Продление сроков предоставления документов по требованию налоговой

>Продление срока предоставления документов по требованию налоговой

Содержание

Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую

Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую значительно упростит взаимодействие с налоговиками. Однако отправить документ необходимо весьма оперативно. Согласно существующим нормам, уже на следующий день после запроса о предоставлении документации сообщение этого типа должно быть подписано и направлено в налоговую службу.

Должностные лица налоговых органов наделены правом истребовать документы и информацию, необходимые для осуществления своей деятельности при проведении налоговых проверок. Документы и информация могут быть истребованы у самого проверяемого налогоплательщика (ст.

93 НК РФ) либо у его контрагентов или иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика (ст.93.1 НК РФ). Сроки представления информации и документов по требованию налоговиков Сроки жестко регламентированы.

Для самого налогоплательщика отведено 10 дней со дня получения соответствующего требования — п.3 ст.93 НК РФ.

При этом в поручении об истребовании документов (информации) указывается, при проведении какого мероприятия налогового контроля возникла необходимость в представлении документов (информации), а при истребовании информации относительно конкретной сделки указываются также сведения, позволяющие идентифицировать эту сделку.

В течение 5 дней со дня получения указанного поручения налоговый орган по месту учета лица, у которого истребуются документы (информация), направляет этому лицу требование о представлении документов (информации).

Лицо, получившее требование о представлении документов (информации), обязано исполнить его в течение пяти дней со дня получения или в тот же срок сообщить, что не располагает истребуемыми документами (информацией).

Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) лицом сведений, которые в соответствии с Кодексом это лицо должно сообщить налоговому органу, признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст. 129.1 НК РФ.

Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые орган оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет административную ответственность граждан и должностных лиц организации, предусмотренную ч. 1 ст.

Также в качестве причины для продления вы можете указывать следующее:

  • запрос очень большого количества сведений (нельзя быстро сделать все копии);
  • необходимость дополнительного времени на доставку документов из филиала организации;
  • командировка генерального директора.

Уведомление о невозможности представления документов в срок обязательно нужно подать в ИФНС в течение дня, идущего за днем получения требования об их представлении. Только в таком случае его смогут удовлетворить.

Если опоздать, то, скорее всего, просьба о продлении срока рассмотрена не будет. При этом имейте в виду, что в уведомлении нужно обязательно указать точную дату, к которой налогоплательщик доставит документы в ИФНС.

В таком случае уведомление нужно подавать с кодом «10».

Внимание

Если такового нет, то в самом верху страницы необходимо указать основные данные: наименование, ИНН, КПП. Также обязательное требование — указание полного наименования ФНС, должности, фамилии с инициалами сотрудника этого учреждения, которому адресуется письмо. В представленном образце документа эти два пункта находятся в правом верхнем углу.

Вначале – кому предназначено сообщение, затем – от кого. С указанием реквизитов. Отметим, что указывать ФИО руководителя организации в самом начале нет необходимости. Для регистрации письма в шапку помещают также дату и город. Основная часть письма Для того чтобы максимально точно и кратко выразить содержания послания, необходимо в основном тексте после шапки указать:

  • Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему.

Перечень конкретных документов оформляется соответствующим требованием о представлении документов (информации).

В случае нахождения должностного лица налогового органа, проводящего налоговую проверку, на территории проверяемого лица требование о представлении документов передается руководителю (законному или уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (его законному или уполномоченному представителю) лично под расписку.

Если указанным способом требование о представлении документов передать невозможно, оно направляется по почте заказным письмом или передается в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи либо через личный кабинет налогоплательщика.

В самом теле документе следует указать, каким определением суда, от какого числа и по какому иску (включая то, о чем ведутся споры), был установлен процессуальный срок.

Его тоже нужно указать, в том числе и сказать о том, что должен сделать заявитель в этот период. Далее начинается обоснование того, почему установленного судебной инстанцией срока недостаточно для выполнения определения.

Нужно писать лишь правду, и подкреплять ее доказательствами, к слову, их тоже следует кратко указать после причин.

Здесь же пишется срок, до которого заявитель рассчитывает продлить время подачи документов, и конечно, делается ссылка на законодательство в соответствии с типом суда и дела. В ходатайствах есть особая часть с конкретизированной просьбой, там ее нужно указать корректно и лаконично.

  • В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
  • Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа). Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко.

В каких ситуациях в налоговую инспекцию есть обязанность подать уведомление о невозможности представить документы в срок? Как вообще продлить срок представления документов в ИФНС? Действительно ли, что действует новый бланк такого уведомления? Обязательно ли соблюдать его форму? Отвечаем на эти и другие вопросы, а также приводим заполненное уведомления по состоянию на 2018-й год.

Налоговые инспекции вправе запрашивать документы у организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках проводимых проверочных мероприятий. А именно, это истребование документов в рамках:

  • камеральной проверки;
  • выездной ревизии.

Кроме того, налоговики могут не проводить у лица проверку, но вправе запросить у него информацию в связи с другой проверкой (ст. 93.1 НК РФ).

Документы, которые инспекция вправе потребовать в ходе камеральной проверки, организация должна представить (п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ):

  • на бумаге (например, в виде копий);
  • в электронном формате.

Исполнить требование ИФНС о представлении документов налогоплательщик обязан в течение 10 рабочих дней с момента его получения (абз. 1 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Этот срок начинает течь на следующий день после дня фактического получения требования (п. 2 ст. 6.1 НК РФ).

Налоговая ответственностьАдминистративная ответственность
Штраф по статье 126 Налогового кодекса РФ составляет 200 руб. за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ. Если в течение 12 месяцев уже имел место факт привлечения к ответственности за аналогичное правонарушение, то размер штрафа увеличится вдвое и составит 400 руб. (200 руб. × 2) за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ ( ст. 114 НК РФ). За неисполнение (несвоевременное исполнение) требования о представлении документов по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации (например, к ее руководителю) административную ответственность в виде штрафа на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Если организация или индивидуальный предприниматель понимает, что представить в ИФНС документы в срок (10 дней) не выйдет, то в налоговую инспекцию нужно подать специальное уведомление о продлении срока их сдачи.

Уведомление о невозможности представления документов в срок обязательно нужно подать в ИФНС в течение дня, идущего за днем получения требования об их представлении. Только в таком случае его смогут удовлетворить. Если опоздать, то, скорее всего, просьба о продлении срока рассмотрена не будет.

При этом имейте в виду, что в уведомлении нужно обязательно указать точную дату, к которой налогоплательщик доставит документы в ИФНС. В таком случае уведомление нужно подавать с кодом «10». Если же вы в принципе не можете исполнить требование по причине отсутствия документов (потерялись, сгорели, отсутствуют и т. д.), то ставьте код «20».

Образец уведомления

Форма уведомления о невозможности предоставления в налоговую документов в срок с 2017 года новая. Она утверждена приказом ФНС России от 25 января 2017 № ММВ-7-2/34.

Обязательно ли использовать именно этот бланк? Полагаем, что да. Однако некоторые юристы отмечают, что налоговики должны рассмотреть уведомление по существу, даже если оформить его в произвольном виде.

Дело в том, что применение неутвержденного бланка нельзя признать налоговым правонарушением. Исключением будет ситуация, когда электронное уведомление компания выслала в таком формате, что его невозможно прочитать.

Тогда налоговики будут не в силах с ним даже ознакомиться.

ИФНС затребовала документы. Компания не успевает подготовить бумаги вовремя. Как оформить ходатайство в налоговую о продлении срока предоставления документов.

Какая дата считается днем получения требования? Ответ на этот вопрос зависит от того, в какой форме было направлено требование.

Датой получения электронного требования считается день, когда налогоплательщик открыл файл с данным требованием и направил в ИФНС квитанцию о приеме. Это следует из пунктов 12 и 13 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 17.02.11 № ММВ-7-2/168@.

Квитанцию о приеме требования налогоплательщик должен передать в ИФНС через оператора ЭДО не позднее шести рабочих дней с момента отправки требования инспекцией (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Момент отправки фиксируется в документе, который называется «Подтверждение даты отправки». Такое подтверждение формирует оператор ЭДО, и направляет его налоговикам и налогоплательщику (подробнее см. «Как реагировать на электронные требования из ИФНС: пошаговая инструкция»).

Датой получения требования, направленного по почте заказным письмом, считается шестой день со дня отправки указанного письма. Данное правило закреплено в пункте 4 статьи 31 НК РФ.

Получив уведомление, налоговики в течение двух дней должны принять решение: продлить срок представления затребованных документов или отказать в продлении. Отметим, что Налоговый кодекс не ограничивает налоговиков в вопросе о том, на какой период увеличить срок представления документов. Поэтому этот период может быть любым.

^К началу страницы

Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы.

В случае нахождения должностного лица налогового органа, проводящего налоговую проверку, на территории проверяемого лица требование о представлении документов (информации) передается руководителю (законному или уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (его законному или уполномоченному представителю) лично под расписку.

Если указанными способами требование о представлении документов (информации) передать невозможно, оно направляется по почте заказным письмом и считается полученным по истечении шести дней с даты направления заказного письма или передается в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота либо через личный кабинет налогоплательщика.

Лицам, на которых НК РФ возложена обязанность представлять налоговую декларацию (расчет) в электронной форме, требование о представлении документов (информации) направляется налоговым органом в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота либо через личный кабинет налогоплательщика.

В случае направления требования о представлении документов (информации) налоговым органом через личный кабинет налогоплательщика датой его получения считается день, следующий за днем размещения документа в личном кабинете налогоплательщика.

Ранее представленные в налоговые органы документы (информация) независимо от оснований для их представления могут не представляться при условии уведомления налогового органа в установленный для представления документов (информации) срок о том, что истребуемые документы (информация) были представлены ранее.

Важно! Чтобы воспользоваться таким правом, в течение срока представления документов нужно направить уведомление в налоговый орган о том, что ранее эти документы уже представлялись в налоговый орган, указав в нем реквизиты документа, которым (приложением к которому) они были представлены, и наименование налогового органа, в который они были представлены.

При этом запрет на повторное истребование у налогоплательщика документов, которые он ранее уже представлял в налоговые органы, не распространяется на случаи, если документы ранее представлялись в налоговый орган в виде подлинников, возвращенных впоследствии проверяемому лицу, а также на случаи, если документы, представленные в налоговый орган, были утрачены вследствие обстоятельств непреодолимой силы.

^К началу страницы

Документы, которые были истребованы в ходе налоговой проверки, в соответствии с пунктом 3 статьи 93 Кодекса представляются в течение 10 дней (20 дней – при налоговой проверке консолидированной группы налогоплательщиков, 30 дней – при налоговой проверке иностранной организации, подлежащей постановке на учет в налоговом органе в соответствии с пунктом 4.6 статьи 83 Кодекса) со дня получения соответствующего требования.

Истребуемые документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий. Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

При этом не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть пронумерованы и прошиты в соответствии с требованиями, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Представление документов, составленных в электронной форме по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, осуществляется по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Истребуемые документы, составленные на бумажном носителе, могут быть представлены в налоговый орган в электронной форме в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов) по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

В случае представления истребуемых документов в налоговый орган в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи такие документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или усиленной квалифицированной электронной подписью его представителя.

В случае необходимости должностное лицо налогового органа вправе ознакомиться с подлинниками документов.

^К началу страницы

В случае, если проверяемое лицо не имеет возможности представить истребуемые документы в течение установленного настоящим пунктом срока, оно в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов, письменно уведомляет проверяющих должностных лиц налогового органа о невозможности представления в указанные сроки документов с указанием причин, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и о сроках, в течение которых проверяемое лицо может представить истребуемые документы.

Указанное уведомление подается лично или через представителя, по почте заказным письмом, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота либо через личный кабинет налогоплательщика.

Форма и формат уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) утверждены приказом ФНС России от 25.01.2017 № ММВ-7-2/34@.

В течение двух дней со дня получения такого уведомления руководитель (заместитель руководителя) налогового органа вправе на основании этого уведомления продлить сроки представления документов или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение.

^К началу страницы

Налоговый орган, осуществляющий налоговые проверки или иные мероприятия налогового контроля, направляет поручение об истребовании документов (информации), касающихся деятельности проверяемого налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента), в налоговый орган по месту учета лица, у которого должны быть истребованы указанные документы (информация).

При этом в поручении об истребовании документов (информации) указывается, при проведении какого мероприятия налогового контроля возникла необходимость в представлении документов (информации), а при истребовании информации относительно конкретной сделки указываются также сведения, позволяющие идентифицировать эту сделку.

В течение пяти дней со дня получения указанного поручения налоговый орган по месту учета лица, у которого истребуются документы (информация), направляет этому лицу требование о представлении документов (информации).

Лицо, получившее требование о представлении документов (информации) в соответствии с п. 1 и п. 1.1 ст. 93.1 НК РФ, исполняет его в течение пяти дней со дня получения или в тот же срок уведомляет, что не располагает истребуемыми документами (информацией).

С 3 сентября 2018 года с 5 до 10 рабочих дней увеличен срок, установленный для представления документов (информации) относительно конкретной сделки, истребованных налоговым органом вне рамок проведения налоговых проверок, и срок сообщения о том, что такие документы (информация) отсутствуют.

Ранее представленные в налоговые органы документы (информация) независимо от оснований для их представления могут не представляться при условии уведомления налогового органа в установленный для представления документов (информации) срок о том, что истребуемые документы (информация) были представлены ранее.

Запрет на повторное истребование у налогоплательщика документов, которые он ранее уже представлял в налоговые органы, не распространяется на случаи, если документы ранее представлялись в налоговый орган в виде подлинников, возвращенных впоследствии проверяемому лицу, а также на случаи, если документы, представленные в налоговый орган, были утрачены вследствие обстоятельств непреодолимой силы.

Что делать, если налогоплательщик не укладывается в сроки

Случается, что инспекция запрашивает документы, которых у налогоплательщика или его контрагента нет, а возможно, никогда и не было. Как быть в такой ситуации?

У налогоплательщика есть законное право ответить отказом. В пункте 3 статьи 93 НК РФсказано, что лицо, которому направлено требование, может в течение одного дня с даты его получения сообщить налоговикам, что нужные документы у него отсутствуют. Аналогичное правило содержится в пункте 5 статьи 93.1 НК РФ. Форма и формат уведомления утверждены приказом ФНС России от 25.01.17 № ММВ-7-2/34@.

ИФНС вправе запросить документы повторно, а налогоплательщик, в свою очередь, вправе не сдавать бумаги, которые ранее были представлены. В этом случае налогоплательщику нужно уведомить инспекцию о том, что данные документы уже подавались. В уведомлении следует указать реквизиты документа, которым запрошенные договоры, накладные и счета-фактуры были представлены или к которому были приложены, и наименование получившей его инспекции. Сделать это нужно в сроки, назначенные для подачи затребованных документов.

Данное правило не распространяются на подлинники документов, представленные налогоплательщиком и полученные им обратно, а также на документы, потерянные налоговиками «вследствие обстоятельств непреодолимой силы». Такие бумаги необходимо сдавать второй раз.

Как быстро отправить в ИФНС большое количество документов

В связи с этим многие компании и предприниматели используют современные сервисы, позволяющие облегчить и ускорить процесс пересылки документов в инспекцию. К таким сервисам, в частности, относится «Коннектор Контур.Экстерн». Он дает возможность направить налоговикам десятки тысяч электронных документов единовременно, при этом в час уходит примерно 9 тысяч документов.

Через «Коннектор» можно передавать в ИФНС любые электронные документы, созданные по утвержденным форматам (например, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12 и проч.). Такие документы направляются в виде XML-файлов. Также «Коннектор» отсылает скан-образы любых документов, созданных на бумажном носителе: актов, договоров, платежек и др. Скан-образы передаются в следующих форматах: pdf, jpg, png, tiff. Опись отправленных документов формируется автоматически.

Налогоплательщики, которым предстоит представить в ИФНС особенно много «первички», поступают следующим образом. Они устанавливают «Коннектор Контур.Экстерн» на разных компьютерах и запускают параллельную отправку. Таким образом, риск нарушить сроки, отведенные для представления документов, сводится к нулю.

Какие санкции предусмотрены для нарушителей

Налогоплательщику, который обязан отчитываться перед ИФНС в электронном виде, но не обеспечил возможность получения от инспекции электронных документов, налоговики заблокируют счета в банке. То же самое случится, если данный налогоплательщик не направит налоговикам квитанцию о получении электронного требования (подп. 1.1 и подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ; подробнее см. «Непредставление налогоплательщиком электронной квитанции о приеме документов из инспекции является основанием для блокировки счета»).

За отказ представить в срок истребованные в рамках проверки документы (которыми, по мнению инспекторов, налогоплательщик располагает) предусмотрен штраф на основании пункта 1 статьи 126 НК РФ. Его размер составляет 200 рублей за каждый непредставленный документ. Если же контрагент проверяемого налогоплательщика отказался направить запрошенные у него документы об этом налогоплательщике (при том, что такие документы есть в наличии), инспекторы выпишут штраф по пункту 2 статьи 126 НК РФ в размере 10 000 рублей.

>Продление срока предоставления документов по требованию налоговой

В какой форме направлять истребованные документы

Сроки жестко регламентированы. Для самого налогоплательщика отведено 10 дней со дня получения соответствующего требования — п.3 ст.93 НК РФ.

20 дней — при налоговой проверке консолидированной группы налогоплательщиков;

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

30 дней — при налоговой проверке иностранной организации, подлежащей постановке на учет в налоговом органе в соответствии с п.4.6 ст.83 НК РФ.

Для контрагентов или иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика, установлен сокращенный пятидневный срок реагирования на требование должностного лица налогового органа (п.5 ст.93.1 НК РФ).

В Налоговом кодексе предусмотрено право на подачу ходатайства (заявления) о продлении установленного срока для передачи документов и информации в налоговую инспекцию. Такое право может быть реализовано в случае невозможности представления документов (информации) в отведенный законом срок.

В соответствии с п.3 ст.93 НК РФ и п.5 ст.93.1 НК РФ для продления срока заинтересованное в этом лицо должно направить письменное уведомление о невозможности представления в установленный срок документов (информации). Проверяемый налогоплательщик должен представить такое уведомление в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов.

В уведомлении должны быть указаны причины, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и предложены сроки, в течение которых будут представлены документы.

Направление уведомления не означает автоматического продления срока.

В течение двух дней со дня получения уведомления от проверяемого лица руководитель (заместитель руководителя) налогового органа вправе продлить сроки представления документов или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение.

Уведомление может быть представлено в налоговый орган проверяемым лицом лично или через представителя либо передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Лица, на которых Налоговым кодексом не возложена обязанность по представлению налоговой декларации в электронной форме, вправе направить указанное уведомление по почте заказным письмом.

Форма и формат уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме установлены Приказом ФНС России от 25.01.2017 N ММВ-7-2/34@ (зарегистрирован в Минюсте России 03.04.2017 N 46230).

Утвержденная форма применяeтся с 15 апреля 2017 года.

________________________________________ наименование налогового органа, направившего требование о представлении документов (информации), код налогового органа Уведомление N ____________ о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) ____________ дата ___________________________________________________________________________ полное наименование организации (ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков), (Ф.И.О. {amp}lt;1{amp}gt; физического лица) — налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента), ИНН {amp}lt;2{amp}gt;, КПП {amp}lt;3{amp}gt; уведомляет, что не имеет возможности представить в установленный требованием о представлении документов (информации) от _______ N _____ срок дата номер следующие запрашиваемые документы (информацию): 1) документы: ______________________________________________________________________; номера пунктов, наименования, реквизиты, иные индивидуализирующие признаки документов, указанных в требовании о представлении документов (информации) {amp}lt;4{amp}gt; ______________________________________________________________________, 2) информацию: номера пунктов, сведения, позволяющие идентифицировать сделку, указанные в требовании о представлении документов (информации) {amp}lt;4{amp}gt; по причине ________________________________________________________________ указывается причина, по которой истребуемые документы (информация) не могут быть представлены в сроки, установленные требованием о представлении документов (информации) _______________________________________________ ┌─┬─┐ _______________________________________________ │ │ │ {amp}lt;5{amp}gt;. └─┴─┘ Указанные документы (информация) могут быть представлены в срок, не позднее ____________ {amp}lt;6{amp}gt;. дата Приложения {amp}lt;7{amp}gt;: ____________________________________________________________; ____________________________________________________________. ┌─┐ Достоверность сведений, указанных в настоящем уведомлении, │ │ {amp}lt;8{amp}gt;: подтверждаю └─┘ _____________________ ______________________________ __________________ должность {amp}lt;9{amp}gt; Ф.И.О. {amp}lt;1{amp}gt; подпись Номер контактного телефона {amp}lt;10{amp}gt; _______ Адрес электронной почты {amp}lt;10{amp}gt; ______ Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя {amp}lt;11{amp}gt; _____

——————————–

10 — необходимо продление срока исполнения требования о представлении документов (информации) по объективным причинам (документы хранятся в удаленных хранилищах (архивах); существенные объемы истребованных документов (информации); другие причины);

20 — невозможно представление истребованных документов (информации) по причине их отсутствия (утрачены; не поступали (не составлялись).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

1 — физическое лицо;

2 — представитель физического лица;

3 — законный представитель организации (ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков);

4 — уполномоченный представитель организации (ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков).

В соответствии с п.4 ст.93 НК РФ отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст.126 НК РФ (штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ).

В соответствии с п.6 ст.93.1 НК РФ отказ лица от представления истребуемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст.126 НК РФ (штраф с организации или индивидуального предпринимателя в размере 10 000 руб, с физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, — в размере 1 000 руб).

Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) истребуемой информации признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст.129.1 НК РФ (штраф от 5 000 руб до 20 000 руб).

^К началу страницы

Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы.

Перечень конкретных документов оформляется соответствующим Требованием о представлении документов (информации).

В случае нахождения должностного лица налогового органа, проводящего налоговую проверку, на территории проверяемого лица требование о представлении документов (информации) передается руководителю (законному или уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (его законному или уполномоченному представителю) лично под расписку.

Если указанными способами требование о представлении документов (информации) передать невозможно, оно направляется по почте заказным письмом и считается полученным по истечении шести дней с даты направления заказного письма или передается в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота либо через личный кабинет налогоплательщика.

Лицам, на которых НК РФ возложена обязанность представлять налоговую декларацию (расчет) в электронной форме, требование о представлении документов (информации) направляется налоговым органом в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота либо через личный кабинет налогоплательщика.

Письмо, которое убедит налоговиков продлить срок представления документов

Часто при получении требования уже заранее понятно, что уложиться в срок не получится. Можно на вполне законных основаниях просить инспекцию об отсрочке. Правда, сделать это нужно оперативно – не позднее дня, следующего за днем получения требования*. Этот срок прямо установлен только для случаев, когда проверяют саму компанию (п. 3 ст. 93 НК РФ). Но, на наш взгляд, имеет смысл его придерживаться, когда запрошены документы по встречной проверке. Ведь если налоговики откажут в отсрочке, то, чтобы избежать штрафов за непредставление документов, придется успеть сделать все копии за пять рабочих дней.

КСТАТИ. Получив из инспекции требование о представлении документов, стоит сначала оценить его правомерность. Возможно, что налоговикам надо писать письмо не о продлении срока, а мотивированный отказ выполнять их незаконные требования. Так, при проведении камеральной проверки инспекторы вправе истребовать документы лишь в специально оговоренных случаях (для подтверждения льготы, при наличии в декларации по НДС суммы налога к возмещению). В иных случаях, даже если инспектор обнаружил ошибку или несоответствие сведений в отчетности и просит прояснить ситуацию документами, компания вправе, но не обязана их представлять (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Письмо с просьбой продлить срок может быть произвольного содержания (см. образец). Но в нем нужно указать причины, по которым компания не может выполнить требование инспекторов в установленный срок. Скорее всего инспекторы пойдут навстречу компании, если они запросили огромное количество документов. Кто же не понимает, что откопировать тысячи экземпляров страниц и заверить их за пять рабочих дней нереально. Стечение разного рода обстоятельств тоже может служить основанием для продления срока представления документов. Например, отсутствие главного бухгалтера. Конечно, причина в данном случае должна быть уважительной – болезнь, командировка – и подтверждена документально. Также можно сослаться на отсутствие технических возможностей для подготовки копий – сломался ксерокс. Или, к примеру, документы не могут быть подготовлены из-за того, что требование поступило в самый разгар отчетной кампании.

В письме обязательно нужно указать дату, когда компания сможет представить затребованные бумаги. Чем этот срок меньше, тем больше шансов на положительное решение инспекции.

* Смотрите также «Как продлить срок представления документов. Алгоритм действий».

Руководителю Инспекции ФНС России № 1
по г. Санкт-Петербургу
К.В. Ивановой
от ООО «Светотехника»,
ИНН 7801125365, КПП 780101001
21 апреля 2008 года
г. Санкт-Петербург
Уведомление
18 апреля 2008 года мы получили требование о представлении документов № 1265/2 от 18.04.08 в отношении компании ООО «Статус», с которой у нас были заключены договоры поставки в 2005 и 2006 годах. Перечень запрошенных документов за этот период, который согласно требованию мы должны представить не позднее 25 апреля, составляет более одной тысячи листов. В штате компании работают два бухгалтера. Поэтому подготовить комплект запрашиваемых документов в срок, установленный в требовании, не представляется возможным. На основании пункта 5 статьи 93.1 Налогового кодекса просим продлить срок подготовки документов, касающихся деятельности ООО «Статус», на семь рабочих дней. Все запрашиваемые документы обязуемся представить не позднее 7 мая.
Генеральный директор Конаков А.С. Конаков
Главный бухгалтер Сверикова К.Л. Сверикова

Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую

Образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую значительно упростит взаимодействие с налоговиками. Однако отправить документ необходимо весьма оперативно. Согласно существующим нормам, уже на следующий день после запроса о предоставлении документации сообщение этого типа должно быть подписано и направлено в налоговую службу.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о продлении срока предоставления документов в налоговую .docСкачать образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую .doc

Когда предоставлять

Согласно Налоговому кодексу (а именно пункту 6 статьи 6.1 и пункту 3 в 93 статье) документация должна быть предоставлена:

  • Для поведения выездной и камеральной проверки – не позже 10 дней.
  • Для встречной проверки – не позже 5 дней.

Также стоит иметь в виду, что если запрашиваемые бумаги полностью отсутствуют, то сообщение об этом должно быть послано не позже 5 дней с момента запроса. Об этом говорится в 5 пункте 93.1 статьи Налогового кодекса.

Стандартная форма

Для того чтобы взаимодействие было наиболее грамотно организовано, был издан для этого случая Приказ ФНС №ММВ-7-2\34 от 25 января 2017 года.

К нему есть специальное приложение в виде уведомления, то есть письма. Только в такой форме ФНС обратит на послание какое-либо внимание.

Вероятность удовлетворения просьбы, изложенной в письме, будет зависеть от причины задержки предоставления документов, а также причины, по которой они задерживаются.

Интересно, что этот же бланк применяется при невозможности предоставить запрашиваемые документы в принципе, при их отсутствии.

Что должно быть в письме

Оформляется письмо о продлении срока предоставления документов так же, как и всякая деловая переписка. Она обязательно должна содержать реквизиты организации, сотрудники которой ее составляют. Для этого печать лучше производить на фирменном бланке компании. Если такового нет, то в самом верху страницы необходимо указать основные данные: наименование, ИНН, КПП.

Также обязательное требование — указание полного наименования ФНС, должности, фамилии с инициалами сотрудника этого учреждения, которому адресуется письмо.

В представленном образце документа эти два пункта находятся в правом верхнем углу. Вначале – кому предназначено сообщение, затем – от кого. С указанием реквизитов.

Отметим, что указывать ФИО руководителя организации в самом начале нет необходимости. Для регистрации письма в шапку помещают также дату и город.

Основная часть письма

Для того чтобы максимально точно и кратко выразить содержания послания, необходимо в основном тексте после шапки указать:

  • Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему. Например: «В отношении поставщика».
  • В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
  • Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа). Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко. Только в этом случае увеличивается шанс удовлетворения просьбы.
  • Ссылку на 5 пункт статьи 93.1 НК РФ. В нем говорится о принципиальной возможности такой отсрочки ввиду чрезвычайных причин.
  • Просьбу об отсрочке на неопределенный промежуток времени. Чем меньше этот срок (при условии веской причины), тем более благосклонно отнесутся налоговики к посланию.
  • Когда будут предоставлены все запрашиваемые документы.

Заканчивается письмо подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Посредством этого документа можно показать свою готовность к конструктивному сотрудничеству с ФНС.

Для того чтобы увеличить вероятность благосклонного отношения к просьбе со стороны ФНС, рекомендуется те документы, которые возможно, все-таки предоставить.

Отправка

Перед отправкой письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы оно точно попало к адресату, бумагу желательно отправить письмом с отметкой о вручении или передать в руки сотруднику ФНС с получением расписки в том, что письмо действительно было принято.

В противном случае, если письмо не дойдет до адресата, организация рискует оказаться в крайне невыгодном положении.

Ответ

Согласно существующим законам, инспектор ФНС, которому адресовано письмо, обязан на него ответить в течение двух рабочих дней. Если ответа не поступило (но есть доказательства в получении), то это повод для претензии со стороны отправителя.

Вообще, время – принципиально важный момент при проведении налоговых проверок. Предоставить все документы необходимо в пятидневный срок.

Но стоит учесть, что ответ необязательно будет удовлетворять отправителя. У ФНС есть право отказать в отсрочке, так что существует вероятность того, что придется укладываться в предусмотренные изначально сроки.

Ответственность

При пропуске срока сдачи документации в ФНС при проведении проверок организация должна понести ответственность. Она выражается в штрафе в виде денежной выплаты в размере 200 руб. за каждый запрашиваемый документ. Об этом четко сказано в 120 статье Налогового кодекса.

Приложения

Для того чтобы придать конкретики сообщению, к нему могут прилагаться различные документы, объясняющие причины задержки. Ими могут быть:

  • Больничные листы.
  • Копии уведомлений.
  • Выписки из положения организации. Например, если документы, согласно ему, хранятся в одном из обособленных подразделений компании.
  • Приказы о предоставлении отпуска.
  • Выписки из штатного расписания и пр.

Приложения, естественно, должны соответствовать указанным в письме о продлении срока предоставления документации в налоговую причинам. Только так можно верно оформить этот документ.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОЛЖНА БЫТЬ УВЕДОМЛЕНА О НАЗНАЧЕНИИ ПЛАНОВОЙ ПРОВЕРКИ НЕ ПОЗДНЕЕ ЧЕМ ЗА 10 РАБОЧИХ ДНЕЙ ДО НАЧАЛА ЕЕ ПРОВЕДЕНИЯ

Уведомление о назначении плановой проверки (далее – уведомление) может быть направлено организации почтой либо вручено лично ее представителю. Направление уведомления почтой осуществляется по последнему известному налоговому органу месту нахождения (жительства) плательщика (п. 22 Положения о порядке организации и проведения проверок, утвержденного Указом Президента РБ от 16.10.2009 № 510 (далее – Указ № 510 и Положение)).

Важно! О том, что организация может быть проверена, можно узнать и раньше. Для этого необходимо следить за информацией, размещаемой на официальном сайте КГК (www.kgk.gov.by).

Координационные планы контрольной (надзорной) деятельности размещаются на сайте до 15 декабря (15 июня) (приказ КГК РБ от 28.10.2009 № 94). Причем информацию в координационном плане надо отслеживать постоянно, поскольку в него могут быть внесены изменения: например, об изменении срока проведения проверки, подключении контролирующего (надзорного) органа в качестве соисполнителя.

Из координационного плана можно также получить информацию об основании назначения проверки (например, отнесение проверяемого субъекта к той или иной группе риска).

Уведомление в отличие от сайта содержит более детальную информацию о проверке, а именно:

1) наименование контролирующего (надзорного) органа, который будет проводить проверку;

2) наименование (фамилию, имя, отчество) проверяемого субъекта (при отсутствии наименования у проверяемого обособленного подразделения – адрес его места нахождения);

3) месяц начала проверки;

4) проверяемый период или проверяемые периоды, если они не совпадают для различных вопросов, подлежащих проверке (могут указываться в перечне вопросов, подлежащих проверке).

По общему правилу проверяется период, не превышающий 3 календарных лет, предшествующих году, в котором в установленном порядке принято решение о назначении проверки, а также истекший период текущего календарного года (часть первая п. 13 Указа № 510).

Важно! Законодательством не ограничен проверяемый период, в частности, в случае проверки по вопросам соблюдения бюджетного и налогового законодательства, а также использования мер государственной поддержки (часть вторая п. 13 Указа № 510);

5) указание на основание проведения проверки (пункт координационного плана);

6) исчерпывающий перечень вопросов, подлежащих проверке.

Отметим, что перечень контролирующих органов, в котором названы сферы их контрольной (надзорной) деятельности, утвержден Указом № 510. При этом проверка по одному и тому же вопросу за один и тот же период, в т.ч. в ходе совместной проверки, не допускается, если за проверяемый период вопросы, указанные в уведомлении, уже были проверены иным контролирующим органом и по ним составлен акт (справка) проверки.

ОРГАНИЗАЦИЯ, ПОЛУЧИВ УВЕДОМЛЕНИЕ, ИМЕЕТ ПРАВО…

…перенести срок проверки, но только 1 раз

Организация, получив такое уведомление, может перенести срок проведения проверки. Для этого ей необходимо не позднее 3 рабочих дней со дня получения уведомления подать заявление в контролирующий орган с указанием причин, препятствующих проведению плановой проверки.

Заявление о переносе срока проведения плановой проверки не подлежит рассмотрению, если:

– оно не подписано руководителем организации либо его уполномоченным лицом;

– не соблюден срок его представления.

Соответственно налоговый орган не примет во внимание это заявление и не перенесет срок проведения плановой проверки.

Отметим, что в Указе № 510 отсутствует механизм продления срока представления заявления (при его нарушении), даже если у организации на это были объективные причины.

Справочно: примерная форма заявления о переносе срока проведения налоговым органом плановой проверки установлена приказом МНС РБ от 31.01.2012 № 19 (приложение 4).

Уважительность причин переноса срока проверки, изложенных организацией в заявлении, оценивает контролирующий орган (в нашем случае – налоговый). Решение о переносе (об отказе в переносе) срока проведения плановой проверки он должен принять не позднее 2 рабочих дней со дня получения заявления проверяемого субъекта.

В качестве причин переноса организации нередко указывают болезнь или служебную командировку за границу руководителя или иного должностного лица (например, главного бухгалтера). К такому заявлению целесообразно приложить документы, подтверждающие соответствующие факты (например, приказ о командировании за границу и т.п.).

Важно! Порядок подачи и рассмотрения заявления о переносе срока проведения плановой проверки установлен п. 31 Положения.

Он не применяется в случае подачи заявления до получения уведомления (например, когда субъект узнал о проведении плановой проверки из координационного плана). В этом случае налоговый орган вправе рассмотреть заявление, однако не в рамках установленного порядка.

Если проверка совместная, срок ее проведения может быть перенесен только по согласованию с иными контролирующими органами – соисполнителями проверки. Без их согласия проверка не может быть перенесена.

…чтобы вопросы, проверенные ранее, не проверялись повторно

Если организация увидела, что за период, подлежащий плановой проверке, вопросы, указанные в уведомлении, уже проверены иным контролирующим органом и по ним составлен акт (справка) проверки, то ей необходимо до начала проверки:

– письменно проинформировать об этом проверяющий орган;

– направить копию акта (справки) проверки.

При выполнении указанных действий вопросы, проверенные в ходе предыдущей проверки, не проверяются (п. 32 Положения).

Важно! Данное правило не распространяется на проверки:

– проводимые по поручениям Президента, Премьер-министра, Председателя КГК, Генерального прокурора, органов уголовного преследования по возбужденным уголовным делам;

– осуществляемые Нацбанком;

– дополнительные и встречные;

– в части соблюдения порядка исчисления и уплаты НДС, если ранее указанные вопросы за соответствующие периоды были проверены в рамках проверки обоснованности зачета либо возврата проверяемому субъекту превышения сумм налоговых вычетов над суммами НДС, исчисленными по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав;

– проведенные в рамках ведомственного контроля.

…претендовать на освобождение от проверки неналоговых вопросов, если организация относится к средней (низкой) группе риска и имеет положительное аудиторское заключение

Если у организации имеется аудиторское заключение, содержащее безусловно положительное мнение аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности (данных книги учета доходов и расходов проверяемых субъектов, применяющих УСН) и соответствии совершенных финансовых (хозяйственных) операций законодательству, ряд вопросов может не проверяться (например, порядок проведения внешнеторговых операций в рамках Указа Президента РБ от 27.03.2008 № 178, кассовые операции, порядок ведения книги замечаний и предложений и др.).

Данное правило:

1) действует в отношении организаций, отнесенных к средней и низкой группам риска (у последних такие вопросы не подлежат проверке вообще) (п. 32 Положения).

Такие организации должны направить копию положительного аудиторского заключения контролирующему (надзорному) органу, указанному в уведомлении, до начала проведения плановой проверки (часть третья п. 7 Указа № 510);

2) не действует в отношении вопросов правильности исчисления, своевременности и полноты уплаты налогов, сборов (пошлин), иных обязательных платежей в бюджет, в т.ч. в государственные целевые бюджетные фонды, а также в государственные внебюджетные фонды.

…минимизировать риск получения акта проверки

В рамках проведения плановой проверки организации может быть осуществлена плановая проверка обособленного подразделения по вопросам, которые не были проверены в ходе проведенной в течение календарного года плановой проверки этого обособленного подразделения. Проведение в течение календарного года плановой проверки обособленного подразделения организации не исключает возможности проведения в том же календарном году плановой проверки данной организации, а также ее иного обособленного подразделения (часть вторая п. 8 Указа № 510).

В связи с этим следует помнить, что все действия, предпринимаемые в отношении минимизации рисков несения неблагоприятных последствий в результате подлежащей проверки организации, должны осуществляться также в отношении всех ее обособленных подразделений.

Итак, организация может до начала плановой проверки:

1) проверить многие вопросы самостоятельно или с помощью аудиторов (если позволяет время).

Основное содержание проверки, проводимой налоговым органом, – это проверка правильности исчисления, своевременности и полноты уплаты налогов, сборов (пошлин), иных обязательных платежей в бюджет, в т.ч. в государственные целевые бюджетные фонды, а также в государственные внебюджетные фонды посредством анализа документов и изучения фактического состояния объектов налогообложения.

Аналогичная проверка может быть инициирована самой организацией (например, путем назначения внутренней проверки (своими силами) или с привлечением аудиторов). Безусловно, это требует времени и финансовых затрат. Однако возможно, что выявление допущенных нарушений законодательства и их устранение до назначения проверки будут значительно менее затратны для организации, нежели уплата штрафов за такие нарушения;

2) подать в налоговый орган налоговую декларацию (расчет) с внесенными в нее изменениями и (или) дополнениями (далее – уточненная налоговая декларация) и уплатить причитающуюся сумму налога, сбора (пошлины), иного обязательного платежа, пени.

Помните, что по общему правилу уточненная налоговая декларация не представляется в период проведения проверки за налоговый либо отчетный период, подвергаемый проверке (часть пятая п. 8 ст. 63 Налогового кодекса РБ (далее – НК)).

Уточненная налоговая декларация может быть подана плательщиком также в случае, если он желает использовать льготы по налогам, сборам (пошлинам), ранее им не использованные, с учетом условий, установленных частью второй п. 5 ст. 43 НК. Безусловно, плательщик вправе применить льготы по налогам, сборам (пошлинам) и во время проведения проверки (часть вторая п. 6 ст. 43 НК), однако следует помнить о сроке, установленном для их использования, – 3 года со дня возникновения налогового обязательства, при исполнении которого возникли правовые основания для применения льгот по налогам, сборам (пошлинам).

Важно! Если плательщиком внесены изменения и дополнения в налоговую декларацию (расчет) и уплачена причитающаяся сумма налога, сбора (пошлины) до назначения проверки, в результате которой могут быть обнаружены такие неуплата или неполная уплата, то такая неуплата или неполная уплата суммы налога, сбора (пошлины) не является административным правонарушением (ч. 2 примечания к ст. 13.6 Кодекса РБ об административных правонарушениях (далее – КоАП));

3) проанализировать осуществляемые ею виды деятельности на предмет исполнения требований, предъявляемых законодательством к их осуществлению;

4) проверить наличие книги замечаний и предложений и соблюдение порядка ее ведения, а также наличие книги учета проверок; соблюдение порядка использования кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров и (или) платежных терминалов, использования и учета средств контроля, предназначенных для установки на них; порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет; лицензионных правил и условий.

Налоговые органы помимо соблюдения налогового законодательства контролируют также иные требования законодательства. Например, они наделены компетенцией по осуществлению контроля за исполнением проверяемыми субъектами законодательства о предпринимательстве. Это достаточно широкий пласт законодательства, и для того, чтобы определить, о каких именно нормативных правовых актах идет речь, можно предложить рассматривать компетенцию налоговых органов в сфере контроля за соблюдением законодательства о предпринимательстве, ориентируясь, в частности:

– на сферы контроля, предусмотренные п. 15 перечня контролирующих (надзорных) органов и сфер их контрольной (надзорной) деятельности, утвержденного Указом № 510;

– законодательство, нарушение которого влечет ответственность, установленную гл. 12 «Административные правонарушения в области предпринимательской деятельности» КоАП. О совершении административного правонарушения, предусмотренного этой главой КоАП, должностное лицо налогового органа составляет протокол об административном правонарушении.

От редакции:

Законодательством не предусмотрена ответственность за отсутствие книги учета проверок или нарушение порядка ее приобретения, регистрации в налоговом органе, ведения (в т.ч. за ведение книги не по установленной форме). Однако проверяемые организации обязаны выполнять законные требования контролирующих (надзорных) органов и проверяющих, включая требование о предъявлении книги учета проверок (п. 8 Положения).

За неисполнение этих требований проверяемые субъекты могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин (далее – БВ) (ст. 23.4 КоАП).

В отношении книги замечаний и предложений ответственность предусмотрена ст. 9.24 КоАП. Она применяется в виде штрафа, налагаемого на должностное лицо организации в размере от 4 до 10 БВ:

– за отсутствие книги замечаний и предложений;

– нарушение руководителем организации или уполномоченным лицом, ответственным за ведение книги, порядка ведения книги замечаний и предложений в организации, ее обособленных подразделениях, расположенных вне места нахождения организации, а также в местах реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг);

– непредъявление книги замечаний и предложений по первому требованию гражданина;

– нарушение установленного срока рассмотрения изложенных в указанной книге замечаний и предложений;

– неинформирование гражданина в установленный срок об отказе в удовлетворении замечания и (или) предложения.

За указанные нарушения штраф может быть наложен не позднее 3 лет со дня совершения правонарушения и не позднее 6 месяцев со дня его обнаружения (т.е. составления акта проверки) (п. 4 ч. 1 ст. 7.6 КоАП). Правда, для привлечения к ответственности должны быть соблюдены оба срока: и 3-летний, и 6-месячный.

…признать проверку незаконной при наличии и выполнении определенных оснований

Проверка может быть признана незаконной (часть первая п. 2 Положения) в случае:

– невнесения должностным лицом контролирующего органа записи о проведении проверки в книгу учета проверок (журнал производства работ) при ее (его) представлении;

– нарушения вышеуказанным лицом установленного порядка назначения проверки (в т.ч. при ее необоснованном назначении), например:

при назначении проверки органом, не уполномоченным на проведение проверки;

проведении проверки по вопросам, не входящим в сферу контроля (надзора) контролирующего (надзорного) органа;

отнесении проверяемого субъекта к группе риска с нарушением установленных критериев отнесения проверяемых субъектов к группе риска для назначения плановых проверок, утвержденных Указом № 510;

нарушении периодичности проведения проверок (п. 7 Указа № 510);

нарушении моратория на проведение проверок (п. 4 Указа № 510);

нарушении запрета на проведение проверки проверяемого субъекта по одному и тому же вопросу за один и тот же период (п. 12 Указа № 510).

От редакции:

Как правило, проверяющие, придя на проверку, требуют от проверяемой организации в первую очередь книгу учета проверок, чтобы внести в нее соответствующую запись о проверке.

При ее отсутствии проверяющие вправе отразить факт непредъявления книги документально уже в день начала проведения проверки (подп. 2.2 п. 2 постановления Совета Министров РБ от 18.03.2010 № 383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510» (далее – постановление № 383)). Эта мера позволяет проверяющим обезопасить себя от предъявления проверяемыми субъектами необоснованных обвинений о невнесении в книгу соответствующих записей.

Напомним, что книга учета проверок должна быть:

– у каждого юридического лица и его обособленного подразделения (филиала или представительства), имеющего учетный номер плательщика, у любого представительства иностранной организации в Республике Беларусь.

При этом факт осуществления или неосуществления какой-либо деятельности значения не имеет;

– оформлена в течение 1 месяца с даты постановки указанных лиц на учет в налоговых органах.

Форма книги и порядок ее ведения определены постановлением № 383.

Решение о признании проверки незаконной влечет за собой недействительность ее результатов, а если проверка не завершена – ее прекращение. Исключение составляют случаи установления в ходе проверки фактов, указывающих на признаки преступления (часть вторая п. 22 Положения).

Решение о признании проверки незаконной принимает вышестоящий контролирующий орган.

Заявление (жалобу) о признании проверки незаконной проверяемый субъект подает в течение 10 дней со дня начала проверки. Пропуск срока подачи заявления (жалобы) выступает основанием для отказа в его рассмотрении. В случае несогласия с решением об отказе в признании проверки незаконной действия (бездействие) должностных лиц контролирующего (надзорного) органа могут быть обжалованы проверяемым субъектом в общий либо хозяйственный суд в соответствии с установленной подведомственностью. Это необходимо сделать в 10-дневный срок со дня получения решения об отказе (если ответ в установленные сроки не получен – со дня истечения сроков рассмотрения жалобы (заявления) (10 дней) и направления ответа по ней (3 дня)). При этом подача заявления либо жалобы о признании проверки незаконной или обжалование действий (бездействия) должностных лиц в суд не приостанавливает проведения проверки.

Важно! Установленный 10-дневный срок для обжалования в суде действий (бездействия) должностных лиц контролирующих (надзорных) органов не является ни сроком исковой давности, ни процессуальным сроком. Такой срок не может быть восстановлен или продлен хозяйственным судом, если законодательством не установлено иное (п. 19 постановления Пленума ВХС РБ от 02.12.2005 № 29 «О некоторых вопросах, связанных с применением сроков исковой давности»).

При установлении в судебном заседании факта пропуска указанного срока хозяйственные суды отказывают в удовлетворении исковых требований.

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОЛЖНА ОБЕСПЕЧИТЬ ПРОВЕРЯЮЩИМ СПЕЦИАЛИСТАМ НАЛОГОВОГО ОРГАНА ВОЗМОЖНОСТЬ ОЗНАКОМИТЬСЯ С ДОКУМЕНТАМИ, СВЯЗАННЫМИ
С ИСЧИСЛЕНИЕМ И УПЛАТОЙ НАЛОГОВ. ИНАЧЕ – ШТРАФ

Непосредственное проведение проверки характеризуется совершением контролирующим органом определенных мероприятий, направленных на сбор информации и фиксацию доказательств совершения нарушений законодательства. К таким мероприятиям, в частности, можно отнести действия:

– по истребованию у плательщика документов (ст. 75, подп. 1.1, 1.6 п. 1 ст. 81 НК);

– истребованию документов и информации о плательщике (подп. 1.5 п. 1 ст. 81 НК);

– изъятию оригиналов документов плательщика, истребованию представления выписок из них или копий (ст. 75, подп. 1.14 п. 1 ст. 81 НК);

– осмотру территорий или помещений плательщика, иных объектов (п. 2 ст. 74 НК);

– требованию от представителей плательщика проведения инвентаризации имущества (подп. 1.10 п. 1 ст. 81 НК);

– вызову плательщиков, иных лиц в связи с проверкой плательщика (ст. 77, подп. 1.2 п. 1 ст. 81 НК);

– привлечению экспертов (ст. 72 НК), специалистов (ст. 73 НК) и по использованию других прав, предоставленных НК.

Итак, прежде всего плательщик обязан обеспечить возможность должностных лиц налоговых органов, проводящих проверку, ознакомиться с документами, связанными с исчислением и уплатой налогов (подп. 1.6 п. 1 ст. 22 НК). В связи с этим рекомендуется подготовить необходимые для проверки документы, а также помещение, пригодное для проведения проверки (п. 8 Положения).

Важно! В случае непредставления плательщиком в налоговые органы или их должностным лицам документов бухгалтерского и (или) налогового учета, специальных разрешений (лицензий), иных документов и сведений для проведения проверки руководитель налогового органа (его заместитель) принимает решение о приостановлении операций плательщика (иного обязанного лица) по его счетам в банке (подп. 2.3 п. 2 ст. 53 НК). Кроме того, непредставление документов и иных сведений для осуществления налогового контроля либо представление недостоверных сведений влекут ответственность, установленную ст. 13.8 КоАП.

Напомним, что проверяемые организации, их представители обязаны выполнять законные требования контролирующих (надзорных) органов, обеспечить проверяющим возможность осуществления их прав и обязанностей (в т.ч. предоставить помещения, пригодные для проведения проверки), обеспечить проведение инвентаризации, содействовать в проведении проверки. В налоговой практике нередки случаи воспрепятствования проведению проверки, экспертизы, получению доступа к информационным системам и базам данных либо создания условий, препятствующих их проведению. Данные действия влекут наложение штрафа в размере от 10 до 50 базовых величин (ст. 23.2 «Воспрепятствование проведению проверки, экспертизы» КоАП).

Образец ходатайства о продлении срока совершения процессуальных действий, с учетом последних изменений законодательства.

Процессуальные сроки делятся на процессуальные сроки, установленные законом, и те, которые устанавливаются судом. К установленным судом срокам можно отнести срок исправления недостатков, перечисленных в определении об оставлении искового заявления без движения. Если пропущен срок, установленный законом, подается заявление о восстановлении срока. Если пропущен срок, установленный судом, пишем ходатайство о продлении срока.

Ходатайство пишется в свободной форме, с учетом общих требований к составлению исков. В ходатайстве перечисляем причины, которые не позволили выполнить указанные действия в срок, установленный судом. К ходатайству необходимо приложить доказательства, подтверждающие уважительность причин. Такое ходатайство необходимо подавать до истечения срока, указанного в определении суда.

В ___________________________
(наименование суда)
От: __________________________
(ФИО заявителя, адрес)

Ходатайство о продлении процессуального срока

Определением суда от «___»_________ ____ г. по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (указать о чем заявлен иск) установлен процессуальный срок _________ (указать какой срок установлен судом, на какой период, какие действия должен совершить заявитель).

Установленного судом срока для меня недостаточно, поскольку _________ (указать причины невозможности совершения указанных судом процессуальных действий в установленные судом сроки, доказательства, которые могут подтвердить эти причины).

Для полного выполнения требований суда мне необходимо время до «___»_________ ____ г.

На основании изложенного, руководствуясь статьей 111 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

  1. Продлить установленные определением суда от «___»_________ ____ г. по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (указать о чем заявлен иск) процессуальные сроки до «___»_________ ____ г.

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  1. Документы, подтверждающие уважительные причины пропуска установленных судом процессуальных сроков

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______

Скачать образец ходатайства:

Ходатайство о продлении срока

Как написать письмо о переносе срока выполнения работ?

В рамках исполнения Муниципального контракта № от 03.12.2015 года в строгом соответствии с техническим заданием, локально-сметным расчетом, в строгом соответствии с нормами и правилами информируем Вас об изменении сроков выполнения работ. Поясняем, что в соответствии с условиями договора Подрядчик обязан выполнить работы (этап работ) на объекте в установленные договором сроки, а именно: «20» декабря 2015г

Согласно пунктам 5, 6, 7 локально сметного расчета, наша организация должна выполнить следующие виды работ:

п.5. Устройство покрытий бесшовных толщиной 5 мм эпоксидно-каучуковых;

п.6. Резиновое покрытие бесшовное из крошки толщиной 20 мм типа «Гамбит»;

п.7. Разметка спортивной площадки краской сплошной линией шириной 0,1 м.

. Но, в силу сложившейся ситуации эти сроки должны быть перенесены. Причина: На данный момент, выполнение этих работ не возможно, в связи с неблагоприятными погодными условиями.

Поясняем: практически во всех типах покрытий ГАМБИТ используется полиуретановое связующее или просто клей. Это необходимая составляющая, которая надежно скрепляет резиновую или каучуковую крошку и позволяет покрытию не разрушаться на протяжении долгих лет. Именно от качества связующего зависят такие характеристики, как прочность и долговечность. Но помимо этого, качество связующего и правильное обращение с ним влияет и на мягкость покрытия, ровность, однородность окраски и т.д.. Полиуретановое связующее «ГАМБИТ» применяется в качестве связующего для эластомерных и резиновых фракционированных наполнителей при устройстве высокопрочных пористых упруго-эластичных покрытий пола внутри и вне помещений, игровых и спортивных покрытий, детских площадок, беговых дорожек, отмостков, травмобезопасных покрытий на лестницах и пандусах, в помещениях для содержания домашних животных и т.д.

Температура компонентов материала, поверхности основания и окружающего воздуха в зоне проведения работ от +10 С° до +25 С°. Время отверждения покрытия (при +20°С и отн. влажности воздуха 70%) – пешеходные нагрузки – не более 24 часов, транспортные нагрузки – через 3-5 дней.

Внимание ! Температура поверхности основания должна быть выше измеренной точки росы минимум на 3 С°. Относительная влажность воздуха: не более 70%.

Согласно ст. 708 ГК РФ указанные в договоре подряда начальный, конечный и промежуточные сроки выполнения работы могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договором, т.е. новые сроки выполнения работ по контракту требуют согласования с Заказчиком. Просим Вас определить (назначить) представителей Заказчика, которые наряду с представителями Подрядчика, войдут в состав комиссии для определения и согласования, новых, промежуточных и окончательных сроков выполнения работ.

С уважением, должность _______________ Фамилия И.О

Это письмо подойдет?

>Письмо с просьбой перенесения сроков поставки

Образец письма о переносе сроков поставки сложного оборудования

Терентьев Богдан

Здесь же нужно указать ссылки на пункты договора поставки, которые были нарушены поставщиком. Укажите оценочную стоимость понесенных убытков, размер штрафов и пенни, которые вы готовы предъявить поставщику.

Письмо о продлении сроков выполнения работ образец Уточнение клиента В рамках исполнения Муниципального контракта № от 03.12.

2015 года в строгом соответствии с техническим заданием, локально-сметным расчетом, в строгом соответствии с нормами и правилами информируем Вас об изменении сроков выполнения работ.

Поясняем, что в соответствии с условиями договора Подрядчик обязан выполнить работы (этап работ) на объекте в установленные договором сроки, а именно: «20» декабря 2015г Согласно пунктам 5, 6, 7 локально сметного расчета, наша организация должна выполнить следующие виды работ: п.5. Устройство покрытий бесшовных толщиной 5 мм эпоксидно-каучуковых; п.6.

Естественно, каждое подобное письмо должно сопровождаться искренними извинениями. Где регистрируется Письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Если в организации есть такая практика, то ему присваивается собственный номер.

Внимание Так легче будет восстановить ход переписки. Кроме того, отметка в журнале (с подписями ответственных за доставку лиц) будет прямым доказательством существования такого документа при возможных судебных разбирательствах. Возможная реакция Ни одна из организаций, естественно, не будет рада задержке поставки товара. Различные компании реагируют по-разному. Например:

  • Самый лучший вариант – погашение в зародыше возникающего конфликта.

Заказчик входит в положение, предлагает варианты выхода.

  • Контрагент считает задержку поставки товара ударом по своим позициям, требует компенсации.
  • Письмо о задержке поставки товара

    Резиновое покрытие бесшовное из крошки толщиной 20 мм типа «Гамбит»; п.7.Разметка спортивной площадки краской сплошной линией шириной 0,1 м. . Но, в силу сложившейся ситуации эти сроки должны быть перенесены. Как написать письмо о задержке поставки? К претензии должны быть приложены копии договора, а так же всех документов, доказывающих вину поставщику.

    По этим документам должна быть составлена опись, которая прикладывается к письму-претензии.

    После этого, претензия отправляется либо по почте письмом с уведомлением, либо курьеров в офис компании, где оно должно быть официально принято с входящим номером, который проставляется на вашем экземпляре, заверяется печатью организации и подписью лица, получившего жалобу.

    Письмо извинение за задержку поставки

    Письмо о поставке и задержке поставки товара Внимание В письмах об оплате должны быть указаны банковские реквизиты плательщика и может быть прописан размер штрафа при нарушении обязательств. Гарантия дается в начале или конце письма.

    Для этого используются такие формулировки как: настоящим письмом гарантируем, «организация (название) гарантирует», «оплату гарантируем», «выполнение условий гарантируем» 5) подпись – наименование должности, подпись и расшифровка.

    В письмах связанных с оплатой так же ставится подпись главного бухгалтера или коммерческого директора 6) печать.

    Образец гарантийного письма Наименование организации или ИП Директору ул. д. г. 000000(индекс) Наименование организации тел.: факс: e — mail : Ф.И.О ОКПО ОГРН ИНН/КПП дата № О поставке продукции» Просим Вас поставить партию продукции согласно заявке № от . Оплату гарантируем в срок до .

    Письмо организации с извинениями о срыве сроков поставки образец

    Если дело дойдет до обращения в суд, при устных переговорах, у вас не будет никаких доказательств, указывающих на то, что поставщик отказался от выполнения своих обязательств по договору. Отправив же в адрес поставщика официальное письмо-жалобу, вы действуете в рамках заключенного договора.

    Итак, каким образом пишется письмо-претензия поставщику.
    Образцы обращений на самую разную тему можно найти в интернете и на их основании составить свою жалобу. Письмо о задержке поставки товара С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемый Иван Иванович, Магазин «Делопись.

    ру» приносит извинения своим клиента за задержку ожидаемого груза, которая вызвана затруднениями в перевозке.

    Транспортная компания, услугами которой мы пользуемся уже на протяжении многих лет, сообщила нам о том, что груз не прибудет на наш склад раньше чем в начале следующей недели, не ранее .

    Письмо о переносе сроков поставки образец

    Важно Образцы обращений на самую разную тему можно найти в интернете и на их основании составить свою жалобу. Итак, основные пункты письма: шапка. Здесь все должно быть официально. Письмо о задержке поставки товара Еще раз просим прощения (извинения) за задержку платежа.

    И уверяем, что в дальнейшем делать все возможное, чтобы избежать таких досадных упущений Извинения за опоздание на встречу, задержку с ответом 1. Искренне извиняемся.

    Вас за вчерашнее опоздание на встречу 2 мне очень жаль (искренне жалею), что такая долгожданная и важная для меня встреча не состоялась 3. Искренне прошу прощения (простите) за то, что заставил. Вас напрасно потратить свое драгоценное время 4.

    Я был убежден, что наша встреча должна была состояться (дата). Еще раз прошу прощения за причиненные неудобства и прошу, если это возможно, назначить повторную встречу в удобное для.Вас время 5.

    Письмо о сроках поставки образец

    Письмо-запрос коммерческого предложения.

    Уважаемый Петр Иванович! Прошу направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку холодильного оборудования с указанием сроков поставки и условий оплаты. Заместитель коммерческого директора И.И.

    Степнов Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов».

    Письмо о срыве сроков поставки образец

    Фамилия Главный бухгалтер И. О. Фамилия Директору ФГУП «ЖЖЖ» И. О. Фамилия Уважаемый (имя, отчество)! Сообщаю, что Ваше гарантийное письмо нами по­лучено и принято к сведению.

    Ваша просьба о досроч­ной отгрузке в адрес ФГУ «ЖЖЖ» может быть удов­летворена частично, поскольку в настоящее время наше предприятие не располагает достаточным количеством запасных частей к … (указать наименование продук­ции).

    В срок до (числа, месяца, года) в Ваш адрес будет отгружено… комплектов запасных частей. Получение остальных… комплектов ожидайте в сроки, указан­ные в действующем договоре о поставках продукции на текущий год. Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем Буду рад, если это послужит дальнейшему укреплению взаимо­выгодных контактов между нашими предприятиями.

    Приложение: каталог продукции завода на 2003 г., экз. №№ 1, 2, 3 — только адресату.

    Официальное письмо о просрочке поставок

    Чаще всего это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам ввиду того, что задерживается крупная поставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов.

    В этом случае бумагу следует разослать на большое количество адресов. Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской. Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами.

    Например:

    • «Возникли проблемы на таможне.»
    • «Из-за халатности логистической фирмы, которая предоставляет услуги по перевозке товара».
    • «Из-за задержек поставок от дистрибьютора».
    • «Из-за проблем компании-партнера и пр.».

    Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников. Также в свое оправдание можно рассмотреть меры, которые прилагаются для того, чтобы ускорить поставку товара.

    Прошу Вас сообщить ус­ловия выполнения заказа. Желаемый срок поставки — до… (числа, месяца, года). Своевременную оплату га­рантирую. Наши реквизиты: …. С неизменным уважением, Главный инженер АОЗТ «ВВВ» И.

    О. Фамилия Главный бухгалтер И. О. Фамилия Главному инженеру акционерного общества закрытого типа «ВВВ» И.О. Фамилия Многоуважаемый господин… Письмо о задержке поставки товара К сожалению, мы не можем влиять на скорость и сроки поставки автомобиля в наш адрес от дистрибьютора, однако прилагаем все возможные усилия для ускорения этого процесса.

    Составление официальной претензии поставщику. Отношения между деловыми партнерами регулируются договором поставки, в котором четко прописываются условия сотрудничества, сроки предоставления услуги, качество товара.

    В связи с длительными сроками не поставки товара на склад, мы сообщаем, что всем покупателям, внесшим предоплату и не готовым более ожидать поставки, мы готовы вернуть денежные средства.

    Тем же клиентам, кто, не смотря на задержку, все-таки не изменит своего решения, мы, в качестве компенсации, будем прилагать к заказанному оборудованию подарок. Подарок — в компенсацию времени ожидания будет непосредственно обсуждаться с каждым клиентом и учитывать пожелания клиента.

    Еще раз приносим свои извинения. С уважением,Петр Петров Письмо #3:Уважаемый Иван Иванович, Приносим извинения за задержку поставок. С вами свяжется менеджер по продажам, чтобы урегулировать данную ситуацию, чтобы не пострадали Ваши интересы. С уважением,Петр Петров Письмо #4:Уважаемый Иван Иванович, Приношу Вам извинения за задержку поставки автомобиля.

    Письмо поставщику об ускорении сроков поставки

    Контрагент имеет право знать, какая из поставок задерживается и от какой организации. Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара. Письмо имеет достаточно простой вид:

    • Реквизиты организации-поставщика.
    • Обращение к заказчику (лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству).
    • Причины задержки товара.
    • Ориентировочные (либо точные) сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику.
    • Ссылка на договор, по которому осуществляются поставки.
    • При наличии форс-мажора, указанного в договоре, ссылка на конкретные пункты.
    • Подпись руководителя, печать организации.

    Возможные причины задержки В первой части документа подразумевается обращение к конкретному лицу.

    Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем

    Важно В результате значительная часть продукции оказа­лась разукомплектованной и непригодной к дальнейше­му использованию.

    В связи с изложенным предлагаем: 1) завизировать рекламационный акт (прилагает­ся), после чего выслать один экземпляр в наш адрес; 2) заменить указанную в рекламационном акте про­дукцию на аналогичную кондиционную, как это пре­дусмотрено ст.

    … договора о поставках продукции на… год.
    2. Рекламационный акт в двух экз., на… листах каждый, только адресату. С уважением, Генеральный директор ОАО «ДДД» И. О.

    Написать поставщику письмо о сроках поставки

    Обратите внимание, ваше гарантийное письмо о поставке товаров должно максимально точно отвечать ранее подписанному договору о поставке товаров.Man: Well, my wife and I often watch TV or talk until 10:00 o’clock.

    She then often reads while I work on my site, and I sometimes stay up until the early hours of the morning, but I try to finish everything byone or two. Мужчина: Ну, мы с женой часто смотрим телевизор или разговариваем до 10 часов. Она потом часто читает, пока я работаю над сайтом.

    Я иногда не ложусь спать до самого утра, но стараюсь все-таки закончить все к часу-двум.

    Woman: And then you get up at 5:00 a.m.? Женщина: И потом вы встаешь в пять утра? Man: Well, yeah, but it’s important to live a balanced life. I enjoy what I do, but you have to set aside time for the family and yourself.
    Мужчина: Ну да, однако важно жить сбалансированной жизнью.

    Письмо о нарушении сроков поставки оборудования

    Чаще всего это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам ввиду того, что задерживается крупная поставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов. В этом случае бумагу следует разослать на большое количество адресов.

    Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской. Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами.

    Например:

    • «Возникли проблемы на таможне.»
    • «Из-за халатности логистической фирмы, которая предоставляет услуги по перевозке товара».
    • «Из-за задержек поставок от дистрибьютора».
    • «Из-за проблем компании-партнера и пр.».

    Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников. Также в свое оправдание можно рассмотреть меры, которые прилагаются для того, чтобы ускорить поставку товара.

    Письмо о переносе поставки

    В письмах об оплате должны быть указаны банковские реквизиты плательщика и может быть прописан размер штрафа при нарушении обязательств. Гарантия дается в начале или конце письма.

    Для этого используются такие формулировки как: настоящим письмом гарантируем, «организация (название) гарантирует», «оплату гарантируем», «выполнение условий гарантируем» 5) подпись – наименование должности, подпись и расшифровка.

    В письмах связанных с оплатой так же ставится подпись главного бухгалтера или коммерческого директора 6) печать. Образец гарантийного письма Наименование организации или ИП Директору ул. д. г. 000000(индекс) Наименование организации тел.: факс: e — mail : Ф.И.

    О ОКПО ОГРН ИНН/КПП дата № О поставке продукции» Просим Вас поставить партию продукции согласно заявке № от . Оплату гарантируем в срок до .

    Действия, содержание Формулировка Событие Прописать событие В ходе выполнения работ Подрядчик не укладывается в установленный договором срок, причем по объективным обстоятельствам Дата события Прописать дату (обязательно) Дата, когда возникла необходимость изменить сроки Прогноз, если действия не согласованы Прописать то, что может произойти, если не согласовать Просрочка сдачи результата работ (этапа работ), начисление пени и штрафных санкций Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется согласовать новые даты, получить письменное согласие Заказчика на это (перенос сроков) Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим согласовать новые сроки выполнения работ до » » г.

    Письмо о продлении сроков выполнения работ образец

    Важно

    Температура компонентов материала, поверхности основания и окружающего воздуха в зоне проведения работ от +10 С° до +25 С°. Время отверждения покрытия (при +20°С и отн. влажности воздуха 70%) – пешеходные нагрузки – не более 24 часов, транспортные нагрузки – через 3-5 дней. Внимание ! Температура поверхности основания должна быть выше измеренной точки росы минимум на 3 С°.

    Относительная влажность воздуха: не более 70%. Согласно ст. 708 ГК РФ указанные в договоре подряда начальный, конечный и промежуточные сроки выполнения работы могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договором, т.е. новые сроки выполнения работ по контракту требуют согласования с Заказчиком.

    Как написать письмо о задержке поставки?

    В результате значительная часть продукции оказа­лась разукомплектованной и непригодной к дальнейше­му использованию.

    В связи с изложенным предлагаем: 1) завизировать рекламационный акт (прилагает­ся), после чего выслать один экземпляр в наш адрес; 2) заменить указанную в рекламационном акте про­дукцию на аналогичную кондиционную, как это пре­дусмотрено ст. … договора о поставках продукции на… год.

    Кроме того, в связи с неудовлетворительным выполнением условий договора Ваше предприятие в соответствии с п. … ст. … этого же договора обязано выплатить ОАО «ДДД» неустойку в размере… % от стоимости недопоставленной (поставленной ненадлежа­щим образом) продукции, т. е. в сумме… руб.

    Приложение: 1. Акт приемки продукции, на… листах, только адресату. 2. Рекламационный акт в двух экз., на… листах каждый, только адресату.
    С уважением, Генеральный директор ОАО «ДДД» И. О.

    Контрагент имеет право знать, какая из поставок задерживается и от какой организации. Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара. Письмо имеет достаточно простой вид:

    • Реквизиты организации-поставщика.
    • Обращение к заказчику (лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству).
    • Причины задержки товара.
    • Ориентировочные (либо точные) сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику.
    • Ссылка на договор, по которому осуществляются поставки.
    • При наличии форс-мажора, указанного в договоре, ссылка на конкретные пункты.
    • Подпись руководителя, печать организации.

    Возможные причины задержки В первой части документа подразумевается обращение к конкретному лицу.

    Письмо о переносе сроков поставки

    В этом случае стороны обычно имеют шанс договориться о взаимовыгодных условиях.

    • Заказчик в ответ составляет претензию о возврате денежных средств. Возможно, при удовлетворении этой претензии, стороны возобновят сотрудничество либо заказчик разорвет договор. Все будет зависеть от конкретных рабочих моментов.
    • Партнер сразу обращается в судебные инстанции. Самый неприятный исход задержки поставки товара, но и самый редкий. Отстоять свои интересы поможет корректное поведение, аргументированная и доказательная позиция отсутствия вины и пр.

    Если был составлен между сторонами договор о поставках, который предусматривал форс-мажор (и он фактически случился), то поставщик, задержавший товар по уважительным и не зависящим от него причинам, вполне может выиграть суд. При этом он не понесет юридическую ответственность в виде штрафов и пр.

    Письмо о переносе сроков поставки товара

    Уважаемый Иван Иванович, Компания ООО «Делопись.ру» приносит свои извинения за задержку в отгрузке оборудования для окраски.

    В качестве компенсации, всем покупателям, заказавшим и оплатившим оборудование от мы предлагаем доставку оплаченного оборудования до дверей Вашего склада по всей России! Задержка сроком на дней в поставке оборудования связана с .

    Еще раз примите наши искренние извинения за задержку в отгрузке товара, по вине . С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемый Иван Иванович, Магазин «Делопись.ру» приносит извинения своим клиента за задержку ожидаемого груза, которая вызвана затруднениями в перевозке.

    Транспортная компания, услугами которой мы пользуемся уже на протяжении многих лет, сообщила нам о том, что груз не прибудет на наш склад раньше чем в начале следующей недели, не ранее .

    Письмо о переносе сроков поставки оборудования

    N от » » г. на дней. Генеральный директор / / Источники:www.docstandard.com, u-nika.com, www.glavbukh.ru, pravoved.ru, obrazec.org Следующие документы:

    • Объяснительная записка образец о невыходе на работу
    • Письмо иностранцу образец

    Комментариев пока нет! Поделитесь своим мнением Вас может заинтересовать Объяснительная по травме в быту образец Общая доверенность образец Протокол проведения конкурса образец Как писать характеристику на соседа образец Популярное Образец текста благодарственного письма организации ( Читали 156) Логопедическая характеристика на ребенка с зпр образец ( Читали 88) Протокол по стимулирующим выплатам образец ( Читали 79) Дополнительное соглашение об увеличении суммы договора образец ( Читали 79) А Вы можете помочь составить грамотную рекомендацию. За вознаграждение, естественно.

    Письмопросьба ускорить сроки поставки

    «Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли». «Вы являетесь ведущим экспертом в области …».

    «Вы многим помогли разрешить сложнейшие вопросы в сфере …»

    Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетвори Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.

    Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью.

    Будьте искренни. Шаг 3. Обоснование просьбы Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы.

    Письмо-запрос

    В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо.

    Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде.

    Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства. Первым делом в нем следует указать адресата, т.е.

    Письмо-просьба

    Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.

    ), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере.

    Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

    Письмо о переносе сроков выполнения работ. Образец. Алгоритм составления.

    Рекомендации по действиям

    Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.

    Требуется заменить один материал на другой Надо оформить допработы по контракту Надо увеличить объем работ Надо увеличить сроки выполнения работ Вместо оплаты — претензия по качеству Отказ принимать скрытые работы Допработы не согласованы с Заказчиком Заказчик не является на объект Заказчик вносит корректировки в ходе работ Начислена пеня за просрочку Заказчик отказывается платить вообще Письменные претензии вместо оплаты Образцы и шаблоны договоров.

    Рекомендации по их составлению и подписанию.

    Своевременное

    3 способа избежать срыва сроков поставки: главное – правильно составленный договор и претензия

    Пропишите должность того, кто будет принимать товар.

    Тогда поставщик не сможет подписать бумагу у кого‑то другого. Опишите комплектность и количество товара.

    8. порядок действий, если товар некачественный.

    Укажите, отказываетесь ли вы от приемки товара или обязаны его принять, а потом направить претензию поставщику.

    Пропишите, обязан ли поставщик заменить некачественный товар или должен вернуть за него деньги. Договоритесь, распространяются ли эти условия на всю партию или только на дефектные единицы.

    Шпаргалка делопроизводителя

    Письмо можно сразу начинать со слов благодарности. Благодарим Вас за оказанное содействие в сборе средств. Завершается письмо фразами С наилучшими пожеланиями… Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

    Надеемся на продолжение сотрудничества. Сопроводительное письмо. Это письмо мы прилагаем к документам или товарам с целью подтверждения их официального направления и доставки. Направляем Вам отчет за 2014 год по сбыту продукции со склада № 2.

    Виды документов и их количество, наименования товара можно указывать в тексте или в приложении: Статистические данные на 2 л. в 1 экз. Письмо-напоминание. Это письмо напоминает о каких-либо событиях, датах, договоренностях и не требует ответа.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *