Прием на работу белоруса

Иностранцы, находящиеся на территории Российской Федерации, обязаны становиться на регистрационный учет в органах ГУВМ МВД. Не исключением являются и граждане Республики Беларусь. Для них постановка на учет несколько упрощена. Однако регистрация белорусов в России все же необходима, при условии, что лицо будет присутствовать на территории государства более 30 дней.

Содержание

Нужно ли проходить регистрацию белорусам

Сегодня поток людей, иммигрирующих в Россию, достаточно велик. У многих желающих переехать в РФ возникает вопрос, нужна ли белорусам регистрация в России? Между двумя государствами существуют определенные соглашения, упрощающие порядок нахождения граждан на их территории. На основании договоров при пересечении государственной границы Российской Федерации миграционная карта для белорусов не заполняется.

Кроме того, гражданам Беларуси нет необходимости получать разрешение на временное проживание. Оформление регистрации является по сути уведомлением соответствующих органов о прибытии в Россию. Миграционный учет в 2019 году осуществляется в отделениях ГУВМ МВД по месту фактического нахождения.

Легальное пребывание в Российской Федерации

С момента пересечения государственной границы белорусы могут находиться на территории РФ 90 дней без оформления каких-либо разрешений. Подтверждением даты въезда в страну будет являться билет. Поэтому необходимо сохранять документ на протяжении всего времени нахождения в России. Однако для тех лиц, которые планируют осуществлять трудовую деятельность или учиться, потребуется оформить временную регистрацию.

Постановка на миграционный учет для граждан республики Беларусь дает им возможность легально находиться на территории государства от трех месяцев до одного года. Временная регистрация необходима для того, чтобы работники ГУВМ МВД могли учитывать, сколько белорусов находится в России.

Список документов

При обращении в управление иностранным гражданам для постановки на временный регистрационный учет необходимо предоставить удостоверение личности (внутренний паспорт своей страны) и миграционную карту.

Пересекая границу с РФ, белорусы не заполняют никаких бланков. В связи с этим у многих возникает вопрос, какие документы нужны для РВП гражданину Беларуси? Для того чтобы стать на временный регистрационный учет жителям республики потребуется предоставить сотрудникам миграционного отдела следующие бумаги:

  • Удостоверение личности. В качестве такового используется внутренний паспорт гражданина республики Беларусь. Он должен быть действителен на момент обращения человека в ГУВМ МВД.
  • Документ, подтверждающий дату пересечения государственной границы. В связи с отсутствием миграционной карты, в качестве доказательства применяется въездной билет. Только так сотрудники ГУВМ МВД службы смогут определить, когда именно человек пересек границу Российской Федерации.

Где и как пройти регистрацию

Постановка на временный учет граждан Беларуси осуществляется сотрудниками миграционной службы. Для того чтобы пройти регистрацию, необходимо обратиться в территориальное отделение ГУВМ МВД по месту нахождения.

При прохождении процедуры требуется участие принимающей стороны. В этой роли может выступать родственник мигранта, его знакомый, работодатель, который согласился трудоустроить иностранца. Если человек проживает в гостинице, принимающей стороной может выступать ее администратор. Единственным условием для этого является наличие гражданства или вида на жительство последнего. Местом постановки на учет может быть не только дом или квартира. В случае, когда в роли принимающей стороны выступает работодатель, человек может быть зарегистрирован в офисе или другом нежилом помещении.

Порядок регистрации граждан Беларуси включает в себя следующие действия:

  1. Россиянин, принимающий белорусского гостя, приходит вместе с ним в отделение ГУВМ МВД по месту регистрации. При себе мигранту нужно иметь внутренний паспорт его страны и билет, подтверждающий дату пересечения государственной границы
  2. В присутствии сотрудника миграционной службы приезжий вносит данные в бланк уведомления. Заполняется он в двух экземплярах. Получить форму можно у работников ГУВМ МВД или скачать на официальном сайте ведомства и распечатать.
  3. Сотрудники миграционного отдела ставят специальную отметку на отрывном корешке. Данный документ со штампом и будет свидетельствовать о постановке на учет. Мигранту необходимо носить его при себе до окончания срока регистрации.

После выполнения принимающей стороной вышеперечисленных действий гражданин Беларуси сможет легально работать или получать образование на территории Российской Федерации.

Читаем также:
Как получить российское гражданство белорусу
Загранпаспорт в Беларуси

В какой срок

В связи с тем, что гражданам Беларуси не требуется получать разрешение на временное проживание, процедура оформления не занимает длительного периода. Как правило, постановка на учет осуществляется в день обращения. Время, затраченное на оформление, зависит от занятости сотрудников миграционного отдела. К примеру, регистрация в Москве для белорусов занимает около трех — четырех рабочих дней.

При постановке на учет на промежуток времени более чем 90 суток, сроки оформления могут достичь 5-7 дней. Для сокращения периода регистрации можно обратиться в специальные агентства. Однако стоит учитывать, что услуги организаций, оказывающих помощь в оформлении регистрации, являются платными.

ВНИМАНИЕ: На сегодняшний день существуют фирмы, которые осуществляют мошеннические действия по отношению к мигрантам. В связи с этим следует обращаться только в проверенную организацию.

Какие документы нужны от принимающей стороны

Регистрация в Москве для белорусов, как и во всех остальных регионах страны, осуществляется принимающей стороной. При обращении в ГУВМ МВД последнему потребуется предоставить свое удостоверение и заполненное уведомление. В качестве документа, подтверждающего личность, может быть как паспорт гражданина Российской Федерации, так и ВНЖ. Разрешение на временное проживание для белорусов не требуется.

Существует возможность для иностранцев самостоятельно уведомить управление по вопросам миграции о своем пребывании в России. Такой способ доступен в двух случаях:

  • Если принимающая сторона не в состоянии явиться в отделение ГУВМ МВД по уважительной причине. Это может быть болезнь, ограничение в физических возможностях и т. п.;
  • При наличии у иностранца письменного разрешения от принимающей стороны.

Срок нахождения в России после регистрации

Допустимое время присутствия в стране для жителей республики отличается. Если у гражданина есть постоянная регистрация в Минске или другом городе Беларуси и он стал на временный учет в России, то этот человек сможет беспрепятственно находиться на территории государства на протяжении 90 дней. В некоторых случаях допускается регистрация на год.

Часто мигранты задаются вопросом, можно ли белорусам, состоящим на временном учете, работать в России? Лица, имеющие регистрацию, могут трудоустраиваться в любом регионе РФ. Кроме того, человек сможет находиться на территории, пока не будет расторгнут трудовой договор. После окончания действия соглашения при условии, что время регистрации истекло, белорус имеет право легально проживать в России еще 15 дней. Этот срок необходим для поиска нового места трудоустройства.

Отдельно стоит отметить, что на сегодня работа в России на севере для белорусов и трудоустройство в других субъектах Российской Федерации возможно без получения патента. Граждане республики устраиваются на работу на тех же правах, что и россияне.

За время, которое человек находится в стране, он может подать необходимый пакет документов на получение вида на жительство. Процедура оформления ВНЖ для граждан Беларуси также происходит в упрощенном порядке. Подавать документы лучше сразу после постановки на учет. Это связано с тем, что получение ВНЖ требует определенного срока ожидания, который может составлять от 3 месяцев до полугода.

Последствия нарушения миграционного учета

Если гражданин Беларуси не будет соблюдать условия регистрации, то наказание понесет не только он сам, но и принимающая его сторона. За несоблюдение правил предусмотрено введение штрафных санкций в размере от 2000 до 5000 российских рублей.

Для работодателей, имеющих незарегистрированных работников, сумма значительнее. Так, за каждого сотрудника, не состоящего на учете, юридическое лицо могут обязать выплатить до 500 000 рублей. При этом срок давности привлечения к ответственности по такому делу составляет 1 год.

За нарушение законодательства Российской Федерации гражданина республики могут принудительно депортировать из государства.

Итоги

Резюмируя вышесказанное, следует отметить, что постановка на учет необходима для белорусов, планирующих во время нахождения в России работать или получать образование.

Читаем также:
Грин карта в Беларусь
Переезд в Белоруссию из России

Существует возможность оформить регистрацию на срок 3 месяца и более, но не свыше одного года. Длительность периода для работающих иностранцев прямо зависит от срока действия трудового соглашения. При необходимости продлить время пребывания на территории Российской Федерации следует собрать требуемый пакет документов и обратиться с ним в отделение ГУВМ МВД для получения вида на жительство. Нарушение правил постановки на регистрационный учет приводит к назначению штрафных санкций или депортации из страны

>Какой адрес регистрации указывать в трудовом договоре с сотрудником-иностранцем?

Вопрос

Принимаем на работу белоруса, будем ставить на миграционный учет по адресу организации. Какой адрес регистрации вписать в реквизиты Работника в трудовом договоре (белорусский или адрес нашей организации, где он пока еще не стоит на учете)?

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации постоянно или временно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане подлежат регистрации по месту жительства и учету по месту пребывания. Временно пребывающие в Российской Федерации иностранные граждане подлежат учету по месту пребывания.

При этом ст. 2 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ содержит следующие определения:

Место жительства иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации (далее — место жительства) — жилое помещение, по адресу которого иностранный гражданин или лицо без гражданства зарегистрированы в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.

➤ Смотрите также пошаговую инструкцию о том, как принять на работу граждан Белоруссии

Место пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации (далее — место пребывания) жилое помещение, не являющееся местом жительства, а также иное помещение, учреждение или организация, в которых иностранный гражданин или лицо без гражданства находится и (или) по адресу которых иностранный гражданин или лицо без гражданства подлежит постановке на учет по месту пребывания в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.

Таким образом, регистрация по адресу юридического лица осуществлена быть не может, т.к. помещение, в котором находится организация, жилым не является.

Что касается постановки на учет по месту пребывания, то это возможно не только в жилом помещении, но и в учреждении, организации.

Что касается обязанности постановки иностранного работника на учет работодателем, то она возникает, если организация является принимающей стороной, т.е. иностранный гражданин состоит с ней в трудовых отношениях (ст. 2 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

Срок постановки на учет гражданина Беларуси — в течении 90 календарных дней с даты въезда в Россию (ст. 20 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ). Следовательно, на дату заключения трудового договора с иностранцем у него может не быть адресу учета по месту временного пребывания в России. В таком случае адрес указывать в трудовом договоре не нужно. А после того, как иностранца Вы поставите на миграционный учет, внесите изменения в трудовой договор и пропишите адрес.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация:Как поставить на миграционный учет временно пребывающего иностранца, въехавшего на территорию России без визы

С момента въезда иностранного гражданина на территорию России возникают следующие обязанности. Иностранец при пересечении границы должен получить и заполнить миграционную карту. Копию миграционной карты иностранец должен передать работодателю. Принимающая сторона, как правило, работодатель, а в исключительных случаях сам иностранец для постановки на миграционный учет должны направить уведомление в Главное управление по вопросам миграции МВД России о прибытии иностранца в Россию. Сделать это нужно не позже семи рабочих дней со дня приезда сотрудника-иностранца в место пребывания. К уведомлению прилагают копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию миграционной карты. Такие правила установлены статьей 25.9 Закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ, пунктами 1, 2 и 3 ст. 20 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ и пунктом 31 Административного регламента, утвержденного приказом ФМС России от 29 августа 2013 г. № 364.

Уведомление о постановке на миграционный учет можно направить тремя способами:

  • доставить лично в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России;
  • через многофункциональный центр;
  • почтовым отправлением.

Такой порядок предусмотрен пунктом 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9.

Соглашениями между Россией и другими странами могут быть предусмотрены иные сроки постановки на миграционный учет, отличные от общеустановленных. Граждане этих стран могут находиться на территории России без постановки на миграционный учет более продолжительное время по сравнению с гражданами других государств.

Такие соглашения действуют в отношении следующих стран:

Государство Срок, в течение которого гражданин освобождается от постановки на миграционный учет Документ
Республика Таджикистан В течение 15 календарных дней с даты въезда в Россию П. 1 и 3 ст. 1 Соглашения между Россией и Республикой Таджикистан от 8 февраля 2013 г.
Республика Беларусь В течение 90 календарных дней с даты въезда в Россию Ст. 3 Соглашения между Россией и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.
Республика Казахстан В течение 30 суток с даты въезда в Россию Ст. 1 Соглашения между РФ и Республикой Казахстан от 7 июня 2012 г., ратифицированного Законом от 14 марта 2013 г. № 27-ФЗ
Республика Армения В течение 30 дней с даты въезда в Россию Ст. 1 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Республики Армения от 11 июля 2014 г.
Кыргызская Республика В течение 30 дней с даты въезда в Россию Ст. 1 Соглашения между Российской Федерацией и Кыргызской Республикой от 19 июня 2015 г.
Украина Если срок их временного пребывания в России не превышает 90 дней, то они могут не вставать на миграционный учет. Соответственно, если граждане Украины въезжают в Россию на более длительный срок, то встать на миграционный учет они должны в общем порядке Ст. 1 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о безвизовых поездках граждан РФ и Украины от 16 января 1997 г., письмо УФМС России по г. Москве от 20 октября 2014 г. № МС-9/21-9045н

По общему правилу срок пребывания иностранного гражданина, временно пребывающего на территории России в безвизовом порядке, ограничен сроком в 90 суток как суммарно, так и непрерывно в течение каждого 180-дневного периода. Однако этот срок считают продленным, если ему выдали патент, продлили срок действия патента или переоформили его. Такой порядок следует из положений пунктов 1–2 и абзаца 2 пункта 5 статьи 5 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Срок временного пребывания граждан государств, входящих в Евразийский экономический союз, определяется сроком действия трудового или гражданско-правового договора. Такой порядок установлен пунктами 5–6 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.

По истечении срока пребывания безвизовый иностранный гражданин обязан выехать из России за исключением некоторых случаев (п. 2 ст. 5 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). К ним относятся:

  • продление действия визы или срока временного пребывания;
  • выдача разрешения на временное проживание;
  • выдача вида на жительство;
  • принятие заявления и документов, необходимых для получения разрешения на временное проживание;
  • принятие заявления о выдаче уведомления о возможности приема в гражданство РФ иностранного гражданина, признанного носителем русского языка;
  • принятие заявления о выдаче вида на жительство и др.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 5 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Внимание: за неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учету предусмотрена административная ответственность.

Ответственность установлена частью 4 статьи 18.9 Кодекса РФ об административных правонарушениях и предусматривает наложение административного штрафа:

  • на организацию (принимающую сторону) в размере от 400 000 до 500 000 руб.;
  • на должностных лиц организации в размере от 40 000 до 50 000 руб.

При этом, если нарушения установлены в отношении двух и более иностранцев, ответственность наступает в отношении каждого иностранного лица.

Из ответа «Как принять на работу временно пребывающего иностранца, въехавшего на территорию России без визы»

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Синицына,

эксперт Системы Кадры

Работники из Казахстана и Белоруссии: особенности трудовых отношений

Евразийский экономический союз (далее – ЕАЭС) – международная организация, которая создает особые условия для государств-членов. В нее входят Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия и Россия. Один из принципов ЕАЭС – свободное движение рабочей силы. Поэтому работодатели охотно принимают сотрудников из этих стран, забывая, что трудовые отношения с ними имеют особенности. Рассмотрим, как иностранцев из ЕАЭС правильно ставить на миграционный учет, принимать на работу и уплачивать страховые взносы.

В какой срок иностранца нужно поставить на миграционный учет

Гражданам Белоруссии миграционную карту оформлять не нужно (п. 1 ст. 2 Соглашения между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.).

Для въезда в Россию гражданину государства – члена ЕАЭС не требуется виза. При пересечении границы он заполняет миграционную карту (п. 7 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, далее – Договор о ЕАЭС). Однако иностранец может ее не оформлять, если въезжает в Россию на срок не более 30 суток. При этом ему понадобится загранпаспорт, чтобы на границе можно было проставить отметку о дате въезда и контролировать время его пребывания в стране (п. 8 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Если иностранный гражданин планирует находиться на территории России более 30 суток, то в этот период он должен встать на миграционный учет по месту пребывания1 (п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС).

По общему правилу, временно пребывающие безвизовые иностранцы могут находиться в России не более 90 суток суммарно в течение 180 дней (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, далее – Закон № 115-ФЗ). Для граждан из ЕАЭС, которые трудоустроились в России, этот период продлевается на срок действия трудового или гражданско-правового договора (п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Это правило распространяется не только на самого работника, но и на членов его семьи.

Важная статья: «Иностранец работает по патенту: учитываем ограничения» (№ 12, 2015)

Ограничений по сроку действия договора нет, он может быть срочным или заключенным на неопределенный срок. В случае если договор расторгли досрочно и с даты въезда в Россию прошло 90 суток, то иностранец вправе за 15 дней найти новую работу (п. 9 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Если он не успеет, то ему придется покинуть страну. В противном случае мигранту три года запретят въезжать в Россию (подп. 12 ч. 1 ст. 27 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ).

Как принять на работу гражданина из ЕАЭС

Граждан из стран ЕАЭС можно принимать на работу без учета ограничений по допустимой доле иностранных сотрудников, которые ежегодно устанавливает правительство (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Это значит, что работодателю не надо получать разрешение на их трудоустройство. Гражданам государств – членов ЕАЭС не требуется патент или разрешение на работу для трудоустройства (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС). А остальные безвизовые иностранцы имеют право работать в России при наличии у них патента (п. 1 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Принимая на работу иностранца, убедитесь, что он находится в России на законных основаниях. Гражданину Республики Беларусь достаточно предъявить свой белорусский паспорт (Приложение № 1 к Соглашению между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.). Иностранцам из других стран ЕАЭС необходимо предъявить документ, подтверждающий их миграционный статус (п. 1 ст. 2 Закона № 115-ФЗ):

– миграционную карту, если иностранец временно пребывает в России;
– разрешение на временное проживание, если иностранец временно проживает в России;
– вид на жительство, если иностранец постоянно проживает в России.

Трудовая деятельность граждан из стран ЕАЭС регулируется российским законодательством (п. 4 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Поэтому прием на работу такого сотрудника не отличается от оформления российского гражданина. При поступлении на работу он должен предъявить работодателю документы по стандартному перечню (ч. первая, вторая ст. 65 ТК РФ).

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, который признается на территории России (п. 1 ст. 10 Закона № 115-ФЗ).

Трудовая книжка. Иностранные граждане могут предъявлять только те трудовые книжки, которые применяются на территории России:

– советского образца (утверждена постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656);
– российского образца (утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Трудовую книжку иностранного государства заполнять нельзя. В этом случае необходимо завести новую (письмо Роструда от 20 января 2014 г. № ПГ/13372-6-1). Указывать в ней информацию о стаже работника за рубежом не требуется.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если у мигранта нет СНИЛСа или он утерян, то работодатель должен оформить документ в ПФР (п. 2, 5 ст. 7, ст. 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Оформляют его следующим категориям работающих иностранцев (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ):

– постоянно или временно проживающим на территории РФ;
– временно пребывающим на территории РФ, кроме высококвалифицированных специалистов (п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Документ об образовании. Работникам из стран ЕАЭС не нужно подтверждать действительность документов об образовании в отличие от других иностранцев. Работодатель вправе запросить нотариально заверенный перевод документов на русский язык, если это необходимо. Исключения составляют случаи, когда такие иностранцы планируют заниматься педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью. Тогда иностранным гражданам придется пройти процедуру признания документов об образовании (п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС, Административный регламент, утвержденный приказом Минобрнауки России от 24 декабря 2013 г. № 1391).

Полис добровольного медицинского страхования. Граждане Армении, Казахстана и Киргизии со статусом временно пребывающих в России при трудоустройстве должны представить полис ДМС. Исключение составляют случаи, когда работодатель сам заключает договор о предоставлении такому сотруднику платных медицинских услуг (ст. 327.3 ТК РФ). Застрахованным в системе обязательного медстрахования он признается только после заключения трудового договора (письмо Минтруда России от 17 декабря 2015 г. № 16-4/В-823). Для граждан Республики Беларусь полиса ДМС или договора с медорганизацией не требуется (письмо Минтруда России от 17 декабря 2015 г. № 16-4/В-823).

Реквизиты полиса ДМС или договора работодателя с медорганизацией впишите в трудовой договор с иностранным сотрудником (ч. вторая ст. 327.2 ТК РФ).

Иностранные граждане, временно или постоянно проживающие в России (кроме высококвалифицированных специалистов), застрахованы. Поэтому они вправе получить полис обязательного медицинского страхования. Сделать они это могут, самостоятельно обратившись в страховую медорганизацию (ст. 10, 46 Федерального закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ).

Справка об отсутствии судимости и уголовного преследования. Иностранец должен ее представить в случаях, которые предусмотрены российским законодательством. Например, при трудоустройстве на работу педагогом (ст. 331 ТК РФ). Работодатель не вправе требовать подобную справку, если нет законных оснований.

Другие документы. Иногда при трудоустройстве иностранцу из ЕАЭС требуются дополнительные документы. Например, заключение по результатам медосмотра при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда (ст. 213 ТК РФ). Военный билет при трудоустройстве таких сотрудников не требуется, ведь он необходим только военнообязанным лицам. А иностранцы не подлежат воинскому учету в России (ч. третья ст. 327.3 ТК РФ, п. 1 ст. 1 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, п. 1 ст. 15 Закона № 115-ФЗ).

Совет эксперта

Юлия ОСОКИНА, юрист, ведущий инспектор отдела кадров филиала «Северо-Западный» ОАО «Оборонэнерго» (Санкт-Петербург)

С дохода иностранца из стран ЕАЭС, работающего по гражданско-правовому договору, удерживайте НДФЛ в размере 13 процентов

Доходы граждан из стран ЕАЭС, в том числе нерезидентов, полученные от работы по найму, облагаются по ставке 13 процентов с первого дня работы в России (ст. 73 Договора о ЕАЭС). При этом работа по найму относится как к трудовому, так и к гражданско-правовому договору (письмо Минфина России от 17 июля 2015 г. № 03-08-05/41341). Следовательно, если с иностранцем из стран ЕАЭС заключен гражданско-правовой договор (например, договор подряда или возмездного оказания услуг), то вознаграждение по нему облагается по 13-процентной ставке. В то же время другие доходы иностранных граждан из стран ЕАЭС (материальная помощь, компенсация расходов на аренду жилья и т. д.) облагаются по ставке 30 процентов.

Как правильно уведомить госорганы

Работодатель должен уведомить территориальное отделение ФМС России о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с любым иностранным работником, в том числе с гражданином из стран ЕАЭС (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, письмо УФМС по г. Москве от 8 июня 2015 г. № МС-9/21-4586н).

Административная ответственность за неуведомление о приеме и увольнении иностранца установлена за нарушение в отношении каждого работника.

Направить уведомление в территориальный орган ФМС России необходимо в течение трех рабочих дней с момента приема на работу или увольнения. Подать его можно в бумажном или электронном виде (формы уведомлений утверждены приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147). Неуведомление или несвоевременное уведомление о заключении или расторжении договора с иностранцем грозит работодателю штрафом до 800 000 рублей (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

В каком размере отчислять НДФЛ

Доходы иностранцев из государств – членов ЕАЭС с первого дня работы облагаются по ставкам, которые предусмотрены для российских работников (ст. 73, п. 10 ст. 98 Договора о ЕАЭС). Размер НДФЛ для них составляет 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ, письмо Минфина России от 27 января 2015 г. № 03-04-07/2703).

Какие страховые взносы уплачивать

Работники из стран ЕАЭС подлежат социальному страхованию (п. 5 ст. 96 Договора о ЕАЭС):

– на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
– от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
– обязательному медицинскому страхованию.

Трудовой стаж иностранцев из государств – членов ЕАЭС засчитывается в общий стаж для целей социального страхования, кроме пенсионного. Пенсионное обеспечение таких работников регулируется законодательством страны постоянного проживания, а также международным договором, заключенным между этим государством и Россией (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС). По достижении иностранцем пенсионного возраста отчисления будут переведены в страну проживания.

Страховые взносы в ФСС России и ФФОМС на выплаты работникам из стран ЕАЭС начисляют по правилам и в размерах, как и российским гражданам (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС, письмо от 13 марта 2015 г. № 17-3/ООГ-268). Таким образом, страховые взносы в ФСС России необходимо уплачивать по тарифу 2,9 процента, в ФФОМС – по тарифу 5,1 процента (ч. 1.1 ст. 58.2 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Какие пособия полагаются иностранцам из ЕАЭС

Работники из государств – членов ЕАЭС имеют право на получение тех же видов социальных пособий, что и россияне (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС). Право на пособия не зависит от срока работы в России, они начисляются по общим правилам. При этом не имеет значения, какой миграционный статус у иностранца из ЕАЭС – временно пребывающий, временно проживающий или постоянно проживающий (письма Минтруда России от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313, от 13 марта 2015 г. № 17-3/ООГ-268).

На оплачиваемый больничный граждане Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии могут рассчитывать с первого дня трудоустройства. А вот остальные временно пребывающие иностранцы – только после того, как за них шесть месяцев уплачивали взносы (ч. 1 и 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Нормативная база

Документ Поможет вам
Статьи 96–98 Договора о ЕАЭС Узнать особенности трудовых отношений с гражданами государств – членов ЕАЭС
Пункт 8 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ Уточнить сроки уведомления УФМС России о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем
Приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 Ознакомиться с формами уведомлений о приеме на работу и увольнении иностранца

Важные выводы

1. Если работодатель является принимающей стороной для гражданина из страны ЕАЭС, то он должен поставить такого иностранца на миграционный учет в течение 30 дней со дня его въезда в Россию.
2. Работодатель обязан направить уведомление в территориальный орган ФМС России о заключении или расторжении трудового договора с гражданином страны ЕАЭС в течение трех рабочих дней с момента его приема на работу или увольнения.
3. С первого дня работы сотрудники из государств – членов ЕАЭС имеют право на те же социальные пособия, что и граждане России.

1 О том, как работодателю поставить иностранца на миграционный учет, читайте в № 5, 2015. Звезда
за правильный ответ Неправильно Правильно! О заключении трудового договора с гражданином Белоруссии работодатель должен уведомить ФМС России в течение: семи рабочих дней с момента приема на работу иностранца; пяти рабочих дней с момента приема на работу иностранца; трех рабочих дней с момента приема на работу иностранца.

Граждане Белоруссии устраиваются на работу в России на основании особых требований миграционного права. Для того чтобы оформить законно иностранца на вакантное место, необходимо соблюсти определенный порядок. Какие документы нужно для этого подготовить, как сделать разрешения, как заполнить заявление и куда предъявляется ходатайство, подробно в этом материале.

Особенности принятия на работу белоруса в 2020 году в РФ

Если на предприятии создалось свободное место, а претендентом, имеющим соответствующий трудовой стаж и образование, стал гражданин Беларуси, то не стоит опасаться сложной процедуры оформления на работу. Процедура принятия на должность белоруса в законодательстве России максимально упрощена.

В отношении этой категории иностранцев действуют международные соглашения Евразийского экономического союза. В частности Договора об Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (Договор ЕАЭС). Также к отношениям к ним применяются нормы Трудового кодекса России в части заключения соглашения с иностранцем.

Инструкция для приема на работу белоруса в 2020 году

Весь процесс принятия на должность представлен в несколько этапов:

Подготовка документов работодателем. Получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы в РФ. В бумаге оказываются должности и количество работников, которые могут быть привлечены для исполнения трудовых функций в России. Запрос на получение разрешения на ИРС оформляется в региональном отделении МВД РФ. Обязательно указание выделенной на текущей год квоты – количестве работников, которых можно привлечь из-за рубежа. Обязательно нужно проверить при оформлении работника, попадает ли он в выделенную квоту. Иначе можно нарваться на крупный штраф, для организации он составит от 400 тыс. до 1 млн руб. В отношении граждан Беларуси такое разрешение УФМС не требуется!
Заключение трудового договора на основании требований ТК РФ и других правил российского законодательства. Выдача разрешения на работу или составление патента для граждан Белоруссии не требуется. Белорусы пересекают государственную границу России без оформления миграционной карты, как другие иностранцы, для которых также обязательно указывать цель приезда «Работа».
Уведомление УФМС о заключении соглашения с работником из Беларуси не требуется. На всякий случай рекомендуется отправить такое извещение во избежание штрафа. Это связано разницей в правилах законодательства и практикой. При удаленном взаимодействии с гражданином Беларуси направление уведомления в УФМС не требуется.

Список бумаг для оформления на работу белоруса в РФ в 2020 году

В ст.65 ТК РФ указано, что к трудовым отношениям с иностранцами применимы нормы, касающиеся россиян. Права и обязанности у них будут одинаковые. Соответственно, пакет документов будет тот же, что и при трудоустройстве гражданина РФ. В него входят:

  • удостоверение личности – документ необходимо перевести на русский язык и заверить верность данных в нотариальной конторе;
  • миграционная карта – получение ее на границе РФ для граждан Белоруссии не обязательно;
  • визы и разрешение на временное проживание для белорусов не оформляются согласно требований Соглашения от 24.01.2006 между Республикой Беларусь и РФ. В п.1 ст.97 Договора ЕАЭС указано, что разрешение не требуется на работу;
  • трудовая книжка – при планировании деятельности по совместительству, формуляр обязательно должен быть оформлен по российскому современному или советскому образцу, если иностранец ранее трудился на другом предприятии на территории РФ;
  • СНИЛС – удостоверение пенсионного образца, потребуется для отчисления страховых взносов в различные негосударственные фонды;
  • полис медицинского страхования в России – обычно оформляется на бесплатные медицинские услуги принимающим на работу предприятием, также допускается добровольное страхование на основании международного договора страхования;
  • медицинская книжка – если должностные обязанности связаны с санитарно-эпидемиологическим состоянием и здоровьем человека, в пищевой промышленности и др. Обязательно сначала нужно пройти медосмотр и сдать анализы;
  • диплом о получении высшего образования, сертификаты о повышении квалификации.

Важно: для граждан Беларусь необязательно встать на учет в органах миграционного учета после прибытия в Россию. Также им не потребуется виза сроком действия в 90 дней.

Рекомендация эксперта

На основании Письма Минтруда России №19-4/В-823 от 17.12.2015 года полис ДМС при приеме на работу граждан Беларуси не требуется. Трудовой договор заключается по типовой форме, как и для российских работников. Иностранцы не обязаны предъявлять военный билет и вставать в России на учет. Это обязанность только граждан РФ. Если диплом о высшем образовании, сертификаты составлены на белорусском языке, то нужно их перевести у нотариуса и заверить.

Старшинова О.Л., сотрудник кадрового отдела

Для иностранца обязательно пройти все процедуры, как для россиянина, в частности, собрать необходимые справки о нормальном состоянии здоровья и отсутствии судимости. Претендент на должность также должен доказать отсутствие уголовного преследования в стране своего гражданства. Такое правило применимо и к случаям, если в отношении гражданина прекращено уголовное преследование. Собрав все бумаги можно приступать к оформлению трудового договора на основании требований российского законодательства.

Уведомление УФМС о заключении трудового договора с гражданином Беларуси в 2020 году

В отношении принятия на работу иностранца обязательно требование миграционной службы. В течение 3 дней обязательно нужно уведомить о факте заключения трудового договора гражданина Беларуси. Заявление с подтверждением сложившихся отношений подается в Главное управление по вопросам миграции МВД России. Такое же условие действие, если с белорусом заключен гражданско-правовой договор на оказание услуг на основании ГК РФ. В этом отношении действуют нормы – п.8 ст.13 Закона №115-ФЗ от 25.07.2002 “О правовом положении иностранных граждан в РФ”.

Рекомендация эксперта

30 мая 2017 года Верховным судом РФ было принято Постановление №78-АД17-19, на основании которого отделение ГУВД о заключении трудового договора именно с гражданином Белоруссии можно не уведомлять соответствующий миграционный орган. Поскольку на законодательном уровне такое требование предусмотрено, а судебные решения не имеют юридической силы, а только отражают судебную практику в России, то рекомендуется УФМС РФ по месту заключения трудового договора уведомить о свершившемся факте. Это позволит избежать споров с миграционной службой о необходимости оплаты штрафа в размере до 1 млн руб., если заключение соглашения с работником произошло на юридическое лицо.

Старовойтова Л.Л., сотрудник миграционной службы

Уведомить УФМС РФ есть возможность лично при предоставлении извещения стандартного образца либо через Почту России. В организации такими вопросами занимается юридическая или кадровая служба, либо представитель по доверенности в случае привлечения для исполнения обязанности посредника.

В случае трудоустройства гражданина Беларуси на удаленной основе, информация об этом не передается в МВД России. Это указано в ст.20 Закона №109-ФЗ от 18.07.2006.

Санкции за неуведомление УФМС РФ в 2020 году

Российскому работодателю достаточно подать уведомление о принятии на работу белоруса. На руках у него или работодателя должен остаться корешек извещения, который при необходимости предъявляется миграционной службе по запросу или в связи с проверкой. Если иностранец устроился на работу ранее в другое предприятие, то нужно запросить у него уведомление с отметкой миграционной службы. При его отсутствии или заверениях о наличии, лучше проверить сведения во избежание административного разбирательства и наложении крупного штрафа, который в 2020 году составляет:

  • для работодателей со статусом индивидуального предпринимателя – от 400 000 до 500 000 руб., в зависимости от вины ответственного лица;
  • на руководителя компании, не оформившего извещение в надлежащий срок, – от 40 000 до 50 000 руб.;
  • на юридическое лицо, не подавшее вовремя извещение в УФМС – от 400 000 до 800 000 руб. в отношении каждого иностранца.

Налогообложение работников из Беларуси в России

Для иностранцев, которые находятся в РФ менее 183 дней, предусмотрено взимание подоходного налога в размере 30%. Начиная с седьмого месяца присваивается статус резидента. Ставка уменьшается до 13%, той же, что платят россияне.

Во внебюджетные фонды, в том числе на страховые взносы и пенсионные отчисления переводится ежемесячно 22% от заработка.

С 2017 году обложению взносами в ПФР подлежат все доходы по трудовым договорам, заключаемым с белорусскими гражданами, если даже контракт заключен на непродолжительное время. Страхование в Пенсионном фонде России предусматривается в отношении любого иностранца, если с ним заключен хотя бы один трудовой договор. Предусмотрен такой платеж в негосударственный бюджет и при заключении договора сроком менее 6 месяцев.

Распространенные ошибки

Ошибка 1: Не подача уведомления в миграционную службу в связи со сложившейся судебной практикой об отсутствии необходимости сообщения о заключения трудового договора с гражданином Беларуси.

– Лучше исполнить такую обязанность, поскольку она предусмотрена законом, несмотря на сложившуюся практику. Это позволит избежать лишних разбирательств, в том числе в рамках административного дела, с миграционной службой.

Вопрос-ответ

Вопрос 1: В каком размере мне, как гражданину Белоруссии, придется отчислять НДФЛ, если я планирую трудоустроиться в России?
– В течение 6 месяцев пребывания в РФ с вас будут взыскиваться платежи в размере 30% как с нерезидента страны. Через 6 месяцев, точнее 183 дня, иностранцы приобретают в РФ статус резидента и оплачивают подоходный налог в размере 13% наряду с российскими гражданами.

Пример из практики

Гражданин Белоруссии Протоковец О.Л. заключил в Москве трудовой договор. Он не уведомил миграционную службу о занятии должности, посчитав, что для белорусов, которым не оформляют миграционную карту при пересечении российской государственной границы, это не обязательно. По результатам внеплановой проверки миграционной службы было обнаружено, что УФМС РФ не уведомлена о трудоустройстве иностранца. В результате было открыто административное дело и наложен штраф в размере 40 000 руб. на руководителя организации-работодателя, допустившего такое нарушение.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *