Отпуск до истечения 6 месяцев

Содержание

Срочно надо отдохнуть: можно ли взять оплачиваемый отпуск раньше, чем через 6 месяцев после трудоустройства?

При поступлении на новую работу у сотрудника начинается отсчет срока по предоставлению отпуска. Считается, что получить первую половину заслуженного отдыха можно только через 6 месяцев после трудоустройства на новом месте. Однако есть ситуации, в которых это правило может быть нивелировано. Можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы? Попробуем разобраться.

Трудовой кодекс о предоставлении отпусков работникам

Порядок и основные правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам описаны в статье 122 ТК РФ. В п.1 указано, что в стандартном случае право на его получение образуется у работника только через 6 месяцев с момента трудоустройства.

Однако это правило может быть нивелировано по договоренности между сторонами. Если работодатель согласен на иной порядок, то стороны вправе применить его.

ТК РФ также указывает на возможность получения права на отдых в любое время, если сотрудник отработал хотя бы год.

Можно ли уйти на отдых, не отработав полугода?

У вновь прибывших сотрудников может возникать вопрос о том, можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы. Это нередко связано с появлением непредвиденных обстоятельств, новых планов и т.д.

ТК РФ разрешает предоставлять его сотруднику ранее положенного срока. Для этого достаточно достигнуть совместной договоренности. Однако работодатели часто опасаются рисков, связанных с предоставлением авансом отпусков.

Например, такой работник может решить уволиться, что создаст некоторые неудобства при окончательном расчете. Именно поэтому вероятность отдыхать досрочно удается реализовать не всегда, все зависит от конкретной ситуации.

Категории работников, которым положены отпускные дни авансом в любой ситуации

В законодательстве предусмотрена возможность получения отпуска досрочно для отдельных категорий лиц. Указывает на это ст. 122 ТК РФ п.2.

Полагается отдых авансом:

  • декретницам;
  • усыновителям ребенка до 3 лет;
  • несовершеннолетним.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Беременные, женщины с детьми и несовершеннолетние – имеют привилегии во многих аспектах трудового законодательства, в том числе в плане предоставления досрочного права на отдых. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!

Как предоставить?

Предоставление отпуска до истечения 6 месяцев работы начинается с подачи сотрудником соответствующего заявления. Оно оформляется в стандартной форме на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с определенной даты.

Вопрос о том, дадут ли работнику досрочно отдохнуть, решается руководителем при рассмотрении заявления. Если он не возражает, то ставит свою визу на заявлении с пометкой «согласовано».

Если же отказывает, то ставит соответствующую подпись на заявлении. С отказом следует ознакомить заинтересованное лицо. Если же отпуск согласован, то составляется и подписывается соответствующий приказ. С указанной даты сотрудник имеет право находиться в отпуске. Дополнительное соглашение или иные документы на этот случай не составляются.

Как оплачивается?

Оплата осуществляется по такому же принципу, как в стандартном случае. При расчетах сегодня бухгалтерия использует программы, которые при правильном внесении данных самостоятельно подсчитывают сумму отпускных.

При ручном подсчете сумму среднего заработка умножают на количество дней отпуска. Перечисление выплат осуществляется за 3 дня до ухода на отдых.

Отдых авансом и увольнение сотрудника

При попытке получить досрочно отпуск, сотрудник сталкивается с отказом руководителя именно по той причине, что в случае увольнения возникают проблемы у работодателя. Если выплата отпускных проведена авансом, то при увольнении работодателю придется удержать ранее совершенные выплаты.

Любые удержания рискованны для работодателя с точки зрения правильности оформления и законности осуществления. Однако ст. 137 ТК РФ предусмотрено право удержать выданный аванс из заработной платы сотрудника. Увольнение осуществляется в стандартном порядке, но расчет будет содержать особенности.

В сумму окончательной выплаты в последний рабочий день войдут:

  • заработная плата;
  • премии;
  • иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Если остальным сотрудникам также полагается компенсация за дни неиспользованного отпуска, то в случае с его выдачей авансом возможна обратная ситуация. Работодатель удержит излишне выданные суммы.

В результате, предоставить отпуск до истечения 6 месяцев с момента трудоустройства работодатель может. Однако он вправе отказать сотруднику, если тот не попадает под отдельные категории. Оформление осуществляется в стандартном порядке, как и расчет.

Однако в случае последующего увольнения могут возникнуть проблемы с удержанием ранее перечисленных сумм. Именно поэтому работодатели неохотно идут навстречу работникам в предоставлении досрочных отпусков.

>Как оформить отпуск работнику до 6 месяцев работы в организации?

Вопрос

У нас возник вопрос по предоставлению отпуска.В статье 122 ТК РФ «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» сказано, что «право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев». Как в данном случае трактовать фразу «по соглашению сторон»: это дополнительное соглашение к трудовому договору или заявление от работника, на котором есть резолюция руководителя. В нашем случае воспитатель в детском саду (продолжительность отпуска 42 дня) работает с 02.02.2015 г., полгода наступает 01.08.2015 г. Группы в детском саду закрыты, все воспитатели в отпуске, с обеих сторон есть желание уйти в очередной отпуск с 20.07.2015 г. на 21 день, а далее — 2 недели без сохранения заработной платы. Можем ли мы сделать это по заявлению работника или должны подписать дополнительное соглашение к трудовому договору? Будет ли нарушением, если мы предоставим работнику, проработавшему 5,5 мес.(а не 6 мес), часть отпуска 21 день (как за 6 мес.)? Будет ли нарушением с нашей стороны, если мы предоставим работнику сначала отпуск без сохранения заработной платы с 20.07.2015 г. по 02.08.2015,, а затем часть очередного отпуска с 03.08.2015 г. на 21 день.?Заранее благодарна вам за ответ, старший инспектор по кадрам Глухова Эллада Георгиевна.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока (ст. 122 ТК РФ). При этом предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законодательство не предусматривает. Таким образом, отпуск независимо от времени, которое сотрудник проработал в организации, может быть предоставлен ему в полном объеме (п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). А работодатель по своей инициативе не вправе устанавливать порядок предоставления отпусков пропорционально отработанному времени.

При взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев работы. Конкретно для данной ситуации рекомендаций законодателя нет, в связи, с чем полагаем, что оформление должно быть в общем порядке.

Для того, чтобы воспользоваться своим правом, работнику следует написать заявление на отпуск.

Генеральному директору ЗАО «Альфа»
А.В. Львову
от менеджера
А.С. Кондратьева

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск со 2 апреля 2012
года на 14 дней.

05.03.2012 А.С. Кондратьев

На этом заявлении ставится резолюция руководителя. Согласен или не согласен. Если руководитель не согласен, с решением необходимо письменно ознакомить работника.

На основании заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска, с которым работник знакомиться под роспись.

Таким образом, дополнительное соглашение подписывать не нужно.

Вы можете предоставить по заявлению работника сначала отпуск без сохранения заработной платы, а затем ежегодный. Можете предоставить по просьбе работника часть отпуска в количестве 21 календарного дня. (Разделение отпуска на части возможно по соглашению сторон ст. 125 ТК РФ)

Но, необходимо учитывать риски, если работник уволиться с него придется удерживать отпускные.

Трудовой кодекс РФ разрешает удерживать с сотрудника только те отпускные, которые получены авансом. Это возможно, когда сотрудник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Возможность удержания в данной ситуации предусмотрена в абзаце 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ. На этот порядок указывают и суды, см., например, определение Ленинградского областного суда от 19 марта 2014 г. № 33-1221/2014.

Таким образом, работодатель может удержать отпускные лишь за отпуск, использованный авансом в текущем рабочем году, когда сотрудник увольняется, не отработав год полностью. Удержать отпускные за прошлые периоды работы, которые увольняемый сотрудник отработал полностью, работодатель не может.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Можно ли предоставить сотруднику основной ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени в организации

Право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока (ст. 122 ТК РФ). При этом предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законодательство не предусматривает. Таким образом, отпуск независимо от времени, которое сотрудник проработал в организации, может быть предоставлен ему в полном объеме (п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). А работодатель по своей инициативе не вправе устанавливать порядок предоставления отпусков пропорционально отработанному времени.

Вместе с тем, у организации все же есть возможность разделить отпуск на части, в том числе пропорционально отработанному времени. Главное, чтобы при этом соблюдались два основных условия:

  • сотрудник согласен на такой способ предоставления отпуска;
  • одна из частей предоставляемого отпуска составляет не менее 14 календарных дней.

Такая возможность следует из положений части 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Для определения продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени следует ориентироваться на 2,33 календарных дня отпуска за каждый календарный месяц работы (при общей продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней). У сотрудников, которым установлен ежегодный отпуск большей продолжительности, эта величина будет больше. Она определяется путем деления общей продолжительности ежегодного отпуска на 12 календарных месяцев.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Сколько дней положено отпуска после 6 месяцев работы?

Отработав определенный период времени, у работника возникает вопрос об отпуске. Законодательством РФ описано право на отдых сотрудников. По истечению какого срока в организации дают отдых, и как рассчитывают количество дней. Какой порядок его оформления? Может ли работодатель отказаться его предоставлять, и какие возможны последствия? Все эти нюансы будут рассмотрены далее в статье.

Отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу РФ

Трудовым кодексом РФ предоставляется работникам возможность получения оплачиваемого отдыха, не сразу после трудоустройства, а должно пройти полгода. Это положение закреплено в ст. 122 ТК РФ. Для использования отпуска через 6 месяцев работы, стаж сотрудника должен быть непрерывным в это время. За этот период не должно быть увольнений, допускаются поездки в командировки или уход на больничный.

Предоставление отпуска через полгода не есть обязанность работодателя, это право работника. Прежде чем идти на отдых, необходимо согласовать дату со своим руководителем. При этом согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ ниже перечисленные категории граждан могут не согласовывать его с руководством.

К ним относятся трудящиеся:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники;
  • сотрудники, усыновившие новорожденного.

После 6 месяцев работы предоставляется отпуск в количестве дней, как если бы работник отработал календарный год, либо минимум 14 дней. По закону определиться с отдыхом нужно до 11 месяца работы, так как 12 месяц уже считается временем оплачиваемого отпуска.

Сколько дней положено?

Сотрудник должен пойти в свой первый отпуск в период от полугода до года работы. Контроль за данным процессом возлагается на работодателя. В случае нарушения такой нормы именно он несет ответственность перед законом. Один раз за два года работник может отказаться от отдыха и попросить компенсацию за эти дни.

Сколько дней должен предоставить работодатель для отдыха? На основании ст. 115 ТК РФ работнику полагается 14 дней через полгода работы. Работникам в списке ниже полагается дополнительное время отдыха:

  • работающим в тяжелых, вредных, опасных условиях;
  • работникам в образовательных учреждениях;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • имеющим рабочий день ненормированный.

Продолжительность его определяется исходя из принадлежности к определенной категории.

Имеет ли право работодатель отказать в отпуске после 6 месяцев работы?

Отпуск предоставляется работодателем при обращении сотрудника. Не пустить на отдых можно только при наличии веских причин для этого, если работника некем заменить. Работник согласовывает дату, так как работодатель вправе перенести время отдыха на другой период при необходимости.

Как производится расчет?

Нужно учитывать три составляющих:

  • расчетный период;
  • среднедневной заработок;
  • количество дней отдыха.

Расчетный период работника определяется с учетом отработанного времени. Если трудоустройство было полгода назад — равняется 6 месяцам. Для расчета среднего заработка, суммируется вся зарплата, которая была выплачена за расчетный период. Полученное число делится на количество дней, отработанных сотрудником.

ПРИМЕР: Сотрудник устроился работать в августе на испытательный срок 3 месяца. Зарплата — 12500 рублей, после 2-х месяцев повышена до 18000 рублей. В ноябре работником получена премия — 5000 рублей. Спустя 6 месяцев сотрудник уходит отдыхать на 14 дней. Рассчитаем размер отпускных:

  • Общая зарплата = 12500*3 + 18000*3 + 5000 = 96500.
  • Средний заработок в день = 96500/29,3*6 = 549.
  • Отпускные = 549*14 = 7686.

За две недели отдыха сотрудник получит 7686 рублей отпускных.

Образец заявления

Новые изменения в законодательстве не устанавливают унифицированной формы заявления. Важны такие данные, как:

  • ФИО и должность руководителя, компания;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • название документа;
  • просьба предоставить отпуск, дата начала и окончания;
  • дата и подпись.

Скачать образец заявления

Через 6 месяцев работы по закону полагается отпуск, который оплачивается. Предоставление его доступно в полном объеме, независимо от работы неполный год, и рассчитывается исходя из расчетного периода и среднего заработка.

Продолжительность отпуска после 6 месяцев работы

Цитата (С сайта Гарант):Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. На основании ст. 122 ТК РФ право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Сколько календарных дней отпуска полагается работнику: за полгода — 14 дней или в полном размере — 28 календарных дней? Зависит ли это от того, что в график отпусков изменения не вносились (работник трудоустроился в конце декабря, когда график отпусков был уже утвержден)?
9 июля 2014
Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть первая ст. 123 ТК РФ). Таким образом, согласно требованиями законодательства в любой организации не позднее 17 декабря каждого года должен быть утвержден график отпусков, в соответствии с которым определяется очередность и время предоставления отпусков работникам организации на следующий год.
В то же время после утверждения графика отпусков в организацию могут быть приняты на работу новые сотрудники. По общему правилу, установленному ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Кроме того, отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, то есть до истечения шести месяцев с момента устройства на работу к данному работодателю (ст. 123 ТК РФ). Таким образом, на практике может сложиться ситуация, когда сотруднику, принятому на работу уже после утверждения графика отпусков, должен быть предоставлен отпуск, а он не предусмотрен утвержденным графиком.
По вопросу документального оформления предоставления отпуска в таком случае нет каких-либо официальных разъяснений. Специалисты же высказывают различные точки зрения относительно данной ситуации.
Например, есть мнение, что при наличии большого штата сотрудников или при высоком уровне текучести кадров отпуск можно предоставить на основании заявления сотрудника, не дополняя и не изменяя утвержденный график отпусков (смотрите статью О.Н. Русаковой «Как избежать трудового спора по поводу отпуска?» (Зарплата, N 6, июнь 2007 г.)).
Работодатель, разделяющий данную точку зрения и действующий в соответствии с ней, может не изменять утвержденный график отпусков. При этом сторонами должен быть письменно согласован период предоставления отпуска. Это можно сделать непосредственно в трудовом договоре или оформить путем проставления визы руководителя организации на заявлении работника, в котором он выражает свое пожелание о времени предоставления отпуска. Однако, на наш взгляд, в этом случае работодателем не будут соблюдены требования трудового законодательства о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Наиболее правильной нам представляется позиция, разделяемая большинством специалистов, в соответствии с которой вопрос о дате отпуска администрации необходимо решать при приеме на работу, после чего вносить соответствующие изменения и дополнения в график отпусков (смотрите статью В. Егорова «Унификация на грани фикции» (Новая бухгалтерия, выпуск 8, август 2004 г.); статью Е.А. Котко «Основной ежегодный оплачиваемый отпуск» (Налоговый вестник, N 9, сентябрь 2006 г.); Вопрос: «С начала 2007 г. мы принимали на работу новых сотрудников. Какова должна быть продолжительность их отпуска в этом году? Надо ли их включать в график отпусков?» (Кадровик. Трудовое право для кадровика, N 6, июнь 2007 г.)).
По нашему мнению, при предоставлении отпуска работнику работодатель должен руководствоваться общими нормами Трудового кодекса РФ, устанавливающими порядок предоставления отпусков. Если строго следовать положениям ст. 123 ТК РФ, согласно которым отпуска работникам предоставляются в соответствии с обязательным для обеих сторон трудового договора графиком отпусков, то при приеме на работу новых сотрудников работодателю следует внести соответствующие изменения в такой график.
Необходимо отметить, что действующим законодательством прямо не урегулирован вопрос о порядке внесения изменений и дополнений в график отпусков. Полагаем, что такие изменения возможно включать в график отпусков в порядке, установленном для утверждения самого графика. То есть перед тем, как утвердить вносимые в график отпусков изменения и дополнения, работодателю необходимо согласовать их с представительным органом работников (при его наличии в организации). Наиболее целесообразным вариантом внесения дополнений в график отпусков представляется составление к основному утвержденному графику отпусков дополнительного графика по той же форме, в котором будут указаны вновь принятые работники и периоды их отпусков.
Что касается продолжительности оплачиваемого отпуска, устанавливаемого вновь принятому работнику, то здесь важно учитывать следующее.
Трудовое законодательство не предусматривает возможности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному работником времени. Единственное исключение — дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда (часть первая ст. 117 ТК РФ), который предоставляется пропорционально отработанному в соответствующих условиях времени (часть третья ст. 121 ТК РФ). Разделение отпуска на части допускается только по соглашению сторон трудового договора (часть первая ст. 125 ТК РФ).
Отсюда следует, что по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя работник имеет право на использование ежегодного отпуска в полном объеме (28 календарных дней), если работник и работодатель не договорились о разделении отпуска на части. Соответственно, и в графике отпусков для вновь принятого работника отпуск в этом случае предусматривается в полном объеме.
В случае же увольнения работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель имеет право удержать из заработной платы сумму задолженности за неотработанные дни отпуска. Это правило не распространяется лишь на случаи увольнения по основаниям, предусмотренным п. 8 части первой ст. 77 или п.п. 1, 2 или 4 части первой ст. 81, п.п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 Трудового кодекса РФ (часть вторая ст. 137 ТК РФ).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна
Ответ прошел контроль качества
20 июня 2014 г.

Может ли работодатель не отпустить в отпуск

Актуально на: 20 июня 2016 г.

Может ли работодатель не отпустить в отпуск работника? В одних случаях – да, в других – нет. Но прежде чем разбираться в этом вопросе, вспомним основные требования ТК РФ, касающиеся предоставления отпусков работникам.

Общие правила предоставления отпусков

Начнем с того, что каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ). В конце каждого года (а именно не позднее 17 декабря) в организации должен быть составлен график отпусков (форма № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ). По нему определяется очередность предоставления отпусков работникам. То есть это некий план, в котором указывается, какого числа и на какое количество дней уйдет в отпуск каждый работник организации. В графике отражаются и основные, и дополнительные отпуска, положенные сотрудникам.

Отпуск по графику

Если работник должен в скором времени отправиться в отпуск по графику, а вы как работодатель не можете его отпустить в связи с производственной необходимостью, то вам нужно будет заручиться согласием работника на перенос отпуска (в письменной форме), составить приказ о переносе, а также внести изменения в график отпусков.

Бывает, что работник становится незаменимым сотрудником будучи уже в отпуске. Тогда речь идет не о переносе отпуска, в об отзыве из него. И это уже совсем другая история.

Отпуск по заявлению

Если же работник собирается пойти в отпуск не в соответствии с графиком, а просто по заявлению, то работодатель имеет полное право ему отказать. И при этом никоим образом не нарушит прав работника. Потому что вопрос предоставления внеплановых отпусков всегда решается по согласованию между работником и руководством организации.

Соответственно, если работник без согласия на то работодателя решит уйти в отпуск и не явится на работу, то его можно будет уволить за прогул (ст. 193 ТК РФ). При этом необходимо будет соблюсти всю процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Когда работодатель не вправе отказать работнику в отпуске

При определенных обстоятельствах работодатель обязан предоставить работнику отпуск и не может ему в нем отказать. Это:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый женщине перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. В отпуск работницу необходимо отпустить на основании ее заявления (ст. 260 ТК РФ);
  • ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • дополнительный отпуск, предоставляемый лицам, совмещающим работу с обучением. При этом работник должен передать работодателю справку-вызов из учебного заведения (ст. 173-176 ТК РФ);
  • ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый одному из родителей (опекуну, попечителю), работающему в организации, расположенной в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности. Речь идет об отпуске, необходимом для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам в организации/учреждения среднего и высшего профессионального образования, расположенные в другой местности (ст. 322 ТК РФ).

Когда работник вправе взять отпуск «в удобное для него время»

Также некоторые категории работников могут самостоятельно выбрать период времени для своего отпуска в течение года. То есть им отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ). И работодатель не сможет по собственной инициативе скорректировать даты или отказать им в отпуске. Такое привилегированное положение у следующих категорий:

  • работники в возрасте до 18 лет. Им, кстати, положен ежегодный оплачиваемый отпуск на 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины и одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет. У них есть первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время (пп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235, Распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 № 2275р, Решение Верховного Суда РФ от 17.06.2014 № АКПИ14-440);
  • работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска. Им предоставляется право оставшуюся часть отпуска использовать в любое удобное для них время в течение текущего года или присоединить ее к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ);
  • совместители. Они вправе брать отпуск на работе по совместительству одновременно с ежегодным отпуском, предоставляемым по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ);
  • один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • супруги военнослужащих. Им отпуск предоставляется одновременно с отпуском супругов (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
  • почетные доноры России (п. 1 ч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • некоторые категории чернобыльцев (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Поименованные выше работники могут воспользоваться своим отпуском без согласия работодателя. Это значит, что даже если руководство компании будет против, а работник несмотря на это уйдет в отпуск в нужный ему период времени, увольнять его за прогул будет неверным решением. Ведь велика вероятность, что после этого работник восстановится на работе по решению суда. И тогда работодателю придется выплатить ему не только средний заработок за период со дня увольнения работника до дня восстановления на работе, но и возможно компенсацию морального вреда, если работник заявит о ней в суде и суд его поддержит (ст. 234, 237 ТК РФ, пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

«Обязательный» отпуск без содержания

Есть и такие работники, которым на основании их заявлений в обязательном порядке должен быть предоставлен отпуск без содержания. Соответствующие нормы об отпуске без сохранения зарплаты содержатся не только в ТК РФ, но и других законодательных актах. Ряд конкретных случаев и длительность отпуска при каждом из них указаны в таблице ниже.

Работник, которому предоставляется отпуск Максимальная продолжительность отпуска
работающий пенсионер по старости (по возрасту) до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)
работающий инвалид до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ)
работник:
— вступивший в брак;
— ставший родителем;
— потерявший близкого родственника
до 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ)
инвалид войны до 60 календарных дней в году (пп. 17 п. 1 ст. 14 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ)
ветеран боевых действий до 35 календарных дней в году (п. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ)
народный дружинник, внештатный сотрудник полиции до 10 календарных дней в году (ч. 3 ст. 26 Закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ)
Герой социалистического труда, полный кавалер ордена Трудовой Славы до 3 недель в год (ч. 2 ст. 6 Закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ)
Герой СССР и РФ до 3 недель в год (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1)

Отметим, что это не полный перечень случаев, когда работодатель должен предоставить работнику отпуск без содержания.

Что делать, если не отпускают в отпуск

Согласно положениям Трудового законодательства, каждый человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью минимум 28 дней. В период такого отдыха, за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска на законных основаниях? Попробуем разобраться в этом вопросе.

Когда руководитель может не пустить в отпуск и будет прав

Начнём с того, что такая ситуация действительно может возникнуть. Большинство предприятий ориентированы на работу в безостановочном режиме, поэтому отпуск ценного кадра может негативно повлиять на этот ритм. В таких случаях, работодатель может попросить сотрудника перенести запланированный отдых на другое время. Обратите внимание, что именно попросить, а не обязать это сделать в приказном порядке. Если работник согласен пойти на уступки, отпуск переносится на другой период времени или компенсируется в денежном эквиваленте.

Однако есть моменты, когда руководство может не отпустить работника в отпуск по личной инициативе. Действующее законодательство даёт для этого ряд возможностей, которые требуют детального рассмотрения.

Нет графика отпусков

Этот документ обязателен для всех компаний, в которых имеется официально оформленный штат сотрудников. График составляется даже в тех случаях, когда в организации помимо руководителя работает всего один сотрудник.

Если такого графика нет, отсутствует очередность ухода персонала в обязательные отпуска, следовательно, директор может отказать в предоставлении отдыха на законных основаниях.

Важно! У этой ситуации есть и обратная сторона медали. В частности, за отсутствие графика отпусков, в первую очередь могут наказать непосредственно директора компании, во вторую — всех лиц, ответственных за ведение обязательной документации.

Внеочередной отпуск

Здесь понимаются ситуации, когда сотрудник пытается отдохнуть, не соблюдая очерёдность, предусмотренную утверждённым графиком отпусков. Закон не запрещает это сделать, однако, решение по этому вопросу остаётся за руководителем компании.

Если деятельность предприятия требует присутствия сотрудника на рабочем месте, директор вправе отказать в предоставлении отпуска.

Невыполнение плана

Довольно часто работодатели отказывают сотрудникам в отпусках, мотивируя своё решение невыполнением запланированного объёма работы. Такое решение выглядит обоснованным, однако, не является законным. Трудовой кодекс не предусматривает возможности отказа в отпуске по причине невыполнения плана.

Поэтому даже если предприятие «зашивается», не справляясь с поставленными задачами, отпуск работнику должен быть предоставлен в соответствии с составленным графиком.

Отсутствие замены

На этот счёт есть отличное выражение: «Незаменимых людей нет». Зная, что сотрудник уходит в отпуск, начальство обязано подыскать сменщика. Если штат компании ограничен, обычно берут временного работника или устраивают человека по совместительству. В любом случае, даже если работник считается незаменимым, ему не могут отказать в отпуске.

Однако здесь есть альтернативные варианты. Например, отдых можно передвинуть на другое время, когда снизится рабочая нагрузка. Сделать это можно только с согласия сотрудника.

Производственная необходимость

Этим термином любят манипулировать многие работодатели, однако, чёткого определения этому понятию нет. Более того, сама фраза «Производственная необходимость» отсутствует в Трудовом кодексе.

Из косвенных определений можно выделить такие трактовки производственной необходимости:

  • Устранение аварий;
  • Обеспечение непрерывного цикла производства;
  • Предотвращение финансовых/имущественных потерь компании.

Однако подобные формулировки затрагивают необходимость сверхурочной работы, следовательно, не являются обоснованием для отказа в отпуске.

Недостаток трудового стажа

Согласно законодательным нормам, отпуск предоставляется сотрудникам после полугода работы в компании. Если этот период не истёк, начальство может не отпустить сотрудника отдыхать. Однако это является правом, но не обязанностью. Поэтому если у человека случилась серьёзная неприятность в жизни, начальство может пойти на уступки, и предоставить отпуска раньше положенного срока.

Кому из сотрудников нельзя отказать в отпуске

Право на получение отпуска при любых обстоятельствах сохраняется за определённой категорией работников. Сюда входят:

  1. Беременные. Перед уходом в декретный отпуск либо после его завершения, женщины, готовящиеся стать матерью либо уже родившие ребёнка могут взять основной оплачиваемый отпуск. Это право закреплено ст.260 трудового кодекса, стаж работы в компании при этом не учитывается.
  2. Несовершеннолетние. Такие работники обладают рядом привилегий. В частности, они отдыхают 31 календарный день, и могут уйти в отпуск независимо от утверждённого графика. Трудовые льготы сохраняются до достижения сотрудником 18-летнего возраста.
  3. Супруги военнослужащих. Мужья и жёны военнослужащих имеют полное право проводить отпуска со своими половинками. Предоставляется такой отдых в любое время на основании заявления сотрудника.
  4. Родители-одиночки. Если обратиться к нормам трудового законодательства, сотрудники, в одиночку занимающиеся воспитанием детей не имеют привилегий в плане очерёдности предоставления отпусков. Однако если такое право закреплено коллективным договором, одинокая мать может взять 14 дополнительных дней отпуска в удобное для себя время. Отдых может использоваться целиком или дробиться на части.
  5. Родители детей-инвалидов. Такие сотрудники могут уходить в отпуск в любое время, и работодатель не вправе отказать в его предоставлении. Сохраняется льгота до тех пор, пока ребёнку не исполнится 18 лет.

Как поступить если начальство отказывает в отпуске

Зачастую нормы трудового законодательства соблюдаются лишь на бумаге. В реальной жизни, руководители часто отказывают своим сотрудникам в отпусках, обосновывая своё решение мифической производственной необходимостью или иными, не менее важными причинами.

Мириться с таким положением дел нельзя. Нужно бороться за свои права, ведь директора компаний не являются всесильными, и за нарушение Трудового кодекса, их можно привлечь к ответственности.

Трудовая инспекция

Эта организация является регулятором правовых отношений между работодателями и наёмным персоналом. Поэтому, если руководство компании незаконно отказывает в отпуске, первое, что нужно сделать — обратиться в Трудовую инспекцию.

Сделать это можно тремя способами:

  • Лично;
  • Через официальный сайт;
  • По почте.

Жалоба составляется в свободной форме, но без экспрессивных выражений и ненормативной лексики. Анонимки к рассмотрению не принимаются, поэтому заявителю необходимо оставить свои данные, позволяющие идентифицировать личность. По факту обращения будет проведена проверка. Если факт правонарушения подтвердится, работодателя привлекают к административной ответственности.

Прокуратура

В этот надзорный орган лучше обращаться после заявления в трудовую инспекцию или в ситуациях, когда эта инстанция не смогла решить проблему. Заявление в прокуратуру подаётся при личном присутствии или через интернет. Как и в предыдущем случае, анонимки не принимаются к рассмотрению.

В жалобе нужно подробно изложить обстоятельства дела, приложить ксерокопии документов, подтверждающих трудовые отношения с работодателем. Проверка по таким обращениям занимает месяц, в отдельных случаях, срок может увеличиваться до 60 дней. О результатах проверки заявителя уведомляют письмом, отправленным по почте или на электронный адрес.

Суд

Это последняя инстанция, куда обращаются в случаях, когда методы досудебного урегулирования не дали ожидаемого результата. К исковому заявлению прилагаются копии обращений в трудовую инспекцию и прокуратуру, официальные ответы, полученные в этих инстанциях.

Важно! Через суд можно требовать не только предоставления отпуска, но и компенсации морального ущерба, причинённого действиями работодателя.

В любом случае, ситуацию с непредоставлением положенного отпуска необходимо решать строго в рамках действующего законодательства. Некоторые трудоустроенные граждане считают, что они могут самостоятельно отправиться отдыхать, если подошла его очередь, уведомив об этом непосредственного начальника. Это ошибка. Подобные ситуации трактуются, как нарушение трудовой дисциплины. Следовательно, работодатель вправе уволить нерадивого сотрудника на законных основаниях.

Особые случаи

Несмотря на то, что Трудовой кодекс регулирует большинство разногласий, возникающих между руководством и сотрудниками, часто возникают ситуации, на которые действующее законодательство не даёт однозначного ответа. Рассмотрим пару примеров.

Неофициальное трудоустройство

Несмотря на то, что такой формат трудовых отношений считается противозаконным, он выгоден сотрудникам и работодателям. В частности, первые и вторые не платят налоги, что увеличивает их персональную выгоду.

Однако проработав определённое время, неофициальный сотрудник понимает, что ему необходим отпуск, и обращается с этим вопросом к руководителю, зачастую получая отказ. Примечательно, но в подобных ситуациях неправы обе стороны. Начнём по порядку.

Во-первых, отсутствует факт трудовых взаимоотношений, следовательно, работнику, устроенному неофициально, отпуск не положен в принципе, как и отпускные выплаты. Однако, чтобы не обострять ситуацию, руководитель компании вполне может пойти на уступки. При этом отсутствуют гарантии, что рабочее место за сотрудником будет сохранено.

Во-вторых, при приёме человека на работу, директор обязан оформить его официально в 3-дневный срок. Если этого не происходит, имеет место грубое нарушение трудового законодательства и привлечение к ответственности, в том числе, уголовной.

В-третьих, сотрудник трудоустроенный неофициально не имеет никаких льгот и социальных гарантий. В частности, он не может рассчитывать на оплату больничных и отпускных, в отношении него не делаются пенсионные отчисления.

В целом, при неофициальном трудоустройстве рискуют и наниматели и нанимаемые. Ответственность за подобные нарушения может быть намного серьёзнее, чем за непредставление обязательного отпуска.

Договор подряда

Закон не запрещает трудоустраивать граждан по договору подряда, однако, отпуск таким гражданам не положен. Дело в том, что подобный формат трудоустройства относится к соглашениям гражданско-правового характера, следовательно, не имеют никакого отношения к Трудовому кодексу.

Между тем, отпуск относится к правовым понятиям, регулируемым положениями трудового законодательства. Даже в Конституции РФ (ст.37) указано, что право на отдых закрепляется за всеми гражданами, работающими по трудовому договору. Отсюда следует, что сам по себе, договор подряда не даёт права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Этот документ указывает, что одна из сторон обязана выполнить определённую работу в установленный срок, а вторая обязуется её оплатить в полном объёме.

При этом стороны могут самостоятельно определить порядок отдыха исполнителя, особенно если речь идёт о долгосрочном проекте. Однако такая формулировка не имеет отношения к оплачиваемым отпускам, следовательно, заказчик не обязан финансово компенсировать время бездействия исполнителя.

Право каждого сотрудника на отдых закреплено в статье 22 ТК РФ. Это является основополагающей гарантией достойных условий труда. Реализация данного права заключается в предоставлении обязательных выходных дней и периодических ежегодных отпусков.

Однако возможность взять время для отдыха предоставляется только по истечению определенного времени. Такой период времени, продолжительность и порядок его получения, зачастую, вызывает немало вопросов.

Какой положен отпуск после 6 месяцев работы?

Согласно положениям закона, работодатель может предоставить сотруднику оплачиваемое время. После шести месяцев работы такое право возникает у всех. При этом указанный период трудовых отношений должен быть непрерывным. Это означает, что сотрудник не должен увольняться. Но периоды нетрудоспособности, командировок не прерывают правоотношений с работодателем, поэтому они учитываются в непрерывный стаж.

Следует указать, что законные положения определяют обозначенное право в полном объеме. После 6 месяцев труда, сотрудник получает возможность уйти на все положенное время, как если бы он отработал календарный год.

Законом предусмотрены случаи, когда работник может получить весь период отдыха и до отработки 6 месяцев. Это касается несовершеннолетних работников и других лиц.

Заявление на оплачиваемый отпуск после 6 месяцев работы – образец

Указанное заявление на отпуск после 6 месяцев работы нужно писать обязательно. Именно этот документ станет основанием для издания приказа о предоставлении отдыха после работы.
Важным является то, что работник имеет возможность взять весь период, который ему положен. А законом предусмотрена его продолжительность в 28 дней.Соответственно, в заявлении нужно указать именно 28 дней.

Условия, сколько дней можно получить, зависят и от самого работника, а также от его договоренности с работодателем. Дело в том, что период отдыха можно дробить на две равные или неравные половины.

И после 6 месяцев можно написать заявление о предоставлении только части от положенного промежутка времени. Это право работника, но его нужно всегда обсуждать с работодателем.

Нужно отметить, что заявление пишется в свободном варианте и в рукописной форме. Хотя многие работодатели допускают и набранный на компьютере и подписанный текст заявления.

Скачать образец заявления

Представленный образец правильно оформлен и соответствует положениям о делопроизводстве.

Сколько дней отпуска положено после 6 месяцев работы по ТК РФ

В законе определено, что продолжительность отдыха составляет 28 дней. При этом для государственных служащих, федеральных служащих и ряда других категорий работников, предусмотрены более длительные периоды отдыха. Им положено от 30 до 35 дней.
Поэтому, положенная длительность в четыре недели является базовой, она может быть несколько больше.

Соответственно, сотруднику положены либо указанные 28 суток либо больший период времени. Это зависит от его статуса и замещаемой должности. Узнать минимальную продолжительность после 6 месяцев работы, можно в отделе кадров.

При разрешении данного вопроса нужно понимать, что право на отпуск предоставляется работнику в любом случае. Поскольку по законодательству оно возникает спустя полгода с начала трудовых отношений, работодатель не вправе отказать в его реализации.

Это означает, что работодатель не имеет правовой основы отказать в положенном отпуске. Соответственно, когда сотрудник отработает полгода и напишет заявление о положенном отпуске, оно будет рассмотрено положительно.

Единственным возможным компромиссом является получение части отдыха спустя полгода работы. Работодатель может предложить воспользоваться своим правом и получить 14 или 20 дней от положенных 28. Но отказать в полном объеме, работодатель не вправе.

Можно ли отказаться от отпуска через полгода?

Указанный период представляет собой право работника, но никак не его обязанность. Соответственно, сотрудника невозможно принудить к получению времени отдыха помимо его воли.

Более того, если сотрудник не воспользовался своим правом через полгода, это только приветствуется руководством. Ведь сотрудник находится на своем служебном месте и исполняет обязанности и после полугода стажа. Поэтому, предлагать уйти никто не будет. Это право, которым можно воспользоваться спустя полгода, а можно и нет.

Как правильно рассчитать отпуск через полгода работы?

За базовую единицу следует принимать 28 дней. Это основная продолжительность, которая закреплена в действующем законодательстве. Именно на указанный отрезок времени имеет право каждый работник после полугода службы. Нет необходимости высчитывать конкретные дни и даты. Не нужно пользоваться формулами и алгоритмами.

Обычная продолжительность отпуска начинается с указанных 28 суток. И это именно то время, которое получит каждый сотрудник, который напишет заявление на предоставление ему отдыха.

Законодательство об отпускных выплатах

Действующее трудовое законодательство закрепляет за каждым право на оплачиваемый ежегодный отпуск с сохранением не только рабочего места, но и занимаемой должности.

Зачастую выплаты составляют среднюю заработную плату сотрудника. Рассчитывается сумма согласно формуле, прописанной в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденным Постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Формула не статична и ее вид зависит от наличия больничных и командировок, социальных отпусков, дополнительных выплат.

Отпускные выплачивает работодатель, причем сделать это он обязан перед уходом работника в отпуск.

Расчет продолжительности отпуска с примером

Прежде всего, вам необходимо рассчитать количество отпускных дней. Если вы отработали год, то проблем тут не возникнет. Достаточно заглянуть в трудовой договор, где четко прописано количество полагающихся вам дней отдыха. Но что, если вы хотите взять отпуск за какой-то определенный период времени, скажем, за 8 или 9 месяцев или же и вовсе хотите уволиться, а значит – получить компенсацию.

Рассчитать положенное количество дней отпуска можно, используя следующую формулу:

Ко = (К/12*)М, где:

  • М – число отработанных фактически месяцев;
  • К – приписанная в договоре длительность отпуска;
  • 12 – статическая переменная, обозначающая количество месяцев в году.

Например, вы отработали 8 месяцев и хотите взять отпуск. В договоре указано, что ваш ежегодный отпуск – 28 календарных дней. В таком случае:

Ко=(28/12)*8 = 18,66.

Далее следует округлить полученное число до целого. В данном случае – до 19. То есть, вы можете рассчитывать на отпуск длинной в 19 дней.

Базовая формула расчета отпускных с примером

Для начала разберем базовую формулу. Она используется в том случае, если год был отработан без больничных, командировок, премий или иных денежных вознаграждений. При этом сначала рассчитывается средний дневной заработок, а затем уже сумма положенных ему отпускных.

Для этого используют формулу:

СДЗ = ЗП*12/(12*29.3), где:

  • СДЗ – средний дневной заработок;
  • ЗП – расплата за месяц;
  • 12 – количество месяцев, отработанных перед отпуском;
  • 3 – статическая переменная, обозначает количество рабочих дней в месяце.

Если в течение года заработная плата менялась в связи с изменением ставки, повышением заработной платы и т.п., необходимо высчитать общую сумму за год путем сложения полученных в течение года сумм.

Следующий шаг – расчет отпускных.

Для этого применяем следующую формулу:

ОВ=СДЗ*ОД, где:

  • ОВ – положенная сумма выплат;
  • ОД – длительность отпуска.

Рассмотрим пример:

Василий Иванов получает в месяц 15 000 рублей, его отпуск составляет 28 дней.

СДЗ=15 000*12/ (12*29.3) = 180000/351.6 = 511.94

ОВ= 511.94*28= 14334.32.

То есть, Василий Иванов должен получить отпускные в размере 14334.32 рублей.

Но что, если, скажем, в сентябре месяце он получил премию размером в 10 000 рублей? Тогда его средняя ежедневная заработная плата будет значительно выше.

В таком случае формула изменится следующим образом:

СДЗ = ЗП*12+П/(12*29.3), где

П – премия.

Рассмотрим данный пример:

Можно ли отправить работника в отпуск «авансом», если тот отработал 4 месяца?

Студент5курса, Добрый день, В данной статье все об отпуске авансом:
Журнал «Контур» Выпуск 17 Варвара Смирнова 19.05.2016
Что такое «отпуск авансом»?
Законодательные основы
В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев». Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода. Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации. При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск. Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.
Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.
Дела бумажные
Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков.
Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.
Увольнение и удержание
Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).
Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:
сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя; ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем; смерть работника или нанимателя — физического лица; отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр. Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.
Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.
А если денег не хватает?
Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.
Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.
Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».
«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства. Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст. 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.
Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.
Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно. Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

>Как правильно оформить отпуск сотруднику, который еще не отработал полугода в организации?> Вопрос

Как правильно оформить отпуск сотруднику, который еще не отработал полугода в организации?

Ответ на вопрос:

Трудовым кодексом установлено, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. вторая ст.122 ТК РФ).

Таким образом, работнику-новичку можно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск ранее полугода.

Как правило, такой период предоставления инициирует сам работник, тогда он должен написать заявление о предоставлении отпуска полностью или его части, указав период предоставления. При согласии работодатель ставить резолюцию. Работник не вправе диктовать конкретные даты начала и окончания отпуска по своему выбору, если иное не предусматривает федеральный закон (определение Конституционного Суда РФ от 29 сентября 2015 г. № 1833-О). Исключением являются отдельные категории работников, которым отпуск предоставляют по их желанию в удобное для них время. К ним относятся несовершеннолетние, женщины и одинокие мужчины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет и т. д. Даже если период отпуска был согласован с работодателем, «льготные» работники могут его поменять.

На основании заявления оформляют приказ, производят расчет оплаты отпуска. Период отпуска нужно указать в личной карточке работника для учета отпуска. Никаких дополнений в текущий график отпусков делать не нужно – такое требование Трудовым кодексом не установлено.

Обратите внимание, что на полный отпуск работник вправе претендовать через шесть месяцев работы. Работодатель не вправе в одностороннем порядке предоставить и оплатить отпуск пропорционально отработанному сотрудником времени (ст. 115, 116 ТК РФ, апелляционное определение Кабардино-Балканской Республики от 24 октября 2013 г. по делу № 33-4534/2013). Если сотрудник уволится, не отработав год полностью, работодатель сможет удержать средства за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Но закон ограничивает удержания из зарплаты, поэтому полностью вернуть неотработанные отпускные удается не всегда.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: нужно ли включать в график отпусков работников, которым отпуск предоставляют за первый рабочий год. Например, работник устроился в организацию за несколько месяцев до составления графика

В общем случае включать в график отпусков работников, которым отпуск предоставляют за первый рабочий год, не обязательно, однако такое включение удобно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику предоставляют ежегодно. Право на использование отпуска за первый год в общем случае возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы новичка в организации. Отпуск за второй и последующий годы предоставляют в любое время года в соответствии с принятой очередностью, которая фиксируется в графике отпусков. Это следует из положений статей 122 и 123 Трудового кодекса РФ. Таким образом, включать отпуск за первый рабочий год в график не обязательно.

Вместе с тем на практике такое включение удобно, поскольку дает комплексное представление о времени отдыха всех работников. С учетом, что право на отпуск за первый год работник получает в особом порядке – по истечение шести месяцев работы, в ситуации, когда работодатель все же решит отражать такой отпуск в графике, потребуется получить согласие работника на предоставление отдыха в отмеченный период. В самом графике в разделе «Примечание» можно сделать пометку, что отпуск предоставляют за первый рабочий год.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Из ответа «Как оформить предоставление ежегодного отпуска»

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

эксперт Системы Кадры

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *