Как узнать свой доход

Содержание

Калькулятор расчета зарплаты онлайн в 2019 году

Одной из главных обязанностей, которая возникает у работодателя перед работником в соответствии с трудовым кодексом РФ – это выплата заработной платы. Помимо этого в обязанности работодателя входит начисление и отчисление в бюджет зарплатных налогов. Наш калькулятор расчета заработной платы поможет вам это сделать в онлайн режиме.

Налоги с заработной платы

Если у индивидуального предпринимателя или организации есть наемные работники, то они в качестве работодателей должны исчислять и оплачивать в соответствующие бюджеты налоговые отчисления по соответствующим ставкам.

При этом НДФЛ в размере 13%, взимается с работника и перечисляется в бюджет работодателем, выступающим в качестве налогового агента, а отчисления в фонды осуществляются за счет организации или индивидуального предпринимателя, т.е. последние с заработной платы не вычитаются. Для удобства приведем зарплатные налоги в виде таблицы.

Налоги с зарплаты в 2016 году в процентах таблица

Оплачивается работником

Оплачивается работодателем

Налог на доходы (НДФЛ)

Взносы в пенсионный фонд (ПФР)

Взносы в фонд мед. Страхования (ФФОМС)

Фонд социального страхования (ФСС)

ФСС – взносы от несчастных случаев

13% 22% 5,1% 2,9%

0,2%

Если сумма заработной платы с начала года превышает установленные государством пороги, в таком случае процент отчислений в фонды может быть уменьшен с месяца превышения.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2019 году:

Вид налога

Сумма превышения, тыс. руб.

Ставка по налогу

Коэффициенты на 2019 год

ПФР

1 150 000 до указанной суммы 22%, свыше 10%
ФСС 865 000

до указанного предела 2,9%, свыше 0%

Коэффициенты на 2016 год

ПФР

796

10%

ФСС 718

0%

Стандартные вычеты на детей в 2019 году:

  • На первого и второго ребенка полагается 1400 рублей.
  • На третьего и остальных детей – полагается 3000 рублей.
  • Если в семье есть ребенок-инвалид, то сумма вычета составляет 3000 рублей.

Важно! Помимо этого налоговые вычеты в 2019 году можно применять, если сумма по зарплате с начала года не превысила 350 тыс. рублей.

Таким образом, сотрудник уплачивает 13% НДФЛ, исчисляемый из зарплаты, а работодатель из своих денег оплачивается взносы в фонды, в размере 30,2%. Наш калькулятор зарплаты онлайн поможет вам с расчетом.

Порядок работы с калькулятором зарплаты

Калькулятор расчета заработной платы позволяет осуществить расчет зарплаты и начисленных налогов в двух вариантах:

  1. С зарплаты до начисления налогов. В этом варианте вы вводите сумму предполагаемой заработной платы, после чего из нее вычитается НДФЛ и исчисляются взносы в фонды. Полученную сумму зарплаты необходимо будет выплатить сотруднику «на руки».
  2. С зарплаты «на руки». Данный вариант расчет позволяет осуществить исчисление налогов в обратном порядке. Т.е. будет рассчитана сумма зарплаты, которую необходимо будет начислить сотруднику, чтобы получилась введенная сумма, до налогообложения.

Калькулятор зарплаты онлайн

Исходные данные Мы будем признательны, если вы угостите нас чашечкой ароматного кофе за наши труды и поможете в развитии проекта: Хотите себе на сайт такой калькулятор? Можете вставить этот код:

Посмотреть свою зарплату

В разделе «Моя страница/Мотивация» каждый сотрудник может посмотреть подробную информацию о своей зарплате: начисленный доход, сумму удержанного налога, а также страховые взносы.

Раздел состоит из блоков:

  • «Работа в компании» – список кадровых документов: о приеме на работу, переводе или изменению условий труда. Также в блоке вы увидите размер и вид основных начислений (оклад, премия, сделка);
  • «Календарь зарплаты» – данные о заработке за каждый месяц, средней и итоговой за год зарплате;
  • «Отпуска и больничные» – информация об оформленных отпусках и больничных: их количество, даты и суммы компенсации.

Посмотрите свой заработок за текущий месяц или предыдущие в «Календаре зарплаты». Нажмите на год, чтобы выбрать период отображения данных.

По умолчанию в таблице указана зарплата «на руки». Это сумма, которую вы получили в кассе организации или на банковскую карту, т.е. общая сумма начислений (оклад, премия) после вычета суммы всех удержаний (НДФЛ, алименты, оплата питания и др.).

Вы можете также посмотреть итоговую сумму:

  • без НДФЛ – общая сумма начислений после вычета налога;
  • с НДФЛ – сумма всех начислений.

Нажмите «на руки» и выберите нужный вариант.

Если вы хотите увидеть подробный расчет зарплаты, нажмите на строку с месяцем – СБИС откроет расчетный листок.

Из чего состоит зарплата

В расчетном листке содержится подробная информация о начисленном доходе и удержанных работодателем суммах. На вкладке «Зарплата» в блоке «Начисления» отражаются суммы заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом блоке вы увидите дополнительные начисления: оплату больничного листа, отпуск, материальную помощь.

В блоке «Удержания» указаны суммы, которые вычитаются из начисленного дохода:

  • НДФЛ;
  • удержания по исполнительным листам (например, алименты);
  • оплата питания, страховки;
  • неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты;
  • ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Итоговую сумму вашего заработка посмотрите в верхней части расчетного листка. Как и в календаре зарплаты, вы можете выбрать один из вариантов просмотра: на руки, без НДФЛ или с НДФЛ. Для этого нажмите на «Итого…» и выберите нужный вариант.

Все выплаченные сотруднику суммы отражаются в блоке «Выдано». Разверните блок, чтобы увидеть выплаты аванса, отпускных, зарплаты. Информация о выплате появляется в расчетном листе после того, как бухгалтер оформит ведомость на выдачу.

Если за сотрудником или предприятием есть задолженность на начало или конец месяца, сумма долга будет указана в расчетном листке.

СБИС показывает в расчетном листке не только информацию по зарплате. Вы также можете посмотреть:

  • суммы страховых взносов, которые работодатель перечисляет в пенсионный фонд, фонд социального и медицинского страхования;
  • данные для расчета НДФЛ – сумма дохода, которая облагается НДФЛ (совокупный доход), а также предоставленные вычеты (на ребенка, имущественный или социальный).

На вкладке «Показатели» вы можете следить за показателями KPI и контролировать выполнение плана. В верхней части листка отображается подробный расчет показателей, в нижней – список первичных документов, на основании которых показатели рассчитаны.

Сумма, рассчитанная с помощью показателей KPI, добавляется к заработку сотрудника. На вкладке «Зарплата» вы увидите эту сумму в блоке «Начисления».

Отпуска и больничные

Суммы начислений по отпускам и больничным листам можно посмотреть не только в расчетном листе, но и в блоке «Отпуска и больничные». Все документы группируются по году, в котором были оформлены. Напротив года указаны итоговые данные: количество оформленных документов, количество дней болезни и отпуска, общая сумма начислений.

Вы можете выбрать данные для просмотра:

  • отпуска и больничные;
  • отпуска;
  • больничные.

>Как посмотреть свои доходы в налоговой

Что это такое

Работодатели заполняют форму 2-НДФЛ на всех наемных сотрудников и сдают в налоговую инспекцию по окончании года. ФНС проверяет правильность удержания налога на доходы физлиц. Также работодатели обязаны выдавать справки своим работникам. Документ подготавливается в срок не более 3 дней с момента подачи запроса сотрудником.

Важная информация! Документ 2-НДФЛ – основной источник сведений об официальных выплатах, полученных человеком за определенный период времени, использованных налоговых вычетах, а также об удержанном подоходном налоге.

Аналогичные обязанности несут налоговые агенты, выплачивающие иные виды доходов:

  • банки – по начисленным на вклады процентам;
  • акционерные общества – по выплаченным дивидендам;
  • брокеры – по прибыли от фондовых операций и пр.

Информация о доходах гражданина требуется в самых разных ситуациях. Сведения о заработке и выплаченных налогах могут понадобиться при подаче заявки на кредит, в судебной инстанции при разделе имущества или расчете алиментов, при получении визы иностранного государства.

До недавнего времени налогоплательщики могли оформить 2-НДФЛ только у работодателей. В инспекции ФНС справки выдавали в исключительных случаях, например, если организация-наниматель прекратила свое существование.

Сведения о поступлениях средств на gosuslugi.ru

Чтобы перейти в поисковый сервис, надо нажать на лупу в главном меню. Оно расположено в верхней части окон сайта.

Кликнув по ссылке, можно узнать о том, что сведения о доходах заказываются в ЛК на портале ФНС.

Откроется форма авторизации на портале.

Пользователь будет перенаправлен на привычную форму авторизации на gosuslugi.ru.

Переход по ссылке откроет список справок 2-НДФЛ, представленных в налоговое ведомство работодателями. В перечне указаны:

  • период за который представлена информация;
  • наименование и ИНН источника выплаты;
  • суммы заработка и налога за отчетный год.

Пользователю нужно выбрать документ за требуемый период и скачать его на компьютер. Заполненную форму можно сразу вывести на печать. Если человек работал у разных нанимателей за требуемый период, справок будет несколько.

В заданную пользователем папку выгрузятся файлы в форматах pdf и xml. Сведения подписаны усиленной цифровой подписью ФНС и являются официальным документом. Они могут быть отправлены в банк или другую организацию онлайн.

Преимущества получения сведений о доходах на веб-ресурсах

Дистанционные сервисы оказания услуг имеют ряд достоинств по сравнению с традиционными способами их получения:

  1. Не нужно терять время на ожидание в очередях и подготовку документа бухгалтерией работодателя. Все манипуляции на государственном сайте отнимают не более 15 минут.
  2. Из процесса исключается личное общение с сотрудником, отвечающим за предоставление бумаг.
  3. Все действия на портале стандартизированы, что минимизирует появление ошибок из-за невнимательности или недостатка знаний.

Из недостатков можно отметить необходимость регистрации на одном из государственных сайтов, которая может вызвать трудности. Но пройти процедуру нужно только один раз. Затем можно пользоваться всеми электронными опциями ресурса.

Почему справки не подходят

Работодатели представляют сведения о доходах в ФНС по окончании налогового периода. Например, за 2018 год отчитаться нужно до 30 апреля 2019. До получения отчетности налоговая не располагает информацией о заработке граждан. В личном кабинете налогоплательщика сведения будут доступны где-то после 1 июня.

Но организациям, проверяющим платежеспособность физических лиц, нужна более актуальная информация. Так, банки обычно требуют представить справки 2-НДФЛ за предшествующие полгода. Этих сведений еще нет в налоговой инспекции в полном объеме. За предыдущие месяцы получать форму 2-НДФЛ придется у работодателя.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Сведения о доходах физического лица могут потребоваться в самых разных случаях. Наиболее частая причина — выяснить уровень дохода бывшего мужа для подачи на алименты.

Стоимость: от 5000 RUB
Срок исполнения: 1-2 дня
География: РФ
Форма отчета: Справки 2 НДФЛ

Как узнать доходы физических лиц?

Узнать уровень официального дохода можно по следующим данным:

по фамилии (ФИО)

по ИНН

по номеру СНИЛС

За какой период можно узнать о доходах человека?

Доходы человека предоставляются в форме официальной справки 2 НДФЛ из базы данных налоговой. Данная справка содержит в себе сведения о годовом доходе физического лица, с указанием места работы.

Глубина проверки может быть:

Базовая — за 3 года

Расширенная — за весь период

С помощью данной услуги можно узнать не только доход отдельного физлица, а также всей его семьи.

Если вам нужны сведения о доходах физических лиц — обращайтесь к нам! Мы обязательно поможем.

Как узнать доход по инн за минуту

Добрый день уважаемые читатели и гости блога, сегодня я хочу вам показать очень полезный сервис, с помощью которого вы можете узнать доход по инн, буквально за минуту. Что самое прекрасное, эти данные вы узнаете абсолютно бесплатно и в удобном интерфейсе. Причины, побудившие вас делать поиск нужной информации могут быть разные, кто-то пробивает своего конкурента, а кто-то смотрит финансовое состояние потенциального партнера. В мою задачу входит вам эту информацию предоставить, теперь от слов к делу.

Узнать доход организации

  • Адрес юридического лица
  • ОГРН
  • ИНН
  • КПП
  • ОКПО
  • Уставный капитал
  • Чистую прибыль
  • Баланс
  • Выручку
  • Дочерние организации
  • Гос контракты
  • Арбитражные дела и многое другое

И так для того, чтобы узнать доход по ИНН, вы проходите по ссылке, указанной чуть выше, на главной странице вы увидите большую поисковую строку, в нее вам необходимо вбить «Идентификационный номер налогоплательщика» интересующей вас компании, я в своем примере посмотрю компанию ПАО «АЭРОФЛОТ».

Селдон Базис мне нашел две карточки фирмы, я выбираю необходимую мне.

В открывшемся окне, находим пункт «Государственная регистрация», именно он нам поможет узнать доходность фирмы по ИНН. В моем случае я вижу всю шкалу с чистой прибылью ПАО «АЭРОФЛОТ», его уставный капитал и баланс, согласитесь, что очень удобно и быстро, таким методом вы можете пробить любую компанию. Хочу отметить, что у сервиса есть и платная версия, имеющая очень много наворотов, советую вам зарегистрироваться и попробовать тестовый доступ, он абсолютно бесплатный.

Думаю, вы согласитесь, что узнать доход организации очень просто в современном мире и не занимает много времени, еще хочу добавить, что у сервиса есть мобильное приложение под Android и IOS.

Как узнать о начисленных налогах через личный кабинет налогоплательщика в 2019 году?

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о том, как заранее узнать о начисленных налогах, используя личный кабинет налогоплательщика.

Напомню, что ранее на pddmaster.ru был рассмотрен другой способ, позволяющий узнать задолженность по налогам, используя ИНН.

Однако у рассмотренного ранее сервиса есть недостаток, подмеченный многими читателями. Заключается он в том, что узнать задолженность по транспортному и другим налогам можно только после того, как установленный законом срок уплаты этих налогов пройдет (после 1 декабря текущего года) и начнут накапливаться пени (проценты за просрочку).

В этой статье рассмотрен личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru, который предоставляет возможность узнать о начисленных налогах заранее, что позволяет оплатить их вовремя. В 2020 году этот вопрос довольно актуален, ведь заказные письма с налоговыми уведомлениями далеко не всегда доходят до автовладельцев.

  • Личный кабинет налогоплательщика.
  • Варианты доступа в личный кабинет:
    • 1. Логин и пароль.
    • 2. Квалифицированная электронная подпись.
    • 3. Учетная запись портала Госуслуг.
  • Вход в личный кабинет.
  • Личный кабинет налогоплательщика в 2020 году.

Личный кабинет налогоплательщика

В отличие от сервиса, позволяющего узнать задолженность по налогам с помощью ИНН или СНИЛС, личный кабинет налогоплательщика требует обязательной регистрации и однократного посещения налоговой инспекции для получения пароля. Тем не менее регистрация того стоит.

Единожды зарегистрировавшись в кабинете налогоплательщика, Вы сможете многие годы своевременно узнавать о начисленных налогах и уплачивать их вовремя.

Варианты доступа в личный кабинет

В 2019 году существуют 3 способа входа в личный кабинет налогоплательщика.

1. Логин и пароль

Для получения логина и пароля нужно посетить налоговую инспекцию. Не имеет значения, в какое отделение налоговой Вы пойдете. С собой Вам потребуются паспорт гражданина РФ и свидетельство о присвоении ИНН. Если идете в налоговую по месту регистрации, ИНН с собой можно не брать.

Обратите внимание, в 2020 году перед обращение в налоговую не требуется заполнять заявление. Все документы будут оформлены на месте.

Рекомендую не посещать налоговую в январе, апреле, июле и октябре. Особенно в последнюю неделю каждого из этих месяцев. Именно в это время происходит массовая подача документов юридическими лицами, поэтому в налоговых бывают длинные очереди. В остальное время обслуживание проходит довольно быстро.

При обращении в налоговую нужно сказать, что Вы хотите получить логин и пароль для доступа к личному кабинету налогоплательщика. После этого сотрудник распечатает бланк регистрационной карты, в которой будет указан первичный пароль налогоплательщика.

Обратите внимание, что пароль от личного кабинета нужно обязательно сменить в течение месяца. В противном случае первичный пароль будет заблокирован и придется заново идти в налоговую инспекцию за новым.

2. Квалифицированная электронная подпись

Если у Вас есть квалифицированная электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, то для входа в личный кабинет можно воспользоваться ею.

Если подписи нет, то заниматься ее получением ради доступа в личный кабинет налогоплательщика не имеет смысла. Проще воспользоваться рассмотренным выше способом №1 и получить логин и пароль в налоговой.

3. Учетная запись портала Госуслуг

В 2020 году портал Государственных услуг имеет множество полезных функций для водителей. В том числе он позволяет получить скидку 30 процентов при оплате государственных пошлин. Поэтому многие водители уже обзавелись учетной записью на Госуслугах.

Используя учетную запись Госуслуг можно также войти в личный кабинет на сайте налоговой.

Вход в личный кабинет

Войти в личный кабинет можно на этой странице:

Если Вы используете первый способ входа, то просто введите логин и пароль и нажмите на кнопку «Войти».

Если Вы хотите войти в личный кабинет по электронной подписи или через Госуслуги, то нажмите на соответствующую ссылку справа от кнопки «Войти».

Личный кабинет налогоплательщика в 2020 году

В 2018 году личный кабинет на сайте налоговой был значительно обновлен. В января 2019 года доступ к старому варианту личного кабинета был закрыт.

1. Нажмите на большую кнопку «Мои налоги» в нижней левой части экрана:

2. На следующей странице представлена информация о том, сколько налогов требуется заплатить:

Например, на рисунке выше приведена информация о том, что водитель должен заплатить 2 521 рубль транспортного налога.

3. Если Вы хотите получить более подробную информацию о начисленном налоге, то нажмите на кнопку с его названием. Например, на «транспортный налог». Вы окажетесь на следующей странице:

В данном случае налог начислен за 2017 год за единственный автомобиль.

Если у собственника несколько автомобилей, то каждому из них будет соответствовать отдельная строка.

Также отдельные строки появятся на экране и в том случае, если налог начислен за несколько лет.

4. Чтобы получить квитанцию об оплате, следует на странице «Мои налоги» нажать на ссылку «Просмотреть налоговое уведомление». В этом случае Вы получите квитанцию, по которой можно оплатить налог любым удобным способом (в банке, с расчетного счета, через интернет и т.д.).

Кроме того, существует также возможность оплаты налогов и в режиме онлайн.

Для этого введите значение из поля индекс документа в следующую форму и нажмите на кнопку «Искать!»:

Загрузка системы поиска штрафов Идет поиск штрафов! процесс может занять несколько минут

Поиск начисленного налога займет от нескольких секунд до нескольких минут. После этого Вам нужно ввести ФИО налогоплательщика, адрес электронной почты, подтвердить правильность введенных данных и нажать на кнопку «Оплатить!».

Оплата возможна банковскими картами любых российских банков:

  • Visa;
  • Mastercard;
  • Мир.

Оплата происходит в течение нескольких минут. Так что если сроки уплаты начисленных налогов поджимают, а стоять в очереди в банке нет никакого желания, то можно воспользоваться и этим способом.

В завершении статьи хочу сказать, что личный кабинет налогоплательщика — очень удобный сервис. Однако регистрация в нем хоть и проходит быстрее, чем на портале госуслуг, все равно занимает некоторое время. Поэтому рекомендую зарегистрироваться заранее, хотя бы за неделю до наступления срока платежа по очередному налогу.

Удачи на дорогах!

Максим Калашников Последнее обновление: 23 января 2019 Раздел: Полезные советы

оформлена ли у меня льгота пенсионера?

Владимир, этот вопрос Вам следует уточнить в налоговой инспекции.

Удачи на дорогах!

спасибо за советы и рассылки!

Старый личный кабинет уже не получится использовать, можно выкинуть конец статьи.

Спасибо за информацию, статья обновлена.

Удачи на дорогах!

О. А. Илюшина

Вопрос проверок контролирующих органов для каждой организации на нашем современном рынке далеко не нов. Мы, как проверяемые, да и сами проверяющие имеем в любой проверке две совершенно противоположные цели: целью лиц, проводящих проверку, является обнаружение как можно больше и как можно более серьезных правонарушений, нашей же целью является не допустить обнаружения таких правонарушений, а если это невозможно, то обнаружить как можно больше нарушений со стороны проверяющих при проведении мероприятий, для того чтобы в дальнейшем обжаловать их действия и, возможно, даже отменить решения, принятые по результатам проверки, если они не в нашу пользу.

В своей статье я расскажу о том, что может побудить инспектора по труду нанести визит именно Вам, какими, на первый взгляд, неприметными факторами Вы можете вызвать неподдельный интерес трудовой инспекции, а также что будет проверять проверяющий и как приготовиться к таким гостям, чтобы результаты проверки были в Вашу пользу.

Платформа ОФД 📌 Реклама ОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Итак, инспекция труда может проверить любую организацию или предпринимателя. В первую очередь это те, кто «не нашел общего языка» с собственными работниками.

Узнать о компании инспекция может не только из жалоб. С ней активно сотрудничают прокуратура, милиция, налоговики, фонды.

Иногда нужную информацию инспектор узнает из рекламных газет. Множество объявлений о поиске сотрудников нарушают Трудовой кодекс РФ. Например, такое требование, как московская прописка.

Обращаю внимание на тот факт, что узнав о нарушениях из рекламы, прессы, анонимных сообщений и т.п., инспекторы могут включить компанию в план проверок, которые проводятся не чаще одного раза в три года. Внеплановые проверки по таким данным трудовики проводить не вправе. Это запрещает Федеральный закон от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ (ч. 3 ст. 10).

Планы проверок составляет как сама инспекция, так и лично каждый инспектор. Попасть в них может любая организация, находящаяся на подведомственной инспекции территории. Чаще всего для плановых посещений инспекторы выбирают компании, где произошел несчастный случай на производстве или ранее были выявлены нарушения.

О предстоящей проверке инспекторы обычно предупреждают заранее по телефону. Обнаружив нарушения, трудовики выписывают предписание их устранить. Чтобы проверить, как оно выполнено, инспекторы могут прийти повторно. Ее можно предотвратить, если вы заранее (до срока, установленного в предписании) представите инспекторам документы, подтверждающие, что предписание выполнено.

Из личной практики:

В ходе плановой проверки ООО «Пассив» трудовой инспектор обнаружил, что компания нарушила статью 67 Трудового кодекса РФ: не оформила трудовые договоры с некоторыми работниками. Инспектор оштрафовал руководителя компании на 1500 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) и вынес предписание за месяц нарушение устранить.

Однако уже через две недели начальник отдела кадров представил в трудовую инспекцию оформленные трудовые договоры. Повторную проверку инспектор проводить не стал.

Чаще всего проводятся проверки по жалобам работников. Они проводятся чаще всего. Как правило, любая жалоба (за исключением анонимных) влечет за собой визит инспекторов. Чтобы проверить информацию по жалобе, назначается целевая внеплановая проверка компании. Если работник просит, чтобы его жалоба осталась в тайне, инспекторы проводят тематическую проверку. При этом тему они определят исходя из заявления жалобщика и разделов Трудового кодекса РФ: трудовой договор; рабочее время и время отдыха; труд женщин и несовершеннолетних; оплата труда; гарантии и компенсации и т.д.

Нужно помнить, что если информация о нарушениях трудового законодательства поступила в инспекцию из других контролирующих ведомств, трудовики могут провести проверку вместе с ними.

Прийти на территорию компании инспекторы также могут:

— если получат информацию из других проверяющих ведомств о нарушениях трудового законодательства;

— если произошел несчастный случай на производстве или возникла угроза жизни и здоровью работников.

Трудовая инспекция «работает» по двум направлениям:

проверяет все документы по трудовым отношениям (по кадровой работе) и связанные с охраной труда.

Из интервью с заместителем начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду и занятости РФ Жигастовой Татьяной Михайловной:

Ред.: Скажите, на что в первую очередь обращают внимание инспекторы в ходе проверок?

Т.М.: Все зависит от того, какая это проверка – плановая (тематическая, комплексная) или внеплановая (по жалобе, заявлению работников или информации, поступившей из правоохранительных органов, органов государственной власти, общественных объединений и т. п.). Но в любом случае инспектор обязательно обратит внимание на оформление трудовых отношений, ведение учета рабочего времени, установление и выплату заработной платы и др.

Действия сотрудников:

1.Проверить, ли необходимые по закону бумаги имеются в компании

К кадровым документам относятся прежде всего: учредительные документы, коллективный договор, все, что касается оплаты труда (положение о премировании, о надбавках, расчетные листы), правила внутреннего трудового распорядка. Трудовые договоры, штатное расписание (форма № Т-3, утвержденная Постановлением от 05.01.2004 № 1), табели учета рабочего времени и расчета зарплаты (формы № Т-12 и 13, утвержденные Постановлением от 05.01.2004 № 1), больничные листы, график отпусков, личные карточки, приказы, трудовые книжки, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

К документам по охране труда относят инструкции по охране труда, документы, подтверждающие прохождение работниками обучения, медосмотров, журнала инструктажа по технике безопасности. Очень часто в компаниях произвольно оформляют документы, форма которых утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Причем эти формы должны использовать «организации независимо от формы собственности» (п. 2 Постановления «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Ряд исключений есть только для бюджетных учреждений.

Из практики

«Самодеятельность» компаний приводит к тому, что в документы забывают включить важнейшие условия, которые есть в законе.

Например, в приказах многие не пишут, на основную работу принят
работник или на работу по совместительству. С какого числа он обязан
приступить к работе или с какого числа уволен. В штатных расписаниях,
составленных не по форме, подчас забывают указать оклады или количество штатных единиц по должности или даже часть должностей.

2. Проверить соблюдается ли перечень существенных условий в трудовых договорах.

Трудовые договоры с работниками инспекторы изучают особенно внимательно.
В статье 57 Трудового кодекса есть перечень существенных условий. Также обращаю внимание: использовать в трудовом договоре формулировки «с оплатой согласно штатному расписанию» без точного указания размера оклада (тарифной ставки) нельзя. Это незаконно, так как нарушает статью 57 Трудового кодекса; установить на период испытательного срока меньшую зарплату тоже не совсем правильно – нарушается требование статьи 132 Трудового кодекса о равной оплате за равный труд; в срочных трудовых договорах обязательно нужно указать основание его срочности (ст. 59 Трудового кодекса).

Из интервью с заместителем начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду и занятости РФ Жигастовой Татьяной Михайловной:

Ред.: Татьяна Михайловна, какие нарушения и ошибки наиболее часто обнаруживают госинспекторы труда?

Т.М.: Можно выделить три группы нарушений трудового законодательства, которые наиболее распространены. Первая группа нарушений связана с оформлением и заключением трудового договора. Вторая – с учетом рабочего времени и времени отдыха. Третья – с оплатой труда.

Ред.: Давайте рассмотрим каждую группу подробнее.

Т.М.: Первая группа, как уже говорилось, – нарушения в оформлении и заключении трудовых договоров. Сразу скажу, что это самая многочисленная группа нарушений. Перечислю наиболее распространенные из них:

-Несоблюдение письменной формы заключаемых трудовых договоров.

-Подмена трудовых договоров гражданско-правовыми соглашениями о труде (договорами подряда, возмездного оказания услуг и т. п.).

-Отсутствие в трудовых договорах ряда обязательных условий, в частности указания трудовой функции, размера оплаты труда, характеристик условий труда, режима труда и отдыха, видов и условий социального страхования и т. д.

-Заключение срочных договоров на выполнение работ, носящих очевидно постоянный характер и не подпадающих под основания статьи 59 Трудового кодекса РФ.

-Установление испытательного срока для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций более шести месяцев, а для остальных сотрудников – более трех месяцев.

-Неознакомление работников с приказами о приеме на работу.

— Прием на работу без оформления трудовых книжек.

-Включение в трудовые договоры норм, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством. Например, условий о том, что при невыполнении работником должностной инструкции работодатель может сократить размер заработной платы за текущий месяц, о возможности работодателя в одностороннем порядке вносить изменения и дополнения в трудовой договор.

— Невыдача одного экземпляра трудового договора на руки работнику.

-Неознакомление сотрудников при приеме на работу с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

3.Проверить локальные внутренние документы.

К таковым относятся коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и премировании, Положение о защите персональных данных, Положение о коммерческой тайне.

При этом они должны быть составлены в строгом соответствии с законом;
не должны ухудшать положение работника по сравнению с правилами закона; не должны противоречить друг другу.

4.Проверить участок «Отпуска»

Нужно удостовериться: все ли работники ходили в отпуск за последние годы;
соблюдался ли при этом график отпусков; всем ли правильно выплачивали отпускные.
Если какие-то деньги не доплатили, то обязательно сделайте это сейчас.
График отпусков надо утвердить не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Проверьте эту дату.

Отпуска должны быть не меньше чем установлено законом. А если по заявлению работника ежегодный отпуск делился, то хотя бы одна его часть не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК). В этой связи имеет смысл проверить работников, которые предпочитают «гулять» частями.

Если сотрудники ходили в отпуск не по графику, то в этот документ надо внести соответствующие изменения по приказам и заявлениям работников.
По статье 122 Трудового кодекса, отпуск должен предоставляться ежегодно. А не пускать в отпуск больше двух лет совсем нельзя. Если в компании есть работники, давно не бывавшие в отпуске, лучше будет дать им его сейчас.

5. Проверить участок «Зарплата»

Инспекторы непременно проверят даты выдачи денег. По общему правилу их должно быть две с интервалом полмесяца. Время и место выдачи должны быть обозначены в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовых договорах.

При проверке всегда смотрят, какого размера зарплаты установлены для работников. Не ниже ли они установленного законом минимума.

У некоторых работодателей обнаруживают факты незаконного оформления понижения заработной платы – просто приказом директора о внесении изменений в штатное расписание. Это недопустимо. Ведь зарплата – существенное условие трудового договора. А он – двустороннее соглашение сторон. Условия договора могут изменяться только по обоюдному согласию работника и работодателя, а не директором по желанию.

Если работники помимо оклада получают и надбавки (премии, комиссионные), у фирмы обязательно должен быть документ, четко и детально регулирующий порядок, основания, критерии расчета и начисления этих денег (Положение об оплате труда и премировании, о надбавках).

Проверьте, все ли компания выплатила работникам при увольнении (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск). Если за расчетом бывший сотрудник не явился, у работодателя должны быть почтовые квитки об отправке уведомления о том, что надо придти за заработанным

Из интервью с заместителем начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду и занятости РФ Жигастовой Татьяной Михайловной: «Что касается оплаты труда, то здесь чаще всего допускаются такие нарушения:

-Несвоевременная выплата заработной платы.

-Выплата заработной платы один раз в месяц.

Непредоставление работнику расчетного листка.

Задержки расчета с уволенными работниками, невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Ошибки в оплате труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время, ошибки в начислении и выплате отпускных, в оплате сверхурочных работ и т. д.

6. Проверьте трудовые книжки.

Они должны быть заполнены по Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которые утвердило Правительство в постановлении от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10 октября
2003 г. № 69.

Две самые распространенные ошибки при заполнении:

— кадровики, проставляя запись об увольнении, вместо пунктов статьи 77 Трудового кодекса делают ссылки на статьи 78, 79, 80;

— работники не заверяют своей подписью запись об увольнении в трудовой книжке.
Проверьте, не хранятся ли в компании трудовые книжки уволенных работников. Если это так, то немедленно отправьте «забывчивым» уведомления. Пусть или заберут, или дадут письменное согласие на пересылку книжки по почте.

Расчет зарплаты, проверка расчетов. Отражение в учете

Условно цикл расчета зарплаты можно разделить на этапы:

  1. Аванс

  2. Ввод изменений оплаты. Назначение новых удержаний.

  3. Ввод документов -«отклонений»(отпуска, больничные, командировки, увольнения, работа в праздники) и межрасчетные выплаты.

  4. Ввод отдельных документов на начисления.

  5. Расчет зарплаты.

  6. Проверка начислений,налогов,взносов.

  7. Выплата зарплаты.

  8. Отражение зарплаты в учете.

В списке нет договоров ГПХ, -о них отдельно

  1. Аванс.

  2. Программа предлагает 3 способа заполнения поля Аванс.

    — Фиксированной суммой;

    — Процентом от оклада;

    — Расчетом за первую половину месяца.

    Первые два способа не требуют дополнительных ежемесячных действий для расчета аванса.

    Фиксированная сумма или процент от тарифа подбирается в Ведомость на выплату (в банк, на счета, в кассу) всегда одинаковая, без учета неявок. Сотрудники с таким способом аванса не попадают в Ведомость только если приняты после 15 числа, либо если до 15 числа не было ни одного дня явок. Приходится отслеживать сотрудников с неявками и вручную изменять им сумму аванса в Ведомости.

    Способ Расчетом за первую половину месяца предполагает ежемесячный расчет суммы аванса перед его выплатой. Способ учитывает неявки и позволяет рассчитать к выдаче не только окладную часть за первую половину месяца, но и различные доплаты за этот период.

    Расчет делается документом Начисление за первую половину месяца, который находится в разделе Зарплата в отдельном журнале документов Начисления за первую половину месяца или в журнале Все начисления.

    Несмотря на то, что документ рассчитывает НДФЛ, при выплате аванса налог удержанным не считается. Дата получения дохода-последний день месяца, удержание НДФЛ за весь месяц производится при окончательной выплате зарплаты за месяц.

    Уплачивать этот НДФЛ в бюджет следует тоже только после окончательной выплаты зарплаты за месяц. Взносы в фонды документ не исчисляет.

    Итак, для выплаты аванса необходимо:

    — Если хотя бы у одного сотрудника назначен аванс Расчетом за первую половину месяца, создать документ Начисление за первую половину месяца;

    — В разделе Выплаты создать Ведомости на выплату (Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость перечислений на счета) с операцией Аванс и нажать кнопку Заполнить.

    Проверить сумму аванса можно отчетом из раздела Зарплата, Отчеты по зарплате -Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца).

    Или отчетом Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)

    Изменение аванса группе сотрудников можно выполнить специальным документом из раздела Зарплата-Изменение аванса.

  3. Ввод изменений оплаты. Назначение удержаний.

  4. В расчетном месяце у сотрудника может измениться график работы, он может быть переведен на другую должность или в другое подразделение; ему могут быть назначены новые начисления или у имеющихся изменены показатели (например, процент премии), назначено совмещение должностей; он может уйти в отпуск по уходу за ребенком или вернуться из отпуска и т. п. На работника может поступить исполнительный лист или ему может быть назначено удержание по возмещению ущерба организации.

    Все эти изменения необходимо отразить в программе до расчета зарплаты.

    Документы содержатся в разделе Кадры, журнал Все кадровые документы.А также в отдельных журналах Приемы, переводы, увольнения; Изменения оплаты сотрудников, Отпуска по уходу за ребенком и т. п.

    И в разделе Зарплата, журнал Изменение оплаты сотрудников.

    Это одни и те же документы, просто программа позволяет выбрать удобный способ доступа к ним.

    Один и тот же результат можно получить с помощью использования разных документов.

    Например, изменение графика работы можно отразить как документом Кадровый перевод с флагом Изменение графика работы, так и специальным документом Изменение графика работы списком.

    Изменение оплаты (изменение состава и показателей начислений) можно отразить документом Кадровый перевод с флагом Изменение оплаты,а также документами:

    — Изменение оплаты труда (для одного сотрудника);

    — Изменение плановых начислений (группе сотрудников) и т. д.

    — Назначение планового начисления (одного-группе сотрудников).

    Кадровый перевод содержит все возможности и единственный из них имеет печатную форму,-Приказ о переводе Т-5. Но в отдельных случаях удобней пользоваться другим документом.

    Результат будет одинаков,-зафиксированы изменения, необходимые для расчета.

    Если изменения вносятся «задним числом» за прошлый месяц уже после того, как зарплата за него начислена и выплачена, нет необходимости пересчитывать прошлый месяц. Программа автоматически доначислит недостающие суммы в текущем месяце.

    Назначение удержаний

    Назначение удержаний производится в разделе Зарплата, журнал Алименты и другие удержания. Для удержаний по исполнительным документам есть отдельный журнал. Но это одни и те же документы, просто программа для удобства предоставляет к ним разный доступ.

    Порядок такой.

    — Создать документ назначения удержания:Исполнительный лист или другое удержание.

    — Удержание автоматически попадает в документ Начисление зарплаты и взносов и другие документы, производящий расчет (Начисление за первую половину месяца,Увольнение).

    Список доступных удержаний находится в разделе Настройки.

    В списке уже находятся удержания, которые программа создала из перенесения базы или в результате настройки. Можно отредактировать формулы некоторых из них либо создать свои собственные удержания. Формулу удержания по исполнительному документу программа редактировать не дает, т. к. порядок расчета утвержден законодательством.

  5. Ввод документов -«отклонений»(отпуска, больничные, командировки, увольнения, работа в праздники) и межрасчетные выплаты.

  6. Документы содержатся в разделе Зарплата, журнал Все начисления.

    А также в отдельных журналах Больничные, Отпуска и т. п.

    Это одни и те же документы, просто программа позволяет выбрать удобный способ доступа к ним.

    Документ на сотрудника можно создать из карточки сотрудника по кнопке Оформить документ.

    — Отсутствия;

    — Начисления;

    Все документы (кроме Работа в праздники, выходные) содержат поле Выплата.

    В документе Увольнение это поле называется Дата выплаты.

    Эта дата участвует в отчете 6-НДФЛ.

    Документы предлагают выбрать:

    — С авансом (подставляется дата аванса);

    — В межрасчетный период;

    — С зарплатой (подставляется дата зарплаты).

    Дата документа не может быть больше этой даты, иначе программа выдает сообщение об ошибке. «Планируемая дата выплаты не может быть меньше даты документа»

    При появлении подобного сообщения нужно дату документа сделать более ранней.

    Если выбрано «В межрасчетный период», то по кнопке Выплатить программа создает ведомость (В банк, В кассу, На счета-как настроено у сотрудника) с указанной датой и необходимой операцией.

    Ведомость на выплату также можно создать и в разделе Выплаты,журнал Все ведомости-по кнопке Создать, выбрав в ведомости подходящий вид операции,-Аванс, Больничные листы и т. п.

    Документ Работа в выходные и праздники.

    В отношении сотрудников, работающих по сменным графикам, у которых по графику выпадает работа в государственный праздник РФ или региональный праздник, никаких дополнительных действия по расчету не требуется.

    Доплату за работу в праздничный день программа производит автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов по кнопке Заполнить или Подбор.

    Документ Работа в выходные и праздники необходим для тех сотрудников, для которых этот день по графику является нерабочим.

    Возможность оплаты выходных и праздников По часам появляется во документе, если выбрано: Настройки, Расчет зарплаты, Настройка состава начислений и удержаний, Почасовая оплата- флаг Применение почасовой оплаты.

    Возможность выбрать способ компенсации Отгул появляется в документе, если выбрано: Настройки, Расчет зарплаты, Настройка состава начислений и удержаний, Учет отсутствий -флаг Отгулы.

    Использование сотрудником отгула регистрируется документом Отгул из раздела Зарплата.

    После ввода документа Работа в праздники, выходные при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов у сотрудника автоматически появится вид начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни -с двойной (или одинарной-в случае отгула) оплатой.

    Для работников, работающих по окладу, стоимость дня (часа) программа определяет одним из 3 способов, который мы указываем в документах прием или Кадровый перевод на вкладке Оплата труда:

    — По среднемесячному количеству дней(часов);

    — По норме времени графика сотрудника;

    — По норме времени производственного календаря.

    В зависимости от выбранного способа стоимость дня(часа) будет разной.

    Документ Увольнение можно создать как из карточки сотрудника, так и из журнала Примы, Переводы, увольнения в разделе Кадры.

    Документ производит расчет всех причитающихся сотруднику сумм,-зарплаты за текущий месяц(и прошлые месяцы, если не начислялась), компенсации за неиспользованный отпуск (в календарных днях), выходного пособия (а рабочих днях).

    Дату выплаты программа ставит равную дате увольнения,как это требует законодательство.

    При необходимости можно зайти в расчет среднего и скорректировать суммы и показатели расчета.

    Вкладка Начисления и удержания аналогична такой же вкладке документа Начисления зарплаты и взносов.

    Из документа по кнопке Печать доступны печатные формы

    — Приказ о увольнении;

    — Записка -расчет при увольнении;

    — Расчет среднего заработка

    и др.

    Увольняемому сотруднику мы обязаны выдать:

    — Справку НДФЛ за текущий год;

    — Справку для расчета пособий (182н) за 2 прошлых года и отработанную часть текущего;

    — Форму СЗВ-СТАЖ за текущий год с данными только этого сотрудника;

    — Страницы отчета Расчет страховых взносов, Раздел 3 — за предыдущие кварталы текущего года и текущий квартал (даже если отчетность еще не сдана) с данными только этого сотрудника;

    — Отчет СЗВ-М только с данными этого сотрудника.

  7. Ввод отдельных документов на начисления.

  8. Если в организации производятся начисления выплат по отдельным документам, т.е. в списке начислений присутствуют те, у которых указано:

    Начисление выполняется-По отдельному документу;

    Вид документа-Разовое начисление

    или

    Вид документа-Премия,

    эти документы (Разовое начисление, Премия) необходимо внести до расчета заработной платы,-для корректного расчета налогов и взносов.

    Если этого не сделать, то произойдет занижение суммы НДФЛ и взносов, что может повлечь за собой санкции со стороны налоговых органов.

    Документы Разовое начисление и Премия тоже содержат поле Выплата (С авансом, В межрасчетный период, С зароплатой) и дату выплаты, которая участвует в отчете 6-НДФЛ.

    При выборе В межрсчетный период -доступна кнопка Выплатить , которая позволяет прямо из документа создать Ведомость (в банк, в кассу, на счета) с операцией Премия или Разовое начисление.

    ВАЖНО!

    Если по каким-либо причинам дата межрасчетной ведомости будет отличаться от указанной в документе, необходимо:

    — в документе Разовое начисление или Премия исправить дату выплаты на дату ведомости;

    — после чего в Ведомости на выплату у конкретного сотрудника нажать кнопку Обновить налог;

    — для проверки нажать кнопку Изменить налог. Дата дохода должна совпадать с датой ведомости.

    Выполнение этой последовательности действий позволит избежать ошибок в отчете 6-НДФЛ.

    Такой порядок действий рекомендован для всех начислений с межрасчетной выплатой,-увольнение, отпуск, больничный лист и т.п.

    Изменилась дата ведомости-исправить дату выплаты в документе начисления!

  9. Расчет зарплаты.

    Несколько слов о документе Табель.

    Программа позволяет вести учет времени т. н. «методом отклонений».

    Т.е. если не указано иное, работник считается отработавшим время, указанное в его графике.

    Документы -«отклонения» вытесняют явки видами рабочего времени из документов-отклонений.

    Т.е. вместо явки эти документы устанавливают, например, неявку по невыясненной причине, больничный отпуск, командировки и т. п. Или добавляют работу в праздники и выходные.

    Печатную форму табеля Т-9 перед расчетом зарплаты мы можем увидеть в разделе Зарплата, отчеты по зарплате.

    Так что, по большому счету, документ Табель для расчета зарплаты не является необходимостью, а является дополнительным источником ошибок вида «Внесли отклонения-забыли изменить Табель».

    Кроме того, при просмотре уже введенного Табеля прошлого периода и нажатия кнопки Провести и закрыть в документе Начисление зарплаты и взносов за соответствующий месяц появляется сообщение о необходимости перерасчета.

    А во вкладке Доначисления, перерасчеты документа Начисление зарплаты и взносов последующего месяца появляются одни и те же суммы с плюсом и минусом.

    Без документа Табель нельзя обойтись в случаях, когда:

    -в нормальном режиме работы фактическое время явок и/или дни явок не совпадают с графиком;

    — сотрудники, работающие посменно, внепланово меняются сменами;

    — используется несколько видов рабочего времени. Например, водителю по одной ставке оплачиваются поездки, а по другой ремонт,-и в Табеле необходимо внести отдельно дни-часы поездок и ремонта.

    Чтобы программа дала возможность вносить в документ Табель изменения, отличные от графика работы сотрудника, необходимо в разделе Настройки, Расчет зарплаты-снять флаг Проверять соответствие фактического времени плановому.

    В документ Начисление зарплаты и взносов по кнопке Заполнить или Подбор попадают начисления сотрудников, которые отсутствуют в других документах Начисление зарплаты и взносов за этот месяц.

    Если выбрать подразделение, то заполнятся начисления работников данного подразделения.

    Список сотрудников формируется не по алфавиту, а с учетом иерархии подразделений и должностей(т.е. сначала администрация, в ней первыми директор, главбух, а затем остальные).

    Изменить в данном документе сортировку по любому полю можно с помощью кнопки Еще, Сортировать по возрастанию.

    Изменить сортировку сотрудников во всех документах можно в разделе Администрирование, Дополнительные настройки, оставив только По сотруднику флаг Имя.

    В документе Начисление зарплаты и взносов -доступна кнопка Расчетный листок, по которой будет показан расчетный листок одного сотрудника, причем в нем будет показаны и те начисления, которые сделаны в этом месяце другими документами (больничный, премия и т. п.)

    Расчетный листок по нескольким (или всем) сотрудникам можно сформировать в разделе Зарплата, Отчеты по зарплате.

    Удобна кнопка Показать подробности расчета. По ней в табличную часть выводятся показатели вида начисления и можно непосредственно в документе проверить правильность расчета.

    ВАЖНО!

    Документ позволяет вносить изменения вручную во все вкладки, в том числе НДФЛ и Взносы. Ручные изменения будут отмечены в документе выделенным шрифтом.

    Но.

    НДФЛ и взносы, откорректированные вручную, программа пересчитает в следующем месяце.

    Начисления, у которых вручную изменялись показатели, в следующем месяце попадают во вкладку Доначисления, перерасчеты.

    Можно убирать такие доначисления вручную из месяца в месяц, можно убрать их раз и навсегда, но имеет смысл изменять суммы и показатели не в документе Начисление зарплаты и взносов непосредственно, а в документах, назначающих эти показатели.

    Т.е. вместо корректировки суммы премии — изменить процент премии или вид премии документами:

    — Кадровый перевод;

    — Изменение оплаты сотрудника;

    — Изменение плановых начислений и т.п.

    Вместо ручного изменения дней начисления — документами-«отклонениями» отразить неявки и т.п. Вместо ручного изменения часов явок,-ввести документ Табель.

    Необходимость корректировки взносов можно проверить отчетом Проверка расчета взносов из раздела Налоги и взносы, Отчеты по налогам и взносам.

    Необходимость корректировки НДФЛ можно проверить отчетом Анализ НДФЛ по месяцам или Регистр налогового учета по НДФЛ из того же раздела.

    Чаще всего программа считает правильно, а ошибаемся именно мы. Например, один сотрудник есть в двух документах Начисление зарплаты и взносов за один и тот же месяц, взносы расчитываются в обоих, а мы видим «ошибку» только в одном из них и пытаемся ее «исправить».

    Во вкладках НДФЛ и Взносы есть удобные кнопки Пересчитать НДФЛ и Пересчитать взносы. Эти кнопки позволяют пересчитать суммы налогов(взносов) без пересчета начислений.

    Выплатить зарплату «под расчет» необходимо в разделе Выплаты с помощью документа Ведомости (в банк, в кассу, на счета, -как назначено сотруднику) с операцией Зарплата за месяц.

    Если выбрать подразделение, то по кнопке Заполнить в документ попадут сотрудники только выбранного подразделения.

    Программа позволяет разделить списки сотрудников и получателей по договорам ГПХ.

    Для подбора в ведомость только сотрудников по трудовым договорам используется операция Зарплата работников и служащих.

    Для подбора только получателей по договорам ГПХ-операция Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ.

    В Ведомость подбирается сумма с учетом начального сальдо за месяц.

    Т.е. если на начало месяца была задолженность за организацией, то сумма в ведомости будет больше рассчитанной за месяц, а если задолженность за сотрудником,-сумма будет меньше рассчитанной за месяц.

    В Ведомости при открытии ссылки Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ есть флаг Налог перечислен вместе с зарплатой.

    В ведомостях окончательного расчета флаг необходимо оставить установленным.

    Можно внести только реквизиты платежного поручения для отражения в Регистре налогового учета по НДФЛ.

    Другое дело ведомости межрасчетных выплат с операциями Отпускные и Больничные.

    Законодательство разрешает перечислять НДФЛ с таких выплат не сразу после выплат, а в последнем дне месяца выплаты.

    Если организация перечисляет НДФЛ с больничных и отпускных в конце месяца, флаг необходимо снять и внести данные о перечислении НДФЛ в бюджет,-по ссылке Внести данные о перечислении НДФЛ в бюджет. Или в разделе Налоги и взносы в журнале документов Перечисления НДФЛ в бюджет создать один документ для нескольких отпускных и больничных.

    Данные о перечислении НДФЛ будут использоваться в отчетах 2-НДФЛ и Регистр налогового учета по НДФЛ.

    Для проверки состояния расчетов за месяц (и за любой период) можно использовать удобный отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) из раздела Зарплата, Отчеты по зарплате.

    (прокрутка вправо)

    Отчет показывает сальдо с привязкой к месяцу начисления. Т.е. если есть ведомости на всю сумму за указанный месяц, то сальдо показывается нулевое, без учета даты ведомостей (среди которых могут быть и даты следующего месяца).

    Отчет позволяет добраться до документа, который рассчитал сумму.

    Для этого необходимо установить указатель на поле с нужной суммой, двойным щелчком мыши выбрать из списка Регистратор.

    И получим список документов, с помощью которых начислена сумма.

    Двойным щелчком мыши на название документа -попадем в сам документ.

    В разделе Зарплата, Отчеты по зарплате можно распечатать:

    — Расчетные листки;

    — Расчетную ведомомоть Т-51;

    — отчеты Полный свод начислений и выплат, Краткий свод, Удержания из зарплаты и др.

    В разделе Налоги и взносы, Отчеты по налогам и взносам полезны могут быть:

    — Налоги и взносы(кратко);

    — Проверка расчета взносов;

    Отчет покажет различие расчетной величины взносов и фактически исчисленных.

    — Анализ НДФЛ помесячно;

    В нем можем видеть все суммы, которые участвуют в отчете 2-НДФЛ-исчислено, удержано, перечислено.

    — Регистр налогового учета по НДФЛ;

    — Проверка Разд.2 6-НДФЛ.

    Отчет позволяет показать полную расшифровку Раздела 2, а при отборе по одному сотруднику найти причину ошибки разрыва раздела, когда доход попадает в один блок, а налог в другой блок Раздела 2 6-НДФЛ.

    Суммы попадут в этот отчет (и в 6-НДФЛ) только если вошли в ведомость на выплату (за исключением аванса).

    Отчет является полезным инструментом для выявления ошибок 6-НДФЛ еще на этапе расчета зарплаты, когда их исправление не требует больших трудозатрат.

    Последним звеном в расчете зарплаты за месяц служит документ Отражение зарплаты в учете.

    Именно этот документ служит для формирования проводок при синхронизации с программой Бухгалтерия предприятия.

    Данные в документ попадают по кнопке Заполнить.

    После этого необходимо проверить заполненность полей

    во вкладке Начисления:

    — Вид операции;

    — Способ отражения (кроме пособий за счет ФСС)

    во вкладке Начисленный НДФЛ:

    — Вид операции;

    — Регистрация в налоговом органе;

    — Код по ОКТМО.

    Для проверки документа можно использовать отчет
    Бух.учет зарплаты из раздела Зарплата.

В личном кабинете на сайте ФНС физлица смогут узнать свою официальную зарплату

Трудно не знать свою белую зарплату, когда за нее в ведомости расписываешься.

Зря вы так. Встречала случаи, когда зарплату:
а) выдавали по двум ведомостям — белую и серую. Работнику-то откуда знать, какая из них «белая» и за что он в ведомости расписывается? В предельном случае рисуют 2 аванса и окончаловку (по расходникам, а не по ведомости), а потом оказывается, что помимо аванса у тебя зарплаты как бы и нет…
б) выдавали по ведомости одному работнику, а в пенсионку отчитывались по еще одному работнику (расходники потом подменяли, зарплату в них делили пополам), чтобы нужному человеку пенсию и стаж нарисовать;
в) выдавали по ведомостям черт знает кому, а потом оказывалось, что люди-то умерли и бухгалтеру приходилось эти начисления распихивать по живым (был в свое время такой способ денег нахапать в гос. компаниях — заселить их «мертвыми душами»).
Что ведь только не делает бухгалтерия! А как ее простому работнику проверить? Не затребуешь же форму НДФЛ по себе с отметкой о приеме налоговым органом.
Вы вот на основании чего уверены, что вся вам перечисленная на карту зарплата проведена в бухгалтерии как зарплата, а не как заем, например? В очень нехорошем случае можно и так ведь человека кинуть. Вы же не видите основания платежа на вашу карту. Кто вам сказал, что по вам сдана отчетность в пенсионку и в налоговую?
Или еще прикол — до конца года организация, из которой вы ушли, скончалась тихо и вообще не отчиталась никому. И куда денется тогда ваша «белая зарплата»? Канет в Лету. И узнаете вы об этом только когда придете за пенсией. А стажа нет. И в каких архивах через 20 лет это искать, и как восстанавливать — неизвестно.
Тут хоть можно попытаться дернуться по свежим следам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *