Как составить товарный отчет?

Содержание

Товарный отчет

Смотреть что такое «Товарный отчет» в других словарях:

  • Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне (товарный отчет) — (форма № ОП 14) применяется для контроля за движением и сохранностью сырья и готовых изделий на кухне, в баре, буфете и др.; составляется в двух экземплярах ежедневно в стоимостном выражении заведующим производством; первый экземпляр со всеми… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

  • Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения — (формы № МХ 20, № 20а) применяются для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом; форма № МХ 20 составляется при ведении учета товарно… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

  • ОТЧЕТ, ТОВАРНЫЙ — сводный документ, составляемый материально ответственным лицом за отчетный период. К товарному отчету прилагаются сопроводительные первичные документы, подтверждающие товародвижение. Т.о. служит основанием для бухгалтерского учета товарных… … Большой бухгалтерский словарь

  • ОТЧЕТ, ТОВАРНЫЙ — сводный документ, составляемый материально ответственным лицом за отчетный период. К товарному отчету прилагаются сопроводительные первичные документы, подтверждающие товародвижение. Т.о. служит основанием для бухгалтерского учета товарных… … Большой экономический словарь

  • Лица, имеющие право подписи документации организации — подписывать документы организации вправе: общехозяйственные документы, в том числе: хозяйственные договоры генеральный директор; кредитные и заемные договоры генеральный директор и главный бухгалтер; платежные поручения генеральный директор и… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

  • Унифицированные формы первичных учетных документов по учету торговых операций — (общие) к ним относятся: Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ 1), Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно материальных ценностей (форма № ТОРГ 2), Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

  • Личные расходы — (Personal expenses) Личные расходы это ежемесячный индекс, отражающий изменения расходования средств для удовлетворения личных потребностей Личные потребительские расходы, учет, оптимизация и контроль личных расходов, планирование расходов… … Энциклопедия инвестора

  • Брокер — (Broker) Брокер посредническое лицо, содействующее совершению сделок между заинтерисоваными сторонами Профессия брокер: виды брокерской деятельности, биржевой брокер, страховой брокер, кредитный брокер, брокерская деятельность Содержание… … Энциклопедия инвестора

  • Торговый баланс — (Trade balance) Торговый баланс это экономический показатель, отражающий соотношение между экспортом и импортом страны Торговый баланс страны, активный и пассивный торговый баланс, сальдо торгового баланса, роль торгового баланса в экономике… … Энциклопедия инвестора

  • Норильский никель — (Norilsk Nickel) Компания Норильский никель , история компании, деятельность компании Компания Норильский никель , история компании, деятельность компании, руководство компании Содержание Содержание Определение Миссия и стратегия История Слияния… … Энциклопедия инвестора

Товарный отчет (форма ТОРГ-29)

Обновление: 6 июня 2017 г.

Помимо учета движения товарно-материальных ценностей организации также ведут учет документов, которыми сопровождаются приход и выбытие ТМЦ. Указанные сведения заносятся в товарный отчет (форма ТОРГ-29).

Общие положения

Форма ТОРГ-29 (0330229 по ОКУД) включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций и утверждена Госкомстатом России в Постановлении от 25.12.1998 N 132. С января 2013 года данный бланк, как и другие формы, включенные в альбомы унифицированных форм, не является обязательным для применения. Организация может разработать и утвердить собственный бланк, но при этом в нем обязательно должны содержаться реквизиты, предусмотренные законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).

унифицированную форму ТОРГ-29

Особенно необходимо оформление данного документа на предприятиях, которые применяют оперативно-бухгалтерский (также именуемый сальдовым) метод ведения бухучета. При этом методе учет ведется непосредственно в карточках учета материалов, заполняемых на складах. Бухгалтер с установленной периодичностью проверяет сведения, указанные в карточках, и подтверждает их своей подписью. В конце отчетного периода (месяца) эти сведения переносятся заведующим складом в ведомость остатков, которая передается в бухгалтерию.

В товарный отчет заносятся сведения о товарных документах. Отчетный период определяется руководителем организации в соответствующем распоряжении (приказе) или учетной политике. Это могут быть месяц, неделя, несколько дней.

Отчет заполняется материально ответственным лицом, за которым закреплено имущество организации. Таким лицом может являться заведующий складом.

Порядок заполнения товарного отчета

В верхней части документа указываются наименование организации и (при наличии) структурного подразделения. В специальных полях проставляются:

  • дата;
  • номер документа;
  • отчетный период.

Ниже располагается строка для указания данных о материально ответственном лице – его должности, ФИО.

Сам товарный отчет представляет собой таблицу, в которую заносятся операции с товарами.

В графе «Наименование» в первой строке указывается остаток на начало отчетного периода – стоимость товара и тары. В графе «Документ» проставляются прочерки.

Далее кратко приводятся операции по приходу товара, например, поставка товара другой организацией или перемещение товара с другого склада. В графе «Документ» указываются реквизиты (дата, номер) документа, по которому товар поступил на склад, например, товарной накладной ТОРГ-12. Графа «Сумма, руб. коп.» заполняется сведениями о стоимости товара и тары согласно накладной. После того, как все операции по приходу занесены, в указанной графе отражаются итоговые суммы прихода по товару и таре за отчетный месяц. Аналогично заполняются строки по расходу товара. В последней строке указывает остаток на конец отчетного периода. В графу «Отметки бухгалтерии» бухгалтер заносит сведения, касающиеся бухучета соответствующих операций.

Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается бухгалтеру для проверки, а второй остается у лица, которое его заполняло. Оба экземпляра должны быть подписаны материально ответственным лицом и бухгалтером. Вместе с отчетом в бухгалтерию передаются документы, которые использовались при его составлении. Под таблицей указывается число приложений.

Если при заполнении отчета была допущена ошибка, неправильная запись зачеркивается и заносится правильная. Рядом с исправлением проставляются дата внесения правки, надпись «Исправлено» и подписи материального ответственного лица и бухгалтера.

Проверка товарных отчетов

Бухгалтер проверяет своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.
Во время проверки отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить: подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов; соответствие даты документов периоду, за который представляется отчет; соответствие в данном отчете остатков товара и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода; соответствие в отчете остатков товара и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации; соответствие дат первичных документов, включенных в отчет, дате начала проведения инвентаризации (для контроля за датой фактического поступления товаров: до или после начала проведения инвентаризации);
законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т. п.); наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров; полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам; правильность применяемых цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах; соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках и книгах складского учета, первичным приходным и расходным документам; соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц; соответствие выручки, показанной в расходной части товарного отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).
Если при проверке цен, таксировки или подсчетов бухгалтер выявит ошибки, то ошибочную запись или цифру следует аккуратно зачеркнуть, сделать правильную запись и заверить ее подписью бухгалтера. Об изменениях товарного остатка на конец отчетного периода бухгалтер ставит в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового товарного остатка.
Бухгалтер также обязан контролировать своевременность сдачи выручки продавцами мелкорозничных торговых точек в центральную кассу. Последние обязаны ежедневно сдавать выручку в кассу, а также возвращать непроданные товары на склад или в магазин. Если по каким- либо причинам нет возможности возвратить товар, то запись об этом делается в расходно-приходной накладной. Новую партию товара продавцу мелкой розницы выдают только после того, как он рассчитался за ранее полученные товары либо документально подтвердил остаток товара на его материальной ответственности (распиской в расходноприходной накладной и товарном журнале).
Товарные отчеты с приложенными к ним документами подбираются по их порядковым номерам и переплетаются. Срок хранения товарных отчетов — пять лет. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.
Отчеты материально ответственных лиц и приложенные к ним документы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.
На примерах заполненных товарных отчетов рассмотрим порядок учета движения товаров в бухгалтерском балансе.
Пример 8.4/17
Сначала рассмотрим товарный отчет розничной торговой организации, которая ведет учет товаров в суммовом выражении (приложение № 19).
Бухгалтер, получив товарный отчет, проверяет его и напротив каждой суммы проставляет бухгалтерские проводки. Эти проводки затем разносятся в ведомости и журналы-ордера. При компьютерном способе учета бухгалтерские проводки записываются в баланс в процессе обработки первичных документов.
Оборотная ведомость по балансовому счету 41-2 «Товары в розничной торговле», составленная по товарному отчету за период с 18 по 20 марта будет выглядеть таким образом:

Дебет Кредит
Начальное сальдо 314 000,67 *
Обороты в кор- 42 33 826,16 57,80
респонденции 60-1 164 463,54 578,00
со счетами 90-2 248 405,64
Обороты за месяц 198 289,70 249 041,44
Конечное сальдо 263 248,93 *

На основании отчета по таре (приложение № 20) бухгалтер сделает такие проводки:
Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» (Хлебозавод) 1000 руб. — отражена стоимость тары, поступившей от Хлебозавода
Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» (Пивзавод) 1500 руб. — отражена стоимость тары, поступившей от Пивзавода
Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» (Винпром) 500 руб. — отражена стоимость тары, поступившей от Винпрома Дебет 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» (Хлебозавод)
Кредит 41-3 «Тара под товаром и порожняя» 3000 — отражена стоимость тары, возвращенной Хлебозаводу Дебет 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» (Винпром) Кредит 41-3 «Тара под товаром и порожняя» 1800 — отражена стоимость тары, возвращенной Винпрому.
Пример 8.4/18
Обратимся к примеру 4.3/2 и напишем проводки для товарного отчета розничного магазина, уплачивающего НДС. Если торговая организация является плательщиком НДС, то предъявленный поставщиком НДС такая организация не включает в цену товара, а учитывает его на отдельном субсчете к балансовому счету 19. Для принятого нами рабочего плана счетов — это субсчет 19-4 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам».

Итак, для примера 4.3/2 проводки будут следующими:
Дебет 41-2 «Товары в розничной торговле» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» (Винпром) 25 000 руб. — на стоимость товара в ценах поставщика без НДС
Дебет 41-2 «Товары в розничной торговле» Кредит 42 «Торговая
наценка» 11 875 руб. — на сумму торговой наценки розничного магазина
Дебет 19-4 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» (Вин- пром) 4500 руб. — НДС, предъявленный поставщиком товара
Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя» Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» (Винпром) 500 руб. — отражена стоимость тары, поступившей под товаром (стоимость ящика винного).
Пример 8.4/19
В приложении № 22 приведен товарный отчет розничного магазина, ведущего количественно-суммовой учет товаров. Описание этого товарного отчета приведено в примере 4.3/4. Бухгалтер вместе с товарным отчетом получает все первичные документы: накладные на перемещение товаров со склада в магазин, выписки из реестров цен, материальные отчеты продавцов магазина.
Учетной политикой ООО «Электроника» предусмотрен сортовой учет товаров с использованием оборотных ведомостей.
Составим бухгалтерские проводки по указанному товарному отчету, используя структуру балансовых счетов 41, 42 и 90, описанную в разделе 8.1.5.
В аналитическом учете ООО «Электроника» присвоены следующие шифры:
а) по местам хранения: оптовому складу — 038, магазину — 025;
б) по материально ответственным лицам (шифры присвоены по их табельным номерам): заведующей оптовым складом — 119, заведующей магазином — 167;
в) по номенклатурным номерам: телевизорам «Самсунг» — 24567, видеомагнитофонам «Панасоник» — 24568, магнитолам «Сони» — 24569, электроутюгам «Мулинекс» — 24570, пылесосам «Буран» — 24501, миксерам — 24566 , фенам — 24560. Карточки количественно-суммового учета формы ТОРГ-28 всех этих товаров приведены в приложении № 21.
Поскольку ООО «Электроника» торгует только товарами, облагаемыми по ставке 18%, то в аналитическом учете не предусмотрен счет для раздельного учета товаров, облагаемых НДС по разным ставкам.
Сначала бухгалтер обрабатывает приходную часть товарного отчета: проводки за 27 апреля:
Дебет 41-2.025.167.24567 Кредит 41-1.038.119.24567 300 000 руб. — на стоимость телевизоров «Самсунг» по учетным ценам склада
Дебет 41-2.025.167.24567 Кредит 42.24567 60 000 руб. — на сумму торговой наценки на телевизоры «Самсунг»
Дебет 41-2.025.167.24568 Кредит 41-1.038.119.24568 200 000 руб. — на стоимость видеомагнитофонов «Панасоник» по учетным ценам склада
Дебет 41-2.025.167.24568 Кредит 42.24568 50 000 руб. — на сумму торговой наценки на видеомагнитофоны «Панасоник» проводки за 29 апреля:
Дебет 41-2.025.167.24569 Кредит 41-1.038.119.24569 100 000 руб. — на стоимость магнитол «Сони» по учетным ценам склада
Дебет 41-2.025.167.24569 Кредит 42.24569 45 000 руб. — на сумму торговой наценки на магнитолы «Сони» проводки за 30 апреля:
Дебет 41-2.025.167.24567 Кредит 41-1.038.119.24567 100 000 руб. — на стоимость телевизоров «Самсунг» по учетным ценам склада
Дебет 41-2.025.167.24567 Кредит 42.24567 20 000 руб. — на сумму торговой наценки на телевизоры «Самсунг»
Дебет 41-2.025.167.24570 Кредит 41-1.038.119.24570 10 000 руб. — на стоимость электроутюгов «Мулинекс» по учетным ценам склада
Дебет 41-2.025.167.24570 Кредит 42.24570 4000 руб. — на сумму торговой наценки на электроутюги «Мулинекс».
Затем бухгалтер обрабатывает расходную часть товарного отчета. Поскольку в магазине ведется количественно-суммовой учет товаров, то реализованное наложение рассчитывается сразу по каждому номенклатурному номеру: проводки за 28 апреля:
Дебет 90-2.025 Кредит 41-2.025.167.24567 120 000 руб. — списаны проданные телевизоры «Самсунг».
Рассчитаем реализованное наложение по телевизорам:
2000 руб. х 10 шт. = 20 000 руб. Торговую наценку на один телевизор (2000 руб.) мы умножили на количество проданных телевизоров (10 шт.) и определили реализованную торговую наценку (20 000 руб.).
Дебет 90-2.025 Кредит 42.24567 (20 000) руб. — отражено реализованное наложение по телевизорам «Самсунг» проводки за 29 апреля:
Дебет 90-2.025 Кредит 41-2.025.167.24567 144 000 руб. — списаны проданные телевизоры «Самсунг»
Дебет 90-2.025 Кредит 42.24567
(24 000) руб. — (2000 руб. х 12 шт.) — отражено реализованное наложение по телевизорам «Самсунг»
Дебет 90-2.025 Кредит 41-2.025.167.24501 16 000 руб. — списаны проданные пылесосы «Буран»
Дебет 90-2.025 Кредит 42.24501 (4800) руб. — (600 руб. х 8 шт.) — отражено реализованное наложение по пылесосам «Буран»
Дебет 90-2.025 Кредит 41-2.025.167.24566 12 000 руб. — списаны проданные миксеры Дебет 90-2.025 Кредит 42.24566 (2400) руб. — (200 руб. х 12 шт.) — отражено реализованное наложение по миксерам проводки за 30 апреля:
Дебет 90-2.025 Кредит 41-2.025.167.24560 14 000 руб. — списаны проданные фены Дебет 90-2.025 Кредит 42.24560 (2000) руб. — (100 руб. х 20 шт.) — отражено реализованное наложение по фенам
Дебет 90-2.025 Кредит 41-2.025.167.24567 60 000 руб. — списаны проданные телевизоры «Самсунг»
Дебет 90-2.025 Кредит 42.24567 (10 000) руб. — (2 000 руб. х 5 шт.) — отражено реализованное наложение по телевизорам «Самсунг».
Кредитовые обороты по аналитическому счету 90-1.025 формируются при обработке отчетов кассира-операциониста: 28 апреля:
Дебет 50-1 Кредит 90-1.025 120 000 руб. — выручка магазина за 28 апреля 29 апреля:
Дебет 50-1 Кредит 90-1.025 type=»disc»> 172 000 руб. — выручка магазина за 29 апреля 30 апреля:
Дебет 50-1 Кредит 90-1.025 74 000 руб. — выручка магазина за 30 апреля.
По составленным нами проводкам за период 27-30 апреля сформируем оборотные ведомости по аналитическому счету 41-2.025:

Дебет Кредит
Начальное сальдо 100 000 *
Обороты в кор- 42 179 000
респонденции 41-1 710 000
со счетами 90-2 366 000
Обороты за месяц 889 000 366 000
Конечное сальдо 623 000 *

Порядок проверки товарного отчёта. Отражение данных в учётных регистрах

После поступления товарного отчёта в бухгалтерию он тщательно проверяется бухгалтером. Он обязан проверить своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчётов МОЛ

Во время проверки отчётов МОЛ бухгалтер обязан установить:

§ подлинность документов и правильность записей в отчёте, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствие даты документов периоду, за который представлен отчёт;

§ соответствие в данном отчёте остатков товаров и тары на начало отчётного периода остаткам, показанным в предыдущем отчёте на конец отчётного периода;

§ соответствие в отчёте остатков товаров и тары на начало отчётного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

§ законность и обоснованность хозяйственных операций (приём, отпуск, списание товара и т.д.);

§ наличие в прилагаемых документах всех необходимых реквизитов, подписей МОЛ, распорядительных подписей руководителя на внутренне перемещение товара;

§ полноту оприходования в отчётном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

§ соответствие записей, сделанных МОЛ в карточках (книгах) складского учёта, первичным приходно-расходным документам;

§ соответствие суммы внутреннего перемещения отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчётов других МОЛ;

§ соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчёта, сумме, оприходованной по кассовому отчёту (при учёте товаров по розничным ценам).

Если при проверке цен, таксировки или подсчётов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом. Исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка товаров на конец отчётного периода ставят в известность МОЛ, которое расписывается в конце отчёта.

Товарные отчёты с приложенными к ним документами являются основанием для отражения в бухгалтерском учёте операций по оприходованию и выбытию товаров.

Сведения из товарных отчётов в течение месяца группируются в накопительную ведомость. Данные из неё сверяются с соответствующими регистрами по счетам 60, 62, 90 и другими счетам.

Товарный отчёт является регистром аналитического учёта по счёту 41.

На основании проверенных отчётов о движении товаров производятся записи в учётные регистры по счёту 41. При журнально-ордерной форме учёта ведётся журнал-ордер № 11 по кредиту счёта 41 в сочетании с ведомостью по дебету этого счёта. Каждому товарному отчёту в журнале-ордере отводится отдельная строка (Дебет 90 – Кредит 41).

После записи в ведомости и журнале-ордере выводится остаток на конец отчётного периода, который сравнивается с остатком по товарному отчёту.

На предприятиях оптовой торговли, применяющих количественно-суммовой метод учёта и имеющих большой документооборот, в течение месяца составляются сопроводительные реестры по форме № ТОРГ-31, представляющие собой простой перечень документов с указанием их наименований, номеров и количества (отдельно по приходу и расходу). В конце месяца после определения покупной (учётной) стоимости реализованных товаров составляются товарные отчёты, в расходной части которых отражается стоимость реализованных товаров по покупной стоимости.

В оптовой торговле, там, где используется сальдовый метод аналитического учёта товаров, в условиях небольшого склада с ограниченным ассортиментом товаров при сортовом способе их хранения МОЛ обычно сразу составляют товарные отчёты.

Вопросы для самоконтроля

1. В чём заключается сортовой способ хранения товаров на складе оптового предприятия?

2. В чём заключается партионный способ хранения товаров на складе оптового предприятия?

3. Ведение аналитического учёта товаров и тары в бухгалтерии сортовым способом.

4. Ведение аналитического учёта товаров и тары в бухгалтерии партионным способом.

5. Ведение аналитического учёта товаров и тары в бухгалтерии оперативно – бухгалтерским (сальдовым) способом.

6. Что такое «Товарный отчёт» и для чего он составляется материально-ответственным лицом?

7. Порядок и сроки составления товарного отчёта.

8. На основании каких первичных документов составляется товарный отчёт на предприятиях оптовой торговли?

9. Что отражается в адресной и приходной части товарного отчёта?

10. Что отражается в расходной части товарного отчёта?

11. Как выводится остаток товаров и тары на конец отчётного периода?

12. По какой стоимости учитываются товары и тара в товарном отчёте?

13. Порядок приёмки товарного отчёта в бухгалтерии.

14. Порядок составления товарного отчёта на крупных оптовых предприятиях.

15. Какие синтетические учётные регистры составляются в бухгалтерии по данным товарного отчёта?

2.6. Составление товарных отчетов

В организациях торговли составляется товарный отчет о наличии и движении товаров. В нем указываются наименование организации, торговой единицы (ее номер) и структурного подразделения (отдела, секции); фамилия и инициалы материально ответственного лица; лимит остатка товаров; номер отчета, период, за который он составляется. Товарные отчеты нумеруются с начала и до конца года последовательно с первого номера. Их содержание отражает структуру товарного баланса: остаток товаров на начало отчетного периода плюс поступление товаров за отчетный период равно расходу товаров за отчетный период плюс остаток товаров на конец отчетного периода. Остаток товаров на начало отчетного периода берут из предыдущего товарного отчета по строке «Остаток на конец отчетного периода» или из инвентаризационной описи (если первый отчет составляют после проведения инвентаризации).

В приходной части товарного отчета, заполняемой на основании приходных документов (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров), записи ведут отдельно по каждому документу и подсчитывают общую сумму оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало отчетного периода. Расходная часть товарного отчета заполняется также на основании документов (направление выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров), затем подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период. После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода (остаток товаров на начало периода плюс приход минус расход). В таком же порядке в отчете отражаются остатки и движение тары.

Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке последовательности записей. После проверки первый экземпляр отчета вместе с документами остается в бухгалтерии, а второй передается материально ответственному лицу. В течение месяца сведения из товарных отчетов группируются в накопительную ведомость. Данные этой ведомости сверяются с соответствующими регистрами по счетам 50 «Касса», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и другими.

2.7. Учет возврата товаров от покупателей

Каждому покупателю Законом предоставлено право обменивать купленный товар на аналогичный товар другого размера, формы, габарита, фасона или комплектации (Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 502). Предприятия розничной торговли, в свою очередь, обязаны соблюдать права покупателя, предусмотренные Законом Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Правилами продажи отдельных видов товаров, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. № 55. Из этих документов следует, что требование покупателя об обмене либо возврате товара подлежит удовлетворению, если товар не был в употреблении, сохранены его товарный вид, потребительские свойства, пломбы, ярлыки, а также имеются доказательства приобретения товара у данного продавца, за исключением товаров, не подлежащих обмену или возврату в соответствии с перечнем, утвержденным Правительством Российской Федерации (автомобили, мотоциклы, прицепы и другие номерные агрегаты; мебель; электробытовые приборы, используемые как предметы туалета и в медицинских целях; гражданское оружие и другое).

В соответствии со статьей 21 Закона «О защите прав потребителей» в случае обнаружения потребителем недостатков товаров и предъявления требования о замене такого товара продавец (изготовитель) обязан заменить такой товар в семидневный срок со дня предъявления указанного требования потребителем, а при необходимости дополнительной проверки качества такого товара – в течение двадцати дней со дня предъявления указанного требования. При отсутствии у продавца (изготовителя) необходимого для замены товара на день предъявления требования продавец (изготовитель) должен заменить такой товар в течение месяца со дня предъявления указанного требования.

Прием от покупателя недоброкачественного товара оформляется накладной в двух экземплярах, один из которых прилагается к товарному отчету, а другой возвращается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за сданный товар. В таблице 4 приведен пример отражения на счетах бухгалтерского учета основных операций, связанных с возвратом товаров от покупателей.

Необходимо также помнить, что на основании пункта 5 статьи 18 Закона «О защите прав потребителей» требования потребителя рассматриваются при предъявлении потребителем товарного или кассового чека, а в отношении товаров, на которые установлены гарантийные сроки, – технического паспорта или иного заменяющего его документа.

Если возвращенный товар потерял свои потребительские свойства и подлежит уценке, то это делается в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (пункт 62) с отражением в учете согласно Плану счетов (Инструкции по применению Плана четов). При установлении факта вины изготовителя (поставщика) недоброкачественного товара претензии могут быть предъявлены к поставщику этого товара.

Таблица 4

>Как составить отчет материально ответственного лица

Зачем нужен товарный отчет, и кто должен его заполнять

Необходимость применения товарного отчета в деятельности организаций розничной торговли установлена Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. Необходим он для контроля за наличием и движением товарно-материальных ценностей в магазине или иной точке торговли.

Заполняет отчетную форму лицо, на которое возложена материальная ответственность. Это может быть:

  • заведующий магазином;
  • заведующий отделом или секцией;
  • продавец или старший бригады продавцов;
  • товаровед;
  • иное МОЛ.

Отчетность материально ответственных лиц должна отражать сведения о поступлении и выбытии товаров в суммовом выражении.

Какую форму использовать

На сегодняшний день организации вправе выбрать форму и порядок заполнения первичного учетного документа (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В Приказе Минфина № 119н приведен образец бланка товарного отчета. Кроме него, Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 утверждена унифицированная форма ТОРГ-29. Можно применять любую из них, а можно самостоятельно разработать бланк товарного отчета, отвечающий специфике деятельности организации.

Решение о применении той или иной формы необходимо утвердить в локальном нормативном акте компании (например, приказе руководителя). В нем же целесообразно описать порядок отчетности материально ответственного лица.

Правила составления

Товарный отчет показывает объем поступления товарно-материальных ценностей и их продаж в суммовом выражении. Период, за который составляется отчетный документ, устанавливается организацией самостоятельно. При больших объемах поступлений и продаж он может составлять один день. Если объемы невелики, формировать его можно еженедельно или ежемесячно.

Составить товарный отчет материально ответственного лица необходимо в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию с приложением расходных и приходных документов, которые отражены в отчетной форме, а один остается у материально ответственного лица.

Бухгалтер при получении своего экземпляра проверяет правильность составления отчетной формы. А также формирование документов по отчетам материально ответственных лиц. При обнаружении ошибок бухгалтер вносит изменения в оба экземпляра документа. Материально ответственное лицо должно ознакомиться с исправлениями и подтвердить свое согласие подписью.

Пример заполнения

Составление товарного отчета материально ответственного лица рассмотрим на примере формы ТОРГ-29. Бланк состоит из общего раздела, а также приходной и расходной частей.

Начинаем заполнение с общего раздела. В нем необходимо указать данные:

  • об организации;
  • подразделении;
  • должности, Ф.И.О. и табельном номере ответственного сотрудника

Проставляем номер и дату документа, а также период, за который он составляется.

Сведения о приходных и расходных документах заполняются в хронологическом порядке. Заполнение приходной части необходимо начать с указания входящего остатка на начало отчетного периода. В течение отчетного периода в приходную часть вносятся сведения о поступлениях товаров от поставщиков. В конце периода подводится итоговая сумма поступлений и отражается в конце раздела.

Расходные операции отражаются по мере осуществления продаж. Также в хронологическом порядке. Допускается указание итоговой суммы продаж в розницу в течение дня. По завершении отчетного периода подсчитывается итоговая сумма расходных операций, и выводится остаток стоимости товарно-материальных ценностей на конец месяца.

Товарный отчет подписывается материально ответственным лицом. После проверки правильности заполнения расходных и приходных документов контролер также ставит свою подпись.

Товарный отчет. Форма ТОРГ-29

Заполнение бланка товарного отчета необходимо для контроля за движением сопроводительной документации к товарам и материалам и, как правило, применяется при учете сальдовым методом. Данный отчет относится к первичной документации, поэтому к его оформлению необходимо относиться очень внимательно, тщательно следя за правильностью вносимых сведений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарного отчёта .docСкачать образец заполнения товарного отчёта .doc

Зачем нужен товарный отчет

Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки. Поскольку в нем отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, то сверка происходит в максимально короткие сроки. Отчет удобен еще и тем, что сведения о товарах вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно высчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.

Кто должен заполнять отчет

Обязанность по составлению данного документа лежит на материально-ответственном сотруднике, который непосредственно занят приемом и отпуском товара. Это может быть кладовщик, завхоз, заведующий участком или иной работник предприятия. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.

Правила составления отчета

На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит

  • данные о предприятии,
  • структурном подразделении, по которому составляется отчет,
  • сведения о материально-ответственном лице.

Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация

  • о документах, сопровождающих движение товаров,
  • их номерах,
  • датах составления и прочих параметрах.

Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.

Правила оформления товарного отчета

Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.

В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.

Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.

Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.

Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.

Пример заполнения формы ТОРГ-29

Заполняем данные предприятия

В начале документа вписывают

  • полное название компании, представитель которой пишет отчет,
  • ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
  • и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)

– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.

В таблицу ниже вписываются

  • номер документа,
  • дата его составления,
  • отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).

Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:

  • в нужных строках пишется его должность,
  • фамилия, имя, отчество
  • и табельный номер.

Заполняем таблицу сведений об остатках

Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются

  • наименование,
  • дата и номер бумаги,
  • сумма товара и тары.

Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.

Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.

В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.

Заполняем таблицу сведений о расходах

Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.

Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.

Товарный отчет. Форма ТОРГ-29. Бланк и образец заполнения

Форму ТОРГ-29 применяют обычно те организации розничной торговли, которые используют сальдовый метод учета товаров, т. е. когда в товарном отчёте отражены все поступления и расходы товаров и денег, и остаток товара показан в денежном эквиваленте.

Бланк товарного отчета

Посмотреть бланк: стр. 1 стр. 2

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год>>>
Скачать XLS, PDF, DOC

Образец заполнения товарного отчета

Посмотреть образец: стр. 1 стр. 2

Скачать XLS, PDF, DOC

Как составляется товарный отчет ТОРГ-29

Товарный отчет составляет материально ответственное лицо (продавец, заведующая магазином и т.д.) в двух экземплярах. Оба экземпляра проверяются и подписываются бухгалтером и составителем отчета.

Полезные документы для скачивания

Заказ. Форма ТОРГ-26.(бланк) Скачать в .doc Карточка количественно-стоимостного учета. Форма ТОРГ-28.(бланк)Скачать в .doc Отчет по таре. Форма ТОРГ-30.(бланк)Скачать в .doc

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>
Утверждает документ руководитель предприятия (или уполномоченное приказом руководителя лицо). После чего один экземпляр со всеми приходными и расходными документами сдаётся в бухгалтерию, второй остаётся у составителя отчёта.

Как правильно заполнить бланк формы ТОРГ-29

Бланк состоит из двух частей — расходной и приходной.

В «шапке» пишется название организации и структурного отделения, где составляется отчет; номер документа (нумерация ведётся по порядку с начала года), его дата, временные рамки отчётного периода, ФИО ответственного лица, кто составляет отчет, его табельный номер.

В приходной части сначала в виде денежной суммы фиксируется остаток товара на начало отчёта, затем в хронологическом порядке вписываются все номера и даты документов на поступившие за отчетный период товары (отдельная строка для каждого документа).
После рассчитывается общая сумма оприходованных ценностей и итоговая сумма прихода вместе с остатком.

В расходную часть, также отдельной строкой вписываются все расходные документы за обозначенный отчетный период:

  • сумма выручки по чекам ККМ;
  • сумма возврата товара;
  • сумма убытков, например, из актов списания ТОРГ-15, ТОРГ-16 (лом, порча, товар с истекшим сроком годности и т. д.);
  • стоимость перемещения товаров (например, по накладной М-11);
  • сумма переоценок, если такие были и т. д.

В случае обнаружения во введённых данных ошибки составитель отчета вносит в бланк исправления: аккуратно зачёркивает неверные данные, а над ними пишет правильные, с датой исправления, словом «исправлено» и подписями составителя и бухгалтера.
Если исправлений много, составляется новый документ.

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год>>>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *