Как возложить на работника дополнительные обязанности?

Содержание

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности? Как это оформить документально? Разбираемся в этой статье.

Для чего вменять обязанности сотруднику?

Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников.

Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода.

Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных:

  • государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;
  • в процессе производства произошли изменения (появились новые технологии, процессы, оборудование и т.п.);
  • меняется организация труда;
  • необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.

Документы, регламентирующие обязанности

Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

  1. Трудовой договор. Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор.

    К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

  2. Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.

    ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.

Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:

  • как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
  • как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.

Дополнительные обязанности в рамках одной должности

Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление – добровольно для работодателя, а форма произвольна. Практически все предпочитают все же оформлять их, так как этот документ:

  • значительно упрощает организацию труда;
  • снимает возможные разногласия по поводу выполняемой работы;
  • разграничивает ответственность;
  • устраняет дублирование схожих функций;
  • составляется не субъективно «под работника», а «под должность», кто бы ее не занимал.

СПРАВКА! При определении обязанностей той или иной должности за основу берется Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий. Многие его положения устарели, работодателю часто нужны новые, не отраженные в нем должности. В таких случаях местные органы исполнительной власти могут принять нормативные акты по требованиям к той или иной должности.

Руководители могут сами определять содержание должностной инструкции, поэтому в рамках одной и той же должности они могут вносить в нее дополнительные обязанности, если таковые:

  • вписываются в квалификационную характеристику;
  • обусловлены технической реорганизацией предприятия;
  • вызваны изменением условий труда.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если причиной изменений становятся перемены технических и/или организационных условий труда, сотрудник должен узнать об этом за 2 месяца (ч.2. ст.74 ТК). Согласие сотрудника не требуется, но вовремя быть проинформированным – его право.

Во всех остальных случаях необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее обязательное согласие работника.

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей

Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.

Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

СОВМЕЩЕНИЕ ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО
Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой. Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы.
Рабочее время не увеличивается. Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день).
Оплата по согласованию с работодателем. Оплата пропорционально отработанному времени.
Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции. Нужно заключить еще один трудовой договор с этим сотрудником ­– на дополнительную должность на часть ставки.
Дополнительные обязанности можно снять в любой момент приказом руководства. Для снятия дополнительных обязанностей нужно расторгать соответствующий трудовой договор.

Работодателю решать, какой способ окажется предпочтительнее в конкретной ситуации.

Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей

  1. Уведомить работника письменно за 2 месяца об изменениях условий труда.
  2. Издать распоряжение (приказ) о совмещении, внутреннем совместительстве или приказ о возложении дополнительных обязанностей.
  3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо заключить дополнительный договор.
  4. Переиздать должностную инструкцию, ознакомить сотрудника с ее новой редакцией под роспись.

Если сотрудник против

Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается. Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам?

Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна. Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора. Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, это можно приравнять к переходу на новую работу, для чего необходимо письменное согласие сотрудника. Если работодатель настаивает под угрозой увольнения, подчиненный может предпринять следующие меры:

  • письменно попросить об увеличении оплаты за вменяемые новые обязанности;
  • если договориться не удалось, обратиться в инспекцию по труду или в профсоюз (нужно приложить копию основных документов и приказа о вменении новых обязанностей);
  • при незаконном увольнении его права защитит суд.

Итак, для вменения дополнительных обязанностей лучше заручиться согласием работника, вовремя его уведомить и оформить необходимые документы, внеся изменения в трудовой договор или должностную инструкцию, при необходимости заключив дополнительное соглашение.

Можно ли возложить обязанности без доплаты: нюансы оформления

Нормы трудового законодательства не предполагают серьезных ограничений при возложении на сотрудников дополнительных трудовых обязанностей. Но если работодатель допустит ошибку при оформлении документов – то возможны вопросы и санкции со стороны органов, осуществляющих контроль. Часто у работодателя возникает вопрос о том, можно ли возложить на сотрудника обязанности без доплаты.

Вменение работникам дополнительных обязанностей

Дополнительные обязанности: как вменить работнику

Здесь стоит обратиться к статье 60 Трудового кодекса. Согласно этой норме от сотрудников нельзя требовать выполнения обязательств, которые не содержатся в изначальном соглашении между ними и работодателями.

На каждом предприятии составляются специальные должностные инструкции, которые подробно описывают круг обязанностей. Часто он достаточно широк и без дополнительных нагрузок.

С этим документом, как и со своими обязанностями, сотрудник должен ознакомиться в день, когда он подписывает соглашение со второй стороной.

Возможны следующие варианты при необходимости выполнить дополнительную работу:

  1. Стандартное оформление совмещения должностей. При этом опираться рекомендуется на положения статьи 60.2 ТК РФ. Это значит, что к действующему договору подписывается дополнительное соглашение.
  2. Сотрудника нанимают как внутреннего совместителя на еще одну должность. Здесь главная опора – статья 60.1 ТК РФ. Тогда оформляют ещё одно Трудовое Соглашение.

При любом варианте не обойтись без выплаты сотруднику дополнительного вознаграждения.

Трудовой Кодекс вопрос оплаты никак не регламентирует. Потому этим занимается сам руководитель совместно с подчиненными. Важно прийти к компромиссу, который устраивает всех.

Новые обязанности без доплаты: возможно ли?

Возможно ли возложить обязанности без доплаты

И здесь можно найти решение, но допустимо применить только два способа.

Указание соответствующей информации в трудовом договоре. Надо написать, что на время отсутствия сотрудника со схожими функциями возможно выполнение его работы другими членами коллектива. Отдельно сообщается о том, что дополнительной платы для таких ситуаций не предусмотрено.

Но такой способ актуален только при временном отсутствии сотрудника. И в том случае, когда функции действительно схожи. Этот вариант нельзя использовать, если первоначально соответствующая информация в Трудовом Договоре отсутствует.

Внесение изменений в должностные инструкции. В данном случае предполагается изменение трудовой функции у гражданина. Значит, меняется и сам трудовой договор, для чего оформляют дополнительное соглашение.

Главное – точно указать, какой документ и в какой редакции теперь становится основным. Без согласия трудящегося и такое решение использовать невозможно.

Руководство компании само должно решить, какой из вариантов будет целесообразнее.

Временный перевод и совмещение: особенности

Такой перевод – один из самых удобных вариантов оформления в таких ситуациях. Сроки временных переводов зависят обычно от того, какой была причина.

Например, можно установить, что исполнение новых обязанностей заканчивается, когда основной сотрудник выходит из отпуска. В некоторых случаях для этого не требуется даже согласия от сотрудника. Например, когда назрела общая производственная необходимость.

Совмещение обычно оформляются, если основные сотрудники уходят в декрет либо в длительные отпуска. Здесь на помощь приходит статья 60.2 Трудового Кодекса.

Предполагается, что совместитель выполняет как свою основную работу, так и дополнительную. Данный период обычно также связан со следующими понятиями и явлениями:

  1. Перерасчет заработной платы, в большую сторону.
  2. Значительное расширение по зоне обслуживания.
  3. Увеличение непосредственного объёма работы.

В случае оформления устных договоренностей

Устная договоренность о возложении обязанностей на сотрудника

Устная договоренность позволяет избежать множества формальностей. Руководителю не придется тратить много времени на документальное оформление.

Но такие договорённости меньше всего защищают сотрудника, если говорить о правовой точке зрения. Ведь должностная инструкция не корректируется, а оклад не подвергается перерасчету.

То есть, на сотруднике смыкаются сразу две штатные единицы. А дополнительное вознаграждение у него отсутствует.

Работник имеет полное право отказаться принимать на себя обязанности человека, который в настоящее время находится в отпуске. Но часто случается так, что после отказа работодатель грозится уволить.

Но в такой ситуации закон на стороне подчинённых. Если увольнение всё-таки происходит, то появляется полное право обратиться в суд с тем, чтобы защитить свои права. При положительном исходе дела гражданина без проблем восстанавливают в должности.

Замещение руководителей: некоторые особенности

Любой руководитель – это самое важное лицо, от которого зависит дальнейшая успешная деятельность предприятия. Потому и процедура замещения требует ответственного подхода.

Опытный директор всегда заранее договаривается с тем, кто будет его замещать. Для этого оформляются все документы, оговариваются особенности.

Главная особенность – в необходимости оформить так называемую доверенность на замещение и выполнение обязанностей. Надо отдельно сказать о том, что заместитель имеет право подписывать документы, использовать фирменные штампы и печати при необходимости.

Правильное составление приказа

Приказ о возложении обязанностей

Правильное документальное оформление позволит всем участникам процесса быть уверенными в том, что их права защищают. Кроме того, это гарантирует безопасность, когда речь идет о государственных инспекционных проверках.

Первый этап – получение согласия от работника обязательно – в письменной форме. Например, можно сделать предложение о совмещении должностей.

На втором этапе приступают к составлению самого приказа. Здесь пишут о сроке действия документа, описывают сами обязанности, с которыми придётся столкнуться. Не обойтись без определения размера вознаграждения.

Приказ регистрируют при помощи специального журнала, где документу присваивают отдельный номер. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под личную роспись.

О дополнительных обязанностях в рамках одной должности

В нормативных документах отсутствуют четкие рекомендации по составлению должностных инструкций. Существуют только специальные рекомендации от Роструда.

Потому оформление документов остаётся исключительно добровольным делом для работодателей. Форма такой документации остается произвольной. Руководители предпочитают составлять инструкции, потому как они выполняют сразу несколько функций:

  • составление конкретно под каждого работника в зависимости от ситуации;
  • устранение дублирования похожих рабочих задач;
  • разграничение ответственности;
  • снятие возможных разногласий;
  • значительное упрощение организации труда.

За основу можно взять Единый тарифно-квалификационный справочник по работам и обязанностям. Но многие его положения считаются устаревшими и не отражают текущих потребностей руководителей. Местные органы власти имеют право принимать свои поправки к данному положению.

Содержание должностной инструкции определяется непосредственно руководителем. Дополнительные обязанности вписываются, если они соответствуют указанным условиям:

  1. Связаны с текущими изменениями по условиям труда.
  2. Их причиной стала техническая реорганизация предприятия.
  3. Обязательно включение их в квалификационную характеристику.

В других ситуациях надо оформлять дополнительное соглашение.

Совмещение профессий: о введении условий либо их изменении

Документальное оформление совмещения

Обычно такую схему применяют для персонала, который относится примерно к одной и той же категории. Например, друг друга могут заменять сотрудники, относящиеся к одному и тому же отделу. Ведь тогда гражданин лучше знаком со спецификой предстоящей работы, эффективнее справится со своими обязанностями.

Главное – чтобы любое решение по совмещению сопровождалось соответствующим приказом, оформленным по всем правилам. В документе должны быть прописаны все моменты, имеющие значение:

  • описание полных объемов дополнительного труда;
  • размер суммы, которая планируется к доплате;
  • точный период, на протяжении которого понадобится совмещать две должности.

Сотруднику обязаны высылать дополнительные уведомления, если соответствующая доплата уменьшается, корректируется каким-либо образом. Документ должен прийти за несколько месяцев до непосредственного вступления изменений в силу.

За исключением случаев, когда нововведение предполагало наличие ограниченного срока действия. О таких обязательствах написано в статье 72 Трудового Кодекса РФ.

Несколькими служащими одновременно может проводиться совмещение должности, на которые открываются дополнительные вакансии. Отдельно с каждым претендентом обсуждается доплата за такую работу, ее текущий размер.

Главное правило – совместная сумма по доплате не должна быть больше одиночного оклада по совмещаемой должности. Иначе сам факт совмещения потеряет привлекательность с экономической точки зрения.

Сама конкретная сумма устанавливается лично, между руководителем и его подчиненными. Доплату обычно осуществляют только за часы, которые были отработаны фактически. Это происходит, когда смена совмещается не в полном объёме.

Примеры из практики

Работник занимает должность бухгалтера, в связи с чем получает оклад в 6200 рублей. У него есть младший коллега с заработной платой, равной 5500 рублям. И на определенный период времени он теряет трудоспособность.

Замещение заболевшего сотрудника по договорённости с работодателем предполагает наличие 60% доплаты от оклада отсутствующего. Благодаря чему за один месяц заработная плата составит до 9920 рублей.

При таком вознаграждении работодатель не сталкивается с серьезными дополнительными тратами. Ведь за перечисление отвечает Фонд социального страхования. Замещение связано с временной нетрудоспособностью.

А вот отправление в длительную командировку – другой случай, здесь платит именно руководитель.

Согласно Трудовому законодательству, любая работа – и основная, и дополнительная должна выполняться только за отдельную плату. Такое положение создано для полноценной защиты гражданских прав любых категорий населения.

В должностной инструкции часто пишут о том, что временно отсутствующие сотрудники могут замещаться бесплатно. Но такие положения полностью нарушают действующие законы. Потому стоит обращаться в вышестоящие органы для разрешения спорной ситуации.

Смотрите видео о должностных инструкциях:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Образец дополнения к должностной инструкции

Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование

Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции

Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование

Обратите внимание! Работодатель сам правомочен устанавливать требования к оформлению должностных инструкций (далее — ДИ) и регламент внесения в них корректив (письмо Роструда «О порядке внесения изменений» от 31.10.2007 № 4412-6).

Важно! Если внесение корректив и дополнений в ДИ связано с изменением обязательных условий трудового договора, то поправки в нее могут быть внесены только после того, как работодатель в надлежащем порядке проинформировал об этом сотрудника и последний выразил свою готовность продолжить трудовые отношения (более подробно об этом в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора).

Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений (см. письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • если ДИ является частью трудового договора, параллельно изменить/дополнить оба названных документа посредством составления доп. соглашения;
  • если ДИ утверждена как самостоятельный документ, ввести новую редакцию документа и под подпись ознакомить с ней соответствующего сотрудника.

Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции

Как мы уже указали выше, внести изменения в ДИ, являющуюся приложением к трудовому договору, можно посредством составления допсоглашения.

Обратите внимание! Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания (ст. 61 Трудового кодекса РФ).

ДИ, являющуюся самостоятельным документом, можно изменить:

С перечисленной документацией сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

***

Итак, дополнить содержание должностной инструкции возможно такими способами:

  • посредством составления допсоглашения к трудовому договору — в ситуации, когда ДИ является его частью;
  • посредством утверждения ее новой редакции и ознакомления с нею под подпись сотрудника — если ДИ является отдельным документом и при этом не происходит изменения обязательных условий трудового договора.

>Правила внесения изменений в должностную инструкцию

Когда требуется внести изменения в должностную инструкцию

Сложность с исправлением должностной инструкции работника (ДИ) состоит в том, что законодателем не отрегулирован порядок внесения соответствующих изменений. В письме Роструда за № 4412-6 от 31.10.07 поясняется, что каждый работодатель решает сам, каким образом будут вноситься и оформляться изменения в ДИ.

Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся:

  • когда меняется штатное расписание;
  • должностные обязанности и полномочия сотрудников необходимо изменить;
  • работнику делегируются допобязанности;
  • изменились технологические или организационные условия труда;
  • сотрудник сменил фамилию, а инструкция была персональной и содержала инициалы;
  • у организации изменилось название;
  • в результате перевода на другую должность;
  • и т.д.

Решив откорректировать инструкцию учитывайте следующие обстоятельства:

  1. Если ДИ является приложением к трудовому договору, то изменения вносятся в оба документа с помощью составления допсоглашения.
  2. Если ДИ фигурирует в качестве самостоятельного документа, а условия контракта обновлять нет необходимости, то создается и утверждается новая ДИ. С новым текстом ДИ работника знакомят под роспись, один экземпляр остается у работодателя, другой передается работнику.
  3. Если изменения в ДИ касаются существенных условий трудового соглашения, то здесь важно соблюсти установленные формальности. Сотрудника необходимо уведомить за два месяца до запланированных перемен. Для этого ему направляется письменное уведомление (ст. 74 ТК РФ). Если сотрудника устраивают новые условия работы, работодателем вносятся необходимые поправки в ДИ.

Если у вас есть вопросы по составлению документов или просто не хватает времени правильно составить должностную инструкцию, обратитесь за помощью к специалистам на аутсорсе.

Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя

Инициатива внесения поправок в должностные обязанности сотрудника исходит от работодателя. Как правило, если не затрагиваются существенные условия трудового договора, а сотрудник не против вводимых изменений, этот процесс происходит по взаимному согласию сторон.

Судебная практика, устанавливая границы вносимых поправок в инструкцию, не считает нарушением изменение работодателем ДИ, если та не касается трудовой функции сотрудника. Например, когда работодатель меняя формулировку ДИ, хочет максимально конкретизировать требования к выполняемой работе, чтобы работник имел более четкое представление о круге своих обязанностей.

Важно! Количество изменений в должностную инструкцию неограниченно. Однако при внесении большого объема поправок целесообразно составить новую ДИ.

Порядок внесения поправок в текст ДИ различается в зависимости от того, когда работодатель решит это сделать: либо до приема сотрудника на работу, либо после.

Поскольку процедура корректировки инструкции до приема на работу не затрагивает интересов работника, его согласие не требуется. В этом случае текст изменяется в упрощенном порядке. Работодатель составляет новую ДИ и утверждает ее, либо вносит необходимые правки в документ и также утверждает изменения приказом. Нового работника знакомят с ДИ под роспись.

Если появились причины изменить ДИ уже принятого сотрудника, порядок внесения правок будет зависеть от того, изменяются ли в связи с этим существенные условия трудового договора. К существенным условиям относятся те, без которых договор считаться заключенными не будет:

  • место работы с указанием его местонахождения;
  • работа в соответветствии с должностью и штатным расписанием;
  • дата, с которой сотрудник приступает к работе;
  • режим рабочего дня и отдыха;
  • другие условия, установленные ТК РФ.

Если поправки незначительные, и работник не против, то издается приказ, на основании которого в ДИ вносятся изменения. Сотрудник должен поставить свою подпись, что возражений не имеет.

Если ДИ оформлялась в виде приложения к контракту и возникла необходимость внести в нее изменения, то придется вносить изменения и в трудовой договор. Важно учесть, что подобные изменения работодатель в одностороннем порядке вносить не вправе. Для этого необходимо соблюсти порядок, предусмотренный ст. 72 ТК РФ, согласно которому сотрудник должен дать согласие на вносимые обновления. Между сторонами заключается допсоглашение, которое конкретизирует принятые изменения.

В случаях, когда ДИ оформлялась в виде отдельного документа, а вносимые изменения значительны, то путем издания приказа, принимается новая редакция ДИ.

Науменко Лариса Сергеевна, директор московского филиала офиса Группы компаний ООО «Центр правового обслуживания»

Когда инструкция является отдельным документом и после ее редактирования трудовая функция работника не меняется, работодатель вправе по собственной инициативе конкретизировать обязанности в инструкции, не получая согласия от работника. Наряду с этим, рекомендуется, чтобы работник расписался, что ознакомлен с новым документом.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, его неотъемлемой частью, изменения должны вноситься через процедуру изменения условий трудового договора, с согласия работника, за исключением прямо установленных трудовым законодательством случаев (ст. 72 ТК РФ).

Таким образом, вопрос о получении согласия работника должен решаться в зависимости от нескольких факторов. Важно учитывать, каким образом оформлена инструкция и меняется ли при ее обновлении трудовая функция работника. Если новая редакция документа не меняет трудовую функцию и условия трудового договора, если работнику не вменяются новые должностные обязанности, а лишь конкретизируются прежние, согласие от работника получать не нужно.

Указанная позиция подтверждается судебной практикой (Апелляционное определение Самарского областного суда от 13.03.2018 по делу № 33-3281/2018), а также разъяснениями Роструда (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»)

Как внести изменения в должностную инструкцию образец

ООО «Свет»

Приказ № 23

О внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера

от «23» августа 2016 г.

г. Благовещенск

В связи с оптимизацией работы персонала в ООО «Свет», проводимой на основании приказа за № 56 от 16.08.2016,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Внести в должностную инструкцию бухгалтера, утвержденную приказом директора ООО «Свет» от 02.02.2013 г. за № 11, следующие изменения:

Пункт 2.2 дополнить формулировкой » в обязанности бухгалтера входит организация хранения бухгалтерской документации».

Пункт 3.5. изложить в следующей редакции «Бухгалтер несет ответственность за потерю или утрату документов первичного бухгалтерского учета».

  1. Ответственность за исполнение приказа возлагается на начальника отдела кадров Лисовских М.А.

Директор

Петров Петров А.П.

место для подписи

С приказом ознакомлена:

Лисовских Лисовских М.А.

место для подписи

На практике часто допускается ошибка, когда старые пункты в ДИ просто зачеркиваются и вносится новая запись. Это нарушает порядок, установленный законодателем, и девальвирует документ, лишая его юридической силы.

Изменения должностной инструкции без согласия работника

Работодатель вправе без согласия работника изменить условия контракта и ДИ только в том случае, когда в деятельности компании назрела потребность провести изменения в организации труда работников или технологических процессах производства. Но о предстоящих переменах работодатель обязан сообщить работнику письменным уведомлением за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). В этой ситуации работодатель вправе изменить условия трудового соглашения, кроме трудовой функции сотрудника.

Если возникнут споры в суде, бремя доказывания необходимости изменений условий контракта, лежит на работодателе. Поэтому нужно заранее позаботиться о документальном подтверждении необходимости и целесообразности проведенных обновлений (введение новых технологических линий, аттестация персонала, экономическая необходимость в реорганизации и т.д).

Оформляем изменения в ДИ

Если для работодателя назрела потребность в пересмотре отдельных положений или всей инструкции, требуется придерживаться следующих формальностей.

Шаг 1. Подготовить текст новой ДИ или отдельных изменений документа и утвердить приказом директора.

Шаг 2. Предоставить работнику документ для ознакомления с текстом новой редакции ДИ или с внесенными поправками. Работник должен расписаться.

Шаг 3. К действующему контракту составляется допсоглашение в двух экземплярах, в котором прописывается, что трудовые обязанности работника регулируются ДИ в новой редакции или согласно внесенным изменениям.

Шаг 4. Допсоглашение подписывается обеими сторонами, каждой из сторон предоставляется свой экземпляр.

Если работник отказывается продолжать работу на новых условиях, работодатель обязан предложить все имеющиеся вакансии с учетом квалификации сотрудника и состояния его здоровья, в том числе и нижеоплачиваемую должность.

Если и в этом случае работник не намерен продолжать работу, работодатель вправе прекратить контракт по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

При взаимодействии с электроустановками следует особенно тщательно придерживаться требований по охране безопасности труда и соблюдать все положения регулирующих этот процесс законодательных актов. Иногда обстоятельства позволяют обеспечить электробезопасность за счет совмещения ряда обязанностей одним из сотрудников. Расскажем, как это осуществляется практически, при каких видах работ допускается, как оформляется документально.

Законодательные обоснования совмещения

Если говорить о совмещении вообще, эту процедуру разрешает ст. 60.2 Трудового кодекса РФ. Оно означает, что сотрудник по поручению руководителя выполняет в течение рабочего дня не только свою, но еще и дополнительную работу. Иными словами, он не освобождается от основной, но принимает на себя еще одну нагрузку. Естественно, это должно быть компенсировано дополнительным денежным вознаграждением. Руководство не может обязать сотрудника совмещать обязанности без его выраженного согласия в письменной форме.

Необходимость в совмещении чаще всего вызвана обстоятельствами, когда работник, обычно выполняющий ряд обязанностей, временно отсутствует. Его можно осуществить:

  • как по одинаковым должностям, так с различным наполнением обязанностями;
  • расширив обслуживаемую область, например, добавив ответственность за еще один участок;
  • увеличив объем выполняемых действий.

Если речь идет о совмещении именно при обслуживании электроустановок, все операции в этой деятельности регламентированы Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденными приказом Министерства труда Российской Федерации №328н от 24 июля 2013 года. Этот документ разрешает совмещать обязанности производителя работ и допускающего к ним.

Обязанности совмещаемых работников

Поскольку данный вид трудовой деятельности сопряжен с несомненной опасностью, закон диктует неукоснительное применение мер по снижению риска, которые набирают актуальность еще на этапе подготовки к началу работы.

Оргмероприятия по безопасности обслуживания электроустановок

  1. Особое документальное сопровождение таких работ. Варианты обоснования:
  2. наряд или наряд-допуск;
  3. распоряжение руководства;
  4. перечень необходимых к выполнению операций.
  5. Необходимо оформление разрешения на подготовку места для будущих работ и получения допуска к ним.
  6. Утвержденная процедура по получению допуска к электроработам с характерными инструкциями и указаниями.
  7. Надзор в период непосредственных рабочих действий.
  8. Отметки о паузах в работе и их продолжительности, границах начала и окончания деятельности, перехода на другие объекты.

Во время всех этих процедур за отдельные операции уполномочены отвечать работники разных должностей, среди которых – ответственный производитель работ (его еще называют «наблюдающий») и допускающий.

Зона ответственности допускающего

Этот сотрудник выбирается из состава руководителей того структурного подразделения, где планируется выполнять электроработы. Его задача – контролировать, насколько выполняются предписанные нарядом-допуском мероприятия по безопасности:

  • организационного характера;
  • технические;
  • иные.

Это означает, что он осуществляет проверку готовности рабочих мест, а перед этим обеспечивает то, что нужно для их подготовки, инструктирует участников.

На основании этих процедур он выдает бригаде разрешение, которое допускает ее к работе в небезопасных условиях. Обязанности допускающего лежат в следующей плоскости:

  • удостоверить персональные данные ответственного руководителя работ, производителя работ («наблюдающего») и всех членов бригады, прописанные в наряде-допуске;
  • сверить по наряду-допуску содержание запланированных рабочих операций;
  • учесть риски, возможные при осуществлении данного задания и сообщить о них членам бригады, сделав упор на меры по их уменьшению и обеспечению максимума безопасности;
  • оценить физическое самочувствие и другие факторы пригодности для порученной деятельности каждого отдельно взятого работника;
  • убедиться, знают ли все члены бригады свои должностные обязанности в условиях командных действий, а также обязательные правила техники безопасности;
  • проинформировать работников о местах отключения объекта осуществления работ от всех видов источников питания: электрики, газа, пара и пр.;
  • выделить сферу приложения действий: монтажа, ремонта и т.д.

Ответственный производитель работ (наблюдающий)

Это представитель руководства среди членов бригады. Он ставится на должность из состава достаточно высоких звеньев организации:

  • руководителей;
  • бригадиров, работающих в условиях выраженной опасности;
  • опытных представителей рабочего персонала (как оперативного, так и ремонтного), аттестованных по установленной процедуре.

Поскольку чаще всего график, принятый для такого рода работ, – сменный, производителя работ назначают отдельного для каждой смены. Его зона ответственности:

  • осуществляет приемку рабочего объекта (место приложения работ) от допускающего;
  • следит за надлежащим исполнением регламента по безопасности, в их числе правильным использованием средств индивидуальной и/или групповой защиты;
  • заботится, чтобы все работники бригады были надлежащим образом проинструктированы;
  • обеспечивает наличие и исправное состояние требуемого инструмента, инвентаря, приспособлений, средств индивидуальной защиты;
  • несет ответственность за наличие и последующее поддержание в актуальном состоянии оградительных сооружений, устройств блокировки, запоров, плакатов, иных элементов, ограничивающих место деятельности от посторонних;
  • ведет надзор за деятельностью рабочих в процессе рабочих операций.

Охрана безопасности, правила которой должен контролировать ответственный производитель работ, регламентирована в такой документации, как:

  • наряд-допуск;
  • проект производства работ;
  • инструкции по эксплуатации оборудования, использующегося при выполнении работ.

Нужно тщательно соблюдать все нормы, представленные в этой документации.

ВАЖНО! Обычно «наблюдающему» запрещено совмещение надзора с другими видами электроработ, кроме особых случаев. Прямо оговорен запрет на совмещение должностей производителя работ и допускающего, кроме специальных исключений.

Какие виды «опасных» должностей можно совмещать

Правилами предусмотрены несколько вариантов совмещений обязанностей лиц, имеющих отношение к обеспечению безопасности работ. Определять возможности и согласовывать совмещения будет тот, кто выдает наряд-допуск.

ИСКЛЮЧЕНИЕ! Совмещение производителя работ и допускающего не в компетенции выдающего наряд – оно оговорено в спецразделе Правил.

  1. Лицо, выдающее наряд (распоряжение), может совмещать свои обязанности с работой:
  2. ответственного руководителя работ;
  3. производителя работ;
  4. допускающего (если в электроустановке нет местного оперативного персонала).
  5. Ответственный руководитель работ может совмещаться с:
  6. производителем работ;
  7. допускающим (в установках без местного оперативного персонала).
  8. Допускающий одновременно может исполнять обязанности члена бригады.
  9. Производитель работ может быть совмещен с допускающим только в строго определенных условиях, приводимых ниже.

Когда можно совмещать обязанности производителя работ и допускающего

В обычных ситуациях выполнение обязанностей ответственного производителя работ и допускающего одним и тем же человеком запрещено, за исключением нескольких возможных условий. При выполнении одного из них совмещать эти обязанности можно при выраженной целесообразности:

  1. Ответственный производитель работ выбран из числа оперативно-ремонтного персонала с 3 группой допуска – тогда он может быть одновременно и допускающим, особенно если схема электроустановки простая и наглядная.
  2. Оперативно-ремонтный рабочий – производитель работ имеет 4 группу допуска, тогда он может стать одновременно и допускающим. Если при этом электроустановка мощная (больше 1000 В), он не будет иметь права ее отключать, заземлять и устанавливать временные ограждения.
  3. Можно совмещать эти обязанности на воздушных линиях (ВЛ) всех уровней напряжения, но только в тех случаях, когда проверка готовности рабочего места ограничивается тем, что следует зафиксировать отсутствие напряжения и, возможно, установить на месте работы переносное заземление.
  4. Когда не нужно использовать коммутационные аппараты при подготовке рабочего места, с надзором и допуском справится один человек.

Оформление совмещения

Допуск к работе делается в двух экземплярах, один из которых получает производитель, а другой остается у допускающего. Но если это один и тот же человек, следует сделать только 1 экземпляр наряда – этого достаточно.

По окончании выполнения работ наряд сдается производителем работ допускающему. Если обязанности совмещены, то наряд нужно сдать не позже следующего дня тому, кто выдал наряд, либо оперативному персоналу.

Охрана труда в электроэнергетике

Ответственные за безопасное проведение работ

Ответственными за безопасное проведение работ являются:

  • лицо, выдающее наряд, отдающее распоряжение, составляющее перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации;
  • лицо, выдающее разрешения на подготовку рабочего места и на допуск к работе;
  • лицо, подготавливающее рабочее место;
  • допускающий;
  • руководитель работ;
  • производитель работ;
  • наблюдающий;
  • члены бригады.

Обязанности ответственных за безопасное выполнение работ.

Лицо, выдающее наряд:

Лицо, выдающее разрешения на подготовку рабочего места и на допуск к работе:

  • выполняет отключение и заземление оборудования или выдает задание, лицу, подготавливающему рабочее место, на отключение и заземление оборудования;
  • предоставляет (лицу, подготавливающему рабочее место) сведения о предварительно выполненных операциях по отключению и заземлению электрооборудования;
  • координирует время и место работы бригады.
  • Лицо, подготавливающее рабочее место выполняет технические мероприятия по подготовке рабочего места указанные в наряде.

    • проверяет соответствие выполненных технических мероприятий характеру и месту работы;
    • выполняет допуск бригады к работе;
    • проводит целевой инструктаж с руководителем работ (производителем работ, допускающим) и членами бригады.
    • контролирует выполнение указанных в наряде требований безопасности, их достаточность и соответствие характеру и месту работы;
    • проводит целевой инструктаж с производителем работ и членами бригады;

    • проверяет соответствие подготовленного рабочего места указаниям наряда;
    • проводит целевой инструктаж с бригадой;
    • осуществляет постоянный контроль за членами бригады;
    • контролирует: наличие, исправность и правильность применения электрозащитных средств, инструмента, инвентаря и приспособлений; сохранность на рабочем месте ограждений, знаков и плакатов безопасности, заземлений, запирающих устройств; соблюдение технологии выполнения работ и требований электробезопасности.
    • проверяет соответствие подготовленного рабочего места указаниям наряда;
    • контролирует наличие и сохранность установленных на рабочем месте заземлений, ограждений, плакатов и знаков безопасности, запирающих устройств приводов;
    • проводит целевой инструктаж о требованиях безопасности, обеспечивающих защиту от поражения электрическим током, с членами бригады работающих из неэлектротехнического персонала при выполнении ими работы в электроустановках;
    • контролирует безопасность членов бригады в отношении поражения электрическим током электроустановки.

    Кто может назначаться ответственным за безопасное проведение работ?!

    Лицо, выдающее наряд

    Право выдачи нарядов и распоряжений предоставляется лицам из административно-технического персонала организации и ее структурных подразделений, имеющим группу по электробезопасности V в электроустановках напряжением выше 1000 В и группу по электробезопасности не ниже IV в электроустановках напряжением до 1000 В. При работах по предотвращению аварий или ликвидации их последствий и отсутствии лиц из административно-технического персонала, имеющих право выдачи нарядов и распоряжений это право предоставляется работающим из постоянного оперативного персонала данной электроустановки с группой по электробезопасности не ниже IV.

    Лицо, выдающее разрешения на подготовку рабочего места и на допуск к работе

    Разрешения на подготовку рабочего места и на допуск имеет право давать персонал, имеющий группу по электробезопасности не ниже IV, в чьем оперативном управлении находится электроустановка, или административно-технический персонал, которому предоставлено это право приказом работодателя.

    Лицо, подготавливающее рабочее место

    Осуществлять подготовку рабочих мест имеют право лица из оперативно-ремонтного персонала, допущенные к оперативным переключениям в данной электроустановке. В электроустановках напряжением выше 1000 В лицо, подготавливающее рабочее место, должно иметь группу по электробезопасности не ниже IV, а в электроустановках напряжением до 1000 В – не ниже III.

    Допускающие должны назначаться из оперативно-ремонтного персонала. В электроустановках напряжением выше 1000 В допускающий должен иметь группу по электробезопасности не ниже IV, а в электроустановках напряжением до 1000 В – группу по электробезопасности не ниже III.

    Руководителями работ (на некоторые виды работ) назначаются работающие из административно-технического персонала, имеющие группу по электробезопасности не ниже IV в электроустановках до 1000 В и группу по электробезопасности V в электроустановках напряжением выше 1000 В.

    Производитель работ, выполняемых в электроустановках по наряду или распоряжению, должен иметь группу по электробезопасности не ниже IV в электроустановках напряжением выше 1000 В и группу по электробезопасности не ниже III в электроустановках напряжением до 1000 В.

    Наблюдающий назначается для надзора за бригадами работающих из неэлектротехнического персонала при выполнении ими работы в электроустановках. Наблюдающий за работающими из электротехнического персонала назначается в случае проведения работ в электроустановках при особо опасных условиях, определяемых лицом, выдающим наряд. Наблюдающему запрещено совмещать наблюдение с выполнением работы. Наблюдающими могут назначаться работающие, имеющие группу по электробезопасности не ниже III.

    Проверьте, насколько хорошо Вы изучили вопрос «Ответственные за безопасное проведение работ в электроустановках», ответив на несколько контрольных вопросов.

    ВЫДАЮЩИЙ НАРЯД В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ, ИМЕЮЩИХ МЕСТНЫЙ ОПЕРАТИВНЫЙ ПЕРСОНАЛ? /2, п. 5.13, Таблица №2/

    1. Обязанности ответственного руководителя работ или производителя работ.

    2. Обязанности производителя работ или допускающего.

    3. Обязанности ответственного руководителя работ или производителя работ или допускающего.

    8. КАКАЯ ГРУППА ПО ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТИ МОЖЕТ БЫТЬ ПРИСВОЕНА СПЕЦИАЛИСТУ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, КОНТРОЛИРУЮЩЕМУ ЭЛЕКТРОУСТАНОВКИ?/2, прил. 1, п. 6/

    1. II группа по электробезопасности.

    2. III группа по электробезопасности.

    3. IV группа по электробезопасности.

    4. Группа III с правом инспектирования.

    5. Группа IV с правом инспектирования.

    9. КАКИЕ ИЗОЛИРУЮЩИЕ ЭЛЕКТРОЗАЩИТНЫЕ СРЕДСТВА В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ НАПРЯЖЕНИЕМ ВЫШЕ 1000 В ОТНОСЯТСЯ К ОСНОВНЫМ? /4, п. 1.1.6/

    1. Изолирующие штанги и изолирующие клещи.

    2. Указатели напряжения.

    3. Штанги для переноса и выравнивания потенциалов.

    4. Все вышеперечисленные средства.

    5. Средства, перечисленные выше в пунктах 1 и 2.

    КАКАЯ МАРКИРОВКА НАНОСИТСЯ НА ИЗОЛИРУЮЩИЕ КАНАТЫ?

    /4, п. 2.19.5/

    1. Такая же, как для электрозащитных средств общего назначения.

    2. Надпись «Только для работ под напряжением».

    3. Маркировка, указанная выше в пункте 1 или маркировка, указанная выше в пункте 2.

    4. Маркировка, указанная выше в пункте 1 плюс маркировка, указанная выше в пункте 2.

    5. Маркировка на изолирующие канаты не наносится.

    Тест № 10

    1. КОМУ ДОЛЖЕН СООБЩИТЬ РАБОТНИК О ЗАМЕЧЕННЫХ ИМ НЕИСПРАВНОСТЯХ ЭЛЕКТРОУСТАНОВКИ ИЛИ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ? /1, п. 1.2.10/

    1. Вышестоящему руководителю.

    2. Своему непосредственному руководителю, а в его отсутствие – вышестоящему руководителю.

    3. Специалистам энергетической службы.

    4. Ответственному за электрохозяйство организации.

    ЧТО ДОЛЖНО БЫТЬ ИСПОЛЬЗОВАНО ДЛЯ ЗАЩИТЫ ОТ ПОРАЖЕНИЯ ЭЛЕКТРИЧЕСКИМ ТОКОМ В СЛУЧАЕ ПОВРЕЖДЕНИЯ ИЗОЛЯЦИИ

    ПРИ КОСВЕННОМ ПРИКОСНОВЕНИИ? /3, п. 1.7.51/

    1. Основная изоляция токоведущих частей.

    2. Ограждения и оболочки.

    3. Установка барьеров.

    4. Сверхнизкое (малое) напряжение.

    3. ЧТО ДОЛЖНО БЫТЬ НАНЕСЕНО НА ОПОРАХ ВОЗДУШНОЙ ЛИНИИ (ВЛ) НАПРЯЖЕНИЕМ ДО 1 кВ, УСТАНОВЛЕННЫХ НА РАССТОЯНИИ МЕНЕЕ 4 М ДО КАБЕЛЕЙ СВЯЗИ? /3, п. 2.4.7/

    1. Порядковый номер опоры.

    2. Плакаты, на которых указаны расстояния от опоры ВЛ до кабельной линии связи.

    3. Ширина охранной зоны и телефон владельца ВЛ.

    4. Все вышеперечисленные надписи.

    5. Надписи, перечисленные выше в пунктах 1 и 3.

    В КАКОМ СЛУЧАЕ РУКОВОДИТЕЛЬ ПОТРЕБИТЕЛЯ МОЖЕТ ОСВОБОДИТЬ ОТ СТАЖИРОВКИ РАБОТНИКА, ПЕРЕХОДЯЩЕГО ИЗ ОДНОГО ЦЕХА В ДРУГОЙ, ЕСЛИ

    ХАРАКТЕР ЕГО РАБОТЫ И ТИП ОБОРУДОВАНИЯ НЕ МЕНЯЕТСЯ? /1, п. 1.4.12/

    1. Если работник имеет стаж по специальности не менее 1 года.

    2. Если работник имеет стаж по специальности не менее 2 лет.

    3. Если работник имеет стаж по специальности не менее 3 лет.

    4. Если работник имеет стаж по специальности не менее 5 лет.

    5. Освобождение от стажировки не допускается.

    5. В КАКОМ СЛУЧАЕ ТРАНСФОРМАТОР ДОЛЖЕН БЫТЬ АВАРИЙНО ВЫВЕДЕН ИЗ РАБОТЫ? /1, п. 2.1.41/

    1. При течи масла с понижением его уровня ниже уровня масломерного стекла.

    2. При необходимости немедленной замены масла по результатам лабораторных анализов.

    3. При необходимости аварийного вывода из работы по результатам диагностического контроля.

    4. Во всех перечисленных выше случаях.

    5. В случаях, перечисленных выше в пунктах 1 и 2.

    6. ДОПУСКАЕТСЯ ЛИ БЕЗ ПРОВЕРКИ КАБЕЛЬНЫХ ПОДЗЕМНЫХ СООРУЖЕНИЙ НА ЗАГАЗОВАННОСТЬ ПРИСТУПАТЬ К РАБОТЕ В НИХ? /2, п. 37.38/

    1. Да, допускается, при условии применения изолирующих органы дыхания средств.

    2. Да, допускается, при условии обеспечения естественной вентиляции перед началом работы в течение 10-15 минут.

    3.Да, допускается, в обоих вышеперечисленных случаях.

    4. Нет, не допускается.

    КАКИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МОЖЕТ ВЫПОЛНЯТЬ

    ОТВЕТСТВЕННЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ РАБОТ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ, НЕ ИМЕЮЩИХ МЕСТНОГО ОПЕРАТИВНОГО ПЕРСОНАЛА? /2, п. 5.13, Таблица №2/

    1. Обязанности производителя работ.

    2. Обязанности производителя работ или допускающего.

    3. Обязанности наблюдающего.

    8. ОТНОСЯТСЯ ЛИ СПЕЦИАЛИСТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, КОНТРОЛИРУЮЩИЕ ЭЛЕКТРОУСТАНОВКИ, К ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОМУ (ЭЛЕКТРОТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ) ПЕРСОНАЛУ? /2, прил. 1, п. 6/

    2. Нет, не относятся.

    9. КАКИЕ ИЗОЛИРУЮЩИЕ ЭЛЕКТРОЗАЩИТНЫЕ СРЕДСТВА В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ НАПРЯЖЕНИЕМ ВЫШЕ 1000 В ОТНОСЯТСЯ К ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ? /4, п. 1.1.6/

    1. Диэлектрические перчатки и боты.

    2. Указатели напряжения.

    3. Штанги для переноса и выравнивания потенциалов.

    4. Все вышеперечисленные средства.

    5. Средства, перечисленные выше в пунктах 1 и 3.

    10. В КАКИХ СЛУЧАЯХ ДОПУСКАЕТСЯ ПРИМЕНЯТЬ ДЕРЕВЯННЫЕ ЯЩИКИ В КАЧЕСТВЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОБОЛОЧЕК ДЛЯ ЗАЩИТЫ ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ МАШИН ОТ ПРОНИКНОВЕНИЯ ПЫЛИ В ПОМЕЩЕНИЯХ С ВЗРЫВООПАСНЫМИ ЗОНАМИ? /1, п. 3.4.47/

    1. Только в исключительных случаях.

    2. Ни в каких случаях не допускается.

    Тест № 11

    1. КАКАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ДУБЛИРОВАНИЯ УСТАНОВЛЕНА ДЛЯ ОПЕРАТИВНОГО ПЕРСОНАЛА? /1, п. 1.4.14/

    1. От 2 до 5 рабочих смен.

    2. От 2 до 10 рабочих смен.

    3. От 2 до 12 рабочих смен.

    4. От 2 до 14 рабочих смен.

    2. МОЖНО ЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ МЕДНЫЕ ИСКУССТВЕННЫЕ ЗАЗЕМЛИТЕЛИ, ИМЕЮЩИЕ ОКРАСКУ? /3, п. 1.7.111/

    3. КАКИЕ ПРОВОДА (ШНУРЫ) ДОЛЖНЫ ПРИМЕНЯТЬСЯ ДЛЯ ПРИСОЕДИНЕНИЯ НАСТОЛЬНЫХ СВЕТИЛЬНИКОВ К СЕТИ? /3, п. 6.6.17/

    1. Шнуры и провода с гибкими медными жилами сечением не менее 0,5 мм 2 .

    2. Шнуры и провода с гибкими медными жилами сечением не менее 0,75 мм 2 .

    3. Шнуры и провода с гибкими медными жилами сечением не менее 1 мм 2 .

    4. Шнуры и провода с гибкими медными жилами сечением не менее 1,5 мм 2 .

    4. НА КАКИЕ ВИДЫ РАБОТ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ СОСТАВЛЯЮТСЯ ГОДОВЫЕ ГРАФИКИ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ? /1, п. 1.6.3/

    1. На все виды ремонтов основного оборудования электроустановок.

    2. На работы по техническому перевооружению.

    3. На работы по реконструкции электроустановок.

    4. На все вышеперечисленные работы.

    5. На работы, перечисленные выше в пунктах 1 и 3.

    5. ЧТО ДОЛЖНО БЫТЬ УКАЗАНО (НАНЕСЕНО) НА КАЖДОЙ ТРАНСФОРМАТОРНОЙ ПОДСТАНЦИИ 10/0,4 кВ, НАХОДЯЩЕЙСЯ ЗА ТЕРРИТОРИЕЙ ПОТРЕБИТЕЛЯ? /1, п. 2.1.42/

    1. Её наименование.

    2. Её наименование и адрес владельца.

    3. Её наименование, адрес и телефон владельца.

    6. В КАКИХ СЛУЧАЯХ ПРЕБЫВАНИЕ РАБОТНИКАВ ЭЛЕКТРИЧЕСКОМ ПОЛЕ БЕЗ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ НЕДОПУСТИМО? /2, п. 24.4/

    1. В электрическом поле с уровнем напряжённости, превышающим 15 кВ/м.

    2. В электрическом поле с уровнем напряжённости, превышающим 20 кВ/м.

    3. В электрическом поле с уровнем напряжённости, превышающим 25 кВ/м.

    4. В электрическом поле с уровнем напряжённости, превышающим 30 кВ/м.

    7. КТО ОПРЕДЕЛЯЕТ СПЕЦИАЛИСТУ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, ЧТО ОН ДОПУСКАЕТСЯ К ИНСПЕКТИРОВАНИЮЭЛЕКТРОУСТАНОВОК НАПРЯЖЕНИЕМ ДО И ВЫШЕ 1000 В? /2, прил. 3/

    1. Руководитель организации (работодатель).

    2. Главный инженер организации.

    3. Ответственный за электрохозяйство организации.

    4. Любой их работников, перечисленных выше в пунктах 1 и 2.

    5. Любой их работников, перечисленных выше в пунктах 1 и 3.

    Дата добавления: 2019-03-09 ; просмотров: 88 ; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ

    Заключая трудовой договор, работник и работодатель определяют, какие функции будет выполнять работник. Устные договоренности переносятся в трудовой договор и должностную инструкцию. Однако, порой возникают ситуации, когда работник отказывается от выполнения работы, указывая на то, что такая работа не предусмотрена трудовым договором.

    Действительно, статья 60 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. В новом номере мы разберем, что означает выполнение работы, не обусловленной трудовым договором. В каких ситуациях это возможно, и когда работодатель вправе возложить на сотрудника выполнение иных функций, отличных от предусмотренных трудовым договором.

    Платформа ОФД 📌 Реклама ОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

    Трудовая функция

    Прежде всего, разберемся с понятием «трудовая функция». У работодателя каждый сотрудник выполняет определенную работу, именуемую трудовой функцией.

    Трудовая функция относится к числу обязательных условий трудового договора, которые могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме.

    Из толкования статей 15 и 57 ТК РФ следует, что под трудовой функцией понимается:

    1. работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием. При таком понимании в трудовом договоре указывается должность в точном соответствии со штатным расписанием. Трудовая функция работника может быть определена только одной должностью. Указание в одном трудовом договоре нескольких трудовых функций из штатного расписания не допускается.
    2. конкретный вид поручаемой работнику работы. В таком случае упоминание конкретной трудовой функции в штатном расписании не обязательно. В договоре указывается не только конкретное наименование трудовой функции, но и содержание этой функции (т.е. круг трудовых обязанностей работника, составляющих работу по конкретной должности). Такие конкретные обязанности могут быть указаны:
    3. непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;
    4. в отдельном локальном нормативном акте, как правило, именуемом должностной (рабочей) инструкцией, на который сделана ссылка в трудовом договоре.

    Наиболее часто такой способ закрепления трудовой функции встречается у работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, т.к. у них отсутствует штатное расписание.

    Используя формальный подход, можно сделать вывод, что выполнение работы, не обусловленной трудовым договором, — это любая работа, которая не была прописана в трудовом договоре, должностной инструкции.

    Следовательно, такая работа признается дополнительной.

    Выполнение работы за пределами трудовой функции: подходы судов

    В большинстве случаев, независимо от выбранного способа формулирования трудовой функции, в трудовом договоре указывается ссылка на должностную инструкцию, которая более ясно и полно определяет выполняемые сотрудником функции.

    Иногда работодатель считает, что может возложить на работника обязанности, не предусмотренные трудовым договором, должностной инструкцией, издав соответствующий приказ (распоряжение). Однако, суды неоднозначно относятся к таким действиям.

    Так, в одном из споров суд пришел к выводу, что хотя работодатель и может давать сотруднику распоряжения, не предусмотренные должностной инструкцией (ведь невозможно все предусмотреть), но эти распоряжения следует исполнять, только если они входят в круг полномочий по определенной специальности и непосредственно связаны с трудовой функцией истца.

    Руководствуясь позицией суда, можно сделать вывод, что менеджеру по продажам работодатель в одностороннем порядке не может поручить составление бухгалтерской отчетности. В противном случае, это будет считаться нарушением трудовых прав работника.

    Однако существует и иной подход, распространенный среди судов.

    Суд при вынесении решения руководствовался тем, что в должностной инструкции истицы содержался пункт об обязанности выполнять приказы руководителя. Помимо этого, суд исследовал содержание должностной инструкции истицы, в функционал которой входили различные административно-организационные обязанности, в том числе и предоставление отчетности. Поэтому суды сочли, что возложенные работодателем функции входят в ее обязанности, хотя они прямо и не были предусмотрены в должностной инструкции. Т.е. в данном случае суд счел возможным расширительно истолковать положения должностной инструкции.

    Решение суда всегда зависит от конкретных обстоятельств дела, имеющейся доказательственной базы и, в таких спорах, от возлагаемых на сотрудника функций: если дополнительная работа никак не может быть связана с основной деятельностью работника, то суд признает действия работодателя нарушением прав работника. Однако, если возложенные дополнительные функции могут быть связаны с основной профессией, то возможно применение расширительного толкования должностной инструкции.

    Выполнение дополнительной работы: случаи, предусмотренные законом

    Из вышеизложенного у работодателя может сложиться мнение, что работнику нельзя поручать работу, не предусмотренную трудовым договором, без каких-либо санкций. Однако, это не так. Рассмотрим возможные случаи.

    В соответствии с частью 1 статьи 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

    Совмещение профессий — это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату. Осуществляется без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

    Важно! Не следует путать с совместительством, где работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору. Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания (устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков), увеличения объема работ (помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы, т.е. в тех случаях, когда есть норма выработки) (часть 2 статьи 60.2 ТК РФ).

    Также возможно выполнение работы временно отсутствующего работника (на время ежегодного отпуска, болезни, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска и других случаев временного отсутствия работника). Например, бухгалтер выполняет функции заболевшего кассира.

    Таким образом, работник может быть привлечен к выполнению работы, не предусмотренной трудовым договором.

    НО! При таком привлечении важно выполнить определенные условия:

    • выполнение дополнительной работы будет осуществляться в течение рабочего дня (смены) наряду с основной работой (т.е. в пределах рабочего времени, установленного для основной работы и без освобождения от нее);
    • работник дал работодателю письменное согласие на выполнение дополнительной работы (с учетом ее срока, содержания и объема);
    • за выполнение дополнительной работы работнику будет полагаться дополнительная оплата, размер которой установлен соглашением сторон.

    Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.

    Для получения дополнительных гарантий защиты своих прав, работодателю, помимо получения письменного согласия работника, необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором также указать: конкретный вид поручаемой работы, срок выполнения, объем работы и оплату.

    На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать приказ (распоряжение) о поручении работнику дополнительной работы. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного дополнительного соглашения. И, конечно, ознакомить работника с соответствующим приказом.

    Что делать со штатным расписанием?

    Как мы видим, дополнительная работа может быть возложена на работника при соблюдении определенных условий. Однако, как такая работы будет «состыковываться» со штатным расписанием?

    Штатное расписание отражает информацию об имеющихся у данного работодателя структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц. В случае выполнения обязанностей по определенной должности подразумевается, что такая должность имеется у работодателя и предусмотрена штатным расписанием.

    Следовательно, профессия (должность), по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы, должна быть предусмотрена штатным расписанием. В противном случае, суд может прийти к выводу об отсутствии факта выполнения дополнительной работы. Также стоит иметь ввиду, что если контролирующим органом или судом будет доказано выполнение работы по должности, не предусмотренной штатным расписанием, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности за ненадлежащее оформление выполнения работниками дополнительной работы.

    Руководствуясь всем вышесказанным, можно сделать вывод: выполнение работы, не предусмотренной трудовым договором, возможно, однако оно не должно носить характер безоговорочного приказа со стороны работодателя. Прежде всего это должно быть обоюдовыгодное соглашение между сторонами трудовых правоотношений, оформленное в соответствии с законом.

    По материалам журнала «Наша бухгалтерия»

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *