Подписка на периодические издания

В соответствии со статьей 2 Закона №176-ФЗ пользователи услуг почтовой связи — граждане, органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и юридические лица, пользующиеся услугами почтовой связи. Согласно ОКВЭД перечень услуг связи (код 64) включает прочую деятельность почтовой связи. Эта группировка включает в себя: подписку на газеты, журналы, книги и другие печатные издания (код 64.11.14), пересылку и доставку газет, журналов и других печатных изданий (код 64.11.14), продажу почтовых марок, маркированных карточек (открыток) и конвертов (код 64.11.14) и тому подобное.

Осуществляя хозяйственную деятельность, практически каждая организация пользуется услугами почтовой связи, заключая договора подписки на периодические издания.

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Рассмотрим порядок отражения операций, связанных с оформлением подписки на периодические издания.

Бухгалтерский учетНапомним, что организации при отражении в бухгалтерском учете расходов руководствуются нормами 10/99.

Согласно пункту 2 ПБУ 10/99, расходы возникают у организации, когда происходит выбытие активов или возникновение обязательств. Если организация перечисляет денежные средства в оплату подписки, то факта выбытия активов у нее не происходит, ведь в данном случае один актив заменяется другим: выбывают денежные средства, но возникает дебиторская задолженность. Новых обязательств при этом не возникает, соответственно, и расходов в этот момент у организации нет.

В соответствии с пунктом 3 ПБУ 10/99 не признается расходом организации для целей бухгалтерского учета выбытие активов:

  • «в порядке предварительной оплаты материально — производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
  • в виде авансов, задатка в счет оплаты материально — производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг»;

Следовательно, с точки зрения ПБУ 10/99, перечисление денежных средств за подписку представляет собой не что иное, как предварительную оплату под предстоящее получение периодических изданий.

Порядок предварительной оплаты регулируется статьей 487 ГК РФ, согласно которой под предварительной оплатой понимается обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи его продавцом товара.

При оформлении подписки на периодические издания организация осуществляет расчет сразу за все издания, которые будут поступать в будущих отчетных периодах. Расчет производится в том отчетном периоде, в котором оформляется подписка.

Таким образом, для целей бухгалтерского учета затраты на подписку не будут признаваться расходами организации до тех пор, пока организация не начнет получать экземпляры подписных изданий. Итак, перечисленные средства за подписку учитываются у организации не в составе расходов будущих периодов, а в составе предварительной оплаты.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению», перечисление предоплаты за периодические издания отражается проводкой:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит счета 51 «Расчетные счета».

После получения периодических изданий бухгалтеру организации нужно определить относятся ли они в состав основных средств или нет.

Напомним, что согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК013-94, утвержденному Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26 декабря 1994 года №359 «О принятии Общероссийского классификатора основных фондов», периодические издания относятся к основным фондам (код 19 0001112).

В соответствии с пунктом 4 ПБУ 6/01, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

  • использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
  • использование в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта;
  • способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Если вышеперечисленные условия выполняются, то периодическое издание признается основным средством.

Напоминаем, что в Приказом №147н в ПБУ 6/01 внесены изменения.

Так, если прежняя редакция пункта 18 ПБУ 6/01 содержала абзац в соответствии с которым организации имели возможность списывать приобретенные книги, брошюры и тому подобные издания на затраты в момент их отпуска в производство, то с 1 января 2006 года данная норма исключена.

Правда, у организации с 1 января 2006 года имеется возможность учитывать такие издания в составе МПЗ. Это позволяет сделать пункт 5 ПБУ 6/01, согласно которому:

«Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением». Если организация использует эту возможность, то закрепив это положение в учетной политике организации, можно списать периодическое издание на затраты в момент отпуска его в производство.

Отметим, что если стоимость приобретенного организацией издания превышает 20 000 рублей (что, конечно, маловероятно, но возможно, например, какой либо справочник), то существующее бухгалтерское законодательство умалчивает о том, следует ли на указанное издание начислять амортизацию или нет.

По мнению авторов настоящей книги, в отношении таких периодических изданий, можно воспользоваться нормами налогового учета.

Подпунктом 6 статьи 256 НК РФ определено, что в целях налогообложения прибыли не подлежат амортизации приобретенные издания (книги, брошюры и иные объекты), при этом их стоимость включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией в полной сумме в момент приобретения указанных объектов. Поэтому, организация может закрепить в бухгалтерской учетной политике порядок, используемый в целях налогообложения. Заметим, что аналогичная точка зрения прослеживается и в Письме Минфина Российской Федерации от 15 мая 2006 года №07-05-06/116 «Расходы налогоплательщика на приобретение бухгалтерской литературы».

Напоминаем, что на каждый объект основных средств заводится инвентарная карточка по форме ОС-6, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Пример 1

Организация «А» оплатила годовую подписку на ежемесячный журнал «Налоги и право». Стоимость годовой подписки составила 3 300 рублей, в том числе НДС (10%) 300 рублей.

В учетной политике организации для целей бухгалтерского учета установлено, что журнал «Налоги и право» будет использоваться более 12 месяцев. При этом учетной политикой закреплено, что активы, удовлетворяющие условиям пункта 4 ПБУ 6/01 и стоимостью менее 20 000 рублей, учитываются организацией в качестве МПЗ и списываются на затраты в момент отпуска в производство.

Бухгалтерский учет организации «А» ведется с использованием субсчетов:

60-1 «Авансы выданные»,

60-2 «Расчеты с почтовым отделением».

Операции, связанные с подпиской в бухгалтерском учете организации, отражены следующим образом:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей
Дебет Кредит
60-1 51 1 500 Оплачена подписка на журнал
08 60-2 250 Отражена стоимость первого журнала по подписке (при получении первого журнала) 3 000/12
19 60-2 25 Отражен НДС
60-2 60-1 275 Списана часть аванса за подписку
10 08 250 Учтен журнал в качестве МПЗ
68 19 25 Принят к вычету НДС
26 10 250 Списана стоимость первого журнала по подписке

class=»klerktable»>В соответствии с подпунктом 3 пункта 2 статьи 164 НК РФ обложение НДС производится по налоговой ставке 10% при реализации периодических печатных изданий, за исключением периодических печатных изданий рекламного или эротического характера, книжной продукции, связанной с образованием, наукой и культурой, за исключением книжной продукции рекламного и эротического характера;

Для принятия организацией к вычету из бюджета суммы НДС, уплаченной за подписку необходимо, чтобы представителями почтового отделения была оформлена счет-фактура.

Напоминаем, что для реализации налогоплательщиком права на вычет у него должны выполняться следующие условия:

  • периодическое издание, на которое подписалась организация, должно использоваться в налогооблагаемой деятельности;
  • периодическое издание должно быть принято к учету;
  • у налогоплательщика на руках должен быть счет-фактура, оформленный надлежащим образом.

Если организация для целей бухгалтерского учета установила в своей учетной политике срок полезного использования приобретаемых периодических изданий менее 12 месяцев, то данные издания не учитываются в составе объектов основных средств. В данном случае поступление периодических изданий и принятие их к бухгалтерскому учету будет отражаться по дебету счета 10 «Материалы», субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Пример 2

Организация «А» в ноябре текущего года оформила подписку на первое полугодие следующего года на журнал «Налоги и право». Журнал выходит 1 раз в месяц.

Стоимость годовой подписки 3 300 рублей, в том числе НДС 10% -300 рублей.

Учетной политикой организации установлено, что срок полезного использования получаемого журнала составляет 6 месяцев. Доходы и расходы в целях исчисления налога на прибыль определяются организацией по методу начисления.

В бухгалтерском учете организации «А» будут сделаны следующие проводки:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей
Дебет Кредит
Ноябрь
60-1 51 1 650 Оплачена подписка на журнал
Январь
10-9 60-2 250 Принят к учету первый журнал по подписке (при получении первого журнала)
19 60-2 25 Отражен НДС первого журнала по подписке
68 19 25 Принят к вычету НДС первого журнала по подписке
60-2 60-1 275 Списана часть аванса за подписку
26 10-9 250 Списана стоимость первого журнала по подписке

class=»klerktable»> Окончание примера. Если организация-подписчик оформила подписку на периодические издания, которые не связаны с ее предпринимательской деятельностью, то затраты на нее будут отражаться в соответствии с пунктом 12 ПБУ 10/99 согласно которому внереализационными расходами являются:

«перечисление средств (взносов, выплат и так далее), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно — просветительского характера и иных аналогичных мероприятий».

Пример 3

Воспользуемся условием предыдущего примера, только предположим, что организация «А» оформила подписку на спортивный журнал.

В бухгалтерском учете организации «А» расходы на подписку на спортивный журнал будут отражены проводками:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей
Дебет Кредит
Ноябрь
60-1 51 1 650 Оплачена подписка на журнал
Январь
10-9 60-2 250 Принят к учету первый журнал по подписке (при получении первого журнала)
68 19 25 Принят к вычету НДС первого журнала по подписке
60-2 60-1 275 Списана часть аванса за подписку
91-2 10-9 250 Списана стоимость первого журнала по подписке
91-2 19 25 Сумма НДС списана в состав внереализационных расходов

class=»klerktable»>Налоговый учет В соответствии с пунктом 1 статьи 256 НК РФ:

«Амортизируемым имуществом в целях настоящей главы признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей».

Иначе говоря, если стоимость печатного издания составляет более 10 000 рублей, то для целей главы 25 «налог на прибыль организаций» НК РФ оно признается амортизируемым имуществом. Однако амортизация по нему не начисляется, так как подпунктом 6 пункта 2 статьи 256 НК РФ установлено, что: «Не подлежат амортизации следующие виды амортизируемого имущества:

6) приобретенные издания (книги, брошюры и иные подобные объекты), произведения искусства. При этом стоимость приобретенных изданий и иных подобных объектов, за исключением произведений искусства, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в полной сумме в момент приобретения указанных объектов».

Следовательно, стоимость таких периодических изданий будет включаться в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в полной сумме в момент приобретения изданий (статья 264 НК РФ).

На основании пункта 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Дата возникновения расходов при методе начисления определяется в соответствии со статьей 272 НК РФ. Расходы учитываются в том периоде, к которому они относятся исходя из условий сделки. Расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно в случае, если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем.

Налог на добавленную стоимость

Порядок исчисления и уплаты НДС установлен главой 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ.

Согласно подпункту 3 пункта 2 статьи 164 НК РФ, обложение НДС по ставке 10% производится при реализации:

«3) периодических печатных изданий, за исключением периодических печатных изданий рекламного или эротического характера;

книжной продукции, связанной с образованием, наукой и культурой, за исключением книжной продукции рекламного и эротического характера;

В целях настоящего подпункта под периодическим печатным изданием понимается газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное название, текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год.

В целях настоящего подпункта к периодическим печатным изданиям рекламного характера относятся периодические печатные издания, в которых реклама превышает 40 процентов объема одного номера периодического печатного издания».

Таким образом, при реализации периодических печатных изданий, за исключением периодических печатных изданий рекламного или эротического характера, обложение НДС производится по налоговой ставке 10 процентов.

Сумму НДС, уплаченную организацией почтовому отделению связи при подписке на периодические издания, можно принять к вычету в том налоговом периоде, в котором издания получены. При этом должны быть одновременно выполнены условия статей 171 и 172 НК РФ.

Содержание

В октябре 2018 года казенным учреждением заключен договор на подписку на информационное бухгалтерское издание. В состав подписки входят журнал и диск. Бюджет на шесть месяцев. Подписка оплачена в 2018 году. На всю сумму договора оформляется товарная накладная. Расходы понесены в целях сопровождения работы программного продукта. Журналы и диски поступают в учреждение ежемесячно, их стоимость отдельно в документах (договоре, накладной) не выделена. Журналы и диски хранятся в бухгалтерии, библиотечного фонда в учреждении нет, журналы и диски не предназначены для комплектации библиотечного фонда. Библиотечного фонда в учреждении нет, раньше такие расходы списывались на счет 40120 в общей сумме оплаты по договору. Нужно ли отражать по данному договору расходы будущих периодов по счету 40150 за январь-март 2019 года? Необходимо ли учитывать журнал и диск на забалансовом счете 23?

31 октября 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По своему экономическому содержанию понесенные учреждением расходы удовлетворяют понятию «расходы будущих периодов». Соответственно, их учет следует осуществлять с применением счета 401 50. В рассматриваемой ситуации учреждению целесообразно закрепить учетной политикой равномерное (ежемесячное) отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего года.
Оснований для применения счета 23 «Периодические издания для пользования» в целях учета журналов и дисков в данной ситуации не возникает. Учетной политикой казенное учреждение вправе предусмотреть специальный забалансовый счет для учета журналов и дисков.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 302 Инструкции N 157н для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, применяется счет 401 50 «Расходы будущих периодов». Данный счет используется, в частности, в целях отражения расходов по страхованию имущества, гражданской ответственности, приобретению неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов. Кроме того, на данный счет могут быть отнесены иные аналогичные расходы, не поименованные прямо в п. 302 Инструкции N 157н.
В рассматриваемой ситуации учреждением единовременно понесены расходы, полезный потенциал от которых учреждение будет получать равномерно в течение 6 последующих месяцев. То есть по своему экономическому содержанию понесенные учреждением расходы удовлетворяют понятию «расходы будущих периодов». Соответственно, их учет следует осуществлять с применением счета 401 50.
При этом расходы будущих периодов подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года в порядке, устанавливаемом учреждением (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.), в течение периода, к которому они относятся (п. 302 Инструкции N 157н). В рассматриваемой ситуации учреждению целесообразно закрепить равномерное (ежемесячное) отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего года (к примеру, в конце каждого месяца либо по факту предоставления журналов, дисков).
Бухгалтерские записи по договору, с учетом положений п. 129 Инструкции N 162н, будут следующими.
1. Дебет КРБ 1 401 50 226 Кредит КРБ 1 302 26 730
— отражено начисление расходов будущих периодов по договору сопровождения программного продукта на 6 месяцев в соответствии с товарной накладной.
2. Дебет КРБ 1 401 20 226 Кредит КРБ 1 401 50 226
— отражено ежемесячное отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года.
Относительно необходимости учета на счете 23 «Периодические издания для пользования» получаемых журналов и дисков отметим следующее. В соответствии с п. 377 Инструкции N 157н указанный счет предназначен для учета периодических изданий (газет, журналов и т.п.), приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда. У учреждения нет библиотечного фонда, журналы и диски не предназначены для комплектации библиотечного фонда. В такой ситуации оснований для применения счета 23 не возникает.
Журналы могут учитываться в составе материальных запасов учреждения как иная печатная продукция (п. 118 Инструкции N 157н). Диски, в свою очередь, в зависимости от их конкретных характеристик, могут приниматься в состав основных средств или материальных запасов учреждения на основании решения профильной комиссии учреждения. В то же время в рассматриваемой ситуации стоимость журналов и дисков в документах контрагента отдельно не выделена. В свою очередь, пунктом 47 СГС «Концептуальные основы» установлено, что признание объекта бухгалтерского учета осуществляется, если его стоимость можно надежно оценить в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.
В данном случае стоимость журналов и дисков включается в стоимость ежемесячного сопровождения программного продукта. А сопровождение программного продукта относится на финансовый результат текущего финансового года ежемесячно. Отметим также, что актуальность поставляемой в составе диска и журнала информации для учреждения может теряться при получении очередного диска с журналом.
С учетом изложенного, в данной ситуации оснований для учета журналов и дисков на балансе учреждения в составе материальных запасов или основных средств нет. Специального забалансового счета для учета соответствующих материальных ценностей Инструкция N 157н не содержит. В то же время учреждением могут вводиться дополнительные забалансовые счета (п. 332 Инструкции N 157н). Соответственно, учетной политикой казенное учреждение вправе предусмотреть учет журналов и дисков на специально введенном забалансовом счете.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Энциклопедия решений. Расходы будущих периодов. Счет 401 50 (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сульдяйкина Валентина

Ответ прошел контроль качества

Как учесть купленные книги, подписку на газеты, журналы

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 февраля 2011 г.

Содержание журнала № 4 за 2011 г.В.А. Полянская, экономист

Многие компании приобретают книги, оформляют подписку на периодику. Кто-то покупает справочники менеджера, книги по бухучету, обновленные издания Налогового кодекса, специализированные журналы и газеты, технические справочники. А кто-то приобретает развлекательную и художественную литературу.

Порядок учета печатных изданий напрямую зависит от их назначения и вашего умения обосновать их «производственно-управленческую направленность».

Обосновываем необходимость приобретения книг и печатных изданий

Для начала важно определить, насколько книги, журналы и прочие печатные издания связаны с вашей производственной деятельностью.

Например, вполне обоснованными можно считать затраты:

  • на журналы (газеты) и книги по бухучету и налогам, например журнал «Главная книга», так как они нужны бухгалтеру для правильного ведения учета;
  • книги по менеджменту, так как они нужны для лучшего управления персоналом;
  • сборник строительных норм, если фирма занимается строительством;
  • «Российскую газету», поскольку в ней публикуются законы и нормативные актыПостановления ФАС УО от 19.12.2007 № Ф09-10406/07-С3; Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.07.2007 № 09АП-8445/2007-АК;
  • глянцевые журналы (к примеру, «Vogue», «Cosmopolitan», «Shape» и т. д.) в ситуации, когда ваши клиенты вынуждены сидеть в ожидании своей очереди (например, в парикмахерских, салонах красоты);
  • букинистические издания по юриспруденции, если ваш профиль — юридические услуги;
  • прочую литературу, которая является «информационной» поддержкой, необходимой для ведения деятельности.

Весьма проблематично будет доказать, что вам необходимы для работы издания, приобретенные для создания интерьера в офисе или для размещения в кабинете директора в целях создания определенного имиджа компании, например:

  • серия книг «Жизнь замечательных людей»;
  • русская и зарубежная классика;
  • энциклопедия искусств;
  • красивые художественные альбомы.

Это касается и подписки на издания непроизводственного характера, например на газету «Аргументы и факты»п. 1 ст. 252, п. 29 ст. 270 НК РФ; Постановление ФАС ЗСО от 16.01.2006 № Ф04-9903/2005(18741-А27-40).

Если обосновать необходимость приобретения какой-либо литературы сложно, то учитывать ее нужно следующим образом.

В бухгалтерском учете такую литературу ни как основные средства, ни как материально-производственные запасы учесть нельзяпп. 4, 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н; п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н. Самым правильным будет отнести ее стоимость (вместе с НДС) к прочим расходам и отразить на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы»п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н; План счетов бухгалтерского учета… утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

При расчете налога на прибыль расходы на приобретение такой непроизводственной литературы учесть не получитсяп. 1 ст. 252, п. 29 ст. 270 НК РФ.

НДС принять к вычету тоже не удастся, так как не выполняется одно из обязательных условий для применения вычета: литература не будет использована в деятельности, облагаемой НДСп. 2 ст. 171 НК РФ.

Этот способ учета наиболее безопасный. Если вы решите учесть расходы на такую литературу при расчете налога на прибыль и заявить НДС по ней к вычету, налоговые органы вряд ли с вами согласятся. В частности, они всегда считали необоснованными расходы на предметы интерьера, приобретенные для офисаПисьмо Минфина России от 25.05.2007 № 03-03-06/1/311. Доказывать свою правоту вам придется в суде, а вот суд, возможно, и примет вашу сторону. Например, при рассмотрении дела об обоснованности затрат на обслуживание аквариумов суд принял сторону налогоплательщика, указав, что расходы направлены на создание благоприятной обстановкиПостановление ФАС МО от 16.06.2009 № КА-А40/5111-09. Также есть решение, в котором суд признал производственными затраты на предметы интерьера, поскольку они направлены на создание благоприятного впечатления у внешних посетителейПостановление ФАС МО от 27.12.2006 № КА-А40/12681-06.

А теперь давайте рассмотрим порядок учета литературы, которую можно отнести к производственной.

Учитываем подписку на периодические издания

Некоторые бухгалтеры относят плату за подписку в бухгалтерском учете на расходы будущих периодов. Но это неправильно. Сумма, уплаченная за подписку, является авансомп. 3 ПБУ 10/99, п. 16 ПБУ 10/99 и отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»План счетов бухгалтерского учета.

Получив очередной номер журнала или газеты, на основании первичных документов учитываем его стоимость на счете 10 «Материалы»п. 5 ПБУ 6/01 (дебет счета 10 – кредит счета 60) и сразу списываем на расходы по обычным видам деятельностип. 5 ПБУ 10/99 (дебет счета 20 (26) – кредит счета 10). При оформлении подписки на электронные издания, получив счет-фактуру и акт, списываем стоимость подписки сразу на расходы, минуя 10-й счет.

При расчете налога на прибыль расходы на профессиональные издания включаем в прочие, связанные с производством и реализациейподп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Постановление ФАС УО от 04.04.2005 № Ф09-1217/05-АК. При этом для целей налогообложения вы можете учитывать в расходах подписку одновременно на несколько печатных изданий по одной тематикеПисьмо Минфина России от 23.05.2005 № 03-03-01-04/1/279.

НДС по подписке принимаем к вычету в следующем порядке.

ШАГ 1. Когда получаем от издательства счет-фактуру на аванс с выделенной суммой НДС, принимаем его к вычетуп. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ.

ШАГ 2. При получении счета-фактуры на уже поставленные номера (в основном их вкладывают в каждый номер):

  • принимаем НДС по конкретному номеру издания к вычету;
  • одновременно восстанавливаем такую же сумму НДС, принятую к вычету по авансовому счету-фактуреподп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ.

На ежедневные газеты, как правило, оформляется один счет-фактура, например за месяц или кварталПисьмо Минфина России от 25.06.2008 № 07-05-06/142.

Отражаем в учете деловую литературу

Хотя книга и используется в работе более года, ее стоимость вряд ли превысит 20 000 руб. (или иной меньший лимит стоимости ОС, установленный вашей учетной политикой)п. 4 ПБУ 6/01. Поэтому в бухучете деловую литературу учитываем в составе МПЗ на счете 10 «Материалы»п. 5 ПБУ 6/01 и списываем в расходы по обычным видам деятельности при передаче в подразделение, которое будет ее использовать (на счета 20, 26, 44 и т. п.)п. 2 ПБУ 5/01.

Для целей налогообложения прибыли деловая литература, независимо от стоимости, не подлежит амортизациип. 1 ст. 256, подп. 6 п. 2 ст. 256 НК РФ. Расходы на ее приобретение включаем в состав прочих расходов в полном объеме в момент приобретенияп. 1 ст. 252, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письма Минфина России от 15.05.2006 № 07-05-06/116, от 26.12.2005 № 03-03-04/1/443; Письмо УФНС России по г. Москве от 29.06.2005 № 20-12/46419.

НДС по книгам можно принять к вычетуп. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, если:

  • литература получена и принята на учет;
  • литература используется для деятельности, облагаемой НДС;
  • есть правильно оформленный счет-фактура.

«Упрощенный» учет подписки и книг

Для упрощенцев в закрытом перечне расходов подписка на периодические издания и приобретение деловой литературы не значатся. Основываясь на этом, Минфин и некоторые суды расходы на подписку и приобретение литературы не признаютПисьма Минфина России от 10.08.2009 № 03-11-06/2/151, от 17.01.2007 № 03-11-04/2/12; Постановление ФАС УО от 11.01.2007 № Ф09-11283/06-С3.

Впрочем, в ФНС России считают, что если приобретенная литература действительно нужна упрощенцу для работы, то учесть ее стоимость в расходах можно.

Из авторитетных источников

МЕЛЬНИЧЕНКО Анатолий Николаевич Государственный советник РФ 1 класса

“Действительно, расходы на приобретение подписных изданий не предусмотрены в перечне расходов, учитываемых при применении УСНОп. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Однако если расходы связаны с приобретением специальной (нормативной) литературы, информация из которой непосредственно используется при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг), то есть является их необходимым компонентом, такие расходы могут быть отнесены к материальным расходам, учитываемым при применении УСНОподп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ”.

Этого же мнения придерживаются и большинство судовПостановления ФАС ПО от 30.10.2008 № А65-1419/2008; ФАС ЗСО от 22.01.2007 № Ф04-8976/2006(29957-А67-40); ФАС ПО от 29.03.2006 № А65-25615/05-СА2-9; ФАС УО от 13.04.2005 № Ф09-1317/05-АК.

***

Если книги, журналы, газеты и прочие издания имеют явно производственную направленность, то проблем с их учетом возникнуть не должно. Другой вопрос, если вы приобрели печатную продукцию, которую трудно или даже невозможно отнести к профессиональной, но при этом считаете ее приобретение необходимым, например, для создания благоприятного имиджа фирмы. Если вы решитесь учесть такие затраты в составе производственных расходов, будьте готовы предоставить весомые аргументы в пользу своей правоты, которую, скорее всего, вам придется доказывать в суде.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Расходы»:

Расходы на периодические издания

УФНС по Чувашской республике

Чтобы получать необходимые для работы газеты и журналы, организация оформляет подписку. Договор подписки может быть заключен как с самой фирмой, так и с сотрудником. Приобретать периодику можно и в розницу. Какими документами в этих случаях подтвердить расходы?

Как известно, СМИ — незаменимый источник актуальной информации. Практически у любой организации имеются расходы (зачастую весьма значительные), связанные с приобретением периодических изданий: специальных, общеэкономических, посвященных вопросам управления финансами и персоналом и др. Чтобы регулярно получать газеты и журналы, необходимые для работы, большинство организаций предпочитают заранее подписаться на них непосредственно в издательствах или через посредника (подписное агентство).

Договор подписки

В соответствии с Правилами распространения периодических печатных изданий по подписке, утвержденными постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 № 759, прием подписки на периодические печатные издания — это оформление договора подписки на них. Как и любой договор, он считается заключенным, если достигнуто соглашение по всем существенным условиям. Договор подписки составляется посредством направления оферты (предложения заключить договор) издательством и ее акцепта (принятия предложения) подписчиком (юридическим или физическим лицом). Это следует из статьи 432 ГК РФ. Договор признается заключенным в момент получения издательством (агентством) акцепта (согласия лица, которому адресована оферта, со всеми ее условиями). Акцепт должен быть полным и безоговорочным (п. 1 ст. 438 ГК РФ).

Таким образом, если издательство (подписное агентство-посредник) направляет подписчику счет на оплату подписки на периодическое печатное издание, а подписчик этот счет оплачивает, значит, договор заключен. Ведь подписчик, оплатив счет, согласился со всеми условиями договора.

Практически во всех журналах и газетах публикуются бланки подписных документов. Их заполнение и оплата являются акцептом.

Акцепт можно осуществить, оформив подписку на почте. Для этого достаточно заполнить абонемент в почтовом отделении и внести деньги в кассу.

Стоимость подписки включает цену экземпляров изданий за подписной период, стоимость услуг по оформлению и исполнению договора подписки, а также стоимость доставки периодического печатного издания подписчику, если таковая предусмотрена в договоре.

Подписка может быть оформлена не напрямую с издательством, а через распространителя. Оплата услуг распространителя обычно включается в стоимость подписки как цена услуг по оформлению и исполнению договора подписки. При заключении договора подписки распространитель выдает подписчику подписной документ, удостоверяющий факт приема подписки. Подписка оформляется с очередного подписного периода на весь указанный в каталогах подписной срок или его часть, а также с перерывом срока.

Итак, фирма оформила подписку, а у бухгалтера появились проблемы: как отразить подписку на издания в налоговом и бухгалтерском учете, какими документами подтвердить затраты и можно ли их снизить, заключив договор подписки на сотрудника?

Подписка оформлена на организацию

Документальное оформление

В состав пакета первичных документов, которыми оформляется подписка на периодические издания, входит платежное поручение, квитанция о приеме почтового перевода денежных средств или квитанция о почтовом переводе, оформленная отделением Почты России с помощью ККТ, корешок к приходно-кассовому ордеру. Однако только договора (счета, иного подписного документа) и платежного документа недостаточно. Ведь договор подтверждает факт оформления подписки, а платежный документ — перечисление денежных средств. Для документального оформления затрат на подписку необходим документ, подтверждающий получение периодического издания. Им может быть, например, акт приема-передачи при курьерской доставке прессы.

Если журнал или газета доставляется через почтовый ящик, арендуемый организацией, специальные документы, подтверждающие передачу периодического издания, не оформляются. Подтверждением служит сам журнал или газета. Кроме того, для этих целей могут применяться внутренние документы организации (журналы учета и т. п.), в которых отражается поступление, движение и выбытие периодических изданий.

Бухгалтерский учет

Нередко затраты на периодические издания отражаются в бухгалтерском учете методологически не верно: оплаченная подписка ошибочно признается в составе расходов будущих периодов.

Сумма, уплаченная при заключении договора подписки издательству (агентству), с точки зрения гражданского законодательства является предварительной оплатой — авансом. Так, из статьи 487 ГК РФ следует, что в случаях, когда оплата производится до передачи продавцом товара, перечисленные денежные средства признаются предварительной оплатой. При этом если продавец получил сумму предварительной оплаты и не исполнил обязанности по передаче товара в установленный срок, то покупатель вправе потребовать ее возврата.

В пункте 3 ПБУ 10/99 сказано, что расходами не считается выбытие активов, в частности:

— в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;
— в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг.

Исходя из стандартов бухгалтерского учета, сумму оплаты подписки на периодику признать в расходах до момента получения периодического издания нельзя и по другим основаниям. В пункте 16 ПБУ 10/99 перечислены обязательные условия признания расходов: сумма расхода может быть определена и есть уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Если в отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из названных условий, в бухгалтерском учете признается дебиторская задолженность, а не расход.

Подписчик вправе отказаться от исполнения договора подписки до передачи очередного экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания. Ему выплачивается цена подписки недополученных экземпляров. Поскольку договор подписки может быть расторгнут, а сумма предоплаты, соответствующая неисполненной части договора подписки (в части не переданных подписчику изданий), возвращена, говорить о том, что имеется уверенность в уменьшении экономических выгод, нельзя. Значит, не выполняется одно из условий признания расходов. Не выполняется условие и о том, что сумма расхода может быть точно определена (в момент перечисления предоплаты не известно, какая сумма предоплаты будет возвращена в случае расторжения договора).

Таким образом, перечисленная предоплата должна быть признана в составе дебиторской задолженности, а не в составе расходов. Она отражается на счете 60 субсчет «Авансы выданные».

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности согласно пункту 18 ПБУ 10/99). Исходя из сказанного, расходы необходимо учитывать в периоде получения очередного экземпляра периодического издания.

ПРИМЕР 1

ЗАО «Альтернатива» в ноябре 2007 года оформило подписку на журнал «Российский налоговый курьер» на 2008 год. Журнал выходит два раза в месяц. Стоимость комплекта годовой подписки — 6120 руб. (здесь и далее все цены указаны без учета НДС).

В бухгалтерском учете были сделаны записи:

на момент оформления подписки

ДЕБЕТ 60 субсчет «Авансы выданные» КРЕДИТ 51
— 6120 руб. — перечислена предоплата по условиям договора подписки;

при получении журнала (дважды в месяц)

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60 субсчет «Расчеты по подписке»
— 255 руб. (6120 руб. : 24 экз.) — признаны частично расходы на подписку;

ДЕБЕТ 60 субсчет «Расчеты по подписке» КРЕДИТ 60 субсчет «Авансы выданные»
— 255 руб. — зачтена часть предоплаты.

Дважды в год — в январе и июле — выходят сдвоенные номера журнала. При его получении в составе расходов учитывается 510 руб. (255 руб.#2).

Мы рассмотрели случай, когда организация выписывает периодические издания, тематика которых соответствует ее деятельности или общеуправленческим вопросам (финансам, инвестициям, бухгалтерскому учету и налогообложению, кадровому делу).

Если организация выписывает (или приобретает) периодические издания непроизводственного характера, не связанные с ее финансово-хозяйственной деятельностью, признать такие затраты в составе расходов по обычным видам деятельности нельзя. Они отражаются в прочих расходах на счете 91.

Налог на прибыль

Возможность признания расходов на подписку в налоговом учете зависит от назначения и цели использования выписанного периодического издания. При определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу (п. 29 ст. 270 НК РФ).

Если издания используются в коммерческой (производственной) деятельности организации, то расходы на подписку можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Конечно, при соблюдении требований пункта 1 статьи 252 НК РФ. То есть расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены.

ПРИМЕР 2

Туристическая компания ЗАО «Мир путешествий» в 2008 году оформило подписку на журнал «Туризм и отдых» и журнал «Автоспорт». Стоимость одной подписки — 2000 руб., другой — 5000 руб.

Организация в 2008 году в целях налогообложения прибыли признает в прочих расходах лишь затраты на подписку на журнал «Туризм и отдых» в размере 2000 руб. Стоимость подписки на журнал «Автоспорт» не учитывается при исчислении налога на прибыль.

Обратите внимание: в составе расходов можно отразить затраты на подписку нескольких печатных изданий по одной тематике при условии, что они используются в производственной деятельности организации. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 23.05.2005 № 03-03-01-04/1/279.

Подписка оформлена на сотрудника

Бывает, что работник организации самостоятельно оформляет подписку на периодические издания, которые впоследствии используются в производственной деятельности фирмы. Работодатель в свою очередь возмещает сотруднику расходы на основании статьи 188 ТК РФ. В названной статье установлено, что при использовании работником личного имущества с согласия или ведома работодателя и в его интересах работнику выплачивается соответствующая компенсация. Для этого с данным сотрудником заключается в письменной форме соглашение, в котором определяется размер компенсации.

Налог на прибыль

Расходы на компенсацию стоимости подписки на периодические издания организация вправе учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ). Естественно, при условии экономической оправданности, то есть журналы (газеты) должны использоваться в производственной деятельности фирмы.

Помимо письменного соглашения подтверждением использования периодических изданий в производственных целях могут служить внутренние документы. Например, журнал учета экземпляров печатного издания, в котором фиксируется передача сотрудником издания организации и содержится информация о передаче прессы в подразделение, использующее журнал или газету в производственных либо управленческих целях. Кроме того, необходим распорядительный документ (приказ, распоряжение) руководителя организации. В нем указывают порядок компенсации расходов сотрудника и передачи компании полученного им издания.

Единый социальный налог

На основании пункта 1 статьи 236 НК РФ не относятся к объекту налогообложения выплаты, производимые в рамках договоров, связанных с передачей в пользование имущества. Следовательно, выплата компенсации за использование в интересах работодателя периодических изданий, оплаченных работником исходя из условий заключенного соглашения, не облагается единым социальным налогом.

Что касается возмещения сотруднику расходов на подписку на газеты или журналы непроизводственного характера, обязанности по начислению ЕСН также не возникает. Основанием служит пункт 3 статьи 236 НК РФ. В нем сказано, что выплаты и вознаграждения (независимо от формы, в которой они производятся) не признаются объектом налогообложения, если они отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Налог на доходы физических лиц

При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной форме (ст. 210 НК РФ). В пункте 3 статьи 217 НК РФ предусмотрено, что не подлежат налогообложению все виды компенсационных выплат, установленных действующим законодательством, например статьей 188 ТК РФ. С учетом этого сумма денежной компенсации за использование организацией в производственных целях периодики, выписанной за счет собственных средств налогоплательщиком — сотрудником, не включается в его налоговую базу по НДФЛ. Правда, при условии, что между сторонами трудовых отношений заключено письменное соглашение, в котором установлены размер компенсации и порядок ее выплаты.

Приобретение изданий в розницу

Обычно газеты и журналы покупает в розницу подотчетное лицо (сотрудник). Какими документами организация сможет подтвердить расходы?

Если сотрудник фирмы покупает периодику в крупном магазине, ему выдадут чек ККТ с указанием не только стоимости приобретенного издания, но и его наименования. Такой чек принимается в качестве первичного документа при утверждении авансового отчета.

Однако сотрудник может приобрести прессу в газетном киоске. Тогда скорее всего чека ККТ у него не будет. Дело в том, что продажа газет и журналов в газетно-журнальных киосках отнесена к видам деятельности, при осуществлении которых ККТ может не применяться. Об этом говорится в пункте 3 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Подтверждением расходов служат расходный кассовый ордер, в котором указана цель выдачи денежных средств (покупка издания), товарный чек, выписанный продавцом, авансовый отчет, само наличие приобретенного журнала или газеты, а также внутренние регистры учета приобретенной прессы.

В целях налогообложения прибыли затраты на периодику, используемую в деятельности организации, включаются в состав прочих расходов на дату утверждения авансового отчета (при методе начисления). Так установлено в подпункте 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ.

Кузнецова М.С.
эксперт журнала «Российский налоговый курьер»
Публикация подготовлена при участии специалистов ФНС России
Журнал «Российский Налоговый Курьер» №11 за 2008 год

Вопрос аудитору

Как отразить в учете бюджетного учреждения подписку на газету на I полугодие 2019 г.? Какие документы должны быть основанием? Газета не является библиотечным фондом.

В соответствии с указаниями, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н (далее — Указания № 65н), расходы по подписке на периодические и справочные издания отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ в увязке с видом расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Оплата подписки — это предварительная оплата еще не полученной продукции (периодических изданий) на основании выставленного счета. Следовательно, эту операцию необходимо учитывать с использованием счета 206 26 «Расчеты по авансам по прочим работам, услугам»:

Дебет КРБ 244 Х 206 26 560 Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение забалансового счета 18 (226 КОСГУ) — перечислена предварительная оплата за подписку на издания (п. 73 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее — Инструкция № 174н).

Размеры авансовых платежей могут быть ограничены нормативным правовым актом публично-правового образования.

Правила распространения периодических печатных изданий по подписке утверждены постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 № 759. Согласно п. 12 Правил № 759 подписчик может отказаться от исполнения договора подписки до передачи очередного экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания. При этом подписчику выплачивается цена подписки недополученных экземпляров.

По мере поступления экземпляров издания учреждению представляются документы, подтверждающие их отгрузку (накладные, счета-фактуры). На ежедневные газеты, как правило, оформляется один счет-фактура за месяц или квартал. Расходы также ежемесячно в течение периода подписки списываются на себестоимость готовой продукции, работ, услуг (финансовый результат текущего периода).

Если никаких документов при поступлении экземпляра газеты учреждению не представляется, для подтверждения факта получения издания целесообразно составлять акт в произвольной форме, который содержит обязательные реквизиты согласно п. 25 Концептуальных основ, утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н. Можно также регистрировать получение изданий в журнале, книге или другом специальном регистре, самостоятельно разработанном учреждением.

Таким образом, расходы по подписке отражаются в учете записями:

Дебет КРБ 244 Х 109 ХХ 226 (Х 401 20 226) Кредит КРБ 244 Х 302 26 730 — приняты обязательства в сумме ежемесячного поступления подписных изданий (п. 149 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ 244 Х 302 26 830 Кредит КРБ 244 Х 206 26 660 — зачтен авансовый платеж по мере поступления подписных изданий (п. 98 Инструкции № 174н).

Для учета периодических изданий для комплектации библиотечного фонда предназначен забалансовый счет 23 «Периодические издания для пользования» (п. 377 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее — Инструкция № 157н). В этом случае к учету периодика принимается в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) — один рубль.

Для учета периодических изданий, которые не включаются в состав библиотечного фонда, забалансового счета не предусмотрено. С целью контроля за сохранностью полученных по подписке журналов и газет учреждение вправе ввести дополнительный забалансовый счет (п. 332 Инструкции № 157н) либо разработать систему внеучетного контроля (без применения забалансовых счетов), например, вести журнал учета периодических изданий.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *