Ответственность за ведение табеля рабочего времени

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 2

ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Статья 91 ТК РФ указывает, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Это необходимо с целью соблюдения предельной продолжительности рабочего времени в неделю, установленной законодательством, а также с целью правильного начисления заработной платы и документального обоснования произведенных расходов. Рассмотрим подробнее нормы, определяющие порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, и приведем образец этого документа.

Кто ответственен за ведение табеля?

Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика. Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря. В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении (начальника или заместителя начальника). Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты (ст. 151 ТК РФ). Приведем выдержку из такого соглашения:

2. Дополнить разд. 2 трудового договора п. 4 следующего содержания:

«На работника возлагается выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу».

3. В соответствии со ст. 151 Трудового кодекса РФ дополнить разд. 3 п. 2 следующего содержания:

«За выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу работнику устанавливается доплата в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб. в месяц».

Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа.

МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 264»

Приказ N 3

г. Москва 11.01.2010

О назначении ответственных

за ведение табеля учета

рабочего времени

В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду

приказываю:

1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени:

— по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы;

— по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.

2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Солнцева /Р. И. Солнцева/

С приказом ознакомлены:

Клюева, 11.01.2010 /Г. В. Клюева/

Парамонова, 11.01.2010 /И. С. Парамонова/

По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т. д.), подписывает табели и передает их в бухгалтерию. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру.

В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу.

Нередки случаи совместительства. В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля.

Напомним, что ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Порядок заполнения табеля

Форма табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы для бюджетных учреждений (N 0504421) установлена Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» (ред. от 03.07.2009, далее — Инструкция). Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 152н в данную Инструкцию внесены изменения. О необходимости ведения в бюджетных учреждениях табеля по названной форме сказано и в Письме Минфина России от 10.09.2007 N 02-14-10а/2261.

При использовании табеля формы N 0504421 допускается включение дополнительных граф, однако нельзя удалять существующие графы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации (например, правилами учетной политики). Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

Утверждаю

Руководитель Солнцева Солнцева

учреждения ———- ————

(подпись) (расшифровка

подписи)

01 февраля 10

«—» ————— 20— г.

Табель

учета использования рабочего времени и расчета

заработной платы

┌────────────┐

│ КОДЫ │

├────────────┤

Форма по ОКУД │ 0504421 │

январь 10 ├────────────┤

за ——— 20— г. Дата │ │

├────────────┤

МОУ «Средняя общеобразовательная школа по ОКПО │ │

N 264″ ├────────────┤

Учреждение —————————————— │ │

└────────────┘

Структурное подразделение __________________________

┌────────┐ ┌────────────┐

Количество рабочих дней в месяце │ 18 │ Номер счета │ │

└────────┘ └────────────┘

Условные обозначения:

────────────────────────────┬──── ──────────────────────────────────┬─────

Наименование показателя │Код Наименование показателя │ Код

────────────────────────────┼──── ──────────────────────────────────┼─────

Выходные и праздничные дни │ В Неявки с разрешения администрации│ А

│ │

Работа в ночное время │ Н Выходные по учебе │ ВУ

│ │

Выполнение гособязанностей │ Г Отпуск по учебе │ ОУ

│ │

Очередные и дополнительные │ О Замещение в 1 — 3 классах │ ЗН

отпуска │ │

│ Замещение в группах продленного │ ЗП

Нетрудоспособность │ Б дня │

│ │

Отпуск в связи с родами │ Р Замещение в 4 — 11 классах │ ЗС

│ │

Часы сверхурочной работы │ С Работа в праздничные дни │ РП

│ │

Прогулы │ П Фактически отработанные часы │ Ф

│ │

Командировки │ К Дни явок │ Я

Форма 0504421 с. 2

N │ Фамилия, имя │ Должность │ Числа месяца │

│ │ │1 │ 2 │3 │ 4 │5 │6 │ 7 │ 8 │ 9 │10│11 │12 │13 │14 │15│16 │17 │18 │19 │20 │21│22 │23 │24 │25 │26│27 │28 │29 │30 │31│

1 │ 2 │ 3 │4 │ 5 │6 │ 7 │8 │9 │10 │11 │12 │13│14 │15 │16 │17 │18│19 │20 │21 │22 │23 │24│25 │26 │27 │28 │29│30 │31 │32 │33 │34│

1 │Петрова │Учитель │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Ивановна │язык и │ В│ В │ В│ В │ В│ В│ В │ В │ В │ В│ Б │ Б │ Б │ Б │ Б│ Б │ В │ │ │ │ │ │ │ В │ │ │ │ │ — │ — │ -│

│ │литература) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

2 │Смирнов │Учитель │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│Георгиевич │ │ В│ В │ В│ В │ В│ В│ В │ В │ В │ В│ │ │ │ │ │ │ В │ А │ А │ │ │ │ │ В │ │ │ │ │ │ │ В│

… │ … │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Форма 0504421 с. 3

Дни │ Категория │Табельный │Стоимость │ Сторно начислений │ Вид оплаты

неявок │налого — │персо-│ │ (часа) │ вид │ сумма │ дни │ │ │ │ │

│платель — │нала │ │ │оплаты │ │(часы)├──────┬──────┼──────┬──────┼─────┬───────┼──────┬──────┼──────┬───────

│щика │ │ │ │ │ │неявок│ часы │сумма │ часы │сумма │часы │ сумма │ часы │сумма │ часы │сумма

35 │ 36 │ 37 │ 38 │ 39 │ 40 │ 41 │ 42 │ 43 │ 44 │ 45 │ 46 │ 47 │ 48 │ 49 │ 50 │ 51 │ 52

6 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

36 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

12 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

… │ … │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Примечание. В примере представлен учет рабочего времени для педагогических работников, которым согласно ст. 333 ТК РФ устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю.

В строке 1 для работника Петровой Валентины Ивановны проставлены прочерки 29 — 31 января. Это означает, что последним рабочим днем для данного работника являлось 28 января.

В табеле бюджетного учреждения регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, — неявки, опоздания, отпуска, командировки и т. д. (см. Указания по применению форм первичных учетных документов, содержащиеся в Приложении 2 к Инструкции). В учреждениях, где для большинства работников существует единый режим рабочего времени (например, на государственной службе), это довольно просто осуществить. В других же бюджетных учреждениях — медицинских, образовательных, где работники осуществляют трудовые функции различное количество времени, составляется график работы на следующий месяц и в табеле фиксируются отклонения от графика. Однако для удобства на практике часто табель заполняется методом сплошной регистрации.

Если у работника в течение месяца не имелось отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в строке напротив фамилии данного работника проставляются только выходные дни. Если же имелись отклонения, в верхней половине строчки записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется два раза.

При формировании табеля в ячейках календарных дней месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения ставится прочерк.

В конце месяца сотрудник, ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения руководителем учреждения табель используется для составления расчетно-платежной ведомости (ф. N 0504401).

Хранение табеля

Согласно п. 281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000, табель учета рабочего времени должен храниться в организации один год. Однако этот табель является документом, необходимым для исчисления и уплаты налогов, поэтому согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ должен храниться в течение четырех лет. В то же время табель является первичным учетным документом на оплату труда, поэтому срок хранения его не может быть менее пяти лет, что указано в ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 23.11.2009). Исходя из вышесказанного, рекомендуем придерживаться наибольшего из приведенных сроков и хранить табель не менее пяти лет.

Если учитывается работа сотрудников, имеющих право на льготную пенсию (работа с вредными условиями труда), срок хранения табеля не может быть менее 75 лет.

Е. Н.Трофимова

Эксперт журнала

«Отдел кадров

бюджетного учреждения»

Подписано в печать

Содержание

Ответственность за табель учета рабочего времени

В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу. Нередки случаи совместительства. В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля. Напомним, что ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Табель учета рабочего времени

Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной организации с количеством работающих 90 человек? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель учета рабочего времени. Работодатель вправе самостоятельно назначить работника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени.
Обоснование вывода:Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (часть четвертая ст.

Отсутствие табеля учета рабочего времени

Таким образом, если сотрудник заболел во время командировки, то в табеле необходимо поставить буквенный код «Б» — пособие по временной нетрудоспособности, а не «К» — служебная командировка. <2 Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». В какие сроки открывать и сдавать табель? Табель открывается ежемесячно за 2 — 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.
Изменения списочного состава работников в табеле производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени). Затем заполненный табель и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов.

Табель учета рабочего времени (соболева е.а.)

ВажноСледовательно, в нижней строке необходимо указать «/4», где перед косой чертой не будет никаких обозначений, а после будет указано количество отработанных часов.Как обозначить день, когда работник отсутствовал по причине сдачи крови в больнице? Согласно ст. 186 ТК РФ работникам, являющимся донорами, предоставляется непосредственно после каждого дня сдачи крови день отдыха с сохранением среднего заработка. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску или может быть использован им в другое время в течение года после сдачи крови и ее компонентов.
ИнфоКроме того, средний заработок сохраняется за дни обследования работников и сдачи крови. Итак, день, когда сотрудник отсутствовал на работе по причине сдачи, можно отнести, например, к времени исполнения государственных обязанностей согласно законодательству.
Значит, этот день в табеле можно обозначить буквенным кодом «Г». >Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?

ВниманиеТрудовым законодательством на работодателя возложена обязанность по учету времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ), для чего используется табель рабочего времени. Какую форму данного табеля использовать? На кого возлагается обязанность по его ведению? Как правильно заполнять табель? Сколько времени его хранить? В статье ответим на эти и другие вопросы.
В настоящее время государственным (муниципальным) учреждениям необходимо использовать форму табеля рабочего времени (ф. 0504421), утвержденную Приказом N 52н <1. Отметим, что данный Приказ вступил в силу с 19.06.2015 и применяется при формировании учетной политики субъекта учета начиная с 2015 г.
(п. 6 Приказа N 52н). Приказом не только утверждена форма табеля рабочего времени, но и даны Методические рекомендации по ее применению.

Ответственность за ведение табеля учета рабочего времени

Однако стоит ли это делать? Дело в том, что в обязанности бухгалтера, согласно квалификационному справочнику, входит лишь прием первичных документов по учету отработанного сотрудниками времени и начисление зарплаты. Обязанность ведения табельного учета ни законом о бухучете, ни квалификационным справочником, ни профстандартом бухгалтера, ни каким-либо другим нормативным актом не предусматривается.
Более того, если на предприятии используются формы Т-12 и Т-13, то легко заметить, что в правилах их ведения среди лиц, которые указаны в качестве подписывающих табель, бухгалтер не упоминается. Тем не менее, если на предприятии отсутствует кадровая служба, возможность возложить эти обязанности и на бухгалтера есть.

Однако в этом случае важно помнить, что соответствующие функции должны быть установлены внутренними актами предприятия.

Ответственность за неведение табеля учета рабочего времени

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.В Методических рекомендациях внимание акцентировано на строке «Вид табеля». В этой строке указывается значение «первичный», а в случае представления табеля с внесенными в него изменениями — значение «корректирующий».

Кроме этого, при заполнении показателя «номер корректировки»:- цифра «0» проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление табеля, первичного табеля;- цифры, начиная с «1», проставляются согласно порядковому номеру корректирующего табеля (корректировки) за соответствующий расчетный период.При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.

Ответственность за отсутствие табеля учета рабочего времени

При их подготовке же обычно ориентируются на квалификационный справочник должностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998, согласно которому организация табельного учета в организации возлагается на начальника отдела кадров. Личного ведения табеля от начальника при этом не требуется. Он может лишь контролировать работу табельщиков, непосредственно ведущих составление документов. Может ли вести табель бухгалтер? На практике часто возникает и вопрос о том, может ли быть возложено ведение табельного учета на бухгалтера. Тут нужно отметить, что напрямую круг лиц, которые обязаны вести табели, нормативно не закреплен. То есть чисто с формальной точки зрения поручить эту работу бухгалтеру организации можно.

Ответственность за неправильное оформление табеля учета рабочего времени

Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, табель учета использования рабочего времени следует хранить в учреждении 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — 75 лет. * * * В заключение обратим ваше внимание на то, что за ненадлежащее ведение табеля учета рабочего времени работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы в размере от 1000 руб.

для должностных лиц, до 50 000 руб. для юридических (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

Ответственность за неправильное ведение табеля учета рабочего времени

Таким образом, в табеле учета рабочего времени необходимо отразить фактически отработанное сотрудником время по каждому месяцу квартала.Как заполнить табель учета рабочего времени, если работник учреждения работает в нем еще и по совместительству? В таком случае при заполнении табеля фамилия работника будет указана два раза. В одной строке будет учтено время, посвященное основной работе, а во второй — время работы по совместительству, при этом здесь необходимо отразить табельный номер, соответствующий второму договору, заключенному на условиях внутреннего совместительства. Если же работник трудится в двух разных подразделениях, то время его работы необходимо отразить в табеле каждого подразделения.Как заполнить табель для учета рабочего времени сотрудников-надомников? Согласно ст.

Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор Солнцева /Р.

И. Солнцева/ С приказом ознакомлены: Клюева, 11.01.2010 /Г. В. Клюева/ Парамонова, 11.01.2010 /И. С. Парамонова/ По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т.

д.), подписывает табели и передает их в бухгалтерию. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру.

Общие положения

Табельщик относится к категории технических исполнителей.

На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится приказом генерального директора по предоставлению руководителя отдела персонала.

Табельщик должен знать:

  • Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.
  • Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях.
  • Организацию делопроизводства на предприятии.
  • Организационную структуру предприятия.
  • Основы организации труда.
  • Законодательство о труде.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Правила и нормы охраны труда.
  • Электронные системы учета рабочего времени и ведения табеля, принятые на предприятии.

Табельщик подчиняется непосредственно директору по персоналу.

На время отсутствия табельщика (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет специалист по кадрам или лицо, назначенное приказом генерального директора.

Должностные обязанности

Табельщик:

  • Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
  • Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.
  • Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
  • Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
  • В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
  • Производит ведение и учет приказов по отсутствию персонала и его дополнительном привлечении к работе в соответствии с правилами кадрового документооборота.
  • Составляет необходимые отчеты еженедельные, месячные, квартальные и годовые, связанные с работой с персоналом предприятия.
  • Участвует в мероприятии по трудоустройству новых сотрудников (производит организационную работу, фотографирование новых сотрудников и пр.).
  • Участвует в разовых мероприятиях по работе с персоналом (проведение медосмотров, корпоративных праздников и пр.).
  • Работает с доской информации и доской почета по представлению необходимой информации персоналу.
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Права

Табельщик имеет право:

  • Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
  • Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  • В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
  • Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Табельщик несет ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Кто такой табельщик на предприятии

Оформление должностной инструкции работодателем требуется далеко не всегда. Этот документ понадобится в случае, если трудовой договор, заключенный ранее, не предусматривает подробного описания трудовых функций, а лишь указывает на специальность и должность. Одним из примеров, когда требуется оформление должностной инструкции, является такая профессия, как табельщик.

Описание профессии, функциональные обязанности

Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия. Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации. Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка.

Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных с оформлением сотрудников на работу, переводом в другие отделы, увольнением, назначением отпускного периода и так далее. Специалист проверяет своевременность подачи на проверку листов, подтверждающих временную нетрудоспособность, уход за больными, а также прочих разновидностей документов, которые подтверждают право на полное отсутствие на рабочем месте.

В соответствии с установленным на предприятии графиком табельщик передает руководителю табель, в котором указывается величина фактически отработанного и сверхурочного времени. В этот документ параллельно вписываются обнаруженные нарушения трудового режима, прочие проступки.

Классификация ЕТКС устанавливает следующее: для приема табельщика на работу кандидат должен иметь профессиональное начальное образование. Требования к стажу работы не предъявляются в обязательном порядке. Допускается прием на работу специалистов с:

  • общим образованием;
  • основным общим образованием с наличием специальной подготовки согласно установленным программам без необходимости предъявлять требование касательно стажа работы.

В процессе выполнения основных должностных обязанностей сотрудник должен прекрасно ориентироваться в инструкциях, положениях, прочих руководящих материалах и нормативных актах, регламентирующих ведение табельных учетов. Он обязан отлично ориентироваться в режимах рабочего времени и графиках сменности работы на территории предприятия, его подразделений, в основах организации труда, нормативно-правовых актах в сфере трудового права.

Перед приемом на работу кандидата необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка внутри компании, нормами и правилами охраны труда. Ими и будет руководиться специалист в рамках ведения профессиональной деятельности на территории предприятия.

Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями. В соответствии с законодательством, табельщикам предоставляются права на:

  • внесение предложений руководству, связанных с оптимизацией работы на территории предприятий путем пересмотра настоящих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
  • получение запросов от того или иного структурного подразделения компании для последующего выполнения возложенных на него обязанностей;
  • ознакомление с документацией, которая определяет его обязанности и правовые полномочия по должности, занимаемой на предприятии;
  • определение критериев оценки качества выполнения возложенных на него обязанностей;
  • ознакомление с решениями, принятыми руководителями компании, которые касаются непосредственного ведения его деятельности;
  • предъявление требований касательно содействия, необходимого для выполнения возложенных обязанностей;
  • прочие разновидности прав, которые предусматривает действующее трудовое законодательство.

Теперь предлагаем ознакомиться с должностными обязанностями данного специалиста:

  1. Ведение табельного учета фактического количества времени, на протяжении которого сотрудники пребывали на предприятии.
  2. Проверка своевременности появления на рабочем месте, пребывания на нем на протяжении установленного трудовым договором графика.
  3. Создание соответствующих отметок в табеле, ежегодное составление сводок о явке на рабочем месте, неявке или опоздании. В последних двух случаях в обязательном порядке указываются причины, по которым специалист не смог явиться вовремя на рабочем месте.
  4. Ведение списочного учета кадрового состава.
  5. Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением сотрудников на рабочем месте, переводами, увольнениями, предоставлением отпускного времени и так далее.
  6. Проверка своевременности и полноценности передачи сотрудниками листов о временной нетрудоспособности. Сюда также входят справки по уходу за больными родственниками, прочие документы, которые дают право на отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
  7. Подача на проверку табеля в соответствии с установленным порядком, где указываются данные касательно фактически отработанного времени, сверхурочного выполнения должностных обязанностей, нарушений внутреннего распорядка и так далее.
  8. Соблюдение внутренних правил трудового распорядка, а также прочих разновидностей нормативных документов, распространяющихся на сотрудников предприятия, включая его самого.
  9. Полное соблюдение требований касательно охраны труда, техники безопасности, санитарии на территории организации и так далее.
  10. Сохранение рабочего места в полном порядке и чистоте.
  11. Выполнение распоряжений от вышестоящих работников в соответствии с действующими нормами внутренней инструкции.

Основания для ответственности

Ответственность несется табельщиком в следующих ситуациях:

  1. При ненадлежащем исполнении или отказе от исполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором и прочими нормативными документами, согласно требованиям Трудового кодекса РФ.
  2. Совершение правонарушений в рамках ведения профильной деятельности. Ответственность может быть административной, гражданской, в некоторых случаях – уголовной.
  3. Причинение ущерба, повлекшего за собой материальные убытки. Ответственность – гражданская или трудовая.

В общей сложности преимущество профессии табельщика заключается в повышенной заработной плате при минимальных трудовых обязанностях. В данном случае достаточно регулярно следить за тем, чтобы сотрудники появлялись на рабочем месте, соблюдали установленные трудовым договором требования. В случае, если будут обнаружены нарушения, специалист оперативно сообщает об этом руководству.

Табельщик – это профессия, особенностью которой является постоянный контроль. На основе полученных данных руководство делает выводы о производительности труда на территории предприятия, вносит соответствующие изменения. Поэтому данная работа хорошо оплачивается.

Документы для скачивания (бесплатно)

Добавлено в закладки: 0

Каждое предприятие организует учет рабочего времени, который является основанием для начисления зарплаты сотрудникам. Законодатель не разграничивает работодателя на юридических лиц или ИП. Любой хозяйствующий субъект, имеющий штат сотрудников, обязан вести рабочий табель (ст.91 ТК РФ). Во избежание недоразумений и разногласий между работодателем и сотрудником относительно отработанного времени следует грамотно составлять табель рабочего времени для ИП в году. Образец документа можно бесплатно скачать в excel формате, под заполненным примером табеля учета отработанного времени, ниже.

Что это такое, табель учета рабочего времени?

Табель рабочего времени для ИП

Табель учета отработанного времени – официальный документ, содержащий информацию о рабочем времени каждого сотрудника. Бланк документа выполнен в табличной форме, где работник кадровой службы отмечает явку или неявку каждого работающего.

Документ требуется при расчете зарплаты с учетом отработанного времени или премиальных при условии сверхурочной работы. При помощи этой информации на работника налагаются штрафы за прогулы, опоздания на работу или прочие несоблюдения установленного графика.

Табель рабочего времени для ИП составляется в одном экземпляре, который хранится у ответственного лица, назначенного руководителем. Обычно ответственность за ведение и хранение документа закрепляется за кадровиком или бухгалтером. Вменение обязанности вести табель рабочего времени для ИП должно быть прописано в трудовом договоре.

Существующие формы

Теоретически организовать учет времени можно различными способами, однако уполномоченным государственным органом были разработаны специальные формы документа. Их использование помогает отслеживать посещение фирмы сотрудниками для последующего использования этой информации. Всего принято два вида форм, которые носят название Т-12 и Т-13. Бланки утверждены постановлением Госкомстата №1 от 2004 года. Единственное различие существует в оформлении табеля для бюджетных организаций. Документ не имеет названия, а только номер 0504421, который был введен приказом Минфина №148н.

Главное отличие двух форм между собой заключается в том, что форма №13 применяется, если контроль явки или неявки сотрудника на рабочее место осуществляется при помощи автоматизированных систем. Подобная схема является наиболее успешной для отметки опозданий или иных отклонений от трудового распорядка.

Скачать табель учета рабочего времени. Бланк формы Т-13 в формате Excel;

Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13) в формате Excel на одном листе.

Табель учета рабочего времени для ИП (форма Т-13) оформляется обычно автоматически или с частичным применением технических средств. Если не подходят вышеприведенные образцы табеля учета рабочего времени Т-13, то тоже можно скачать бесплатно в интернете, на других сайтах. Правила документооборота допускают частичное заполнение реквизитов организации при помощи программных продуктов.

К подобным реквизитам относятся:

  • наименование подразделения;
  • ФИО сотрудника;
  • его должность;
  • табельный номер.

Вся эта информация относится к условно-постоянной. Это позволяет не менять табель рабочего времени для ИП каждый месяц, а вносить изменения исключительно при увольнении и приеме нового сотрудника.

Информация во вторую форму Т-12 вносится от руки. Бланк в ворде с условно-постоянной информацией может быть распечатан, после чего ответственное лицо начинает аккуратно вносить соответствующую информацию. Исправления не допускаются. Чтобы изменить уже написанные сведения, нужно тонкой линией перечеркнуть ошибочную информацию. Исправление визируется лицом, ответственным за ведение учета отработанного времени. После подписания табеля дальнейшее внесение изменений не допускается. Документ должен составляться повторно, а старый подлежит уничтожению.

На видео: Табель учета рабочего времени

Как правильно составить табель

Заполняя табель учета рабочего времени для ИП, образец которого можно найти на просторах сети, требуется соблюдать нескольких важных моментов:

  • допускается ведение документа только в одном экземпляре;
  • правильно фиксировать информацию каждый день, особенно при наличии официальных документов, подтверждающих отсутствие работника или проведение им сверхурочной работы;
  • изменение формы таблицы запрещается.

Исходя из того, что индивидуальный предприниматель не всегда имеет в штате фирмы достаточное количеств людей или если должности «табельщик» просто не существует, допускается упрощение формы.

Для этого требуется издать приказ, который будет устанавливать особенности ведения табеля согласно специфике организации. Образец заполнения можно приложить к приказу. Подобные действия помогут избежать проблем при проверке контролирующими органами.

На видео: Табель рабочего времени в 1С

Более полный список приводится на титульном листе установленной формы.

Заполнение осуществляется следующим образом:

  • изначально вносится информация в шапку и первые три графы. Это условно-постоянные сведения;
  • колонки с 4 по 7 предназначены для ежедневной отметки явки/неявки сотрудника с указанием соответствующего буквенного кода;
  • графа 5 и 7 служат для подведения промежуточных итогов. Как правило, в организациях принято отчитываться по отработанному времени два раза в месяц;
  • колонки с 8 по 17 заполняются отчетной информацией по всем отработанным часам или прогулам. Название шапки соответствующей графы дает представление, какие данные суммируются.

После внесения всей информации, лицо, отвечающее за составление табеля, указывает должность и ставит подпись. Также на документе ставят подписи руководитель организации и структурного подразделения (при наличии). Завершающим штрихом является дата заполнения табеля.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Заполнение табеля рабочего времени

Применяются два способа заполнения табеля:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения


Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

Шаг 2 — код по ОКПО


ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр для юрлиц;
  • 10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

  • Номер документу присваивается по порядку.
  • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Шаг 4 — отчётный период

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5 — информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  • Порядковый номер в табеле.
  • Фамилия и должность работника.

  • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

  • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
  • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.
  • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
  • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10 — подписи ответственных лиц

Табель учёта подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  • какой именно вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

ОТ

очередной оплачиваемый отпуск

ОД

дополнительный оплачиваемый

ДО

административный (без сохранения ЗП)

У

учебный с сохранием ЗП

УВ

учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

УД

учебный без сохранения ЗП

Р

по беременности и родам

ОЖ

по уходу за ребёнком до 3 лет

ОЗ

без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

ДБ

дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды в табеле

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Я

работа в дневное время

Н

в ночное время

РВ

работа в выходные и праздники

С

сверхурочная

ВМ

вахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

К

служебная командировка

ПК

повышение квалификации с отрывом от труда

ПМ

повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Б

временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия

Т

временная нетрудоспособность без выплаты пособия

ЛЧ

сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

ПВ

вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

Г

неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

ПР

прогул без уважительных причин

НС

режим неполного рабочего времени

В

выходные и праздничные нерабочие дни

ОВ

дополнительный оплачиваемый выходной

НВ

дополнительный неоплачиваемый выходной

ЗБ

забастовка

НН

невыясненная причина неявки

РП

простой по вине работодателя

НП

простой по не зависящим ни от кого причинам

ВП

простой по вине работника

НО

отстранение от работы (оплачиваемое)

НБ

отстранение без сохранения ЗП

НЗ

приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@):

трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

выплаты по гражданско-правовым договорам

отпускные

больничное пособие

оплата в натуральной форме

материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

проценты по вкладам

Какую унифицированную форму учета рабочего времени — Т-12 или Т-13 можно использовать ООО?

Цитата:Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12)
Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)
Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».
Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.). Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки; в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16). В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34. Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13: при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8; при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Табель учета рабочего времени – форма Т-12, Т-13

Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.

Для чего необходим табель учета рабочего времени

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:

  1. Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.
  2. Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы, выполнение обязанностей в выходные дни.

Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.

Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Порядок применения табеля

Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.

При этом используются специальные обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01. В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.

В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров — 2010, для отпуска и компенсации – 2012, для больничных листов — 2300 и т. д.

Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день. Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу. После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты.

При этом стоит учитывать, что табель должен предоставляться двумя частями, из которых первая половина месяца предоставляется для начисления аванса по заработной плате, а вторая половина для начисления полной зарплаты по итогам отработанного месяца.

Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет. Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.

Табель учета рабочего времени образец заполнения

Обращаем ваше внимание, что для удобства и лучшей информативности примера мы немного видоизменили табель – некоторые строки удалены, а некоторые добавлены, общий смысл при этом не изменен. В конце страницы вы можете скачать образцы табелей в формате Excel.

Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке — для какого структурного подразделения составляется этот табель.

Затем записываются порядковый номер документа, дата составления, а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц).

После этого заполняется основная часть документа.

Графа 1 — номер по порядку строки в данном табеле

Графы 2 и 3 — Полные Ф.И.О. работника, его должность, присвоенный табельный номер.

Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой — в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой.

Основные коды для заполнения посещаемости:

  • Я – если сотрудник полностью отработал рабочий день.
  • К – если сотрудник находится в служебной командировке.
  • В – данным кодом отмечаются выходные и праздничные дни.
  • ОТ – при нахождении работника в основном ежегодном оплачиваемом отпуске.
  • Б – При болезни сотрудника (больничный) или временной нетрудоспособности.
  • ДО – если сотрудник взял отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет).
  • Р – отпуск предоставляемый сотруднице по случаю беременности и родам.
  • ОЖ – отпуск по уходу за ребенком не достигшим возраста 3-х лет.
  • НН – в случае неявки работника на рабочее место по невыясненным причинам. Можно либо оставить пустое место или указать данный код до выяснения причины отсутствия, если они уважительные, то необходимо будет проставить соответствующий причине код.

В графе 5 проставляются сколько дней и часов, выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу.

В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц.

Графы 7-9 используются для указания сведений, предназначенных для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в табель, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7-8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9.

Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты.

Основные коды по оплате труда:

  • 2000 – при выплате заработной платы по стандартным трудовым договорам и командировочных.
  • 2010 – в случае оплаты труда по договорам гражданско-правового характера.
  • 2012 – если сотруднику выплачиваются отпускные.
  • 2300 – при выплате больничных и пособий по временной нетрудоспособности.

Полный перечень кодов можно посмотреть здесь.

В графы 10-13 вносится информация об отсутствии сотрудника на рабочем месте — здесь нужно указать соответствующий причине код, а также сколько дней или часов к нему относится.

В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло. Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных. Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц.

Нюансы

К основному табелю может заводиться дополнительный лист, который нужно заполнить на работника при его увольнении. В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в котором делается запись на выбывшего работника «Уволен».

Неявка сотрудника на работу

Если сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» – «Неявки по невыясненным причинам». После того как работник подтверждает причину отсутствия — больничный лист, прогул и т. д., в табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.

Болезнь во время отпуска

Если работник, заболел находясь в ежегодном отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае указанные дни болезни в табеле отмечаются кодом (Б) вместо проставленных дней отпуска (ОТ). При этом отпуск будет продлен на время болезни сотрудника.

Праздник во течении отпуска

Если в соответствии с производственным календарем на период отпуска выпадают праздничные дни, например майские праздник, то эти дни не входят в отпуск – вместо них следует внести код (В). Остальные дни также отмечаются соответствующим кодом (ОТ). Так, например, отпуск может попасть на день России, если он берется с 11 по 18 июня. В таком случае 13 июня отмечается кодом (В).

Табель учета рабочего времени бланк

Бланк форма Т-12:

Скачать бланк табеля учета рабочего времени Т-12 в формате Excel.

Табель учета рабочего времени, скачать форму Т-12 в формате Word.

Бланк формы Т-13:

Скачать бланк табеля по форме Т-13 в формате Excel.

Образцы заполнения:

Скачать образец табеля учета рабочего времени, форма Т-12.

Образец заполнения табеля по форме Т-13.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *