Инвойс вместо контракта

Аутсорсинг ВЭД в РФ

  1. Основные сложности ВЭД
  2. Ошибки и последствия для участников ВЭД
  3. Все о контракте
  4. Главные пункты контракта
  5. ВБК или паспорт сделки?
  6. Все об инвойсе
  7. Авианакладные
  8. Сведения о грузе
  9. Комплектация
  10. Что важно еще знать о декларировании?

Основные сложности ВЭД

В этой статье мы собрали самые животрепещущие проблемы, с которыми сталкиваются участники внешнеэкономической деятельности, постарались в них разобраться и найти максимально эффективные решения. Отвечает на вопросы Ростислав Григорьев, менеджер московского авиационного узла.

В чем заключаются основные сложности рынка импорта в России?

Если кратко – импорт, как и экспорт, требует глубокого знания российского таможенного законодательства. А с учетом непрерывного обновления кодекса, ввода в производство новых статей и изменение уже действующих, еще и постоянного обновления этих знаний, за чем не каждому участнику ВЭД удается угнаться. Также свой вклад в усложнение процесса импорта часто вносит неверное планирование сроков и стоимости ввоза.

Импорт является важнейшей частью экономики любой страны, а для многих — еще и одним из основных источников пополнения бюджета. Российская Федерация – не исключение. В текущей ситуации государство разумно ограничивает свободный импорт и ужесточает таможенный контроль за ввозимыми товарами, предельно внимательно отсеивая некачественную продукцию. Особенно остро в последние годы на себе ощутили усиление контроля компании, товары которых попадают под технические регламенты, требующие проведение лабораторных испытаний и наличия разрешительных документов на ввоз.

Несмотря на подобные трудности, рынок розничной и оптовой торговли ввезенными товарами является одним из самых благоприятных сфер для начала нового или расширения старого бизнеса. Но важно понимать, что помимо подписания контрактов на реализацию на территории РФ, необходимо грамотно просчитать логистику доставки и проведение очистки продукции.

Ошибки и последствия для участников ВЭД

Каковы главные ошибки участников ВЭД и каковы их последствия?

Исходя из моего опыта, наиболее распространенными являются следующие:

  • ошибки в предварительном определении кода ТНВЭД;
  • неверная калькуляция таможенных платежей;
  • неточный просчет стоимости и сроков доставки;
  • неверная подготовка документов для передачи в таможенные органы.

Все вышеперечисленное сказывается на увеличении сроков выпуска, хранения груза на СВХ и, соответственно, конечной закупочной стоимости продукции.
Как итог, первые контракты могут не только не принести желаемых дивидендов, но и поставить крест на дальнейшей судьбе новорожденной компании.

Сложно ли сейчас ввести груз на территорию РФ?

Зависит от выбранного способа. Для ввоза товаров на территорию Евразийского экономического сообщества, в которое входит Россия, требуется не только желание, но и определенный пакет документов. Прежде чем приступать к их сбору и подготовке, необходимо определиться — идти по простому пути подачи декларации через брокера или делать все своими силами и от своего имени. Второе – гораздо сложнее и трудозатратнее. В большинстве случаев разумнее и объективно дешевле использовать именно брокера, даже при большом потоке деклараций. Хотя здесь важно понимать, что его наличие не исключает необходимости самому разобраться в ряде вопросов.

Все о контракте

Всегда ли необходим контракт при импорте?

Нет, не всегда. Если поставка является пробной, это небольшая партия и нет уверенности насчет долгосрочного сотрудничества с поставщиком, то вы вправе ввезти товар только по инвойсу, добавив в него основные положения поставки.

Как найти контракт?

Есть несколько способов: скачать с общих ресурсов мировой сети, подготовить с помощью юриста, получить у брокера. Но вне зависимости от способа его получения, мы строго не рекомендуем его слепое подписание. Отношение к нему как к формальности может стать фатальной ошибкой. С одной стороны, он поможет сократить или избежать потерей при работе с недобросовестным поставщиком, т.к. если дело дойдет до суда, именно согласно ему будет устанавливаться вина или невиновность каждой из сторон. И с другой, контракт позволит сильно облегчить Вашу работу как менеджера ВЭД.

Главные пункты контракта

На какие пункты контракта нужно обратить внимание?

Желательно, конечно, проработать каждый, но давайте сделаем несколько акцентов.

  1. Контракт должен быть двуязычным, одним из языков в котором является русский, либо только на русском. Конечно, вы можете подписать его и на иностранном, в особенности, если поставщик готов подписывать исключительно свою версию договора, но таможенные органы принимают документы только на русском языке, поэтому вам заранее нужно подумать о подготовке перевода.
  2. Выведите «предмет договора», «стоимость груза», «условия и сроки поставки» и прочие параметры, которые потенциально могут меняться, за пределы основного договора. Лучше всего прописать это в спецификации/заказе/инвойсе и сделать такой документ приложением. В этом случае вам не придется подписывать новый договор на новую товарную позицию.
  3. В основном договоре необходимо оставить константы: ответственность сторон, порядок взаиморасчетов, штрафы за задержку поставки товара, реквизиты сторон и прочее. Пропишите обязательное согласование сопроводительных документов перед отгрузкой каждой из партий товара и состав этих документов.
  4. По возможности добавьте арбитражную оговорку, согласно которой все споры подлежат разрешению в арбитражных судах Российской Федерации. Например, в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате РФ в Москве.
  5. Обязательно пропишите гарантии и условия возврата товара. Даже при фактическом наличии гарантии, но отсутствии данного пункта в договоре, вы не сможете вернуть товар поставщику на ремонт либо эквивалентную замену. Если же с вами это уже случилось, поможет дополнительное соглашение числом не позже даты поставки изначального товара.

ВБК или паспорт сделки?

Ведомость Банковского Контроля (ВБК) или паспорт сделки?

В прошлом паспорт сделки, сейчас ВБК. С начала 2018 года вступила в силу инструкция ЦБ РФ, которая призвана облегчить работу с банками и органами валютного контроля. Одним из самых существенных изменений стала отмена паспорта сделки и перевод его в формат регистрации внешнеторгового договора. Приятными изменениями стали и сроки оказания услуги. Если ранее открытие ПС занимало от 3 до 5 дней, то сейчас получение ВБД не должно превышать 1 день.

Договор необходимо регистрировать, если общая сумма движения ДС по всем поставкам за весь период действия договора превышает 3 млн рублей для импорта и 6 млн рублей для экспорта.

Все об инвойсе

Может ли инвойс выступать в качестве контракта?

Да, может. Инвойс – документ, на основании которого совершается денежный перевод. Фактически является детализированным международным счетом, который либо дублирует данные в контракте, либо является его дополнением. В случае, если предстоит разовая отправка и не планируется заключение полноценного контракта, инвойс должен нести в себе всю необходимую информацию и иметь основные общие пункты соглашения.

Основные пункты инвойса

  1. Отправитель, Получатель. За редким исключением должен содержать реального отправителя, которому были перечислены денежные средства и реального получателя, этот платеж совершившего.
  2. Дата и номер инвойса; дата и номер контракта (если применимо, конечно). Во избежание лишних вопросов при совершении оплаты указывайте в платежном поручение номер контракта, а также номер и дату инвойса.
  3. Наименование товара. Не обязательно заставлять поставщика дублировать его на русском, можно подготовить перевод и использовать его в качестве инвойсов на замену еще на стадии подготовки груза либо по договоренности с агентом.
  4. Стоимость товара, валюта, количество. Стоимость обязательно должна быть разбита попозиционно и за единицу. Если товар является комплектом, то как стоимость единицы допустимо указать стоимость всего комплекта.
  5. Условия поставки (условия Инкотермс). В зависимости от них варьируется пакет документов, необходимый для предоставления в таможенные органы для очистки груза, поэтому они должны отражать реальность. Обязательно проверяйте за поставщиком корректность их указания в инвойсе и сопроводительных документах.
  6. Условия оплаты. В зависимости от указанных условий будет зависеть предоставление и непредоставление платежных поручений за товар при очистке груза.
  • Предоплата 100% — предоставляется платежное поручение (ПП) на всю стоимость по инвойсу.
  • Предоплата 30%, а 70% в течение 30 дней с момента отгрузки – ПП на 30% от стоимости по инвойсу.
  • Постоплата 100% в течение 60 дней с момента отгрузки – ПП не предоставляется

  • Сроки поставки. Обязательно отобразите, в какие сроки после оплаты инвойса товар должен быть вывезен. Помимо прочего, это будет необходимо для совершения банковского перевода.
  • Данные отправителя. Банковские данные отправителя, а также подпись и печать ответственно за составление лица (если применимо). Допустимо добавить приписку «invoice requires no signature».
  • Еще бы хотел добавить пару моментов.

    Во-первых, если контракт не составлялся, то можно добавить его основные условия, включая ответственность сторон и гарантийные обязательства.

    Во-вторых, инвойс может противоречить контракту, если в контракте есть разъяснения приоритетности. Любые скидки, предоставляемые поставщиком относительно обычной поставки, должны быть обоснованы и отражены в инвойсе. Обоснованием может служить разъяснительное письмо от поставщика.

    В-третьих, упаковочный лист лучше подготавливать отдельным документом и не добавлять данные по весу нетто/брутто в инвойс.

    Авианакладные

    Нужно ли контролировать заполнение авианакладных, особенно, если поставщик сам занимается доставкой до аэропорта, например, на CIP?

    Безусловно нужно! Отсутствие контроля за подготовкой авианакладной агентом, ответственным за фрахт, будет достаточно серьезной ошибкой. Даже если за это ответственен поставщик, поскольку груз принимать вам. Важно передать инструкции в таком виде, в которым вы бы хотели видеть конечный документ. Характер AWB будет зависеть от нескольких факторов.

    Итак, MAWB – это мастер накладная (обязательная). Является документом авиакомпании. Содержит данные об отправителе/получателе и данные по грузу. При отсутствии HAWB – фактический отправитель/получатель по инвойсу; при наличии HAWB – (не всегда, но в большинстве случаев) данные агентов, занимающихся отправкой/получение груза.

    • Редактирование допустимо только через сотрудников авиалинии, посредством направления телекса. Телекс – инструкция по изменению данных в MAWB, направленная в филиал авиакомпании в а/п прилета, а также на терминал прибытия груза.
    • Авиакомпания и СВХ получают и выдают груз именно на основании данных в MAWB. В связи с этим, если прилетные документы и груз планируете получать не вы, а брокер или транспортная компания, то нужно заранее подумать о наличии доверенностей.
    • Допустимо вписать агента, который будет получать груз, в MAWB, если есть HAWB, в которой отображен получатель по инвойсу. В этом случае доверенность не требуется.
    • При ошибке в юридическом адресе либо наименовании компании в MAWB невозможно получить прилетные документы и груз с СВХ.

    HAWB — домашняя накладная. Является документом агента. Не принимается во внимание в течение перевозки, но играет ключевую роль при декларировании. В декларацию (графа 2, примечание редактора) вносится информация об отправителе из HAWB (если применимо), в ином случае — из MAWB.

    Сведения о грузе

    Можно ли следить за статусом груза, не обращаясь каждый раз к агенту?

    Конечно. Достаточно знать восьмизначный номер накладной (пример 580-44551122). Можно следить за статусом прибытия или отправления груза на интернет-портале «track-trace.com/aircargo».

    А можно ли добавлять в накладную общие сведения о грузе, которые я посчитаю важными?

    Да, в графу Handling Information допустимо вписать необходимую информацию по обработке груза. Например, «do not freeze», «fragile cargo», «not stackable», «handle with care», «emergency number +7 » и т.д.

    Описание, как оно должно быть представлено и что должно содержать?

    Описание должно быть максимально полным, но емким и без содержания маркетинговой составляющей. Оно предоставляется в первую очередь для декларанта, позволяя ему корректно определить код ТНВЭД, а также для последующей передачи его в таможню с остальным пакетом документов.

    Содержание описания будет зависеть от конкретного товара, но если обобщать, то должно быть указано следующее:

    • наименование товара, марка, модель;
    • комплектация товара;
    • назначение товара и его область применения;
    • технические характеристики;
    • состав/материал изготовления;
    • фотография (изображение) товара;
    • наименование изготовителя, страна производства.

    Описание не должно содержать:

    • выгоду от использования;
    • сравнение с альтернативными товарами и его преимущества перед ними;
    • стоимость конечной реализации.

    Комплектация

    Подробнее о составе комплектации:

    Комплектацию необходимо указывать полностью, как она идет с завода-изготовителя. Весь состав комплектации оформляется под кодом основного товара, поэтому на нее не будут распространяться требования нетарифного регулирования (разрешительные документы) и в связи с этим нет объективных причин для ее утаивания. Всегда указывайте все, что действительно идет с грузом. Добавление одной строчки в описание на этапе его подготовки спасет вас от протокола, если при декларировании сработает риск и выпадет таможенный досмотр. Например, если вы ввозите мебель, но не указываете наличие шестигранника и шурупов для сборки – это протокол по статье 16.2 КОАП РФ.

    Обязательно направляйте описание своему декларанту заблаговременно до начала перевозки. На территории ЕЭС действуют очень серьезные меры нетарифного регулирования, и большое количество товаров попадает под действие определённых технических регламентов и несет в себе требования по подготовке и предоставлению разрешительных документов на товар, сроки и требования по подготовке которых могут неприятно вас удивить. И если ранее таможенные органы относились к этому достаточно лояльно, принимая документы, оформленные даже самой серой лабораторией, то на сегодняшний день это практически исключено.

    Что важно еще знать о декларировании?

    Дальше уже все зависит от условий самой перевозки. При условиях Инкотермс EXW, FOB, FCA — договор с перевозчиком и счет за перевозку. При условии CIP – страховой полис, оформленный отправителем на 110% от стоимости товаров по инвойсу. Полис, оформленный вами, по вашему договору со страховой компанией, будет трактоваться как добровольное страхование и не будет считаться исполнением требованием по обязательному страхованию. Если стоимость товара ниже средней, то во избежание корректировки таможенной стоимости (КТС) лучше прикладывать экспортную декларацию как дополнительное подтверждение декларируемой стоимости, а также разрешительные документы (в зависимости от кода ТНВЭД). Если же вы планируете апеллировать к преференциям по стране происхождения, то потребуется оригинал сертификата происхождения товара. При первом оформлении в выбранном таможенном органе необходим комплект документов для регистрации участника ВЭД. Это устав (включая все дополнения и приложения), решение/протокол, указанный в правом верхнем углу Устава, свидетельства ИНН/ОГРН, учредительный договор (если применимо). Все документы должны быть в редактируемом формате. Что происходит с грузом после выпуска ДТ? Если авианакладная оформлена верно и все доверенности имеются в наличии, то после получения заветной ДТ с отметкой «Выпуск разрешен» груз можно забрать с СВХ, на котором он размещен. СВХ – это склад временного хранения. По прилету и снятии с борта груз размещают именно на нем. Для опасных грузов платное хранение начинается с первого дня. Для генеральных — количество дней бесплатного хранения на каждом СВХ зависят от авиакомпании и варьируется от 2 до 5 дней, не включая дня прилета.

    Brakedisc ›
    Блог ›
    Таможенное оформление грузов без наличия контракта

    Есть ли возможность провести таможенное оформление импорта или экспорта без контракта?

    Вполне, но некоторые импортеры и экспортеры почему-то не пользуются этой возможностью. Вместе с тем, имеется две основные причины, по которым контракт при оплате валюты и таможенном оформлении бывает нужен.

    Одна из них – сумма контракта более 50 тыс. Долларов, когда контракт становиться требованием банка, а во-вторых – принципиальное решение зафиксировать обязательные условия.

    В случае если этих причин нет, то можно обойтись без подписания контракта, хотя, по заверению некоторых импортеров чем больше бумаги, тем лучше. К общим документам прицепляется приложение, а к приложению спецификация и т. д.

    Как известно само по себе наличие контракта никак не повлияет ни на процедуру таможенного оформления, ни на остальную работу. Почему?

    Потому, что на практике у вас в любом случае имеется контракт. И документом этим является счет (инвойс) от контрагента или ваш счет клиенту. Для кого-то, наверное, будет открытием, что обычный чек из магазина тоже является контрактом. Однако, счет становиться контрактом при условии, что в нем прописаны все необходимые атрибуты, такие как:

    — Номера и даты инвойса (как минимум даты)
    — Наименование продавца и покупателя с адресом и дополнительной информацией (эл. почта, тел. )
    — Платежные реквизиты (как минимум получателя средств)
    — Описание продукта, количества, цена за единицу и стоимость всего
    — Условий поставки

    Таким образом, если вы хотите обойтись без контракта, проверьте все ли данные на месте.

    Отсутствием всей необходимой информации в инвойсах отличается чуть ли не полный список партнеров при импорте товаров в Россию. Занимает ли первое место Китай? Нет, не угадали. Самыми непредсказуемыми остаются контрагенты из США.

    Мы часто перевозим грузы из США и Америки и сталкиваемся с ситуацией, когда отправитель не указывает, например, валюту инвойса. Иными словами, в какой валюте мы должны сделать перевод? Для нас это важно, а американских партнеров такой вопрос почти всегда ставит в тупик. Разве есть какая-то валюта, кроме долларов?

    Ситуации бывают разные, поэтому можно подстраховаться и сделать простой одностраничный документ «Заказ на покупку». Этот документ вам заменит и контракт, и приложение, и спецификацию, и множество лишних документов.

    Таможенное оформление грузов Vectes

    Скачивайте бланк документа прямо в Ворде здесь

    Таможенные документы Vectes

    Заодно и перевод на русский. Пригодится для таможенного оформления

    По материалам компании Vectes

    >О порядке оплаты международного контракта

    Вопрос

    В условии международного контракта о порядке оплаты прописано: оплата производится в течение 15 календарных дней, с момента выставления счета (инвойса). Предприятие произвело оплату по контракту после выставлении проформы-инвойса, а инвойс был выставлен через месяц после оплаты. Является ли это существенным нарушением действующего законодательства (валютного, налогового и т. п.) и как это может отразиться на предприятии?

    Ответ

    Исходя из изложенных обстоятельств, действия организации не попадают не под один состав правонарушений, предусмотренных ст. 15.25 КОАП РФ.

    Негативных налоговых последствий не усматривается.

    Однако следует отметить, что в отношении операций с нерезидентами законодательством необходимо соблюдать требование о репатриации валютной выручки. Это требование означает, что российская организация обязана обеспечить возврат денежных средств перечисленным нерезидентам за неввезенные или неполученные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги и т. д.

    Денежные средства должны поступить в сроки, указанные во внешнеторговом контракте. Это предусмотрено пунктами 1−2 части 1 статьи 19 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.

    Для исполнения требования о репатриации российская организация обязана представлять уполномоченным банкам информацию об ожидаемых в соответствии с условиями договоров (контрактов) максимальных сроках:

    получения от нерезидентов на свои счета в уполномоченном банке иностранной валюты или рублей за исполнение обязательств по договорам (контрактам);

    исполнения нерезидентами обязательств по договорам (контрактам) в счет полученных авансов.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и «Системы Главбух»

    <…>

    Какие валютные операции могут проводить российские организации

    <…>

    «Все валютные операции можно условно разделить на две группы:

    • запрещенные;
    • разрешенные.

    Это следует из статей 6 и 9 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.

    Запрещенные валютные операции

    86.11942 (6,9)

    По законодательству запрещено проводить валютные операции с резидентами (ч. 1 ст. 9 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Это означает, что российская организация не вправе:

    • продавать иностранную валюту резиденту;
    • приобретать иностранную валюту у резидента;
    • использовать иностранную валюту в расчетах с резидентом.

    Такой порядок установлен подпунктом «а» пункта 9 части 1 статьи 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.

    Приобретать и продавать иностранную валюту можно только в уполномоченных банках (ч. 1 ст. 11 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ).

    Из общего запрета на проведение валютных операций с резидентами есть исключения.

    Ответственность за совершение незаконных валютных операций

    Внимание: За совершение незаконных валютных операций предусмотрена ответственность.

    12.64589 (6,9)

    Ситуация: могут ли организацию оштрафовать налоговая инспекция или таможня за совершение правонарушений, предусмотренных статьей 15.25 Кодекса Р. Ф. об административных правонарушениях

    Разрешенные валютные операции

    К разрешенным валютным операциям относятся:

    • операции с резидентами, предусмотренные в части 1 статьи 9 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ;
    • операции с нерезидентами.

    Это следует из статей 6 и 9 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.

    Список валютных операций, которые разрешено проводить с резидентами, см. в таблице.

    С нерезидентами российская организация вправе проводить валютные операции без ограничений (ст. 6 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). То есть можно свободно использовать в расчетах с нерезидентами иностранную валюту и рубли (п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ).

    Вместе с тем, к любым разрешенным валютным операциям законодательство предъявляет определенные требования:

    • расчеты по таким операциям должны проходить через счета в уполномоченном банке или счета в банках, расположенных за пределами территории России (ч. 2 и 3 ст. 14, ч. 4−6 ст. 12, ч. 10 ст. 28Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ);
    • организация обязана представлять в уполномоченный банк документы, связанные с проведением валютной операции (ч. 2 ст. 24 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ);
    • при расчетах с нерезидентами необходимо проводить репатриацию валютной выручки (ст. 19 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ).

    По общему правилу все расчеты по разрешенным валютным операциям организация обязана проводить с использованием счета в уполномоченном банке (ч. 2 ст. 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ).

    Кроме того, при совершении отдельных валютных операций организация вправе использовать счета, открытые в банках за рубежом. Об открытии такого счета организация обязана уведомить налоговую инспекцию по месту своего учета. Форма и рекомендуемый электронный формат уведомления утверждены приказами ФНС России от 21 сентября 2010 г. № ММВ-7−6/457 и от 14 ноября 2013 г. № ММВ-7−14/502. Срок, в течение которого организация должна представить сведения в инспекцию, составляет один месяц со дня открытия счета. Такой порядок установлен в части 2 статьи 12 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.

    Ответственность на непредоставление (несвоевременное предоставление) сведений об изменении реквизитов банковских счетов

    Внимание: За непредставление или несвоевременное представление сведений об изменениях реквизитов банковских счетов, открытых за рубежом, Росфиннадзор (по представлению налоговой инспекции) может оштрафовать организацию на основании статьи 15.25 Кодекса Р. Ф. об административных правонарушениях.

    Организация может без ограничений перевести средства на счет в банке за рубежом со своего счета в уполномоченном банке или с других зарубежных счетов. Единственное требование: при первом переводе в уполномоченном банке нужно предъявить уведомление об открытии счета с отметкой о его принятии инспекцией. Об этом сказано в части 4 статьи 12 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ. Исчерпывающий перечень остальных возможных случаев зачисления средств на зарубежные счета содержится в части 5 статьи 12 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.

    Со средствами, зачисленными на счета за рубежом, организация вправе свободно проводить валютные операции с нерезидентами. В расчетах с резидентами средства на счете за рубежом можно использовать только в строго определенных случаях. В частности, при выплате зарплаты и оплате расходов, связанных с командированием сотрудников представительства организации, находящегося за пределами России. Полный перечень случаев, когда организация в валютных операциях с резидентами может использовать средства на счетах в зарубежном банке, установлен частью 6.1статьи 12 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ и представлен в таблице.

    Российская организация обязана представлять в налоговую инспекцию отчеты о движении средств по зарубежным счетам. Это нужно делать ежеквартально, в течение 30 дней по окончании квартала.

    Форма отчета утверждена постановлением Правительства Р. Ф. от 28 декабря 2005 г. № 819. По каждому счету представьте отчет в двух экземплярах. К отчетам приложите банковские документы, подтверждающие представленные сведения (выписки и т. д.). Такой порядок предусмотрен частью 7статьи 12 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ, пунктом 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства Р. Ф. от 28 декабря 2005 г. № 819.

    Ответственность за нарушение сроков представления отчетов о движении средств по зарубежным счетам

    Внимание: За нарушение сроков представления отчетов о движении средств по зарубежным счетам предусмотрена административная ответственность.

    Расчеты наличными

    86.11943 (6,9)

    Организация вправе вести расчеты наличными, то есть без использования банковских счетов (оплачивать, получать в оплату рубли и иностранную валюту), в следующих случаях:

    • по операциям с уполномоченными банками;
    • по договорам розничной купли-продажи, заключенным с физическим лицом-нерезидентом в рублях;
    • когда организация оказывает физическим лицам-нерезидентам на территории России транспортные, гостиничные, образовательные и другие услуги;
    • когда организация обслуживает суда (в т. ч. воздушные) иностранных государств в аэропортах, речных и морских портах;
    • когда организация получает от нерезидентов аэронавигационные, аэропортовые и портовые сборы на территории России;
    • когда организация оплачивает обслуживание ее транспортных средств (воздушных, речных, морских, автомобильных и т. д.), находящихся за пределами России;
    • когда организация оплачивает обязательные сборы, связанные с обеспечением ее деятельности (в т. ч. аэропортовые, аэронавигационные и т. д.);
    • по договорам перевозки с физическими лицами-резидентами, филиалами, представительствами, находящимися за пределами России, и физическими лицами-нерезидентами;
    • по договорам перевозки грузов с физическими лицами резидентами и нерезидентами (для личных, семейных и других нужд, не связанных с ведением предпринимательской деятельности);
    • когда организация оплачивает и (или) возмещает расходы, связанные с командированием сотрудников представительств на территорию страны местонахождения представительств и за ее пределы за исключением территории России;
    • в других случаях.

    Полный перечень случаев, когда российская организация вправе рассчитываться с резидентами и нерезидентами наличными в рублях или иностранной валюте, установленчастью 2 статьи 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ. Этот перечень является исчерпывающим.

    12.64590 (6,9)

    Ситуация: может ли организация вести расчеты наличными с физическим лицом-нерезидентом. Физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя

    12.64591 (6,9)

    Ситуация: могут ли организацию привлечь к ответственности по части 1 статьи 15.25 Кодекса Р. Ф. об административных правонарушениях. Организация ведет расчеты по валютным операциям без использования банковских счетов, хотя должна это делать

    Представление документов в банк

    Помимо требования о проведении расчетов по валютным операциям через счета в уполномоченных банках или счета в банках за рубежом, законодательство устанавливает еще одну обязанность для российских организаций. При совершении валютных операций нужно представить в уполномоченный банк, через который ведутся расчеты с контрагентом, следующие документы:

    • паспорт сделки (п. 6.1 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И);
    • справку о валютных операциях (п. 2.1 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И);
    • справку о подтверждающих документах (п. 9.1 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И).

    Обязанность представлять такие документы следует из пункта 1 части 2 статьи 24, части 4 статьи 5 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ. Подробнее о порядке представления паспорта сделки см. Как оформить паспорт сделки, остальных документов — таблицу.

    Ответственность за нарушение порядка и сроков представления справок о валютных операциях и подтверждающих документов

    Внимание: За нарушение порядка и сроков представления справок о валютных операциях, о подтверждающих документах предусмотрена ответственность.

    Кроме того, агенты валютного контроля (за исключением уполномоченных банков) вправе запрашивать у организаций документы, перечисленные в части 4 статьи 23 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ. В частности, паспорт сделки, уведомление инспекции об открытии счета за рубежом, документы, являющиеся основанием для проведения валютных операций (договоры, доверенности, выписки из протоколов и т. д.) и др. Порядок представления таких документов по запросам агентов валютного контроля установлен Правилами, утвержденными постановлением Правительства Р. Ф. от 17 февраля 2007 г. № 98.

    Импортный контракт: особенности оформленияАвтор: основатель Ирайд.ру 

    Любая импортная закупка начинается с подписания договора между сторонами (Импортный контракт).
    Договор регулирует отношения по внешнеторговой сделке и отражает ее основные элементы.

    Основные элементы отображаемые в договоре:

    • условия поставки по Инкотермс (например, EXW или FCA). Подробнее об Инкотермс можно узнать
    • валюта контракта и общая сумма сделки
    • условия оплаты за товар (например, 100% предоплата или отсрочка платежа)
    • порядок отгрузки товара
    • перечень необходимых отгрузочных документов

    Также в этом договоре должны быть учтены важные дополнительные условия для долгосрочной сделки: порядок разрешения споров, форс-мажор и т. п.

    Инвойс и импортный контракт

    Если вы планируете пробную разовую сделку с небольшой стоимостью, то ее основные моменты можно отразить в инвойсе – импортном счете, и совершить оплату по нему. Специально для пользователей Eride.ru мы подготовили шаблоны базового импортного контракта и инвойса, которые можно использовать для вашей импортной закупки. Просто внесите изменения в данные в соответствии с условиями вашей сделки.

    Макет импортного контракта (скачать .doc)

    Образец инвойса (скачать .xls)

    Паспорт сделки

    Для импортных договоров с общей суммой сделки свыше 50 000 долларов США необходимо оформлять паспорт сделки. Этот документ заказывается в банке, его подготовка занимает от одного до трех рабочих дней, порядок его оформления можно уточнить у сотрудника банка, в котором открыт ваш валютный счет. Часто начинающие предприниматели используют для каждой отдельной отгрузки товара разовые договора.

    Если сумма по каждой импортной поставке не превышает в эквиваленте 50 000 долларов США по официальному курсу иностранных валют по отношению к рублю, установленному ЦБ РФ на дату заключения контракта, то оформление паспорта сделки в банке не требуется.

    Заключение сделки без контракта

    Бывают случаи, когда основные условия сделки отражаются прямо в инвойсе (импортном счете) и стороны вовсе избегают заключения контракта. Это довольно удобно на начальном этапе, но в будущем, при значительном увеличении количества отгрузок или общих сумм по каждой из них, стоит задуматься о подписании полноценного контракта с открытием паспорта сделки.

    Документы для банка

    Перечень документов, которые запрашивает банк для открытия паспорта импортной сделки для ООО и ИП, согласно Инструкции Банка России от 04.06.2012 г. №138-И:

    • Заполненный бланк паспорта сделки в одном эземпляре согласно Инструкции Банка России от 04.06.2012 г. №138-И
    • Документы или информация, содержащие сведения, которые отражены в бланке паспорта сделки;
    • Контракт (кредитный договор), исполнение обязательств по которому требует оформления паспорта сделки, либо выписку из такого контракта (кредитного договора), содержащую информацию, необходимую для оформления паспорта сделки, а также информацию об условиях расчетов по контракту;
    • Другие документы, которые могут являться неотъемлемой частью контракта, описывать важные условия сделки, условия расчетов между сторонами и т. п.;
    • Банковское уведомление, принятое налоговыми органами по месту вашего учета, об открытии (закрытии) счета (вклада), об изменении реквизитов, либо о наличии счета(вклада) в банке, расположенном за пределами территории РФ, в случае проведения операций по договору (кредитному договору) через ваши счета, открытые в банке-нерезиденте.

    По одному контракту или кредитному договору может быть только один паспорт сделки. Вы можете производить расчеты с контрагентами только через собственные счета в банке оформившем этот паспорт сделки. В отдельных случаях расчеты могут производиться в другом банке.

    Бланк паспорта сделки (скачать в формате word)

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *