Нарушена последовательность проведения документов

Последовательность в 1С Предприятие 8.3 – это объект метаданных, позволяющий контролировать хронологический порядок документов. Это важно при учете списания материалов, взаиморасчетах с контрагентами, например, при проведении документа оприходования задним числом будет некорректно определена стоимость ранее списанных материалов, так как при списании ТМЦ были проанализированы данные на момент проведения документа списания.

Внеся изменения в ранее введенные документы оприходования, есть риск получить искаженные данные. Неправильная последовательность проведения документов в 1С 8.3 по расчетам с контрагентами может привести к неверному зачету авансов полученных и множеству других ситуаций. Чтобы не возникло таких проблем, система должна контролировать это. При этом в программах 1С может быть реализовано множество различных последовательностей.

Если мы откроем 1С в режиме Конфигуратора и развернем узел «Документы» дерева метаданных, то увидим строку «Последовательности».

Рис.1 Здесь мы используем «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»

Рис.2 Дерево «1С:Управление торговлей 11.3»

Данные последовательности описывают документы, входящие в нее, и определяют механизмы, позволяющие перепровести их при необходимости. Если мы откроем последовательность и перейдем на закладку «Использование», увидим список документов входящих в нее.

Рис.3 Пример в «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0»

В 1С:УТ мы видим список регистров, влияющих на последовательность.

Рис.4 На примере 1С:УТ 11.3

На этой же вкладке устанавливается режим перемещения границы последовательности при проведении. Возможны варианты «Перемещать» и «Не перемещать», определяющие возможность автоматического передвижения границы.

Содержание

Восстановление последовательностей 1С

Откроем «1С:Бухгалтерия 3.0» в пользовательском режиме. В данной конфигурации важен контроль изменений – перепроведение и ввод «задним числом». Рассмотрим, как программа выполнит перепроведение с момента, когда было обнаружено нарушение.

При закрытии месяца

Для примера мы намеренно перепровели один документ. Выполняя процедуру, программа обнаружила нарушение, о чем сообщает пользователю и предлагает решение в виде перепроведения.

Рис.5 При «Закрытии месяца» автоматом контролируется правильность последовательности

При этом пользователь может выбрать, работает он с документами предыдущих периодов или только с текущими. Взятый для примера был изменен в текущем периоде – январе, поэтому мы смело ставим «Закрыть только Январь 2019».

Также перед закрытием мы можем принудительно выполнить перепроводку, нажав на соответствующую гиперссылку. В этом случае мы видим то же самое окошко с отличающимися вариантами действий. Система предлагает перепровести документы с января или же просто игнорировать предупреждение о нарушении последовательности, установив «Перепроведение не требуется».

Рис.6 Принудительное перепроведение

Нажатие по гиперссылке «1 документ», откроет отчет со списком измененных документов за период, и мы проанализируем, надо ли их перепровести.

Рис.7 Отчет об изменениях

Тут выбор за пользователем, но все же восстановление хронологии и перепроводка необходимы для подстраховки от неправильного расчета данных.

Перепроводка и установка границ в разделе «Все функции»

Можно использовать нашу стандартную обработку через раздел «Все функции». Если данный он недоступен, включить его можно в пункте меню «Сервис-Параметры», активировав команду ее отображения.

Рис.8 Отображать все функции

В «Стандартных» мы увидим нужный нам пункт.

Рис.9 Стандартные-Проведение

Восстановить границу можно на одноименной закладке и по одноименной команде. Это необходимо в том случае, если перепроведение не требуется, а нужно просто восстановить хронологию.

Рис.10

У нас граница на дате 01.01.0001. Поскольку мы видели в конфигураторе, что стоит режим – «Не перемещать», дата границы постоянно в одном положении и не изменяется.

Вернемся на закладку перепроведения. Установив период, с помощью кнопок «Добавить» (при необходимости «Удалить») выберем документы необходимые к проводке. Обратим внимание на галочки вверху. Отметим, что перепроводить мы будем только проведенные документы. Если имеются непроведенные документы, то лучше пользователю их проработать, просмотреть отдельно.

Рис.11

Нажав кнопку «Провести», выбранные документы перепроводятся в хронологической последовательности.

Обработка «Групповое перепроведение документов»

В разделе все функции доступна обработка «Группового перепроведения» (узел «Обработки»).

Рис.12

В данной обработке нет выбора документов, а указывается только период проведения.

Рис.13

Нажав кнопку «Выполнить», документы проводятся за выбранный период.

Несмотря на имеющийся выбор вариантов, первый рассмотренный нами способ – при поведении в закрытии месяца, является максимально удобным в «Бухгалтерии».

Пользователю надо обращать внимание на замечания программы о нарушении последовательности, для того чтобы все введенные документы в журналах, независимо от того, когда они были занесены, достоверно и без искажений отражали факты хозяйственной деятельности организации.

>Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности. Использование последовательностей (1Cv8) Перепроведение нарушенной последовательности

Что такое граница последовательности в 1с. Использование последовательностей (1Cv8)

Данные в программе должны учитываться в строгой хронологической последовательности. Если документы поступают в бухгалтерию с опозданием или исправляются ошибки в уже введенных документах —программа требует восстановить порядок проведения документов.

В версии 1С 3.0.62.1 добавлен механизм ручного переноса границы последовательности без обязательного перепроведения документов с даты внесенного изменения.

Назначение и использование

В 1С существует механизм контроля последовательности документов, который отслеживает порядок проведения документов. Он следит за тем, чтобы соблюдалась строгая хронологическая последовательность учета документов в базе. При последовательном вводе документов в базу устанавливается Граница последовательностидокументов .

Наиболее частая причина нарушения Границы последовательности – ввод документов «задним» числом или изменение уже введенных документов. В этом случае программа требует восстановить нарушенную последовательность документов, начиная с даты нарушения.

Почему нужно восстанавливать границу последовательности?

Для правильности ведения учета документы, введенные в информационную базу, должны располагаться в том порядке, в котором реально происходили события. Если расходную накладную ввести в базу до приходной накладной, то в программе будет неправильно отражено списание товара:

  • Могут возникнуть отрицательные остатки на складе из-за того, что в момент выписки расходной накладной на складе еще не было товара, оформленного приходной накладной.
  • Будет неверно выполнен расчет средней стоимости товара.

Рассмотрим, как ввод документов «задним» числом может привести к ошибкам в учете.

При вводе аванса «задним» числом, программа не сможет учесть аванс – для этого нужно восстановить последовательность документов: провести отгрузку после внесенной банковской выписки. Тогда зачет аванса появится в проводках документа реализации.

В этом случае программа потребует восстановления границы последовательности и выполнения регламентных операций за прошлый месяц. Иначе получится неправильный расчет себестоимости товаров, неверные взаиморасчеты с поставщиком, а также проблемы с НДС.

Без восстановления последовательности может пострадать расчет себестоимости товара на складе, если учет ведется по складам в суммовом и количественном выражении.

Таких ситуаций очень много, тем более, что многие документы делаются на основании других и связаны между собой. Изменение в одном из них должно приводить к изменению во всей цепочке документов.

Восстановление последовательности

Восстановление последовательности, т. е. проведение документов в правильной хронологической последовательности, может быть выполнено в:

  • процедуре Закрытие месяца: раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца – ссылка Перепроведение документов.
  • процедуре Проведение документов: кнопка Главное меню – Все функции – Стандартные – Проведение документов – вкладка Проведение документов.

Вкладка Восстановление последовательностейне используется.

  • обработке Групповое перепроведение документов: раздел Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов.

Перенос границы последовательности

Перенос границы последовательности документов выполняется в процедуре Закрытие месяца по ссылке Перепроведение документов: раздел Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца – Перепроведение документов.

Возможные варианты настройки границы последовательности документов:

  • Перепроведение нарушенной последовательности
  • Перепроведение текущего месяца
  • Перепроведение не требуется

Перепроведение нарушенной последовательности

Восстановление происходит с начала нарушения границы последовательности документов. Это стандартный вариант восстановления без ручного переноса границы.

Перепроведение только текущего месяца

В этом случае граница последовательности устанавливается на конец прошлого месяца, т. е. проводки в документах до конца этого месяца будут считаться корректными. Перепроведены будут только документы текущего месяца.

Операция Перепроведение документов в нарушенных периодах выглядит как восстановленная:

  • Цвет выполненной операции – зеленый.

Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности

Данные в программе должны учитываться в строгой хронологической последовательности. Если документы поступают в бухгалтерию с опозданием или исправляются ошибки в уже введенных документах —программа требует восстановить порядок проведения документов.

В версии 1С 3.0.62.1 добавлен механизм ручного переноса границы последовательности без обязательного перепроведения документов с даты внесенного изменения.

1с 7 операции граница последовательности. Использование последовательностей (1Cv8)

Для пользователя: Последовательность документов есть в УПП, УТ (8), ТиС, ПУБ (7).

Операции – Проведение документов, на закладке «Восстановление последовательностей»приведены все имеющиеся в программе последовательности и указана дата актуальности каждой из них.

Партионный учет давно неактуален, значит – все значения себестоимости, которые появляются в отчетах, врут. (Учет кадров и налоговый учет УСН в данной базе не ведется).

Что значит последовательность? Строго говоря, одним из правил учета является его оперативность, т.е. отражение хозяйственных операций по мере их возникновения. 1 июня на склад поступило 10 штук товара А, потом 10 июня продано 8 штук.

Если проводить эти документы (Поступление товаров и услуг, Реализация товаров и услуг) строго в хронологическом порядке, то последовательность установится сначала на 1 июня, потом на 10 июня. Т.е.

ее граница будет сдвигаться вперед каждым документом, и итоги (количество, сумма, себестоимость) будут актуальными на каждый момент времени.

Если же потом, задним числом, провести еще один документ (Реализация товаров и услуг) от 8 июня, которым будет оформлена реализация 7 штук товара А, программа дает это сделать беспрепятственно. Граница последовательности при этом установится на 8 июня, на этот документ.

То есть информация ДО ввода этого документа верна, а ПОСЛЕ – уже нет. При восстановлении последовательности (перепроведении документов, входящих в последовательность), документ от 10 июня проведен не будет, потому что нет необходимого количества товара А. Далее пользователь должен искать причину этой ошибки, устранять и восстанавливать последовательность заново.

Как часто восстанавливать последовательность? Как минимум – перед выполнением регламентных операций, формированием значимых отчетов и т.п. Поскольку любое перепроведение документа (относящегося к последовательности) сдвигает ее границу, имеет смысл закрывать для редактирования прошлые периоды (Сервис – Установка даты запрета изменения данных).

В Бухгалтерии последовательности нет (за исключением кадровых приказов – в 8.1), но есть возможность автоматического перепроведения документов за период.
Перед закрытием месяца это делать необходимо (Операции – Проведение документов).

Для программиста:
Последовательность – объект метаданных 1С – предназначена для упорядоченного хранения множества документов согласно дате и времени.

Граница последовательности (ГП) – позиция, последнего введённого документа в последовательность. Если после ГП есть другие документы в последовательности, то последовательность считается нарушенной и её необходимо восстановить.

Логически – последовательность можно условно представить как «Общий» журнал документов входящих в эту последовательность. Условно, потому, что на последовательностях строится логика учета.

У некоторых последовательностей, для дополнительного контроля автоматически при движении регистров, отслеживается связь: регистр – последовательность. Если изменился регистр, должна измениться и последовательность.

Физически – последовательность состоит из двух таблиц: 1. Таблица регистрации;

2. Таблица границ.

Таблица регистрации (ТР) – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая.

Таблица границ (ТГ) – хранит границу последовательности в разрезе измерений, одно измерение – одна запись если измерений нет, то у ТГ одна запись. Запись ТГ показывает, какой документ в ТР является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.

Обе таблицы идентичны по составу колонок: «Период», «Регистратор», «Измерение».

Восстановить последовательность возможно путём простого программного переноса ГП (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или повторным, последовательным проведением всех документов от ГП до последнего по времени документа в последовательности. Для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов».

Механизм «последовательность» имеет подчинённые объекты, свойство – измерения.

Измерения – это разрезы последовательности. Измерения, условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей.

Измерение позволяет, в случае необходимости, перепроводить не все документы, входящие в последовательность, а только те которые содержат данное измерение, что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности.

Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.

Регистрация документа в последовательности, т.е. в ТР, производится в момент его записи.

Регистрация документа в последовательности может осуществляться автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически» если иначе, то сам разработчик описывает правила регистрации.

Запись в ТГ происходит при проведении документа.

При проведении документа, его движения учитываются в: · «Оперативном учёте» – записывает движения документа в регистрах;

· «Бухгалтерском учёте» – запись проводок.

ПоследовательностьМенеджер.– Данный менеджер предназначен для управления последовательностью: Последовательность.»ИмяПоследовательности».Восстановить Последовательность.»ИмяПоследовательности».

ПолучитьГраницу Последовательность.»ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы Последовательность.»ИмяПоследовательности».Принадлежит Последовательность.»ИмяПоследовательности».Проверить Последовательность.»ИмяПоследовательности».

СоздатьНаборЗаписей

Последовательность.»ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу

Вся работа «ПоследовательностьМенеджер» складывается из анализа и работы с ТР и ТГ. Например, метод «Проверить» – если документ в ТГ, есть последний в ТР, значит, последовательность не нарушена и наоборот и т.д.

Информация

  • Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8
    • ГЛАВА 7. ДОКУМЕНТЫ И ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ (143)
      • Последовательности документов (166)

Что такое последовательность?

Последовательность документов – понятие в программе 1с, связанное с порядком следования и проведения документов и цепочек документов друг за другом.

Механизм последовательности отслеживает документы, введенные задним числом (например, может произойти ввод отгрузки ранее поступления) и предлагает восстановление следования корректный цепочек документов по партионному учету или же документов по взаиморасчетам с клиентами.

Механизм последовательностей

На каждую последовательность 1С поддерживает в базе две таблицы:

  • полный список документов, входящих в последовательность
  • таблицу границ последовательности

Таблица списка документов последовательности

Эту таблицу можно представить как регистр с измерением Регистратрор и ресурсами – всеми полями документов, входящих в последовательность.

Запись в эту таблицу происходит при записи документа.

Количество записей в этой таблице соответствует общему количеству документов последовательности.

Таблица границ последовательности

Эту таблицу можно представить как регистр с измерениями – всеми измерениями регистров, входящих в последовательность и ресурсом – регистратором (и, соответственно, моментом времени), соответствующим границе последовательности.

Запись в эту таблицу происходит при проведении/отмене проведения документа.

Количество записей в этой таблице соответствует общему количеству различных детерминантов (наборов измерений) последовательности.

Как настроить в конфигураторе использование последовательности

  • создать последовательность
  • настроить документы, входящие в последовательность
  • настроить регистры, движения которых влияют на последовательность
  • добавить измерения
  • настроить связь измерений с реквизитами документов последовательности
  • настроить связь измерений с движениями регистров

Как получить документы, нарушающие последовательность?

Например, запросом:ВЫБРАТЬ

ОстаткиНоменклатуры.Регистратор, ОстаткиНоменклатуры.Номенклатура

Последовательность.ОстаткиНоменклатуры КАК ОстаткиНоменклатуры ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Последовательность.ОстаткиНоменклатуры.Границы КАК ОстаткиНоменклатурыГраницы ПО ОстаткиНоменклатуры.Номенклатура = ОстаткиНоменклатурыГраницы.Номенклатура И ОстаткиНоменклатуры.МоментВремени > ОстаткиНоменклатурыГраницы.МоментВремени

Данные в программе должны учитываться в строгой хронологической последовательности. Если документы поступают в бухгалтерию с опозданием или исправляются ошибки в уже введенных документах —программа требует восстановить порядок проведения документов.

В версии 1С 3.0.62.1 добавлен механизм ручного переноса границы последовательности без обязательного перепроведения документов с даты внесенного изменения.

Бухучет инфо. Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности Как восстановить последовательность в 1с 8.3 бухгалтерия

Данные в программе должны учитываться в строгой хронологической последовательности. Если документы поступают в бухгалтерию с опозданием или исправляются ошибки в уже введенных документах —программа требует восстановить порядок проведения документов.

В версии 1С 3.0.62.1 добавлен механизм ручного переноса границы последовательности без обязательного перепроведения документов с даты внесенного изменения.

оглавление Автоматически рассчитываем налоговую нагрузку в зависимости от режима

Как заставить закрытие месяца не ругаться на прошлые периоды в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2018-11-02T12:29:21+00:00

Все мы знакомы с такой замечательной регламентной операцией как «Закрытие месяца» в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

Ситуация

И все мы были в ситуации, когда нужно закрыть период, а программа начинает требовать перепровести и закрыть предшествующий период.

Начинаешь закрывать предыдущий период, а она снова требует перепровести ранние периоды.

И так до бесконечности. Перепроводишь старые периоды — ползут цифры, а отчетность уже сдана. И год закрыт. Это настоящий кошмар для бухгалтера. Что делать?

Делаем резервную копию

Прежде всего, перед тем как закрывать период — я настоятельно рекомендую сделать резервную копию базы. Это позволит нам смело перепроводить документы, зная, что в случае чего всегда сможем вернуться к первоначальному состоянию. О том как сделать резервную копию написано .

Вдумчиво читаем ошибки

Следующий момент. Если мы собираемся проделать все закрытия месяца, скажем, за 2013 год — сначала нужно отменить все закрытия месяца за год, а потом последовательно, начиная с января 2013 года выполнять закрытие месяца за закрытием месяца.

Дальше. Вдумчиво вчитывайтесь в ошибки, которые пишет программа. Делайте пропуск операции только в самом крайнем случае. Обычно достаточно правильно настроить параметры и корректно провести закрытие первого месяца в году и дальше всё идет как по нотам. Потратьте время, разберитесь с этими ошибками один раз и забудьте про них навсегда.

Но вот, предположим у нас уже закрыты все года до 2013 (или нам вообще перенесли все документы из старой редакции 2.0 в 1С 8.3) и нам нужно делать закрытие 2013 года, не изменяя прошлые года. Начинаем проводить закрытие января 2013 года, а программа ругается — мол повторите закрытие декабря 2012! Не поддавайтесь. Потому что если начнете перепроводить закрытие 2012 — поползут все цифры, а год уже закрыт.

Обманываем программу

В этом случае правильно заставить 1С:Бухгалтерию 8.3 думать, что 2012 год закрыт верно и перепроводить там ничего не нужно.

О том как это сделать ниже по шагам.

Очищаем регистр «Неактуальные регламентные операции»

  1. Откройте пункт меню «Все функции». О том как это сделать написано .
  2. Найдите в открывшемся окне пункт «Регистры сведений». Раскройте его на плюсик.
  3. В списке регистров найдите пункт «Неактуальные регламентные операции». Откройте его.
  4. Удалите все элементы из этого окна. Выделяйте по очереди и нажимайте Delete или кнопку удаления на панели.

Настраиваем регистр «Исключенные из перепроведения месяцы»

Внимание! В новых версиях Бухгалтерии Предприятия (с версии 3.0.63.20 точно) больше не используется регистр «Исключенные из перепроведения месяцы».

Теперь прямо в закрытии месяца можно кликнуть по ссылки «Перепроведение документов» и выбрать вариант «Перепроведение не требуется».

Если закрытие месяца всё ещё требует повторного проведения документов за прошлый год — снова откройте меню «Все функции», найдите и откройте в нём регистр сведений «Исключенные из перепроведения месяцы».

Ваша задача создать на каждый месяц 2012 года (напоминаю, что мы пытаемся делать закрытие 2013 года, а 1С ругается на то, что нужно перепроводить 2012) отдельную запись в этом регистре (при помощи кнопки Создать):

Исключим из перепроведения январь 2012 — запись будет такой:

Нажмём кнопку «Записать и закрыть».

Затем февраль 2012:

И так далее до декабря.

Теперь у вас должно получиться провести закрытие месяца за январь 2013.

Какие ещё есть варианты?

Здесь буду описывать истории от читателей, которыми они делятся при разборах ошибки закрытия месяца у себя.

Читательница из Брянска пишет:

В 1с 8.3 работаем с 2016 г., а сама фирма с 2013 года. Сейчас попробовала удалить приемы на работу сотрудников с 2013, приняла их с 01.12.15 года (остатки по з/п вводила). И ВСЕ ЗАРАБОТАЛО)))) УРА!

Иван Ватумский делится своим случаем:

Пользователи перепровели документы в 2015, после чего потребовалось вновь перезакрыть 2015 год.

Тут выяснилось, что в операции «Закрытие месяца» за нужный период не отображается ни одной операции.

Оказалось, что причина этого в регистре сведений «Даты ввода начальных остатков», которые были установлены как раз на 31.12.2015 и тем самым давали указание программе не совершать регламентные операции закрытия месяца.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

оглавление Автоматически рассчитываем налоговую нагрузку в зависимости от режима

Исправление ошибок и перепроведение документов

При обновлении на 3.0 столкнулись с проблемой – необходимость исправления ошибок и перепроведение документов за прошлые, ранее закрытые, периоды. 1С . Например, мы перешли на 3,0 в 2017 году, данные 2016 года все выверены и отчеты сданы. Данные 2017 года нам придется перепровести и проверить. Когда начинаем делать январь, 1С просит перепровести данные декабря 2016. Никогда это не делайте, т.к. начнете декабрь, попросит ноябрь и так до даты начала учета. Велика вероятность, что при проведении данных предыдущих периодов «поедут» все показатели и вы потратите много времени, чтобы «подогнать» их под отчеты.

Пошаговая инструкция «Как заставить 1С думать, что в 2016 году все правильно?»

Шаг 1

Очистить регистр «Неактуальные регламентные операции»

  • Откройте пункт меню «Все функции».

  • Найдите в открывшемся окне пункт «Регистры сведений» и нажмите на «+».

  • В списке регистров найдите пункт «Неактуальные регламентные операции». Откройте его.

  • Удалите все элементы из этого окна. Важно!!! Выделяйте по очереди и нажимайте Delete или кнопку удаления на панели, НЕ УДАЛЯЙТЕ СПИСКОМ!

Шаг 2

Настроить регистр «Исключенные из перепроведения месяцы»

  • Открываем «Все функции»

  • Плюсиком открываем «Регистр сведений»

  • Находим и открываем «Исключенные из перепроведения месяцы»

  • Необходимо создать на каждый месяц предыдущего года запись в регистре при помощи кнопки «Создать»

Запись регистра для января 2016 года, например

Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

В 1С есть более сорока регламентных операций, которые помогают пользователю начислить амортизацию, сделать расчеты по расходам, начислить налоги, закрыть счета и т.д. Какие именно операции нужно запустить в конце месяца зависит от периода, учетной политики и наличия тех или иных учетных данных. В помощнике «Закрытие месяца» все эти операции собраны в одном месте и размещены в нужном порядке. Пользователь 1С 8.3 Бухгалтерия может запустить их выполнение, нажав одну кнопку. Далее читайте как сделать закрытие месяца в 1С.

Полный текст инструкции>Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Зайдите в помощник для закрытия периода

Зайдите в раздел «Операции» (1) и нажмите кнопку «Закрытие месяца» (2).

В открывшемся окне, если не указать организацию (3), виден список всех действий, которые могут выполняться при закрытии месяца. При выборе организации список становится меньше, поскольку у каждого предприятия, в зависимости от учетной политики и наличия тех или иных данных, свой набор регламентных операций.

Все действия в помощнике закрытия месяца в 1С 8.3 разделены на четыре группы:

  1. В первую группу (4) входят операции по различным расходам, расчетам налогов, переоценке валюты;
  2. Во вторую группу (5) входит «Расчет долей списания косвенных расходов», он нужен для дальнейшего закрытия затратных счетов;
  3. В третью группу (6) входят операции по закрытию затратных счетов (20, 23, 25, 26, 44) и некоторые другие, например, по расчету резервов по долгам;
  4. В четвертую группу (7) входят операции по закрытию результативных счетов (90, 91), по расчету налога на прибыль (налога УСН), по реформации баланса.

Закрытие месяца в 1С делают последовательно по группам – сначала группа 1, потом 2 и так далее.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Перепроведите документы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Укажите в помощнике вашу организацию (1) и месяц (2), после этого в окне останутся действия, актуальные для вашего предприятия (3). В верхней части окна есть ссылка «Перепроведение документов» (4). Если она серо-голубого цвета, как в нашем примере, то процедуру необходимо повторить. Подсказка по различным статусам находится внизу окна (5). Кликните на ссылку (4), откроется окно управления перепроведением.

В открывшемся окне есть информация о документах, в которые вносились изменения (6). Ниже можно выбрать различные варианты перепроведения, в нашем примере их три:

  • Перепровести с августа 2018 по март 2019 (7);
  • Перепровести только за март 2019 (8);
  • Перепроведение не требуется (9).

Идеальный вариант – первый, потому что только при последовательном перепроведении всех документов не будет ошибок в расчетах.

После выбора нужного варианта нажмите кнопку «ОК» (10), действие будет выполнено и ссылка окрасится в зеленый цвет (11). Дальше можете приступать к закрытию месяца в 1С.

Выполните закрытие месяца

Месяцы закрывают в календарной последовательности – январь, февраль, март и т.д. Для запуска процедуры в окне помощника нажмите кнопку «Выполнить закрытие месяца» (1). После этого начнется последовательное выполнение регламентных операций по закрытию месяца в 1С.

Если предыдущие месяцы не были закрыты, либо в прошлых периодах были какие-либо изменения, то откроется сообщение с рекомендацией о закрытии предыдущих месяцев (2). Нажмите кнопку «ОК» (3) для выполнения этой рекомендации.

После успешного пошагового закрытия месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия все регламентные операции будут зеленого цвета.

Просмотрите результаты проведения

После проведения вы можете зайти в каждую регламентную операцию и посмотреть проводки, справки-расчеты. Также по каждой операции можно выполнить различные действия, например, отменить ее проведение, или пропустить.

Просмотрите проводки

Для просмотра проводок кликните на нужной ссылке левой клавишей мыши и выберете команду «Показать проводки» (1). Откроется окно проводок.

В нашем примере в окне видны бухгалтерские записи по начислению амортизации ОС.

Откройте справку-расчет

Для некоторых операций можно сформировать специальные справки, например для амортизации ОС. Встаньте на ссылку, кликните левой клавишей мыши и выберете пункт «Амортизация» (2).

В сформированной справке-расчете видна подробная информация о расчете амортизации.

Выполните регламентную операцию отдельно

При необходимости вы можете запустить выполнение каждой регламентной операции отдельно. Для это встаньте на нужную ссылку, нажмите левую клавишу мыши и выберете команду «Выполнить операцию» (3).

Сделайте выборочную отмену

Если вы хотите отменить какое-либо действие, встаньте на нужной ссылке, кликните левой клавишей и выберете команду «Отменить операцию» (4).

Пропустите регламентную операцию

Если вы хотите пропустить выполнение какой-либо операции при закрытии месяца, встаньте на нужную ссылку, нажмите левую клавишу мыши и выберете команду «Пропустить…» (5).

Дополнительные функции помощника

В окне помощника закрытия месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия есть еще несколько полезных функций.

Отмените закрытие месяца

Чтобы отменить выполнение всех регламентных операций нажмите кнопку «Отменить закрытие месяца» (1).

Откройте отчет об операциях

Чтобы увидеть список всех выполненных действий, нажмите кнопку «Отчет о выполнении операций» (2).

В сформированном отчете есть список выполненных и невыполненных операций.

Откройте справки-расчеты

Чтобы просмотреть все справки-расчеты нажмите кнопку «Справки-расчеты» (3) и выберете нужную (4).

В открывшемся окне будет сформирована справка по выбранному разделу учета.

Про закрытие периода в 1С 8.2 Бухгалтерия .

>Контроль последовательности проведения документов 1С

Что такое контроль последовательности проведения документов в 1С

Так уж повелось, что красные надписи привлекают внимание пользователя. Более того, часто такие надписи говорят о наличии каких-то ошибок. Однако, как я уже рассматривал ранее на примере красных чисел в закрытии месяца, это не всегда так. В случае с контролем последовательности проведения документов ситуация похожая.

Если нажать на ссылку контроля последовательности проведения, то откроется окно, показанное ниже.

Перед тем как показать эту форму, 1С Бухгалтерия может некоторое время «подумать». В это время программа проверяет, не была ли нарушена последовательность проведения в цепочках документов. Прежде чем что-то тут нажимать и «восстанавливать», следует задуматься над тем, что вообще такое эта «последовательность проведения документов».

В процессе ввода документов в 1С Предприятие часто (но не всегда), одни документы могут зависеть от других. К примеру, вы можете на основании одного документа ввести один или более других. Так вот, в таком случае эти «последующие» документы будут зависеть от предыдущих, то есть, например, от документа-основания. Если изменить документ-основание, то, возможно, потребуется и изменить следующие за ним документы.

Как видите, может образовываться цепочка связанных друг с другом документов. Стоит иметь это ввиду при изменениях документов «задним числом».

1С Бухгалтерия 8 считает так: если вы перепроводите «задним числом» какой-либо документ, то, возможно, потребуется перепровести документы, которые следуют за данным. Именно из такого подхода и возникла вспомогательная функция по контролю за последовательностью проведения документов. Данная функция доступна в обработке «Закрытие месяца» по той самой красной ссылке.

Впрочем, ссылка не всегда красная. Если вы не перепроводили документы «задним числом», то ссылка будет зелёной. Если же нет, то в вышеприведённой форме контроля можно нажать кнопку «Перепровести документы». В этом случае будут перепроведены все документы с даты, в которой 1С обнаружила изменения документов «задним числом». Результат контроля перепроведения документов показан ниже.

При выходе из обработки обратно в закрытие месяца получаем следующую картину.

Как видите, теперь с точки зрения 1С Бухгалтерии «всё в порядке». Однако не стоит зыбывать о том, что это всего лишь программа. Конечный ответ на вопрос «всё ли в порядке?» даёт лишь пользователь, поэтому не стоит на 100% перекладывать на 1С всё подряд — однажды такой подход может «выйти боком».

Подведём итоги

Если 1С Бухгалтерия при закрытии месяца предлагает исправить последовательность проведения документов, то обычно все нажимают на красную ссылку, показанную на картинках выше. Однако всегда ли целесообразно делать то, что рекомендует программа?

Ответы на все вопросы «почему» и «как лучше» я рассматриваю со своими учениками на онлайн курсах 1С:Бухгалтерии. Практика показывает, что лучше всего в 1С работают те, кто не просто «прочитал учебник», но понял как работает программа, как в ней ведется учёт и почему нужно делать так, а не иначе.

Без понимания работа в 1С — это всего лишь щёлканье по кнопкам!

Как заставить закрытие месяца не ругаться на прошлые периоды в «1С: Бухгалтерия 3.0»

Все мы знакомы с такой замечательной регламентной операцией как «Закрытие месяца» в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0). И все мы были в ситуации, когда нужно закрыть период, а программа начинает требовать перепровести и закрыть предшествующий период. Начинаешь закрывать предыдущий период, а она снова требует перепровести ранние периоды. И так до бесконечности. Перепроводишь старые периоды — ползут цифры, а отчетность уже сдана. И год закрыт. Это настоящий кошмар для бухгалтера. Что делать?

Прежде всего, перед тем как закрывать период — я настоятельно рекомендую сделать резервную копию базы. Это позволит нам смело перепроводить документы, зная, что в случае чего всегда сможем вернуться к первоначальному состоянию.

Следующий момент. Если мы собираемся проделать все закрытия месяца, скажем, за 2013 год — сначала нужно отменить все закрытия месяца за год, а потом последовательно, начиная с января 2013 года выполнять закрытие месяца за закрытием месяца.

Дальше. Вдумчиво вчитывайтесь в ошибки, которые пишет программа. Делайте пропуск операции только в самом крайнем случае. Обычно достаточно правильно настроить параметры 1C и корректно провести закрытие первого месяца в году и дальше всё идет как по нотам. Потратьте время, разберитесь с этими ошибками один раз и забудьте про них навсегда.

Но вот, предположим у нас уже закрыты все года до 2013 (или нам вообще перенесли все документы из старой редакции 2.0 в 1С 8.3) и нам нужно делать закрытие 2013 года, не изменяя прошлые года. Начинаем проводить закрытие января 2013 года, а программа ругается — мол повторите закрытие декабря 2012! Не поддавайтесь. Потому что если начнете перепроводить закрытие 2012 — поползут все цифры, а год уже закрыт.

В этом случае правильно заставить 1С:Бухгалтерию 8.3 думать, что 2012 год закрыт верно и перепроводить там ничего не нужно.

О том как это сделать ниже по шагам.

1. Откройте пункт меню «Все функции».

2. Найдите в открывшемся окне пункт «Регистры сведений». Раскройте его на плюсик.

3. В списке регистров найдите пункт «Неактуальные регламентные операции». Откройте его.

4. Удалите все элементы из этого окна. Выделяйте по очереди и нажимайте Delete или кнопку удаления на панели.

Если закрытие месяца всё ещё требует повторного проведения документов за прошлый год — откройте меню «Все функции», найдите и откройте в нём регистр сведений «Исключенные из перепроведения месяцы».

Ваша задача создать на каждый месяц 2012 года (напоминаю, что мы пытаемся делать закрытие 2013 года, а 1С ругается на то, что нужно перепроводить 2012) отдельную запись в этом регистре (при помощи кнопки Создать):

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *