За какой период отпуск

Содержание

Как рассчитать период отпуска и через какой период работы сотруднику положен отдых

Каждый человек, осуществляющий трудовую деятельность на территории РФ, имеет право на освобождение от своих рабочих обязанностей с компенсацией оплаты труда на определенный период. Этот промежуток времени называется отпуск, а его продолжительность рассчитывается исходя из периода работы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все права и обязанности трудоустроенных лиц на территории РФ граждан прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Исходя из сути ст.115 ТК РФ каждому работнику положено 28 дней освобождения от служебных обязанностей за один рабочий год — период работы гражданина на предприятии, составляющий один год с момента трудоустройства.

На практике календарный год совпадает с рабочим у тех граждан, которые были приняты на работу с 1 января.

Получить ежегодное освобождение от работы могут не только на граждане РФ, но и иностранные лица, официально трудоустроенные на территории России. Помимо такого отпуска лицо, на основании ст.128 ТК РФ, может воспользоваться освобождением без компенсации заработной платы.

Законодательством установлена минимальная продолжительность основного отпуска в 28 дней. Отдельным категориям граждан положена иная продолжительность этого периода:

  • у несовершеннолетних трудящихся минимальная длительность составляет 30 дней;
  • гражданам, несущим государственную службу, положено 30 дней;
  • лицам, осуществляющим трудовую деятельность на изготовлении химического вооружения – 49 дней;
  • работникам, имеющим группу инвалидности – 30 дней;
  • педагогам и медицинским работникам положен отдых на протяжении 42-56 дней.

Согласно положениям, изложенным в ст.116-119 ТК РФ, для отдельных граждан, наряду с основным, предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск. Лица, имеющие право на такое время для отдыха:

  • люди, осуществляющие трудовую деятельность на вредных или опасных производствах;
  • граждане с ненормированной продолжительностью рабочего дня;
  • работники районов Крайнего Севера и идентичных им местностей;
  • другие категория трудоустроенных граждан, определенные на законодательном уровне.

На предприятии могут быть предусмотрены дополнительные выходные для обособленных групп сотрудников, не включенных в имеющийся перечень. Они предоставляются на основании коллективного договора, заключенного в организации.

Трудовой Кодекс РФ не регулирует отношения между ИП и работником, осуществляющим трудовую деятельность по гражданско-правовому договору (ГПД). Порядок предоставления и срок отпуска в таких ситуациях регулируется самим договором.

Расчет длительности отдыха

Для того чтобы рассчитать длительность освобождения от служебных обязанностей, берется в расчет период работы лица за предшествующий год. В этот период входит:

  • время осуществления непосредственной трудовой деятельности;
  • периоды нахождения работника в отпуске без содержания (не более 14 дней за расчетный период);
  • время освобождения от служебных обязательств с сохранением заработной платы;
  • нахождение в командировке;
  • прохождение обучения от организации;
  • время болезни (при предоставлении правильно оформленного больничного листа);
  • вынужденные простои при необоснованном увольнении или отстранении от должности с последующим восстановлением;
  • невозможность выполнения трудовых обязательств из-за отсутствия медицинского осмотра, при условии, что медосмотр отсутствует по независящим от работника причинам.

Периоды, которые не учитываются при расчете длительности отдыха:

  • простои по вине работника: прогул, появление на работе в нетрезвом виде;
  • время ухода за детьми до 1,5 лет;
  • неоплачиваемые выходные дольше 14 дней.

Допускается возможность не использовать весь отдых единовременно. По договоренности работника и нанимателя можно делить его на несколько частей. Главное, чтобы первый период был не менее 2 недель.

Длительность отпуска рассчитывается в календарных днях. Дни, признанные выходными в конкретной организации, включаются в общую продолжительность оплачиваемого отдыха. Праздничные дни, признанные выходными на правительственном уровне, не входят в период освобождения от работы. Если на время отдыха выпадает праздничный день, то освобождение от трудовой деятельности продлевается на количество этих выходных. Это положение прописано в ст.120 ТК РФ.

Если берутся выходные в период с 1 марта 2018 года по 14 марта 2018 года, то приступить к работе нужно 15 марта 2018 года. Однако на время отдыха выпадает праздничный день – 8 марта. Следовательно, выходные должны быть продлены на 1 день, и гражданин выйдет на работу только 16 марта.

Если во время нахождения на отдыхе работник заболеет, то этот период не включается в его продолжительность. Основанием для продления освобождения от выполнения должностных обязанностей служит предоставленный больничный лист. Работник имеет право воспользоваться дополнительными днями отдыха сразу или прибавить их к времени следующего освобождения от работы. Выбранный вариант необходимо согласовать с руководителем организации.

Согласно ст.286 ТК РФ, гражданам, осуществляющим трудовую деятельность в организации по совместительству, отпуск должен предоставляться одновременно с периодом отдыха на основном месте работы.

Порядок предоставления

В каждой организации ежегодно составляется график отпусков по форме Т–7. При его составлении учитываются пожелания работников и особенности производства. Этот документ должен быть утвержден не позднее 5 января года, относительно которого составлен график.

Документы для скачивания (бесплатно)

При устройстве на новое место работы право на оплачиваемые выходные возникает спустя 6 месяцев после даты заключения трудового договора. По соглашению сторон работник может уйти отдыхать раньше установленного срока. Есть определенные группы лиц, которым предоставляется отпуск по заявлению, не дожидаясь 6 месяцев, независимо от пожеланий руководителя. К ним относятся:

  1. Женщины перед отправкой в декретный отпуск или непосредственно после выхода из него.
  2. Несовершеннолетние рабочие.
  3. Граждане, которые усыновили ребенка младше 3-х месячного возраста, могут воспользоваться оплачиваемыми выходными сразу после завершения процедуры усыновления, не дожидаясь полугода.

Рабочий год исчисляется со дня устройства на работу. Последующие периоды отсчитываются от даты, следующей за окончанием предыдущего рабочего года. Со второго рабочего года сотрудник может взять отпуск в любое время, учитывая производственную необходимость и имеющийся график отпусков.

Для того чтобы отправить гражданина на положенный отдых, нужно подготовить соответствующий приказ установленного образца. Он составляется на основании заявления работника, подписанного непосредственным руководителем гражданина и директором организации.

График отпусков подлежит обязательному исполнению руководителем и работником. Последний не вправе отказаться от очередного ежегодного освобождения от работы. Его можно только перенести на другое время этого же календарного года. Делается это при согласовании с руководителем организации и членами профсоюза. Лицо должно быть извещено о приближающемся отдыхе не позднее, чем за 2 недели до его наступления.

Отдельной категории граждан положено предоставление освобождения от выполнения производственных обязанностей в удобное для них время, независимо от мнения работодателя. Эта группа работников отражена в Федеральном Трудовом законодательстве. К ним относятся:

  • мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст.123 Трудового Кодекса);
  • женщины, мужья которых проходят воинскую службу — освобождаются от работы одновременно с военнослужащим (п.11 ст.11 Федерального Закона № 76-ФЗ от 27.05.98);
  • участники аварии на Чернобыльской АЭС (п.9 ст.4 Закон РФ № 1244-1 от 15.05.91 );
  • иные категории лиц, установленные на законодательном уровне.

Пример расчета: гражданин N был принят в организацию 1 февраля 2018 года. Со 2 по 10 апреля он болел и предоставил больничный лист. С 7 по 17 мая брал отпуск без сохранения заработной платы. 10 июня он находился в состоянии алкогольного опьянения и был отстранен от работы до 12 июня включительно.

Согласно трудовому законодательству ему полагается первый оплачиваемый отпуск с 1 августа 2017 года. Период болезни и нахождения на неоплачиваемом отдыхе до 14 дней (в данном случае 11 дней) входит в стаж для расчета отпуска. 3 дня простоя (10-12 июня) образовались по вине работника, следовательно, они не могут входить в расчетный период. Таким образом, оплачиваемый отдых положен гражданину N не с 1.08.2018, а с 4.08.2018.

Все трудовые отношения граждан регулируются законодательством. Отдых – законное право работника, прописанное в ТК РФ. Расчет этого периода должен производиться в строгом соответствии с установленными нормами.

Подробно о видах и длительности отпусков можно узнать из предложенного видео.

Как правильно считать период работы для отпуска

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.Как указал Роструд в письме от 08.06.2007 № 1921-6, неиспользованные за прошлый рабочий период отпуска не «сгорают». По желанию сотрудника они переносятся или, если речь идет о части отпуска, превышающей обязательные 28 дней, могут быть заменены денежной компенсацией. Длительность рабочего года В соответствии с разъяснением Минтруда (письмо «О предоставлении инвалидам отпуска…» от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948) длительность рабочего года равна 12 месяцам, а его отличием от календарного является точка отсчета: дата заключения трудового договора. В рабочий год входят промежутки непосредственной работы сотрудника и иные сроки, которые на основании ст.

Как считать отпуск? как правильно рассчитать период трудового отпуска

За какой период предоставляется очередной отпуск как одна из форм реализации права на отдых? Для ответа на этот вопрос недостаточно обратиться к ТК — необходимо также изучить приведенные ниже разъяснения Минтруда и Роструда. За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск Длительность рабочего года Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск В соответствии со ст. 37 Конституции у всех трудящихся есть право на отдых, реализация которого осуществляется в разных формах. В частности, как указано в ст. 21 ТК, работники ежегодно уходят в отпуск.

Под ним понимается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей в целях отдыха, оплаченное работодателем.

Страничка кадровика

ВажноВ этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.Пример 3 Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2018 по 14.03.2018. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней. Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные).
Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как считать отпуск

Определите период, за который вы хотите посчитать отпуск.Согласно Письму Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007 № 473-6-0, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется не за календарный год, а за так называемый рабочий год. В рабочий год не включаются время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста и время отсутствия работника на работе без уважительных причин.Например, ваш рабочий год начался 01.02.2009, вы были в отпуске по уходу за ребенком с 01.04.2009 по 30.11.2010. Чтобы отсчитать рабочий год, вам нужно исключить период отпуска по уходу за ребенком.

До отпуска по уходу за ребенком прошло 2 месяца, и еще 10 месяцев надо отсчитать от 01.12.2010 (момента выхода на работу после отпуска по уходу).

Расчет количества дней отпуска в 2018 году — пример

При незаконном увольнении с последующим восстановлением в должности срок простоя дает право на начисление отпускного периода. К причинам фактического неисполнения обязанностей, не дающих право на отпуск, относятся:

  • Прогулы по неустановленным причинам.
  • Отстранение от исполнения обязанностей вследствие нетрезвого вида, отсутствия аттестации по охране труда или медицинского осмотра.
  • Отпуска без содержания сроком свыше 14 дней.
  • Отпуска по уходу за ребенком.

При наличии указанных выше причин расчетный период от даты начала трудоустройства продлевается. Дополнительные Законодательством предусмотрено предоставление дополнительного отпуска отдельным категориям лиц.
Социальные гарантии предоставляются в качестве компенсационной меры при исполнении лицом обязанностей в особых условиях.

Как рассчитать рабочий год сотрудника?

Что составляет 28:12*2,26=приблизительно 5 календарных дней отпуска. За этот период работнице положен отпуск продолжительностью 5 календарный дней. Следующий период для предоставления отпуска 10.09.2011-09.09.2012.

По 19.05.2012 г. работница продолжала находиться в отпуске по уходу за ребенком. Время отпусков по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ( статья 121 ТК РФ). В стаж на отпуск включается период работы с 20.05.2012- 09.09.2012.
Что составляет 3 месяца 19 дней или 3,63 месяца. В этом периоде отпуск работницы составит 8 календарных дней.

Menu

ВниманиеОплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. В приказе об очередном оплачиваемом отпуске указывается период работы, за который предоставляется работнику отпуск. Как определяется этот период? Отсчет идет от даты приема на работу.
Пример 1 . Работник принят на работу 15 августа 2010 г. . Начало периода работы, за который будет предоставлен отпуск , – 15.08.2010 С 15.08.2010 идет отсчет календарного года, за который работнику предоставляется отпуск. Если отсчитать один год с 15.08.2010 , то конец периода – 14.08.2011г.
Значит, период работы, за который будет предоставлен работнику первый отпуск: 15.08.2010 – 14.08.2011.Но это в том случае, если работник не отсутствовал на работе без уважительных причин, не находился в отпуске по уходу за ребенком, или же в отпуске без сохранения содержания, превышающем 14 календарных дней.

Как правильно считать период отпуска

Просим рассмотреть ситуацию и направить ответ с учетом требований трудового законодательства Российской Федерации и практических примеров расчета компенсации. Заранее благодарим за оказанное содействие. Ответ Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях. Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю.
Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

ИнфоТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний. Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта: Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.
ВАЖНО! В общем случае отпуск за 1 год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков. После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска расчет вправе вести сотрудник.

Инструкция 1 Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска складывается из основного и дополнительного отпусков. Ваша задача на этом шаге — определить продолжительность основной части отпуска.Согласно Трудовому кодексу РФ, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Неполное или ненормированное рабочее время на это число не влияют.

Исключение в данном случае составляют работники моложе 18 лет и педагогические работники образовательных учреждений. Основной оплачиваемый отпуск работников моложе 18 лет составляет 31 календарный день. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска педагогическим работникам устанавливается Правительством РФ и зависит от уровня образования и должности работника (от 42 дней до 56 дней).

Как правильно считать период работы для отпуска после декретного отпуска

ТК включающий время:

  • фактической трудовой деятельности;
  • отдыха, в течение которого за сотрудником сохранялось рабочее место (выходные, ежегодные 28 дней отдыха, праздничные дни и т. д.);
  • вынужденного прогула из-за незаконного отстранения или увольнения и последующего восстановления;

ИНТЕРЕСНО! Существует позиция, что время прогула учитывается в стаже для получения отпуска только в случае, если работник впоследствии восстановлен на работе. Если он не восстанавливается на работе, а только меняет формулировку основания расторжения трудовых отношений, время прогула в стаж не включается (см.

Как посчитать период работы для отпуска

Если данный период окажется меньше ( а в этот период мы включает только время фактической работы во вредных условиях, а дни отпуска по беременности и родам мы не включаем,), то нужно продолжительность положенного работнику дополнительного отпуска определить отдельно 9 :12 Х на число месяцев, отработанных во вредных условиях. Потом данные величины сложить. Это и будет продолжительность отпуска, за который работнику положена компенсация.

  1. Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Стаж для назначения основного отпуска В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:

  1. время фактической работы;
  2. время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Рассчитываем рабочий год работника

24.06.2015

Рассчитываем рабочий год работника

Один из самых распространенных вопросов у новичков – как подсчитать стаж на отпуск, если у работника есть незасчитываемые в этот стаж периоды.

Обратимся к нормам трудового законодательства.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (в послед. редакции)

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Письмо Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1 (выдержка)

Если какие-либо периоды времени, в соответствии с ч. 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ, не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Путаница часто возникает из-за неразличения понятий «рабочий год» и «календарный год». Календарный год фигурирует в графике отпусков. Этот документ утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

А вот рабочий год у каждого работника свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Например, дата приема на работу – 01.04.2015. Если не будет незасчитываемых периодов, то закончится рабочий год 31.03.2016. И 01.04.2016 начнется новый рабочий год.

Если есть периоды, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, то окончание рабочего года отодвигается на число дней, исключенных из стажа работы для отпуска.

Потренируемся на примерах.

Отпуск без сохранения заработной платы

Работник принят на работу 01.04.2015.

В июле 2015 года ему предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 12 дней, и в сентябре 2015 еще на 10 дней. В апреле он снова на 5 дней в отпуске «за свой счет».

Что будет с его рабочим годом?

Личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2). Образец заполнения раздела VIII «Отпуск». Случай – отпуск без сохранения заработной платы

Время отсутствия работника на работе без уважительных причин

Работник принят на работу 01.04.2015.

В июле 2015 года работник прогулял 4 дня. А в сентябре не прошел по своей вине обязательный медицинский осмотр и был отстранен на 2 дня от работы.

В октябре ему планируется предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней.

Что будет с его рабочим годом?

Все 6 дней отсутствия на работе без уважительных причин исключаются из стажа на ежегодный отпуск и отодвигают окончание рабочего года.

Личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2). Образец заполнения раздела VIII «Отпуск». Случай – ежегодный отпуск

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста

Работница принята на работу 01.04.2012.

С 01.09.2012 по 18.01.2013 ей предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней.

С 19.01.2013 по 09.11.2015 работница находится в отпуске по уходу за ребенком.

После окончания отпуска по уходу она планирует сразу уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Что будет с ее рабочим годом?

Личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2). Образец заполнения раздела VIII «Отпуск». Случай – отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком

Среди кадровых специалистов является спорным вопрос заполнения графы «Период работы» при предоставлении данного вида отпуска. Одни кадровые работники ее заполняют, другие – нет, поскольку предоставление отпуска по беременности и родам от рабочего года не зависит. Закон и Указания Госкомстата РФ этот вопрос не регламентируют, поэтому, полагаем, допустимы оба варианта.

Зимина С.Ю.

Рекомендуем:

Журнал «Кадровик-практик»

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная — ~ 5 руб./день >>
  • Подпишитесь на журнал легко и быстро >>

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Определение рабочего года необходимо при предоставлении трудового отпуска или расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. При этом рабочий год может не равняться 12 календарным месяцам. Его расчет имеет свои особенности, которые обсуждаются в настоящей статье.

Из письма в редакцию:

«Работник нашей организации подал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 28 декабря 2015 г. Его рабочий год начался 5 декабря 2014 г. У работника имеются следующие периоды отсутствия на работе:

– с 01.10.2015 по 25.11.2015 – социальный отпуск без сохранения заработной платы. Коллективный договор организации не содержит норм, регламентирующих включение социальных отпусков без сохранения заработной платы в рабочий год работника свыше 14 календарных дней;

– с 22.07.2015 по 31.07.2015 – период временной нетрудоспособности;

– с 01.05.2015 по 20.05.2015 – социальный отпуск с частичным сохранением заработной платы;

– 25.03.2015 – прогул.

Как в данной ситуации рассчитать рабочий год работника?

С уважением, бухгалтер Галина Владимировна»

Уважаемая Галина Владимировна, чтобы ответить на Ваш вопрос, надо разобраться с порядком расчета рабочего года в случае его сдвига. Эта проблема актуальна и при предоставлении работнику очередного трудового отпуска, и при увольнении, когда за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, по своей продолжительности должен быть равен 12 фактически отработанным месяцам (ст. 163, 164 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). При этом необходимо иметь в виду, что рабочий год начинается не с 1 января, а со дня приема на работу, и может закончиться после истечения 12 месяцев со дня приема на работу. Все дело в том, что не все периоды работы засчитываются в фактически отработанное время для целей определения рабочего года, т.е. рабочий год сдвигается. Началом второго и последующего рабочих лет является дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.

Фактически отработанное время для целей определения рабочего года – это отработанное и неотработанное время, определенное законодательством. Так, к фактически отработанному времени относятся периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись рабочее место и заработная плата (ст. 164 ТК):

– периоды нахождения в трудовых отпусках (ст. 150 ТК), периоды выполнения государственных или общественных обязанностей (ст. 101 ТК), социальные отпуска с частичным и полным сохранением заработной платы (ст. 191 ТК).

Пример 1

Рабочий год работника, у которого не было периодов отсутствия

Первый рабочий день работника – 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя у работника не было периодов отсутствия.

Поскольку у работника не было периодов отсутствия, все время работы включается в рабочий год. В данном случае рабочим годом для сотрудника является период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.

Пример 2

Рабочий год работника при наличии социального оплачиваемого отпуска

Первый рабочий день работника – 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работнику предоставлялся социальный отпуск с сохранением заработной платы с 1 по 18 августа.

Социальный отпуск с сохранением заработной платы не влияет на исчисление рабочего года, поэтому все отработанное время включается в рабочий год. Рабочий год в этом случае составляет период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.;

– период временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (ст. 164).

Пример 3

Рабочий год работника при наличии временной нетрудоспособности

Первый рабочий день работника – 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работник болел с 1 по 18 августа.

Поскольку болезнь работника не повлияет на исчисление рабочего года, все время работы включается в рабочий год – с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.;

– отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с законодательством или коллективным договором, при этом в рабочий год включается не более 14 календарных дней такого отпуска текущего года (ст. 164 ТК).

Пример 4

Рабочий год работника при наличии социального отпуска

Первый рабочий день работника – 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы с 1 по 18 августа.

Поскольку работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 18 календарных дней, рабочий год сдвигается на 4 дня (18 – 14) и включает период с 12 декабря 2014 г. по 15 декабря 2015 г.;

– время оплаченного вынужденного прогула (ст. 164 ТК).

Пример 5

Рабочий год работника при наличии прогула

Первый рабочий день работника – 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работник отсутствовал на рабочем месте 18 августа по причине прогула.

Поскольку работник совершил прогул 18 августа, рабочий год сдвигается на 1 день и включает период с 12 декабря 2014 г. по 12 декабря 2015 г.;

– другие периоды, которые согласно законодательству или коллективному договору включаются в рабочий год (ст. 164 ТК).

Пример 6

Рабочий год работника при наличии социального отпуска для сдачи экзаменов

Первый рабочий день работника – 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работнику предоставлялся социальный отпуск для сдачи экзаменов при получении высшего образования с 12 января по 4 февраля и с 25 мая по 17 июня. Коллективным договором предусмотрена возможность предоставлять неоплачиваемые отпуска работникам продолжительностью более 50 календарных дней в год для участия в учебно-экзаменационных сессиях с включением данного периода в рабочий год помимо 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

Наниматель вправе предусмотреть в коллективном договоре условие о включении периода нахождения работников в социальном отпуске в связи с обучением без сохранения заработной платы в рабочий год (п. 5 части первой ст. 164 ТК). При наличии в коллективном договоре статьи о включении в рабочий год периодов нахождения работника в социальном отпуске для участия в учебно-экзаменационных сессиях и сдачи экзаменов без сохранения заработной платы рабочий год у работника сдвигаться не будет.

Социальный отпуск работника составил 48 дней, т.е. в соответствии с коллективным договором рабочий год сдвигаться не будет. В данном случае рабочим годом для сотрудника является период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.

Пример 7

Рабочий год работницы, находившейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Первый рабочий день работницы – 12 декабря 2014 г. Она написала заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. С 1 февраля по 30 апреля работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

В соответствии с нормами законодательства отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет является отпуском с сохранением прежней работы, но без сохранения заработной платы. Работник может в любое время по своему усмотрению выйти на работу (прервать отпуск), а потом вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Поскольку работнице предоставлялся социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с 1 февраля по 30 апреля продолжительностью 89 календарных дней (28 дней февраля + 31 день марта + 30 дней апреля), рабочий год сдвигается на 89 дней: рабочий год включает период с 12 декабря 2014 г. по 9 марта 2016 г.

Вернемся к Вашему вопросу. Для определения рабочего года необходимо определить, сколько дней не подлежит включению в рабочий год сотрудника.

За период с 1 октября по 25 ноября не включается в рабочий год 42 календарных дня (56 – 14). Период временной нетрудоспособности с 22 июля по 31 июля включается в рабочий год в соответствии с частью второй ст. 164 ТК.

Период пребывания в социальном отпуске с частичным сохранением заработной платы с 1 по 20 мая включается в рабочий год на основании части второй ст. 164 ТК.

День прогула 25 марта в рабочий год не включается.

Таким образом, в Вашей ситуации рабочий год сдвигается на 43 календарных дня (42 дня + 1 день).

Рабочим годом для сотрудника будет являться период с 5 декабря 2014 г. по 16 января 2016 г.

Хочу также напомнить Вам, что в приказах о предоставлении отпуска указывается период, за который предоставляется трудовой отпуск, с его сдвигом. Рекомендуем вести учет предоставления отпусков в личных карточках работников для правильного их предоставления и расчета компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника. Унифицированной формы для учета личной карточки работника в настоящее время нет, организация вправе самостоятельно определить форму личной карточки работника и порядок ее заполнения.

Надеюсь, мои рекомендации и примеры помогут Вам не допустить ошибок при расчетах.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Отпуск расчитывается за календарный год или за некий «трудовой» от дня моего прихода на работу

Здравствуйте Сергей, извините за задержку, просто готовил подробный ответ, надеюсь смогу помочь Вам.

Итак, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в каждом году работы. Рабочий год исчисляется со дня заключения трудового договора с конкретным работодателем и обычно не совпадает с календарным годом. Например, если работник поступил на работу 20 июня 2013 г., то его первый рабочий год истекает 19 июня 2013 г., а второй рабочий год — это период с 20 июня 2013 г. по 19 июня 2014 г. и т.д.

Рабочий год может изменяться в случае исключения из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определенных периодов (например, времени отстранения от работы, времени отпусков по уходу за ребенком).

Статья 121 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень периодов времени, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким периодам относятся:- время фактической работы, т.е. время, в течение которого работник фактически выполнял трудовую функцию в соответствии с трудовым договором. При этом не имеет значения, полное или неполное рабочее время был занят работник, поскольку работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений при исчислении трудового стажа (ст. 93 ТК РФ);- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), а именно:- период ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков;- период отпусков без сохранения заработной платы, если их продолжительность не превышает семи календарных дней;- период временной нетрудоспособности, связанной с заболеванием (травмой), а также другие периоды, когда работник получал пособие по государственному социальному страхованию (отпуск по беременности и родам, санаторно-курортное лечение, уход за больным членом семьи);- период повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя (ст. 187 ТК РФ);- время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров (обследований) (ст. 185, 213, 219, 266 ТК РФ);- дни сдачи крови работником, являющимся донором (ст. 186 ТК РФ);- время приостановки работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ);- период оплачиваемых учебных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы, связанных с поступлением в образовательные учреждения- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;- другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации. Например, в локальный нормативный акт могут включаться положения о зачете в стаж работы, дающий право на отпуск, периода длительного отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику только за время его работы у конкретного работодателя. Если вопреки законодательству работодатель не выплатил при увольнении работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, то и в этом случае период работы у прежнего работодателя не будет включаться в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск по новому месту работы.Согласно ч. 2

ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ (например, отстранение работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр);- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ст. 256 ТК РФ);- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.В том случае, если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, рабочий год, за который предоставляется отпуск, «отодвигается» на число дней, исключаемых из стажа для отпуска.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. До истечения шести месяцев отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника в следующих случаях: Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации. При этом не исключается возможность предоставления в одном календарном году двух отпусков за разные рабочие годы. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Утвержденный график должен быть доведен до сведения всех работников. Работодатель обязан не только ознакомить под расписку с графиком, но и известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то отпуск переносится на другой срок.

Вывод Сергей.

По общему правилу оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который в отличие от календарного исчисляется не с 1 января, а с даты поступления на работу. Так, если работник поступил на работу 1 ноября 2013 г., то первый рабочий год у него истекает 31 октября 2014 г.

2. Правила предоставления отпуска за первый и последующие рабочие годы неоднозначны. За первый рабочий год право на отпуск (ПОЛНОГО) возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а за второй и последующие годы работы отпуск предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Время массовых отпусков стремительно приближается. Право работника на трудовой отпуск возникает с первого дня работы. Предоставляется трудовой отпуск, как правило, за весь рабочий год. В организации необходимо вести учет начала и окончания рабочего года сотрудников. В данной статье рассмотрим некоторые особенности расчета рабочего года.

Из письма в редакцию:

«Работник нашей организации написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 16 мая 2014 г. Рабочий год сотруднику исчисляется с 16 марта 2013 г. Работнику предоставлялся отпуск для сдачи экзаменационной сессии с 1 по 25 сентября 2013 г., с 18 по 25 февраля 2014 г. (8 рабочих дней) работник находился на больничном, с 1 по 21 апреля – на военных сборах.

Как в данном случае правильно определить рабочий год для трудового отпуска?

С уважением, бухгалтер Лариса Антоновна»

Уважаемая Лариса Антоновна, правильное определение начала и окончания рабочего года важно для определения права работника на трудовой отпуск. Давайте разберемся в этом вопросе.

Трудовой отпуск предоставляется за рабочий, а не за календарный год, хотя продолжительность обоих – 12 месяцев. Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 Трудового кодекса РБ; далее – ТК). Датой начала первого рабочего отпуска считается первый день работы у нанимателя, датой начала второго и последующих рабочих лет – дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются фактически отработанное время, а также приравненное к нему время.

К фактически отработанному времени приравниваются:

1) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата (например, трудовые отпуска, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.) либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию (периоды временной нетрудоспособности), за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

2) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

3) время оплаченного вынужденного прогула;

4) другие периоды, не отвечающие условиям пп. 1–3 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год (ст. 164 ТК).

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год сотрудника сдвигается на недостающее время.

В Вашем случае окончание рабочего года сдвигается на 11 дней. Отпуск предоставляется за период с 16 марта 2013 г. по 26 марта 2014 г.

Отметим, что в рекомендуемой форме приказа об отпуске необходимо использовать точные формулировки: указывать продолжительность отпуска в календарных днях, вид трудового отпуска, за какой рабочий год предоставляется отпуск (Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

Важно! Средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год он предоставляется (Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47).

Надеюсь, мои разъяснения помогут Вам.

Предоставление отпуска: календарный или рабочий год

Важной темой для каждого кадровика является вопрос предоставления отпуска работникам. У кого возникает право на отпуск? За календарный или рабочий год предоставляется отпуск? Наши эксперты ответят на эти вопросы.

Кто имеет право на ежегодный отпуск

Право на отпуск возникает у сотрудников, работающих по трудовому договору. Отпуск предоставляется за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ).

Первый отпуск работник может взять уже после 6 месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация не против, отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Календарный или рабочий год?

Отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства (подробнее см. «Рабочий год для ежегодного отпуска: какие периоды входят»).

Объясняется это тем, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

На практике рабочий и календарный годы совпадают очень редко. Ведь работники, устроившиеся в организацию с 1 января, встречаются нечасто. Поэтому в кадровый обиход и вводится понятия «период работы» или «рабочий год», индивидуальные для каждого сотрудника.

Подводим итоги

  • Право на ежегодный отпуск имеют сотрудники, работающие по трудовому договору.
  • Отпуск предоставляют им за каждый отработанный год.
  • Отпуск дается за рабочий, а не календарный год.

Советуем также прочитать подробную статью «Оплата отпуска в 2019 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это общее понятие, включающее все виды оплачиваемых отпусков, на которые имеет право работник в течение одного рабочего года. При этом важно, чтобы работник был оформлен в компании по трудовому договору.

При определении стажа для отпуска важно:

  • Не путать рабочий и календарный год

Календарный год стабильно определяется с 1 января по 31 декабря и не меняется.

Рабочий год для каждого сотрудника индивидуален, так как подразумевает 12 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Таким образом, отчет первого рабочего года начинается со дня начала работы у конкретного работодателя. Все последующие рабочие годы будут начинаться со дня, который следует за днем окончания предыдущего рабочего года.

Кроме того, рабочий год может меняться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды.

  • Правильно определять периоды, которые включаются в стаж работы и дают право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Остановимся подробнее на таких периодах и посмотрим, как их учитывать.

  • Помнить о том, что при переводе работника из одной организации в другую отпускной стаж не сохраняется

Для получения отпуска стаж должен быть непрерывным у одного работодателя.

Допустим, работник проработал в компании А с 11 февраля 2019 года по 10 июня 2019 года. 11 июня 2019 года в порядке перевода он принят в компанию B. С какой даты следует исчислять первый рабочий год в компании B? С 11 июня 2019 года. И он будет длиться по 10 июня 2020 года.

  • Не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя засчитывать не нужно

При увольнении с работником производятся все расчеты, в том числе ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Периоды, которые включаются в отпускной стаж

Время фактической работы по трудовому договору

Это время, когда работник выполняет возложенные на него обязанности по трудовому договору на рабочем месте или в служебных командировках.

Если работник трудится по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то его время работы в отпускной стаж не включается. Это обусловлено тем, что стороны, заключающие договор ГПХ, не вступают в трудовые отношения, а значит работники, с которыми такой вид договора заключен, в принципе не могут претендовать на оплачиваемый отпуск.

Что делать в случае, когда работник сначала работал по договору ГПХ, а потом оформился по трудовому договору? Рассмотрим пример. Допустим, с 1 февраля 2019 года работник взаимодействует с работодателем через договор ГПХ. А с 3 июня 2019 года он работает в этой же компании по трудовому договору. Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, считается с первого дня работы в компании по трудовому договору, право на первый отпуск наступает с 4 декабря 2019 года, спустя шесть месяцев непрерывной работы.

Испытательный срок

В этот период на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, поэтому он входит в стаж для отпуска.

Так, если работник оформлен в компании с 11 июня 2019 года, то, несмотря на то, что ему установлен испытательный срок на месяц, его рабочий год начнется не позднее 11 июня 2019 года.

Временные периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)

Место работы (должность) в этот период сохраняется в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового прав, в частности, коллективным договоров, трудовым договором.

К таким периодам относится время ежегодного оплачиваемого отпуска — основного и дополнительного, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Праздничные дни, указанные в ст. 112 ТК РФ, которые будут учитываться при расчете отпускного стажа: новогодние каникулы (1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января), Рождество (7 января), День защитника Отечества (23 февраля), Международный женский день (8 марта), Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День России (12 июня), День народного единства (4 ноября).

Время нахождения работника в учебном отпуске входит в отпускной стаж, так как учебный отпуск — это время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Сюда же относится и время получения дополнительного профессионального образования, а также период прохождения независимой оценки квалификации по направлению работодателя. Все они входят в отпускной стаж.

Кейс: Работник принят на работу в августе, через 2 месяца заболел и находился до конца ноября на больничном. В конце ноября ему сделали операцию. До середины февраля у работника больничный лист. Имеет ли он право на предоставление очередного отпуска? Ответ эксперта.

Время длительного отпуска педагогического работника

Согласно ст. 335 ТК РФ педагогические работники после 10-летнего периода непрерывной работы вправе взять большой отпуск сроком до одного года.

Длительный отпуск включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Так как порядок предоставления длительных отпусков педагогам не определен каким-либо нормативным актом, то ориентироваться нужно прежде всего на Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года, которое утверждено Приказом Минобрнауки РФ от 31.05.2016 № 644.

Время отпусков без сохранения заработной платы, которые предоставляются по просьбе работника

В Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1 такой период ограничивается 14 календарными днями в течение рабочего года. В нем же есть важное уточнение: если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 19 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня.

Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года смещается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Кейс 1: Работнику-инвалиду полагается 60 дней отпуска без сохранения заработной платы. Если работодатель предоставит ему отпуск без сохранения зарплаты длительностью свыше 14 дней, сдвинется ли в этом случае рабочий период основного отпуска? Ответ эксперта.

Кейс 2: Сотрудник проработал в компании 3 года, при этом последние 1,5 года находился в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам, в отпуске за все время не был. Сотрудник собирается увольняться. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск? Сколько дней? Ответ эксперта.

Межвахтовый перерыв

Согласно ст. 299 ТК РФ, вахтой признается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.

В ч. 1 ст. 297 ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ уточняется, что вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников. Дни отдыха вахтовикам предоставляются в соответствии с установленным режимом. Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Исходя из этого получается, что межвахтовый перерыв должен включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу

Под сверхурочной работой следует понимать работу, которую работник осуществляет по инициативе работодателя вне установленного рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

У сверхурочной работы законодательно лимитирована продолжительность — не более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год для каждого работника.

На основании ст. 152 ТК РФ работник вправе «заменить» повышенную оплату за сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Поскольку в ст. 121 ТК РФ указывается на то, что в стаж работы, дающий право на отпуск, включаются другие предоставляемые работнику дни отдыха, то дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу, не являются в этом случае исключением.

Время нахождения в отпуске по беременности и родам

По заявлению женщины и в соответствии с медицинским заключением ей может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. Его продолжительность составляет от 140 до 194 календарных дней в зависимости от наличия осложнений и количества рожденных детей. И он полностью входит в отпускной стаж.

Спорные и сложные ситуации

По некоторым периодам возникают противоречивые мнения. И не всегда понятно, исключать их из стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, или, наоборот, включать.

Период отпуска с последующим увольнением

Его не следует путать с периодом отпуска, во время которого сотрудник написал заявление на увольнение — такой период входит в отпускной стаж на общих основаниях.

Что касается отпуска с последующим увольнением, то по нему мнения расходятся.

Если опираться на Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, то можно прийти к выводу, что время отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж не входит, хотя прямо об этом в документе не говорится.

Суд приводит несколько доводов в пользу своего решения: указывает на то, что «последним днем работы работника в этом случае является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска». В этот день работнику выдается трудовая книжка и с ним производится полный расчет. Трудовые отношения с работником фактически прекращаются, за ним не сохраняется рабочее место (должность), и отозвать свое заявление на увольнение он уже не может.

С другой стороны, ст. 121 ТК РФ говорит о том, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранилось место работы (должность), и в этой статье не делается исключение для периода отпуска с последующим увольнением.

Время прохождения обязательных медицинских осмотров

Такой период имеет отношение к некоторым категориям работников (ст. 213 ТК РФ), например, к водителям, которые проходят обязательный медицинский осмотр. И это время включается в отпускной стаж. Причем в отпускной стаж входит также период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

В то же время нужно разделять понятие обязательного медицинского осмотра, законодательно предусмотренного и осуществляемого за счет средств работодателя, и медицинский осмотр по инициативе работника. Самостоятельное прохождение медицинского осмотра может привести к увольнению за прогул (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2013 по делу № 33-34857).

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении

Иногда случаются ситуации, когда работника сначала увольняют, а потом восстанавливают на работе через суд. Образовавшееся время вынужденного прогула по вине работодателя включается в отпускной стаж. То есть этот период приравнивается к времени фактической работы. При этом нужно правильно определить границы рабочего года сотрудника, который был восстановлен на работе.

Допустим, очередной рабочий год начался 20 сентября 2017 года, а 10 декабря 2017 года сотрудника уволили. По решению суда он бы восстановлен на работе, и 10 марта 2018 года вернулся и снова начал выполнять свои должностные обязанности. Таким образом, период с 10 декабря 2017 года по 9 марта 2018 года оказался вынужденным прогулом.

До увольнения рабочий год сотрудника отсчитывался с 20 сентября 2017 года по 19 сентября 2018 года. И его границы из-за незаконного увольнения не сдвинутся, поскольку отпуск — очередной. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Когда сотрудник восстанавливается на работе, он имеет право требовать представления ему неиспользованного отпуска.

Периоды, которые нужно исключить из отпускного стажа

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Отсутствие на работе без уважительных причин

В отпускной стаж не входит время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения сотрудника от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (появление на рабочем месте в алкогольном и наркотическом опьянении, непрохождение обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда и т.д.).

Понятие «уважительные причины» не содержится в Трудовом кодексе. Поэтому определяет, является ли причина отсутствия работника на работе в том или ином случае уважительной, сам работодатель. Чтобы было проще разбираться в подобных ситуациях, лучше прописать такие причины в локальном нормативном документе.

Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины. Это может быть табель учета рабочего времени, приказ об отстранении работника от работы, акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин и др.

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения ребенком 3-х лет

Основанием для исключения этого периода станет приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

Однако во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Таким образом, может возникнуть ситуация, когда она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком.

Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж. Работа в таком режиме не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чтобы понять, можно ли предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком, необходимо уточнить границы последнего рабочего года, выявить наличие или отсутствие неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы, проверить, есть ли неиспользованные дни отпуска за текущий рабочий год, и принять соответствующее решение.

Время отстранения от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных органов

Такая ситуация может возникнуть, когда сотрудник появляется на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, не проходит обучение и проверку знаний и навыков по охране труда, а также обязательный медицинский осмотр и т.д. Во всех этих случаях работодатель обязан не допустить сотрудника к работе.

Период, за который предоставляется очередной отпуск

За какой период предоставляется очередной отпуск как одна из форм реализации права на отдых? Для ответа на этот вопрос недостаточно обратиться к ТК — необходимо также изучить приведенные ниже разъяснения Минтруда и Роструда.

За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск

Длительность рабочего года

Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска

За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск

В соответствии со ст. 37 Конституции у всех трудящихся есть право на отдых, реализация которого осуществляется в разных формах. В частности, как указано в ст. 21 ТК, работники ежегодно уходят в отпуск. Под ним понимается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей в целях отдыха, оплаченное работодателем.

Основной отпуск предоставляется за период работы, в течение которого сотрудник работал по трудовому договору у одного работодателя. По ст. 122 ТК выделяется несколько периодов:

Скачать форму заявления

  1. После 6 месяцев с начала 1-го года работы у нанимателя.

    Существуют исключения. Работодатель вправе предоставить отдых раньше по желанию работника и обязан сделать это, когда о досрочном уходе в отпуск заявит:

    • несовершеннолетний трудящийся;
    • работник, усыновивший новорожденного (до 3 месяцев);
    • женщина до или после отпуска по беременности и родам (далее — БиР);
    • сотрудник по совместительству при получении отпуска на основной работе;
    • воспитатель несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
    • мужчина во время нахождения его жены в отпуске по БиР;
    • иной трудящийся, получивший такое право на основании закона.
  2. Ежегодно со 2-го года работы.
    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.

Как указал Роструд в письме от 08.06.2007 № 1921-6, неиспользованные за прошлый рабочий период отпуска не «сгорают». По желанию сотрудника они переносятся или, если речь идет о части отпуска, превышающей обязательные 28 дней, могут быть заменены денежной компенсацией.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Длительность рабочего года

В соответствии с разъяснением Минтруда (письмо «О предоставлении инвалидам отпуска…» от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948) длительность рабочего года равна 12 месяцам, а его отличием от календарного является точка отсчета: дата заключения трудового договора. В рабочий год входят промежутки непосредственной работы сотрудника и иные сроки, которые на основании ст. 121 ТК включаются или не засчитываются в стаж.

Начисление стажа является условием, обязательным для соблюдения при получении ежегодного отдыха. Но каким образом стаж влияет на конституционное право на отдых?

Можно было бы предположить, что общее время трудовой и приравненной к ней деятельности связано с максимальным количеством времени, которое необходимо отработать за год для возможности реализовать право на отдых. Однако это неверно.

На основании информации, данной в письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, периоды, включенные в стаж, не влияют на длительность рабочего года. Значение имеют сроки, которые не включаются в стаж, поскольку год труда продлевается на это время.

Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска

Для получения права на отпуск необходимо наработать стаж, по ст. 121 ТК включающий время:

  • фактической трудовой деятельности;
  • отдыха, в течение которого за сотрудником сохранялось рабочее место (выходные, ежегодные 28 дней отдыха, праздничные дни и т. д.);
  • вынужденного прогула из-за незаконного отстранения или увольнения и последующего восстановления;

ИНТЕРЕСНО! Существует позиция, что время прогула учитывается в стаже для получения отпуска только в случае, если работник впоследствии восстановлен на работе. Если он не восстанавливается на работе, а только меняет формулировку основания расторжения трудовых отношений, время прогула в стаж не включается (см. апелляционное определение Московского горсуда от 16.12.2014 № 33-40510);

  • отстранения от работы вследствие непрохождения медосмотра, если в этом нет вины трудящегося;
  • отпусков без сохранения оплаты (до 14 дней за рабочий год).

В стаж не засчитывается время, проведенное работником в отпуске по уходу за детьми, и срок пропуска работы без уважительной причины.

Подведем итоги. Учитывая установленные периоды предоставления очередного отдыха, общее правило таково: 1 отпуск за 1 рабочий год. Обычно такой год составляет 12 месяцев, но его длительность увеличивается на сроки, не включенные в трудовой стаж.

Актуально на: 28 декабря 2018 г.

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

  • по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
  • на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
  • на дому (ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

  • удлиненный ежегодный отпуск (на большее число дней);
  • дополнительный отпуск, предоставляемый помимо основного.

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 08.05.2019 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 10 июня 2019 года.

Начальник отдела кадров Петренко О.Н.

Уведомление получил 08.05.2019 Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Очередной отпуск в кадровых формах

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  • с конкретной даты на определенное количество дней;
  • с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении.

Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.

Обязательность предоставления отпуска

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

  • не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
  • не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

  • основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
  • ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
  • учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок (ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *