Акт постановки на учет материальных ценностей, образец

Содержание

Акт установки материальных ценностей

Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта установки материальных ценностей .docСкачать образец акта установки материальных ценностей .doc

Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.

Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.

Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.

Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать. Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям. Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.

Элементы акта

Для фиксации факта необходимо описывать события и действия детально, подробно, придерживаясь официального стиля изложения.

Некоторые используют в качестве основы унифицированную форму ОС-16. В первоначальном своем виде она заполняется только в тех случаях, когда предназначенная для монтажа материальная ценность содержит дефект либо для ее установки требуются дополнительные элементы. Поэтому и вносят в нее необходимые изменения.

Но следует учитывать, что формы даже с малейшими модификациями считаются уже самостоятельно разработанными организацией и нуждаются во внесении в учетную политику и издании приказа, который принимает форму документа.

Акт установки материальных ценностей, бланк которого прилагается, содержит три основных части: вводную, основную и заключительную. Согласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:

  • Виза руководителя. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, при необходимости – печать.
  • Название организации, ее реквизиты.
  • Наименование акта.
  • Дата и город.
  • ФИО и должности председателя комиссии и ее членов.
  • О чем составлен акт. В данном случае установлены материальные ценности. Нужно указать, какие и куда.
  • Таблица. Первый столбец – номер по порядку, второй – единицы измерения, третий – количество. Заключительный столбец – примечание.

Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна. Но в большинстве случаев специально оформленный перечень пригождается при перечислении монтируемых деталей либо используемых для установки материалов.

Завершают документ подписи каждого из членов комиссии, а также руководителя.

Оформление

Акт может быть оформлен в печатном виде или написан от руки. В ход идут специализированные бланки организации и обычная бумага А4 формата. Главное, чтобы информация, которая содержится в акте установки, соответствовала предъявляемым к официальным документам требованиям и содержала необходимые данные в полном объеме.

Исправления в официальных документах не поощряются. Это большая редкость. Если ошибка была выявлена до подписания, то акт перепечатывают или переписывают. Если же ошибку обнаружили после утверждения руководителя и акт занесен в соответствующие регистры, то придется вносить исправления по общим требованиям.

Необходимо зачеркивать неверную информацию одной чертой (таким образом, чтобы она оставалась доступной для прочтения), а над ней (либо рядом) записывать верную. При этом отмечается исправление надписью «Исправлено», датой и подписями всех лиц, которые подписывали изначальную версию.

Дополнения

Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:

  • Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.
  • Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
  • Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.

Количество экземпляров

Установочный акт является «подушкой безопасности» для организаций, которые занимаются установкой и монтажом разного рода оборудования, конструкций и т.д. Поэтому акт оформляется обычно минимум в двух экземплярах. Один нужен для заказчика, другой – для исполнителя монтажных работ.

Если со стороны заказчика поступит обращение в суд, то исполнитель посредством акта всегда может доказать, что работы как минимум проводились.

Даже если организация установила материальные ценности своими силами, в бухгалтерской отчетности должен фигурировать этот документ для начисления вознаграждения работнику, который осуществил монтаж. Также он нужен для списания приобретенных материальных требований, с последующим присоединением их ценности к общей ценности оборудования или другого имущества организации.

Срок хранения

Если завершены ревизии и по факту установки не ведется никаких споров, судебных либо следственных дел, то акт установки материальных ценностей сохраняется на протяжении 5 лет.

Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

ценностей

  • 3 Акт на списание материальных ценностей
  • 4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей
  • 5 Акт установки материальных ценностей
  • 6 Акт утилизации материальных ценностей
  • 7 Акт оприходования материальных ценностей
  • 8 Акт о хищении материальных ценностей
  • 9 Видео
  • Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации. Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.

    Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.

    Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учет материальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.

    Акт приема-передачи материальных ценностей

    Чтобы передать ценности от одного лица к другому составляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образец документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

    В жизни составление бланка акта требуется:

    • при смене материально-ответственного лица. Актом закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт приема-передачи;
    • при совершении сделок с покупкой (или продажей) ценностей;
    • при передачи товарно-материальных ценностей на временное или ответственное хранение

    Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтому субъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила по учету ТМЦ закрепляются в учетной политике.

    Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «О бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи ТМЦ содержит:

    • обязательные идентификационные реквизиты (название, дата составления, информация о компании);
    • информация о передаваемых ценностях (описание, величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
    • информация о сотрудниках, которые передают и принимают ценности.

    Работнику, который принимает и тому, кто передает, необходимо поставить собственноручную подпись.

    Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).

    При смене материально-ответственного лица, приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

    • сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
    • компания принимает на себя материальную ответственность;
    • при приеме нового сотрудника, организация передает ТМЦ по акту ему.

    Акт составляется в двух экземплярах:

    • при выдаче сотруднику, который снимает с себя ответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
    • при выдаче акта сотруднику, который принимает ответственность.

    Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.

    Акт безвозмездной передачи материальных ценностей

    Основная задача акта приемки-передачи ценностей на безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи. Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а получателями ценностей являются различные бюджетные организации:

    • больница и различные медицинские учреждения;
    • школы, детские сады;
    • учреждения социальной направленности;
    • религиозные организации;
    • благотворительные фонды;
    • прочие субъекты.

    Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

    • информация о документе (дата подписания и составления, название акта и его номер в документообороте);
    • сведения о сторонах;
    • информация о передаваемых ценностях;
    • подписи сторон.

    Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.

    Акт на списание материальных ценностей

    Списание материальных ценностей в бухгалтерском учете организаций необходимо:

    при их использовании в деятельности компании

    при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив

    при продаже товаров

    при выявлении недостачи после проведения инвентаризации

    Инициировать списание может специализированная комиссия или непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтверждения процедуры используется акт списания.

    Единой формы нет, поэтому компании составляют собственные образцы с учетом потребностей и региональных требований. При этом законодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании. К таким формам относят:

    • ф 0504230. Используется для списания материальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
    • ОКУД 0504143. Используется для списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
    • образец из Приказа Минфина №52н. Форма составляется бюджетными организациями;
    • ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
    • для списания основных средств пользуются формами ОС-4, 4а и 4б.

    Для списание материальных ценностей, пришедших в негодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компания может разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.

    Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт. В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.

    Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

    Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности ТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения инвентаризации, обычно это случаи:

    • в конце года до составления и сдачи годового баланса и отчетов;
    • при смене МОЛ;
    • при реорганизации и ликвидации фирмы;
    • при порче активов в случае ЧС;
    • при продаже, выкупе или сдачи в аренду.

    По результатам ревизии составляется акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии по инвентаризации.

    Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные образцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).

    В стандартном акте нужно прописать номер приказа на инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог и поставить подписи.

    Завершающим этапом установки материальных ценностей, который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, является акт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия. Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условно любой акт установки делится на три части:

    • вводная или идентифицирующая (название и номер документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах комиссии);
    • основная. Описываются установленные активы и место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту часть в виде таблицы;
    • заключительная. Это подписи членов комиссии и руководителя организации.

    Как и любой акт, установка оформляется в печатном или письменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.

    Акт утилизации материальных ценностей

    После списания матценностей происходит их утилизация. Для этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

    Акт утилизации составляется по установленному в компании образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой бумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всеми членами комиссии.

    Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.

    В основной части акта прописываются:

    • ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
    • по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

    Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости, руководителем компании.

    Акт оприходования материальных ценностей

    Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке зданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборе материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

    В шапке акта прописывается информация об организации, заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

    Кстати! Акт утверждается руководителем.

    Далее – ставится дата, название структурного подразделения и вид деятельности.

    В таблице прописываются:

    • корреспондирующие счета;
    • информация о материальных ценностях;
    • что получено при разборе;
    • что передается подрядчику для повторных работ.

    В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

    Акт о хищении материальных ценностей

    Акт о хищении является заключительным этапом процедуры проведения служебного расследования пропажи ценностей.

    В документации прописывается информация о членах комиссии (их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и в каком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываются приложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебного расследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненного ущерба.

    Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

    С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.

    Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.

    Видео

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Бланк акта приема-передачи

    Бланк акта о списании

    Акт приема передачи оборудования

    Акт о списании

    Акт о хищении

    Акт безвозмездной передачи

  • Как проводится учет товарно-материальных ценностей

    Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится на основании первичных документов (статья 9 ФЗ №129 от 21.11.1996 года). Он должен соответствовать всем нормативным актам. Существуют правила учета, утвержденные различными Методическим указаниями и Постановлениями.

    Что представляют собой ТМЦ в бухучете?

    ТМЦ – это статистический показатель. В его состав могут входить:

    • Производственные запасы.
    • Незавершенное производство.
    • Оставшийся готовый товар.

    Бухгалтер обязан отражать все хозяйственные операции с ТМЦ: поступление, передвижение внутри предприятия, списание.

    Методы учета ТМЦ

    Методы учета прописаны в Методических указаниях №119.

    Сортовой метод

    Учет выполняется при помощи карточек сортового типа. В них фиксируется наличие объектов, а также их движение. В пунктах под номерами 136-140 Методических указаний описаны особенности метода. Учет может вестись следующими способами:

    • Количественно-суммовой. Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.
    • Сальдовый. Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ. Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации. При этом используются карточки, книги для складского учета. После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.

    Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту. При этом не проводится учет времени поставки ценностей, их стоимости. На каждую из номенклатур заводится отдельная карта складского учета. Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:

    • Марка продукции.
    • Сорт.
    • Измерительная единица.
    • Расцветка.

    Карточки будут актуальными в течение всего года. В них должна быть изложена вся информация о принятом объекте. Их требуется зарегистрировать в соответствующем реестре. После этого в карточках проставляются индивидуальные номера. Регистрацией обязаны заниматься сотрудники бухгалтерского отдела. Если весь лист карточки заполнен, открываются новые листы. Их обязательно требуется пронумеровать.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все записи, вносимые в карточки, должны подтверждаться первичной документацией.

    Плюсы и минусы сортового метода

    Сортовой метод отличается следующими преимуществами:

    • Экономия площади складского помещения.
    • Быстрое управление остатками ТМЦ.

    Однако есть и существенные недостатки – сложности в классификации товаров одного сорта по разной стоимости.

    Партионный метод

    Партионный метод предполагает порядок учета, аналогичный сортовому методу. Отличие заключается в том, что раздельно регистрируется каждая партия ТМЦ. О партионнном методе написано в пункте 242 Указаний. Он используется и на складе, и в бухгалтерском отделе. Предполагает отдельное хранение каждой партии. На каждую из партий должен быть соответствующий транспортный документ.

    ВАЖНО! Продукция, которая перевозилась одним транспортом, товары с одним названием и одновременным поступлением от единственного поставщика – все это можно считать единой партией.

    Партию нужно зарегистрировать в журнале поступления ТМЦ. Ей присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он используется для проставления отметок в расходной документации. Регистрационный номер ставится рядом с названиями ТМЦ. Необходимо открыть две партионные карты. Одна будет использоваться в складском отделении, другая – в бухгалтерском. Форма карточки определяется типом продукции.

    Плюсы и минусы партионного метода

    Методика отличается следующими преимуществами:

    • Определением итогов расхода партии без инвентаризации.
    • Повышенным контролем над сохранностью ТМЦ.
    • Уменьшением потерь предприятия.

    Но есть и минусы:

    • Нерациональное использование площади склада.
    • Нет возможности оперативного контроля ТМЦ.

    Выбор конкретного метода будет зависеть от приоритетов предприятия, размеров складского помещения.

    Учет ТМЦ

    Учет производится на основании первичной документации, составленной по унифицированной форме.

    Поступление

    К бухучету принимаются:

    • Сырье, применяемое при производстве товара.
    • Продукция для последующей реализации.
    • Активы для нужд руководства предприятия.

    Оформление будет зависеть от следующих факторов:

    • Места приемки товара.
    • Количества продукции, ее качество.
    • Соответствия договора поставки сопроводительным бумагам.

    При приемке составляется акт. Оформить его нужно по форме №ТОРГ-1. Сотрудники при поступлении ТМЦ должны действовать в соответствии со следующим алгоритмом:

    1. Оформление заказа на закупку.
    2. Сверка заказа с нормативами.
    3. Утверждение.
    4. Приемка ТМЦ кладовщиком.
    5. Внесение соответствующей информации в систему складского учета.
    6. Направление первичной документации в бухгалтерский отдел.
    7. Сверка учета бухгалтерии и складов.
    8. Обнаружение недостач, партий без фактуры.

    Регламент должен быть зафиксирован во внутренних актах предприятия.

    Проводки при поступлении

    При поступлении ТМЦ от поставщика будут использоваться следующие проводки:

    • ДТ 10 КТ 60.1. Поступление ценностей.
    • ДТ 19.3 КТ 60.1. Входящий НДС.

    ТМЦ могут поступать не только от поставщиков, но и от учредителей и прочих лиц. В этом случае открывается соответствующий субсчет счета 10. Проводки будут следующими:

    • ДТ10 КТ75.1. Поступление от учредителя.
    • ДТ10 КТ 71. Поступление от подотчетного лица.
    • ДТ10 КТ20. Изготовление ТМЦ на самом предприятии.

    Если ТМЦ поступили для перепродажи, следует использовать счет 41.

    Внутренние передвижения ТМЦ

    Под внутренними передвижениями товарно-материальных ценностей нужно понимать их перемещение в границах предприятия. К примеру, отпуск сырья со склада в производственный цех. Как правило, при внутренних перемещениях оформляется накладная. Она актуальна в следующих случаях:

    • Производимая продукция будет использована самим предприятием.
    • Выполняется возврат объекта в цех или склад.
    • Осуществляется сдача отходов производства и брака.

    Накладная составляется, согласно Постановлению №71а, по форме №М-11.

    Списание

    Списание ТМЦ – необходимая процедура, обеспечивающая соответствие фактического количества ценностей с зафиксированным в бухгалтерских документах. Для оформления составляется акт о списании. Ценности, указанные в нем, не подлежат дальнейшему применению. Документ утверждается руководителем. В акте нужно указать всю информацию об объекте списания: вес, номер, причину выбытия.

    Задача бухгалтера – отражение стоимости списываемых ценностей. Определяться она может следующими методами:

    • По средней себестоимости.
    • По себестоимости отдельного объекта.
    • ФИФО (по цене первой поступившей или изготовленной партии).

    ВАЖНО! Если списание производится в связи с тем, что ценность морально устарела, то акт не составляется.

    Проводки при списании

    При списании могут использоваться следующие проводки:

    • ДТ20 КТ10.
    • ДТ23 КТ10.
    • ДТ25 КТ10.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выбытии с балансового счета списывается и стоимость ценности, и амортизационные начисления по ней.

    Пример списания

    При списании оргтехники в бухучете появляется следующая запись:

    • ДТ 0 401 10 172; КТ 0 101 34 410. Списание оргтехники по причине износа.
    • ДТ 0 104 34 410; КТ 0 101 34 410. Списание накопленной амортизации.
    • ДТ 0 105 36 340; КТ 0 401 10 172. Оприходование деталей с содержанием драгоценных металлов.

    Учет по выбытию ведется в специальном журнале.

    Учет материальных ценностей (ТМЦ) в бухгалтерском учете

    Компания использует товарно-материальные ценности для производства товаров, работ или услуг, а также в управленческой деятельности. От момента поступления в организацию и до выбытия все операции с ТМЦ должны фиксироваться документально. А в бухгалтерском учете поступление, перемещение и выбытия ТМЦ отражается проводками.

    Проводки по учету ТМЦ в бухгалтерском учете

    Что такое товарно-материальные ценности (ТМЦ)

    Состав ТМЦ раскрывается в ПБУ 5/01:

    • Сырье и материалы для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг,
    • Товары и материалы, приобретенные для перепродажи,
    • Материалы, которые организация использует для управленческих нужд.

    В бухгалтерском учете ТМЦ принимаются по фактической себестоимости (п.5 ПБУ 5/01). Порядок определения фактической себестоимости зависит от способа приобретения материалов:

    Как ТМЦ поступили в организацию

    Что включается в фактическую себестоимость

    Приобретены за плату

    Сумма фактических затрат на приобретение без учета НДС:

    • Цена покупки,
    • Стоимость информационных, консультационных услуг, связанных с покупкой материалов,
    • Таможенные пошлины,
    • Невозмещаемые налоги,
    • Вознаграждение посредников, если ТМЦ приобретены через посредника,
    • Транспортно-заготовительные расходы, включая расходы на страхование,
    • Затраты на доработку, сортировку, и другие операции по доведению ТМЦ до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях,
    • Иные затраты, связанные с приобретением.

    Изготовлены организацией

    Фактические затраты на изготовление

    Внесены в качестве вклада в уставный капитал

    Денежная оценка, согласованная учредителями, плюс затраты на доставку и доведение до состояния, пригодное к использованию

    Получены в дар, безвозмездно

    Рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету плюс затраты на доставку и доведение до состояния, пригодное к использованию

    Остались после демонтажа основного средства

    Получены по бартерной сделке

    Стоимость активов, полученных взамен переданных ТМЦ

    В бухгалтерской отчетности ТМЦ отражаются в активе баланса. Остатки на начало и конец отчетного периода отражаются в разделе оборотных активов. Правила учета ТМЦ определены в двух основных документах:

    • ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина от 09.06.2001г. № 44н,
    • Методические указания, утв. приказом Минфина от 28.12.2001г. № 119н.

    Все операции, связанные с товарно-материальными ценностями, должны отражаться в первичных документах. Можно использовать унифицированные формы, но это необязательно. Компания может разработать и утвердить в учетной политике свои собственные бланки первичных учетных документов. Главное, чтобы они содержали обязательные реквизиты, перечисленные в законе 402-ФЗ.

    Статья по теме: Первичные документы бухгалтерского учета 2019

    Учет поступления ТМЦ: документы, проводки

    Материалы могут поступать в организацию разными способами:

    • Приобретение за плату,
    • Изготовление,
    • В качестве вклада в уставный капитал,
    • По договору дарения,
    • По бартеру,
    • При ликвидации основных средств,
    • При выявлении излишков в ходе инвентаризации.

    В любом случае ответственный сотрудник должен пересчитать количество и проверить состояние ТМЦ. По результатам приемки подписывается первичный документ. Затем этот документ передают в бухгалтерию для отражения проводок по приему ТМЦ к учету.

    Документы

    Первичные документы зависят от способа поступления товарно-материальных ценностей:

    Способ получения ТМЦ

    Первичные документы

    Поступление от поставщика

    Договор купли-продажи или поставки, счет, товарная накладная и счет-фактура или универсальный передаточный документ, сопроводительные документы: товарно-транспортная накладная, транспортная накладная, спецификация, сертификат и т.д.

    Покупка через подотчетника

    Платежные документы, авансовый отчет

    Получение безвозмездно

    Договор дарения или пожертвования, счет, товарная накладная и счет-фактура или универсальный передаточный документ, сопроводительные документы: товарно-транспортная накладная, транспортная накладная, спецификация, сертификат и т.д.

    Поступление в качестве вклада в уставный капитал

    Акт приема-передачи

    Изготовление на собственном производстве

    Накладная на передачу готовой продукции МХ-18

    Проводки

    Поступление ТМЦ в бухгалтерском учете отражается таким проводками:

    Проводка

    Операция

    Дебет

    Кредит

    Приобретение за плату

    Отражена стоимость ТМЦ, приобретенных у поставщика

    60, 76

    Отражены транспортно-заготовительные расходы

    60, 76

    Принят к учету «входной» НДС по счет-фактурам поставщиков

    60, 76

    51, 50

    Оплачены счета поставщиков

    Входной НДС принят к вычету

    Безвозмездное получение

    ТМЦ оприходованы по рыночной стоимости

    60, 76

    Отражены транспортно-заготовительные расходы

    60, 76

    Принят к учету «входной» НДС по счет-фактурам поставщиков

    Входной НДС принят к вычету

    При передаче материалов в производство их стоимость списывается со счета 98

    Внесение учредителями в уставный капитал

    Поступили ТМЦ в качестве вклада в УК

    60, 76

    Отражены транспортно-заготовительные расходы

    60, 76

    Принят к учету «входной» НДС по счет-фактурам поставщиков

    Входной НДС принят к вычету

    Оприходование излишков при инвентаризации

    10, 43, 41

    Оприходованы материалы, готовая продукция, покупные товары

    Учет перемещения ТМЦ: документы, проводки

    Перемещение материалов между местами хранения отражается одним из документов:

    • Требование-накладная М-11 – при перемещении материалов,
    • Накладная на внутреннее перемещение товаров ТОРГ-13 – при перемещении покупных товаров или готовой продукции.

    В бухгалтерском учете перемещение отражается в аналитическом учете. Для этого делаются проводки по счетам аналитического учета в рамках одного и того же синтетического счета.

    Учет выбытия ТМЦ: документы, проводки

    Обычно ТМЦ выбывают путем передачи в производство или продажи. Но могут быть и другие основания: передача по договору мены, дарения, безвозмездная передача, списание недостач и т.д. В каждом случае документы и проводки оформляются по-разному.

    Документы

    Первичные документы зависят от способа выбытия товарно-материальных ценностей:

    Причина выбытия ТМЦ

    Первичные документы

    Передача в производство

    Лимитно-заборная карта М-8, требование накладная М-11

    Передача обособленному подразделению

    Накладная на отпуск на сторону М-15

    Продажа

    Договор, счет, товарная накладная ТОРГ-12 и счет-фактура или универсальный передаточный документ, товарно-транспортная, транспортная накладная

    Недостача ТМЦ

    Инвентаризационная опись ИНВ-3, сличительная ведомость ИНВ-19, ведомость ИНВ-26, бухгалтерская справка-расчет

    Недостача при приеме от поставщика

    Акт о приемке материалов М-7, акт об установлении расхождений по количеству и качеству ТОРГ-2

    Проводки

    Списание ТМЦ в бухгалтерском учете отражается таким проводками:

    Проводка

    Операция

    Дебет

    Кредит

    Отпуск в производство

    Отпущены материалы в основное производство

    Собственное потребление

    Отпущены ТМЦ на управленческие нужды

    Продажа материалов

    Отражена выручка от продажи материалов

    Списана стоимость проданных материалов

    Начислен НДС при продаже материалов

    Получена оплата от покупателя

    Продажа покупных товаров, готовой продукции

    Отражена выручка от продажи материалов

    41, 43

    Списана стоимость проданных материалов

    Начислен НДС при продаже материалов

    Получена оплата от покупателя

    Безвозмездная передача

    Списана стоимость безвозмездно переданных материалов

    Начислен НДС при безвозмездной передаче

    Недостача при наличии виновных лиц

    Списана стоимость недостающих материалов

    Списаны недостачи в пределах естественной убыли

    Списаны недостачи на виновных лиц сверх естественных убылей

    Отражены разница между балансовой и рыночной стоимостью недостающих или испорченных материалов

    Восстановлен ранее принятый к вычету «входной» НДС

    Виновное лицо внесло денежные средства в кассу

    Недостача удержана из зарплаты виновного лица

    Разница между балансовой и рыночной стоимостью гасится по мере гашения недостачи виновным лицом

    Недостача при отсутствии виновных

    Списана недостача в пределах норм естественной убыли

    Списана недостача сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных

    Восстановлен ранее принятый к вычету «входной» НДС

    Утрата в результате стихийного бедствия

    10, 41, 43

    Списана стоимость утраченных материалов, покупных товаров, готовой продукции

    Восстановлен ранее принятый к вычету «входной» НДС

    Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

    Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

    Изменения по налогам, взносам и зарплате

    Классификация товарно-материальных запасов

    Товарно-материальные запасы — актив фирмы, который может быть классифицирован по широкому спектру оснований. Рассмотрим основные из них.

    Что представляют собой товарные запасы (основная классификация)

    Классификация ТМЦ в коммерческих предприятиях: уровень спроса

    Классификация товарных запасов по месту нахождения

    Классификация по критериям нормирования: в чем измеряется товарный запас?

    Классификация по единицам учета: в чем отражается товарный запас?

    Классификация товаров по оборачиваемости

    Итоги

    Что представляют собой товарные запасы (основная классификация)

    Если попробовать выделить некую базовую классификацию ТМЦ (которая, так или иначе, будет осуществляться на предприятии), то к товарно-материальным запасам могут быть отнесены следующие активы:

    • сырье, материалы, что используются для производства товаров на предприятии;
    • непосредственно готовая продукция, что подлежит продаже;
    • товары, которые закуплены у сторонних поставщиков в целях перепродажи;
    • активы, используемые для удовлетворения управленческих нужд компании.

    Таким образом, любой товарно-материальный запас с точки зрения бухучета должен относиться к одной из отмеченных категорий, и только после этого его можно классифицировать по иным критериям в целях оптимизации учета — не только бухгалтерского, но, также, к примеру, управленческого.

    Какие из них можно назвать самыми распространенными?

    Классификация ТМЦ в коммерческих предприятиях: уровень спроса

    Так, весьма распространенный критерий классификации товарно-материальных запасов — уровень спроса на них. Он предполагает отнесение тех или иных запасов к таким категориям:

    • товары регулярного спроса (те, на которые сохраняется стабильный спрос в течение года);
    • сезонные товары (те, которые характеризуются, соответственно, сезонным спросом);
    • товары редкого спроса (те, которые могут продаваться несколько раз в год).

    Можно отметить, что указанные категории товарно-материальных запасов не всегда можно однозначно охарактеризовать по стоимости (которая бы, к примеру, предопределяла интенсивность спроса на них). Так, товарно-материальными запасами в виде товаров редкого спроса могут быть как доступные по цене изделия — например, книги на японском языке, так и практически недоступные для рядового гражданина — например, самолеты, суперкомпьютеры.

    Классификация товарных запасов по месту нахождения

    Еще один критерий классификации матценностей — место их нахождения. Так, товарно-материальные запасы могут находиться:

    • на складе;
    • в производственном цехе;
    • в пути;
    • на стадии отгрузки, погрузки;
    • на ответственном хранении.

    Между указанными местами нахождения товарно-материальных запасов могут присутствовать различные промежуточные стадии осуществления тех или иных хозяйственных операций с запасами.

    Классификация по критериям нормирования: в чем измеряется товарный запас?

    Распространенное основание для классификации товарно-материальных запасов — критерии их нормирования. Так, нормы по соответствующим запасам могут устанавливаться:

    • в днях (когда определяется период, в течение которого товары должны присутствовать на складе);
    • в денежном измерении (когда определяется выручка по закупкам товаров, присутствующих на складе);
    • в натуральном выражении — в штуках.

    Классификация по единицам учета: в чем отражается товарный запас?

    Еще один распространенный метод классификации товарно-материальных запасов — выбор единиц бухгалтерского учета соответствующих запасов. Данные единицы могут быть представлены, в частности:

    • номенклатурными номерами;
    • партиями;
    • группами однородных изделий.

    Классификация товаров по оборачиваемости

    Исходя из соответствующего критерия, товарно-материальные запасы могут иметь, условно:

    • высокую оборачиваемость (в этом случае предполагается обеспечение их большего объема на складе):
    • среднюю оборачиваемость (их можно размещать на складе в меньшем объеме);
    • низкую оборачиваемость (их можно размещать на складе в минимальном объеме).

    Безусловно, это не исчерпывающий перечень критериев классификации товарно-материальных запасов. Мы рассмотрели наиболее популярные.

    Итоги

    Товарно-материальные запасы как один из ключевых активов фирмы могут быть классифицированы по различным основаниям. Данная классификация может осуществляться, прежде всего, в целях оптимизации их учета.

    Узнать больше о ведении учета товарно-материальных запасов вы можете в статьях:

    • «Управленческий учет производственных запасов (нюансы)»;
    • «Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2015–2016 гг.».

    Акт приема-передачи ТМЦ

    В процессе работы и взаимодействия между собой юридических лиц акт приема или передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица необходим при каждом проведении операции по транспортировке имущества от одной организации к другой. Если операция проводится между отдельными структурами одного и того же учреждения, оформляется простой бланк для внутреннего перемещения. Для оформления процедуры купли-продажи необходимо оформлять образец обычной товарной накладной.

    Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ.

    Что представляет собой акт

    Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения.

    Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель. Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре. Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.

    Классификация хранителей:

    • Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
    • Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

    Как составляется документ

    Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями. Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя. Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.

    Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

    Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ. Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров. Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта. Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей. В случае повреждения переданного объекта хранитель обязуется возместить причиненный ущерб, оплатив стоимость, которая указывается поклажедателем, когда оформляется акт.

    Дополнительную информацию можно получить, просмотрев видеоролик:

    Составляем ведомость выдачи материальных запасов — образец

    Ведомость выдачи материальных запасов ф. 0504210 применяется в организациях бюджетной сферы. Она имеет строго регламентированную форму. В предлагаемом материале рассмотрим подробнее, в каких случаях используется ведомость и как ее заполнить.

    Формы для бюджетников по приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н

    В каких случаях подойдет акт, а в каких — ведомость?

    Как заполнить ведомость на выдачу ТМЦ в бюджетном учреждении?

    Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости

    Итоги

    Формы для бюджетников по приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н

    В то время как для коммерческих предприятий появляется все большая свобода в оформлении первички, документацию для предприятий бюджетной сферы продолжают регламентировать.

    Формы бюджетной отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н

    В отношении форм, предлагаемых для оформления выбытия материальных ценностей (далее МЦ) по утвержденному для бюджетных организаций порядку, в приказе № 52н имеются формы:

    • ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения»;
    • ОКУД 0504230 «Акт о списании материальных запасов».

    Что понимается под материальными запасами, узнайте из публикации «Что это за понятие — материальные запасы?».

    В каких случаях подойдет акт, а в каких — ведомость?

    Применение той или иной формы зависит от содержания операции и вида МЦ:

    • если МЦ списываются в момент использования и выдаются для текущих задач (хозяйственных, научных и т. п.), то следует применять ОКУД 0504210 «Ведомость»;
    • если МЦ списываются не единовременно в полной стоимости (например, основное средство), если списание нормируется и контролируется — нужно оформлять ОКУД 0504230 «Акт».

    Далее предметом нашего рассмотрения будет ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи МЦ».

    Еще об акте по форме 0504230 читайте здесь: «Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230».

    Как заполнить ведомость на выдачу ТМЦ в бюджетном учреждении?

    Форму начинаем заполнять с титульного (первого) листа:

    • В шапку формы вносится информация о самом учреждении (для которого заполняем), отделе, выдающем МЦ, материально ответственном лице. Также в правом верхнем углу предусмотрено место для утверждающей надписи руководителя.

    ВАЖНО! Утверждению руководителем подлежит каждая составленная в учреждении ведомость.

    • В раздел «Принято к учету» вносится проводка на выбытие МЦ в соответствии с планом счетов по приказу Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
    • В нижней части первого листа в обязательном порядке проставляются данные и подписи:
      • главного бухгалтера учреждения;
      • лица, которое фактически произвело выдачу ТМЦ;
      • лица, которое подготовило форму (исполнителя).

    Второй лист формы является информативным. В представленной в нем таблице фиксируются:

    • наименование выдаваемых МЦ;
    • учетный код выдаваемых МЦ;
    • единица измерения МЦ;
    • Ф. И. О. лиц, получивших МЦ по ведомости и место для их собственноручной росписи в получении;
    • количество выданных МЦ в заявленных единицах измерения;
    • учетная стоимость (цена приобретения) МЦ.

    По итогам заполнения в нижней части таблицы производится калькуляция всех выданных по ведомости МЦ по количеству и стоимости.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ведомость заполняется с помощью технических средств (например, на компьютере), оставшиеся пустыми строки убираются. Если ведомость в бумажном виде, в незаполненных строках нужно поставить прочерк.

    Готовая ведомость передается в бухгалтерию учреждения.

    Пример списания материальных запасов в бюджетном учреждении размещен в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».

    Актуальный образец заполненной ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме ОКУД 0504210 можно скачать на нашем сайте.

    Скачать обновленный образец

    Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости

    При обороте МЦ в бюджетных учреждениях основной вопрос в том, как правильно классифицировать МЦ для учета и списания. Специальных разъяснений регулирующих органов по данному вопросу нет. Вместе с тем есть различия в процедурах при единовременном списании МЦ (по ведомости) и списании по акту. Во втором случае необходимость списания (как и решения о закупке) должна быть оформлена решением специальной комиссии. Чтобы не созывать комиссию по каждому факту закупки или выдачи дыроколов и одноразовых картриджей для оргтехники, бюджетные организации обычно устанавливают определенную классификацию приобретаемых и расходуемых ценностей. Все входящие в оборот учреждения МЦ подразделяются на учетные группы, которые оформляются в дальнейшем тем или иным установленным документом (ведомостью или актом). Критерии этой классификации нужно описать в учетной политике.

    Второй нюанс, который также должен попасть в учетную политику прежде, чем будет применяться на практике, — определение стоимости списания МЦ. Инструкцией Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н для бюджетников предусмотрены всего 2 способа: по цене каждой единицы и по средней стоимости (п. 108 инструкции). Предпочтительный способ следует выбрать, закрепить в учетной политике и применять последовательно из года в год. Как можно видеть из заполненной ведомости, выбранный способ будет прямо влиять на заполнение ведомости выдачи МЦ и итоговые результаты по ней.

    ВАЖНО! Избранный способ списания нельзя менять в течение отчетного года.

    С примером учетной политики для бюджетного учреждения знакомьтесь здесь: «Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)».

    И третий аспект, который рассмотрим в рамках данного материала, касается присвоения наименований и кодов МЦ, которые включаются в ведомость выдачи. При составлении справочника номенклатуры (в первую очередь это касается компьютерных программ) бухгалтеру необходимо искать разумный баланс между подробным описанием объекта в наименовании, с одной стороны, и отсутствием детализации — с другой.

    Например, в приведенном образце имеется объект — бумага. Если в учете записывать просто «бумага», которая может приобретаться по разной цене и выдаваться либо по пачкам, либо по листам, нетрудно догадаться, что в учете быстро наступит путаница. С другой стороны, если чрезмерно детализировать учет, например заводить отдельные позиции на каждую партию бумаги от разных производителей и поставщиков, путаница наступит с не меньшими быстротой и вероятностью.

    В приведенном в пример образце найдено взвешенное решение — наименование МЦ составляется по принципу 3 шагов:

    • вид МЦ — «бумага»;
    • основные характеристики — «пачка» (т. е. и приобретается, и выдается данная бумага именно по пачкам) и формат;
    • стоимость (цена) закупки — 135 руб. за пачку (данный вариант удобен при списании по фактической цене и наличии поставщиков с относительно стабильными ценами).

    Кодировка номенклатуры, как можно заметить, построена на аналогии с цифрами кода кредитуемого счета, на котором учитываются ТМЦ. По общему правилу (идущему еще из разъяснений к постановлению Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66), если в утвержденной форме нет специальной отсылки к общероссийскому классификатору (например «код по ОКВЭД» или «код по ОКУД»), то под кодом подразумевается код по внутренней системе кодирования, принятой в учреждении.

    Во избежание спорных вопросов (например, с проверяющими из вышестоящих структур) стандарт присвоения наименований и кодов МЦ необходимо закрепить в учетной политике учреждения.

    Ведомость выдачи материальных ценностей по форме ОКУД 0504210 действует с 2015 года. Само по себе заполнение ведомости сложности не представляет, если правильно организован учет соответствующих видов ТМЦ и применяемые нюансы закреплены в учетной политике бюджетного учреждения.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *