Отчет в пенсионный

>Инструкция: заполняем и сдаем новый отчет по работникам СЗВ-ТД

Содержание

Почему появилась новая отчетность

На рассмотрении Госдумы РФ находится законопроект № 748684-7, который заменяет трудовые книжки на бумажных носителях электронными формами. Бумажный формат останется для работников, которые направят работодателю заявление об этом до окончания 2020 года. Электронные трудовые оформляет и ведет ПФР. Все карьерные передвижения сотрудников будут фиксировать в Пенсионном Фонде. Для получения организацией требующейся информации работодатели предоставляют в адрес ПФР новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД уже с 2020 года. Основная функция отчета — предоставление актуальной информации обо всех работниках.

Кто сдает СЗВ-ТД

С 01.01.2020 отчет СЗВ-ТД в ПФР будут направлять все работодатели, у которых сотрудники работают по трудовым договорам, включая совместителей. Если у работодателя заключено трудовое соглашение хотя бы с одним работником, с 2020 года следует оформлять отчет. Таким образом, необходимость предоставлять документ не связана с численностью сотрудников, формируют документ в любом случае. В него включают сведения о каждом застрахованном, с которым оформлены трудовые правоотношения. Это связано с необходимостью создать полную актуальную базу данных.

В какие сроки предоставляется СЗВ-ТД

Работодатель обязан предоставлять СЗВ-ТД:

  • с 01.01.2020;
  • ежемесячно;
  • не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Первым отчетным в новом году станет январь. Это значит, что последние новости о новом ежемесячном отчете в ПФР по работникам с 2019 года таковы: первый раз работодатели должны предоставить отчет не позднее 17.02.2020 (15.02.2020 — суббота, выходной день). График подачи сведений в 2020 году выглядит так:

Месяц отчета Срок предоставления
Январь 17.02.2020
Февраль 16.03.2020
Март 15.04.2020
Апрель 15.05.2020
Май 15.06.2020
Июнь 15.07.2020
Июль 17.08.2020
Август 15.09.2020
Сентябрь 15.10.2020
Октябрь 16.11.2020
Ноябрь 15.12.2020
Декабрь 15.01.2021

После формирования полной базы данных с 01 01.2021 юрлица и ИП должны информировать ПФР о каждом случае изменений по кадрам (прием или увольнение) не позже 1-го рабочего дня, следующего за изданием распорядительного документа-основания для кадровых изменений.

Форма подачи СЗВ-ТД

Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 25, применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В окончательном варианте планируется включить в отчет сведения:

  • о месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
  • трудовых функциях;
  • трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
  • перемещениях по службе;
  • увольнении и его основаниях;
  • документах — основаниях для оформления.

Информация указывается за период трудовой деятельности, начиная с 01.01.2020. Руководитель организации-юрлица подписывает отчет и ставит печать (при наличии). Работодатель, не имеющий статуса юрлица, подписывает документ, обязательно расшифровав название должности и подпись (Ф.И.О. полностью).

Новый бланк СЗВ-ТД

Отчет носит официальное название «Сведения о трудовой деятельности работников».

Заполняя форму СЗВ-ТД, следует указывать:

  • название страхователя (в том числе информацию о его переименованиях — основания и реквизиты документов);
  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • ИНН, КПП;
  • период отчета;
  • календарный год;
  • Ф.И.О. работника;
  • информацию о приеме (с указанием при наличии структурного подразделения страхователя);
  • СНИЛС;
  • название должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • дату события;
  • сведения о переводах и увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • реквизиты распорядительного документа — основания для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

В графе 7 «Вид мероприятия» проставляют коды:

Код

Событие

Прием на работу

Перевод

Увольнение

Переименование работодателя

Служба в армии

Образование

Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)

Награждение

Установление второй и последующих профессий или разряда

Исключение из непрерывного стажа

Восстановление непрерывного стажа

Запрет занимать должность

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Порядок заполнения сведений о страхователе в СЗВ-ТД представлен в таблице.

№ поля

Название позиции

Что указать

Регистрационный номер в ПФР

Регномер страхователя в ПФР

Название организации, индивидуального предпринимателя

Название работодателя в соответствии с его учредительными документами

ИНН

ИНН по свидетельству о постановке на учет в налоговой

КПП

КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой

Отчетный период

Соответствующий месяц и год отчета (ММ / ГГГГ)

Таблица информации о сотрудниках заполняется в соответствии с содержанием граф. Ф.И.О. — в именительном падеже (Иванов Иван Иванович).

Графа

Что указать

Фамилия

Фамилию, заполнять обязательно

Имя

Имя, заполнять обязательно

Отчество

Отчество (при наличии)

СНИЛС

Номер СНИЛС

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения

Дата мероприятия ДД.ММ.ГГГГ

Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение)

Расшифровка события

Должность, специальность, профессия, квалификация

Расшифровка сведения

Структурное подразделение

Наименование подразделения

Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении

Статья и пункт ТК РФ — основания увольнения

Подраздел «Основание»

Сведения о документе-основании, дате, номере приказа

>Образец заполнения нового отчета СЗВ-ТД

Ответственность за нарушение

Решение о видах ответственности за СЗВ-ТД не принято. Предположительно, работодатель, впервые не предоставивший отчет, подвергнется наказанию за нарушение законодательства о труде в соответствии с КоАП РФ. ПФР направит в Роструд сведения о нарушениях в электронной форме.

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает:

  1. Предупреждение — при первичном нарушении сроков предоставления информации или неполный их формат.
  2. Штраф до 50 000 рублей — для юрлиц и до 5000 рублей — для ИП.

Новая отчетность в Пенсионный фонд с 2020г

Отчетность по страховым взносам передана в ведение налоговой инспекции, однако перечень документов, предоставляемых в ПФР, постепенно увеличивается. С 2020г. организации и предприниматели должны будут подавать новый вид отчетности — СЗВ-ТД.

Какие отчеты сейчас нужно подавать в ПФР

Организации и ИП должны подавать в Пенсионный фонд такие отчеты:

  • СЗВ-М (Постановление ПФР от 01.02.16 г. № 83п)

Документ необходимо сдавать не позже 15-го числа месяца, который идет за отчетным. СЗВ-М передается всеми работодателями (компаниями и ИП), имеющими наемных сотрудников, оформленных как по трудовым, так и по ГПХ договорам. В него следует включать абсолютно всех работников, даже тех, которые в декрете или в отпуске. Главное условие включение — наличие заключенного с ними договора. Если в отчетном месяце договор с физлицом расторгнут, информацию по нему также надо отразить в отчете.

СЗВ-М формируется в 1С Бухгалтерии автоматически, для корректного формирования отчетности необходимы актуальные обновления, которые вам помогут сделать наши специалисты.

В отчете СЗВ-М содержаться следующие данные:

  • в разд. 1 указываются сведения о компании — название, ИНН, КПП и номер регистрации в ПФР;
  • в разд. 2 обозначается отчетный период — месяц, за который подается отчет;
  • в разд. 3 проставляется тип формы — исходный, дополняющий или отменяющий. Исходный заполняется при первоначальной сдаче отчета за период, дополняющий необходим для внесения дополнительных данных, а отменяющий — если нужно исключить какую-то ранее представленную информацию;
  • в разд. 4 указывается конкретная информация по сотрудникам, в том числе ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии у работодателя данных);
  • СЗВ-СТАЖ (Постановление ПФР от 06.12.18 г. № 507п)

В отчете содержится информация о стаже сотрудников, с которыми оформлены как трудовые, так и ГПХ договоры. СЗВ-СТАЖ передается по итогам года, однако если работник выходит на пенсию, то отчет необходимо подать в течение 3-х календарных дней с даты получения от него заявления. Кроме того, информацию по такому сотруднику следует включить в годовой отчет. Если сотрудник увольняется по другим основаниям, ему также выдается СЗВ-СТАЖ.

Отчет заполняется следующим образом:

  • в первом разделе проставляются регистрационные данные юрлица или ИП (название, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП). Кроме того, проставляется тип сведений — исходная, дополняющая или для назначения пенсии. Первый подается при первичной сдаче отчета, второй — при внесении дополнительной информации в ранее сданный отчет, а третий — при выходе сотрудника на пенсию;
  • во втором разделе указывается отчетный период — календарный год;
  • в третий раздел включаются конкретные данные по каждому сотруднику — ФИО, СНИЛС, периоды работы, территориальные и особые условия труда, основания расчета стажа с указанием кодировки и допсведений, условия досрочного назначения пенсии, информация об увольнении сотрудника;
  • в четвертом разделе проставляются сведения о начисленных (уплаченных) страхвзносах;
  • в пятом разделе отражаются данные об уплаченных взносах согласно пенсионным договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • СЗВ-КОРР (Постановление ПФР от 11.01.17 г. № 3п)

Отчет сдается в том случае, если работодателю необходимо скорректировать сведения по индивидуальным лицевым счетам сотрудников. СЗВ-КОРР передается только в том случае, если работодатель обнаружил какую-либо ошибку, которую необходимо исправить.

СЗВ-КОРР заполняется следующим образом:

  • регистрационные сведения компании;
  • данные о корректировке сведения — в каком периоде и за какой период подаются;
  • тип сведении — КОРР для корректировки данных, ОТМН для отмены ранее переданной информации, ОСОБ для внесения сведений, не представленных ранее;
  • сведения о работодателе (разд. 1), физлице (разд. 2), корректировке данных (разд. 3), заработке или страхвзносах (разд. 4), взносах по доптарифу (разд. 5), периодах работы (разд. 6);

  • СЗВ-ИСХ

Отчет используется для передачи сведений в ПФР за периоды ранее 2017 г. СЗВ-ИСХ заполняется в том случае, если работодатель обнаружил какие-либо не сданные данные, а потому сроки передачи документа законодательством не установлены.

Новая отчетность с 2020г.

Если Законопроект № 748744-7 будет принят, то с 2020 г. все работодатели без исключения должны будут отчитываться еще по одной форме — СЗВ-ТД. Этот документ будет включать сведения о трудовой деятельности физлиц, и подавать его нужно будет каждый месяц не позже 15-го числа.

СЗВ-ТД необходимо будет заполнять таким образом:

  • регистрационные сведения работодателя (наименование компании или ИП, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
  • отчетный период (месяц) календарного года;
  • ФИО и СНИЛС сотрудников;
  • сведения о трудовой деятельности, в том числе дата приема, перевода, приостановления или увольнения; конкретный вид мероприятия; должность, специальность, профессия и квалификация; структурное подразделение; статья и пункт ФЗ, а также причина увольнения; дата, номер и наименование документа-основания.

СЗВ-ТД нужно будет передавать в связи с запуском проекта, касающегося введения электронных трудовых книжек. Иными словами, этот документ необходим, чтобы добавлять сведения в базу по физическим лицам и в трудовые книжки в электронном формате. Такой отчет реализовывается в 1С Зарплата и управление персоналом.

Важно! С 2021 г. будут добавлены еще отчеты к СЗВ-ТД, связанные с приемом и увольнением сотрудников. Их нужно будет подавать не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа.

За несдачу СЗВ-ТД планируется ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ. На данный момент размеры штрафных санкций еще обсуждаются законодателями.

Ответственность за непредставление отчетов в ПФР

Если работодатель не представит отчет по форме СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, ему грозит административная ответственность — штраф 500 руб. за каждого человека, сведения по которому не были переданы (п. 4 ст. 17 Закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ). Кроме того, если при увольнении человек не получит СЗВ-СТАЖ на руки, компанию оштрафуют за нарушение трудового законодательства. Размер наказания при этом 30 — 50 тыс. руб. на юридическое лицо и 1 — 5 тыс. руб. на должностное лицо или ИП.

В том случае, если в компании работает 25 человек и более, то работодатель должен представлять сведения на них в ПФР только в электронном виде. При нарушении данного требования организацию оштрафуют согласно п. 5 ст. 17 Закона от 01.04.96 г. № 27-ФЗ на 1 000 руб.

Сдавайте отчетность быстро, удобно и без ошибок

Сервис «1С-Отчетность» — это современный и удобный функционал сдачи отчетов, работающий в привычной для вас программе «1С-Предприятие». Отправка электронной отчетности в основные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор.

Программное обеспечение

�Программа подготовки отчетных документов для ПФР «Spu_orb» версии 2.96 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти.

Программа «Spu_orb» предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

  • Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
  • Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
  • Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
  • Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
  • Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
  • Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
  • Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
  • Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
  • Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
  • Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
  • Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
  • Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
  • Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

  • Работа с любым количеством предприятий
  • Импорт данных из файлов ПФР формата XML
  • Импорт данных из файлов DBF
  • Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
  • Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
  • Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
  • Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
  • Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/10). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

Данная программа распространяется свободно и бесплатно.

Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe. Далее следуйте указаниям мастера по установке программы.

Программу «Spu_orb» версии 2.96 от 28.10.2019г. можно скачать по ниже приведенной ссылке:

Setup_spu_orb_2_96.zip (33 Мб)

Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой):
Скачать описание изменений версий программы «Spu_orb» (1Мб)

Программа проверки «CheckPFR»
Страница для скачивания программы проверки «CheckPFR»

Программа проверки «CheckXML»
По методическим вопросам касательно заполнения форм документов, расчета сумм, сверки сумм и т.п. обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:
Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: (3532) 98-20-00
Отдел Персонифицированного учета: (3532) 98-16-62
Отдел Администрирования страховых взносов: (3532) 98-00-88
По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:
Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49.

>Программы

Документы ПУ

«Документы ПУ» — программа, созданная пенсионным фондом для ведения баз данных и шаблонного заполнения документации необходимой для учета страхователей. Все документы, которые отраженны в этом программном продукте соответствуют требованиям ПФ РФ фонда и утверждены постановлениями правления организации. Новая версия программы документы ПУ обновляется 1-2 раза в месяц и содержит исправленные документы, поэтому обновлять программу необходимо

Spu_orb

Современные информационные технологии успешно осваиваются государственными органами для автоматизации процессов обмена данными. Скачать бесплатно программу Spu_orb последняя версия 2019 можно с официального сайта разработчика для подготовки и сдачи корректной отчетности в Пенсионный фонд РФ. Приложение признается лучшим в своей сфере и специалистами, и пользователями практиками. Бесплатно скачать Spu_orb: Основное предназначение данного программного обеспечения обработка персональных

CheckXML

Отличным помощником для проверки файлов, которые страхователь подготовил для передачи в Пенсионный фонд, является, обладающая расширенным полезным функционалом, последняя версия программы CheckXML Buhsoft. Это решение оперативно протестирует корректность информации, выявит и укажет на допущенные ошибки. В ПФ России такое приложение активно используется более 10 лет. В настоящее время продукт применяют для контроля при загрузке файлов в

CheckPFR

Последняя версия CheckPFR 2019 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года. Бесплатно скачать программу CheckPFR 2019 по прямой ссылке: Скачать дополнительные файлы для CheckPFR: CheckPFR представляет собой софт для проверки

Каждый месяц работающие люди отчисляют часть своей зарплаты в Пенсионный Фонд, чтобы в старости у них было право на получение пособия. При этом нужно понимать, что все отчисления подлежат учету, а в качестве ответственного лица выступает не работник, а работодатель. Но какие бумаги нужно оформлять бухгалтеру? Когда передается отчетность в ПФР? И что будет в случае срыва сроков? Мы рассмотрим эти вопросы ниже.

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд

Какие отчеты должны сдавать предприниматели, рассказывает сотрудник ПФР в следующем видео:

Все работодатели должны периодически подавать сведения о своих работниках в ПФР. Эти сведения отражают следующие факты – размер стажа, обстоятельства трудоустройства. На основании этих данных производится учет страхового стажа, который влияет на размер пенсионного обеспечения.

Подавать отчеты должны все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых в штате числится хотя бы один сотрудник.

При этом обратите внимание, что до 2016 года действовало специальное правило, согласно которому работодатели должны быть отчитываться только обо всех сотрудниках, которые работают по трудовой книжке. Однако в 2016 году произошла реформа, согласно которой подавать отчет в ПФР РФ следует и на некоторых других сотрудников:

  • Лица, которые работают на основании гражданско-трудового контракта.
  • Женщины, находящиеся в декретном отпуске.
  • Лица, которые проходят стажировку.
  • Лица, находящиеся на испытательном сроке.
  • Люди, которые были недавно уволены.
  • Некоторые другие люди в соответствии с законом.

В ПФР следует подавать только информацию о стаже, а информацию о размере пенсионных отчислений следует подавать в Налоговую службу и некоторые другие органы.

Какие отчеты сдавать в ПФР?

Сохраните себе календарь сроков сдачи отчетности:

Отчетность представляет собой определенное количество справок, в которых содержатся все необходимые данные о сотруднике. Справки оформляются специальным образом согласно государственным нормативам. В большинстве случаев работодателю необходимо сдавать следующие отчеты в ПФР:

Название справки Какую информацию содержит Когда осуществляется сдача отчетности Примечания
СЗВ-СТАЖ Важные сведения о работниках (ФИО, размер стажа, период, в течение которого человек выполнял свои трудовые обязанности, информация об особом режиме начисления пенсии для того или иного работника и другие) и о работодателе (название компании, регистрационный номер и т. д.). Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого года Этот документ подтверждает, что определенные лица занимались трудом в течение определенного периода, а в качестве нанимателя выступал тот или иной работодатель.
ОДВ-1 Важная информация о работодателе (название организации, юридический статус, регистрационный код и другие), а также некоторые сведения о трудовом стаже работников (общее количество сотрудников, информация о лицах, которые вышли на пенсию, информация об уволенных лицах). Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого года Этот документ содержит информацию о работодателе, который подал сведения о сотрудниках, ушедших на пенсию и уволенных.
СЗВ-М Содержит некоторые сведения о работниках (ФИО, стаж, данные об уволенных лицах, данные о сотрудниках-новичках и другие) и о работодателе (название, номер организации и т. д.). Сдается ежемесячно до 15 числа Этот документ представляет собой упрощенную версию справки “СЗВ-СТАЖ”, которую нужно подавать согласно специальным правилам.

Бланк отчета СЗВ-М скачивайте ЗДЕСЬ.

Подавать все необходимые документы можно различными путями – с помощью личного посещения ПФ России, с помощью почты, через интернет.

Образец формы ОДВ-1 скачивайте ЗДЕСЬ.

Если у вас в штате числится более 24 наемных работников, то в таком случае подавать электронную отчетность нужно в обязательном порядке, а для оформления нужно зарегистрироваться на официальном сайте ПФР.

Также обратите внимание, что раньше нужно было также подавать каждый квартал справку по форме РСВ-1 или РСВ-2 (в зависимости от характера деятельности), однако в 2017 году эта справка была отменена, а вместо нее были введены некоторые другие учетные бумаги (например, информация о размере пенсионных отчислений с 2017 году подается не в ПФР, а в ИФНС).

Сдача отчетности с просрочкой

Все учетные бумаги нужно подавать вовремя: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – каждый год до 10 марта, СЗВ-М – каждый месяц до 15 числа. Днем получения признается не дата отправки, а фактический день, когда документы поступили в учетный государственный орган.

Форму СЗВ-СТАЖ скачивайте ЗДЕСЬ.

За просрочку и подачу недостоверных сведений предусмотрены следующие штрафы:

  • В случае бумажной отчетности – от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника.
  • В случае электронной отчетности – до 1.000 рублей за каждого сотрудника.

На первый взгляд может показаться, что штрафы очень маленькие, однако в случае средних и крупных предприятий размер штрафа может получиться достаточно большим. Например, вы забыли подать электронные сведения о 30 людях – в таком случае размер штрафа составит 30.000 рублей, что является приличной суммой.

Более подробно об отчетности в ПФР рассказывается в следующем видео:

Теперь вы знаете о том, какие отчеты сдавать в ПФР. Подведем итоги. Работодатель периодически должен передавать в Пенсионный Фонд сведения о стаже всех работников, которые числятся в штате организации. Учету подлежат также люди на стажировке, женщины в декретном отпуске и др. Всего нужно подавать три бумаги – СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (каждый год), а также СЗВ-М (каждый месяц). За срыв сроков предусмотрены штрафные санкции.

Сдача отчетности в ПФР

  • Последние новости
    • Пенсии в 2020 году
    • Минимальная пенсия в 2020 году (таблица по регионам РФ)
    • Повышение пенсии в 2020 году
    • Пенсии с 1 января 2020 года: кому повысят и на сколько
    • Региональные доплаты к пенсии введут в 15 регионах РФ
    • Индексация пенсий в 2020
    • Что ждет работающих пенсионеров в 2020 году
      • Повышение пенсии работающим пенсионерам в 2020 году
    • Индексация ЕДВ в 2020 году
    • Социальная пенсия в 2020 году
    • Военные пенсии в 2020 году
      • Будет ли повышение военной пенсии с 1 января 2020 года
      • Понижающий коэффициент для военных пенсий в 2020 году
    • Накопительная пенсия в 2020 г.
    • Единовременная выплата ветеранам ко Дню Победы
    • Новый порядок расчета прожиточного минимума пенсионеров с 2020 года
    • Пенсии в 2019 году
      • Доплата к пенсии 1000 рублей в 2019 году
      • Перерасчет пенсии в 2019 году по поручению Путина
      • Добавка к пенсии после 80 лет в 2019 году
      • Вторая пенсия военным пенсионерам в 2019 году
      • Повышение пенсии военным пенсионерам с 1 октября 2019
      • Повышение пенсии сельским пенсионерам в 2019 году
      • Список профессий для надбавки к пенсии работникам сельского хозяйства
      • Повышение и перерасчет пенсии в августе 2019 года
    • Расчет пенсии в 2019 году
    • Отмена карточек СНИЛС
    • Клиенты НПФ смогут выходить на пенсию по старым правилам
    • Новая пенсионная реформа
      • Выход на пенсию с 2020 года
      • Минимальный стаж для выхода на пенсию в 2020 году
      • Владимир Путин поручил смягчить пенсионную реформу
      • Пенсионный возраст в России с 2019 года
      • Предпенсионный возраст
      • Досрочный выход на пенсию по стажу (42 года и 37 лет)
      • Индивидуальный пенсионный капитал с 2019 года
      • Критика пенсионной реформы
    • Повышение пенсионного возраста в России
      • Пенсионный возраст с 2019 года
      • График выхода на пенсию по годам с 2019
      • Пенсионный возраст в других странах мира
    • Таблица пенсионного возраста по годам рождения
    • Популярные вопросы
      • Единовременная выплата пенсионерам 5000 рублей
      • Узнать размер пенсии и сумму пенсионных накоплений
      • Стоимость пенсионного балла в 2020 году
      • Пенсия женщинам 1964 года рождения
      • Пенсия для мужчин 1959 года рождения
      • Надбавка к пенсии за детей
      • Надбавка к пенсии за 40 лет трудового стажа
      • Будут ли платить пенсии работающим пенсионерам?
      • Выплата к юбилею совместной жизни супругов
      • Выплаты по СНИЛС
  • Пенсионная реформа
    • Валоризация
    • Новые правила индексации
    • Пенсия по новым законам
    • В чем суть новых изменений
    • Что стало с трудовой пенсией
    • Перевод старых пенсионных прав из рублей в баллы
    • Увеличение пенсионного возраста
    • Повышение пенсионного возраста с 1 января 2017 года
    • Заморозка пенсионных накоплений
  • Виды пенсий
    • Страховая (трудовая) пенсия
      • По старости
        • Условия назначения
        • Право на досрочную пенсию
        • Осуществление выплат
        • Размер пенсии по старости
        • Минимальный размер
      • По инвалидности
        • Условия назначения
        • Размер пенсии по инвалидности
        • Осуществление выплат
      • По случаю потери кормильца
        • Условия назначения
        • Размер пенсии по потере кормильца
        • Особенности и порядок осуществления выплат
    • Накопительная пенсия
      • Как получить накопительную часть пенсии
      • Порядок оформления
      • Можно ли снять досрочно
      • Размер накопительной пенсии
      • Сроки выплаты
        • Единовременная выплата
        • Срочная выплата
        • Ожидаемый период выплаты
      • После смерти застрахованного лица
    • Социальная пенсия
      • Кто имеет право на назначение
      • Виды социальных пенсий
        • По старости
        • По инвалидности
        • По случаю потери кормильца
      • Размер
        • Индексация 1 апреля
        • Минимальная пенсия
      • Назначение и выплата
      • Социальная пенсия детям
    • Военные пенсии
      • Пенсия за выслугу лет
        • Исчисление выслуги
        • Условия назначения
        • Повышение выслуги лет до 25 для военных пенсий
      • Пенсия по инвалидности
        • Условия назначения
        • Размер выплат
      • Членам семей военнослужащих
        • Детям
        • Женам (вдовам)
        • Родителям
        • Размер пенсии
      • Порядок исчисления пенсий
        • Понижающий коэффициент
        • Условия повышения пенсии
        • Право на надбавки
        • Удержание алиментов
        • Вторая (гражданская) пенсия военнослужащим
      • Назначение и выплата
        • Оформление и документы
        • Порядок осуществления выплат
      • Работающим военным пенсионерам
    • Негосударственное пенсионное обеспечение
      • Корпоративная пенсия
    • Отдельным категориям граждан
      • Федеральным госслужащим
      • Космонавтам
      • Работникам летно-испытательного состава
      • Участникам ВОВ и жителям блокадного Ленинграда
      • Чернобыльская пенсия
      • Пенсия в Крыму и Севастополе
      • Иностранным гражданам
    • Иные пенсионные выплаты
      • Разовая выплата 5000 рублей пенсионерам в 2017 году
      • Социальная доплата к пенсии
      • Ежемесячная денежная выплата (ЕДВ)
      • Набор социальных услуг (НСУ)
      • Дополнительное материальное обеспечение
      • Доплата к пенсии гражданам отдельных профессий
      • Выплата по уходу за нетрудоспособными
      • Выплата по уходу за детьми-инвалидами
      • Социальное пособие на погребение
  • Материнский капитал
    • Материнский капитал в 2019 году
    • До какого года продлили маткапитал?
    • Выплаты из материнского капитала в 2019 году
    • Материнский капитал в 2019 году
    • Выплаты из материнского капитала в 2019 году
    • Документы для оформления
    • Как получить сертификат на маткапитал
      • За второго ребенка
      • За третьего ребенка
    • Использование материнского капитала
      • Оплата обучения ребенка
    • Ипотека под маткапитал
      • Ипотека под 6 процентов
      • Маткапитал как первоначальный взнос по ипотеке
    • Региональный маткапитал
    • Вопросы по материнскому капиталу
      • Будет ли единовременная выплата из материнского капитала в 2017г.
      • Заморозка материнского капитала
      • Материнский капитал в 2017 году за 3 ребенка 1.5 млн руб.
      • Как узнать остаток материнского капитала
      • Почему так долго перечисляют в банк 25000 с маткапитала
      • Можно ли снимать проценты с маткапитала в банке
      • Оплата детского сада материнским капиталом
      • Оплата маткапиталом учебы старшего ребенка в вузе
  • Пенсии для населения
    • Пенсии в 2018 году
      • Индексация пенсий в 2018 году
        • Повышение пенсии в мае 2018
      • Указ Путина о выплате 10000 рублей пенсионерам в 2018 году
    • Будущим пенсионерам
      • Пенсионное страхование
        • Персонифицированный учет
        • Субъекты ОПС
          • Застрахованные лица
          • Страхователь
          • Страховщик
        • Тариф страховых взносов
          • Дополнительный
        • Бюджет ПФР
      • СНИЛС
        • Пенсионное страховое свидетельство
        • Как узнать номер СНИЛС
        • Для чего нужен СНИЛС
        • Как получить СНИЛС
          • Где получить СНИЛС
          • Какие документы нужны для получения СНИЛС
          • Получение СНИЛС для ребенка и новорожденного
        • Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества
        • Как восстановить при утере
      • Право выбора видов пенсий
      • Взносы на страховую пенсию
      • Пенсионные накопления
        • Обязательные и добровольные взносы
          • Программа государственного софинансирования пенсии
          • Направление средств материнского капитала
        • Доверительное управление пенсионными накоплениями
          • ГУК Внешэкономбанк
          • Негосударственные (частные) УК
        • Негосударственные пенсионные фонды
          • Как выбрать НПФ?
          • Рейтинг надежности
          • Рейтинг доходности
        • Перевод средств в НПФ
          • Из одного в другой
          • Обратно в ПФР
        • Гарантирование накоплений
        • Отказ от формирования накопительной пенсии
      • Поздний выход на пенсию
    • Получателям пенсии
      • Индексация размера
      • Перерасчет выплат
        • Доплата к пенсии за детей
      • Удержания из пенсии
        • Алименты с пенсионера
        • Арест пенсии судебными приставами
        • Излишне выплаченные суммы пенсии
      • Осуществление выплат
        • Гражданам РФ, проживающим за границей
        • Способы доставки пенсии
        • Пенсионная карта «Мир»
        • График выплаты
          • График выплаты пенсии в мае 2018
          • График выплаты пенсий в мае 2019 года
        • При переезде в другой город
        • В случае смерти пенсионера
      • Приостановка и возобновление пенсии
      • Прекращение и восстановление выплат
      • Пенсия после 80 лет
      • Доплата к пенсии за иждивенцев
      • Налоговые льготы пенсионерам
        • Налоговый вычет при покупке квартиры
        • Льготы при продаже квартиры
        • Налог на землю
        • Льготы по транспортному налогу
    • Работающим пенсионерам
      • Изменения в законодательстве
      • Стоит ли работать на пенсии?
      • Выплата пенсий работающим
      • Учет трудового стажа
      • Порядок расчета пенсии
      • Индексация пенсий
      • Перерасчет с 1 августа
      • Перерасчет пенсии после увольнения
      • Когда лучше уволиться, чтобы получить индексацию
      • Дополнительные права
        • Право на отпуск без содержания
        • Налоговые льготы
    • Федеральным льготникам
      • Получение выплат
      • Категории льготников
      • Ежемесячные выплаты ЕДВ
      • ДЕМО — дополнительное материальное обеспечение
    • Самозанятому населению
      • ИП, адвокатам и нотариусам
        • Страховые взносы
        • Регистрация в ПФР
      • Главам и членам КФХ
    • Работодателям
      • Регистрация в ПФР
      • Снятие с учета в ПФР
      • Спецоценка условий труда
      • Отчисления в Пенсионный фонд
      • Представление отчетности
      • Электронная отчетность
      • Передача сведений персонифицированного учета
      • Софинансирование пенсии
  • Оформление пенсии
    • Выход на пенсию по старости
      • Для мужчин
        • Новый пенсионный возраст для мужчин
      • Для женщин
        • Новый пенсионный возраст для женщин
      • Пенсионный возраст
      • Трудовой стаж
        • Подсчет и подтверждение
      • Увольнение на пенсию
        • Заявление на увольнение
        • Запись в трудовой
        • Выходное пособие
      • Право на выбор пенсии
      • Досрочное назначение
        • Безработным гражданам
        • Пенсии многодетным матерям
        • Северные пенсии
      • Расчет пенсии по старости
        • Пенсионный балл
        • Стоимость ИПК
        • Фиксированная выплата
        • Расчет накопительной части
        • Премиальные коэффициенты
      • Служащим и северянам
        • Служащим ФСИН
        • Сотрудникам МЧС
        • Ветеранам труда
        • Ветеранам боевых действий
        • Муниципальным служащим
        • Жителям Крайнего Севера
        • МВД (полицейским)
        • Пенсия по вредности
      • Документы для оформления
      • Пенсионное удостоверение
    • Оформление других пенсий
      • По инвалидности
      • По потере кормильца
      • Льготные пенсии по выслуге, чернобыльцам и ветеранам
        • Учителям и преподавателям
        • Медицинским работникам
      • Социальной по старости

Новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД

Кого и зачем обяжут сдавать новый отчет в ПФР с 2020 года

Новый отчет в ПФР с 2020 года СЗВ-ТД: форма и содержание

Итоги

Кого и зачем обяжут сдавать новый отчет в ПФР с 2020 года

Введение нового отчета в ПФР — это издержки перевода трудовых книжек в электронную форму. Переход на них должен начаться с 2020 года — соответствующую статью 66.1 добавили в ТК РФ (закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Подробнее о переходе читайте в этой статье.

Так вот, чтобы сведения из электронных трудовых оперативно попадали в ПФР, всем работодателям придется сдавать в фонд новый отчет (закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Сроки сдачи новой формы будут такие:

  • В 2020 году не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором имели место движения по кадрам или подача работниками заявлений о выборе между электронной и бумажной книжками. Так что отчитаться впервые кому-то придется уже за январь 2020 года до 17.02.2020.
  • С 2021 года:
  • не позднее следующего рабочего дня после приема нового сотрудника на работу или увольнения;
  • либо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем перевода работника на другую работу или получения от него заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

Если у вас большая текучка кадров, можете себе представить, какое количество отчетов вам придется отправлять.

Новый отчет в ПФР с 2020 года СЗВ-ТД: форма и содержание

ПФР уже разработал форму нового отчета. Называется она «Сведения о трудовой деятельности работников» и имеет аббревиатуру СЗВ-ТД. Состоит форма из шапки и таблицы. В шапке нужно будет указать:

  • сведения о работодателе: его регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП;
  • отчетный период: порядковый номер месяца (01–12) и отчетный год.

Таблица включает 13 граф:

  • Порядковый номер (графа 1).
  • Сведения о работнике: Ф. И. О., СНИЛС (графы 2–5).
  • Сведения о его трудовой деятельности: приеме, переводах, увольнении с указанием даты, наименования должности и структурного подразделения, ссылки на соответствующую норму ТК РФ, а также реквизиты приказа (графы 6–13). Эти сведения нужно будет указывать за периоды работы начиная с 01.01.2020.

Увидеть, как выглядит новый бланк, вы можете у нас на сайте.

Скачать бланк СЗВ-ТД

Что касается ответственности за несдачу нового отчета в ПФР, то, судя по планируемым поправкам в ст. 5.27 КоАП РФ, штрафовать за это не станут, ограничатся предупреждениями. Причем наказывать собираются только за неоднократное, то есть два и более раза за год, непредставление сведений. За один раз ничего не будет.

Итоги

Несмотря на все разговоры о необходимости снижения налогово-отчетного бремени, власти только добавляют нам бумажной работы. Очередное нововведение — отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД, который придется сдавать уже в 2020 году. Отчет сам по себе несложный. Напрягают сроки, особенно перспективы на 2021 год и далее, когда обязанность отчитываться для кого-то может стать чуть ли не ежедневной.

СЗВ-ТД: новый ежемесячный отчёт в ПФР для всех работодателей с 2020 года

В связи с переходом на электронные трудовые книжки Пенсионный фонд России разработал новый отчет СЗВ-ТД с 2020 года. Из этой статьи вы узнаете про официальную форму бланка (можно скачать), а также кто, когда и с какого периода должен сдавать эту отчётность. Приводим образец заполнения СЗВ-ТД в 2020 году.

Причины появления новой отчётности

В середине 2019 года ПФР в связи с переходом на электронные трудовые книжки подготовил для сдачи новую форму СЗВ-ТД.

Одновременно Правительство РФ внесло в Госдуму 3 законопроекта, которые устанавливают возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Они содержат поправки в Трудовой кодекс РФ, в Закон об индивидуальном (персонифицированном) учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ и в КоАП РФ.

Подробнее об этом см. «Минтруд разработал 3 законопроекта о переходе на электронные трудовые книжки: обзор».

Все сведения о трудовой деятельности с 2020 года можно получить:

  • из Пенсионного фонда;
  • МФЦ («Мои документы»);
  • сайта госуслуг;
  • у последнего работодателя.

Учет всех кадровых изменений ведут сотрудники Пенсионного фонда. Но чтобы у них были все необходимые сведения и ПФР мог их персонифицировать, работодателей обязали сдавать с 2020 года новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД.

Пенсионному фонду нужно как можно больше информации о стаже. Поэтому эти данные с 2020 года вносят на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года для работодателя-страхователя (юрлицо/ИП) введена обязанность представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. А точнее – обо всех основных кадровых изменениях, имеющих юридическое значение.

Для этого индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) в ПФР каждого работника дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности». Он включает данные:

  • о месте работы;
  • выполняемой работе;
  • периодах работы (приём, наименование должности/работы, специальности, профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации));
  • переводах на другую работу;
  • увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • соответствующих документах – основаниях для оформления указанных трудовых отношений.

Таким образом, вот кто должен сдавать СЗВ-ТД – это все работодатели, они же страхователи в системе ПФР.

Также см. «Как ПФР ведёт лицевой счет пенсионера и его пенсии».

ИМЕЙТЕ В ВИДУ Если вы заключили хотя бы один трудовой договор, то обязаны с 2020 года сдавать отчет СЗВ-ТД. В него включают каждое застрахованное лицо, с кем есть трудовые отношения.

Бланк

Официальное название отчёта СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности работников».

Выглядит образец СЗВ-ТД следующим образом:

С нашего сайта бесплатно скачать бланк СЗВ-ТД можно по прямой ссылке здесь.

Как видно, при заполнении формы СЗВ-ТД нужно указывать:

  • наименование страхователя (сведения о его переименованиях – основания и реквизиты документов);
  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • отчётный период;
  • календарный год;
  • персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения;
  • сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
  • СНИЛС;
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • дата кадрового события
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

ПФР также подготовил форму СЗИ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности работника». Этот документ-справку формирует сам ПФР по запросу граждан. Он содержит все события кадрового учета в отношении человека, переданные его работодателем (работодателями) в ПФР.

Важно, что сведения о трудовой деятельности нужно приводить за период работы, начиная с 1 января 2020 года. Задним числом ничего указывать не нужно.

Сроки

Теперь о том, с какого периода СЗВ-ТД нужно отправлять в Пенсионный фонд. Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:

  • с 1 января 2020 года;
  • каждый месяц;
  • не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.

Впервые представить СЗВ-ТД за январь 2020 года нужно не позднее 17 февраля 2020 года (15.02 – суббота, выходной день).

Также см. «Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица».

А с 1 января 2021 года такие сведения в случаях приёма на работу или увольнения нужно представлять не позднее 1 рабочего дня, идущего за днём издания документа, служащего основанием для взятия на работу или увольнения. Обычно это приказ руководителя.

Форма представления

Рассматриваемый отчет СЗВ-ТД нужно сдавать в дополнение к СЗВ-М. Поэтому форма сдачи – только в электронном виде, если отчет подаёте на 25 человек и больше.

Соответственно, ПФР подготовил электронный формат нового отчета для отправки.

Заполнение отчёта

Заполнить форму СЗВ-ТД достаточно просто. Единственное, в графе 7 «Вид мероприятия» надо проставлять следующие коды:

Код Событие
1 прием на работу
2 перевод
3 увольнение
4 переименование работодателя
5 служба в армии
6 образование
7 обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
8 награждение
9 установление второй и последующих профессий или разряда
10 исключение из непрерывного стажа
11 восстановление непрерывного стажа
12 запрет занимать должность

Далее показан образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года:

Ответственность

За непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства. Для этого ПФР наделён полномочием передавать информацию о таких нарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия.

Согласно новой редакции ст. 5.27 КоАП РФ должностным лицам работодателя грозит административная ответственность в виде предупреждения за:

  • неоднократное нарушение сроков подачи необходимых сведений;
  • представление неполных или недостоверных сведений СЗВ-ТД.

При этом под неоднократным нарушением понимают совершение работодателем таких действий 2 и более раза в течение года.

Вопрос о наказании за первичное нарушение пока решается. Если это будут общие нормы ст. 5.27 КоАП РФ, то штраф составит до 50 000 руб. для компаний и до 5000 руб. для ИП.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *