В связи с смертью

Содержание

Увольнение в связи со смертью

Актуально на: 8 декабря 2016 г.

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

>Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5 01 12 2016 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.12.2016 № 26/у
Специалист Крылова С.Л. Крылова

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители/усыновители;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

  • заявление о выплате;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318).

Увольнение в связи со смертью работника

Скачайте документы по теме:

Приказ об увольнении в связи со смертью работникаОбразец от экспертаТрудовая книжка. Офрмление увольнения в связи со смертью работникаОбразец от эксперта

Увольнение по причине смерти сотрудника

Смерть сотрудника всегда становится неожиданностью не только для его семьи, но и для работодателя. Нужно расторгнуть трудовые отношения, и решать эту проблему приходится кадровой службе. Как действовать в такой ситуации? Какие документы оформить? Какую дату поставить в приказе об увольнении умершего работника? Кто получит зарплату, которую сотрудник не получил при жизни? Наша статья поможет вам не растеряться в трудной ситуации.

Какой документ подтвердит смерть работника

Если сотрудник не появляется на работе, постарайтесь узнать причину. Работник может находиться в больнице, прогуливать без уважительных причин или пропасть без вести. В табеле учета рабочего времени, если работник отсутствовал по невыясненным причинам, проставляйте неявки.

Признать сотрудника умершим вы сможете только в том случае, если для этого имеется документальное подтверждение. Увольнение по смерти сотрудника может состояться в следующих ситуациях:

  • работник ушел из жизни, что подтверждает свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС;
  • суд признал сотрудника умершим или безвестно отсутствующим, и об этом есть постановление суда.

Поэтому первоначально запросите документ о смерти у родственников, представителей работника или в суде, чтобы оформить приказ о прекращении трудового договора. Отметим, что на практике часто у организации нет необходимости самостоятельно запрашивать документ. Родственника умершего сотрудника, как правило, сами представляются все необходимые данные.

Но, если документ своевременно не представили родственники, обратитесь к ним с просьбой документального подтверждения факта смерти.

На практике часто возникает вопрос: какая именно статья регулирует вопрос увольнения в связи со смертью работника. Поясняем, что данное основание расторжения трудового договора признается вызванным причинами, не зависящими от воли сторон. И такое увольнение производится на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Оформление увольнения в связи со смертью работника

Итак, если вы столкнулись с необходимостью оформления расторжения трудового договора по причине смерти сотрудника надо действовать следующим образом.

1. Получите у родственников свидетельство о смерти работника. На основании этого документа подготовьте кадровые документы;

2. Оформите приказ об увольнении и трудовую книжку работника.

Сразу отметим, что при увольнении в связи со смертью работника надо будет оформить стандартный комплект документов. Это:

  • приказ о расторжении трудового договора;
  • трудовая книжка умершего сотрудника;
  • личная карточка работника.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника

Когда происходит увольнение в связи со смертью, важной является дата увольнения. Здесь надо сказать, что датой увольнения всегда будет признаваться день смерти работника. Эту информацию вы получите из представленного свидетельства о смерти.

Совершенно очевидно, что непосредственно в день смерти приказ об увольнении не может быть издан. Работодатель узнает о факте смерти сотрудника с определенным опозданием. Поэтому в данной ситуации дата издания приказа фактически будет позднее даты увольнения (даты смерти сотрудника).

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника

Внимание! Приказ о расторжении трудового договора надо издать в тот день, когда стало известно о смерти работника. Оформляйте документы только, если у вас в наличии появился документ, подтверждающий этот факт смерти.

Поэтому еще раз обращаем внимание, что в этой ситуации дата увольнения в связи со смертью работника, указная в приказе будет более ранняя, чем дата издания приказа. Также надо иметь в виду, что даже. Если смерть работника состоялась в выходной день, именно фактическая дата, отраженная в свидетельстве, будет днем прекращения трудового договора.

Справка

Пример

В организации работал кассир-операционист. В результате произошедшего дорожно-транспортного происшествия сотрудник скончался в больнице 12 августа 2019 года. Родственники сотрудника смогли представить работодателю свидетельство о смерти только 20 августа 2019 года. В таких обстоятельствах днем прекращения трудового договора будет 12 августа 2019 года, а издать соответствующий приказ надо 20 августа 2019 года.

Но в случае смерти не всегда все однозначно. Например, возможна ситуация, когда сотрудник признается умершим на основании решения суда. Чаще всего в таком случае дата смерти определяется непосредственно в судебном решении. Однако, это не обязательное правило. Суд может и не определить дату смерти. Возникает вопрос: каким числом будет происходить расторжение трудового договора?

В этой ситуации оформить увольнение надо в тот день, когда решение суда об установлении факта смерти сотрудника вступит в законную силу. Это вывод следует из пункта 3 статьи 45 Гражданского кодекса РФ.

Приказ о прекращении трудового договора оформляется по общим правилам. В нем делается ссылка на соответствующую норму: пункт шестой части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ. Приказ может быть составлен по унифицированной форме № Т-8. Но, как известно, организации уже длительное время унифицированные формы применять не обязаны. Поэтому, если в вашей организации разработаны и утверждены собственные образцы, составляйте документ по своей форме.

Оформление трудовой книжки умершего работника

Здесь отметим, что смерть работника не является основанием для отказа вынесения записей в трудовую книжку. При увольнении по этому основанию, трудовая книжка оформляется по общим правилам.

Единственное, на что хотелось бы обратить внимание, это на некорректность употребления в такой ситуации слова «уволен». Поэтому при внесении записи в трудовую книжку, используйте формулировку: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок внесения записи следующий:

1. В графе 1 проставьте порядковый номер записи;

2. В графе 2 укажите дату смерти сотрудника, которая отражена в свидетельстве о смерти;

3. Сделайте вышеприведенную запись о прекращении трудового договора;

4. В графе 4 проставьте ссылку на соответствующий приказ.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (в связи со смертью сотрудника)

Совершенно очевидно, что в данной ситуации запись об увольнении заверяется только работодателем. Надо проставить подпись лица, ответственного за ведения трудовых книжек и печать компании. Напомним, что в обычных обстоятельствах запись об увольнении своей подписью заверяет еще и сам работник.

Чтобы в два шага оформить увольнение, используйте мастер заполнения трудовой книжки от «Системы Кадры»

Заполнение личной карточки

Также как и в стандартной ситуации, работодатель отражает факт увольнения в личной карточке сотрудника. Здесь также надо сделать ссылку на пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Строка «Работник (личная подпись)» остается незаполненной.

Кому выдать заработную плату умершего работника

Чаще всего на день смерти сотрудника в организации числятся денежные средства, которые не были получены умершим работником в качестве заработной платы. И у работодателя возникает вопрос о том, как поступить с этими деньгами.

Важно! Статьей 141 Трудового кодекса определено, что работодатель должен выдать неполученную сотрудником заработную плату проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам.

Помимо самой суммы неполученной заработной платы работодатель должен выдать родственникам работника:

  • компенсацию за неиспользованный отпуск (при условии, что сотрудник не успел воспользоваться всеми положенными ему днями отпуска;
  • пособие по временной нетрудоспособности. Такое пособие выплачивается в том случае, если перед смертью сотрудник болел и не успел получить положенное ему больничное пособие.

Отметим, что к членам семьи сотрудника относятся супруг, родители и дети. Это правило определено статьей 2 Семейного кодекса РФ. Причем супругом является только то лицо, которое состояло в работником в зарегистрированном браке (статья 10 Семейного кодекса). Иными словами, гражданский супруг не имеет статуса законного супруга работника.

Для того, чтобы произвести родственникам необходимые выплаты, работодатель должен получить от них следующие документы:

  1. свидетельство о смерти сотрудника;
  2. заявление, написанное родственником, о выплате причитающихся работнику сумм;
  3. паспорт или иной документ, который удостоверяет личность члена семьи;
  4. документ, который подтверждает факт родства с работником;
  5. выписку из домовой книги, которая подтверждает факт совместного проживания с работником.

После того, как вы получите от члена семьи умершего работника все необходимые документы, в течение недели надо выдать начисленные денежные средства. Это установлено статьей 141 Трудового кодекса.

Обо всех особенностях выдачи документов при увольнении, расскажут эксперты Системы Кадры

  • Как выплатить сотруднику окончательный расчет, выдать трудовую книжку и справки в день увольнения
  • Как выплатить выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении
  • Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности другому лицу, если при увольнении сотрудник ее не получил

Мы не рекомендуем перечислять эти средства на банковскую карточку работника уже после его смерти. Дело в том, что трудовое законодательство прямо устанавливает порядок действий работодателя – денежные средства должны быть выплачены членам семьи работника. И если вы перечислите средства на банковскую карточку работника, может возникнуть спор с членами семьи.

Выдача трудовой книжки умершего работника

Трудовую книжку работника также надо выдать его родственникам. Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Если выдаете трудовую, родственник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа.

Если трудовую книжку умершего работника по письменному заявлению родственника направили по почте, в книге движения трудовых книжек сделайте отметки на основании почтовой квитанции. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не получили в случае смерти работника его ближайшие родственники, хранятся до востребования у работодателя.

Родственникам умершего работника могут понадобиться и другие документы, которые связаны с его работой. Предоставьте по письменному заявлению не позднее трех рабочих дней:

  • копию приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа о прекращении трудового договора;
  • справку о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя;
  • копию трудового договора и другие документы.

Получите расписку, которая подтвердит выдачу документов. В расписке попросите родственника работника указать:

  • его фамилию, имя и отчество; данные паспорта;
  • данные свидетельства о смерти работника;
  • факт получения документов, связанных с работой умершего.

Вывод

Приступайте к оформлению документов только после того, как получите свидетельство о смерти работника или постановление суда. На их основе составьте приказ об увольнении, дата которого не всегда совпадает с датой смерти. Выдайте трудовую книжку умершего работника и другие документы, связанные с его работой, по письменному заявлению его родственников.

Умер работник: что делать бухгалтеру

Бухгалтерам иногда приходится оформлять прекращение трудовых отношений с умершими работниками, а также рассчитываться с их родственниками. Понятно, что случай это нечастый и большого опыта в этом вопросе у бухгалтеров нет.

Лишь безукоризненное оформление прекращения трудовых отношений и расчетов в такой ситуации позволит избежать конфликтов с родственниками умершего по имущественным вопросам и претензий проверяющих при проверке. А это тоже, к сожалению, встречается. К тому же важно правильно начислить на суммы, выплачиваемые родственникам, налоги и страховые взносы.

Примечание

Родственники — это родители, дети, внуки и их потомки, полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушка и бабушка, прадедушка и прабабушка, дяди и тети, племянники и племянницы, двоюродные братья и сестры, двоюродные внуки и внучки, двоюродные дедушки и бабушки, двоюродные правнуки и правнучки, двоюродные племянники и племянницы, двоюродные дяди и тети <1>.

<1> Статьи 1142 — 1145 ГК РФ; ст. ст. 2, 4, 14 Семейного кодекса РФ.

Прекращаем трудовой договор

Сначала оформляем кадровую документацию. Для этого делаем следующее.

Шаг 1. Издаем приказ по унифицированной форме N Т-8 о прекращении трудового договора

В приказе по форме N Т-8 <2> в качестве основания прекращения трудового договора указываем смерть работника и ссылаемся на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ. А в качестве документа, на основании которого издается приказ, указываем свидетельство о смерти, выданное органами загс по установленной форме <3>.

Информация о смерти коллеги может поступить от разных источников: от родственников умершего, из больницы или милиции. Наконец, работник может умереть и на работе. Но оформить прекращение трудового договора можно только тогда, когда вам представят свидетельство о смерти работника.

Внимание! Пока у вас нет копии свидетельства о смерти работника, оформлять прекращение с ним трудового договора нельзя.

Предупреди руководителя

Если работник умер на работе от общего заболевания, например перитонита, то компании все равно не избежать процедуры расследования смерти как несчастного случая <4>.

При оформлении приказа нужно учесть два нюанса, возникающих при прекращении трудового договора именно в данной ситуации.

  1. В приказе в качестве даты прекращения трудового договора нужно указать день смерти сотрудника согласно свидетельству о смерти. А дата издания приказа обычно совпадает с датой получения работодателем свидетельства о смерти работника.
  2. Знакомить с приказом под роспись родственников умершего по закону не требуется (хотя, если вы это сделаете, ничего страшного не случится).

Шаг 2. Вносим запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку умершего сотрудника

Трудовая книжка в рассматриваемой ситуации заполняется так <5>.

Сведения о работе

N
записи
Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
17 20 07 2010 Трудовой договор Приказ от
прекращен в связи со 20.07.2010
смертью работника, N 35-к
пункт 6 части 1
статьи 83 Трудового
кодекса Российской
Федерации
Бухгалтер Морозова Л.Я.
Морозова Печать
ООО «Лето»

Понятно, что записи, внесенные в трудовую книжку работника за время его работы в организации, работник заверить своей подписью не может <6>. А просить сделать это его родственников не нужно.

Шаг 3. Вносим запись в личную карточку работника по форме N Т-2

Запись в карточке <7> должна совпадать с записью, внесенной в трудовую книжку.

Строка, где работник обычно расписывается, в данном случае не заполняется.

<2> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<3> Утверждена Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709; п. 1 ст. 47 ГК РФ; п. 2 ст. 3, ст. 64 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
<4> Статьи 227, 229 — 231 ТК РФ; Приказ Минздравсоцразвития России от 15.04.2005 N 275.
<5> Пункт 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек); п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
<6> Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
<7> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Рассчитываемся с близкими умершего и передаем им документы

Сразу скажем, что сумма, причитающаяся к выплате, складывается из двух, разных по своей природе, частей.

  1. Деньги, полагающиеся самому работнику, которые вы выплатили бы ему в случае обычного увольнения. Эти деньги носят обычный «трудовой» характер, поэтому сюда включите <8>:
  • не полученную работником зарплату (в том числе премии, доплаты, надбавки и т.п.);
  • компенсацию за дни отпуска, не использованные им ко дню прекращения трудового договора.

Внимание! Если умерший отгулял отпуск авансом до окончания того рабочего года, за который он был предоставлен, то удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни вы не вправе <9>;

  • иные суммы (не зарплатные), выплата которых также обусловлена трудовым договором с умершим (не полученное работником ко дню смерти пособие по временной нетрудоспособности <10>, компенсация за использование личного имущества в служебных целях и др.).
  1. Суммы, полагающиеся родственникам умершего (иным лицам) в связи с его смертью:
  • социальное пособие на погребение, если родственник или иное лицо захоронили умершего за свой счет и обратились к вам с заявлением о выплате пособия. Это пособие выплачивается за счет ФСС <11>.

Размер пособия равен стоимости похоронных услуг, но в любом случае не может превышать на сегодняшний день 4000 руб. (в местностях, где применяется районный коэффициент, указанный максимум пособия увеличивается на этот коэффициент) <12>;

  • материальная помощь родне умершего, если это предусмотрено в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Или если руководитель принял решение выплатить некую сумму семье умершего.

Предупреди руководителя

За социальным пособием на погребение родственники или другие лица, похоронившие сотрудника за свой счет, вправе обратиться к работодателю умершего в течение полугода со дня его смерти <13>. За отказ в выплате пособия руководитель компании может быть оштрафован на сумму от 2000 до 5000 руб. <14>.

Шаг 1. Выдаем родственникам трудовую книжку

Трудовую книжку можно <15>:

(или) выдать на руки одному из родственников умершего;

(или) выслать по почте, но только в том случае, если об этом поступит письменное заявление родственника умершего.

Высылать трудовую книжку нужно только ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату, чтобы при необходимости иметь подтверждение того, что вы ее высылали.

Затребовать трудовую книжку умершего у вас могут только его родственники и супруг (супруга). Никому другому выдавать (высылать по почте) его трудовую книжку не надо.

Для справки

Трудовую книжку можно выдать не только родственнику, но и вдове (вдовцу) умершего.

Чтобы иметь подтверждение того, что вы выдали (выслали) трудовую книжку родственнику, прежде чем ее выдавать (высылать), попросите у обратившегося лица копии:

  • документа, удостоверяющего его личность;
  • документа, подтверждающего его родство с умершим.

Подтвердить передачу трудовой книжки родственнику умершего вы можете росписью получателя:

(или) в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним <16>;

(или) о получении ценного письма на уведомлении о вручении, если вы отправляли трудовую книжку по почте. Кроме того, в этом случае сделайте отметку об отправке трудовой книжки по почте в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, а также в личной карточке умершего работника со ссылкой на почтовую квитанцию.

Внимание! Невостребованную родней трудовую книжку нужно хранить 50 лет с даты смерти работника <17>.

Шаг 2. Выдаем деньги, причитающиеся умершему

Для учета и расчета всех причитающихся умершему и выплачиваемых его близким сумм составьте записку-расчет по унифицированной форме N Т-61 <18>.

В расчетно-платежной (платежной) ведомости на зарплату по форме N Т-49 или N Т-51, в зависимости от принятой в организации формы, укажите данные работника (должность, табельный номер и т.п.), а вот в графе «Деньги получил» попросите расписаться их получателя. Можно перечислить деньги на банковский счет их получателя по указанным им реквизитам.

Для справки

К членам семьи относятся супруг, родители, дети, а также родители супруга <19>.

Обратите внимание на то, что круг возможных получателей зарплаты и иных полагающихся умершему выплат включает в себя <20>:

  • членов семьи;
  • лиц, не являющихся членами семьи, но находившихся на иждивении умершего ко дню его смерти (то есть не обязательно родственников умершего).

Для выдачи денег затребуйте у получателя:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий, что он является членом семьи умершего или иждивенцем. Такими документами могут быть:

(или) для члена семьи — например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении;

(или) для иждивенца — документ, подтверждающий данный факт (например, судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении).

Внимание! Если вы еще не перечислили зарплату умершего на его карточный счет, то в случае обращения за ней члена его семьи не перечисляйте деньги на этот счет. Просто выдайте их ему <20>.

Не забудьте также взять письменное заявление от получателя на выдачу денег. В случае спора оно подтвердит не только факт выплаты, но и дату обращения за деньгами, что дополнительно обезопасит вас от претензий со стороны позднее обратившихся родственников.

Выдать (перечислить) зарплату и иные суммы, причитающиеся умершему, нужно в недельный срок со дня подачи вам всех необходимых документов <20>.

А социальное пособие на погребение нужно выплатить в день обращения за ним <21>.

Учтите, что при задержке выплаты родственникам умершего денег, причитающихся работнику, они могут пожаловаться в трудинспекцию. А та в свою очередь может потребовать от вас начислить проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ на всю задержанную сумму за каждый день просрочки <22>.

Невостребованные суммы нужно задепонировать. Депонирование не полученных своевременно сумм заключается в следующем <23>:

  • в платежной (расчетно-платежной) ведомости напротив фамилии работника ставится штамп или делается отметка от руки «Депонировано».

В конце ведомости нужно сделать запись о подлежащих депонированию суммах;

  • составляется реестр депонированных сумм (в нем необходимо указать табельный номер работника, его Ф.И.О., депонированную сумму);
  • депонированная сумма сдается в банк.

По истечении 4 месяцев для предъявления требований о выплате денег, причитающихся умершему, они будут включены в состав наследства <24>.

Шаг 3. Выдаем социальное пособие на погребение и материальную помощь

Как вы уже знаете, обратиться к работодателю умершего за социальным пособием на погребение может не только родственник, но и любой человек, захоронивший умершего за свой счет <25>. И если к вам обратились за этим пособием, то затребуйте от обратившегося <21>:

  • справку о смерти из органов загс по форме N 33 <26>;
  • заявление на выплату пособия;
  • документ, подтверждающий оплату похоронных услуг.

Для оказания материальной помощи родственнику умершего также потребуется письменное заявление от получателя, на основании которого нужно издать приказ об оказании материальной помощи.

Совет

Если за деньгами умершего к вам обратилось несколько человек, выдайте деньги тому, кто относится к членам его семьи или ближе к нему по степени родства. Степень родства определяется числом рождений, отделяющих родственников друг от друга <27>.

<8> Статьи 141, 127 ТК РФ; п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 N 169.
<9> Статья 137 ТК РФ.
<10> Часть 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
<11> Статья 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — Закон о погребении).
<12> Пункт 1 ст. 10 Закона о погребении.
<13> Пункт 3 ст. 10 Закона о погребении.
<14> Статья 5.41 КоАП РФ.
<15> Пункт 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек.
<16> Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек; Приложение N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
<17> Пункт 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек; п. 342 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, утв. Росархивом 06.10.2000.
<18> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<19> Статья 2 Семейного кодекса РФ; Постановление ФАС МО от 29.09.2008 N КА-А40/6198-08-0.
<20> Статья 141 ТК РФ.
<21> Пункт 2 ст. 10 Закона о погребении.
<22> Статья 236 ТК РФ.
<23> Пункт 18 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18.
<24> Пункты 2, 3 ст. 1183 ГК РФ.
<25> Пункт 1 ст. 10 Закона о погребении.
<26> Утверждена Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274.
<27> Пункт 1 ст. 1145 ГК РФ.

Налогообложение выплачиваемых сумм Налогообложение сумм, причитающихся умершему и выплачиваемых его близким

Зарплата умершего (включая компенсацию за неиспользованный отпуск):

  • учитывается в составе расходов на оплату труда <28>;
  • облагается НДФЛ <29>.

Довод о том, что начислять НДФЛ на зарплату умершего не надо на том основании, что обязанность налогоплательщика по уплате налога прекратилась с его смертью <30>, ошибочен. Ведь обязанность по выплатам родственникам умершего вытекает из трудового договора с умершим <31>. Поэтому организация, как обычно, должна удержать НДФЛ при выплате дохода как налоговый агент, а также представить сведения по форме 2-НДФЛ в налоговый орган по месту учета. Это нам подтвердили и в Минфине.

Из авторитетных источников

Стельмах Николай Николаевич, заместитель начальника отдела налогообложения доходов физических лиц Минфина России

«Согласно ст. 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Эта статья прямо не говорит о выплате, помимо зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск.

Вместе с тем зарплата — это вознаграждение за труд, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) <32>. Данное понятие зарплаты дает основание полагать, что компенсация за неиспользованный отпуск также относится к оплате труда работника.

Обязанность по уплате налога прекращается со смертью налогоплательщика <30>. Российские организации, от которых работник получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога на доходы физических лиц. При этом удержать начисленную сумму налога нужно непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате <33>.

Исходя из сказанного, денежные средства в оплату за выполнение трудовых обязанностей, включая компенсацию за неиспользованные дни отпуска, получаемые членами семьи умершего работника, являются доходом, подлежащим обложению налогом на доходы физических лиц на общих основаниях по ставке 13% у работодателя»;

  • облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды <34>.

Из авторитетных источников

Дашина Тамара Николаевна, заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

«Если работник умер и ему не успели начислить зарплату за отработанные дни, то она все равно начисляется самому умершему, а не его родственникам. Поэтому на такую зарплату страховые взносы, в том числе и в ПФР, начисляются в обычном порядке. Члены семьи просто получают эти деньги.

Кроме того, эта зарплата учитывается и для расчета пенсии по потере кормильца родственникам умершего работника».

То же самое нам подтвердили и в ФСС.

Из авторитетных источников

Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ

«Когда работнику начисляют зарплату, то одновременно начисляют и страховые взносы на нее. Зарплата облагается страховыми взносами и в том случае, когда она начисляется работнику после его смерти. Если не полученная работником зарплата выдается его родственникам, то никаких повторных, дополнительных начислений страховых взносов на нее делать не надо».

Зарплата умершего облагается и взносами «на травматизм» <35>, но вот компенсация за неиспользованный отпуск — нет <36>.

Суммы пособия по временной нетрудоспособности, причитающиеся умершему:

  • за первые 2 дня болезни умершего учитываются в прочих расходах, так как выплачиваются из средств работодателя <37>. Суммы пособия, выплаченные за счет ФСС, расходом организации не являются <38>;
  • облагаются НДФЛ <39>.

Из авторитетных источников

Стельмах Н.Н., Минфин России

«Сумма пособия по временной нетрудоспособности, получаемая членами семьи умершего работника, является, как и зарплата умершего, доходом, подлежащим обложению НДФЛ на общих основаниях»;

  • не облагаются взносами во внебюджетные фонды <40>;
  • не облагаются взносами «на травматизм» <41>.

<28> Пункты 1, 8 ст. 255 НК РФ.
<29> Подпункт 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ; Письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.2009 N 20-15/3/073541@.
<30> Подпункт 3 п. 3 ст. 44 НК РФ.
<31> Письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.2009 N 20-15/3/073541@.
<32> Статья 129 ТК РФ.
<33> Пункты 1, 4 ст. 226 НК РФ.
<34> Пункт 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее — Закон N 167-ФЗ); ч. 1 ст. 7, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах…» (далее — Закон N 212-ФЗ).
<35> Пункт 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184.
<36> Пункт 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765 (далее — Перечень выплат).
<37> Подпункт 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ.
<38> Пункт 1 ст. 252 НК РФ.
<39> Пункт 1 ст. 210, п. 1 ст. 217 НК РФ.
<40> Пункт 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.
<41> Пункт 2 Перечня выплат; Письмо ФСС РФ от 15.02.2005 N 02-18/07-1243 (ответ на вопрос 6).

Налогообложение сумм, причитающихся близким умершего

Социальное пособие на погребение:

  • в расходах не учитывается, поскольку выплачивается за счет ФСС;
  • НДФЛ не облагается <42>;
  • страховыми взносами во внебюджетные фонды не облагается <43>;
  • взносами «на травматизм» не облагается <44>.

Материальная помощь, оказанная членам семьи умершего:

  • в расходах не учитывается <45>;
  • НДФЛ не облагается <46>.

Из авторитетных источников

Стельмах Н.Н., Минфин России

«Суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), производимых работодателями членам семьи умершего работника или бывшего работника, вышедшего на пенсию, освобождаются от налогообложения НДФЛ <47>.

Данное положение применяется в отношении выплат единовременной материальной помощи с 1 января 2010 г.»;

  • страховыми взносами во внебюджетные фонды не облагается <48>;
  • взносами «на травматизм» не облагается <49>.

* * *

В случае смерти коллеги особенно важно оформить все быстро и правильно и своевременно выдать деньги его родне. Ведь она и без того переживает тяжелые времена, и нехорошо создавать людям дополнительные трудности.

<42> Пункт 1 ст. 217 НК РФ.
<43> Пункт 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ; п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.
<44> Пункт 4 Постановления Правительства РФ от 02.03.2000 N 184; п. 2 Перечня выплат.
<45> Пункт 49 ст. 270 НК РФ.
<46> Пункт 8 ст. 217 НК РФ.
<47> Абзац 3 п. 8 ст. 217 НК РФ (в ред. Федерального закона от 19.07.2009 N 202-ФЗ).
<48> Подпункт «б» п. 3 ч. 1 ст. 9, п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ; п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ.
<49> Пункт 8 Перечня выплат.

Е.Ю.Забрамная

К. ю. н.,

юрист

Как уволить работника в связи со смертью

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Последнее изменение: Ноябрь 2019

У каждого руководителя рано или поздно возникает ситуация, когда работник умирает. Поэтому появляется необходимость оформить расторжение договора. Поскольку это обстоятельство не зависит от воли сторон, процедура увольнения имеет свои особенности. В статье рассмотрим, основания прекращения трудовых отношений, как правильно оформить документы об увольнении, какой датой подписать приказ, что делать с трудовой книжкой, какие выплаты начисляются и кому выплачиваются.

Основания увольнения в случае смерти работника

Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

  • свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
  • судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
  • судебное решение о признании работника без вести пропавшим.

Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.

Если гражданин умер по причине несчастного случая на производстве, наниматель проводит служебное расследование. Устанавливается причина летального исхода, наличие вины сотрудников компании.

Рассмотрим, как оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.

Шаг 1. Составление приказа

Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.

В приказе () необходимо указать следующую информацию:

  • дату документа;
  • дату увольнения в связи со смертью;
  • ФИО служащего;
  • его должность, структурное подразделение, в котором он трудился;
  • причину увольнения со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
  • основание издания приказа (реквизиты бумаги о смерти);
  • подпись руководителя.

После подписания приказа нет необходимости знакомить с ним родственников погибшего.

Согласно статье 2 СК РФ членами семьи погибшего признаются супруг, родители, усыновители, дети.

Шаг 2. Заполнение трудовой книжки

Кадровый сотрудник отражает факт прекращения контракта в трудовой книжке.

В разделе «Сведения о работе» отражают следующие данные:

  • порядковый номер записи;
  • календарная дата;
  • основание прекращения соглашения – увольнение в связи со смертью работника;
  • реквизиты приказа;
  • должность, ФИО и подпись работника, внесшего запись.

Сокращения и неточности не допускаются.

Запись в трудовой книжке (образец):

Документ выдают родственникам погибшего. Для его получения потребуется предъявить:

  • свидетельство из ЗАГСа о регистрации кончины гражданина;
  • паспорт обратившегося.
  • бумагу, подтверждающую родство с умершим.

Документ выдают под роспись. Свою подпись он ставит в расписке о получении. В Книге учета делается запись о том, что документация выдана по расписке.

Если родственники находятся в другом городе, то они должны направить запрос с указанием адреса, по которому нужно направить документ. Он пересылается заказным письмом с уведомлением и внутренней описью. После возвращения извещения с отметкой о получении корреспонденции оно хранится в личном деле служащего.

В случае, когда за документом никто не пришел, он хранится до востребования.

Шаг 3. Заполнение личной карточки

В личную карточку заносятся аналогичные данные. Строка «Подпись» остается пустой.

Запись в личной карточке (образец):

Какие выплаты получают члены семьи погибшего?

Порядок увольнения в связи со смертью работника включает в себя начисление выплат. Родственникам перечисляется зарплата, пособие по листку нетрудоспособности, компенсация за неотгулянный отпуск.

Зарплата

Выплата в связи со смертью сотрудника осуществляется бухгалтерией компании в течение 4 месяцев с момента его гибели. В этот период родственники должны обратиться с заявлением и пакетом той же документации, что и для получения трудовой книжки.

В заявлении () необходимо указать:

  • название компании, должность и ФИО руководителя;
  • ФИО обратившегося, адрес, сведения о паспорте, контактные данные;
  • просьбу выплатить зарплату;
  • реквизиты счета;
  • дату и подпись.

Помимо зарплаты, бухгалтерия должна начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, все причитающиеся умершему премии.

Если родственники не обратятся за выплатой до окончания 4 месяцев, полагающаяся им сумма будет приплюсована к наследству.

Больничный

В случае летального исхода во время болезни, выдается листок нетрудоспособности, который закрывается в день гибели служащего. Пособие по больничному листу получают родственники.

Для получения выплаты члены семьи погибшего обращаются по его месту трудоустройства. Подать документы нужно до окончания четырехмесячного срока.

Пособие на погребение

Родственники погибшего вправе обратиться за пособием на погребение. Для этого необходимо подать заявление () с приложением:

  • счетов, подтверждающих расходы на похороны;
  • свидетельства о смерти;
  • бумаг о родстве с умершим;
  • паспорта обратившегося.

Обратиться за выплатой нужно до истечения полугода с даты кончины служащего. Пособие оформляется нанимателем через ФСС.

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по больничному листу;
  • субсидия на погребение;
  • материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

Подведем итоги

Таким образом, приказ об увольнении умершего служащего оформляют на основании бумаги, подтверждающей его гибель. Трудовая книжка выдается членам семьи бывшего сотрудника. Также они вправе получить за него зарплату, пособие по больничному листу, субсидию на погребение. Страховые взносы и НДФЛ на перечисленные выплаты не начисляются.

Пошаговое увольнение в связи со смертью сотрудника + сложные вопросы в 2020 году

Прекращение трудового договора по причине смерти работника – нестандартная и непростая ситуация для кадровика. Она требует особого отношения и экспертной оценки, поскольку ее нельзя решить по намеченному шаблону. Большинство специалистов отдела кадров не задумываются об этом до момента наступления смерти сотрудника и необходимости оформления документов. Поэтому даже у самых опытных кадровиков возникает потребность в консультации по вопросам кадрового делопроизводства, выдачи окончательного расчета, социальных отчислений и налогообложения.

Какой статьей ТК РФ нужно руководствоваться?

Нормативной базой для увольнения в связи со смертью работника является статья 83 Трудового кодекса РФ, пункт 6 которой предусматривает прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника или признания его без вести пропавшим.

Основная трудность, которая возникает у специалиста по кадрам, заключается в том, что в других ситуациях у процедуры увольнения есть инициатор. Им может являться работодатель или работник. В данном случае инициатор отсутствует. Поэтому так важно определиться, с чего начать прекращение трудовых отношений.

Пошаговая инструкция по увольнению в связи со смертью

Пошаговый алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

  • Шаг 1 – формирование приказа Т-6.
  • Шаг 2 – внести запись в трудовую книжку.
  • Шаг 3 – закрыть личную карточку сотрудника.
  • Шаг 4 – выдача документов умершего работника.
  • Шаг 5 – выдача расчета.

Издание приказа об увольнении

Основанием для начала делопроизводства могут быть 2 документа:

  • справка о смерти;
  • свидетельство о смерти.

Предоставить документ могут родственники умершего сотрудника. В тот же день необходимо сделать запись о получении в Журнале учета входящих документов, который ведется в обязательном порядке в каждом отделе кадров.

Выпустить приказ об увольнении можно сразу при получении документа.

Какой датой оформлять приказ

Датой оформления приказа будет текущая, а датой увольнения – день смерти сотрудника из свидетельства, поскольку именно в этот день трудовые отношения фактически будут прекращены. Несмотря на то что законодательство запрещает задним числом издавать документы, в этой ситуации нарушения не будет. Если сотрудник умер в выходной или праздничный день, законодатель предписывает расторгнуть трудовые отношения несмотря на это обстоятельство.

Информационная часть приказа по аналогии должна содержать личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, наименование должности и подразделения, в котором он работает, в четком соответствии со штатным расписанием организации.

Основание прекращения трудовых отношений в приказе будет звучать как: «смерть сотрудника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе «Документ» необходимо указать наименование и реквизиты полученного: «свидетельство о смерти Петрова А.Ю. от 15 января 2018 года Серия I-ФО номер 289456». Приказ заверяет руководитель организации. Печать на документах по личному составу не нужна.

Поскольку по понятным причинам нет необходимости в ознакомлении работника с приказом, ниже подписей работник отдела кадров ставит отметку: «Ознакомление сотрудника с приказом невозможно в связи с его смертью», после чего ставит дату и свою подпись.

Образец заполнения приказа об увольнении:

Скачать образец приказа о прекращении трудового договор в связи со смертью – .

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Заполнение записи в трудовой книжке

Дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку будет совпадать с датой смерти, то есть с датой прекращения трудового договора.

В графе «наименование документа, на основании которого сделана запись» указывают номер и дату приказа об увольнении.

Формулировка записи «сведения об увольнении» будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Графа «с записью ознакомлен» останется пустой.

Пример записи в трудовой при увольнении в связи со смертью:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число Месяц Год
2. 10 08 2017 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 15.08.2017

№ 60-П

С записью ознакомлен:
Менеджер по персоналу: Иванова Н.А. (подпись сотрудника отдела персонала и печать организации)

Относительно печати предприятия в трудовой книжке важно сделать замечание о том, что начиная с 2017 года, ее наличие не является обязательным атрибутом для любой формы организации. Поэтому ее отсутствие не будет нарушать легитимность записей в трудовой книжке. Обязательным условием при этом будет установить эту норму в локальном нормативном акте.

Закрытие личной карточки умершего работника

Закрыть личную карточку требуется в каждом случае увольнения. На 4 странице специалист отдела персонала вписывает дату прекращения трудовых отношений с формулировкой основания из приказа. Вместо подписи работника в ознакомлении сотрудник отдела кадров делает запись по аналогии с приказом об увольнении. Ошибкой будет передать это право родственникам, их подпись не будет иметь легитимности.

Приказ об увольнении в связи со смертью необходимо будет зарегистрировать в Журнале учета приказов по личному составу текущей датой. Хранение приказа осуществляют в архиве предприятия в течение 5 лет.

Выдача документов умершего

По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Случай увольнения по причине смерти сотрудника не предполагает отправку писем родственникам. Трудовая книжка будет храниться в отделе персонала до востребования ее лицом, имеющим права наследования. К ним могут относиться перечисленные в Семейном кодексе категории: супруги, дети, родители, в том числе усыновители.

В случае, когда родственник умершего работника заявил о желании получить документ необходимо сделать следующее:

  1. Затребовать паспорт родственника.
  2. Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
  3. Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
  4. Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
  5. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

Если трудовая книжка уволенного в связи со смертью работника никем не востребована, работодатель обязан будет хранить ее в течение 50 лет, после чего направить в городской архив. Этот срок оговорен пунктом 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек».

Выплата окончательного расчета

Его производят по аналогии с распространенными случаями. В расчет включают: заработную плату работника на день смерти, компенсация за неиспользованный отпуск, премиальная часть в соответствии с Положением о премировании на предприятии. Локальными нормативными актами могут быть предусмотрены выплаты родственникам материальной помощи в таких случаях. Кроме этого, подобные выплаты могут быть оговорены межотраслевыми соглашениями. Узнать о таких гарантиях можно, ознакомившись с соглашениями или запросив их в региональном правительстве.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника.

Родственникам также необходимо выплатить социальное пособие на погребение. Эти суммы впоследствии будут возвращены Фондом социального страхования работодателю в конце календарного года. Поэтому для выплаты необходимо будет затребовать у родственников умершего работника свидетельство и справку из ЗАГСА о смерти.

Деньги должны быть перечислены на лицевой счет работника. Получить их под расписку также могут категории родственников, перечисленных в Семейном кодексе. Если в течение 5 никто из них не обратится с заявлением выдать деньги, они будут депонированы до востребования. Выдать денежные средства, причитающиеся умершему сотруднику, можно и нескольким родственникам в равных долях. Например, ими могут быть двое или трое детей работника.

Если умерший работник выплачивал алименты, сначала из расчета вычитают их полную сумму, а остаток уже выплачивают родственникам.

Сроки выплаты родственникам ограничены четырьмя месяцами. Этот срок оговорен в Гражданском кодексе как дата открытия наследства. В данном случае за нее принимают дату смерти работника.

Налогообложение выплат на умершего сотрудника

В соответствии с пунктом 18 статьи 217 Налогового кодекса все выплаты, которые положены умершему сотруднику и выплачены его родственникам, налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) не облагаются. Поэтому перечислить или выдать родственникам необходимо сумму, которая насчитана «гросс», то есть до вычета 13% налога.

Что касается материальной помощи, то налогом она также не облагается, но при условии, что родственники проживали вместе с сотрудником.

Страховые взносы на материальную помощь, выданную в связи со смертью сотрудника, и окончательный расчет также не начисляются. Как правило, они составляют 30% от выданной суммы и перечисляются в ФСС и Пенсионный фонд. В рассматриваемой ситуации необходимости в социальном страховании и пенсионных накоплениях нет.

Вопросы и ответы

Вопрос 1. Что делать, если смерть сотрудника произошла во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ: Согласно общепринятой практике в случае прерывания трудового договора рассчитывается отпускной стаж работника на последний рабочий день. По итогам расчета работодатель или выплачивает компенсацию сотруднику, или удерживает излишне выплаченные отпускные. Если работник умер, законодатель запрещает делать подобные вычеты, даже их сумма велика. Объясняется это тем, что в такой ситуации увольнение не является инициативой работника, то есть он не может нести ответственность за это.

Вопрос 2: Что делать, если смерть сотрудника случилась во время нахождения на больничном листе?

Ответ: В этом случае последним днем закрытия листа нетрудоспособности будет день его смерти. Работодатель обязан оплатить этот период согласно требованиям: в зависимости от суммы лет страхового стажа и среднего дневного заработка за последние два календарных года. Предоставить больничный лист могут родственники, получающие трудовую книжку и окончательный расчет.

Вопрос 3: Что делать, если смерть сотрудника наступила на рабочем месте?

Ответ: В соответствии с законодательством работодатель обязан создать комиссию по расследованию несчастного случая. Но оформление кадровых приказов об увольнении необходимо делать, не дожидаясь окончания работы комиссии.

Вопрос 4: Что делать, если сотрудник имеет материальные обязательства перед организацией?

Ответ: Самыми распространенными примерами такой ситуации могут быть: ущерб, который сотрудник причинил работодателю и возмещаемый им по решению суда или по договоренности с работодателем; кредит, предоставленный работнику организацией. Такие обязательства сотрудника также учитываются при окончательном расчете. Законодатель не запрещает предприятию делать подобные удержания из окончательного расчета, поскольку все они являются волеизъявлением работника. Если суммы расчета недостаточно для погашения задолженности, работодатель имеет право на востребование разницы в суде. Ответчиками в этом случае могут быть родственники, получившие право наследования.

Существует ряд нюансов, касающихся прекращения рабочих отношений с умершим сотрудником: оформление соответствующих документов, денежных выплат. Увольнение сотрудника в связи со смертью четко регламентируется законодательством.

Как узнать, что работник умер

Как уволить сотрудника в связи со смертью? Оформление бумаг начинается с момента, когда на руках у работодателя окажется документ, подтверждающий факт смерти человека. Как правило, его предоставляют родственники умершего сотрудника в отдел кадров организации для увольнения. Это может быть свидетельство, выданное соответствующим органом, либо вступившее в законную силу судебное решение о признании человека умершим или без вести пропавшим. Последнее выдается при отсутствии человека в течение пяти лет по месту регистрации. При подозрении на смерть от несчастного случая срок может быть сокращен до 6 месяцев.

На основании предоставленного документа работодатель издает соответствующее распоряжение (Федеральный закон № 143 от 15.11.1997).

Каким числом прекратить действие трудового договора

Как уволить умершего сотрудника, должен знать каждый кадровик.

Сначала специалистом кадровой службы составляется приказ об увольнении, в котором указывают личные данные сотрудника, номер по табелю, должность увольняемого, а также причину расторжения трудового договора со ссылкой на свидетельство или решение суда. Приказ об увольнении в связи со смертью подписывает руководитель организации.

Дата увольнения в связи со смертью, вне зависимости от того, каким числом были выданы или предоставлены работодателю документы, — день, когда гражданин умер. Это актуально и для случаев, когда он числился временно отсутствующим. Например, в период отпуска, командировки или в период временной нетрудоспособности.

Основанием будет являться ссылка на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Приказ составляется за подписью руководителя организации и вносится в журнал регистрации приказов. Увольнение в связи со смертью работника — какой датой оформляется приказ? Приказ оформляется тем днем, в который работодатель получил документы о смерти от родственников умершего.

Что написать в трудовой книжке

Российским законодательством предусмотрено внесение в трудовую книжку записи об увольнении в связи со смертью работника; запись в трудовой 2019 должна быть внесена ответственным за ведение трудовых книжек лицом. Заверяется подписью ответственного лица и печатью организации, при этом графа с подписью сотрудника остается незаполненной. Фиксируя увольнение по смерти, запись в трудовой оформите следующим образом:

Также соответствующая запись вносится в книгу движения и учета трудовых книжек. После внесения всех необходимых записей книжка передается близким родственникам умершего (супругам, детям или родителям).

На основании трудовой книжки близкие могут получить часть накопительной пенсии умершего родственника. Для этого они предоставляют:

  • письменное заявление о выдаче книжки;
  • свидетельство о смерти;
  • документ, удостоверяющий личность получателя;
  • документ, подтверждающий родство с бывшим сотрудником (свидетельство о браке или свидетельство о рождении).

При передаче родственникам в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении» указывают данные получателя, который ставит свою подпись.

Кому отдать документы и деньги

Следующее, что нужно сделать, — оформить записку-расчет при увольнении. Данный документ составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.

Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении). К таким выплатам относятся:

  • заработная плата за фактически отработанное время;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • оплата листа временной нетрудоспособности;
  • премии и другие компенсационные и стимулирующие выплаты.

При этом необходимо помнить, что материальная помощь при увольнении не является обязательной выплатой. Впрочем, частенько такая инициатива исходит от работодателя и прописана в локальных нормативных актах.

Перечень документов, необходимых для получения денежных средств, такой же, как и для получения трудовой книжки. Только лицу, претендующему на получение выплат, необходимо еще написать на имя руководителя заявление.

В некоторых организациях, помимо выплат, причитающихся по закону, также предусмотрена социальная помощь родственникам или компенсация затрат на погребение.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *