СЗВ 3

Содержание

СЗВ-3

Актуально на: 18 ноября 2016 г.

Форма СЗВ-3 (Приложение 1, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п) является одной из многочисленных форм, утвержденных ПФР для целей ведения персонифицированного учета застрахованных лиц. Сразу оговоримся, что СЗВ-3 в 2016 году и в 2017 году страхователи вместе с пенсионной отчетностью, ежеквартально представляемой в Пенсионный фонд, подавать не должны. Сегодня все необходимые индивидуальные сведения специалисты фонда получают из РСВ-1.

Но в 2001 году работодатели должны были подавать в ПФР именно СЗВ-3, а также в 2002 году, на тех лиц, которые выходили на пенсию (п. 41 Инструкции по заполнению форм). Причем эта форма в большинстве своем представлялась на бумаге, и сведения из нее специалисты Фонда переносили в базу ПФР вручную. Естественно, при таком формате взаимодействия невозможно было избежать ошибок и утраты части информации. Все это привело к тому, что и сегодня компании, которые давно работают на рынке (зарегистрированы в 2001 году или ранее), периодически получают от ПФР запросы – представить сведения за 2001 год.

Вот им то и пригодится форма СЗВ-3.

Где взять СЗВ-3

Во многих программах, которыми сегодня пользуются бухгалтеры, встроенного модуля для заполнения СЗВ-3 нет. Оно и понятно, 15 лет прошло. Что делать?

Можно скачать форму из системы Консультант+ и самостоятельно ее заполнить. Или воспользоваться бесплатной программой для подготовки форм персонифицированного учета с сайта ПФР, к примеру, Документы ПУ 5. Сформировав в ней xml-файл, вы сможете направить его по ТКС в ПФР, если подключены к электронному документообороту. Либо можете передать специалистам фонда этот файл на съемном носителе информации.

Как заполнить СЗВ-3

Заполняется СЗВ-3 по общим правилам. Если форму за 2001 год вы сдаете на работника впервые, то указываете в ней тип «Исходная». Если корректируете или отменяете ранее представленные сведения – то отмечаете тип «Корректирующая» или «Отменяющая» соответственно. В форме должны быть указаны сведения:

  • о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, код категории застрахованного лица, определяемый в соответствии с Классификатором );
  • о работодателе (ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации);
  • о заработке / вознаграждениях лица помесячно и в общей сумме за год;
  • стаж работы в 2001 году.

Готовим РВ-3

Форму РВ-3 ПФР сдают немногие. Она является обязательной для предприятий угольной промышленности и гражданской авиации. Этот отчет отражает данные об уплаченных взносах на дополнительное социальное обеспечение отдельных категорий сотрудников. Форма утверждена Постановлением от 20.07.2015 № 269п. Впервые бухгалтеры начали применять ее с отчетности за 9 месяцев 2015 года.

Определимся с форматом и сроками сдачи

Кто сдает форму РВ-3 регулярно, знает, что ПФР принимает отчеты как в электронном формате, так и в бумажном. Впрочем, выбор есть только у малочисленных организаций. Предприятия с количеством сотрудников более 25 человек должны сдавать электронный отчет с использованием электронной подписи.

От того, в какой форме вы сдаете отчетность в Пенсионный фонд РФ, зависят и сроки сдачи. Единой остается регулярность представления отчета РВ-3 — ежеквартально.

Бумажный вариант должен быть представлен до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой отчет должен быть передан в территориальный орган ПФР не позднее 15 февраля 2018 года.

Электронную форму РВ-3 (утверждена Постановлением от 11.01.2016 № 3п) работодатель имеет право переслать чуть позже — до 20-го числа второго месяца. Таким образом, годовой отчет нужно сдать до 20 февраля 2018 года.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Заполняем форму РВ-3

Правила заполнения отчета РВ-3 ПФР подробно изложены в Постановлении правления ПФР от 20.07.2015 № 269п. Однако хочется обратить внимание на несколько важных моментов. Первый — это то, что любые суммы заносятся в форму в рублях и копейках, нельзя округлять или отбрасывать копейки.

Второй момент связан с правилом заполнения «пустых» полей: если у вас нет данных для каких-либо полей, то их не стоит оставлять пустыми. Поставьте в них прочерк, иные варианты ПФР сочтет ошибкой.

Недопустимо также вносить исправления в отчет РВ-3 с помощью корректирующих средств. Если вы ошиблись, перечеркните неверную запись, впишите правильное значение. Все корректировки заверяются подписью плательщика и печатью организации.

Оформляем титульный лист

Все графы титульного листа заполняют плательщики взносов. Исключение — раздел «Заполняется работником ПФР».

В поле «Номер уточнения» проставьте код «000», если форма РВ-3 за отчетный период сдается первый раз. Если вы сдаете корректировку отчета, поставьте порядковый номер уточняющей формы: 001, 002 и пр.

Поле «Отчетный период (код)» содержит информацию о том, за какой период вы представляете данные. Заполняя это поле, используйте условные обозначения: «3» — если сдаете отчетность за первый квартал, «6» — за полугодие, «9» — за девять месяцев и «0» — за год. В годовой форме в соответствующем поле укажите календарный год.

Наименование организации записывается в форму РВ-3 в соответствии с учредительными документами. Поля «КПП» и «ИНН» заполняются согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица. Если ИНН вашей организации состоит из 10 знаков, то в двух пустых ячейках поставьте прочерк.

В графе «Номер контактного телефона» плательщик вправе выбирать, какой телефон указать, стационарный или мобильный. В первом случае номер вписывается с кодом города, во втором — с кодом оператора сотовой связи. В обоих случаях ячейки заполняются цифрами без использования пробелов, тире, скобок и прочих знаков. Лишним будет и код страны.

Коды тарифа перечислены в приложении к Порядку заполнения формы расчета (утверждено Постановлением правления ПФР от 20.07.2015). Для организаций гражданской авиации — 21, для предприятий угольной промышленности — 22. Эти цифры в поле «Код тарифа» вносит любой работодатель, который сдает отчет РВ-3.

Заполняем раздел 1

Многие расчеты раздела 1 основаны на данных раздела 2, например, строки 111, 112, 113.

В строке 100 отражается сумма взносов из строки 150 отчета за предыдущий период.

Строка 110 заполняется нарастающим итогом за весь расчетный период, например с января по сентябрь включительно. Суммы вносятся на основании бухгалтерского учета данных о начисленных взносах. Сюда не входят данные перерасчетов за более ранние периоды.

Сумма в строке 120 «Сумма перерасчета взносов на дополнительное социальное обеспечение за предыдущие отчетные (расчетные) периоды с начала расчетного периода» зависит от расчетов в разделе 3 и должна быть равна итоговой сумме раздела 3. Эти данные фиксируются по результатам проверок контролирующих органов. Суммы могут быть скорректированы как в большую, так и в меньшую сторону.

Заполнить строку 120 могут и те, кто при подготовке РВ-3 ПФР самостоятельно увидел некорректность своих расчетов, ошибки в начислении взносов в предыдущие периоды и пр.

Заполняем раздел 2

Все суммы раздела 2 разносятся по нескольким графам: с начала расчетного периода и за последние три месяца. Например, в форме РВ-3 ПФР за 9 месяцев в графе 3 будут суммы, начисленные в период с января по сентябрь, в графах 4, 5, 6 — данные за июль, август, сентябрь соответственно.

В строке 200 отражаются начисления физическим лицам, которые подлежат дополнительному соцобеспечению. В строке 210 — данные о суммах, которые не учитываются при расчете страховых взносов. Сюда относятся государственные пособия, компенсационные выплаты, суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемые работодателем, и пр. Из разницы сумм в этих строках и вырисовывается страховая база — строка 220.

Заполняем раздел 3

Раздел «Суммы перерасчета взносов на дополнительное социальное обеспечение с начала расчетного периода» заполняется вместе со строкой 120 из раздела 2. Их показатели должны быть равны.

Повторимся: этот раздел заполняют те предприятия, в отчетах которых обнаружены случаи некорректного расчета страховых взносов. Эта информация может быть получена в результате камеральных или выездных проверок, при этом не имеет значения, применены ли административные санкции к работодателю или нет.

Организации могут и самостоятельно обнаружить, что в расчетах за предыдущий период были допущены ошибки, из-за чего суммы взносов на дополнительное соцобеспечение оказались занижены. Это тоже основание для заполнения раздела 3. Корректировка страховой базы по предыдущим периодам, не признаваемая ошибкой, тоже отражается в этом разделе.

Как правильно заполнить форму РСВ-1

Скачать пустой бланк единого расчета по страховым взносам 2019 года

Скачать образец заполнения расчета по страховым взносам за 3 квартал 2019 года

Скачать пример заполнения РСВ за 2019 год с больничными и возмещением из ФСС

Штрафы за РСВ-1 в 2019 году

Если не предоставить расчет страховых взносов или нарушить срок сдачи, последует административная ответственность и штрафные санкции.

Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 3 квартал — до 30.10.2019), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5% от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде за каждый полный или неполный месяц просрочки.

ВАЖНО! В 2019 году единый отчет за 3 квартал сдайте не позднее 30 октября! Переносов не предусмотрено.

Если обнаружатся ошибки или расхождения в бланке при заполнении, то отчет не предоставлен. Исправления разрешается внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой сдачи отчета признается день, когда первый раз отправлена форма единого расчета по страховым взносам 2019 (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).

Какой бланк РСВ-1 использовать

Обязательный унифицированный бланк утвержден Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Код по КНД — 1151111. Новая форма РСВ-1 за 3 квартал 2019 состоит из титульника и трех разделов, которые содержат 11 приложений. Подробно об этом мы писали в статье «Единый расчет по страховым взносам».

Условия для заполнения РСВ-1

Рассмотрим пример расчета страховых взносов в 2019 году для бюджетной организации. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» применяет ОСНО. Для исчисления установлены общие ставки налогообложения. Среднесписочная численность — 22 работника.

За отчетные 6 месяцев 2019 года начисления заработной платы составили (в рублях):

  • июль — 253 000,00;
  • август — 253 000,00;
  • сентябрь — 253 000.

Рассчитываем страховые помесячно для заполнения РСВ-1.

Июль:

  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22% = 55 660,00 руб.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1% = 12 903,00 руб.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9% = 7337,00 руб.

Август:

  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22% = 55 660,00 руб.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1% = 12 903,00 руб.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9% = 7337,00 руб.

Сентябрь:

  1. ПФ РФ: 253 000,00 × 22% = 55 660,00 руб.
  2. ОМС: 253 000,00 × 5,1% = 12 903,00 руб.
  3. ВНиМ: 253 000,00 × 2,9% = 7337,00 руб.

ВАЖНО! Превышения базы по страховым начислениям в пользу работников за 2019 г. не было.

Для справки по заполнению расчета по страховым взносам: в 1 полугодии 2019 года начисления заработной платы составили 759 300,00 рублей:

  1. ПФ РФ: 759 300,00 × 22% = 167 046,00 руб.
  2. ОМС: 759 300,00 × 5,1% = 38 724,00 руб.
  3. ФСС: 759 300,00 × 2,9 % = 22 019,00 руб.

Расчетные данные за 3 квартал (в рублях):

  1. Начисленная зарплата — 759 000,00.
  2. Отчисления в Пенсионный — 166 980,00.
  3. ОМС — 38 709,00.
  4. ФСС — 22 011,00.

Итоговые данные для заполнения расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2019 года:

  • начисления — 1 518 300,00 рублей;
  • отчисления в ПФР — 334 026,00 рублей;
  • ОМС — 77 433,00 рублей;
  • ФСС — 44 030,00 рублей.

Подробный порядок заполнения расчета по страховым взносам 2019 года изложен в Приказе ФНС № ММВ-7-11/551. С учетом положений Приказа приведем пример оформления формы РСВ-1 за 3 квартал 2019.

Шаг 1. Титульный лист РСВ-1

На титульном листе единого расчета указываем информацию об организации: ИНН и КПП (отражаются на всех страницах отчета), наименование, код экономической деятельности, Ф.И.О. руководителя, номер телефона. В поле «Номер корректировки» ставим «0», если единый отчет предоставляем в первый раз за отчетный период, либо устанавливаем следующий номер корректировки. Указываем код ИФНС и код местонахождения.

Шаг 2. Переходим в третий раздел расчета РСВ-1

Здесь необходимо заполнить персонифицированные сведения обо всех застрахованных лицах в организации, по каждому сотруднику отдельно. Приведем пример заполнения сведений в расчете по страховым взносам по руководителю.

Отражаем номер корректировки — 0, период и дату заполнения.

Указываем персональные данные в части 3.1: ИНН работника, СНИЛС, дату рождения, пол и гражданство. Для граждан России устанавливаем значение «643» (строка 120), код страны установлен Постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст. Код вида документа (стр. 140) выбираем в соответствии с Приложением № 2 к Приказу ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@. Код паспорта гражданина РФ — «21», указываем серию и номер паспорта (либо сведения иного документа).

Указываем признак застрахованного лица: 1 — застрахован, 2 — нет. Наш пример заполнения расчета по страховым взносам 2019 предусматривает код «1».

Шаг 3. Окончание третьего раздела расчета РСВ-1

Заполняем часть 2.1 третьего раздела единого страхового расчета: поле «месяц» устанавливаем «07» — июль, «08» — август, «09» — сентябрь. Прописываем код категории застрахованного лица. В соответствии с Приложением № 8 Приказа ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, «наемный работник» — значение «НР».

Шаг 4. Заполняем сумму выплат и иных вознаграждений

Зарплата директора составила 60 000,00 рублей в месяц. Итого за 3-й квартал — 180 000,00 рублей. Пенсионные страховые отчисления (60 000,00 × 22%) составили 13 200,00 рублей за каждый месяц. Указываем эти суммы в специальных строках единого расчета по страховым взносам.

Если у одного из работников превышена сумма предельной базы для начисления страховых взносов, заполняем часть 3.2.2, руководствуясь предельными значениями, закрепленными в Постановлении Правительства от 15.11.2017 № 1378. Для ОПС в 2019 г. — 1 150 000,00 рублей на одного работника.

ВАЖНО! Третий раздел единого страхового расчета (первый лист и окончание) заполняется на каждого работника отдельно! Общий размер начислений и страховых взносов по каждому работнику должен соответствовать суммам 1-го и 2-го разделов. Если имеются расхождения в заполнении, налоговики не примут отчет! Не примут, и если обнаружены ошибки в персональных данных работников.

Шаг 5. Переходим в подраздел 1.1 приложения № 1 раздела 1 единого расчета РСВ-1

В подразделе 1.1 указываем код тарифа плательщика. Информация для заполнения расчета по страховым взносам за 3 квартал:

  • «01» — для ОСНО;
  • «02» — для УСН;
  • «03» — для ЕНВД.

Затем указываем суммарные значения раздела 3 РСВ-1.

Вначале отражаем численность человек:

  • общую;
  • число тех, кому осуществлялись начисления, включаемые в базу для расчета;
  • у кого сформировалось превышение предельной величины базы.

Затем размеры начислений и страховых взносов по тому же принципу, что и численность.

В полях 010 (численность физлиц) и 020 (численность физлиц, кому осуществлялись выплаты, с которых начислены страховые взносы) устанавливаем значение 22 (человека). Поле 021 не заполняем, в нем указывается численность физлиц, у кого произошло превышение лимита базы для начисления.

Поле 030 — общая сумма начислений, 040 — сумма необлагаемых выплат, 050 — база для исчисления страховых взносов, определяется разницей полей 030 и 040.

Необлагаемые выплаты (стр. 040) устанавливаются ст. 422 НК РФ и включают в себя:

  • государственные пособия федерального, регионального и местного уровней;
  • компенсации и возмещения, установленные государством, в пределах нормативов;
  • единовременные денежные выплаты в виде материальной помощи (при смерти близкого родственника, при стихийных бедствиях и ЧС);
  • материальную помощь при рождении ребенка в пределах до 50 000,00 рублей; суммы сверх указанного лимита облагаются налогами;
  • материальную помощь в размере 4000 рублей; сумма, превышающая лимит, облагается в установленном порядке;
  • размеры страховых отчислений, в том числе на дополнительное страхование;
  • прочие выплаты.

Поле 051 — сумма начислений, превышающая предельную величину базы.

Поля 060, 061 и 062 — начисленные взносы ОПС. 060 — общие (итоговые и являются суммой строк 061 и 062), 061 — без превышения лимита, 062 — с превышением лимита.

Шаг 6. Подраздел 1.2 приложения № 1 раздела 1

Заполняем данные для ОМС аналогичным образом, как и подраздел 1.1:

  • 010 и 020 — численность;
  • 030 — общая сумма начислений;
  • 040 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
  • 050 — разница между 030 и 040;
  • 060 — сумма исчисленных страховых взносов на ОМС.

Помните, что действующим законодательством не установлено пределов (лимитов) превышения, при которых применяются особые условия.

Шаг 7. Заполняем приложение № 2 раздела 1. Указываем данные для расчета отчислений ВНиМ

Разберем построчно, что включает в себя единый расчет по страховым взносам в приложении 2 раздела 1. Строка 001 (признак выплат): определяем в соответствии с п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и Письмом ФНС от 14.02.2017 № БС-4-11/2748@. Указываем «01», если организация находится в регионе — участнике пилотного проекта ФСС, «02» — для всех остальных:

  • 010 — указываем общее количество застрахованных лиц;
  • 020 — общая сумма начислений, произведенных за расчетный период;
  • 030 — необлагаемые выплаты (ст. 422 НК РФ);
  • 040 — сумма начислений, превышающих установленный лимит. В 2019 году он равен 865 000,00 рублей;
  • 050 — база для расчета отчислений;
  • 051–054 — суммы начислений (по специальным условиям), если таковые имеются.

Шаг 8. Заканчиваем заполнять приложение № 2 раздела 1 единого расчета РСВ-1

Поля предназначены для сумм:

  • 060 — исчисленных страховых взносов;
  • 070 — произведенных расходов на выплату страхового обеспечения (больничные, пособия);
  • 080 — расходов, возмещенных Фондом социального страхования;
  • 090 — подлежащих к уплате, они равны разнице исчисленных страховых взносов и фактически произведенных расходов (060 — (070 — 080)).

Указываем «1» — при уплате платежей в бюджет; «2» — при превышении произведенных расходов над рассчитанными страховыми взносами.

Если в организации за отчетный период производились выплаты по больничным листам или пособиям (суммы, исключаемые из расчетной базы), следует заполнить приложение № 3 раздела 1. В нашем случае данные отсутствуют.

Шаг 9. Заполняем раздел 1 (сводные данные) единой страховой отчетности

Указываем суммы, подлежащие уплате по каждому виду страхового обеспечения в отдельности.

Заполняем ОКТМО. Для каждого вида страхового обеспечения указываем КБК, сумму за расчетный период (квартал) и за каждый месяц.

Шаг 10. Указываем код бюджетной классификации

КБК в едином отчете по взносам отражаем в соответствии с Приказом Минфина от 132н от 08.06.2018.

Заполнение РСВ-1, если были больничные и пособия

Если в расчетном периоде сотрудники компании болели или в их пользу начислялись иные виды пособий, возмещаемых за счет ФСС, то придется заполнить дополнительные листы отчета. При наличии выплат за счет Соцстраха придется оформить еще и приложение № 3 к первому разделу расчета по страховым взносам.

Оформление допстраницы отчета производится по общим правилам. По сути, работодатель детализирует информацию по временной нетрудоспособности. То есть раскрывает:

  • количество произошедших случаев за отчетное время;
  • количество дней болезни;
  • сумму, начисленную за счет ФСС.

Затем необходимо указать конкретный вид пособия, которое было начислено в отчетном периоде. Если их несколько, тогда работодатель заполняет соответствующие строки приложения № 3 к первому разделу.

Рассмотрим образец, как заполнить РСВ с больничным на примере: в государственном бюджетном учреждении «Бюджетник» (ГБУ «Бюджетник») трудоустроено всего два работника, в том числе и директор учреждения. Оба сотрудника — граждане РФ, с ними заключены трудовые договоры. В течение девяти месяцев 2019 численность наемных работников ГБУ не менялась.

В марте один из специалистов болел пять дней. В этом же месяце ГБУ «Бюджетник» выплатило ему пособие по болезни в сумме 8207,95 руб. (в том числе 3283,18 руб. за счет средств ОСС на случай ВНиМ). Другие расходы на выплату страхового обеспечения по ВНиМ в учреждении не производились.

Общая сумма заработной платы работников составила:

  • за девять месяцев 2019 г. (отчетный период) — 900 000 руб.;
  • за последние три месяца отчетного периода:
    • июль — 100 000,00 руб.;
    • август — 100 000,00 руб.;
    • сентябрь — 100 000,00 руб.

Иных выплат в пользу физических лиц ГБУ «Бюджетник» за девять месяцев 2019 не производило. Предельные величины по страховым взносам ни по одному из работников за отчетный период 2019 года превышены не были. Тарифы по страховым взносам, применяемые ГБУ «Бюджетник» в 2019 году:

  • ОПС — 22%;
  • ОМС — 5,1%;
  • ВНиМ — 2,9%.

Право на пониженные тарифы отсутствовало. Не было основания и к начислению дополнительных сумм страхования. Суммы начисленных ГБУ «Бюджетник» взносов на ОПС, ОМС и по ВНиМ составили:

  • за девять месяцев 2019 г.:
    • на ОПС — 198 000,00 руб.;
    • на ОМС — 45 900,00 руб.;
    • на ВНиМ — 26 100,00 руб.;
  • за последние три месяца отчетного периода:
    • за июль: на ОПС — 22 000,00 руб., ОМС — 5100,00 руб., по ВНиМ — 2900,00 руб.;
    • за август: на ОПС — 22 000,00 руб., ОМС — 5100,00 руб., по ВНиМ — 2900,00 руб.;
    • за сентябрь: на ОПС — 22 000,00 руб., ОМС — 5100,00 руб., по ВНиМ — 2900,00 руб.

Вот как выглядит образец заполнения формы РСВ-1 для ПФР 2019 года, приложение № 3 к первому разделу:

Объявление

Корректировка сведений за 2001 год.
1. Общие требования
1.1 Корректирующая (КОРР) форма индивидуальных сведений за любой отчетный период создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная (ИСХД) форма за этот же период. Без наличия исходной формы за исправляемый отчётный период корректирующая форма не занесётся на лицевой счёт работника.
1.2 Корректирующая форма сведений полностью заменяет все данные на лицевом счете, занесенные ранее ИСХД-формой, т.е. КОРР — форма должна содержать всю заполненную правильную информацию, а не только ту, которая была неправильная и корректируется.
1.3 Корректирующая форма по неизменяемым данным (рег.№ плательщика, страховой номер и ФИО застрахованного лица, категория ЗЛ, реквизиты договора) должна в точности совпадать с исходной формой.
1.4 Отменяющая форма индивидуальных сведений является разновидностью корректирующей формы, поэтому все требования для её представления аналогичны.
3. Корректировка сведений за 2001 год.
3.1 За отчетный период 2001 год представляются корректирующие индивидуальные сведения по форме СЗВ-3 «Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица», файлы со сведениями формируются в формате XML, версия формата 07.00.
3.2 Неизменяемые данные для формы СЗВ-3:
— Страховой номер
— Фамилия, Имя, Отчество
— Отчетный период: __ квартал ____ год
— Сведения о работодателе, Регистрационный номер ___-___-______
— Категория плательщика страховых взносов: код ___ наименование ____
— Номер договора ___________________
— Дата заключения «__» _________ ____ года
— Вид выплаты ___________________
Эти реквизиты в КОРР форме должны быть точно такими же, как и в ИСХД форме, иначе корректирующая форма не сможет распознать исходную, чтобы заменить её.
3.3 Корректирующая форма СЗВ-3 представляется в отдельной пачке в сопровождении «Описи документов, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6-1).
Опись входит в состав пачки со сведениями.
3.4 Отменяющая форма СЗВ-3 — форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.
В отменяющей форме СЗВ-1 заполняются только неизменяемые реквизиты, информация о заработке, взносах и стаже должна отсутствовать.

Для всех работодателей вводится новый ежемесячный отчет в ПФР: “Сведения о трудовой деятельности”

Подобные сообщения типа “вводится новый отчет” в Интернете появляются часто. Однако обычно слухи не подтверждаются. В этот раз – ситуация иная. Для всех работодателей, действительно, вводится новый отчет в ПФР. При этом уже привычный отчет СЗВ-М никто не отменяет. Поясним о чем речь подробнее. Также см. “Полностью отменили карточки СНИЛС“.

Что за новый отчет?

Ежемесячный отчет совершенно новый под названием “Сведения о трудовой деятельности». В нем нужно будет указывать:

  • наименование страхователя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
  • регистрационный номер страхователя;
  • сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений.

Формы отчета еще нет, но смысл его, принципе, понятен. Чиновникам нужно как можно больше информации о стаже. Эти данные планируют вносить на индвидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Срок сдачи

Страхователь представляет на работающих лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях, сведения о трудовой деятельности, ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем» — говорится в документе.

В случае приема на работу и увольнения новые “Сведения о трудовой деятельности” представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа работодателя.

Когда вводится и как сдавать

Сдавать отчетность потребуется начиная с 2020 года. То есть, впервые отчитаться нужно будет за январь 2020 года – в феврале. Форма сдачи – только в электронном виде, если отчет подается на 25 человек и больше. Отчет нужно будет сдавать в дополнение к СЗВ-М.

Почему отчет введут с большой вероятностью

Первая причина – законопроект разработан Правительством РФ. Вероятность одобрения таких законов – очень велика. Более того, на закон уже получено заключение Минэкономразвития России. Ведомство не против закона. Чиновники лишь попросили уточнить некоторые формулировки в тексте.

Таким образом, очень вероятно, что всех без исключения работодателей с 2019 года ожидает новый отчет в ПФР. Ознакомиться с новым законом и заключением Минэкономразвития можно на официальном сайте проектов НПА по этой .

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ПФР рассказал, как заполнять новую форму отчета СЗВ-ТД по электронным трудовым

Законопроект о введении электронных трудовых книжек уже направлен на подпись президенту, но работодателей волнует вопрос о порядке заполнения новой формы отчетности, которую введут уже с 1 января 2020 года.

В ПФР дали ответы на самые актуальные вопросы о порядке заполнения и представления новой формы СЗВ-ТД.

За какой период нужно указать сведения в первом отчете по состоянию на 1 января 2020 года?

В отчет внесите сведения о сотрудниках за период работы в данной организации.

Включать ли в отчет тех работников, которые уволились в течение 2019 года?

В отчет включают только тех сотрудников, которые числятся в организации на 1 января 2020 года.

Какое период из трудовой книжки сотрудника включать в форму СЗВ-ТД?

Переносите в отчет только записи, которые вносились по последнему месту работы.

Скачать форму СЗВ-ТДСкачать сейчас

Откуда ПФР получит данные о предыдущих местах работы сотрудника?

Сведения о предыдущих работодателях в базе данных ПФР уже есть, они взяты из отчетов по форме СЗВ-К. Если нужно, будут внесены дополнения и корректировки после того, как данные будут сверены с записями в бумажных трудовых книжках, находящихся на руках у работников.

➤ Электронные трудовые книжки: пошаговый алгоритм перехода на новые правила

Работник выбрал бумажный вариант документа, работодатель будет вести книжку и на бумаге, и в цифровом виде. Тогда за какой период нужно передавать сведения в электронном виде о данном сотруднике по форме СЗВ-ТД с учетом его выбора?

Информацию по форме СЗВ-ТД подайте в ПФР с 1 января 2020 года на всех работников. Заявление нужно для работодателя – оно подтверждает выбор работника. Если заявление работник не подал, книжку все равно ведите на бумаге, сведения по форме СЗВ-ТД также передаются в ПФР. Срок подачи первого отчета по форме СЗВ-ТД 15 февраля, у работодателей будет достаточно времени, чтобы подготовить и сдать отчет, если не было кадровых перемещений.

Если компания не отправит СЗВ-ТД, как работник проверит информацию о своей трудовой деятельности?

Эти сведения работник может запросить у работодателя, либо через МФЦ, либо через портал госуслуг. Пенсионный фонд также будет информировать трудовые инспекции – ГИТ тоже будет проверять.

Предусмотрены ли штрафные санкции за систематическую несдачу СЗВ-ТД?

В законопроекте № 748758-7 предусмотрено только предупреждение. ПФР не будет штрафовать компании, но это будут делать трудовые инспекции и суды по КоАП.

Как будут вести электронные трудовые книжки в отдаленных районах, где нет интернета или плохая связь?

Работодатели продолжат отчитываться в традиционном виде – на бумажных носителях. Электронными эти книжки становятся в информационном ресурсе ПФР.

Источник: Главбух

Как заполнить новую отчетную форму СЗВ-ТД

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *