Расчет при увольнении

Напомним, что понятие «сезонные работы» раскрыто в части 1 статьи 293 Трудового кодекса. Вследствие климатических или иных природных условий они выполняются только в течение определенного периода времени. Его продолжительность составляет, как правило, не более шести месяцев. В конце сезона работника можно уволить. Сотрудник может и по собственной инициативе расторгнуть договор раньше срока. Рассмотрим эти и другие ситуации детально.

Увольнение сезонника — расторжение срочного трудового договора

Поскольку сезонные работы подразумевают установление трудовых отношений только на определенное время, с сотрудниками, нанятыми для их выполнения, заключают срочный трудовой договор. Об этом говорится в части 1 статьи 59 Трудового кодекса.

Дата или условие окончания трудового договора

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Как правило, в срочном трудовом договоре с сезонником указывают день его окончания. Однако бывает, что в момент его составления указать конкретную дату невозможно. Это связано со спецификой сезонных работ. Например, невозможно точно предугадать, когда закончится уборочная страда. В этом случае срочный договор прекращается в день окончания периода сезонных работ (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). При этом вместо точной даты указывают определенное условие (событие, факт), при наступлении которого действие трудового договора заканчивается. Например, можно сделать запись, что срок договора истекает по окончании полевых работ. Продолжительность конкретных сезонных работ определяется отраслевыми соглашениями.

Порядок прекращения трудового договора с сезонным работником

Порядок прекращения трудового договора с сезонником регламентируется статьями 79 и 296 ТК РФ.

Обязанностиработодателя. В части 4 статьи 79 ТК РФ говорится, что срочный трудовой договор с сезонным работником расторгается в связи с окончанием сезона. О расторжении срочного трудового договора сотрудник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Обязанностиработника. В свою очередь работник, принявший решение уволиться до окончания сезона, должен в письменной форме уведомить об этом работодателя за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Отпускс последующимувольнением. Сезонник, как и любой другой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако реализовать его в течение рабочего сезона удается не всегда. Поэтому практикуется предоставление отпуска с последующим увольнением.

При этом время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия трудового договора. При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Об этом говорится в части 3 статьи 127 Трудового кодекса. Данной ситуации была посвящена статья «Отпуск сезонного работника» («Зарплата», 2010, № 5).

Оформляем увольнение в связи с окончанием сезона

Как предупредить работника

Каким образом сообщить сотруднику об окончании действия срочного трудового договора, выбирает работодатель. Можно направить ему уведомление, составленное в произвольной форме, а можно сразу оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока, с которым работник должен ознакомиться под роспись.

Однако опытные кадровые специалисты обычно выбирают первое. Дело в том, что в силу некоторых обстоятельств срочный трудовой договор может быть продлен, например в случае беременности сотрудницы. Поэтому работника лучше сперва уведомить об окончании срока трудового договора, и если никаких причин для его продления нет, оформить приказ.

Уведомление может выглядеть, как показано ниже.

Образец уведомления

Беременность работницы — препятствие для увольнения

Иногда период действия срочного трудового договора совпадает с периодом беременности сотрудницы. В этом случае работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Для этого работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Заявление составляется в произвольной форме (см. ниже).

Образец заявления

После того как сотрудница напишет заявление, руководитель издает приказ в произвольной форме о продлении срочного трудового договора. Документ может выглядеть так, как показано на см. ниже.

Образец приказа

Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Приказ об увольнении

Формаприказа. После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы — № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (см. ниже).

Пенсионныйстажсезонника. Отметим, что для сезонных работников важно, чтобы при оформлении различных документов делалась ссылка на сезонный характер выполняемых ими работ. Это связано с исчислением пенсионного стажа. При подсчете страхового стажа для пенсии периоды работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и в течение целого сезона в организациях сезонных отраслей промышленности, определяемых Правительством РФ, учитываются как полный год. Об этом говорится в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Перечень сезонных отраслей промышленности, где работа в течение полного сезона засчитывается за год работы, утвержден постановлением Правительства РФ от 04.07.2002 № 498.

В связи с этим в приказе на увольнение нужно дать следующую формулировку: «Истечение срока трудового договора в связи с завершением сезона работ, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовой книжке сезонного работника

В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку согласно части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса.

На основании пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.

При внесении записи о расторжении срочного трудового договора с сезонником необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора (окончанием сезонных работ), пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись.

После получения трудовой книжки работник обязан расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой (№ Т-2) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Сезонник заболел накануне расторжения трудового договора

Если сезонник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие трудового договора, договор не продлевается. Сезонного работника можно уволить в период временной нетрудоспособности, однако больничный лист должен быть оплачен. Об этом говорится в статье 183 Трудового кодекса.

Работник увольняется раньше срока окончания трудового договора

Одна из возможных ситуаций — увольнение работника до истечения срока трудового договора. В этом случае контракт расторгается по общим правилам.

Работник пишет заявление, в котором просит уволить его по собственному желанию, руководитель организации издает приказ по форме № Т-8 (Т-8а).

Напомним, что в день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В соответствии с указаниями пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку работника вносится запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Есть еще один вариант заполнения трудовой книжки. Если опираться на требования статьи 84.1 Трудового кодекса, запись будет выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение сезонного работника в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата

Если сотрудника, занятого на сезонных работах, увольняют в связи с ликвидацией организации, работодатель обязан предупредить его о предстоящем увольнении в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней. Таковы требования части 2 статьи 296 Трудового кодекса. Форма уведомления произвольна (см. ниже).

Образец уведомления

Подобные требования распространяются и на случаи сокращения численности или штата работников организации.

Во всех вышеуказанных ситуациях при прекращении трудового договора с сотрудником, занятым на сезонных работах, выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

Выплаты увольняемому сезоннику. Налоги и взносы

Независимо от того, уволился сотрудник по окончании периода сезонных работ или раньше срока, ему полагаются определенные выплаты. Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Нормами коллективного или трудового договора могут быть установлены и другие выплаты.

В частности, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовым или коллективным договором может предусматриваться выплата выходного пособия, не предусмотренная частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, а также устанавливаться повышенные размеры выходного пособия.

Заработная плата за отработанное время

НДФЛ. Налог на доходы физических лиц удерживается со всех доходов работника, полученных им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Страховыевзносы. Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам. Об этом говорится в пункте 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ). Поэтому заработная плата увольняемого сезонного работника облагается страховыми взносами.

Согласно статье 57 Закона № 212-ФЗ тарифы страховых взносов в 2010 году составляют:

  • в ПФР — 20%;
  • ФСС России — 2,9%;
  • ФФОМС — 1,1%;
  • ТФОМС — 2%.

Взносынаобязательноесоциальноестрахованиеотнесчастныхслучаевнапроизводствеипрофзаболеваний. В соответствии с пунктом 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184, страховые взносы начисляются на оплату труда (доход) работников.

Налогнаприбыль. В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах (п. 1 ст. 255 НК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск

НДФЛ. Согласно пункту 3 части 1 статьи 217 Налогового кодекса все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с увольнением сотрудника, не подлежат налогообложению НДФЛ. Исключение составляет выплата компенсации за неиспользованный отпуск. С суммы компенсации удерживают НДФЛ.

Страховыевзносы. Не подлежат обложению компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ), кроме компенсации за неиспользованный отпуск.

Взносынаслучайтравматизма. Компенсация не облагается взносами на случай травматизма. На это указывает пункт 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765. Обратитевнимание: в случае ухода в отпуск с последующим увольнением работнику начисляют обычные отпускные. На обычные отпускные начисляются взносы на случай травматизма.

Налогнаприбыль. Компенсация за неиспользованный отпуск включается в состав расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается сезоннику, если его увольнение вызвано ликвидацией предприятия, сокращением штата или другими причинами, которым согласно трудовому законодательству сопутствует эта выплата. Также его выплачивают в других случаях, предусмотренных локальными нормативными актами работодателя.

Для определения суммы выходного пособия необходимо рассчитать средний заработок работника по правилам, установленным в части 3 статьи 139 Трудового кодекса с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний заработок работника для исчисления выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

НДФЛ. Выходное пособие в пределах нормы (основание и размер выплаты соответствуют трудовому законодательству) относится к законодательно гарантированным выплатам (ст. 164 ТК РФ), которые связаны с увольнением работников. Эти выплаты не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Страховыевзносы. Не подлежат обложению компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Взносынаслучайтравматизма. Данная выплата не облагается взносами на случай травматизма. Об этом говорится в пункте 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765.

Налогнаприбыль. Для целей налогового учета сумма выходного пособия уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

Порядок налогообложения заключительных выплат сезоннику и взимания с них страховых взносов представлен в таблице на с. 116.

Бухгалтерский учет выплат

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Их начисление и выплата работнику отражается следующими проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51).

Таблица. Налоги и страховые взносы с заключительных выплат сезоннику

Налоги и взносы

Заключительные выплаты сезоннику

Заработная плата

Компенсация за неиспользованный отпуск

Выходное пособие

НДФЛ Облагается Облагается Не облагается, если выплачено в пределах норм трудового законодательства
Налог на прибыль Уменьшает облагаемую базу Уменьшает облагаемую базу Уменьшает облагаемую базу, если выплачено в пределах установленных норм
Страховые взносы Облагается Облагается Не облагается
Взносы на случай травматизма Облагается Не облагается Не облагает

Содержание

Пример

Растениевод Е.М. Ягодкина получила уведомление от работодателя (ООО «Земляничные поляны») о ликвидации организации и расторжении в связи с этим трудового договора с ней раньше срока. Ей было сообщено, что она будет уволена с 27 июля 2010 года. Так как Е.М. Ягодкина является сезонным работником, ей положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Кроме этого ей необходимо выплатить заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Оклад сотрудницы составляет 15 000 руб. в месяц. Налоговые вычеты ей не положены. Тариф взносов на случай травматизма у организации — 0,2%. Какую сумму получит на руки Е.М. Ягодкина при увольнении? Какие налоги и взносы будут начислены?

Решение

Вначале рассчитаем сумму заработнойплаты за отработанное время. Согласно производственному календарю на 2010 год норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в июле составляет 22 рабочих дня. Соответственно Е.М. Ягодкина получит заработную плату за июль в размере 12 272,73 руб. (15 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 18 отработан. дн.).

Теперь определим размер компенсациизанеиспользованныйотпуск.

Согласно статье 295 ТК РФ сезоннику положено 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Е.М. Ягодкина отработала 4 месяца (с 1 апреля по 26 июля 2010 года). Ей положен отпуск 8 рабочих дней (4 мес. × 2 раб. дн.).

Средний дневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Расчетный период для исчисления среднего заработка — с 1 апреля по 30 июня 2010 года.

По графику шестидневной рабочей недели в апреле 2010 года 26 рабочих дней, мае — 24, июне — 25.

Средний дневной заработок работницы составит 600 руб. . Сумма компенсации будет равна 4800 руб. (600 руб. × 8 раб. дн.).

Теперь исчислим сумму выходногопособия.

Согласно производственному календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде с 1 апреля по 30 июня 62 рабочих дня.

Средний дневной заработок равен 725,81 руб. (15 000 руб. × 3 мес. ÷ 62 раб. дн.).

Первый день после увольнения — 27 июля. С этого числа в течение двух недель по производственному календарю пятидневки насчитывается 10 рабочих дней.

Таким образом, работнику начислено выходное пособие в размере 7258,1 руб. (725,81 руб. × 10 раб. дн.).

Теперь рассмотрим налогообложение выплат.

Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск облагается:

  • налогом на доходы физических лиц в сумме 2219 руб. ;
  • страховыми взносами в размере 4438,91 руб. .

Заработная плата облагается также взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в сумме 24,45 руб. (12 272,73 руб. × 0,2%).

Работница получит на руки 22 111,83 руб. .

Опубликовано в журнале «ЗАРПЛАТА» №7 2010г.

Зачастую временные работники не до конца разбираются в своих правах и верят на слово работодателю, когда тот убеждает их, что на них распространяется меньший перечень трудовых гарантий, компенсаций и льгот. Особенно часто обманы со стороны нанимателей случаются при увольнении временного сотрудника. Именно поэтому работникам следует знать, что их права также защищены Трудовым кодексом, и при увольнении для них рассчитывается компенсация временным работникам.

Права временных работников и компенсация временным работникам при увольнении

Трудовое законодательство обязывает работодателей осуществлять полный перечень выплат, положенных штатным сотрудникам при увольнении, в том числе и временным работникам в том случае, если они осуществляли трудовые обязанности в данной фирме на протяжении как минимум полугода. Полагается им и компенсация за все дни основного отпуска, которыми они не успели воспользоваться за время работы. Чтобы грамотно рассчитать положенные временным работникам выплаты, бухгалтер должен располагать следующими данными:

  1. Об общем рабочем стаже рассматриваемого работника конкретно в данной компании.
  2. О наличии или, наоборот, отсутствии в отчетном периоде периодов времени, которые должны быть исключены из трудового стажа, который позволяет воспользоваться отпуском.
  3. Об исключаемых из рабочего стажа днях, которые, тем не менее, дают право на отдых.
  4. О суммарном числе дней отпуска, положенных работнику в данном периоде, которые он еще не успел использовать.
  5. Об отпускных днях, когда сотрудник отдыхал “авансом”, и за которые деньги будут вычтены при окончательном расчете в день увольнения.

Чтобы определить рабочий стаж, дающий право на отдых, нужно не забыть включить в этот период и то время, в течение которого сотрудник не осуществлял трудовые обязанности, получая при этом средний дневной заработок – это отпуска, выходные, праздники, вынужденные прогулы по вине работодателя, простои, дополнительные отпуска за свой счет (максимум 2 недели за рабочий годовой период) и т.д.

Читайте также статью ⇒ “Срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск”.

Нужно помнить и о том, что сотрудник мог успеть отгулять несколько дней положенного ему отпуска – эту информацию следует уточнить. Компенсация вычисляется на основании только неиспользованных дней отдыха. За каждый месяц, который сотрудник трудился на предприятии, ему положены 2,33 дня ежегодного отпуска. Но имейте в виду, что принимаются во внимание не календарные месяцы рабочего года – отсчет должен начинаться с даты принятия сотрудника в штат.

Если работник трудился в компании 11 полных месяцев, он заработал право на полный ежегодный отпуск, поскольку в рабочий год будет включен также месяц предыдущего ежегодного отпуска. Во всех иных ситуациях компенсация будет вычислена на общих условиях, то есть за 1 месяц работы сотрудник получит 2,33 дня отдыха. Если один месяц работы оказался неполным, он будет учтен как полный при отработке более половины его дней или будет исключен из расчета, если отработано меньше 15 дней (14 дней, если февраль).

Читайте также статью ⇒ “Можно ли заменить отпуск компенсацией”.

Что касается временных служащих, с которыми подписано соглашение, действующее меньше 2 месяцев, то им полагается не 2,33 дня отдыха за месяц работы, а ровно 2 дня. Аналогичный порядок расчета распространяется и на сезонных рабочих, с кем соглашение заключалось на срок не более полугода.

Общая схема того, как рассчитывается компенсация временным работникам

Если неверно рассчитать выплаты при увольнении, сотрудник имеет право подать на работодателя в суд, поэтому бухгалтер особенно внимательно относится к проведению окончательного расчета с увольняемым сотрудником. Правила расчета выплат отражены в Трудовом кодексе – они применимы ко всем случаям, вне зависимости от формы предприятия и специфики трудоустройства. Суммарная выплата в день увольнения будет включать в себя:

  1. Заработную плату за предшествующий увольнению расчетный период.
  2. Компенсацию за все неиспользованные дни оплачиваемых отпусков (величина может быть как положительной, так и отрицательной – в случае, если отпуск был предоставлен “авансом”).
  3. Полагающиеся премии, надбавки и доплаты, прочие дополнительные денежные поощрения, предусмотренные коллективным договором.
  4. Деньги, причитающиеся в случае неоплаченных больничных листов (выплатить эти средства разрешается в течение 10 дней после увольнения).

Вычисление суммы компенсации временным сотрудникам за неиспользованный отдых происходит по той же схеме, что и для работников, с которыми заключен бессрочный договор. За 1 день отдыха полагается сумма среднедневного дохода, который, в свою очередь, будет рассчитан по размеру зарплаты или тарифной ставке с учетом доп. поощрительных выплат. Итоговая сумма будет определена на основании среднего дохода за предшествующий отчетный период.

Среднедневной оклад вычисляется по зарплате за крайние 3 месяца осуществления трудовых обязанностей. Компенсация будет рассчитана по формуле:

РК = ДОП : 3 мес. : 29.6,

где РК – размер компенсации;

ДОП – доходы за отчетный период;

29.6 – среднемесячное число дней.

Однако, если временный сотрудник был трудоустроен по договору, срок действия которого истек через 2 месяца, компенсация вычисляется на основании того, что за полный месяц работы служащему полагается 2 дня отдыха.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация отпуска совместителю”.

Законодательные акты по теме

ч.1, ч.2 ст. 121 ТК РФ Порядок и правила расчета рабочего стажа, дающего право на основной отпуск
Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 Порядок расчета компенсации за отпускные при увольнении
ст. 291 ТК РФ О начислении 2 дней отдыха за месяц отпуска временным работникам

Типичные ошибки

Ошибка: Временному сотруднику, трудящемуся по договору, заключенному на полгода, начисляется 2,33 дня отпуска за каждый полный месяц работы.

Комментарий: Временным сотрудникам, являющимся сезонными рабочими, дни отдыха начисляются так же, как временным сотрудникам, работающим по двухмесячному договору – по 2 дня за месяц работы.

Ошибка: Временному сотруднику было назначено 2,33 дня отпуска за месяц работы на предприятии.

Комментарий: Временные сотрудники по закону заслуживают ровно 2 дня отпуска за полный месяц работы.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая положена компенсация временным работникам

Вопрос №1: Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, если временный сотрудник работал на протяжении 3 месяцев, согласно сроку действия срочного трудового договора?

Ответ: Если срок действия срочного трудового договора превышает 2 месяца, компенсация отпуска вычисляется по общем схеме.

Вопрос №2: Какая по продолжительности рабочая неделя берется в расчет при определении размера компенсации основного отпуска?

Ответ: В таком случае для вычислений берется шестидневная трудовая неделя.

? Видео-советы.Как уволиться, не отрабатывая 14 дней?

В видео раскрывается информация о том, как уволиться, не отрабатывая 14 дней, по каким причинам это можно сделать, как подать заявление⇓

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор

Практически каждый бухгалтер в своей профессиональной деятельности сталкивался с необходимостью сделать расчет при увольнении в максимально сжатые сроки. Нередко оказывается так, что второпях исчисленная сумма оказывается неверной. В результате либо компания несет убытки, либо недовольный работник предъявляет вполне обоснованные претензии невнимательному расчетчику.

Чтобы избежать подобных проблем, необходимо знать, как происходит выплата заработной платы при увольнении, скрупулезно определять сумму выплат и использовать чек-лист для самопроверки.

Какие операции производятся при расчете

Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.

Ответственность за расчет сумм лежит на бухгалтере, однако проверить, все ли сделано верно, может каждый работник. Чтобы произвести эту операцию, необходимо в день увольнения истребовать расчетный листок и внимательно изучить отраженные в нем начисления. После того как вы получите документ на руки, можно переходить к детальному анализу выплат.

В окончательный расчет при увольнении обычно включают:

  • зарплату за последний месяц работы;
  • ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
  • оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);
  • компенсацию за неотгуленный отпуск.

На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации. Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника.

Сроки выплат

Расчет при увольнении — сроки выплаты. В какой срок должны рассчитать при расторжении трудового договора? Независимо от причин увольнения, полностью расплатиться по обязательствам перед сотрудником компания обязана в последний день его работы. Такие требования содержит ст.140 ТК РФ.

Если в организации действует зарплатный проект, причитающаяся увольняемому сумма перечисляется на его банковскую карту. Если компания выдает зарплату наличными, работник получает деньги в кассе. Следовательно, расчет при увольнении любого сотрудника производят в сроки, оговоренные законодательством.

Иногда в последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, он находится в отпуске или болеет. В этом случае организация обязана выплатить ему окончательный расчет по первому требованию в последний или следующий за ним рабочий день. Если же уволенный за деньгами не явился, причитающиеся ему средства депонируются.

Выплата при увольнении сотрудника делается одновременно с выдачей трудовой книжки и ознакомлением с приказом о расторжении контракта. Это необходимо сделать в последний рабочий день увольняемого.

Это тоже важно знать: Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов

Порядок расчета зарплаты

Исчисление зарплаты производится по стандартной схеме, при этом начисляется:

  • зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
  • все положенные премии;
  • плата за выслугу лет;
  • все переработки (работа в вечерние и ночные часы, выходные и праздничные дни);
  • оплата за совмещение должностей);
  • прочие выплаты, положенные по отдельному приказу (компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях, оплата ГСМ и прочее);
  • выплачиваются командировочные, больничные (если необходимо).

Алгоритм расчет зарплаты увольняемым работникам

Рассмотрим, как рассчитать зарплату при увольнении. Для удобства кадровику и бухгалтеру-расчетчику следует придерживаться приведенного ниже порядка исчисления зарплаты:

  1. Кадровик должен составить табель учета рабочего времени по форме Т-13, продолжающей действовать в текущем году. Если на предприятии разработан свой бланк для учета рабочего времени персонала, допустимо использовать и его. На увольняемого сотрудника обычно составляется отдельный табель (для удобства бухгалтерской и кадровой служб). В нем отмечаются рабочие дни, периоды болезни, нахождения в отпуске, командировке, проставляются отметки о выполнении сверхурочной работы и т. д.
  2. Затем специалисту кадровой службы необходимо подписать составленный табель и согласовать его с непосредственным руководителем увольняемого работника. После этого документ должен завизировать руководитель кадровой службы.
  3. Далее кадровик передает подписанный табель бухгалтеру, в обязанности которого входит расчет заработной платы при увольнении персонала. Бухгалтер исчисляет расчетные по приведенной ниже формуле.

Зарпл. отр. = (Оклад + Прем. мес. + Прочие выпл. мес.) / Кол-во раб. дн. в мес. * Кол-во отраб. дн.

Обязательно ли вести табель

Специалисты компаний мелкого и среднего бизнеса нередко игнорируют требование ст.91 ТК РФ, обязывающее работодателей вести учет фактически отработанного персоналом времени. Обычно так поступают бухгалтеры, в обязанности которых входит ведение кадрового учета, поскольку считают составление табелей необязательным. Между тем, в отсутствии этого документа невозможно доказать, сколько дней отработал сотрудник.

При этом возможно возникновение претензий как со стороны работников, пытающихся доказать, что им неверно исчислена зарплата при увольнении, так и со стороны налоговых органов, считающих, что в отсутствии табеля компания не имеет право уменьшать базу по налогу на прибыль на сумму расходов на оплату труда. Во избежание конфликтных ситуаций табель учета рабочего времени нужно вести, даже если в организации трудится несколько человек.

Как рассчитать работника при увольнении: компенсация за отпуск

Необходимость исчислить и выплатить увольняющемуся денежный эквивалент отпускных изложена в ст.115 ТК РФ. Там указано, что каждому сотруднику, проработавшему 11 месяцев, положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 дней.

Нетрудно определить, что за каждый полный месяц работнику причитается 2,33 дня отпуска. Исходя из этого числа ведется расчет отпускных для работающих и компенсации за неиспользованный отдых для увольняемых.

Основной отпуск

Формула для исчисления компенсации выглядит так:

Кол-во раб. дн. = 28 дн. / 12 мес. * Кол-во полных отраб. мес. – Кол-во использ. дн. отп.

По этой формуле делается расчет работника при увольнении.

Пример

Бобров Д. С. принят на работу охранником 1 февраля. Последний его рабочий день в компании – 31 октября. Сотрудник был в отпуске с 1 по 14 августа. Компенсации подлежит 9,33 дня неиспользованного отпуска (28 / 12 * 10 – 14).

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Дополнительный отпуск

Некоторым категориям персонала положены дополнительные дни отдыха, например, сотрудникам, у которых ненормированный рабочий день. Поскольку дополнительный отпуск предоставляется только после использования основного, при расторжении трудового контракта именно эти дни обычно оказываются неиспользованными.

Это тоже важно знать: Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение

Чтобы разобраться, как производится расчет дополнительного отпуска при увольнении работника, нужно внимательно изучить Трудовой кодекс. Перечисленным там категориям персонала положены:

  • 3 дня – специалистам с ненормированным рабочим днем, руководителям среднего и высшего звена, если соответствующая норма есть в локальных нормативных актах (ст.117 ТК РФ);
  • 7 дней – работникам вредных производств (ст.119 ТК РФ);
  • в соответствии с положениями ст.348.10, 339, 350 ТК РФ и отраслевыми нормативными актами – другим категориям персонала.

Также от 1 до 10 дней в зависимости от стажа предоставляется гражданским служащим госучреждений за выслугу лет.

Если работник отгулял отпуск авансом

Если сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем ему полагалось, при расторжении контракта бухгалтеру придется произвести перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму.

Порядок расчета при увольнении работника, использовавшего отпуск досрочно, выглядит так:

1. Исключить из рабочих дней периоды:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
  • дни командировки;
  • нахождения в оплачиваемом или административном отпуске;
  • простои по вине администрации;
  • дни забастовки, в которой увольняющийся не участвовал;
  • дополнительные дни отдыха (для родителей ребенка-инвалида).

2. Вычесть периоды, не входящие в отпускной стаж – дни прогулов, отстранения от работы по причине алкогольного опьянения (употребления наркотиков), недопуска к работе в связи с отсутствием разрешения медработника, непрохождением инструктажа по технике безопасности, истечением срока действия лицензии на оружие (водительских прав).

Среднедневной заработок

Любой расчет сотрудника при увольнении начинается с определения размера среднедневного заработка. Для этого суммируются все выплаты, относящиеся к фонду оплаты труда. В расчет не входят:

  • материальная помощь;
  • оплата учебного отпуска;
  • компенсация проезда при направлении в командировку;
  • деньги, выделенные на оздоровление сотрудника;
  • средства на оплату детского сада.

Чтобы понять, как посчитать работнику расчет при его увольнении, можно воспользоваться таким правилом: «В расчет среднедневного заработка не входят выплаты, уже исчисленные по среднему заработку (командировочные, отпускные и т. д.)».

Факт

Формула расчета среднедневного заработка:

Ср дн. зар. = Сумма зарп. за 12 мес. / 12 / 29,3

Коэффициент 29,3 введен Постановлением Правительства от 10.07.2014 №642.

Приведем пример того, как рассчитать сотрудника при его увольнении. Для этого воспользуемся формулой среднедневного заработка.

Пример

Доход продавца Михайлова Е. А. за ноябрь 2017 г. – март ежемесячно составлял 30000 руб., а с апреля по октябрь – по 32000 руб. Расчетный период отработан полностью. Тогда среднедневной заработок будет равен 1063,71 руб. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / 12).

Среднедневной заработок для выплаты выходного пособия считается по-другому. Чтобы понять, как рассчитать расчетные при увольнении сотрудника, которому положено выходное пособие, нужно разделить сумму полученных им доходов на количество отработанных дней по производственному календарю.

Пример

Воспользовавшись данными приведенного выше примера, найдем среднедневной заработок Михайлова Е. А. для выплаты ему выходного пособия. Он будет равен 1514,17 руб. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / (21 + 21 + 17 + 19 + 20 + 21 + 20 + 20 + 22 + 23 + 20 + 23)).

Если необходимо разобраться, как правильно рассчитывают работника при увольнении, нужно учесть, что дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, вычитаются из общей суммы.

Предположим, в январеМихайлов Е. А. болел 10 дней и заработал не 30000 руб., а 14000 руб. Тогда его среднедневной заработок составит 1510,55 руб. (30000 * 4 + 14000 + 32000 * 7) / (247 – 10)).

Выплаты при увольнении: пошаговая инструкция

Как рассчитать работника при увольнении? Бухгалтеру-расчетчику следует помнить, что нужно предельно внимательно подходить к определению суммы выплат, полагающихся сотруднику при расторжении контракта. Ведь недоплата расчета чревата претензиями работника и проверками Трудовой инспекции, а переплата грозит необоснованным занижением налога на прибыль со всеми вытекающими последствиями.

Это тоже важно знать: Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году

Расчет при увольнении нужно производить по следующему алгоритму:

  1. Определить заработок за последний месяц с учетом всех полагающихся выплат.
  2. Рассчитать суммы основного и дополнительного отпусков.
  3. Исчислить выходное пособие.
  4. Сложить полученные суммы.
  5. Удержать переплату отпускных, иные суммы, которые должен возместить работник (если необходимо).

Итоговая сумма будет долгом компании перед увольняющимся сотрудником.

Ответ на вопрос, когда должны выплатить расчет при увольнении, очевиден: в последний рабочий день сотрудника. При этом, если у увольняющегося нет зарплатной карты, и он в последний рабочий день не явился в кассу, причитающаяся ему сумма депонируется на специальном счете.

Расчет выходного пособия при увольнении

Единовременная выплата (иногда еще называемая отступными) выдается работнику по следующим основаниям:

  • если в трудовом контракте есть пункт, обязывающий работодателя выплатить выходное пособие в фиксированной сумме или исходя из среднемесячного заработка;
  • при ликвидации компании (закрытии ИП) по причине банкротства, отзыва лицензии и т. п. – на основании норм п.1 ст.81 ТК РФ;
  • при сокращении численности персонала – по требованиям п.2 ст.81 ТК РФ;
  • при смене собственника организации – в отношении ТОП-менеджмента, увольнение которого происходит в соответствии с положениями п.4 ст.81 ТК РФ.

Размер выплат персоналу, уволенному по основаниям, предусмотренным п.1-2 ст.81 ТК РФ, регулируется нормами ст.178 ТК РФ. Там сказано, что в расчет сумм, причитающихся после увольнения работника, должно включаться выходное пособие в размере не менее среднего заработка за 1 месяц. Если гражданин в течение 2 недель после расторжения контракта встанет на учет в службе занятости населения и не сможет трудоустроиться в ближайшие 2 месяца, в этот период ему будет выплачиваться пособие, исчисленное описанным выше способом.

Руководителям и главным бухгалтерам, расторгающим контракты по основаниям п.4 ст.81 ТК РФ, положена выплата в размере не менее 3 средних заработков. Обязанности становиться на учет в службе занятости у них нет.

Как начисляется выходное пособие: пример расчета при увольнении

Для определения размера выходного пособия можно воспользоваться следующей формулой:

Сумма пос. = (Сумма заработка в расч. периоде / Кол-во отраб. дней) * Кол-во дней в след. мес.

Для составления справки о среднедневном заработке, которую уволенный работник предъявляет в службу занятости населения, расчетный период составляет 3 месяца.

Слесарь Демидов А. С. увольняется 31.10.2019. Расчетный период для составления справки о среднедневном заработке – 01.08.2019-31.10.2019. В нем 66 рабочих дней, которые отработаны полностью. Сумма дохода сотрудника за три месяца составила 81000 руб. Используя калькулятор, рассчитываем выходное пособие при увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ.

За ноябрь Демидову А. С. причитается 25772,73 руб. (81000 / (23 + 20 + 23) * 21). Если он вовремя обратится в службу занятости населения и не трудоустроится в течение декабря 2019 г., предприятие выплатит ему еще 25772,73 руб. (поскольку в ноябре и декабре 2019 г. количество рабочих дней одинаково – 21).

После предъявления трудовой книжки без отметки о трудоустройстве бухгалтерия сделает расчет при увольнении, при этом сроки выплаты пособия, причитающегося Демидову А. С., составят 3 рабочих дня после обращения.

Сокращенное выходное пособие

В некоторых случаях размер выходной выплаты может быть урезан до двухнедельного среднего заработка. Основания к этому перечислены в ТК РФ:

  • существенное ухудшение условий труда, повлекшее за собой невозможность дальнейшей работы;
  • отказ сотрудника от перехода на другую работу по медпоказаниям либо отсутствие у работодателя подходящей вакансии;
  • восстановление в должности ранее уволенного работника;
  • несогласие сотрудника на перевод в другую местность вместе с нанимателем;
  • уход в армию, призыв на альтернативную службу;
  • признание нетрудоспособности по заключению врачебной комиссии.

Это тоже важно знать: Как уволить совместителя по инициативе работодателя

Расчеты после увольнения по этим основаниям осуществляется в последний рабочий день.

Увеличение выходного пособия

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 550-49-37

В некоторых случаях увольняемый сотрудник может договориться с нанимателем о более солидных отступных, чем ему положено по закону. Обычно таких преференций удается добиться ТОП-менеджерам при смене собственников компании. Размер согласованного выходного пособия обычно фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору. Там же прописываются и сроки расчета при увольнении.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Следует учесть, что в дополнительных соглашениях такого типа обычно присутствует фраза об отсутствии претензий к нанимателю. Следовательно, если работник передумает, то оспорить размер выплат в суде ему будет практически невозможно.

Пример исчисления выходного пособия и прочих выплат

Менеджер Шишкин А. А. призывается на срочную службу. В связи с этим он увольняется из компании 16.11.2019. Оклад работника – 26000 руб., ежемесячная премия – 3000 руб. Работник трудится на фирме с января 2015 г., расчетный период (ноябрь 2017 г. – октябрь 2019 г.) отработан полностью, в отпуска за последний год Шишкин А. А. не был, поэтому ему причитается 28 дней отдыха.

Удобнее всего провести расчет работника при увольнении, но если это невозможно, бухгалтер будет действовать по следующей схеме:

  1. Определит зарплату за ноябрь – 13619,05 руб. (26000 / 21 * 11).
  2. Рассчитает ежемесячную премию – 1571, 43 руб. (3000 / 21 * 11).
  3. Найдет среднедневной заработок – 989,76 руб. ((26000 + 3000) * 12 / 12 / 29,3).
  4. Вычислит компенсацию за неиспользованный отпуск – 27313,28 руб. (989,76 * 28).
  5. Определит сумму выходного пособия – 9897,60 руб. (989,76 * 10).
  6. Вычислит итоговую сумму расчетных – 52401,36 руб. (13619,05 + 1571, 43 + 27313,28 + 9897,60).

Деньги работник получит после своего увольнения. Ответ на вопрос: «Когда меня должны рассчитать?», будет стандартным – не позднее последнего рабочего дня в компании.

Необходимые документы

Основанием для увольнения служат следующие бумаги:

  • заявление сотрудника на увольнение (если он расторгает контракт добровольно) либо уведомление о расторжении трудового договора;
  • соглашение об увольнении.

Чтобы понять, как правильно осуществляется выплата расчетных при увольнении работника, обратимся к списку документов, которые понадобятся бухгалтеру для этого. В него входят:

  • приказ на увольнение форма Т-8 или Т-8а;
  • записка-расчет — форма Т-51;
  • трудовая книжка увольняемого;
  • личная карточка по форме Т-2.

Сроки расчета, действующие при увольнении работника в разных ситуациях

Иногда персонал увольняется, будучи в отпуске, на больничном и т. д. Подобные ситуации нередко приводят к неверной трактовке трудового законодательства. Разберем несколько типичных случаев, возникающих в практике бухгалтерской службы.

Как рассчитать сотрудника, если увольнение произойдет после ухода в отпуск

Если работник написал заявление на отпуск с последующим расторжением контракта, бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчетные в последний день работы (т. е. перед отпуском). В этот же день кадровик знакомит сотрудника с приказом на увольнении. вносит соответствующую запись в трудовую книжку и отдает ее работнику.

Расчет при увольнении в выходной: сроки

Если дата увольнения пришлась на выходной, выплатить расчетные нужно в первый рабочий день, следующий за нерабочим днем. Это следует из положений ст.14 ТК РФ.

Выплата расчетных в выходной у администрации при увольнении сменного работника: сроки

Если увольняемый трудится по сменному графику и последний его рабочий день приходится на выходной административного персонала, выплачивать ему расчетные удобно в рабочий день для кассира (бухгалтера). В противном случае, их нужно вызывать на работу в выходной, что чревато дополнительными расходами на оплату труда кассира и бухгалтера.

Это тоже важно знать: Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя

Кроме того, у вызываемых сотрудников нужно получить письменное согласие на работу в выходной.

Налоги при увольнении персонала: сроки и порядок

При расчете увольняющегося работника нужно иметь в виду, что обложению НДФЛ подлежат все выплаты, включаемые в ФОТ (зарплата, премия, компенсация за неизрасходованный отпуск и прочее). Однако с выходного пособия работника, исчисленного в соответствии с требованиями ТК РФ, НДФЛ не удерживается. Налог нужно взимать только с сумм, превышающих обязательные выплаты.

Если выплата зарплаты работника при увольнении произошла в будний день, сроки перечисления НДФЛ – не позднее следующего рабочего дня. Если расчет выплачен в выходной, НДФЛ перечисляется в ближайший рабочий день.

Записка-расчёт при увольнении: цели и оформление

В записке-расчете отражается порядок исчисления среднедневного заработка, используемого для расчета выходного пособия. Регламентированной формы у нее нет, в большинстве организаций бухгалтеры используют бланк Т-61 по причине его наглядности и удобства. Документ является внутренним, работник может получить его только по письменному запросу с изложением причин истребования.

Цели получения записки-расчета:

  • контроль порядка исчисления выплатных сумм;
  • подтверждение дохода на новом рабочем месте (для переговоров с потенциальным работодателем);
  • подтверждение факта неправомерного расчета при судебных тяжбах.

Внешний вид и содержание

Записка-расчет Т-61 содержит лицевую и оборотную стороны.

На лицевой сторону присутствуют данные о сотруднике:

  • Ф. И. О., должность, табельный номер;
  • статья ТК РФ, по нормам которой издан приказ;
  • сведения о дате и номере приказа, на основании которого делается расчет;
  • число дней отпуска, подлежащих оплате (либо использованных авансом).

На оборотной стороне, собственно, находится сам расчет:

  • приведены суммы заработка помесячно;
  • указано количество дней расчетного периода;
  • рассчитан среднедневной заработок;
  • исчислена сумма отпускных (компенсации при увольнении), удержанный с нее НДФЛ и сумма к выплате.

Документ визируется бухгалтером, производившим расчет увольняемого.

Что делать при задержке выплат при увольнении, ответственность работодателя

Если работодатель своевременно не рассчитался с сотрудником, уволенному необходимо обратиться за помощью в компетентные инстанции. Жалобу можно адресовать:

  • в трудовую инспекцию;
  • в прокуратуру;
  • в районный (городской) суд по месту юридического адреса организации-нарушителя.

В заявлении нужно указать на нарушение прав работника, сформулировать требование к бывшему нанимателю, заключающееся в полном расчете по обязательствам и выплате пени за все дни задержки расчетных сумм.

К заявлению следует приложить:

  • копию трудовой книжки;
  • копию приказа об увольнении;
  • расчетные листки, справки 2-НДФЛ и 182-н за последние 2 года;
  • копии расходных кассовых ордеров либо платежных поручений на выплату зарплаты.

Инспекция по труду и суд, как правило, встают на сторону работника, обязывая нанимателя полностью рассчитаться по обязательствам и погасить набежавшую пеню.

>Инфографика «Расчет при увольнении»>Видео «Расчет при увольнении» Подпишитесь на свежие новости

Окончательный расчет при увольнении работника

Последние изменения: Июнь 2019

Статья освещает вопрос: как рассчитать расчётные при увольнении, из чего они состоят, когда выплачиваются, по каждому пункту будет дана формула с примером.

Как рассчитать сотрудника при увольнении

Администрация должна произвести расчет при увольнении, выплатив:

  • зарплату;
  • компенсацию неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие.

Выдать увольняющемуся трудовую книжку, запрошенные копии документов.

Как рассчитать зарплату

ЗП = Омес./Драб.*Двых.

где:

  • ЗП – заработная плата;
  • Омес. – месячный оклад трудящегося;
  • Драб. – число рабочих дней в месяце;
  • Двых. – число дней выхода работника.

Необходимо учесть предусмотренные премии, районные коэффициенты. Пример

Синельников А.Т. увольняется 17.09.2018. Его оклад — 52300 руб. В сентябре 20 рабочих дней, он отработал 11 дней. Вычисляем заработную плату за сентябрь: 52300:20*11 = 28765.

Для кого устанавливается выходное пособие

Когда договор прекращается по причине сокращения штата (численности), ликвидации организации, работодатель выплачивает сокращаемому среднемесячную зарплату, и такую же сумму на время трудоустройства, до двух месяцев. По решению службы занятости деньги выплачиваются за третий месяц, если уволенный встал на учет по безработице в течение двух недель и не трудоустроился. Положения регулируются ст. 178 ТК РФ.

Сокращаемому дополнительно выплачивается среднемесячная зарплата, если его увольняют раньше двухмесячного срока извещения о расторжении договора (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Средняя зарплата за две недели выплачивается (ч. 3 ст. 178 ТК РФ):

  • отказавшемуся переводиться на работу, необходимую по состоянию здоровья;
  • призывнику в ряды РА;
  • уволенному из-за восстановления ранее занимавшего это место;
  • отказавшемуся переводиться вместе с организацией в другую местность;
  • признанному неспособным трудиться;
  • отказавшемуся от работы из-за изменения условий договора.

Выплата может предусматриваться при увольнении по соглашению сторон. Ее размер фиксируется в соглашении, составленном в двух экземплярах.

Нормативными актами руководства, коллективным договором могут устанавливаться другие выплаты.

Что исключается при определении среднего заработка

Исключаются интервалы, выплаты за (ст. 129 ТК РФ):

  • оплачиваемый отдых;
  • отгулы;
  • отсутствие в связи с заболеванием;
  • командировки;
  • отсутствие по беременности и родам;
  • присмотр за ребенком до 1,5, 3-х лет;
  • присмотр за больным членом семьи, ребенком-инвалидом.

Исключается материальная помощь, возмещение проезда, связи, питания.

Среднедневной заработок для вычисления пособия

Для вычисления берется двенадцатимесячный интервал, предшествовавший месяцу прекращения трудовых отношений. Если с момента приема до увольнения не прошло года, расчётный промежуток берется с даты приема.

Зпос. = Д12/Дотр.,

где:

  • Зпос. – среднедневная заработная плата;
  • Д12 – двенадцатимесячный доход;
  • Дотр. – число отработанных дней за это время.

Пример За расчетный промежуток с сентября 2017 по август 2018 Синельникову начислили 641304 руб., включая 15251 больничных за промежуток с 13 по 21 марта. Работнику установлен режим: пятидневная неделя с двумя выходными.

Начисления за труд составят: 641304 – 15251 = 626053.

Рабочих дней в периоде 247. Отнимаем 9 дней болезни. Количество дней выхода: 247 – 9 = 238.

Среднедневная заработная плата получится: 626053:238 = 2630,47.

Подсчет выходного пособия

ВП = Допл. * Зпос.,

где:

  • ВП – выходное пособие;
  • Допл. – рабочие дни, которые нужно оплатить, количество дней периода определяется по графику предприятия.

Согласно ст. 14 ТК РФ срок начинается со дня, следующего за датой ухода из организации. Рассмотрим на примере.

Пример

Синельников увольняется в связи с сокращением штата 17.09.2018, ему полагается пособие за время с 18.09.2018 по 17.10.2018. В интервале согласно производственному календарю 22 рабочих дня. Рассчитываем сумму: 22*2630,47 = 57870,34.

Если сумма выплачивается за две недели, берут 14 дней, следующих за датой прекращения трудовых отношений.

Когда выплачивается компенсация за неизрасходованный отпуск

Возмещение положено за все невостребованные дни (часть 1 ст. 127 ТК РФ). За отработанный год трудящемуся полагается 28 оплачиваемых календарных дней отдыха, за полный месяц 28:12 = 2,33.

Если установлена иная длительность отдыха, нужно разделить ее на 12. Получившееся дробное можно увеличить до целого (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005).

Если после подсчета количества лет, месяцев и дней неиспользованного отдыха осталось меньше 15 дней, их отбрасывают. Количество равное или больше 15 учитывают, как целый месяц.

Рабочий год сотрудника начинается с даты поступления в организацию.

Из времени труда исключаются (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

  • отсутствие без уважительной причины;
  • недопуск к работе по вине работающего;
  • присмотр за ребенком до 1,5, 3 лет;
  • неоплачиваемое отсутствие с разрешения руководства, превышающее две недели в году.

Эти интервалы сдвигают окончание года на соответствующее количество дней.

Среднедневной заработок для вычисления компенсации

Зкомп. = Нач.:12:29,3,

где:

  • Зкомп. – среднедневная заработная плата;
  • Нач. – начисления за год.
  • Если срок отработан частично:

Зкомп. = Нач.:(29,3*Мполн. + 29,3:Дкаленд.*Двых.),

где:

  • Мполн. – число полных месяцев;
  • Дкаленд. – число календарных дней месяца, отработанного частично;
  • Двых. – число дней периода выхода в месяце, отработанном частично, включая выходные, праздники внутри этого периода.

Пример Расчётный период: с сентября 2017 по август 2018. Синельников отработал полных 11 месяцев. В марте время работы составило (с 13 по 21 болел): 31 – 9 = 22 дня.

Начисления за труд: 626053 руб.

Средний заработок составит: 626053: (29,3*11 + 29,3:31*22) = 1824,73.

Подсчет компенсации за неиспользованный отпуск

Комп. = Зкомп.*Дкомп.,

где:

  • Комп. — компенсация;
  • Дкомп. – компенсируемые дни отпуска.
Стаж (мес.) Размер возмещения
больше 11 полный
от 5,5 до 11,

при

  1. сокращении штата, ликвидации, реорганизации;
  2. направлении на другую работу;
  3. призыве в армию;
  4. признании профессионально непригодным.
В других случаях пропорционально времени работы

Определяем компенсацию Синельникову на 17.09.2018. Сокращаемому установлено 28 календарных дней отпуска. Дата приема — 10.12.2015. Работник отдыхал за счет средств работодателя с 10 мая по 6 июня 2016, с 3 по 30 июля 2017. С 4 по 8 декабря 2016 (5 дней) брал отгулы.

С 10.12.2015 по 09.12.2017 – 2 года;

с 10.12.2017 по 09.09.2018 – 9 месяцев;

с 10.09.2018 по 17.09.2018 – 8 дней, отбрасываем их: это меньше 15.

Число отгулов равное 14 и меньше за год не исключается из времени работы (у нас 5).

Синельников заработал:

2*28 + 9*2,33 = 76,97 дней отпуска, округляем до 77.

Израсходовано 56 дней.

Осталось неиспользованных дней:

77 – 56 = 21.

Рассчитываем компенсацию (берем полученный ранее среднедневной заработок):

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Расчет сотрудника при увольнении — это обязанность работодателя выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска. Иногда также требуется выплатить выходное пособие. Как правильно оформить расчет и какие документы нужно выдать на руки? Ответы в материале PPT.ru. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит расчет при увольнении: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В окончательный расчет должны войти:

  • остатки заработной платы за фактические отработанные дни;
  • суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
  • прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как как рассчитывают при увольнении сумы выплат.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное помнить, что оплачивается всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим, как производится расчет при увольнении, на примере.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2019 года 18 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 11 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, и рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 18 * 11 = 19 556 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

  • если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  • если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016). Разобраться в том, как рассчитать отпускные при увольнении, поможет онлайн калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за каждый месяц), на количество месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ. К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

  • сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ;
  • сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ.

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении в таких, особых случаях, такая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ, должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить документы:

  • приказ об увольнении;
  • записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Оформите ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск.

Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Когда должны выплатить расчет при увольнении

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж) , заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

  • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
  • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения

Количество дней отпуска при увольнении

Волкова М. Н., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Как показывает практика, при подсчете количества дней неиспользованного отпуска, за которые работодатель должен выплатить денежную компенсацию, возникает ряд вопросов, например, о том, как правильно посчитать количество дней, а также какие периоды включаются в стаж для расчета количества дней отпуска. На эти и многие другие вопросы ответим на основе практических примеров.

Начнем с того, что согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. В силу ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Днем увольнения считается последний день отпуска.

Обратите внимание: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск (письма Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Сведения для определения количества дней отпуска

При подсчете количества неиспользованных дней отпуска необходимы следующие данные:

  • продолжительность отпускного стажа работника (количество лет, месяцев и календарных дней);

  • количество дней отпуска, полагающихся сотруднику за все время работы;

  • количество неиспользуемых дней отпуска.

Отпускной стаж

В статье 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

1) время фактической работы;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ. В данной статье указано, что работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:

  • появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

  • не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

  • не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

  • при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, определенном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

  • в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

  • по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

  • в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

При определении отпускного стажа также необходимо воспользоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила № 169).

Обратите внимание: указанные правила применяются и в настоящее время в части, не противоречащей трудовому законодательству (ст. 423 ТК РФ).

Количество дней отпуска, полагающихся сотруднику за все время работы

Согласно ст. 115 ТК РФ за каждый год работы сотруднику положено 28 календарных дней отпуска. При определении количества дней отпуска, которые полагаются увольняющемуся работнику, необходимо помнить, что:

  • рабочий год составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. В соответствии с п. 1 Правил № 169 очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году (Письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1);

  • если рабочий год полностью не отработан, компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска пропорционально отработанным месяцам. Это закреплено в п. 28 и 29 Правил № 169 (Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1);

  • когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил № 169);

  • компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ исходя из расчета 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) отпуска за один месяц работы (письма Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ);

  • при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате, их округление законодательством не предусмотрено. При этом если в организации принято решение выплачивать компенсацию за полные дни отпуска, то округление до целых дней надо осуществлять не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, работодатель должен выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск за последний год работы продолжительностью 20,4 календарного дня. Они округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Кроме всего вышесказанного, обратим ваше внимание на п. 28 Правил № 169, в котором отмечено, что увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

  • ликвидации предприятия или учреждения (его отдельных частей), сокращения штата или работ, а также реорганизации или временного приостановления работ;

  • поступления на действительную военную службу;

  • командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, подготовительные отделения при вузах и курсы по подготовке в вузы и на рабфаки;

  • переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций;

  • выяснившейся непригодности к работе.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональная компенсация выплачивается работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также всем работникам, проработавшим менее 5,5 месяцев, независимо от причины увольнения.

К сведению: если с работником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, ему предоставляется оплачиваемый отпуск или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Если сотрудник работал в организации длительное время и, соответственно, уходил в отпуск, количество неиспользованных дней отпуска определяется следующим образом:

Количество дней отпуска, полагающихся за время работы

минус

Количество дней отпуска, использованных за все время работы

В результате может получиться ноль или даже отрицательный результат. Это значит, что выплачивать работнику компенсацию не надо, так как он уже полностью использовал отпуск за последний рабочий год.

Приведем примеры расчета количества дней отпуска.

Пример 1.

Сотрудник проработал в организации с 09.01.2017 по 30.11.2017. За сколько дней неиспользованного отпуска ему необходимо выплатить компенсацию?

Из условий примера следует, что работник проработал в организации 10 месяцев и 21 день. В соответствии с п. 35 Правил № 169 21 день округ­ляем до полного месяца, значит, сотрудник отработал 11 месяцев. Следовательно, ему положена полная компенсация за 28 календарных дней (п. 28 Правил № 169). Аналогичные разъяснения приведены в письмах Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, Минтруда РФ от 28.10.2016 № 14-1/В-1074.

Пример 2.

Сотрудник проработал в организации с 03.07.2017 по 17.10.2017. Должен ли работодатель выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник не отработал положенные для получения ежегодного отпуска шесть месяцев? Определим количество дней неиспользованного отпуска.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Такие разъяснения представлены в письмах Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.

По условиям примера сотрудник проработал в организации 3 месяца и 14 дней. В этом случае, применив п. 35 Правил № 169, 14 дней отбрасываем, следовательно, компенсация должна быть выплачена за 3 месяца. Количество дней неиспользованного отпуска составит 6,99 дня (2,33 дн. х 3 мес.). Если в организации принято округление, компенсация выплачивается за 7 дней неиспользованного отпуска.

Пример 3.

Сотрудник отработал в организации с 01.09.2010 по 31.05.2017. За это время он был в ежегодном отпуске 170 календарных дней. За сколько дней ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (с учетом округления), если периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было?

За период с 01.09.2010 по 31.05.2017 сотрудник отработал 6 лет и 9 месяцев. За отработанное время сотруднику полагался ежегодный отпуск продолжительностью 188,97 дня (6 лет х 28 дн. + 9 мес. х 2,33 дн.). Округляем количество дней ежегодного отпуска до 189 дней. Таким образом, сотруднику при увольнении полагается компенсация за 19 дней отпуска (189 – 170).

Пример 4.

Сотрудница была принята на работу в организацию 10.05.2013. С 01.11.2013 ей был предоставлен отпуск по беременности и родам, а затем отпуск по уходу за ребенком. После этого ей снова были предоставлены указанные отпуска в связи с рождением следующего ребенка, последний отпуск закончился 04.09.2017. В этот же день она была уволена по собственному желанию. Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска, за которые ей полагается компенсация.

Сотрудница проработала в организации с 10.05.2013 по 31.10.2013, то есть 5 месяцев и 21 день. Согласно п. 35 Правил № 169 21 день округляем до полного месяца, значит, получается 6 месяцев. За эти месяцы ей положено 13,98 календарного дня отпуска (2,33 кал. дн. x 6 мес.).

Статьей 121 ТК РФ предусмотрено, что период отпуска по беременности и родам включается в стаж, дающий право на получение отпуска, а вот период отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в указанный стаж. Следовательно, сотруднице необходимо выплатить компенсацию еще за 11,67 календарного дня отпуска (28 кал. дн. / 12 мес. x 5 мес.), где 5 месяцев – это период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, который составляет 140 календарных дней.

Таким образом, сотруднице нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета 37,32 календарного дня (6 мес. x 2,33 кал. дн. + 11,67 кал. дн. x 2), где 11,67 – количество дней, которые положены ей за отпуск по беременности и родам (а таких отпусков у сотрудницы было два). Если в организации установлено округление, его необходимо производить в пользу работницы. Это значит, что ей положена компенсация за 38 календарных дней отпуска.

Пример 5.

Сотрудник имеет право на 56 календарных дней отпуска в году. Когда у него появляется право на полную компенсацию неиспользованного отпуска?

Согласно п. 28 Правил № 169 при продолжительности отпуска, составляющей 28 календарных дней, работник, отработавший 11 месяцев, имеет право получить полную компенсацию. Следовательно, при более продолжительных отпусках право на полную компенсацию наступает раньше. Под рабочим годом понимается период, равный 12 календарным месяцам. В него входят время фактической работы, а также другие периоды, установленные ч. 1 ст. 121 ТК РФ. При этом первый рабочий год начинается со дня, когда работник принят на работу. В рабочий год включается и время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Таким образом, при расчете количества дней неиспользованного отпуска для определения размера компенсации при увольнении имеет значение продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Если отпуск составляет 56 календарных дней, чтобы получить право на отпуск в полном объеме, в рабочем году работник обязан отработать 12 месяцев за вычетом 56 календарных дней, то есть 309 календарных дней (365 – 56).

Следовательно, сотруднику, которому трудовым законодательством установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней, компенсация в полном объеме положена, если он отработал в организации 10 месяцев и 6 дней.

Если же продолжительность ежегодного отпуска составляет 42 календарных дня, для получения полной компенсации при увольнении работник должен отработать 10 месяцев и 19 дней (365 – 42).

Пример 6.

Сотрудник проработал в организации с 10.05.2017 по 31.10.2017. При трудоустройстве ему был положен отпуск продолжительностью 42 календарных дня. С 01.09.2017 сотрудника переводят на должность, по которой ему положен отпуск продолжительностью только 28 календарных дней. Как определить количество дней неиспользованного отпуска при увольнении в этом случае?

Итак, для расчета количества дней отпуска, подлежащих компенсации работнику при увольнении, период работы необходимо разделить на периоды работы по разным должностям:

  • с 10.05.2017 по 31.08.2017 сотрудник работал в должности, по которой предоставляется отпуск продолжительностью 42 календарных дня. Следовательно, для расчета количества дней за этот период нужно разделить 42 календарных дня ежегодного отпуска на 12 (число месяцев в году), то есть за каждый отработанный месяц в данной должности работнику полагается отпуск продолжительностью 3,5 дня. В этой должности он отработал 3 месяца и 20 дней. Согласно п. 35 Правил № 169 20 дней округляем до полного месяца, значит, компенсация должна быть выплачена за 4 месяца, то есть за 14 календарных дней (3,5 дн. х 4 мес.);

  • с 01.09.2017 по 31.10.2017 он работал в должности, по которой продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Соответственно, для расчета количества дней за этот период необходимо разделить 28 календарных дней ежегодного отпуска на 12 (число месяцев в году), то есть за каждый отработанный месяц в данной должности работнику полагается отпуск продолжительностью 2,33 дня. В этой должности он отработал 2 месяца, значит, компенсация должна быть выплачена за 4,66 календарного дня (2,33 дн. х 2 мес.).

Следовательно, компенсации подлежат 18,66 дня отпуска (14 + 4,66). Количество календарных дней неиспользованного отпуска по решению работодателя может быть округлено в пользу работника до 19 дней.

Что касается расчета самой компенсации за неиспользованные дни отпуска, при расчете отпускных в первую очередь нужно помнить про положения ст. 139 ТК РФ. В ней сказано, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. В настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Также при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Что касается расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, он исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Кроме того, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

* * *

В заключение повторим основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при расчете количества дней неиспользованного отпуска, компенсируемого сотруднику при увольнении:

  • периоды, включаемые и не включаемые в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, установлены ст. 121 ТК РФ;

  • когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца;

  • если в организации принято решение выплачивать компенсацию за полные дни отпуска, округление до целых дней надо производить не по правилам арифметики, а в пользу работника;

  • работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, получают полную компенсацию. Кроме того, полная компенсация полагается работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причинам, установленным п. 28 Правил № 169;

  • при расчете количества дней неиспользованного отпуска для определения размера компенсации при увольнении имеет значение продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;

  • компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ исходя из среднего заработка.

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.

На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.

Еще из стажа вычитают все дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, был отстранен от работы или находился в декрете.

Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.

При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

Например, премию за проект, который длился полтора года, зачтут при расчете компенсации частично, а премию за выполнение плана продаж два месяца назад — полностью.

Компенсации обедов, оплаты спортзала или расходов на проезд, материальную помощь и другие выплаты социального характера в этот расчет не включают.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.

Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, за исключением перечисленных выше.

Как получить больше отпускных при увольнении

При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2016 года, решил уволиться 23 ноября 2018 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2016 по 23 ноября 2018 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2017 по октябрь 2018 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:

1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.

Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:

>Выплаты и компенсации при увольнении по инициативе работодателя

Юрист Умеренков Олег Николаевич

Компенсации при увольнении по инициативе работодателя

ВОПРОС: В организации происходит увольнение по инициативе работодателя в связи с сокращением численности (штата) работников. Какие работник должен получить выплаты или компенсации при увольнении по инициативе работодателя и в какие сроки?

ОТВЕТ: В первую очередь, независимо от того, по чьей инициативе происходит увольнение: по инициативе работодателя или по инициативе самого работника, ему должна быть выплачена заработная плата за текущий месяц и заработная плата за предшествующий расчетный период, если она не была выплачена своевременно.

Согласно ст.127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Подпунктом «а» пункта 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169) предусмотрено, что увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.
Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
Из указанных положений следует, что кроме заработной платы работник имеет право на получение денежной компенсации за неиспользуемый отпуск. К этому времени относятся те месяцы, которые работник проработал после предыдущего отпуска. Если работник не был в отпуске после начала работы у этого работодателя, то компенсация рассчитывается с первого дня начала работы.
Кроме того, компенсация при увольнении по инициативе работодателя в связи с сокращением численности (штата) работников, если работник проработал у данного работодателя не менее пяти с половиной месяцев, выплачивается в полном размере, то есть за весь отпуск, а не пропорционально отработанному времени.

В соответствии с ч.1 ст.178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Данная норма возлагает на работодателя обязанность по выплате работнику выходного пособия в размере среднего месячного заработка. Данная компенсация при увольнении по инициативе работодателя выплачивается работнику сверх заработной платы за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск.
Кроме указанных сумм работнику также выплачивается еще и средний месячный заработок на период трудоустройства. Этот заработок выплачивается независимо от того, устроился ли работник на новую работу сразу после увольнения или по истечении месяца. Фактически работник получает денежную компенсацию в размере двух месячных окладов (выходное пособие и среднемесячный заработок).

Частью 2 статьи 178 ТК РФ установлено, что в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Данная часть статьи предусматривает, что в исключительных случаях компенсация при увольнении по инициативе работодателя может быть выплачена работнику и за третий месяц после увольнения. Если в первом случае право на получение выплат за два месяца возникает у работника независимо от того, устроился он на новую работу или нет, а также независимо от причин, по которым он не устроился на работу, то для получения выплаты за третий месяц необходимы определенные условия.
Такое право возникает у работника, если он обратился в службу занятости населения в течение двух недель после увольнения, однако у органов занятости отсутствовала возможность предложить уволенному работнику подходящую ему работу. В этом случае службой занятости работнику выдается справка, на основании которой за ним сохраняется средний заработок за третий месяц после увольнения.

Согласно ч.4 ст.84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
В соответствии со ст.140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Исходя из указанных статей, днем выплаты всех причитающихся работнику сумм является день увольнения, которым считается последний день работы. В этот же день работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой.

Таким образом, работнику выплачивается следующая компенсация при увольнении по инициативе работодателя: заработная плата за текущий месяц и заработная плата за предшествующий расчетный период, если она не была выплачена своевременно; денежная компенсация за все неиспользованные отпуска; выходное пособие в размере среднего месячного заработка и средний месячный заработок на период трудоустройства.

Какая положена компенсация сотрудникам при их увольнении по инициативе работодателя?

Случаи увольнения сотрудника по инициативе работодателя достаточно редки, поскольку перечень оснований по законодательству в данном случае является закрытым, т. е. он не подлежит расширенному толкованию: увольнение должно быть обосновано и не может выходить за рамки законодательства. Чаще всего увольнение по инициативе работодателя связано с ликвидацией предприятия или сокращением числа сотрудников (или штата в целом).

Здесь работодатель вполне правомерен, поскольку имеет право принимать кадровые решения самостоятельно при сложившихся обстоятельствах. Чтобы защитить работников в такой ситуации, ТК РФ четко формулирует условия такого увольнения, обязывая работодателя произвести необходимые выплаты, т. е. закрепляет гарантии прав работников.

Разнообразие выплат

Увольнение по инициативе работодателя (при сокращении числа сотрудников) регламентируется п. 2 ст. 81 Трудового Кодекса РФ, который оглашает перечень необходимых работнику выплат:

  • Выходное пособие,
  • В течение 2 месяцев за работником сохраняется месячный заработок (период трудоустройства),
  • Компенсация за отпуск, который не был использован,
  • В некоторых случаях месячный заработок выплачивают и в 3-й месяц после увольнения, но для этого необходимо решение службы занятости, основанием для решения является статус безработного на текущий момент.

Выплаты сотрудникам, имеющим разный статус, могут отличаться.

Компенсация при увольнении обычного сотрудника по инициативе работодателя

При увольнении простого сотрудника, работодатель должен рассчитаться с ним по всем установленным законом пунктам, т. е. — выплатить выходное пособие, компенсацию за период его трудоустройства, компенсацию за неиспользованный сотрудником отпуск.

Совместители

Для совместителей по Трудовому законодательству сохраняется на 1 месяц выходное пособие. Если же по каким-либо причинам совместитель теряет и вторую работу, то выходное пособие продлевается на 2-3 месяца, на период его трудоустройства.

Инвалиды

При увольнении инвалида 2 и 3 группы ему причитаются те же выплаты, что и обычному сотруднику: выходное пособие, компенсация за 2 месяца, компенсация за отпуск (в некоторых случаях размер выходного пособия обсуждается индивидуально); при увольнении инвалида 1 группы, т. е. при полной потере трудоспособности, ему положено выплатить выходное пособие из расчета за две недели.

Увольнение пенсионера

При увольнении пенсионера работодатель обязан рассчитаться с ним по основным выплатам (зарплата, компенсация отпуска, дополнительные выплаты, предусмотренные трудовым договором) и по дополнительным, к которым относится выходное пособие за первый месяц. В тех случаях, когда пенсионер проживает на Крайнем Севере, выплата выходного пособия продлевается на полгода.

За неиспользованный отпуск

Выплачивается компенсация не за один неиспользованный отпуск, а за все отпуска, включая неиспользованные (ст. 127 ТК РФ).

Выходное пособие

При расчете выходного пособия в этой ситуации опираются на ст. 178 ТК РФ.

Нормы

Согласно ТК РФ размер входного пособия должен соответствовать размеру месячного заработка сотрудника. Эта же сумма предусмотрена к выплате в следующие два месяца, если работник в течение этого времени так и не был трудоустроен.

  • Такие выплаты предусмотрены в тех случаях, когда на предприятии проходит сокращение или неизбежна его полная ликвидация. В остальных случаях размер выходного пособия будет меньше в два раза, поскольку выплачивается лишь половина месячного заработка.
  • Такие расчеты являются основанием для выплаты выходного пособия, но на каждом предприятии могут присутствовать локальные акты, обозначенные в трудовом договоре, по которым предусмотрены другие расчеты, в том числе и повышение размера выходного пособия.

Особенности расторжения трудового договора по инициативе работодателя, включая расчет выплат описаны в видео ниже:

Как рассчитать

При расчетах за основу берут расчетный период (12 месяцев). Он включает в себя все выплаты, проведенные за это время:

  • Заработная плата,
  • Премии,
  • Надбавки,
  • Прочие выплаты.

При расчете 2-х недельного выходного пособия используют тот же алгоритм.

Пример расчета пособия при увольнении по инициативе работодателя

Всё, что нужно знать о компенсации за увольнение по инициативе работодателя

В том случае, если трудовой договор расторгается по инициативе руководства организации, работнику может полагаться не только обычный расчёт, но иногда и дополнительные выплаты.

Разберёмся, в каких случаях и в каком размере они должны производиться.

В этой статье мы расскажем о компенсации за увольнение по инициативе работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Должен ли начальник производить расчёт сотруднику?

Главное, что требуется при увольнении – это проведение с сотрудником расчёта. Согласно ст. 140 ТК РФ, в день прекращения трудовых отношений работнику должны быть перечислены все полагающиеся ему суммы.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

К числу таких выплат относятся:

  • Зарплата за отработанное время с момента последней выплаты.
  • Компенсация за обязательный отпуск, который работник не успел использовать.
  • Дополнительные выплаты, гарантированные трудовым законодательством.
  • Выплаты и компенсации, предусмотренные другими отраслями права. В частности, если работник заключил с руководством своей организации договор, по которому ему полагается плата за то, что он для решения трудовых задач пользуется личным имуществом (например, использует для деловых поездок личный автотранспорт), то окончательный расчёт по такому договору должен быть тоже произведён в последний день работы.

В тех случаях, когда по каким-то причинам работодатель не может провести расчёт в последний день (например, работник увольняется за прогул и отсутствует на рабочем месте, в связи с чем выплатить ему деньги из кассы нельзя), он обязан письменно уведомить работника о том, когда и как он должен получить расчёт (например, направив заказное письмо по почте). С момента получения уведомления сотрудником работодатель освобождается от ответственности за пропуск установленных законом сроков.

Какие выплаты являются обязательными?

Среди выплат, полагающихся работнику, если его уволил работодатель, можно выделить две основные группы:

  1. Обязательные, не зависящие от основания, по которому был расторгнут трудовой договор.
  2. Особые, связанные с конкретными обстоятельствами (например, выплаты при сокращении штата).

Для начала рассмотрим те, которые платятся абсолютно всегда.

За фактически отработанное время

Обязанность работодателя выплачивать зарплату относится к числу основных принципов, на которых строятся все трудовые отношения. Поэтому даже если сотрудник увольняется за дисциплинарные нарушения и прочие виновные действия – он в момент увольнения должен получить на руки всё, что заработал.

Конкретный размер подлежащей выдачи зарплаты определяется исходя из принятой на предприятии и установленной трудовым договором системы оплаты труда. Размер выплат может зависеть:

  • При повременной оплате – от времени, отработанного сотрудником в течение последнего месяца (в России в основном используется расчёт зарплаты исходя из ежемесячных платежей).
  • При сдельной – исходя из объёма работы, выполненной с момента предыдущей выплаты заработанных сотрудником денег.

Конкретный порядок и размер выплат нужно определять, исходя из конкретных условий заключенного с увольняемым работником трудового договора.

За отпуск

Ст. 114 ТК РФ предусматривает, что каждому из сотрудников должен ежегодно предоставляться оплачиваемый отпуск. Его размер обычно составляет 28 дней, если условиями трудового договора или нормами ТК РФ не предусмотрено повышенной продолжительности. Расчёт за неиспользованный отпуск производится следующим образом:

  • Исчисляется срок работы в организации. В него не входит отпуск по уходу за ребёнком, отсутствие на работе без уважительных причин, отпуск, взятый за свой счёт больше, чем на 14 дней.
  • Если с момента трудоустройства в компанию прошло более шести месяцев, то компенсация рассчитывается за 28 дней (если закон не устанавливает большую продолжительность ежегодного отпуска).
  • Если прошло меньше 6 месяцев, либо работник уже использовал отпуск, то количество дней, за которые выплачивается компенсация исчисляется пропорционально отработанному времени).
  • Выплаты основываются на среднем дневном заработке сотрудника.

Для расчёта по пропорции используется формула:

  • 28 – количество полагающихся дней отпуска в год.
  • 12 – количество месяцев в году.
  • М – количество месяцев, отработанных у работодателя с момента последнего отпуска.

Примером расчёта может служить следующий вариант: сотрудник Иванов отработал в организации 3 месяца. Ему будет полагаться компенсация за следующую продолжительность отпуска:

28 / 12 * 3 = 2,(3) * 3 = 7 дней.

Расчёт же среднего заработка за день производится по формуле:

  • ДР – доход работника, все регулярные выплаты, полученные им в связи с трудовым договором за расчётный период (календарный год). Разовые компенсации или материальная помощь, выплаченные работодателем, в расчёт не входят.
  • 12 – количество месяцев в году.
  • 29,3 – среднее число дней в календарном месяце.

Пример расчёта: за год работник Иванов получил 350 тысяч рублей. Каков его средний дневной заработок за этот период?

Дополнительные денежные средства

В некоторых случаях при расторжении трудового договора с сотрудником по инициативе руководства организации, ему могут быть предоставлены дополнительные денежные средства.

Причитающиеся премии

Положения об оплате, действующие на предприятии, могут предусматривать регулярное премирование. В том же случае, когда работник увольняется, а достигнутые им результаты по условиям положения позволяют претендовать на премию, она должна быть ему выплачена. Точный размер таких премий определяется локальными нормативными актами, действующими в организации.

Другие выплаты

Трудовое законодательство в некоторых случаях предусматривает необходимость дополнительных выплат работнику, который увольняется по решению работодателя. К их числу относятся:

  • Средний заработок за две недели. Он выплачивается, например, если организация ликвидируется.
  • Средняя оплата за время, потраченное на новое трудоустройство, но не свыше 2 месяцев. Эта выплата происходит, если работник уволен по сокращению штата либо численности.
  • Три средних зарплаты. Эти выплаты полагаются руководителю (генеральному директору), его заместителю или главбуху, если они увольняются в связи со сменой собственника.

В какой срок деньги должны быть выданы?

Если же в тот день, когда произошло увольнение, сотрудник свою трудовую деятельность не осуществлял, все расчёты должны осуществляться не позднее, чем на следующий день после того, как уволенный потребовал провести с ним полный расчёт. Если же между работником и работодателем имеется спор о том, какие именно средства должны быть выплачены, работодатель в указанные выше сроки должен заплатить тот минимум, о котором спора нет. Остальная часть выплачивается в том случае, если спор будет выигран работником.

Что делать, если начальник задерживает расчёт?

В том случае, если необходимые суммы не были выплачены в установленный срок, работник должен предпринять следующие шаги:

  1. Обратиться письменно к работодателю с претензией. В ней он должен указать, какая именно сумма не была выплачена, и в какой срок бывший работодатель должен произвести её оплату. Это – не обязательная стадия, однако при судебном споре отсутствие ответа на претензию будет дополнительным козырем для работника.
  2. Обратиться с жалобой в надзорные органы (Рострудиспекцию, прокуратуру и т. д.). Часто на этом спор и заканчивается: исполняя предписание, работодатель рассчитывается.
  3. Подать в суд иск о взыскании невыплаченных средств. В этом случае можно требовать дополнительных компенсаций: возмещения морального вреда (если невыплата причинила нравственные страдания), процента за пользование чужими деньгами и т. д.

Ответственность и штрафы

Если руководство предприятия вовремя не выплатило деньги уволенному сотруднику, оно несёт ответственность в следующем порядке:

  1. Гражданско-правовой. П. 55 постановления Пленума ВС РФ №2 от 2004 г. установил, что при задержке работодатель должен провести индексацию сумм, выплачиваемых работнику.
  2. Трудовой. Ст. 236 ТК РФ указывает, что за каждый день просрочки платится пеня в размере 1/150 ключевой ставки Центробанка за каждый день просрочки.
  3. Административный. Ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф за задержку с выплатами.
  4. Уголовный в порядке ст. 145.1 УК РФ.

Расчёт, предусмотренный при увольнении работника по инициативе работодателя, предусматривает доскональную выплату всех полагающихся ему компенсаций. При нарушении виновного ждёт довольно суровая ответственность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Трудовые отношения регулируются не только действующим законодательством, но и внутренними порядками предприятия, которые не должны противоречить закону. Трудовой кодекс запрещает ухудшать состояние работника, но не удерживает работодателей от улучшения условий труда для своих подчиненных. Правительство и профсоюзы устанавливают минимальную продолжительность отпуска, величину зарплаты и выходных пособий, но максимальные суммы зависят отрешения руководства компании. Давайте выясним, какие выплаты при увольнении положены по закону в 2020 году, и какая может быть выплачена компенсация по инициативе работодателя.

Выплаты работнику в последний день работы перед увольнением

Вне зависимости от того, какие в компании действуют порядки, какие положения прописаны в коллективном договоре и трудовом соглашении с работником, увольняемый служащий в последний рабочий день получит следующие выплаты:

  • зарплату за фактически отработанное время в последний месяц вперед увольнением с учетом всех регулярных премий, надбавок и доплат;
  • компенсацию за положенный сотруднику отпуск, которым он не успел воспользоваться за время работы;
  • выходное пособие (не при увольнении по собственному желанию или за проступки), средний месячный доход на период поиска работы;
  • дополнительную компенсацию (если увольняется директор или главный бухгалтер);
  • больничное пособие и иные пособия по временной нетрудоспособности.

Все перечисленные выше выплаты совершаются не по инициативе работодателя, а в обязательном порядке. Единственное, могут варьироваться их размеры, в зависимости от внутренней политике оплаты труда на предприятии.

Компенсация по инициативе работодателя за неиспользованный сотрудником отпуск

Несмотря на то, что по закону не разрешается позволять сотруднику пропускать отпуск 2 года подряд, работодатели закрывают на это глаза. Многие работники не спешат отдыхать из-за сложной финансовой ситуации и предпочитают продолжать работать и зарабатывать.

Когда служащего увольняют, он может потребовать предоставить ему положенный отпуск или взять компенсацию за отсутствие возможности его отгулять. Однако, если увольняют сотрудника за его проступки, нарушение дисциплины и иные виновные действия, отпуск использовать не получится. А вот компенсация будет выплачена в любом случае, даже если увольнение произошло по причине кражи или прогула.

Компенсация неиспользованного отпуска будет напрямую зависеть от стажа работы в данной фирме. Причем в рабочий стаж не будут включены следующие периоды:

  • дополнительные неоплаченные отпуска продолжительностью более 2 недель;
  • отпуска по уходу за детьми;
  • дни отсутствия на работе без уважительных причин.

Итак, мы выяснили, что компенсация неиспользованного отпуска тоже не зависит от желания работодателя – деньги будут выплачены в любом случае, по какой бы причине не происходило увольнение. Однако, есть один момент. Наниматель имеет право на свое усмотрение увеличивать периоды основного и дополнительного отпусков. Закон велит отпускать служащих в отпуск минимум на 28 дней, за исключением особых категорий граждан, отдых которых продлевается на 2-3 дня. Дополнительный отпуск тоже зависит от категории сотрудника. К примеру, труженики Крайнего Севера уходят в дополнительный отпуск за счет руководства.

Так вот работодатель может закрепить в коллективном договоре правило, согласно которому отпуск сотрудников будет составлять 35 дней, а не 28. Дополнительный оплачиваемый отпуск тоже может длиться не 14 дней, например, а 20. Но от таких дополнительных дней сотрудник может отказаться в пользу дополнительной выплаты. И, если работодатель, позволит заменить выходные компенсацией, эти деньги будут выплачены и при увольнении, что существенно увеличит размер компенсации.

Читайте также статью ⇒ “Можно ли заменить отпуск компенсацией”.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штата сотрудников

Когда работник не виноват в том, что он в скором времени лишится работы, а именно когда увольнение происходит по причине сокращения штата или ликвидации фирмы, ему будет выплачена компенсация – выходное пособие. Также Трудовой кодекс предписывает не оставлять сотрудника без средств к существованию, пока тот ищет новую работу, поэтому наниматель выплачивает ему еще и среднемесячный оклад в течение 2 месяцев после увольнения (если только работа не будет найдена раньше).

Если Центр социальной защиты населения выдаст справку о том, что бывший сотрудник ходит на собеседования, не отказывается ни от какой возможности заработать, ходит на общественные работы и не пропускает встречи, но по-прежнему не нашел подходящей вакансии, бывший руководитель выплатит ему среднемесячный оклад и на третий месяц.

Более того, выходное пособие положено служащему и тогда, когда работодатель нарушил правила заключения трудового договора, и это делает невозможным продолжение работы (например, у сотрудника нет документа об образовании, у сотрудника имелись медицинские противопоказания к выполнению работ, женщину взяли на вредное производство и т.д.). А еще закон велит выплачивать выходное пособие в размере среднего оклада за 14 дней работы, если:

  • сотрудник отказывается от перевода на иную работу, которую работодатель предложил ему в соответствии с законом (к примеру, по причине плохого здоровья);
  • на рабочем месте был восстановлен подчиненный, который раньше выполнял функции увольняющегося служащего;
  • сотрудник отказывается продолжить исполнять трудовые обязанности из-за изменений условий работы, оговоренных в трудовом договоре.

Выходное пособие не должно быть выплачено уволенному работнику в следующих случаях:

  • если он не выдержал испытательного срока;
  • если он был трудоустроен по совместительству (внешнему или внутреннему);
  • если с сотрудником был заключен срочный договор на срок меньше 2 месяцев;
  • если по вине сотрудника были нарушены порядки заключения трудового соглашения;
  • если работник уволен по причине допущения виновных действий.

Все перечисленные правила выплаты выходного пособия прописаны в законах. Но работодатель может назначать и иные компенсации при увольнении по собственной инициативе. Например, в трудовом договоре может быть сказано о том, что при увольнении по инициативе нанимателя сотруднику выплачивается компенсация в размере 5 зарплат. Или компенсация будет положена тому уволенному работнику, кто привлек в компанию наибольшее число клиентов. Выходит, что выходное пособие может выплачиваться по инициативе руководства как дополнительная выплата или как положенная по закону компенсация, но в более значимом размере.

Читайте также статью ⇒ “Порядок расчета выходного пособия при увольнении работника в 2020 году”.

Компенсация при увольнении директора или бухгалтера

Поскольку директор и главный бухгалтер являются ключевыми фигурами фирмы, и они осуществляют стратегическое и финансовое управление, закон предписывает выплачивать им более крупные компенсации при увольнении из-за смены учредителей – в размере как минимум 3 среднемесячных окладов.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация директору при увольнении”.

Но с целью привлечения в компанию профессионалов работодатель может обещать и иные компенсации при увольнении, на свое усмотрение. Позиция будет прописана в трудовом договоре.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация бухгалтеру при увольнении по инициативе работодателя”.

Пособие по временной нетрудоспособности при увольнении

Когда сотрудник находится в отпуске по причине временной нетрудоспособности или в декрете, его нельзя увольнять, кроме как при полной ликвидации фирмы. Пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено в том случае, если нетрудоспособность наступила во время исполнения трудовой деятельности или в течение месяца после ухода в работы. Выплата производится, если:

  • нетрудоспособность связана с материнством;
  • сотруднику требуется протезирование по показаниям врача;
  • работник заболел или получил травму;
  • сотрудница сделала аборт или осуществила ЭКО;
  • служащему приходится ухаживать за больным ребенком или другим членом семьи;
  • сотрудник или его ребенок, обучающийся в ДОУ, находится на карантине;
  • служащий лечился в стационаре, а сейчас долечивается в санаторно-курортном учреждении в установленном порядке.

Подать заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности можно в течение полугода с момента выздоровления. Если служащий заболел, пребывая в отпуске перед увольнением, отдых не будет продлен.

В данной ситуации работодатели редко выплачивают какие-либо компенсации по собственной инициативе. Однако, если травма произошла во время исполнения трудовых обязанностей, или человек получил профессиональное заболевание, закон предписывает выплачивать дополнительные компенсации вне зависимости от желания нанимателя. Но он и сам может указать в трудовом договоре, что готов выплачивать дополнительные компенсационные суммы.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация больничного при увольнении”.

ст. 140 ТК РФ О выплате зарплаты при увольнении за последний месяц работы с учетом всех премий, надбавок и доплат
ст. 127 ТК РФ О возможности отгулять отпуск или получить компенсацию перед увольнением

Ошибка: Сотруднику не было выплачено выходное пособие при увольнении из-за ликвидации фирмы, поскольку работодатель сообщил, что данная выплата совершается на его усмотрение.

Комментарий: Выплата выходного пособия является обязательной, если увольнение происходит не по вине работника.

Ошибка: Работодатель не выплатил все причитающиеся работнику суммы в последний день увольнения, сказав, что дата совершения выплат при увольнении за кражу остается на его усмотрение.

Комментарий: Вне зависимости от причин увольнения, окончательный расчет с уволенным служащим должен быть произведен в последний рабочий день.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая может быть выплачена компенсация по инициативе работодателя

Вопрос №1: Между уволенным работников и нанимателем возник спор относительно окончательного расчета – сотрудник не согласен с суммой средств, которую выплачивает наниматель. Как поступить работодателю?

Ответ: Работодатель в такой ситуации должен проверить бухгалтерские документы, график отпусков и табель учета времени и выплатить сотруднику справедливую сумму денег. Если работник будет по-прежнему недоволен, остаток суммы он может потребовать через суд.

Вопрос №2: Если работника нет на работе в день увольнения, будет ли работодатель выплачивать пени за просрочку выплаты в день окончательного расчета?

Ответ: Нет, в такой ситуации нужно оповестить работника о необходимости явиться на работу и рассчитать его в ближайший день.

? Видео-советы. Как происходят увольнения по инициативе работодателя?

В видео раскрывается информация об особенностях расторжения трудового договора по инициативе работодателя⇓

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *