Проводка 94 50

Обязательно ли закрывать счет 94 в конце года?

Ka-mila, добрый день.
счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
а у вас ИП или ООО ?
Если у вас ООО, то проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года (п. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).
Годовая инвентаризация активов и обязательств проводится в 4 квартале текущего года, т.е с 1 октября по 31 декабря.
Порядок и этапы проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов подробно описаны в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания № 49)
Результаты проведенной инвентаризации обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (п. 5.6 Методических указаний).
Их необходимо учесть в годовой бухгалтерской отчетности (п. 5.5 Методических указаний).
При этом выявленные излишки имущества принимаются к бухгалтерскому учету с признанием прочего дохода, а недостающее имущество списывается, как недостача.

Цитата (Ka-mila):Возможно ли не закрывать 94 счет в конце года, а закрыть его, например, в январе-феврале? считаю, что нужно закрыть в конце года.

Закрытие счета 94 в 1С 8.3

Проведение инвентаризации требует выполнить закрытие 94 счета в 1с «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостатки и излишки требуют правильного оформления, чтобы формируемые отчёты соответствовали действительности. Списание потерь на материально-ответственное лицо и естественную убыль производятся вручную по информации с этой статьи.

Закрытие и настройка 94 счета

Основной сферой использования становится списание недостачи. На основании документа инвентаризации вводится документ «Списание товаров». Таблицы заполняются в автоматическом режиме, ошибок не произойдёт, если все действия выполнены правильно.

В итоге мы получаем табличную структуру, в которой видим размер недостачи в денежном эквиваленте. Закрытие 94 счета в 1с 8.3 предполагает списание этой суммы в необходимых вам пропорциях по следующим составляющим:

· естественная убыль;

· материально-ответственное лицо;

· прочие расходы.

Это действие производится при помощи создания ручной операции. Сумма распределяется по соответствующим ячейкам в столбце. «Недостачи и потери от порчи ценностей» подсчитываются только в денежной форме, количественный подсчёт товаров и материалов отсутствует.

Наиболее распространённые ошибки

Правильное выполнение инвентаризации влияет на размер налоговых обязательств. Стоит заметить, что прочие расходы не влияют на базу налога на прибыль, именно поэтому они вносятся в отдельную строку. Чтобы сумма не попала в базу, требуется настройка соответствующего субконто.

Ошибкой считается неправильное использование 94 счета. Например, налоговая может посчитать питания выплатой зарплаты, что сводится к определённым последствиям, среди которых выплата налога и взносы. Занесение этого типа затрат в счёт недостачи может быть расценено как грубое нарушение ведения бухгалтерского учёта.

Закрытие 94 счета в 1с 8.2 производится по тем же принципам, что в более поздних и ранних версиях. Описанный выше метод ведения инвентаризации в программе с версией 8.3 подойдёт и для других версий программного обеспечения.

У нас на сайте вы можете приобрести программы 1С Бухгалтерия 8 базовая и проф. версии.

Ценности на балансе организации в процессе хранения, производства, реализации могут исчезать, портиться, терять свои полезные свойства по различным причинам. Убытки от порчи ТМЦ и основных средств отражаются на специально выделенном счете – 94. Сюда включаются все недостачи, кроме ущерба от чрезвычайных происшествий и стихийных бедствий.

Счет 94 — общее описание

Информация о размере недостач в обобщенном виде заносится на счет 94. По нему проводятся:

  1. Фактически понесенные убытки от порчи или вследствие недостачи ТМЦ.
  2. Остаточная стоимость основных средств, которые признаны недостающими по инвентаризационной ведомости или испорчены.
  3. Размер реального ущерба части ценностей, которые испорчены или повреждены не полностью

Недостача – это несоответствие между фактическим наличием ценностей и количеством, значащимся на счетах учета. Причинами недостач могут являться хищения, убыль из-за естественных факторов, счетные ошибки. Выявить их можно при проведении инвентаризационного учета, проверке документов, приеме товаров.

Записи осуществляются на дебет сч. 94 с кредита счетов, на которых значились материальные ценности. Основанием для внесения данных служит инвентаризационная ведомость, а при недостачах приобретенных ценностей – документы первичного учета.

94 счет в балансе относится к стр. 1260 «Прочие активы». Функции счета – выявлять сумму реальных и прогнозируемых потерь. Он отражает эффективность работы организации, служит своеобразным экраном для подсчета упущенной прибыли и допущенных убытков.

Виды счетов: 94 счет – активный или пассивный?

На 94 счете отражаются средства, которые являются недостачей. То есть фактически это убытки, которые организации необходимо впоследствии возместить. В связи с этим, часто возникают вопросы: 94 счет – активный или пассивный, по дебету или кредиту ведется учет?

Виды счетов подразделяются в зависимости от их назначения. Форма счета разделена на дебет и кредит. На активных счетах ведется учет имущества организации. Увеличение вносится на дебет, уменьшение средств на счете — на кредит. Поэтому сальдо, то есть остаток на счете, будет дебетовым.

Пассивные счета отражают взносы, займы и прочие способы формирования имущества организации. Основные операции проводятся по кредиту, списания проводятся по дебету, сальдо за текущий период кредитовое.

94 счет бухгалтерского учета – это активный счет, так как все операции проводятся по дебету. По кредиту осуществляется списание недостач и потерь имущества. Начальное и конечное сальдо за учетный период будет дебетовым.

Счет 94 в бухгалтерских проводках

Рассмотрим, как осуществляются проводки на бухгалтерский счет 94. При приеме товаров иногда выявляется недостача. В этом случае необходимо поставить на дебет счета сумму, которая обусловлена естественными убытками. Величина недостачи сверх договорной суммы проводится по субсчету 76.2. Происходит так оттого, что на 94 счет вносятся только убытки имущества, принадлежащего организации, недостачи, превышающие естественную убыль, будут отнесены на счет покупателя. Недополученный товар по вине поставщика, либо перевозчика собственностью покупателя не считается и относится на счет претензий.

Естественная убыль товара рассчитывается как стоимость товара Х коэффициент естественной убыли / 100.

При обращении покупателя с заявлением о недостаче продукции, поставщик оформляет бухгалтерские проводки таким образом:

При признании недостачи судом, делаются записи на счетах: дебет – счет 94, кредит – счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», после погашения задолженности – дебет 76, кредит – 51. Если недостача удержана с виновных работников, то проводят дебет — 73.2, кредит — 94. При отсутствии виновных лиц запись вносится на дебет счета 91.2 «Прочие расходы», кредит – счет 94.

Рассмотрим пример бухгалтерской проводки при выявленной недостаче в магазине: сумма недостачи по инвентаризационной ведомости составила 15 000 рублей, из них торговая наценка – 3000 рублей, естественная убыль на сумму 5000 рублей, 7000 рублей – недостача вследствие халатных действий ответственных лиц.

Результаты инвентаризации, при выявленных недостачах, отражаются на дебете счета 94 , кредит – счет 41 «Товары», реальная сумма недостачи товаров: 15 000 рублей – 3000 рублей (торговая наценка) = 12 000 рублей. Указывается сумма фактической себестоимости товара. Торговая наценка в учет не входит.

Торговая наценка списывается по дебету счета 42 и кредиту счета 41 «Товары».

Далее проводим по дебету счета 44 «Расходы на продажу» сумму естественной убыли 5000 рублей, списываем ее на расходы организации по кредиту 94 счета.

Сотрудник, виновный за недостачу сверх суммы естественной убыли в 7000 рублей согласился ее оплатить в добровольном порядке. Поэтому проводим ее по дебету счета 73.2 «Расчеты по возмещению ущерба», и списываем по кредиту 94 счета.

Как итог: 94 счет бухгалтерского учета – это активный счет, с дебетовым сальдо на начало и конец отчетного периода.

Счет 94 в бухгалтерском учете

При выполнении контрольно-ревизионных мероприятий, а также инвентаризационных проверок деятельности любого экономического субъекта выявляются несоответствия данных бухучета и фактических показателей. О том, как правильно отразить в учете предприятия выявленные недостачи, расскажем в нашей статье. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

В соответствии с Приказом Минфина № 94н, все выявленные недостачи от порчи имущества следует отражать на специальном счете 94. Для отнесения таких операций на спецсчет 94, в первую очередь факт потери или недостачи активов предприятия необходимо подтвердить документально. Например, составить инвентаризационную опись, в которой будут отражены расхождения, либо составить специальный акт. Затем размер определенного ущерба относят на виновных лиц, если они были установлены, либо на расходы предприятия, если виновные лица установить невозможно.

Рассмотрим, как закрыть счет 94 в конце года, а также определим, какими проводками отражать операции по потерям, ущербу.

Особенности учета потерь и недостач

Ущербы, определенные в процессе производства или осуществления иных видов деятельности, могут быть выявлены не только в ходе проведения инвентаризаций или контрольных мероприятий. Также можно недосчитаться материально-производственных запасов, например, при отгрузке, по причине естественной убыли сырья или же из-за форс-мажорных случаев.

Для отражения таких операций используется специальный бухсчет 94. Данный счет является активным, следовательно, по дебету подлежат отражению суммы потерь, выявленных в хозяйственной жизни компании, а по кредиту записывается списание.

Типовые проводки при отражении недостач:

Операция

Дебет

Кредит

Выявлен ущерб МПЗ в пределах норм, оговоренных в условиях договора поставки сырья

Отражены недостачи МПЗ сверх норм, оговоренных условиями договора

Недостачи, выявленные при инвентаризации

01 — основные средства

10 — материалы

41 — товары

43 — готовая продукция

Принята к учету недостача денежных средств в кассе компании

Отметим, что перед тем, как списать 94 счет, следует правильно отразить недостачи, потери. Так, например, объекты основных средств отражают исключительно по остаточной стоимости, когда при отнесении МПЗ, товаров или готовой продукции на сч. 94 принимают их себестоимость.

Как закрыть 94 счет

При оформлении списания выявленных потерь с 94 счета, как закрывается период проведения контрольно-ревизионных мероприятий, следует составить соответствующие бухгалтерские записи. Однако проводки, куда закрывается 94 счет, будут зависеть от вида и причин образования потерь, а также от способов их покрытия.

Типовые проводки по списанию:

Операция

Дебет

Кредит

Примечания

Списаны недостачи, потери в пределах норм, закрепленных в договоре поставки

Следует включать в себестоимость готовой продукции или сырья, используемого в производстве (изготовлении товара)

Списаны потери сырья в пределах норм естественной убыли

Следует относить на счета основных или вспомогательных производств или же включать в состав расходов по продажам

Недостачи, потери по МПЗ сверх норм естественной убыли

Включаются в состав прочих расходов, то есть расходов компании, не связанных с основными видами деятельности

Сумма недостачи списана на виновное лицо

Отражается исключительно по фактической стоимости

Отметим, что если компания решила взыскать с виновника рыночную стоимость утраченного объекта, то на сч. 94 все равно учитывайте фактическую себестоимость имущества, а разницу отразите дополнительной проводкой: Дт 73 Кт 98 «Доход будущих периодов».

94 счет в балансе, где отражается? Для включения сумм ущерба в бухгалтерской отчетности отдельных строк не предусмотрено. В бухгалтерском балансе суммы потерь, недостач отражайте в строке 1260 «Прочие оборотные активы».

Пример закрытия бухсчета 94

Закрывается ли счет 94 в конце года, определим на конкретном примере:

ООО «Весна» провело инвентаризацию ОС и МЗ в марте 2019 года. По результатам была выявлена недостача:

  • по готовой продукции — на сумму 5000 рублей;
  • по материальным запасам — на сумму 4800 рублей.

Руководством компании было выявлено виновное лицо — завхоз Петрушкин Т.Т.

Сумма выявленного ущерба удерживается из заработной платы завхоза.

Операция

Дебет

Кредит

Сумма

Отражена сумма пропавших товаров

Материальных запасов

Сумма ущерба отнесена на виновное лицо

Отражено удержание из заработной платы Петрушкина

Сумма возмещенного ущерба отнесена в состав прочих доходов

Тема 2. Отражение в учете результатов инвентаризации

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 5

50. При обнаружении расхождений результатов инвентаризации с данными учета составляются сличительные ведомости по формам…

1. ИНВ-17, ИНВ-18

ИНВ-18, ИНВ-19

3. ИНВ-20, ИНВ-21

51. Результаты инвентаризации подлежат отражению в учете и отчетности …

Того месяца, в котором была закончена инвентаризация

2. следующего месяца за месяцем, в котором была закончена инвентаризация

3. того квартала, в котором была закончена инвентаризация

52. Выявленные излишки ТМЦ подлежат отражению в учете и отчетности …

Оприходование и зачисление на финансовые результаты

2. зачисление на финансовые результаты без оприходования

3. оприходование, без отражения на финансовых результатах

53. Выявленные излишки ТМЦ подлежат оприходованию по …

1. учетным ценам

Рыночным ценам

3. себестоимости

54. Суммы оприходованных по результатам инвентаризации излишков ТМЦ отражаются по статье

1. реализационные доходы

2. внереализационные расходы

Внереализационные доходы

55. Отражены доходы, поступившие в кассу в связи с чрезвычайными обстоятельствами:

1. Д50 К94

2. Д50 К73/2

Д50 К99

56. Оприходованы излишки материалов, при инвентаризации:

Д 10 К 91 / 1

2. Д 10 К 90

3. Д 91/1 К 10

57. Оприходованы излишки денежных средств, выявленные при инвентаризации:

Д 50 К 91/1

2. Д 91/2 К 50

3. Д 91/2 К 51

58. Оприходованы излишки готовой продукции, выявленные при инвентаризации:

1. Д 41 К 91/1

2. Д 91/1 К 43

Д 43 К 91/1

59. Нормативные документы предусматривают …

Списание недостач имущества в пределах норм естественной убыли на издержки производства или обращения, сверх норм – за счет виновных лиц

2. списание недостач имущества производится за счет виновных лиц

3. списание недостач имущества производится согласно учетной политике организации

60. Списание недостач имущества в пределах норм естественной убыли на издержки производства или обращения возможно в том случае, если…

1. такие нормы утверждены приказом руководителя организации

2. такие нормы утверждены главным бухгалтером

3. такие нормы утверждены нормативными актами соответствующих министерств и ведомств

61. Списание недостач имущества на финансовые результаты производится по статье…

1. реализационные расходы

2. реализационные доходы

Внереализационные расходы

62. Если работодатель отказался взыскивать недостачу с виновного работника, то в этом случае списываемые суммы недостач при исчислении налога на прибыль будут относиться за счет…

1. нераспределенной прибыли организации после уплаты налога на прибыль

2. прибыли организации до уплаты налога на прибыль

3. внереализационных расходов

63. Зачет недостач излишками возможен…

1. в любом случае

При обнаружении излишков и недостач у одного материально-ответственного лица в отношении тождественных ценностей

3. в отношении любых ценностей по приказу руководителя

64. Недостача в пределах норм естественной убыли отнесена на затраты производства:

1. Д94 К20

2. Д94 К26

Д20 К94

65. Недостача в пределах норм естественной убыли отнесена на издержки обращения:

1. Д20 К94

Д44 К94

3. Д94 К44

66. Недостача отнесена на виновное лицо:

Д73/2 К94

2. Д20 К94

3. Д94 К73/2

67. Виновное лицо возмещает недостачу, сделав взнос в кассу:

1. Д50 К70

Д50 К73/2

3. Д51 К73/2

68. Удержано из заработной платы виновного в погашении недостачи:

1. Д50 К73/2

2. Д73/2 К94

Д70 К73/2

69. Восстановлен НДС с общей суммы недостачи:

Д94 К68

2. Д68 К94

3. Д19 К64

70. Отражается недостача материалов при инвентаризации:

1. Д 91/2 К 10

2. Д 10 К 94

Д 94 К 10

71. Отражается недостача готовой продукции при инвентаризации:

1. Д 41 К 94

2. Д 84 К 43

Д 94 К 43

72. Выявлена недостача денежных средств в кассе:

1. Д 50 К 94

Д 94 К 50

3. Д 91/2 К 50

73. При отсутствии виновных лиц недостача списана на финансовые результаты:

1. Д 99 К 94

2. Д 94 К 91/2

Д 91/2 К 94

74. Выявлена недостача ТМЦ, учетная цена 1600 руб, восстановлен НДС с суммы недостачи в размере… руб.

1. 288

2. 244

3. 160

Тема 3. Инвентаризация ОС и НМА

75. Инвентаризация ОС может проводиться …

1. один раз в 5 лет

2. один раз в 4 года

Один раз в 3 года перед составлением годового отчета, но не ранее 1 ноября отчетного года

76. Инвентаризация библиотечных фондов и объектов недвижимости может проводиться …

Один раз в 5 лет

2. один раз в 4 года

3. один раз в 10 лет

77. По результатам осмотра ОС составляется инвентаризационная опись по форме…

ИНВ-1

2. ИНВ-1а

3. ИНВ-10

78. Если при инвентаризации ОС выявлены излишки или недостачи, то помимо описей, составляется сличительная ведомость по форме …

1. ИНВ-1

2. ИНВ-1а

3. ИНВ-18

79. Излишки ОС независимо от причин их образования приходуются по …

1. по балансовой стоимости

По рыночным ценам

3. по остаточной стоимости

80. Оприходование неучтенных ОС отражается …

1. Д 01 К 99

2. Д 01 К91/1, Д 08 К 01

Д 08 К 91/1, Д 01 К 08

81. При инвентаризации выявлена недостача ОС. Списывается первоначальная стоимость недостающего объекта ОС

1. Д 01/2 К 91/1

2. Д 01/1 К 01/2

Д 01/2 К 01/1

82. При инвентаризации выявлена недостача ОС. Отражается сумма амортизации недостающего объекта ОС

1. Д 01/1 К 02

2. Д 02 К 01/1

Д 02 К 01/2

83. При инвентаризации выявлена недостача ОС. Отражается остаточная стоимость недостающего объекта ОС

1. Д 01/1 К 94

2. Д 94 К 01/1

Д 94 К 01/2

84. Сумма понесенного ущерба от недостачи объекта ОС относится на финансовые результаты при отсутствии возможности его взыскать с виновных лиц

1. Д 01/1 К 94

Д 91/2 К 94

3. Д 94 К 91/2

85. Сумма недостачи ОС, предъявленная к взысканию с материально-ответственного лица по остаточной стоимости объекта

Д 73/2 К 94

2. Д 01/1 К 94

3. Д 94 К 73/2

86. Разница между рыночной и балансовой стоимостью отсутствующего объекта ОС, выявленная при инвентаризации, предъявленная к взысканию с материально-ответственного лица

1. Д 73/2 К 94

Д 73/2 К 98/4

3. Д 94 К 73/2

87. Одновременно с инвентаризацией собственных ОС проверяются ОС, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется …

1. акт наличия

2. отдельная опись

3. сравнительная ведомость

88. Данные инвентаризации НМА заносятся в инвентаризационную опись формы …

1. ИНВ-1

ИНВ-1а

3. ИНВ-10

89. Если при инвентаризации НМА выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными НМА, то помимо описей, составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации по форме …

1. ИНВ-1а

2. ИНВ-10

ИНВ-18

90. Если при инвентаризации выявлены капитальные работы, увеличивающие балансовую оценку ОС, комиссия должна …

⇐ Предыдущая12345

Счет 94 бухгалтерского учета

Актуально на: 11 октября 2017 г.

Как учесть недостачи и потери материальных и иных ценностей (включая деньги), выявленные в процессе их заготовления, хранения или продажи? Для этих целей Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Бухучет на счете 94: отражение недостач

94 счет бухгалтерского учета – это активный синтетический счет, по дебету которого отражается недостача ценностей, а по кредиту – ее списание на определенный источник покрытия потерь.

Например, если в результате инвентаризации склада выявлена недостача ТМЦ, фактическая себестоимость таких запасов списывается в состав потерь бухгалтерской записью:

Дебет счета 94 – Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»

А если недостача была выявлена при проверке кассы, то отражается она аналогично: Дебет счета 94 – Кредит счета 50 «Касса»

По недостающим или полностью испорченным объектам основных средств в дебет счета 94 относится уже не их учетная величина, а остаточная стоимость:

Дебет счета 94 – Кредит счета 01 «Основные средства»

Если недостача или порча ценностей выявлены при их приемке от поставщика, то в пределах предусмотренных в договоре величин такие потери отражаются следующим образом:

Дебет счета 94 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

А потери сверх оговоренных сумм будут учтены так: Дебет счета 94 – Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Списание недостач и потерь со счета 94

Суммы, отраженные по дебету счета 94, подлежат списанию. При этом дебетуемый счет будет зависеть от вида недостачи, причин ее образования и источников компенсации потерь.

Так, списание недостач и порчи ТМЦ в пределах значений, предусмотренных в договоре, и если такие потери выявлены при заготовлении ТМЦ, относятся на себестоимость заготовляемых ценностей:

Дебет счетов 10, 41 – Кредит счета 94

Если же эти потери выявлены при хранении или продаже ценностей, то:

  • в пределах норм естественной убыли они относятся на затраты на производство или расходы на продажу: Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — Кредит счета 94;
  • сверх норм естественной убыли – на финансовые результаты организации в составе прочих расходов: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» — Кредит счета 94

Конечно, если известен виновник недостачи, являющийся работником организации, а сама организация не отказывается от взыскания ущерба с такого лица, потери относятся на него:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — Кредит счета 94

В том случае, когда с виновных лиц взыскивается не фактическая себестоимость утраченного имущества, а, например, его рыночная стоимость, разница между такой стоимостью и суммой отраженной на счете 94, учитывается в составе доходов будущих периодов:

Дебет счета 73 – Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов»

По мере взыскания недостачи с виновного лица разница, учтенная на счете 98, переносится в состав прочих доходов: Дебет счета 98 – Кредит счета 91

Проводки по 94 счету бухгалтерского учета

94 счет – «Недостачи и потери от порчи ценностей» — это счет, который нужен для отражения сведений о размерах потерь и недостач товарно-материальных ценностей и денежных средств. На нем учитываются такие потери, которые возникают во время производства, обработки, транспортировки, хранения на складах.

Исключаются из списка потерь те, что являются результатом стихийного бедствия (они учитываются на другом счете), и те, которые заранее оговорены (поставщик берет на себя возмещение убытков естественного характера).

Недостача товара может быть обнаружена после проведения инвентаризации, после проверки учетной документации, после приема товара у поставщика или посредника.

Задачи

Определение прибыльности организации – чтобы узнать, сколько расходов было за указанный период, и сопоставить их с доходами, нужно накапливать информацию об этом, в том числе информацию о нехватке должного количества средств или порче хранимых продуктов. Такие сведения собираются на 94 счете.

Определение размеров убытка, который еще не соотнесен окончательно с классом потерь/недостач – бывает, что имущество портится, и причина не установлена – есть сомнения, было ли это форс-мажорным обстоятельством, или умыслом сотрудника, или еще чем-то.

Счет 94 показывает величину расходов по возмещению, акцентируя внимание ответственных лиц на вопросах о соотнесении потери с виновником (или с фактом отсутствия виновных).

Актив или пассив

Счет 94 — активный. На его дебет вносятся суммы недостач с кредита других счетов – например, товарно-материальных ценностей или основных средств. Эти суммы определяются следующим образом: при полной пропаже или порче объекта вносится его фактическая стоимость, а при частичной порче вносится сумма в соответствии с размером убытка.

Показатели

Два случая, фиксируемых на счете 94:

  1. Наличествующее количество ценностей не совпадает с задокументированным (чего-то не хватает; полное отсутствие единиц товара; недостача).
  2. Наличествующее имущество испорчено, изменились его качественные характеристики, и из-за этого и количественные (усушка, утряска, гниение, испарение).

Потери и недостачи могут вписываться в существующие нормы или превосходить их. Как правило, в нормы вписываются потери, связанные с технической стороной хранения и перевозки различных материалов и с их физическими свойствами. Например, продукты портятся, мнутся, жидкости испаряются или проливаются. Эти возможности учтены и рассчитаны соответствующие нормы их потерь. Сверхнормативные потери – это скорее следствие хищения или халатности.

Разделение нормативный и ненормативных потерь необходимо для того, чтобы принимать решение о том, на какой счет списывать суммы убытков. В зависимости от характера потери, расходы списываются на хозяйственные счет организации, или вычитаются из зарплат ответственных лиц.

Обнаружение недостачи материалов

В ЗАО «Домострой-Плюс» 26.08.2017 г. была проведена инвентаризация, в ходе которой обнаружилась недостача 8 тонн красного кирпича, общей суммой 100 000 рублей. Виновником пропажи оказался сотрудник Петров П.П., охранявший место складирования этого материала, и недостача была списана на его счет.

В такой ситуации формируют следующие проводки:

Дата Дт Кт Сумма, руб. Описание проводки
26.08.2017 94 20 100000 Отражена недостача в учёте
26.08.2017 73 94 100000 Недостача списана на сотрудника Петрова П.П.

Разделение потерь

При проведении инвентаризации в продуктовом магазине «Электромагнит» 27.08.2017 г. была обнаружена порча свежих огурцов, общей суммой 5 000 рублей. Из них 4000 рублей списали на естественную убыль из-за долгого хранения, а 1000 рублей определена как потери сверх нормы и списана с зарплаты ответственного заведующего Сидорова С.С.).

Проводки описанным событиям:

Дата Дт Кт Сумма, руб. Описание проводки
27.08.2017 94 41 5000 Выявлена недостача товаров при инвентаризации
28.08.2017 44 94 4000 Недостача в пределах норм списана на расходы по продажам
28.08.2017 70 94 1000 Недостача сверх норм списана на заработную плату

Что делать перед закрытием и во время

Прежде чем 94 счет закрывается , происходит следующее:

  • Устанавливается факт недостачи.
  • Выясняются причины – естественная убыль, оговоренные потери, форс-мажор или чей-то умысел или халатность.
  • Сумма относится на расходы предприятия или на виновников недостачи.

Счет 94 закрывается по кредиту с теми же значениями сумм и количества, которые принимались к учету по дебету. Списание затрат проводится по фактической себестоимости имущества:

  1. Если недостача списана на издержки основного производства – сумма вносится на дебет счета 20.
  2. Если обнаружен умысел или халатность сотрудника – списание происходит на дебет счета 73.
  3. Если виновник отсутствует, то сумма недостачи списывается на прочие расходы, дебет счета 91.
  4. Если потери являются следствием форс-мажорных обстоятельств – списание производится на дебет счета 99.

Пример проводок по закрытию на конец года: в декабре 2016 года в ООО «МеталлургКом» проводилась инвентаризация. В результате была обнаружена недостача чугуна на 10 000 рублей и выпускаемых запчастей для авиационных двигателей на сумму 8 000 рублей. Было проведено оперативное расследование и найден виновник пропажи – завхоз Смирнов С.С. Сумма потерь удержана из его зарплаты.

Проводки закрытия на конец года:

Дата Дебет Кредит Сумма. руб. Описание проводки
18.12.2016 94 10 10000 Выявлена недостача материалов
18.12.2016 94 41 8000 Выявлена недостача товаров
20.12.2016 73 94 18000 Сумма недостачи отнесена на Смирнова С.С.
20.12.2016 70 73 18000 Из зарплаты Смирнова С.С. удержана сумма недостачи
20.12.2016 98 91 18000 Сумма взысканного ущерба отнесена на прочие доходы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *