Передаточный акт

Покупка квартиры – обычно хлопотная и многоступенчатая процедура, кажущаяся слишком бюрократизированной. На завершающем этапе, существует 2 основных действия – это регистрация нового владельца и составление акта приёма-передачи.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

Если с регистрацией в Росреестре все согласны, то передаточный акт многие считают излишним, ведь дата прописана в договоре купли-продажи. Но именно этот документ предусмотрен законодательно, а в ряде случаев он может стать главным доказательством в споре и сэкономить как продавцу, так и покупателю значительные суммы.

Содержание

Что такое передаточный акт?

Прежде всего, акт приёма-передачи – это документ, предусмотренный Гражданским Кодексом, который является свидетельством полного выполнения сторонами условий договора и фактического вступления во владения квартирой нового собственника. В нём отражается состояние квартиры на момент вступление, фиксируется факт полной оплаты и техническое состояние передаваемой жилплощади, другие предусмотренные договором моменты.

Этот документ составляется уже тогда, когда все условия, оговоренные сторонами выполнены. Однако, иногда, за время, которое прошло от даты просмотра квартиры до момента составления передаточного акта, с жильем может произойти ряд непредвиденных ситуаций. Предупредить неприятности как с одной, так и, с другой стороны, призван именно этот заключительный документ.

Причины оформления

Так, на время оформления документов, обязанности по оплате коммунальных услуг и другие платежи, связанные с содержанием жилья, ложатся на продавца. В это время, возможны много самых разных ситуаций от затопления соседей до пожара и замена недобросовестными продавцами дорогой сантехники.

Поэтому, в главе 20 Гражданского Кодекса РФ, предусмотрено после полной оплаты и регистрации в Росреестре права собственности нового владельца на данное жилищное помещение подписание передаточного акта, в котором фиксируется выполнение сторонами условий договора и фактическое вступление в права владения покупателем.

Форма документа и правила оформления

Утвержденного единого бланка для оформления факта передачи жилплощади не предусмотрено. Но есть ряд обязательных требований к данным, которые должны быть внесены в акт приема-передачи:

  1. Этот документ обязательно должен содержать дату и место подписания.
  2. Личные (паспортные) данные обеих сторон сделки (покупателя, продавца или продавцов).
  3. Наименование договора ставшего основанием для передаточного акта (в данном случае купли-продажи).
  4. Информацию об отсутствии претензий со стороны продавца.
  5. Данные об отсутствии претензий со стороны покупателя.
  6. Подписи сторон с полной расшифровкой.

Форма документа вытекает из тех требований, которые предъявлены к документу.Состоит он из нескольких частей:

  • наименование;
  • данных о месте и дате передачи;
  • личных данных сторон;
  • данных о выполнении условий договора продавцом;
  • информации о выполнении таковых покупателем;
  • информация об отсутствии взаимных претензий;
  • подписи сторон;

Оформляется данный документ, как уже отмечалось выше, после выполнения всех пунктов договора в полном объёме, а также при отсутствии претензий с обеих сторон. Однако, есть некоторые различия условий при подписании договора покупки жилья на первичном и вторичном рынках.

Подписывать или нет?

Подпись будет свидетельствовать о вступлении в права, а также согласии с недочётами. Но здесь есть разница, как уже отмечалось, между жильем на первичном и вторичном рынках.

Так, покупая, жилплощадь на первичном рынке стоит помнить, что подписанный документ только застройщиком вступит в силу по истечении 2 месяцев, независимо от того подписал ли его дольщик. Здесь бумагу следует подписать, чтобы получить свидетельство о владении жильем, но указать все изъяны и недочёты в дополнительном смотровом листе. А уже затем попытаться добиться их устранения при помощи комиссии.

При покупке жилья на вторичном рынке, акт можно не подписывать и требовать через суд устранения проблем или же возвращения суммы в денежном эквиваленте.

Что конкретно указывается?

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

Если мы говорим об акте приёмки-передачи новостройки, то здесь существуют бланки установленной формы. А свои претензии можно изложить в дополнительном смотровом листе, отдельным пунктом. Затем эти недочёты будет рассматривать специальная комиссия, которая и решит, как их устранять.

Теперь рассмотрим конкретно, что должен содержать каждый пункт передаточного акта при покупке жилья на вторичном рынке:

  1. Наименование документа – это точное название Акт приёма-передачи. Здесь всё просто.
  2. Место составления – здесь должен быть указан город, в котором составили документ. Но в некоторых случаях указывают точный адрес, например, город Москва, улица Ленина, дом 5, корпус 7, кв. 234. По логике, должен быть указан адрес квартиры, которую передают, ведь передача происходит в ней. При подписании данной бумаги, скажем у нотариуса, это не меняет того факта, что покупатель соглашается с фактическим состоянием квартиры. И в дальнейшем, предъявить претензии по её санитарному или техническому состоянию не сможет.
  3. Дата подписания. Это дата фактического составления акта. Не рекомендовано подписывать его задним числом или наперёд. Это может быть уловка, которая придумана мошенниками. Например, просьба подписать вчерашним 14 числом продиктована существованием задолженности по коммунальным платежам, которую выставят 15 числа. Если скрывать нечего, подписывайте фактической датой.
  4. Данные продавца и покупателя. Здесь обычно вносятся данные гражданского паспорта, для того, чтобы доказать, что передаточный акт подписали те лица, которые выступают по данному договору купли-продажи сторонами. Продавцов может быть несколько.
  5. Подробное описание объекта недвижимости. Здесь рекомендуется внести данные квартиры: точный адрес, месторасположение (например, расположенная на 3 этаже 7-этажного дома), общую и жилую площадь, количество комнат.
  6. Основание перехода имущества. Это, как уже упоминалось, будет договор купли-продажи, реквизиты которого нужно обязательно указать, например, договор купли-продажи от 17 июня 2015 года.
  7. Претензии со стороны продавца, например, указывается, что оговоренная в договоре сумма, выплачена полностью.
  8. Замечания покупателя. Очень важно хорошо осмотреть техническое состояние жилья, соответствие качества передаваемых коммуникаций оговоренным пунктам, при наличии неоговорённых неисправностей и изменений, зафиксировать их в акте. Рекомендуется, как можно более точно фиксировать состояние квартиры. Указывая не только наличие предметов, но и их техническое состояние, степень изношенности и т. д.
  9. Подписи сторон с полной расшифровкой. Это пункт обязателен и без него акт недействителен.

Приёмка квартиры: на что обратить внимание

При приёме квартиры, собственно нужно обратить внимание на 2 момента:

  1. Техническое состояние квартиры. Оно вполне способно измениться после просмотра. Это может быть испорченный ремонт во время выноса мебели съезжающими хозяевами, такое банальное затопление соседей, специально поменянная более дорогая сантехника на дешёвую.
  2. Оплата коммунальных и других платежей за квартиру. Вполне может оказаться, что платежи не производились годами, и их размер эквивалентен значительной части стоимости квартиры.

При фиксации состояния передаваемой квартиры, стоит сделать это как можно точнее. Всё зафиксированное считается согласием с наличными недостатками,если появиться необходимость возвращать квартиру – то лучше, чтобы всё было точно описано, в том числе и состояние мебели, ремонта, бытовой техники и сантехники.

Обычно, на мелкие недостатки стараются внимания не обращать. Но иногда они оказываются значительными и при этом:

  1. Могут требовать значительных расходов для их устранения, которые покупатель не согласен нести.
  2. Быть неустранимыми физически и в техническом плане.

Здесь следует помнить, что отказ поставить подпись в этом документе является основанием для расторжения сделки.

Образец передаточного акта к договору купли-продажи квартиры

Ниже приведён примерный образец заполнения передаточного акта при условии, что у сторон отсутствуют претензии. Если таковые имеются, то они вносятся в соответствующие пункты.

Например, при выявлении претензий по состоянию ремонта, указывается: «Обнаружено испорченный ремонт стен в прихожей. Продавец обязуется в течение 2 недель поменять обои и покрасить потолок».

По желанию сторон, здесь может быть приведен перечень переданных документов, и даже количество комплектов ключей.

Фактически, здесь желательно указать все проблемные места, чтобы потом не возникло возможности их оспаривать.

передаточный акт к договору купли-продажи квартиры в формате .doc (Word)

Советы

  1. Акт приема-передачи составляется в 2 экземплярах – для продавца и покупателя. Если продавцов несколько, составляется экземпляр для каждого. Также может составляться такой экземпляр для Росреестра.
  2. При оформлении акта приема-передачи по долевому строительству застройщик предоставляет экземпляр для каждого дольщика.
  3. Подписанный документ является свидетельством (и доказательством) согласия с состоянием передаваемой жилплощади.
  4. Еще один важный момент, пока не подписан передаточный акт, продавец обязан оплачивать коммунальные услуги, расходы по содержанию имущества. Это может сыграть против него.
  5. Отсутствие этого документа может быть рассмотрено, как отказ от сделки.
  6. Отказ его подписывать также рассматривается как расторжение сделки.
  7. В ДДУ есть пункт, предусматривающий дату передачи квартиры по акту. При его несоблюдении начисляются штрафные санкции на любую из виновных сторон.
  8. Акт приёма-передачи следует хранить вместе со свидетельством на право собственности. Он понадобится в случае продажи жилья.

Добавлено в закладки: 0

При оформлении договоров купли-продажи собственности или передачи прав и обязанностей необходимо составлять передаточный акт. Он является важнейшим документом, подтверждающим факт совершения сделки и выполнения всеми участниками ее условий.

Необходимость документа

Акт составляется при переходе собственности от одного лица к другому:

  • различные формы реорганизации юридических лиц;
  • заключение сделок по закупке предприятием имущества или оборудования;
  • оформление гражданских договоров купли-продажи квартиры;
  • приобретение автомобиля;
  • передача ценных предметов;
  • выполнение работ.

Нужен ли передаточный акт при покупке квартиры или достаточно договора купли-продажи? Иногда в договоре прописано условие о передаче объекта покупателю сразу после его подписания. Однако на практике обычно покупатель вселяется в квартиру не в день подписания договора, а гораздо позже. Все это время в ней может проживать ее бывший владелец, не оплачивая коммунальные платежи. Или ей могут нанести какой-либо ущерб – залить водой, устроить пожар. Следовательно, возникает вопрос о том, кто будет возмещать нанесенные убытки. Для предотвращения подобных последствий необходим передаточный акт.

Образец документа не имеет единой формы, но в нем обязательно нужно указывать:

  • сведения об участниках сделки;
  • реквизиты договора, к которому относится данный акт;
  • адрес квартиры и дата оформления документа;
  • сведения о кадастровых показателях;
  • все элементы недвижимости с указанием их технического состояния – они фиксируются в приложении к акту;
  • факт исполнения продавцом условий договора;
  • данные об оплате полной стоимости объекта;
  • отметка об отсутствии спорных моментов между участника соглашения;
  • подписи сторон.

Судебная практика

Отказ одной из сторон подписать передаточный акт к договору купли-продажи квартиры принимается за неисполнение ею своих обязательств и предусматривает ответственность. Отсутствие подписи одной из сторон может стать причиной для отказа в регистрации права собственности.

В некоторых случаях в договоре купли-продажи указывается, что он выполняет также функцию передаточного документа. Судебная практика неоднозначна в отношении таких дел:

  • примером положительного решения может служить Постановление ВАС РФ №10885/09 от 12.01.2010 по делу №А33-15660/2008;
  • отрицательного – постановление ФАС Сев.-Кавк. округа от 09.02.2011 по делу №А32-1019/2010.

Ответственность застройщика

Чтобы не попасть в спорную ситуацию, лучше оформлять передаточный акт к договору купли-продажи. Особое место занимает покупка квартиры на первичном рынке. Если дольщик подпишет смотровой акт, не указав в нем все недостатки строительства, в дальнейшем он не сможет добиться исправления недочетов.

Часто застройщик отказывается подписывать документ с претензиями дольщика по поводу качества жилья. В таком случае покупатель должен сам подписать акт с указанием обнаруженных недостатков, а затем отправить продавцу копию документа с требованием об их исправлении. В случае отказа дело будет рассматриваться в суде. Подписание передаточного акта ограничено сроками, обозначенными в договоре. Нарушив их, застройщик будет обязан выплачивать покупателю определенный процент от стоимости жилья.

Аренда квартиры

При найме квартиры к договору аренды составляются дополнительные соглашения, в которых прописываются правила содержания помещения и сроки оплаты жилья. Эти документы помогут в дальнейшем решать спорные вопросы, возникающие в процессе использования жилплощади. Документом, в котором описывается техническое состояние квартиры и имущества, находящегося в ней, является передаточный акт найма жилого помещения. В документе зафиксируется:

  • внешний вид мебели на момент вселения в квартиру;
  • показания всех приборов учета – воды, электроэнергии, газа, а также исправность пломб на них;
  • техническое состояние системы отопления, водопровода и канализации;
  • количество посуды на кухне;
  • качество электропроводки;
  • доступ к интернету;
  • наличие домофона, парковки;
  • имеющиеся комплекты ключей.

Все отмеченные неисправности и недостатки нужно прописывать в соглашении. Стоит проверить и последние квитанции по оплате коммунальных услуг, чтобы удостовериться в отсутствии долгов. Передаточный акт жилого помещения можно оформить в произвольном виде или скачать готовый бланк из интернета.

Чаще всего спорные моменты между собственником квартиры и арендатором возникают из-за ущерба, который наносится имуществу в период проживания. Чтобы избежать возможного конфликта, нужно сфотографировать мебель, обои, технику. Дополнительным вариантом предотвращения споров является страхование недвижимости перед сдачей ее в аренду. По истечении срока аренды заинтересованные стороны составляют акт возврата имущества. При необходимости в него вносится размер компенсации за ущерб.

Покупка земельного участка

Передаточный акт купли-продажи земельного участка является необходимым приложением к основному соглашению. В нем фиксируется состояние участка на момент продажи. Подписание акта покупателем означает его согласие на приобретение участка с его реальными характеристиками.

Документ необходимо предъявить также при государственной регистрации права собственности. Стороны сами определяют срок подписания документа, так как законом он не установлен. Передаточный акт земельного участка содержит:

  • кадастровые данные;
  • назначение объекта и его категорию;
  • информацию об имеющихся на участке строениях и их назначении;
  • ссылку на отсутствие претензий со стороны третьих лиц на данный участок;
  • если ранее он находился в аренде, то подтверждение об ее окончании;
  • документы, доказывающие на отсутствие задолженности в отношении участка.

Важно, чтобы сведения, указанные в акте передачи имущества и договоре, совпадали. Если собственников участка несколько, каждый должен расписаться в документе. При передаче участка с культурными посевами, в акте фиксируется право арендатора на сбор урожая.

Если на территории участка находится жилое строение, то составляется передаточный акт дома.

При дарении имущества составления акта не требуется. Однако его наличие желательно для обеих сторон, так как оно предотвратит возможные споры в отношении качества переданного объекта.

Реорганизация компании

Часто возникают спорные моменты при изменении организационно-правовой формы юридического лица. Перед началом процесса компания должна зафиксировать имеющиеся у нее права и обязанности для дальнейшей передачи их правопреемнику. Передаточный акт при реорганизации предприятия является важнейшим документом, без которого налоговая инспекция откажется регистрировать организационно-правовые изменения. В акте отображается:

  • имущество организации;
  • сумма дебиторской задолженности;
  • обязательства перед кредиторами;
  • текущие налоговые платежи и взносы;
  • задолженность по заработной плате перед сотрудниками компании;
  • порядок установления правопреемства в связи с реорганизацией.

Документ утверждается коллективным решением участников компании или ее владельцем.

Присоединение и преобразование

Реорганизация может проходить в разных формах. До 2014 года передаточный акт при присоединении должна была составлять та компания, которая прекращает свою деятельность.

Однако в законодательстве нет однозначного толкования о необходимости представления передаточного документа при реорганизации в форме присоединения. Расхождения между ГК РФ и федеральным законом давали основание признать отказ ФНС в регистрации реорганизации компании из-за отсутствия акта – неправомерным.

После изменений, внесенных в Гражданский кодекс (ФЗ от 05.05.2014 №99-ФЗ) передаточный акт при преобразовании однозначно не требуется. Так как переход юридического лица из одной организационно-правовой формы в другую не влечет за собой изменения его прав и обязанностей по отношению к другим лицам. Остаются в силе и соглашения с контрагентами и кредиторами. Меняется лишь система управления юридическим лицом. Реорганизуемая путем преобразования компания не требует публикации сообщения о начале процедуры.

Акт при выделении

Передаточный акт при выделении и разделении компании является обязательным. В подобных случаях происходит передача части имущественных прав и обязанностей, которые подлежат регистрации.

До 2014 года факт выделения подтверждался разделительным балансом, в котором указывалось, какая именно доля прав и обязанностей передавалась дочерней компании, а какая оставалась у материнской организации. Теперь в передаточном документе отмечаются лишь те права и обязанности, которые передаются выделившейся компании. А полномочия, которые в него не вошли, остаются у прежнего предприятия.

Чтобы составить передаточный акт ООО во время выделения юридического лица, следует предварительно провести инвентаризацию имущества организации. Хотя закон не предусматривает ответственности из-за ее отсутствия итогового документа, неточности в отчетности впоследствии чреваты последствиями в виде штрафа. Правопреемство подтверждается передаточным документом. При этом в ФЗ-129 и ФЗ-14 до сих пор сохраняется пункт, предусматривающий представление разделительного баланса.

Поэтому часть компаний при выделении включают в пакет документов для регистрации передаточный акт предприятия и разделительный баланс. В то же время, примеры из судебной практики показывают, что достаточно одного лишь акта приема-передачи имущественных прав (Постановление Арбитражного суда от 20.10.2016 № Ф05-15654/2016 по делу №А40-236949/2015 в Московском округе).

Регистрация документа

В передаточном документе должен содержаться порядок правопреемства в отношении той доли имущества, которая выделяется новой компании, и ее части обязательств перед кредиторами. Регистрация передаточного акта производится после подписания его участниками юридического лица и представления вместе с учредительными документами в ФНС по месту осуществления деятельности. До передачи документов в государственный орган на любом этапе реорганизации в акт можно вносить поправки об изменениях в деятельности предприятия. После внесения данных в ЕГРЮЛ процедура значительно усложнится и потребует составления уточненного акта.

Прием-передача документов и УПД

Если в организации есть главный бухгалтер или один из руководящих работников, составляется передаточный акт документов. Он оформляется после инвентаризации всей документации. Процедура позволяет:

  • упорядочить документооборот;
  • снизить опасность потери важных документов;
  • облегчить вхождение нового лица в курс дел на предприятии.

Актом приема-передачи официально фиксируется передача документов от одного физического или юридического лица другому. Своими подписями стороны свидетельствуют об отсутствии взаимных претензий.

Каждая организация вправе оформлять документ произвольно, так как закон не содержит унифицированной формы.

Однако налоговая служба разработала универсальный передаточный акт, который совмещает в себе функции двух документов. Он создан на основе счета-фактуры, дополненной реквизитами первичных документов бухгалтерского учета, и может использоваться в качестве:

  • счета-фактуры;
  • накладной при отгрузке товара;
  • акта выполненных работ или предоставленных услуг.

Новая форма не является обязательной для исполнения. Каждая организация самостоятельно принимает решение о ее применении.

Передаточный акт

  • 08.04.19 Реорганизация государственных и муниципальных учреждений – довольно распространенная практика. Формы реорганизации АУ установлены ГК РФ, Федеральным Законом от 03.11.2006 № 174-ФЗ, а в отношении федеральных автономных учреждений – еще и Порядком № 539, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 № 539. Рассмотрим эти формы. 1 336
  • 14.03.19 В связи с оптимизацией бюджетных расходов получила распространение практика реорганизации государственных и муниципальных учреждений. Это довольно сложная и длительная процедура, которая чревата осложнениями. Несмотря на то, что реорганизация учреждения проходит под контролем и в порядке, установленном учредителем, основная работа идет на уровне учреждения. О том, в каких формах осуществляется реорганизация учреждения, какими действиями сопровождается и какими документами подтверждается – далее в статье. 8 112
  • 25.10.18 Реорганизация юридического лица может быть осуществлена в различных формах, но основной ее целью является передача прав и обязанностей реорганизуемого лица новому (или новым) юридическим лицам. Данная процедура не является сложной, однако для успешной реорганизации необходимо соблюдение всех условий, предъявляемых к порядку реорганизации и к документам, с помощью которых она оформляется. 2 387
  • 11.05.18 В письме от 29.03.18 № 03-04-05/20082 Минфин напомнил, что для подтверждения права на имущественный вычет при приобретении прав на объект долевого строительства (квартиру или комнату в строящемся доме) нужны договор участия в долевом строительстве и передаточный акт или иной документ о передаче объекта застройщиком и принятии его участником долевого строительства, подписанный сторонами. Имущественный вычет предоставляется за тот год, в… 1 733
  • 19.03.18 Письмо Минфина РФ от 08.02.2018 N 03-15-06/7435 630
  • 22.09.17 Какие условия ДДУ ущемляют права дольщиков? Какие последствия могут возникать у застройщиков, включивших в ДДУ условия, противоречащие законодательству РФ? Подробности – в статье. 5 656
  • 14.07.17 Письмо Минфина России от 20.06.2017 N 03-15-06/38248 1 135
  • 15.02.17 ФНС распространила информацию о порядке представления документов при реорганизации юрлица в форме присоединения. Чтобы реорганизовать компанию в форме присоединения, не нужно представлять в регистрирующий орган передаточный акт. К такому выводу пришла ФНС, рассмотрев жалобу на отказ в госрегистрации юрлица при такой реорганизации. В соответствии с федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных… 982
  • 15.02.17 Информация ФНС России 696
  • 14.11.16 В каком порядке осуществляется реорганизация ассоциации? В чем ее особенности? 3 544
  • 07.10.16 Что нужно учесть при составлении передаточного акта и бухгалтерского баланса при реорганизации компании? 9 576
  • 07.10.16 Что нужно учесть при составлении передаточного акта и бухгалтерского баланса при реорганизации компании? 17 098
  • 14.09.16 ООО «Ю» (продавец) продало объект недвижимости – здание ООО «А» (покупателю). Регистрация права собственности в ЕГРП произведена 1 сентября 2014 года. При этом согласно договору стоимость здания должна была быть оплачена до 30 сентября, а через месяц здание должно было быть передано по передаточному акту. Однако 1 октября договор был расторгнут в связи с неисполнением покупателем обязанности по оплате. По результатам камеральной проверки… 529
  • 19.04.16 В письме от 14 марта 2016 г. № ГД-4-14/4182@ ФНС указала, что в силу пункта 5 статьи 58 Гражданского кодекса (в редакции закона от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ) при преобразовании юрлица одной организационно-правовой формы в юрлицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юрлица в отношении других лиц не изменяются. Это не касается только прав и обязанностей, изменение которых вызвано реорганизацией, в отношении… 1 143
  • 17.04.16 Письмо Федеральной налоговой службы от 14.03.2016 г. № ГД-4-14/4182@ О представлении документов в регистрирующий орган при реорганизации в форме преобразования 2 977
  • 28.07.15 В 2010 году ОАО (заказчик) и ООО (подрядчик) заключили договор строительного подряда. В связи с наличием задолженности по этому договору в 2013 году ООО обратилось в суд насчет ее взыскания. Решением суда от 31 июля 2014 года иск ООО был удовлетворен. При этом 15 октября 2013 года единственным участником ОАО принято решение о реорганизации путем присоединения к ЗАО, об утверждении договора о присоединении и передаточного акта. Сведения о… 1 240
  • 26.03.15 В письме от 10 февраля 2015 г. N 03-03-06/5604 Минфин напоминл, что согласно ГК при выделении из состава юрлица одного или нескольких юрлиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юрлица в соответствии с передаточным актом. Передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юрлица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые… 1 214
  • 03.10.14 Конкурсный управляющий ООО «М» в сентябре 2013 года обратился в инспекцию с заявлением о возврате излишне уплаченных налогов более чем на 2 млн рублей. Инспекция вернула 64 тысячи рублей и отказала в возврате остальной суммы, ссылаясь на пропуск трехлетнего срока для подачи заявления. При этом спорная переплата по налогам числилась по состоянию на май 2009 года за правопредшественником ООО «М» – ООО «Щ». В октябре 2010 года ООО «Щ»… 1 206
  • 06.08.14 Минэкономики опубликовало поправки к законам об АО и ООО, касающиеся проведения реорганизации обществ. Изменения приводят эти законы в соответствие с новой редакцией Гражданского кодекса, предполагающей создание более гибких процедур реорганизации. В частности, для слияния и преобразования компаний больше не придется проводить несколько реорганизаций подряд — все можно будет сделать в одной совмещенной процедуре. Кредиторы же теперь могут требовать от реорганизуемого лица досрочного погашения обязательств только через суд. 939
  • 28.01.14 Реорганизация юридического лица возможна в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования. В настоящем материале мы коротко рассмотрим особенности процедуры реорганизации в форме присоединения в обществе с ограниченной ответственностью. 1 18 881
  • 19.04.13 Реорганизация юридических лиц является обычным делом для многих компаний. Причины реорганизации различны: это и необходимость реструктуризации активов, и смена учредителей, и желание оптимизировать бизнес-процессы, и налоговое планирование, и осуществление сделок слияний и поглощений. Вместе с тем, вне зависимости от причин реорганизации юридических лиц, формы реорганизации юрлиц предусмотрены в Гражданском кодексе и регулируются законодательно. 1 6 422
  • 28.11.12 Налоговики не вправе отказать в имущественном налоговом вычете по НДФЛ при продаже квартиры из-за отсутствия расписки продавца о получении денег, если при этом физлицо представило акт передачи денежной суммы. Такой вывод следует из письма Минфина России от 09.11.12 № 03-04-05/7-1265. Напомним, при продаже квартиры налогоплательщик может уменьшить сумму облагаемых налогом доходов на фактически произведенные и документально подтвержденные… 3 589
  • 31.08.12 В письме от 23.08.2012 № 03-04-08/7-273 Минфин России рассмотрел ситуацию, в которой гражданин намеревался получить имущественный вычет на приобретение жилья, предусмотренный подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ. Квартиру гражданин приобрел по договору инвестирования долевого строительства, но при этом из-за проблем с застройщиком акт приема-передачи объекта недвижимости подписан не был, а право собственности физлица на жилье в январе 2012 г. признал… 949
  • 04.04.12 Планируется реорганизация ООО в форме выделения. Между принятием решения о реорганизации и регистрацией в ЕГРЮЛ нового ООО могут пройти 2-3 месяца. Каков порядок бухгалтерского учета осуществляемых обществом операций в этом периоде? Каков порядок формирования разделительного баланса (передаточного акта)? 16 343
  • 05.03.12 Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 01.02.2012 N А81-3207/2011 1 514
  • 15.11.11 «Упрощенщики», выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на расходы, могут уменьшить полученные доходы на стоимость товаров, приобретенных для дальнейшей реализации. Об этом сказано в подпункте 23 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса. Минфин России в письме от 03.11.11 № 03-11-06/2/153 напомнил, что для списания стоимости указанных товаров достаточно факта их передачи покупателю. Некоторое время назад в финансовом… 787
  • 13.07.11 Эта статья открывает серию материалов, посвященных различным формам реорганизации. В них мы подробно расскажем о процедуре реорганизации и ее этапах, о документах, которые предстоит подготовить бухгалтеру, и о спорных моментах, связанных с налогами и страховыми взносами. Итак, в нашей первой статье рассмотрим все нюансы, возникающие при преобразовании. 34 833
  • 02.06.10 3 152
  • 16.10.09 Организация работает по договору комиссии, является комиссионером, применяет общую систему налогообложения. В договоре комиссии установлена сумма комиссионного вознаграждения, она составляет 30% от цены передаточного акта на товар от комитента комиссионеру. В договоре комиссии есть указание комитента на возможность продавать товар на 10% ниже или выше определенной в акте цены. 14 270
  • 03.07.09 Нашей читательнице пришлось доказывать налоговикам право компании производить дорогостоящий ремонт купленного помещения. 1 057
  • 22.04.09 После слияния двух компаний на рынке появляется новая организация, которая получает определенное «наследство» от своих прародителей. Все перешедшие к ней активы и обязательства должны найти верное отражение в едином балансе фирмы. О том, как правильно составить вступительную бухгалтерскую отчетность после M&A, рассказывает Марина Ермашова, аудитор ООО «Международная консалтинговая компания». 3 846
  • 24.11.08 Соответствующий законопроект депутаты Госдумы приняли в первом чтении. Документ позволит единообразно урегулировать отношения, возникающие по поводу реорганизации хозяйственных обществ различных организационно-правовых форм. В частности, законопроектом определяется статус передаточных документов, и закрепляются требования к содержанию передаточного акта. Так, передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам … 905
  • 07.10.08 В Думе к рассмотрению в первом чтении готовится пакет поправок о реорганизации коммерческих предприятий. Новые законодательные инициативы, разработанные депутатами совместно с минэкономразвития, призваны упростить процедуру ликвидации, слияния, разделения, присоединения и выделения компаний. Как утверждают авторы документа, действующее ныне законодательство, равно как и практика его применения, фактически препятствуют реорганизации, делая… 805
  • 16.09.08 Обычно фирмы — участники договора долевого строительства, стараются заранее и максимально подробно прописать в контракте положения о том, на какую часть здания вправе претендовать каждая из сторон соглашения. А чтобы не ошибиться при изложении столь важного условия, а тем более при внесении в него изменений в процессе исполнения договора, стоит воспользоваться несколькими специально установленными для подобных отношений правилами. 2 321
  • 05.09.08 В современном мире процессы слияний и поглощений юридических лиц отнюдь не редкость. С целью упорядочения контроля за любителями «перестройки бизнеса» Минфин подготовил изменения и дополнения в Методические указания по формированию отчетности при реорганизации. Все необходимые корректировки внесены приказом от 4 августа 2008 года № 73н. 5 116
  • 26.06.08 В условиях слияний и поглощений, регулярно происходящих на рынке, купля-продажа бизнеса – обычное явление. Как правило, такие операции оформляются договором реализации предприятия как имущественного комплекса. Данный вид сделки имеет свою специфику, обусловленную гражданским и налоговым законодательством. 1 270
  • 02.08.07 Правительство РФ постановлением от 27 июля N487 внесло ряд изменений в некоторые акты о порядке регистрации акционерных обществ. Об этом сообщила правительственная пресс-служба.Основанием для одновременного внесения в государственный реестр записей о создании АО путем реорганизации в форме разделения или выделения и прекращении его деятельности в связи с присоединением к другому АО является решение о госрегистрации, принятое регистрирующим… 1 029
  • 17.05.07 5 201
  • 07.02.07 8 026
  • 07.02.07 83 099
  • 30.01.07 1 38 254
  • 09.01.07 59 631
  • 20.12.06 Понятие лицензии и лицензирования 21 124
  • 26.04.06 2 844

Что такое передаточный акт и зачем он нужен

При реорганизации компаний зачастую возникают трудности при составлении передаточного акта в связи с тем, что нет четких инструкций по вопросу оформления указанного документа в нормативных актах. Характеристика данного документа отражена в ГК РФ, в других законодательных и подзаконных нормативных актах. В данной статье я постаралась обобщить эти материалы.

Согласно ст. 59 ГК РФ, передаточный акт это:

документ, который должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами, а также порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.

Для чего нужен передаточный акт

Скачать образец передаточного акта

Передаточный акт необходимо составлять в организации, когда она реорганизуется. В данном документе отражается весь объем обязательств реорганизуемого предприятия, возникших у него перед кредиторами и должниками, которые должны быть приняты вновь создаваемой организации. При этом в передаточный акт включаются также и обязательства, по которым есть споры между сторонами. Например, между реорганизуемым предприятием (продавец) и сторонней компанией (покупатель) подписан договор купли-продажи стройматериалов. Покупатель оспаривает действительность данного договора в судебных органах. Несмотря на наличие судебного спора обязательства по данному договору также подлежат указанию в передаточном акте.

Кроме того, передаче подлежат и те права и обязанности, которые могут возникнуть после составления передаточного акта до момента государственной регистрации факта реорганизации.

Обратите внимание на то, что налоговая может отказаться зарегистрировать факт реорганизации, если передаточный акт:

  • не будет предоставлен на государственную регистрацию реорганизации;
  • не содержит положение о переходе прав и обязанностей реорганизованной компании.

Сведения, включаемые в передаточный акт

Передаточный акт должен отражать весь объем передаваемых прав и обязанностей. Выражается это в виде отображения актива реорганизуемой компании и его составляющих, а также пассива и его составляющих. Также необходимо указать общую сумму активов и общую сумму пассивов. В приложении к передаточному акту можно расшифровать активы и пассивы по каждому наименованию имущества, кредиторской и дебиторской задолженности и т.п. Делается это с той целью, чтобы в дальнейшем не возникло конфликтов по вопросу наличия прав на имущество или прав требования на взыскание задолженности у принимающей компании.

В каких случаях оформляется передаточный акт

Составлять передаточный акт необходимо не во всех случаях реорганизации, а только при реорганизации в следующих формах.

  1. Присоединение. Передаточный акт оформляет только присоединяемая организация.
  2. Слияние. В данном случае передаточный акт утверждает каждая из организаций, которая участвует в слиянии. Например, ООО «СпецСтрой» и ООО «ТехноСтрой» решили создать новую компанию, объединив свои активы и пассивы. В этом случае необходимо 2 передаточных акта: первый составляется в ООО «СпецСтрой», другой утверждается участниками ООО «ТехноСтрой».
  3. Преобразование. Передаточный акт оформляет только преобразуемая компания.

Кто в организации утверждает передаточный акт

Утверждение передаточного акта происходит на основании решения участников компании. Кроме того, такое решение может принять и иной орган, посчитавший необходимым провести реорганизацию компании.

Для унитарных предприятий утверждение передаточного акта происходит на основании решения собственника имущества.

Дата утверждения передаточного акта

Вопрос об утверждении передаточного акта включается в повестку дня на собрание участников компании. На практике возникают споры относительно даты утверждения передаточного акта. Некоторые представители компаний в форме АО утверждают, что вопрос об утверждении передаточного акта должен ставиться в тот же день, когда решается вопрос о реорганизации. Они исходят из буквального толкования ч. 2 ст. 16, ч. 2 ст. 17, ч. 3 ст. 20 ФЗ от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ. В этих нормах указано, что в решении о реорганизации, должно быть указано на утверждение передаточного акта. Заметим, что иные нормы, регулирующие вопросы реорганизации компаний других организационно-правовых форм, не содержат таких жестких требований (например, ч. 2 ст. 52, ч. 2 ст. 53 ФЗ от 08 февраля1998 N 14-ФЗ, ч. 4 ст. 39 ФЗ от 15 апреля 1998 N 66-ФЗ).

Более верной представляется вторая точка зрения, в соответствии с которой передаточный акт может утверждаться отдельным протоколом общего собрания участников. К такому выводу можно прийти, изучив позицию Минфина РФ по данному вопросу, который отметил, что передаточный акт может утверждаться в течение всего срока, когда проводиться реорганизация компании (п. 5 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 20.05.2003 N 44н). Минфин РФ рекомендует оформлять передаточный акт в конце отчетного периода или во время составления промежуточной бухгалтерской отчетности. На основании неё можно будет охарактеризовать передаваемые имущество и обязательства.

ФАС Восточно-Сибирского округа в своем Постановлении от 8 октября 2013 г. N Ф02–4721/13 по делу N А33–2200/2013 указал на то, что передаточный акт соответствует требованиям законодательства, даже, несмотря на то, что он был составлен ещё до принятия решения о реорганизации. Правда, такой вывод был сделан с учетом следующих фактов:

  • реорганизация проходила в форме присоединения, что предполагает универсальное правопреемство;
  • передаточный акт подписал руководитель, который являлся единственным учредителем присоединяемой организации.

В целях недопущения конфликтных ситуаций с налоговыми органами при регистрации реорганизации, происходящей в акционерных обществах, рекомендуется утверждать передаточный акт решением общего собрания акционеров, на котором рассматривается вопрос о реорганизации.

Кем подписывается передаточный акт

Вопрос о необходимости проставления подписи на передаточном акте законом не урегулирован. Для разных форм реорганизации ответ на данный вопрос будет различным.

В случаях с преобразованием и слиянием на передаточном акте достаточно подписи руководителя организации, которая передает свои активы и пассивы. В формулировке «сдал-принял» и в подписи принимающей стороны нет необходимости. Это связано с тем, что фактически принимающей компании ещё не существует. Она появиться только после внесения сведений о её создании в ЕГРЮЛ.

При проведении присоединения ситуация несколько иная. Принимающая организация уже существует и соответственно может принять передаваемые права и обязанности. Поэтому передаточный акт может подписать не только руководитель передающей компании, но руководитель принимающей стороны. Судебная практика признает предоставление такого акта не препятствующим государственной регистрации реорганизации компании (например, Постановление ФАС Поволжского округа от 24 января 2012 года по делу N А55–5522/2011). Кроме того, в указанном постановлении суда отмечено, что скрепление подписи руководителя печатью организации на передаточном акте не является обязательной. Не будет противоречить закону и передаточный акт подписанный, только передающей стороной, так как закон не содержит обязательных требований в той части передаточного акта.

Акты приема-передачи

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  • Наличие соглашения сторон.
  • Права и обязанности участников.
  • Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Гражданское право » Юр. лица » Передаточный акт

Это документ, определяющий права и обязанности юридических лиц при реорганизации.

Понятие, функции и цели передаточного акта

Передаточный акт – документ, определяющий права и обязанности юридических лиц при реорганизации. По сути, реорганизация – это одна из форм прекращения существования юридического лица с передачей прав и обязанностей другому юридическому лицу.

Определение документу закреплено в положениях Гражданского кодекса. Статья 58 гласит, что данная форма передачи прав и обязанностей подходит не для всех вариантов реорганизации. Необходимость составлять данные акты отсутствует при присоединении, слиянии, преобразовании. При выделении и разделении нужно обязательно создавать такой документ.

Законодательно не закреплена четкая форма составления документа. Передаточный акт должен содержать ряд положений, которые отображают:

  • Кредиторскую и дебиторскую задолженность;
  • Различные формы обязательств;
  • Перечень имущества, которое принадлежит субъекту, подлежащему реорганизации.

В процессе реорганизации, передаточный акт применяется для составления перечня и разграничения обязанностей и прав участников процесса реорганизации юридического лица:

  • Включает список прав, которые переходят от одного субъекта другому;
  • Содержит перечень имущества, передаваемого в процессе реорганизации;
  • Передаточный акт при реорганизации позволяет регламентировать уровень ответственности и обязательств юридических лиц.

Передаточный акт составляется на основании процедуры инвентаризации имущества юридического лица, реорганизация которого проводится.

Также инвентаризации подлежат обязательства юридического лица. Документ подлежит утверждению органом, который принял решение о необходимости преобразований, либо учредителями предприятия.

При необходимости регистрации новых субъектов, созданных в процессе реорганизации путем выделения, либо при необходимости внесения изменений в основные документы юридического лица, порядок требует составления передаточного акта.

Согласно закону, если передаточный акт отсутствует или в составленном документе нет положений о правопреемнике, уполномоченные органы власти могут отказать в регистрации нового субъекта, образованного в результате преобразований.

Способы реорганизации юридического лица

Реорганизация, как форма прекращения существования юридического лица или его преобразования, может осуществляться следующими способами:

  • Выделение: из одного предприятия образуется путем выделения несколько или одно новое. Часть прав и обязанностей при этом переходит новому юридическому лицу или лицам.
  • Разделение: предприятие прекращает существование путем разделения на новые юридические лица, которые принимают на себя права и обязанности.
  • Преобразование: предполагает изменение формы и организации предприятия.
  • Слияние: объединение предприятий, путем прекращения деятельности юридических лиц, которыми они были до начала процесса слияния.
  • Присоединение: два или более юридических лиц прекращают существование путем присоединения к другому лицу с передачей своих прав и обязанностей этому лицу.

Нормы, регулирующие процесс реорганизации, указаны в законах и нормативно-правовых актах.

Форма, порядок составления передаточного акта

Согласно нормам законодательства, нет определенной универсальной формы составления документа. Порядок заполнения акта подразумевает обязательное включение в текст документа права и обязанности, которые передаются правопреемнику. Передаточный акт констатирует факт перехода прав и обязанностей правопреемнику. Обязательное требование – утверждение акта лицами, которые являются авторами идеи реорганизации юридического лица. Стоит отметить, что отсутствие положения о правопреемнике может стать основанием для отказа в том случае, если после реорганизации планируется образовать новое юридическое лицо.

Документ включает несколько обязательных положений: наименование, дата, место оформления, подтверждение передачи обязанностей и прав другому или другим юридическим лицам, сумма задолженностей, список имущества, которое передается реорганизованным юридическим лицом правопреемнику, указываются обязательства, подписи, которые заверяют документ.

Обязательно необходимо утверждение факта передачи обязательств и прав лицами, которые приняли решение о реорганизации. Общая форма и порядок заполнения является свободным.

Пункт, в котором подтверждается факт передачи прав и обязанностей, требует точного указания наименования компаний, между которыми заключается данный договор. Список имущества, который содержит передаточный акт, обязательно включает стоимость данного имущества на момент подписания.

В отдельных случаях, если списки имущества, пассивов и активов, обширные, требуется составление приложений. Количество составляемых документов зависит от формы реорганизации. Например, при слиянии каждая сторона составляет передаточный акт.

Стоит отметить, что данный документ не считают обязательным при некоторых формах реорганизации, но положения Гражданского кодекса отмечают особое значение документа при реорганизации.

Особенности содержания передаточного акта

Передаточный акт включает сведения, которые подтверждают факт передачи прав и обязанностей от одного юридического лица другому. Это наиболее важное положение в акте. Составляется документ в свободной форме – универсального, утвержденного законом, образца составления не существует.

Необходимо указать:

  • Наименования организаций, которые участвуют в реорганизации;
  • Дата и место составления документа;
  • Подтверждение факта передачи прав и обязанностей;
  • Список передаваемого имущества с указанием их стоимости (на момент подписания документа;
  • Перечень задолженностей;
  • Утверждение акта – имеет наиболее важное правовое значение.

Уведомление о начале процедуры реорганизации требует указания сторон договора, формы реорганизации, даты, количества участников процесса.

Уполномоченная налоговая служба может отказаться утверждать документ, если в нем отсутствует положение о передаче прав и обязанностей или акт не предоставлен в орган, который занимается государственной регистрацией.

Лица и органы, утверждающие передаточный акт

Решение о передаче прав и обязанностей от одной организации другой принимается по решению участников юридического лица. Помимо участников компании, решение о реорганизации может принять другой орган, который по закону имеет такие права. Если организация унитарная, главное решение принимает лицо, являющееся собственником имущества.

Если реорганизация происходит в акционерных обществах, решение о реорганизации принимает собрание акционеров – это требуется, чтобы избежать конфликтных ситуаций.

Точный перечень лиц, которые утверждают документ, не указан в законах и нормативных актах. Главный фактор, который влияет на список лиц, утверждающих документ – форма реорганизации:

  • Слияние и преобразование: требуется подпись руководителя предприятия, который передает права и обязанности. Причина: принимающая сторона еще не может утверждать документ, поскольку не существует.
  • Присоединение: поскольку обе организации, принимающая и передающая, существуют, требуются подписи контрагентов, участвующих в присоединении.

Уведомление о начале процедуры реорганизации составляется по форме с точным указанием сторон с наименованиями формы реорганизации и другими данными.

Реорганизация любым путем требует утверждения документа сторонами, и подтверждения в письменном виде факта передачи прав и обязанностей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *