Положение о централизованной бухгалтерии

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 февраля 2013 г.

Содержание журнала № 5 за 2013 г.О.В. Кулагина, эксперт по налогообложению

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Львиная доля документов — первичка, которая обязательно должна пройти через бухгалтерию. И порой бухгалтеру приходится буквально «вытрясать» из других подразделений эти документы. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя.

Что такое документооборот и зачем он нужен

За свой «жизненный» путь документ проходит несколько стадий: создание, обработка, передача на хранение и уничтожение. Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т. д. Но большинство организаций используют именно график документооборотаПоложение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105.

Бухгалтерия больше всех остальных подразделений заинтересована в наличии такого документа и соблюдении установленных им правил, поскольку из-за несвоевременного получения первички операции в учете отражаются не в том периоде, в котором они совершены, а порой возникают даже ошибки, которые исправлять приходится по правилам ПБУ 22/2010. Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием. Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненкуПисьмо ФНС от 30.03.2012 № ЕД-3-3/1057@.

Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию. Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя. Кроме того, бухгалтеру не придется объяснять каждому сотруднику, какие документы и в какой срок надо сдавать в бухгалтерию.

Кстати, график документооборота — это часть системы внутреннего контроля, и каждая организация должна наладить внутренний контроль хозяйственной деятельности. Этого требует новый Закон о бухучетест. 19 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Разрабатываем график документооборота

Унифицированной формы графика нет — каждой организации надо самостоятельно ее разработать. И чем больше организация, чем больше у нее видов деятельности, тем подробнее должен быть график.

Определяемся с документами

На первом этапе нужно очертить круг документов, которые образуются в процессе деятельности организации. Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые случаются нечасто (например, по представительским мероприятиям и рекламным акциям). Правильное оформление этих документов имеет большое значение для признания расходов.

В графике надо описать и процесс движения документов, подтверждающих определенные факты хозяйственной жизни, о наступлении которых бухгалтер может не знать, но отразить которые в учете обязан.

Поясним на примере. В бухгалтерском и налоговом учете кредиторскую задолженность перед ликвидированным поставщиком нужно списать в доходы на дату внесения в ЕГРЮЛ записи о его ликвидациип. 6 ПБУ 4/99; п. 16 ПБУ 9/99; подп. 18 ст. 250 НК РФ. Но следить за процессом ликвидации контрагента бухгалтер не обязан просто потому, что это не его задача. Значит, о ликвидации должен сообщить работник, в сферу компетенции которого входит работа с кредиторской задолженностью. И таких ситуаций множество. Подобные сведения могут представляться в бухгалтерию в виде справок или служебных записок, которые также надо включить в график документооборота. В нашем примере ответственный работник должен представить выписку из ЕГРЮЛ.

Назначаем ответственных лиц

С первичными документами все просто. Работники, в должностные обязанности которых входит составление первички, отвечают за ее правильное оформлениеп. 6 ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Этих же работников надо назначить ответственными за передачу документов в бухгалтерию. Чем меньше посредников между составителем документа и бухгалтерией, тем больше шансов, что документ не потеряется и поступит вовремя.

Чтобы распределить ответственность за оформление и передачу служебных записок или справок, внутри каждого подразделения назначьте ответственного. Например:

  • проблемные должники — старший менеджер по продажам;
  • решения собрания участников организации — старший юрисконсульт;
  • определение рыночной стоимости имущества –– ведущий специалист отдела маркетинга по согласованию с руководителем производственно-технического отдела;
  • данные об очередных отпусках для расчета величины соответствующего оценочного обязательства (резерва) — руководитель отдела кадров;
  • определение срока полезного использования основного средства — ведущий специалист производственно-технического отдела.

Если не назначить ответственное должностное лицо, то в случае утери документа или нарушения срока его представления спросить будет не с кого. А значит, и поставленных целей бухгалтер не добьется.

Устанавливаем сроки

Срок, в который конкретный работник должен передать документы в бухгалтерию, пожалуй, самое важное в графике документооборота. Этот срок можно установить как определенное число месяца или количество дней, прошедших со дня составления или исполнения документа. Также надо учесть, что бухгалтеру может понадобиться не один день для обработки полученных документов и переноса данных из них в регистр. Например, в организации день выплаты заработной платы установлен 7-го числа. Бухгалтер расчетной группы начисляет заработную плату по всем подразделениям, и все документы по учету рабочего времени должны быть обработаны, допустим, к 5-му числу месяца. Поэтому поступить в бухгалтерию табели учета рабочего времени, приказы о премировании и т. п. должны не позже 1-го числа месяца.

Не забудьте отдельно указать в графике сроки передачи документов по командировкам. Ведь не секрет, что некоторые сотрудники имеют привычку до последнего держать документы у себя и отчитываются с опозданием, даже не подозревая, что срок для представления отчета установлен законодательно. Поэтому в графике документооборота пропишите для них обязанность отчитаться в трехдневный срок после окончания командировкип. 26 Постановления Правительства от 13.10.2008 № 749.

Итак, список документов подготовлен, сроки прохождения по подразделениям установлены, а ответственные лица назначены. Переходим к оформлению.

Выбираем способ оформления

График документооборота можно оформить в виде текста, таблицы или схемы. Если организация небольшая и документов мало, то подойдет текстовая форма. Некоторые бухгалтеры предпочитают составлять схему движения каждого документа, потому что это наглядно, просто и информативно. Но классический способ оформления графика — таблица, где каждая строка содержит сведения об одном документе. Разрабатывать график лучше в программе Excel, так как при обработке данных удобно использовать некоторые ее функции.

Какой бы способ вы ни выбрали, информацию нужно представить так, чтобы график было удобно читать вашим сотрудникам, ответственным за движение документа. Поэтому документы в графике необходимо располагать по определенному принципу, например в алфавитном порядке, тогда легко можно будет найти любой документ.

Этот вариант оформления удобен тем, что таблица охватывает весь перечень документов и ею будут пользоваться все сотрудники. Но если документов очень много, то график будет громоздким и сложным для восприятия. Поэтому такая форма оптимальна для небольших организаций.

График документооборота (по формам документов) может выглядеть так.

Наименование документа Количество экземпляров Создание документа Представление документа Ответственный за обработку документа Срок хранения Место хранения
Кто отвечает за создание и оформление Кто утверждает (визирует, подписывает) Кто Кому В какой срок
Платежное поручение 1 Старший бухгалтер Руководитель, главный бухгалтер Старший бухгалтер Операционист банка Ежедневно, не позднее 15.00 Старший бухгалтер 5 лет с 1 января года, следующего за годом составления До окончания календарного года — каб. 301, далее — каб. 308
Приходный ордер М-4 1 Кладовщик Кладовщик, работник, сдающий материалы на склад, или представитель поставщика Кладовщик Бухгалтер по участку МПЗ 10-го, 20-го и 30-го числа месяца Бухгалтер по участку МПЗ 5 лет со дня списания оприходованных по нему ценностей
Приходный кассовый ордер КО-1 1 Кассир Главный бухгалтер, кассир Кассир Старший бухгалтер Ежедневно в конце рабочего дня Старший бухгалтер 5 лет с 1 января года, следующего за годом составления
Путевой лист грузового автомобиля 1 Менеджер по логистике Менеджер по логистике, механик Водитель Бухгалтер по участку МПЗ Ежедневно Бухгалтер по участку МПЗ

Другой вариант — расположить документы с привязкой:

  • <или>к хозяйственной операции;
  • <или>к должностям и профессиям;
  • <или>к структурным подразделениям.

Например, для каждой хозяйственной операции описывается блок документов, которые необходимо составить, их движение, ответственные лица, сроки и места хранения. Сами документы внутри блока можно расположить в порядке их составления. Такой график удобен для восприятия, так как вся нужная информация для конкретного сотрудника или структурного подразделения сгруппирована в одном месте. Минусы такой подачи информации — в многократном повторении одних и тех же первичных документов для разных операций, например кассовых ордеров, платежных поручений, бухгалтерских справок, счетов-фактур. Поэтому составление такого графика займет больше времени, но зато из него легко сделать выписку для конкретного сотрудника. В качестве образца можно использовать такой график.

Наименование операции Наименование документа Количество экземпляров Создание документа Представление документа Ответственный за обработку документа Срок хранения Место хранения
Кто отвечает за создание и оформление Кто утверждает (визирует, подписывает) Кто Кому В какой срок
Оплата счетов, выставленных поставщиками Счет на оплату 1 Менеджер отдела закупок Руководитель отдела закупок Менеджер отдела закупок Главный бухгалтер В день наложения визы руководителем отдела закупок 5 лет с 1 января года, следующего за годом оплаты До окончания календарного года — каб. 301, далее — каб. 308
Перечень планируемых платежей 1 Главный бухгалтер Руководитель Главный бухгалтер Старший бухгалтер Ежедневно, не позднее 12.00 Старший бухгалтер 1 год с даты составления
Платежное поручение 1 Старший бухгалтер Руководитель, главный бухгалтер Старший бухгалтер Операционист банка Ежедневно, не позднее 15.00 Старший бухгалтер 5 лет с 1 января года, следующего за годом составления

Готовый график должен утвердить и ввести в действие руководитель своим приказом.

Внедряем в практику

Теперь переходим к этапу «оповещения». Каждый сотрудник, участвующий в документообороте, должен знать, что, как и когда он обязан делать. Есть два варианта:

  • <или>оформить дополнительный лист к графику документооборота, где сотрудники будут оставлять свои подписи, свидетельствующие об ознакомлении с графиком.

Трудозатраты бухгалтера по этому варианту минимальны, но сотруднику будет сложно запомнить что, кому и в какие сроки он должен передавать;

  • <или>сделать выписки из графика для каждого работника и раздать под расписку. Быстро сделать для работника выписку из графика поможет функция Excel «Данные — Фильтр — Автофильтр». Документы, которые относятся ко всем сотрудникам сразу, например больничные листы, авансовые отчеты, нужно также включить в выписку, поставив несколько фильтров с условием «или».

Выписка из графика документооборота с использованием в столбце «Представление документа → Кто» одновременно двух фильтров «специалист сервисного отдела» и «работник» с условием «или» в программе выглядит так.

Но этого мало, надо чтобы документ неукоснительно соблюдался всеми подразделениями. Для успешного внедрения нововведений:

  • <или>внесите изменения в должностные инструкции сотрудников: дайте ссылку на график документооборота, пропишите в обязанностях соблюдение сроков представления документов. Например, должностная инструкция кладовщика после внесения изменений может выглядеть так (изменения выделены курсивом).

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
кладовщика

2. Должностные обязанности:

— принимает материальные ценности;

— проверяет соответствие принимаемых на хранение материалов сопроводительным документам;

— составляет документы в соответствии с графиком документооборота на прием и списание материалов;

— ведет учет наличия материалов на складе и ведение отчетной документации по их движению;

— участвует в проведении инвентаризаций.

Кладовщик обязан:

— находиться на рабочем месте в специальной одежде;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

— соблюдать сроки представления документов, установленные графиком документооборота.

  • <или>закрепите обязанность соблюдать сроки передачи документов приказом по организации, если должностных инструкций у вас нет.

ПРИКАЗ

В целях организации рационального документооборота

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Всем сотрудникам ООО «Калинка» при составлении, получении, оформлении и передаче документов руководствоваться графиком документооборота.

2. Неукоснительно соблюдать сроки передачи документов, установленные графиком документооборота.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.

Можно внести в положение о премировании условие о снижении размера премии или депремировании, если сроки передачи документов будут нарушаться. Это крайняя мера, но наказание рублем обычно самое действенное.

ОБМЕН ОПЫТОМ

КОСНИЧЕВА Лариса Александровна Главный бухгалтер ООО «ММ Индастри»

“Сложность при внедрении графика документооборота заключается еще и в том, что не все сотрудники готовы его соблюдать. Одним из действенных способов обязать работников соблюдать график является варьирование размера премии. Например, в нашей компании в положении о премировании установлен порядок начисления премии в зависимости от полученных результатов. И там же определены случаи, когда и на сколько размер премии может быть снижен. В частности, как одно из оснований для снижения размера премии мы указали следующее: «Нарушение сроков, установленных приказами и распоряжениями администрации, при сдаче финансовых документов в бухгалтерию». Такая мера позволила добиться 100%-й передачи в бухгалтерию счетов-фактур до 15-го числа месяца”.

***

При использовании графика документооборота нередко выявляется несбалансированность некоторых сроков. Например, документ долго находился на согласовании, а срок его представления уже прошел. Частая ситуация: появляются новые виды деятельности, документы по которым не учтены в графике документооборота. Например, организация начала работать с векселями или с электронными деньгами. Предусмотреть все нюансы заранее невозможно, но ничего страшного в этом нет: вы можете вносить в график изменения, постепенно совершенствуя его.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

Залог эффективной работы компании и отлаженных бизнес-процессов — грамотно составленный график документооборота. Как правильно составить такой график и для чего он необходим в компании — узнайте из статьи ниже. В конце вы можете скачать образец графика документооборота.

Зачем регламентировать документооборот

В небольших фирмах, состоящих из одного или двух отделов, отследить движение документов несложно. Когда компания разрастается, превращается в структуру из нескольких территориально удаленных филиалов, документов становится очень много: они начинают поступать в бухгалтерию с опозданием, а иногда и вовсе теряются. Бухгалтерия при этом обрабатывает множество документов: часть их исходит от компании, а другие поступают извне. Каждый отдел составляет типовые или собственные формы бланков, которые подтверждают и сопровождают текущую деятельность.

Читайте также: Документирование хозяйственных операций организации

Специалисты обязаны составлять, подписывать, передавать на хранение и впоследствии на уничтожение документы своевременно. Особенно актуально соблюдение сроков обработки для финансовой, бухгалтерской и кадровой документации: за нарушение сроков ответственность предусмотрена на законодательном уровне. Деятельность фирмы контролируется проверяющими органами: ФНС, внебюджетными фондами и другими государственными учреждениями. Поэтому при нарушении сроков подачи необходимых документов и отчетности, составленной на основании этих документов, компанию ждет наложение санкций.

Для того чтобы соблюдать сроки и регламентировать обработку и исполнение всех документов фирмы используют специальный график документооборота.

Без четко расписанного графика передачи документов внутри компании внутренние бизнес-процессы компании сложно контролировать или оптимизировать. Человеческая память не может сохранить абсолютно все детали и сроки работы, поэтому специально составленный график является специальной памяткой для сотрудников.

Основные задачи графика документооборота:

  • оперативный контроль за соблюдением сроков составления, обработки и исполнения документов;

  • своевременное формирование отчетности на базе первичных регистров;

  • исключение авралов, форс-мажора и соблюдение ритмичности работы исполнителей;

  • формирование дел и передача их в архив в положенные сроки;

  • получение в срок информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.

График документооборота 2019: правила составления

График составляют в виде схемы, таблицы или текста с указанием сроков передачи документов между отделами. Важно понимать, где и кем составляется первичный документ, через какие отделы он проходит, кто его проверяет и как он попадает в бухгалтерию для учета.

Документооборот можно представить в виде схемы взаимодействия между отделами от момента создания и до сдачи в архив или передачи на уничтожение. Также под документооборотом подразумевают перечень всех первичных документов компании, разработанных и утвержденных в соответствии с учетной политикой.

График документооборота в бухгалтерии может быть составлен для каждого первичного документа: горизонтальными строками в таблице или схеме обозначаются первичные документы (как в нашем примере графика). Подобным образом графики могут составляться:

  • для каждого отдела;

  • для каждой должности.

Если график составляется для подразделений, то в каждом из них необходимо назначить ответственное лицо, отвечающее за соблюдение графика.

Для каждого документа или отдела обязательно указывается срок, в течение которого первичный регистр согласовывается, утверждается и передается на исполнение.

Разрабатывает график, как правило, главный бухгалтер или финансовый директор, а утверждает руководитель компании. При составлении графика необходимо активное участие и обсуждение всех структурных отделов фирмы. Например, менеджер по продажам может попросить передвинуть выставленные ему сроки передачи документов в связи с большой загруженностью, или водитель скажет, что путевой лист не всегда возможно предоставить в течение одного рабочего дня, т. к. он находится в постоянных разъездах.

Часто к составлению графика привлекаются внештатные специалисты. Например, аутсорсинговая компания, которая выслушав все мнения, пожелания отделов, на их основе составляет приемлемый для всех образец графика документооборота в бухгалтерии с учетом нормативных требований законодательства.

Контроль за исполнением графика документооборота возлагается на главного бухгалтера, т.к. он возглавляет бухгалтерию — отдел, ведущий учет финансовой деятельности компании и отвечающий за наличие и сохранность документации.

График необходимо составить так, чтобы при максимальной загруженности бухгалтерии все сроки обработки документации могли быть соблюдены. Требуется исключить моменты откладывания документов «на потом» или обработку их в неположенные сроки.

Каждому сотруднику или отделу необязательно распечатывать весь график документооборота. Достаточно сделать для ответственных лиц выписку из него: перечислить все первичные регистры, входящие в его зону ответственности, указать сроки исполнения и названия подразделений, куда необходимо передавать документацию. Чтобы изначально мотивировать сотрудников на соблюдение сроков документооборота, ведение графика закрепляют в должностных инструкциях ответственных лиц.

За несоблюдение сроков ответственного сотрудника допустимо привлечь к дисциплинарной ответственности: объявить выговор, лишить части оплаты труда в виде зарплаты или премии. Об этом прямо сказано в Письме Роструда от 18.12.2014 г. № 3251-6-1.

График документооборота: образец 2019 года

Представленный ниже бесплатный образец графика документооборота поможет вам составить собственную схему движения первичных документов в вашей компании. Если у вас есть филиалы, составьте общий график, в который включите графики для филиалов и головной организации. В представленном графике документооборота (образец ниже) схема движения составлена для каждого отдельно взятого первичного документа. Это наиболее простая схема документооборота для небольшой компании. Для большой структурированной фирмы, состоящей не только из бухгалтерии, но еще и производственного цеха, отдела продаж, склада, юридического, экономического подразделений и т.д., оптимальнее будет составить регламент документооборота в разрезе каждого подразделения.

График документооборота (образец):

Скачать его в формате word вы можете ниже.

Российская Федерация Администрация Великого Новгорода ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14 февраля 2001 г. № 34 Великий Новгород О создании централизованных бухгалтерий, обслуживающих муниципальные бюджетные учреждения города (В редакции Постановления Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 11.04.2003 г. N 91) Во исполнение приказа Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.99 № 107-н «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях», постановлений Администрации города от 14.12.2000 № 175, от 27.12.2000 № 182 «Об изменении структуры Администрации города» и до завершения процесса создания бухгалтерских служб учреждений ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Создать межотраслевые централизованные бухгалтерии при комитете по образованию, физической культуре и спорту, комитете по социальным вопросам и охране здоровья населения Администрации города. (В редакции Постановления Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 11.04.2003 г. N 91) (Пункт исключен — Постановление Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 11.04.2003 г. N 91) 2. Расходы на содержание централизованных бухгалтерий относить: по централизованной бухгалтерии при комитете культуры и молодежной политики по разделу «Культура, искусство и кинематография; (В редакции Постановления Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 11.04.2003 г. N 91) по межотраслевой централизованной бухгалтерии при комитете по образованию, физической культуре и спорту по разделу «Образование»; (В редакции Постановления Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 11.04.2003 г. N 91) по межотраслевой централизованной бухгалтерии при комитете по социальным вопросам и охране здоровья населения по разделу «Социальная политика». 3. Утвердить временное примерное положение о централизованных бухгалтериях комитетов социально-культурной сферы Администрации Великого Новгорода. 4. Заместителям Главы администрации города, председателям комитетов по образованию, физической культуре и спорту, по социальным вопросам и охране здоровья населения, культуры и молодежной политике: (В редакции Постановления Администрации Великого Новгорода Новгородской области от 11.04.2003 г. N 91) 4.1. Утвердить штатные расписания централизованных бухгалтерий по нормативам, утвержденным распоряжением Администрации города от 20.11.2000 № 4450рз; 4.2. Оформить в установленном порядке на основании постановлений Администрации города от 14.12.2000 № 175, от 27.12.2000 № 182 все изменения в структурах централизованных бухгалтерий; 4.3. Разработать и утвердить положения о централизованных бухгалтериях в соответствии с утвержденным временным примерным положением. 5. Установить, что главные бухгалтера централизованных бухгалтерий одновременно являются главными бухгалтерами соответствующих комитетов. 6. Упразднить централизованные бухгалтерии при комитетах Администрации города: по образованию с 15.02.2001; охраны здоровья с 01.03.2001; по социальным вопросам с 01.03.2001; по физкультуре и спорту с 15.02.2001. Мэр Великого Новгорода А.В.Корсунов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации города от 14.02.2001 № 34 Временное примерное положение о централизованных бухгалтериях комитетов социально-культурной сферы Администрации Великого Новгорода 1. Общие положения Централизованная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением при соответствующем комитете Администрации города. Централизованная бухгалтерия ведет бухгалтерский учет учреждений, подведомственных комитету, на договорных началах. В своей деятельности централизованная бухгалтерия руководствуется Федеральным законом о бухгалтерском учете от 21.11.96 № 129-ФЗ, Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.99 № 107-н и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Централизованная бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности заместителем Главы администрации города председателем комитета и подчиняется непосредственно председателю комитета. Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. 2. Полномочия руководителей обслуживаемых учреждений При централизации бухгалтерского учета за руководителями обслуживаемых учреждений сохраняются права получателей в пределах ассигнований, предусмотренных в смете доходов и расходов: разрешать выдачу зарплаты работникам учреждения, стипендии учащимся; получать авансы на хозяйственные и другие нужды; расходовать материалы, медикаменты и продукты питания по установленным нормам; утверждать документы инвентаризации, авансовые отчеты, акты на списание основных средств и материальных ценностей; решать другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности. 3. Права главного бухгалтера Учреждения, обслуживаемые централизованной бухгалтерией, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые документы по графику документооборота, составленному главным бухгалтером и утвержденному председателем комитета. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию документов являются обязательными для всех работников обслуживаемых учреждений. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель учреждения по согласованию с главным бухгалтером централизованной бухгалтерии. В случае разногласий между руководителями обслуживаемых учреждений и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителей учреждений, которые несут всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. Бухгалтерские документы, связанные с исполнением смет доходов и расходов, подписываются руководителями обслуживаемых учреждений и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или уполномоченными ими на то лицами. 4. Штаты централизованной бухгалтерии Штат централизованной бухгалтерии разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем комитета. Работники централизованной бухгалтерии назначаются и освобождаются от должности руководителем комитета, по представлению главного бухгалтера централизованной бухгалтерии в установленном порядке. Должностные инструкции для работников централизованной бухгалтерии утверждает главный бухгалтер централизованной бухгалтерии. 5. Задачи централизованной бухгалтерии Централизованная бухгалтерия обеспечивает систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, за состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей; формирование полной и достоверной информации об исполнении смет доходов и расходов, имущественном положении необходимой для оперативного руководства. 6. Обязанности централизованной бухгалтерии В обязанности бухгалтерии входит: ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.99 № 107-н, других нормативных правовых актов; осуществление предварительного контроля за соответствием заключенных договоров объемам ассигнований, лимитам бюджетных обязательств, за своевременным и правильным оформлением первичных документов и законностью совершаемых операций; контроль за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам и в соответствии с утвержденными нормативами; финансирование учреждений, ведущих учет самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смет доходов и расходов, правильной постановкой бухгалтерского учета; начисление и выплата в установленные сроки зарплаты, стипендий, пособий; своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов; участие в проведении инвентаризации имущества и обязательств, своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации в учете; составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и статистической отчетности; представление руководителям обслуживаемых учреждений необходимых им сведений об исполнении смет доходов и расходов, установленные главным бухгалтером по согласованию с руководителями; проведение совещаний, инструктажа с руководителями и материально-ответственными лицами по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении; широкое применение средств автоматизации учетно-вычислительных работ; составление по согласованию с руководителями смет доходов и расходов и расчетов к ним; руководство постановкой бухгалтерского учета в подведомственных учреждениях, оказание методической и консультативной помощи по вопросам бухгалтерского учета и отчетности; получение бухгалтерских отчетов от подведомственных учреждений, их проверка и анализ; проведение ревизий в подведомственных учреждениях; ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности; хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, смет доходов и расходов и т.д.), подготовка их для сдачи в архив.

Село наше Красным зовется не зря.

Ветром нивы хлебные причесаны.

Над прудами чистыми стога.

Родина-земля Красносельская

Бесконечна ты мне дорога.

Село Красное Грачевского района основано в 1786 году. До 1920 года оно называлось Устиновка, по имени его владельца, командира Хоперского полка К.Т.Устинова. Село расположено в живописном месте, в 230 км., на юго-восток от с.Грачевка. В 1918 году сельский сход решительно поддержал советскую власть, это послужило основанием переименовать село. В 1920 году село стало называться Красным.

С марта 1934 года, в заброшенной усадьбе помещика Руднева, была создана машинно-тракторная станция (МТС), куда вскоре приобрели тракторы и комбайны. Новая техника помогла укрепить хозяйство, колхоз стал миллионером.

Муниципальное образование Красного сельсовета образовано в октябре 1999 года. В состав муниципального образования входят два населенных пункта: с.Красное, х.Нагорный. Административный центр –с.Красное. Площадь территории МО составляет-27250 га,66 га проживает 2580 человек, представители 28 национальностей., из которых русские составляют -80 %.

ООО «Красносельское» образовано в 2004 году. Это одно из самых значительных сельскохозяйственных предприятий Грачевского района, которое обрабатывает более 9000 га.

КФХ «Пономарево»-одно из самых усиленных фермеров, глава-Пономарев А.Н. КФХ присвоено звание «хозяйство высокой культуры». Сегодня у Пономаревых 24 сорта арбузов. Минеральные удобрения и пестициды не используются. Бахча именуется «бахча без химии».

МКОУ «детский сад №7.- в 1967 году в селе Красном гостеприимно распахнул двери новый детский сад. В настоящее время здесь более 120 детей. Детский сад утопает в зелени, пестрят клумбы. Детский сад дважды становился призером краевого конкурса «Детский сад года».

Отделение социального обслуживания на дому –ОСОД с.Красного. Действует с 1993 года. Более трёх лет работает по инновационному методу, является площадкой передового опыта для структурных подразделений Центра социального обслуживания.

Музыкальная школа- была основана в 1982 году, обучается 50 человек по классу фортепиано, вокал, в 1999 году открыто отделение народного вокала.

МКОУ СОШ №4 с.Красного- на сегодняшний день здесь трудятся 34 педагога, 6 из которых имеют высшую квалификационную категорию. Школа находится в двух зданиях.

Дом Культуры- открыт в 1959 году. Славился в Ставропольском крае как один из лучших сельских очагов культуры по проводимости среди населения культурно-массовых мероприятий. Долгие годы ДК славился сельским хором , которым руководил Дунаев В.М., танцевальным коллективом.

Мемориал «Братская могила» был возведен всем миром в 1977 году, чтобы увековечить память 90 партизан, погибших в годы гражданской войны и 200 односельчан не вернувшихся с ВОВ. Сейчас все торжественные мероприятия проводятся у мемориала. Это самый дорогой для каждого односельчанина уголок.

Типовой договор о бухгалтерском обслуживании централизованной бухгалтерией муниципальных учреждений, подведомственных Управлению образования администрации муниципального района

N-ая область
Село ______

«___» _________ 20__ г

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение Детский сад «Сказка» (сокращенное название МБДОУ Детский сад «Сказка»), именуемое в дальнейшем «Учреждение», в лице Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Муниципальное казенное учреждение Централизованная бухгалтерия Управления образования администрации муниципального района (название района) (сокращенное название МКУ ЦБ), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице руководителя Петровой Н. И., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Учреждение передает, а Исполнитель принимает полномочия по ведению бухгалтерского учета исполнения плановых назначений, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности (далее – ПФХД) Учреждения по бюджетным средствам и средствам, полученным из внебюджетных источников, в том числе имущества Учреждения, его финансовых обязательств и их движения, а также хозяйственных операций, осуществляемых Учреждением в процессе организации всех видов деятельности, предусмотренных Уставом Учреждения.

1.2. Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ, регламентирующим ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.

1.3. Первичные учетные документы подписываются руководителем Учреждения или уполномоченным им лицом. Все бухгалтерские документы, связанные с исполнением ПФХД, подписываются руководителем Учреждения и главным бухгалтером Исполнителя или уполномоченными ими лицами.

2. Обязанности сторон

2.1. Учреждение обязано:

2.1.1. Оформлять все проводимые Учреждением хозяйственные операции оправдательными документами, служащими первичными документами (основанием) для ведения бухгалтерского учета. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, представляются Исполнителю.

2.1.2. Своевременно представлять Исполнителю первичные учетные документы, необходимые для выполнения возлагаемых на него обязанностей (копии выписок из приказов и распоряжений, относящихся непосредственно к исполнению ПФХД, а также договоры, акты выполненных работ, табели учета рабочего времени и другие первичные документы).

Представление первичных документов регламентируется графиком документооборота, составляемым и утверждаемым Исполнителем.

Материально ответственным и другим должностным лицам Учреждения вручаются выписки из графика документооборота.

2.1.3. Выполнять требования Исполнителя по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению Исполнителю необходимых документов и сведений.

2.1.4. Оказывать содействие Исполнителю в выполнении им функций, предусмотренных Уставом Исполнителя и настоящим договором.

2.2. Исполнитель обязан:

2.2.1. Планировать бюджетные и внебюджетные финансовые показатели:

– разрабатывать совместно с руководителем Учреждения плановые показатели;
– составлять ПФХД;
– представлять руководителю Учреждения необходимые сведения об исполнении ПФХД в сроки, установленные главным бухгалтером Исполнителя по согласованию с руководителем Учреждения.

2.2.2. Производить своевременную оплату расходов и необходимые расчеты, возникающие в процессе исполнения ПФХД Учреждения с организациями и отдельными физическими лицами:

– по начислению и выплате в установленные сроки заработной платы рабочим и служащим, стипендий, пособий;
– по содержанию и оснащению Учреждения.

2.2.3. Организовать ведение бухгалтерского, налогового и статистического учета операций в соответствии с требованиями законодательства РФ.

2.2.4. Составлять и представлять в установленные сроки и в установленном порядке бухгалтерскую, статистическую, налоговую, публичную финансовую и иную предусмотренную законодательством отчетность и проводить анализ исполнения плановых показателей для руководителя Учреждения.

2.2.5. Представлять руководителю Учреждения оперативную информацию о ходе выполнении плановых объемных (сетевых) показателей и другие сведения, необходимые для принятия управленческих решений.

2.2.6. Контролировать правильное и экономное расходование средств в соответствии с целевым назначением по утвержденному ПФХД, с учетом внесенных в него в установленном порядке изменений, а также сохранность денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

2.2.7. Осуществлять предварительный контроль за соответствием заключаемых Учреждением договоров плановым назначениям, предусмотренным ПФХД; за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

2.2.8. Участвовать в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременно и правильно определять результаты инвентаризации и отражать их в учете.

2.2.9. Проводить инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

2.2.10. Проводить инструктаж работников Учреждения по вопросам оформления первичных учетных документов и обеспечивать их необходимыми бланками.

2.2.11. Контролировать использование выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей.

2.2.12. Хранить документы (первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетности, а также ПФХД и расчеты к нему и т. п.) как на бумажных, так и на электронных носителях информации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

3. Права сторон

3.1. Руководитель Учреждения в пределах плановых назначений, предусмотренных в ПФХД, имеет право:

– заключать гражданско-правовые договоры на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг;
– осуществлять расходы в пределах плановых назначений;
– расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие материальные ценности на нужды Учреждения;
– утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты о списании пришедших в негодность основных фондов (средств) и других материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством;
– решать другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности Учреждения.

3.2. Исполнитель имеет право:

– запрашивать информацию, необходимую для представления внешним пользователям;
– требовать своевременного и правильного оформления Учреждением первичных документов;
– требовать от Учреждения представления материалов (планов, отчетов, справок и т. п.), необходимых для выполнения работ, входящих в компетенцию Исполнителя;
– не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

4. Ответственность сторон

4.1. Руководитель Учреждения несет полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления.

4.2. За несвоевременное, некачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, несут ответственность должностные лица учреждения, составившие и подписавшие эти документы.

4.3. Исполнитель несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, статистической, налоговой и иной отчетности.

5. Прочие условия

5.1. Ведение бухгалтерского учета по настоящему договору осуществляется Исполнителем безвозмездно.

5.2. Ни одна из сторон не имеет права передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьей стороне без письменного согласия другой стороны.

5.3. По мере необходимости стороны могут вносить изменения и дополнения, которые оформляются в виде приложений к настоящему договору.

5.4. В случае разногласий между Исполнителем и руководителем обслуживаемого Учреждения по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя Учреждения, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

6. Срок действия договора

6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и может быть расторгнут в случаях, предусмотренных законодательством.

6.2. За нарушение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

6.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *