Заявление о выдаче дубликата

>Как правильно заполнить формы АДВ-2 и АДВ-3

Суть проблемы

Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, должно быть у каждого трудоспособного гражданина. И если наиважнейший документ у работника отсутствует, его оформлением обязан заняться работодатель. Однако как быть, если СНИЛС у сотрудника имеется, а вот данные в нем не совпадают. Например, работница вышла замуж, и теперь у нее другая фамилия в паспорте.

Отметим, что измениться может не только фамилия, но и имя или отчество гражданина, а также место и дата его рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например, при вновь открывшихся особых обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР — «Заявление об обмене страхового свидетельства». Данный документ имеет унифицированную форму АДВ-2, утвержденную Постановлением ПФР № 2 от 11.01.2017.

Актуальный бланк АДВ-2

ВАЖНО! Подать сведения в Пенсионный фонд нужно не позднее 14 дней с момента обращения работника, такие нормы закреплены в п. 5 ст. 7 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н.

Как заполнить заявление АДВ-2

Заявление может составить работник самостоятельно либо обратиться в отдел кадров организации. Для составления данного обращения в ПФР потребуются следующие документы:

  • паспорт, содержащий новые сведения;
  • документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
  • страховое свидетельство со старыми данными.

Подготовив документацию, приступаем к формированию АДВ-2. Используем условия примера для наглядности: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.

Следуем пошаговой инструкции:

  1. Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. Отметим, что СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.

  1. В следующем блоке указываем измененные персональные данные. Отметим, что дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию.

  1. Указываем и адреса постоянного места жительства: при регистрации и по фактическому проживанию. Напомним, что если эти адреса совпадают, заполняется только блок с адресом по регистрации. Затем прописываем контактный телефон гражданина.

  1. Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Прописываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленном в приложении № 2 Постановления № 2п. Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт. Затем указываем дату составления АДВ-2 и подписываем у гражданина, сменившего свои персональные данные.

Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись. О том, как ее составить, читайте в отдельной статье: «Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1».

Готовый АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Если СНИЛС утерян

Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное заявление по форме АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС.

Бланк заявления утвержден Постановлением ПФР № 2п. Данный нормативно-правовой акт содержит не только подробную инструкцию по заполнению формы, но и наглядный образец.

Как правильно заполнить АДВ-3

Заполнять форму следует в аналогичном порядке:

  1. Указать анкетные данные (Ф.И.О., дату рождения, пол и место рождения).
  2. Записать гражданство.
  3. Вписать место постоянного проживания (по регистрации и по факту). Если данные совпадают, то дублировать информацию не нужно.
  4. Прописать телефон, рабочий или домашний.
  5. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  6. Поставить дату и подпись гражданина, который потерял страховое свидетельство.

Затем заявление заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.

Пример заполненного АДВ-3

АДВ-3: бланк и образец заполнения

Заявление по форме АДВ-3 нужно, чтобы получить дубликат страхового свидетельства ПФР. И такая надобность может возникнуть в любой момент. Расскажем, как не растеряться и вовремя заменить карточку.

Когда нужна

Актуальная форма АДВ-3 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании либо сами трудящиеся сдают в подразделения Пенсионного фонда в двух случаях:

  1. при потере пенсионного страхового свидетельства;
  2. при его неудовлетворительном состоянии (например, погрызла собака, испортил ребенок).


Также см. «Как получают СНИЛС и оформляют страховое свидетельство».

Обратите внимание: новое заявление по форме АДВ-3 действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте его с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, .

Также см. «Документы персонифицированного учета: изменения с 8 октября 2016 года».

В общем виде схема действий и движения при утрате пенсионного свидетельства выглядит так:

АДВ-3: образец заполнения при утере

На практике заполнение образца АДВ-3 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-3 может:

  • лично человек, который его потерял (привел в непотребный вид);
  • кадровик предприятия, иное полномочное лицо.

Также см. «Меняем СНИЛС при смене фамилии».

Как должно происходить заполнение образца формы АДВ-3, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Обратите только внимание, что нижнюю часть АДВ-3 заполняет представитель работодателя.

Тут есть две особенности, которые нужно учесть при внесении данных (см. таблицу):

Позиция Как заполнить
… со страховым номером Внести страховой номер лицевого счета сотрудника, который был в утраченном свидетельстве и которое ранее было предъявлено работодателю
Сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР Необходимо зачеркнуть один из двух вариантов

Далее показан образец заполнения АДВ-3 при утере страхового свидетельства.

В случае утери страхового свидетельства (СНИЛС), человеку необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить требуемый перечень документов для восстановления ранее выданного свидетельства. Для того, чтобы была произведена перевыдача утерянного документа, человеку необходимо заполнить форму АДВ-3, установленного образца.

Форма АДВ-3

АДВ-3 — это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое заполняется исключительно, если страховое свидетельство, содержащее СНИЛС человека (страховой номер индивидуального лицевого счета), было утеряно.

В 2016 году была утверждена новая форма АДВ-3. В связи с этим прежде, чем приступить к заполнению заявления, необходимо иметь его актуальную форму.

В программе — Документы ПУ 5 имеется электронный сервис, который позволяет сформировать данную форму и проверить ее корректность заполнения. Можно заполнить АДВ-3 вручную или используя компьютерную технику. Для этого необходима сама форма АДВ-3 Бланк скачать можно ниже.

Таблицу в форме АДВ-3 необходимо заполнять печатными, большими буквами, синей шариковой ручкой (в случае заполнения вручную), строго один символ в одну клетку. Для заполнения заявления о выдаче дубликата застрахованного лица стоит руководствоваться установленными правилами, прописанными ПФР для заполнения АДВ-3 Образец заполнения представлен в этой статье.

Если в форме будут допущены ошибки, ПФР при сверке данных откажет в перевыдаче СНИЛС.

АДВ-3 должна подаваться в территориальное отделение ПФР работодателем застрахованного лица. Данная форма состоит из двух блоков — один заполняется работником, второй — работодателем. Форма может быть полностью заполнена уполномоченными на это службами работодателя, к примеру, бухгалтерией или отделом кадров. После заполнения она должна быть проверена и подписана застрахованным лицом. Если нет такой возможности по причине длительной командировке или болезни сотрудника, заверить документ может руководитель.

Получение нового СНИЛС взамен утерянного

Заявление о выдаче дубликата направляется в ПФР вместе с копией утраченного страхового свидетельства (если она имеется) и описью документов по форме АДВ-6-1. После чего в течение одного календарного месяца происходит рассмотрение заявления в ПФР. Далее выносится решение о перевыпуске свидетельства. Если принимается положительное решение, его направляют работодателю с сопроводительной ведомостью. Работнику новый документ выдается в течение одной рабочей недели, с его подписью о получении в ведомости, которая затем возвращается в ПФР.

Как получить дубликат СНИЛС, если не работаешь

Если застрахованное лицо временно не работает, то для выдачи дубликата страхового свидетельства ему необходимо самостоятельно обратиться в ПФР. Для это при себе надо иметь оригинал паспорта и копию утерянного свидетельства (если она имеется). В отделении ПФР нужно будет заполнить форму АДВ-3 и оставить документы на рассмотрение. Решение будет принято в течение одного месяца.

Форма АДВ-3. Образец заполнения необходимых данных:

Раздел заполняется застрахованным лицом:

  1. Вносятся в точности те данные, которые были указаны в утерянном свидетельстве. Обязательно к заполнению: ФИО, пол, дата и место рождения.
  2. Графа «изменившиеся данные» в АДВ-3 не заполняется.
  3. Имеющееся гражданство человека, адреса прописки и проживания, контактный телефон. Обратим внимание, что эти пункты заполняются, если в этой информации произошли изменения.
  4. Данные документа, удостоверяющего личность человека. Обязательная графа к заполнению.
  5. Дата заполнения.

Далее форма заполняется страхователем, если заявление в ПФР будет передавать работодатель:

  1. СНИЛС человека, который был присвоен ему при постановке на учет в ПФР и был указан на утерянном свидетельстве;
  2. Сведения о трудовом стаже и доходе человека. Если эти данные уже передавались в ПФР, необходимо зачеркнуть — представлялись, если нет — будут представлены.

АДВ-3 образец заполнения при утере СНИЛС:

Особенности восстановления

Порядок действий в случае утери СНИЛСа прописан в Законе №27-ФЗ. Согласно данному документу, трудоустроенный человек, потерявший СНИЛС, должен сообщить об этом своему работодателю в течение тридцати дней. Для этого необходимо заполнить заявление по форме АДВ-3.

В заявлении необходимо указать паспортные данные и данные СНИЛСа (копия документа должна находиться в отделе кадров организации). Как правило, заявление заполняют сами сотрудники кадровых служб, они же обращаются в Пенсионный фонд с заявлением о выдаче дубликата документа (по желанию сотрудник может самостоятельно заняться организацией этого процесса).

После получения заявления сотрудники Пенсионного фонда рассматривают документы и в течение одного месяца изготавливают дубликат СНИЛСа, при этом номер лицевого счета остается прежним. Если в свидетельстве будут обнаружены ошибки, необходимо заполнить листок исправлений и передать его в Пенсионный фонд вместе с полученным дубликатом.

Безработные граждане, индивидуальные предприниматели и дети, утратившие свидетельство, должны самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд по месту своей прописки. О восстановлении утраченного свидетельства ребенка до 14 лет ходатайство должен подавать один из его родителей (либо заменяющее его лицо – усыновитель, опекун и т. д.).

После подачи заявления дубликат свидетельства должен быть изготовлен в течение одного месяца.

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • гражданский паспорт родителя или усыновителя;
  • копию утерянного страхового свидетельства.

Дети старше 14 лет заявление и документы подают самостоятельно. Вместо копии СНИЛСа можно просто сообщить его номер. Индивидуальный предприниматель также занимается восстановлением СНИЛС самостоятельно. Он должен подавать заявку на выдачу дубликата свидетельства как самостоятельный страхователь.

Как мы уже отметили, при подаче заявления необходимо указывать номер СНИЛСа. Кроме этого, бывают ситуации, когда номер нужен срочно, а самого свидетельства нет.

  • обратившись в отдел кадров организации (номер СНИЛСа должен быть сохранен в личном деле работника);
  • обратившись к сотрудникам Пенсионного фонда (сотрудники фонда, как правило, не отказывают в предоставлении данной информации при предъявлении гражданского паспорта);
  • посмотрев на сайте госуслуг (данный способ подходит тем, кто зарегистрирован на портале, номер СНИЛС можно найти в личном кабинете во вкладке «Пенсия», где и хранится информация о номере лицевого счета).

Иногда СНИЛС теряется одновременно с паспортом. В этом случае первым делом восстанавливается паспорт. Только после его восстановления можно писать заявление на выдачу дубликата страхового свидетельства. Еще одним вариантом решения проблемы является предъявление заграничного паспорта, водительских прав или другого документа, удостоверяющего личность – сотрудники Пенсионного фонда, как правило, идут навстречу гражданам в подобных ситуациях.

Иногда в выдаче дубликата свидетельства может быть отказано. Основанием для отказа может послужить предоставление неполного пакета документов или несоответствие поданных документов установленным требованиям. При этом если человек считает, что он получил отказ необоснованно, он может подать соответствующую жалобу – при личном обращении в Пенсионный фонд или через сайт фонда с наложением электронной цифровой подписи.

Таким образом, процедура восстановления СНИЛСа не занимает много времени и сил.

На практике заполнение образца АДВ-3 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-3 может:

  • лично человек, который его потерял (привел в непотребный вид);
  • кадровик предприятия, иное полномочное лицо.

Также см. «Меняем СНИЛС при смене фамилии».

Позиция Как заполнить
… со страховым номером Внести страховой номер лицевого счета сотрудника, который был в утраченном свидетельстве и которое ранее было предъявлено работодателю
Сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР Необходимо зачеркнуть один из двух вариантов

Далее показан

страхового свидетельства.

СНИЛС — это страховой номер гражданина в системе пенсионного страхования. Он индивидуален и не может быть передан другому лицу. Номер СНИЛС вы можете увидеть на пенсионном свидетельстве — зеленой пластиковой карточке, которую вам выдал Пенсионный фонд.

Если по каким-то причинам пенсионное свидетельство вами было утеряно, то его обязательно нужно восстановить, то есть получить дубликат документа.

Даже если вы подали заявление в полицию о пропаже (краже) документов, среди которых было пенсионное свидетельство, вам совсем необязательно ждать, пока дело закроют и проведут все необходимые следственные действия. И уж тем более не стоит бегать по отделению полиции и кричать: «Я потеряла СНИЛС (Как восстановить?»)! Куда именно вам надо при этом обратиться — читайте ниже.

Запомните одну простую вещь: вы теряете только документ — пенсионное свидетельство. Номер СНИЛС, который был закреплен за вами при первичном обращении в Пенсионный фонд и регистрации вас в качестве застрахованного лица, остается за вами до конца жизни. Поэтому Пенсионный фонд при утере СНИЛС выдаст вам только дубликат пенсионного свидетельства с тем же самым номером СНИЛС.

Никаких госпошлин и иных сборов платить за получение дубликата не требуется; все делается абсолютно бесплатно.

Заказать дубликат СНИЛС можно только в Пенсионном фонде или в МФЦ. К сожалению, на сегодняшний день данная услуга на портале государственных услуг не активирована.

СНИЛС – зеленая карточка, в которую внесены персональные данные особы. Заводят ее раз на всю оставшуюся жизнь. Делают это, когда выдают свидетельство про рождение или после поступления на первое место работы. В первом случае карта дает право на определенные льготы в ходе получения медицинских и социальных услуг.

Предназначение страхового свидетельства:

  • создание счета, на котором будут аккумулироваться отчисления работника, предназначенные для социального страхования;
  • возможность прохождения ускоренной регистрации на портале Госуслуг;
  • получение электронной карточки, которая делает взаимодействие с государственными структурами проще;
  • обеспечение передачи различных сведений про особу между ведомствами;
  • возможность получения различных выплат от государства, в том числе социальных пособий.

Обязательным условием официального трудоустройства человека является его регистрация в Пенсионном фонде России. Процедура предполагает выдачу персонального счета. На основании накопившихся страховых отчислений в будущем и будет рассчитываться пенсия особы. В случае оформления на первую работу при условии отсутствия у человека свидетельства за его оформление несет ответственность работодатель.

В случае утери данного документа человек имеет право на получение его дубликата. Единственным основанием для этого является заполненная Форма АДВ-3. Получить свидетельство повторно каким-либо другим способом невозможно.

Схема действий и движения при утрате пенсионного свидетельства

Пользователи, а особенно это касается молодежи и людей среднего возраста, при потере СНИЛС часто обращаются на портал Госуслуг. К большому сожалению, восстановить зелёную карточку этим способом невозможно. Или пенсионный фонд просто не доверяет этой функции, считая её небезопасной для пенсионных накоплений граждан, или функция восстановления СНИЛС через портал Госуслуг не проработана специалистами IT.

Пенсионный фонд на портале Госуслуг присутствует, предлагая узнать количество баллов, пенсионных накоплений, записаться на электронную очередь в пенсионный фонд, оформить пенсию и т.д. Кажется, на сайте реализовано всё, что можно сделать при посещении пенсионного фонда.

Всё, кроме восстановления СНИЛС. И этот момент вызывает, как минимум, недоумение. При попытке восстановить СНИЛС через портал Госуслуг гражданину любезно предлагается самостоятельно посетить Пенсионный фонд или обратиться в МФЦ.

МФЦ (сокращение от «МногоФункциональный Центр») есть практически в каждом городе нашей большой страны, его еще называют “Мои документы”. Множество услуг, которые ещё несколько лет назад казались несбыточной мечтой, здесь можно оформить за считанные минуты. Конечно, одной из главных проблем МФЦ сегодня остаются очереди, но иногда СНИЛС нужен так срочно, что человек готов потратить на это свое время.

Для восстановления номера СНИЛС нужно будет лично посетить МФЦ, написать там заявление, либо это может сделать другой человек при наличии у него доверенности от человека, утратившего свою карточку.

Получить зеленую карточку можно будет в МФЦ лишь через несколько дней или недель, пока запрос не пройдет обработку в Пенсионном фонде. После этого карточка «приходит» в МФЦ и ее там лично можно забрать, явившись с паспортом. Более точные сроки, сколько ждать дубликат карточки, можно узнать в МФЦ.

Чтобы получить дополнительную информацию, стоит позвонить по телефону горячей линии в МФЦ. В каждом городе будет свой номер. Чтобы его узнать, достаточно в поисковой строке Яндекса или Google набрать без кавычек запрос «мфц Нижний Новгород телефон», указав свой город.

Также по телефону горячей линии в своем городе желательно уточнить, где можно будет забрать дубликат карточки СНИЛС: в МФЦ или нужно ехать в Пенсионный фонд. В Москве ее доставляют непосредственно в МФЦ, там же ее можно забрать.

Заявление

Заявление по форме АДВ-3 про выдачу дубликата страхового свидетельства заполняется в том случае, когда документ, содержащий страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), был утерян.

При его оформлении нужно учесть следующие правила:

  • информацию нужно вносить печатными заглавными буквами;
  • если заполняется вручную, делать это следует шариковой ручкой с синим стержнем;
  • в одну клетку вписывается только один символ.

В случае обнаружения ошибок в форме при сверке данных Пенсионный фонд даст отказ заявителю в выдаче дубликата страхового свидетельства.

Бланк подается в Пенсионный фонд работодателем человека, который потерял документ. Состоит заявление из двух частей: первая заполняется работником, вторая – работодателем. Допускается полное заполнение формы службой работодателя, которая уполномочена на совершение подобных действий, например, отделом кадров или бухгалтерией.

Однако застрахованное лицо должно ее проверить и подписать собственноручно. В случае наличия причин, которые не позволяют этого сделать (сотрудник болеет или уехал в длительную командировку), заверить бумагу имеет право руководитель.

Подготовленное заявление отправляется в орган Пенсионного фонда. К нему прикладывается копия потерянного свидетельства в случае ее наличия и опись документов, сделанная по форме АДВ-6-1.

Законодательство отводит на рассмотрение обращения особы и принятие решения один месяц. В случае вынесения решения в пользу заявителя, работодатель уведомляется об этом в письменном виде. Также он получает сопроводительную ведомость, в которой работник должен будет расписаться, когда получит свидетельство. Готовый документ должен быть выдан в течение 7 дней.

Восстановление СНИЛС для детей

  • Взять паспорт и ручку;
  • В МФЦ или в ПФР нужно будет заполнить заявление печатными буквами, а также подписать «Согласие на обработку персональных данных и получение информации об этапе предоставления государственной услуги».

Предварительно распечатывать заявление не требуется, все документы Вам выдадут в МФЦ или в ПФР, где их нужно заполнить ручкой.

Стоит иметь в виду, что ждать получения дубликата СНИЛС в МФЦ намного дольше, чем при непосредственном посещении Пенсионного фонда. Пожалуй, самым правильным способом для восстановления СНИЛС является посещение Пенсионного фонда. И это совсем не страшно.

Для восстановления СНИЛС через Пенсионный фонд потребуется взять с собой паспорт.

В каждом Пенсионном фонде (ПФР) за “зелёные карточки” отвечает отдельный человек, работающий в отдельном кабинете. К счастью, утеря СНИЛС не является повсеместной проблемой населения нашей страны, и обращений по поводу его восстановления в Пенсионном фонде регистрируется совсем немного. Вероятнее всего, Вам не придется отстаивать очередь даже из одного человека. Номер кабинета, в котором можно восстановить СНИЛС, можно узнать в регистратуре ПФР.

Пенсионные фонды работают с 9 утра и до 17 вечера. Посетить фонд можно в любое удобное время, не забывая о перерыве сотрудников на обед. Естественно, что в субботу, воскресенье и праздничные дни фонд не работает.

Для восстановления СНИЛС Вас попросят предъявить паспорт, написать заявление и поставить несколько подписей в журнале учета. После этого сотрудник скажет, когда можно будет забрать готовый СНИЛС. Как правило, этот срок составляет от двух до четырех рабочих дней, но не более четырех недель со дня обращения. Во многих регионах дубликат СНИЛС выдается в момент вашего обращения, в течение нескольких минут.

В любом случае забрать СНИЛС Вам нужно будет самостоятельно, также предъявив паспорт и поставив подпись в журнале.

С момента рождения и регистрации в органах ЗАГС каждый гражданин РФ ставится на учёт в Пенсионный фонд России. При этом ему присваивается индивидуальный номер пенсионного страхования, который и отражается в документе, сокращённо именуемом СНИЛС.

Выдаётся он всем гражданам однажды и не подлежит замене в течение жизни. Первоначально получить его можно в отделении Пенсионного фонда по месту постоянной регистрации. Работающие граждане могут получить документ при помощи работодателя.

При обращении за оформлением СНИЛС нужно заполнить анкету, содержащую личные данные:

  • ФИО.
  • Дату рождения.
  • Адрес регистрации по месту жительства.
  • Реквизиты паспорта.
  • Кроме того, нужно будет указать номера контактных телефонов для связи (мобильные и домашние).

Такую же анкету можно заполнить и передать в ПФР через работодателя. В течение 21 дня Свидетельство будет оформлено и передано на руки гражданину.

Регламент этих действий содержится в ФЗ № 27, в котором подробно описываются действия гражданина, утратившего документ.

Обратиться в ПФ следует не позднее месячного срока после его утраты. При обращении гражданину следует написать заявление о восстановлении документа и предъявить паспорт.

Если вы по каким-то причинам не можете посетить ПФР для получения дубликата, обратитесь к нотариусу и оформите доверенность.

Работник пишет заявление по Унифицированной форме АДВ – 3, которая утверждена ПФР.

Заявление вместе с копией паспорта и ранее выданного СНИЛС направляется отделом кадров в территориальное отделение ПФР.

Если копии СНИЛС в личном деле нет, к заявлению прилагается только его номер.

Новый документ будет передан гражданину через организацию, в которой он трудится. Вместе с дубликатом Свидетельства передаётся сопроводительная ведомость, в которой адресат расписывается в получении.

Дети, как и все граждане РФ, стоят на учёте в ПФР, и номер индивидуального пенсионного страхования им присвоен с рождения.

За сохранность выданного им документа отвечают родителя несовершеннолетнего.

Многие родители не понимают значение данной бумаги для ребёнка, ошибочно полагая, что это только гарантия пенсионного обеспечения.

Это мнение ошибочно, поскольку СНИЛС в настоящее время стал своеобразным идентификатором конкретной личности. Его нужно предъявлять в государственных медучреждениях, он входит в пакет документов для оформления личного дела при поступлении в образовательное учреждение.

Малыши ещё не стали налогоплательщиками, но средства на обеспечение их социальных прав уже выделяются государством. А гарантией осуществления гражданских прав в стране является этот маленький документ.

Во многих регионах РФ с 2014 года действует единая система данных для всех государственных ведомств. Государственные структура обмениваются сведениями о гражданах РФ.

Органы ЗАГС во время выдачи Свидетельства о рождении передают сведения о малыше в ПФР, и номер страхового пенсионного счёта ему присваивается автоматически.

Документ для ребёнка до 14 лет оформляется его родителями на основании Свидетельства о рождении, паспорта одного из родителей и копии или номера потерянного оригинала.

Неработающие граждане и предприниматели должны заниматься восстановлением самостоятельно. Так же, как и работающие, они заполняют заявление по форме АДВ -3, но при личном посещении отделения ПФР. Им необходимо прийти на приём в организацию и предъявить паспорт. Дубликат будет готов через месяц, и его нужно будет забрать лично.

Благодаря открытию в недавнем времени сайта Госуслуги, многие виды взаимодействия граждан с государственными структурами стали проще.

Дистанционная подача заявлений и другие действия избавили многих от стояний в очередях и избавили от необходимости подгадывать время для посещения нужной организации.

С помощью СНИЛС можно зарегистрироваться на сайте Госуслуги для осуществления взаимодействия с госструктурами. Однако с получением дубликата СНИЛС через Интернет всё не просто. В настоящее время получение СНИЛС через портал Госуслуги не возможно. В любом случае нужно посетить Пенсионный фонд. Причём сделать это нужно будет дважды: для заполнения заявления и для получения Свидетельства.

  1. Самостоятельное восстановление. Особенность его заключается в том, что вы лично собираете необходимый пакет документов и идёте в ближайшее отделение Пенсионного фонда РФ. Посетить данный орган вам придется дважды — чтобы сдать документы и забрать готовый СНИЛС. На изготовление зеленой карточки, как правило, требуется порядка 2-3 недели.
  2. Восстановление через работодателя. Данный способ не подойдет для детей, безработных или частных предпринимателей. Если же у вас есть работодатель, то этим вариантом будет воспользоваться удобнее всего. Потребуется написать заявление о необходимость повторной выдачи СНИЛС и отдать его в отдел кадров или в бухгалтерию. Специалисты самостоятельно обратятся в нужные органы, сдав копии ваших документов, и через пару недель передадут вам восстановленный документ. В отдельных случаях процедурой занимается непосредственно сам работодатель.

В обоих случаях процедура восстановления достаточно проста и не займет больше месяца. Несмотря на это обращаться с просьбой о повторной выдаче нужно как можно скорее после утраты документа.

  • Паспорт и его копию. Паспорт является главным и единственным документом, который потребуется взять с собой при обращении в Пенсионный фонд. Если восстановлением документа занимается ваш работодатель, то он передает копию вашего паспорта, которая хранится в личных документах сотрудника, то есть в случае восстановления документа через работодателя, вам не понадобится паспорт.
  • Заявление. Специальное заявление на повторную выдачу СНИЛС заполняется непосредственно в ПФ либо отделе кадров. Заявление заполняется по заранее выданному образцу и включает в себя только самую необходимую для восстановления информацию.

После того когда пакет документов будет сдан, сотрудники Пенсионного фонда изготавливают для вас новую зеленую карточку. Процесс изготовления не займет более 3 недель.

  • Документ, удостоверяющий личность. Лучше всего использовать для этого паспорт.
  • Номер утраченного свидетельства либо его копию.
  • Свидетельство о рождении ребенка.
  • Заявление о повторном получении СНИЛС на ребенка.

Все документы должны быть отданы одним из родителей в Пенсионный фонд. Максимальный срок изготовления пластиковой карточки — 1 месяц.

Как долго восстанавливать СНИЛС, если он утерян? В соответствии с законодательными нормами для выдачи страхового свидетельства предусмотрен срок, равный одному месяцу.

В действительности сроки несколько отличаются. Если застрахованный гражданин самостоятельно обращается в ПФР, то дубликат могут оформить за несколько дней.

Когда восстановлением занимается работодатель, то с момента приема заявления на восстановление СНИЛС, у него есть две недели на передачу документов в ПФР.

Когда осуществляется обращение через МФЦ, то к стандартному сроку нужно прибавить несколько дней, необходимых для пересылки документов между Центром и ПФР.

Важно! При утрате СНИЛС сам факт страхования не утрачивается и вся ранее накопленная информация сохраняется. Теряется только сам носитель уникального номера.

Восстановление страхового свидетельства сводится к получению документа с указанием идентификатора в системе персонифицированного учета.

Нужно всего лишь подать в ПФР необходимые документы и в назначенное время получить дубликат.

Если работающий человек имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой заняться восстановлением утраченного ним документа, то безработный имеет право самостоятельно запросить дубликат страхового свидетельства, обратившись с этой целью в отделение ПФР по месту проживания.

Далее показан

Форма АДВ-3 периодически обновляется, поэтому желательно найти бланк на официальном сайте ПФР. Существует специальная электронная программа «Документы ПУ 5», с помощью которой можно легко ввести данные и заполнить бланк. Разрешено заполнять документ вручную или через компьютер.

Требования

Заявление заполняется по определённым правилам. При несоответствии заявления этим правилам могут возникнуть проблемы при предоставлении документа в ПФР.

  1. Заявление АДВ-3 пишется самостоятельно владельцем потерянного документа.
  2. В отдельных случаях бланк могут заполнить работники отдела кадров предприятия, если на это есть указания руководителя организации.
  3. Заявление заверяется подписью заявителя.
  4. Если владелец утерянного документа не может заполнить форму самостоятельно ввиду долгосрочной командировки, длительной болезни или по каким-либо другим причинам, работодатель вправе поставить свою подпись. При этом требуется указать эту причину.
  5. Сведения вписываются печатными буквами, пастой тёмного цвета.
  6. На каждый символ (букву, цифру) отводится 1 клетка.
  7. Все сведения вписываются в именительном падеже.

Инструкция

Бланк состоит из двух частей: первая часть заполняется самим застрахованным лицом, вторая – его работодателем или работником администрации.

  1. Сначала приводятся сведения, которые были записаны в потерянном страховом документе гражданина: его ФИО, пол, дата и место рождения. Перечисленные сведения являются обязательными к заполнению.
  2. Изменившиеся данные. Этот пункт следует пропустить.
  3. Сведения, действительные к настоящему моменту:
    • ФИО;
    • пол;
    • дата и место рождения;
    • гражданство;
    • адрес постоянного проживания;
    • адрес регистрации;
    • адрес фактического проживания;
    • телефоны.

Если со времени получения произошли какие-либо изменения в анкетных данных, то их необходимо занести в заявление.

  1. Документ для удостоверения личности. Сюда вносят: название предоставленного документа, его номер и серию, кем и когда был выдан. Этот пункт обязателен.
  2. Дата заполнения. Записывается в формате ДД название месяца ГГГГ. Обязателен к заполнению.

Далее сведения вводятся работодателем или уполномоченным им лицом:

  1. В этом пункте следует указать страховой индивидуальный номер застрахованного сотрудника, который был записан в утерянном документе, который ранее предъявлялся работодателю. Этот пункт заполняется обязательно.
  2. Работодатель указывает сведения о заработной плате работника, его стаже. При этом следует подчеркнуть один из пунктов: «представлялись» или «будут представлены».

Примеры и образцы

К вопросу восстановления СНИЛС сотрудники Пенсионного фонда подходят очень серьезно. Первое, в чем они должны удостовериться при получении заявления от любого человека с подобной просьбой, это не является ли человек мошенником. Для этого и требуется указание документе полной информации про заявителя.

Общие сведения об АДВ-3

АДВ-3 – это единый бланк заявления с просьбой выдать дубликат пенсионного свидетельства. Оно заполняется только в случае, если СНИЛС утерян или пришёл в негодность.

  • Работодатель передаёт документы, вместе с копией утерянного СНИЛСа и описью предоставленных документов (АДВ-6-1), в местное управление ПФР, которое обязано рассмотреть заявление в течение 1 месяца.
  • Если принято решение восстановить документ, то происходит выпуск его дубликата. Организация получает уведомление вместе с сопроводительной ведомостью.
  • Работнику выдаётся новое свидетельство не позже одной недели после этого, что должно быть подтверждено его личной подписью в ведомости. Ведомость затем передаётся обратно в ПФР.

Если гражданин временно не работает, то он обращается в ПФ лично. Ему следует предоставить:

  • паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
  • копию старого (потерянного) пенсионного свидетельства (при наличии такой копии);
  • заполненный бланк заявления.

Отказать в выдаче СНИЛСа могут в случае, если ПФР не обнаружил в своей базе данных застрахованного гражданина с лицевым счётом, имеющим номер, указанный в заявлении. Или обнаружится неточность или несовпадение данных в предоставленных документах.

Далее показан

Получить образец, который поможет заполнить форму АДВ-3, можно в отделении Пенсионного фонда. Но и без него любой человек с легкостью заполнит заявление, поскольку поля документа не представляют собой ничего сложного.

Какие поля и с какой целью заполняются:

  • Данные, взятые из утерянного свидетельства, вносятся для того, чтобы было возможно произвести сверку предоставленных сведений с федеральной базой.
  • Раздел, содержащий сведения, которые актуальны на момент подачи заявления, важно заполнить в случае каких-либо изменений: человек поменял фамилию, получил новый паспорт, сменил место проживания и т.д. Вся эта информация должна быть предоставлена в орган ПФР.
  • Что касается раздела, в котором нужно указать документ, удостоверяющий личность человека, то чаще всего в нем указывается паспорт и его основные реквизиты. Но это может быть и какой-то другой документ.
  • Когда проставляется дата составления заявления, нужно учитывать, что число должно обязательно включать две цифры, месяц пишется исключительно прописью, а год имеет вид четырехзначного числа.

Актуально на: 25 октября 2016 г.

Если ваш работник потерял свое свидетельство обязательного пенсионного страхования (где указывается СНИЛС) или утратил его иным способом, заниматься восстановлением документа придется работодателю (п. 5 ст. 7, п. 1 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом работник должен составить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (пп. «б» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н) по форме АДВ-3 (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Допускается оформление заявления работодателем – специалистами его кадровой службы или бухгалтерии, но подписать заявление в любом случае должен сам работник (п. 22 Инструкции по заполнению форм к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Форма АДВ-3: что указывать

В заявлении на дубликат должны быть отражены следующие сведения о работнике: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность. Ниже страхователь должен указать СНИЛС сотрудника, в соответствии с которым на него ранее подавались персонифицированные сведения в ПФР. А подтверждением того факта, что работнику был присвоен именно такой СНИЛС, послужит, к примеру, копия его пенсионного свидетельства, которую большинство работодателей делают при приеме новичков на работу. Ее нужно будет приложить к заявлению, а также опись документов по форме АДВ-6-1, и направить их в отделение Фонда в течение 2 недель с даты приема заявления о выдаче дубликата от работника (п. 5 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

Процедура выдачи дубликата

Рассмотреть заявление специалисты Пенсионного фонда должны будут в течение месяца (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). По итогам они вынесут положительное или отрицательное решение. Откажут в выдаче дубликата в том случае, если в базе ПФР не смогут найти застрахованное лицо с тем номером СНИЛС, который указан в заявлении.

Если же будет принято положительное решение о выдаче дубликата, его направят в адрес страхователя вместе с сопроводительной ведомостью. Передать работнику дубликат свидетельства работодатель должен будет в течение недели после его получения (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Сотрудник при этом должен расписаться в сопроводительной ведомости, которую нужно будет отправить обратно в ПФР.

АДВ-3: образец заполнения

Среди вновь утвержденных в 2016 году форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) есть и форма АДВ-3. Именно эту редакцию формы надо использовать при необходимости оформления дубликата работнику.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *