1С списание материалов

Содержание

Как списать материалы в 1С 8.3 с 10 счета — инструкция по шагам

В данной статье мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию, как правильно вести учет и списание материалов в 1С 8.3 со счета 10. Выбор документа для учета материалов зависит от цели этого списания:

  • Для того чтобы передать как свои, так и давальческие материалы в производство или эксплуатацию, необходимо воспользоваться документом «Требование-накладная». Примеры таких ТМЦ — канцтовары, автозапчасти, различные МБП, материалы для строительство и т.д.
  • В том случае, когда нужно списать материалы, пришедшие в негодность, либо фактически отсутствующие, но числящиеся в программе, нужно использовать документ «Списание товаров».

Требование-накладная

В меню «Производство» выберите пункт «Требования-накладные».

Создайте новый документ и в его шапке документа укажите склад или подразделение (в зависимости от настроек). В случае, когда вам необходимо отразить какую-либо типовую операцию по производству, установите флаг «Счета затрат на вкладке «Материалы». После этого в табличной части материалов появятся дополнительные колонки, которые нужно будет заполнить:

  • Счет затрат. По значению в данной колонке производится учет расходов по списанию.
  • Подразделение. Укажите то подразделение, на которое эти затраты будут списываться.
  • Статья затрат.

В табличной части на вкладке материалы перечислите все те, которые нужно списать с указанием их количества. Списываемые материалы должны быть в наличии на счете 10.

После того, как вы заполнили документ, проведите его. Вследствие этого сформировалась проводка, списывающая материалы в производство по указанным нами в табличной части счетам:

  • Дт 26 – Кт 10.01.

Печатные формы данного документа расположены в меню «Печать» в верней его части.

Списание материалов канцтоваров в 1С 8.3 рассмотрено в этом видео:

Списание давальческих материалов

Для отражения списания материалов заказчика по давальческой схеме в 1С перейдите на соответствующую вкладку данного документа. На ней укажите заказчика, и добавить нужные номенклатурные позиции с указанием их количества в табличную часть. Счета учета и передачи заполнятся автоматически (003.01 и 003.02).

Проведем документ и откроем его движения. Обратите внимание, что в НУ (по налогу на прибыль) данная операция не учитывается в связи с тем, что она не оказывает влияния на признание доходов и расходов.

Документ «Списание товаров»

Данный документ создается из меню «Склад» — «Списание товаров».

Заполните шапку документа, указав подразделение или склад, на котором числятся списываемые товары. Когда списание происходит при обнаружении недостачи по результатам инвентаризации, ссылку на нее так же необходимо указать в шапке документа. Если же списываются товары, которые пришли в негодность, в данном поле ничего указывать не нужно.

Табличная часть заполняется вручную. Если указана инвентаризация, то добавить товары можно из нее автоматически с помощью кнопки «Заполнить».

В отличие от предыдущего документа, движение сформировалось по счету 94 – «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Списание испорченных ТМЦ и оприходование излишков рассмотрено в данном видео:

На основании данного документа из меню печать можно сформировать акт списания товаров и ТОРГ-16.

Списание материалов в учете — процесс, обладающий определенной спецификой и проходящий по установленным правилам. В данной статье мы рассмотрим:

  • как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам;
  • правила списания канцтоваров, запчастей и производственных материалов;
  • что делать с малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП);
  • каким документом списываются материалы из эксплуатации.

Списание материалов на общехозяйственные нужды

Рассмотрим списание материалов в 1С 8.3 на примере канцтоваров, относимых на общехозяйственные нужды.

06 февраля в отдел бухгалтерии на общехозяйственные нужды переданы канцелярские материалы:

  • бумага «Снегурочка» — 30 шт.;
  • дырокол — 3 шт.;
  • калькулятор — 3 шт.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.

Скачать пошаговую инструкцию оформления примера PDF

В 1С 8.3 выбытие материалов осуществляется по скользящей себестоимости: для расчета берется стоимость материалов и их количество на момент их выбытия.

В конце месяца скользящая себестоимость корректируется до средневзвешенной: в расчет берутся остатки на начало месяца и все поступления за месяц.

Изучить подробнее Порядок учета материалов

Как списать материалы на общехозяйственные нужны в 1С 8.3. Оформите документ Требование-накладная:

  • в разделе Склад — Склад — Требования-накладные;
  • на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании.

На вкладке Материалы укажите МПЗ, передаваемые на нужды организации, и их количество:

  • Счет учета заполнится автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры, но его можно изменить вручную.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Настройка счетов учета номенклатуры
  • Автоматическая подстановка счета учета

На вкладке Счет затрат укажите соответствующий затратный счет и его аналитику:

  • Счет затрат, на котором накапливаются затраты. В нашем примере затраты будут учитываться в составе общехозяйственных расходов по БУ, т. к.материалы списываются на общехозяйственные нужды.
  • Подразделение затрат, в которое отпускаются материалы.
  • Статью затрат, по которой будут накапливаться затраты с Видом расхода — Материальные расходы.

См. также Методы распределения косвенных затрат в 1С 8.3

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 26 Кт 10.01 — стоимость материалов списана в состав общехозяйственных расходов методом По средней.

См. также:

  • Списание ГСМ
  • Списание материалов на расходы, не учитываемые для целей налогообложения

Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости

Корректировка себестоимости осуществляется автоматически при выполнении операции Корректировка стоимости номенклатуры в процедуре Закрытие месяца в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.

Корректировка скользящей до средневзвешенной себестоимости осуществляется только в тех случаях, когда по выбывшим МПЗ есть поступления в течения месяца после их выбытия.

Документ формирует проводку:

  • Дт 26 Кт 10.01 — корректировка скользящей себестоимости до средневзвешенной себестоимости.

Нюансы: списание запчастей

На счете 10.05 «Запчасти» учитываются запчасти для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования.

Как списать запчасти в 1С 8.3? Аналогично тому, как списываются общехозяйственные материалы: документом Требование-накладная.

В данном случае главное определить, на какие затраты списываются запасные части, и корректно заполнить вкладку Счет затрат.

Если запчасти используются на исправление брака, то вкладку Счет затрат заполните следующим образом:

Например, если списываются шины автомобиля, используемого в общехозяйственных целях, то вкладку Счет затрат заполните так:

Вид расхода статьи затрат — Прочие расходы, т.к. затраты на содержание служебного транспорта учитываются в составе прочих (косвенных) расходов в НУ (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Нюансы: списание материалов при строительстве

На счете 10.08 «Строительные материалы» учитываются материалы, используемые для строительных, монтажных и ремонтных работ, если организация не занимается строительством. В строительной организации такие материалы учитываются на счете 10.01 «Сырье и материалы».

Если приобретаются материалы, требующиеся для монтажа (установки) и используемые в составе устанавливаемого оборудования, то затраты на них учитываются также, как и затраты на оборудование: по Дт счета 07 «Оборудование к установке». Как правило, это оборудование, требующее крепления к несущим конструкциям зданий, например, к стене, полу. Если это просто строительство ОС, то материалы учитываются на субсчетах счета 10 «Материалы».

Для списания материалов при строительстве ОС используйте документ Требование-накладная (раздел Склад — Склад— Требования-накладные):

На вкладке Материалы укажите перечень материалов, используемых при строительстве.

На вкладке Счет затрат укажите:

  • Счет затрат — 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
  • Объекты строительства — Склад готовой продукции: объект строительства, на котором собираются все затраты по созданию ОС;
  • Статья затрат — статья затрат с Видом расхода Материальные расходы;
  • Способы строительства — Хозспособ, т.к. строительство выполняется собственными силами.

Заполнение субконто Способы строительства обязательно для корректного учета, т.к. на строительно-монтажные работы, выполненные хозспособом для собственного потребления, необходимо начислить НДС по окончании квартала (пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Узнать подробнее Начисление НДС на СМР выполненные собственными силами для собственных нужд

Документ формирует проводки

  • Дт 08.03 Кт 10.08 – стоимость материалов учтена при формировании первоначальной стоимости ОС.

См. также Создание ОС хоз.способ (СМР)

Списание материалов в производство

Списать материалы в производство можно несколькими способами:

  • документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные;
  • документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – отчеты производства за смену.

Документ Требование-накладная используется, если материалы списываются общим количеством в производство, без разделения на определенный выпуск продукции.

Организация производит обувь женскую.

23 января материалы списаны в производство по требованию-накладной:

  • заготовки для подошвы — 2 000 шт.;
  • ткань — 500 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете 20.01. При расчете себестоимости применяется плановая стоимость готовой продукции.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.

Оформите документ Требование-накладная в разделе Склад — Склад — Требования-накладные.

Если используете субконто Продукция на счете 20.01, то снимите флажок Счет затрат на закладке «Материалы». Эту аналитику можно заполнить только на вкладке Счет затрат.

  • на вкладке Материалы укажите данные об использованных материалах, их количестве, счете учета;
  • на вкладке Счет затрат заполните:
    • Счет затрат — счет 20.01 «Основное производство», т.е. счет на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции;
    • Номенклатурные группы — вид продукции, в нашем примере Обувь женская;
    • Статьи затрат — статья затрат Вид расхода в НУ — Материальные расходы;
    • Продукция — готовая продукция, на выпуск которой будут использованы материалы.

Документ формирует проводки:

  • Дт 20.01 Кт 10.01 — стоимость материалов списана на производственные расходы по методу По средней.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
  • Выпуск готовой продукции по плановым ценам по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
  • Выпуск готовой продукции без плановых цен по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации

Отчет производства за смену

Разберем нюансы списания материалов при выборе документа Отчет производства за смену.

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации №1, норма расхода на 1 пару:

  • заготовки для подошвы — 2 шт.;
  • ткань — 0,5 м².

В нашем случае списание оформляем непосредственно в момент выпуска продукции (выпуск ГП).

Выпуск ГП отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену.

В документе укажите Счет затрат, на котором учитываются прямые расходы и наименование готовой продукции.

В этом документе списание материалов осуществляется на вкладке Материалы. Если вы заполнили на вкладке Продукция графу Спецификации, то по кнопке Заполнить вкладка Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета, статье затрат, продукции и номенклатурной группе.

Если учет затрат по продукции не ведете, а в плане счетов 1С субконто Продукция не удалено, то графа Продукция заполнится автоматически и ее надо очистить вручную.

Документ формирует проводки:

  • Дт 43 Кт 20.01 — оприходована продукция;
  • Дт 20.01 Кт 10.01 — стоимость материалов списана на производственные расходы методом По средней.

Если в течение месяца после списания материалов будут еще их поступления на склад, то рассчитанная себестоимость при списании МПЗ в конце месяца скорректируется.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
  • Выпуск готовой продукции по плановым ценам по старой методике: без использования субконто Продукция. Материалы списываются по спецификации

Списание МБП в 1С 8.3

К МБП относят активы, срок эксплуатации которых не более 1 года и стоимостью менее 40 000 руб., если УП по БУ предусмотрено, что такие активы отражаются в составе МПЗ. На текущий момент понятие «МБП» в законодательстве не используется, а такие активы учитываются на счете 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Подробнее Конструктор учетной политики

Рассмотрим, как списать МБП в 1С 8.3 Бухгалтерия на примере списания (передачи в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря.

06 июня в подразделение Отдел продаж был передан хозяйственный инвентарь Офисный сканер Canon DR-C225W в количестве 1 шт. материально-ответственному лицу менеджеру Комарову В.С.

Передачу материалов на нужды организации, которые необходимо учитывать за балансом до их фактического списания, оформите документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности укажите передаваемые в эксплуатацию материалы, материально-ответственное лицо (МОЛ) за которым они закрепляются и способ учета затрат.

Документ формирует проводки:

  • Дт 44.01 Кт 10.09 — стоимость инвентаря списана в состав издержек обращения;
  • МЦ.04 — стоимость инвентаря в эксплуатации отражена за балансом.

Изучить подробнее Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения

Списание материалов из эксплуатации в 1С 8.3

28 ноября офисный сканер Canon DR-C225W в количестве 1 шт. списан из отдела продаж.

Списание материала из эксплуатации оформите документом Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Списание материалов из эксплуатации.

В документе укажите на нужной вкладке списываемый материал, а также документ, по которому он был передан в эксплуатацию, и МОЛ.

Документ формирует проводку:

  • Кт МЦ.04 — списание с забалансового учета стоимости инвентаря, переданного в эксплуатацию.

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест № 39. Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения
  • Тест № 25. Списание материалов на общехозяйственные нужды
  • Тест № 38. Приобретение и использование материалов (хозяйственного инвентаря) непроизводственного назначения
  • Тест № 15. Счета учета и аналитический учет материалов: законодательство и 1С

См. также:

  • Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  • Учет материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  • Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
  • Номенклатурная группа в 1С 8.3 что это?
  • Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Автоматическая подстановка счета затрат
  • Настройка счетов учета номенклатуры
  • Автоматическая подстановка счета учета
  • Начисление НДС на СМР выполненные собственными силами для собственных нужд

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

  • >Меню
    • Регистрация
    • Войти
    • Форум
  • >Заходите в «Одноклассники»!
  • >Регистрируйтесь в «Вконтакте»!
  • Темы форума

    1С на Линукс… advanter, 17.11
    Аренда сервера.. за границей… advanter, 03.10
    удаление чека… zvar, 11.09
    1c 8.3 бухучет 8.2 сотрудники… zvar, 11.09
    Корректировка расходной накладной… zvar, 11.09
    Декретные… skameykin22, 30.07
    обмен данными… taba88, 12.06
    Списання малоцінки… advanter, 12.06
    Допоможіть новачку!!!)… advanter, 12.06
    Ошибка потока 1с 8.2 Предприятие после обновления SOS… advanter, 07.06
    Изменить название основания на печатной форме… advanter, 16.05
    Движение денежных средств за период по ответственным… advanter, 25.04

  • Рубрики

    • 1С:Ответы на вопросы
    • Бухгалтерские новости. Россия
    • Компьютер: Ответы на вопросы
    • Компьютерные новости
    • Новости 1С
    • Новости законодательства
  • Как в 1с удалить помеченные на удаление документы ? 1С 7.7 и 1С 8.2
  • Как в 1С 8.2 заполнить авансовый отчет?
  • Как в одноклассниках убрать класс? Как посмотреть свою ленту в одноклассниках? 1С в Одноклассниках.
  • Как в 1с 8.2 создать новую базу ? Как сохранить конфигурацию 1С 8.2 ? Копирование базы данных 1С 8.2
  • Как в 1С посмотреть остатки на складе? (для 1С 7.7 и 1С 8.2)
  • Как в 1С 8.2 начислить зарплату?
  • Как в 1с внести уставный капитал ? 1С 8.2 | Формирование уставного фонда, оприходование оборудования и ввод в эксплуатацию в 1С 8.2
  • Как в 1С создать и заполнить контрагента? 1С 8.2
  • Как начислить отпускные в 1С 8.2?
  • Как в 1с 8.2 начислить амортизацию?

Ответы на вопросы:

  • Где находится список баз 1С? Как сохранить перечень баз 1С 7.7, 8.1, 8.2, 8.3?
  • Порты для работы с 1С. Как подключиться к серверу 1С из интернет.
  • 1C и сканер. Заметки по работе со сканером из 1С.
  • Как в 1с ЗУП изменить оклады? 1С 8.3 Как в 1с 8.3 ЗУП изменить оклад сотруднику?
  • Как в 1С:Бухгалтерии 8.3 ввести хозяйственную операцию? Как правильно создать документ по проводке?
  • Как в 1С настроить учет по складам? Настройка учета по складам в «1С:Бухгалтерии» (ред. 3.0).
  • Установка 1С на Linux. Установка ROSA Fresh Linux.
  • Настройка автоматической блокировки сеансов по расписанию на сервере 1С 8.3 . Как выгнать пользователей из 1С. Настройка задачи для планировщика Windows
  • ГНИВЦ ФНС России опубликовал новый КЛАДР
  • Как редактировать данные сотрудника в 1С. Кадровый учет в 1С. Изменение фамилии сотрудника в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)?
  • Как в 1С 8.3 изменить оклад? Как поменять оклады у сотрудников в 1С 8.3? Как в 1С 8.3 внести изменения окладов?
  • Поиск тендеров
  • Работа с технологическим журналом 1С 8.3 и 1С 8.2.
  • Использование 1С в практике транспортной компании
  • Что представляет из себя франшиза «1С»?
  • Как создавать документы в «1С:Бухгалтерия 8.3 через проводку? Ручная операция, если известна корреспонденция счетов
  • Как сформировать акт сверки с контрагентом c данными о счетах-фактурах в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) 1C 8.3?
  • Как в 1с 8.3 изменить статус отчета на отправлено? Как в бухгалтерии 8.3 установить статус отправки в ПФР?
  • Как в 1C 8.3, 1С 8.2 работать с регистром сведений. Регистры сведений 1C 8.3, 1С 8.2.
  • Как в 1с 8.3 закрыть период ? Как в 1с 8.3 закрыть месяц ? Закрытие месяца в 1С 8.3
  • Как сделать отчет в 1С? Отчет по зарплате сотрудников 1С. Как сделать отчет с помощью СКД? Как сделать внешний отчет на 1С? Как узнать зарплату сотрудников?
  • Как обновить сервер 1С 8.3 и платформу 1С 8.3. Как блокировать пользователей 1С. Как сделать выгрузку базы данных 1С. 1С Предприятие клиент-сервер. Операционная система Windows Server 2012 R2
  • Выгрузка данных из 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3 . Загрузка зарплаты и выплат из 1С Зарплата и управление персоналом 8,3
  • 10 лайфхаков по 1С 8.3
  • Ошибка: Невозможно получить свойство Open класса Workbooks . Разработка в 1С 8.3. Управляемые формы.
  • Как в 1С 8.3 сформировать 2 НДФЛ для налоговой и для сотрудников. Справка 2 НДФЛ в 1C 8.3 Бухгалтерия Предприятия и Зарплата и Управление персоналом 3.0
  • Как форматировать дату, число 1С 8.3, 1С 8.2 Применение функции Формат(), ЧислоПрописью(), НСтр() и т.д. Примеры для разработчика 1С
  • Выгоды использования удаленной бухгалтерии 1С
  • Как работать с таблицей значений 1С 8.3, 1С 8.2 Таблица значений 1С 8.3, 8.2 Примеры для разработчика 1С
  • Обновления 1С от 15 февраля 2016
  • С Новым 2016 Годом!
  • Как в 1С рассчитать и выплатить пособие?
  • Как включить возможность учета в разных валютах? Как в 1С загрузить курсы валют? Автоматическая загрузка курсов валют.
  • Расходы будущих периодов в 1С 8.3
  • Как установить ставку взноса на страхование от несчастных случаев в 1С:Бухгалтерия 8.3
  • Вопросы и ответы по 1С. Часть I
  • Как установить 1С ? Как установить 1с 8.2 ? Как установить последний релиз 1С самому?
  • Оспаривание кадастровой стоимости с целью уменьшения налогообложения Особенности налогообложения
  • Как в 1с учитывать спецодежду ? Как в 1с 8.3 оприходовать спецодежду ? Учет спецодежды и спецоснастки в 1С: Бухгалтерии 8.2 8.3 Часть II
  • С наступающим Новым 2015 Годом!
  • Как в 1с учитывать спецодежду ? Как в 1с 8.3 оприходовать спецодежду ? Учет спецодежды и спецоснастки в 1С: Бухгалтерии 8.2 8.3 Часть I
  • Помощник бухгалтера в 1С 8.3 и 1С 8.2 . Подсказки по корреспонденции счетов и операциям в 1С
  • Как сделать корректировку долга в 1с 8.3 ? Взаимозачет в 1С 8 3, 8 2. Корректировка долга в 1С 8.2 Корректировка долга в 1С 8.3
  • Как в 1с 8.3 перепровести документы ? Групповое перепроведение документов в 1С.
  • Как в 1с 8.3 ввести ОКТМО ? Как изменить неправильный код ОКТМО ? ОКАТО в 1С

Списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Читайте в статье:

  • Создание акта о списании вручную
  • Создание акта о списании на основании инвентаризации

Факт недостачи или порчи товара может установить инвентаризация. Для ее проведения нужен приказ директора, в котором устанавливаются сроки, место проведения и состав инвентаризационной комиссии. .

По итогам инвентаризации составляют акт о списании. В 1С 8.3 такой акт можно сделать двумя способами:

  • создать вручную;
  • создать на основании данных инвентаризации.

Второй способ удобней и быстрей, так как при его использовании 1С 8.3 заполнит акт автоматически по данным недостачи, выявленной при инвентаризации. Расскажем о том, как сделать списание товара в 1С 8.3 двумя способами. В каждом из них вам нужно пройти несколько шагов.

Как списать товар в программе БухСофт

Создание акта о списании вручную

Шаг 1. Откройте акт о списании в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Списание товаров» (2). Откроется окно для создания акта о списании товаров.

Шаг 2. Заполните основные реквизиты акта

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). В 1С 8.3 откроется форма для создания акта о списании товаров.

В заголовке формы укажите вашу организацию (4), дату списания (5), и склад (6), с которого нужно списать товар в 1С 8.3.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 3. Укажите данные о товаре в 1С 8.3

Во вкладке «Товары» (7) нажмите кнопку «Подбор» (8). Откроется окно «Подбор номенклатуры» для выбора товара, который нужно списать.

В окне подбора номенклатуры кликните на списываемый товар (9). В открывшейся форме укажите его количество (10) и нажмите «ОК» (11). Таким же образом подберите остальные товары для списания в 1С 8.3. После этого все выбранные вами товары попадут в раздел «Подобранные позиции» (12).

Для завершения операции нажмите на кнопку «Перенести в документ» (13). После этого все подобранные позиции попадут в акт на списание.

Шаг 4. Сохраните акт и сделайте проводки по списанию в 1С 8.3

Акт о списании полностью заполнен, осталось зафиксировать списание товара в регистрах бухгалтерского учета 1С 8.3. Для этого нажмите «Записать» (14) и «Провести» (15). Бухгалтерские проводки можно посмотреть, нажав на кнопку «ДтКт» (16).

В бухгалтерских проводках мы видим, что материальные ценности, отраженные в акте на списание (17), списаны в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (18).

Закройте окно проводок с помощью кнопки «Записать и закрыть» и перейдите к следующему шагу.

Шаг 5. Распечатайте акт о списании из 1С 8.3

Для документального оформления списания недостачи нужно оформить акт о списании по форме «ТОРГ-16». Чтобы распечатать акт по этой форме нажмите кнопку «Печать» (19) и нажмите на ссылку «Акт о списании товаров (ТОРГ-16)» (20). На экране откроется печатная форма акта.

В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (21).

Не забудьте подписать распечатанный акт у всех членов инвентаризационной комиссии.

Создание акта о списании на основании инвентаризации

При инвентаризации товаров программа 1С 8.3 фиксирует отклонение между учетным и фактическим количеством товаров на складе на заданную дату.

Если инвентаризация проводилась и оформлялась в 1С 8.3, то на основании ее данных можно оформить списание. Как сделать списание товара в 1С 8.3 на основе инвентаризации? Это можно сделать в 3 шага.

Шаг 1. Создайте акт на писание товаров на основании данных инвентаризации

Зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется список всех операций по инвентаризациям, которые вы проводили раньше.

Шаг 2. Откройте акт на списание товаров в 1С 8.3

В общем списке результатов ранее проведенных инвентаризаций найдите нужную, в рамках которой будет проводится списание товаров. Выделите ее мышкой (3). Далее нажмите на кнопку «Создать на основании» (4) и кликните на ссылку «Списание товаров» (5). Откроется заполненная форма акта на списание товаров.

Шаг 3. Внесите в акт данные о товаре

В акте на списание проверьте правильно ли перенеслись данные из инвентаризации и нажмите кнопки «Записать» (6) и «Провести» (7).

Теперь можно распечатать акт на списание. Как это сделать написано в шаге 2 раздела «Создание акта о списании вручную».

.

В этой статье разберем порядок списания материалов в 1С Бухгалтерия (на примере конфигурации БП 8.3), а также дадим пошаговую инструкцию для совершения списания. Сначала рассмотрим методологический подход с точки зрения бухгалтерского и налогового учета, затем порядок действий пользователя при списании материалов в 1С 8.3. Следует отметить, что рассматривается общий порядок списания материалов, без учета определенных отраслевых нюансов. Например, девелопменту, сельскохозяйственному или производственному предприятию требуются дополнительные типовые документы или акты на списание материалов.

Методологические указания

В бухучете порядок списания материалов регулируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Согласно п. 16 данного ПБУ допускается три варианта списания материалов, ориентированных на:

  • себестоимость каждой единицы;
  • среднюю себестоимость;
  • себестоимость первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).

В налоговом учете при списании материалов следует ориентироваться на статью 254 НК РФ, где под пунктом номер 8 указаны варианты метода оценки, ориентирующиеся на:

  • стоимость единицы запасов;
  • среднюю стоимость;
  • стоимость первых по времени приобретений (ФИФО).

Бухгалтеру следует закрепить в учетной политике выбранный метод списания материалов для бухгалтерского и налогового учета. При этом логично, что для упрощения учета в обоих случаях выбирают один и тот же способ. Зачастую используется списание материалов по средней себестоимости. Списание по себестоимости единицы уместно для определенных видов производств, где каждая единица материалов уникальна, например, ювелирное производство.

Дебет счета

Кредит счета

Описание проводки

Списание материалов для основного производства

Списание материалов для вспомогательных производств

Списание материалов на общепроизводственные расходы

Списание материалов на общехозяйственные расходы

Списание материалов на расходы, связанные с реализацией готовой продукции

Выбытие материалов при их безвозмездной передаче

Списание стоимости материалов при их порче, хищении и т.д.

Списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий

Типовые проводки по списанию материалов

Перед списанием материалов в 1С 8.3, следует установить (проверить) соответствующие настройки учетной политики.

Настройки учетной политики при списании материалов в 1С 8.3

В настройках отыщем подменю «Учетная политика», и в нем – «Способ оценки МПЗ».

Здесь следует помнить о ряде специфических черт, характерных для конфигурации 1С 8.3.

  • Предприятия на общем режиме могут выбрать любой способ оценки. Если необходим способ оценки по стоимости единицы материала, следует выбирать метод ФИФО.
  • Для предприятий на УСН считается наиболее подходящим такой метод, как ФИФО. Если упрощенка в размере 15%, то в 1С 8.3 будет строгая установка на списание материалов по методу ФИФО, а выбор способа оценки «По средней» будет недоступен. Это связано с особенностями налогового учета при данном режиме налогообложения.
  • Обратите внимание на вспомогательную информацию 1С, которая говорит о том, что только по средней, и никак иначе, происходит оценка стоимости материалов, принятых в переработку (счет 003).

Если у вас остались вопросы по настройке учетной политики, обратитесь к нашим специалистам за консультацией по программам 1С, мы с радостью вам поможем.

Списание материалов в 1С 8.3

Для списания материалов в программе 1С 8.3 надо заполнить и провести документ «Требование-накладная». Поиск его обладает некоей вариативностью, то есть может быть осуществлен двумя путями:

  1. Склад => Требование-накладная
  2. Производство => Требование-накладная

Создаем новый документ. В шапке документа выбираем Склад, с которого будем списывать материалы. Кнопка «Добавить» в документе создает записи в табличной его части. Для удобства выбора можно воспользоваться кнопкой «Подбор», которая позволяет увидеть остатки материалов в количественном выражении. Кроме того, обратите внимание на связанные между собой параметры – вкладка «Счета затрат» и настройка-галочка «Счета затрат на закладке «Материалы»». Если галочка не установлена, то все позиции будут списаны на один счет, который установлен на вкладке «Счета затрат». По умолчанию этот тот счет, который установлен в настройках учетной политики (обычно 20 или 26). Данный показатель можно менять вручную. Если же надо списать материалы по разным счетам, тогда устанавливаем галочку, вкладка «Счета» исчезнет, и на вкладке «Материалы» будет возможность установить нужные проводки.

Ниже показан экран формы при нажатии кнопки «Подбор». Для удобства работы, чтобы видеть только те позиции, по которые есть фактические остатки, следите, чтобы кнопка «Только остатки» была нажата. Выбираем все необходимые позиции, и по щелчку мыши они попадают в раздел «Подобранные позиции». Затем следует нажать кнопку «Перенести в документ».

Все выбранные позиции отобразятся в табличной части нашего документа на списание материалов. Обратите внимание, включен параметр «Счета затрат на закладке «Материалы»», и из выбранных позиций «Повидло яблочное» списано на 20-й счет, а «Вода питьевая» – на 25-й.

Кроме того, обязательно заполняйте разделы «Подразделение затрат», «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Первые два становятся доступными в документах, если установлены настройки в параметрах системы «Вести учет затрат по подразделениям-Использовать несколько номенклатурных групп». Даже если ведете учет в небольшой организации, где разделения на номенклатурные группы нет, заведите в справочке пункт «Общая номенклатурная группа» и выбирайте его в документах, иначе могут возникнуть проблемы при закрытии месяца. На более крупных предприятиях правильное ведение данной аналитики позволит оперативно получать необходимые отчеты по затратам. Подразделение затрат может быть цехом, участком, отдельным магазином и т.д., по которому необходимо собирать сумму затрат.

Номенклатурная группа связана с видами выпускаемой продукции. По номенклатурным группам отражается сумма выручки. При этом, например, если разные цеха выпускают одну и ту же продукцию, следует указывать одну номенклатурную группу. Если же мы хотим видеть раздельно сумму выручки и сумму затрат по разным видам продукции, например, конфеты шоколадные и карамель, следует установить разные номенклатурные группы при отпуске сырья в производство. При указании статей затрат ориентируйтесь как минимум на налоговый кодекс, т.е. можно указать пункты «Материальные затраты», «Расходы на оплату труда» и т.д. Этот перечень может быть расширен в зависимости от нужд предприятия.

После указания всех необходимых параметров нажимаем кнопку «Провести и закрыть». Теперь можно посмотреть проводки.

При дальнейшем ведении учета, если необходимо выписать похожее требование-накладную, можно не создавать документ заново, а сделать копирование, используя стандартные возможности программы 1С 8.3.

Наша компания предоставляет услуги сопровождения и внедрения программ 1С, а также у нас вы можете заказать доработку 1С. Если у вас остались вопросы, свяжитесь с ним, мы с радостью вам поможем.

Алгоритмы расчета средней цены

Алгоритм расчета средней цены, на примере позиции «Повидло яблочное». До списания было два поступления этого материала:

100 кг х 1 000 руб = 100 000 руб

80 кг х 1 200 руб = 96 000 руб

Итого средняя в момент списания равна (100 000 + 96 000)/(100 + 80) = 1088, 89 руб.

Умножаем это количество на 120 кг и получаем 130 666,67 руб.

В момент списания мы использовали так называемую скользящую среднюю.

Затем после списания было поступление:

50 кг х 1 100 руб = 55 000 руб.

Средневзвешенная средняя за месяц равна:

(100 000 + 96 000 + 55 000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 руб.

Если умножить ее на 120, получим 130 956,52.

Разница 130 956, 52 – 130 666, 67 = 289, 86 будет списана при закрытии месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры (разница в 1 коп. от расчетной возникла в 1С при округлении).

Алгоритм расчета по методу ФИФО

В таком случае стоимость расходов за месяц будет следующей:

100 кг х 1 000 руб = 100 000 руб

20 кг х 1 200 руб = 24 000 руб

Общий итог 124 000 рублей.

Важное дополнение

Формирование требований-накладных и их применение для списания требует выполнения важного условия: все списанные со склада материалы должны быть израсходованы для производства в этом же месяце, то есть списание полной их стоимости на затраты является корректным. На самом деле так бывает не всегда. В таком случае передачу материалов с основного склада следует отражать как перемещение между складами, на отдельный субсчет счета 10, или как вариант, на отдельный склад по тому же субсчету, на котором он учитывается. Списывать при этом варианте материалы на затраты следует актом на списание материалов, указывая фактически использованное количество.

Вариант акта, распечатанный на бумаге, следует утвердить в учетной политике. В 1С для этого предусмотрен документ «Отчет производства за смену», посредством которого, по произведенной продукции, можно списать материалы вручную, или, если производятся стандартные изделия, заранее составить спецификацию на 1 единицу продукции. Затем, при указании количества готовой продукции, необходимое количество материала будет подсчитано автоматически. Более подробно об этом варианте работы будет рассказано в следующей статье, в которой также будут освещены такие частные случаи списания материалов, как учет спецодежды и списание в производство давальческого сырья.

Если у вас регулярно возникают вопросы по настройке программ 1С, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью проконсультируем вас, а также подберем для вас оптимальные тарифы на сервисное обслуживание 1С, ориентируясь на ваши индивидуальные задачи.

Списание материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Для списания материалов в 1С 8.3 используют разные документы:

  • «Требование-накладная». Для списания материалов в производство в 1С 8.3 используют требование-накладную. Также этим документом списывают материалы на общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие нужды. Например, так списывают топливо или тару. Списание материалов в 1С 8.3 при выполнение работ и услуг производственного характера тоже оформляют требованием-накладной;
  • «Отчет производства за смену». Этот документ используют для списания материалов в производство в 1С 8.3, если точно известно какой материал и в каком количестве израсходован для выпуска продукции, указанной в этом отчете;
  • «Списание товаров». Используйте этот документ, чтобы списать недостачу материалов в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Подробную инструкцию по списанию материалов при недостаче ;
  • «Передача материалов в эксплуатацию». Этот документ в 1С 8.3 Бухгалтерия оформляют при списании спецодежды, оснастки и хозинвентаря. Он обеспечивает учет этих материалов на забалансовых счетах. Такое требование есть в законодательстве по бухучету. Про передачу материалов в эксплуатацию подробно .

Полный текст инструкцииСкачать Как списать материалы в программе БухСофт

Шаг 1. Настройте в 1С 8.3 учетную политику для списания материалов

При списании материалов в 1С 8.3 в бухгалтерском учете списывается их себестоимость. В 1С 8.3 Бухгалтерия она может считаться двумя способами:

  • По средней стоимости;
  • По методу ФИФО.

Один из этих способов нужно выбрать в учетной политике. Для этого зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «Учетная политика» (2). Откроется окно настройки учетной политики.

В окне укажите вашу организацию (3) и выберете способ оценки материалов (4). При закрытии окна сохраните изменения.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия требование-накладную

Для передачи материалов в производство зайдите в раздел «Производство» (1) и кликните на ссылку «Требования-накладные» (2). Откроется окно для оформления требования.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

В форме требования укажите:

  • Вашу организацию (4);
  • Дату списания (5);
  • Склад (6).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (7) и выберете номенклатуру (8) и количество (9) для списания. Счет учета (10) программа 1С 8.3 подставит сама. Теперь перейдем на другую вкладку.

Нажмите на вкладку «Счет затрат» (11). Здесь укажите:

  • Счет затрат (12), например 20.01 «Основное производство»;
  • Подразделение затрат (13);
  • Номенклатурную группу (14). Выберете группу продукции, которая будет сделана из списываемых материалов;
  • Статью затрат (15). Выберете из справочника статью затрат.

Для отражения списания материалов в производство в 1С 8.3 нажмите кнопки «Записать» (16) и «Провести» (17). Теперь в учете есть проводки по списанию материалов со счета 10. Чтобы посмотреть эти проводки нажмите кнопку «ДтКт» (18). Откроется окно с бухгалтерскими записями по списанию материалов в производство.

В окне проводок мы видим что материалы (19) списались в дебет счета производственных затрат (20). Сумма списания (21) рассчитана методом, указанным в учетной политике.

Шаг 3. Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия отчет производства за смену

Документ «Отчет производства…» в 1С 8.3 предназначен для отражения в учете выпуска продукции. Также в нем можно сделать списание материалов в производство. Для создания отчета зайдите в раздел «Производство» (1) и кликните на ссылку «Отчеты производства за смену» (2). Откроется окно для оформления отчета.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

В открывшейся форме укажите:

  • Вашу организацию (4);
  • Склад (5);
  • Счет затрат (6);
  • Подразделение затрат (7).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (8) и укажите продукцию (9), которую выпустили в этой смене, и ее количество (10). Также выберете номенклатурную группу (11) для этой продукции.

Внимание!

Номенклатурная группа – важный элемент производственного учета. С его помощью продукцию группируют в несколько основных категорий. Номенклатурную группу всегда указывают при выпуске и списании расходов на выпуск. Она должна быть одинаковой у готового продукта и материалов, из которых сделан этот продукт. В противном случае программа 1С 8.3 Бухгалтерия неправильно посчитает себестоимость готовой продукции.

Далее перейдем в другую закладку.

Во вкладке «Материалы» (12) нажмите кнопку «Добавить» (13), выберете нужные материалы (14) для списания в производство и укажите их количество (15). Также выберете статью затрат (16), название выпускаемой продукции (17) и номенклатурную группу (18). Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (19) и «Провести» (20). Теперь в бухгалтерском учете есть записи по выпуску продукции и списанию материалов на этот выпуск. Чтобы проверить проводки нажмите кнопку «ДтКт» (21). Откроется окно проводок.

В проводках мы видим, что выпущенная продукция (22) отражена по дебету счета 43 «Готовая продукция». Материалы (23) списаны в производство в дебет счета 20.01 «Основное производство». Одним документом сформированы проводки и по выпуску продукции и по списанию материалов для производства этой продукции. В этом отличие отчета производства за смену от требования-накладной.

Как .

Как в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 произвести списание материалов

В любой коммерческой организации, где присутствуют материальные затраты, происходит процесс списания материалов. Бухгалтеры проводят эту процедуру в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Для того чтобы всё прошло без ошибок и штрафных санкций от налоговой службы, необходимо правильно отразить списание материалов. В этой статье мы расскажем, как отразить списание материалов в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Материалы учитываются на счёте 10. Списание мы можем производить как на хозяйственные нужды, так и в производство продукции. Отражение списания материалов производим документом «Требование-накладная». В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 он расположен в разделе «Производство» – «Выпуск продукции» – «Требование-накладная» (рис. 1).

Перейдём к списанию материалов. Чтобы отразить списание, необходимо применить документ «Требование-накладная». В случае если материалы пришли в негодность, списание производится документом «Списание материалов». Для начала необходимо создать новый документ «Требование-накладная». Далее в верхней части документа необходимо отразить дату списания. Затем по строке «Склад» нужно выбрать склад, откуда будут списываться материалы, и по кнопке «Добавить» переходим к заполнению табличной части. Для отражения материалов на списание можно использовать кнопку «Подбор», это даёт возможность видеть остатки материалов (рис. 2).

Хотим отметить, что при отражении списания материалов необходимо заполнить строки «Подразделение затрат», «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Неотражённая галочка на строке «Счета затрат на закладке ”Материалы”» показывает, что все материалы будут списаны на один счёт, он установлен в разделе «Счета затрат». Это может быть счёт 20 или 26, он отражается в учётной политике организации. Счета затрат есть возможность изменять вручную (рис. 3).

Если надо произвести списание по разным счетам, то устанавливаем галочку. В этом случае вкладка «Счета» исчезнет и на вкладке «Материалы» появится функция «Установить нужные проводки». Под подразделением затрат определяется производственный цех, административный отдел, отдельный магазин и т. д., по которым и будут собираться суммы затрат. Номенклатурная группа напрямую связана с видами производимой продукции. Сумма выручки отображается также по номенклатурным группам. В случае когда ведётся учёт в мелких компаниях, где разделение по номенклатурным группам отсутствует, всё равно нужно завести номенклатурную группу. Она будет называться «Общая номенклатурная группа», и её необходимо выбирать в документах, иначе при закрытии месяца будут выходить ошибки. На больших предприятиях корректное формирование данной аналитики даёт возможность незамедлительно получать нужные отчёты по затратам.

После отражения нужных параметров надо нажать «Провести и закрыть». Далее зайти в проводки и проверить правильность формирования проводок по списанию материалов (рис. 4).

Выделим ещё один важный момент. Списанные со склада материалы могут быть использованы для производства только в этом же месяце, то есть списание полной их стоимости на затраты должно быть корректным. Но это не всегда так. При передаче материалов с основного склада на другой склад необходимо отображать как перемещение между складами на отдельный субсчёт счёта 10 либо на отдельный склад по тому же субсчёту, на котором материал учитывается. Списание на затраты в этом случае отражается актом на списание материалов с учётом фактически использованного количества. Вариантом акта для отражения на бумаге предусмотрен документ «Отчёт производства за смену», на основании которого по выпущенной продукции можно списать материалы вручную. Затем по количеству готовой продукции нужное количество материала будет определено автоматически.

При формировании документа списания давальческого сырья необходимо перейти на вкладку «Материалы заказчика». В данной вкладке необходимо отразить наименование заказчика, отобразить нужные позиции номенклатуры с отражением их количества в табличной части документа. Счета учёта и передачи в этом случае заполняются автоматически (003.01 и 003.02) (рис. 5).

В этой статье мы рассказали об основных моментах списания материалов в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Надеемся, наш материал оказался для вас полезным. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, то обращайтесь на нашу выделенную Линию консультаций 1С. В месяц мы помогаем более 5 000 Клиентов. Работаем без выходных с 09:00 до 21:00. Первая консультация совершенно бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *