Увольнение за ущерб работодателю

Бесплатная консультация адвоката по уголовным делам
Цены на услуги адвоката по уголовным делам

Трудовое законодательство описывает разные стороны взаимоотношений компании и работника. Особое место в ТК РФ отводится возмещению урона, нанесенного имуществу работодателя в результате ненадлежащего отношения к обязанностям или воздействия обстоятельств непреодолимой силы. Описывается, в каких случаях руководство вправе требовать возмещения вреда и применять к специалисту меры ответственности, а в каких – нет.

Содержание

Что такое порча собственности и как наказать работника за порчу имущества компании?

Законодательство определяет порчу имущества как полное или частичное повреждение чужой собственности. Основным или оборотным средствам компании наносится значительный ущерб, делающий невозможной или крайне затруднительной их дальнейшую эксплуатацию на предприятии.

Ущерб может проявляться в следующем:

  1. ухудшение имущества фирмы;
  2. уменьшение количества основных или оборотных средств;
  3. появление необходимости в дополнительных выплатах государству или контрагентам (например, штрафы поставщикам).

Важно! Не имеет значения, находятся ли поврежденные ценности в собственности фирмы-нанимателя или арендуются.

Ответственность наступает за вред, нанесенный имуществу осознанно или по неосторожности. Она может выражаться в следующих формах:

  1. уголовная (в случае, если обнаружен состав преступления);
  2. административная (если сумма нанесенных убытков не превышает 2 500 рублей);
  3. дисциплинарная (руководство фирмы определяет наказание виновного в виде выговора, увольнения и т.д.);
  4. материальная (с виновного работника взыскивается установленная сумма в покрытие нанесенного урона).

Материальная ответственность не исключает возможность уголовной и дисциплинарной. Даже если с сотрудником расторгнут трудовой договор, он обязан возместить убытки бывшего работодателя согласно действующему законодательству.

3 способа получить бесплатную консультацию юриста 01

Онлайн чат снизу справа, юрист консультант всегда на связи

02

Бесплатная горячая линия
8 800 511 38 27
(Москва и регионы РФ)

03

Помощь юриста на странице бесплатной юридической консультации

Бесплатная консультация адвоката по уголовным делам
Цены на услуги адвоката по уголовным делам

Уголовное преследование возможно в случаях, если доказано, что для порчи применялись методы, опасные для жизни и здоровья людей. К отягчающим обстоятельствам относится совершение деяния организованной группой лиц или хулиганские мотивы преступления.

Когда порча имущества не влечет материальной ответственности?

Закон предусматривает четыре случая, когда работник не обязан возмещать стоимость поврежденных или утраченных ценностей:

  1. если компания-наниматель не создала необходимых условий для обеспечения сохранности ценностей;
  2. утрата произошла под действием обстоятельств непреодолимой силы (чрезвычайная ситуация, природная катастрофа, эпидемия, военные действия);
  3. порча обусловлена крайней необходимостью или потребностями самообороны;
  4. если имеющиеся повреждения не превышают уровень нормального хозяйственного риска для конкретного вида деятельности.

Если случившееся попадает под приведенные описания, компания-наниматель не имеет права требовать от работника материального возмещения потерь.

Материальная ответственность за порчу имущества

Ответственность за порчу ценностей работодателя рассматривается в статьях 241-243 Трудового Кодекса. В нормативном документе выделено две ее разновидности:

  1. ограниченная – работник погашает убытки в пределах среднего оклада в месяц;
  2. полная – сотрудник выплачивает 100% стоимости уничтоженного или поврежденного имущества.

Случаи, в которых возможно привлечение работника к полной ответственности, прописываются в ст. 243 ТК РФ. К их числу относится:

  1. нанесение вреда ценностям под действием спиртного или наркотиков;
  2. нанесение урона активам фирмы при совершении противоправных действий;
  3. наличие в трудовом контракте пунктов о полной ответственности (например, у руководителя предприятия, директора магазина);
  4. выявление недостачи вверенных ценностей;
  5. факт разглашения вверенной коммерческой тайны;
  6. нанесение вреда имуществу вне пределов рабочего времени.

Важно! Сотрудник возмещает только реальный урон основным или оборотным активам фирмы. Упущенная выгода не считается порчей имущества и не предполагает удержаний с работника.

В иных случаях, не упомянутых в законодательстве, возможно только ограниченное возмещение порчи.

Исчерпывающий перечень работников, несущих полную материальную ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85 от 2002 года. Он не подлежит расширительной трактовке. Если конкретная специальность не поименована в документе, а фирма-наниматель заключила с сотрудником соглашение о полной материальной ответственности, документ не имеет юридической силы и считается ничтожным.

Как взыскать ущерб с работника за порчу?

Ответственность сотрудника наступает в случае, если имеются доказательства его вины в порче ценностей организации. Для этого предусмотрена специальная процедура:

  1. Проводится инвентаризация имущества компании.
  2. Собирается комиссия, которая должна провести расследование случившегося, установить причины ущерба и степень вины сотрудника, получить от него письменные объяснения. В состав этой группы обязательно входит руководитель подразделения, где произошла рассматриваемая ситуация, инженерно-технические и финансовые работники. По итогам восстановления картины произошедшего оформляется акт о порче имущества, образец которого можно найти на сайтах-информационно-правовых систем.
  3. Определяется стоимость поврежденного имущества на основании рыночных цен. Результат не должен быть меньше числа, указанного в бухгалтерских данных организации. Если ущерб нанесен не одним сотрудником, а группой лиц, комиссия обязана определить степень виновности каждого и разграничить наказания.

Как составляется акт о порче имущества?

Унифицированного бланка акта о порче не существует. Его нужно составить в свободной форме, указав следующие детали:

  1. показания специалиста, обнаружившего порчу;
  2. перечень поврежденных ценностей;
  3. стоимость ущерба;
  4. возможность восстановления.

Документ подписывают все члены комиссии по расследованию случившегося. Он является основанием для определения степени вины работника за порчу собственности и назначения наказания.

Важно! Если акт о порче не составлялся, у сотрудника не возникает обязанности возмещать ущерб.

Когда вина установлена, сотрудник и фирма могут договориться о добровольном погашении ущерба. В этом случае возможна рассрочка платежей. Если работник отказывается перечислять денежные средства, можно взыскать их через суд.

Автор статьи: Петр Романовский, юрист В 2000 году окончил юридический факультет НИУ «Высшая школа экономики». Работает в юридической сфере 16 лет, специализация — разрешение жилищных споров, сделки с имуществом, семейные дела, наследство, земельные споры, уголовные дела.

Полезная информация по уголовным делам

  • Порча общего имущества в многоквартирном доме
  • Порча имущества по неосторожности
  • Порча имущества работником
  • Заявление в полицию о порче имущества образец
  • Угроза уничтожения имущества УК РФ

Порча имущества работодателя: как установить, порядок взыскания ущерба с работника

Согласно ст. 21 ТК РФ, к основным обязанностям работника является бережное отношение к имуществу работодателя и коллег. В статье разберем, как привлечь сотрудника к ответственности за порчу имущества работодателя: как установить факт порчи и как взыскать ущерб с работника.

Порча имущества работодателя – нарушение сотрудником ТК РФ

Ст. 21 ТК РФ содержит перечень обязанностей работника при вступлении в трудовые отношения с работодателем. В соответствие с трудовым законодательством, к основным обязанностям работника относятся:

  • добросовестное и качественное выполнение должностных функций, возложенных на сотрудника в рамках трудового договора;
  • четкое и неукоснительное следование требованиям трудового распорядка и дисциплины;
  • бережное отношение к имуществу работодателя и других сотрудников.

Кроме того, работник обязан незамедлительно сообщать работодателю о возникновении ситуаций, в результате которых имущество работодателя и коллег может быть повреждено.

Работодатель в свою очередь имеет право требовать от работника бережного отношения к имуществу организации. Данное право закреплено в ст. 22 ТК РФ.

Таким образом, порча имущества работодателя является прямым нарушением работником трудового законодательства (ст. 21, 22 ТК РФ).

Отметим, что как нарушение ТК РФ классифицируются следующие действия работника:

  • порча имущества организации (ИП), сотрудников компании, а также имущества третьих лиц, при условии, что такое имущество находится у работодателя и руководство компании несет ответственность за его сохранность;
  • преднамеренное создание условий, в результате которых имущество работодателя (коллег, третьих лиц) может быть повреждено, испорчено;
  • неинформирование работодателя о ситуациях, представляющих угрозу имуществу работодателя (коллег, третьих лиц), в том числе несвоевременное информирование либо преднамеренное сокрытие информации.

Читайте также статью ⇒ «Увольнение сотрудника за порчу имущества: основания по ТК РФ, документы, оформление».

Как установить порчу имущества на рабочем месте

Прежде чем привлекать работника к ответственности за нарушение, работодателю следует установить, что имущество действительно испорчено. Факт порчи имущества определяется по следующим критериям:

№ п/п

Критерии порчи имущества

Описание

1

Нарушена целостность имущества Имущество считается испорченным, если в нем отсутствуют часть деталей (составляющих частей), либо существуют видимые повреждения (сколы, разломы, трещины)
2 Нарушена работоспособность имущества

Порча имущества подтверждается при условии, что такое имущество полностью потеряло работоспособность либо его функциональные характеристики значительно снижены.

Как видим, основное условие для привлечения работника к ответственности за порчу имущества – это установление факта, что преднамеренные действия сотрудника привели к снижению функциональности имущества либо к полной его неработоспособности.

Установить данный факт можно на основании заключения независимого эксперта. На основании докладной записки (образец можно скачать здесь ⇒ Докладная записка о порче имущества), поступившей руководителю организации от непосредственного начальника нарушителя либо от коллег-свидетелей порчи имущества, работодатель привлекает независимых экспертов (подрядные организации или ИП), которые:

  • устанавливают наличие механических или иных повреждений имущества;
  • оценивают техническое состояние имущества, определяют его функциональность;
  • сравнивают текущее состояние имущества со стандартными характеристиками (при покупке, по истечению определенного срока эксплуатации, т.п.);
  • делают предположения относительно возможных причин снижения или полной утраты функциональности, целостности имущества;
  • оформляют результаты оценки в виде заключения, в котором указывают оценочную стоимость имущества на текущую дату.

Если по результатам экспертной оценки имущество признано испорченным, работодатель принимает дальнейшее решение относительно взыскания с работника нанесенного ущерба.

Читайте также статью ⇒ «Увольнение сотрудника за хищение: основания по ТК РФ, документы, оформление».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок взыскания ущерба за порчу имущества на рабочем месте

Порча имущества работодателя

Согласно ст. 238 ТК РФ работодатель вправе взыскать с сотрудника ущерб, причиненный им в отношении имущества организации, коллег и третьих лиц.

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в особенностях процедуры и документального оформления взыскания с работника суммы ущерба, нанесенного в связи с порчей имущества.

Шаг #1. Установления факта порчи имущества

На первом этапе работодателю необходимо подтвердить факт порчи имущества. Как отмечалось ранее, наиболее рациональным способом зафиксировать порчу собственности является привлечение эксперта-оценщика – организации или ИП, которая проведет осмотр имущества, оценит его состояние и задокументирует результаты оценки в экспертном заключении.

Данный способ является наиболее приемлемым для работодателя в связи с тем, что подрядная организация является независимой стороной спора между работником и работодателем. Таким образом, у сотрудника, который впоследствии будет привлечен к материальной ответственности, будет меньше шансов оспорить данное решение работодателя.

В то же время работодатель вправе зафиксировать факт порчи имущества на основании акта специальной комиссии, созданной из сотрудников организации. Как правило, членами комиссии назначаются должностные лица из числа представителей технических и хозяйственных подразделений, а также специалисты по охране труда.

На основании заключения независимого эксперта либо специальной комиссии работодатель оформляет акт порчи имущества.

Шаг #2. Определение вины работника

Установив факт порчи имущества, работодателю следует подтвердить, что собственность испорчена по вине конкретного работника. Для этого проводят служебное расследование.

Членами комиссии по расследованию обстоятельств порчи имущества и установлению виновного лица являются должностные лица из числа представителей подразделений охраны и безопасности предприятия.

В ходе служебного расследования члены комиссии:

  • проводят беседы с сотрудниками фирмы, которые могли бы располагать информацией относительно обстоятельств дела (например, сотрудники подразделения, по месту работы которого произошла порча имущества);
  • сверяют внутренние документы (график посещаемости, книга прихода-ухода) для определения круга подозреваемых лиц;
  • проверяют записи с системы видеонаблюдения (при наличии таковой на предприятии).

Оптимальный вариант доказательства вины работника – запись с камер системы видеонаблюдения, на которой видно, что сотрудник совершает противоправные действия (разбивает оргтехнику, ломает оборудования с помощью физических усилий).

Рассмотрим пример. 01.11.2020 года руководитель ООО «Магнум» обнаружил на складе 2 разбитых принтер. В соответствие с заключением независимых оценщиков (ООО «Эксперт Групп»), целостность принтеров нарушена, работоспособность полностью утрачена в результате механических повреждений.

На записи с камер видеонаблюдения видно, что в ночь с 31.10.18 по 01.11.18 помощник кладовщика Кукушкин, дежуривший на складе, находясь в состоянии алкогольного опьянения, нанес принтерам механические повреждения путем ударов металлической арматурой.

Так как на основании заключения экспертов причиной порчи имущества являются именно механические повреждения, Кукушкин признан виновным в порче имущества работодателя.

Если правонарушение не было зафиксировано на видео, основанием для признания вины сотрудника могут быть устные и письменные свидетельства коллег (в том числе в виде докладных записок).

По окончанию служебного расследования составляется акт о ее результатах, в котором комиссия устанавливает виновное лицо и прилагает необходимые доказательства.

Шаг #3. Взыскание ущерба с работника

На основании результатов служебного расследования, а также акта порчи имущества руководитель предприятия принимает решения относительно взыскания с работника суммы нанесенного ущерба.

Размер ущерба определяется на основании акта порчи имущества. При этом, в соответствие со ст. 241 ТК РФ, работодатель может взыскать с работника ущерб только в пределах его среднего заработка.

Размер среднего заработка, выступающий максимальным показателем для взыскания, определяется в общем порядке – на основании дохода сотрудника за последние 12 месяцев.

Читайте также статью ⇒ «Что входит в средний заработок: как рассчитать, формула, примеры».

Определив суммы для взыскания, работодатель издает приказ об удержании суммы ущерба из дохода работника. Образец можно скачать здесь ⇒ Приказ о возмещении материального ущерба за порчу имущества.

Сумма ущерба может быть погашена работником:

  • полностью путем взыскания размера ущерба из зарплаты№
  • в виде рассрочки, по договоренности с работодателем;
  • за счет собственных средств работника.

Согласно ст. 248 ТК РФ, срок издания приказа о возмещении работником нанесенного ущерба не должен превышать 1-го месяца с момента установления размера такого ущерба (в общем порядке – в течение месяца с даты составления акта порчи имущества). По истечении указанного срока возмещение сотрудником ущерба производится исключительно в рамках судебного производства.

Вправе ли работодатель провести удержание ущерба из заработной платы работника – ограничения и образцы документы

Работники, при совершении своих трудовых функций, иногда, наносят ущерб имуществу организации. Некоторые из них несут полную, а часть частичную материальную ответственность.

Чтобы возместить полученный ущерб, работодатель должен придерживаться установленных законом правил. Иначе, он сам может оказаться привлеченным к ответственности.

Порядок взыскания материального ущерба с персонала определен главой 39 ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Можно ли сумму материального ущерба удержать из зарплаты работника?

Материальная ответственность персонала возникает при наличии следующих обстоятельств:

  • ущерб предприятию нанесен по причине противоправных действий работника;
  • существует связь между сотрудником, противоправным действием и причиненным ущербом;
  • вина сотрудника доказана и не оспаривается им.

При наличии всех перечисленных пунктов работодатель имеет полное право обратить взыскание причиненного материального ущерба на заработную плату работника.

Поэтому прежде чем приступать к взысканию, руководитель организации должен создать специальную комиссию по расследованию и установить факт нарушения, причастность работника к нему и размер причиненного вреда предприятию.

По ст. 238 ТК РФ работник обязан возмещать работодателю прямой причиненный ущерб.

Нельзя взыскать с заработной платы только суммы упущенной выгоды.

Читайте также о том, как удержать из зарплаты недостачу.

Размер взыскания

Конкретные размеры удержаний из зарплаты персонала устанавливает ст. 138 ТК РФ.

Взыскание не может за месяц превышать 20%.

Сумму в счет возмещения причиненного ущерба предприятию необходимо удерживать из начисленной заработной платы за минусом налога с доходов 13 %.

Примеры

Первый пример:

Начисленная зарплата работника за месяц равна 45 тыс.

Ущерб составил 30 тыс.

Расчет удержания:

  • 45000 * 13 % = 5850 – НДФЛ с заработной платы.
  • 45000 – 5850 = 39150 – база для возмещения причиненного вреда.
  • 39150 * 20 % = 7830 – сумма взыскания в счет причиненного организации ущерба.
  • 39150 – 7830 = 31320 – зарплата на руки.

Такими темпами сумма всей задолженности будет взыскана с заработной платы за 5 месяцев (39150 / 7830).

Также работник вправе самостоятельно вернуть всю сумму долга перед предприятием в полном объеме сразу за месяц.

Для этого бухгалтер просто оформляет приходный кассовый ордер на сумму ущерба, работник по нему вносит деньги в кассу предприятия.

Кроме того, ст. 248 ТК РФ дает право заключить соглашение о возмещении вреда с рассрочкой в оговоренный срок.

Если дело дойдет до судебной инстанции, и судья вынесет решение о взыскании, согласно ст. 138 ТК РФ, размер его уже составит 50% от месячной зарплаты, так как судом будет выдан исполнительный документ.

Этот процент также взимается с начисленной заработной платы за минусом НДФЛ.

Второй пример:

Работник отказался выплачивать задолженность предприятию в связи с причиненным вредом в размере 25 тыс.

Работодатель обратился в суд. Было вынесено решение о взыскании всей суммы долга.

Начисленная зарплата в месяц составляет 44 тыс.

Так как в постановлении суда не обозначен процент удержания, работодатель руководствуется ст. 138 ТК РФ и будет удерживать ежемесячно 50 %.

Расчет:

  • 44000 * 13 % = 5720 – налог с заработной платы.
  • 44000 – 5720 = 38280 – база для удержаний по возмещению вреда.
  • 38280 * 50 % = 19140 – сумма удержания в счет материального ущерба.
  • 38280 – 19140 = 19140 – сотрудник получит на руки.

При таких расчетах, работодатель получит возмещение по ущербу за 2 месяца (25000 / 19140).

Документы основания

обязует работодателя сначала создать комиссию для расследования и установления суммы материального вреда.

С работника необходимо затребовать письменные объяснения произошедшего.

Если он отказывается их дать, нужно составить соответствующий акт.

По окончании расследования рекомендуется создать акт с суммами причиненного предприятию ущерба.

Ст. 248 ТК РФ гласит, что для взыскания работодатель должен издать распоряжение (приказ).

Именно он и будет выступать документальным основанием для удержания из зарплаты.

Если работник не согласен выплачивать долг, а сумма ущерба больше его среднемесячного заработка, взыскать задолженность можно только через суд. Тогда документальным основанием будет выступать решение суда.

При таких обстоятельствах дополнительно приказ на удержание не составляется.

Работник вправе добровольно внести всю задолженность в кассу или написать заявление на ежемесячное удержание с заработной платы в любом размере.

В таком случае закон не вводит ограничений. Написать заявление допускается в свободной форме.

Нужно ли согласие сотрудника?

Письменное согласие работника на взыскание причиненного им ущерба требуется только, если его размер превышает средний месячный заработок сотрудника.

Правило устанавливает ст. 248 ТК РФ.

При меньшем размере и документальных основаниях работодатель вправе взыскать долг без согласия виновного лица.

Размер среднего заработка исчисляется по Положению, утвержденному Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007.

Например, если работник сломал оборудование организации, проведено расследование и подтвержден размер ущерба в сумме 50 тыс. руб., а ежемесячный доход сотрудника составляет только 35 тыс. рублей, без согласия работника задолженность взыскать можно только через судебный орган.

А, если бы доход виновного лица в месяц составлял 70 тыс. руб., работодателю согласие работника на взыскание не потребуется.

Пример заявления

Скачать образец заявления о согласии на удержание средств в счет возмещения причиненного ущерба работодателю – word.

Приказ о возмещении в счет причиненного вреда предприятию

Специальной формы такого документа законодательство не предусматривает. Поэтому оформляется приказ в свободной форме.

Однако, есть обязательные пункты, которые рекомендуется в него включить:

  • полное наименование организации;
  • название самого документа;
  • краткое описание — о чем приказ;
  • дата составления;
  • краткое описание ситуации со ссылками на сопроводительные документы и законы;
  • требование об удержании в размере не более 20% от зарплаты за месяц конкретного работника с указанием его Ф. И. О. и должности;
  • список документов – оснований с реквизитами. Это может быть: акт выявления нарушения, объяснительная записка, договор о материальной ответственности, акт об отказе писать объяснительную записку;
  • подпись директора;
  • виза ознакомления виновного сотрудника.

Оформляется документ на листе формата А — 4 без наличия ошибок. Наличие недостоверной информации в приказе, а, соответственно, неправомерное удержание из заработной платы, может привести к привлечению работодателя к ответственности.

Образец приказа

Скачать образец приказа о взыскании ущерба с работника – word.

Полезное видео

Как происходит удержание из заработной платы по заявлению сотрудника (возмещение ущерба), подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Закон о труде устанавливает размер удержаний из зарплаты в размере не более 20%, по исполнительным документам до 50%.
  • Для взыскания материального причиненного ущерба сначала проводится расследование, потом издает приказ о взыскании. Для бухгалтера он является документальным основанием.
  • Согласие работника на взыскание требуется только при сумме ущерба более средней зарплаты за месяц. Если он его не дает, работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию с иском.
  • Взыскание производится после удержания из начисленной зарплаты налога с доходов 13 %.
  • Форма приказа не установлена законом, он составляется по шаблонам организации-работодателя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Удержания суммы материального ущерба при увольнении работника

Здравствуйте!

—Кратко:

1. Проверить право работодателя на удержание указанных сумм из заработной платы

Согласно ч.1 ст.137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое (ч.3 ст.155 ТК РФ, ч.3 ст.157 ТК РФ);

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться в также в следующих случаях, прямо предусмотренных ч.2 ст.137 ТК РФ:

Таким образом, для того, чтобы удержать какие либо суммы из заработной платы необходимо проверить предусмотрены ли указанный случай в Трудовом кодексе в качестве одного из оснований для удержаний.

2. Проверить не подпадает ли интересующее основание под ограничения на удержание

3. Проверить соблюдение срока для удержаний

В соответствии с ч.3 ст.137 ТК РФ, в случаях удержаний из заработной платы предусмотренных абз.2-4 ч.2 ст.137 ТК РФ), то есть во всех случаях удержаний, не связанных с удержанием излишне выплаченной заработной платы и КРОМЕ удержания для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Таким образом, если со времени счетной ошибки, или увольнения и иных случаях прошло более 1 месяца и работник не оспаривал основания удержаний работодатель не вправе удерживать суммы из заработной платы. В таком случае, излишне выплаченные суммы подлежат взысканию по решению комиссии по трудовым спорам или по решения суда.

В случае возникновения спора со стороны работника о размере и основании удержания, очевидно, что судьба излишне выплаченных сумм будет решаться в соответствии с решение органа по рассмотрению трудовых споров или судом.

Если после проверки всех вышеуказанных обстоятельств, вы убедились что можете удержать необходимую сумму из заработной платы работника, переходите к следующему шагу

4. Определить сумму удержаний из заработной платы

При расчете суммы, подлежащей удержанию из заработной платы, необходимо учитывать ограничения по сумме удержаний, предусмотренные ч.1 ст.138 ТК РФ.

—В бухгалтерском учете суммы удержания отражаются так:

1. Отнесены на виновное лицо суммы причиненного ущерба

Дебет 73

Кредит 91

Первичные документы: Приказ руководителя по возмещению виновным лицом суммы ущерба

2. Виновное лицо внесло в кассу организации деньги

Дебет 50

Кредит 73

Первичные документы: Приходный кассовый ордер

3. Удержано из заработной платы работника

Дебет 70

Кредит 73

Первичные документы: Расчетно-платежная ведомость, Бухгалтерская справка

—Подробно:

Согласно ч.1 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее 1 месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке (ч.2 ст.248 ТК РФ).

В процессе подготовки дела о материальной ответственности работников к судебному разбирательству надлежит предложить истцам и другим лицам, участвующим в деле, представить доказательства, подтверждающие вину работника, наличие прямого действительного ущерба, противоправность действия (бездействия) работника, причинную связь между его действием (бездействием) и ущербом с тем, чтобы с учетом этих данных, а также обстоятельств, от которых зависит правильное определение вида и пределов материальной ответственности, разрешить возникший спор по существу (п.1 Постановлениz Пленума Верховного Суда РФ от 01.03.1983 № 1 «О некоторых вопросах применения судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации»).

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд (ч.3 ст.248 ТК РФ).

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке (ч.4 ст.248 ТК РФ).

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество (ч.5 ст.248 ТК РФ).

Решая вопрос о способе возмещения работником причиненного им ущерба, необходимо выяснить, имеется ли у ответчика возможность передать истцу равноценное имущество или исправить поврежденное, а также согласна ли на это администрация (п.9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 01.03.1983 № 1).

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч.6 ст.248 ТК РФ).

Примечание:

Привлечение работника к одному из перечисленных видов ответственности может быть произведено не только за нарушение норм трудового законодательства, но и за нарушения, ответственность за которые предусмотрена нормами соответствующего законодательства.

Как взыскать ущерб с уволенного работника

Иногда работодателям приходится сталкиваться с ситуацией, когда причинение сотрудником ущерба предприятию обнаруживается уже после его увольнения. И о том, как поступить в данной ситуации, следует знать каждому специалисту по кадровому делу, юристу или непосредственному руководителю компании. При этом законодательство Российской Федерации предоставляет возможность получить возмещение ущерба, однако с множеством нюансов и оговорок, особенно после произошедшего расторжения взаимоотношений.

Как взыскать ущерб с уволенного работника — правовые нормы в законодательстве

Рассматриваются принципы и порядок взыскания причиненного уволенным сотрудником ущерба в следующих нормативах ТК РФ:

  • Ст.1 устанавливает регулирование материальной ответственности сторон, участвующих в трудовых взаимоотношениях, в качестве одной из важнейших целей и задач трудового законодательства.
  • Ст.6 возлагает на федеральные органы обязанность и право регламентировать принципы несения ответственности в трудовых взаимоотношениях.
  • Ст.22 наделяет работодателей правом привлекать трудящихся к несению ими материальной ответственности в случаях, которые предусматриваются действующим законодательством.
  • Ст.232 посвящена непосредственно обязанности сторон договора возмещать причиненный второй стороне ущерб. В тексте данной статьи прямо указывается факт того, что расторжение трудовых взаимоотношений не предполагает освобождения от ответственности.
  • Ст.233 устанавливает общие принципы, по которым лицо может считаться несущим материальную ответственность.
  • Ст.238 определяет принципы несения трудящимися ущерба за причиненный работодателю вред и ограничивает перечень такового ущерба.
  • Ст.239 рассматривает обстоятельства, в которых полностью исключается возможность несения трудящимся ответственности.
  • Ст.240 наделяет работодателей правом отказа от привлечения к ответственности своих трудящихся.
  • Ст.241 регулирует предельный размер возможной ответственности, которую может нести сотрудник.
  • Ст.242 посвящена понятию полной материальной ответственности трудящихся, когда размеры суммы взыскания с них не ограничиваются.
  • Ст.243 даёт полный и исключительный перечень ситуаций, в которых допускается привлечь работника к полной материальной ответственности.
  • Ст.244 регламентирует заключение с трудящимися дополнительных письменных договоров про ответственность.
  • Ст.246 устанавливает принципы, по которым определяется причиненный ущерб.
  • Ст.247 дублирует обязанность работодателя самостоятельно определять размеры понесенного вреда и находить причину возникновения ущерба.
  • Ст.248 посвящена регулированию непосредственного порядка взыскания с сотрудников ущерба.
  • Ст.250 рассматривает возможность уменьшения размеров взыскания органами, которые занимаются урегулированием трудовых споров.

Помимо вышеозначенных нормативов, на вопросы, связанные с взысканием ущерба с трудящихся, могут оказывать влияние и иные нормативные документы, и акты, но в большинстве случаев для решения вопросов достаточно знать именно указанные положения Трудового кодекса.

Когда можно взыскать ущерб с работника, который уже уволился

Как можно понять из требований российского законодательства, взыскать ущерб с сотрудника можно не всегда. В частности, необходимым и обязательным условием во всех ситуациях причинения материального вреда, является наличие именно прямого действительного ущерба. К такому вреду можно отнести:

  • Непосредственное повреждение собственности работодателя или третьих лиц, за которую работодатель несет ответственность.
  • Нарушение порядка трудовой деятельности, которое повлекло за собой причинение вреда третьим лицам или материального ущерба работодателю, в связи с нарушением прав третьих лиц действиями сотрудника.

Действия трудящегося, для возможности привлечения его к ответственности, должны содержать в себе вину. Под виной подразумевается наличие в деятельности противоправного поведения. Если сотрудник действовал соответственно инструкциям, то есть — не знал и не должен был знать о возможности причинения вреда своими поступками, то вины в таком случае нет. А значит — нет и обязанности возмещать ущерб.

Кроме этого, важным аспектом взыскания ущерба является его размер, а также характер материальной ответственности. Так, неполная ответственность предполагает несение её сотрудниками исключительно в размере, не большем, чем средний заработок. При полной ответственности подразумевается обязанность возмещения ущерба и вне пределов среднего заработка трудящегося. Наступает полная ответственность в следующих случаях:

  • С сотрудником действовал договор о полной ответственности.
  • Сотрудник нанес ущерб вне рабочего времени.
  • Причинение ущерба было вызвано опьянением работника.
  • Трудящийся совершил административно или уголовно наказуемое действие.
  • Ущерб был причинен с умыслом.
  • Ущерб связан с разглашением сведений, являющихся тайной, либо — персональных данных.

Несовершеннолетний трудящийся несет ответственность исключительно за умышленный ущерб, вред, причиненный в опьянении, или же за действия, предполагающие несение административной либо уголовной ответственности.

Необходимо также помнить о том, что в отношении материальной ответственности трудящегося и возможности получения с него возмещения действуют сроки давности, которые составляют один год с момента обнаружения ущерба.

Порядок взыскания ущерба с уволенного сотрудника

Чтобы взыскать ущерб с уволенного работника, необходимо понимать, что ряд правовых механизмов, работающих в общем случае с трудящимися сотрудниками, неприменимы в случае, когда он был уже уволен. В частности, при неполной материальной ответственности или при согласии работника допускается автоматическое погашение причиненного вреда путем проведения вычетов из зарплаты трудящегося. В случае же когда сотрудник уволился, возможны лишь два пути для разрешения вопроса о возмещении вреда:

  1. Сотрудник соглашается добровольно возместить вред, и стороны самостоятельно договариваются о порядке возмещения. В таком случае возмещение может происходить любым способом и в любых объемах.
  2. Работодатель обращается в суд.

При этом для решения вопроса в суде, необходимо строго соблюсти процессуальный порядок и выполнить все процедуры, предусмотренные законодательством, а именно:

  1. Работодатель должен узнать о причинении вреда и провести служебное расследование, в рамках которого следует определить как причину нанесения ущерба, так и его конкретные действительные размеры.
  2. Необходимо составить иск в суд, приложив доказательства причинения вреда, вины сотрудника и расчеты необходимого ущерба.
  3. Рассмотрев доводы сторон, суд принимает решение о возмещении ущерба или отказе. Кроме этого, суд имеет право уменьшить объемы возмещения ущерба для трудящегося в зависимости от конкретных обстоятельств.
  4. На основании решения суда открывается исполнительное производство, в рамках которого и производится дальнейшее возмещение причиненного сотрудником вреда.

Следует отметить, что работодатель имеет срок давности, исчисляемый годом с момента обнаружения причиненного вреда, а не совершения трудящимся противоправных действий. При этом сроки давности могут быть применены исключительно по ходатайству сотрудника, а не сами по себе. От даты совершения противоправных действий сроки давности в делах о материальном ущербе в трудовых взаимоотношениях не учитываются. Однако от представителей работодателя могут потребовать дополнительных объяснений, почему ущерб был обнаружен так поздно, если разница с момента совершения ущерба до его обнаружения составляет значительный промежуток времени.

Куницкий Игорь Сергеевич

Виды материальной ответственности работника.

Трудовое законодательство предусматривает два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю: ограниченную и полную.

По общему правилу за ущерб, причиненный работодателю, работник несет ограниченную материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Так, решением районного суда от 31 января 2011 года, оставленным без изменения определением судебной коллегии по гражданским делам Рязанского областного суда, были частично удовлетворены исковые требования МУП «Р» о возмещении ущерба, причиненного работодателю по вине работника. Судом было установлено, что водитель А., находившийся в трудовых отношениях с истцом, при выполнении рейса на технически исправном автобусе, остановил автобус и, не приняв всех необходимых мер, исключающих самопроизвольное движение из-за естественного уклона дороги, покинул водительское место, в связи с чем автобус начал движение, совершил наезд на дерево и получил механические повреждения. Таким образом, МУП «Р» был причинен ущерб в связи с повреждением принадлежащего ему имущества. Удовлетворяя заявленные требования в пределах среднего месячного заработка работника, суд принял во внимание, что для него не была предусмотрена материальная ответственность в большем, чем это установлено ст. 241 ТК РФ, размере.

Полная материальная ответственность предполагает обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере и может возлагаться на работника лишь в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ч.ч. 1 и 2 ст. 242 ТК РФ).

Не может быть установлена материальная ответственность в полном размере причиненного работником ущерба инструкциями, положениями, приказами и т.п. министерств и ведомств.

При разрешении данной категории трудовых споров суд должен принимать решение по конкретному делу в пределах объема исковых требований, сформулированных работодателем, поэтому, если работодателем было заявлено требование о привлечении работника к ограниченной материальной ответственности в пределах его среднего месячного заработка, а в ходе судебного разбирательства будут установлены обстоятельства, с которыми закон связывает возможность наступления для работника полной материальной ответственности, суд по собственной инициативе не вправе выйти за пределы заявленных исковых требований и обязан принять решение только по заявленным истцом требованиям. Вместе с тем, в силу ч. 3 ст. 196 ГПК РФ, суд может выйти за пределы заявленных работодателем требований, но только в случаях, предусмотренных федеральным законом (п. 7 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. N 52).

При рассмотрении дела о возмещении причиненного работником прямого действительного ущерба в полном размере работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ либо иными федеральными законами работник может быть привлечен к материальной ответственности именно в полном размере причиненного ущерба и, кроме того, на момент причинения ущерба он уже достиг 18-летнего возраста. Последнее требование не распространяется на случаи умышленного причинения ущерба либо причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, либо причинения ущерба в результате совершения преступления или административного проступка. Во всех этих случаях согласно ч. 3 ст. 242 ТК РФ работник может быть привлечен к полной материальной ответственности и до достижения 18-летнего возраста (п. 8 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. N 52).

В соответствии со ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

умышленного причинения ущерба;

причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для привлечения работника к полной материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, работодатель обязан доказать, что ущерб причинен работником в состоянии опьянения. При этом суду надлежит истребовать доказательства, подтверждающие наличие у работника состояния опьянения в момент причинения ущерба. Указанное состояние может быть подтверждено как медицинским заключением, так и другими видами доказательств, которые должны быть соответственно оценены судом. При этом следует иметь в виду, что форма вины (умысел либо неосторожность) работника, причинившего ущерб в состоянии опьянения, не имеет правового значения для решения вопроса об объеме возмещения причиненного вреда, который во всех случаях подлежит возмещению в полном размере.

Привлечение работника к полной материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом, возможно в том случае, когда по результатам рассмотрения его дела об административном правонарушении судьей, органом, должностным лицом, уполномоченными рассматривать дела об административных правонарушениях, было вынесено постановление о назначении административного наказания (п. 1 ч. 1 ст. 29.9 КоАП) и тем самым был установлен факт совершения этим лицом административного правонарушения.

При рассмотрении такого рода дел необходимо иметь в виду, что форма вины (умысел либо неосторожность) работника, совершившего административный проступок, которым был причинен ущерб работодателю, не имеет правового значения для решения вопроса о правомерности его привлечения к полной материальной ответственности, что подтверждает и судебная практика.

При рассмотрении данной категории дел судам следует иметь в виду, что привлечение работника к полной материальной ответственности по этому основанию имеет существенное отличие от основания, допускающего привлечение работника к полной материальной ответственности только при наличии вступившего в законную силу приговора суда, которым установлен преступный характер действий (бездействия) работника, повлекших за собой причинение ущерба работодателю. В случае совершения работником административного правонарушения достаточно установления соответствующего факта уполномоченным государственным органом и без вынесения акта о привлечении работника к административной ответственности. В силу этого, если работник освобождается от административной ответственности за совершение административного правонарушения в связи с его малозначительностью, о чем по результатам рассмотрения дела об административном правонарушении выносится постановление о прекращении производства по делу об административном правонарушении и работнику объявляется устное замечание, на него также может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба, так как при малозначительности административного правонарушения не только устанавливается факт его совершения, но и выявляются все признаки состава правонарушения, а виновное лицо лишь освобождается от административного наказания (ст. 2.9, п. 2 ч. 1.1 ст. 29.9 КоАП).

Вместе с тем необходимо учитывать, что безусловным основанием, исключающим производство по делу об административном правонарушении, является истечение сроков давности привлечения лица к административной ответственности, а также издание акта об амнистии, если такой акт устраняет возможность применения к данному лицу административного наказания (пп. 4, 6 ст. 24.5 КоАП). В указанных ситуациях работник не может быть привлечен к полной материальной ответственности по п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, что, впрочем, не исключает право работодателя требовать от него возмещения ущерба в полном размере по иным основаниям (п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. N 52).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду пп. 4, 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП

Так, решением суда Рязанской области от 01 апреля 2009 года были удовлетворены исковые требования финансового управления муниципального образования к А. о возмещении ущерба, причиненного дорожно-транспортным происшествием. Оставляя решение районного суда без изменения, суд кассационной инстанции отметил, что ущерб причинен по вине А. в результате административного проступка, факт совершения которого и административное взыскание за которое наложено постановлением суда от 14 августа 2008 года по административному делу. Ущерб причинен А. третьему лицу — Ю. в состоянии алкогольного опьянения и в нерабочее время. Указанные обстоятельства подтверждаются исследованными в суде доказательствами и являются, как по отдельности, а тем более в совокупности, основаниями возложения на А. полной материальной ответственности за причиненный работодателю ущерб.

При рассмотрении споров о привлечении работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю недостачей ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, суду необходимо установить факты:

передачи работнику материальных ценностей;

недостачи материальных ценностей;

— наличия письменного договора о полной материальной ответственности или разового документа о передаче работнику материальных ценностей;

— правомерности заключения с данным работником письменного договора о полной материальной ответственности.

Письменный договор о полной материальной ответственности может быть заключен как с отдельным работником (договор о полной индивидуальной материальной ответственности), так и с коллективом (бригадой) работников (договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности).

Договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 г. N 85.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены указанными выше Перечнями. Они являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат.

При рассмотрении трудовых споров о материальной ответственности за недостачу ценностей, вверенных работнику на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности, необходимо иметь в виду, что, если такой договор заключен с работником, должность (работа) которого не предусмотрена Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, но при этом работодателем будут доказаны вина работника в причинении ущерба, его противоправные действия (бездействие) и причинная связь между действиями (бездействием) работника и наступившим ущербом (недостачей), материальная ответственность может быть возложена на работника только в пределах его среднего месячного заработка. Аналогичным образом должен быть решен вопрос и о материальной ответственности работника, должность (работа) которого была предусмотрена указанным Перечнем, в случае, когда с ним не заключался письменный договор о полной материальной ответственности, а также работника, не достигшего 18 лет, вне зависимости от факта заключения с ним указанного договора.

Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, бремя доказывания отсутствия своей вины в причинении ущерба лежит на работнике (п. 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. N 52).

В случае, когда при рассмотрении дела будет установлено, что передача материальных ценностей работнику была произведена без документального оформления, взыскание с него денежных средств в возмещение материального ущерба возможно лишь при условии, что работодателем будут доказаны противоправность поведения (действий или бездействия) работника, его вина и причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Рассматривая исковые требования ООО «К» к К. о возмещении убытков, суд установил, что К. на основании трудового договора работала в ООО «К» продавцом, с момента приема на работу с нею был заключен договор о полной материальной ответственности. Вместе с нею, также в качестве продавцов, работали иные лица. В период работы ответчицы была проведена ревизия, составлена ведомость и выявлена недостача в сумме 149 408 рублей 11 коп., а также составлен акт.

Отказывая в удовлетворении исковых требований, районный суд Рязанской области обоснованно исходил из того, что в составленном акте не было указано, в чем выразилась недостача — товара или денег, причина образования недостачи, отсутствовали товарно-транспортные накладные, сличительная ведомость и инвентаризационная опись, подтверждающие приход и расход товарно-материальных ценностей. Оставляя решение районного суда без изменения, судебная коллегия по гражданским делам согласилась с выводами районного суда о том, что истцом бесспорно не доказаны ни факт недостачи в магазине ответчика, ни ее размер, ни вина ответчицы в указанной недостаче, если она имела место.

Трудовые отношения во многом основаны на доверии работодателя к работнику. Персоналу предоставляются необходимые инструменты и оборудование, зачастую обладающие высокой материальной ценностью (например, оргтехника). В отдельных случаях работнику под отчет выдаются крупные суммы денег, за сохранность или строгое целевое использование которых он несет ответственность. В случае утери, порчи или недостачи имущества, вверенного работнику, организация имеет право на законном основании взыскать ущерб с виновного.

Как правильно зафиксировать факт причинения вреда, установить его размер и исследовать обстоятельства, при которых он возник, разъясняет Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело».

При каких условиях возникает материальная ответственность работника перед работодателем?

Платформа ОФД 📌 Реклама ОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Возникает при одновременном наличии следующих условий:

– причинение прямого действительного ущерба. Подтверждением факта ущерба служат, например, акт об обнаружении ущерба, причиненного работником, объяснительная записка работника по факту причинения ущерба, материалы инвентаризации и другие доказательства

(в частности, само поврежденное имущество);

– противоправность действий или бездействие работника. Например, ущерб возник в результате того, что работник не исполнял свои обязанности, установленные трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами организации;

– причинная связь между противоправными действиями или бездействием работника и наступившим прямым действительным ущербом. Причинно-следственная связь должна быть очевидной. Например, работник уронил на пол компьютер, который после этого перестал работать;

– вина работника в причинении ущерба работодателю. Под виной понимаются умысел или неосторожность (легкомыслие, халатность) в действиях работника, которые привели

к возникновению ущерба у работодателя.

Подтверждение: ч. 1 ст. 233 Трудового кодекса РФ, п. 4 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г., письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.

Комментарий: Устанавливая вину работника, нужно выяснить, мог ли он в данной ситуации поступить иначе, была ли у него возможность избежать материальных потерь. Есть обстоятельства, которые полностью исключают вину человека, причинившего ущерб (если, конечно, он сможет подтвердить их наличие достаточными доказательствами). Это крайняя необходимость, действие непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, необходимая оборона, а также неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества. Трудовой кодекс РФ, упоминая эти понятия в ст. 239, не раскрывает их сущности. Полагаю, что в данном случае нужно руководствоваться другими нормативно-правовыми актами, в частности, ст. 401 Гражданского кодекса РФ, ст. 37, 39 Уголовного кодекса РФ, ст. 2.7 КоАП РФ. абз. 2 п. 5 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г. На сайте www.moedelo.org вы можете на практических примерах узнать, как применять вышеуказанные понятия к трудовым отношениям.

В чем заключается материальная ответственность работника перед работодателем?

Ответственность работника заключается в обязанности возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб (убытки, которые можно точно посчитать). При этом работодатель не вправе взыскивать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду).

Под прямым действительным ущербом понимается (в совокупности):

– реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния

(в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность);

– необходимость для работодателя произвести затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Например, к прямому действительному ущербу можно отнести:

– недостачу денежных или имущественных ценностей;

– порчу материалов и оборудования;

– расходы на ремонт поврежденного имущества;

– выплаты за время вынужденного прогула или простоя;

– сумму уплаченного штрафа, который применен к работодателю по вине работника.

Под ущербом, который работник причинил третьим лицам, понимаются все суммы, выплаченные работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба. При этом работник может нести ответственность только в пределах этих сумм и при условии, что между его виновными действиями (бездействием) и причинением ущерба третьим лицам существует причинно-следственная связь.

Подтверждение: ч. 1, 2 ст. 238 Трудового кодекса РФ, п. 15 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г., письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.

В каком объеме работник должен возмещать причиненный ущерб?

Работник должен возмещать ущерб либо в объеме своего среднего месячного заработка, либо в полном объеме. Это зависит от того, какая материальная ответственность возложена на работника.

По общему правилу, работник несет ограниченную материальную ответственность за причиненный ущерб – в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса РФ). Но в отдельных случаях на него может возлагаться полная материальная ответственность, то есть обязанность возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере (ст. 242 Трудового кодекса РФ).

Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 Трудового кодекса РФ. Например, она может быть возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ или федеральными законами. Так, в соответствии со ст. 277 Трудового кодекса РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю.

Кроме того, полную материальную ответственность работник несет, если он причинил ущерб в результате преступления, административного проступка, находясь в нетрезвом состоянии, имея умысел на причинение вреда работодателю, и в некоторых других случаях.

Такая ответственность наступает и в случае, когда работнику были вверены ценности по договору о полной материальной ответственности, заключенному с ним индивидуально или в составе коллектива (бригады), либо он получил их по разовому документу (доверенности). Следует помнить, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с совершеннолетним работником (старше 18 лет).

Подтверждение: ст. 2439–245 Трудового кодекса РФ, п. 9–12 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.

Комментарий: Работодатели порой считают заключение договора о полной материальной ответственности «панацеей от всех бед». Некоторые даже предлагают подписать такой документ всем без исключения работникам, принимаемым в организацию. Однако следует учесть, что договора о полной материальной ответственности можно заключать только с работниками, должности (работы) которых включены в Перечни, утв. Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. (материально ответственными лицами). В остальных случаях наличие таких соглашений не оправдано – они не будут иметь юридической силы. Это наглядно демонстрирует судебная практика.

Несколько работодателей пытались взыскать с работников через суд причиненный ущерб в полном размере, однако, законным было признано возмещение ущерба только в размере среднего месячного заработка ответчиков. Дело в том, что договоры о полной материальной ответственности были неправомерно заключены с работниками, не попадающими под действие вышеуказанных перечней (специалистом производственного отдела и сторожем). Эти работники не занимались непосредственно обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества. Суд указал, что данные перечни должностей (работ) являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат (Определение Верховного суда РФ № 18-В09-72 от 19 ноября 2009 г., Определение Московского городского суда № 33-19538 от 24 июня 2011 г., Определение Приморского краевого суда № 33-2124 от 29 марта 2010 г.).

Как определить сумму материального ущерба (потерь), причиненного работником?

Определить сумму нужно (по общему правилу) исходя из рыночных цен на имущество, которому нанесен ущерб. Они должны быть действительны на день причинения ущерба (например, на день обнаружения недостачи того или иного имущества). При этом сумма материального ущерба не может быть ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом его износа).

Подтверждение: ч. 1 ст. 246 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем отдельными нормативными актами может быть установлен иной порядок определения суммы материального ущерба. Например, за хищение либо недостачу наркотических средств, психотропных веществ работник несет ответственность в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного организации (п. 6 ст. 59 Федерального закона № 3-ФЗ от 8 января 1998 г.).

Подтверждение: ст. 238, ч. 2 ст. 246 Трудового кодекса РФ.

Как подтвердить сумму материального ущерба (потерь)?

Подтвердить сумму необходимо до принятия решения о возмещении материального ущерба (потерь) работником. Порядок подтверждения суммы зависит от вида причиненного материального ущерба.

По общему правилу для установления размера причиненного ущерба (потерь) и причин его возникновения работодатель должен провести проверку. Для этого организация вправе создать специальную комиссию с привлечением необходимых специалистов (ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ). Например, такая проверка необходима, если причинение ущерба произошло в результате необходимой обороны. Материальная ответственность работника в таком случае полностью исключается (ст. 239 Трудового кодекса РФ).

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества указанная выше проверка проводится в виде инвентаризации (п. 2 ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ от 21 ноября

1996 г.). Ее результаты нужно указать в сличительной ведомости (формы № ИНВ-18 или № ИНВ-19).

Подтверждение: п. 4.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г.

Сумму материального ущерба, полученного в результате ДТП, которое произошло по вине работника, можно установить без проведения внутренней проверки. Это связано с тем, что обоснованием причин возникновения материального ущерба и его суммы могут быть:

– документы, полученные от работников ГИБДД по факту аварии (как подтверждающие причину возникновения ущерба);

– документы, полученные из ремонтных и страховых компаний (подтверждающие сумму ущерба, нанесенного виновным работником).

После того, как сумма материального ущерба будет определена, организации необходимо истребовать от работника письменные объяснения причин, по которым возник ущерб. В случае отказа (уклонения) работника от предоставления такого объяснения нужно составить акт.

Подтверждение: ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ.

Как отразить в бухучете недостачу, которая возникла по вине материально ответственного лица (иных виновных лиц) и выявлена в результате проведения инвентаризации?

Отразить выявленную недостачу (учитываемую после инвентаризации по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей») нужно как взаиморасчет с материально ответственным работником (иным лицом), признанным виновником.

Проводки в этом случае будут следующие:

ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94

– отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);

ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2)

– отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом).

Рыночная стоимость имущества, которую возмещает виновное лицо, может превышать стоимость, по которой имущество отражено в учете. В этом случае организация должна сделать следующие проводки:

ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94

– отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);

ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 98-4

– отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью, по которой имущество отражено в учете.

По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него денежных средств , указанная сумма списывается в состав прочих доходов пропорционально погашенной задолженности:

ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2)

– отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом);

ДЕБЕТ 98-4 КРЕДИТ 91-1

– отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью недостающих ценностей в составе прочих доходов.

Если недостача, которая возникла по вине материально ответственного лица (иных виновных лиц), выявлена в отчетном периоде, но относится к прошлым отчетным периодам, то ее нужно учесть в составе доходов будущих периодов:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 98

– отражена недостача, относящаяся к прошлым периодам, но выявленная в отчетном периоде;

ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94

– отнесена недостача, выявленная в отчетном периоде, но относящаяся к прошлым периодам, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица).

По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него сумм недостача списывается в состав прочих доходов:

ДЕБЕТ 98 КРЕДИТ 91-1

– отражена в составе доходов недостача, выявленная в отчетном периоде, но относящаяся к прошлым периодам.

Вина материально ответственного лица (иных виновных лиц) должна быть документально подтверждена. Подтверждающими документами могут быть решение следственных или судебных органов, заключение о факте порчи ценностей, которое выдается отделом технического контроля или соответствующими специализированными организациями (инспекциями по качеству и др.).

Подтверждение: п. 5.1, 5.2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г., Инструкция к Плану счетов.

Также на сайте www.moedelo.org вы найдете необходимые бухгалтерские проводки для того, чтобы отразить:

– удержание материального ущерба, нанесенного организации, из зарплаты работника;

– не возвращенные в срок подотчетные суммы, выданные работнику для выполнения служебного задания, а также удержание таких сумм из зарплаты работника;

– недостачу имущества, которое принадлежит организации, но не числится на балансовых счетах, если причина недостачи – вина работника (материально ответственного или иного виновного лица), и другие.

Каков максимальный размер удержаний сумм материального ущерба из зарплаты работника?

Максимальный размер удержаний сумм материального ущерба с работника не должен превышать его среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

При этом с месячной зарплаты работника можно удерживать не более 20 процентов (ч. 1 ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Сумму ущерба, которая превышает средний месячный заработок работника (при привлечении к полной материальной ответственности), если виновный не согласен возместить ее добровольно, можно взыскать с него только через суд (ч. 2 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Работник может добровольно возместить причиненный им ущерб (как при ограниченной, так и при полной материальной ответственности). В этом случае по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. Кроме того, работник должен представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба, в котором необходимо указать конкретные сроки платежей (ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Свое согласие на рассрочку платежа работодатель может подтвердить:

– либо разрешительной надписью (например, «не возражаю» или «разрешить») на письменном обязательстве работника;

– либо отдельным распорядительным документом, в котором будет прописан порядок расчетов (например, приказом, распоряжением).

Если работник дал письменное обязательство возместить материальный ущерб, а после этого уволился и отказался выплачивать долг, непогашенную задолженность можно взыскать только через суд.

Подтверждение: ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ.

Комментарий: На первый взгляд кажется, что взыскание суммы ущерба с виновного работника – непременная процедура, которая проводится всегда. Однако у работодателя есть право отказаться от взыскания с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб (ст. 240 Трудового кодекса РФ, п. 6 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.). К ним на практике относятся тяжелое материальное положение работника, наличие на иждивении несовершеннолетних детей, незначительный размер ущерба. Работодатель может отказаться от взыскания ущерба как сразу после его причинения, так и впоследствии, например, на этапе судебного разбирательства. В последнем случае суд принимает отказ истца (организации) от иска по правилам ст. 39 Гражданского процессуального кодекса РФ. Отказ работодателя от взыскания материального ущерба рекомендуется оформить письменно (в форме приказа, с которым ознакомить работника под подпись).

>
Работник испортил имущество работодателя, как взыскать ущерб?

Возмещает ли работник ущерб причиненный работодателю?

Любой работник может по своей неосторожности причинить ущерб работодателю и выражаться это может по разному, кто то не соблюдал технику безопасности в результате чего мог произойти взрыв и могло пострадать оборудование, или по причине несоблюдения техники безопасности мог начаться пожар и часть имущества работодателя пострадала. У работника могли украсть оборудование работодателя когда работник поехал на выезд, работник просто мог что либо сломать и причинить ущерб работодателю по иным причинам.

Обратимся к статье 238 ТК РФ, на основании которой на работника возлагается обязанность возместить ущерб причиненный работодателю, при чем ущерб должен быть прямым, действительным. Если в результате ущерба возникли недополученные доходы (упущенная выгода), то работник не обязан их возмещать, возмещению повторюсь подлежит только прямой ущерб.

Прямой ущерб означает, что в результате действий работника произошло реальное уменьшение наличного имущества работодателя или состояние имущества в результате действий работника ухудшилось, что относится и к имуществу третьих лиц находящегося у работодателя и пострадавшего в результате действий работников. В результате прямого ущерба работодатель будет вынужден понести затраты на восстановление поврежденного имущества или на приобретение нового имущества.

При чем материальную ответственность несет работник который состоит с работодателем в официальных трудовых отношениях, то есть между работодателем и работником заключен трудовой договор. Размер ответственности зависит от характера нарушения и трудовой функции работника.

Обычно работник привлекается к материальной ответственности по причине нанесения прямого ущерба работодателю, в случае противоправного поведения работника и конечно же в случае если вина работника в причинении ущерба была доказана.

Работник не несет ответственности за ущерб если он был причинен в результате непреодолимой силы, по причине действий работника в состоянии крайней необходимости, по причине нормальной хозяйственной деятельности (нормальный износ оборудования), в случае если работодатель сам нарушил условия хранения имущества которое было доверено работнику.

Есть два вида материальной ответственности работодателя:

  1. Полная материальная ответственность;
  2. Частичная материальная ответственность.

Полная материальная ответственность подразумевает возмещение ущерба работником причиненного работодателю в полном объеме.

Частичная материальная ответственность подразумевает возмещение ущерба в пределах месячного заработка работника.

При чем вам нужно быть внимательными и знать следующее:

  • Если вред возник по вине работника которому еще не исполнилось 18 лет, то данная категория работников несет ответственность только за причинение умышленного ущерба, либо за причинение ущерба находясь в состоянии алкогольного наркотического или токсического опьянения, а так же в случае если ущерб был причинен по причине совершения административного правонарушения или преступления;
  • Так же условие трудового договора о полной материальной ответственности работника может быть включено в договор с отдельными категориями работников, это могут быть кассиры, складские работники, заведующие и прочие категории работников так или иначе взаимодействующие с материальными ценностями;
  • Так же полная материальная ответственность устанавливается трудовым договором заключаемым при приеме на работу главных бухгалтеров или заместителем руководителей.

Действия работодателя для привлечения работника к материальной ответственности

По факту причинения ущерба работником, работодателю необходимо совершить определенный набор действий, без который взыскать ущерб будет довольно проблемно:

  1. Оценить причиненный работником ущерб;
  2. Оценить степень ответственности работника;
  3. Организовать комиссию для установления причин возникновения ущерба и выявить причины;
  4. Затребовать от работника объяснительную в письменной форме;
  5. Подготавливается акт с результатами служебного расследования;
  6. Под роспись ознакомить работника с результатами служебной проверки;
  7. Если ущерб был причинен по вине работника и это доказано, то издается приказ о взыскании суммы ущерба с работника и данный приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован;
  8. Работник под роспись должен быть ознакомлен с приказом.

Здесь есть 2 варианта развития событий:

  • Работник согласен с тем, что по его вине был причинен ущерб и готов данный ущерб возместить в добровольном порядке;
  • Работник не согласен обвинениями в свой адрес в причинении ущерба или не согласен с предъявленной к возмещению суммой ущерба.

Если работник согласен с виной, то трудовой законодательство не запрещает заключить соглашение между работником и работодателем в котором будут прописаны все условия по которым и будет происходит дальнейшее возмещение ущерба.

Если работник не согласен в тем, что по его вине был причинен ущерб или сумма ущерба по мнению работника явно завышена, то истребовать с работника деньги работодатель не вправе, тем более без разрешения или соглашения удерживать какие либо суммы из заработной платы и в такой ситуации работодатель обращается в суд и уже в суде доказывает, что работник причинил ущерб, доказывает размер ущерба и если суд встает на сторону работодателя то работник обязан будет возместить ущерб. Решения суда по данным вопросам абсолютно разные, бывает, что работника полностью оправдывают, бывает, что суд выносит решение возместить только часть ущерба, а бывает работник возмещает ущерб полностью, что происходит не часто.

Одним из способов возмещения ущерба может стать восстановление поврежденного имущества за счет работника, удержания из заработной платы, при чем в таких случаях работодатель не вправе удерживать более 20% от заработка, работник может сам купить испорченное имущество.

Так же работодатель должен провести проверку наличия товарно-материальных ценностей, так называемую инвентаризацию, которая как раз покажет имеет ли место факт причинения ущерба и если да то его размер, а так же причины по которым данный ущерб возник.

В каких случаях работодатель может привлечь работника к ответственности?

Все мы понимаем, что любое обвинение всегда строится на доказательствах и работодатель обязан собрать все возможные доказательства, для привлечения работника к ответственности, в противном случае при отсутствии оснований для привлечения к ответственности, если дело дойдет до суда, работодатель просто ни сможет доказать и обосновать свои требования и взыскать в таком случае ничего не получится.

Работодатель должен обязательно зафиксировать:

  • Наличие прямого причиненного ущерба, фиксируется состояние имущества, уменьшение количества имущества, обычно проводится инвентаризация;
  • Факт противоправного поведения работника;
  • Обязательно нужно доказать вину работника, здесь помогут объяснительные работника, показания свидетелей, записи с камер наблюдения;
  • Обязательно должна быть установлена причинно-следственная связь между поведением работника (противоправным, неправильным) и возникшим в результате такого поведения ущербом.

Без прохождения данных пунктов даже не стоит, что либо предпринимать.

И так если работник причинил вам ущерб, то у вас есть несколько путей:

  • Договориться с работником о добровольном возмещении ущерба;
  • Если работник не согласен с суммой ущерба или вообще не согласен с тем, что ущерб причинен по его вине, то обращаемся в суд, соответственно предварительно подготовившись и в судебном порядке взыскиваем с работника сумму ущерба;
  • Если работник после причинения ущерба уволился и не желает вести с вами конструктивный диалог, то готовим доказательства, исковое заявление и подаем на работника в суд;
  • Не советую принудительно без суда и следствия удерживать у работника деньги из заработной платы.

Как видите у вас есть вариант договориться с работником или обратиться в суд, но ущерб причиненный работником, должен быть возмещен.

Если у вас остались вопросы, то задайте их нашему юристу, он поможет вам найти решение вашей проблемы, проконсультирует по очень сложным вопросам и поможет разрешить вашу ситуацию.

Об авторе:

Горлова Дарья. Практикущий юрист компании ‘Лидер’ и автор более 70 статей в корпоративном блоге. Основные направления это взыскание алиментов, раздел имущества, лишение и защита родительских прав и прочие категории семейных споров. Общий стаж в сфере юриспруденции более 10 лет. В 2009 году закончила с красным дипломом НПА – Нижегородская правовая академия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *