Журнал платежных ведомостей

Содержание

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а): образец

Работодатель, который платит зарплату наличными, должен использовать платежные ведомости. Может использовать также журнал для их учета. В самом общем случае журнал ведется по форме Т-53а, которая характеризуется рядом особенностей.

Для чего нужна форма Т-53а

В соответствии с п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У предприятия-работодатели (как организации, так и ИП) при выдаче зарплаты наличными обязаны использовать на выбор:

  • РКО — целесообразно, если сотрудников немного, и несложно выписать по ордеру на каждого;
  • платежные ведомости по форме Т-53 — целесообразно, если расчет зарплаты ведется в бухгалтерской программе и фиксируется в неунифицированных реестрах;
  • платежно-расчетные ведомости по форме Т-49 — целесообразно, в принципе, в любых случаях, если не удобны отмеченные два варианта выше.

Если зарплата выдается на карту, то документирование выплат осуществляется с помощью расчетной ведомости по форме Т-51 (ее применение ЦБ РФ никак не регулирует, но оно может быть обусловлено целями налогового и кадрового учета — которые можно назвать общими для большинства российских предприятий, чем и объясняется распространенность указанной формы).

Также распространено применение связки между расчетной ведомостью Т-51 (которая в таком сценарии выступает реестром, где фиксируются данные для исчисления зарплаты) и платежной Т-53. Такая связка целесообразна, если компетенции по «расчету» и «платежам» распределены по разным структурным подразделениям предприятия — например, отделу кадров и бухгалтерии, каждое из которых, таким образом, отвечает за свой документ.

Данные по ведомостям, относящимся к платежным («чистой» платежной Т-53 и комбинированной расчетно-платежной Т-49) работодатель может обобщать в том или ином отдельном реестре. Общераспространено использование в этих целях Журнала регистрации платежных ведомостей по форме № Т-53а.

Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей Т-53а

Можно ли не вести форму Т-53а?

Банк России не обязывает данный журнал применять. При общеобязательности использования форм Т-49 или Т-53 в исходном виде — таком, который был утвержден Госкомстатом, ведение унифицированной формы Т-53а необязательно. Может быть задействована любая другая на усмотрение хозяйствующего субъекта.

Но с точки зрения повышения эффективности внутреннего учета задействование Журнала вполне имеет смысл. В том числе — задействование именно по унифицированной форме, которая по всем признакам соответствует критериям первичного документа в соответствии с Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Чем больше такой первички (пусть она и по существу может казаться лишней), тем меньше будет у ФНС вопросов по подтверждению тех или иных расходов в рамках налоговой проверки.

Как и большинство унифицированных документов, что утверждены Госкомстатом, рассматриваемая форма имеет простую и логичную структуру, и ее довольно легко заполнять. При этом в части ее заполнения (как и в ряде аспектов практического применения) есть нюансы — ознакомимся с ними подробнее.

Применение формы Т-53а: нюансы

Кадровой службе или бухгалтерии предприятия, работающим с формой Т-53а, нужно иметь в виду, что:

  1. Срок ведения журнала (период отражения данных, который указывается в документе) может быть любым — работодатель определяет его самостоятельно.

Но общераспространено использование одного экземпляра журнала в течение года. На следующий год заводится новый журнал.

  1. Если работодатель ведет лицевые счета по работникам, то платежные ведомости он должен хранить не менее 5 лет, а если не ведет — не менее 75 лет.

Сроки хранения журнала определяются по аналогичным принципам: его следует рассматривать как «подвид» ведомости.

  1. В графе «Наименование платежа» следует ссылаться на расчетный период, за который произведена выплата по ведомостям, что фиксируются в журнале.

Например — писать, что платеж представлен зарплатой за первую или вторую половину месяца.

  1. В графе «Сумма по ведомости» фиксируется сумма, что отражена в той или иной ведомости как фактически выплаченная на руки.

То есть — без учета депонированных сумм (при их наличии).

  1. Если с ведомостями и с журналом работает один человек (и «сдает» и «принимает» ведомости), то в графах «сдал» и «принял» журнала он указывает свои ФИО и ставит свою подпись (по два раза).
  2. В графе «Порядковые номера» в нижней части журнала соответствующие номера фиксируются прописью.

При этом, если в журнал внесена единственная запись, то пишется, что в документе присутствуют порядковые номера записей с «первой» по «первую».

  1. Записи в журнал следует вносить в хронологическом порядке.

Это общее требование для реестров бухгалтерского и налогового учета, которые выступают в качестве первичных документов.

  1. Журнал желательно прошить и пронумеровать.

Аналогично, это общее требование — в данном случае, для первички, состоящей из нескольких листов. Как минимум, два листа в журнале будет (обложка и первая страница).

  1. В журнал можно вносить исправления — заверенные:
  • надписью «исправленному верить»;
  • указанием даты исправления и проставлением подписи лица, ответственного за внесение данных в журнал.
  1. Данные в журнале должны отражаться по строкам, идущим друг за другом.

Нельзя, заполнив строку, внести следующую запись, оставив незаполненными перед ней одну или несколько строк.

Образец журнала регистрации платежных ведомостей Т-53а

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В крупных предприятиях бывает сложно уследить за движением всех первичных учетных документов, особенно таких важных, как платежные ведомости, которые подтверждают, что заработная плата была фактически выплачена сотруднику в определенном периоде, и работодатель выполнил свои обязательства перед сотрудником.

Для контроля движения документации бухгалтерского и расчетно-кассового отделов организации по произведенным выплатам своим сотрудникам работодателем применяется журнал регистрации платежных ведомостей. Этот документ по сути собирает сведения по всем имеющимся на предприятии ведомостям в хронологическом порядке.

Журнал является регистром бухгалтерского учета, который предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету платежных ведомостях. При этом к платежным ведомостям относятся:

  • платежная ведомость (форма N Т-53) (Читайте также статью ⇒ Платежная ведомость по форме Т-53: образец заполнения);
  • расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Унифицированные форма Журнала утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

С введением закона о бухгалтерском учете предприятия получили возможность самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов бухгалтерского учета с тем условием, что эти формы будут содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Законе.

Таким образом, требование о применении унифицированных форм первичной учетной документации в Законе о бухгалтерском учете отсутствует. Но организация может применять унифицированные формы, разработанные Госкомстатом, закрепляя их использование приказом по учетной политике.

Если работодатель применяет в своей деятельности для фиксирования факта выдачи денег сотруднику расчетно-платежную ведомость, то заполнение отдельно платежной ведомости не требуется.

Журнал регистрации платежных ведомостей ведется работником бухгалтерии, рассчитывающим заработную плату или специалистом кадровой службы.

Как заполняется Журнал регистрации платежных ведомостей

На титульном листе Журнала указывается наименование организации и период, на который открывается Журнал. Предприятия обычно открывают такой журнал регистрации сроком на один календарный год.

В обязательном порядке указывается должность и данные сотрудника, который несет ответственность за заполнение Журнала, так как в течение календарного года этот документ находится у указанного сотрудника.

Сам журнал представляет собой таблицу, состоящую из следующих столбцов:

– порядковый номер записи. Пропуски номеров не допускаются;

– номер платежной ведомости и дата ее составления;

– назначение сумм, выплаченных платежной ведомостью – например, зарплата за первую половину месяца, отпускные, выплаты по больничным листам;

– структурное подразделение (при наличии) работникам которого была выплачена заработная плата;

– сумма средств, выплаченная по ведомости (указана прописью в платежной ведомости);

– данные кассира, который выдавал зарплату сотрудникам по платежной ведомости, его подпись;

– данные сотрудника бухгалтерской или кадровой службы, который принял бланк ведомости, внес данные в Журнал и несет ответственность за ведение Журнала;

– в конце каждой страницы Журнала ответственный за ведение Журнала должен проставить порядковые номера записей начала и конца страницы, чтобы избежать несанкционированного искажения записей журнала.

Составляется Журнал на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Скачать образец журнала регистрации платежных ведомостей в формате excel

Порядок заполнения Журнала

По истечении установленного в организации срока для выдачи заработной платы и прочих выплат (но не позднее пяти дней со дня получения средств в банке и составления соответствующей платежной ведомости) кассир обязан:

– в конце платежной ведомости указать итоговые выплаченные и депонированные (подлежащие выплате, но не выплаченные, а принятые на хранение до востребования) суммы;

– произвести сверку с общим итогом, подписать ведомость;

– передать ведомость для регистрации в Журнал ответственному за его ведение сотруднику и расписаться в Журнале.

Бухгалтер или сотрудник кадровой службы, осуществляющий учет платежных ведомостей в организации принимает ведомость у кассира, сверяет данные, и также ставит свою подпись.

При заполнении журнала бухгалтеру (кадровику) необходимо помнить, что:

– не допускаются пропуски строк и изъятия листов;

– при внесении исправлений запись аккуратно зачеркивается, исправляется, рядом ставится дата внесения изменений и подпись сотрудника бухгалтерской или кадровой службы, ответственного за ведение Журнала.

Ответственное за ведение журнала лицо должно обеспечить сплошную регистрацию всех выписанных в организации ведомостей, их своевременную сдачу кассирами для регистрации, для чего правилами внутреннего контроля организации проводятся регулярные проверки записей Журнала.

Для обеспечения непрерывного процесса в организации должен быть разработан и утвержден график документооборота, где четко прописывается, кто, в какие сроки и какие документы должен передать в бухгалтерию для отражения в учете фактов хозяйственной жизни.

Журнал подлежит хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации, но не менее пяти лет.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей

Журнал регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а – один из наиболее важных бухгалтерских регистров, иллюстрирующих выписывание платежных (форма Т-53), расчетно-платежных (форма Т-49) и расчетных ведомостей (форма Т-51). Его ведение входит в обязанности бухгалтера организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации платежных ведомостей .docСкачать образец журнала регистрации платежных ведомостей .doc

Бухгалтерский учет в организации должен производиться в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 года 129-ФЗ и другими актами, приказами и положениями. Поэтому все записи в журнал регистрации платежных ведомостей должны производиться в хронологическом порядке (как гласит п. 2 ст. 10 этого закона).

Законные основания и предназначение журнала

Систематизация, учет и накопление данных нужны для полноценного статистического учета, а также для составления отчетов в контролирующие организации.

Журнал является одним из регистров бухгалтерского учета, которые приняты Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Помимо этого документа, его регулируют Положение по ведению бухучета (Приказ Минфина РФ №34 от 29 июля 1998 года) и Федеральный закон 129-ФЗ. Однако первичные документы стали с января 2014 года не обязательными, а рекомендательными образцами. Тем не менее отступление от существующих норм без веских оснований до сих пор не приветствуется.

Сроки хранения

Данные этой бумаги, согласно ст. 361 Перечню типовых архивных документов, должны храниться организацией в течение 5 лет. Это при условии регулярного прохождения проверок и отсутствия вредных условий труда сотрудников этой компании.

Составные части журнала

Документ составляется непосредственно бухгалтером и состоит из двух основных частей: обложки и внутренней части.

Вторая при этом представляет собой таблицу. Обычно это несколько десятков одинаково оформленных страниц с заполненными графами. Теоретически эта таблица может продолжаться сколько угодно долго (по необходимости). Но на каждой последующей внизу сохраняется нумерация.

Столбцы второй части журнала:

  • порядковый номер записи;
  • номер составленной ведомости и ее дата;
  • название платежа;
  • наименование структурного подразделения (при наличии);
  • итоговая сумма к выдаче, которая указывается в конкретной ведомости;
  • информация о лицах, которые эту ведомость сдавали и принимали (ФИО и подписи).


Если обе последних операции выполняются одним и тем же лицом, то допустимо сокращение их в одну. Главное – упомянуть об этих изменениях журнала в соответствующих документах организации, чтобы во время проверок не возникло неприятных ситуаций. Если менять форму журнала регистрации платежных ведомостей без веской причины и письменных оснований, заверенных руководством, то можно подвергнуться административной ответственности в виде штрафа.

Заполнение обложки

Передняя часть документа обязательно должна содержать данные относительно кода по ОКУД (0301050), по ОКПО, полное наименование компании и его структурного подразделения, для которого ведется журнал (при наличии). Также в образце прописано:

  • название документа;
  • срок, на который он составляется (львиная доля бухгалтеров выбирает годовой период из-за удобства формирования отчетности);
  • лицо, которое будет ответственно за составление и ведение бумаги (в частности – его должность и ФИО с подписью).

Обложка всегда печатается в единственном экземпляре и помещается на самый верх документа. Допустимо ведение журнала как в печатной, так и в электронной форме.

Какие проверяющие органы требуют

Первичная документация бухгалтерского учета входит под контроль налоговых органов.

Федеральная налоговая служба вправе его потребовать при инспекции по законности отнесения затрат оплаты труда на себестоимость продукции.

Также проверить документ может Федеральная инспекция труда (она контролирует реальность выдачи заработной платы сотрудникам).

Помимо этого журнала, в организации обязательно должен быть журнал регистрации приказов, трудовых книжек и пр. Если бухгалтерия будет халатно относиться к выполнению своих обязанностей, то компанию ждет административная ответственность в виде существенных штрафов.

Нюансы оформления

Если журнал ведется в письменном виде, то обязательна его прошивка и нумерация каждой страницы. Последнее действие совершается для того, чтобы минимизировать риск незаконного изъятия страниц.

Важно! Если обязанности главного бухгалтера и выдачу заработной платы совершает один и тот же человек, то он ставит свою подпись и в графе «сдал», и в графе «принял» в последних столбцах таблицы.

Исправления в документе допустимы. Они могут производиться как на обложке, так и в самом журнале. Но это неприемлемо делать закрашиванием. Если нужно изменить информацию, то она аккуратно зачеркивается, а рядом ставится дата, подпись ответственного лица и суть изменений.

Стоит отметить, что таких исправлений не должно быть много и под каждое нужен будет приказ. Например, при изменении обложки, в частности, данных ответственного лица, прописывается дата и номер приказа, которые дают право на такое изменение и исправление.

Как и когда происходит заполнение

Когда приходит срок выдачи заработной платы (по Трудовому кодексу это должно происходить не реже двух раз в месяц), кассир или бухгалтер собирает все ведомости (как оплаченные, так и депонированные) и заносит информацию из них в описываемую бумагу.

Затем подводятся итоги, общая сумма расходов на выдачу заработной платы переносится в кассовую книгу (с оформлением отдельного кассового ордера на эту операцию).

Важный момент! Номера страниц в конце табличной части заполняются прописью.

Отдельный подход при этом к депонированным ведомостям. Они, так же как и выплаченные, заносятся в журнал. Но, помимо этого, для них должен быть заведен специальный реестр либо книга учета депонентов. За наличие журнала всегда отвечает работодатель. Именно под его контролем должен трудиться кассир, выдающий заработную плату, и бухгалтер, считающий и сверяющий платежные ведомости.

>
Журнал регистрации платежных поручений — скачать бесплатно

Обязательно ли использовать журнал регистрации платежных поручений?

Как может выглядеть журнал?

Обязательно ли использовать журнал регистрации платежных поручений?

В федеральных нормативных актах, имеющих общеотраслевую юрисдикцию, отсутствуют положения, которые бы обязывали хозяйствующие субъекты документировать учет платежных поручений.

Но ведение такого учета — совсем не лишняя процедура на предприятии, поскольку она способствует:

  • упорядочению документооборота;
  • выполнению требований законодательства о соблюдении сроков хранения документов;
  • повышению уровня ответственности и дисциплины работников, которые ведут документооборот.

На уровне отдельных ведомственных и региональных (либо местных) нормативных актов ведение рассматриваемого журнала может быть предусмотрено. Например, распоряжением от 29.12.2016 № 106/01-08 Советский районный совет (Республика Крым) обязал своих работников использовать номенклатуру дел, в состав которой входит журнал регистрации платежных поручений.

В номенклатуре, принятой в Советском районе, указано, что данные журналы хранятся в течение 5 лет (что совпадает с 5-летним сроком хранения платежных поручений, который установлен приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Как может выглядеть журнал?

В журнале могут быть отражены:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  • порядковые номера платежек по журналу, по внутреннему реестру банка;
  • даты исполнения платежек;
  • адресаты платежей (ФНС, государственные фонды, контрагенты);
  • общие сведения о платежных операциях (оплата поставок, налогов);
  • реквизиты счетов, по которым проведены платежи;
  • сведения об НДС (соответствующие тем, которые содержатся в платежках, переданных на исполнение);
  • сведения о работниках, которые направили платежки на исполнение.

Журнал может вестись в бумажном или электронном виде.

Руководство может возложить обязанности по ведению журнала на ответственных работников. Необходимо также закрепить порядок применения журнала в учетной политике — как части правил ведения документооборота и обработки учетной информации (п. 4 ПБУ 1/2008).

Скачать бланк журнала вы можете по ссылке ниже.

***

Журнал учета платежек по закону вести необязательно, но целесообразно. Порядок применения такого журнала закрепите в учетной политике.

>Журнал регистрации платежных поручений — скачать бесплатно

Журнал регистрации платёжных ведомостей | Т-53а

Журнал регистрации платежных ведомостей применяется для регистрации всех соответствующих ведомостей по выдаче заработной платы и накопления данной информации. Журнал оформляется по установленной форме Т-53а и состоит из обложки и табличной части, содержащей основную информацию. Журнал подлежит хранению на предприятии в течение 5 лет.

На титульной стороне документа указывается наименование компании, ее реквизиты. Заполняются даты начала и окончания ведения документа (срок — один календарный год) указывается фамилия и инициалы лица, ответственного за ведение журнала. Как правило, им является работник бухгалтерии или кадровой службы. Все записи должны вноситься в хронологической последовательности.

Табличная часть заполняется по графам.

Журнал регистрации платежных поручений — скачать бесплатно

В ней находятся 10 граф, все из которых должны быть корректно заполнены:

  • номер документа по порядку;
  • дата оформления ведомости;
  • номер платежной ведомости;
  • назначение платежа;
  • структурное подразделение;
  • выданная сумма;
  • подпись лица, передавшего ведомость, для проведения регистрации;
  • его полное ФИО;
  • подпись лица, принявшего платежную ведомость;
  • его фамилия и инициалы.

Под таблицей внизу каждой страницы следует указать порядковые номера платежных ведомостей.

Регистрационный журнал представляет собой важный первичный документ и компаниям, которые выдают заработную плату при помощи платежных ведомостей, следует внимательно относиться к его ведению, так как он необходим при проверке финансовой деятельности предприятия. В случае выявления недостоверных сведений или отсутствии необходимых данных, ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности.

Платёжное поручение (платежка) — это письменное распоряжение владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчётным документом, перевести определённую денежную сумму на счёт получателя средств, в любом банке.

Платёжные поручения могут быть как в бумажном, так и в электронном виде (например, в системе клиент-банк).

Обычно платёжное поручение составляется в четырёх экземплярах: 1-й экземпляр платежного поручения предназначен плательщику, 2-й — банку плательщика, 3-й и 4-й передаются в банк получателя денежных средств.

Книга регистрации платежных поручений

Платёжные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счёте плательщика, но исполняются только при наличии достаточных средств на счете.

Банк обязан информировать плательщика по его требованию об исполнении платёжного поручения не позже следующего рабочего дня после обращения плательщика в банк, если иной срок не предусмотрен договором банковского счёта.

Платёжное поручение регистрируется в журнале регистрации платёжных поручений. При этом ему присваивается порядковый номер, который и указывается в соответствующем поле бланка платёжного поручения. Форма журнала регистрации платёжных поручений может быть разработана организацией самостоятельно, так как нормативно не утверждена.

Общие положения о расчётах платёжными поручениями определены статьёй 863 ГК РФ.

Специально для сайта www.audit4dk.ru

30 ноября 2011

Вопрос: Должна ли организация вести журнал учета / регистрации платежных поручений? Существует ли ответственность за отсутствие такого журнала?

Ответ: Организации не обязаны вести журнал для регистрации либо учета платежных поручений.

Журнал регистрации платёжных ведомостей (Т-53а)

Соответственно, какая-либо ответственность за отсутствие такого журнала не установлена. В соответствии с пунктом 8.7. Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации (утв. ЦБ РФ 03.10.

2002 № 2-П) поступившие в исполняющий банк платежные требования и инкассовые поручения регистрируются в журнале произвольной формы с указанием номера счета плательщика, номера, даты и суммы каждого расчетного документа.

Учреждениями и подразделениями расчетной сети Банка России при регистрации дополнительно указываются БИКи банка плательщика и банка получателя средств (банка взыскателя).

На первом экземпляре поступивших платежных требований и инкассовых поручений в верхнем левом углу проставляется дата поступления расчетного документа. Таким образом, исполняющий банк ведет журнал произвольной формы, в котором регистрирует платежные требования и инкассовые поручения.

Ведение журнала регистрации платежных поручений небанковскими организациями действующим законодательством не предусмотрено. Статьей 15.

1 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов. Таким образом, ответственность установлена только за нарушение порядка ведения кассовых операций и только за те нарушения, которые прямо указаны в законе. Следовательно, ответственность за отсутствие журнала регистрации платежных поручений, а равно за нарушение порядка нумерации платежных поручений действующим законодательством не предусмотрена.

Хотите быть в курсе актуальных изменений — подпишитесь на рассылку

Платежное поручение 2018-2019 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Платежное поручение – распоряжение владельца счета к банку провести операцию по переводу его денежных средств на счет другого лица в этой или другой банковской организации.

Платежное поручение используется при необходимости оплатить с расчетного счета товары и услуги, перевести НДФЛ, взносы, пени, штрафы в бюджетные и внебюджетные фонды, уплатить взносы по кредитам и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Бланк платежного поручения 2018-2019 года

Предлагаем бесплатно скачать платежное поручение, действительное в 2018 году.

Как заполнить платежное поручение 2018-2019 года?

Для заполнения платежного поручения используется форма 0401060. В нее вносятся следующие данные:

  • Номер и дата составления платежного поручения.
  • Вид платежа.
  • Сумма платежа цифрами и прописью.
  • Наименование плательщика.
  • Номер счета плательщика.
  • Наименование и адрес банка плательщика.
  • БИК банка плательщика.
  • Номер корреспондентского счета банка плательщика.
  • Наименование и адрес банка получателя платежа.
  • БИК банка получателя.
  • Номер корреспондентского счета банка получателя.
  • Наименование получателя.
  • Номер счета получателя.
  • Вид операции по правилам ведения бухгалтерского учета.
  • Срок платежа.
  • Очередность платежа.
  • Назначение платежа.

Платежное поручение заверяется подписью и печатью плательщика и банка. Правила заполнения бланка зависят от организационной формы плательщика (ИП, ООО и т. д.) и от используемой им система налогообложения (ОСНО с уплатой НДС, УСН и т. д.).

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения платежного поручения

Правильно оформить платежное поручение 2018-2019 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Упростите процесс заполнения платежных поручений – зарегистрируйтесь в системе КУБ и формируйте нужные документы в автоматическом режиме.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Журнал регистрации платежных поручений скачать бесплатно

Бесплатная юридическая консультация:

Журнал регистрации платежных ведомостей применяется для регистрации всех соответствующих ведомостей по выдаче заработной платы и накопления данной информации.

Журнал оформляется по установленной форме Т-53а и состоит из обложки и табличной части, содержащей основную информацию. Журнал подлежит хранению на предприятии в течение 5 лет.

На титульной стороне документа указывается наименование компании, ее реквизиты. Заполняются даты начала и окончания ведения документа (срок — один календарный год) указывается фамилия и инициалы лица, ответственного за ведение журнала. Как правило, им является работник бухгалтерии или кадровой службы. Все записи должны вноситься в хронологической последовательности.

Табличная часть заполняется по графам.

Необязательность ведения журнала учета платежных поручений

Специально для сайта www.audit4dk.ru

Вопрос: Должна ли организация вести журнал учета / регистрации платежных поручений? Существует ли ответственность за отсутствие такого журнала?

Бесплатная юридическая консультация:

Ответ: Организации не обязаны вести журнал для регистрации либо учета платежных поручений.

Услуги

Доставка по Минску

При сумме заказа более 50,00 руб. — бесплатная доставка по Минску. При сумме заказа до 50,00 руб. — стоимость доставки по Минску 5,00 руб.

Самовывоз

Самовывоз продукции Вы можете осуществить бесплатно ТОЛЬКО ПОСЛЕ СОГЛАСОВАНИЯ с оператором готовности заказа по адресу: г.Минск, ул. Руссиянова, д.9, комн.1.

Бесплатная юридическая консультация:

Доставка по Беларуси почтой

Обязательно ли использовать журнал регистрации платежных поручений?

В федеральных нормативных актах, имеющих общеотраслевую юрисдикцию, отсутствуют положения, которые бы обязывали хозяйствующие субъекты документировать учет платежных поручений.

Но ведение такого учета — совсем не лишняя процедура на предприятии, поскольку она способствует:

  • упорядочению документооборота;
  • выполнению требований законодательства о соблюдении сроков хранения документов;
  • повышению уровня ответственности и дисциплины работников, которые ведут документооборот.

На уровне отдельных ведомственных и региональных (либо местных) нормативных актов ведение рассматриваемого журнала может быть предусмотрено. Например, распоряжением от 29.12.2016 № 106/01-08 Советский районный совет (Республика Крым) обязал своих работников использовать номенклатуру дел, в состав которой входит журнал регистрации платежных поручений.

Бесплатная юридическая консультация:

Журнал регистрации платежных поручений

Публикации Специально для сайта www.audit4dk.ru Необязательность ведения журнала учета платежных поручений Специально для сайта www.audit4dk.

ru 30 ноября 2011 Вопрос: Должна ли организация вести журнал учета / регистрации платежных поручений? Существует ли ответственность за отсутствие такого журнала? Ответ: Организации не обязаны вести журнал для регистрации либо учета платежных поручений.

Соответственно, какая-либо ответственность за отсутствие такого журнала не установлена. В соответствии с пунктом 8.7. Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации (утв. ЦБ РФ 03.10.

2002 № 2-П) поступившие в исполняющий банк платежные требования и инкассовые поручения регистрируются в журнале произвольной формы с указанием номера счета плательщика, номера, даты и суммы каждого расчетного документа.

При необходимости направить в банк платежное поручение, оно сначала регистрируется в журнале путем заполнения соответствующих граф в таблице. журнала платежных поручений В графах таблицы, в форме которой заполняется журнал, отражаются следующие данные:

  1. номер подпункта;
  2. порядковый номер платежного документа (это и есть тот регистрационный номер, который проставляется на самом поручении; для учета входящих и исходящих поручений прописываются разные графы);
  3. дата выписки поручения;
  4. наименование организации;
  5. операция (ее содержание);
  6. номер расчетного счета предприятия;
  7. наименование банка;
  8. сумма к оплате с учетом НДС;
  9. отдельно сумма НДС;
  10. дата оплаты.

Для поручений по бюджетным платежам в журнале указывается и код бюджетной классификации.

У нас Вы можете выбрать два вида обложки Журнала и воспользоваться дополнительными услугами. Мы предлагаем Вам прошнуровать и опечатать Журнал, пронумеровать страницы и заламинировать обложку.

На нашем складе всегда есть необходимое для Вашей организации количество журналов самого высокого качества и по оптимальным ценам.

По Вашему желанию мы всегда готовы изготовить журналы с предложенными Вами дополнениями и изменениями.

Форма т-53а. журнал регистрации платежных ведомостей

На первом экземпляре поступивших платежных требований и инкассовых поручений в верхнем левом углу проставляется дата поступления расчетного документа. Таким образом, исполняющий банк ведет журнал произвольной формы, в котором регистрирует платежные требования и инкассовые поручения.

Ведение журнала регистрации платежных поручений небанковскими организациями действующим законодательством не предусмотрено.
Статьей 15.

1 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Журнал регистрации платежных поручений образец

На рисунке ниже приводится пример заполнения второй страницы ведомости. Хотя этот документ не из самых сложных для ведения, он считается одним из очень важных в первичной документации на каждом предприятии. Так как в любой компании работникам выдаются наличные по платежным ведомостям.

Во время проверок его могут потребовать различные инстанции и при обнаружении некорректных данных или при отсутствии самого журнала лицо, несущее ответственность за ведение этого журнала будет нести за это ответственность. Важно четко следить за заполнением журнала форма Т-53а. Скачать журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а.

Образец, бланк Оцените качество статьи.

Журнал регистрации платежных поручений бланк скачать

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а) используется для внесения данных о платежных ведомостях, которые были оформлены в связи с выплатами сотрудникам. В качестве образца ниже приведен заполненный нами отрывок журнала. Его можно найти в конце статьи. Бланк формы Т-53а приведен ниже.

Важно

Каждый документ, который оформляется в организации, нужно регистрировать из-за необходимости строгого учета документов. Информация вносится в журналы для регистрации. В зависимости от вида документов, которые необходимо регистрировать, используются разные журналы. Для фиксации командировочных удостоверений используется журнал, шаблон которого можно скачать по этой ссылке.

Для фиксации платежных ведомостей существует так называемая форма Т-53 (скачать платежную ведомость форма Т-53). В данный журнал вносятся все данные в хронологическом порядке.

2) Заполнение таблицы внутри самого журнала регистрации Здесь следует вносить данные в графы по следующему принципу:

  • — номер по порядку – графа 1;
  • — дата оформления платежной ведомости – графа 2;
  • — номер платежной ведомости – графа 3;
  • — название платежа (к примеру, выплата зп) – графа 4;
  • — название структурного подразделения – графа 5;
  • — сумма, которая выдается по платежной ведомости – графа 6;
  • — -подпись лица, которое передает ведомость для внесения данных в журнал – графа 7;
  • — ФИО ответственного лица – графа 8;
  • -подпись лица, которое приняло платежную ведомость, данные из которой вносятся в регистрационный журнал – графа 9;
  • — ФИО этого лица – графа 10.

В самом низу страницы необходимо вписать порядковый номер каждой ведомости, информация из которых вносится в таблицу.

Журнал регистрации платежных поручений в 1с

Обязательно ли использовать журнал регистрации платежных поручений? Как может выглядеть журнал? Обязательно ли использовать журнал регистрации платежных поручений? В федеральных нормативных актах, имеющих общеотраслевую юрисдикцию, отсутствуют положения, которые бы обязывали хозяйствующие субъекты документировать учет платежных поручений. Но ведение такого учета — совсем не лишняя процедура на предприятии, поскольку она способствует: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал

  • упорядочению документооборота;
  • выполнению требований законодательства о соблюдении сроков хранения документов;
  • повышению уровня ответственности и дисциплины работников, которые ведут документооборот.

На уровне отдельных ведомственных и региональных (либо местных) нормативных актов ведение рассматриваемого журнала может быть предусмотрено.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику.

В каких организациях используется ведомость

Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения .xlsСкачать образец ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения .xls

Какие материалы вносятся в документ

Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей. В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

Для чего нужна ведомость

Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.

Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.

Кто формирует ведомость

В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием. После того, как они заполнят все необходимые строки и ячейки, ведомость передается на утверждение руководителю учреждения.

Как составить ведомость

Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях. Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке

Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)

Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.

Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику. Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

Кто должен подписать документ

В ведомости должны стоять три подписи: директора учреждения, материально-ответственного сотрудника и бухгалтера. Своими автографами они свидетельствуют о том, что вся внесенная в документ информация верна. Готовый бланк следует проштамповать, но только в том случае, если организация, внутри которой он формируется, применяет в своей текущей деятельности печати или штампы.

Образец ведомости

  1. Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
  2. Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.
  3. Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
  4. Затем идет основной раздел. Начинается он с бухгалтерских записей о проводках товарно-материальных ценностей, внесенных в бланк.
  5. Ниже свои подписи ставят главный бухгалтер и работник, выдавший товары и материалы по настоящей ведомости, документ еще раз датируется.

  1. Вторая часть бланка содержит собственно сведения о товарно-материальных ценностях, оформленные в виде таблицы.
  2. В первый столбец вносится ФИО получившего их работника, он же расписывается в конце соответствующей строки.
  3. В вертикальные столбцы вносятся данные об объектах, подлежащих учету (их название и код) и единица измерения (также в виде наименования и кода).
  4. После того, как ведомость будет заполнена, подводятся ее итоги: выданное количество каждого наименования материалов, а также их стоимость за одну штуку и общая стоимость по всем столбикам.

Ведомость на выдачу материалов, предметов, ценностей

Главная / Образцы / Ведомость / На странице представлен образец документа «Ведомость на выдачу материалов, предметов, ценностей» с возможностью скачать его в формате doc. Тип документа: Ведомость
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 16,5 кб

Ведомость на выдачу материальных ценностей используется для выдачи материалов, которые были выданы с учебной, хозяйственной или научной целью. Такая ведомость утверждается представителем руководящего звена предприятия или подразделения, и является основанием для отражения учетной документации как расход запасов.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Ведомость на выдачу спецодежды
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
  • Дефектная ведомость на ремонт помещения
  • Дефектная ведомость на ремонт автомобиля
  • Платежная ведомость (т-53)
  • Расчетно-платежная ведомость (т-49)
  • Оборотно-сальдовая ведомость
  • Сличительная ведомость (ИНВ-19)
  • Ведомость выдачи подарков
  • Авансовая ведомость на выдачу авансов валютных и других ценностей кассовым работником

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *