Переезд на работу в другую местность

Содержание

Компенсация при переезде на работу в другую местность

В практической деятельности хозяйствующих субъектов нередко встречается ситуация, когда работник переводится на постоянную работу в другую местность. В этом случае ТК РФ предусмотрено право работника на компенсацию расходов, связанных с переездом, если этот переезд осуществляется по предварительной договоренности с работодателем.

Согласно статье 169 ТК РФ:

«При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:

расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

расходы по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора».

Таким образом, организации вправе самостоятельно устанавливать размеры такого возмещения, закрепляя это положение в трудовом договоре, заключаемом с работником.

Работодатель, возмещая работнику расходы, связанные с переездом, вправе учесть такие расходы в целях налогообложения, но только в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отметим, что на сегодняшний день такие нормы установлены лишь для организаций, финансируемых из бюджета. Речь идет о Постановлении Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2003 года №187 «О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом в другую местность» (далее – Постановление №187).

В отношении коммерческих организаций таких норм пока нет. Однако, по мнению авторов настоящей книги, если организации, не финансируемые из бюджета, не готовы отстаивать свое мнение в суде, также должны руководствоваться нормами указанного документа (до утверждения соответствующих норм), так как глава 25 НК РФ ограничивает данные расходы в целях налогообложения исключительно для всех организаций – плательщиков налога на прибыль (Письмо Минфина Российской Федерации от 14 марта 2006 года №03-03-04/2/72).

Обратите внимание!

По вопросу возмещения расходов работникам в связи с переездом на работу в другую местность Генеральной Прокуратурой Российской Федерации в Письме от 6 августа 2004 года №10/4-2113-04 «О возмещении расходов работникам в связи с переездом в другую местность» для сведения и использования в работе направлено Письмо Минтруда Российской Федерации от 25 июня 2004 года №581-10. Согласно разъяснению, Постановление Совмина СССР от 15 июля 1981 года №677 «О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность» до настоящего времени официально не признано утратившим силу и в силу статьи 423 ТК РФ может применяться на территории Российской Федерации в части, не противоречащей ТК РФ. Вместе с тем анализ текста этого Постановления показывает, что значительная часть его положений воспроизведена в Постановлении №187 и фактически не применяется.

Обратите внимание, о том, что следует понимать под переездом работника в другую местность, разъяснено в пункте 1 Постановления №187, где прямо указано, что это переезд в другой населенный пункт по существующему административно-территориальному делению.

Порядок и размеры возмещения расходов на проезд, выплату суточных и расходов по обустройству на новом месте установлены пунктом 1 Постановления №187. В том случае, если изначально не представляется возможным точно определить размер возмещения, работодатель вправе выдать работнику сумму аванса.

Постановлением №187 установлено:

· Расходы по переезду работника и членов его семьи возмещаются в размере фактических расходов, но не выше стоимости проезда:

– железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

– водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

– воздушным транспортом – в салоне экономического класса;

– автомобильным транспортом – в автотранспорте общего пользования (кроме такси).

Если у работника нет подтверждающих документов на проезд, то расходы возмещаются по стоимости проезда:

– железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

– водным транспортом – в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

– автомобильным транспортом – в автобусе общего типа.

· Затраты на провоз имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 кг на работника и до 150 кг на каждого переезжающего члена его семьи возмещаются в размере фактических расходов, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозки грузов железнодорожным транспортом. Если имущество перевозилось иным транспортом, то расходы возмещаются по цене провоза имущества воздушным транспортом от ближайшей к месту работы железнодорожной станции или от ближайшего морского либо речного порта, открытого для навигации в данное время.

· Затраты на обустройство работника по новому месту жительства возмещаются в размере его месячного должностного оклада (месячной тарифной ставки) по новому месту работы, а на каждого переезжающего члена семьи – в размере 1/4 должностного оклада (месячной тарифной ставки) по новому месту работы сотрудника.

· За каждый день нахождения работника в пути к новому месту работы ему выплачивают суточные в размере 100 рублей.

Обратите внимание!

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, обязаны выплатить прибывшим из других регионов Российской Федерации работникам, с которыми заключили трудовой договор, компенсацию в размере стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах Российской Федерации по фактическим расходам, а также оплату провоза багажа (не свыше 5 тонн на семью) по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом (подпункт 12.1. статьи 255 НК РФ).

Все расходы по выплате компенсаций несет то предприятие, учреждение или организация, в которое переводится, направляется или принимается работник.

Отметим, что Постановление №187 обязывает работника полностью вернуть средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, в случае:

– если он не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины;

– если он до окончания срока работы, определенного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока – до истечения 1 года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством явились основанием прекращения трудового договора.

Работник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, возвращает выплаченные ему средства за вычетом осуществленных расходов по переезду его и членов его семьи, а также по провозу имущества.

Обратите внимание!

В пункте 7 Постановления №187 указано, что оно не применяется к категориям работников, для которых в соответствии с законодательством Российской Федерации предусмотрены иные размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность.

Следует отметить, что к такой категории работников, относятся работники организаций Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. В этом случае размер компенсации устанавливается в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 года №4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Согласно статье 340 ТК РФ компенсации в связи с переездом к месту работы выплачиваются работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей. Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 декабря 2002 года №911 «О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей» установлены правила предоставления таких компенсаций. Кроме того, по вопросу, касающемуся предоставления гарантий и компенсаций работникам, направленным на работу в представительства Российской Федерации за границей, необходимо руководствоваться Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 1999 года №788 «О порядке исчисления и выплаты денежного содержания федеральных государственных служащих, замещающих государственные должности федеральной государственной службы в представительствах Российской Федерации, представительствах федеральных органов исполнительной власти и представительствах государственных органов при федеральных органах исполнительной власти за рубежом, в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Российской Федерации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 марта 2007 года №176 «Об оплате труда работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы», Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2000 года №788 «О порядке исчисления и выплаты тарифных ставок (окладов) в рублях работникам представительств Российской Федерации, представительств федеральных органов исполнительной власти и представительств государственных органов при федеральных органах исполнительной власти за рубежом, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации».

Обратите внимание, что в главе 25 НК РФ такой вид компенсаций носит название «подъемных» (подпункт 5 пункта 1 статьи 264 НК РФ, пункт 37 статьи 270 НК РФ).

В бухгалтерском учете расходы организации на выплату подъемных при переезде работника в другую местность, на наш взгляд, следует квалифицировать как расходы, связанные с подбором персонала. Следовательно, в соответствии с ПБУ 10/99 они представляют собой расходы по обычным видам деятельности. Признаются затраты на выплату подъемных в бухгалтерском учете в полном объеме в том отчетном периоде, когда они осуществлены. Напоминаем, что для признания расхода в бухгалтерском учете необходимо, чтобы выполнялись все условия, установленные пунктом 16 ПБУ 10/99.

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Приказом №94н установлено, что для отражения расходов по обычным видам деятельности предусмотрены счета учета затрат на производство (например, 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»).

Для отражения операций по расчетам с работниками организации, отличным от заработной платы, Приказом №94н предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Начисление суммы подъемных будет отражаться по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство. Выплата суммы подъемных будет отражаться по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции со счетом 50 «Касса».

В налоговом учете расходы налогоплательщика по выплате подъемных при переезде работника в другую местность относятся в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подпункт 5 пункта 1 статьи 264 НК РФ). Причем, как мы отметили выше, в качестве расхода, учитываемого при налогообложении, плательщиком налога на прибыль может быть учтена только сумма подъемных в пределах норм, установленных Постановлением №187.

Датой признания расходов в соответствии с подпунктом 4 пункта 7 статьи 272 НК РФ для налогоплательщиков, применяющих метод начисления, является дата перечисления денежных средств с расчетного счета (выплаты из кассы).

Сумма сверхнормативных подъемных не учитывается налогоплательщиком при расчете налоговой базы по налогу на прибыль. Это следует из пункта 37 статьи 270 НК РФ.

В связи с тем, что сумма выплаченных подъемных в бухгалтерском учете принимается в качестве расхода в полном объеме, а в налоговом – только в пределах норм, то у налогоплательщика будет возникать постоянная разница. Следовательно, бухгалтер должен применить ПБУ 18/02 и отразить в учете сумму постоянного налогового обязательства.

Рассмотрим на примере.

Пример 1.

Предположим, что производственная организация (город Омск) приняла на работу иногороднего специалиста (город Новокузнецк) с окладом 35 000 рублей.

Трудовым договором предусмотрено, что работодатель возмещает сотруднику все расходы, связанные с переездом в город Омск, а именно:

· расходы на проезд работника и членов его семьи (фактически составили 15 000 рублей);

· расходы по провозу имущества (фактически составили 7000 рублей);

· расходы на обустройство в размере 1,5 месячного оклада – 52 500 рублей;

· суточные – 100 рублей (один день проезда).

Так как сразу не представлялось возможным определить точную сумму возмещения, бухгалтер производственной организации выдал работнику аванс в размере 25 000 рублей.

Предположим, что сумма расходов на проезд у работника превысила норму, установленную Постановлением №187, на 2000 рублей (цифры взяты условно).

В бухгалтерском учете организации это отражено следующим образом.

Корреспонденция счетов Сумма, рублей

Переезд на работу в другую местность: о подъемных и не только

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 августа 2018 г.

Содержание журнала № 17 за 2018 г.М.Г. Суховская,
старший юрист Наши читатели спрашивают, всегда ли работодатели должны компенсировать работникам затраты на переезд к новому месту работу. Как оказалось, не всегда. Однако есть и другие неясные моменты, с которыми мы попутно столкнулись, отвечая на этот вопрос.

Упомянутые в статье Письма Минфина и Минтруда можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Когда возмещение расходов на переезд работника — обязанность работодателя

Если работник по предварительной договоренности с работодателем переезжает на работу в другую местность, то работодатель, согласно ТК РФ, обязан ему возместитьст. 169 ТК РФ:

•расходы по переезду самого работника, членов его семьи и по провозу имущества (кроме случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующий транспорт);

•расходы по обустройству на новом месте жительства.

Порядок и размеры возмещения названных расходов работодатели, не относящиеся к бюджетной сфере, прописываютст. 169 ТК РФ:

•или в коллективном договоре;

•или в локальном акте;

•или в допсоглашениях к трудовым договорам с работниками.

Справка

Другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ определенного населенного пунктап. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Местность меняется тогда, когда работодатель переезжает в другой город, поселок, село (к примеру, из Москвы в Рязань). А изменение места нахождения компании в рамках одного населенного пункта (например, переезд с одной улицы города на другую) не будет сменой местности.

В пределах сумм, закрепленных в одном из этих документов, расходы на переезд:

•не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, в том числе «на травматизм»п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; Письма Минфина от 04.05.2018 № 03-04-05/30234, от 17.03.2017 № 03-04-06/15550;

•учитываются в прочих «прибыльных» расходахподп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина от 03.11.2016 № 03-04-06/64782 (п. 2).

При этом Минфин не раз высказывал мнение, что обязанность по возмещению расходов на переезд установлена в ст. 169 ТК РФ только для случаев, когда работник по согласованию с работодателем переезжает с одного места работы, в котором он выполнял свои трудовые обязанности, на другое место работы вместе с этим же работодателем.

То есть на момент переезда на работу в другую местность человек должен состоять в трудовых отношениях с тем же работодателем, по соглашению с которым происходит его переезд с одного места работы на другое, расположенное в иной местности.

А если работодатель возмещает только что принятому работнику его расходы на переезд к новому месту работы, то под действие ст. 169 ТК РФ эта выплата не подпадает, а значит, она должна облагаться НДФЛ и взносамиПисьма Минфина от 30.06.2014 № 03-04-06/31385, от 23.11.2011 № 03-03-06/1/773, от 23.07.2009 № 03-03-05/138. С позицией Минфина насчет того, в каких случаях работодатель должен компенсировать работникам расходы на переезд, совпадает и мнение специалиста Роструда.

Компенсация расходов на переезд касается лишь действующих сотрудников

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович
Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— Полагаю, что в контексте ст. 169 ТК РФ работодателем, с которым у работника достигнута договоренность о переезде на работу в другую местность, являются организация или предприниматель, с которыми работник и до переезда состоял в трудовых отношениях по месту основной работы.

Соответственно, лишь на таких работодателей распространяется обязанность по возмещению работникам расходов на переезд на работу в другую местность.

Получается, что когда работодатель берет на работу необходимого специалиста, проживающего в другом регионе, и компенсирует ему расходы на переезд и обустройство, то на сумму компенсации надо начислить и НДФЛ, и страховые взносы.

Заметим, правда, что нам не удалось найти судебную практику, иллюстрирующую, что налоговики придираются в части НДФЛ и взносов к «переездной» компенсации для новых работников. То ли работодатели все начисляют и уплачивают, то ли инспекции не высказывают им претензий на этот счет, то ли споры пока не дошли до судов.

На сегодняшний день основные страсти кипят по поводу обложения страховыми взносами компенсации за аренду жилья для вновь принятых сотрудников (подробнее см. ).

Расходы по обустройству: что это?

С расходами на переезд работника и/или членов его семьи и на провоз багажа все более-менее ясно. Это расходы собственно на проезд воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, на проезд общественным транспортом до станции, пристани или аэропорта и на перевозку грузобагажасм., например, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства от 11.08.2007 № 514.

А вот с расходами на обустройство дело обстоит сложнее, поскольку нигде в законодательстве не сказано, что конкретно следует понимать под обустройством. Мы узнали, что по этому поводу думает специалист Роструда.

Перечень расходов на обустройство работодатель вправе закрепить в ЛНА

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович
Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— Из ст. 169 ТК РФ следует, что расходы на обустройство связаны с новым местом жительства. А это может относиться к различным видам жилых помещений, в которых будет располагаться работник и его семья (например, общежитие или арендуемая квартира).

Поэтому полагаю, что названные расходы могут быть связаны с приобретением предметов первой необходимости, без которых невозможно пребывание людей в жилом помещении.

Кроме того, это могут быть, например, расходы на техническое обеспечение жилья доступом в Интернет.

Полагаю, что виды расходов на обустройство и порядок их возмещения работодатели должны предусмотреть в коллективном договоре, локальном нормативном акте либо в дополнительном соглашении к трудовому договору.

К слову, некоторые работодатели устанавливают, что к расходам на обустройство относятся также и суммы, уплаченные работником за проживание в гостинице на период поиска квартиры в новом месте жительстваОпределение ВС от 22.09.2015 № 304-КГ15-5000.

Кстати, даже в правилах возмещения расходов, связанных с переездом работников различных госструктурсм., например, п. 8 Правил, утв. Постановлением Правительства от 07.07.2011 № 542; подп. «д» п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства от 11.08.2007 № 514, расходы на обустройство не детализируются. Устанавливается лишь лимит для названных расходов. Таким образом, предполагается, что сотрудник сам решает, как ему использовать выделенные средства.

Включает ли обустройство аренду жилья для переехавшего работника?

Вопрос совсем не праздный, ведь расходы на аренду жилья для сотрудников, последовавших за своим работодателем в другую местность, выливаются во внушительные суммы. И зачастую организации в своих ЛНА или допсоглашениях относят эти затраты к расходам на обустройствосм., например, Постановление АС ЗСО от 11.09.2017 № Ф04-3434/2017; Определение ВС от 22.09.2015 № 304-КГ15-5000. Ведь в этом случае, как мы помним, они не облагаются НДФЛ и взносами.

Переезд работника — волнительный момент не только для него самого, но и для работодателя. Ведь неправильный налоговый подход к подъемным может повлечь споры с ИФНС

Минфин возражает против такого подхода, говоря, что в ст. 169 ТК РФ ничего не сказано ни о возмещении затрат работника по найму жилья, ни об оплате работодателем такого наймаПисьма Минфина от 19.03.2018 № 03-15-06/16941, от 19.02.2018 № 03-04-06/10129.

Некоторые суды тоже отмечают, что ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные акты не приравнивают наем жилья по месту работы к «обустройству на новом месте».

Кроме того, обустройство — это временное мероприятие, период которого ограничен одним-двумя месяцами. В то время как жилье для работника арендуется, как правило, на весь срок действия трудового договора с ним. Иной подход означал бы, что период обустройства заканчивается лишь вместе с расторжением трудового договораОпределение ВС от 28.07.2015 № 304-КГ15-5000; Постановление 8 ААС от 31.03.2015 № 08АП-1489/2015.

Однако встречаются и суды, которые говорят, что наем жилья — это неотъемлемая часть обустройства работника на новом месте жительстваПостановление 20 ААС от 29.03.2013 № А68-7790/2012.

От себя добавим: нельзя не признать, что законодатель прямо закрепил в ТК, когда расходы по найму жилья должны возмещаться работодателем. Это направление работника в служебную командировку (ст. 168 ТК РФ), работа в пути либо разъездная работа, а также работа в полевых условиях или в экспедиции (ст. 168.1 ТК РФ). Получается, что переезд на работу в другую местность намеренно не включен в этот список.

Мы попросили специалиста Роструда высказать свою точку зрения.

Нет запрета включать в расходы на обустройство затраты на аренду жилья

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович
Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

— Законодательство не содержит какого-либо прямого запрета на включение в расходы по обустройству сумм оплаты жилья, арендуемого для работника, либо компенсации такой оплаты.

Вместе с тем полагаю, что если в перечне расходов на обустройство, закрепленном коллективным договором, ЛНА или дополнительным соглашением к трудовому договору, отсутствуют затраты на наем жилья, то использование средств, выделенных на обустройство, для оплаты аренды жилого помещения будет неправомерным.

Таким образом, нет однозначного ответа на вопрос, можно ли приравнять расходы на аренду жилья для работников к расходам на обустройство. Только соответствующие поправки в ТК или хотя бы позиция Верховного суда могут расставить все точки над i.

Со своей стороны хотим дать небольшую подсказку работодателям. Как было сказано выше, расходы на обустройство нигде не конкретизируются и ничем не лимитируются. И не закреплена обязанность работодателя устанавливать в ЛНА перечень таких расходов. То есть сумма, выделенная на обустройство, по идее, может включать в себя и арендную плату за энное количество месяцев. Однако в этом случае риск налоговых претензий совсем исключить нельзя.

* * *

Еще один вопрос, который порой возникает у работодателей: надо ли оплачивать работнику время, затраченное на сборы в дорогу в другую местность, а также время, необходимое для обустройства на новом месте? В советские годы такая обязанность была, подлежало оплате указанное время, но не более 6 календарных дней, а также время в путиподп. «д» п. 1 Постановления Совмина СССР от 15.07.81 № 677.

Сегодня же этот вопрос должен решаться по договоренности между работником и работодателемПисьмо Минтруда от 25.06.2004 № 581-10. Например, некоторые компании предоставляют работникам на время переезда дополнительный оплачиваемый отпускПостановление АС СЗО от 02.06.2015 № Ф07-3134/2015. Тогда сумму такой оплаты для целей налогового учета безопаснее обложить НДФЛ и страховыми взносами и не учитывать в расходахп. 24 ст. 270 НК РФ.

В соответствии с частью 3 статьи 3 Федерального закона от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выплаты подъемного пособия и суточных при переезде сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации на новое место службы в другой населенный пункт.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, которые несут ответственность за соответствующие направления деятельности.

Министр
генерал-лейтенант полиции
В. Колокольцев

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 30, ст. 4595; № 46, ст. 6407; № 49, ст. 7020.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 24 июля 2012 г.

Регистрационный № 24998

Приложение
к приказу МВД РФ
от 5 июля 2012 г. № 677

Порядок
выплаты подъемного пособия и суточных при переезде сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации на новое место службы в другой населенный пункт

1. Сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации*(1) при переезде на новое место службы в другой населенный пункт (в том числе на территорию и с территории иностранного государства) в связи с назначением на иную должность, или в связи с зачислением в образовательное учреждение высшего профессионального образования Министерства внутренних дел Российской Федерации*(2), срок обучения в котором составляет более одного года, либо в связи с передислокацией органа (подразделения) внутренних дел Российской Федерации*(3) и членам их семей производятся выплаты суточных и подъемного пособия.

2. При расчете подъемного пособия:

2.1. Для сотрудника применяется величина оклада месячного денежного содержания, установленного ему по новому месту службы (учебы, дислокации).

2.2. Для членов семьи сотрудника применяется величина оклада месячного денежного содержания сотрудника на день их регистрации по месту жительства или месту пребывания в населенном пункте по новому месту службы (учебы, дислокации) сотрудника, либо в близлежащем от нового места службы (учебы, дислокации) сотрудника населенном пункте, либо в другом населенном пункте в связи с отсутствием жилого помещения по новому месту службы (учебы, дислокации) сотрудника*(4).

3. Расчет суточных осуществляется с учетом времени нахождения в пути, определяемого в порядке, установленном для командированных сотрудников.

4. Выплата подъемного пособия и суточных производится финансовым подразделением по новому месту службы (учебы, дислокации).

5. Сотрудник, убывающий к новому месту службы (учебы, дислокации), может получить аванс в счет суточных, полагающихся ему и членам его семьи (при совместном следовании), с последующим представлением авансового отчета по новому месту службы (учебы, дислокации).

6. В случае если оба супруга имеют право на получение подъемного пособия и суточных:

6.1. Подъемное пособие и суточные на членов семьи выплачиваются по их выбору одному из супругов. При этом для расчета подъемного пособия применяется величина оклада месячного денежного содержания получателя подъемного пособия.

6.2. Выплата подъемного пособия и суточных (аванса в счет суточных) на членов семьи производится при предоставлении справки финансового подразделения с места службы одного из супругов о неполучении им подъемного пособия и суточных на членов семьи.

7. Для осуществления выплаты подъемного пособия и суточных в финансовое подразделение по новому месту службы (учебы, дислокации) сотрудником представляются следующие документы:

7.1. Копия акта (копия приказа или выписка из приказа) о назначении на должность, копия приказа (выписка из приказа) о зачислении в образовательное учреждение МВД России, копия приказа (выписка из приказа) о передислокации органа (подразделения) внутренних дел Российской Федерации.

7.2. Документы, подтверждающие регистрацию членов семьи сотрудника по новому месту жительства или месту пребывания.

7.3. Справка кадрового подразделения о составе семьи сотрудника.

7.4. Справка образовательного учреждения об обучении детей с указанием даты начала обучения (для детей в возрасте от 18 до 23 лет, обучающихся в образовательных учреждениях по очной форме обучения).

*(1) Далее — «сотрудник».

*(2) Далее — «образовательное учреждение МВД России».

*(3) Далее — «новое место службы (учебы, дислокации)».

*(4) Далее — «новое место жительства или место пребывания».

Переезд поездом в другой город

Если человек планирует переехать жить в другой город или страну, он сталкивается с рядом проблем и неудобств.

Главная головная боль заключается в транспортировке личных вещей, мебели, предметов интерьера и другого имущества. Несмотря на разнообразие альтернативных вариантов, подобрать подходящий способ порой бывает очень трудно.

При выборе способа логистики следует учитывать множество факторов, в том числе скорость, безопасность, удобство, цену. Чтобы понять, рационально ли пользоваться железнодорожными перевозками, необходимо рассмотреть их преимущества и недостатки.

Преимущества перевозки личного груза поездом

При решении транспортировать вещи железной дорогой, сможете оценить такие плюсы:

  1. Хорошо развитая сеть железных дорог позволяет осуществлять перевозки в отделенные и труднодоступные места. Железнодорожные станции имеются даже в небольших деревеньках. Выбирав такой способ логистики, можно перевести вещи на большое расстояние из города в город или даже другую страну.
  2. Возможность транспортировки негабаритных или очень тяжелых грузов, в том числе и таких, которые невозможно перевести грузовыми автомобилями.
  3. Высокая вероятность сохранности ценных вещей, по сравнению с автотранспортом. Главное, упаковка и укомплектование крытого контейнера.
  4. При перевозке груза на большие расстояния становится заметной экономия финансовых средств.
  5. При транспортировке личного груза железной дорогой обеспечивается высокая степень безопасности. Достаточно ознакомится со статистическим данными. За прошлый год на автомобильных дорогах зафиксировано свыше 76 тысяч аварий, а на железной дороге произошло всего 39 подобных происшествий.
  6. Ж/д транспорт практически не зависит от погодных условий, за исключением природных катаклизмов, которые бывают довольно редко. Осуществлять перевозки можно в любое время года.

Недостатки железнодорожных перевозок

К основным минусам стоит отнести:

  1. По сравнению с автотранспортом, перевозка железной дорогой занимается более длительное время.
  2. Необходимость тщательной подготовки. Если вы планируете перевозить груз поездом, необходимо подготовить пакет соответствующих документов.
  3. Не на всех станциях имеется возможность использования специального автоматического оборудования, предназначенного для погрузочно-разгрузочных работ.
  4. Если вы перевозите вещи из России в другую страну, обратите внимание, что ширина колеи отличается от ширины российской колеи. Поскольку на границе проводят ряд манипуляций с подвижным составом, груз следует хорошо закрепить и правильно упаковать во избежание его повреждения.
  5. Доставку груза до и от железной дороги осуществляет грузоотправитель.

Сейчас многие компании предоставляют услуги по организации железнодорожных перевозок. Они берут на себя заботы по доставке груза до станции и к месту назначения, а также оформление документов и урегулирование других моментов. Стоит ли пользоваться их услугами или сделать все самостоятельно, решать только вам.

Задать вопрос

По станции Северодвинск на данный момент прием заявок на перевозку грузов для личных нужд (домашние вещи) на апрель месяц прекращен. Желающие отправить груз в мае месяце могут подать заявку на перевозку после 20 апреля 2012г. Заявки на перевозку принимаются в срок от 10 дней до 45 суток. Учитывая, что желающих переехать очень много, а контейнеров не достаточно, то прием заявок ограничен наличием контейнеров.

Провозная плата за перевозку груза по железной дороге в 5-ти тонном контейнере со станции Северодвинск на станцию Екатеринбург составляет 7048,97 руб. с учетом НДС. Также при отправке контейнера клиент оплачивает договорные услуги, которые включают в себя:

  • погрузо-разгрузочные работы – 1229,00 руб.
  • запорно-пломбировочное устройство – 135,59 руб.
  • наложение запорно-пломбировочного устройства – 242,96 руб.
  • заполнение накладной – 123,00 руб.
  • оплату услуг ответственного за Технические условия погрузки груза 251,49 руб.
  • составление заявки – 180,72 руб.
  • согласование автоперевозки – 155,42 руб.

Всего стоимость перевозки груза для личных нужд (домашние вещи) в 5-ти тонном контейнере со станции Северодвинск до станции Екатеринбург с учетом оплаты договорных услуг составит 9 784, 42 руб. с учетом НДС.

Перевозка грузов со станции Северодвинск Северной железной дороги осуществляется только в 5-ти тонных контейнерах.

Дополнительную информацию по вопросам отправки грузов в 5-ти тонных контейнерах можно получить по телефону в Северодвинске (8184) 55-00-94.

Пенсионеры, проживающие в районах Крайнего Севера, при переезде на новое место жительства вправе на получение денежной компенсации расходов, связанных с переездом из северных регионов. В статье разберем, как рассчитывается компенсация пенсионерам при переезде, все ли получатели пенсии могут оформить выплату, какова процедура назначения компенсации, какие документы потребуются пенсионеру для оформления.

Кто вправе на получение пенсионером компенсации при переезде

Право пенсионеров на компенсацию расходов, связанных с переездом на новое место жительства, регламентируется Постановлением Правительства №1351 от 11.12.14. Документом установлены следующие условия, дающие гражданам право на получение компенсации:

  1. Постоянное проживание в районах Крайнего Севера. Получить компенсацию могут лишь те пенсионеры, которые постоянно проживают и прописаны в районах Крайнего Севера, либо на территориях, приравненных к северным.
  2. Переезд на постоянное место жительство в другой регион. ПФР компенсирует расходы на переезд лишь в том случае, когда пенсионер переезжает из районов Крайнего Севера (или приравненных территорий) на новое место жительство в регионы, не относящиеся к северным. Таким образом, не подлежат компенсации расходы на переезд пенсионера из Сахалина на Камчатку. Также ПФР не компенсирует расходы, связанные с переездом гражданина в районы Крайнего Севера (например, из Тулы в Архангельск).
  3. Переезд осуществляет неработающий пенсионер. Право на получение денежной компенсации расходов на переезд имеют лишь пенсионеры, неработающие на момент переезда. Период, в течение которого гражданин прекратил трудовую деятельность, значения не имеет. Таким образом, получить компенсацию могут как граждане, прекратившие трудовую деятельность сразу после назначения пенсии, так и пенсионеры, которые расторгли трудовые отношения с работодателем непосредственно перед переездом.
  4. Компенсацию может оформить получатель страховой или государственной пенсии, а именно получатели:
  • граждане, пенсия которым назначена в соответствии с возрастом, трудовым стажем и ИПК (страховая пенсия по возрасту). Читайте также статью ⇒ «Страховая пенсия по старости в 2020 году: как оформить, документы»;
  • инвалиды со стажем работы от 1-го дня (получатели страховой пенсии по инвалидности);
  • пенсионеры из числа военнослужащих и госслужащий (получатели госпенсии по выслуге);
  • ветераны ВОВ и «чернобыльцы» с инвалидностью (получатели госпенсии по инвалидности);
  • граждане, которым назначена государственная пенсия по потере кормильца.

Читайте также статью ⇒ «Государственная пенсия по потере кормильца: кому положена, как получить».

Компенсация расходов на переезд родственников пенсионера

Как правило, пенсионер переезжает на новое место жительство не самостоятельно, а с семьей. В связи с этим положения Постановления Правительства №1371 предоставляют пенсионеру право на получение компенсации стоимости переезда членов его семьи. В частности, пенсионер может компенсировать расходы на переезд:

  • супруга/супруги, признанной нетрудоспособным по возрасту или по инвалидности;
  • детей младше 18-ти лет (как родных, так и усыновленных, находящихся под опекой);
  • братьев/сестер, внуков младше 18-ти лет, при условии, что они не имеют трудоспособных родителей и находятся на содержании пенсионера;
  • члены семьи пенсионера (дети, внуки, братья/сестры) старше 18-ти лет, при условии наличия документа, подтверждающего, что родственники являются инвалидами с детства (выписка из акта МСЭ).

Пенсионер вправе компенсировать расходы на переезд детей возрастом от 18-ти до 23-х лет при условии, что они обучаются на очной форме в учебной заведении.

Компенсация пенсионерам при переезде

Согласно с Постановлением, компенсация пенсионерам при переезде осуществляется в соответствие с установленной процедурой, на основании необходимых подтверждающих документов.

Какие расходы подлежат компенсации

Компенсация расходов на переезд пенсионера из районов Крайнего Севера к новому месту жительства осуществляется в соответствие с фактическими понесенными расходами на:

  • оплату проезда пенсионера и членов его семьи;
  • провоз багажа, общая масса которого не превышает 5 тонн на семью;
  • оформление проездных документов.

Сумма фактических расходов не должна превышать стоимости проезда по кратчайшему либо беспересадочному маршруту следования.

Пенсионер вправе на получение компенсации переезда следующими видами транспорта:

  1. Железнодорожный транспорт. При переезде пенсионер может воспользоваться ж/д транспортом в поездах всех категорий (в фирменных поездах – только при условии отсутствия возможности переезда в поездах других категорий). Компенсации подлежат расходы на проезд в вагонах всех типов кроме СВ (2-местное купе) и вагонов повышенной комфортности. Помимо стоимости проезда, компенсации подлежат расходы на оплату постельного белья и оформление проездных документов.
  2. Водный транспорт. Переезд может быть осуществлен водным транспортом в каютах 3-го класса (внутренний водный транспорт и суда транспортных линий).
  3. Авиаперелет. В случае если в населенном пункте, из которого переезжает пенсионер, отсутствует возможность использования водного или ж/д транспорта, то пенсионер может воспользоваться услугами авиатранспорта (перелет в салоне эконом-класса). Компенсация расходов на перелет также осуществляется в случае, если стоимость перелета к месту назначения ниже средней стоимости проезда ж/д (водным, наземным общественным) транспортом по тому же маршруту.
  4. Личный автотранспорт. Пенсионер вправе осуществить переезд на личном автомобиле. В таком случае компенсации подлежат расходы на топливо, фактически понесенные пенсионером во время поездки. Предельный размер компенсации определяется на основании базовых норм расхода топлива, утвержденных Министерством транспорта РФ.

Необходимые документы

Перед обращением в ПФР пенсионеру следует подготовить следующие документы:

  • паспорт;
  • удостоверения личностей членов семьи;
  • документы, подтверждающие родственные связи с членами семьи (свидетельства о рождении, браке, т.п.);
  • документы, подтверждающие нетрудоспособность родственников (для детей младше 18-ти лет – свидетельство о рождении или паспорт, для детей от 18-ти до 12-х лет – договор с учебным заведением, подтверждающий обучение ребенка на очной форме, для инвалидов – выписка из акта МСЭ о присвоении группы инвалидности);
  • заявление о получении компенсации, бланк которого можно скачать здесь ⇒ Заявление на компенсацию расходов на переезд из районов Крайнего Севера;
  • подтверждение снятие пенсионера и членов его семьи с регистрации в районах Крайнего Севера и постановка на учет по новому адресу (выдает ЖЭК или ТСЖ).

Одним из основных документов, необходимых для получения компенсации, является подтверждение фактических расходов на переезд, а именно:

  • проездные документы ж/д, авиа-, водного транспорта;
  • документы, подтверждающие расходы на оформление проезда (квитанции, акты выполненных работ);
  • чеки АЗС в качестве подтверждения расходов на переезд личным транспортом.

Все документы, подтверждающие расходы на переезд, должны быть представлены в ПФР в оригинале.

Процедура оформления компенсации

Компенсация пенсионерам при переезде выплачивается согласно следующей процедуре:

  1. По факту осуществления переезда, пенсионер обращается в территориальный ПФР по новому месту жительства с необходимыми документами и заявлением.
  2. В течение 30-ти рабочих дней сотрудники ПФР обрабатывают поступившие документы и рассчитывают размер компенсации к выплате. По истечению установленного срока ПФР выносит решение о выплате компенсации или отказе в ней, о чем уведомляет пенсионера в письменном виде.
  3. По истечению 30-ти рабочих дней с момента вынесения решения о выплате, ПФР перечисляет заявителю сумму компенсации. Выплата производится на банковский счет, указанный пенсионером в заявлении.

Читайте также статью ⇒ «Как пенсионеру получить льготную путевку в санаторий».

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Согласно абзацу одиннадцатому пункта 3 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, включая переезд на работу в другую местность.

Статьей 169 ТК определено, что при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества, а также расходы по обустройству на новом месте жительства.

Иных положений, предусматривающих освобождение от налогообложения сумм компенсации организацией своим работникам понесенных ими расходов, связанных с переездом в РФ, оформлением необходимых документов и оплатой сборов для получения возможности приступить к осуществлению трудовой деятельности на территории РФ, в статье 217 НК не содержится, и указанные доходы подлежат обложению НДФЛ.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-03-06/1/34736 от 15.05.2019.

Положены ли подъемные при переезде к новому месту службы, если там есть жилье?

Здравствуйте, Лилия!

ПРИКАЗ от 30 декабря 2011 г. N 2700 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ДЕНЕЖНЫМ ДОВОЛЬСТВИЕМ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ определяет выплату подъемного пособия и суточных при перемещениях по службе (пп131-139).

Как видно из положений приказа, наличие жилья не препятствует выплате подъемного пособия.

Подъемное пособие и суточные при служебных перемещениях
131. Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (далее в настоящем разделе — военнослужащие), в том числе поступившим на военную службу по контракту из запаса, при переезде на новое место (к месту) военной службы в другой населенный пункт, в том числе на территорию или с территории иностранного государства, в связи с назначением на воинскую должность, поступлением на военную службу по контракту, зачислением в военную профессиональную образовательную организацию или военную образовательную организацию высшего образования, срок обучения в котором превышает один год, или в связи с передислокацией воинской части производятся следующие выплаты:
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 02.06.2014 N 391)
а) подъемное пособие — в размере одного оклада денежного содержания на военнослужащего и одной четвертой оклада денежного содержания на каждого члена семьи, переехавшего на новое место (к месту) военной службы военнослужащего или в близлежащий от указанного места населенный пункт либо в другие населенные пункты (из-за отсутствия жилого помещения);
б) суточные на военнослужащего и каждого члена его семьи, переезжающих в связи с переводом военнослужащего на новое место военной службы, за каждый день нахождения в пути — в размере, установленном Правительством Российской Федерации для военнослужащих, направляемых в служебные командировки.
132. Подъемное пособие военнослужащим выплачивается на основании приказа соответствующего командира (начальника) исходя из оклада по воинской должности, получаемого ими на день вступления в исполнение обязанностей по этой должности, на которую они назначены (зачисления на обучение в военную профессиональную образовательную организацию или военную образовательную организацию высшего образования) или которую занимают (ранее занимали — для военнослужащих, находящихся в распоряжении соответствующего командира (начальника)) на день прибытия воинской части (подразделения) в пункт новой постоянной дислокации, и оклада по воинскому званию.
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 02.06.2014 N 391)
133. Военнослужащим, назначенным на воинские должности в воинскую часть (подразделение), расположенную в другом населенном пункте, и прибывшим в эту воинскую часть (подразделение) после получения директивы (приказа) о передислокации в другой пункт, подъемное пособие выплачивается один раз — по прибытии в пункт новой постоянной дислокации воинской части (подразделения) вне прежнего места военной службы военнослужащих.
134. Военнослужащим, назначенным на воинские должности во вновь формируемую воинскую часть (подразделение) и прибывшим в пункт ее временной дислокации, подъемное пособие выплачивается один раз — по прибытии в пункт постоянной дислокации воинской части (подразделения) вне прежнего места военной службы военнослужащих.
135. Военнослужащим, освобожденным от воинских должностей и в период нахождения в распоряжении соответствующего командира (начальника), переехавшим в другой населенный пункт в связи с передислокацией воинской части (подразделения), в которой они проходили военную службу перед зачислением в распоряжение, подъемное пособие выплачивается один раз — по прибытии в пункт новой постоянной дислокации воинской части (подразделения).
136. Военнослужащим, прибывшим в другие населенные пункты в составе воинской части (подразделения), подлежащей расформированию, подъемное пособие выплачивается при назначении военнослужащих на воинские должности и вступлении в исполнение обязанностей по ним в воинской части (подразделении), в которую они назначены.
137. Подъемное пособие на каждого члена семьи военнослужащего, переехавшего на новое место военной службы военнослужащего или в близлежащие от указанного места населенные пункты либо (из-за отсутствия жилой площади) в другие населенные пункты, выплачивается из тех же окладов денежного содержания, что и на самого военнослужащего, а на членов семьи, переехавших не одновременно с военнослужащим, — из окладов по воинскому званию и воинской должности, занимаемой военнослужащим (ранее занимаемой воинской должности по прежнему месту дислокации воинской части (подразделения) — для военнослужащих, находящихся в распоряжении соответствующего командира (начальника)) на день прибытия их по новому месту военной службы военнослужащего.
Подъемное пособие на членов семьи выплачивается после регистрации их по месту жительства по новому месту службы военнослужащего. В случае если для военнослужащих, обучающихся в военных профессиональных образовательных организациях или военных образовательных организациях высшего образования со сроком обучения более одного года, военнослужащих, проходящих военную службу в воинских частях, дислоцированных на территории иностранных государств, предусмотрена регистрация не по месту жительства, а по месту пребывания, подъемное пособие на членов их семей, переехавших к месту обучения военнослужащих, выплачивается после регистрации по месту пребывания.
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 02.06.2014 N 391)
В случае если супруг и супруга являются военнослужащими, подъемное пособие на членов их семьи в соответствии с настоящим разделом Порядка выплачивается по их выбору одному из военнослужащих из окладов денежного содержания получателя этого пособия.
138. Подъемное пособие выплачивается на следующих членов семьи военнослужащего, переехавших к новому месту военной службы военнослужащего в другой населенный пункт:
а) на супругу (супруга), состоящую (состоящего) с военнослужащим в зарегистрированном браке на день его прибытия к новому месту военной службы или поступления на военную службу по контракту;
б) на детей военнослужащего и его супруги (супруга): моложе 18 лет или инвалидов (независимо от возраста), а в возрасте до 23 лет — обучающихся в образовательных организациях по очной форме обучения;
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 02.06.2014 N 391)
в) на лиц, находящихся на иждивении у военнослужащего, если они переехали к месту его военной службы из пункта, в котором военнослужащий проходил военную службу до последнего назначения на воинскую должность (до передислокации воинской части, подразделения) или совместно проживали с военнослужащим на день поступления его на военную службу по контракту из запаса, а с военнослужащим, поступившим на военную службу по контракту в период прохождения военной службы по призыву, — до призыва на военную службу.
При выплате подъемного пособия на членов семьи возраст и инвалидность учитываются на день приезда их к новому месту военной службы военнослужащего, а в случаях выплаты подъемного пособия при убытии из воинских частей — на день убытия.
139. Подъемное пособие на членов семьи выплачивается по представлении справки кадрового (строевого) органа воинской части о составе семьи (с указанием числа, месяца, года рождения детей и лиц, находящихся на иждивении военнослужащего, наименования населенного пункта, из которого прибыла семья, и даты регистрации по новому месту военной службы военнослужащего; сведения записываются на основании записи в паспорте с указанием его серии, номера, места и даты выдачи, а также на основании свидетельств о регистрации и других документов).
На членов семей военнослужащих при их переезде на территорию или с территории иностранного государства, место регистрации которых на территории Российской Федерации не изменилось, вместо свидетельства о регистрации представляются сведения о датах пересечения ими государственной границы Российской Федерации.
Указанная справка и копии документов о регистрации членов семьи военнослужащего по месту жительства (месту пребывания), датах пересечения ими государственной границы Российской Федерации приобщаются к расчетно-платежной (платежной) ведомости.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *