Инвентаризация расходов будущих периодов образец заполнения

Унифицированная форма № ИНВ-11 — бланк и образец

ИНВ-11 — унифицированный документ, используемый при инвентаризации расходов будущих периодов. В чем его специфика и где его можно скачать, расскажем в нашей статье.

Когда используется ИНВ-11

Особенности заполнения документа

Итоги

Когда используется ИНВ-11

По форме ИНВ-11 составляется акт, в котором инвентаризационная комиссия фиксирует сведения о расходах будущих периодов — тех, которые фактически понесены разово, но относятся на затраты в течение нескольких периодов (месяцев, лет).

Бланк документа, о котором идет речь, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Заполняют его в 2 экземплярах. Первый направляется в бухгалтерию, а второй остается в распоряжении комиссии, которая проводит инвентаризацию. Представители соответствующей комиссии, а также материально-ответственное лицо подписывают оба экземпляра.

Для заполнения формы ИНВ-11 используются бухгалтерские учетные данные по счету 97 и информация, полученная при проверке этих данных в ходе инвентаризации.

О документе, устанавливающем предмет, временные рамки проведения инвентаризации и состав осуществляющей ее комиссии, читайте в статье .

Особенности заполнения документа

В акте, который формируется по форме ИНВ-11, фиксируются:

  • наименование расходов будущего периода;
  • общая сумма соответствующих расходов;
  • дата возникновения соответствующих расходов и срок их погашения;
  • величина расчетной суммы к списанию по каждому из расходов;
  • объем уже сделанного списания и остатки несписанных расходов по состоянию на начало проведения инвентаризации;
  • длительность периода между датой инвентаризации и моментом возникновения расходов (в месяцах);
  • суммы, подлежащие списанию на себестоимость товаров (за месяц либо с начала года);
  • величина расчетного остатка соответствующих расходов, которая подлежит погашению в рамках будущего периода;
  • суммы к досписанию либо восстановлению по итогам инвентаризации.

О форме, применяемой для отражения данных проверки расчетов с контрагентами, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

Где скачать форму ИНВ-11

Скачать бланк акта ИНВ-11, соответствующего утвержденному Госкомстатом формату, вы можете на нашем сайте.

Скачать форму ИНВ-11

Также вам доступен заполненный нашими экспертами образец формы ИНВ-11.

Скачать образец ИНВ-11

Итоги

Форма ИНВ-11 представляет собой акт, отражающий итоги проверки сумм, списываемых на затраты на протяжении нескольких периодов. Результатом такой проверки может стать досписание на затраты либо восстановление сумм в расходах будущих периодов.

Инвентаризация расходов будущих периодов (РБП) — это проверка соответствия оборотов и остатков по счету 97 с данными первичных документов при принятии расходов к учету и их последующем списании. Как часто происходит инвентаризация, порядок ее проведения, как оформляются результаты инвентаризации — рассмотрим все подробно в нашей статье.

Задачи и сроки проведения инвентаризации РБП

Расходы будущих периодов, как и доходы предстоящих периодов, являются активами, пусть и невещественными, и при их инвентаризации применяют Методические указания, утвержденные приказом Минфина № 49 от 13.06.1995. Обязанность проведения инвентаризации доходов и расходов будущих периодов регламентирована статьей 11 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011.

Основная задача инвентаризации расходов будущих периодов — проверить обоснованность отнесения тех или иных видов расходов к РБП и правильность расчета срока их списания. Это необходимо для того, чтобы удостовериться в том, что расходы списываются на текущую себестоимость правильно и своевременно. От точности учета РБП зависит определение финансовых результатов.

Инвентаризацию расходов будущих периодов проводят в рамках ежегодной инвентаризации всего имущества и обязательств фирмы перед составлением годовой отчетности, в соответствии со ст.11 закона № 402-ФЗ и п. 27 Положения по бухучету и отчетности, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34. Если сальдо на 97 счете большое, инвентаризации просто обязательна: когда расход имеет существенную величину, о нем нужно непременно упомянуть в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.

Что относится к расходам будущих периодов

Расходы будущих периодов относят к отложенным расходам вместе с капитальными вложениями и инвестициями. В состав РБП включают все затраты организации, понесенные ею в отчетном периоде с целью получения доходов в будущем времени. Расходами в текущем периоде РБП не признаются, т. к. они непосредственно относятся к последующим периодам. Поэтому они рассматриваются как активы и отражаются в бухгалтерском балансе отчетного периода по строке «Запасы», или как отдельная группа статей в Разделе II «Оборотные активы».

РБП — расходы, без которых получение дохода в будущем невозможно или затруднительно. Эти отложенные расходы будут включены в состав текущих затрат организации равномерными частями в последующие месяцы.

Перед проведением инвентаризации нужно точно понимать, что должно отражаться по счету 97. К расходам будущих периодов относят затраты на:

  • долгосрочный ремонт основных средств, недвижимости и оборудования;

  • горно-подготовительные работы;

  • подготовительные работы для производства при сезонном выполнении таких работ;

  • освоение новых технических установок, агрегатов и аппаратов;

  • природоохранные работы, в том числе рекультивация земельных участков;

  • неисключительные права на компьютерные программы по лицензионному или сублицензионному договору;

  • модернизацию и разработку программ, до того как работы будут окончательно завершены;

  • расходы на сертификацию;

  • затраты на рекламу;

  • приобретение лицензий.

Список РБП не является закрытым. Кроме того, отдельные расходы будущих периодов можно включать в затраты единовременно: так, у Минфина, налоговиков и судебных органов по некоторым позициям высказаны противоположные точки зрения — это касается расходов на сертификацию, лицензии и рекламу.

Что не является РБП

Несмотря на наличие спорных моментов в законодательстве при отражении РБП в учете, существуют виды расходов, которые не могут быть включены в РБП, хотя на первый взгляд, казалось бы, должны к ним относиться.

Это все виды авансов поставщикам, например:

  • за периодические издания: подписку на журналы, газеты, информационно-техническое сопровождение (включение их в РБП — частая ошибка бухгалтеров);

  • размещение рекламы в СМИ;

  • годовой абонемент за консультационные услуги;

  • плата за доступ в интернет и мобильную связь;

  • предоплата за аренду офиса и другой недвижимости (бывает так, что арендодатель просит предоплату на квартал или даже год вперед).

Во всех этих случаях имеет место предоплата, которую всегда в любой момент можно затребовать обратно, и тем самым расход фактически не будет осуществлен. Все авансы закрываются поступающими в будущих периодах актами.

РБП же — это такие услуги и работы, которые в настоящем периоде уже получены и потреблены, только их стоимость невозможно списать в текущем периоде, т.к. это будет нарушением бухгалтерского и налогового законодательства. В этом их принципиальное отличие от авансов.

К РБП также не относятся расходы на страхование, периодические платежи роялти при договорах концессии, платежи на участие в СРО для аудиторов и строителей — они списываются единовременно.

Порядок проведения инвентаризации РБП

Перед началом проверки создается инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются, как правило, работники бухгалтерии и управляющий персонал. Проведении инвентаризации утверждается соответствующим приказом руководителя компании.

Комиссия с учетом норм законодательства и положений учетной политики компании проверяет правомерность отнесения понесенных расходов к составу РБП, определяет первоначальную сумму, указанную в соответствующем распорядительном документе (расчете) при принятии активов, услуг или работ к учету.

Проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на эти активы. Определяется первоначальная стоимость активов по документам и ее отражение в бухгалтерском учете.

Определяется остаток на 97 счете на дату проведения инвентаризации РБП, обороты и остатки из данных учета сверяются с бухгалтерскими справками на списание расходов.

Результаты проверки вносятся в Акт инвентаризации расходов будущих периодов унифицированной формы ИНВ-11(утв. постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88):

  • В строки акта вносится наименование каждого вида расхода, а в графах 4 – 7 отражают первоначальную сумму РБП, дату возникновения и срок погашения расходов, расчетную сумму к списанию.

  • Сумма списанных РПБ и остаток по счету 97 «Расходы будущих периодов» на начало проверки отражается в графах 8 и 9 акта ИНВ-11.

  • Графы 10-13 заполняются расчетным путем, определяется сумма РБП, подлежащих списанию за месяц и с начала года.

  • Графы 9 и 13 сопоставляются, и на их основании заполняются графы 14-15 о наличии недосписанных или излишне списанных расходов.

Инвентаризационный акт заверяется подписями всех членов комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию компании, другой остается у комиссии в составе инвентаризационных документов.

По результатам инвентаризации руководитель принимает решение о списании РБП, если были выявлены неучтенные расходы, или о восстановлении расходов будущих периодов, списанных необоснованно.

Образец заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов ИНВ-11 вы можете посмотреть в нашей статье.

Для учета результатов инвентаризации РБП предприятие может разработать и собственную форму акта, в которой должны присутствовать все обязательные реквизиты документа.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов форма N ИНВ-11.

Унифицированная форма № ИНВ-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88
Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ-11) — применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующем счете, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии.
В графе 4 указывается «Общая (первоначальная) сумма расходов» — общая величина затрат (расходов), произведенных в данном отчетном периоде или не списанных до конца в предыдущих периодах, но относящихся к будущим отчетным периодам.
В графе 5 указывается дата фактического произведения расходов в случае, если они являются единовременными (разовыми), или дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода времени.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации расходов будущих периодов форма N ИНВ-11 формируется средствами вычислительной техники на бумажных и машинных носителях информации.

Скачать образец бланка форма ИНВ-11 в формате Word и Excel :


Скачать другие бланки на нашем сайте :

Доверенность на авто Резюме Справка 2-НДФЛ Гостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1 Накладная Торг-12 Товарный чек Счет-фактура
Приходный кассовый ордер КО-1 Командировочное удостоверение Расходный кассовый ордер КО-2 Расходно-приходная накладная

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма ИНВ-11 (образец заполнения)

Унифицированная форма ИНВ-11 – это унифицированный бланк акта, применяемый для отражения результатов инвентаризации расходов будущих периодов. Такая процедура проводится один раз в год в рамках ежегодной традиционной инвентаризации имущества и обязательств предприятия.

Инвентаризация расходов будущих периодов заключается в сверке данных 97 бухгалтерского счета (его оборотов) с показателями первичной документации, подтверждающей наличие затрат и их последующее последовательное отнесение в расходы. Такая сверка позволяет отследить корректность и своевременность процесса списания.

Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов?

Процедура возлагается на членов специально создаваемой инвентаризационной комиссии, состав которой определяется распорядительным документом руководителя, например, приказом унифицированной формы ИНВ-22.

Расходы будущих периодов – это те затраты, которые не списываются сразу всей суммой в текущий момент, а относятся в расходы постепенно на протяжении длительного временного периода. Данный вид активов в бухгалтерском учете предприятия отражаются отдельно на 97 счете: оборот по дебету счета показывает общую величину расходов будущих периодов, а оборот по кредиту – их долю, уже отнесенную к расходам в текущем периоде.

При инвентаризации таких активов производится сверка оборотов по дебету и кредиту 97 счета с данными, отраженными в документах, на основании которых происходит списание затрат в состав расходов. Учетные и документальные показатели должны совпадать в случае верной организации учета расходов будущих периодов.

Рассматриваемые активы включают в себя те виды затрат, которые списываются в размере определенной части от общей величины на протяжении установленного периода (этом могут быть месяцы или годы), сюда можно отнести затраты на:

  • Программное обеспечение, обладающее лицензией;
  • Предстоящие строительные работы (например, расходы на материалы, переданные на стройплощадку);
  • Иные виды затрат, в отношении которых нет четких инструкций в ПБУ по поводу их отнесения к расходам (например, траты на добровольное медстрахование, сертификацию).

В ходе проведения сверки заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-11 в количестве двух экземпляров – для бухгалтерии и членов комиссии. Допускается сразу заполнить два экземпляра идентичной информацией или же подготовить один экземпляр, после чего его размножить с помощью копировальной техники и подписать.

Данный акт подготавливается для заполнения заранее, перед началом проведения инвентаризации. Возможно, что члены комиссии подготавливают его самостоятельно, либо эта функция возлагается, например, на бухгалтерию, которая выдает подготовленный бланк комиссии для заполнения.

Современные фирмы, как правило, ведут учет с помощью специальных программ, в этом случае акт инвентаризации подготавливается с их помощью. Графы, в которые сведения вносятся на основании бухгалтерского учета, сразу заполняются, после чего подготовленный акт распечатывается для членов комиссии.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бланк акта инвентаризации унифицированной формы ИНВ-11

Для отражения результатов проведенной сверки обычно применяется типовой бланк акта инвентаризации ИНВ-11, утвержденный Госкомстатом России еще в 1998 году (постановление №88).

Данный бланк имеет стандартную структуру для подобных инвентаризационных форм и состоит из титульной части с общими сведениями, таблицы со списком проверяемых видов активов и их отличительными признаками, а также подписей ответственных лиц и членов комиссии.

Среди членов комиссии обычно имеются работники бухгалтерии, экономического или технического отделов, представитель руководящего состава предприятия. Не допускается включать в состав комиссии материально ответственных лиц, в ведении которых находятся проверяемые активы.

Организация вправе не применять унифицированную форму, а подготовить собственный бланк акта, в котором будут отражаться сведения о расходах будущих периодах. Также можно за основу взять существующий бланк ИНВ-11 и скорректировать его под свои нужды. В этом случае в учетной политике необходимо указать, с помощью каких форм организация будет проводить инвентаризацию.

После заполнения акта ИНВ-11 один экземпляра нужно передать в бухгалтерию, работник которой проверит корректность оформления инвентаризационной формы.

Бланк ИНВ-11 включает в себя показатели, характерные для инвентаризационных описей (актов) и сличительной ведомости, то есть в случая выявления несоответствий, их не нужно переносить в сличительные ведомости. Расхождения и выводы из них показываются непосредственно в форме ИНВ-11.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Правила заполнения акта ИНВ-11

К оформлению акта инвентаризации предъявляются определенные требования:

  • Обязательные подписи всех участвующих лиц;
  • Не допускается наличие помарок;
  • Информация должна быть внесена четко и ясно;
  • По каждой странице подводятся итоги о количестве порядковых номеров и общий итог.

Образец заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов

В верхней части акта инвентаризации заполняются:

  • сведения об организации, в которой проводится сверка документальных и учетных данных по списанию расходов будущих периодов – наименование, ОКПО, подразделение, вид основной деятельности по ОКВЭД;
  • информация о документе, устанавливающем порядок проведения проверки – наименование (выбирается нужный вариант из предложенных, остальные зачеркиваются), номер и дата (переписываются с документа);
  • сведения об инвентаризации – сроки проведения (даты первого и последнего дня процедуры) берутся из распорядительного документа, определяющего порядок проведения сверки ⊕ сроки проведения инвентаризации кассы в 2020;
  • реквизиты акта – номер и дата (нумерация проставляется в соответствии с правилами, установленными организацией, может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки; дата соответствует фактическому дню оформления).

Для заполнения акта ИНВ-11 используются данные счета 97 – его дебетовый и кредитовый обороты. Также для сверки учетных показателей берутся данные из документов, подтверждающих наличие расходов будущих периодов и их последующее списание.

В табличную часть бланка ИНВ-11 вносятся данные из счета 97 с детализацией по их видам. В каждой отдельной строке таблицы отражаются сведения об отдельном виде расходов, подлежащему постепенному списанию и отраженному на 97 счете.

В таблице акта инвентаризации 15 граф: в графы с 1 по 9 данные вносятся на основании бухучета, с 10 по 15 – заполняются в процессе инвентаризации. При ведении бухгалтерии в специальной программе акт ИНВ-11 распечатывается для членов комиссии с заполненными первыми девятью графами. Остальные показатели члены комиссии заполняют самостоятельно.

Заполнение таблицы ИНВ-11

Номер графы Заполняемая информация
1 Порядковый номер строки таблицы.
2 Вид расходов, относящийся к будущим периодам (сюда можно включить не только затраты на лицензионное ПО и стройку, но и иные расходы, для которых не установлено четких правил списания, в связи с чем, по мнению бухгалтера, их можно отнести к расходам будущих периодов). Обычно, если затраты в налоговом учете списываются постепенно, то и в бухучете они также относятся в расходы на протяжении длительного периода.
3 Код вида расходов, заполняется при наличии соответствующей кодировки.
4 Размер затрат, произведенных в текущем периоде и относящихся к будущим периодам, или затрат, понесенных в предшествующих периодах и не списанных полностью в текущем. Графа заполняется на основании остатка по счету 97.
5 Дата возникновения затрат:

  • Если они носят разовый характер – фактическая дата произведения расходов;
  • Если они связаны с длительным процессом (производственные, строительные работы, по освоению техники) – дата прекращения таких работ.
6 Срок, на протяжении которого затраты должны быть списаны в расходы, выраженный в месяцах.
7 Сумма затрат, которая должна быть списана на дату проведения инвентаризации, заполняется на основании проводимых расчетов.
8 Фактическая сумма списанных затрат на день проведения сверки по данным бухучета.
9 Несписанный остаток на день проведения инвентаризации по данным бухучета.
10 Число прошедших месяцев с момента фиксации затрат в качестве расходов будущих периодов.
11, 12 Сумма затрат, подлежащая отнесению к себестоимости продукции, по данным первичных документов.
13 Несписанный остаток затрат на момент проведения инвентаризации, определенный расчетным путем.
14, 15 Результаты инвентаризации – величина затрат, которые нужно списать или восстановить по данным проведенной сверки. Графы заполняются, если есть расхождения по графам 9 и 13.

По итогам таблицы подводятся итоги в последней строке.

Отраженные результаты инвентаризации расходов будущих периодов заверяются подписями членов комиссии. Также проставляются подписи материально ответственных лиц, которые, подписывая акт, подтверждают, что изложенная в нем информация соответствует действительности, никаких нареканий и претензий к представленной информации у данных лиц не имеется.

После выполнения всех необходимых манипуляций с актом инвентаризации ИНВ-11 он передается для проверки в бухгалтерию. Составлять дополнительно сличительную ведомость в случае выявления расхождений по акту не требуется, так как он включает в себя функции такой ведомости.

Сотрудник, проверивший приведенные в инвентаризационном акте данные, указывает свою должность, пишет фамилию, ставит подпись. Подобные акты должны храниться не менее 10 лет.

Пример заполнения формы ИНВ-11

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Первый лист (нажать для увеличения)

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Второй лист (нажать для увеличения)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *