Форма 3 ф

Содержание

Форма 3-Ф: инструкция по заполнению

Ежемесячная форма 3-Ф рассчитана на тех работодателей, которые имеют просроченную задолженность по выплате заработной платы своим рабочим. В данной статье наши специалисты рассказывают, как правильно заполнить данную форму.

06.06.2014Российский налоговый портал

Форма 3-Ф относиться к одному из способов статистического наблюдения федерального значения. Ее полное название – «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Росстат разработал специальные Указания по ее заполнению, что подтверждается соответствующим приказом №349 от 29.08.2013 года.

Отчет, подаваемый в данной форме, состоит из титульного листа и одного раздела, в котором насчитывается одиннадцать строк.

Рассмотрим подробно, как следует правильно заполнять форму 3-Ф:

1. Титульный лист заполняется согласно пункту №5 Указаний (Росстат, приказ №349):

  • если отчитывается фирма-организация, то указывается ее полное название, которое соответствует учредительным документам, и краткое (рядом в скобках);
  • в разделе «Почтовый адрес» записывается наименование субъекта РФ, его юридический адрес вместе с почтовым индексом и фактический адрес размещения фирмы;
  • проставляется код фирмы-организации по ОКПО (он также есть в уведомлении из местного территориального отделения Росстата, которое приходит фирме ежемесячно);
  • если отчетная форма заполняется для обособленного подразделения, указывается его название и наименование юрлица (к которому оно относится);
  • в разделе «Почтовый адрес» при отсутствии юридического адреса данного подразделения, указывается только его почтовый адрес с индексом;
  • проставляется идентификационный код данного подразделения (его устанавливает местный территориальный орган Росстата).

2. Заполнение строки «01» — эта строка предназначена для отражения суммы просроченной задолженности выплат по зарплате рабочих фирмы (к ним относится их списочный и несписочный состав, внешние совместители, уволенные рабочие, физлица, которые работают согласно заключенным гражданско-правовым договорам – Указания, пункт №7, абзац 1). Задолженность устанавливается на отчетную дату, которая указывается с учетом всех удержаний (в том числе НДФЛ) и отпускных сумм (за все отпускные дни) – Указания, пункт №8. При заполнении данной строки не нужно указывать:

  • авансы – Указания, пункт №7, абзац 1;
  • недоимки по НДФЛ (период, когда производилось погашение этой задолженности) – Указания, пункт № 7, абзац 2.

3. Заполнение строки «02» — в ней указывается сумма просрочки по зарплате, которая соответствует последнему календарному месяцу, когда производились соответствующие начисления денежных средств, то есть с 1 числа по 30 (31) число месяца (для февраля – с 1 числа по 28 (29) число). При этом производится учет сумм отпускных выплат (за все отпускные дни, входящие в отчетный месяц) – Указания, пункт 9.

4. Заполнение строк «03» — «06» — данные вносимые в эти разделы, должны раскрывать показатели строки «01». Здесь ведется уточнение суммы просрочки по зарплате, которая произошла в результате несвоевременного получения финансов из бюджетных средств:

  • «03» — сумма просрочки по заработной плате бюджетных рабочих, для коммерческих фирм-организаций просрочка из-за полученных финансов не в полном объеме (за выполненные госзаказы и услуги для бюджетных организаций);
  • «04» — сумма просрочки по зарплате, которая начислялась рабочим, что выполняли госзаказы или оказывали услуги для бюджетных организаций – Указания, пункт №10.

5. Заполнение строки «07» — сюда вносятся данные о фонде зарплатных средств за последний календарный месяц (они начислялись для рабочих списочного и несписочного состава, вместе с совместителями – Указания, пункт №11). Эти данные можно выписать из формы П-4 «Сведения о численности и зарплате работников» — итоговая строка графы №7, раздел 1. Особенность состоит в том, что сведения в графах «02» и «07» должны приводиться за один и тот же отчетный период. Даже если на определенную дату данные из этих граф не изменились (то есть они такие же, как и в предыдущем отчете), то они дублируются.

6. Заполнение строки «08» — в этом разделе отражается численный состав рабочих (на первый день месяца), перед которыми фирма-организация имеет просрочку по зарплатной задолженности (эти данные уже есть в строке «01») – Указания, пункт №12:

  • списочного состава;
  • несписочного состава;
  • уволенных сотрудников;
  • физлиц, которые выполняли работы согласно гражданско-правовым договорам.

7. Заполнение строк «09»-«10» — прописывается сумма задолженности по зарплате за предыдущие годы – Указания, пункт №13:

  • если данные остались без изменений, то в этих графах дублируются сведения, взятые из отчета за прошедший месяц – Указания, пункт №14;
  • для отдельно взятых фирм-организаций сведения этих граф могут совпадать с графой «01».

8. Заполнение строки «11» — эта графа носит уточняющий характер, именно в ней отражается полная сумма просрочки по задолженности, которая не погасилась в прошлом году, по зарплате рабочим данной фирмы, уволенным по различным причинам в предыдущих годах – Указания, пункт №15. Эти сведения могут дублироваться в случае, если сумма остается без изменений.

Чтобы контролировать правильное заполнение данного отчета 3-Ф, нужно учитывать следующие моменты:

  1. Раздел 02, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
  2. Строка 03, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
  3. Строка 03, графа3 = сумма строк 04, 05, 06, графа 3.
  4. Строка 03, графа 4 = сумма строк 04, 05, 06, графа 4.
  5. Каждая из строк с 03 по 06, графа 4 ≤ каждая из строк с 03 по 06, графа 3.
  6. Строка 07, графа 3 – 0.
  7. Строка 07, графа 3 ≥ строка 02, графа 3.
  8. Если строка 01, графа 3 — 0, то строки 07 и 08, графа 3 – 0.
  9. Каждая из строк 09, 10, 11, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
  10. Строка 11, графа 3 ≤ суммы строки 09 и 10, графа 3.
  11. Сумма строк 09 и 10, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
  12. Строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11, графа 4 = 0.

Подписка Разместить:

Форма № 3‑Ф: в каком случае не нужно сдавать в Росстат отчет о просроченной зарплате

Напомним, что форму № 3-Ф сдают средние и крупные организации, основной вид деятельности которых относится к таким группам ОКВЭД2, как растениеводство и животноводство, обрабатывающие производства, строительство и др. Полный перечень приведен в пункте 1 Указаний по заполнению формы (утв. приказом Росстата от 06.08.18 № 485). В этом же пункте 1 Указаний сказано, что отчет заполняется по состоянию на 1 число каждого месяца и представляется в территориальный орган Росстата на следующий день после отчетной даты «только при наличии просроченной задолженности по заработной плате».
Следовательно, если организация задержала выплату заработной платы, но перечислила ее до 1 числа следующего месяца, то отчет по форме № 3-Ф представлять не нужно, пояснили в Росстате.
Например, если организация должна была выплатить июльскую зарплату 15 августа, а фактически перечислила ее 22 августа, то сдавать форму № 3-Ф не требуется, так как по состоянию на 1 сентября у работодателя уже не будет задолженности перед сотрудниками.

Форма №3: свидетельство о временной регистрации

Российские граждане, лица без гражданства, а также иностранцы, находящиеся в пределах Российской Федерации в каком-либо населённом пункте больше девяноста суток, если этот пункт не является их основным местом прописки, обязаны иметь свидетельство о регистрации по месту пребывания. В самом паспорте никакие отметки не делаются. Документ, представляющий собой вкладыш на установленном законодательством бланке, прилагается к паспорту. Оформлением такового занимается Федеральная миграционная служба.

В соответствии с зафиксированными нормами действующего российского законодательства, каждый человек имеет право на свободное передвижение в пределах страны и может самостоятельно

выбирать, где ему проживать. Единственным требованием со стороны государственных органов является принадлежность выбранного помещения к жилому фонду.

Постоянная прописка взрослого человека или несовершеннолетнего ребенка по месту постоянного жительства при оформлении временной регистрации не аннулируется. Однако за отсутствие свидетельства пребывания по адресу, оно же форма №3, карается административным штрафом.

Содержание, форма и получение документа

Форма №3 по месту непостоянного жительства, как уже упоминалось, представляет собой законодательно утверждённый бланк (Приказ Федеральной миграционной службы №288). Внешне форма имеет формат А-5 и обязательно прилагается к удостоверению личности (паспорту). Выдают такой документ на ограниченный период, срок которого зависит от цели присутствия человека в населённом пункте, а также разрешения владельца жилья. Каждое свидетельство имеет индивидуальный регистрационный номер, занесенный в общую базу Федеральной миграционной службы.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 938-44-79 Москва, Московская область +7 (812) 467-48-75 Санкт-Петербург, Ленинградская область +7 (800) 350-83-96 Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

Форма №3 имеет в себе следующую информацию:

  • Фамилия, имя, отчество человека, на которого оформлена прописка;
  • Место и дата рождения гражданина;
  • Адрес, по которому оформлена прописка;
  • Период, на который регистрация оформлена в том или ином месте жительства.

Кроме этого, в свидетельстве регистрации совершеннолетнего человека указан номер и серия его личного паспорта, а для малолетнего ребенка – номер его свидетельства о рождении. В обязательном порядке должна стоять подпись ответственного сотрудника миграционной службы, её расшифровка и должность данного лица. Слева внизу должна стоять печать территориального учреждения ФМС.

Получить документ с подтверждением временной регистрации по месту жительства, можно не только обратившись в ФМС, но и подать заявление с документами в Главное управление по миграционным вопросам при МВД, регистрационный отдел ТСЖ, Многофункциональный центр. Сделать это можно лично, почтовым отправлением или в электронном варианте с официального сайта государственных услуг.

Требования к заполнению

Чтобы форма №3, она же временная прописка человека по месту его жительства, была оформлена правильно, следует внимательно и неспешно заполнять все имеющиеся графы. В первой части документа указывается информация о заявителе, а также о владельце жилого помещения, в котором регистрация будет оформлена:

  • Образец формы №3

    Полные их фамилии, имена, отчества и даты рождения;

  • Адрес постоянной прописки регистрируемого человека;
  • С какого и по какое число нужно оформить регистрацию;
  • На каком основании оформляется прописка, и по какому адресу;
  • Наименование, тип, серия и номер удостоверяющих личность документов;
  • Каким образом заявитель желает забрать готовое свидетельство о регистрации по месту пребывания (явится лично или получить почтой);
  • Дата подачи заявления, подписи.

Крайне важным нюансом при оформлении временной регистрации человека или несовершеннолетнего ребенка по месту непостоянного жительства является тот факт, кому принадлежит жильё. Если прописываемое лицо не является собственником этой недвижимости, обязательно нужно присутствие владельца при подаче документов или его письменное, нотариально заверенное согласие. При этом если там уже прописан совершеннолетний гражданин, желающий зарегистрировать своего малолетнего ребенка, сделать это можно без согласия собственника недвижимости.

Документы и сроки

В целом, чтобы получить свидетельство о том, что временная прописка взрослого человека или ребенка по месту жительства оформлена, заявителю требуется предъявить личный паспорт или свидетельство о рождении ребенка, а также бумаги, на основании которых осуществляется регистрация (правоустанавливающие документы, договор социального или иного найма, прочее). Если речь идёт о регистрации жильца, который проживает в помещении, полученном на условиях найма, нужен нотариально заверенный договор такой сделки. Если его нет, собственник жилья обязательно должен лично присутствовать при оформлении прописки.

Свидетельство временной регистрации гражданина можно оформить на срок от трёх месяцев до пяти лет. При этом если прописка оформляется в муниципальной квартире или в другой жилой площади, которая была получена по договору найма, сроком временной регистрации будет срок действия этого договора. Для иностранных лиц оформить такое свидетельство можно максимум на один год, после чего нужно будет продлевать его.

Когда истекает срок действия свидетельства, нет необходимости идти в миграционную службу ни прописанному человеку, ни собственнику жилья – временная прописка аннулируется автоматически.

Привлечение посредников

Поскольку только ребенка разрешено прописывать по месту жительства без разрешения владельца жилья, для регистрации взрослого человека личное присутствие собственника объекта недвижимости является обязательным, иначе форма №3 или любое иное заявление повлечёт за собой отказ миграционной службы. Однако порой случается так, что собственник знает о возникшей ситуации и согласен прописать у себя временного жильца, но лично присутствовать при оформлении не может.

Варианты оформления прописки без личного присутствия владельца жилья:

  • Оформить и заверить нотариально доверенность на человека, который явится в миграционную службу вместо собственника жилого помещения и будет официально действовать от его лица (документ должен оформлять только сам владелец);
  • Форма №3 может быть заполнена собственником жилья в присутствии нотариуса и им же должна быть заверена, после чего эта бумага передаётся в миграционную службу вместе с заявлением и прочими документами на прописку;
  • Обратиться к посредникам, которые за определённую плату сделают всё самостоятельно.

В случае с последним вариантом необходимо быть предельно осторожным, поскольку в сфере, которая хоть как-то связана с недвижимостью, много мошенников. Заплатив им можно остаться без денег и регистрации.

Процедура получения справки по форме 3 о регистрации по месту пребывания

У каждого жителя России должна быть постоянная или временная прописка. Последняя позволяет находиться по адресу проживания. Она не требует большого количества документов. Что такое форма 3 о регистрации по месту пребывания?

Определение понятия

Согласно приказу ФМС № 288 утвержден бланк, который должен прилагаться к паспорту. Он выдается на определенный период, который определяется разрешением владельца и длительностью нахождения в регионе. Многих интересует, форма 3 – что это? Данный документ является официальным и позволяет проживать по определенному адресу и беспрепятственно находиться на территории населенного пункта. Она имеет персональный номер, который заносится в базу данных ГУВМ МВД.

Справка о регистрации по форме 9 – это документ, в котором содержатся сведения о гражданах, имеющих право проживания в пределах определенной недвижимости. Если требуется указать всех ранее зарегистрированных лиц, придется получить архивный документ.

Когда необходима справка о временной прописке

Наличие свидетельства или штампа, хотя и носит уведомительный характер, но требуется каждому гражданину и иностранцу, находящемуся на территории РФ. Только эти документы подтверждают наличие прописки. Если же их нет, можно столкнуться с административной ответственностью.

Оформление свидетельства по месту пребывания форма 3 требуется во всех случаях, когда физическое лицо временно проживает по определенному адресу в течение довольно длительного срока. Оно дает ряд преимуществ:

  • официальное трудоустройство;
  • пользование бесплатными медицинскими услугами;
  • постановка на очередь в детский сад для детей;
  • поступление в образовательное учреждение.

Во всех случаях необходима хотя бы временная регистрация. Она подтверждается наличием соответствующего свидетельства с печатью и подписью ответственного лица.

Куда обратиться для получения

Если требуется справка по форме 3, необходимо собрать минимальный пакет документов. Заявление составляется на месте в одном из органов, уполномоченных выполнять регистрационные действия. Это может быть:

  • МФЦ;
  • территориальное подразделение ГУВМ;
  • управляющая компания, на балансе которой находится дом.

Специалист выдаст анкету и поможет ее заполнить. Важно письменное согласие владельца недвижимости или ответственного квартиросъемщика. Но легче обратиться совместно с тем, кому оформляют регистрацию.

На процедуру уходит 3 рабочих дня с даты принятия документов. Если направляется заявление по форме 3 в паспортный стол, срок может увеличиться на несколько дней. Они необходимы на доставку документов в ГУВМ МВД.

Обратите внимание! В муниципальной квартире требуется согласие совершеннолетних зарегистрированных жильцов. Если же недвижимость находится в собственности, необходимо разрешение от всех владельцев.

Порядок получения справки

Чтобы выдали свидетельство о регистрации форма 3, необходимо подготовить документы и договориться с собственником о времени их подачи. Обе стороны являются в уполномоченный орган для составления заявления.

Сотрудник делает копии документов и назначает дату, когда можно получить готовое свидетельство. В определенный день является только лицо, на которое оформляется справка. Владелец недвижимости не должен приезжать повторно.

Необходимые документы

Чтобы получить временную регистрацию по форме 3 на детей или взрослых, важно предоставить минимальный набор документов:

  • заявление установленного образца;
  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении, когда ребенку еще не исполнилось 14 лет;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость.

Если жилец находится в доме или квартирах на условиях аренды, требуется заверенный у нотариуса договор. При его отсутствии необходимо личное присутствие владельца, чтобы он мог подтвердить согласие на регистрацию.

Срок действия справки

При оформлении документа необходимо заранее определиться со временем нахождения по месту пребывания. Это связано с тем, что справка формы 3 является ограниченной. Хотя внешне выдаются идентичные документы, для граждан максимальный период составляет 5 лет. Если регистрируется иностранец, для него свидетельство делают до 36 месяцев и ограничивают временем РВП или ВНЖ.

Правила оформления

Регистрация по месту пребывания форма 3 возможна не в любых объектах. В зависимости от цели нахождения в населенном пункте, выделяют следующие варианты:

  • временное размещение в гостинице, хостеле, санатории, лагере или базе отдыха;
  • медицинское учреждение;
  • собственная квартира или дом, если есть постоянная прописка по другому адресу;
  • арендованное жилье;
  • места лишения свободы.

Регистрация физических лиц осуществляется по личному заявлению при нахождении в арендованном или собственной недвижимости. При размещении в гостинице процесс регистрации осуществляется уполномоченными лицами и не отнимает больше 5 минут. Если речь идет о местах лишения свободы или медицинском учреждении, все действия осуществляются администрацией.

Бланк включает различные поля, обязательные к заполнению. Заявитель должен указать следующее.

  1. Адрес регистрации.
  2. Фамилия, имя и отчество лица, которому оформляется документ.
  3. Дата рождения.
  4. Необходимый период. Он может быть любым, начиная от 3 месяцев.
  5. Номер и серия паспорта.
  6. Реквизиты свидетельства о рождении.

В других сведениях нет необходимости. Если справка потребуется для каких-либо целей, она предоставляется вместе с паспортом гражданина.

Чтобы заявку приняли с первого раза, нужно указать наиболее полную информацию. Бланк включает необходимые поля, которые расшифрует сотрудник. Для заполнения формы 3 указываются основные сведения из паспортов и правоустанавливающих документов.

Заявление оформляется от руки разборчивым почерком. Указывается, каким образом заявитель заберет справку – лично или по почте. Важно не допускать ошибок, так как при несоответствии свидетельства с паспортными данными оно не является действительным.

Образец справки по форме 3

Все документы, выдаваемые официальными органами, имеют стандартный вид с указанием основных сведений. Бланк временной регистрации по форме 3 содержит следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество лица, на которого она оформлена;
  • дата и место рождения;
  • адрес выдачи;
  • период действия.

Если она выдана совершеннолетнему лицу, указывается номер и серия паспорта. Когда ребенку еще не исполнилось 14 лет, содержатся реквизиты свидетельства о рождении. Проставляется подпись ответственного лица миграционной службы с расшифровкой и указанием занимаемой должности. В нижней левой части проставляется печать территориального органа ГУВМ МВД.

Стоимость и оплата пошлины

Она не предусмотрена для граждан Российской Федерации. Это характерно, даже когда требуется помощь в заполнении бланка. Если регистрируется иностранец, с него взимается 350 рублей.

Итоги

При правильном составлении документа заявитель получает свидетельство на необходимый срок. Он сможет легально находиться по адресу проживания, встать на учет в поликлинику или оформиться на работу официально. Если справка утеряна, для ее восстановления можно обратиться в МФЦ или территориальный орган ГУВМ для получения дубликата.

>Инструкция: заполняем и сдаем отчет по форме 3-Ф

Для чего нужен отчет

Статистическая форма 3-Ф статистика необходима, чтобы передать сведения об образовавшейся задолженности по невыплаченной сотрудникам заработной плате.

Задолженность по зарплате определяется как начисленные, но не переданные на руки или не перечисленные на банковскую карту в установленный срок деньги. Сроки, в пределах которых уплачивается заработная плата в каждом конкретном учреждении, закрепляются в локальных нормативах — коллективном договоре, положениях об оплате труда и в трудовых соглашениях с работниками. Просрочка начинается в день, следующий за официальной датой выплаты зарплаты в учреждении.

Кто обязан сдавать форму 3-Ф

Форма 3-Ф 2019 года подается теми юридическими лицами, у которых на отчетную дату (1-ое число каждого месяца) образовалась задолженность по заработной плате. Если долги по зарплате отсутствуют, то бланк в Росстат не предоставляется. Не сдают регистр индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства.

К списку тех, кто отчитывается, относятся такие категории юридических лиц:

  1. Филиалы и представительства заграничных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ.
  2. Обособленные подразделения российских организаций. Отчет 3-Ф заполняется для каждого обособленного подразделения.
  3. Компании-банкроты, для которых действует конкурсное производство.
  4. Временно не работающие — предприятия, в которых происходило производство товаров, работ и услуг в отчетном периоде.
  5. Органы управления образования, здравоохранения, культуры субъектов РФ. Такие подотчетные учреждения предоставляют статистические данные по форме 3-Ф по каждому зарегистрированному виду деятельности.

Все остальные предприятия сдают отчетность по основному виду деятельности. Бланк 3-Ф (статистика) подают в Росстат организации с ОКВЭД 2, которые относятся к определенным группировкам:

Код по ОКВЭД 2 Наименование основных видов деятельности
01 Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях
02.20 Лесозаготовки
03 Рыболовство и рыбоводство
Раздел В Добыча полезных ископаемых
Раздел С Обрабатывающие производства
Раздел D Обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха
Раздел Е Водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
Раздел F Строительство
49 Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта
50 Деятельность водного транспорта
51 Деятельность воздушного и космического транспорта
52 Складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность
59.1 Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ
60 Деятельность в области телевизионного и радиовещания
68.32 Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе
72 Научные исследования и разработки
Раздел Р Образование
Раздел Q Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг
90 Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
91 Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры
92 Деятельность в области отдыха и развлечений

Куда сдавать

Информацию по статистической форме 3-Ф нужно предоставить в территориальные органы Росстата по месту нахождения отчитывающейся организации. Если отчитывается обособленное подразделение или филиал, то отчет направляется в отдел статистики по месту нахождения такого подразделения.

Отчетность по форме 3-Ф сдается ежемесячно. Отчетная дата — 1 число каждого месяца, следующего за расчетным, в котором образовалась зарплатная задолженность. То есть бланк необходимо сдавать не позднее 2 числа каждого месяца.

Какой бланк использовать

Форма 3-Ф (статистика 2019 года) подается на унифицированном бланке, код по ОКУД — 0606013. Документ и порядок его заполнения утверждены Приказом Росстата № 485 от 06.08.2019. Обновленный отчет 3-Ф начал действовать с 01.02.2019.

Как заполнить

Заполнение формы 3-Ф предусматривает внесение сведений в титульный лист и основной раздел документа.

На титульном листе отражаются наименование, адрес и ОКПО учреждения, а также отчетный период.

Основной раздел представляет собой построчную таблицу, в которой указываются данные о просроченной заработной плате за фактически отработанное и неотработанное время на 1-ое число месяца, следующего за расчетным периодом. В отчетность вносятся данные обо всех начислениях по зарплате — окладе, доплатах и надбавках, компенсациях, премиях, постоянных и единовременных выплатах, включая НДФЛ. Здесь также указывается, если вознаграждение выплачивается в нематериальной форме.

Вот пошаговая инструкция заполнения каждой строки основного раздела:

Строка Содержание — сведения по форме 3-Ф
1

Указывается непогашенный долг по зарплате и отпускным (в том числе и НДФЛ) на дату составления отчета. В эту строку не входит сумма задолженности по авансовым выплатам. Также не учитываются долги по НДФЛ, если к отчетному периоду задолженность по зарплате погашена.

2 Просрочка по зарплате, начисленной за последний календарный месяц.
3 Отражается общая просрочка из-за задержки финансирования. В строках 4, 5 и 6 расшифровываются суммы в зависимости от уровня бюджета. Здесь также важно учесть, что в графу 3 проставляют данные как государственные и бюджетные учреждения, так и коммерческие юридические лица. В графе 4 сведения о долге по зарплате показывают только учреждения, выполняющие государственный заказ или оказывающие государственные или муниципальные услуги.
4 Просрочка по средствам из федерального бюджета.
5 Долг по финансированию из бюджета субъекта РФ.
6 Задолженность по денежным средствам местного бюджета.
7 Указывается общий фонд оплаты труда за последний календарный месяц. Значение должно совпадать с отчетом в Росстат по форме П-4.
8 Прописывается число сотрудников, по которым образовался долг за предприятием.
9 Отражается действующая неликвидированная просрочка за 2018 год.
10 Аналогичные сведения за 2017 год и более ранние периоды.
11 Указывается суммарная непогашенная в 2019 году задолженность по сотрудникам, уволенным в 2018 году и ранее.

После заполнения статистического отчета его необходимо проверить, сверяясь с определенными контрольными соотношениями:

№ п/п

Контрольные соотношения
1 Стр. 02 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3
2 Стр. 03 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3
3 Стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3
4 Стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4
5 Каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 не больше каждой из строк с 03 по 06 гр. 3
6 Стр. 07 гр. 3 больше 0
7 Стр. 07 гр. 3 не превышает стр. 02 гр. 3
8 Если стр. 01 гр. 3 больше 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 больше 0
9 Каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 не превышает стр. 01 гр. 3
10 Стр. 11 гр. 3 не превышает суммы стр. 09 и 10 гр. 3
11 Сумма строк 09 и 10 гр. 3 не больше стр. 01 гр. 3
12 Строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0

>Пример правильно заполненного отчета 3-Ф статистика

Ответственность за нарушения

Статистический отчет 3-Ф заполняют ответственные лица, уполномоченные руководством. В случае несвоевременной подачи или непредоставления формы на должностное лицо налагается административная ответственность и штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Штрафные санкции для организации существенно выше — от 20 000 до 70 000 рублей (ст. 13.19 КоАП РФ).

В соответствии с Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 были обновлены формы для 17-ти статистических отчетов по труду и зарплате, в том числе и форма 3-Ф. Полное название данного отчета – «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Под просроченной задолженностью подразумеваются фактически начисленные суммы, которые не были выплачены персоналу организации. Задолженность образуется на следующий день после установленного срока выплаты зарплаты, и если до конца месяца она не будет погашена – информация о ней отображается в форме Ф-3.

В документе указывают данные по задолженности за последний месяц и за предыдущие отчетные периоды. Организации должны предоставить сведения по работающим и уволенным работникам. Если в состав юридического лица входит несколько подразделений – отчетность надо сдавать отдельно по каждому из них.

Что изменилось в форме 3-Ф

Новая форма 3-Ф, образец заполнения которой представлен ниже, претерпела незначительные технические изменения. В ней были обновлены периоды, за которые нужно предоставлять сведения. В частности, в строках № 9, 10 и 11 был изменен отчетный год:

  • в строке № 9 2018-й год был заменен на 2019-й;

  • в строке № 10 2017-й год был заменен на 2018-й;

  • в строке № 11 2018-й год заменили на 2019-й.

Обновленная форма вводится в действие с 2020 года. Юрлица должны отчитываться по ней, начиная с отчета по состоянию на 1 февраля 2020 года. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.

Кто обязан сдавать отчет по форме 3-Ф в 2020 году

Сведения по форме 3-Ф обязаны предоставлять юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства. Но при этом сдавать отчет должны не все подряд хозяйствующие субъекты, а только те, которые соответствуют таким критериям:

  • имеют просроченную задолженность по зарплате работникам;

  • основной вид деятельности соответствует одному из видов деятельности, перечисленных в п. 1 Указаний по заполнению формы, утвержденных приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение №12).

Перечень видов деятельности достаточно обширный: животноводство, лесозаготовка, добыча полезных ископаемых, складское хозяйство, обрабатывающее производство и др. Государственные и муниципальные учреждения приводят в отчете сведения по каждому виду деятельности, все остальные организации – только по основному. Индивидуальные предприниматели не сдают этот статистический отчет.

Сроки сдачи формы 3-Ф в органы статистики

Форма 3-Ф в статистику в 2020 году будет подаваться ежемесячно. Организации должны приводить сведения в ней по состоянию на 1-е число каждого месяца. В органы статистики документ нужно сдать на следующий день после отчетной даты, т. е. 2-го числа каждого месяца. Если у организации нет просроченной задолженности по зарплате – отчет подавать не нужно.

Субъекты хозяйствования, проигнорировавшие требования о необходимости сдачи статистического отчета 3-Ф, будут привлечены к ответственности. Размер штрафов определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. При первичном нарушении сумма штрафа для компании составит от 20 до 70 тыс. руб., при повторном нарушении – от 100 до 150 тыс. руб. Штрафные санкции налагаются в таких случаях:

  • организация не предоставила отчет;

  • отчет сдан, но с опозданием;

  • в документе были указаны недостоверные данные.

Порядок сдачи отчета

Форма 3-Ф в 2020 году может быть сдана двумя способами:

  • На бумажном носителе (лично или по почте). Документ должен быть заверен подписью руководителя организации и печатью.

  • В электронном формате. Отчет заверяют ЭЦП и отправляют в Росстат по телекоммуникационным каналам связи.

Отчет по форме 3-Ф также должны предоставлять:

  • иностранные компании, имеющие филиалы на территории РФ;

  • временно не работающие хозяйствующие субъекты;

  • организации-банкроты.

Как заполнить отчет по форме 3-Ф

Подробные указания по заполнению документа можно найти в Приложении № 12 к приказу Росстата от 15.07.2019 № 404. Ответственность за его заполнение возлагается приказом руководителя на конкретное должностное лицо.

Форма 3-Ф статистика заполняется следующим образом:

  • На титульном листе указывают отчетный месяц и год, наименование организации и ее почтовый адрес, код по ОКПО.

  • На второй странице расположена табличная часть. Данные надо указывать по состоянию на 1-е число отчетного месяца. В отдельном столбце отображают сведения о задолженности по зарплате за выполнение госзаказов и предоставление услуг госучреждениям.

В состав задолженности включаются не только сведения по штатным сотрудникам, но и по физлицам-подрядчикам, внешним совместителям и уволенным сотрудникам.

Заполнение строк табличной части:

  • Строка № 1 – полная сумма просроченной задолженности по выплате зарплаты и отпускных всем работникам (включая совместителей и уволенных), не погашенная на отчетную дату. Сумма указывается с учетом НДФЛ.

  • Строка № 2 – размер задолженности, которая возникла за последний месяц (к примеру, в феврале 2020г., если отчет подается по состоянию на 01.03.2020).

  • Строки № 3, 4, 5, 6 – отображается сумма задолженности, причиной возникновения которой стало несвоевременное перечисление денег из бюджетов всех уровней.

  • Строка № 7 – фонд ЗП за последний календарный месяц. Этот показатель должен совпадать с показателем, указанным в статистическом отчете по форме № П-4.

  • Строка № 8 – количество работников, перед которыми у юридического лица имеется задолженность, отраженная в строке № 1.

  • Строки № 9, 10 – размер задолженности за месяцы 2019 года и за более ранние годы соответственно.

  • Строка № 11 – сумма задолженности перед уволенными сотрудниками, включенная в строку № 1.

Заполненную форму 3-Ф подписывают руководитель и ответственное лицо. Здесь же нужно указать номер телефона и e-mail для связи, а также дату составления документа.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *