Выплата суточных при командировках

Содержание

Что входит в суточные: пояснения по всем вопросам

Лицо, направленное выполнять задание по командировке, обеспечивается денежной суммой на различные расходы. Этот вид денежных выплат имеет особенность: фактически он нигде не документируется. Из-за этого возникают нюансы, которые требуют разъяснения. В рамках этой статьи предоставлена подробная информация, касающаяся регулирования выплаты и размера начисления суточных. Информация актуальна на 2017 год.

Что входит в понятие суточные и зачем они нужны

Суточные – деньги, выдаваемые сотруднику организацией, сумма которых начисляется из расчета предполагаемых расходов за сутки. Суточные являются частью командировочных расходов. Трактовка термина дана и закреплена в Верховном суде.

Командировка

Работодатель обеспечивает финансирование дополнительных расходов, в которых будет нуждаться сотрудник, отбывший в служебную поездку. Сотрудники получают суточные на каждую командировку, это регулируется законодательством. Проще говоря, это карманные деньги, которые выдаются сотрудникам их работодателем на время выполнения командировочного задания.

Эти дополнительные расходы включают:

  • покупку билетов для общественного транспорта
  • деньги на покупку продовольствия
  • иные личные потребности работника

Разновидности суточных

Классификация

Суточные будут получены сотрудником перед предстоящим направлением в командировочную поездку. Трудовой Кодекс обязывает работодателя делать выплаты суточных.

Суточные выплачиваются:

  • при отправке своих сотрудников в местную или заграничную командировку
  • при постоянной работе в дороге, при постоянных полевых выездах, снаряжении в экспедицию или геологическую разведку
  • при нахождении сотрудника на занятиях для повышения квалификации

Порядок расчета и выплаты суточных

Точный размер суточных не отображен в Трудовом Кодексе и начисляется всякий раз в индивидуальном порядке. Размеры суточных меняются в каждой командировке. Все расходы работника, который едет в командировку, оговариваются заранее.

Закон не предусматривает лимит на установление максимального размера выплат суточных.

Однако:

  • В России максимальный размер суточных, с которого налог взыскан не будет, равняется 700 рублям.
  • При заграничных командировках – 2500 рублей.

Размер суточных будет зависеть от расчета иных предполагаемых затрат во время командировки. Пока сотрудник еще не поехал в командировку, подсчитывается количество суток, которое займет выполнение командировочного задания. Началом командировки будет считаться отбытие с места работы. Время, затраченное на путь до вокзала, аэропорта, автовокзала, входит в командировочное.

Суточные и бухгалтерия

Срок любой командировки будет подтверждаться документами проездного характера, которые предъявляются бухгалтерам, когда сотрудник закончит поездку и вернется на постоянное место работы. Кроме этого, работник предоставляет отчет по авансу. Суточные сотрудник не получит до того, как работодатель составит распоряжение о поездке сотрудника в командировочную поездку.

Учет суточных

С 2015-го года для подтверждения делового предназначения будущей командировки более не нужен прежний пакет документов. Теперь выплаты суточных декларируются согласно внутреннему порядку компании и прописываются только в приказе о направлении сотрудника в командировочную поездку.

Учет всех расходов, произведенных из выданных сотрудникам суточных, фиксируется в авансовом отчете, который заполняется сотрудником, приехавшим из командировки. Перед поездкой сотрудник заполняет заявление, в котором запрашивает получение финансов на личные нужды. После заполнения заявление подается в бухгалтерию. Заявление должно иметь на себе подпись главного бухгалтера, начальника организации и самого командируемого сотрудника.

Суточные при заграничных поездках

Валюта, в которой выдаются суточные для иностранного командировочного задания, определяется самим работодателем. Суточные, полученные в валюте, переводятся в рублевый эквивалент курса ЦБ (по последнему дню месяца), в котором утверждается авансовый отчет.

Вернувшись, сотрудник (не позднее десяти дней после прибытия) должен предъявить авансовый отчет. В отчете должны быть отмечены следующие положения:

Командировка заграницу

  • все документы, которые фиксируют трату выданных денег (чеки, расписки и т.п.)
  • отчет, в котором подробно описаны все действия, связанные с выполнением командировочного задания
  • отсканированная страница загранпаспорта с таможенными отметками

Суточные выдаются сотруднику в виде аванса, который вычисляется по командировочной смете. Размер суточных, которые выдает коммерческая организация, определяется ей самой, но ниже законодательно установленного минимума он в любом случае не будет.

Суточные начисляются по заграничным нормам сразу после отбытия из России. Эта формальность действует и в обратную сторону. День изменения суммы денег, которую дают в качестве суточных, определяется по штампу в паспорте на границе.

Неизрасходованные денежные средства должны быть возвращены в кассу предприятия.

Выдача суточных для поездок на сутки и менее до сих пор окончательно не урегулирована. Работодатель может выдавать сотрудникам деньги при однодневных командировках, если это подтверждено и закреплено коллективным договором. Тогда суточные будут считаться иными расходами, делать которые позволил сам работодатель.

Оплата суточных

Если сотрудник, пребывая в однодневной командировке, каждый день имеет возможность приехать на место проживания, работодатель имеет законные основание суточные не платить. Этот нюанс регулируется Положением номер 749. Но если сотрудник и работодатель договорятся, суточные могут быть выплачены в меньшем размере или вовсе заменены единоразовой надбавкой к зарплате.

Работодатель может посчитать сумму выплаты суточных незначительной и задним числом включить их в состав других командировочных расходов. В случае спорной ситуации работодатель может мотивировать невыплату суточных при командировочных поездках менее суток тем, что сотрудник не нуждается в оплате жилища.

При однодневных командировках или рабочих поездках в другую страну суточные сотрудник получит в размере 50% от размера, отраженных во внутренних нормативах организации. Выплата производится в валюте той страны, куда направлен сотрудник.

Суточные для однодневных поездок все еще вызывают спорные ситуации. Работодатель нередко старается удержать суточные и лишить их сотрудников, по-разному это мотивируя. Знание сотрудниками соответствующих глав Трудового Кодекса поможет им в решении этой задачи в свою пользу.

Суточные в выходные и нерабочие дни

Суточные начисляются и за выходные дни, попавшие на срок командировки. Сотрудник их получит в любом случае, даже если он в командировочный выходной не работает. Хотя такие выплаты и регулируются трудовым законодательством размер и сроки начисления могут регулироваться внутри предприятия, согласуясь с ее внутренним нормативным распорядком.

Работа в выходные

Оплате полежит не только работа и отдых во время выходных, проведенных в командировке. Сотрудник получает льготы при отбытии в командировку по выходным и в том числе нерабочим дням:

  • выплаты суточных производятся по двойному размеру
  • за каждый выходной или нерабочий день, проведенный без начисления суточных, сотрудник заслуживает внеочередной оплачиваемый работодателем выходной

Суточные на выходные тоже могут спровоцировать конфликтную ситуацию с начальством. Но здесь ситуация разрешается проще, потому что закон будет на стороне работника. Исключением может стать выплата суточных в нерабочие дни, назначенные внутренним регламентом компании. Это может быть выходной день по поводу праздника у одного из сотрудников, главы компании, юбилея основания компании и иных схожих случаев. Если выдача суточных в такие дни не согласована нормативными актами компании, то ситуацию поможет решить арбитражный суд.

Суточные и налогообложение

С суточных, сумма которых превышает недекларируемую сумму в 700 и 2500 рублей (за местные и заграничные поездки соответственно), уплачиваются выплаты НДФЛ. Суточные нельзя считать доходом сотрудника. По этой причине суточные нельзя назвать доходом, облагаемым налогом по НДФЛ. Выплаты по суточным, превышающим беспошлинные нормы, будут учтены, когда будет определена налоговая база.

Налоги

Налогом в пределах законодательных норм также не облагаются выплаты, выданные вместо суточных. Например, при однодневной единоразовой командировке работодатель вместо суточных может выплатить сотрудникам денежное вознаграждение.

При составлении налоговой базы нужно помнить, что суточные, выплаченные сотрудникам для любых нужд, являются подотчетной суммой. До окончательного утверждения начальником авансового отчета суточные не являются расходами работодателя. Соответственно, до подписания отчета, уплата налога при сверхнормативных суточных осуществлена быть не может.

Выплаты по НДФЛ со сверхурочных суточных не могут быть взысканы с сотрудника. Все неизрасходованные деньги отдаются назад, в кассу выдавшей их организации.

Многие организации, посылая своих работников в иностранную командировку, дают вместо суточных иные денежные компенсации. При этом НДФЛ удерживается полностью со всей суммы, не только в нормативных нормах. Это рискованный для работодателя подход и рекомендуется прибегать к нему как можно реже. При налоговой проверке это будет отмечено как нарушение, выпишут штраф. Дело в том, что в Постановлении правительства за номером 749 прямо указывается, что нужно выдавать сотруднику именно суточные.

Заполнение авансового отчета

При заполнении авансового отчета от сотрудника потребуется наличие при себе документов, которые подтверждают трату суточных. Авансовый отчет это заполненная форма № АО-1.

Порядок заполнения авансового отчета:

Составление отчета

  • Первый пункт авансового отчета – название организации
  • Дата и номер отчета
  • Должность, в которой состоит командируемый сотрудник и подразделение работы
  • Означается причина составления отчета (служебная командировка)
  • В отчет заносятся все фактические затраты, совершенные в поездке
  • На листе номер 2 перечислены все расходные документы, на которых зафиксирована каждая трата выданных денег
  • Затем отчет согласовывается в бухгалтерии, где прописываются номера дебет — кредита
  • Готовый авансовый отчет подается руководителю, он утверждает и подписывает

Отмена суточных в России

Разговоры о том, что суточные, наконец, будут полностью отменены и при командировках в России их платить перестанут, ведутся уже давно. Но постановление Минфина под номером 749, похоже, ставит жирную точку в этой истории. Суточные остаются только для заграничных поездок. Бюджетные организации смогут сократить траты и сэкономить, ведь раньше им приходилось платить суточные всегда и всем.

Отношение работников и начальства к этой новости неоднозначное. С одной стороны, суточные и так могли быть заменены иными денежными компенсациями, и сотрудник не оставался без денег совсем. С другой, в фирмах, где в нормативных актах этот момент вполне четко прописан, сотрудник окончательно лишается своих суточных. Переписывание нормативных актов под новое постановление займет время и потребует затрат.

Командировка на один день: как оплачивается

Обновление: 15 ноября 2016 г.

Закон (ст. 166 ТК РФ) не ограничивает продолжительность служебной командировки ни минимальным, ни максимальным сроками. Это означает, что срок командировки определяется исключительно работодателем с учетом характера служебного поручения работнику. Следовательно, однодневное командирование работника не противоречит закону.

Однодневная командировка. Что это за поездка?

Однодневная командировка предполагает, что работник направлен в местность, откуда имеется возможность ежедневного возвращения к месту постоянного жительства (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, далее – Положение об особенностях).

При этом целесообразность ежедневного возвращения определяется работодателем исходя из следующих факторов:

  • насколько велико расстояние от рабочего места до места командировки;
  • достаточно ли развито и доступно транспортное сообщение между этими местами;
  • позволяет ли служебное поручение командированного работника выполнить его быстро и качественно за короткое время;
  • сможет ли работник полноценно отдохнуть после выполнения служебного поручения и возвращения домой, чтобы на следующий день выйти на работу и трудиться.

Командировочные расходы за один день командировки

В отношении однодневной командировки действуют общие правила статей 167, 168 ТК РФ о гарантиях, но с некоторыми изъятиями.

Так, расходы по проезду командированному работнику возмещаются всегда при предоставлении проездных документов, равно как и иные расходы, понесенные с разрешения/ведома работодателя.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются лишь в случаях, когда по согласованию с руководителем организации работник по окончании рабочего дня остается в месте командирования, и при предоставлении соответствующих документов (чеков из гостиницы, договоров с собственником жилья и т.п.).

Суточные расходы при командировках на 1 день по России не выплачиваются в силу прямого указания об этом в абз. 4 п. 11 Положения об особенностях.

Если же работник командирован на один день за границу, то суточные выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных для загранкомандировок, определяемой локальным нормативным актом о командировках (п. 20 названного Положения, ст. 168 ТК РФ).

Суточные при однодневных командировках в 2016 году изменений не претерпели, хотя существовал законопроект об их отмене. Возможно, это произойдет в следующем году. Но, пока этого не произошло, прежние правила остаются в силе.

Платятся ли суточные за 1 день командировки?

Тем не менее работодатель имеет возможность выплатить командированным на один день аналог суточных расходов.

Если в локальном положении организации о командировках (или соответствующем приказе) установить возможность выплаты компенсации взамен суточных при командировках на один день, то работники не будут обижены. Только следует избегать слова «суточные» в названии этой выплаты.

Оформление однодневной командировки

В коммерческой организации порядок направления в служебные командировки может быть установлен локальным нормативным актом (например положением о командировках) с конкретизацией этой процедуры (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Если такой локальный акт отсутствует или в нем не конкретизирован этот порядок, то действует общий, установленный Положением об особенностях.

Никаких отличий от многодневных командировок в плане процедуры оформления командировки на 1 день не имеется.

Первым этапом процедуры является издание приказа или распоряжения работодателя (в письменной форме) о направлении работника в служебную командировку. В нем, помимо обязательных для этого документа реквизитов, определяются место, срок и цель командировки, также можно указать источник финансирования командировки и другие важные моменты, предусмотренные локальным положением о командировках.

Второй этап оформления командировки на один день – выдача работнику аванса на оплату командировочных расходов (п. 10 Положения об особенностях). Она может осуществляться как путем выдачи работнику наличных сумм в кассе организации, так и путем перечисления подотчетных сумм на его банковскую карту, если соответствующее условие закреплено в локальном акте о командировках.

Если в этом локальном акте предусмотрено ведение журнала учета командировок (прибывших/выбывших командированных работников), то еще одним этапом будет внесение в них соответствующих записей.

Дополнительные (суточные) и иные расходы в командировке: их содержание и условия выплат

Шкловец И. И., заместитель руководителя Роструда

Журнал «Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере» № 4/2019

Вопрос:

В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Разъясните, что представляют собой дополнительные расходы (суточные). Это расходы на организацию питания или какие-либо иные бытовые расходы работника?

Исходя из норм ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Согласно ст. 164 ТК РФ компенсациями являются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

При направлении работника в служебную командировку размеры и порядок возмещения расходов, с ним связанных, определяются в зависимости от уровня бюджета бюджетной системы РФ, из которого финансируется учреждение:

  • работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных учреждениях, расходы возмещаются в соответствии с нормативными правовыми актами Правительства РФ – Постановлением № 729 при служебных командировках на территории РФ в размере 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке, Постановлением № 812 при служебных командировках на территории иностранных государств в зависимости от страны пребывания и категории работников;

  • работникам государственных учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений расходы возмещаются в соответствии с нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. При этом, как правило, нормативные документы органов государственной власти субъектов РФ и местного самоуправления разрабатываются на основе нормативных правовых актов Правительства РФ, установленных для федеральных учреждений. При отсутствии такого документа расходы возмещаются в соответствии с правилами, установленными на федеральном уровне.

Согласно абз. 4 ч. 1 ст. 168 ТК РФ суточные расходы представляют собой дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, возмещаемые работодателем в случае направления работника в служебную командировку в обязательном порядке.

Возмещение расходов на оплату питания командированным работникам трудовым законодательством прямо не предусмотрено. Например, в аналогичном случае Минтруд в Письме от 11.03.2014 № 17-3/В-100 в отношении дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие) работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, оговоренных в ст. 168.1 ТК РФ, указал, что оплата организацией питания работников не предусмотрена положениями данной статьи ТК РФ.

В силу абз. 3 п. 11, п. 25 Положения о служебных командировках работодатель обязан выплатить работнику суточные:

  • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни;

  • за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки;

  • в период временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

В соответствии с положениями ТК РФ выплата суточных не относится к расходам на организацию питания работника, направленного в служебную командировку.

Для расчета суточных необходимо определить продолжительность командировки, которая определяется работодателем и зависит от объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Срок командировки определяется на основании абз. 2 п. 4 Положения о служебных командировках со дня выезда работника в командировку от места постоянной работы командированного (дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства) по день приезда из нее (дата прибытия транспортного средства в указанное место).

При однодневных командировках:

  • в пределах России суточные работнику не выплачиваются, так как он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства (п. 11 Положения о служебных командировках);

  • на территорию иностранного государства суточные выплачиваются в размере 50% от суммы суточных для заграничных командировок, определенной в локальном нормативном акте соответственно исполнительного органа субъекта РФ, муниципального образования (п. 20 Положения о служебных командировках).

Напомним: в п. 3 Постановления № 729 сказано, что расходы, на оплату суточных в размере свыше установленных 100 руб. возмещаются федеральными государственными учреждениями за счет экономии средств, сложившейся в процессе исполнения бюджетной сметы получателя средств и плана финансово-хозяйственной деятельности федерального государственного учреждения.

Вопрос:

Обязаны ли работодатель компенсировать расходы командированного работника на питание, например в случае, когда стоимость завтрака включена в цену проживания в гостинице или стоимость питания включена в цену авиабилета?

В настоящее время, как правило, цена номера за сутки в гостинице включает стоимость завтрака (подтверждается данными прайс-листа гостиницы), а также стоимость проезда в поезде или перелета в самолете включает стоимость питания на борту самолета или в поезде; такие расходы включаются в документально подтвержденную стоимость проезда и проживания в командировке работника соответственно, если стоимость питания не выделена отдельной строкой.

Вопрос:

В соответствии с п. 26 Положения о служебных командировках работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, к которому прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

При этом понятие иные расходы ТК РФ не содержит.

Какие иные расходы обязан возместить работодатель командированному сотруднику?

В соответствии с п. 23 Положения о служебных командировках работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

  • расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

  • обязательные консульские и аэродромные сборы;

  • сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

  • иные обязательные платежи и сборы.

Таким образом, при направлении работника в зарубежную командировку возмещение вышеприведенных расходов является законодательно установленной обязанностью работодателя.

Кроме того, учреждением работнику возмещаются расходы, связанные со служебной командировкой, подлежащие компенсации в соответствии с порядком, установленным нормативно-правовыми актами исполнительных органов власти субъекта РФ, органа местного самоуправления, при наличии подтверждающих документов (чеков ККТ, квитанций), в том числе:

  • расходы в виде штрафов за возврат билетов транспортной организации, если такой возврат был связан с отменой (переносом) по уважительным причинам поездки в место командировки;

  • расходы на уплату курортного сбора в местах, установленных Правительством РФ;

  • иные расходы, которые производятся командированным работником во исполнение требований законодательства.

Прочие расходы (расходы на связь и т. п.) работодатель вправе возмещать по своему усмотрению в пределах бюджетной сметы получателя бюджетных средств и плана финансово-хозяйственной деятельности федерального государственного учреждения, если иное не установлено нормативно-правовыми актами исполнительных органов власти субъекта РФ, органа местного самоуправления.

Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений».

Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений».

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

1. Расходы по проезду к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в командировку в пределах территории РФ.

2. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории РФ возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, определенных коллективным договором или локальным нормативным актом. В аналогичном порядке возмещаются подтвержденные соответствующими документами расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств.

3. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.

4. Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории РФ осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.

За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории РФ, суточные выплачиваются:

1) при проезде по территории РФ — в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории РФ;

2) при проезде по территории иностранного государства — в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств.

При следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию РФ в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных, определяемой коллективным договором или локальным нормативным актом, для командировок на территории иностранных государств.

5. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

1) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

2) обязательные консульские и аэродромные сборы;

3) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

4) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

5) иные обязательные платежи и сборы.

6. Возмещение иных расходов, связанных с командировками и произведенных работником с разрешения руководителя организации, в случаях, порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

7. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»*(16).

8. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

9. По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней:

1) авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

При этом следует учитывать особые правила оформления электронных билетов. Так, в п. 2 приказа Минтранса России от 8 ноября 2006 г. N 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации»*(17) установлено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Согласно п. 2 приказа Минтранса России от 23 июля 2007 г. N 102 «Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте»*(18) электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте должен быть оформлен на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) или дополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек);

2) письменный отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя.

10. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. В организациях, финансируемых за счет средств федерального, регионального или местного бюджетов, размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, устанавливаются соответствующими нормативными правовыми актами.

Например, размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, определены постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»*(19). Согласно указанному постановлению расходы по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, размер возмещения составляет 12 руб. в сутки.

Расходы на выплату суточных подлежат возмещению в размере 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке.

Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

— железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

— водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

— воздушным транспортом — в салоне экономического класса;

— автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

В случае отсутствия проездных документов, подтверждающих произведенные расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы, возмещению подлежит минимальная стоимость проезда:

— железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

— водным транспортом — в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

— автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.

Возмещение расходов в размерах, установленных указанным постановлением, производится организациями в пределах ассигнований, выделенных им из федерального бюджета на служебные командировки, либо (в случае использования указанных ассигнований в полном объеме) за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание.

Расходы, превышающие указанные размеры, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя) возмещаются организациями за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных организациями от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

11. Для отдельных категорий работников в различных нормативных правовых актах предусмотрена выплата суточных в повышенном размере. Так, в постановлении Правительства РФ от 15 января 2000 г. N 38 «О дополнительных гарантиях и компенсациях гражданскому персоналу федеральных органов исполнительной власти, привлеченному к выполнению задач по обеспечению правопорядка и общественной безопасности на территории субъектов Российской Федерации, расположенных в Северо-Кавказском регионе»*(20) установлено, что гражданскому персоналу федеральных органов исполнительной власти, привлеченному к участию в выполнении задач по обеспечению правопорядка и общественной безопасности в составе Объединенной группировки войск (сил) по проведению контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона Российской Федерации и Временной оперативной группировки сил на территории Северо-Кавказского региона, за время этой работы начиная со 2 августа 1999 г. суточные выплачиваются по установленной норме с применением коэффициента 1,1.

Действие указанного постановления Правительства РФ распространено на гражданский персонал федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная служба, органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы и уголовно-исполнительной системы, на период командирования в воинские части и органы, дислоцированные на территории Чеченской Республики, что предусмотрено постановлением Правительства РФ от 31 мая 2000 г. N 424*(21).

Согласно постановлению Правительства РФ от 2 июня 2003 г. N 317 «Об условиях оплаты труда работников федеральных учреждений здравоохранения, занятых в очаге заболевания тяжелым острым респираторным синдромом»*(22) медицинским и другим работникам федеральных учреждений здравоохранения, непосредственно занятым в очаге заболевания тяжелым острым респираторным синдромом, включая командированных, выплачивается средний заработок по основному месту работы и суточные за каждый день пребывания в очаге в двойном размере.

12. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории РФ, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»*(23). По мнению Центрального банка РФ, изложенному в письме от 30 июля 2007 г. N 36-3/1381, выдача юридическими лицами — резидентами наличной иностранной валюты своим сотрудникам — физическим лицам для оплаты в качестве аванса в связи со служебными командировками за пределы РФ не противоречит указанному Закону.

13. Размеры и порядок выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, установлены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. N 812*(24). В частности, в данном постановлении предусмотрено, что в случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит.

Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных (включая надбавки), установленных названным постановлением.

14. Предельные нормы возмещения расходов в иностранной валюте по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, установлены приказом Минфина России от 2 августа 2004 г. N 64н*(25).

15. В соответствии с распоряжением Правительства РФ от 1 июня 1994 г. N 819-р*(26) установлены предельные размеры норм выплаты иностранной валюты взамен суточных членам экипажей судов заграничного плавания морского флота российских судоходных компаний для:

— старшего командного состава — от 12 до 17 долл. США;

— остального командного состава — от 11 до 14 долл. США;

— рядового состава — от 8 до 10 долл. США.

Действие данного распоряжения распространяется также на членов экипажей научно-исследовательских судов МПР России, научно-исследовательских судов Российской академии наук за время нахождения в заграничном плавании, судов заграничного плавания флота рыбной промышленности, судов заграничного плавания речного флота, судов заграничного плавания Минтопэнерго России.

Указанные выплаты производятся за каждые сутки заграничного плавания независимо от его продолжительности и относятся на эксплуатационные расходы предприятий-судовладельцев. Конкретный размер выплаты иностранной валюты взамен суточных членам экипажей судов устанавливается предприятием-судовладельцем с учетом классификации и вида флота.

Установленные указанным распоряжением выплаты иностранной валюты взамен суточных производятся за счет средств предприятий-судовладельцев.

16. Распоряжением Правительства РФ от 3 октября 2006 г. N 1392-р*(27) установлены следующие нормы выплаты суточных в иностранной валюте взамен суточных в рублях гражданскому персоналу пограничных органов Федеральной службы безопасности, осуществляющему заграничное плавание на патрульных судах, связанное с выполнением служебных задач по охране морских биологических ресурсов за пределами территориального моря РФ:

— капитану судна — от 12 до 17 долл. США;

— другим лицам командного состава судна — от 11 до 14 долл. США;

— судовой команде — от 8 до 10 долл. США;

— должностным лицам государственных морских инспекций — от 11 до 14 долл. США.

Указанные выплаты производятся за каждые полные сутки нахождения за пределами территориального моря РФ.

Расходы, связанные с выплатой суточных в иностранной валюте взамен суточных в рублях гражданскому персоналу пограничных органов, производятся за счет средств, получаемых в установленном порядке от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности подразделениями пограничных органов, осуществляющими выполнение служебных задач по охране морских биологических ресурсов, должностные лица которых выполняют работу на борту иностранных судов.

Конкретные размеры выплаты суточных в иностранной валюте взамен суточных в рублях (в пределах норм, установленных названным распоряжением) установлены приказом ФСБ России от 30 января 2007 г. N 33*(28).

Список вещей, которые вам понадобятся в командировке, зависит от ее длительности. Согласитесь, поездка на 2 дня и поездка на месяц — это не одно и то же.

В этой статье вы найдете полезные советы и чек-листы, которые помогут собрать багаж, взять с собой всё необходимое и ничего не забыть дома.

Как собраться в поездку: список вещей

В любом случае вам понадобятся вещи следующих категорий:

  • документы;
  • деньги;
  • гигиенические принадлежности;
  • одежда и обувь;
  • электроника (смартфон, ноутбук и т.п.);
  • лекарства.

В командировку обычно берут с собой чемодан, сумку или большой рюкзак. Важно, чтобы он выглядел аккуратно, был достаточно вместительным, но не громоздким.

ВАЖНО! Особое значение имеет надежность и крепость чемодана. Будет обидно и неприятно, если он порвется прямо в зале ожидания.

На неделю

Если длительность вашей поездки составляет 5-7 дней, то много вещей брать не следует. В то же время нельзя забыть ничего важного.

Мы рекомендуем составить чек-лист самых важных вещей для командировки. И сверяться ним в процессе сбора в поездку. Это упростит вам задачу и поможет избежать лишних волнений.

Итак, выясним, что нужно взять с собой в командировку на неделю.

Деньги

Не берите много наличных денег. Воры не дремлют — во время долгого пути у вас их могут украсть.

КСТАТИ! Большая часть средств должна храниться на банковских картах. Так надежнее и безопаснее.

Отказываться от наличности тоже нельзя. Она понадобится, если вы захотите купить кофе из автомата или вызвать такси.

При поездке за рубеж выясните все подробности относительно местной валюты и способов обмена денежных средств.

Документы

Чек-лист

  1. Паспорт или загранпаспорт.
  2. Билеты.
  3. Данные о бронировании отеля.
  4. Список адресов и телефонов, которые будут нужны.
  5. Пропуск на объект и т.п.
  6. Медицинский полис.
  7. Водительские права, если собираетесь управлять автомобилем.
  8. Ксерокопии паспорта, водительских прав, пропуска — на случай потери оригиналов.
  9. Командировочные документы.

Теперь разберем перечисленные пункты более подробно.

Паспорт

Паспорт — основной документ каждого человека вне зависимости от того, едите вы в командировку по стране или за рубеж.

Никто не застрахован от потери документов. Но вы можете упростить процесс их восстановления в непредвиденных ситуациях:

  • возьмите с собой в командировку 2 ксерокопии паспорта, положите их в разные места;
  • отправьте копии на свою электронную почту: лучше выслать их как на рабочую, так и на личную почту.

Билеты и бронь отеля

Во многих случаях у вас примут информацию даже в электронном виде — на экране смартфона. Но мы советуем подстраховаться и распечатать эти данные.

Списки с информацией

Очень важно подготовить списки с информацией об отеле и служебном объекте. Выпишите адреса и телефоны.

СОВЕТ! Также запишите данные обо всех контактных лицах, с которыми вы можете или должны поддерживать связь.

Данные должны храниться в вашем смартфоне. Но техника имеет неприятное свойство ломаться и разряжаться с самое неподходящее время. Поэтому обязательно продублируйте всю информацию в обычном блокноте.

Водительстве права

Они будут нужны, если вы собираетесь брать в аренду автомобиль либо вам предоставят служебный транспорт на месте. Помните, что за границей действуют международные права.

Правильное хранение

Итак, вы собрали все необходимые документы. Теперь встает вопрос, в чем их лучше везти. Можно, конечно, сложить в папку на кнопке. Но в ней вы подолгу будете искать то, что нужно в данный момент.

Гораздо лучше приобрести специальную папку-органайзер для путешествий. В ней предусмотрены различные отсеки и отделения на замке, в которых удобно размещать и перевозить:

  • документы;
  • деньги;
  • банковские карты.

ВАЖНО! Папка с документами в обязательном порядке должна быть у вас во время всего пути до места назначения. Ни в коем случае нельзя сдавать ее в багаж. Как известно, багаж иногда теряется. А потеря важных документов или денег — это полное фиаско.

Гигиенические принадлежности

Теперь разберемся, какие средства гигиены вам понадобятся в командировке.

  • шампунь;
  • мыло;
  • зубная паста и щетка;
  • гель для душа;
  • мочалка;
  • расческа;
  • дезодорант;
  • бритва и пена для бриться;
  • крем для рук и лица;
  • салфетки и влажные салфетки;
  • маникюрные ножницы.

Если вы заселяетесь в гостиницу со звездами, то вероятно наличие в номере некоторых из вышеперечисленных средств.

Однако не всем подходят стандартизированные шампуни.

ВНИМАНИЕ! Будет неприятно выяснить, что после применения такого шампуня ваши волосы плохо лежат и выглядят безжизненными. Особенно накануне важной деловой встречи.

Парфюм

Важной частью делового образа является парфюм. Большинство мужчин и женщин его используют.

Косметика (для женщин)

Представительницы прекрасного пола хотят выглядеть свежо и красиво в любой ситуации, даже если это служебная поездка на завод.

Поэтому им необходимо взять с собой минимум косметики, а также средства для снятия макияжа.

Электроника

Продумайте заранее, какую технику вы возьмете с собой в командировку. Это могут быть:

  • смартфон;
  • планшет;
  • ноутбук;
  • гарнитура.

Скорее всего для техники понадобятся специальные чехлы или портфель.

ВАЖНО! Не забудьте также про зарядные устройства, наушники.

Одежда

Перед поездкой обязательно выяснить, какая погода ожидается в пункте назначения на протяжении всего периода работы там. Какова средняя температура утром, днем и вечером? Ожидаются ли дожди, снегопады?

В командировку длительностью 5-7 дней не следует везти много одежды. Вот стандартный список:

  • один-два деловых костюма;
  • несколько сменных рубашек/блузок;
  • вечерний наряд, если предполагается мероприятие;
  • домашняя одежда, которую вы будете носить в отеле;
  • нижнее белье, носки.

Этот список может меняться и дополняться, если предполагается ваше пребывание в специфических условиях: на стройке, в поле и т.д.

Кроме того, рекомендуется взять с собой дорожный утюг или ручной отпариватель. Вы можете попросить утюг в отеле. Но неизвестно, будет ли он в наличии в нужное вам время.

СОВЕТ! Летом и в межсезонье необходимо брать зонт, который защитит вас от непогоды и не даст промокнуть.

Обувь

В недельную командировку не нужно брать много обуви. Скорее всего в дорогу вы наденете удобную обувь по сезону.

Дополнительно следует взять еще одну-две пары туфель для ношения в помещении, а также резиновые тапочки для отеля.

Никогда не берите в командировку туфли, которые до этого ни разу не надевали. Вполне вероятно, что они будут натирать ноги или давить при длительном ношении.

КСТАТИ! Если поездка проходит зимой или в межсезонье, разумно взять с собой сушилку для обуви. Не забудьте также про губку для обуви.

Еда

Не следует брать с собой в дорогу много еды. Как правило, ее можно купить во время путешествия.

Что имеет смысл взять с собой:

  • бутерброды;
  • шоколад или печенье;
  • фрукты — яблоко, апельсин, банан;
  • пирожки;
  • вода или термос с чаем/кофе.

ВНИМАНИЕ! Если вы летите на самолете, то помните о запрете на провоз жидкостей на борту. Воду или чай, которые вы взяли с собой, придется вылить или допить до прохождения контроля в аэропорту.

Долгая дорога, усталость, питание в новом месте — всё это не лучшим образом сказывается на физическом состоянии человека. К тому же стресс на работе в поездках только усиливается.

Очень важно заранее предусмотреть возможные проблемы со здоровьем и взять необходимые лекарственные средства. Рассмотрим их перечень в таблице.

Назначение Примеры конкретных препаратов
От простуды Парацетомол, Ринза, Терафлю
От боли в горле Тантум Верде, Стрепсилс
От насморка Рино-стоп, Називин
От аллергии Супрастин, Фенистил
Витамины Компливит, Супрадин
От расстройства пищеварения Полисорб, Смекта
Обезболивающее Пенталгин, Панадол
Антисептик Мирамистин, спиртовой раствор салициловой кислоты
От мелких ран Пластыри, в том числе от натирания ног обувью

ВАЖНО! Хотя перечисленные препараты разрешены для продажи без рецепта, мы рекомендуем посоветоваться с врачом перед их применением.

Кроме того, необходимо взять лекарственные средства, которые вы принимаете регулярно. А также лекарства для лечения хронических заболеваний.

На 2-3 дня

Основные рекомендации мы описали выше. Но в данном случае есть некоторые особенности.

Если вы едите в командировку на 2-3 дня, то и вещей можно брать по минимуму. Вполне достаточно одного делового костюма, пары комплектов нижнего белья и халата для ношения в отеле.

СОВЕТ! Вместо чемодана лучше взять дорожную сумку или вместительный рюкзак. Особенно если вы уезжаете на 1 день.

Некоторые средства гигиены, необходимые для длительной командировки, также можно оставить дома. Например, кремы, салфетки, гель для душа.

Женщины могут не брать полный набор уходовой косметики. Вполне возможно, что в поездке даже не будет времени, чтобы заняться своим лицом и телом. Придется быстро накраситься, уложить волосы — и вперед.

Следует оценить целесообразность везти в командировку всю электронику. Быть может, планшет или ноутбук лучше оставить дома.

На месяц

Длительные поездки требуют особой подготовки. Необходимо взять с собой в командировку всё необходимое, так как покупать забытые вещи будет накладно.

Если вы собираетесь уехать на 2 недели и более, обязательно составьте списки вещей в командировку.

Вот основные пункты:

  1. Личные документы: паспорт, медицинский полис, страховка, водительские права, если они нужны. А также ксерокопии документов на случай утери.
  2. Командировочные документы: пропуска на объекты, бумаги для коллег и партнеров, все необходимые разрешения, направления и приказы.
  3. Деньги в форме наличности и на банковских картах.
  4. Билеты на самолет, поезд, автобус и т.п.
  5. Данные о бронировании отеля.
  6. Список необходимых контактных лиц, адресов и телефонов. Не только по работе, но и в отеле, такси и пр.
  7. Электроника, например: ноутбук, смартфон, планшет, смарт-часы, наушники, а также зарядные устройства. Флешки.
  8. Гигиенические принадлежности.
  9. Одежда и обувь.
  10. Медикаменты.

Выясним, что из одежды взять в командировку на месяц. Здесь списки для мужчин и для женщин будут отличаться.

Мужчинам:

  • Несколько брюк и пиджаков.
  • Сменные рубашки, сорочки.
  • Аксессуары — ремни, галстуки.
  • Наручные часы.
  • Джинсы, 2 джемпера или пуловера, несколько футболок. Их вы сможете носить в свободное время.
  • Одежда на мероприятия.
  • 3-5 пар носков и трусов.
  • Сезонная одежда — куртка, шарф, шапка, перчатки.
  • Зонт.

Читайте нашу статью про офисный дресс-код для мужчин.

Женщинам:

  • Несколько деловых костюмов. Можно брать как брючные, так и с юбкой.
  • Сменные блузки, рубашки.
  • Джинсы, футболки, свитера или свитшоты, чтобы носить в свободное время.
  • 3-5 комплектов нижнего белья, носки.
  • Сезонная одежда — пальто, плащ, шапка, шарф, перчатки.
  • Аксессуары и украшения.
  • Наручные часы.
  • Платье или костюм для мероприятий.
  • Повседневная сумка и клатч для выхода в свет.
  • Зонт.

Читайте нашу статью про офисный дресс-код для женщин.

КСТАТИ! Заранее следует выяснить, какая погода ожидается на протяжении всей продолжительности командировки. И в соответствии с этим составлять гардероб.

Это не менее важный пункт, чем одежда. Помните, что вашим ногам должно быть комфортно, иначе эффективность работы снизится. При этом неизвестно, будет ли возможность докупить удобную пару обуви на месте.

Вот самое необходимое:

  • Туфли для ношения в офисе или другом помещении. Желательно 2 пары на случай, если за время длительной поездки одна из них придет в негодность.
  • Сезонная обувь: сапоги, ботинки и т.д.
  • Обувь для выхода в свет.
  • Губка или крем для обуви.
  • Тапочки для ношения в отеле.
  • Резиновые тапочки для посещения душа, особенно если вы собираетесь в недорогой отель или на съемную квартиру.
  • Рекомендуем также взять сушилку для обуви.

Скорее всего вам понадобится туалетная вода. Приятный запах помогает создать образ делового человека и быстрее устанавливать рабочие и дружеские связи в коллективе.

Часто можно услышать вопрос о том, что приготовить с собой в командировку. На самом деле нет никакой необходимости брать много еды.

В большинстве случаев вы сможете подкрепиться в дороге:

  • Если вы летите на самолете, то при дальних перелетах вас накормят на борту, а при коротких перелетах — вы сможете купить перекус в кафе или автомате по продаже продуктов питания.
  • Если вы едите на поезде, в нем есть вагон-ресторан.
  • Если вы путешествуете на автобусе или автомобиле, то в пунктах отбытия и прибытия, а также в пути вам встретятся закусочные.

СОВЕТ! Имеет смысл взять с собой питьевую воду или чай в термосе, а также небольшой перекус. Например, фрукты, шоколад, пирожки, бутерброды.

Если вы отправляетесь в длительную командировку, необходимо заранее обдумать питание на новом месте:

  1. Есть ли там столовая или кафе?
  2. Где расположены ближайшие продуктовые магазины?
  3. Имеются ли в номере отеля холодильник, электрочайник, микроволновка?
  4. Есть ли там кухня для самостоятельного приготовления пищи?

Возможно, вам стоит взять с собой пищевые контейнеры или ланч-бокс, а также термос для горячих напитков.

Долгое пребывание в другом населенном пункте предполагает, что вам могут пригодиться различные медикаменты.

Что нужно взять в командировку на месяц?

  1. лекарство от простуды;
  2. леденцы от боли в горле;
  3. антисептик, пластыри;
  4. гель от ушибов;
  5. таблетки от аллергии;
  6. капли от насморка;
  7. лекарство от расстройства желудка;
  8. обезболивающее.

Также мы рекомендуем в командировке начать прием мультивитаминов, чтобы поддержать организм в стрессовых условиях.

ВАЖНО! Обязательно возьмите все лекарства, которые принимаете регулярно. А также то, что вы пьете при хронических заболеваниях.

Средства гигиены

Очень важно взять с собой в командировку полный набор гигиенических средств:

  • мыло для рук и для душа — несколько экземпляров;
  • мочалка;
  • если планируете стирать вещи вручную, то захватите мыло для стирки;
  • зубная паста и щетка в чехле;
  • бритва и пена для бритья;
  • дезодорант;
  • шампунь для волос;
  • салфетки — как влажные, так и сухие;
  • хозяйственные тряпочки, чтобы вытирать стол;
  • губки для посуды.

Важно также иметь в командировке средства по уходу за лицом и телом, такие как:

  • крем для лица;
  • крем для рук и тела;
  • гигиеническая помада;
  • маникюрные ножницы и пинцет;
  • расческа.

Полезные советы женщинам

Представительницы прекрасного пола вынуждены везти с собой в командировку больше вещей. Так, кроме перечисленного выше, дамы обычно складывают в чемодан:

  • уходовую косметику, включая кремы и скрабы для лица, маски, бальзам для волос;
  • декоративную косметику;
  • женские гигиенические прокладки/тампоны и т.п.
  • фен для волос, если его не будет в отеле.

Как лучше сложить вещи?

Итак, вы составили список вещей в командировку. Затем посмотрели на чемодан. И сразу возник вопрос — как же всё это туда сложить?

Приведем несколько полезных советов:

  1. Одежду разложите в пакеты. Например, один пакет для рубашек, второй — для нижнего белья и носков, третий — для брюк и т.д. Это поможет, во-первых, рассортировать вещи. Во-вторых, уберечь их от намокания, если вдруг что-то в чемодане прольется или в него просочится влага от дождя.
  2. Гигиенические и банные принадлежности раскладывайте в прозрачные косметички.

    КСТАТИ! Если вы уезжаете ненадолго, то рекомендуется покупать маленькие тюбики с шампунем, гелем для душа, пеной для бритья и т.д. Либо приобрести дорожный набор с маленькими бутылочками и переливать ваши средства в них. Это сэкономит место в дорожной сумке или чемодане.

  3. Документы и деньги следует везти в ручной клади. Разложите документы в специальный органайзер. Так вы ничего не потеряете и в нужный момент без проблем найдете паспорт, билеты и т.д. Деньги можно распределить между органайзером и кошельком, чтобы снизить риск потери или кражи.
  4. Аптечка должна быть в отдельной косметичке или органайзере. Причем собрать ее лучше заранее. Это удобно, ведь вам не придется суетиться в последний день и бегать по аптекам в поисках нужного лекарства. Собранную аптечку можно будет брать в новые поездки: не только в командировку, но и в отпуск.

Интересное видео

Рекомендуем посмотреть видео с рекомендациями по сбору в дальние поездки:

Таким образом, собраться в командировку не так уж сложно — вне зависимости от того, едите вы на 2 дня или на месяц. Главное, составить список и сверяться с ним при сборе вещей. А также не суетиться и сохранять позитивное настроение.

Подготовка к командировке — дело хлопотное. Обычно мы успеваем позаботиться обо всем, кроме личных вещей. Чтобы не страдать от досадных неудобств и задержек, достаточно следовать нескольким простым советам. Бывалые путешественники подскажут, как успеть увидеть самое интересное в новом городе, даже при очень напряженном рабочем графике и что делать, если купить хочется больше, чем вы в состоянии увезти с собой.

1. Важные мелочи

Собираясь на отдых, мы обычно продумываем все заранее, аккуратно отбираем одежду, косметику, готовим туалетные принадлежности и прочие нужности. Сборы в командировку — совсем другое дело. Во-первых, на них просто может не быть времени. Начальство любит быть непредсказуемым, и необходимость поездки часто возникает внезапно. Но даже если путешествие было запланировано заранее, существует негласный закон — чем ближе дата командировки, тем больше у вас дел на работе и меньше времени приготовиться к самому отъезду. К тому же командировка — дело ответственное. Вы наверняка поедете не с пустыми руками, а значит, вам нужно будет подготовить рабочие материалы. Все это отнимает массу сил и поглощает все внимание, особенно не очень опытных путешественников. Так что в результате позаботиться о том, чем же собственно мыться и во что переодеваться в поездке они просто забывают. Конечно, лучше забыть шампунь или утюг, чем важные деловые документы. Но с другой стороны, ведь с грязной головой или в мятой одежде на серьезную встречу тоже не пойдешь. Можно понадеяться на то, что в гостинице все предоставят. А если нет?

В деловом путешествии, как правило, не известно, в каких условиях придется жить. Очень вероятно, что все бытовые мелочи придется решать в спешном порядке, да еще и в незнакомом месте. А это время, нервы и деньги, которые можно было бы потратить с гораздо большей пользой. Так что лучше исключить элемент неожиданности и быть во всеоружии. Продумайте свой набор первой необходимости — это то, без чего вы не сможете привести себя в порядок. Идеальный вариант — запастись мини-упаковками средств личной гигиены. Если в ближайшее время планируются еще поездки, их можно всегда держать в чемодане. Так вы точно не забудете эти важные мелочи. Обязательно приготовьте одежду и необходимые принадлежности для сна. Чтобы путешествие было приятным, а работа эффективной, высыпаться очень важно. Учитывайте, что на новом месте сон бывает непростой задачей: может быть слишком светло, шумно, неудобно. Лучше заранее позаботиться о том, чтобы сделать сон более комфортным. Пусть у вас с собой будут беруши и повязка на глаза.

Не откладывайте сборы на последнюю минуту — гарантированно забудете большую часть необходимых вещей. Поставьте себе дедлайн — подготовить все нужности за неделю до поездки. Есть вероятность, что тогда вы все-таки успеете справиться с этим делом до отъезда.

Перед сборами запишите себе огромными буквами, где угодно, хоть на самом чемодане: «Не забыть зарядки и батарейки!» Очень часто об этих вещах вспоминают уже в пути, когда телефон или ноутбук начинают требовать подзарядки. Один маленький шнур может стать большой головной болью в командировке. В традиционный список того, что обязательно нужно проверить перед выходом (документы, деньги, билеты) вполне можно добавить зарядные устройства.

2. Одноразовый багаж

Совет от бывалых путешественников и тех, кто часто совершает деловые поездки — берите с собой то, что не обязательно будет везти назад. Например, для сна можно упаковать старую футболку или пижаму, которую потом не грех выбросить, чтобы не тащить ее обратно домой. Командировки обычно не длятся больше нескольких дней, так что всевозможные одноразовые упаковки (скажем, туалетных принадлежностей) — ваш товар. Эта маленькая хитрость позволит существенно разгрузить чемодан на обратном пути. В поездке всегда, так или иначе, что-то приобретаешь, и если часть вещей выбросится, не придется ломать голову над тем, куда упаковать покупки и сувениры.

3. Костюм «на выход»

Одежду для деловых встреч вы вряд ли забудете. Однако только ею в командировке обычно не обойдешься. Скорее всего, вам не придется работать 24 часа в сутки. Если появится возможность прогуляться по городу или сходить куда-то развлечься, вам наверняка захочется переодеться. Захватите с собой пару удобной обуви и джинсы, чтобы не пришлось осматривать местные достопримечательности в строгом деловом костюме или на каблуках.

4. Ваш дорожный друг

Чемодану не нужно быть бременем, которое вам придется толкать и тащить на себе всю дорогу. Это ваш помощник и друг, поэтому он должен быть легким и небольшим. Важно, чтобы чемодан был прочным, и его было удобно не только везти, но и нести. Отправляясь куда-то на несколько дней, не стоит брать с собой весь гардероб. К тому же часть вещей вы оденете на себя. Уместив все в небольшой чемодан, вы не только почувствуете себя комфортнее в пути, но и сэкономите время. Если вы летите самолетом, маленькую дорожную сумку можно будет взять с собой в салон как ручную кладь. Тогда вам не придется тратить время на сдачу и ожидание выдачи багажа. Только не забудьте о том, что не все предметы разрешено брать с собой в салон самолета. Список запрещенных товаров стандартен — это всевозможные опасные предметы, колющие, режущие, сильно пахнущие, негабарит и т. д. Более конкретную информацию можно посмотреть на сайте вашего авиаперевозчика. Кроме того, в самолет нельзя брать спреи и жидкости, если последние не упакованы в герметичную упаковку. Это значит, что туалетные принадлежности должны быть сложены в пакет с застежкой или непромокаемую косметичку, одним словом, так, чтобы ничего не разлилось.

5. Делу — время, туризму — час

Конечно, ваша компания посылает вас в командировку не гулять или развлекаться, а работать. Но ведь так обидно — побывать в новом городе или стране и ничего не увидеть, кроме рабочего места, гостиничного номера да вокзала. Даже в самом напряженном расписании можно найти часок-другой на то, чтобы осмотреть достопримечательности. Только для этого нужно заранее точно знать, что вы хотите увидеть и где это находится. Времени на то, чтобы выискивать маршрут у вас, скорее всего, не будет, поэтому перед поездкой стоит потратить полчаса в Интернете на то, чтобы заранее узнать об интересных местах. Совершенно не обязательно ходить на экскурсии, осматривать очередные древности и архитектурные красоты. Можно сходить в хороший ресторан местной кухни или на какое-нибудь представление.

6. Связь и ее цена

Чтобы по возвращении из командировки не глотать валидол, получив счет за услуги мобильной связи, лучше заранее поинтересоваться тарифами и продумать альтернативные способы связи. Например, иногда дешевле бывает купить местную сим-карту, даже на несколько дней, вместо того, чтобы использовать свой номер в роуминге. Далеко не каждый работодатель готов оплачивать все командировочные затраты. Взгляды руководства на «необходимые расходы» могут серьезно отличаться от ваших. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, вопрос со связью надо решить заранее.

7. Как увезти все, что хочется купить

Если вам повезло и предстоит командировка в шоппинговый рай, где не только все есть, но еще и все дешево, вам почти наверняка захочется купить больше, чем вы сможете увезти с собой. Когда багажа много, сразу возникает масса проблем: плата за перевес в самолете, упаковка вещей, неподъемные чемоданы. Опытные люди знают способ не ограничивать себя в покупках и при этом ехать домой налегке. Часть вещей можно отправить почтой. Это отличный способ, если быть осторожным и предусмотреть некоторые моменты. Во-первых, надежность. Не следует высылать дорогие и ценные, а также хрупкие вещи. Упакуйте их в чемодан, а по почте пусть доезжают одежда и мелочи. И, во-вторых — сроки. Они зачастую у нас непредсказуемы. Предпочтительнее выбирать услуги экспресс-почты, так как она быстрее и надежнее. При этом следует учитывать, что почтовые тарифы рассчитываются таким образом, что чем больше общий вес посылки, тем меньше получится цена за 1 кг. Так что прибегать к почтовой пересылке следует только в том случае, когда вещей действительно много, более, скажем, 5 кг. Тогда и по цене это, скорее всего, будет выгоднее, чем оплата того же перевеса.

Евгения Рогачева

Работа & зарплата

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *