Форма а 1

Содержание

Форма ОС-1: образец заполнения

Актуально на: 11 сентября 2017 г.

О первичных учетных документах, которыми оформляются операции с объектами основных средств, мы рассказывали в нашей консультации. Подробнее о форме № ОС-1 расскажем в этом материале.

Обязательна ли форма?

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

  • включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже:

Форма ОС-1: бланк (скачать).

В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ.

Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:

  • при приеме-передаче здания (сооружения) – форма № ОС-1а;
  • при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – форма № ОС-1б.

О некоторых вопросах оформления акта № ОС-1

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

  • для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
  • для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.

Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. Данные сведения носят информационный характер.

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.

Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.

Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Акт ОС-1: образец заполнения

Приведем образец заполнения Акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1) на условных цифровых данных.

Суть развития экономики состоит не только в разработке и внедрении новых технологий, планомерном совершенствовании производства. Повседневная хозяйственная деятельность предприятий и организаций, частных предпринимателей — вот основной критерий. А любая работа немыслима без основных фондов, представляющих собой здания, сооружения и, что самое важное, оборудование. Ведь согласитесь, что невозможно сделать, например, автомобиль, без использования станков, вспахать тысячи гектаров земли без тракторов, собрать миллионы тонн зерновых без комбайнов и т. д.

Предприятия постоянно продают и покупают оборудование, меняют его, дарят, сдают в аренду, изготавливают для собственных нужд. Но все эти действия необходимо как-то оформлять. Для этого существует унифицированная форма ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и соответствующая по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) коду 0306001. Это акт о приеме-передаче основных средств без учета зданий и сооружений. Предприятия, в том числе на УСН, активно пользуются именно этой формой, хотя она и не является, начиная с 1 января 2013 года, обязательной к применению, ведь с этого времени разрешается использовать бланки собственной разработки (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Унифицированная форма ОС-1 состоит из трех страниц и заполняется или в двух экземплярах, если осуществляется операция приема-передачи между разными организациями, или в одном, когда основные средства ставятся на баланс предприятия, например при покупке, и вводятся в эксплуатацию. Акт оформляется во всех случаях, кроме приема-передачи групп основных средств, их приеме-сдаче после ремонта, реконструкции, модернизации, или если предусмотрен особый порядок учета в соответствии с действующим законодательством.

Образец заполнения унифицированной формы ОС-1

Для того чтобы попрактиковаться в заполнении акта, вначале его следует скачать. Бланк же формы с примером ее заполнения представлен ниже.

Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы ОС-1, состоящей из трех страниц.

Первая страница:

  1. Грифы утверждения документа руководителями организаций сдатчика и получателя с указанием дат, должностей и подписей, скрепленных печатями. При этом допускается при оформлении акта не ставить печать на документ (письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390), если предприятие от нее официально отказалось (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если приобретается новое оборудование или изготавливается собственными силами, то утверждение акта со стороны сдатчика не требуется.
  2. Сведения о принимающей оборудование организации.
  3. Данные о сдатчике заполняются только в том случае, если только со стороны этой организации осуществляется передача основных средств.
  4. Информация для бухгалтерского учета, включая основание для составления акта, например, договор купли-продажи, его номер и дата, дата принятия на баланс основного средства, счет по бухгалтерскому плану счетов, код по общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).
  5. Номер и дата составления акта.
  6. Данные об основном средстве, включая название, модель, производителя, место нахождения в момент передачи, справочные данные (при необходимости). Номера амортизационной группы, инвентарный и заводской. Номер и дата государственной регистрации прав на недвижимость (при наличии) с указанием номера и даты.

Вторая страница состоит из трех разделов:

  1. Первый раздел о состоянии объекта на дату передачи следует заполнять только в том случае, если осуществляется прием-передача основных средств от сдающей их организации. Здесь вводятся данные о датах выпуска, ввода в эксплуатацию, последнего капремонта принимаемого оборудования, его фактического срока эксплуатации и времени полезного использования. Сумма амортизационных отчислений за время работы, остаточная стоимость и первоначальная цена покупки.
  2. Второй раздел заполняется только в том случае, если осуществляется приемка нового объекта основных средств или оборудования собственного производства. Акт в этом случае оформляется в одном экземпляре. Указывается первоначальная балансовая стоимость объекта, его плановый срок полезного использования и способ амортизационных начислений (наименование и норма).
  3. Третий раздел содержит информацию об индивидуальных особенностях и характеристиках принимаемого основного средства, включая сведения о наличии и составе драгоценных материалов.

Третья страница:

  1. Данные о результатах приемки объекта комиссией с указанием даты.
  2. Отметка бухгалтерии организации-сдатчика о снятии оборудования с инвентарного учета (при необходимости) и аналогичная отметка получателя об открытии инвентарной учетной карточки основного средства.

Пример позволяет не допускать ошибок при заполнении документа.

Скачать бланк унифицированной формы ОС-1 (акт о приеме-передачи объекта основных средств).

Акт приёма-передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи нежилого помещения .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи нежилого помещения .doc

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

  • В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
  • В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
  • Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
  • Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
  • Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.
  • Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

  • В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.

После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

Акт приема передачи недвижимого имущества: образец

Все сделки с недвижимостью всегда происходят с соблюдением процедуры передачи имущества от одного лица к другому. Процесс передачи должен сопровождаться не только подписанием договора, но и составлением неотъемлемой части этого договора – акта приема-передачи имущества. Сторонами имущественных отношений становятся собственник помещения (жилого или коммерческого) и арендатор или продавец недвижимости и покупатель.

Правила составления акта приема-передачи недвижимости

С момента подписания договора у обеих сторон возникают материальные обязанности и права. Юридическое значение акта приема-передачи состоит в подтверждении того, что все материальные условия сделки выполнены. Другими словами, после подписания акта права пользования недвижимостью переходят к принимающей стороне.

Акт приема-передачи недвижимость должен быть составлен с учетом обязательных реквизитов:

  • Заглавие – «Акт приема-передачи недвижимого имущества.
  • Дата и место составления документа (обычно, населенный пункт, в котором расположена недвижимость).

Необходимо подробно описать передаваемую недвижимость и указать все ее значимые характеристики. В тексте следует указать, что стороны совершили передачу объекта от одной стороны другой в соответствии с договором. Также нужно отметить, соответствуют ли характеристики имущества заявленным данным.

В акте приема-передачи недвижимого имущества обязательно должна содержаться следующая информация:

  • реквизиты сторон сделки;
  • фактический адрес недвижимости;
  • основные характеристики (площадь, состояние инженерных коммуникаций, охранных систем, противопожарного оборудования и т. д.).

В основной части акта содержатся ФИО обеих сторон и их паспортные данные. Если прием-передача недвижимости происходит между юридическими лицами или между организацией и физическим лицом, вместо паспортных данных указывают наименование организации.

В акте приёма-передачи недвижимого имущества должно быть подтверждение факта полной передачи объекта и отсутствия материальных претензий.

Согласно действующим Положениям, акты приема-передачи недвижимости с участием юрлиц составляются по форме ОС-1а.

Личные подписи лиц, присутствовавших при приемке-передаче. Кроме подписей, приводятся полные данные обеих сторон, указанные в основной части акта. Количество экземпляров акта соответствует количеству экземпляров договора.

Акт приема-передачи коммерческого помещения

При сделках с нежилыми помещениями обычно заключают договора аренды. По условиям такого договора собственник обязан передать имущество арендатору во временное пользование. При подписании акта приема-передачи недвижимого имущества подтверждается факт передачи помещения под ответственность арендатора. Отсутствие этого документа делает договор аренды недействительным, и, как следствие, арендатор не может быть привлечен к ответственности за неоплату или порчу имущества.

В акте должно содержаться описание значимых характеристик недвижимости:

  • фактический адрес;
  • кадастровый номер;
  • площадь;
  • наличие коммуникаций и их состояние.

В акте обязательно нужно отразить все недостатки помещений. Это будет доказательством того, что недвижимость была передана не в идеальном состоянии. Если по окончании аренды обнаружатся новые недостатки, арендатор будет обязан возместить убыток. Условия возмещения убытков должны быть учтены в договоре аренды.

Формы акта приема-передачи недвижимости в аренду не существует, поэтому при составлении в документе можно предусмотреть пункты, важные для конкретной сделки.

Акт приема-передачи может быть дополнен следующими документами:

  • выписка из кадастрового паспорта;
  • план помещения;
  • список переданного имущества.

Акт приема-передачи жилой недвижимости

Как правило, договора о найме жилого помещения заключаются физическими лицами. Договор заключается преимущественно в свободной форме без акта приема-передачи. Если одна из сторон настаивает на подписании акта, в нем следует отразить следующую информацию:

  • опись имущества;
  • показания счетчиков;
  • факт передачи ключей.

При сделках купли-продажи акт передачи недвижимости составляют обязательно, так как с помощью этого документа могут быть регулироваться возможные споры между сторонами.

При купле-продаже квартиры в акте приема-передачи целесообразно отразить такую информацию:

  • дата и место составления акта;
  • реквизиты договора;
  • сведения о продавце и покупателе;
  • фактический адрес недвижимости, этажность здания, площадь квартиры, число комнат);
  • состояние квартиры (ремонт и коммуникации) и конструктивных элементов;
  • обнаруженные дефекты и недостатки;
  • реквизиты сторон сделки, подписи и печать (если продавец или покупатель – юридическое лицо).

После подписания акта ключи от квартиры передаются новому владельцу.

>Образец акта приема-передачи объекта недвижимого имущества

Для чего нужен акт приема-передачи объекта недвижимости

Согласно предписаниям законодательства факт передачи одной стороной и принятия недвижимости другой должен быть зафиксирован в письменном виде посредством составления специального документа, например передаточного акта (см. п. 1 ст. 556 Гражданского кодекса РФ).

Документ должен подписываться обеими сторонами. Если одна из сторон уклоняется от подписания акта, такие действия приравниваются законодателем к ее отказу исполнять свои обязательства в рамках соглашения.

Важно! Обязанность продавца передать недвижимость признается исполненной после того, как соответствующий акт подпишут обе стороны, а не с момента госрегистрации сделки, например (абз. 2 п. 1 ст. 556 Гражданского кодекса РФ).

Названный акт в дальнейшем необходимо включить в комплект документации, представляемой в Росреестр для осуществления госрегистрации перехода права (подп. 2 п. 2 ст. 14 закона «О госрегистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ), если иное не регламентировано законодательством или соглашением сторон.

Такой акт используется не только при оформлении сделок купли-продажи, но и в других случаях отчуждения имущества. Например, стороны могут оформить его по своему желанию при дарении имущества (ст. 574 ГК РФ), при передаче имущества в аренду (ст. 611 ГК РФ) и т. д.

Обратите внимание! Фиксируя в акте описание передаваемого объекта недвижимости (в т. ч. состояние коммуникаций, внешней и внутренней отделки, иные особенности), стороны могут в определенной степени обезопасить себя от возникновения в дальнейшем споров, например по определению стоимости улучшений или качеству арендованных помещений и т. д.

Образец акта приема-передачи недвижимости

Рассматриваемый в статье документ предназначается для фиксации факта исполнения связанных с передачей недвижимости обязательств сторонами, а также для протоколирования состояния передаваемого объекта и его соответствия условиям договора.

В связи с этим в содержании акта, помимо информации об участниках сделки и реквизитов договора, следует также отразить подробное описание передаваемого объекта, позволяющее однозначно идентифицировать его впоследствии.

Обратите внимание! В акте обязательно фиксируется факт, что одна сторона передает, а вторая принимает конкретное имущество, а также существующие претензии сторон друг к другу.

Унифицированной/типовой формы акта законодатель не утвердил, поэтому он может составляться в свободной форме.

Образец акта приема-передачи объекта недвижимости вы найдете по ссылке: Акт приема-передачи недвижимого имущества — образец.

Итак, акт приема-передачи недвижимости — это обязательный документ, оформляемый при отчуждении имущества посредством сделки купли-продажи. Он может быть составлен в произвольной форме, но в письменном виде.

Образец акта приема-передачи недвижимого имущества

Акт приема-передачи недвижимого имущества — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи недвижимого имущества.

При исполнении условий заключенного договора о продаже-купле недвижимости составляют акт приема-передачи недвижимого имущества, удостоверяющий передачу получателю объекта договора.

Акт считается приложением к договору и юридической силы отдельно от него не имеет. В акте указываются обязательно все свойства предмета договора, его общую площадь, месторасположение, число этажей, кадастровый номер, если о земельном участке идет речь, и другие важные данные, которые помогут идентифицировать недвижимость.

Акт приема-передачи недвижимого имущества считают официальным подтверждением отсутствия претензий друг к другу у сторон.

В акте может также быть указано, что техническое состояние объекта дает возможность применять его по назначению.

Значение передаточных актов

Акт приема-передачи может быть составлен абсолютно на любую вещь, которая переходит из одних рук в другие.

Таким образом, документально фиксируется этот момент смены владельца, что бывает очень важно в гражданских правоотношениях.

Акт может выступать как самостоятельный документ, так может быть приложением к документу.

Основными задачами акт являются:

— Установление момента смены владельца и перехода вещи;

— Определение состояния передаваемой и принимаемой вещи;

— Так же определение комплектности, так как акт нередко включается в себя опись передаваемого имущества;

— Согласие принимающей стороны со всей изложенной информацией в акте, выражающейся в подписи стороны. Таким образом, принявшая сторона не может более высказывать недовольство относительно качества или комплектности, если эти данные были в тексте акта.

Таким образом, очевидно, что значение акта приема-передачи нельзя недооценивать, и тем оно становится больше, чем ценнее объект соглашения.

То есть в отношении наиболее дорогостоящих объектов следует предусмотреть все требования для грамотного оформления сделки, и составления передаточного акта будет неотъемлемой частью в подготовке документации.

Правила составления акта приема-передачи недвижимого имущества

Акт составляется в свободном изложении, но при этом следует соблюдать определенную схему построения документа, чтобы обеспечить правильность его оформления и изначально исключить допущение ошибок:

— дата, когда был составлен документ, а также название того населенного пункта, в пределах которого происходило его подписание;

— наименование документа. Тут же предусматривается и ссылка на основное соглашение, к приложениям которого относится составляемый акт с отображением его полных реквизитов;

— затем описывается процедура передачи имущества от одного участника сделки другому. Здесь же приводятся подробности, по какой именно сделке оформляется соглашение и прочее;

— далее следуют характеристики предмета, с помощью которых его можно предельно точно идентифицировать (сведения из документации по объекту);

— в каком именно состоянии находится имущество, важно обозначить, чтобы в дальнейшем не возникало каких-либо жалоб от нового собственника, а также когда отношения являются арендными, для того, чтобы у владельца имелась возможность в последующем предъявить претензии по факту имущественной порчи;

— опись имущества, которое передается совместно с объектом недвижимости. Этот момент также следует зафиксировать, в особенности, это важно при аренде.

Образец заполнения акта приема-передачи недвижимого имущества

Акт приема-передачи недвижимого имущества

Город Красногорск Московской области

«Продавец» в соответствии с договором купли-продажи квартиры от 02 декабря 2016 года, продал «Покупателю» однокомнатную квартиру, расположенную на 4-м этаже 9-этажного кирпичного дома, общей площадью 85 (восемьдесят пять целых и пять десятых) кв.м, в том числе жилой площадью 70 (семьдесят целых и пять десятых) кв.м., находящуюся по адресу: Московская область, город Красногорск, улица Февральская, дом 45, квартира 18.

По настоящему акту «Продавец» передал «Покупателю» вышеназванное недвижимое имущество в качественном состоянии, как оно есть на день подписания настоящего акта.

Квартира передана в пригодном для жилья состоянии, не обремененная задолженностью по коммунальным и налоговым платежам, оплате за электроэнергию.

«Покупатель» принял от «Продавца» вышеназванное недвижимое имущество в таком виде, в котором оно есть на день подписания настоящего акта, и оплатил «Продавцу» стоимость переданного недвижимого имущества в полной сумме.

Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон выполнены, расчет произведен полностью, у сторон нет друг к другу претензий по существу договора.

Настоящий передаточный акт составлен и подписан в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, третий для хранения в делах управления Федеральной регистрационной службы по Московской области.

«Продавец» В.А. Гуреева ___________________

«Покупатель» Е.Д. Гребенщикова ________________

Бланк акта приема-передачи недвижимого имущества

Акт приема-передачи недвижимого имущества

Город _____________ Московской области

Двадцать ___________ февраля две тысячи ____________ года

Мы, гр. РФ ______________ , __ ________ 19__ года рождения, паспорт гражданина РФ __ __ _________, выдан ОВД ________________ Московской области __ ________ 200_ года, код подразделения ___-____, зарегистрированная по адресу: Московская область, __________________ район, город _________________, улица ______________, дом __, квартира ___, именуемая в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и гр. РФ ________________________, __ __________ 19__ года рождения, паспорт гражданина РФ __ __ __________, выдан УВД _________________ города _______________ __ __________ 200_ года, код подразделения ____-_____, зарегистрированная по адресу: город ____________, ул. ______________, дом ___, квартира ___, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ, составили настоящий Передаточный акт о нижеследующем:

«Продавец» в соответствии с договором купли-продажи квартиры от __ __________ 200_ года, продал «Покупателю» однокомнатную квартиру, расположенную на _-м этаже _-этажного кирпичного дома, общей площадью ___ (_________________ целых и ______ десятых) кв.м, том числе жилой площадью ____ (______________ целых и ___________ десятая) кв.м., находящуюся по адресу: Московская область, город ___________, улица _________________, дом __, квартира __.

По настоящему акту «Продавец» передал «Покупателю» вышеназванное недвижимое имущество в качественном состоянии, как оно есть на день подписания настоящего акта.

Квартира передана в пригодном для жилья состоянии, не обремененная задолженностью по коммунальным и налоговым платежам, оплате за электроэнергию.

«Покупатель» принял от «Продавца» вышеназванное недвижимое имущество в таком виде, в котором оно есть на день подписания настоящего акта, и оплатил «Продавцу» стоимость переданного недвижимого имущества в полной сумме.

Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон выполнены, расчет произведен полностью, у сторон нет друг к другу претензий по существу договора.

Настоящий передаточный акт составлен и подписан в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, третий для хранения в делах управления Федеральной регистрационной службы по Московской области.

Форма ОС-1а

Актуально на: 12 сентября 2017 г.

Для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (ОС) в организации или между организациями Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации. Об особенностях применения формы № ОС-1а расскажем в нашей консультации.

Для чего используется форма № ОС-1а

Форма № ОС-1а – это Акт о приеме-передаче здания (сооружения). Исходя из своего названия, форма № ОС-1а применяется при оформлении и учете операций приема-передачи зданий и сооружений для:

  • включения объектов в состав ОС и учета их ввода в эксплуатацию – в отношении зданий и сооружений, поступивших в результате приобретения за плату денежными средствами, ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);
  • выбытия из состава основных средств в случаях передачи (продажи, мены и др.) другой организации.

Скачать бланк акта № ОС-1а в формате Excel можно здесь.

Напомни, что наряду с формой № ОС-1а для учета приема-передачи объектов ОС Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены также следующие формы:

  • форма № ОС-1 — для объектов ОС (кроме зданий, сооружений);
  • форма № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Как и иные формы первичной документации по учету основных средств, форма № ОС-1а не является обязательной для применения (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это означает, что организация для указанных выше целей может как использовать унифицированные формы первички, так и разработать необходимые бланки самостоятельно. Необходимо только, чтобы применяемые формы первичной учетной документации были утверждены в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Напомним, что при разработке форм первичных документов самостоятельно необходимо, чтобы такие формы содержали, как минимум, следующие реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование первичного документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, которая составила первичный документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и денежного измерения хозяйственного факта с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, которые совершили сделку, операцию и которые ответственны за ее оформление;
  • подписи указанных выше лиц, их фамилии и инициалы.

В том случае, если организация будет использовать форму № ОС-1а, за указаниями по ее заполнению можно обратиться к Постановлению Госкомстата от 21.01.2003 № 7, которым данная форма была утверждена.

Форма № ОС-1а составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. Учитывая особенности регистрации прав на недвижимое имущество, в акте по форме № ОС-1а необходимо заполнить реквизит «Государственная регистрация прав».

Напоминаем, что даже если право собственности на объект недвижимости не зарегистрировано в установленном порядке, но объект уже эксплуатируется, он должен учитываться на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства» и амортизироваться в общем порядке с месяца, следующего за месяцем принятия к бухучету (п.п. 52, 61 Приказа Минфина от 13.10.2003 № 91н, п. 21 ПБУ 6/01).

Аналогично, в налоговом учете амортизация ОС от факта госрегистрации права не зависит (п. 4 ст. 259 НК РФ).

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта на дату передачи» заполняется в форме № ОС-1а по тем объектам, которые ранее были в эксплуатации. Эти данные носят информационный характер.

А раздел 2 «Сведения об объекте на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется только организацией-получателем объекта ОС в своем экземпляре.

Если здание или сооружение находятся в собственности двух или более организаций, то данные о таком объекте отражаются в Акте соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» указываются сведения об участниках долевой собственности и их доли.

Акт о приеме-передаче здания (сооружения). Форма ОС-1а

Между разными организациями или в пределах одной может возникнуть необходимость передачи различных зданий. На основании акта о приеме-передаче здания (сооружения), принимающая сторона может включить его себе в состав основных средств и правильно ввести в эксплуатацию.

Передача иных основных средств, не считая зданий и сооружений, проводится согласно форме ОС-1. Способы поступления зданий могут быть следующими:

  • самостоятельное изготовление для нужд организации и соответствующий ввод в эксплуатацию;
  • стандартное приобретение за счет имеющихся денежных средств;
  • договора финансовой аренды, мены, купли-продажи и дарения имущества;
  • выход из состава основных средств в результате их передачи иной организации (это также может быть мена, продажа и т.п.).

Акт имеет довольно подробную форму, заполнению подлежат подробные данные организаций получателя и сдатчика сооружения (это наименование, контактные данные и банковские реквизиты), название и дата документа, служащего основанием для составления договора, а также его существенные условия.

Бухгалтерские данные выделены в акте в отдельную таблицу – это счета, коды учета по ОКОФ, номера паспорта, амортизационной группы и инвентарный номер. Дата и номер также указываются для государственной регистрации прав на недвижимость.

Касательно самого объекта, обязательно указывается его назначение и фактический адрес, информация об исполнителе строительных работ, а также информация о частях собственности в случае совместного владения объектом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *