Упрощенная отчетность для малых предприятий 2018

Содержание

Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий за 2019 год

Кто сдает упрощенную бухгалтерскую финансовую отчетность

Состав упрощенной бухгалтерской отчетности за 2019 год

Изменения в бухгалтерской отчетности за 2019 год

Особенности составления упрощенной отчетности

Заполнение упрощенных форм отчетности

В каком виде сдается упрощенная отчетность в ИФНС

Итоги

Кто сдает упрощенную бухгалтерскую финансовую отчетность

Законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ для некоторых организаций предусмотрено право применения упрощенных способов ведения бухучета, а также составления упрощенной бухгалтерской отчетности. В п. 4 ст. 6 этого закона перечислены такие субъекты:

  • организации, относящиеся к малым по объему предпринимательства;
  • некоммерческие структуры, созданные в соответствии с законом «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ;
  • участники проекта «Сколково», подчиняющиеся закону «Об инновационном центре «Сколково» от 28.09.2010 № 244-ФЗ.

Чтобы определить, относится ли организация к малым, нужно соотнести ее показатели с требованиями закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

О критериях, соблюдение которых обязательно, чтобы назвать организацию малым предприятием, читайте в статье «Малое предприятие — критерии отнесения».

Кроме того, желающим упростить свой бухучет следует проверить, не подпадают ли они под ограничения, установленные п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ. Этот пункт запрещает применять упрощенные учет и отчетность, например, госорганизациям, субъектам, подпадающим под обязательный аудит, некоторым юридическим структурам.

Состав упрощенной бухгалтерской отчетности за 2019 год

Начнем с того, что в силу п. 1 ст. 14 закона № 402-ФЗ бухотчетность состоит:

  • из баланса;
  • отчета о финансовых результатах;
  • приложений к ним.

Приложениями, в свою очередь, являются (пп. 2, 4 приказа Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н):

  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • отчет о целевом использовании средств;
  • пояснения к отчетности.

О составлении приложений к бухгалтерской отчетности читайте в материале «Заполнение формы 3,4 и 6 бухгалтерского баланса».

Отметим, что для некоммерческих организаций отчет о целевом использовании средств обозначается как форма обязательной годовой бухгалтерской отчетности наряду с балансом (п. 2 ст. 14 закона № 402-ФЗ). Заполнять этот отчет должны не только НКО, но и прочие компании, если они получали целевые средства.

Что касается тех, кто применяет упрощенные правила, в приказе № 66н есть особые послабления. В обязательных формах можно указывать укрупненные показатели, объединяемые по группам. Такими формами являются:

  • баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • отчет о целевом использовании средств.

Для этих трех отчетов законодатели привели сокращенные формы в упомянутом приказе № 66н, найти их можно в приложении 5. У имеющих право на упрощение отчетности есть возможность выбрать, применять приведенные в приказе формы либо разработать их самостоятельно.

Согласно подп. «б» п. 6 приказа № 66н в приложениях к основным формам необходимо указывать только те данные, которые могут повлиять на мнение пользователей отчетности о результатах работы организации или ее финансовом состоянии. Соответственно, если такой важной информации нет, то заполнять приложения необязательно. Это подтверждает и п. 17 информации Минфина РФ № ПЗ-3/2015.

Изменения в бухгалтерской отчетности за 2019 год

Упрощенную бухотчетность малый бизнес вправе сдать по форме КНД 0710096 (единый формуляр, куда входит баланс, форма 2 и все приложения) или из приложения 5 к приказу Минфина от 02.07.2010 №66н, заполнив отдельно упрощенный баланс по форме ОКУД 071001, отчет о финрезультатах — по форме ОКУД 071002, а также отчет о целевом использовании средств по форме ОКУД 071003.

Бланк формы КНД 0710096 в целом не изменился. Но налоговики внесли правки в машиночитаемую форму (см. письмо ФНС от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@).

Скачать бланки форм упрощенной отчетности по форме КНД 0710096 можно по ссылке ниже

В бланки из приложения 5 внесены изменения. С июня 2019 года бланки бухгалтерской отчетности нужно применять в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н. Изменения в целом не значительны:

  • ОКВЭД заменен на ОКВЭД 2;
  • упразднена единица измерения млн.руб., отчет заполняйте только в тысячах;
  • скорректирован код по ОКЕИ.

В отчете о целевом использовании средств также изменен код по ОКУД.

Подробнее об изменениях читайте .

Скачать все 3 бланка можно в формате excel по ссылке ниже

Скачать бланки упрощенной отчетности

Особенности составления упрощенной отчетности

Для устранения некоторых вопросов, касающихся темы нашей статьи, Минфин РФ издал информационное сообщение № ПЗ-3/2015. В этом сообщении собраны основные послабления для применяющих упрощенную отчетность:

  1. Решение о раскрытии какой-либо информации должно опираться на существенность данных для пользователей (включая выделение отдельных статей из их групп в формах отчетности).
  2. Можно не расписывать информацию:
  • о связанных сторонах;
  • сегментах;
  • по прекращаемой деятельности.
  1. События после отчетной даты показываются в бухотчетности, только если это имеет рациональный смысл.
  2. При внесении изменений в учетную политику можно отражать в отчетности существенные последствия этого факта перспективно.
  3. Значимые ошибки прошлых лет можно исправлять, затрагивая прочие доходы или расходы текущего периода, без корректировки нераспределенной прибыли/убытка.

Заполнение упрощенных форм отчетности

Упрощенный баланс имеет укрупненные статьи, которые включают в себя несколько объектов учета. В таблице ниже покажем, что входит в каждую строку баланса.

Название строки

Пояснение

Актив

Материальные внеоборотные активы

Основные средства, незавершенные капитальные вложения в них

Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы

НМА, результаты исследований и разработок, вложения в НМА, исследования и разработки, долгосрочные финансовые вложения (выданные займы, векселя, облигации) и пр.

Запасы

Материалы, товары, незавершенка, готовая продукция

Денежные средства и денежные эквиваленты

Денежные средства в различной валюте, переведенные в рубли, в банке и в кассе. Их эквиваленты в виде высоколиквидных вложений, которые можно быстро обменять на деньги без значительного риска потери, например вклады до востребования

Финансовые и другие оборотные активы

Дебиторка, авансы выданные, краткосрочные финансовые вложения, прочие несущественные оборотные активы

Пассив

Капитал и резервы

Уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль. НКО включают в эту строку целевые средства, фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества и иные целевые фонды

Долгосрочные заемные средства

Кредиты и займы сроком более года и проценты по ним

Другие долгосрочные обязательства

Кредиторка и целевое финансирование сроком более года, резервы предстоящих расходов со сроком более года и пр.

Краткосрочные заемные средства

Кредиты и займы сроком менее года и проценты по ним

Кредиторская задолженность

Кредиторка перед контрагентами, персоналом, бюджетом, учредителями, авансы полученные и пр.

Другие краткосрочные обязательства

Резервы предстоящих расходов, целевое финансирование, доходы будущих периодов со сроком менее года и пр.

В упрощенном отчете о финансовых результатах не выделяются виды расходов по основной деятельности и некоторые другие показатели, детализирующие его данные при оформлении по обычной форме. Ниже в таблице показаны составляющие этого отчета.

Название строки

Пояснение

Выручка

Выручка за вычетом НДС и акцизов

Расходы по обычной деятельности

Себестоимость, коммерческие, управленческие расходы

Проценты к уплате

Проценты по полученным кредитам и займам

Прочие доходы

Доходы, не относящиеся к обычной деятельности

Прочие расходы

Прочие расходы за вычетом процентов к уплате

Налоги на прибыль (доходы)

Текущий налог на прибыль

Чистая прибыль (убыток)

Результирующая строка = 1 – 2 – 3 + 4 – 5 – 6

Бланк и образец заполнения бухгалтерского баланса за 2019 год можно скачать в статье «Бухгалтерский баланс за 2019 год: образец заполнения».

В каком виде сдается упрощенная отчетность в ИФНС

Все экономические субъекты, составляющие бухгалтерскую отчетность, должны представить ее годовой вариант в налоговую в силу подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. Кодекс не обязывает сдавать отчет в электронном или бумажном виде, такой выбор может сделать организация самостоятельно.Об этом в очередной раз напомнил Минфин РФ в письме от 13.02.2018 № 03-02-07/1/8624.

Однако в настоящее время все большее распространение получают программы для отправки электронной отчетности в связи с требованиями налогового законодательства об использовании электронных форм сдачи налоговых отчетов для организаций с численностью более 100 человек, а также для всех субъектов, отчитывающихся по НДС. В связи с этим ФНС разработан специальный формат упрощенной бухотчетности КНД 0710096, последний (актуальный) вариант которого утвержден приказом от 16.07.2018 № ПА-4-6/13687@ (см. письмо ФНС от 16.07.2018 № ПА-4-6/13687@).

О существующих способах отправки отчетности через интернет, читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

Итоги

Малые предприятия имеют право составлять бухотчетность как в обычном (полном), так и в упрощенном (сокращенном) виде. Упрощение выражается в уменьшении количества самих отчетов, а также в укрупнении данных по отражаемой в них информации. Однако следует иметь в виду, что показатели, которые являются существенными и могут повлиять на мнение пользователей отчетности, необходимо раскрыть либо отдельными строками в формах отчетности, либо в приложениях к ним.

О новых правилах, по которым нужно будет представлять отчетность за 2019 год, читайте в статье «Порядок сдачи бухгалтерской отчетности изменен».

>Бухгалтерская отчетность малых предприятий за 2017 год

Критерии субъектов малого предпринимательства

Критерии субъектов малого предпринимательства (СМП) определены в статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ». Это должны быть зарегистрированные в установленном порядке хозяйственные общества, хозяйственные партнерства, производственные и потребительские кооперативы, крестьянские (фермерские) хозяйства и индивидуальные предприниматели, соответствующие следующим условиям:

  1. Среднесписочная численность за предшествующий год до 100 человек (среди СМП выделяют микропредприятия — численность до 15 человек).
  2. Налоговый доход без НДС за предшествующий год не более 800 млн. руб. (для микропредприятий — 120 млн. руб.).

Для хозяйственных обществ (АО и ООО) и партнерств установлены дополнительные ограничения по видам деятельности и структуре уставного капитала. Помимо численности и дохода, в их отношении должно выполняться хотя бы одно из следующих требований:

  • акции АО, обращающиеся на ОРЦБ, отнесены к акциям высокотехнологичного (инновационного) сектора экономики в порядке, установленном Правительством РФ;
  • деятельность организации заключается в применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности при условии, что исключительные права принадлежат ее учредителям — бюджетным, автономным научным учреждениям;
  • организация — участник проекта «Сколково»;
  • учредители компании включены в Перечень юридических лиц, предоставляющих государственную поддержку инновационной деятельности.
  • суммарная доля государства, регионов, общественных, религиозных организаций и благотворительных фондов в уставном капитале не более 25%, а суммарная доля иностранных компаний и организаций, не относящихся к СМП, в уставном капитале не более 49%.

Ограничения по долям иностранных компаний и не СМП в уставном капитале не распространяются на вышеназванных участников проекта «Сколково», инновационные организации по Перечню, а также компании, внедряющие результаты интеллектуальной деятельности с передачей исключительных прав своим учредителям — бюджетным, автономным научным учреждениям.

Категория СМП определяется в соответствии с наибольшим по значению условием, установленным по среднесписочной численности и доходам.

Например, среднесписочная численность организации составила 25 человек, доход же за год — 25 млн. руб. По первому критерию организация соответствует понятию малого предприятия, а по второму — микропредприятию. Следовательно, она признается малым предприятием.

Организация прекращает быть СМП, если в течение трех лет, следующих подряд, фактические показатели среднесписочной численности, дохода оказываются выше предельных значений (п. 4 ст. 4 Закона N 209-ФЗ).

Для признания организации СМП не нужно получать специальный документ, подтверждающий данный статус. Все СМП включены в специальный реестр на сайте ФНС (https://rmsp.nalog.ru).

Отнесение организации к СМП дает ей много льгот, в том числе в сфере бухгалтерского учета и отчетности.

Упрощенный бухгалтерский учет и отчетность малых предприятий

В силу пункта 4 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» малые предприятия вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, в том числе составлять упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Правом применения упрощенных способов ведения бухгалтерского учета и составления упрощенной бухгалтерской отчетности за 2017 год не могут воспользоваться СМП, бухгалтерская отчетность которых подлежит обязательному аудиту, а также микрофинансовые организации, ЖСК. Полный перечень тех, кому запрещен упрощенный учет, содержится в пункте 5 статьи 6 Федерального закона N 402-ФЗ.

Напомним, что обязательному аудиту подлежат, например:

  • СМП, созданные в форме акционерного общества;
  • СМП с объемом выручки за предшествовавший отчетному год свыше 400 млн. рублей или суммой активов баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года свыше 60 млн. рублей.

Итак, СМП, не подлежащие обязательному аудиту и не относящиеся к микрофинансовым организациям, ЖСК ВПРАВЕ:

При организации бухгалтерского учета на предприятии:

  • использовать сокращенный рабочий План счетов (п. 3 Информации Минфина России № ПЗ-3/2015 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности»);
  • руководитель может самостоятельно вести бухучет, издав об этом приказ (п. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ);
  • при отсутствии в федеральных стандартах соответствующих способов ведения бухгалтерского учета по конкретному вопросу формировать учетную политику, руководствуясь исключительно требованием рациональности (п. 7.2 ПБУ 1/2008);
  • вести бухгалтерский учет по простой системе без применения двойной записи (только для микропредприятий с численностью до 15 человек и годовым доходом до 120 млн. руб., а также НКО) (п. 21 Информации Минфина России N ПЗ-3/2015).

При признании доходов и расходов:

  • использовать кассовый метод учета доходов и расходов (п. 12 ПБУ 9/99, п. 18 ПБУ 10/99);
  • признавать доходы и расходы по договорам строительного подряда в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99, не применяя ПБУ 2/2008 (п. 2.1 ПБУ 2/2008).

При учете материально-производственных запасов:

  • принимать МПЗ к бухгалтерскому учету по цене поставщика, а иные связанные с приобретением затраты включать в расходы текущего периода (п. 13.1 ПБУ 5/01);
  • признавать стоимость сырья, материалов, товаров, другие затраты на производство и подготовку к продаже продукции и товаров в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (осуществления) (п. 13.2 ПБУ 5/01) (только для микропредприятий и организаций, характер деятельности которых не предполагает наличие существенных остатков запасов);
  • признавать расходы на приобретение запасов, предназначенных для управленческих нужд, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения, а не по мере использования (п. 13.3 ПБУ 5/01);
  • не создавать резервы под снижение стоимости материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01).

При учете основных средств:

  • малые предприятия вправе определять первоначальную стоимость основных средств (п. 8.1 ПБУ 6/01):
    • при приобретении за плату — по цене поставщика (продавца) и затрат на монтаж (при наличии таких затрат и если они не учтены в цене);
    • при сооружении (изготовлении) — в сумме, уплачиваемой по договорам строительного подряда и иным договорам, заключенным с целью приобретения, сооружения и изготовления основных средств.
  • при этом иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме в том периоде, в котором они были понесены.
  • начислять годовую амортизацию единовременно по состоянию на 31 декабря отчетного года либо периодически в течение отчетного года за периоды, определенные организацией, а также начислять амортизацию производственного и хозяйственного инвентаря единовременно в размере первоначальной стоимости объектов таких средств при их принятии к бухучету (п. 19 ПБУ 6/01).

При учете НМА и НИОКР:

  • признавать расходы на приобретение (создание) нематериальных активов (НМА ) в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления (п. 3.1 ПБУ 14/2007);
  • списывать затраты по НИОКР на расходы по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления (п. 14 ПБУ 17/02).

По другим активам и обязательствам:

  • не отражать оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы в бухучете, в том числе не создавать резервы предстоящих расходов (на предстоящую оплату отпусков работникам, выплату вознаграждений по итогам работы за год, гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание, др.) (п. 3 ПБУ 8/2010);
  • любые ошибки в бухучете исправлять как несущественные (п. п. 9, 14 ПБУ 22/2010);
  • осуществлять последующую оценку всех финансовых вложений в порядке, установленном для финансовых вложений, по которым текущая рыночная стоимость не определяется. При этом малое предприятие может не отражать обесценение финансовых вложений в бухучете, если расчет величины такого обесценения затруднителен (п. 19 ПБУ 19/02);
  • не применять ПБУ 18/02 и не отражать в бухучете постоянные и временные разницы;
  • проценты по любым займам (в т.ч. полученным на покупку инвестиционного актива) учитывать как прочие расходы (п. 7 ПБУ 15/2008);

При составлении бухгалтерской отчетности

1. Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах

Состав бухгалтерской отчетности для малых предприятий за 2017 год определен ст. 14 Закона N 402-ФЗ, и в общем случае годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. А годовая бухгалтерская отчетность НКО состоит из бухгалтерского баланса, отчета о целевом использовании средств и приложений к ним.

Перечисленные формы отчетности установлены Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

СМП, применяющие упрощенные способы учета, могут составлять бухгалтерскую отчетность в сокращенном объеме (п. 1 ч. 4 ст. 6 Закона N 402-ФЗ, п. 6, 6.1 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н»). Они вправе самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности или использовать упрощенные формы баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о целевом использовании средств (п. 27 Информации Минфина от 29 июня 2016 г. N ПЗ-3/2016). Формы приведены в Приложении № 5 к Приказу № 66н.

Отличия традиционных форм от упрощенных заключаются в том, что в последних все показатели отражают укрупненно только по группам статей (без детализации показателей по статьям).

Представление малым предприятием полной бухгалтерской отчетности не обязывает его составлять отчетность по тем же формам в последующие годы. Если ваша компания вправе применять упрощения, но ранее отчетность формировалась по общим правилам, то со сдачи отчетности за 2017 год можно начать составлять отчетность по упрощенным формам. И наоборот. То обстоятельство, что компания применяет в бухучете упрощенные методы, не обязывает ее сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность.

Компания с любого года вправе сдавать отчетность по общим правилам. Однако, при формировании отчета о движении денежных средств и изменении капитала за отчетный год организация обязана включить в него соответствующие показатели прошлого года независимо от того, входил ли такой отчет в состав бухгалтерской отчетности за прошлый год.

При этом следует заметить, что согласно п. 18.1 ПБУ 9/99 выручка, прочие доходы (выручка от продажи продукции (товаров), выручка от выполнения работ (оказания услуг) и т.п.), составляющие 5 и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный период, показываются по каждому виду в отдельности. Соответственно, расходы по видам деятельности, составляющим более 5%, показываются также отдельно (п. 21.1 ПБУ 10/99). Это правило применяется для всех компаний, в т.ч. СМП, использующих формы упрощенной бухгалтерской отчетности за 2017 год.

2. Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах

Приложениями к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах являются (п. 2, 4 Приказа № 66н, письмо ФНС России от 20.06.2013 N ЕД-4-3/11174@):

  • отчет об изменениях капитала,
  • отчет о движении денежных средств,
  • отчет о целевом использовании средств.
  • а также пояснения, оформляемые в табличной или текстовой форме.

Из более ранней редакции Приказа № 66н следовало, что отчет о целевом использовании полученных средств включается в состав бухгалтерской отчетности общественных организаций (объединений), не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг). Но с внесением поправок Приказом Минфина России от 04.12.2012 N 154н в настоящее время отчет о целевом использовании средств является равноправным приложением к балансу и отчету о финансовых результатах наряду с отчетами об изменениях капитала и движении денежных средств.

В приложениях СМП, применяющие упрощения, вправе приводить только наиболее важную информацию, без знания которой невозможно оценить финансовое положение или результаты деятельности организации (п. 26 Информации Минфина России от 29.06.2016 N ПЗ-3/2016 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности»).

Критерии для оценки важности информации организация определяет самостоятельно.

Например, при наличии большой величины кредиторской задолженности (в т.ч. в виде заемных средств) целесообразно указывать информацию о величине чистых активов ООО. Как известно, если стоимость чистых активов ООО ниже размера уставного капитала в течение 2 финансовых лет подряд, то необходимо уменьшить уставный капитал до стоимости чистых активов, либо ликвидировать компанию (п. 4 ст. 30 Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Поэтому при высоком удельном весе непогашенной кредиторской задолженности данная информация не может быть сокрыта от пользователей отчетности, в т.ч. учредителей (участников).

Пример 1:
Согласно п. 10 ПБУ ПБУ 7/98 событие, произошедшее после отчетной даты, раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. На счетах бухучета в отчетном периоде данное событие не отражается.

Пример 2:
В бухгалтерской балансе по состоянию на 31 декабря отражены значительные вложения организации в ценные бумаги (акции) крупной корпорации. В марте следующего года, до подписания отчетности, получена информация, что рыночная цена этих акций значительно уменьшилась. В данной ситуации организация должна раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах соответствующую информацию. Если возможность оценить последствия события после отчетной даты в денежном выражении отсутствует, то организация должна указать на это.

Как разъяснил Минфин, те компании, которые ведут упрощенный бухучет и представляют упрощенную бухгалтерскую отчетность за 2017 год, должны отражать в ней события после отчетной даты с учетом принципа рациональности (пункт 28.4 Информации Минфина России от 29.06.2016 N ПЗ-3/2016).

Поэтому, если до подписания баланса произойдет событие, существенно влияющее на финансовое состояние фирмы, составить пояснения и раскрыть в них это событие необходимо.

Если важной информации, подлежащей отражению в приложениях (пояснениях), по мнению организации нет, то они не заполняются.

3. Информация, не подлежащая раскрытию в отчетности малых предприятий

Субъекты малого предпринимательства вправе отражать в упрощенной бухгалтерской отчетности за 2017 год последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение и результаты деятельности организации и (или) движение денежных средств, перспективно (п. 15.1 ПБУ 1/2008). То есть без отражения корректировок показателей бухгалтерской отчетности за прошлые периоды.

СМП вправе:

  • не применять ПБУ 11/2008 и не раскрывать информацию о связанных сторонах в бухгалтерской отчетности,
  • не применять ПБУ 16/02 и не раскрывать информацию по прекращаемой деятельности в бухгалтерской отчетности,
  • не представлять информацию по сегментам в бухгалтерской отчетности согласно пункту 2 ПБУ 12/2010.

Все вышеназванные способы упрощения учета, применяемые организацией, необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Независимо от того, составляется годовая бухгалтерская отчетность в полном объеме или по упрощенным формам, срок предоставления ее в налоговый орган и статистику — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 1 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

С учетом выходных дней сдать бухгалтерскую отчетность за 2017 г. надо не позднее 2 апреля 2018 г.

Таким образом, организации, применяющие упрощения, вправе раскрывать в бухгалтерской отчетности меньший объем информации по сравнению с объемом, предусмотренным для иных организаций.

Если воспользоваться всеми льготами, предусмотренными для бухгалтерской отчетности для малых предприятий за 2017 год, ее информативность будет стремиться к нулю. Поэтому решение о том, какие упрощения применять целесообразно согласовать с учредителями. Ведь возможно, что они захотят увидеть в отчетности информацию в более развернутом виде, чем бухгалтер собирается им предложить.

Что касается СМП, подлежащих обязательному аудиту, то они ведут бухучет и составляют отчетность по общим правилам.

Форма КНД 0710098: упрощенная отчетность изменилась

Форма КНД 0710098 — это один из серии специальных форматов отчетности, которые заполняют налогоплательщики для предоставления в ФНС необходимой бухгалтерской информации. Причем данный бланк используют только те экономические субъекты, которые имеют право вести упрощенный бухгалтерский учет. В статье расскажем, кто должен заполнять такую отчетность, актуальные бланки доступны для скачивания. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Упрощенная отчетность

Если компания вправе вести упрощенный бухгалтерский учет, то применение стандартных бланков бухгалтерской отчетности нецелесообразно. Для субъектов данной категории законодатели разработали специальные бланки: упрощенная бухотчетность.

Ранее в состав облегченной бухотчетности входила форма КНД 0710098, но вступивший в силу в 2015 году обновленный Приказ Минфина № 66н скорректировал действующий перечень отчетных форматов. Теперь все отчеты по бухучету разделены на две большие группы:

  1. Стандартная — обязательная для большинства налогоплательщиков, которые обязаны вести учет общепринятыми способами.
  2. Упрощенная — их заполняют организации и субъекты малого предпринимательства, ведущие упрощенный бухучет.

Теперь определим, кто наделен правом ведения учета облегченным способом.

Кто должен сдавать

Упрощенные формы бухотчетности предусмотрены для всех субъектов малого предпринимательства. Также сдавать облегченные формы могут некоммерческие организации и сколковцы, то есть те компании, которые получили особый статус участника проекта «Сколково».

Кто не может вести упрощенный учет:

  1. Строительно-жилищные или просто жилищные кооперативы.
  2. Компании и организации, отчетность которых подлежит обязательному аудиту.
  3. Кредитные потребительские кооперативы, в том числе и сельскохозяйственные.
  4. Микрофинансовые организации, например, фирмы, предоставляющие микрозаймы физлицам.
  5. Бюджетные, казенные, автономные учреждения и иные организации госсектора управления.
  6. Политические партии, как головные организации, так и региональные представительства.
  7. Адвокатские бюро, коллегии и палаты, нотариальные конторы, юридические консультации.
  8. Некоммерческие организации, на которых возложены функции иностранного агента.

Следовательно, если фирму нельзя отнести ни к одному из восьми пунктов списка, то право на формирование упрощенных форм бухотчетности есть.

Формы и бланки

Как мы отметили выше, до 2015 года СМП и прочие компании отчитывались в ФНС по старым бланкам отчетов. Формат отчетов имел специальный код: КНД 0710098. В настоящее время СМП заполняют формы КНД 0710096. Заметим, что все нововведения коснулись не только бумажного бланка отчетности. Доработаны были и электронные форматы сдачи.

КНД 0710098

КНД 0710096

Оговоримся, что действующий состав отчетности предусматривает обязательное заполнение двух документов: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Остальные формы СМП вправе не заполнять, если отсутствует значимая информация.

Особенности заполнения

Принципы заполнения бухотчетности для СМП аналогичны стандартным принципам. Так, бухгалтерский баланс также состоит из двух разделов: актива и пассива. Каждый из разделов предусматривает детализацию по наиболее крупным группам, которые, в свою очередь, раскрываются в динамике нескольких отчетных периодов.

Если после сдачи бухбаланса выявлены ошибки, даже существенные, то корректировать сданные отчеты нельзя. Исправление ошибок для СМП не предусмотрено. В таком случае новые отчеты заполняются ретроспективным методом. То есть ошибка исправляется в учете, показатели бухбаланса пересчитываются.

Формы КНД 0710098 для малых предприятий и фонд содействия их развитию

Если будущий предприниматель думает, что малое предприятие называется таковым только от его небольших размеров, то это не совсем так. Существуют некие критерии малого предприятия, согласно которым оно именуется «малым». Здесь учитывается и численность работников, и особенности структуры, а также специфика сферы деятельности. Все виды малых предприятий, занимающихся однородной деятельностью, должны работать согласно действующему законодательству, а также сдавать бухгалтерскую отчётность по кодам налоговой декларации. КНД, именно так расшифровывается это форма отчётности.

Малое предприятие сегодня

Малое предприятие может называться и «малым бизнесом», и «предпринимательством», как мы уже писали, оно должно отвечать неким критериям, чтобы его таковым называть. Кроме того, все виды малых предприятий подчиняются и соответствуют государственному федеральному закону. Сегодня малые предприятия и их роль в экономике недооценить весьма сложно. Это весомая численность работников, людей, которые ещё вчера думали: как прокормить семью, это производство с расширенным спектром возможностей, скажем, с помощью дорогого для государственного предприятия сырья, а также огромный процесс, где роль финансов не последняя, как для собственника бизнеса, так и для страны.

Универсальность и мобильность малого бизнеса впечатляет даже руководителей глобальных компаний. Благодаря среднему размеру активов, производство, услуги или другая сфера бизнеса становятся более гибкими и лабильными, нежели стационарные структуры крупного бизнеса. Для каждой страны малый бизнес – это огромная помощь в содержании комплекса целого государства, поэтому сегодня активно работает Фонд содействия развитию малых форм предприятий. Сама помощь заключается в комплексной поддержке всеми существующими у государства способами, а современный реестр малых предприятий позволяет рассмотреть заполнение малым бизнесом всех существующих ячеек для работы.

Малые предприятия. Виды

Давайте рассмотрим, какие же бывают виды малых предприятий. Если кратко, то их есть всего три варианта, но согласно действующему законодательству – может появиться целых пять:

  1. ООО. Всем знакомая аббревиатура расшифровывается, как Общество с ограниченной ответственностью, участниками которого могут быть не более 50-и человек. Их общий вклад называется уставным капиталом, а размер ответственности и возможных убытков каждый из участников несёт согласно вложенной доле, что фиксируется в учредительных документах. Если количество участников превышает лимит, то общество с ООО должно преобразоваться в ОАО – соответственно, уже в форму открытого акционерного общества, либо ПК – производственного кооператива.
  2. АО. Особенности финансов акционерного общества в том, что оно состоит из вложений, то есть акций своих участников, каждый из которых несет ответственность и получает прибыль согласно произведённому ранее вкладу.
  3. ЗАО. Закрытое акционерное общество. Здесь также всё упирается в особенности финансов, а именно: акциями владеют только его учредители, это ранее оговоренный и зафиксированный круг лиц.

Отсюда, можно сказать, что малое предпринимательство – это исключительная ниша, куда часто входит бизнес с использованием ручного труда, полуавтоматизированный процесс, а также небольшое производство, к примеру, производство колбасных изделий, специфику работы которого мы и рассмотрим дальше.

Малый бизнес. Производство

Мы выбрали один из самых популярных бизнесов в нашей стране, а именно производство колбасных изделий, чтобы немного ближе рассмотреть его нюансы. Это ниша уже достаточно занята на рынке страны, но с появлением всё новых компаний – они получают своё, ранее незримое место для конкурентов и покупателя. Согласно законодательству, в такой форме малого бизнеса, как производство колбасных изделий, общая численность работников не должна превышать цифру 50.

Важным моментом в формировании малого бизнеса, куда входит и рассматриваемое производство, есть особенности финансов. Так как за относительно небольшую сумму предприниматель или предприниматели должны сформировать бизнес таким образом, чтобы он приносил прибыль, учитывая при этом всю его специфику. К тому же проектные мощности учредители малого бизнеса должны создать в максимально небольшой срок.

Касаемо популярно бизнеса по изготовлению колбасных изделий, то здесь, можно сказать, что всех 50 человек учредители не направляют по функционалу в цех. Для владельца немаловажен и сбыт, напрямую создающий ему доход, поэтому численность работников корректируется в рамках одного производства и часть сотрудников переходит напрямую на сбыт. Если по-простому, то одни люди занимаются изготовлением колбасы, другие – её продают.

Обязательная форма для малых предприятий

Особенности финансов бизнеса колбасных изделий, как, впрочем, и других подобных структур, четко контролируется налоговой инспекцией, поэтому, вовремя заполненная форма КНД 0710098 избавит вас от неплановых проверок и лишних вопросов со стороны соответственной структуры. Сам бланк рассматриваемой формы по КНД состоит из двух листов, куда вносятся инициалы предпринимателя и бухгалтера, а также реквизиты структуры и адрес её регистрации. Кратко по форме 0710098 – это всё. Но сложности её заполнения совершенно в другом: в процессе внесения данных важно придерживаться определённого порядка. Он касается цвета чернил, формата и размера букв, грамотности и чёткости в предъявлении информации. Ни в коем случае здесь не допускаются ошибки.

На этих двух листах пока не проставляется ни численность работников, ни род деятельности, в нашем случае изготовление и реализация колбасных изделий – только название организации, данные о владельце, бухгалтере и адрес. Но здесь, как и на других страницах любой налоговой формы, важно подавать достоверные данные и вносить их без ошибок. Поэтому внимательно изучайте любой тип документа и особенности внесения в форму финансов. Это более, чем важно, так как в дальнейшем любая ошибка в цифрах может отобразиться на ваших средствах.

Итог

Рыночная экономика России сегодня существует в формате свободного предпринимательства. То есть каждый человек вправе выбрать сам: чем ему заниматься, изучив спрос и предложение, составив конкуренцию своему недавнему соседу. Заполнение отдельной ниши экономики сегодня по достоинству оценили как сами предприниматели, так и государство. Несмотря на то, что тема «Малые предприятия преимущества недостатки перспективы развития» актуальна от периода их зарождения и по сегодняшний день, сделанный рывок этой формой бизнеса не сравнится даже с достижениями крупного бизнеса за такое короткое время.

Потенциальному предпринимателю важно понимать и осознавать ячейку бизнеса, в которую он желает попасть, а также то, что государство всегда на стороне идеи, и такие организации, как фонд содействия развитию малых форм предприятий подскажут новичку в определённой сфере – как выйти на достойный конкурентный уровень.

Независимо от того, ведёте вы производство колбасных изделий, или представляете сеть автомобильных салонов – вы должны чётко понимать особенности формирования контроля финансов вашего предприятия, и понимать, как «дышит» малый бизнес в общем, как комплексная структура.

Основной формой бухгалтерской отчетности (форма 1) является Бухгалтерский баланс предприятия (форма по ОКУД 0710001), утвержденная приказом Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Рассмотрим понятие бухгалтерского баланса, его структуру и принцип построения, а также порядок заполнения на примере.

Понятие бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс (французское balance — весы) предприятия – это сводная ведомость о стоимости имущества и обязательствах предприятия представленная в табличной форме.

По данным бухгалтерского баланса предприятия можно определить финансовое состояние предприятия и взятые предприятием на себя обязательства.

Бухгалтерский баланс предприятия часто анализируют банки для оценки кредитоспособности заемщика (предприятия). Баланс представляют в налоговую службу и акционерам как финансовую отчетность за прошедший год работы предприятия.

Принципы построения

Структура бухгалтерского баланса предприятия представляет собой двухстороннюю таблицу на определенную дату — на конец квартала или на конец года:

  • левая сторона — Актив, в которой отражены хозяйственные средства по составу и размещению;
  • правая сторона — Пассив, в которой отражены средства по источникам образования и целевому назначению.

Важным условием Баланса является то, что Актив всегда должен быть равен Пассиву. Поскольку Пассивы представляют собой Капитал и Обязательства предприятия, то данное равенство можно представить в следующем виде:

Активы = Капитал + Обязательства

Статьи Актива и Пассива Бухгалтерского баланса, исходя из экономической однородности, сведены в определенные разделы отчета.

Актив Бухгалтерского баланса отражает имущество предприятия и состоит из двух разделов:

  • Внеоборотные активы: основные средства; незавершенное строительство; нематериальные активы; доходные вложения; долгосрочные финансовые вложения и так далее;
  • Оборотные активы: запасы и затраты; денежные средства; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения и так далее.

Пассив Бухгалтерского баланса — это источник формирования имущества предприятия и состоит из двух разделов:

  • Капитал и резервы – собственный капитал: уставной, добавочный и резервный капитал компании; фонды накопления и социальной сферы; целевые финансирования и поступления; нераспределенная прибыль;
  • Заемный капитал – внешнее обязательство: долгосрочные кредиты; краткосрочные кредиты и займы; кредиторская задолженность.

Каждый отдельный вид имущества или источников средств называется «статья баланса».

Пример заполнения

Рассмотрим на примере как заполнить форму Бухгалтерского баланса предприятия (ОКУД 0710001) по общей системе налогообложения.

Допустим, предприятие ООО «Весна» по производству прохладительных напитков, зарегистрированное в 2016 году, ведет бухгалтерский учет в полном объеме.

Данные регистров бухгалтерского учета на 31 декабря 2016 года для составления баланса:

Сальдо на 31.12.2016г Сумма в руб.
Дт 01 850 000
Кт 02 30 000
Дт 04 130 000
Кт 05 5 000
Дт 10 47 000
Дт 19 8 400
Дт 43 78 500
Дт 50 24 000
Дт 51 356 100
Дт 58 (долгосрочные вложения) 100 000
Кт 60 180 000
Кт 62.02 505 000
Кт 69 94 000
Кт 70 230 000
Кт 80 150 000
Кт 82 50 000
Кт 84 (прибыль) 350 000

Заполним бухгалтерский баланс (форма 1) по общей системе налогообложения:

  1. Прочеркнем строки графы 1, так как предприятие не оформляет пояснения к бухгалтерской отчетности за прошлые годы;
  2. Заполним графу 4, в которой отобразим данные на 31 декабря отчетного 2016 года.

Актив:

  • показатель строки 1110 равен Дт 04 – Кт 05 = 125000 (130 000 – 5 000);
  • показатель строки 1150 равен Дт 01 – Кт 02 = 820 000 (850 000 – 30 000);
  • показатель строки 1170 равен Дт 58 = 100 000;
  • итог строки 1100 равен 1 045 000 (125000 + 820 000 + 100 000)
  • показатель строки 1210 равен Дт 10 + Дт 43 = 125 500 (47 000 + 78 500)
  • показатель строки 1220 равен Дт 19 = 8 400
  • показатель строки 1250 равен Дт 50 + Дт 51 = 24 000 + 356 100 = 380 100;
  • итог строки 1200 равен 514 000 (125 500 + 8 400 + 380 100);
  • строка 1600 = 1 559 000 (1 045 000 + 514 000).

Пассив:

  • показатель строки 1310 равен Кт 80 = 150 000;
  • показатель строки 1360 равен Кт 82 = 50 000;
  • показатель строки 1370 равен Кт 84 = 350 000;
  • итог строки 1300 равен 550 000 (150 000 + 50 000 + 350 000);
  • показатель строки 1520 равен Кт 60 + Кт 62 +Кт 69 + Кт 70 = 1 009 000 (180 000 + 505 000 + 94 000 + 230 000);
  • итог строки 1500 равен 1 009 000 (так как строки раздела V не заполнялись);
  • показатель строки 1700 равен 1 559 000 (550 000 + 1 009 000)

Теперь сверяем показатели строки 1600 и строки 1700. Видим, что показатели строк одинаковые — 1 559 000. Следовательно, баланс сошелся и форму 1 можно считать составленной.

Заполнение первого листа:

Упрощенный бухгалтерский баланс для ИП

Если каждая организация в РФ, зарегистрированная как юридическое лицо, обязана вести бухучет, то бухгалтерский баланс для ИП не является обязательным.

Для ИП нет правил, которые обязывали бы их вести полный бухгалтерский учет, поэтому они избавлены от необходимости составлять бухгалтерский баланс. Для малого бизнеса предусмотрена особая система ББ. В эту схему входит отчетность о доходе и расходе. Вести баланс в упрощенном варианте несложно, поэтому даже у начинающего предпринимателя не должно возникнуть проблем с этой процедурой.

Ранее понятие бухгалтерского баланса именовалось как форма 1. И сегодня этот документ является одним из наиболее важных при составлении годового отчета компании. Здесь полностью отражается финансовое состояние предприятия на 31 декабря определенного года. Все это необходимо для отчетности перед проверяющими органами, к примеру, перед налоговой службой. Кроме того, бухгалтерский баланс помогает самому руководителю и ТОП-менеджерам увидеть картину проделанной за год работы, но в денежном эквиваленте. Поэтому индивидуальные предприниматели нередко составляют ББ для контроля своего бизнеса.

Бухгалтерский баланс, будь то упрощенная форма или обычная, всегда включает в себя активы и пассивы предприятия. Первый раздел является отражением ресурсов, которые присутствуют на балансе предприятия. Речь идет обо всех активах и внеоборотных средствах, в том числе об оборудовании, недвижимости и денежных вложениях, которые не будут возвращены более одного года. Пассивами бухгалтерского баланса являются любые источники для финансирования актива. Особенность бухгалтерского баланса заключается в том, что суммы разделов должны совпадать на 100%. Это обязательное условие, иначе баланса не будет как такового.

Особенности упрощенного бухгалтерского баланса

Данный тип отчетности является одним из существенных преимуществ предприятий малого бизнеса. Его удобно применять и ИП. Для юридических лиц существуют другие варианты, как правило, более сложные.

В российском законодательстве говорится о том, что к предприятиям малого бизнеса относятся все компании, которые имеют ежегодный доход менее 400 млн рублей, а также число сотрудников, не превышающее 100 человек. Компаниям такого типа разрешается вести бухгалтерский баланс по упрощенной схеме. Тем не менее нужно помнить, что отчетность в контролирующие органы нужно подавать ежегодно, вне зависимости от того, какая форма баланса используется.

Упрощенная система является удобным и простым способом демонстрации итогов работы компании за определенный период, а именно за год.

Рисунок 1. Пример упрощенного бухгалтерского баланса.

Таким образом руководитель может узнать о состоянии дел фирмы на конец отчетного года.

Форма упрощенного бухгалтерского баланса предусматривает 3 отдельные колонки, куда вносятся данные за новый отчетный период и два предыдущих. В результате сотрудникам проверяющих органов и руководству фирмы удобно сравнивать показатели сразу за 3 года. Это позволяет более качественно оценить деятельность компании. Пример упрощенного баланса можно увидеть на рис. 1.

Как заполняется упрощенный бухгалтерский баланс?

Как уже упоминалось выше, любой вид ББ состоит из активов и пассивов. Исключением не является и упрощенная форма. В графе с активами указывается абсолютно все имущество компании, как материальное, так и нематериальное. В пассивах фиксируются данные об источниках формирования активов. В активе содержится пять статей, а в пассиве — шесть.

Как и любой другой документ, бухгалтерский баланс заполняется с шапки. Для этого необходимо внести все необходимые реквизиты ООО либо индивидуального предпринимателя. В большинстве случаев в шапке бухгалтерского баланса указывается код ОКПО, идентификационный номер, полное название компании, вид экономической деятельности с указанием соответствующих кодов и место регистрации фирмы или ИП.

Рисунок 2. Пример заполнения упрощенного баланса.

При заполнении бухгалтерской отчетности нужно быть крайне внимательными. Это очень важно, так как за ошибки предусмотрены штрафные санкции от налоговой инспекции. Часто информация берется из счетов. Однако в одной бумаге могут находиться данные и по активам, и по пассивам, поэтому их нужно разделить и разместить на отдельных частях баланса.

Правила заполнения бухгалтерского отчета не меняются из года в год. Это упрощает работу бухгалтера и дает возможность легко и удобно сравнивать сведения за прошедшие годы.

Бухгалтерский баланс считается готовым документом лишь после того, как на нем появится подпись руководителя. Если речь идет об ИП, то подписывает сам предприниматель. Пример заполнения упрощенного баланса можно увидеть на рис. 2.

Актив предприятия

Удобнее начинать заполнение бланка ББ с раздела с активами. Здесь в каждую строку вносятся данные в соответствии с описанием графы. К примеру, к материальным внеоборотным активам относится остаточная стоимость основных средств и инвестиций, которые еще не были завершены. К нематериальным, финансовым и иным внеоборотным активам нужно отнести остатки по счетам за исследовательские и научные разработки, патентирование, авторское право и все вложения, которые были сделаны в различные материальные ценности.

Классификация активов предприятия.

Запасами считается сумма остатков по учету сырьевой продукции и товаров. Сюда же входят горюче-смазочные материалы, запчасти для транспорта компании и незавершенное строительство. В 2015 году в Налоговом кодексе изменились правила списания материалов. Если компания ранее использовала метод ЛИФО (LIFO), от него нужно отказаться и найти замену.

В строке с денежными активами и эквивалентами стоит отметить остатки по счетам учета кассовых средств, денег на банковских счетах компании, в том числе на специальных и валютных счетах. Кроме того, в данной строке указываются деньги, которые присутствуют на депозитных счетах предприятия, но еще не были востребованы, а также инвестиции кратковременного характера.

В строку с финансовыми и иными оборотными активами вносится информация о денежных средствах, не попадающих в предыдущую категорию. Как правило, это дебиторские долги по услугам и оплате продукции, инвестиции на срок до 12 месяцев.

Пассив бухгалтерского баланса

После заполнения раздела с активом можно переходить к пассиву. Очень важно помнить, что сумма первого обязательно должна равняться сумме второго раздела, поэтому вносить информацию нужно предельно точно. Как и актив, пассив состоит из ряда строк, в каждую из которых нужно внести определенные данные.

К капиталам и резерву относится весь уставной капитал компании, включая добавочный. Кроме того, сюда нужно включить сумму нераспределенных убытков либо прибыли.

К долгосрочным займам нужно отнести сальдо по кредитному учету, где погашение долгов планируется более чем через год. Остальными долговременными обязательствами являются данные о финансовых долгах, которые необходимо выплатить через год и более. Речь идет об облигациях, векселях. Соответственно, к краткосрочным заемным средствам нужно отнести все займы и кредиты, которые будут погашены менее чем через 12 месяцев.

Кредиторскими долгами являются обязательства, которые возникли при получении услуг и товаров от поставщиков, при выплате заработной платы сотрудникам и при перечислении налогов и взносов в различные фонды. В строку с другими кратковременными обязательствами нужно включить иные долги, которые не попали в предыдущие категории.

Составлять бухгалтерский баланс индивидуальному предпринимателю не обязательно. Однако многие все же ведут подобную отчетность для себя, чтобы следить за эффективностью своей деятельности. Юридические лица сдают бухгалтерский баланс в налоговую службу, поскольку это является обязательным условием предпринимательской деятельности, невыполнение которого ведет к серьезному штрафу. Документы должны попасть в ФНС до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом.

Иван Иванов Поделись статьей:

Что такое форма по ОКУД и ее примеры

В любой стандартной документации содержатся коды ОКУД. Они используются для классификации определённых действий, дополнительно упорядочивая документооборот на предприятии. Они вписываются по умолчанию в некоторые документы. Например, когда оформляется приказ на отпуск или же готовятся документы на увольнение.

Что это такое?

Под этой аббревиатурой скрывается расшифровка – общероссийского классификатора управленческой документации. В 1993 году было принято решение придать всем используемым документам должный вид, чтобы их можно было систематизировать. Речь идёт о тех бумагах, с помощью которых происходит управление структурой. Каждый приказ или заявление получили код, являющийся уникальным.

Классификатор несколько раз подвергался изменениям. Сначала в 2017 году (июнь), а затем в 2018 году.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

Эти коды нужны для организационной работы предприятий, не имеет значения, в какой форме собственности они находятся.

Основное назначение классификатора:

  1. Использование систематизированных кодов ведёт к тому, что из документооборота уходят ненужные бланки. Общее сокращение количества бумаг положительно влияет на организационную работу в целом.
  2. Благодаря кодам, система получает новейшую информацию.
  3. Происходит чёткое регулирование учёта бумаг, которые были созданы по стандартной форме.
  4. ОКУД помогает анализировать состав бланка, чтобы не было похожих дубликатов.
  5. ОКУД – это, прежде всего, контроль над тем, как используются стандартные формы отчётности.

Разработкой кодов занимаются специальные отделы, которые отвечают за унифицированность в системе документации. А окончательные редакции утверждаются в Министерствах.



Что обозначают цифры в коде ОКУД

Каждый процесс документооборота сопровождается стандартной формой. Она имеет код, состоящий из 8 цифр. Первые 7 цифр отвечают за классы и подклассы, а 8 цифра является проверочным числом.

  1. 2 первые цифры обозначают, к какому классу относится форма. Если секретарь видит числа 0 и 9, то это означает, что перед ней вся документация, содержащая в себе данные о Пенсионном фонде.
  2. Далее цифровое обозначение подсказывает, о каком подклассе форм идёт речь, а также обозначает, как они используются. Если человек видит перед собой документ со вторыми цифрами 01, то можно делать вывод, что в бумагах информация о распределении средств.
  3. Следующие три числа подсказывают, как была зарегистрирована форма, то есть её порядковый номер.
  4. Завершающая цифра является контрольным числом.

Например: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 09 — класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда) 01 — подкласс (Документация по учету и распределению средств) 004 — порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 6 — контрольное число

Как узнать код формы по ОКУД

Для того чтобы правильно пользоваться кодами в своей работе, нужно знать все их обозначения. И в этом поможет орган статистики. Когда начинается предпринимательская деятельность любой компании или ИП, по умолчанию происходит присвоение кодов. В них входят и коды ОКУД.

Если работник знает ИНН организации, тогда можно воспользоваться следующими способами:

  1. Составить запрос и отослать его в орган статистики. Он должен территориально быть привязан к предприятию, на которое идёт запрос.
  2. Использовать помощь посредников. Существует специальные юридические фирмы, которые за небольшую плату узнают все коды самостоятельно.
  3. Зайти на сайт Госстатистики (www.gks.ru) и своими силами найти все интересующие данные.

Первые два способа требуют большого количества времени. Если использовать онлайн ресурсы, информацию легко получить гораздо быстрее.

Примеры формы ОКУД

  1. Код «0200000». У этого кода есть ещё 13 подклассов. Они регулируют информационную, нормативную и другую деятельность предприятий. С помощью этих кодов в документах можно понять, какие сведения содержатся: ликвидация предприятия, процесс приватизации, либо реорганизации. Кроме того, эти коды ОКУД помогают классифицировать документооборот, связанный с приёмом на работу, увольнением людей, переводом, начислением премиальных поощрений, оформлением отпуска.
  2. Если работник видит код «0300000», то значит, речь идёт о систематизировании первичной информации. У него есть 11 подклассов. И относятся они больше к бухгалтерии предприятия: начисление заработной платы, контроль трудовой деятельности, кассовая отчётность, контроль материально-технической базы, инвентаризация, отчёт по ремонтным работам.
  3. При использовании кода «0400000» можно говорить о принадлежности документации к банковской сфере. Он располагает ещё 8 кодами.
  4. Код «0500000» — это все бюджетные документы.
  5. Коды с цифрами «0600000» контролируют все отчёты и документы по статистике.
  6. Хозяйственные объекты используют код «0700000».
  7. При классификации трудовых отношений используется код «0800000».
  8. Документооборот по пенсионным бумагам, регулируют коды «0900000».
  9. Внешнеторговая деятельность – это коды «1000000». У неё есть ещё 7 дополнительных кодов. Их задача регулировать документы по внешнеторговым операциям.

Подробный перечень показателей

ОКУД 0200000 2 Унифицированная система организационно-распорядительной документации
ОКУД 0211000 0 Документация по созданию организации, предприятия
ОКУД 0212000 4 Документация по реорганизации организации, предприятия
ОКУД 0213000 8 Документация по ликвидации организации, предприятия
ОКУД 0214000 1 Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий
ОКУД 0251000 1 Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия
ОКУД 0252000 5 Документация по организационнонормативному регулированию деятельности организации, предприятия
ОКУД 0253000 9 Документация по оперативноинформационному регулированию деятельности организации, предприятия
ОКУД 0281000 0 Документация по приему на работу
ОКУД 0281000 3 Документация по переводу на другую работу
ОКУД 0283000 7 Документация по увольнению с работы
ОКУД 0284000 0 Документация по оформлению отпусков
ОКУД 0285000 4 Документация по оформлению поощрений
ОКУД 0286000 8 Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
ОКУД 0300000 1 Унифицированная система первично-учетной документации
ОКУД 0400000 8 Унифицированная система банковской документации
ОКУД 0500000 9 Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления
ОКУД 0600000 1 Унифицированная система отчетно-статистической документации
ОКУД 0700000 Унифицированная система отчетной и учетной документации предприятий
ОКУД 0800000 5 Унифицированная система документации по труду
ОКУД 0900000 7 Унифицированная система документов пенсионного фонда Российской федерации
ОКУД 1000000 1 Унифицированная система внешнеторговой документации
ОКУД 403203 7 Сведения о выявлении инцидентов, связанных с нарушением требований к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств

Что такое ОКУД и что такое форма по ОКУД

В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.

ОКУД: назначение и история изменений

ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.

Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:

  1. Создание условий для исключения неунифицированных документов из оборота (уменьшения их количества). Законодатель считает унифицированные бланки более удобными в обращении.
  2. Регистрация форм, а далее их учет, систематизация.
  3. Создание и поддержание упорядоченности информации о хозяйственной жизни.
  4. Контроль в регионах за использованием унифицированных бланков документации.
  5. Контроль содержания форм с целью исключить из них дублирующуюся информацию.

На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.

Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).

Структура ОКУД

Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.

Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.

Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:

  • первые две цифры – класс;
  • вторые две цифры – подкласс;
  • третья группа цифр, три позиции – номер формы;
  • цифра для контроля.

Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.

Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.

Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.

На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.

Документы организации и ОКУД

При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?

ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:

  • название;
  • наименование фирмы;
  • дату;
  • содержание события хозяйственной жизни;
  • измерители – натуральные или денежные;
  • фиксируемую величину;
  • подпись ответственного лица, с расшифровкой, должность.

Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).

В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.

Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.

Тезисно

  1. ОКУД – классификатор управленческих форм документов унифицированного характера, принятых в России. Код включает класс, подкласс, рег.номер документа и контрольное число.
  2. Некоторые классы учитывают особенности включенных в них документов добавлением дополнительных звеньев в код. В классификаторе зарезервированы классы для «оборонки» и для новых классов документации, если возникнет необходимость в их использовании.
  3. ОКУД не является обязательным реквизитом документа, хотя в форме обычно проставляется. Информацию об ОКУД могут предоставить по запросу органы статистики.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *