Такском электронная подпись

Содержание

ЭЦП от «Такском»: все об услуге

«Такском» – отечественный IT-гигант. Организация занимается внедрением систем защиты электронного документооборота (далее – ЭДО). Создана 22.02.2000 в столице. Является ведущим московским оператором связи Федеральной налоговой службы России. На территории РФ компания организовала работу широкой сети дочерних предприятий и подразделений.

Первый российский «пилотник» по представлению цифровой бухотчетности в надзорные госорганы организован и запущен именно предприятием «Такском». С 2003 г. организация занимается разработкой и внедрением проекта «Банк-Счета» – системы доставки в фискальный госорган банковских электронных сообщений о манипуляциях со счетами (открытии, закрытии и других).

Организация цифрового оборота счетов-фактур для налогоплательщиков, реализация которого началась с 2009 г. – также один из «пилотников» IT-компании. Ее специалисты являются постоянными участниками рабочей группы по вопросам ЭДО при Экспертном совете Торгово-промышленной палаты РФ по усовершенствованию фискальных нормативных актов и правоприменительной практики. В 2012 г. предприятию присвоен статус Оператора ЭДО. Оно является участником проекта по организации ЭДО для транснациональных корпораций.

Удостоверяющий центр (далее – УЦ) «Такском» – один из немногих центров сертификации, предоставляющих полный комплекс услуг по изготовлению сертификатов ключей электронной подписи (далее – СКЭП).

В статье поговорим обо всех видах электронных подписей (далее – ЭЦП, ЭП, ЦП), выпускаемых УЦ «Такском».

Оформим ЭЦП за один день без вашего участия! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

«Такском»: ЭЦП для участия в электронных торгах

Компания «Такском» выпускает широкий ряд сертификатов ключей ЭЦП для участия в электронных торгах на самых разных электронно-торговых площадках (далее – ЭТП).

Для чего они нужны? Вот краткий перечень процедур, реализация которых невозможна без упомянутых инструментов:

  • дистанционные подача заявок и участие в государственных закупках (см. 44-ФЗ);
  • работа на ЭТП Федеральной службы по оборонному заказу (Рособоронзаказ) в соответствии с 44-ФЗ;
  • реализация имущества должников-банкротов на торгах;
  • мероприятия, связанные с закупками в соответствии с 222-ФЗ;
  • коммерческие и прочие торги (например, без узких, индивидуальных требований к СКЭП – узнавать их следует непосредственно на официальных порталах ЭТП).

Рассмотрим все предложения.

  • Настройка ЭЦП 1 000₽ 1 000₽ 1000 https://online-kassa.ru/kupit/nastrojka-etsp/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • Электронная подпись

    10 отзывов

    2 900₽ 2 900₽ 2900 https://online-kassa.ru/kupit/elektronnaya-podpis/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Продукт «Электронные торги» – это ЭП для работы на коммерческих и федеральных ЭТП и обмена цифровыми документами с госорганами.

Область применения (перечень ресурсов) можно посмотреть .

Срок и стоимость изготовления:

  • за сутки – 6500 р.;
  • за час – 8500 р.

Продукт «Национальное достояние» – ЭЦП для участников цифровых торгов, которые проводятся в нефтегазовой отрасли.

Срок и стоимость изготовления:

  • за сутки – 10 000 р.;
  • за час – 12 000 р.

Чтобы участвовать в торгах на ЭТП, размещающих заказы компаний «Транснефть», «Лукойл», «Башнефть», «Газпром», «Татнефть», «Сургутнефтегаз», «Росатом» и их дочерних предприятий, вам потребуется квалифицированная ЦП «Национальное достояние». В тариф включен весь перечень ЭТП из области применения продукта «Электронные торги».

Примечание. Информационные системы (далее – ИС), ЭТП и другие структуры вправе устанавливать и расширять собственные условия применения принимаемых СКЭП.

УЦ «Такском» не может гарантировать актуальность выданного им СКЭП на конкретной электронной площадке в течение всего периода его действия.

Получателям ЦП следует заранее уточнять требования интересующей их ИС.

Область применения СКЭП также можно уточнить у специалиста центра сертификации, связавшись с ним по телефону 8 (800) 250-73-45 или посредством чата службы поддержки.

Продукт «Биржа СПбМТС» – это СКЭП для работы в биржевой системе spimex.com.

Сроки и стоимость изготовления:

  • за сутки – 4 000 р.;
  • за час – 6 000 р.

Примечание. Чтобы полноценно обмениваться электронными бумагами с другими участниками ЭДО на площадке Торг-i (torgi.spimex.com), вам понадобится оформить и получить СКЭП «Национальное достояние» или «Электронные торги».

Предупреждение! Секции «Газ природный», «Срочный рынок» в область применения не входят.

«Такском» – электронная подпись для удаленного получения госуслуг и представления цифровой бухотчетности

Для удаленной работы в ИС Центрального Банка России, Федеральной таможенной службы РФ, Росреестра и Рособрнадзора вы можете заказать в УЦ «Такском» специализированную электронную подпись. В область применения инструмента также входят следующие веб-порталы:

  • государственных услуг (gosuslugi.ru);
  • маркировки (markirovka.crpt.ru – «Честный ЗНАК»);
  • ЕГАИС (egais.ru) и другие.

Сертификат подойдет для оформления патентного свидетельства, получения банковской гарантии и представления цифровой бухотчетности в фискальный госорган.

Таблица №1 – СКЭП для дистанционного заказа государственной услуги и сдачи электронной бухотчетности в ФНС РФ

Наименование продукта Область применения Сроки изготовления и стоимость (р.)1
За сутки За час
«Ключ директора» Госорганы 5 000 7 000
«Профессионал» Расширенный вариант продукта «Ключ директора» 5 000 7 000
«ЕГАИС» Веб-портал ЕГАИС (цифровой идентификатор идет в комплекте со СКЭП) 3 700 5 700
«ЛесЕГАИС» Проведение дистанционных сделок по древесине 2 000 4 000
«Ключ для кассы» Регистрация кассовых аппаратов в ФНС РФ, работа в «Такском–Кассе» 1 500 3 500
«Ключ для маркировки» Регистрация:

  • онлайн-кассы в ФНС РФ;
  • в системе «Честный ЗНАК»
1 500 3 500
«Зеленый коридор» Веб-портал Федеральной Таможенной службы РФ 2 000 4 000
«Росреестр» Веб-портал Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (rosreestr.ru) – СКЭП выдается в соответствии с требованиями Росреестра от 20.05.2019 № Р/0083 3 000 5 000
«Рособрнадзор» ИС Рособрнадзора: ФИС, ФРДО, ИС ГА, ИС ЛОД и другие 2 000 4 000
R2D2 Автоматизированные ИС для подключения к системам межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). ЭП выдается только на юридическое лицо (далее – ЮЛ): указывать Ф. И. О., СНИЛС, должность уполномоченного сотрудника, действующего от имени ЮЛ, не требуется 2 800 4 800

Дополнительные комментарии к продуктам.

«Ключ для маркировки».

Все потребительские товары, распространяемые на территории РФ, подлежат обязательной маркировке с 2016 г. Законодатель выпустил правовые нормы, согласно которым требуется представление отчетности по перемещению изделий из меха, табачной продукции. С 2019 и 2020 гг. добавится документальный контроль:

  • лекарственных препаратов;
  • обуви;
  • парфюмерной продукции;
  • шин;
  • трикотажных изделий;
  • верхней одежды;
  • фотооборудования;
  • домашней текстильной продукции.

Государство планирует дальнейшее расширение перечня товаров.

Оборот маркированной продукции отслеживается в ИС «Честный ЗНАК». Согласно Распоряжению Правительства №791-р от 28.04.2018, Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) назначен оператором маркировки. Чтобы зарегистрироваться и работать в ИС «Честный знак», требуется квалифицированная ЭП, оформленная на владельца или руководителя ЮЛ или ИП. Инструмент также необходим уполномоченным работникам организаций, занимающихся приемкой/отгрузкой товаров.

Изготовим ЭЦП для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить. В день заявки! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

«Зеленый коридор» – это СКЭП, предназначенный для следующих процедур:

  • персонифицированного взаимодействия участника внешнеэкономической деятельности (далее – ВЭД) через его ЛК с сотрудником таможенного госоргана;
  • работы в ИС Федеральной таможенной службы России;
  • перечисления таможенных платежей через пользовательские ЛК сервиса «Раунд»;
  • документального оформления транспорта и продукции, перемещаемых водными судами через границу Таможенного союза (на базе ЭДО в рамках использования комплекса программных средств «Портал Морской порт»).

Таблица №2 – опции продукта «Рособрнадзор».

ИС Участник Средство криптографической защиты информации
Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО) Высшие учебные заведения (далее – ВУЗы), учреждения среднего и средне-специального профобразования, школы, лицеи и колледжи, архивные предприятия, отвечающие за учет и хранение выданных дипломов ViPNet CSP
ИС госнадзора в сфере образования в части сведений, предоставляемых региональными органами исполнительной власти (далее – ОИВ) Региональные ОИВ в образовательной отрасли КриптоПро CSP
Реестр лицензий, включающий сведения о бумагах, выданных региональными ОИВ
Реестр аккредитованных государством образовательных учреждений, в том числе выдающих цифровые свидетельства
Государственная аккредитации образовательной деятельности (ИС ГА) ВУЗы
Лицензирование образовательной деятельности (ИС ЛОД)

СКЭП «Ключ для кассы».

Применять незарегистрированный кассовый аппарат запрещено 54-ФЗ. Пока вы не оформите его в ФНС РФ, передавать сведения не получится. Во избежание нарушения правовой нормы и назначения штрафа нужно зарегистрировать онлайн-кассу в надзорном госоргане через личный кабинет (далее – ЛК) налогоплательщика. Для этого и предназначен продукт «Ключ для кассы».

  • Подключение к ОФД такском 3 140₽ 3 140₽ 3140 https://online-kassa.ru/kupit/podklyuchenie-k-ofd-takskom/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • Такском замена фискального накопителя 2 000₽ 2 000₽ 2000 https://online-kassa.ru/kupit/takskom-zamena-fiskalnogo-nakopitelya/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • Такском регистрация ККТ 1 990₽ 1 990₽ 1990 https://online-kassa.ru/kupit/takskom-registratsiya-kkt/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Цифровая подпись от «Такском» – ЭЦП для участия в системах ЭДО

Чтобы получить полноценный доступ к той или иной ИС ЭДО, потребуется специализированный сертификат ЦП. Как правило, он «заточен» под реализацию следующих процедур:

  • ведение корпоративного документооборота для внутренних нужд организации;
  • подписание электронных бумаг, сопровождающих сделки с контрагентами, и иных видов ЭДО.

Рассмотрим два предложения подробнее.

«Такском»: продукт «Совершенный» – ЭЦП для использования служб штампа времени и ревизии статуса сертификата квалифицированной электронной подписи.

Стоимость и сроки изготовления:

  • за сутки – 2 000 р.;
  • за час – 4 000 р.

Продукт «Для корпоративных систем ЭДО» – это СКЭП для работы в ИС «Такском-Доклайнз» и других.

Стоимость и сроки изготовления:

  • за сутки – 1 000 р.;
  • за час – 3 000 р.

Примечание. ИС «Такском-Доклайнз» – облачный сервис, созданный с целью юридически значимого ЭДО между индивидуальными предпринимателями и руководителями ЮЛ и контрагентами и сотрудниками госорганов. Перечень входящих в него элементов можно посмотреть .

Вход в Личный Кабинет Taxcom

Такском.ру помогает организовать комфортные условия для работы с документами, давая широкие перспективы для малого, среднего и крупного бизнеса, индивидуальных предпринимателей. Сервис такском личный кабинет снижает бумажный оборот документации, повышает эффективность, точность сдаваемой отчетности в государственные надзорные и контролирующие органы. Компания Такском — официальный оператор фискальных данных.

Регистрация в системе

Чтобы зарегистрировать личный кабинет Такском, нужно зайти на сайт: https://taxcom.ru/.

Во всплывшем окне заходим в «ОФД». Спускаемся до: «Как подключится к ОФД?» и выбираем «Личный кабинет»

Кликаем: «Регистрация».

Вводим данные:

  1. «Электронная почта» — указываем свой адрес.
  2. «Пароль» — необходимо придумать свой код, содержащий цифры, латинские символы.
  3. «Подтвердить пароль» — повторяем пункт 2.
  4. Нажимаем «Зарегистрироваться» в личном кабинете.

На указанный адрес придут цифры, которые нужно ввести в строку «Проверочный код». Если письмо не поступило на электронную почту или Вы его случайно удалили, можно запросить заново, нажав на: «Повторно выслать код». Необходимо завершить действия регистрации личного кабинета Такском на странице нажатием: «Подтвердить».

В открывшемся окне вводим ИНН своей организации.

На следующем этапе выбираем из предложенного списка тарифный план на обслуживание и заключаем онлайн договор.

Вход в личный кабинет для зарегистрированного клиента

После регистрации у пользователя появляется постоянный доступ в личный кабинет. Вход в личный кабинет Такском осуществляется только через официальный сайт: https://online.taxcom.ru/.

Нажимаем: «Войти», во всплывающем окне Личный кабинет.

Если у вас расширенный пакет услуг, где необходимо использовать СКИЗИ, ключи электронной подписи для работы в системе, нужно скачать сертификат. Он расположен в разделе Удостоверяющий центр: https://taxcom.ru/centr/.

Первичное посещение личного кабинета

При первичном посещении личного кабинета такском, сразу после регистрации на сайте, появляется предупреждение:
Для правильной работы программы, загрузите предложенные ссылки (выделены голубым цветом) и перезапустите свой компьютер. При правильной настройке в окне будет отображаться информация, содержащая установленные сертификаты. Из предложенного списка сертификатов выбираем нужный вариант.

Получение сертификата

Смена сертификата на новый может происходить по нескольким причинам, от которых зависят этапы его получения. Скачивать сертификаты, ключи надо только на официальных страницах Такском.

При смене руководителя, наименовании, данных реквизитов

Заказать новый сертификат можно несколькими способами:

  1. Если вы руководитель организации, то заходите в личный кабинет и заполните заявку.
  2. В случае смены руководителя или, когда нет возможности направить заявку через личный кабинет такском- отправляйте письмо на электронный адрес:
  • Москва и МО: skp@taxcom.ru;
  • Регионы страны: orra@taxcom.ru;
  • СПб и ЛО: spbdoc@taxcom.ru;
  • Екатеринбург: ekb-info@taxcom.ru;
  • Нижний Новгород: nn@taxcom.ru;
  • Псков: pskov@taxcom.ru.

При возникновении вопросов можно позвонить в службу техподдержки Такском для жителей регионов: 8-800-2000-100.

Бланк заявление скачать на сайте компании в разделе «Поддержка абонентов»: https://taxcom.ru/tekhpodderzhka/elektronnaya-podpis/zamena-sertifikatov/voprosy/#vneplanovaya.

Заявка обрабатывается в течение трех рабочих дней. Ответ приходит на электронную почту.

  1. Лично посетить офис компании или ее представительство, принести полный пакет документов.
  2. Самостоятельно установить сертификат. Зайти на сайт: https://ce.taxcom.ru/

В предложенном окне выбрать «Да»:

В следующем окне нажать «Установить»:

Загруженный файл открыть и установить согласно инструкции «Мастер установки».

После прохождения всех этапов должно появится окно:

Замена старого сертификата на новый

Получение нового сертификата, взамен действующего производится при условии, что до окончания срока осталось менее чем 60 дней и сохранении прежних данных.

Нажать «По сертификату» и выбрать из предложенного списка вариант.

В открывшемся окне проверить данные.

Если всё верно – нажать «Согласен».

На следующей странице вносим паспортные данные владельца сертификата, соблюдая регистр, как в оригинале документа.

На следующем этапе выбираем место его хранения.

Будет предложен вариант ввести пароль на устанавливаемый сертификат, который будет запрашиваться при каждом вхождении в программу. Если не установить код, то вход в систему Такском будет без него.

После этого на экране появится окно, где будет производиться генерация случайной последовательности. Чтобы оно быстро загрузилось, нужно водить курсором мыши или нажимать любые буквы, цифры, кроме ESC.

Сертификат загружен.

Восстановление, смена пароля от личного кабинета Такском

Чтобы восстановить утерянный пароль от личного кабинета такском или произвести его смену, если он был скомпрометирован, нужно в личном кабинете выбрать ссылку «Восстановить пароль».
В открывшемся окне вводим адрес электронной почты, указанной при регистрации личного кабинета. Нажать «Восстановить». Временный код будет выслан на вашу почту. Его необходимо внести на следующей открывшейся странице. В завершение придумать новый пароль от личного кабинета такском и зарегистрировать его на последнем этапе.

Потенциал Сервиса

Такском предлагает широкий выбор предпринимателям для ведения своего бизнеса:

  1. Оперативная передача отчетности в государственные органы из личного кабинета.
  2. Полный пакет обслуживания ККТ, позволяющий не только в онлайн режиме отчитываться перед ФНС, но и контролировать работу касс из личного кабинета любой точки мира, составлять статистику.
  3. Производить обмен документами с контрагентами (счет-фактуры, договора, товарные накладные, ПП и прочее).
  4. Сверка книг покупок и продаж.
  5. Установка и обслуживание 1С: Предприятие.
  6. Консультационные услуги и поддержка 24 часа в сутки и многое другое.

Компания предлагает воспользоваться пакетами услуг, способствующими поддержать бизнес, облегчить документооборот.

Основные и дополнительные программы

Самыми востребованными и базовыми продуктами считают:

  1. Файлер, работающий с ЭЦП владельца ключа и позволяющий максимизировать электронный обмен документами между партнерами по бизнесу, контрагентами, госорганами. Программа Файлер Такском позволяет создавать, отправлять следующие документы:
  • счет-фактур;
  • товарные накладные;
  • акты выполненных работ;
  • неформализованные документы.
  1. Спринтер — дает возможность полностью наладить документооборот с контролирующими органами, проверять контрагентов. Такском «Онлан-Спринтер» включает в себя пакеты: Файлер, Камеральная проверка. Он включает в себя тарифный план «Налоговый представитель», позволяющий работать с ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат.

Дополнительные продукты Такском позволяют расширить потенциал:

  1. Документооборот с «Такском-Ветис» — дает право оформлять ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). Программа предназначена для организаций, занимающихся оборотом живых животных и животноводческой продукции.
  2. «ОФД» обязателен для всех предпринимателей, использующих ККТ.
  3. «Информер» — бесплатное приложение для телефона, которое сообщает об этапах прохождения деклараций в ФНС, требуемые налоговой службой документы по вашей организации.
  4. «Росстат» — это онлайн обмен статистической отчетностью с госорганом.
  5. «Камеральная проверка» — проводит оценку ФХД по 12 направлениям и выявляет ошибки во введенных данных, снижая тем самым риски при налоговых проверках.
  6. «Доклайнер» предназначен для юридических лиц, получающих финансирование из-за рубежа или за рубеж. Предоставляет право пользователю отчитываться перед госорганами в онлайн режиме.

Такском представляет собой систему полного электронного документооборота на предприятии любого масштаба. Система позволяет сдавать любую электронную отчетность закрытым каналам в госорганы по средствам Интернет связи, подключать ОФД, 1С и многое другое для бухгалтерского учета. Продукты сервиса практически полностью готовы заменить документооборот организации, сделать работу сотрудников более комфортной, позволяют своевременно отчитываться и быть всегда в курсе изменений в законодательстве.

Тарифы

При создании личного кабинета нужно выбрать тариф на обслуживание. В зависимости от объема документооборота, предоставляемой услуги, содержащей в себе отчетности в госорганы, будет зависеть выбор тарифного плана и его стоимость.

На странице: https://taxcom.ru/otchetnost/archive-tariffs/, в разделе «Акционный тариф» размещены тарифные планы со скидкой на продукт.

Услуги Удостоверяющего центра

УЦ Такском имеет аккредитацию сроком до 30.06.2022 г. на выдачу ЭЦП, СКИЗИ. На сайте компании можно скачать и установить лицензии и сертификаты, позволяющие корректно работать с программами сервиса, оперативно отправлять отчетность через Интернет из личного кабинета в государственные контролирующие и надзорные органы.

При отправке документов через сети Интернет и использования электронного документооборота обязательно устанавливаются ключи электронной подписи.

Документы УЦ Такском находятся по адресу: https://taxcom.ru/centr/norm_doc_uc/.

В случае возникновения вопросов по регистрации личного кабинета или других позвоните в круглосуточную поддержку Такском для жителей регионов: 8-800-2000-100.

Как находить продукты учебного центра

На сайте кликнуть: «Учебный центр». В сплывшем окне появится меню, где можно выбрать нужное направление.

УЦ проводит бесплатные семинары для налогоплательщиков. Узнать о них можно также на этой странице.

Вебинары

Компания предлагает тематические вебинары, которые можно посещать в указанное время или просматривать архивные файлы. Такой способ позволяет оперативно узнавать информацию, грамотно вести свой бизнес. Войти в систему бесплатных вебинаров можно на странице: https://taxcom.ru/obuchenie/.

Учебный центр регулярно проводит обучения. Узнать календарь вебинаров можно на странице УЦ.

Контакты горячей линии

Техподдержка клиентов Москвы и МО: +7 (495) 558-26-48.

Служба техподдержки Такском в Москве работает с 9:00 до 18:00.

Круглосуточная техническая поддержка для жителей регионов: 8-800-2000-100.

Офис в Липецке для техподдержки клиентов Такском: 8 (4742) 36-23-34.

Вопросы можно направлять на электронную почту: help@aetp-help.ru

Как подписать договор электронной подписью

Любой договор можно подписать как в бумажном виде, так и в электронном. Такое право предоставлено статьей 434 ГК РФ, согласно которой договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Стороны договора вправе сами определить, какой вид электронной подписи (простую, усиленную неквалифицированную, усиленную квалифицированную) они будут использовать при подписании договора. В этом случае вся информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, будет признана электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. То есть, такие документы будут иметь юридическую силу.

Обратите внимание! Есть виды договоров, которые нельзя заключать в электронном виде. Договоры, для которых установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении (договоры ренты, купли-продажи недвижимости, поручительства, дарения, залога долей в уставном капитале) должны быть заключены только на бумажном носителе. В противном случае договор могут признать недействительным.

Напомним, что простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. Она позволяет установить, кем подписан документ, а также обнаружить факт внесения в него изменений после момента его подписания.

От этих двух видов подписей нужно отличать усиленную квалифицированную электронную подпись. Её можно получить только в аккредитованном Удостоверяющем центре.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (раньше называлась электронной цифровой, ЭЦП) — это наиболее защищенный вид электронной подписи, которая образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и позволяет установить подписанта документа. Такая подпись имеет юридическую значимость, то есть статус оригинала.

Подпись выдается только аккредитованными Удостоверяющими центрами. Для её создания и проверки используются средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ России. Получить подпись можно в УЦ «Такском».

Подписать договор электронной подписью можно:

  • в системах электронного документооборота Такском-Файлер, Такском-Доклайнз;
  • на портале Госуслуг, где есть такой сервис по подписанию;
  • в специальных программах для подписания электронных документов (например, КриптоЛайн), которые можно установить на свой компьютер.

>Как подписать документ электронной подписью

Какие документы нужно подписывать электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

  1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
  4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

  1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
  2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
  3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого нужна установленная программа КриптоПРО, сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП. Советуем также прочитать статью о том, как настроить компьютер.

Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

3. Далее появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»:

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *