Программа для графика отпусков

Содержание

График отпусков на 2020 год: образец и правила составления с учетом изменений

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

График отпусков в 2020 году — один из важнейших и обязательных локальных нормативных актов фирмы или ИП. Он необходим как для работника, так и для его работодателя. Документ определяет порядок выхода сотрудников в ежегодные отпуска. Он показывает с разбивкой по месяцам информацию о времени предоставления оплачиваемых отпускных периодов на предстоящий год.

В составлении графика отпусков на 2020 год вам помогут эти документы, образцы и справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Бланк графика отпусков на 2020 год в формате excelСкачать бесплатно.Умный график отпусков на 2020 год в формате excelСкачать бесплатно.Образец приказа о подготовке графика отпусковСкачать бесплатно.Образец графика отпусков на 2020 годСкачать бесплатно.Образец приказа на утверждение графика отпусков на 2020 годСкачать бесплатно.Образец листа ознакомления сотрудников с графиком отпусковСкачать бесплатно.Образец уведомления о начале отпускаСкачать бесплатно.Производственный календарь на 2020 год для пятидневной рабочей неделиСкачать бесплатно. Производственный календарь на 2020 год для шестидневной рабочей неделиСкачать бесплатно.

Новые правила составления графика отпусков на 2020 год

С 2019 года поправки в Трудовой кодекс расширили перечень лиц, которым работодатели обязаны предоставить отпуск в любое время. Многодетному отцу или многодетной матери, у которых есть трое и более детей в возрасте не старше 12 лет, отдых положен в любое удобное время (ст. 262.2 ТК РФ в ред. Федерального закона от 11.10.2018 № 360-ФЗ). Даже если одному из детей в следующем году исполнится 12 лет. Главное, чтобы на день подачи заявления на отпуск сотрудник считался льготником.

Полный список лиц, которым отпуск положен в любое время см. в таблице 1.

Таблица 1. Категории работников, которым отпуск положен в любое время

Категория

Необходимые подтверждающие документы

Статья ТК РФ

Многодетные работники, у которых трое и более детей в возрасте до 12 лет

Свидетельства о рождении детей

Работники, являющиеся усыновителями детей в возрасте до 3-х месяцев

Свидетельство о рождении усыновленного ребенка

Работник, жена которого в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК)

Копия листка нетрудоспособности по беременности и родам

ч. 4 ст. 123

Сотрудница перед отпуском по беременности и родам или сразу после него

Листок нетрудоспособности по беременности и родам

122, 260

Работники в возрасте до 18 лет

Паспорт работника

122, 267

Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если сопровождают ребенка, который поступает в образовательное учреждение в другом регионе

Свидетельство о рождении ребенка

Работники, отозванные ранее из отпуска

Почетные доноры РФ

Удостоверение почетного донора РФ

п. 1 ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Лица, пострадавшие от чернобыльской катастрофы.

Удостоверение пострадавшего от воздействия радиации

п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1

Работодатель обязан в первую очередь согласовать время отпуска с работниками, перечисленными в таблице 1, и указать периоды в графике.

Зачем нужен график отпусков

График отпусков в 2020 году подтвердит законное право работников на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодателю он поможет решить ряд вопросов:

  • своевременная выплата отпускных в соответствиями с требованиями законодательства;
  • предоставление всех положенных дней отпуска и предотвращения накапливания неиспользованных;
  • планирование рабочего процесса в течение года с учетом отсутствия сотрудников в конкретные периоды;
  • замена работника другим на период его отдыха.

На ком лежит обязанность по составлению графика отпусков на 2020 год?

Ответ зависит от масштабов деятельности фирмы или ИП. В небольших организациях этим занимается один специалист отдела кадров. В крупных — руководители подразделений или их заместители. После составления они передают готовый документ в кадровую службу и она сводит воедино полученные данные. Такой порядок необходим для возможности учета мнения каждого сотрудника.

Руководители подразделений дают своим подчиненным время на согласование периодов отпусков. Работники планируют свой отдых так, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость и не пострадала производительность труда. С учетом этих пожеланий и согласия руководителя составляют график по конкретному подразделению.

При наличии у фирмы или ИП профсоюзной организации, график отпусков составляют с учетом ее мнения.

Форма графика отпусков на 2020 год

Законодательство не содержит обязанности по применению строго установленной формы графика отпусков. В 2020 году можно применять:

  • унифицированную форму № Т-7 (утв. пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1);
  • самостоятельно разработанную форму.

Во втором случае документ нужно разработать, закрепить в качестве приложения к учетной политике и утвердить. Бланк должен иметь все обязательные реквизиты.

На практике работодатели используют унифицированную форму графика отпусков:

Скачать бесплатно. Скачать бесплатно.

Когда нужно составить и утвердить?

График отпусков на 2020 год нужно составить и утвердить как минимум за две недели до его наступления. То есть не позднее 17 декабря 2019 года.

Хранить документ нужно в течение года после окончания его действия. Так, весь 2020 год нужно хранить график, утвержденный в декабре 2018 года на 2019 год. По истечении этого срока график уничтожают на основании акта.

Особенности составления графика отпусков на 2020 год

Важно учесть ряд нюансов: от соблюдения норм трудового законодательства до учета пожеланий работников. Упорядочить ежегодную процедуру составления графика поможет собственный ЛНА, который будет ее регулировать.

Составление графика отпусков, в том числе на 2020 год, начинается с издания соответствующего приказа. В документе указывают:

  • ответственного за подготовку графика;
  • срок, который предоставлен работникам для внесения их пожеланий;
  • срок, по истечении которого руководители структурных подразделений должны представить в кадровую службу согласованные графики.
  • срок, по истечении которого кадровая служба должна представить общий документ на подпись руководителю фирмы или ИП.

Образец приказа о подготовке графика отпусков на 2020 год:

Скачать бесплатно.

Чтобы избежать разногласий между сотрудниками по поводу выбора периода отпуска следует закрепить в ЛНА или коллективном договоре порядок предоставления отдыха. Например, указать, что руководители и их заместители не могут планировать отпускной период в одно время.

В некоторых учреждениях, например, образовательных, отдых в большинстве случаев предоставляют в летний период. В остальное время отсутствие преподавателя на рабочем месте негативно скажется на учебном процессе.

При составлении графика следует проанализировать «отпускные истории» работников и понять на сколько дней и в каком периоде они могут рассчитывать на отдых. Еще один важный момент согласование периодов отдыха с льготными категориями работников. Они вправе пойти в отпуск в любое время.

Как правильно составить график отпусков на 2020 год

Что указывают в бланке графика отпусков на 2020 год см. в таблице 2.

Таблица 2. Что указывать в графике отпусков?

Номер графы

Что прописывается

Наименование структурного подразделения

Должность работника

ФИО работника

Табельный номер

Количество календарных дней отпуска

Дата предполагаемого отпуска

Дата фактического выхода на работу

Документ о переносе даты отдыха

Новая дата выхода в отпуск

Дополнительная информация

Графы с 1 по 6 заполняют до утверждения документа. Остальные графы заполняют от руки в течение года при необходимости.

Алгоритм заполнения графика отпусков на 2020 год:.

Шаг 1. В шапке заполнить графу «Наименование организации» в строгом соответствии с учредительными документами.

Шаг 2. В шапке заполнить графу «Мнение выборного профсоюзного органа» (при наличии у работодателя первичного профсоюза.

Шаг 3. В шапке заполнить графы:

  • «Номер документа»;
  • «Дата составления»;
  • «Год».

Шаг 4. Заполнить столбцы 1-6 табличной части графика.

Шаг 5. Руководитель кадровой службы ставит на документе свою подпись.

Основные графы с комментариями, которые указывают в документе, см. в таблице 3.

Таблица 3. Что указывать в графике отпусков

Что указывать

Список работников

Присутствовать должны все лица, с которыми заключен трудовой договор

Количество дней отдыха

Складывается из суммы ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска, включая неиспользованные в прошлых периодах дни

Предполагаемая дата начала отпуска

Конкретный день и месяц

Пометки по льготным категориям

Некоторые категории лиц имеют право в течение года изменить дату отпуска. С этим также нужно считаться

Данные об отпусках без сохранения заработной платы в графике не отражают.

При принятии на работу нового сотрудника его включают в утвержденный график отдельно оформленным дополнением.

Образец графика отпусков на 2020 год

Образец графика отпусков на 2020 год выглядит так:

Скачать бесплатно.

Утверждение графика отпусков на 2020 год

Утверждение графика на 2020 год – обязанность директора фирмы или ИП. Он подписывает документ после визирования его руководителем кадровой службы.

Отметим, что разработку следует начинать заранее. Ведь до выработки окончательного варианта может пройти много времени и внесено множество изменений. Оптимально начинать работу по составлению документа в конце октября – начале ноября.

Скачать бесплатно.

С утвержденным графиком нужно ознакомить под роспись каждого сотрудника.

Скачать бесплатно.

Кроме того, не позднее чем за две недели до начала отдыха непосредственный руководитель обязан уведомить о нем своего работника.

Как накажут за отсутствие графика

Если руководитель пренебрегает составлением этого ЛНА, есть вероятность привлечения его и фирмы к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Таблица 4. Штрафы за отсутствие графика на 2020 год

Категория

При первичном нарушении, руб.

При повторном нарушении, руб

Должностные лица организации

1000 — 5000

10 000 — 20 000

ИП

1000 — 5000

10 000 — 20 000

Юридические лица

30 000 — 50 000

50 000 — 70 000

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.
Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.
Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу .
Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Возникновение задачи

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные):

Особенности данного формата:
1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков
2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность
3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала

График — это график

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:

Как это сделано

Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».


Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки:

Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближайший к этой дате понедельник.
В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком. Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.

На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными).

Первый ряд

Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году. Используется значение в столбце «Начало1».

Второй ряд

Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска:

У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле:

Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.

Третий ряд

Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.
Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Последующие ряды

Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3. Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения).

А как быть с кадровиками?

Им же нужен просто список!?
Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести. Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.
Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице. Например поле E «Кол-во календ. дней», для первого сотрудника заполнено:
1-я строка — «=График!G5»
2-я строка — «=График!K5»
3-я строка — «=График!O5»
4-я строка — «=График!S5»
5-я строка — «=График!W5»
Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку (это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался).
Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0).
Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу «=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)» (на примере 2-й строки).
На этом все. Благодарю за внимание

>Калькулятор дней отпуска

ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор страхового (трудового) стажа
Калькулятор стажа для больничного листа

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

>
Диаграмма Ганта — инструмент для тех, кто не любит срывать сроки

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент планирования, управления задачами, который придумал американский инженер Генри Гант (Henry Gantt). Выглядит это как горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали.

На диаграмме видны не только сами задачи, но и их последовательность. Это позволяет ни о чём не забыть и делать всё своевременно.

Кому пригодится диаграмма

Если вы фанат планирования и любите красивые графики, диаграмма Ганта для вас. Она поможет и с запуском интернет-магазина, и в подготовке к масштабному мероприятию. В быту диаграмма пригодится для самостоятельного планирования свадьбы, ремонта или строительства дома, путешествия или подготовки к сессии.

К примеру, фрилансер с диаграммой Ганта будет уверен, что сможет взяться ещё за один проект. А невеста, глядя на график, не будет переживать, что ничего не успевает.

В бизнесе диаграмма Ганта помогает всем. Исполнитель точно знает, что, за чем и когда нужно сделать, его начальник контролирует сроки, а клиент спокоен, если видит, на каком этапе находится процесс.

Пригодится инструмент и для презентации проекта. Заказчик или начальник увидит объём и сроки работ и поймёт, почему дизайн сайта, например, делается три месяца, а не неделю.

С чего начать работу с диаграммой Ганта

В первую очередь надо создать таблицу с исходными данными. Делать это можно где угодно: хоть на листке бумаги, хоть сразу в программе для построения диаграммы.

Для таблицы нужны три типа данных: название задачи, дата начала и длительность или прогнозируемая дата окончания задачи. Учитывайте сроки, ресурсы и бюджет проекта, чтобы указать реалистичную дату окончания.

К примеру, вы решили вдвоём сделать косметический ремонт в спальне. Таблица будет выглядеть так:

Если ремонт делает рабочая бригада, то сроки каждой задачи будут иными.

Где и как строить диаграмму Ганта

Есть программы, в которых строить диаграмму нужно в несколько этапов. А есть специализированные инструменты, в которых достаточно нажать на пару иконок.

Выбор инструмента зависит от масштаба и ценности проекта. Если вы делаете диаграмму для себя, можно использовать бесплатные решения или пробные версии программ. Крупным компаниям, работающим с дорогими проектами, лучше подойдут профессиональные программы.

1. Microsoft Excel

  • Цена: 5 199 рублей на один ПК или лицензионная подписка от 269 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Одна из самых популярных программ для работы с таблицами и графиками. Для многократного создания диаграмм можно использовать шаблон.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

  • Цена: бесплатно.

Аналог MS Excel от некоммерческой компании The Document Foundation.

Чтобы построить диаграмму Ганта, создайте таблицу с исходными данными. В три столбца впишите названия задач, даты их начала и продолжительность в днях.

Затем выделите диапазон со значениями (выделять названия столбцов не нужно) и запустите мастер диаграмм с помощью соответствующей иконки или через меню «Вставка» → «Диаграмма».

Выберите линейчатую диаграмму с накоплением. У вас получится диаграмма с обратным порядком задач.

Чтобы перевернуть вертикальную ось, кликните по ней и выберите «Формат оси…». Затем на вкладке «Масштабирование» кликните «В обратном направлении».

Чтобы вывести даты на горизонтальную ось, кликните по ней и выберите «Формат оси…». Во вкладке «Числа» найдите нужный формат даты. Затем во вкладке «Масштабирование» снимите галочки «Автоматически» для пунктов «Максимум», «Минимум» и «Основной интервал».

В появившихся полях проставьте значения:

  1. Минимум — дата начала первой задачи.
  2. Максимум — дата окончания последней задачи.
  3. Основной интервал. Если задачи краткосрочные, то нужен небольшой интервал (1), чтобы на графике были видны точные даты начала и конца. А если задачи и сам проект долгосрочные, то лучше выбрать больший интервал, чтобы график не получился слишком длинным.

Для удобства чтения во вкладке «Подпись» параметров оси Y установите «Ориентацию текста» на 90 градусов.

Чтобы оставить только отображение данных о длительности, нажмите на цвет ненужных линий правой кнопкой мыши, выберите «Формат рядов данных». Во вкладке «Области» в выпадающем меню выберите «Нет». У вас получится простейшая диаграмма Ганта.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

  • Цена: от 1 875 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Специализированный продукт компании Microsoft для управления проектами. Сюда встроены привычные инструменты Microsoft, такие как Excel, PowerPoint и даже Skype для бизнеса. Есть дополнительные надстройки.

Подходит для средних и крупных компаний, которые хотят не только визуализировать данные, но и полноценно управлять проектами, портфелями проектов и ресурсами.

Шаблон диаграммы встроен в программу, так что от вас потребуется минимум усилий.

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

  • Цена: от 60 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Программа для управления проектами. При регистрации доступны функции CRM, почтового сервера, работы с документами, корпоративного чата и блога.

Диаграмма строится автоматически после внесения всех задач в структуру проекта. Зависимости и сроки можно устанавливать прямо на графике, перетаскивая задачи мышью. Интерфейс интуитивно понятный, есть подсказки.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

  • Цена: от 14 долларов в месяц.
  • Бесплатный период: 1 месяц.

Инструмент заточен под управление совместной работой. Можно использовать шаблоны проектов и повторяющихся задач. Есть интеграция с офисными приложениями Microsoft, Google и других.

Подойдёт для крупных компаний с масштабными проектами и фрилансеров, готовых присоединиться к чужим проектам.

Создание проекта похоже на создание перечня задач в таблицах. Можно импортировать таблицы из своих документов. Диаграмма Ганта строится при нажатии на соответствующую иконку в разделе «Представления».

Интерфейс русифицирован, но видеоинструкции на английском.

Smartsheet →

6. GanttPRO

  • Цена: бесплатно или от 15 долларов в месяц.
  • Бесплатный период: бессрочный для одного проекта.

Можно создавать несколько рабочих пространств и управлять разными проектными командами. Править задачи, их сроки и зависимости можно прямо на диаграмме, перетаскивая элементы мышью.

Есть управление ресурсами, графиком работы исполнителей, часовой ставкой и стоимостью проектов. Можно предоставлять доступ по ссылке или экспортировать диаграмму для презентации заказчику.

При создании проекта программа предложит заполнить небольшую анкету о вашей компании, чтобы подобрать подходящий шаблон. Потом вы сможете отредактировать шаблон или создать собственный.

GanttPRO →

7. Comindware

  • Цена: от 300 рублей в месяц.
  • Бесплатный период: по запросу у менеджера.

Comindware подойдёт для средних и крупных компаний. Программа позволяет управлять проектами, ресурсами, бизнес-процессами. Бизнес-процессы можно интегрировать прямо в проекты. Есть собственная корпоративная социальная сеть. Можно импортировать файлы из таблиц, переносить проекты и задачи из MS Project.

Comindware →

8. «Google Таблицы»

  • Цена: бесплатно.

Мастер диаграмм «Google Таблиц» тут не поможет. Но есть обходной путь — условное форматирование.

После внесения исходных данных в таблицу справа от неё расположите даты проекта.

Выделите область ячеек между исходными данными и датами. Там будет построена диаграмма. Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Условное форматирование».

В меню «Форматирование ячеек» выберите «Ваша формула» и введите =И(E$1<=$C2;E$1>=$B2). E1 — это первая ячейка дат проекта. C2 — ячейка с окончанием первой задачи. B2 — ячейка с началом первой задачи.

Диаграмма Ганта готова. Можете изменять сроки и добавлять новые задачи. Не забывайте только корректировать при необходимости область условного форматирования.

Калькулятор отпусков

Приложение является очень простым в использовании, с его помощью можно рассчитать отпуск с учетом выбранных параметров. Установка перед запуском не требуется.
Программа «Калькулятор отпусков» – это удобный планировщик графика отдыха сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Как применять

Данный калькулятор может стать незаменимым помощником для работников бухгалтерских отделов и кадровых служб, для сотрудников, которые ведут расчет заработной платы, планирование отпусков и получаемых работником отпускных выплат. Обычному пользователю приложение тоже пригодится для проверки того, получает ли он достаточное по закону количество дней отдыха.

Функции программы

Приложение полезно для качественной оптимизации и автоматизации процессов по планированию отпусков. Она экономит часы работы, которые обычно тратятся на то, чтобы подсчитать дни по календарю вручную. Гибкая регулировка настроек – еще одна важная особенность. Программу легко адаптировать под кодексы различных стран СНГ. То есть можно так настроить приложение, что оно будет учитывать все государственные и национальные праздники автоматически.
Кроме стандартных шаблонов, в «Калькуляторе отпусков» есть возможность индивидуальных настроек. Пользователь может отменить отдых отдельным сотрудникам в дни праздников, создать собственный календарный план смен работника. Для сложных видов посменных графиков можно создать персональную систему выходных дней по неделям, перенести их на любой день. Отсчет рабочих и отпускных дней можно вести с любой даты, выбирать ее можно в интерактивном электронном календаре.
В программе отсутствуют функции для расчета объемов отпускных средств, выплачиваемых сотрудникам. Эту работу придется делать в других приложениях.

Ключевые характеристики

  • Выполнение расчета отпуска: продолжительность, начальный и конечный день периода отдыха.
  • Совместимость со всеми версиями операционной системы Windows.
  • Поддержка разных систем государственных праздников для различных стран, учет их при подсчете периодов.
  • Простой и удобный интерфейс, имеющий всего одно окно.
  • Возможность использования заданных пользователем точек отсчета, выбранных произвольным путем.
  • Функция переноса рабочих, праздничных, выходных дней на любые даты.
  • Возможность формирования индивидуального графика праздников и выходных дней.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *