Списание товара проводка

Содержание

Имеет ли право ТОО на списание товара пришедшего в негодность? (А. Калденбергер, магистр учета и аудита, профессиональный бухгалтер РК, старший преподаватель КЭУК) (11 сентября 2012 г.)

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Судебные решения

А. Калденбергер, магистр учета и аудита,

профессиональный бухгалтер РК,

старший преподаватель КЭУК

ИМЕЕТ ЛИ ПРАВО ТОО НА СПИСАНИЕ ТОВАРА ПРИШЕДШЕГО В НЕГОДНОСТЬ?

Имеет ли право ТОО списать товар, если он пришел в негодность (вследствие истечения срока хранения, потери товарного вида, порчи и пр.)? Существуют ли какие-либо нормы списания, которые действуют в настоящее время и принимаются проверяющими органами? Как можно при необходимости проверить (подтвердить, или опровергнуть) количество списанного товара, например акт вывоза мусора транспортом Спецавтобазы?

Нормативная база. Товары, предназначенные для продажи, являются запасами, учет которых регулируется МСФО (IAS) 2 «Запасы».

В соответствии с пунктом 9 МСФО (IAS) 2, запасы должны измеряться по наименьшей из двух величин: по себестоимости или по чистой цене продажи.

Чистая цена продажи — это расчетная продажная цена в ходе обычной деятельности за вычетом расчетных затрат на завершение производства и расчетных затрат, которые необходимо понести для продажи.

Себестоимость запасов может быть снижена до уровня чистой цены продажи в следующих случаях:

— повреждение запасов (порча, поломка, дефекты);

— полное или частичное устаревание запасов;

— снижение продажной цены (утрата будущей выгоды);

— увеличение затрат на завершение или осуществление продажи.

Практика списания запасов ниже себестоимости до уровня чистой цены продажи согласуется с принципом осмотрительности, предусматривающим, что активы не должны учитываться по стоимости, превышающей сумму, которая, как ожидается, может быть получена от их продажи или использования.

Расчетные оценки чистой цены продажи основываются на наиболее надежном из имеющихся подтверждении суммы, которую можно получить от реализации запасов, на момент выполнения таких оценок. Эти оценки учитывают колебания цены или себестоимости, непосредственно относящиеся к событиям, произошедшим после окончания периода, в той мере, в которой такие события подтверждают условия, существовавшие на конец данного периода.

Выводы. То есть, чистая цена продажи по запасам, рассчитывается организацией самостоятельно на основе опыта сделок по продаже запасов, тенденций цен на будущее и т.д. с использованием любых источников информации, которые по суждениям руководства являются наиболее надежными.

Специально разработанных нормативов для списания запасов, которые по тем или иным причинам обесценились — не существует.

Пример по определению чистой цены продажи.

На отчетную дату имеется следующая информация:

1.ожидаемая цена продажи запасов — 1 200 тенге/ед.;

2. комиссионные продавцам — 5% от цены продажи, оклад продавцам — 20 000 тенге в месяц;

3. доставочные расходы — 300 тенге/ед.;

Расчет

Для определения чистой цены продажи, необходимо из ожидаемой продажной цены вычесть только те ожидаемые расходы по реализации запасов, которые являются релевантными, то есть находятся в прямой связи от объема продаж.

Таким образом, чистая цена продажи на единицу запаса составит:

1 200 тенге/ед. — 60 тенге/ед. (1 200х5%) — 300 тенге/ед. = 840 тенге/ед.

Любая уценка до чистой цены продаж и все потери запасов должны признаваться в качестве затрат в периоде списания или возникновения потерь.

Запасы обычно списываются до возможной чистой цены продаж постатейно.

Бухгалтерский учет списания запасов в результате их обесценения.

Снижение себестоимости запасов до чистой цены продажи в бухгалтерском учете признается как расходы отчетного периода:

Д-т

К-т

7420 «Расходы от обесценения активов»

1360 «Резерв по списанию запасов»

При начислении резерва по списанию запасов, в балансе запасы отражаются по чистой стоимости (то есть себестоимость минус остаток резерва).

ПРИМЕР

Имеется следующая информация о запасах организации на первую отчетную дату:

Запасы

Себестоимость, тыс. тенге

Чистая цена продажи, тыс. тенге

Наименьшая оценка, тыс. тенге

Сотовые телефоны «Nokia»

модель 5800

1 890

1 570

1 570

модель 5220

2 200

1 920

1 920

модель 5610

3 700

3 860

3 700

Итого:

7 790

7 350

7 190

Сотовые телефоны «Samsung»

модель SGH-X810

2 160

2 460

2 160

модель SGH-Z105

1 430

1 240

1 240

модель SGH-Z700

1 450

Итого:

4 480

5 150

4 290

Всего:

12 270

12 500

11 480

На первую отчетную дату, остаток запасов, отражаемый в балансе составит 11 480 тыс. тенге (то есть наименьшая оценка между себестоимостью и чистой ценой продажи), а разница в сумме 790 тыс. тенге (12 270 тыс. тенге — 11 480 тыс.тенге), отражается в Отчете о прибылях и убытках, как расходы от обесценения активов.

На сумму обесценения запасов, составляется бухгалтерская проводка:

Д-т

К-т

Сумма, тыс. тенге

7420 «Расходы от обесценения активов»

1360 «Резерв по списанию запасов»

Величина возврата любого частичного списания запасов должна признаваться как уменьшение затрат в период осуществления возврата уценки.

Имеется следующая информация о запасах организации на вторую отчетную дату:

Запасы

Себестоимость, тыс. тенге

Чистая цена продажи, тыс. тенге

Наименьшая оценка, тыс. тенге

Сотовые телефоны «Nokia»

модель 5800

1 780

1 870

1 780

модель 5220

2 100

2 600

2 100

модель 5610

3 400

3 400

Итого:

7 280

8 330

7 280

Сотовые телефоны «Samsung»

модель SGH-X810

2 120

2 400

2 120

модель SGH-Z105

1 330

1 600

1 330

модель SGH-Z700

1 200

Итого:

4 290

5 200

4 290

Всего:

11 570

13 530

11 570

На вторую отчетную дату, остаток запасов, отражаемый в балансе, составит 11 570 тыс. тенге, обесценения запасов нет, так как чистая цена продажи по всем видам запасов больше себестоимости.

Остаток на начало второго отчетного периода по счету 1360 «Резерв по списанию запасов» — составляет 790 тыс. тенге.

Так как обесценения запасов на вторую отчетную дату нет, следовательно, необходимо закрыть счет резерва и восстановить начисленные в прошлом отчетном периоде расходы по обесценению запасов, на сумму 790 тыс. тенге, что сопровождается следующей учетной записью:

Д-т

К-т

Сумма, тыс. тенге

1360 «Резерв по списанию запасов»

6240 «Доходы от восстановления убытка от обесценения

Выводы. Таким образом, если есть признаки, указывающие на обесценение запасов, при которых, себестоимость запасов оказывается невозмещаемой, организация списывает ее до уровня чистой цены продажи, в соответствии с требованиями МСФО (IAS) 2.

Требования НСФО № 2 в части измерения и учета запасов полностью совпадают с требованиями МСФО (IAS) 2.

Рассмотрим налоговый учет списания запасов вследствие их обесценения. В соответствии с пунктом 1 статьи 115 Налогового кодекса РК, стоимость списанных запасов, в случае их порчи, утраты и т.д., не подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода.

При списании испорченных, утраченных товаров, в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 258 Налогового кодекса производится корректировка сумм НДС, ранее отнесенных в зачет, путем применения ставки НДС, действующей на момент корректировки к балансовой стоимости товара.

Таким образом, резюмируя ответ, необходимо отметить:

1) организация не только имеет право, а должна списывать запасы при наличии признаков, указывающих на невозмещаемость их себестоимости (порча, устаревание, повреждение и т.д.) в соответствии с требованиями МСФО (IAS) 2 (НСФО № 2). Списание запасов в этом случае осуществляется до чистой цены продажи;

2) чистая цена продажи по запасам, рассчитывается организацией самостоятельно с использованием любых источников информации, которые по суждениям руководства являются наиболее надежными;

3) специально разработанных нормативов для списания запасов, которые по тем или иным причинам обесценились — не существует;

4) в налоговом учете, расходы по списанию запасов до чистой цены продажи, на вычеты при определении налогооблагаемого дохода — не относятся. Кроме того, необходимо произвести корректировку НДС.

Существует достаточно известная шутка, пришедшая с интернет-мемов: «то, что для учителя списывание, для учащихся – работа в команде». Действительно, процесс списывания требует развития определенных навыков, совершенного владения отдельными психологическими приемами. Не обойтись здесь и без ловкости, внимательности, быстроты реакции. Словом, списывающий должен иметь хорошо развитую мелкую моторику, что подразумевает быстрое и четкое взаимодействие основных сенсорных систем человека.

В странах Запада целенаправленно культивируется негативное отношение к списыванию, в то время как у нас данное явление довольно распространено. Чья это вина, как с этим бороться, моральный аспект дихотомии «хорошо-плохо» – не предмет этой статьи. Мы лишь постараемся дать некоторые рекомендации тем, у кого в силу различных причин не получилось в нужной мере подготовиться к экзамену или контрольной. Помните: списывание никогда не заменит тщательной подготовки и пригодится только «для оценки», но никак не для знаний.

Способы списывания

Человеческой фантазии нет предела. Именно этой банальной фразой можно описать то огромное количество методов как правильно списывать или как сделать шпаргалку, которые сегодня можно найти на множестве ресурсов в Интернете. Но по-настоящему оригинальных вариантов не так много, а с большинством известных учителя и преподаватели знакомы не хуже самих школьников и студентов. Поэтому перечисленные ниже методы нужно использовать осторожно, выбирая способ под ситуацию.

1. Списывание со шпаргалки

«Шпоры» – одно из самых старых изобретений списывающих, при этом сам способ не самый легкий. Это, по сути, приготовленные заранее мини-ответы на вопросы экзамена или общая информация по курсу, если вопросы не известны. За время развития этого способа человеческий опыт собрал огромный эмпирический опыт.

Разновидности материала по истине безграничны – ответы на вопросы можно записывать на традиционных «гармошках», маленьких клочках смятой бумаги, на листах А4 с почерканным текстом, которые позже можно выдать за черновик. Прячутся такие принадлежности где угодно – в обуви, складках одежды, рукавах, в подкладке галстука, под браслетами или часами. Стар как мир и способ нанесения текста на кожу руки с последующим скрытием под рукавом рубашки или свитера.

Несмотря на такое большое количество методов, списать со шпаргалки совсем непросто. Если вопросов много, то шпаргалки спрятать тяжелее, определенное время понадобится также, чтоб найти нужные ответы. Но есть и свои плюсы: работая над созданием шпаргалки, часть информации отложится у вас в памяти. Немаловажную роль играет и фактор уверенности, ведь со шпаргалкой чувствуешь себя спокойнее.

2. Списывание с использованием техники

Для многих школьников и студентов изготовление бумажных шпаргалок сегодня – отцовский метод. Быстрое развитие техники позволяет списывать с помощью мобильного телефона, плеера, планшета, электронной книжки, микронаушника. Еще 10 лет назад среднестатистический списывающий и мечтать не мог о таком разнообразии приспособлений. В наше же время списывание с помощью этих устройств получило широкое распространение, что привело к тому, что при проведении ЕГЭ, других важных экзаменов, пользоваться техническими устройствами запретили. Но на контрольной работе или зачете списать, к примеру, с телефона возможно.

Методов здесь много:

— Шпаргалки в электронном виде. Большинство современных мобильных устройств считывают основные текстовые форматы, так что загрузить такой файл не составит труда.

— СМС/ММС. Методика проста и действенна. Контрольные вопросы пересылаются другу, который ищет информацию в предварительно оставленных у него книгах, Интернете и т. д., а потом набирает и пересылает ответы.

— Мобильный интернет. Самостоятельный поиск ответов с помощью подключенного к гаджету Интернета. Не всегда быстро, не всегда удается найти нужный ответ, поэтому не всегда удобно. Более удобная разновидность – пересылка ответов на электронную почту, в ICQ или Skype.

— Микронаушник или гарнитура hands-free. Метод с юмором показанный еще Л. Гайдаем в комедии «Операция «Ы» и другие приключения Шурика». В начале применения технологии был достаточно действенным, но сегодня учителя и преподаватели уже в достаточной мере научились выявлять списывающих подобным образом. Суть списывания – запись на диктофон ответов на вопросы и последующее их прослушивание или режим реального времени – диктовка ответов другом из, например, соседней аудитории.

— Электронный органайзер. В такое устройство можно занести значительные объемы информации, при этом внешним видом органайзер не сильно отличается от многофункционального калькулятора. Из минусов – очень долго писать шпаргалку на самом устройстве. Подходит для списывания только на предметах технического цикла.

3. Списывание и подручные средства

Сейчас все чаще во время сдачи экзамена или зачета, запрещается иметь с собой что-либо, что не связано с процедурой. Но на обычной контрольной или самостоятельной работе в конце семинара данный метод может быть полезен. Хитрость заключается в том, чтоб использовать в качестве шпаргалки или для ее скрытия подручные средства:

— Дополнительные материалы. На контрольных и даже школьных экзаменах по истории, географии, биологии, химии, геометрии довольно часто можно использовать карты, схемы, таблицы. При желании и умении ими пользоваться, такой материал стает незаменимым помощником при раскрытии многих вопросов. Если же можно пользоваться, например, собственным атласом, то предусмотрительно будет сделать небольшие заметки карандашом на вмещенных рисунках и картах.

— Если сообщение о контрольной застало вас врасплох, то крайним методом (который, к слову, мы не одобряем и не рекомендуем применять) может стать быстрая мелкая запись на парте основной информации – дат, формул, фамилий и прочего. Применяется также в случае, когда точно известна аудитория, где будет проходить экзамен. Достаточно прийти пораньше, занять удобное место и написать на столе или стуле необходимую шпаргалку.

— Вот еще лишь некоторые примеры того, как использовать подручные средства для списывания: написать шпору с обратной стороны этикетки бутылки с непрозрачной газировкой и несильно приклеить назад; спрятать шпаргалку в пустой коробочке из-под сока, предварительно вырезав в ней специально открывающуюся нишу; нацарапать иголкой формулы, любую другую нужную информацию на плитке шоколада и положить ее перед собой, время от времени съедая небольшой кусочек.

Полезные советы

  • Если делаете шпаргалку, то лучше написать ее от руки. Специальные исследования доказывают, что при чтении усваивается лишь 10 % информации, но при письме этот показатель значительно возрастает. Поэтому, написав шпаргалку «от руки», а, не распечатав, ваш шанс сдать экзамен, зачет или контрольную будет выше, даже в случае если ей не удастся воспользоваться.
  • Никогда не делайте шпаргалки с целыми ответами на вопрос. Пишите основное – тезисы, формулы, даты, ключевые слова. Именно на основании этого, а не «воды», строится ответ, а спрятать меньшую по объему шпаргалку и списать с нее порой гораздо легче, чем с маленького томика полностью готовых ответов.
  • Всегда делайте нумерацию шпаргалок удобной и понятной, прячьте их структурировано, чтоб в считанные минуты иметь возможность из всего массива находить именно тот материал, который нужен.
  • Помните, что преподаватель почти наверняка знает, что вы списываете, но может не подавать виду, а оценку поставит исходя из вашей успеваемости на протяжении семестра. Поэтому неплохо иметь тыл из хотя бы итоговой «тройки», а также постараться собрать минимальную информацию об экзаменаторе, в частности об его отношении к списыванию.
  • Будьте креативны. Оригинальная шпаргалка, спрятанная творчески, даже в случае ее обнаружения, может занять достойное место в личном архиве учителя или преподавателя и вам, возможно, посчастливится дописать экзамен и сдать его с первого раза. И наоборот – наглое списывание в надежде на «авось пронесет и препод не заметит или не подаст виду» может вызвать справедливое негодование и сильно навредить.
  • Для уверенного списывания нужно хотя бы в азах владеть навыками актерского мастерства, при этом вести себя максимально непринужденно. Это позволит избежать подозрений со стороны преподавателя.
  • Всегда помните, самая лучшая шпаргалка – это ее отсутствие. Знание материала придает гораздо больше уверенности в себе, чем самая хитрая и информативная шпора.

Оригинальные идеи шпаргалок

1. Прозрачная печать

Сегодня практически в любом принт-центре можно распечатать страницу формата А4 на фолии – прозрачной пленке. Преимущества такой шпаргалки в том, что на покрытом лаком деревянном столе ее практически не видно. Но на покрашенной парте она выделяется. Недостаток также – относительная дороговизна такой распечатки в сравнении с обычной печатью.

2. Шпаргалка на скотче

Как сделать шпаргалку на прозрачной ленте скотча — видеоинструкция на Youtube

3. Невидимый текст

Шпора пишется ручкой с невидимыми чернилами (симпатическими), текст через некоторое время исчезает, остается обычный пустой лист. Как правило, на другом конце такой ручки есть специальный фонарик, при наведении луча света которого на листок написанное можно прочитать. Недостаток – придется потратиться на покупку ручки.

Как сделать шпаргалку и списать на экзамене

Для нерадивого ученика шпаргалка – козырь в рукаве. Хотя на самом деле тайники с «хранилищами информации» располагают в самых невероятных местах. Например, на этикетке бутылки с кока-колой – вместо состава и технической информации о напитке. Согласитесь, ну не каждый экзаменатор в этом случае заподозрит подмену! Много возможностей для списывания появилось и с развитием технологий. Сегодня в арсенале наиболее смелых оборудование, достойное Джеймса Бонда: смарт-часы, телефоны, наушники и видеокамеры.

Как списать на экзамене – советы для новичков

Но даже самые лучшие шпаргалки не спасут на экзамене, если у преподавателя возникнут подозрения. Важно не просто написать шпору. Главное – не попасться с поличным. Чтобы не упустить шанс на хорошую оценку, нужно хорошенько обдумать, как можно незаметно списать на экзамене.

Списывание – это особое искусство, доступное не каждому. Тех, кого экзаменатор возьмет с поличным, ждут большие проблемы, вплоть до удаления с экзамена. Поэтому прежде, чем вы получите свой вариант задания, внимательно изучите все, что нужно сделать, чтобы не «спалиться».

За какую парту сесть

Переступив порог аудитории, нерадивые ученики обычно направляются к последним партам. Но надежда исчезнуть с поля зрения педагога, как правило, не оправдывается. Все его внимание направлено именно на галерку. Часто преподаватель отходит в конец класса: оттуда хорошо просматриваются и задние, и передние ряды.

Лучше всего выбрать место посередине ряда, в котором стоит стол преподавателя, и «затеряться» за спинами товарищей.

Как себя вести

Во время списывания необходимо тщательно следить за своими движениями. Как правило, «мошенник» напряжен, не улыбается, ерзает на стуле и огладывается по сторонам. Некоторые догадки и повод понаблюдать за учащимся появляются, если тот:

  • делает вид, что усиленно пишет – бесцельно водит ручкой по бумаге, а затем внезапно останавливается;
  • держит одну или обе руки под партой – вероятно, там находится источник информации;
  • всячески избегает взгляда с экзаменатором или наоборот, держит его «под прицелом» своих глаз;
  • баррикадируется при помощи подручных средств – бутылки воды, косметички, пенала и пр. Так он прикрывает действия рук, занятых списыванием, и маскирует сам «источник знаний».

Мелкие суетливые движения сразу выдают мошенника. Ведь, помимо записей ответа, ему еще нужно и списывать.

Но бывают и смельчаки, старательно привлекающие внимание учителя. Взяв билет и усевшись на место, они поднимают руку и просят подойти. Тут же задают множество вопросов и сами же на них отвечают. Повторяется это до тех пор, пока раздраженный преподаватель не объявит настырному ученику, что тот вполне может справиться с задачей, и не перестанет реагировать и обращать на него внимание. Самое время приступить к главному! Подобный хитроумный план иногда срабатывает на экзамене по математике или другим наукам, где нужно решать задачи. Но нужно обязательно знать, как решается хотя бы одно задание.

Шпионские страсти на экзамене

О том, что гаджеты можно использовать для списывания на экзамене, наслышаны не только ученики, но и педагоги. Поэтому телефоны отбирают еще на входе в учебное заведение, а в аудиториях устанавливают блокираторы сигналов. Смекалка помогает справиться и с этой трудностью.

Как списать на экзамене с телефона

Если путь на экзамен лежит через рамки металлодетектора, шансы пронести мобильник практически нулевые. Это следует сделать заранее и спрятать устройство в коридоре или в туалетной кабинке. А в день испытаний просто отпроситься в туалет и забрать смартфон. Также можно попросить кого-то передать его через открытое окно (например, на 1 этаже той же уборной).

Чаще телефон просто отбирают на входе в аудиторию. В этом случае его можно пронести:

  • привязав тонким ремнем под одежду;
  • девушкам – в подвязках к чулкам;
  • зимой – в высоком сапоге или ботинке.

Во избежание подозрений обязательно возьмите с собой второй мобильник и сдайте его перед началом испытаний. Вторая важная задача – как списать с телефона на экзамене? Замаскируйте его под разрешенные предметы:

  • инженерный калькулятор – выньте из последнего всю «начинку» и разместите вместо нее сотовый;
  • шоколадку – обернутый фольгой телефон вполне сойдет за лакомство, но будет сильно шуршать при попытке развернуть его.

Чтобы незаметно списывать с телефона, положите его на экзамене между ног. Учитель ничего не заметит, а если станет к вам подходить – прикройте гаджет ногами. Не забудьте отключить звук и убавить яркость экрана.

Можете спрятать устройство просто в рукав пиджака. Главное – доставать его аккуратно и списывать только тогда, когда учитель от вас далеко.

Наушники

Билет номер девять. Прием! Способ, который «по-черному» сослужил герою известной киноленты, используется и теперь. Но он стал более совершенным.

Сегодняшние умники для списывания на экзамене используют Handsfree – один наушник с миниатюрным микрофоном на проводе, подключаемый к телефону. Ученик заранее созванивается с «подельником» и держит его на проводе. Выбрав билет, садится за парту и тихонько шепчет вопрос. Помощник находит ответ и диктует его экзаменуемому.

Это неплохой вариант, но при условии, что телефон не отобрали еще до начала экзамена. Больше он подходит девушкам с длинными волосами – в них они могут замаскировать провод с микрофоном.

И помните: профессор, конечно, лопух, но аппаратура при нём-мм. Перед началом экзамена убедитесь в наличии связи в аудитории.

«Умные» часы

Смарт-часы – пока единственное изобретение для списывания на экзамене, о котором знают не все учителя. Внешне это обычные наручные электронные часы, которые, как и положено, отображают время. Но внутри них встроена флеш-карта. Сбрасываете на нее подготовленные ответы с компьютера – и готово! При определенном наклоне текст шпаргалки появляется на дисплее, а при необходимости (преподаватель подошел слишком близко) отключается тревожной кнопкой.

Некоторым изобретательным личностям для списывания на экзамене достаточно взглянуть и на обычные наручные часы. Секрет в том, что вместо внутреннего механизма в них вставлен небольшой свиток и два ролика для его прокручивания. Чтобы уменьшить риск обнаружения, бумагу для шпаргалки подбирают в тон часам.

Как правильно сделать шпаргалки на экзамен

Тип, форма и содержание шпаргалок могут отличаться. В классическом варианте это лист бумаги с мелким текстом. Последний обязательно должен быть читабельным и содержать главное (лучше в форме тезисов). Кроме того, хорошая шпаргалка:

  • простая;
  • информативная;
  • маленькая;
  • содержит заранее подготовленные ответы на билет, решенные задачи или важные формулы;
  • легко прячется при необходимости.

Миниатюрные клочки бумаги вмещают довольно много текста. О самых лучших видах шпаргалок, и, конечно же, о способах списать с них на экзамене – далее.

Обзор популярных видов шпаргалок, которые спасут на экзамене

По сравнению с гаджетами у них есть существенный плюс: когда вы самостоятельно записываете информацию, хоть что-нибудь откладывается в голове. Так что вполне возможно, что доставать заготовку и не придется – ответы на вопросы вы будете знать.

Есть несколько способов, как сделать незаметную шпаргалку на экзамен.

Гармошка

Представляет собой узкий бумажный лист, сложенный в гармошку. Вмещает большое количество текста. Легко прячется в рукав, карман или просто накрывается ладонью. Как написать шпаргалку-гармошку на экзамен:

  1. Нарезать с десяток узких полосок бумаги (белой печатной, газетной, тетрадные листы).
  2. На каждой написать текст с одной стороны (лучше по длине).
  3. Свернуть гармошку, равномерно загибая бумажный лист в одну и другую сторону.

Как с нее незаметно списать на экзамене?

Держите гармошку в ладони или зажмите указательным и средним пальцами, перелистывайте большим пальцем той же руки. Можно положить ее на колени.

Рулонка

Более продвинутый вариант гармошки. Бумажная лента с записями туго накручивается на карандаш или ручку. После их вытаскивают, получается упругий рулон. Его можно пронести в пачке сигарет – если, конечно, ее присутствие на столе не возмутит экзаменатора. Тогда лучше спрятать шпору в рукав, зафиксировать начало ленты булавкой или скотчем и разворачивать ее по мере необходимости.

Томик с подсказками

Это миниатюрная многостраничная шпора, по форме напоминающая колоду карт. Благодаря маленькому размеру спрятать ее можно в самых непредсказуемых местах:

  • в обычной стирательной резинке. По периметру ластика делается желобок и вкладывается в него шпаргалка. Желательно, чтобы по цвету она совпадала с резинкой;
  • в женском кольце-блокноте. В магазинах продаются готовые украшения, на страницах которых можно записать что угодно, правда, очень мелким почерком. Главное, не забыть, что надеть его нужно так, чтобы «перстень» оказался внутри ладони. Тогда вас точно не заподозрят, а вопрос, как пронести шпаргалку на экзамен, решится сам собой.

Бомба

Это самый быстрый, удачный (и дерзкий!) способ, как сделать шпаргалку на экзамен по билетам. Работает, когда заранее известно, как будут скомбинированы вопросы. Подготовьте отдельные листки с ответами на них. А на экзамене постарайтесь провести подмену. Возьмите билет, сядьте за парту, притворитесь, что пишите. В момент, когда преподаватель перестанет обращать на вас внимание, незаметно вытяните листок с ответами, а тот, что лежит на парте, тихонько скомкайте и сбросьте за парту (или в пакет).

Подложить «бомбу» можно и во время сдачи работ. В случае если экзамен пишется на листах с факультетской печатью, такой способ не подойдет.

Если вы не уверены в своей смелости, напишите текст билета пустой шариковой ручкой на чистом листе, а уже на экзамене обведите «вмятины» пишущим стержнем.

Шпаргальный боди-арт

Сразу предупредим: поклонники «нательной живописи» на экзамене срезаются очень часто. Надписи, особенно на руках, заметны издалека, стереть их в случае опасности нелегко. Можно, конечно, прикрыть их рукавом кофты или свитера, но тогда его придется поднимать, а потом разворачивать, что вызовет подозрения учителя.

Как можно списать на экзамене с разных участков собственного тела? Наденьте на экзамен объемную свободную кофту с длинными рукавами. Перед началом экзамена положите обе руки на стол. А когда учитель отвернется, аккуратно вытащите нужную руку из рукава, так, чтобы тот остался лежать на столе. Преподаватель видит «ваши руки» (на самом деле рукава) и ни о чем не догадывается, хотя вы тем временем «черпаете знания» из шпаргалок, учебника или телефона.

Секретные материалы

Помните из истории, как юный Ленин писал свои революционные тексты чернилами из молока? Сегодняшние любители тайных посланий могут приобрести невидимые чернила в любом магазине канцелярских товаров.

С их помощью напишите всю необходимую информацию в чистой тетради. Возьмите ее на экзамен – как бы для чернового использования. Но не забудьте купить особенную ручку с встроенным в колпачок фиолетовым фонариком. Под его влиянием невидимый текст проявится в нужный вам момент.

Невидимые надписи можно нанести на собственные руки или ноги – специальным ультрафиолетовым маркером. Фонарик для чтения текста встроен в его колпачок.

Шпаргалки на парте

Написать шпаргалки можно прямо на парте. Схема простая: одна парта = один билет. Только не забудьте нумерацию. И хорошо, если парт хватит на все билеты. Этот способ описан в одной из финальных глав романа А. Иванова «Географ глобус пропил», так что его уже можно считать классикой. Используя его, девятый класс неплохо сдал экономическую географию, но самый отпетый двоечник, который для подстраховки все-таки учил билеты, получил за экзамен пять.

Как спрятать шпаргалки на экзамене девушке и парню

Главное правило: «сокровищница со знаниями» должна находиться в досягаемом для вас месте, чтобы ее можно было легко достать и быстро спрятать. Самыми эффективными тайниками традиционно остаются:

  • канцелярские принадлежности – пенал, пустая туба от маркера, простая шариковая ручка и ластик (о нем мы уже говорили);
  • детали одежды – карманы, воротники (к ним шпора крепится булавкой), широкий пояс (под ним вмещается достаточное количество заготовок; если стоит вопрос, как пронести шпаргалки на экзамен, – высокие сапоги;
  • наручные часы – под широким ремешком может поместиться небольшое собрание формул;
  • украшения – браслет (работает по аналогии с ремешком часов), кулон (маленькая бумажка крепится со стороны, прилегающей к телу);
  • бутылка газировки – с помощью графического редактора техническая информация на этикетке заменяется шпаргалкой на нужную тему.

Наиболее креативны в вопросе о том, куда можно спрятать шпаргалку на экзамене, девушки. Ведь в их распоряжении:

  • Ноги:
    • текст располагается в области выше колен и прикрывается не очень длинной широкой юбкой;
    • маленькие клочки бумаги с текстом прячутся под колготками телесного цвета или крепятся к резинке чулок;
    • модницы могут устроить тайник в высоком каблуке.
  • Ногти. Очень тонкой кистью на них наносят различные формулы, а сверху – прозрачный лак.
  • Грудь. Небольшая шпаргалка подкалывается в области декольте или прячется в лифчик.

Свои хитрости есть и у юношей. В теплое время (да и зимой пойдет) многие парни вспоминают о классическом стиле одежды – рубашке с галстуком:

  • измерьте ширину галстука и на клочках бумаги соответствующего размера напишите шпаргалки, подколите их булавками с внутренней стороны галстука. Обязательно используйте зажим для галстука – чтобы тот не перекрутился, явив миру вашу тайну;
  • к длинному рукаву рубашки прикрепите булавку с привязанной бельевой резинкой. На ее конец прилепите скотч, а на него – бумажный ответ. Последний держим на экзамене рукой, а с приближением преподавателя – отпускаем. Бумажка немедленно спрячется в рукав.

Текст для заветного листочка лучше напечатать в Word максимально мелким шрифтом. Его цвет лучше выбрать белый, фон для шпоры – соответствующий деталям одежды.

Зимой экзамены сдают только в вузах. Наденьте кофту с карманами на животе – в них поместится и останется не замеченным для преподавательских глаз все что угодно. А вопрос о том, как списать на экзамене в универе, решится сам собой. Также можно наклеить шпаргалку на носок или язычок ботинка (с внутренней стороны).

Как незаметно доставать шпаргалку

Начало экзамена всегда сопровождается суетой. Ученики, которые вытянули билет, задают уточняющие вопросы; опоздавшие вбегают в аудиторию. Не стоит ждать, когда установится гробовая тишина, пока преподаватель отвлечен, доставайте заготовки.

Как списать на экзамене, если он проходит в устной форме? Обычно устному ответу предшествует письменная подготовка. Дождитесь, пока кто-нибудь выйдет отвечать. Экзаменатор переключит внимание на отвечающего, а вы тем временем спокойно достанете шпаргалку и заглянете в нее.

О последствиях

Чтобы не попасться на горячем, попрактикуйтесь в списывании дома, перед зеркалом. Но если вы все же оказались под подозрением, будьте уверены, преподаватель не спустит с вас глаз до конца экзамена. Когда же случилось непоправимое – вас «засекли» или шпаргалки посыпались, как конфетти – не отрицайте вину. Вместо того чтобы доказывать, что улики материализовались из воздуха, застенчиво улыбнитесь экзаменатору и признайтесь, что писали все это две недели подряд. Возможно, благодаря вашему раскаянию и повышенному вниманию к предмету вас пожалеют и позволят завершить работу.

Конечно, списывать нехорошо. И лучший способ незаметно списать на экзамене – в школе или университете – подготовиться к ответу на билет без всяких хитроумных приспособлений. Но если обширный, а порой неинтересный и, чего греха таить, ненужный материал просто не идет в голову? От неминуемого провала экзамена спасет только хорошая шпаргалка, ловкость рук и выдержка. Запомните главное: учителя – совсем не глупые и вовсе не слепые люди. Они сами были школьниками и студентами, за их плечами куда больше сданных экзаменов и зачетов, чем у вас. Они прошли школу списывания во время собственной учебы и прекрасно владеют теми хитростями, которые вы для себя только открываете.

Списание товара

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Списание товара – это отнесение его стоимости, числящейся на активном синтетическом учете 41 «Товары», на один из счетов расходов или расчетов – в зависимости от того, почему списывается данное имущество. Чаще всего товары на складе списываются по факту их продажи, для чего они и были изначально закуплены. Однако в коммерческой деятельности возможны и нестандартные ситуации, связанные с выбытием имущества – такие как его обмен, порча, потери при форсмажорных обстоятельствах и т.д.

Вести учет МПЗ в соответствии со всеми требованиями законодательства вам помогут следующие справочники, их можно скачать:

Справочник по нормам естественной убыли МПЗСкачать бесплатноРазницы по ПБУ 18/02 при учете МПЗСкачать бесплатноПамятка по опасным и неопасным ошибкам в первичных документахСкачать бесплатно

Далее в статье – подробно о том, как оформить списание товара, а также про учет списания товаров, в том числе про списание товара, пришедшего в негодность.

Другие справочники по отражению расходов

Ознакомившись с учетом списания товаров, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Справочник по прямым и косвенным расходамСкачать бесплатноРуководство по признанию расходов при методе начисленияСкачать бесплатноСправочник по отражению расходов в налоговом учетеСкачать бесплатно

Упрощенная бухгалтерская отчетность – онлайн

Операции по списанию товара формируют показатели Баланса и других форм бухгалтерской отчетности, в том числе составляемой по упрощенным правилам. Такая отчетность формируется на основании данных бухучета, отраженных в особом порядке – упрощенно. Например, при упрощенном способе учета закупленные МПЗ принимаются к учету по договорной цене, а все остальные затраты в связи с закупкой сразу списываются на финансовый результат.

Хотя реквизиты упрощенной бухотчетности и правила ее формирования аналогичны стандартным отчетным формам, тем не менее, формировать упрощенные отчеты нужно по специальным правилам. Чтобы не тратить на это много времени, рекомендуется формировать упрощенную отчетность автоматически – в программе БухСофт.

Сформировать упрощенный бухгалтерский баланс вы можете в программе «БухСофт». Форма составляется на актуальном бланке с учетом всех изменений законодательства. После подготовки она тестируется всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Заполнить онлайн ⟶

Что считается товаром в бухучете

Вопрос о том, какие объекты квалифицировать в качестве товаров, решается как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. С бухгалтерской точки зрения товары относятся к МПЗ — материальным производственным запасам. Но в отличие от других видов МПЗ – материалов, сырья, готовой продукции и т.д. – товар изначально закупается для дальнейшей перепродажи. При этом прибылью является положительная разница между ценой закупки товарного имущества и ценой его перепродажи. Причем с точки зрения отражения на счете 41 статус покупателя в качестве юрлица, предпринимателя или физлица не имеет значения.

Что считается товаром при налогообложении

При налогообложении независимо от того, какой налоговый режим применяет фирма или предприниматель, товаром считается любое имущество, предназначенное для дальнейшей реализации. Здесь, как и в бухучете, прибылью является положительная разница между ценой закупки товарного имущества и ценой его перепродажи.

Однако налоговое определение отличается от смысла, который вкладывается в термин «товар» для целей взимания таможенных обязательных платежей. В соответствии с таможенным законодательством в состав товарного имущества включаются любые движимые вещи, ценные бумаги, валюта и валютные ценности, дорожные чеки, электроэнергия, перемещаемое имущество, аналогичное недвижимости.

Далее в статье рассматривается учет списания товаров как движимых вещей, полученных на возмездной основе или безвозмездно и предназначенных для перепродажи.

Причина списания товара

Как правило, причина списания товара – это его продажа контрагенту на возмездной основе, например, по договору поставки. Ведь дальнейшая перепродажа – это основной способ заработать прибыль на товарном имуществе. При этом возможны различные случаи продажи, в том числе:

  • через посредника;
  • на внутрироссийском рынке;
  • на экспорт с получением оплаты в рублях или в валюте.

Кроме перепродажи, возможна и другая причина списания товара – например:

  • передача товарного имущества в оплату доли владения в уставном капитале другой фирмы;
  • использование имущества в собственной деятельности;
  • обмен на другое имущество;
  • порча, хищение, недостача;
  • выбытие в результате форсмажорных обстоятельств;
  • передача на бесплатной основе.

Как оформить списание товара

При оформлении списания товара первичные формы документов можно составлять различными способами:

  • или на унифицированных бланках;
  • или по форме, разработанной самостоятельно.

Во втором случае, чтобы списание товаров было оформлено правильно и не влекло финансового риска, самостоятельно разработанный бланк первичного документа должен соответствовать следующим требованиям:

  • иметь все обязательные реквизиты первичного документа;
  • быть утвержденным от имени руководителя;
  • быть согласованным с покупателем товарного имущества.

Как оформить списание товара, зависит от причины выбытия этого имущества. Каждая из возможных операций по списанию оформляется различной «первичкой»:

  • перепродажа своими силами – товарной накладной, а также справкой-расчетом;
  • продажа через посредника – актом приемки-передачи и бухгалтерской справкой;
  • передача товарного имущества в оплату доли владения в уставном капитале другой фирмы – актом приемки-передачи;
  • обмен на другое имущество или использование имущества в собственной деятельности — справкой-расчетом;
  • передача на бесплатной основе – накладной;
  • порча, хищение, недостача и выбытие в результате форс-мажорных обстоятельств – сличительной ведомостью по итогам инвентаризации и актом о списании.

Типовой бланк акта о списании приведен ниже, его можно скачать по ссылке:

Бланк акта Скачать бесплатно

Учет списания товаров при продаже

Независимо от того, как оформить списание товара, эта операция будет отражена по кредиту счета 41. В то же время корреспонденция зависит от того, на какие цели было израсходовано имущество, изначально предназначенное для перепродажи.

Учет списания товаров, которые перепроданы, подразумевает следующие проводки:

Дт 62 Кт 90-1

— доход от продажи имущества;

Дт 90-2 Кт 41

— списание стоимости имущества;

Дт 90-3 Кт 68 субсчет «Расчеты по НДС»

— начисление налога;

Дт 51 (50) Кт 62

— получение оплаты от контрагента.

Если собственность на уже переданное товарное имущество переходит к контрагенту только после оплаты, то отражение такой коммерческой операции подразумевает применение счета 45 «Товары отгруженные»:

Дт 45 Кт 41

— отгрузка имущества контрагенту;

Дт 45 субсчет «НДС» Кт 68 субсчет «Расчеты по НДС»

— начисление налога;

Дт 51 (50) Кт 62

— получение оплаты от контрагента;

Дт 62 Кт 90-1

— доход от продажи имущества;

Дт 90-2 Кт 45

— списание стоимости имущества;

Дт 90-3 Кт 45 субсчет «НДС»

— отражение налога.

Списание товара, пришедшего в негодность

Учет списания товаров, которые пришли в негодность, и в этом никто не виноват, подразумевает отражение следующих операций:

Дт 94 Кт 41

— списание товара, пришедшего в негодность;

Дт 91-2 Кт 94

— ущерб от списания товара, пришедшего в негодность.

Указанные записи производятся на основании итогов инвентаризации МПЗ, которые должны быть оформлены соответственными ведомостями, актом о списании. Решение списать имущество оформляется приказом от имени руководителя.

Если же сотрудники, виновные в потерях товарного имущества, обнаружены, то они возмещают работодателю нанесенный ущерб материального характера, что отражается проводками:

Дт 94 Кт 41

— списание товара, пришедшего в негодность;

Дт 73 Кт 94

— списание ущерба за счет виновного сотрудника;

Дт 51 (50) Кт 73

— получение средств от виновного сотрудника.

Отражение операций в других случаях

Аналогично ведется учет списания товаров в ситуациях, когда это имущество передано в оплату доли владения в уставном капитале другой фирмы, передано в обмен на другое имущество, использовано в собственной деятельности или передано бесплатно.

Например, выбытие товарного имущества при его внесении в оплату доли владения в уставном капитале контрагента подразумевает следующие проводки:

Дт 58-1 Кт 76

— долг по оплате доли владения в уставном капитале;

Дт 76 Кт 41

— списание стоимости имущества, внесенного в оплату доли владения.

Что касается выбытия товарного имущества при его использовании для собственных нужд – например, в качестве премиального подарка сотруднику за высокие производственные результаты – то данная ситуация подразумевает отражение следующих операций:

Дт 20 (26, 44 и т.д.) Кт 70

— начисление сотруднику материального поощрения;

Дт 70 Кт 90-1

— передача имущества сотруднику в качестве поощрения;

Дт 90-2 Кт 41

— списание стоимости имущества.

Если товарное имущество передано на бесплатных условиях – например, в рамках благотворительных мероприятий – то такая операция отражается следующей проводкой:

Дт 91-2 Кт 41

— списание стоимости имущества, переданного на бесплатных условиях.

Списание бракованных материалов

Браком считается продукция, которая в силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому назначению. Потери от брака — это затраты, которые организация должна понести для устранения исправимого брака, а также убытки, которые организация понесла или должна будет понести из-за невозможности использования по назначению бракованной продукции. Согласно Плану счетов, для отражения брака в бух.учете используется счет 28 «Брак в производстве». При обнаружении бракованных материалов специально созданная комиссия составляет соответствующий акт, на основании которого бухгалтерией делаются проводки:

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 10 «Материалы» — стоимость бракованных материалов.

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов» — списаны приходящиеся на бракованные материалы отклонения в стоимости.

Суммы, которые собираются на дебете счета 28, можно разбить на 2 категории:

  • — уменьшающие потери от брака,
  • — списываемые на себестоимость как потери от брака.

Потери от брака уменьшаются, в частности, за счет:

  • — возможного использования забракованной продукции,
  • — сумм, подлежащих удержанию с виновников брака,
  • — сумм, подлежащих взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак.

В этих случаях составляются проводки:

Д-т сч. 10 «Материалы»

К-т сч. 28 «Брак в производстве» — уменьшение потерь от брака на стоимость возможного использования.

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»(субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»)

К-т сч. 28 «Брак в производстве» — уменьшение потерь от брака на суммы, подлежащие взысканию с виновников.

Д-т сч. 63 «Расчеты по претензиям»

К-т сч. 28 «Брак в производстве» — списание сумм, подлежащих взысканию с поставщиков бракованных материалов (проводка может быть выполнена лишь по суммам, признанным поставщиками или присужденным арбитражным судом)

Д-т сч. 51 «Расчетный счет»

Д-т сч. 63 «Расчеты по претензиям» — денежные средства, поступившие на расчетный счет организации от поставщиков бракованных материалов.

В оставшейся части затраты по приобретению бракованных материалов списываются в дебет счетов издержек производства и обращения

Д-т сч. 20 (25,29…) «Основное производство»

К-т сч. 28 «Брак в производстве» — списаны потери от брака.

Если впоследствии предъявленные поставщикам требования о возмещении потерь от брака будут признаны ими или удовлетворены судом, подлежащая взысканию сумма отражается:

Д-т сч. 63 «Расчеты по претензиям»

К-т сч 80 «Прибыли и убытки».

Выводы и предложения

Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке. С этой целью в ООО «Меридиан» первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов оформляются только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные по методу ФИФО.

В целях совершенствования документального оформления отпуска материалов на производство в ООО «Меридиан» можно предложить повысить контрольные функции первичного учета и ввести в обращение лимитно — заборные карты, которые предназначены, во — первых, для последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых при выполнении работ систематически, например, растворитель, краска, а во-вторых, для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды. С этой целью необходимо установить лимит отпуска материалов на производство, основываясь на прогрессивных нормах и плановых объемах их расхода реализации.

Лимитно-заборная карта формы М — 8, М — 9 является накопительным первичным документом, служит основанием для списания материальных ценностей со склада. Исходя из плановой потребности в тех или иных материальных ценностях, ответственный за снабжение материалами выписывает лимитно-заборные карты в двух экземплярах на месяц (квартал, полугодие, год, с отрывными месячными талонами на фактический отпуск). Один экземпляр карты передается потребителю (цех, участок), а второй — на склад. В каждом экземпляре указываются установленный лимит, наименование, номенклатурный номер материалов и другие данные. Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем участка своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита. По окончании месяца оба экземпляра лимитно-заборных карт передают в бухгалтерию предприятия для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В лимитно-заборной карте ведется также учет возврата материалов, не использованных в производстве. При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Лимитно-заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада в пределах предусмотренного лимита и резко сокращают число разовых документов. Однако их применение не позволяет контролировать использование материалов непосредственно в производстве.

Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.

Важной задачей работы предприятия является улучшение ресурсосбережения. Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.

Важным условием эффективного использования материалов на производстве, является правильный выбор методов учета. Методология организации бухгалтерского учета материальных ресурсов предполагает выбор одного из нескольких методов их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике предприятия. Для выбора метода необходимо провести анализ расхода материалов. Так определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов: по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО), по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО).

На изучаемом предприятии используется метод ФИФО.

Кроме того, материалы на счете 10 «Материалы» могут учитываться либо по фактической себестоимости их приобретения (заготовки), либо по учетным ценам. При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения ценностей отражается на счете 16 «Отклонения в стоимости материалов».

Организации имеют право самостоятельно выбирать способ классификации материальных ресурсов. Классификатор должен в полной мере систематизировать имеющиеся на складах различные материалы, предполагать контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета, способствовать более точному распределению отклонений в стоимости материальных ценностей по направлениям затрат.

Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность и достоверность количественного учета на складе, систематический контроль за правильностью документирования операций по движению материалов и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Учет бракованных товаров, продукции, материалов в «1С:Бухгалтерии»

В конфигурации «Производство + Услуги + Бухгалтерия» (ред. 2.8) для «1С:Предприятия 7.7» реализована методика работы с бракованными товарами, продукцией и материалами. В предлагаемой статье методисты фирмы «1С» рассказывают о том, как в конфигурации отражаются операции по учету бракованных МПЗ, а также описываются методики работы с исправимым и неисправимым браком.

Учет бракованных МПЗ на складе

Для учета бракованных материально-производственных запасов используется понятие «Качество».

«Качество» в документах может приобретать два значения:

  • Нов. — новые МПЗ
  • Брак — бракованные МПЗ

Бракованные МПЗ выделяются отдельно как в складском, так и в партионном учете. Стоимость списания со склада бракованных МПЗ рассчитывается отдельно от стоимости списания новых.

Для оформления операций с бракованными МПЗ в конфигурации в зависимости от хозяйственной операции можно использовать следующие документы (см. табл.).

Название хозяйственной операции

Документ, используемый
для проведения
хозяйственной операции

Возврат бракованных товаров, продукции, материалов от покупателя

Возврат от покупателя

Возварт бракованных материалов, полуфабрикатов из производства

Возврат из производства

Возврат бракованной спецодежды и спецоснастки из эксплуатации

Возврат из эксплуатации

Прочее поступление бракованых МПЗ на склад

Поступление МПЗ (прочее)

Выпуск бракованной продукции, полуфабрикатов

Выпуск продукции, Выпуск продукции (разделка)

Возврат бракованных материалов и товаров поставщику

Возврат поставщику

Реализация бракованных товаров, продукции

Реализация (продажа брака)

Реализация бракованых материалов

Реализация материалов (брак)

Передача в переработку

Передача в переработку (брак)

Перевод новых МПЗ в бракованные и обратно

Изменение качества МПЗ

Списание бракованных МПЗ на потери от брака (28 счет)

Списание бракованных МПЗ

Списание бракованных МПЗ на произвольный бухгалтерский счет

Списание МПЗ (прочее)

Следует иметь в виду, что не во всех хозяйственных операциях можно использовать бракованные МПЗ. Следующие операции оформляются только с новыми МПЗ:

  • Поступление от поставщика;
  • Поступление из переработки;
  • Передача в производство;
  • Передача в эксплуатацию;
  • Передача на комиссию;
  • Отгрузка без перехода права собственности.

Методика исправления производственного брака

Производственный брак может быть исправимым и неисправимым. В первом случае исправлять продукцию технически возможно и экономически целесообразно. Если же устранить недостатки бракованных изделий невозможно или же невыгодно, то такой брак считается неисправимым.

Опишем методики работы с исправимым и неисправимым браком.

Исправимый брак

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример 1

Покупатель вернул бракованную продукцию. Данная продукция должна быть исправлена и передана покупателю. На исправление брака были затрачены материалы и начислена сдельная оплата труда работникам. Частично себестоимость исправления брака была отнесена на виновное лицо.

Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 1):

  1. Оформляем документ «Возврат от покупателя». В документе в колонке «Качество» указываем значение «Брак».
  2. Документом «Перемещение по складам» оформляем передачу бракованной продукции на склад цеха, в котором будет производиться исправление брака.
  3. Оформляем операции по исправлению брака:
  • Вводим документ «Передача на исправление брака». В документе указываем материалы, необходимые для исправления производственного брака. Стоимость материалов будет отражена на счете 28 «Брак в производстве».
  • Вводим документ «Сдельный наряд». В документе указываем направление расходов «На исправление брака». Сумма сдельной оплаты будет отражена на счете 28 «Брак в производстве».
  • Вводим документ «Списание потерь от брака». В документе указываем сумму, которая должна быть отнесена на виновное лицо. Указываем счет расчетов с виновным лицом, например, 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Сумма документа будет списана со счета 28 «Брак в производстве» на счет расчетов с виновным лицом.
  • После того, как брак исправлен, оформляем документ «Изменение качества МПЗ». В поле «Исходное качество» выбираем «Брак». В поле «Новое качество» выбираем «Нов.».
  • Оформляем документ «Реализация (продажа)» и передаем исправленную продукцию покупателю.
  • Рис. 1

    При проведении документа «Закрытие месяца» стоимость исправления брака за вычетом сумм, отнесенных на виновное лицо, будет учтена в себестоимости выпущенной продукции текущего месяца.

    В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

    Дебет 28 «Брак в производстве» Кредит 10.1 «Сырье и материалы» — 500 руб. — передача материалов на исправление брака Дебет 28 «Брак в производстве» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 1000 руб. — начисление сдельной оплаты Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 28 «Брак в производстве» — 800 руб. — отнесение суммы на виновное лицо Дебет 20 «Основное производство» Кредит 28 «Брак в производстве» — 700 руб. — закрытие месяца.

    После проведения всех операций счет 28 «Брак в производстве» закрывается.

    Неисправимый брак

    Пример 2

    При приемке продукции на склад был обнаружен производственный брак. Комиссия определила, что брак исправить не возможно. Бракованную продукцию было решено разобрать и выпустить новую продукцию.

    Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 2):

    1. Оформляем документ «Выпуск продукции». В колонке «Количество» указываем общее количество выпущенной продукции, в колонке «Кол-во бракованной продукции» — количество бракованной продукции из общего числа выпущенной продукции. Если была выпущена только бракованная продукция, то значения в колонках «Количество» и «Кол-во бракованной продукции» должны быть равны.
    2. Оформляем документ «Списание бракованных МПЗ». В документе указываем бракованную продукцию, которую исправить нельзя. Стоимость данной продукции будет списана на потери от брака на счет 28 «Брак в производстве».
    3. Оформляем документ «Оприходование МПЗ из брака в производстве». В документе указываем материалы по цене возможного использования, которые были получены после разборки бракованной продукции. Указанная стоимость материалов будет списана со счета 28 «Брак в производстве».
    4. Оформляем документ «Выпуск продукции», в котором указываем выпущенную новую продукцию.

    Рис. 2

    При проведении документа «Закрытие месяца» стоимость бракованной продукции, списанной на потери от брака, за минусом стоимости материалов, полученных из брака в производстве, будет списана на счет 20 «Основное производство» и учтена в себестоимости выпущенной продукции текущего месяца. Последовательность отражения в бухгалтерском учете (см. рис. 2):

    Дебет 28 «Брак в производстве» Кредит 43 «Готовая продукция» — 2000 руб. — списание бракованной продукции на потери от брака Дебет 10.1 «Сырье и материалы» Кредит 28 «Брак в производстве» — 800 руб. — оприходование материалов из брака в производстве по цене возможного использования Дебет 20 «Основное производство» Кредит 28 «Брак в производстве» — 1200 руб. — закрытие месяца.

    После проведения всех операций счет 28 «Брак в производстве» закроется.

    Редактор статьи: Павел Алексанян Руководитель проектов Получить консультацию Актуальность статьи проверена:
    29.04.2019

    У любой компании, чья деятельность построена на большом обороте товарно-материальных ценностей/ТМЦ (торговля, производство), регулярно возникает необходимость в оформлении операций списания товаров. Благодаря автоматизации учета производства на 1С эта операция не должна вызывать проблем. В этой статье мы рассмотрим варианты и процесс списание товара со склада в 1С 8.3, а конкретно – в 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее 1С:ERP).

    Наиболее часто встречающиеся на практике причины списания:

    1. Выявленная недостача/порча товаров. Возникает необходимость списать испорченный товар (потерянный) и учесть сумму списания в качестве вычета с материально-ответственных лиц. Для оформления операций такого рода в системе имеется «Списание недостач товаров».
    2. Безвозмездная передача товара внешним контрагентам или списание товара на внутреннее потребление (использование в производстве, для внутренних нужд). Если с внутренним потреблением все в целом понятно (когда для автоматизации организации бухгалтерского учета на базе 1С на предприятии используется конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0 для этих целей предназначен документ «Требование-накладная»), то теперь списание товара используется и для оформления передачи товаров внешним контрагентам, например, рекламных материалов со склада, подарков и т.п.

      Напомним, что в предыдущих конфигурациях, таких как 1С УПП, как правило, операции передачи товаров внешним контрагентам оформлялись в системе документами продажи товаров по нулевой цене.

    3. Списание ТМЦ/эксплуатацию. Несмотря на то, что в результате списания ТМЦ снимается с учета, материалы, переданные в эксплуатацию, продолжают числиться на забалансовом счете, но могут быть списаны окончательно или возвращены из эксплуатации с оформлением соответствующих документов.

    Списание недостач товаров

    После инвентаризации, когда по результатам пересчета товаров была выявлена либо недостача, либо порча товара на складе, товар должен быть списан на потери. Для отражения операций списания ТМЦ в 1С ERP используется документ «Списание недостач товаров».

    Для создания нового документа проходим в подсистеме «Склад и доставка» по ссылке «Излишки, недостачи и порчи товара» и далее в командной панели списка складских документов выбираем «Создать/Списание недостач товаров».

    В документе пользователь должен заполнить ключевые для оформления операции поля: организацию, которой принадлежат списываемые товары, статью расходов и непосредственно перечислить товары, списываемые на потери.

    Ключевым полем документа, задающим отображение операции в управленческом и регламентированном учете, является выбранная в документе статья расходов. Именно на уровне статьи настраиваются правила отображения операции на счетах, способы распределения, типы дополнительной аналитики и еще ряд других не менее значимых показателей.

    Списание ТМЦ на расходы

    Списание оформляется документом «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы» и используется для целей отражения операций внутреннего потребления товаров. Это могут быть, как мы уже замечали выше, подарки, списываемые для последующего распространения, рекламные материалы, ТМЦ используемые для внутренних нужд (например, картриджи или канцелярские принадлежности). Кроме того, этим документом оформляются операции формирования дополнительных расходов, включаемых в первоначальную стоимость основных средств.

    Для создания нового документа пользователь в подсистеме «Склад и доставка» выбирает команду «Внутренние документы (все)» и в форме списка нажимает кнопку «Создать», далее в выпадающем списке выбирает «Внутреннее потребление товаров» и «Списание на расходы».

    Напомним, что ближайшим аналогом этого документа в других конфигурациях 1С является документ «Требование накладная».

    В этом документе, в отличие от предыдущего – по списанию недостач, статья расходов указывается построчно, а также есть возможность уточнить в сроке счет списания товара.

    В остальном этот документ функционально сильно напоминает документ списания товаров, однако есть и отличия. Самым важным из них является ограничение в использовании документа «Списание недостач товара» для целей списания ТМЦ на производственные нужды, для целей формирования стоимости ОС и т.д.

    Поэтому важно помнить: списать потерянный или бракованный товар с последующей утилизацией можно, оформив документ «Списание недостач товаров».

    Во всех остальных случаях, для списания нужно использовать «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы».

    Передача ТМЦ в эксплуатацию

    Для передачи товаров в эксплуатацию предназначен тот же документ ЕРП системы 1С – «Внутреннее потребление товаров», но с другим видом операции – «Передача в эксплуатацию».

    Схема работы с документом (создание, заполнение) аналогична рассмотренной выше за исключением того, что при выборе хозяйственной операции «Передача в эксплуатацию» становятся доступны для заполнения дополнительные поля – категория эксплуатации и материально-ответственное лицо. После отражения документа в учете, ТМЦ списывается и дальнейший учет таких материалов ведется на забалансовом счете МЦ.04.

    Итоги

    1С ERP, поскольку даже ее типовой функционал позволяет охватывать все бизнес-процессы производственных фирм, естественно обладает исчерпывающим инструментарием для списания товаров и материалов, отличаясь в этой части от других конфигураций 1С.

    Пользователь должен знать возможности системы, правила настройки статей расходов и принципы отражения операций в управленческом и регламентированном учетах для успешной работы в этой области.

    Как списать товар, которого нет на складе или в магазине

    Часто руководители бизнеса сталкиваются с вопросом, как списать товар, которого нет на складе или в магазине. Рассмотрим все возможные ситуации и порядок списания товара в каждой из них.

    Как списать недостачу при инвентаризации

    Для того чтобы списать недостачу, вы должны провести инвентаризацию товара на складе. Об этом мы писали в отдельной статье «Школы торговли» про проведение инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются документами ИНВ-3, ИНВ-19 и ИНВ-26, а также изданием приказа о результатах инвентаризации и наказании материально-ответственных лиц.

    После проведения инвентаризации, определив одну из причин списания, вы можете предпринимать какие-либо дальнейшие действия: штрафовать виновных, относить траты к нормам естественной убыли, вносить изменения в учет и делать бухгалтерские проводки. В крайнем случае, если виновный не найден и недостачу нельзя списать без вопросов со стороны налоговой — заводить уголовное дело.

    Например, за недостачу товара или его порчу в пределах норм естественной убыли никто не должен платить. А если эти затраты выше нормы — они закрываются за счет виновных лиц. В случае, если виновные не установлены, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации. По сути, если виновность персонала не доказана, а товар исчез, то несет убытки компания.

    Как определить цену товара, который подлежит списанию

    Суммы недостач списываются по фактической стоимости товара: цена покупки плюс расходы на его доставку и хранение.

    Если вы торгуете чем-то, что после закупки нужно хранить в одной емкости, например, крупой, сахаром, мукой, то вы вправе в Учетной политике самостоятельно прописать способ определения суммы недостачи. Если у вас пропало 20 кг муки, то стоимость недостающего товара может быть рассчитана как 20 кг, умноженные на розничную отпускную цену этой муки.

    Списание пришедшего в негодность товара — процесс довольно простой, поскольку, по сути, является этапом инвентаризации. Если в ходе проверки найдены испорченные продукты, их надо заактировать, представить комиссии, заполнить и подписать акты ТОРГ-15 или ТОРГ-16. Наличие этих документов позволяет списать товар.

    Для актирования испорченных товаров, которые законно можно продавать после уценки, заполняется акт ТОРГ-15. Он составляется в трех экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии с участием представителя руководства, материально-ответственного лица и при необходимости — представителем санитарного надзора. Один экземпляр нужно передать в бухгалтерию для списания с материально-ответственного лица потерь, второй — оставить в проверяемом подразделении, а третий — отдать материально-ответственному лицу.

    ТОРГ-16 применяется, если товар пришел в негодность и не подлежит дальнейшей реализации, в том числе и по причине истекшего срока годности. Составляется он также в трех экземплярах и передается тем же лицам, что и в случае с ТОРГ-15.

    Реализация и списание просроченного товара

    Иногда товары с истекшим сроком годности реализуются по сниженным ценам для дальнейшего использования, но не по прямому назначению, а, например, для переработки. Из них могут делать корма для животных, джемы, варенье и т.д. Реализация просроченного товара допустима только по разрешению, полученному от органов государственного контроля. То есть нельзя просто уценить и продавать «просрочку». Надо или получать специальную бумагу, или списать просроченный товар и его уничтожить. В некоторых случаях удается договориться с поставщиком скоропортящихся продуктов о возврате ему «просрочки».

    По-другому поступают с теми товарами, которые невозможно продавать после истечения срока, так как они представляют опасность, например, лекарства, бытовая химия, косметика, парфюмерия. Есть специальные уполномоченные организации, которые занимаются утилизацией или ликвидацией таких продуктов. Если, например, у вас магазин с порошками и моющими средствами, вы можете сразу заключить договор об их утилизации. И еще интересное дополнение. У производителей бытовой химии и лекарств обычно есть возможность принимать испорченные товары на утилизацию. Поэтому вам лучше этот вопрос прояснить еще на стадии заключения договоров.

    Списание образцов товара

    Списание даже небольших партий товара — образцов — также необходимо оформлять. Если образцы передаются безвозмездно агентам по продажам, партнерам или выставляются на полках, бухгалтер должен заводить для отражения этих операции отдельный субсчет в счете «Товары».

    Передачу бесплатных образцов надо оформить накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15. При передаче образцов торговым агентам и партнерам документы составляются в соответствии с договоренностью с будущим покупателем. Это может быть оформлено договором, а может быть передано без оформления. Во втором случае требуется сделать все первичные документы по передаче и получению образцов (по процессу приемки товара) и во внутренних документах прописать обоснования такой передачи.

    Если образцы не передаются никому, а нужны для организации дегустации, то для этого нужно оформить накладную по форме ТОРГ-13 — на внутреннее перемещение и сохранить для отчетности. Накладную подписывает тот сотрудник, который выдает образцы товара посетителям на пробу.

    Обратите внимание, что расходы на образцы, переданные на сторону, не могут уменьшить налогооблагаемую прибыль, так как не относятся к рекламным расходам. А вот расходы на дегустацию — это нормируемые рекламные расходы отчетного (налогового) периода. Это зачтется налоговой, если стоимость дегустационной продукции не превышает 1% выручки от реализации.

    Имейте в виду, что налоговый кодекс предусматривает уплату НДС с безвозмездно переданных товаров — образцы попадают под эту категорию, и с них должен быть уплачен налог.

    Как списать украденный товар

    Чтобы списать украденный товар, вам нужно провести инвентаризацию, а также получить письменные объяснения материально-ответственных лиц по факту недостачи.

    Далее издается приказ об отражении в бухучете недостачи и источниках ее погашения. Если в нем обозначено списание украденного товара на убытки, то это нужно отразить в бухучете, а если в приказе написано, что материалы необходимо передать в полицию, нужно написать заявление и передать его туда вместе с результатами инвентаризации.

    Если виновное лицо будет найдено, недостачу нужно будет списать на него, если преступника не найдут, то полиция выдаст отказ в возбуждении уголовного дела. В таком случае украденные товары нужно будет списать на убытки, которые принимаются в налоговом учете вместе с подтверждающими преступление документами.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *