Временная перегородка в офисе

Учет мебели в бухгалтерском учете должен быть организован в соответствии с нормами налогового законодательства (ст. 257 НК РФ) и бухгалтерских положений (п. 4 ПБУ 6/01). Предметы мебели могут быть отнесены в учете к МПЗ или основным средствам. Критериями идентификации принадлежности выступают стоимость объекта, срок его эксплуатации и предназначение.

П. 5 ПБУ 6/01 устанавливает ценовой лимит для признания актива МПЗ – верхняя планка равна 40 тыс. руб. Если стоимость мебели выше, то она приходуется, как основное средство. НК РФ к категории амортизируемого имущества рекомендует относить ценности стоимостью от 100 тыс. руб. Для устранения разночтений предметы мебели с ценой приобретения выше 40 тыс. руб. необходимо отражать в учете, как объект основного средства, начисляя на них амортизацию.

Содержание

Учет офисной мебели в бухгалтерии

Если предметы мебели по правилам бухгалтерского учета и нормам учетной политики должны быть отнесены к МПЗ, то приходовать их надо на 10 счет такими корреспонденциями:

  • Д10 – К60 – запись показывает факт поступления на предприятие мебели;
  • Д19 – К60 – этой проводкой отражается сумма НДС.

Если мебельный гарнитур по всем стандартам должен учитываться в составе основных средств, то его сумма после установки и начала эксплуатации будет отражаться на счете 01. Ежемесячно по таким объектам надо будет начислять амортизацию. Приходование новой мебели показывается в бухгалтерии записями:

  • Д08 – К60 – поступление предметов мебели от поставщика и их отгрузка на территории покупателя;
  • Д19 – К60 – выделяется сумма НДС;
  • Д01 – К08 – проводка вводится в учет после того, как мебель будет собрана и установлена на место эксплуатации.

Процесс списания будет отражаться через комплекс корреспонденций:

  • Д91 – К01 проводка формируется в сумме остаточной стоимости объекта, который решили вывести из эксплуатации;
  • Д02 – К01 – списываются начисленные амортизационные суммы;
  • Д10 – К99 – корреспонденция будет актуальна в ситуациях, когда мебель ликвидируется путем разбора, а оставшиеся отдельные материалы ставятся на учет и используются в деятельности предприятия;
  • Д91 – К99 – указывается сумма, вырученная организацией в результате выбытия мебельного гарнитура;
  • Д99 – К91 – проводка отражает убыток, который был спровоцирован выбытием мебели.

Учет мебели в организации сопровождается начислением амортизации на те предметы, которые признаны основными средствами. Для этого необходимо определить, в какую амортизационную группу должны входить эти активы. Идентификация проводится по критериям, обозначенным в правительственном постановлении от 1 января 2002 г. под № 1 и ст. 258 НК РФ. Мебель в принятой законодателем классификации не выделяется, как отдельный элемент. В таких ситуациях разрешено ориентироваться на срок эксплуатации. Значение этого показателя должно быть взято из технической документации или рекомендаций изготовителя мебели.

Чтобы между данными бухгалтерского и налогового учета не возникало противоречий, рекомендуется в отношении мебели устанавливать в разных типах учета одинаковый временной интервал для эксплуатации. Амортизация начисляется на 02 счет проводкой Д26 – К02.

Учет мебели на предприятии: проводки

Мебель – неотъемлемая часть каждой организации. Без нее невозможно осуществление хозяйственной деятельности. Однако не все задумываются, что каждый предмет должен числиться на балансе фирмы. По этой причине вся мебель компании подлежит учету, который должен выполняться в соответствии с установленными правилами. В статье расскажем про учет мебели в офисе, в организациях и гостиницах, дадим примеры проводок.

Учет мебели в офисе

Бухгалтерский учет мебели в офисе – ответственное мероприятие. Для его проведения необходим грамотный подход. Обычно обновление и покупка новой мебели осуществляется небольшими партиями. Сегодня компания может приобрести шкаф, а через месяц обзавестись новыми стульями.

Процедура оформления мебели зависит от ее стоимости. Этот показатель оказывает прямое влияние на то, к чему будут отнесены данные – к ОС или МПС. Основой классификации выступает ПБУ 6/01. Чтобы узнать, в какую группу средств отнести мебель, необходимо изучить 4 пункт нормативно-правового акта. Читайте также статью: → “Учет основных средств» (ПБУ 6/01)». Чтобы предмет можно было отнести к ОС, должны выполняться следующие требования:

  • купленный объект будет использоваться для производства продукции, оказания услуг или нужд предприятия. К аналогичной категории относят и имущество, которое компания будет предоставлять в аренду;
  • купленное имущество предназначено для длительного применения. К этой категории относят предметы, которые будут пригодны больше 12 месяцев;
  • компания не собирается продавать в дальнейшем приобретенный объект;
  • объект сможет приносить компании прибыль.

Все остальное приобретенное имущество относят к МПС. Поступившая мебель оформляется на основании первичных документов. Формуляр закреплен Постановлением Госкомстата от 21.01.03. №7.

Чтобы окончательно разобраться, к какому типу средств относится офисная мебель, нужно ознакомиться с п.5 ПБУ 6/01. Согласно положению нормативно-правового документа, если в отношении объекта выполняются все условия, зафиксированные в п.4, но его стоимость не превышает 40000 руб., то он может быть учтен в качестве МПЗ.

Чтобы сохранить такое имущество на производстве, необходимо организовать надлежащий контроль над его движением.

Исходя из утверждения, получается, что офисная мебель входит в состав МПЗ. Если компания приобретает недорогие предметы, все они указываются в отчетности, как материально-производственные запасы. Кроме того, в фирме ведется контроль над движением и сохранностью купленного имущества. Поступление мебели может быть отражено с помощью следующих проводок:

  1. Дт 08 Кт 60 (оприходование офисной мебели).
  2. Дт 19 Кт 60 (отражение размера НДС).
  3. Дт 60 Кт 51, 52, 55 (оплата счетов поставщиков).

Существует и другой способ ведения учета. Он может осуществляться в рамках отдельного забалансового счета. Если компания пойдет по этому пути, потребуется завести карточки учета на все объекты мебели. Для подобных целей могут быть использованы унифицированные или самостоятельно разработанные формы.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Проведение учета оргтехники

Почти все объекты оргтехники относят к средствам механизации. Срок эксплуатации таких предметов больше 1 года. Обычно оргтехнику учитывают в составе ОС. Во время проведения манипуляций, во внимание принимается фактическая стоимость имущества.

Отражение объектов в бухучете происходит на основании акта приема-передачи, который был составлен предварительно. Оформление бумаги осуществляется по форме 0504101. Согласно новым правилам, сегодня составлять подобный акт для учета оргтехники необязательно. Однако, при поступлении нового имущества, учреждение должно составить ордер на приемку материальных ценностей. Документ часто используют как основу для отражения оргтехники в бухгалтерском учете.

Обратите внимание! С месяца, который следует за периодом включения оргтехники в бухучет, начинает начисляться амортизация. Действие выполняется до того момента, как полная стоимость имущества будет погашена или произойдет его выбытие. Читайте также статью: → “Амортизация при УСН. Примеры, ответы на вопросы».

Чтобы разобраться в особенностях проведения процедуры, нужно изучить пример. Компания купила МФУ, состоящее из принтера, сканера и копировального аппарата. Итоговая стоимость имущества составила 40000 руб. При этом расходы на доставку в договоре значились отдельно. Для их покрытия, фирме пришлось дополнительно потратить 500 руб. Еще 3 000 руб. ушло на установку и подключение. Период полезного использования устройства составляет 5 лет. Пример проведения учета оргтехники представлен в таблице ниже.

Манипуляция Дебет Кредит Сумма в рублях
Устройство поступило 4 106 31 310 4 302 31 730 40000
Траты на доставку 500
Мастер установил и подключил оборудование 3000
Принятие к учету 4 101 34 310 4 106 31 310 43500
Величина амортизации, списываемая каждый месяц 4 109 80 271 4 104 34 410 725
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Налоговый учет затрат на приобретение мебели

Если компания находится на УСН, все имущество, стоимостью меньше 40000 руб. и используется больше 1 года, относится к материальным издержкам (ст.257 НК РФ). Фирма имеет право списать его на затраты по «упрощенке». Основанием для осуществления подобной манипуляции служит ст.346.16 НК РФ. Однако бухгалтер должен принять во внимание ст.254 НК РФ.

Имущество, которое не является амортизационным, нужно включать в состав издержек в полной сумме. Действие выполняется по мере ввода предметов в эксплуатацию.

Мебель и оргтехника, которая стоит меньше 40000 руб., относится к малоценному имуществу. Если компания понесла траты на приобретение предметов, относящихся к этой категории, бухгалтер имеет право отразить их в «Книге учета доходов и расходов» сразу после проведения оплаты. Ждать, когда имущество будет введено в эксплуатацию, не нужно (ст.346.17 НК РФ).

Внимание! Если компания осуществляет отчисления в пользу государства по УСН, учесть можно только обоснованные издержки. В категорию входят траты, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности.

Пример 1. Компания Искра находится на УСН и отчисляет выплаты на основании системы доходы – расходы. В январе 2017 года организация решила приобрести шкаф, стоимость которого составила 5000 руб. Купленное имущество предприятие ввело в эксплуатацию и приняло к учету как материальную ценность. Пример записи, которую потребуется внести в «Книгу учета…», представлен ниже.

Дата и номер Доходы Расходы
1 Кассовый чек от 15.01.2017 № 01234567, акт ввода в эксплуатацию от 15.01.2017 №1 Отражена в издержках стоимость шкафа 5000 руб.

Нюансы учета купленной мебели

Особенности проведения учета мебели и оргтехники зависят от цены имущества и периода его ввода в эксплуатацию. Перед тем, как переходить к дальнейшим манипуляциям, необходимо определить, к какой категории относится покупка – к ОС или МПЗ.

Количество денежных средств, на основании которых происходит отнесение объекта к той или иной классификации, для бухгалтерского и налогового учета различается. Если в первом случае для отнесения к ОС предмет должен стоить не менее 40000 руб., то во второй ситуации выполняется амортизация имущества, цена которого превышает 100000 руб.

Не всю офисную технику и инвентарь можно учесть при списании расходов. Так, если к приобретенной мебели претензий не бывает, то включение в документацию некоторой техники может вызвать вопросы у работников налоговой инспекции.

Имущество, которое было приобретено Возможно ли списание расходов по УСН и ОСНО
Объекты мебели Проблем не возникнет
Техника, позволяющая облегчить работу офиса Списание возможно
Кондиционеры и обогреватели Компания работает по ОСНО – проблем не возникнет

Компания работает по УСН – расходы аннулируются

Техника для кухни По ОСНО – учет в расходах разрешается

По УСН – издержки в список разрешенных не входят

Особенности амортизации оргтехники и офисной мебели

В ряде ситуаций на офисную мебель и оргтехнику тоже может начисляться амортизация. Если объект входит в состав ОС, выполнение процедуры обязательно. Помочь определиться со сроком амортизации может определение группы, к которой относится имущество. Чтобы получить интересующую информацию, необходимо обратиться к классификатору. Офисную мебель относят к 4 группе. Срок ее использования составляет от 5 лет 1 месяца до 7 лет включительно.

Если бухгалтер обратиться к классификатору, с целью узнать группу, в которую входит оргтехника, он не сможет решить свою проблему. Разновидность имущества отсутствует в документе. Согласно установленным правилам, если объект отсутствует в списке, срок его полезного использования устанавливается на основании рекомендаций изготовителя (ст.258 НК РФ). Для этого нужно ознакомиться с документацией, сопровождающей купленный предмет.

Руководствуясь утверждением, оргтехнику можно включить во 2 группу. Срок полезной эксплуатации предмета при этом будет составлять от 2 до 3 лет.

Документы, которые потребуются для учета

Учет мебели – относительно сложный процесс. Во время его выполнения не обойтись без заполнения соответствующей документации. Чтобы облегчить работу бухгалтерам, Госкомстатом разработал унифицированные формы бумаг. Они могут быть использованы для учета МПЗ. Помимо унифицированных бланков, бухгалтеру могут пригодиться готовые карточки. Они предназначены для оформления малоценного имущества. Бухгалтер может использовать следующие формы:

  • карточка учета №МБ-2;
  • акт выбытия №МБ-4;
  • акт на списание № МБ-8.

Чтобы повысить удобство осуществления учета офисной мебели, специалист может самостоятельно разработать формуляр документа. К подобному решению зачастую прибегают молодые бухгалтера, которые только начали осуществлять свою деятельность. Читайте также статью: → “Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств».

Особенности списания мебели

Компания должна осуществлять контроль над мебелью, которая находится у нее на балансе. Все мероприятия, выполняемые для этого, должны осуществляться согласно с учетной политикой компании. Кроме того, бухгалтер должен быть знаком с положениями ПБУ 5/01 и ПБУ 6/01.

Особенности списания мебели зависят от ее стоимости. Если цена объекта составляет более 40000 руб., а срок использования превышает 1 год, имущество учитывается на счете 01. В расчет принимается первоначальная стоимость предметов. Выполняя процедуру списания, придется осуществить следующие проводки:

  1. Дт 91 Кт 01 (остаточная стоимость).
  2. Дт 02 Кт 01 (износ).
  3. Дт 10 Кт 99 (оприходование материальных ценностей при ликвидации).
  4. Дт 91 Кт 99 (доход от выбытия).
  5. Дт 99 Кт 91 (убыток от выбытия).

Мебель, которая стоит меньше 40000 руб., относят к МПЗ. Учет материально-производственных запасов осуществляется на забалансовых счетах.

Имущество, входящее в эту категорию, может списываться на расходы одномоментно. Итогом списания становится оформление соответствующего акта. Его составлением занимается специальная комиссия, в состав которой входят должностные лица, работающие в организации.

Учет мебели: часто задаваемый вопросы

Вопрос №1. Как учитывать мебель и оргтехнику – как ОС или МПЗ?

Ответ на вопрос зависит от стоимости имущества. Если она ниже 40000 руб., его необходимо учитывать как МПЗ. Если же стоимость купленной мебели превышает установленную сумму и предметы соответствуют требованиям ПБУ 6/01, их можно отнести к ОС.

Вопрос №2. В какую амортизационную группу входит мебель, купленная компанией для офиса?

Согласно классификации основных средств, мебель можно отнести к 4 группе. При этом срок службы предметов устанавливается в пределах 5–7 лет.

Вопрос №3. Могу ли я самостоятельно разработать форму документа для учета мебели?

Да, закон не запрещает специалисту самостоятельно разработать формуляр для осуществления процедуры.

Вопрос №4. В какую категорию включить имущество, если его стоимость составляет больше 100000 руб.

Как в налоговом, так и бухгалтерском учете предмет можно отнести к основным средствам.

Вопрос №5. Как подтвердить передачу имущества в эксплуатацию?

Для осуществления действия можно воспользоваться накладной. Форма документа может быть одна и та же, что и для канцтоваров.

Перегородки для производственных помещений

Перегородки для производственных помещений – один из составляющих пазлов общей организации и оптимизации рабочего процесса на предприятиях. Такие перегородки применимы для крупных предприятий с промышленным оборудованием и разно уровневой организацией производства.

Наша компания может обеспечить установку качественных перегородок с высоким уровнем звукоизоляции. Такие системы удобны для цехов, участков на большом предприятии, где имеются особые условия пребывания (маска, химический костюм и т. д.) и необходим пропуск к секретному доступу.

Материалы для изготовления перегородок производственных помещений

Нужно понимать, что промышленные помещения обычно очень высокие, поэтому создать там высокий уровень звукоизоляции практически невозможно. В таких помещениях обычно используют тонкие перегородки, которые быстро собираются на основе каркаса и надёжно удерживаются на месте без особого теплового и звукового барьера.

Исходя из места, где будут располагаться изделия, можно использовать стационарные или трансформируемые системы, мобильные или раздвижные.

Цельностеклянные перегородки для производственных помещений распространённый вид зонирования. Быстро моется, герметично перекрывает доступ в помещение запахов, звуков и сквозняков. Такая конструкция очень быстро собирается, стоит относительно дёшево. Уровень безопасности такой перегородки довольно высокий. Стекло для заполнения секции используется одного из самых прочных видов:

  • Армированное.
  • Закалённое.
  • Триплекс.

Более дешёвый вариант заполнить секции пластиком, но в таком случае сквозь перегородку не будет проступать дневной свет. Как вариант, можно комбинировать два материала в одном каркасе.

Варианты перегородок для производственных помещений

Исходя из места, куда будет монтироваться перегородка, выбирается её тип, материал для каркаса и заполнения.

К примеру, для ограждения одного небольшого помещения внутри большого цеха (скажем кабинет руководителя участка) устанавливают мобильные перегородки для производственных помещений, которые сократят уровень проникающих звуков и холода.

Если оформляются офисы торгового дома или административного корпуса – можно обрамлять бескаркасными цельностеклянными перегородками. Они выглядят достаточно презентабельно. Перегородки производственных зданий с металлическим каркасом выделяют в цехах, на складе, где главная цель ограничителя будит преследоваться отсутствием доступа посторонних людей.

Сопутствующие услуги

Зонирование передвижными перегородками

Цена от 3700 р/кВ.м

Дверные перегородки

Цена от 3800 р/кВ.м

Дверные раздвижные перегородки

Цена от 3700 р/кВ.м

Дверное полотно перегородка

Цена от 3800 р/кВ.м

Стеклянные дверные перегородки

Цена от 3900 р/кВ.м

Нормы и правила

При проектировании и строительстве производственных предприятий необходимо руководствоваться как общепринятыми СНиП 31-06-2009 «Общественные здания и сооружения», так и специализированными, такими как СНиП 2.09.03-85 «Сооружения промышленных предприятий», СНиП 31-03-2001 «Производственные здания» и СНиП 31-04-2001 «Складские здания».

Согласно СНиП 2.09.03-85 «Сооружения промышленных предприятий», двери и перегородки в подвалах, коммуникационых и кабельных тоннелей, между цехами и отсеками производственных помещений должны быть противопожарными и иметь предел огнестойкости не менее 0,75 ч.

При наличии подвальных помещений, необходимо использовать лестничную клетку, ведущую к надземным этажам, отделенную на высоту одного этажа глухой противопожарной перегородкой с пределом огнестойкости не менее 1 ч.

При наличии складских помещений в рамках производственного комплекса, в силу вступает СНиП 31-04-2001 «Складские здания», указывающие на то, что в проектах складских зданий необходимо предусмотреть зоны экспедиции, приемки, сортировки и комплектации грузов без отделения перегородками. При этом рабочие места товароведов, экспертов, кладовщиков и операторов допускается ограждать перегородками – остекленными или с сеткой при высоте глухой части не более 1,2 м, сборно-разборными и раздвижными.

Административно-бытовые помещения производственных зданий регламентируются, в свою очередь, СНиП 2.09.04-87 «Административные и бытовые здания». Согласно ним, стены и перегородки гардеробных, душевых, уборных и т.д. должны быть выполнены высотой 2 м из материалов, допускающих мытье горячей водой с применением моющих средств и иметь водостойкое покрытие.

С целью обеспечения максимального уровня безопасности, все остекленные (окна, двери, фрамуги, перегородки) элементы должны быть выполнены из закаленного стекла. При высотности здания — более 4-х этажей — из армированного стекла.

Облицовка и отделка поверхностей стен, перегородок и потолков помещений, предусмотренных более чем на 75 мест следует выполнять из материалов групп горючести не ниже Г2.

Мобильные офисные перегородки – универсальное решение организации рабочего пространства

Современные мобильные офисные перегородки позволяют выгодно и эффективно решить множество задач, предъявляемых к современным офисным помещениям касательно рационального распределения пространства. Установка таких конструкций способствует увеличению производительности труда, будь то увеличение эффективности работы отделов, подразделений либо каждого сотрудника в отдельности. В любом случае это положительно отразится на развитии бизнеса.

Мобильные офисные перегородки – это быстросборные конструкции, которые разделяют площадь на отдельные зоны, а также выполняют изолирующую и декоративную роль. Это один из наиболее доступных и очень эффективных вариантов перепланировки офиса с минимальными потерями времени, средств.

Фото 1. Мобильные офисные перегородки для создания временной приватной зоны без шумоизоляции.

Функции и предназначение мобильных офисных перегородок

Отличительные качества мобильных перегородок, которые привлекают потенциального потребителя:

  • возможность быстрого демонтажа;
  • возможность трансформации, перепланировки офиса в любое время;
  • возможность многократного использования, в том числе на новом месте (удобно, если офис часто переезжает);
  • скорость и простота установки.

Стоит отметить, что все действия с мобильными офисными перегородками можно проводить без приостановления рабочего процесса. Такие операции занимают минимум времени, практически не создают неудобств и шума.

Фото 2. Передвижные мобильные перегородки для организации пространства в офиса open space.

Основной принцип мобильных перегородок – создание единого пространства и формирование отдельных рабочих мест для сотрудников. Основная функция мобильных изделий – обеспечение комфорта и возможности сосредоточиться на выполнении рабочих задач. Мобильные конструкции позволяют максимально полезно использовать рабочий метраж офисного помещения.

Материалы для мобильных офисных перегородок

Производители в сегодняшнее время представляют мобильные офисные перегородки из многих материалов. Такие изделия могут быть выполнены со стекла, пластика, дерева. Сегодня высокой популярностью пользуются различные комбинации материалов между собой.

Среди обширного ассортимента должное место стоит отдать продукции из стекла. Стеклянные офисные модели – это не только удобно, но также стильно, модно и эффективно. Стекло прекрасно подходит для помещений в различном стилевом исполнении. Это универсальное решение для многих задач.

Купить модели можно из стекла в различном дизайнерском исполнении. Можно использовать прозрачный, матовый материал, так и частично либо полностью затемненный. Для любителей интересных решений можно заказать заполнение в различном цветовом решении – красный, синий, зеленый, желтый, голубой и прочие. Кроме того, на стекло можно нанести рисунки и узоры.

Большой выбор дизайнерских исполнений позволяет обустроить в офисном пространстве гармоничный стиль с учетом направленности бизнеса и общего оформления офиса. На стеклянное заполнение можно нанести название, логотип, девиз фирмы и прочую информацию для сотрудников либо клиентов организации.

Фото 3. Мобильные перегородки из стекла и МДФ в офисе компании.

Таким образом, мобильные офисные перегородки позволяют кардинально преобразить пространство с минимальными потерями времени, финансов. Кроме того, стекло в интерьере – это, прежде всего, презентабельный внешний вид, стиль, современность, престиж и, соответственно, — хорошее впечатление в глазах клиентов, партнеров, конкурентов.

Уникальные возможности стекла в интерьере

Стеклянные модели позволяют визуально раздвинуть границы помещения, создать объем, воздушность даже на очень скромной площади. Стекло привносит легкость, оно зрительно увеличивает пространство, поэтому является отличным решением для помещений с ограниченным метражом. Так как стекло пропускает свет, лучи солнечные, его использование позволит сделать темную и слабо освещенную комнату светлее.

Таким образом, разделив офисное помещение с помощью зеркальных и стеклянных перегородок, можно решить проблему восприятия помещения, придав ему объем и воздушность.

Стеклянные перегородки могут быть с одинарным либо двойным остеклением. Последний вариант используется с целью увеличения звуко-, теплоизоляционных характеристик при сохранении хорошего обзора. Если есть необходимость, перегородки любого вида можно дооснастить жалюзи, что позволяет контролировать уровень освещенности в определенном месте.

Фото 4. Мобильные матовые или полупрозрачные перегородки на роликах для офиса.

Стоит отметить, что стеклянные перегородки – безопасные изделия. Современная продукция производится из стекла, которое еще на этапе изготовления проходит специальную обработку для придания материалу необходимых прочностных качеств. Существует несколько видов стекла:

Триплекс

Многослойное стекло, которое соединяется посредством специальной клейкой пленки. Если стекло разбить, осколки не рассыплются и не поранят человека, так как клейкая прослойка удержит их внутри.

Закаленное стекло

Материал поддается закалке, в результате чего изменяются физические качества стекла. В частности при сильном механическом воздействии оно не разобьется, а рассыплется песком с тупыми гранями.

Чем хороша мобильность

Не всегда имеется возможность, средства и время провести перепланировку офиса в зависимости от потребностей и установить стационарные стены. Во многих случаях это не выгодно с экономической стороны, например тогда, если помещение съемное и офис время от времени переезжает. По мере развития бизнеса случается, что стационарной перепланировке требуются изменения с учетом текущих задач и рабочих процессов. В таком случае требуется сложная и затратная по средствам и времени реконструкция помещения. Мобильные перегородки лишены всех этих недостатков.

Преимущества мобильных перегородок в сравнение со стационарными стенами следующие:

Планировка

Вы можете менять перепланировку помещения за считанные минуты в зависимости от текущих задач. Мобильные конструкции дают возможность использовать площадь максимально эффективно. Так, утром это может быть обычный офис, в котором у каждого сотрудника имеется свой личный угол для работы, а вечером – большая зала для переговоров.

Эффективность бизнеса

Мобильные перегородки – это не только возможность провести перепланировку с минимальными временными, материальными затратами. Известно, что сотрудники быстрее и качественнее стравляются со своими обязанностями на удобном рабочем месте. Находясь в своем личном кабинете, они не будут тратить время на разговоры с другими. Также им будет проще сконцентрироваться на выполнении текущих задач, что, соответственно, – повысит продуктивность работы каждого отдельного сотрудника и отразится на успешности бизнеса.

Установка таких изделий дает массу преимуществ, как для сотрудников, так и для владельца бизнеса. Эффективность работы коллектива во многом зависит от того, насколько удобно находиться в офисе и, конечно же, – работать. Ничто не должно отвлекать сотрудников от работы. В помещении, в котором находится много сотрудников одновременно, очень сложно сконцентрироваться, настроиться на рабочий процесс. Мобильные офисные перегородки прекрасно решают эту проблему.

Конструктивные особенности

Такие изделия состоят из модулей, которые скрепляются между собой посредством специальных элементов. Ряд конструктивных, декоративных решений делают их идеальными для использования в определенном помещении для определенных задач. Это отличная основа для организации:

  • рабочих мест;
  • переговорных;
  • кабинета начальника;
  • подсобных помещений для сотрудников (столовая, туалет, раздевалка, душевые) и прочих.

Такие изделия могут иметь различную высоту. В зависимости от эффекта, которого планируется добиться, можно установить модели высотой в один либо два метра. Мобильные перегородки также можно доукомплектовать для удобства отдельными элементами – полки, столешницы, двери и так далее.

Дополнительные возможности

Мобильные офисные перегородки – это, по сути, легкие стенки для офиса. Кроме своего прямого назначения – зонирование пространства на отдельные зоны — в них могут быть предусмотрены места для прокладки кабелей, розеток, коммуникаций. Также можно монтировать и демонтировать съемные панели по своему усмотрению. В зависимости от вида перегородок, они могут иметь раздвижные либо распашные двери, складываться гармошкой, отъезжать в стороны и многое другое.

Широкий ассортимент продукции по конструктивному решению помогает выгодно организовать офис с учетом особенностей бизнеса и каждого конкретного помещения в частности.

Как осуществляется монтаж мобильных офисных перегородок

Если увеличился штат или изменился график работы, это больше не повод для проведения многозатратного ремонта. С мобильными перегородками подготовить новое рабочее место (как и убрать его), организовать кабинет или переговорную можно в считанные минуты. Современные мобильные офисные перегородки характеризуются множеством неоспоримых плюсов, одно из которых – простота монтажа.

Монтаж осуществляется очень легко. Материалы и комплектующие поставляются на объект, затем осуществляется сборка и установка моделей. В зависимости от конструкции, панели поставляются в собранном или разобранном виде. Соединение модулей осуществляется посредством специальных соединительных элементов.

Причины популярности офисных перегородок на рынке

В настоящее время все больше крупных и не очень компаний предпочитают использовать идею открытого пространства при организации офиса. Это современное и стильное решение, которое подразумевает оформление помещения таким образом, что большая часть пространства остается открытой. И мобильные перегородки идеально решают такую задачу.

Организация рабочих мест осуществляется с помощью перегородок таким образом, что сотрудники могут эффективно и плодотворно работать на небольшой площади, не мешая друг другу. Рабочие места укомплектовываются офисной мебелью и всем, что необходимо для плодотворной деятельности. Дополнительно на модули можно установить функциональные полки, боксы. Таким образом организовывается удобное место на ограниченной площади.

Как выбрать перегородки

Выбор офисных перегородок – творческий процесс с ориентацией на четко поставленную задачу и выделенный бюджет для его реализации. В зависимости от предназначения, выбирается стиль, цветовое исполнение, высота моделей, конфигурация, а также наличие либо отсутствие дополнительных опций – навешивание столешницы, прокладка кабель-каналов, монтаж дополнительных аксессуаров, в частности жалюзи, полочки и прочие.

В офисе установили систему перегородок: бухучет и налогообложение

Компания ГАРАНТ

Организация применяет общую систему налогообложения. В арендованном помещении была установлена система офисных перегородок. Офисные перегородки представляют собой сборно-разборные модули. В документах установлена общая стоимость модулей — 300 000 рублей. Как правильно оприходовать в бухгалтерском и налоговом учете систему офисных перегородок?

В соответствии с п.п. 1 и 2 ст. 616 ГК РФ арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды, а арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

По нашему мнению, отнести затраты на офисные перегородки к затратам на ремонт или реконструкцию помещения в рассматриваемом случае нельзя. Так, Минфин России при определении терминов «капитальный ремонт» и «реконструкция» предлагает руководствоваться:

— Положением о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утвержденным постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 N 279;

— Ведомственными строительными нормативами (ВСН) N 58-88 (Р) «Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения», утвержденным приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23.11.1988 N 312;

— письмом Минфина СССР от 29.05.1984 N 80 «Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий».

Такая позиция финансового ведомства изложена, например, в письмах Минфина России от 24.03.2010 N 03-11-06/2/41, от 23.11.2006 N 03-03-04/1/794.

Согласно п. 3.1 Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000 ремонт производственных зданий и сооружений представляет собой комплекс технических мероприятий, направленных на поддержание или восстановление первоначальных эксплуатационных качеств как здания и сооружения в целом, так и их отдельных конструкций.

Как следует из вопроса, организация не ремонтирует или не заменяет уже существовавшие перегородки, а устанавливает их впервые. При этом не происходит изменение планировки помещений, возведение надстроек, встроек, пристроек и т.п., что характерно для реконструкции объекта (п. 5.3 Ведомственных строительных норм ВСН 58-88 (р)). Кроме того, обратим Ваше внимание, что изменение технических и качественных характеристик объекта недвижимости в результате проведения его реконструкции подлежит отражению в технической документации.

Поэтому мы считаем, что для учета офисных перегородок, установка которых не приводит к перепланировке помещения с отражением в технической документации, надо исходить из следующих норм гражданского законодательства.

Согласно ст. 622 ГК РФ при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Однако в процессе эксплуатации арендованных основных средств арендатором могут быть произведены их улучшения. Улучшения могут быть отделимыми или неотделимыми.

Произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды (п. 1 ст. 623 ГК РФ).

В рассматриваемом случае офисные перегородки, установленные в арендованном помещении, могут быть демонтированы без нанесения вреда и в дальнейшем использованы организацией в деятельности. Поэтому, если договором не предусмотрено иное, офисные перегородки являются собственностью арендатора.

Бухгалтерский учет

Порядок учета на балансе организаций (за исключением кредитных и бюджетных) объектов основных средств регулируется ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н, и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2 000 N 94н (далее — План счетов).

Согласно п. 4 ПБУ 6/01 актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

— объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

— объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

— организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

— объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Пунктом 6 ПБУ 6/01 установлено, что единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Таким образом, если договором не предусмотрено, что офисные перегородки переходят в собственность арендодателя, считаем, что арендатору их следует учитывать в составе основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются, в частности суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования (п. 8 ПБУ 6/01).

Согласно Плану счетов и инструкции по его применению счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

По нашему мнению, для учета затрат на приобретение офисных перегородок и их установку следует использовать счет 08. В этом случае в учете организации приобретение офисных перегородок будет отражено следующими бухгалтерскими проводками:

Дебет 08 Кредит 60
— учтена стоимость перегородок и их установки;

Дебет 19 Кредит 60
— отражена сумма НДС на основании счета-фактуры;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— произведен вычет НДС;

Дебет 01 Кредит 08
— отражен ввод в эксплуатацию перегородок.

Налоговый учет

В целях главы 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, — убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом в целях главы 25 НК РФ признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей.

Таким образом, если затраты на приобретение офисных перегородок обоснованы и документально подтверждены, то в целях налогообложения их следует учитывать путем начисления амортизации.

Согласно п. 1 ст. 257 НК РФ первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение (а в случае, если основное средство получено налогоплательщиком безвозмездно, либо выявлено в результате инвентаризации, — как сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с п.п. 8 и 20 ст. 250 НК РФ), сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов, кроме случаев, предусмотренных НК РФ.

Ежемесячно, начиная с месяца, следующего за вводом основного средства в эксплуатацию, организация должна начислять амортизационные отчисления.

В письме Минфина России от 29.05.2007 N 03-03-06/1/334 разъяснено, что отделимые улучшения, производимые арендатором по арендуемому имуществу, могут классифицироваться для целей налогообложения как объекты основных средств. При этом норма амортизации по этим объектам определяется исходя из срока их полезного использования в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ананьева Лариса

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мельникова Елена

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *