Персональные документы

Содержание

Основным документом о трудовой деятельности гражданина является трудовая книжка

Она удостоверяет наличие трудового стажа работника, характер выполняемых им работ, причины увольнения, а также содержит сведения о возрасте, образовании, профессии. На поступающих впервые на работу работодатель обязан заполнить трудовую книжку втечение первой недели ра­боты, если работа в этой организации является основной.

В тру­довую книжку вносятся сведения:

· о работнике;

· о выполняемой ра­боте;

· о переводах на другую постоянную работу;

· об увольне­нии и его причине;

· о поощрениях и наградах.

Взыскания за нарушение трудовой дисциплины в трудовую книжку не заносятся.

Во время работы трудовая книжка хранится у администрации и выдается работнику при увольнении на руки в день увольнения.

Записи о причинах увольнения должны в ней производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствую­щую статью, пункт закона (ст. 66 ТК).

При увольнении по инициативе работника по уважительной причине (болезнь, инвалидность,поступление на учебу, переход на пенсию и т. д.) в трудовой книжке делается запись с указа­нием этих причин.

При приеме на работу, требующую специальных знаний (вра­чей, летчиков и т. д.), работодатель вправе потребовать от работ­ника предъявления документа о специальном образовании.

В случае утери трудовой книжки работодатель обязан выдать работнику дубликаттрудовой книжки.

Если трудовая книжка закончилась им записи вносить не куда, то в трудовую книжку вклеивается вкладыш.

За­прещается требовать при приеме на работу представления харак­теристик (за исключением случаев, прямо предусмотренных в законе), а также иных справок и документов, помимо преду­смотренных законодательством. Инвалид при приеме на работу кроме трудовой книжки представляет трудовую рекомендацию МСЭК.

При поступлении гражданина на работу работодатель обязан ознакомить его с порученной работой, условиями труда, его пра­вами и обязанностями, с правилами внутреннего трудового рас­порядка и коллективным договором, действующим в данной ор­ганизации; проинструктировать по технике безопасности, произ­водственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и по другим правилам охраны труда.

Трудовая книжка: подробное руководство для кадровика

Скачайте полезные документы по теме:

Образец заполнения титульного листа трудовой книжкиОбразец от экспертаОбразец заполнения трудовой книжки при переводе внутри организации

Образец от экспертаОбразец заполнения трудовой книжки при переводе в другую компаниюОбразец от экспертаОбразец оформления трудовой книжки при совместительствеОбразец от экспертаОбразец заполнения трудовой книжки сотрудника-вахтовикаОбразец от эксперта

Какие правила заполнения трудовой книжки обязан соблюдать кадровик

Ориентируйтесь на требования Трудового кодекса РФ и два других нормативных документа, подробно регламентирующих работу с трудовыми книжками. Это Инструкция по заполнению трудовых книжек (приложение №1 к постановлению Минтруда России №69 от 10.10.2003) и Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003. В них подробно расписано, как заполняется трудовая книжка.

Все перечисленные документы носят не рекомендательный, а четкий нормативный характер, поэтому даже единичное несоблюдение прописанных в них требований чревато предписанием ГИТ или штрафом по статье 5.27 КоАП РФ.

Вносите в трудовую книжку только предусмотренные правилами виды записей:

  • о приеме на работу и увольнении;
  • о постоянном переводе на другую должность;
  • о получении второй и последующей профессии или специальности;
  • о повышении квалификации;
  • об изменении наименования должности, занимаемой работником;
  • о награждении за профессиональные достижения и успехи в работе.

Если в период работы сотрудника на организацию ее наименование изменилось, отразите изменения в трудовой книжке (п. 3.2 Инструкции №69). Любые другие записи и дополнения, например, об объявленных выговорах и замечаниях, временных переводах и перемещениях или испытании при трудоустройстве, будут лишними.

Трудовая книжка: 100 готовых образцов идеальных записей смотрите в «Системе Кадры»

Посмотреть как заполнить трудовую

Внимание! Принципиальное значение имеет не только содержание, но и оформление каждой записи. Используйте только ручки с темными чернилами — черными, фиолетовыми, синими, избегайте аббревиатур и сокращений. Почерк должен быть разборчивым и четким. Эксперт «Системы Кадры» подскажет, какие формулировки в бланке будут считать недопустимыми.

Шпаргалка. Ошибки в трудовой книжке и как их исправить

Посмотреть шпаргалку

Как заполнить трудовую книжку впервые поступающему на работу сотруднику

Если работник трудоустраивается впервые, СНИЛС и трудовую книжку ему оформляет работодатель. Сделать это нужно в течение недели со дня трудоустройства, причем в присутствии работника. Кроме того, новый сотрудник может обратиться с заявлением о выдаче трудовой книжки взамен испорченной или утерянной, если не хочет оформлять дубликат по прежнему месту работы (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу начинают с оформления титульного листа. Используйте только типовой бланк, предусмотренный приказом Минфина России №117н от 22.12.2003 и учтенный в приходно-расходной книге. Не принимайте и не используйте чистые бланки, купленные работником!

Внимание! Речь идет о документах строгой отчетности, поэтому не забудьте вписать серию и номер израсходованного бланка, данные его владельца, дату заполнения и другие обязательные сведения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

На титульном листе укажите:

  1. Фамилию, имя и отчество сотрудника. Скопируйте данные паспорта, не используя инициалы и сокращения.
  2. Дату рождения. Рекомендуем использовать арабские цифры в формате «дд.мм.гггг». Но если напишите месяц прописью, ошибки не будет.
  3. Полученное образование, профессию, специальность. Учитывайте только завершенные уровни образования, получение которых подтверждено соответствующими дипломами. Реквизиты диплома не указывайте!

Студентам, закончившим ВУЗ после 2014 года, выдают дипломы нового образца с указанием присвоенной квалификации. Поэтому в трудовой книжке такого сотрудника в графе «Образование» следует писать не просто «высшее», а еще и указывать квалификационный уровень (бакалавр, специалист, магистр). Максимально возможный уровень образования присваивают кадрам высшей квалификации, закончившим аспирантуру, ординатуру, ассистентуру-стажировку. Узнайте больше о нюансах заполнения титулки и хитростях, помогающих избежать ошибок при оформлении трудовой книжки, от эксперта электронного журнала «Кадровое дело».

  1. Дату заполнения документа. Текущую дату можно указывать комбинированным способом: день и год — арабскими цифрами, месяц — прописью.

Все сведения вносят на основании паспорта, аттестата, диплома и других документов, представленных сотрудником, и заверяются его подписью. Ниже ставят печать организации (если есть) и подпись кадровика, заполнявшего титулку.

Образец оформления титульного листа: сотрудник впервые принят на работу

Следующий этап — оформление записи о трудоустройстве. Сначала в графе 3 укажите полное и сокращенное наименование организации. Строкой ниже в графе 1 проставьте порядковый номер записи, в графе 2 — дату, в графе 4 — реквизиты приказа о приеме на работу. В графе 3 напишите, на какую должность и в какой отдел принят сотрудник. Наименование должности должно соответствовать штатному расписанию. Если выполняемая сотрудником работа дает право на льготы и компенсации, например, досрочную пенсию, убедитесь, что должность указана в соответствии с профстандартом или тарифно-квалификационным справочником.

Шпаргалка. Какие ошибки ГИТ выявляет на титульном листе

Посмотреть шпаргалку

Как правильно заполнить трудовую книжку при переводе сотрудника на другую должность или в другую компанию

Если работника переводят внутри организации, например, в другой отдел или на более высокую должность, внесите запись о переводе в раздел «Сведения о работе». Проставьте порядковый номер записи и текущую дату, в графе 3 укажите наименование новой должности, на которую назначен сотрудник. Реквизиты приказа о постоянном переводе впишите в графу 4. Так выглядит пример заполнения трудовой книжки бывшего наладчика оборудования в производственном цехе, переведенного на должность электрика участка:

Образец записи о постоянном переводе в разделе «Сведения о работе»

Как заполнить трудовую книжку при переводе в другую компанию? В этом случае понадобятся две записи, идущие подряд. Сначала кадровик организации, из которой переводят сотрудника, делает запись об увольнении в порядке перевода со ссылкой на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Укажите, как именно оформлен перевод — по просьбе сотрудника или с его согласия. Запись об увольнении заверьте подписью и печатью, поскольку закрывается весь период работы в организации.

Запись о трудоустройстве в порядке перевода вносят уже по новому месту работы, поэтому сначала указывают наименование компании, в которую принят сотрудник, а в графе 4 — реквизиты приказа о приеме на работу. Сделать это нужно в течение недели со дня перевода.

Пример оформления записей о переводе в другую компанию с согласия работника

Отражайте в трудовой книжке только постоянные переводы. Записи о временных переводах не делайте, поскольку это противоречит требованиям статьи 66 ТК РФ и пункту 4 Правил №225. Аналогичного мнения придерживаются и специалисты Роструда (см. доклад с руководством по соблюдению обязательных требований за IV квартал 2018 года).

Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу совместителя

Для начала узнайте, хочет ли сотрудник, чтобы работа по совместительству отражалась в его трудовой книжке. Если нет, запись не вносите. А если с согласия работника запись решили внести, учитывайте вида оформляемого совместительства. Трудовую книжку внешнего совместителя хранят и заполняют только по месту его основной работы. Выдайте заверенную справку о приеме на работу по совместительству, чтобы другой работодатель на ее основании сделал запись.

Внутреннее совместительство оформить проще. Все необходимые для этого документы уже есть в распоряжении службы кадров, поэтому запись о приеме на работу вносится в оригинал трудовой в обычном порядке, но с обязательной отметкой о совместительстве.

Пример оформления записи о внутреннем совместительстве

Как поступить, если невнимательное заполнение трудовой книжки привело к ошибкам

Зависит от того, на каком этапе заполнения допущена ошибка. Если кадровик неправильно заполнил титульный лист при первичном оформлении трудовой книжки, ее придется признать недействительной и уничтожить, а работнику выдать новый, правильно заполненный бланк. Не удерживайте стоимость бланка с сотрудника повторно, поскольку ошибка произошла не по его вине.

Ошибки, закравшиеся в раздел «Сведения о работе» или «Сведения о награждении», не требуют полного переоформления документа, но нуждаются в исправлении. Инструкция по ведению трудовых книжек запрещает использовать корректирующие жидкости, а также зачеркивать или закрашивать неверно написанные слова и цифры. Поэтому ошибочные записи просто признают недействительными.

Для этого в графе 1 укажите следующий порядковый номер, в графе 2 — текущую дату, в графе 3 напишите «Запись за номером ___ недействительна» и внесите ее правильный вариант. Так следует поступать всякий раз, когда обнаруживаете неправильную по содержанию или форме запись, неправильно указанную дату или номер приказа.

Как справить ошибки в трудовой книжке читайте в журнале «Кадровое дело»

  • Инструкция по спасению трудовой книжки: пять записей, которые удивили даже редакцию
  • Хитрости, которые помогут оформить трудовую книжку новому сотруднику

Нужно ли отражать в записях о трудоустройстве характер, режим и другие особенности работы

В общих случаях сведения, уточняющие режим или характер работы, в запись о трудоустройстве не вносятся. Достаточно указать отдел и должность, которую занимает сотрудник, согласно штатному расписанию. Исключение — вахтовики, работающие вне места своего постоянного проживания или места нахождения работодателя. На них распространяется особое правило, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР, Минздрава СССР и Секретариата ВЦСПС №794/33-82 от 31.12.1987.

Оформление раздела «Сведения о работе» трудовой книжки сотрудника, который принят для выполнения работ вахтовым методом

Оформление трудовой книжки при приеме на работу подростка, которому еще нет 18 лет, по трудовому или ученическому договору

Закон не запрещает принимать на работу несовершеннолетних. Порядок, в котором оформляется трудоустройство подростка, определяют типом договора. Если договор ученический, трудовые отношения на его основании не возникают, поэтому и трудовую книжку оформлять не нужно. Но если со временем ученик станет штатным сотрудником, и организация заключит с ним трудовой договор, в течение недели внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку, если у подростка она есть. Если трудовой еще нет, заведите.

Учтите, что трудовую книжку работника, которому еще нет 14 лет, заполняют только в присутствии родителя, опекуна или попечителя, заключавшего договор от имени ребенка (ч. 4 ст. 63 ТК РФ).

Чтобы без ошибок оформить трудовую книжку при приеме на работу, воспользуйтесь онлайн-сервисом «Системы Кадры»

Воспользоваться сейчас

Вывод

Работа с трудовыми книжками — одна из наиболее ответственных задач, поручаемых кадровику. Поэтому так важно знать и соблюдать постановление о трудовых книжках и инструкцию по их заполнению, вести точный учет чистых и заполненных бланков, создавать для них безопасные условия хранения.

Если предъявленный сотрудником документ заполнен с ошибками, внесите все необходимые исправления, а если возникают сомнения в его подлинности, проверьте серию, номер и другие реквизиты или отправьте запрос в Гознак.

Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу

«Трудовая книжка прием на работу — образец заполнения» — такой вопрос может задать в поисковике даже в достаточной мере опытный кадровик, не раз заполнявший трудкнижки. Каковы основные нюансы составления соответствующего образца в 2019 году и где можно загрузить его, узнайте в материале далее.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу: последовательность действий кадровика

Заполнение трудкнижки при приеме на работу: титульный лист

Заполнение титульного листа трудкнижки: нюансы

Заполнение трудкнижки при приеме на работу: внесение данных в графу 3 «Сведений о работе»

Заполнение графы 1

Заполнение графы 2

Заполнение графы 4

Заполнение трудкнижки при приеме на работу: прочие нюансы

Итоги

Оформление трудовой книжки при приеме на работу: последовательность действий кадровика

Изучим, в какой последовательности специалист кадровой службы фирмы-работодателя должен закреплять оформление сотрудника на работу в его трудовой книжке.

Прежде чем заполнять трудкнижку, кадровик должен убедиться в том, что к этому моменту подписан договор между сотрудником и работодателем, а также издан приказ руководителя фирмы о приеме человека на работу. Затем, оснастившись ручкой с черными, синими или же фиолетовыми чернилами, сотрудник кадровой службы может заполнять трудкнижку.

Оптимальная последовательность действий кадровика такова:

  • заполнение графы 3 основного раздела трудкнижки — «Сведений о работе»;
  • заполнение графы 1 соответствующего раздела;
  • заполнение графы 2;
  • заполнение графы 4.

Данная последовательность, как часто показывает практика работы российских кадровиков, позволяет свести к минимуму ошибки при работе с трудкнижкой.

Если человек оформляется на работу впервые, то кадровику к тому же понадобится заполнить и титульный лист документа.

Рассмотрим теперь особенности выполнения каждого действия подробнее. Начнем с заполнения титульного листа трудкнижки — условимся, что необходимость в этом есть.

Заполнение трудкнижки при приеме на работу: титульный лист

Заполнение титульного листа трудкнижки не должно вызывать сложностей. На нем фиксируются:

  • фамилия, имя, отчество, дата рождения работника (в формате XX.XX.XXXX, как в паспорте);
  • образование работника (по диплому, аттестату);
  • его профессия или специальность в соответствии с документом о присвоении специальности или квалификации (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее);
  • дата заполнения документа;
  • подпись работника;
  • подпись сотрудника кадровой службы компании, в которой оформляется трудкнижка, — как можно более разборчиво (идеальный вариант для кадровика — вписать свою фамилию от руки);
  • печать фирмы.

Заполнение титульного листа трудкнижки: нюансы

Есть ряд нюансов заполнения титульного листа трудкнижки. Прежде всего стоит обратить внимание на то, что:

  • сотрудник кадровой службы, подписывающий трудкнижку, должен иметь соответствующие полномочия, оформленные приказом директора фирмы (если это не так, то подписывать документ должен директор);
  • норму, по которой с апреля 2015 года российские юрлица вправе не использовать в своей работе печать (ст. 2 закона от 6.04.2015 № 82-ФЗ), Роструд не рекомендует распространять на процедуру заполнения трудкнижки (письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1), так что печать ставить нужно в любом случае, а если ее нет — следует завести.

При этом использование фирмой печати должно быть легитимизировано посредством указания сведений о печати в Уставе организации.

Выше мы отметили, что на титульном листе трудкнижки могут указываться сведения о профессии или специальности сотрудника. Основанием для внесения записей в соответствующую графу должен быть документ, подтверждающий наличие у человека необходимых компетенций. Это не всегда может быть диплом о высшем образовании, поскольку занимаемая человеком должность необязательно будет соответствовать квалификации, полученной в вузе. Например, если сотрудник имеет диплом бакалавра по физике и желает стать помощником инженера по безопасности труда, то ему нужно аттестоваться по соответствующей должности — и только после этого в графу о профессии на титульном листе трудкнижки кадровик сможет внести запись. До того момента данную графу можно не заполнять.

Для того чтобы что-то изменить на титульном листе трудкнижки, нужно:

  • зачеркнуть прежнюю информацию непрерывной горизонтальной чертой;
  • вписать новую информацию чуть выше или на одной строке с прежними данными);
  • на странице трудкнижки, примыкающей к обложке, зафиксировать запись, отражающую суть внесенных изменений (например, «Фамилия изменена на фамилию такую-то на основании свидетельства о заключении брака»).

Бланки новых трудкнижек, как правило, продаются с голограммами, которые подлежат наклеиванию на трудкнижку и используются для защиты тех или иных сведений, фиксируемых в документе: однажды наклеенная голограмма не может быть удалена без повреждения документа. Закон не обязывает работодателей задействовать голограммы, но с их помощью можно, к примеру, защитить номер трудовой книжки, подпись ее владельца или фирмы-работодателя.

Заполнение трудкнижки при приеме на работу: внесение данных в графу 3 «Сведений о работе»

В графе 3 основного раздела трудкнижки в первой из доступных строк сверху фиксируется полное и сокращенное название фирмы-работодателя. Если в распоряжении кадровика есть штамп фирмы, в котором оба реквизита указаны, — можно использовать его и пропечатать таким образом соответствующие реквизиты в трудкнижке.

На следующей доступной строке, расположенной ниже тех, в которых вписано название фирмы, указывается название должности нанимаемого сотрудника в составе фразы «принят на должность». Если в трудовом договоре определено, в каком структурном подразделении фирмы работает сотрудник, то сведения об этом также вносятся в соответствующие строки графы 3. Если нет — то ничего об этом в трудкнижку вписывать не нужно.

Данные, указываемые в разделе «Сведения о работе» трудкнижки и не имеющие отношения к увольнению, не должны заверяться какими-либо подписями или печатями. В свою очередь, те сведения, которые фиксируются в документе при увольнении сотрудника, заверяются подписями работника кадровой службы и увольняющегося сотрудника, а также печатью фирмы.

Заполнение графы 1

После заполнения графы 3 раздела «Сведения о работе» можно переходить к внесению сведений в графу 1 соответствующего раздела. В ней фиксируется порядковый номер записи в трудкнижку. Он обязательно должен быть на единицу больше, чем тот, что соответствует предыдущей записи. Самая первая запись в трудкнижку — о приеме на работу человека первым работодателем — должна иметь номер 1, вторая (например, отражающая факт увольнения) — 2. Новый работодатель должен будет заполнять трудкнижку, используя порядковый номер 3 и следующие цифры.

Порядковый номер записи в трудкнижку фиксируется в строке, расположенной напротив первой строки, начиная с которой указываются сведения в графе 3, содержащие наименование должности сотрудника, — то есть напротив словосочетания «принят на должность».

Заполнение графы 2

После заполнения графы 1 оптимально будет осуществить внесение данных в графу 2 раздела «Сведения о работе» трудкнижки.

В графе 2 фиксируется дата начала работы нанимаемого сотрудника фактически — с первого дня его явки на работу. Она необязательно будет совпадать с той, которая фигурирует в приказе, или соответствовать дате заполнения трудкнижки кадровиком.

Дата приема сотрудника на работу фиксируется в строке, располагающейся на одном уровне со строкой, в которой указывается порядковый номер записи в трудкнижку (в графе 1), и той, с которой начинает вводиться информация о должности работника (в графе 3).

Заполнение графы 4

Следующее действие кадровика — заполнение графы 4 раздела «Сведения о работе». Здесь все довольно просто. Необходимо вписать в строку, располагающуюся напротив той, в которой присутствует словосочетание «принят на должность», слово «Приказ», после чего указать дату и номер соответствующего документа, удостоверяющего факт приема сотрудника на работу.

Заполнение трудкнижки при приеме на работу: прочие нюансы

Изучим, какие еще нюансы характерны для процедуры заполнения трудкнижки кадровиком при оформлении сотрудника на работу.

Эксперты рекомендуют обращать внимание на:

  • желательность указания полного наименования ИП, если работодатель имеет соответствующий правовой статус (то есть в первом поле графы 3 пишем «Индивидуальный предприниматель Иванов Петр Сергеевич»);
  • недопустимость каких-либо сокращений при записи текста на страницах трудкнижки;
  • необходимость вписывать сведения только в чистые поля трудкнижки (на них не должно быть каких-либо надписей или следов печати предыдущего работодателя).

Где можно скачать образцы оформленных трудовых книжек?

Эксперты нашего портала подготовили для вас отдельный файл с образцами страниц трудкнижки, отражающими специфику заполнения данного документа при оформлении сотрудника на работу, — с учетом тех нюансов, которые мы рассмотрели выше. Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в 2018 году можно скачать по ссылке ниже.

Скачать образец заполнения трудовой книжки

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку, узнайте из статьи «Как оформить вкладыш в трудовую книжку – образец».

Итоги

Трудовая книжка — документ, который важно вести без ошибок. Это касается фиксации в нем любой информации — в том числе и той, что отражает процедуру оформления сотрудника на работу. Данная процедура может предполагать последовательное заполнение сразу нескольких разделов и граф трудкнижки.

Изучить иные нюансы документооборота в кадровом менеджменте вы можете в статьях:

  • «Расторжение срочного трудового договора по истечении срока»;
  • «Какие правила выдачи трудовой книжки при увольнении?».

>6 Документы по личному составу

6.1 Понятие документов по личному составу, их виды

Документы по личному составу являются наиболее важными и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. К документам по личному составу относятся:

  • трудовые договоры, заключенные предприятием с работником;

  • приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);

  • трудовые книжки;

  • личные дела;

  • лицевые счета по заработной плате.

Трудовой договор фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулируют их. Он должен заключаться в письменной форме и указывать:

  • место работы;

  • конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности;

  • дату начала работы и ее окончания, если заключается срочный договор;

  • размер оплаты труда;

  • обязанности организации по обеспечению охраны труда.

Договор может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязанности сторон. В нем могут устанавливаться по согласованию сторон и такие условия, как:

  • основание увольнения работника;

  • дисциплинарные взыскания;

  • введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом Республики Беларусь.

Договор составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и работником, заверяется оттиском печати и хранится у сторон.

Приказами по личному составу оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников организации на другую работу. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с». Текст приказа делится на констатирующую и распорядительную части. В констатирующей части указываются причины его издания. Распорядительная часть начинается словами: НАЗНАЧИТЬ, УВОЛИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, которые печатают, начиная от границы левого поля. После них, в следующей строке, указывают фамилию работника (прописными буквами), имя и отчество, должность, срок увольнения, назначения или перевода, в случае увольнения — статью ТК РБ, а при приеме на работу — должностной оклад работника, вид приема (постоянная или временная работа), с испытательным сроком или без него и т. п.

Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам или другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом фирмы. Они объявляются работнику под расписку и хранятся 75 лет.

В процессе деятельности организации (предприятия) могут издаваться и другие приказы по работе с кадрами: о поощрениях, взысканиях, отпусках и срок хранения которых не превышает 3 лет, они имеют индекс (№ 1-к, № 2-к, …) и формируются в самостоятельные разделы.

Трудовые книжки на работников ведут на всех предприятиях, в организациях независимо от их формы собственности. Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. При оформлении на работу по совместительству, по трудовому соглашению, договору-подряда трудовая книжка не предъявляется. На работника, поступающего на работу впервые, заводят трудовую книжку, которую заполняют в его присутствии не позднее недельного срока после приема на работу.

В трудовую книжку вносят сведения:

  • о работнике (фамилия, имя, отчество, год рождения, образование, профессия, специальность);

  • работе (прием, перемещение, увольнение);

  • награждениях и поощрениях;

  • об открытиях, изобретениях, рационализаторских предложениях;

  • о назначении пенсии.

Взыскания в трудовую книжку не записывают. Сведения об образовании, специальности или профессии в трудовой книжке указывают на основании соответствующих документов. На титульном листе обязательно ставится подпись лица, выдавшего трудовую книжку, и печать организации. Записи на последующих страницах трудовой книжки начинают с проставления штампа организации или написания от руки ее наименования, и производят их не позднее недельного срока, а об увольнении — в день увольнения. С каждой записью в трудовой книжке необходимо ознакомить его владельца.

Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работниках организации. Они могут заводиться на всех работников, но чаще всего — на руководителей и ведущих специалистов.

В состав личного дела должны входить следующие документы:

-внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

-заявление о приеме на работу;

-анкета или личный листок по учету кадров;

-автобиография;

-копии документов об образовании, присуждении стипендий, присвоении ученых степеней и званий;

-копии документов об утверждении в должности;

-характеристики или рекомендательные письма;

-трудовой контракт (договор);

-копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

-дополнение к личному листку по учету кадров;

-справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

Все эти и другие документы подшиваются в папки в хронологическом порядке их поступления. Личные дела уволенных работников должны передаваться на архивное хранение и храниться 75 лет.

Личная карточка формы Т-2 является основным документом по учету персонала организации и заводится на каждого работника, принятого на постоянную или временную работу. Все записи в ней делают на основании подлинных документов, предоставленных работниками.

На оборотной стороне карточки содержатся разделы III «Назначения и перемещения», IV «Отпуска», V «Дополнительные сведения» и «Дата и причина увольнения». Записи в данных разделах делаются на основании приказов организации. В конце каждой записи раздела «Назначения и перемещения» должна стоять подпись работника, на которого заведена карточка. В разделе «Дополнительные сведения» записывают данные о повышении квалификации, знании иностранного языка, второй специальности, инвалидности и т. п. Личную карточку заводят в одном экземпляре, хранят в сейфе в специальной картотеке, составленной по алфавиту.

Какие личные/персональные документы у граждан РФ?

Указа Президента Российской Федерации от 13 марта 1997 г.
№ 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина
Российской Федерации на территории Российской Федерации» (далее — Указ)
определяет, что Указ издан в целях создания необходимых условий для обеспечения
конституционных прав и свобод граждан Российской Федерации впредь до принятия
соответствующего федерального закона об основном документе, удостоверяющем
личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;

пунктом 1
Указа вводится в действие паспорт гражданина Российской Федерации, являющийся основным документом,
удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории
Российской Федерации.

2) Паспорт
гражданина СССР образца 1974 годадействует на территории РФ до его
фактической замены и является документом, удостоверяющем личность.

3) Паспорт моряка(с 2014 года – удостоверение личности
моряка) является документом, удостоверяющем личность его владельца как за
границей, так и в пределах РФ.

4) Свидетельство о
рожденииявляется документом удостоверяющим личность лиц (граждан РФ), не
достигших 14-летнего возраста.

5) Удостоверение
личности военнослужащего РФявляется документом, удостоверяющем личность и
правовое положение военнослужащего РФ.

6) Военный билетявляется документом, удостоверяющем личность солдат, матросов, сержантов и
старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту, а также курсантов
военных образовательных учреждений профессионального образования на время их
обучения.

7) Временное
удостоверение личности гражданина РФ по форме № 2-П– документ,
удостоверяющий личность ограниченного срока действия (для утративших паспорт
граждан, а также граждан, в отношение которых до выдачи паспорта проводиться
дополнительная проверка). Временное удостоверение выдается на срок, указанный в
этом документе.

8) Служебное удостоверение
работника прокуратуры.

С Уважением к Вам
Озеров Роман Владимирович.

ДОКУМЕНТЫ ЛИЧНОГО ХАРАКТЕРА

К документам личного характера относятся:

1 обращения граждан (предложения, заявления, жалобы);

2 автобиография;

3 резюме;

4 характеристика;

5 расписка;

6 доверенность;

7 заявление по личному составу.

Предложения служат для того, чтобы обратить внимание на необходимость совершенствования работы учреждений и рекомендовать пути решения определенных задач.

Заявлениянаправлены на реализацию предоставленных законом прав и интересов граждан, в нем не предлагаются решения проблемы.

Заявление по личному составу – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. Заявление работник пишет от руки в произвольной форме или на трафаретном бланке предприятия в одном экземпляре. Заявление имеет реквизиты: адресат (кому направлено), чье заявление, вид документа, текст, дата, подпись. Заявление по личному составу является первичным документом и служит основанием для составления приказов по л/с.

Жалобы составляются, когда речь идет о нарушении прав и интересов граждан. Запрещается направлять жалобы для разрешения тем лицам, на которых жалуются

При работе с обращениями граждан нужно соблюдать типовые сроки рассмотрения данных документов (до 1 месяца), правила регистрации (порядковый номер и первая буква фамилии обратившегося – 145/А), при повторном обращении вторичному документу присваивается новый индекс, но на самом документе ставится отметка «Повторно».

Автобиография – документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника, составляется при приеме на работу, входит в состав личного дела. Автобиографию пишет сотрудник собственноручно, в произвольной форме без исправлений, в хронологическом порядке в одном экземпляре.

Реквизиты автобиографии:

— вид документа (АВТОБИОГРАФИЯ);

— текст;

— дата, подпись и ее расшифровка.

В тексте освещаются вопросы: фамилия, имя, отчество, год рождения, образование (где, когда учился, в каком учебном заведении), с какого времени началась трудовая деятельность, причины перехода с одной работы на другую, воинское звание (если есть), награды, поощрения, семейное положение, состав семьи, домашний адрес (по прописке и фактический), Ф.И.О. родителей, их домашний адрес, телефон.

Резюме – документ, содержащий сведения биографического характера, представляется лицом при трудоустройстве.

Реквизиты резюме:

1 вид документа (РЕЗЮМЕ);

2 Ф.И.О., почтовый адрес, контактный телефон;

3 Цель резюме: место, на которое претендует составитель.

4 текст;

Текст резюме не должен превышать двух страниц печатного текста, излагается по разделам: личностные качества, трудовая деятельность (в обратном хронологическом порядке), образование, начиная с высшего, специальные знания, семейное положение, хобби.

Характеристика – документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение администрации о нем.

Характеристику составляет администрация и общественные организации предприятия по просьбе работника или по запросу других организаций в двух экземплярах.

Реквизиты характеристики:

1 вид документа (ХАРАКТЕРИСТИКА);

2 текст;

3 подписи, дата, печать.

Текст состоит из двух частей:

1 Вводная, где указывается Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на данном предприятии. Данные вводной части характеристики могут оформляться от 4 положения табулятора столбиком.

2 Основная, где указываются деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград, поощрений, отношения с сотрудниками.

Завершающая фраза: «Характеристика выдана для предъявления…»

Характеристику подписывает руководитель предприятия, структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации. Подпись заверяется печатью. Если характеристика утверждается общественной организацией или трудовым коллективом, то дается ссылка на дату и номер протокола заседания, собрания.

Расписка – документ, в котором гражданин подтверждает факт получения чего-либо. Оформляется в одном экземпляре от руки в произвольной форме. Указывается вид документа (РАСПИСКА), Ф.И.О. гражданина, данные его паспорта, текст, дата и личная подпись получателя. Количество предметов и денежные суммы пишутся цифрами и прописью в скобках.

Доверенность – документ, который организация или частное лицо выдает должностным лицам на получение товарно-материальных ценностей, а также на выполнение определенных процессуальных действий (представительство в суде, пользование автомобилем).

В зависимости от того, кем оформляются полномочия, доверенности подразделяются на официальные или личные. В доверенности обязательно должен быть указан срок действия, реквизиты документа, удостоверяющего личность, содержание поручения (что доверяют), подпись доверителя, заверенная печатью.

Официальную доверенность выдает бухгалтерия в одном экземпляре под расписку лицу, которому поручается получение ценностей, оформляется такая доверенность на трафаретном бланке.

Личную доверенность пишут от руки в одном экземпляре, подпись доверителя заверяет должностное лицо своей подписью, на которую ставится печать.

Формуляр официальной доверенности:

1 вид документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

2 полное наименование организации, выдавшей доверенность, и ее адрес;

3 дата выдачи доверенности;

4 номер;

5 срок действия доверенности;

6 должность, Ф.И.О. лица, которому доверяется получить ценности;

7 серия, номер и дата выдачи паспорта получателя доверенности;

8 наименование организации, в которой будет предъявлена доверенность и документ, являющийся основанием;

9 содержание поручения;

10 образцы подписи получателя доверенности;

11 подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации;

Формуляр личной доверенности:

1 вид документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

2 Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность, данные его паспорта;

3 содержание доверенности;

4 наименование организации, в которой должны быть произведены операции по доверенности;

5 Ф.И.О лица, которому выдана доверенность, данные его паспорта;

6 дата выдачи доверенности, подпись лица, выдавшего доверенность;

7 должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;

8 дата удостоверения подписи, печать

Личные документы

Работу выполнили: Участник:Дарья Власова и Участник:Левина Ольга

Личные документы — это официальные документы, удостоверяющие личность их владельца, его права, обязанности и общественное положение, содержащие биографические и другие сведения о нем. Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются в частной жизни человека, вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Введение

Вопросы обеспечения сохранности документов по личному составу, принципы их экспертизы и отбора на государственное хранение неоднократно рассматривались уполномоченным органом исполнительной власти в области архивного дела в различные периоды его деятельности. Однако долговременный срок хранения основных видов документов данной категории в ведомственных архивах на фоне стабильности существования организаций и предприятий не требовал принятия решений, существенно менявших подходы к организации работы с документами по личному составу. Кардинальные социально-экономические перемены в развитии государства в 90-е годы 20 в. значительно повлияли на общие тенденции организации архивного дела и, естественным образом на роль документированной информации в жизни общества. В частности, существенно изменилась и выросла роль документов по личному составу.

Информационные потребности настоящего времени отводят документам по личному составу роль исторического источника, являющегося носителем сведений генеалогического, историко-биографического, социально-демографического характера. Однако основное значение данной группы документов в течение установленного долговременного срока их хранения заключается в обеспечении социальных прав граждан. Вместе с тем, в настоящее время существует проблема сохранности документов по личному составу, связанная с изменением форм собственности организаций, предприятий, а также с их массовой ликвидацией.

В этой ситуации возникает необходимость повышенного внимания архивистов к организации обеспечения сохранности документов по личному составу в ведомственных архивах. Главным же образом, учитывая социальное, а также историко-биографическое значение документов, необходимо направить свое внимание на расширение видового состава описей документов по личному составу. Такой подход существенно повысит их социальную функцию и одновременно отразит тенденцию времени, связанную с возросшим интересом пользователя к документам по личному составу. В связи с этим уже сегодня нужно задуматься об экспертизе ценности документов по личному составу с пометкой «ЭПК», определяющей сроки хранения значительной их части.

В настоящих методических рекомендациях приведена общая классификация документов по личному составу, принципы их экспертизы ценности и отбора на государственное хранение, правила формирования дел, описания документов, составления и оформления описи, особенности передачи дел по личному составу ликвидированных учреждений и организаций на государственное хранение. Составлен примерный перечень документов по личному составу постоянного и долговременного сроков хранения, образующихся в деятельности организаций. Примерный перечень составлен на основании перечней типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, различных министерств, ведомств, с указанием сроков хранения, а также некоторых примерных номенклатур дел учреждений социальной сферы.

Виды личных документов

В случае персонального обращения с просьбами, жалобами, ходатайствами и т.п. к руководству предприятия или организации составляются документы личного характера, автором документа является его составитель. К таким документам относятся:

  • резюме;
  • автобиография;
  • заявление;
  • расписка;
  • доверенность (личная).

Текст их может быть произвольным и составляется самим автором, но реквизиты: наименование вида документа, дата, подпись должны быть обязательно в любом из этих документов.

Резюме

Резюме — документ, содержащий краткие сведения биографического характера, предоставляемый лицом при трудоустройстве. Резюме является предельно краткой и вместе с тем достаточно полной справкой о том, что представляет собой кандидат на должность в профессиональном отношении и социальном аспекте. Изучение резюме является обязательной процедурой при подборе персонала на любую должность.

Резюме содержит:

  • персональные данные (Ф.И.О., домашний адрес, телефон, дата рождения, семейное положение, гражданство);
  • цель трудоустройства (указание должности, на которую претендует кандидат);
  • образование (указываются в обратной хронологической последовательности наименования всех учебных заведений, начиная с последнего места учебы);
  • опыт работы (список предыдущих мест работы, включая работы временного характера, с указанием занимаемых должностей и дат);
  • профессиональные навыки;
  • общественная деятельность;
  • дополнительная информация (иностранные языки, водительские права, возможность или желание совершать поездки в рамках служебных обязанностей, знание ПК, личные качества и т.д.);
  • рекомендации (с указанием фамилий и телефонов).

Резюме приобретают все большую популярность в условиях поиска возможностей трудоустройства. Особенностью данного до­кумента является изложение сведений о своем образовании и тру­довой деятельности в обратном порядке, начиная с настоящего момента. В резюме могут быть указаны любые дополнительные све­дения о своих профессиональных навыках. В состав данных обязательно включается информация, которая может повлиять на решение о приеме на данную должность.

Пункты должны формулироваться в нейтральном стиле. В России резюме имеет необязательный информационно — рекламный характер и обычно не является документом, несущим правовую нагрузку.

Пример составления:

Желаемая должность: Директор ресторана Стартовый оклад: по договоренности Тип работы: Полный рабочий день

ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Город: Москва

Район проживания: Краснопресненский район

Образование: Высшее

Вероисповедание: Православие

Дата рождения: 10 июня 1973 г. (34 года)

Пол: Мужской

Семейное положение: Женат, дети есть

ОПЫТ РАБОТЫ

Период работы: С октября 2006 по март 2007 года

Должность: Управляющий директор (Полная занятость)

В компании: ООО «Веселая Компания», г. Москва

Ресторан-клуб «Кочерыжка»

Должностные обязанности:

  • Разработка концепции нового ресторана.
  • Разработка и формирование штатного расписания.
  • Разработка регламента для персонала.
  • Финансовый контроль и бюджетирование.
  • Подбор и обучение персонала.
  • Проведение банкетов и корпоративных вечеринок (до 300 человек).
  • Разработка промо-мероприятий.
  • Разработка концертных мероприятий.

Период работы: С апреля 2006 по сентябрь 2006 года

Должность: Антикризисный управляющий директор (Полная занятость)

В компании: ООО ТД «Дикий хутор», г. Москва

Ресторан-клуб «Колоннада»

Должностные обязанности:

  • Финансовый контроль и бюджетирование.
  • Разработка новой стратегии ресторана-клуба.
  • Формирование боеспособного коллектива.
  • Переоборудование производства.
  • Увеличение количества концертных программ с 8 до 18 в месяц.
  • Проведение промо-мероприятий с участием «звезд» эстрады.

Период работы: С октября 2005 по декабрь 2006 года

Должность: Исполнительный директор (Полная занятость)

В компании: ООО «Золотой кирпич», г. Москва

Должностные обязанности:

  • Формирование концепции и открытие проекта «с нуля».
  • Презентация проекта
  • Стратегическое планирование.
  • Разработка корпоративного стиля заведения.
  • Разработка штатного расписания.
  • Разработка меню кухни и бара.
  • Разработка регламента для персонала.
  • Закупка инвентаря и оборудования.
  • Установка компьютерной сети и программного обеспечения.
  • Подбор и обучение персонала.
  • Разработка промо-мероприятий.
  • Финансовый контроль и бюджетирование.

Период работы: С августа 2004 по сентябрь 2005 года

Должность: Генеральный директор (Полная занятость)

В компании: ЗАО «Ab zats», г. Москва

Должностные обязанности:

  • Поиск перспективных помещений для открытия новых ресторанов в г. Москве.
  • Разработка концепций и бизнес-планов применительно к месторасположению объекта.
  • Ведение переговоров с собственниками и арендодателями.
  • Работа с документами.
  • Консалтинговые услуги.

ОБРАЗОВАНИЕ

Учебное заведение: Московская академия туристического и гостинично-ресторанного бизнеса, г. Москва

Дата окончания: Декабрь 2002 года

Факультет: Экономический факультет

Специальность: Экономист-менеджер

КУРСЫ И ТРЕНИНГИ

Название курса: Кулинарная практика

Учебное заведение: Ресторан «Cave Nick» (Лондон)

Дата окончания: Сентябрь 1998 года

ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ И КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ

Aнглийский язык: Разговорный

Компьютерные навыки: Программы Windows, R-Keeper

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Водительские права: Категория B

Занятия в свободное время: Свободное время уделяю семье.

Своими сильными сторонами считаю коммуникабельность, системное мышление, ориентированность на результат, позитивное отношение к жизни, хорошие управленческие навыки.

Наиболее важные достижения:

  • Прошел путь от повара до директора ресторана.
  • Знаю основных поставщиков продуктов питания. Знаком с производителями, импортерами и дистрибьюторами алкогольной и безалкогольной продукции, табачных и сигарных изделий. *Обладаю базой поставщиков оборудования, посуды и инвентаря.
  • Большой опыт открытий ресторанов «с нуля».
  • Стратегическое планирование.
  • Опыт антикризисного управления.
  • Опыт работы в сетевых проектах.
  • Подбор и обучение персонала (бармены, официанты, управляющий персонал).

Являюсь бизнес-консультантом независимого учебно-консалтингового центра «Помоги себе сам».

Дополнительные сведения:

Женат. Имею двоих дочерей.

Автобиография

Автобиография — документ, в котором работник собственноручно в произвольной форме (без исправления и помарок) дает краткое описание в хронологической последовательности этапов своей жизни и трудовой деятельности. В автобиографии должны быть отражены: фамилия, имя, отчество, причины изменения фамилии, год и место рождения, социальное положение, образование, какие учебные заведения заканчивали и по какой специальности, трудовая деятельность с указанием в прямой хронологическом порядке времени, должности и места работы, причин перехода на другую работу и перерывов в работе более одного месяца, служба в Российской армии, награды, поощрения, взыскания, судимость, семейное положение, основные сведения о ближайших родственниках и иные сведения.

Используется повествовательная форма изложения от первого лица. Автобиография подписывается и датируется составившим ее лицом.

Пример составления

Я Поддубный Корней Иванович, родился 10 марта 1968 года в городе Сватово Луганской области. После окончания в 1984 году Сватовской средней школы № 2 работал простым рабочим на Сватовском заводе торгового оборудования слесарем — наладчиком токарных станков. С 1986 по 1988 год — служба в Армии. C 1991 года — студент механико — математического факультета Харьковского государственного университета. Закончил ХГУ в 1993 году по профессии преподаватель математики. С 1993 года работаю учителем математики в школе №8 города Сватово. С 1994 исполняю обязанности председателя профкома школы (на общественных началах). Состав семьи: жена, — Поддубная Надежда Фёдоровна, 1970 года рождения, заведующая детским садом «Малыш» города Сватово. Сын, — Поддубный Владимир, 1992 года рождения школьник СШ № 8.

Домашний адрес:

92600, город Сватово, улица Весёлая, дом 54, тел. 3-11-99

Дата Подпись

Заявление

Заявление — документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц), адресованный должностному лицу или организации. Как правило, в организации формы заявлений унифицированы и представлены в виде бланков, например, заявление о приеме на работу, об увольнение. Законодательством не предусмотрено обязательное составление гражданами заявления о приеме на работу. Все необходимые сведения об их предстоящей деятельности и оплате труда включаются в трудовой договор. Однако практика написания заявления о приеме на работу сложилась исторически и имеет достаточно устойчивую форму обращения гражданина.

Для заявления характерны следующие реквизиты:

  • адресат;
  • заявитель (необходимо полностью прописать имя, отчество, фамилию);
  • наименования вида документа (заявление);
  • текст;
  • подпись и расшифровку подписи;
  • дата составления.

Заявление оформляется на листе бумаги формата А4, текст составляется в произвольной форме. В заявлении не принято писать предлог «от» (кого) и употреблять обороты: «весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.

Пример составления:

Заявление о принудительном исполнении обязанностей и компенсации морального ущерба

В Коминтерновский районный суд г. Харькова

г. Харьков, пер. Брянский, 5

Истец: Иванова Анна Ивановна, г. Харьков, ул. Тарасовская, 14, кв. 75

Ответчик: Общество с ограниченной ответственностью

«Телепат-2000», г. Харьков, ул. Тарасовская, 18.

Цена иска: 1000 грн.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

о принудительном исполнении обязанностей и компенсации морального ущерба

20 июня 2008 г. я, Иванова Анна Ивановна, подала жалобу в общество с ограниченной ответственностью «Телепат-2000» на продавца магазина «Овощи», сотрудника указанного общества, Серегина Николая Петровича, с просьбой принять к нему меры дисциплинарного воздействия в связи с его недостойным поведением.

С момента подачи заявления до сегодня, 05 сентября 2008 года, прошло более двух месяцев, однако письменный ответ на мою жалобу от ООО «Телепат-2000» я не получила. В соответствии со ст. 19 Закона Украины «Об обращениях граждан» в предприятия, учреждения, организации, независимо от форм собственности, обязаны письменно уведомлять гражданина о результатах проверки заявления или обращения и о сути принятого решения. Согласно ст. 20 Закона Украины «Об обращениях граждан» обращения рассматриваются и решаются в срок не более одного месяца со дня их поступления, а те, которые не требуют дополнительного изучения, — безотлагательно, но не позднее пятнадцати дней с дня их получения. Если в месячный срок решить затронутые в обращении вопросы невозможно, руководитель соответствующего органа, предприятия, организации или его заместитель устанавливают необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщается лицу, которое подало обращение. При этом общий срок решения вопросов, затронутых в обращении, не может превышать сорока пяти дней.

Магазин «Овощи» — единственный ближайший магазин в моем районе, вследствие чего не заходить в него для меня не представляется возможным. Отсутствие ответа, причиняет мне моральные страдания, поскольку мои законные требования остались без внимания и ответа. Таким образом, противоправными действиями ответчика мне причинен моральный вред, который я оцениваю в 1000 грн. На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 4, 19, 20 Закона Украины «Об обращениях граждан», ст.ст. 1167, 1173 Гражданского кодекса Украины,

ПРОШУ СУД

1. Обязать общество з ограниченной ответственностью «Телепат-2000» дать письменный ответ по результатам рассмотрения заявления Ивановой А.И. от 20.06.2008 г. 2. Взыскать с общества з ограниченной ответственностью «Телепат-2000» в пользу Ивановой Анны Ивановны компенсацию морального ущерба, причиненного ей в сумме 1000 грн.

Приложения:

1.Копия заявления Ивановой А. И. от 20.06.08 с отметкой о принятии — 1л.

2.Квитанция об уплате госпошлины — 1 л.

3.Копия данного иска для ответчика — 2 л.

5 сентября 2008 г. А. И. Иванова

Расписка

Расписка — это документ, подтверждающий получение каких — либо материальных ценностей. Расписка содержит следующие реквизиты: наименование вида документа; дата; текст; подпись и расшифровка подписи лица, давшего расписку. Текст расписки включает указание должности, фамилии, имени, отчества лица, выдавшего и получившего что-либо; перечень полученного с указанием количества и стоимости (цифрами и в скобках прописью с большой буквы).

Пример составления

Я, Васильев Николай Петрович, секретарь педучилища, получил от профкома 20 (двадцать) руб. на организацию новогодней елки.

28/ХII—2012 г. Васильев

Личная доверенность

Личная доверенность — это документ, свидетельствующий о предоставлении права доверенному лицу на совершение определенных действий или получение денежных или товарно-материальных ценностей от лица доверителя.

По своему назначению доверенность является документом для представительства доверенного лица от имени доверителя перед третьими лицами. Доверенности бывают двух разновидностей: официальные и личные. Официальные доверенности выдаются представителю предприятия на совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценностей или других действий от имени предприятия. Такая доверенность имеет унифицированную форму и строгий учет на предприятии.

Личные доверенности выдаются от лица доверителя на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий и стипендий, вкладов в банках, корреспонденции. Перечисленные доверенности нотариального удостоверения не требуют и имеют следующие реквизиты:

  • наименования вида документа;
  • дата;
  • текст (с указанием Ф.И.О. , паспортных данных доверителя и доверенного лица, вида действий по доверенности)
  • подпись и расшифровку подписи доверителя;
  • подпись должностного лица, заверившего доверенность;
  • печать организации, в которой доверитель работает, учится или жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства.

Доверенности выдаются, как правило, на срок определенных действий. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет свою юридическую силу в течение года со дня ее выдачи. Доверенность считается недействительной, если в ней отсутствует дата выдачи.

Пример составления

Доверенность

Я, Иванов Иван Иванович, студент экономического факультета группы ЕФ-42 ХНУ, доверяю Петрову Петру Петровичу, за его паспортом серии БА №447019, выданным 10.03.90 ЦВМ Приморского РВХМУУ МВД Украины в Московской обл., получить в кассе университета надлежащие мне деньги для командировки согласно с приказом № 146 от 15.04.10.

17.04.10 (подпись)

Подпись студента Иванова И. И. удостоверяю:

Декан экономического. факультета * (подпись) Н. П. Сидоров

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *