Адв 1, образец

Содержание

Заявление для получения СНИЛС

Гражданин, намеренный впервые получить СНИЛС, либо же обменять его в случае изменения персональных данных, либо получить дубликат при утере, краже или механическом повреждении документа, обязан обратиться в Пенсионный Фонд, МФЦ или к своему работодателю.

При этом услуга по выдаче или обмену СНИЛС, вне зависимости от способа обращения, оказывается в соответствии с Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ), в котором говорится о необходимости предоставления анкеты среди прочих документов.

Какие анкеты бывают

Существует три формы документов, используемых при оформлении, замене или выдачи дубликата СНИЛС:

Ситуация

Какая форма применяется

Первичная выдача свидетельства АДВ-1
Обмен СНИЛС при изменении даты, места рождения, пола или фамилии АДВ-2
Оформление дубликата СНИЛС при утере или краже АДВ-3

Здесь и далее под анкетой будут подразумеваться все 3 формы – АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3 – прим. ред.

Что это такое

Определения в нормативных актах данному понятию не дано, поэтому сформируем его сами.

Анкета застрахованного – это документ, обязанность по заполнению и предоставлению которого возложена на заявителя, используемый для регистрации граждан в системе обяз. пенсионного страхования, замены или выдачи дубликата СНИЛС, форма и правила заполнения которого утверждены Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…”.

Что нужно для оформления

П. 16 и 17 Приказа регламентируют, что, помимо анкеты по соответствующей форме, от заявителя потребуются:

  • паспорт или другой документ, идентифицирующий личность;
  • доверенность и паспорт представителя (если обращается не застрахованное лицо, а его представитель);
  • свидетельство о рождении ребенка, документ об установлении опеки или попечительства, паспорт родителя или законного представителя – при обращении родителей за получением СНИЛС для ребенка, не достигшего 14 лет.

Если указанные выше документы пересылаются по почте, потребуется их нотариальное заверение.

Где взять заявление

Взять бланк анкеты можно по месту подачи остальных документов, то есть в территориальном подразделении ПФР или МФЦ.

В случае, если гражданин оформляет СНИЛС через работодателя или самостоятельно, относясь к самозанятому населению, предлагаем скачать анкету застрахованного лица для получения СНИЛС по форме АДВ-1 здесь.

Скачать другие формы:

Как заполнить анкету на получение СНИЛС

Приведем примеры заполнения анкеты в разных ситуациях.

Образцы заполнения АДВ-1 и АДВ-2:

Ребенку

За детей до 14 лет анкету АДВ-1 заполняют их родители (законные представители). Заполнять допускается только печатными заглавными буквами.

Правила:

Поле

Правила

Обязательно ли заполнение?

ФИО В им. падеже Если отчества нет, можно не указывать
Пол Ставится буква “М” или “Ж” Обязательно
Дата рождения Формат: ДД месяц ГГГГ, например, 23 ИЮНЯ 1992 Обязательно
Город (село, дер.) Наименование насел. пункта пишется в им. падеже, без каких-либо сокращений и без употребления слов “город, село, деревня” Не обязательно, если в паспорте или ином документе, идентифицирующем личность, нет сведений о месте рождения лица
Район Район указывается в случае, если заявитель проживает не в столице, не в административном центре субъекта РФ или не в центре муниципального образования См. “Город”
Область (край, республика) Наименование субъекта России пишется без сокращений. Слова “область, край, республика” обязательны. Пример: “НОВГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ” См. “Город”
Страна Пример: “АВСТРИЯ”, “ФРАНЦИЯ”, “ИСПАНИЯ” Для заявителей, родившихся в бывших республиках СССР, графа не заполняется
Гражданство Прописывается государство, гражданином которого является застрахованный ребенок. Пример: “РОССИЯ”, “АБХАЗИЯ”, “ПУЭРТО-РИКО” Обязательно. Если у ребенка нет гражданства, ставится “Лицо без гражданства”
Адрес регистрации Для детей из России порядок элементов адреса следующий: субъект РФ, район, город, насел. пункт, улица, дом, корпус, квартира (страна указывается только для иностранцев).

Пример. индекс: 215194 адрес: СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛ, НИЖНИЕ СЕРГИ Г, КАРЛА МАРКСА УЛ, Д. 19, КВ. 11

Не обязательно, если в документе, идентифицирующем личность, нет сведений об адресе регистрации
Адрес места жительства… Порядок заполнения тот же, что и для адреса регистрации Заполнять данную графу не нужно, если адрес регистрации совпадает с адресом жительства
Телефоны Пишется домашний или рабочий телефон Не обязательно
Вид… Пишется название документа, который предъявляет заявитель вместе с анкетой (для ребенка – свидетельство о рождении). Указывать нужно согласно таблице, приведенной ниже. Пример: “СВИД О РОЖД” Обязательно
Серия, номер Пример: “4652 437629” Обязательно для всех документов, кроме указанных в таблице ниже как “Прочее”. Для данных документов серия и номер указываются при наличии
Дата выдачи Формат: ДД месяц ГГГГ. Пример: “21 ЯНВАРЯ 1976” Обязательно
Кем выдан Переписывается наименование органа, выдавшего удостоверение личности, как в этом удостоверении личности Обязательно
Дата заполнения Формат: ДД месяц ГГГГ Обязательно

Образец заполнения:

Иностранному гражданину

Нюансы заполнения АДВ-1 для граждан из-за рубежа:

  • в графах “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства…” иностранец должен сначала указать страну, как она написана в Общероссийском классификаторе стран мира (утвержден Постановлением Госстандарта РФ № 5290-ст от 14 дек. 2001 года “О принятии…”), остальные элементы (город, квартира, корпус) и др. можно указывать в произвольном порядке;
  • при заполнении указанных выше граф рекомендуется использовать общепринятые сокращения (их перечень – ниже).

Для дубликата

Дубликат СНИЛС выдается в течение 1 месяца после подачи формы АДВ-3 и сопутствующих документов.

Форма АДВ-3 отличается от АДВ-1 наличием:

  • дополнительного блока полей “Данные, действительные…”;
  • раздела, заполняемого страхователем (работодателем).

Блок полей “Данные, действительные…” заполняется только в случае, если у гражданина изменились такие анкетные данные, как:

  • ФИО;
  • пол;
  • дата или место рождения.

Если ничего не изменилось, то есть все осталось, как в старом СНИЛС, блок заполнять не нужно. Остальные поля заполняются так же, как и для формы АДВ-1.

Работодатель, если выдача СНИЛС планируется через него, в специально отведенном для него блоке:

  • прописывает страх. номер лицевого счета своего работника;
  • зачеркивает “Представлялись” или “Будут представлены в ПФР” (в зависимости от того, передавались ли сведения о заработке и стаже застрахованного лица или еще нет).

Образец заполнения:

Итак, анкета необходима при первичном получении СНИЛС, при его замене или при необходимости взять дубликат.

От основания обращения зависит и форма анкеты. Заполнять следует печатными заглавными буквами в соответствии с правилами, указанными в данной статье.

1. Для чего нужен СНИЛС?
2. Как получить СНИЛС взрослым?
3. Как получить СНИЛС детям?
4. Что делать если Вы потеряли СНИЛС?
5. Замена СНИЛС при смене фамилии.
6. Бланки анкет (формы АДВ-1, 2, 3) для получения СНИЛС.

1. Для чего нужен СНИЛС?

Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.

Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет. Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.

Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.

Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.

2. Как получить СНИЛС взрослым?

При устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету (форма АДВ-1) (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету (форма АДВ-1). В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

3. Как получить СНИЛС детям?

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно заполнить анкету (форма АДВ-1), и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

4. Что делать если Вы потеряли СНИЛС?

Если Вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата (форм АДВ-3). Неработающие граждане должны подать заявление в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя будет выдан дубликат страхового свидетельства.

5. Замена СНИЛС при смене фамилии.

Личные данные, указанные на зеленой карточке должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2). Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

6. Бланки анкет (форма АДВ-1, 2, 3) для получения СНИЛС.

РЕКОМЕНДУЕМ ОЗНАКОМИТЬСЯ!

Заполняем форму АДВ-1 — скачать бланк

В каких случаях анкета АДВ-1 заменяет СНИЛС?

Какие сведения вносятся в анкету застрахованного лица по форме АДВ-1?

Где можно загрузить бланк формы АДВ-1 для 2019 года?

Где найти образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка и для иностранных граждан?

Итоги

В каких случаях анкета АДВ-1 заменяет СНИЛС?

Рассматриваемый документ должен предоставляться в ПФР в отношении физлиц, которые регистрируются в качестве застрахованных в системе персучета ПФР впервые (у которых нет СНИЛС). Это могут быть молодые, только что приступающие к трудовой деятельности граждане РФ или начинающие предприниматели либо иностранцы, приезжающие на работу в Россию.

Необходимость регистрации в ПФР обусловлена тем, что в этот фонд на протяжении всей трудовой деятельности физлица будут поступать сведения о его доходах и стаже, имеющих значение для начисления пенсии.

О том, какие периоды берутся в трудовой стаж, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Документ АДВ-1 может быть направлен в ПФР лично заявителем либо кадровой службой работодателя. Форма должна быть заполнена вручную шариковой ручкой или на компьютере. Подать документ можно на бумаге или в электронном виде. При подисании электронного варианта электронной подписью, наличие документа в письменной форме не требуется.

Какие сведения вносятся в анкету застрахованного лица по форме АДВ-1?

В рассматриваемом документе указываются:

  • Ф. И. О., пол, дата и место рождения гражданина;
  • текущее гражданство заявителя, если оно не российское;
  • адрес регистрации, а также адрес фактического места проживания, если он отличается от первого;
  • контактные телефоны при наличии;
  • реквизиты паспорта (серия, дата выдачи, кем выдан) или иного документа, удостоверяющего личность заявителя.

Документ должен быть подписан лично гражданином. Если у него нет возможности это сделать (например, по причине нахождения в командировке), форма заверяется представителем работодателя со ссылкой на тот факт, что работник уехал в командировку.

Более детально порядок оформления формы АДВ-1 разъясняется в пп. 17 и 18 постановления правления ПФР от 11.01.2017 № 2п, где есть перечень сокращений, которые можно использовать при заполнении рассматриваемой формы, а также для АДВ-1 образец заполнения.

О том, какие документы и куда представляет работодатель в отношении доходов и стажа работника, читайте в материалах нашей рубрики «СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ».

Где можно загрузить бланк формы АДВ-1 для 2019 года?

Для АДВ-1 бланк скачатьв версии, актуальной для 2019 года вы можете на нашем сайте.

Где найти образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка и на иностранных граждан?

Образец заполнения формы АДВ-1 и других документов персучета есть в приложении № 2 к постановлению правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Загрузить его вы можете по ссылке ниже.

Если речь идет о необходимости получения СНИЛС для ребенка, то можно воспользоваться указанным выше бланком. Тогда образец заполнения АДВ-1специально не надо искать, поскольку после скачивания бланка останется внести в бланк данные на ребенка и отправить его в местное отделение ПФР. Аналогичным образом поступают, если требуется оформить такой документ для иностранного гражданина.

Итоги

Документ АДВ-1 заполняется и предоставляется в Пенсионный фонд РФ в отношении граждан, впервые регистрирующихся в фонде в качестве застрахованных. В форме АДВ-1 указываются основные персональные сведения об этом гражданине, и он обязательно подписывает эту форму. В ПФР документ может быть доставлен заявителем лично или при посредничестве работодателя.

>Как заполнить анкету по форме АДВ-1

Зачем нужна анкета застрахованного лица

Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем. Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства.

Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.

Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

Если СНИЛС у нового сотрудника отсутствует, то в такой ситуации перед тем, как заполнить форму АДВ 1, попросите работника написать заявление на выдачу ему страхового свидетельства. Заявление можно составить в произвольном виде. Примерный бланк:

На основании заявления сформируйте анкету. Используйте унифицированный бланк, утвержденный Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Бланк АДВ-1 скачать бесплатно

Помимо анкеты, страхователь должен подготовить специальную сопроводительную опись по форме АДВ-6-1.

Общие правила заполнения формы АДВ-1 за 2018-2019 года

Приложение № 2 к Постановлению ПФР № 2п содержит общепринятые правила составления отдельных видов форм по персонифицированному учету граждан. Определим ключевые рекомендации:

  1. Недопустимо использовать бланки, не отвечающие унифицированным вариантам документов. Скачать бланк АДВ-1, действующий в 2019 году, можно по ссылке выше.
  2. Заполнять анкету допустимо от руки (шариковой ручкой) либо при помощи печатных машинок или компьютерной техники. При ручном составлении бланка допустимо использовать любые оттенки чернил, кроме зеленого и красного.
  3. Информацию для предоставления в ПФР необходимо заполнять на основании документов, подтверждающих личность, либо аналогичных справок, выписок или иной официальной документации.
  4. При отправке документации в Пенсионный фонд необходимо сгруппировать формы персучета в отдельные пакеты, но не более 200 единиц в одном пакете. Подготовить сопроводительную опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета отправляемой документации.

Напомним, что в одном пакете могут быть объединены только документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.

Отметим, что правила, требования и образец заполнения АДВ-1 в 2017 году сохранились и используются для составления анкет в 2019 году.

Образец заполнения АДВ-1 2019

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы АДВ-1:

  1. Заполняем информацию о новом работнике. Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения документа берем из паспорта гражданина.

  1. Записываем место рождения, которое указано в паспортных данных. Расписываем информацию: город, район, область и страна. Также указываем гражданство принятого сотрудника.

  1. Прописываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации. Затем укажите телефон.

  1. Теперь заполняем информацию о документе, подтверждающем личность. Отметим, что в роли такого документа может быть не только паспорт, но и другие документы, в соответствии с Классификатором (приложение № 1 к Постановлению № 2п).

Готовую анкету необходимо подписать у работника, данные которого были внесены в АДВ-1, затем поставить дату составления документа и передать в ПФР, не забыв при отправлении сформировать сопроводительную опись.

Форма АДВ-1. Анкета застрахованного лица

Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство.

Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

(doc, 28 Kb)

  • Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
  • Документ заполняется лично застрахованным лицом.
  • Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
  • Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
  • Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1:

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Фамилия Имя Отчество Реквизиты указываются в именительном падеже. Фамилию и имя заполнять обязательно.
Пол Указываются буква “М” или “Ж”, соответственно. Заполнять обязательно.
Дата рождения Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ В случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое”. В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, “май 1940 года” или “1940 год”), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово “особое”. Заполнять обязательно.
Место рождения город (село,дер.,…) район область (край, респ.,…) страна Все составляющие реквизита “Место рождения” указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”. Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица.
Гражданство Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают «Россия».
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”. Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.
Адрес места жительства фактический Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а такжев случае отсутствия Адреса регистрации. Допускается отсутствие данного реквизита.
Телефоны Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме. Допускается отсутствие данного реквизита.
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена “Анкета застрахованного лица”, в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенном в Приложении 1. Заполнять обязательно.
Серия, номер Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.
Дата выдачи Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Заполнять обязательно.
Кем выдан При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений. Заполнять обязательно
Дата заполнения Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Заполнять обязательно

Примечания

1. Реквизит «Место рождения» формы АДВ-1 заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна При этом: в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т п., а также их сокращенные обозначения не указываются; в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова; в строке область (край., респ.,…) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т п.; строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,…). Примеры заполнения реквизита “Место рождения” формы АДВ-1
Пример № 1 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.
Название места рождения в анкете застрахованного лица:
Место рождения
город (село, дер.,…) БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район ОДИНЦОВСКИЙ
область (край, респ.,…) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _________________
Пример № 2 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер.,…) БЕРЛИН
район _______
область (край, респ.,…) _______
страна ГДР
Пример № 3 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер.,…) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ.,…) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна _______
2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:
после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
Пример № 1
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: “Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области”
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер.,…) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, респ.,…) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _____________
Пример № 2
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер.,…) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, респ.,…) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ 3. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” формы АДВ-1 заполняются по схеме: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

При этом:

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Пример заполнения реквизита “Адрес постоянного места жительства”.

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5

Анкета застрахованного лица

Анкета застрахованного лица (АДВ-1) представляется в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Анкета заполняется лично застрахованным лицом. Возможно заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. В случае длительного (свыше одного месяца) нахождения застрахованного лица в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила их заполнения

Фамилия, Имя, Отчество – указываются в именительном падеже. Фамилию и/или имя заполнять обязательно.

Пол – указывается буква «М» или «Ж». Заполнять обязательно

Дата рождения – указывается следующим образом: ДД название месяца ГГГГ. В случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана ошибочная, несуществующая либо неполная дата, то эти сведения переносятся в анкету без изменений и в той же строке указывается «особое». Заполнять обязательно.

Место рождения: город (село, дер.,.) район, область (край, респ., ), страна – все составляющие места рождения указываются в именительном падеже. Следует строго придерживаться названий географических объектов и территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты). Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица.

При этом:

  • в строке город (село, дер., …) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова «город», «село», «деревня», «поселок городского типа», «поселок», «совхоз», «станица», «хутор» и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;
  • в строке район указывается название района без указания слова «район» или сокращения этого слова;
  • в строке область (край., респ., …) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова «область», «край» указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: «АССР», «ССР», «АО» и т.п
  • строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ., …).

В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое» и далее записывают в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность.

Гражданство – указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Для граждан Российской Федерации не заполняется.

Адрес постоянного места жительства. Адрес регистрации – указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица. Реквизиты в этой строке заполняются по схеме: страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира.

При этом:

  • элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.
  • для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион («МОСКВА Г» или «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г» соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.
  • заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.
  • при заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Адрес места жительства фактический – указывается только в случае отличия от/отсутствия Адреса регистрации. Допускается отсутствие данного реквизита.

Телефоны — указываются домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме. Допускается отсутствие данного реквизита.

Документ, удостоверяющий личность. Вид документа – указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена Анкета, в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность. Заполнять обязательно.

Серия, номер – указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.

Дата выдачи — указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность. Заполняется следующим образом: ДД название месяца ГГГГ. Заполнять обязательно.

Кем выдан – при заполнении следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (не смотря на возможные изменения названий на момент заполнения Анкеты). Допускается использование всех общепринятых сокращений. Заполнять обязательно.

Дата заполнения – указывается дата заполнения Анкеты следующим образом: ДД название месяца ГГГГ. Заполнять обязательно.

Перечень сокращенных обозначений адресных элементов

Автономный округ

АО

Автономная область

АОБЛ

Республика

РЕСП

Аал

ААЛ

Аллея

АЛЛЕЯ

Аул

АУЛ

Бульвар

Б-Р

Волость

ВОЛОСТЬ

Въезд

ВЪЕЗД

Выселки(ок)

ВЫСЕЛ

Город

Г

Городок

ГОРОДОК

Деревня

Д

Дорога

ДОР

Дачный поселок

ДП

Железнодорожная будка

Ж/Д_БУДКА

Железнодорожная казарма

Ж/Д_КАЗАРМ

ж/д останов. (обгонный) пункт

Ж/Д_ОП

Железнодорожный пост

Ж/Д_ПОСТ

Железнодорожный разъезд

Ж/Д_РЗД

Железнодорожная станция

Ж/Д_СТ

Животноводческая точка

ЖТ

Заезд

ЗАЕЗД

Заимка

ЗАИМКА

Казарма

КАЗАРМА

Квартал

КВ-Л

Километр

КМ

Кольцо

КОЛЬЦО

Курортный поселок

КП

Край

КРАЙ

Линия

ЛИНИЯ

Местечко

М

Микрорайон

МКР

Набережная

НАБ

Населенный пункт

НП

Область

ОБЛ

Остров

ОСТРОВ

Поселок сельского типа

П

Почтовое отделение

П/О

Планировочный район

П/Р

Поселок и (при) станция(и)

П/СТ

Парк

ПАРК

Поселок городского типа

ПГТ

Переулок

ПЕР

Переезд

ПЕРЕЕЗД

Площадь

ПЛ

Площадка

ПЛ-КА

Платформа

ПЛАТФ

Полустанок

ПОЛУСТАНОК

Починок

ПОЧИНОК

Проспект

ПР-КТ

Проезд

ПРОЕЗД

Промышленная зона

ПРОМЗОНА

Просек

ПРОСЕК

Проселок

ПРОСЕЛОК

Проулок

ПРОУЛОК

Район

Р-Н

Разъезд

РЗД

Рабочий (заводской) поселок

РП

Село

С

Сельская администрация

С/А

Сельское муниципальное образование

С/МО

Сельский округ

С/О

Сельсовет

С/С

Сад

САД

Сквер

СКВЕР

Слобода

СЛ

Станция

СТ

Станица

СТ-ЦА

Строение

СТР

Территория

ТЕР

Тракт

ТРАКТ

Тупик

ТУП

Улус

У

Улица

УЛ

Участок

УЧ-К

Хутор

Х

Шоссе

Ш

Форма АДВ-1- как заполнить онлайн

АДВ-1 – это одна из форм отчетов, которые необходимо предоставить в Пенсионный фонд. Не всегда у соискателей, которые устраиваются на работу, есть СНИЛС. Поскольку этот документ важен для каждого физического лица, при его отсутствии работодатель должен совершить некоторые действия для исправления ситуации. При этом необходимо направить в Фонд форму АДВ-1.

Что такое АДВ-1 и кто подает форму в Пенсионный фонд

Существует огромное количество форм отчетов, которые налогоплательщики во множество контролирующих органов. АДВ – 1 особенная форма. Она введена в действие Постановлением Правления Пенсионного фонда №2п от 11.01.2017 года. В этом же постановлении рассказывается, как правильно заполнять бланк.

Форма отчета представляет собой анкету, в которую заносятся все основные сведения о сотруднике. Если у работника, который устраивается на работу, по какой – либо причине отсутствует СНИЛС, то его работодатель должен подать в Пенсионный фонд сведения для его оформления. Это закреплено законом №27-ФЗ от 01.04.1996 года. Подача документов осуществляется в течение двух недель с момента трудоустройства, само свидетельство оформляется 5 дней.

Например, сотрудник, у которого отсутствует свидетельство СНИЛС, принят на работу 7 марта 2020 года. Бухгалтер сформировал и отослал в Пенсионный фонд анкету АДВ-1 15 марта 2020 года. Срок подачи отчета соблюден. Свидетельство для сотрудника будет готово в срок до 25 марта 2020 года.

Для того чтобы оформлением документа занимался работодатель, сотрудник должен написать заявление и указать информацию, необходимую для передачи в Фонд.

Заявление может иметь следующий вид.

Образец заполнения формы отчета

Бланк формы состоит всего из одного листа. В анкете отражаются данные о работнике. Внизу обязательно ставится подпись работника, а также дату подачи отчета.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок заполнения отчетной формы

Как и многие другие формы, АДВ-1 состоит из полей, которые необходимо заполнить. При этом каждый символ ставится в своей ячейке. Форма содержит обязательную для заполнения информацию:

  1. Фамилия, имя и отчество работника, по которому составляется анкета
  2. Указываем каков пол заявителя
  3. В сведениях о рождении прописывает дату и место рождения
  4. Проставляем гражданство физического лица
  5. Далее следует указать адрес по прописке и по месту жительства. Если они совпадают, то можно заполнить только прописку
  6. Также следует указать телефон для связи
  7. В последнем пункте прописываем паспортные данные сотрудника

В самом низу формы необходимо проставить подпись сотрудника (если отчет сдается на бумаге) и дату, когда отчет подается.

АДВ-6-1 неотъемлемая часть анкеты по форме АДВ-1

Форма АДВ-6-1 идет обязательным приложением к анкете АДВ-1. АДВ-6-1 – это опись. Бланк документа визуально разделен на три части:

  • Шапка отчета содержит основную информацию об организации: номер регистрации в Фонде, ИНН, КПП, а также название страхователя
  • Табличная часть включает в себя сведения о том, какие документы и в каком количестве были поданы в Пенсионный фонд
  • Последний блок содержит данные о номерах регистрации пакетов и подписи исполнителей и руководителя компании.

Заполнение и подача описи является обязательным при формировании и подаче АДВ-1.

Программы для заполнения отчета в электронном виде

Кроме заполнения формы отчета вручную, существует несколько способов его формирования в электронном виде.

  1. Самым распространенной и часто встречающейся программой для оформления отчета является программа для передачи электронной отчетности в налоговую инспекцию и другие контролирующие органы. Например, посредством СБИС. Большими плюсами сервиса является то, что не нужно следить за актуальностью бланков, а также возможность проверки правильности отчета еще до его отправки по назначению
  2. Можно воспользоваться программой, которая в свободном доступе есть на сайте Пенсионного фонда
  3. Кроме этого, можно работать со справочными системами и через специальный сервис отправлять отчеты в Фонд. В таком направлении работает, например, Контур, а также другие подобные системы

Какой бы вариант отправки отчета не выбрал работодатель, это будет происходить онлайн, в режиме реального времени.

Заполнение отчетной анкеты в электронном виде

В зависимости от того, какой сервис для заполнения формы отчета используется, необходимо заполнить все поля, которые будут предложены программой.

ВАЖНО! Следует помнить, что при заполнении отчета в электронном виде, в каждом пункте не может быть более 80 знаков

Рассмотрим, какая информация должна содержаться в тех или иных графах отчета.

Графа отчета Какая информация вносится
ФИО Сведения о ФИО лица, на которое подаются сведения, должны указываться в именительном падеже. Графа заполняется в обязательном порядке
Пол Указываем одну букву М или Ж, в зависимости от пола физического лица. Заполняется обязательно
Дата рождения В дате рождения необходимо указать число, месяц прописью и год (4 цифры). Если в паспорте содержатся какие – то ошибочные или неполные сведения о дате рождения, то информация в форму переносится именно так, как указано в паспорте, но с пометкой «особое». Реквизит является обязательным
Место рождения Графа заполняется строго, как в паспорте. Если в паспорте сведений нет, то и в анкете они будут отсутствовать
Гражданство Графа обязательна для заполнения. Необходимо указать страну, гражданство которой имеет физическое лицо
Адрес регистрации и фактический адрес В графе необходимо указать почтовый адрес гражданина, он должен быть полным. Если адрес регистрации и фактический совпадают, то последний заполнять не нужно. Если у гражданина нет прописки, то заполняется только фактический адрес. Следует учитывать, что для тех, кто проживает в России, страна не заполняется
Телефон Указывается телефон, по которому можно связаться с гражданином, на которого оформляется СНИЛС
Документ, который удостоверяет личность Эти сведения заполняются обязательно. Данные заносятся в заявление с точным соответствием записям в паспорте.
Дата В последнюю очередь проставляется дата отчета.

После заполнения всех предложенных полей, нажимаем кнопку «Сохранить». Формируются пачки с отчетом, затем происходит проверка на правильность, логичность заполнения формы. После того, как проверка пройдена, можно отправлять файл в Пенсионный фонд.

Заполнение анкеты АДВ-1 на ребенка и иностранца

Дети с самого рождения получают номер СНИЛС. Для них обязательное оформление документа применяется с 2012 года. Правило регламентировано законом №313 от 29.11.2010 года.

Начиная с возраста 14 лет, ребенок может самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд, при условии наличия паспорта. Однако в большинстве случаев, оформлением свидетельства для детей занимаются родители, поэтому и форму АДВ-1 заполняют они.

В отношении иностранцев действует правило: они должны встать на учет в Пенсионном фонде, если работают в нашей стране. Такой порядок регламентирован в Федеральном законе №167 от 15.12.2001 года. Чтобы иностранцу встать на учет, необходимо перевести паспорт иностранного гражданина на русский язык и предоставить его заверенную нотариусом копию.

Вопросы и ошибки по рассматриваемой теме

Вопрос 1

Как завести в АДВ-1 номер паспорта работника – иностранца?

Номера паспортов иностранных работников содержат буквы, а серия, как правило, не проставляется. Российское программное обеспечение не адаптировано к таким номерам. Поэтому рекомендуется вносить номер такого паспорта в поле, где должна быть указана серия.

Вопрос 2

В паспорте вновь принятого работника указана несуществующая дата рождения. Как заполняется форма АДВ-1 в этом случае?

Согласно установленного порядка, вся информация в анкету АДВ-1 переносится в строгом соответствии с паспортом, не зависимо от наличия ошибок. В рассматриваемом случае дата должна быть записана как в паспорте, с проставлением пометки «особое».

Ошибка

Обнаружилась ошибка в данных работника в свидетельстве СНИЛС.

Если сотрудник работает в компании, то изменение его данных – обязанность работодателя. В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда №192п, необходимо заполнить листок исправлений и переслать его в Фонд вместе со СНИЛС, содержащим ошибки и сопроводительной ведомостью. После этого нужно ждать выпуска нового свидетельства для работника.

Форма АДВ-1 заполняется в том случае, если вновь пришедшему сотруднику компании необходимо оформить свидетельство о регистрации в пенсионной системе. Этот документ также применяется при оформлении такого документа иностранцам, которые приехали работать в нашу страну и детям. В каждом из случаев есть свои нюансы, которые нужно учитывать. Удобным способом подачи анкеты является ее заполнение и отправка в Фонд онлайн.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *