Издержки обращения

Добавлено в закладки: 0

Что такое издержки обращения? Описание и определение понятия.

Издержки обращения – это затраты предприятия, которые вызваны рыночным оборотом товара. Издержки обращения в себя включают: расходы на обслуживание производственных помещений и оборудования, на транспортировку товаров, на заработную плату работников данных помещений, затраты на проценты по кредитам и так далее. Есть два типа издержек обращения – дополнительные и чистые. Первая группа увеличивает стоимость производимых товаров из-за затрат на складское хранение, транспортировку, упаковку. Вторая группа прямым образом не влияет на стоимость услуг и товаров. Эта группа находится с издержками производства в непрерывном взаимодействии. Повышение данных расходов вызывает увеличение качества услуг и товаров, а значит, увеличивает уровень производимой продукции.

Изде́ржки обраще́ния — это затраты в области обращения, которые связаны с приобретением и сбытом товаров. Различают:

  • издержки обращения потребителя;
  • издержки обращения производителя;
  • дополнительные издержки обращения.

Если издержки связываются с продолжением производственного процесса в области обращения (к примеру, расходы, которые связаны с реализацией, хранением, доставкой товара, его возможной фасовкой, доработкой), они называются добавочные издержки обращения.

Если издержки обращения на себе несёт производитель товара (к примеру, транспортно-экспедиторские расходы, затраты на содержание подразделения, которое занимается сбытом товаров, затраты на маркетинг, исследование рынков, связь, рекламу, оплату стоимости финансовых услуг, которые связаны с обращением), то они называются издержки обращения производителя.

Потребитель может также нести расходы, которые связаны с обращением (к примеру, транспортно-экспедиторские расходы, оплата финансовых услуг, уплата таможенных сборов и пошлин, издержки на привлечение товарных экспертов, представительские и прочие расходы). Такие издержки в области обращения называются издержки обращения потребителя.

Рассмотрим, более детально, что значит издержки обращения.

Анализ издержек обращения

Издержки обращения — это затраты (расходы), которые связаны с процессом доведения товаров от производителя до потребителя, которые выражены в денежной (стоимостной) форме.

Они показываются, планируются, учитываются в отчетности как в абсолютных суммах, то есть в тыс.руб., так и в относительных величинах, то есть в процентах к товарообороту.

Уровень издержек обращения — это соотношение суммы издержек обращения к величине товарного оборота, которое выражено в процентах. Этот показатель характеризует качество работы торговой организации. Чем торговая организация работает лучше, тем меньше уровень ее издержек обращения, и наоборот.

Подобно двум группировкам себестоимости (затрат на производство) в производственных организациях, есть две группировки издержек обращения:

  • по статьям издержек;
  • по экономическим элементам.

Группировка издержек по элементам стандартна, обязательной и единой для всех торговых предприятий.

Группировка издержек обращения по элементам, которая показывает экономическое содержание затрат, не дает возможности идентифицировать целевое назначение и направление отдельных затрат. В связи с этим есть потребность в анализе, планировании, учете издержек обращения по другим статьям.

В настоящее время есть такая номенклатура статей издержек обращения:

  • Расходы на оплату труда.
  • Транспортные расходы.
  • Амортизация основных фондов.
  • Отчисления на социальные нужды.
  • Расходы на аренду и содержание сооружений, зданий, оборудования, помещений, легкового транспорта и инвентаря.
  • Расходы на ремонт основных средств.
  • Износ специальной и санитарной инвентаря, одежды.
  • Затраты по оплате процентов за использование займов.
  • Расходы на подработку, хранение, упаковку и подсортировку товаров.
  • Расходы на газ, топливо, электроэнергию для производственных нужд.
  • Расходы на тару.
  • Расходы на рекламу.
  • Внутрихозяйственные отчисления.
  • Отчисления в фонд подготовки кадров.
  • Земельный налог.
  • Прочие расходы.

Классификация по статьям издержек обращения дает возможность определить их структуру и выявить самые значительные статьи расходов..

Главные задачи анализа издержек обращения:

  • проверка исполнения плана (выполнения сметы) по издержкам обращения и определение отклонений от сметы (плана);
  • проверка обоснованности сметы издержек обращения;
  • выявление резервов снижения издержек обращения и разработка мероприятий по мобилизации, т. е. использованию этих резервов;
  • определение влияния отдельных факторов на сумму и уровень издержек обращения.

Условно-постоянные и переменные издержки

В отношении к изменению объема товарооборота издержки обращения делят на две группы:

  • переменные издержки, величина которых связано с изменениями объема товарооборота;
  • условно-постоянные издержки, которые почти не зависят от изменения величины товарооборота.

К переменным издержкам обращения относят такие их виды: сдельная заработная плата, расходы по операциям с тарой, транспортные расходы, проценты за использование кредитов и займов и другие).

Условно-постоянные издержки обращения в себя включают: расходы на содержание и аренду зданий, амортизацию основных фондов, расходы на ремонт, заработную повременную плату, внутрихозяйственные отчисления и так далее).

Предельные и общие издержки

В совокупности условно-постоянные и переменные издержки составляют общие издержки обращения. Также есть понятие граничных издержек. Граничными издержками обращения называют добавочные или дополнительные издержки, которые связаны с реализацией одной единицы товара. Понятие граничных издержек имеет стратегическое значение; тут определяют величина тех издержек обращения, которую нужно контролировать. В противном случае, граничные издержки отображают те издержки, которые необходимо осуществить торгового предприятию при реализации последней единицы товара, и они одновременно отражают те издержки, которые можно «сэкономить» при уменьшении объема продаж на данную последнюю единицу товара.

Для принятия завершающего решения о целесообразности дальнейшего увеличения объема розничного товарооборота нужно сопоставить сумму граничных издержек обращения с суммой добавочных доходов, которые получают от продажи добавочной партии товаров.

Косвенные и прямые издержки

По методу калькуляции издержки обращения подразделяют на два типа: косвенные и прямые. Прямые затраты (расходы) могут быть непосредственно относят на определенную товарную группу или тип товара. Косвенные же затраты нельзя прямо отнести на определенную товарную группу или товар. Косвенные издержки обращения при калькулировании издержек обращения распределяют меж разными группами товаров.

Определим воздействие отдельных факторов на сумму издержек обращения. К данным факторам относят:

  • изменение структуры товарооборота;
  • изменение объема товарооборота;
  • экономия или перерасход по отдельным статьям издержек обращения;
  • изменение розничных цен на реализуемые товары.

Увеличение объема товарооборота увеличивает сумму лишь переменных издержек.

Чтобы рассчитать воздействие изменения объема товарооборота на издержки обращения перемножим плановую сумму переменных издержек на процент переисполнения плана по товарообороту:

406*4/100 = 16 тысяч рублей.

Переисполнение плана по товарообороту сделало больше сумму издержек обращения на 16 тысяч рублей. Величина условно-постоянных издержек увеличивалась на 4 тысяч рублей вне связи с изменением объема товарооборота.

По конкретным статьям издержек обращения есть экономия на общую сумму 37 тысяч рублей (385 — 406*104/100).

Следовательно, в итоге влияния особых факторов издержки обращения анализируемого торгового предприятия уменьшились в сравнении с планом на сумму: 16 + 4 — 37 = — 17 тыс. руб.

Эта экономия достигнута благодаря более экономного использования средств, которые предназначены для покрытия разных расходов.

Потом рассмотрим воздействие изменения структуры товарооборота на издержки обращения. Можно приближенно считать, что уровень издержек обращения под воздействием изменения структуры товарооборота изменяют на столько же пунктов, что и уровень торговых наценок. Сейчас проанализируем воздействие изменения розничных цен на товары на издержки обращения. Чем меньше розничные цены, тем больше будет при других равных условиях уровень издержек обращения. Воздействие данного фактора необходимо принимать во внимание в сравнении уровня издержек обращения за пару периодов. В этих целях объем товарооборота рассчитывают в сопоставимых ценах. Потом уровень издержек обращения исчисляют в отношении к скорректированной сумме товарооборота.

Рассмотрим порядок анализа на примере.

Порядок анализа издержек обращения

Исходные данные:

  • Индекс цен: 0,97.
  • Товарооборот в действующих розничных ценах: 12480 тысяч рублей.
  • Издержки обращения: 559 тысяч рублей.
  • Товарооборот в базисных ценах: 12480 / 0,97 = 12864 тысяч рублей.
  • Изменение уровня издержек обращения благодаря уменьшению розничных цен составляет: 4,48 — 4,35 = +0,13.
  • Уровень издержек обращения:
    в процентах к товарообороту в действующих ценах: 4,48 %;
    в процентах к товарообороту с учетом изменения цен: 559 х 100/12864 = 4,35 %.

Получает, снижение розничных цен на товары вызвало увеличение уровня издержек обращения на 0,13 пункта.

Лучших итогов добиваются не при полном уменьшении издержек, а при их оптимизации, когда фактическое уменьшение издержек составляет 80 — 90% от наиболее возможного уменьшения. Дело в том, что проведение оставшихся 10 % потенциальной экономии потребует таких больших затрат, что является невыгодным экономически. Не всякое уменьшение затрат является оправданным и приводит к увеличению эффективности работы торгового предприятия. Так, уменьшение расходов на упаковку и фасовку товаров, на рекламу не нужно оценивать положительно, когда оно ухудшает качество обслуживания покупателей, уменьшает сумму продаж, так как это в конечном результате приводит к уменьшению на рынке конкурентоспособности этого торгового предприятия.

Для того, чтобы выявить обоснованные резервы дальнейшего уменьшения издержек обращения нужно рассмотреть их в плоскости главных статей расходов.

Так, при анализе транспортных расходов определяют отклонения фактической суммы данных расходов от сметной и устанавливают причины данных отклонений. Данными причинами могут быть: степень исполнения плана по товарообороту, изменение себестоимости одного тонно-километра или транспортных тарифов, изменение формы транспортировки товаров, полнота эксплуатации транспорта, изменение степени механизации разгрузочно-погрузочных работ и так далее.

Факторы, влияющие на издержки обращения

Одна из самых важных статей издержек обращения являются расходы на оплату труда. На величину данных расходов оказывают влияние два главных фактора, влияние которых возможно рассчитать методом разниц:

  • изменение среднегодовой заработной платы сотрудника;
  • изменение количества персонала.

При анализе нужно вскрыть причины перерасходов по фонду заработной платы и организовать мероприятия по устранению данных причин.

При анализе необходимо проверить выполнение сметы и по прочим статьям издержек обращения, обратив особенное внимание на перерасходы по некоторым статьям, их причины и пути устранения данных причин.

Анализ издержек обращения торговой организации необходимо окончить сводным подсчетом резервов их уменьшения и разработкой мероприятий по использованию (мобилизации) выявленных резервов. Самые крупные суммы резервов связываются с уменьшением расходов на оплату труда, транспортных расходов, на топливо, на содержание зданий, на сохранение товаров.

Издержки обращения — это собственные затраты посредника, не учитывая расходы на закупаемый товар.

И торговая, и оптовая посредническая надбавки по экономической природе, как заметно в главе 2, являются ценами услуг соответственно торговой и посреднической организаций.

Три элемента посреднического ценового вознаграждения

  • косвенные налоги;
  • прибыль;
  • затраты посредника или издержки обращения.

Цепочка посредников по мере развития конкуренции уменьшается. В отечественной практике в настоящее время широкий ассортимент потребительских товаров реализуется только при помощи торгового посредника и непосредственно с завода-производителя.

Ценовое вознаграждение посредника в хозяйственной практике может рассчитываться в форме скидки и надбавки.

В абсолютном выражении посреднические надбавка и скидка совпадают, так как исчисляются как разница меж ценой, по которой посредник закупает товар — цена закупки, и ценой, по которой продает его — отпускная цена. Разница меж понятиями «надбавка» и «скидка» появляется, когда они приводятся в процентном выражении: 100%-ная база для расчета надбавки — цена, по которой посредник получает товар, а 100%-ная база для расчета скидки — цена, согласно которой посредник этот товар реализует.

Пример расчета издержек обращения

Пример.

  • Посредник приобретает по цене 11,4 рублей товар и реализует его по цене 13 рублей.
  • В абсолютном выражении скидка = надбавка = 13 рублей — 11,4 рублей = 1,6 рублей.
  • Процент надбавки 1,6 рублей · 100% : 11,4 рублей = 14%, а процент скидки 1,6 руб. · 100% : 13 рублей = 12,3%.

Посреднические надбавки в условиях свободных цен применяются в том случае, когда продавец не имеет точного ценового давления, то есть занимает положение лидера (монополиста) на рынке. В данной ситуации продавец может прямо добавлять за посреднические услуги вознаграждение.

Однако зачастую посреднические надбавки применяются в качестве рычага ценового регулирования с точки зрения органов власти, когда конъюнктура рынка дает возможность реализовать товар по более высокой цене, нежели это допускается интересами социальной и народно-хозяйственной политики. Так, в России в течение продолжительного времени использовались сбытовые снабженческие надбавки на важнейшие типы топлива. Эти надбавки контролировались федеральными органами власти. В данный момент почти во всех регионах России действуют торговые надбавки по продуктам увеличенного социального значения. Эти надбавки контролируются местными органами власти. Масштабы их применения значительно увеличились вследствие кризиса 1998г.

Посреднические скидки в условиях свободных цен применяются в том случае, когда продавец должен рассчитывать собственные показатели в зависимости от цен, которая складывается на рынке. В данной ситуации расчет вознаграждения посредника строится на принципе «скидывания» данного вознаграждения от уровня рыночной цены.

Посреднические скидки обычно предоставляются своим постоянным представителям и посредникам по сбыту производителями.

Вместе с посредническими надбавками и скидками, которые связаны с уровнем цены, широкое распространение имеет такая форма вознаграждения посредника, как установление процента для него от стоимости проданных товаров.

Прибыль посредника определяют с применением процента рентабельности к издержкам обращения. Издержки обращения — это собственные затраты посредника (к примеру, расходы на оплату труда работников, хранение и упаковку товара, оплата за аренду помещения).

Расходы, которые связаны с закупкой товара, не входят в издержки обращения.

Пример. Учитывая условия предыдущего примера определим наиболее допустимые издержки обращения для посредника, когда рентабельность, наименьшая приемлемая для него, равняется 15%, а ставка НДС на посреднические услуги — 20%.

Мы можем представить уравнением абсолютную величину посреднического вознаграждения, приняв за х наиболее допустимые издержки обращения:

  • х + х * 0,15 + (х + 0,15х) * 0,2 = 1,6;
  • х = 1,16 (руб.).

Когда реализация товара сопровождается услугами не одного, а нескольких посредников, то процент надбавки следующего посредника рассчитывают к цене его закупки.

Пример. Посредник реализует у торговой организации товар. Учитывая указанные выше условия данная реализация проводится по цене 13рублей (11,4 + 1,6).

Тогда розничная цена при гранично допустимом уровне торговой надбавки в 20% составит 15,6 рублей (13 + 0,2 * 13).

Посреднические надбавки и скидки нужно отличать от ценовых надбавок и скидок.

Первые, как выше указано, составляют за посреднические услуги вознаграждение, поэтому их наличие связано всегда не с одной, а с несколькими ценовыми стадиями (их количество прямо пропорционально количеству посредников).

Ценовые надбавки и скидки — инструменты стимулирования сбыта (глава 4). Они применяются в отношении к одному ценовому уровню и связываются с одной ценовой стадией.

Анализ прибыли, издержек обращения

Важнейшими показателями деятельности торгового предприятия являются показатели дохода и прибыли, которая в условиях рыночной экономики составляет основу экономического развития предприятия.

Прибыль представляет собой конечный финансовый результат хозяйственной деятельности торгового предприятия. Однако финансовым результатом может выступать не только прибыль, но и убыток, возникший, к примеру, из-за чрезмерно высоких затрат или недополучения доходов от реализации товаров в связи с уменьшением объёма поставок товаров, снижением покупательского спроса.

Таблица 4. Отчет о прибылях и убытках (руб.) за 2012 г. ООО «Универсал»

Наименование показателя

За

За

За

За

За

отчетн

аналог

1кв

2кв

3кв

период

период

прошл

года

года

года

Года

(2011г)

1. Выручка (нетто) от продажи товаров,

продукции, работ, услуг (за минусом

налога на НДС, акцизов и аналогичных

обязательных платежей)

2. Себестоимость проданных товаров

3. Коммерческие расходы

4. Прибыль (убыток) от продаж

5. Валовая прибыль

6. Управленческие расходы

7. Прибыль (убыток) от обычной

деятельности

8. Прибыль (убыток) до налогообложения

9. Чистая прибыль (нераспределенная

прибыль (убыток) отчетного периода)

Анализируя данные таблицы 4 можно увидеть, что по сравнению с 2011 годом выручка от продажи товаров уменьшилась и составила 93%, но в то же время валовая прибыль увеличилась и составила 162%, прирост — 62%.

Прибыль от продаж увеличилась на 3т.р. — 17,6%. Чистая прибыль от продаж составила -1т.р., т.е. это убыток от внереализационных операций. Анализ данных по кварталам представляет, что наблюдалось небольшое увеличение прибыли во 2 квартале (2 т.р.) и в 3 квартале (2 т.р.) за счет продажи товаров в отделах «Канцтовары» и «Хозтовары».

Рис. 5. Продажа товаров за 9 месяцев 2012 г.

В 2012 г. увеличилась прибыль от реализации до 3000 руб. за счет снижения издержек обращения и эффективной работы высоко-квалифицированных специалистов и работников магазина.

Для определения коммерческо-финансовой эффективности работы используются коэффициент прибыльности продажи.

Он определяется отношением суммы прибыли от реализации к товарообороту — в 2012г. составляет 0,16%.

Валовая прибыль представляет собой сумму прибыли от реализации и доходов от внереализационных операций, уменьшенную на сумму расходов по этим операциям.

В упрощенном виде прибыль — это разность между валовым доходом и издержками обращения предприятия. Такую прибыль принято называть валовой, она отражает финансовый результат конкретной деятельности предприятия. Однако, как известно, не все затраты торгового предприятия включаются в издержки обращения. Часть затрат предприятие осуществляет за счёт прибыли, и поэтому не включает их в издержки обращения.

Все затраты предприятия, учитываемые как в составе издержек обращения, так и относимые на прибыль, в сумме образуют общие издержки, поскольку они характеризуют совокупность действительных расходов торгового предприятия. Общие издержки обращения по объёму больше издержек обращения. Соответственно издержкам прибыль может быть общей. Валовая прибыль — это разность между валовым доходом и издержками обращения. Общая прибыль — это разность между валовым доходом и общими издержками (затратами предприятия, учитываемыми как в составе издержек обращения, так и относимыми на прибыль). Общая прибыль меньше валовой на величину затрат, не относимых на издержки обращения.

Цель любого торгового предприятия — получение максимальной общей прибыли. Общая прибыль характеризует предпринимательский доход, который свидетельствует об окупаемости расходов торгового предприятия (предпринимателя) и способности его к самофинансированию (саморазвитию).

Прибыль является одним из важнейших оценочных показателей, характеризующим результат хозяйственной деятельности торгового предприятия. Для анализа результатов работы применяются различные значения прибыли: прибыль (убыток) от реализации товаров; прибыль от реализации основных фондов и иного имущества; валовая (балансовая) прибыль; налогооблагаемая прибыль; чистая прибыль (прибыль, остающаяся у предприятия); прибыль от внереализационной деятельности предприятия.

По экономическому значению балансовая и валовая прибыль тождественны. Валовая прибыль с наибольшей полнотой и объективностью показывает результаты всех видов хозяйственной деятельности предприятия. Именно прибыль на практике отражает экономическую категорию “прибавочная стоимость”, которая соответственно и подлежит распределению между предприятием и государственным бюджетом.

Главное препятствие, с которым сталкивается торговое предприятие на пути максимизации прибыли, — это рост расходов, связанных с увеличением налоговых отчислений в бюджет и обязательных отчислений в различные внебюджетные фонды.

Розничное торговое предприятие ООО «Универсал» стремится получить как можно более высокий процент чистой прибыли. Для этого используются следующие условия роста прибыли:

Расширение ассортимента товаров;

Внедрение принципиально новых технологий коммерческого характера с целью увеличения объёма продаж товаров, пользующихся повышенным спросом;

Отсутствие страха перед коммерческим риском;

Целесообразное распределение средств, получаемых от экономии затрат;

При этом в магазине «Универсал» особое внимание уделят выбору стратегии деятельности:

— снижению цены на товары, пользующиеся пониженным спросом в расчёте на увеличения прибыли за счёт увеличения объёмов продаж;

— оставлению цены неизменной, ориентируясь на сохранение стабильности умеренного спроса.

Выбор стратегии подразумевает под собой глубокое маркетинговое исследование рынка схожих по назначению и с продаваемыми товарами данным предприятием.

Факторы, влияющие на величину прибыли, можно разделить как бы на две группы. В первую группу относят так называемые основные факторы, которые непосредственно влияют на объём прибыли торгового предприятия. К ним относятся:

Прибыль (убыток) от реализации товаров.

Прибыль (убыток) от неторговой деятельности предприятия.

Сальдо доходов и расходов по внереализационным операциям.

Прибыль (убыток) от реализации основных производственных средств.

Ко второй группе относят так называемые взаимозависимые факторы:

Объём продажи товаров.

Розничные цены на реализуемые товары.

Издержки обращения.

Фондовооружённость работников.

Налогоёмкость предприятия.

Численность работников предприятия.

Оборачиваемость и состав капитала.

Затраты, относимые на прибыль.

Объем реализации и величина прибыли, уровень рентабельности зависят от производственной, снабженческой, сбытовой и коммерческой деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны хозяйствования.

Изучение факторов, влияющих на прибыль или изучение экономических условий формирования прибыли, выявило, что под их действием изменяется абсолютная величина и относительный уровень прибыли и они могут быть:

— внутренними — количество работников на предприятии, сокращая количество которых, можно тем самым увеличивать или уменьшать затраты на заработную плату, что в свою очередь может повлиять на величину валовой прибыли и соответственно на величину чистой прибыли.

— внешними — инфляция, изменения в законодательствах и нормативных документах в области ценообразования, кредитования, налогообложения предприятий, оплаты труда работников и др.

Объем товарооборота по сравнению с 2011 г. уменьшился в 2012 г. на 6,3% (Таблица 5).

Таблица 5.

Период

Товарооборот

Фактически за 2012 г.

Фактически за 2011г.

В%

Всего за год

93,7

Рис. 6. Динамика изменения товарооборота за 2011-2012гг.

К другим показателям эффективности коммерческой работы являются издержки обращения.

Издержки обращения представляют собой выражение в денежной форме затраты, связанные с осуществлением торговой деятельности.

Анализ издержек обращения проводится с целью выявления резервов их снижения. В ходе анализа в начале сравнивают фактическую и плановую сумму издержек обращения, определяют их отклонение, которое называется абсолютной экономией (перерасходом) издержек обращения.

где, АЭ(П) — абсолютная экономия (перерасход издержек обращения)

ИОф — фактическая сумма издержек обращения;

ИОп — плановая сумма издержек обращения.

При отсутствии плановых данных сравнивают с фактическими данными прошлого периода. Таким же образом определяют отклонение уровней издержек обращения.

,

где ?уИО — отклонение уровня издержек обращения;

уИОф, уИОп -фактический и плановый уровень издержек обращения соответственно.

Изучая динамику уровня издержек обращения можно определить темп изменения уровня издержек обращения по следующей формуле:

,

где, К — темп изменения уровня издержек обращения в %;

уИОб — базисный (с чем сравнивают) уровень издержек обращения.

Для определения реальной экономии или перерасхода издержек обращения следует фактическую сумму издержек обращения сравнивать не с плановой суммой, а с пересчитанным планом издержек обращения на фактический товарооборот.

Пересчитанная плановая сумма издержек обращения (ИОпп) на фактический товарооборот рассчитывается следующим образом:

,

где, ИОп1 — сумма плановых условно — постоянных расходов в сумме

уИОп2 — плановый уровень условно — переменных расходов,

Тф — фактический товарооборот.

Сравнивая фактическую сумму издержек обращения с плановой пересчитанной суммой издержек на фактический товарооборот, определяем относительную экономию или перерасход издержек обращения.

где, ОЭ(П) — относительная экономия или перерасход издержек обращения.

В случае отсутствие данных по издержкам обращения раздельно по условно — постоянным и условно — переменным, относительную экономию (перерасход) определяется упрощённым методом:

Так как, в магазине ООО «Универсал» не проводится планирование издержек обращения, не представляется реальным определение относительной экономии или перерасхода издержек обращения.

Следующим этапом анализа является определение влияния различных факторов на издержки обращения.

Влияние изменения объёма товарооборот определяется как разность между пересчитанной на фактический оборот плановой суммой издержек обращения и плановой.

ѓ(?Т) = ИОпп — ИОп

где, ѓ(?Т) — влияние изменения объёма товарооборота на издержки обращения.

Влияние изменения структуры товарооборота на уровень издержек обращения определяется по формуле:

,

где, ѓ(?qi) — отклонение уровня издержек обращения из-за изменения структуры товарооборота;

УрИОi — плановой уровень издержек обращения i-й группы товаров;

?qi — разница между фактическим и плановым удельными весами товарооборота i-й группы в общем объёме.

Влияние изменения арендной платы, транспортных тарифов, процентных ставок и т. д. на те или иные статьи определяется методом прямого счёта.

где, ИОпост — сумма условно-постоянных расходов в сумме в отчетном периоде; уИОпер -уровень условно-переменных расходов в отчетном периоде; Тп — плановый объем товарооборота.

На абсолютную сумму и относительный уровень издержек обращения оказывают влияние различные факторы. Из них наиболее значимыми являются:

изменение объема, состава и структуры товарооборота;

изменение тарифов и ставок за услуги сторонних организаций;

изменение уровня розничных цен, цен на материальные ресурсы;

изменение времени и скорости товарного обращения;

изменение состава и эффективности использования материально-технической базы;

изменение производительности труда работников.

Механизм влияния на выполнение плана издержек обращения или их динамику изменения объема товарооборота, тарифов и ставок за аренду помещения, доставку товаров, коммунальные услуги и прочих факторов представлен на рис. 7.

Рис. 7. Схема анализа факторов, влияющих на издержки обращения

Изменение розничных цен влияет прежде всего на изменение уровня издержек обращения. Изменение розничных цен на сумму затрат по некоторым статьям издержек обращения не оказывает влияния, но их уровень снижается с ростом цен. Скорректированный на индекс цен уровень издержек обращения предприятия за отчетный год можно рассчитать следующим образом:

Уcкoр.1 = Ун/з1 + (Изав.1 * 100) / (РТО / Iр),

где Ускор.1 — скорректированный отчетный уровень издержек обращения, %; Ун/з1 — уровень независимых от изменения розничных цен издержек обращения отчетного года, %;

Изав.1 — сумма зависимых от изменения цен издержек обращения отчетного года, руб.; Iр — индекс цен; РТО1 — фактический объем розничного товарооборота отчетного года, руб.

Таблица 4 Анализ издержек обращения ООО «Универсал» (тыс. руб.)

2011 г.

2012г.

В %

Измен.

Издержки обращения, в сумме

55,7

+31

в % к обороту

2,9

5,6

Табл. 5 Изменение уровня издержек обращения

Показатели

2012 г.

2011 г.

Отклонение по годам (+;-)

Темп роста по годам (%)

2012г

2011г

2012г

2011г

Уровень валового дохода, %

7,14

2,88

+4,26

-2,25

Издержки обращения, тыс. руб.

+31

174,3

-15,4

Уровень издержек обр, %

5,6

2,9

2,7

Абсолютный перерасход издержек обращения в 2011 г. составил 6 т.р. за счет незапланированных расходов на содержание зданий и расходов на ремонт основных средств.

Сумма издержек обращения в 2011 г. составляла 39 т.р., уровень издержек обращения к обороту 2,9%.

Это ниже уровня 2012 года на 2,7%.

Повышение валового дохода и издержек обращения не обеспечили положительной динамики прибыли за 2012 г. по сравнению как с 2011 г

Издержки обращения за год по сравнению с 2011 г. увеличились на 31 т.р., а их уровень к обороту повысился на 2,7%.

Издержки обращения включают следующие наименования:

Наименование

Заработная плата

3/п на инвал.

Налог на землю

Электрич.

Охрана

Телефон

Бланки док.

Оплата водоснабж.

Таблица 6. Расходы торгового предприятия за 2012 год. (тыс. руб.)

Наименование показателя

За

За

За

За

За

отчетн

аналог

1кв

2кв

3кв

период

период

прошл

года

года

года

года

(2011г)

Коммерческие расходы

Прибыль (убыток) от продаж

Валовая прибыль

Управленческие расходы

В 2012 г. наблюдается увеличение суммы коммерческих и управленческих расходов до 70 тыс. руб., по сравнению с 2011 годом на 31 тыс. руб.

В целом, продажа товаров увеличивается, валовая прибыль увеличивается, коммерческие расходы (в 1кв. составили 7т.р., в 3кв. — 12т.р.), а управленческие расходы составили в 1кв. 6т.р., в 3кв. — 0 и в 4кв. — 17т.р.

Расходы по налогам и сборам составили 17 т.р. (в 2011г. — 7 т.р.) и увеличились на 10 т.р. (41,2%), прочие расходы составили 16 т.р. (в 2011 году 51 т.р.) и уменьшились в 3,2 раза.

Издержки обращения в розничной торговле сильно зависят от размеров заработной платы работникам, различных отчислений во внебюджетные фонды. Снижение издержек обращения влечёт соответственно снижение заработной платы и разного рода отчислений.

Величина прибыли в торговле также зависит от объёмов спроса на товары и их предложения. Снижение спроса на товары может привести как к уменьшению валового дохода от реализации, так и к сокращению валовой прибыли. Регулятором соотношения спроса и предложения на рынке выступают розничные цены товаров. При низких ценах на товары объём спроса на них больше, а при высоких — меньше, поскольку существуют более дешёвые заменители этих товаров. По мере увеличения объёмов продаж норма прибыли растёт, затем рост её замедляется и наконец она стабилизируется или снижается, что зависит от свойств определённых групп товаров.

Таким образом, на прибыль влияют два взаимозависимых фактора: издержки обращения и объёмы продаж товаров. Остальные факторы также непосредственно влияют на прибыль и друг на друга.

Учёт издержек обращения и их роль в бухгалтерии

Деятельность любого предприятия сопровождается издержками. Возникают они как из-за естественных причин, так и вследствие нарушений дисциплины труда. Издержки подразделяются на несколько категорий. Классификация имеет значение при внесении изменений в бухгалтерскую документацию. Издержки обращения – одна из форм подобных затрат.

Что собой представляют издержки обращения?

Продукция не сразу попадает на прилавки магазинов. До этого она проходит длительный путь, включающий следующие этапы:

  1. поставка комплектующих производителю;
  2. изготовление продукта;
  3. его транспортировка;
  4. реализация.

Данная цепочка зависит от деятельности предприятия. Издержки обращения (ИО) – это те траты, которые возникают при прохождении товара через рассматриваемую цепочку, при его доведении до потребителя. ИО выражаются через денежные средства. Включаются в состав текущих затрат компании. То есть, издержки обращения вызываются различными производственными факторами.

ПРИМЕР 1. Деятельность торговой фирмы включает в себя обслуживание обращения товаров. Поэтому издержки компании также относятся к расходам обращения.

Затраты – это широкое понятие, а издержки – узкое. Затраты могут включать в себя оплату комплектующих, покупку оборудования.

Издержки обращения представляют собой только те расходы, которые связаны с рыночным оборотом продукции.

Состав издержек обращения

Издержки обращения могут включать в себя следующие показатели:

  • Затраты на обслуживание оборудования, на котором изготавливается товар.
  • Затраты на содержание производственных пространств.
  • Оплата транспортировочных услуг.
  • Выплата заработной платы.
  • Выплата процентов по взятым кредитам.

В состав издержек входят только те расходы, которые прямо или косвенно связаны с обращением. Если проценты возникли по задолженности, взятой на иные нужды, они не могут быть отнесены к ИО.

Разновидности

Издержки обращения подразделяются на два вида:

  • Дополнительные. Повышают стоимость реализуемой продукции вследствие того, что производитель тратит средства на перевозку, аренду и обслуживание складов, упаковочные услуги.
  • Чистые. Не оказывают прямого влияния на ценообразование. Относятся непосредственно к процессу производства. Данные издержки обращения направляются на повышение качества товаров и услуг.

Также можно выделить следующие категории ИО:

  • Добавочные издержки. Возникают вследствие промежуточной фазы между производством и реализацией продукта. Расходы могут появиться вследствие хранения товара, его транспортировки, фасовки, упаковки, исправления браков.
  • ИО производителя. Это расходы, которые берет на себя производитель товара. Они могут включать в себя траты на рекламу, анализ рыночной сферы, содержание отделов сбыта.
  • Потребительские издержки. Это расходы потребителя. Они могут появляться вследствие уплаты таможенных сборов, транспортировки продукции.

Существует еще множество классификаций по различным признакам.

От чего зависит уровень издержек обращения?

Уменьшение или увеличение издержек обращения может определяться следующими факторами:

  • Объем оборота товаров. ИО находится в прямой зависимости от объема товарооборота. Чем большим будет объем оборота, тем большими будут и ИО. Связано это с тем, что повышение объема потребует дополнительных ресурсов.
  • Вид выпускаемой продукции. От вида товара зависят издержки по его хранению, транспортировке. Наибольшие расходы связаны с реализацией продовольственной продукции.
  • Производительность труда. Здесь наблюдается обратная зависимость. Увеличение трудовой производительности позволяет сократить уровень издержек.
  • Оптимизация транспортировки. Улучшение системы перевозок, сокращение нерациональных решений по доставке, обращение к другим контрагентам для получения транспортных услуг – все это обеспечивает сокращение издержек.

Изменение всех перечисленных факторов приводит к изменению размера издержек. Всесторонняя оптимизация процессов производства обеспечивает сокращение расходов предприятия, увеличивает выручку от производства и реализации.

Для чего требуется определять показатели ИО?

У предприятия есть определенный торговый план. Менеджер должен знать объем расходов, которые требуются для реализации этого плана. Издержки обращения помогают определить, сколько затрат потребуется для нормальных показателей прибыли.

ВАЖНО! Учет издержек позволяет подсчитать чистую прибыль, спланировать деятельность предприятия. Это знание о приблизительных расходах при реализации продукта.

Издержки обращения в бухгалтерском учете

ИО фиксируются на дебете счета 44 «Расходы на продажи». Бухгалтер должен также создать субсчет «Издержки обращения». Данный субсчет может находиться в корреспонденции с другими счетами. Точное отображение проводки будет зависеть от проведенной торговой операции. Субсчет счета 44 может быть поставлен в одну колонку со следующими счетами:

  • КТ 02 «Амортизация базовых средств».
  • КТ 05 «Амортизация нематериальных объектов».
  • КТ 10 «Материалы».
  • КТ 60 «Проведение расчетов с поставщиками» и прочее.

Проводки по кредиту обозначают производственные расходы. К примеру, в кредите 10 обозначается расход средств по оплате материалов. Перечень расходов является весьма значительным, и все они указываются в бухгалтерской отчетности под определенными номерами.

Что делать с полученными значениями?

Цель менеджера – не полное сокращение издержек, а их оптимизация. Сокращение расходов даже на 10% может быть нецелесообразным, так как данная операция сопровождается большими затратами. Не всякое снижение трат можно считать рациональным. Сокращение показателей может привести к снижению качества обращения.

ПРИМЕР 2. Менеджер решил снизить издержки обращения. Для этого он сокращает расходы на упаковку и рекламу продукции. В результате уровень спроса на товар снижается. Продукт, из-за отсутствия упаковки, становится менее привлекательным для клиентов, портится. В итоге вся экономия оборачивается для предприятия еще большими затратами.

ПРИМЕР 3. Менеджер сокращает издержки обращения в компании, занимающейся предоставлением юридических услуг. В частности, сотрудники больше не смогут проходить профессиональное обучение. В итоге их квалификация снижается, а потому услуги фирмы становятся все менее популярными.

Издержки обращения входят в основные расходы предприятия. Они связаны с производством, транспортировкой и реализацией продукта. В состав ИО входит оплата транспортировочных услуг, затраты на аренду торговых помещений, складов. Они должны быть отражены в бухгалтерском учете. Фиксируются при помощи специальных проводок. Полученные значения по издержкам обращения позволяют оптимизировать расходы.

Классификация издержек обращения в торговле

Деление издержек обращения по совокупности различных признаков и характеристик называется их классификацией. Выработка научно обоснованной классификации издержек обращения позволяет целенаправленно управлять процессом их формирования, более обоснованно составлять их смету на уровне предприятия, потребительского общества, фирмы и проводить режим экономии.

Издержки обращения в торговле классифицируют по различным признакам.

По экономическому содержанию издержки обращения подразделяются на элементы и статьи, номенклатура и содержание которых установлены «Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», утвержденным постановлением Правительства РФ от 05.08.1992 г. №552, а также в соответствии с изменениями и дополнениями к нему, утвержденными Правительством РФ 01.07.1995 г. №661 и 20.11.1995 г. №1133.

Группировка затрат по элементам стандартизирована, едина и обязательна для всех предприятий, поскольку рекомендуется данным положением.

По экономическому содержанию издержки обращения объединены в пять основных групп: материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие издержки. Рассмотрим каждую из них подробней.

Материальные затраты объединяют расходы, связанные с использованием овеществленного труда в торговле, воплощенного в материально-вещественную форму. В данную группу включаются потери товаров, потребление электроэнергии, транспортных средств, упаковочных, комплектующих материалов и некоторые другие. Величина расходов данной группы определяется преимущественно на основе норм и нормативов, тарифов, расценок.

Расходы на оплату труда отражают затраты живого труда на предприятиях, а величина их в значительной мере зависит от численности работников, производительности их труда, уровня работы по подготовке кадров и повышению квалификации работников.

Отчисления на социальные нужды включают затраты на государственное социальное страхование и обязательное медицинское страхование. Они обусловлены необходимостью создания фондов по социальной и медицинской защищенности населения, в частности, фонда средств для оплаты рабочего времени по болезни, пенсионного фонда страны.

Амортизация основных фондов включает затраты овеществленного труда на создание, развитие и управление материально-технической базы. Затраты данной группы также носят материальный характер и воплощают физический и моральный износ основных фондов в процессе их эксплуатации. Величина расходов данной группы определяется на основе существующих норм износа основных фондов и тесно связана с научно-техническим прогрессом, передовой технологией производства.

Прочие расходы — комплексная группа затрат различного вида и содержания. Данная группа расходов аккумулирует и материальные, и нематериальные затраты, обусловленные преимущественно производственно-бытовыми потребностями трудовых коллективов; стоимость услуг, оказываемых по договорам сторонним организациям и другие.

Однако группировка издержек обращения по элементам затрат не позволяет выявить направления использования и целевое назначение отдельных видов затрат. Поэтому в результате многолетней практики планирования и учета затрат в торговле была разработана классификация издержек обращения по статьям затрат. Эта классификация предусмотрена «Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания», утвержденными приказом комитета РФ по торговле от 20.04.1995 г. №1-550/32-2.

Всем предприятиям торговли рекомендовано применять следующую номенклатуру статей издержек обращения (Таблица 1).

Таблица 1. Номенклатура и содержание статей издержек обращения.

Наименование статьи

Транспортные расходы.

Оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозку, погрузку и выгрузку товаров; плата экспедиционные операции; стоимость; материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств; плата за временное хранение грузов; плата за обслуживание подъездных путей |и складов и т.д.

Расходы на оплату труда.

Оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозку, погрузку и выгрузку товаров; плата за экспедиционные операции; стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств; плата за временное хранение грузов; плата за обслуживание подъездных путей и складов и т.д.

Отчисления на социальные нужды.

Обязательные отчисления по установленным нормативам в органы государственного социального страхования, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования государственный фонд занятости населения.

Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений инвентаря, и оборудования.

Плата за текущую аренду торгово-складских зданий, строений и помещений, сооружений и оборудования;

расходы на отопление, освещение и другие коммунальные услуги; стоимость предметов и средств ухода за помещениями; плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану; расходы на содержание и ремонт и т.д.

Амортизация основных средств.

Амортизационные отчисления на полное восстановление основных |производственных средств всех видов.

Расходы на ремонт основных средств.

|Расходы на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных производственных средств, включая арендованные.

Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Износ находящихся в эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, спецодежды.

Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд.

Соответствующие расходы на предприятиях.

Расходы на хранение, подработку, упаковку товаров.

Фактическая стоимость материалов, затраченных при подработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров; плата за временное хранение товаров на складах сторонних организаций и т.д.

Расходы на рекламу.

Расходы на оформление витрин, выставок; расходы на разработку и печать рекламных изданий, фирменных пакетов, этикеток и пр; расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации и т.д.

Затраты по оплате процентов за пользование займом.

Платежи по процентам за кредиты банков; затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков, включая оформление долгового обязательства векселями, за приобретение товаров и других материальных ценностей и т.д.

Потери товаров и технологические отходы

Потери товаров при перевозках, хранении и продаже в пределах законодательно утвержденных норм; |убытки от недостачи и потери от порчи |товаров сверх норм естественной убыли |в тех случаях, когда конкретные виновники не установлены и т.д.

|Расходы на тару.

Амортизация тары-оборудования и |многооборотной тары; стоимость тары, списанной из-за естественного износа; расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары, осуществляемую сторонними организациями; расходы на очистку и дезинфекцию тары и т.д.

Прочие расходы.

Суммы по уплате налогов, сборов, отчислений в бюджет и в специальные внебюджетные фонды; износ по нематериальным активам; расходы по технике безопасности; расходы по ведению реестра акционеров, кассового хозяйства; оплата всех видов связи; расходы на подписку и канцелярские принадлежности; расходы на командировки и служебные разъезды; оплата услуг банка; представительские расходы; расходы на экспертизу товаров и т.д.

Приведенная классификация издержек обращения по статьям дает возможность определить их структуру, выявить наиболее крупные статьи расходов. Предприятиям торговли дано право сокращать или увеличивать перечень статей в соответствии со спецификой своей работы. Например, разделить статью «Транспортные расходы» на две самостоятельные статьи: «Транспортные расходы по приобретению товаров» и «Транспортные расходы по отгрузке товаров». Последняя статья особенно необходима для крупных оптовых книготорговых организаций.

По степени зависимости от объема товарооборота издержки обращения делятся постоянные и переменные. Данная классификация имеет важное значение для выявления взаимосвязи между расходами и объемом товарообороте торгового предприятия.

К постоянным относят расходы, размер которых при изменении объема товарооборота не изменяется или изменяется незначительно (расходы на аренду и содержание зданий, амортизация основных средств, расходы на ремонт основных средств, платежи по страхованию имущества, внутрихозяйственные отчисления, отчисления в фонд подготовки кадров, часть расходов по оплате труда и др.).

К переменным относят расходы, размер которых при изменении объема товарооборота изменяется в прямой зависимости от него (это оплата продавцов, оплачиваемых сдельно, транспортные расходы; проценты за пользование займом, расходы по операциям с тарой и др.).

В совокупности постоянные и переменные издержки составляют общие издержки обращения, о которых речь пойдет ниже.

По способу отнесения затрат на подразделения торговой организации (оптовые склады, магазины, торговые точки) издержки обращения подразделяются на прямые и общие (административно-управленческие), которые являются аналогом косвенных расходов в промышленности.

Прямые издержки обращения — это такие расходы, которые можно непосредственно отнести на конкретный магазин. К ним относится оплата труда работников подразделения с отчислениями на социальные нужды; расходы по аренде и содержанию зданий, сооружений и инвентаря; амортизация основных средств; износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов, спецодежды; недостачи товарно-материальных ценностей при хранении и потери от порчи товаров; потери по таре и так далее.

К общим издержкам обращения относится большая часть расходов по рекламе и охране труда, а также проценты за кредит. Общие издержки обращения распределяются между подразделениями, как правило, пропорционально объему товарооборота.

По факту отражения в бухгалтерской отчетности издержки обращения делят на явные и неявные (альтернативные). В практической деятельности предпринимателю, владельцу фирмы приходится использовать свою собственность (автомобиль, здание, оборудование), работать, не получая при этом заработной платы, если указанные расходы не находят отражен я в бухгалтерском учете, тогда они являются неявными и должны быть учтены при оценке облагаемой налогом прибыли. Она должна быть уменьшена на сумму неявных (альтернативных) издержек.

По звеньям торговли издержки обращения подразделяют на издержки розничной и оптовой торговли. Издержки обращения отдельных звеньев торговли различаются также по структуре. Основная часть издержек оптовой торговли приходится на транспортные расходы, поскольку именно оптовая торговля несет основные затраты по доставке товаров. В розничной торговле наибольший удельный вес в издержках обращения занимают расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды, а также арендная плата.

В условиях рыночных отношений весьма важно составлять смету издержек обращения предприятия в каждой отрасли, по каждой статье затрат, так как от суммы издержек обращения зависит сумма прибыли. Для того чтобы предприятие было прибыльно, доходы должны превышать издержки обращения.

Всё по специальности Менеджмент

Издержками обращения в торговле называют затраты, связанные с доведением товаров от производителя до покупателя и выраженные в денежной форме. ИО являются важной составной частью текущих затрат предприятия. Затраты, не включаемые в ИО оплачиваются из прибыли торгового предприятия (расходы по уплате штрафов, кредитов сверх установленной законодательством ставки, налоги, сборы, относимые на финансовые результаты и т.д.).
Издержки — это выраженные в денежной форме затраты производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием своей уставной деятельности.
Основным видом деятельности торгового предприятия является организация и обслуживание процесса товарного обращения, поэтому его издержки выступают в виде издержек обращения.
Издержки обращения являются важной составной частью текущих затрат предприятия. Затраты предприятия — это понятие более широкое, чем издержки. В их состав включаются затраты предприятия на закупку товаров, текущие издержки по организации процессов товарного обращения и финансовые затраты и расходы, осуществляемые за счет финансовых результатов деятельности предприятия и его чистой прибыли.


Классификация ИО:
1. По участию в образовании стоимости:
а) Дополнительные ИО (гетерогенные – чужеродные) – это затраты, связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения. К ним относятся расходы по транспортировке, фасовке, хранению. Эти затраты увеличивают стоимость товара и являются ценообразующими.
б) Чистые — это расходы, связанные со сменой форм стоимости товаров и обслуживанием акта купли-продажи товаров (расходы по рекламе, по ведению б/у, по обслуживанию покупателей и т.д.), они не увеличивают стоимости товара.
2. По экономическому содержанию затрат:
Согласно ст.253 г. 25 НК все расходы подразделяются на 4 группы:
а) материальные расходы (особенностью для торговли является то, что в состав данных расходов не включается стоимость приобретенных товаров);
б) расходы на оплату труда;
в) амортизация основных фондов;
г) прочие затраты (командировки, повышение квалификации и т.д.)
3. По составу:
а) простые – издержки, представляющие собой экономически одноэлементные расходы (например: расходы на оплату труда);
б) комплексные – состоят из разных элементов затрат (например, прочие расходы включают в себя: командировочные расходы налоги и обязательные платежи и т.д.)
4. По видам затрат: ИО подразделяются на элементы и статьи, номенклатура и содержание которых установлены методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания. Методические рекомендации включают в себя 14 статей затрат, таких как:
— транспортные расходы. Оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозку, погрузку и выгрузку товаров; плата за экспедиционные операции; стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств; плата за временное хранение грузов; плата за обслуживание подъездных путей и складов и т.д.
— расходы на оплату труда. Затраты на оплату труда основного торгового персонала с учетом премий; затраты на оплату труда работников несписочного состава, занятых в основной деятельности; стоимость продукции, выдаваемой в качестве натуральной оплаты работникам; оплата очередных отпусков; единовременные вознаграждения за выслугу лет и т.д.
— отчисления на социальные нужды. Обязательные отчисления по установленным нормативам в органы государственного социального страхования, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования, государственный фонд занятости населения.
— расходы на аренду и содержание заданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря. Плата за текущую аренду торгово-складских зданий, строений и помещений, сооружений и оборудования; расходы на отопление, освещение и другие коммунальные услуги; стоимость предметов и средств ухода за помещениями; плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану; расходы на содержание и ремонт сигнализации и т.д.
— амортизация основных средств. Амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных средств всех видов.
— расходы на ремонт основных средств. Расходы на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных производственных средств, включая арендованные.
— износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других МБП. Износ находящихся в эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, спецодежды.
— расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд.
— расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров. Фактическая стоимость материалов, затраченных при подработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров; плата за временное хранение товаров на складах сторонних организаций и т.д.
— расходы на рекламу. Расходы на оформление витрин, выставок; расходы на разработку и печать рекламных изданий, фирменных пакетов, этикеток и пр.; расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации и т.д.
— затраты по оплате процентов за пользование займом. Платежи по процентам за кредиты банков; затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков, включая оформление долгового обязательства векселями, за приобретение товаров и других материальных ценностей и т.д.
— потери товаров и технологические отходы. Потери товаров при перевозках, хранении и продаже в пределах законодательно утвержденных норм; убытки от недостачи и потери от порчи товаров сверх норм естественной убыли в тех случаях, когда конкретные виновники не установлены и т.д.
— расходы на тару. Амортизация тары-оборудования и многооборотной тары; стоимость тары, списанной из-за естественного износа; расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары, осуществляемую сторонними организациями; расходы на очистку и дезинфекцию тары и т.д.
— прочие расходы (суммы затрат по уплате налогов, сборов и отчислений во внебюджетные фонды, амортизация нематериальных активов и т.д.) – повышение производительности труда и т.д. Суммы по уплате налогов, сборов, отчислений в бюджет и в специальные внебюджетные фонды; износ по нематериальным активам; расходы по технике безопасности; расходы по ведению реестра акционеров, кассового хозяйства; оплата всех видов связи; расходы на подписку и канцелярские принадлежности; расходы на командировки и служебные разъезды; оплата услуг банка; представительские расходы; расходы на экспертизу товаров и т.д.
5. По степени зависимости от изменения объема товарооборота:
— Под постоянными понимаются такие издержки, сумма которых непосредственно не зависит от объема и структуры товарооборота, но их уровень изменяется в обратном по отношению к товарообороту направлении: с увеличением объема товарооборота уровень постоянных издержек обращения, исчисленный в процентах к товарообороту, снижается, и наоборот.


Постоянные издержки:
= остаточные. К остаточным относится та часть постоянных издержек, которые продолжает нести предприятие, несмотря на то, что процесс реализации товаров на какое-то время полностью остановлен (плата за аренду помещения, коммунальные платежи, выплата заработной платы работникам в сумме минимального размера или части оклада и т.п.).
= стартовые. К стартовым относится та часть постоянных издержек, которые возникают с возобновлением процесса реализации товаров (расходы на электроэнергию, на уборку помещений, на заработную плату по ставкам и окладам и т.п.).


— переменные издержки:
= Пропорционально-переменные издержки обращения изменяются в том же направлении и темпе, что и объем розничного товарооборота. Поэтому их сумма изменяется, а уровень остается без изменения.
= Дегрессивно-переменные издержки обращения изменяются в относительно меньшей пропорции, чем объем розничного товарооборота, поэтому их уровень несколько снижается с увеличением товарооборота и возрастает в связи с его сокращением.
= Прогрессивно-переменные издержки изменяются в относительно большей пропорции, чем объем розничного товарооборота, поэтому их уровень незначительно возрастает с ростом товарооборота и снижается в результате снижения его объема.
Деление издержек обращения на переменные и постоянные носит условный характер, поэтому их чаще называют условно-переменными и условно-постоянными.
6. В зависимости от объема т/о:
— условно-переменные или издержки обращения зависящие от изменения товарооборота (расходы на транспортировку товаров, расходы по процентам за пользование краткосрочными займами, расходы на тару и т.д.), в этих случаях Уио = const, а Сумма ИО – меняется.
— условно-постоянные или издержки обращения независящие от изменения товарооборота (расходы на оплату труда по установленным окладам, расходы на аренду помещений и т.д.), в этих случаях Сумма ИО = const, а Уио – меняется.
7. По рациональности использования:
— Производительные расходы дают полезный результат: расходы на реализацию товаров обеспечивают предприятию получение розничного товарооборота.
— Непроизводительные расходы полезного результата не дают, но они бывают неизбежными в процессе осуществления предприятием торгово-хозяйственной деятельности. В торговле это прежде всего потери товаров в виде естественной убыли. Предприятие должно стремиться к снижению непроизводительных потерь путем улучшения организации доставки, хранения и реализации товаров.
Взаимосвязь между общим уровнем издержек обращения и уровнями переменных и постоянных затрат можно описать детерминированной моделью:
У и.о. = У пер. + И пост / РТО
где У и.о. — общий уровень издержек обращения, в долях ед.;
У пер. — сумма переменных издержек обращения, в долях ед.;
И пост —сумма постоянных издержек обращения, руб.
Неявные (имплицитные) издержки — это альтернативные издержки использования ресурсов, принадлежащих владельцам предприятия. Такие издержки не отражаются в бухгалтерском учете, но от этого они не становятся менее реальными. Например, предприятие может использовать помещение, принадлежащее владельцу предприятия, без оплаты за аренду. Следовательно, неявные издержки будут равны возможности получения денежных платежей за сдачу этого помещения кому-либо в аренду.
И наконец, при принятии управленческих решений о расширении предприятия, изменении товарного профиля и т.п. необходимо учитывать так называемые вмененные затраты и инкрементные (приростные) затраты и доходы.
Вмененные издержки возникают в условиях ограниченности ресурсов, когда во имя реализации альтернативного решения А приходится ограничивать или полностью отказаться от решения Б. Например, в условиях ограниченности торговых площадей для раширения продажи товара А необходимо сократить площадь, занятую под товаром Б, в результате чего сократятся его реализация и прибыль. Поэтому, когда будет подсчитываться прибыль от расширения реализации товара А, необходимо ее уменьшить на сумму потери прибыли от сокращения продажи товара Б. Полученное значение потерь и будет представлять собой вмененные издержки.
На издержки обращения оказывают влияние многочисленные факторы. Все эти факторы можно разделить на несколько групп:
1. факторы общеэкономического характера (рост товарооборота и изменение его структуры, увеличение производительности труда и т.д.);
2. экономико-организационные факторы (укрупнение торговых предприятий, введение новых наиболее рациональных способов торговли);
3. факторы, связанные с техническим прогрессом (совершенствование технологии и применение новейшей техники в отраслях, обслуживающих торговлю (транспорт, связь и т.д.), автоматизация фасовки, упаковки, а также отпуска товаров покупателям).
Факторы, оказывающие влияние на ИО подразделяются на:
1. объективные (не зависимые):
– фактор цен (изменение цен изменит объем т/о, а ,следовательно, и уровень ИО, изменение тарифов на перевозки, процентов за кредит и т.д.)
– равномерность завоза товаров
– выполнение поставщиками товаров договоров поставки и ряд других факторов внешнего характера.
2. субъективные (зависимые):
– рациональное использование основных и оборотных средств предприятия;
– соблюдение финансовой и кредитной дисциплины.
На абсолютную сумму и относительный уровень издержек обращения оказывают влияние различные факторы. Из них наиболее значимыми являются:
— изменение объема, состава и структуры товарооборота;
— изменение тарифов и ставок за услуги сторонних организаций;
— изменение уровня розничных цен, цен на материальные ресурсы;
— изменение времени и скорости товарного обращения;
— изменение состава и эффективности использования материально-технической базы;
— изменение производительности труда работников.
Изменение розничных цен влияет, прежде всего, на изменение уровня издержек обращения. Изменение розничных цен на сумму затрат по некоторым статьям издержек обращения не оказывает влияния, но их уровень снижается с ростом цен.
Ускорение оборачиваемости товаров оказывает влияние на статьи издержек обращения, связанные с формированием и хранением товарных запасов. Так, ускорение оборачиваемости на 1 день, например, приведет к высвобождению средств в размере однодневного товарооборота, к сокращению на эту сумму потребности в кредите и вследствие этого к экономии затрат по оплате процентов за пользование займом.
Изменение производительности труда влияет на объем розничного товарооборота и через него — на уровень издержек обращения. Если при этом рост производительности труда опережает рост средней заработной платы, то обеспечивается относительная экономия по важнейшей статье “Расходы на оплату труда”.

>Издержки обращения

Издержки обращения — это расходы (затраты), связанные с процессом доведения товаров от производителя до потребителя, выраженные в стоимостной (денежной) форме.

Они планируются, учитываются и показываются в отчетности как в абсолютных суммах, т.е. в тыс.руб., так и в относительных величинах, т.е. в процентах к товарообороту.

Уровень издержек обращения — это отношение суммы издержек обращения к величине товарооборота, выраженное в процентах. Этот показатель характеризует качество работы торговой организации. Чем лучше работает торговая организация, тем ниже уровень ее издержек обращения, и наоборот.

Подобно двум группировкам затрат на производство (себестоимости) в производственных организациях, существует две группировки издержек обращения:

  • по экономическим элементам;
  • по статьям издержек.

Группировка издержек по элементам является стандартной, единой и обязательной для всех торговых предприятий. В состав издержек обращения включаются следующие элементы, показанные в схеме.

Схема №18

Группировка издержек обращения по элементам, показывающая экономическое содержание затрат, не дает возможности выявить направление и целевое назначение отдельных затрат. В связи с этим имеет место потребность в планировании, учете и анализе издержек обращения по отдельным статьям.

В настоящее время используется следующая номенклатура статей издержек обращения:

  • Транспортные расходы.
  • Расходы на оплату труда.
  • Отчисления на социальные нужды.
  • Амортизация основных фондов.
  • Расходы на ремонт основных средств.
  • Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря и легкового транспорта.
  • Затраты по оплате процентов за пользование займами.
  • Износ санитарной и специальной одежды, инвентаря.
  • Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд.
  • Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров.
  • Расходы на рекламу.
  • Расходы на тару.
  • Отчисления в фонд подготовки кадров.
  • Внутрихозяйственные отчисления.
  • Земельный налог.
  • Прочие расходы.

Классификация издержек обращения по статьям дает возможность определить их структуру, а также выявить наиболее значительные статьи расходов..

Основные задачи анализа издержек обращения:

  • проверка обоснованности сметы издержек обращения;
  • проверка выполнения плана (соблюдения сметы) по издержкам обращения и определение отклонений от плана (сметы);
  • определение влияния отдельных факторов на сумму и уровень издержек обращения;
  • выявление резервов снижения издержек обращения и разработка мероприятий по мобилизации, т. е. использованию этих резервов.

Переменные и условно-постоянные издержки

По отношению к изменению объема товарооборота издержки обращения подразделяются на две группы:

  • переменные издержки, величина которых зависит от изменения объема товарооборота;
  • условно-постоянные издержки, практически не зависящие от изменения величины товарооборота.

К переменным издержкам обращения относятся следующие их виды: транспортные расходы, сдельная заработная плата, расходы по операциям с тарой, проценты за пользование кредитами и займами и другие).

Условно-постоянные издержки обращения включают в себя: расходы на аренду и содержание зданий, амортизацию основных фондов, расходы на их ремонт, повременную заработную плату, внутрихозяйственные отчисления и др.).

Общие и предельные издержки

В совокупности переменные и условно-постоянные издержки составляют общие издержки обращения. Существует также понятие предельных издержек. Предельными издержками обращения называются дополнительные или добавочные издержки, связанные с реализацией еще одной единицы товара. Понятие предельных издержек имеет стратегическое значение; здесь определяется величина тех издержек обращения, которую необходимо контролировать. Иначе говоря, предельные издержки отражают те издержки, которые придется осуществить торгового предприятию при реализации последней единицы товара, и одновременно они отражают те издержки, которые могут быть «сэкономлены» в случае сокращения объема продаж на эту последнюю единицу товара.

Для принятия окончательного решения о целесообразности дальнейшего увеличения объема розничного товарооборота необходимо сопоставить сумму предельных издержек обращения с суммой дополнительных доходов, получаемых от продажи дополнительной партии товаров.

Прямые и косвенные издержки

По способу калькуляции издержки обращения подразделяются на два вида: прямые и косвенные. Прямые расходы (затраты) непосредственно могут быть отнесены на определенный вид товара или товарную группу. Косвенные же затраты не могут быть прямо отнесены на определенный товар или товарную группу. Косвенные издержки обращения в процессе калькулирования издержек обращения распределяются между отдельными группами товаров.

Определим влияние отдельных факторов на сумму издержек обращения. К этим факторам относятся:

  • изменение объема товарооборота;
  • изменение структуры товарооборота;
  • изменение розничных цен на реализуемые товары;
  • экономия или перерасход по отдельным статьям издержек обращения.

Увеличение объема товарооборота повышает сумму только переменных издержек.

Чтобы найти влияние изменения объема товарооборота на издержки обращения умножим плановую сумму переменных издержек на % перевыполнения плана по товарообороту:

406*4/100 = 16 тыс. руб.

Перевыполнение плана по товарообороту увеличило сумму издержек обращения на 16 тыс. руб. Величина условно-постоянных издержек возросла на 4 тыс. руб. вне связи с изменением объема товарооборота.

По отдельным статьям издержек обращения имеет место экономия на общую сумму 37 тыс. руб. (385 — 406*104/100).

Следовательно, в результате влияния отдельных факторов издержки обращения анализируемого торгового предприятия понизились по сравнению с планом на сумму: 16 + 4 — 37 = — 17 тыс. руб.

Эта экономия достигнута за счет более экономного использования средств, предназначенных для покрытия различных расходов.

Затем рассмотрим влияние изменения структуры товарооборота на издержки обращения. Приближенно можно считать, что уровень издержек обращения под влиянием изменения структуры товарооборота изменяется на столько же пунктов, что и уровень торговых наценок. Теперь проанализируем влияние изменения розничных цен на товары на издержки обращения. Чем ниже розничные цены, тем выше будет при прочих равных условиях уровень издержек обращения. Влияние этого фактора следует принимать во внимание при сравнении уровня издержек обращения за несколько периодов. В этих целях объем товарооборота пересчитывают в сопоставимых ценах. Затем уровень издержек обращения исчисляется по отношению к скорректированной сумме товарооборота.

Рассмотрим порядок анализа на примере.

Исходные данные:

  • Товарооборот в действующих розничных ценах: 12480 тыс. руб.
  • Индекс цен: 0,97.
  • Товарооборот в базисных ценах: 12480 / 0,97 = 12864 тыс. руб.
  • Издержки обращения: 559 тыс. руб.
  • Уровень издержек обращения:
    в процентах к товарообороту в действующих ценах: 4,48 %;
    в процентах к товарообороту с учетом изменения цен: 559 х 100/12864 = 4,35 %.
  • Изменение уровня издержек обращения за счет снижения розничных цен составляет: 4,48 — 4,35 = +0,13.

Итак, снижение розничных цен на товары вызвало повышение уровня издержек обращения на 0,13 пункта.

Лучших результатов добиваются не при полной минимизации издержек, а при их оптимизации, когда фактическое снижение издержек составляет 80 — 90% от максимально возможного снижения. Дело в том, что осуществление оставшихся 10 % потенциальной экономии требует таких больших затрат, что является экономически невыгодным. Не всякое снижение затрат является оправданным и приводит к повышению эффективности деятельности торгового предприятия. Так, снижение расходов на фасовку и упаковку товаров, на рекламу не следует оценивать положительно, если оно ухудшает качество обслуживания покупателей, снижает сумму продаж, так как это в конечном итоге приводит к снижению конкурентоспособности данного торгового предприятия на рынке.

Для выявления обоснованных резервов дальнейшего снижения издержек обращения необходимо рассмотреть их в разрезе основных статей расходов.

Так, при анализе транспортных расходов определяются отклонения фактической суммы этих расходов от сметной и устанавливаются причины этих отклонений. Такими причинами могут являться: степень выполнения плана по товарообороту, изменение транспортных тарифов или себестоимости одного тонно-километра, изменение формы транспортировки товаров, полнота использования транспорта, изменение степени механизации погрузочно-разгрузочных работ и др.

Одной из важнейших статей издержек обращения являются расходы на оплату труда. На величину этих расходов влияют два основных фактора, влияние которых можно рассчитать способом разниц:

  • изменение численности персонала;
  • изменение среднегодовой заработной платы одного работника.

В процессе анализа необходимо вскрыть причины перерасходов по фонду заработной платы и наметить мероприятия по устранению этих причин.

При анализе нужно проверить соблюдение сметы и по другим статьям издержек обращения, обратив особое внимание на перерасходы по конкретным статьям, их причины и пути устранения этих причин.

Анализ издержек обращения торговой организации следует завершить сводным подсчетом резервов их снижения и разработкой мероприятий по мобилизации (использованию) выявленных резервов. Наиболее крупные суммы резервов связаны со снижением транспортных расходов, расходов на оплату труда, на содержание зданий, на топливо, на хранение товаров.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *