Экспорт в Беларусь

>Экспорт в Белоруссию: документы и отчетность> Вопрос

Какие документы оформляются по экспорту в Белоруссию и как заполнить декларацию по НДС?

Содержание

Ответ

При экспорте оформите документы:

  • внешнеэкономический контракт;
  • документы для валютного контроля (представляются в банк). В целях валютного контроля с 1 марта 2018 года нужно ставить на учет в банке экспортные контракты на сумму от 6 млн руб. Такой порядок предусмотрен пунктом 4.2 Инструкции № 181-И от 16.08.2017. Перечень и срок представления в уполномоченный банк документов по валютным операциям представлены ниже в таблице;
  • документы, подтверждающие обоснование нулевой ставки НДС (представляются в налоговую инспекцию);
  • статистическую форму перемещения товаров. Форма приведена в приложении 1 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 07.12.2015 № 1329. Срок сдачи – не позднее 8-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором товары были отгружены со склада на экспорт.

Уплата НДС при торговле между странами-участницами ЕАЭС (в том числе в республику Беларусь) регулируется приложением № 18 к Договору о Евразийском экономическом союзе.

По экспорту примените нулевую ставку НДС. То есть в договоре, документах на отгрузку, счете-фактуре укажите ставку НДС 0%, сумму налога – 0. В счете-фактуре укажите код реализуемого товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД).

Применение нулевой ставки обоснуйте. Для этого соберите пакет документов и представьте их вместе с декларацией в налоговую инспекцию. Сдайте копии договора, заявление о ввозе товаров с отметкой налоговой инспекции об уплате налогов, транспортных и (или) товаросопроводительных документов, подтверждающих факт перемещения товара из России в страну-участницу ЕАЭС.

Документы соберите в течение 180 календарных дней со дня отгрузки товаров в республику Беларусь. В последний день квартала, в котором соберете документы, зарегистрируйте в книге продаж счет-фактуру с нулевой ставкой НДС.

За квартал, в котором собрали документы, составьте декларацию по НДС с заполненным разделом 4. Документы и декларацию по НДС с заполненным разделом 4 сдайте в налоговую инспекцию не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором были собраны документы.

По строке 020 раздела 4 отразите налоговую базу по экспорту (стоимость вывезенных товаров).

Порядок вычета входного НДС по товарам (работам, услугам), использованным для реализации товаров на экспорт, зависит от того, какой товар был экспортирован – сырьевой или несырьевой.

Если экспортированный товар сырьевой, то входной НДС по экспорту примите к вычету в последний день квартала, в котором собран пакет подтверждающих документов, отразив сумму вычета по строке 030 раздела 4 декларации по НДС. К декларации приложите копии счетов-фактур от поставщиков, подтверждающие вычет НДС.

Если товар несырьевой, то входной НДС примите к вычету в общем порядке – в момент постановки на учет товаров (работ, услуг), использованных для экспорта (то есть не дожидаясь подтверждения экспорта). Вычет НДС, относящегося к экспорту несырьевых товаров, отразите по строке 120 раздела 3 декларации по НДС. Копии счетов-фактур от поставщиков не прикладывайте к декларации. При реализации несырьевых товаров в России и на экспорт раздельный учет не нужен.

Отметим, что к сырьевым товарам относятся: минеральные продукты; продукция химической промышленности и связанных с ней других отраслей промышленности; древесина и изделия из нее; древесный уголь; жемчуг; драгоценные и полудрагоценные камни, драгоценные металлы; недрагоценные металлы и изделия из них. Товары, не относящиеся к сырьевым, являются несырьевыми.

Если договором с иностранным покупателем предусмотрена уплата аванса, с его суммы НДС не начисляйте (п. 1 ст. 154 НК РФ, письмо Минфина России от 30 апреля 2015 г. № 03-07-13/1/25440).

Заполняйте декларацию по НДС в программе БухСофт. Она использует актуальную форму с учетом последних изменений законодательства. Документ можно составить как в электронном, так и в бумажном виде для печати. Перед отправкой в налоговую декларация тестируется всеми проверочными программами ФНС.

Заполнить декларацию по НДС онлайн ⟶

Экспорт в Белоруссию — декларация по НДС в 2019 году

Что нужно знать экспортеру товаров в Белоруссию: НПА и ставка НДС

Особенности отражения вычетов в декларации по НДС в зависимости от вида экспортируемых товаров

Декларация по НДС при экспорте в Белоруссию

Документы в срок не собраны: что делать с НДС-отчетностью

Что может помешать вовремя подтвердить экспорт

Договорная подстраховка от недобросовестного покупателя

Итоги

Что нужно знать экспортеру товаров в Белоруссию: НПА и ставка НДС

Белоруссия входит в Таможенный союз (ТС) и подчиняется правилам, действующим на территории стран — участниц ТС. При экспорте товаров российскими поставщиками на территорию этой республики нужно выполнять нормы соответствующих НПА:

  • П. 1 ст. 72 Договора о Евразийском экономическом союзе (подписанного 29.05.2014) — этим пунктом определено, что при взаимной торговле между странами — участницами ТС взимание косвенных налогов происходит по принципу страны назначения, предусматривающему применение нулевой ставки НДС и (или) освобождение от акцизов при экспорте товаров.
  • Приложение № 18 к Договору о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС) — в нем описан порядок взимания косвенных налогов при экспорте товаров и механизм контроля за их уплатой.

Познакомиться поближе с этим порядком применительно к экспорту товаров из России в Белоруссию поможет рисунок:

Особенности отражения вычетов в декларации по НДС в зависимости от вида экспортируемых товаров

От того, к какой группе относятся экспортируемые товары, зависит порядок заполнения декларации по НДС. Речь идет о разделении экспортируемых товаров на сырьевые и несырьевые. Основной критерий такой классификации — степень участия человека в формировании основных характеристик товара.

Укрупненные группы сырьевых товаров перечислены в п. 10 ст. 165 НК РФ:

Коды сырьевых товаров утверждены постановлением Правительства РФ от 18.04.2018 № 466.

Товары, не перечисленные в п. 10 ст. 165 НК РФ, относятся к несырьевым (письмо ФНС России от 03.08.2016 № 1-4-05/0021).

Для указанных групп товаров установлен следующий порядок применения налоговых вычетов по НДС:

  • Входящий НДС по стоимости предназначенных для экспорта несырьевых товаров принимается к вычету в том квартале, когда товары поставлены на учет и выполняются остальные обязательные условия для вычета.

Об условиях применения вычетов узнайте из материала «Какой порядок применения (принятия) налоговых вычетов по НДС: условия?».

  • Входящий НДС по стоимости приобретенных для экспорта сырьевых товаров принимается к вычету в том квартале, когда будет обоснована нулевая ставка налога (п. 1, п. 10 ст. 165, п. 3 ст. 172 НК РФ).

Как применять вычет по НДС, если товар сырьевой, но его нет в правительственном перечне, узнайте в этой публикации.

Декларация по НДС при экспорте в Белоруссию

Реализация товаров в Белоруссию отражается в декларации по НДС по следующей схеме:

Какие применять коды операций для заполнения декларации по НДС, узнайте из схемы ниже:

Если товары проданы взаимозависимому лицу или резиденту офшорной зоны, применяются специальные коды из указанного приложения.

Порядок заполнения отдельных строк раздела 4 зависит от вида товара (сырьевой или несырьевой):

Образец заполнения раздела 4 смотрите .

Остальные разделы декларации заполняются в обычном порядке.

Документы в срок не собраны: что делать с НДС-отчетностью

Не подтвержденный в срок экспорт требует подачи уточненной декларации. У такой декларации есть три важных нюанса:

  • она сдается за квартал экспортной отгрузки;
  • должна содержать заполненный раздел 6;
  • состав сведений в разделе 6 зависит от вида экспортируемого товара (сырьевой, несырьевой).

Что может помешать вовремя подтвердить экспорт

Даже если экспортер добросовестно подойдет к процедуре сбора документов, нет полной уверенности в том, что он уложится в срок, отведенный НК РФ для подтверждения обоснованности применения нулевой ставки НДС. Это связано с тем, что в комплект подтверждающих документов входит заявление о ввозе товаров, которое поставщику должен передать покупатель. А на действия покупателя (тем более находящегося за рубежом) повлиять сложно. При этом отсутствие заявления о ввозе товаров лишает продавца налоговой преференции в виде нулевой ставки НДС (если налог покупатель не уплатил).

Основная сложность получения такого документа заключается в том, что белорусский покупатель должен уплатить налог, у своих налоговиков проставить на заявлении отметку об уплате и с такой отметкой передать заявление поставщику.

Случается, что заявление экспортному продавцу получить не удалось, потому что покупатель:

  • по какой-то причине не отправил заявление, хотя налог заплатил;
  • налог не заплатил и ничего продавцу не отправлял;
  • заявление выслал, но без отметки об уплате налога.

Здесь возможны два варианта развития событий:

  1. Если белорусский покупатель налог уплатил, ситуация небезнадежна — факт уплаты налога российские налоговики могут проверить по своей базе (в рамках электронного обмена информацией), а сам поставщик — в специальном электронном сервисе на сайте ФНС.
  2. Если налог все-таки не уплачен, нулевую ставку российскому экспортному продавцу подтвердить не получится.

Что предпринять поставщику, чтобы обезопасить себя от возможных материальных потерь из-за недобросовестных покупателей, расскажем в следующем разделе.

Договорная подстраховка от недобросовестного покупателя

Чтобы хоть как-то себя обезопасить от нерадивых покупателей из ЕАЭС, предусмотрите в договорах с ними специальные условия. Например:

  • Обязанность покупателя по уплате штрафа (компенсирующего потери продавца от уплаты НДС и пеней по нему), если заявление о ввозе от него не поступит в течение оговоренного срока (например, не позднее 160 дней с момента отгрузки).
  • Указание на судебный орган (российский или белорусский), в котором будет рассматриваться спор, если покупатель откажется от уплаты штрафных санкций. Не секрет, что свои интересы лучше защищать на своей территории с участием грамотных юристов.

«Штрафной» элемент договора может выглядеть так:

Итоги

Экспорт товаров с территории России белорусским покупателям облагается по ставке 0%, если поставщик представит налоговикам вместе с декларацией по НДС комплект подтверждающих документов. Если документы в срок собрать не получится, поставщику необходимо подать уточненную декларацию по НДС за тот период, в котором произошла экспортная отгрузка.

Что такое инвойс и для чего он нужен

Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного счета на оплату и требуется для предоставления на таможне.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк инвойса .docСкачать образец инвойса .doc

Кто оформляет документ

Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу. Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов. Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.

Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.

Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.

Для чего нужен инвойс

Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).

Правила составления инвойса

На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:

  • реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),
  • те же данные об организации – получателе,
  • список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.

Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.

К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.

Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.

Правила оформления инвойса

Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.

Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.

  • Один из них кладется внутрь посылки,
  • второй, так называемый отгрузочный – в специальный кармашек для авиаотправлений (вместе с транспортной накладной),
  • третий остается у отправителя,
  • четвертый пересылается получателю,
  • пятый и шестой – остаются у перевозчика.

Как проверить документ

Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.

Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.

В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.

Образец составления инвойса

  1. Вначале документа пишется дата отправки груза, а также номер документа (эта строка заполняется по необходимости).
  2. Далее вносятся сведения об отправителе (фамилия, имя, отчество конкретного человека), а также реквизиты компании, которую он представляет (ее наименование, почтовый адрес, номер телефона для связи.)
  3. Следует отметить, что эта часть документа в русском экземпляре заполняется на русском языке, в английском, соответственно, на английском (или на языке той страны, в которую отправляется груз).

  4. Далее указываются данные о получателе: тут все данные вносятся строго на языке того государства, в котором находится получатель.
  5. Следующие три строки содержат информацию о странах отправки, происхождения и получения груза – в русском экземпляре названия стран нужно вносить на русском языке, в иностранных копиях – на соответствующих стране получения языках.
  6. Далее в бланк сносится номер авианакладной и валюта страны, в которую отправляется груз.
  7. Следующая часть документа касается собственно отправляемого товара.

  8. Сначала здесь вписывается порядковый номер, затем тип упаковки (коробки, банки, паллеты, контейнеры, бочки и т.п.).
  9. Далее идет полное описание каждого из товаров. Сюда нужно вносить максимально подробную информацию, в частности следует указывать:
    • область использования (если это применимо к описанию товара),
    • материал, из которого он изготовлен,
    • количество,
    • единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.п.),
    • вес,
    • стоимость в рублях за единицу и общую стоимость.

    Последний показатель указывается в той валюте, которая прописана в контракте между сторонами.

  10. После этого в инвойс вписывается количество мест (оно соответствует количеству упаковок), а также цель отправки.
  11. Затем указывается вес груза и его общая стоимость (в рублях).
  12. В завершение документ необходимо подписать и поставить дату его заполнения.

Договор экспортной поставки товаров

Договор экспортной поставки предполагает вывоз товара с таможенной территории РФ без обратного ввоза. Соглашение составляется с учетом норм ГК РФ, а также международных договоров, подписанных странами-участницами экспорта. Кроме того, при составлении образца договора экспорта товаров применяются правила Инкотермс, обеспечивающих однозначное толкование терминов из сферы внешней торговли. Данные правила в первую очередь касаются «франко» – места перехода ответственности от поставщика к покупателю.

Как составить образец экспортного контракта на поставку

Контракт на экспорт товаров считается заключенным, если стороны договорились обо всех существенных условиях и составили документ. Текст соглашения должен содержать однозначные термины и формулировки, а также толкования неоднозначных определений. Грамотно составленный образец экспортного контракта на поставку товаров состоит из таких пунктов:

  • должность, инициалы, полномочия лиц, подписавших контракт;
  • характеристики экспортируемого товара (название, вид, тип, сорт, количество, качество, ассортимент);
  • порядок приемки товара (место, дата);
  • соответствие продукции сертификатам качества;
  • стоимость, валютная оговорка и порядок оплаты;
  • ответственность сторон (штраф, пеня за несоблюдение условий сделки);
  • основания для одностороннего прекращения сотрудничества;
  • порядок разрешения споров;
  • реквизиты и подписи сторон.

В тексте документа следует указать, на каком языке он составлен и на каком языке будет вестись связанная с ним переписка.

Приложения к договору экспорта товаров: образец

Кроме контракта, вам понадобится ряд дополнительных документов:

  • спецификация;
  • график платежей;
  • счет;
  • протокол разногласий;
  • дополнительное соглашение;
  • акт приема передачи.

Перечисленные приложения вы можете составить и скачать с помощью нашего онлайн-сервиса.

С этим шаблоном часто используют:

  • Образец договора поставки песка с доставкой
  • Договор поставки через транспортную компанию
  • Образец договора поставки бетона
  • Договор доставки товара покупателю
  • Образец договора на поставку дров

Популярные документы и процедуры:

  • Форма брачного договора
  • Образец банковской гарантии
  • Образец договора мены
  • Договор социального найма жилого помещения
  • Акт приема-передачи товара

Договор поставки в Беларусь. Подводные камни

Уважаемая Юлия. Дам некоторую рекомендацию, во первых договор должен быть по международному стандарту, второе в договоре обязательно прописать язык договора (русский, белорусский) в третьих по какому закону будет рассматриваться спор по РФ или Белоруссия. И последнее и возможно самое главное высылаю Вам Третейскую оговорку:
«Стороны договорились, что все споры, возникшие между ними рассматриваются в Федеральном арбитражно-третейском суде при Международной Ассоциации гражданского судопроизводства. Адрес для подачи исков: 127006, г. Москва, Старопименовский переулок, дом 13, стр. 4 оф. 4; далее — суд, список коллегий третейских судов которого является обязательным.
При рассмотрении споров стороны руководствуются Третейским кодексом (правилами рассмотрения споров), который применяется к настоящему договору и всем, вытекающим из него дополнительным соглашениям, протоколам и иным документам. Дело рассматривается в составе одного третейского судьи/ в составе 3-х третейских судей».
Небольшая приписка, Белоруссия входит в состав Международной ассоциации, это во первых, во вторых через 6-7 месяцев Арбитражных судов в России не будет, идти со спором в Федеральный суд — на какого судью попадешь, его квалификация по экономическим спорам. Именно по тому, что Российской стороне выгодней защитить себя Международным законом я и предложил Вам Третейскую оговорку. И последнее Белоруссия подчиняется Решению Третейского суда. Это еще один способ избежать риска. С уважением Павел Иванович. Удачи.

Счет на оплату бланк скачать бесплатно

Год документа: 2018

Группа документа: Бланки, Документы, Чеки

Вид документа: Счет, бланк, образец

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Универсальный бланк счета на оплату, скачать бесплатно который мы предлагаем на этой странице в Word или Exсel, позволит правильно организовать оплату каких-либо товаров или услуг как после, так и до получения путем перечисления аванса (предоплаты). В необязательном документе должные указываться не только количество наименований с ценами за единицу и общей стоимостью как без НДС, так и с его учетом, но и реквизиты поставщика продукции (услуг), по которым производится движение денег. Важной его функцией является служение офертой для заключения сделки даже при отсутствии договора между компанией (ИП) и физическим лицом или другой организацией.

Особенности формы счета

Четко определенной формы счета в законодательстве РФ не существует, так как он не включен в список обязательных документов. Поэтому мы подготовили унифицированный образец, который при необходимости можно скорректировать с учетом специфики деятельности компании, особенностей предлагаемой продукции или услуг.

Каких-либо различий в бланках для организаций и для индивидуальных предпринимателей не существует. Небольшое отличие есть только при заполнении, когда ИП ставит на счете одну подпись, а в случае с компанией необходимо две — директора и главного бухгалтера.

Ключевым требованием при оформлении любого счета-фактуры (СФ) является наличие определенных данных:

  • название и номер документа;
  • реквизиты поставщика;
  • список наименований товаров (услуг) с указанием количества и цены за единицу;
  • общая стоимость с и без НДС;
  • дата оформления;
  • подписи ответственных лиц;
  • печать (при наличии) и др.

Согласно требованиям гл. 21 НК РФ, в счете на оплату необходимо отдельной строкой указывать начисленный НДС, чтобы предъявить его заказчику для оплаты. Если компания или ИП — неплательщик данного налога, то в соответствующей графе ставится пометка «без НДС».

Что дополнительно указывают в счете на оплату?

Помимо вышеперечисленной информации, в бланке счета-фактуры разрешено указывать и другие данные, связанные с реализацией текущей сделки. Это может быть описание услуг (товаров), адрес, контактная информация и логотип поставщика, период действия документа и пр.

Некоторые организации используют бланк СФ для уточнения условий совершения сделки, сроков поставок и другой важной информации, в том числе и для рекламы.

Примечательно то, что наличие подписи руководства (директора, бухгалтера или ИП), как и печати не является обязательным.

Скачать счет

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Счет на оплату бланк для ООО

Счет на оплату бланк для ИП

Скачать счет на оплату бланк без НДС

Способы выставления счетов

Выставление счетов через личный кабинет

Личный кабинет является функциональным инструментом по работе со счетами, принятыми платежами. Через личный кабинет выполняется настройка сервиса, управление сотрудниками, просмотр сводной статистики, оплата сервиса и многое другое.

К основной функции личного кабинета относится выставление производителем услуг счетов к оплате. Предоставляется следующие режимы выставления счетов к оплате: простой режим, расширенный режим и групповое выставление счетов.

При выставлении счетов в простом режиме необходимо заполнить минимальный набор полей:

  • выбрать из списка услугу, по которой выставляется счет;
  • указать лицевой счет плательщика (номер договора, номер заказа и т.п.);
  • указать сумму оплаты. При необходимости можно разрешить плательщику изменить сумму платежа, установив опцию «Разрешить изменять сумму»;
  • указать назначение платежа.

При выставлении счета через простой режим ФИО и адрес плательщику отображаться не будут. Внешнее представление формы простого режима выставления счета представлено на рисунке.

Простой режим выставление счета

В расширенном режиме выставления счета предоставляется возможность установки детальной информации по счету:

  • не запрашивать ФИО и/или адрес у плательщика;
  • запросить у плательщика ФИО или адрес;
  • указать и отобразить ФИО и адрес плательщика при совершении платежа. При необходимости ФИО или адрес могут быть изменены плательщиком;
  • указать email плательщика для уведомления о выставленном счете;
  • указать номер мобильного телефона для SMS-уведомления о выставленном счете.

Расширенный режим выставления счета

При групповом выставлении счетов можно одновременно выставить счет нескольким плательщикам. Подробнее про данный способ выставления счетов можно прочитать в инструкции «Групповое выставление счетов».
Достоинства:

  • плательщику автоматически будет предъявлена сумма к оплате. При необходимости плательщик сумму к оплате может изменять;
  • плательщику автоматически будет представлено назначение платежа;
  • возможность отображения ФИО и адреса плательщика с возможностью их изменения;
  • не требуется программная интеграция.

Недостатки:

  • требуется ручное выставление счетов к оплате.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *