Письмо о проведении аудита

Содержание

Письмо-предложение о проведении аудита

Реквизиты: ЗАО «Микрос», юридический адрес: 108121 г. Москва, ул. Верхняя, 8.

Телефон/факс 251-52-56, 251-52-57. Email micros@dol.ru, действующее на основании Устава, в лице директора Бычкова Николая Михайловича 4 января 2013 г. обратилось в аудиторскую организацию о проведении обязательного аудита за 2012 г. Руководитель аудиторской организации Молчанов Олег Иванович.

Бланк или угловой штамп

аудиторской организации

Исходящий № (…),

дата подписания

Уважаемый

(ФИО руководителя эк.субъекта)

(наименование экономического субъекта)

в лице _________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О руководящего работника экономического субъекта)

действующее на основании Устава

предлагает Вашей аудиторской организации дать согласие о назначении официальным аудитором в _______________ г.

(указать год)

Краткая характеристика __________________________________________________

(наименование экономического субъекта)

Просим Вас рассмотреть наше предложение и дать официальное согласие на имя __________________________________________________________________________

Наш юридический адрес: _________________________________________________

С наилучшими пожеланиями ______________________________________________

Подпись____________ расшифровка подписи: _______________________________

Задание 2

Составить письмо-обязательство ауди­торской организации о согласии на проведение аудита по приведенной форме:

Бланк или угловой штамп

аудиторской организации

Исходящий № (…),

дата подписания

ПИСЬМО-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

О СОГЛАСИИ НА ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТА

Уважаемый (…).

Настоящим официально подтверждаем принятие Вашего предложения о проведении аудиторской проверки бухгалтерской отчетности_______________________________

(наименование экономического субъекта)

Согласно действующим положениям и нормам аудита проверке будут подвергнуты бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, при­ложения к балансу, регистры бухгалтерского учета и отдельные первичные

документы за______________________________________________________________

(период, за который проводится аудит)

Аудит проводится нами в соответствии с действующим законодательст­вом Российской Федерации______________________________________________________

(указываются законодательные и нормативные акты, регулирующие аудиторскую деятельность и порядок составления бухгалтерской отчетности)

Целью аудита является выражение мнения аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности__________________________________________________

(наименование экономического субъекта) за________________________________________________________________________

(период) во всех существенных аспектах. В ходе аудита будет также проверена деятельность______________________________________________________________

(дается перечень филиалов, подразделений и дочерних фирм

экономического субъекта, подлежащих аудиту)

Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки, достоверности и достаточности учетной информации, состояния внутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь работни­ков Вашей организации.

Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и других свойственных аудиту ограничений имеется опре­деленный риск необнаружения отдельных ошибок и неточностей.

Мы сде­лаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах предна­меренных искажений бухгалтерской отчетности, Вы будете проинформиро­ваны нашим письменным отчетом.

Кроме того, мы можем оказать Вам следующие дополнительные услуги по Вашему поручению_______________________________________________________

(дать перечень)

Мы будем нести ответственность по оказываемым услугам в порядке, определенном действующим законодательством об аудиторской деятельно­сти и договором на проведение аудита. Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческой тайны Вашей организации.

Напоминаем Вам об ответственности исполнительного органа_______________

(наименование экономического субъекта)

за составление бухгалтерской отчетности, включая соответствующее отра­жение первичных данных учета, обеспечение адекватности бухгалтерских записей и внутреннего контроля, выбор и применение учетной политики.

Мы просим от руководства__________________________________________________

(наименование экономического субъекта)

письменного подтверждения достоверности и полноты представленной для аудита информации.

Надеемся на всестороннее сотрудничество с Вашим персоналом и на то, что в наше распоряжение будут предоставлены бухгалтерская докумен­тация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходи­мая нам для проведения полноценной аудиторской проверки.

Вашей обязанностью также является направление в адреса дебиторов и кредиторов писем о подтверждении (неподтверждении) ими соответствую­щей задолженности по предоставленному нами перечню.

Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет оказываться давле­ние в любой форме с целью изменения нашего мнения о достоверности Вашей бухгалтерской отчетности. Нарушение данного условия является согласно принятым в аудите нормам основанием для досрочного прекра­щения нами договора на проведение аудита.

Стоимость оказываемых услуг определяется в зависимости от времени, требуемого для проведения аудита, исходя из почасовых ставок, применяемых в __________________________________________________________________________

(наименование аудиторской организации)

Оплата отдельных видов работ может изменяться в соответствии со сте­пенью ответственности, опытом и требуемым уровнем квалификации аудиторов. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.

Просим Вас подписать и вернуть приложенную копию данного письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашений по аудиту достоверности бухгалтерской отчетности или направить нам замечания по его содержанию.

Руководитель аудиторской организации

(подпись, фамилия, и., о., должность, дата)

С условиями проведения аудиторской проверки достоверности бухгал­терской отчетности согласен.

Руководитель исполнительного органа экономического субъекта

(подпись, фамилия, и., о., должность, дата)

Задание 3

Составить договор №10 на оказание аудита по прилагаемой форме исходя из следующих данных.

Аудиторская организация ЗАО «Аудитор – консультант» в лице генерального директора Иванова Петра Федоровича 22.02.13 заключила договор с ЗАО «Волна» в лице исполнительного директора Сидорова Ивана Семеновича на проведение проверки бухгалтерской отчетности указанного экономического субъекта за 2012 год. Аудиторская организация обязуется закончить проверку 09.03.13 года. Заказчик обязуется оплатить услуги аудиторской организации до 18.03.13 в сумме 145 тыс. рублей.

Юридические адреса сторон: Аудиторская организация: 119180 г.Москва

ул. Якиманка д.18,кор.2 оф.8

Экономический субъект 109147, г.Москва ул. Воронцовскаяя д.45, кор. 10

ДОГОВОР №______

г.___________________________ “_______”___________________г.

Аудиторская организация ______________________________________,именуемая в

дальнейшем Исполнитель, в лице директора организации ______________________________________________________________

действующего на основании Устава предприятия с одной стороны и _________________________________________________________________________, именуем_______ в дальнейшем Заказчик, в лице ______________________________________________, действующего на основании Устава предприятия с другой сторон, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Согласование условий проведения аудита. Назначение и основное содержание письма о проведении аудита

  • к ПСАД № 12 «Согласование условий проведения аудита»

    Пример письма о проведении аудита Совету директоров или соответствующему представителю высшего руководства организации Вы обратились к нам с просьбой о проведении обязательного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности в составе (указать состав) за (указать финансовый год). Настоящим…
    (Основы аудита)

  • СОГЛАСОВАНИЕ УСЛОВИЙ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА

    Порядок определения условий проведения аудита регулируется ФПСАД № 12 «Согласование условий проведения аудита», который четко определил, что аудитор и руководство аудируемого лица должны достичь согласия в отношении условий проведения аудита. К таким условиям относятся: ? цель аудита финансовой (бухгалтерской)…
    (Аудит)

  • Согласование условий проведения аудиторской проверки

    Международный стандарт аудита 210 «Согласование условий аудиторских заданий», а также ФПСАД № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности» и ФПСАД № 12 «Согласование условий проведения…
    (Аудит)

  • Источники формирования фонда капитального ремонта. Обязательные взносы собственников на капитальный ремонт. Целевое назначение и учет фонда капитального ремонта. Финансирование расходов на проведение капитального ремонта

    Классифицировать источники формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома можно по критерию стабильности финансирования: 1. Основной источник, к которому относится взнос на капитальный ремонт многоквартирного дома. Граждане обязаны вносить взносы на капитальный ремонт, за исключением следующих…
    (Организационно-правовые основы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах)

  • ПРИЧИНЫ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА

    На этапе осознания проблемы и планирования аудита важно знать основные причины его проведения, цели и результаты, которые мы хотим получить после того, как аудит будет завершен. Важность этого знания определяют материальные, финансовые, информационные, кадровые и временные ресурсы организации. Они ограниченны….
    (Теория организации и организационное проектирование)

  • ПРИНЦИПЫ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА И ОРГАНОГРАММА ОРГАНИЗАЦИИ.

    Принципами организационно-управленческого аудита являются основополагающие правила, обеспечивающие эффективность и результативность его проведения, открывающие возможности инновирования организационной деятельности. ? открытость для руководителя, персонала организации и других целевых групп во внешней…
    (Теория организации и организационное проектирование)

  • ТАКТИКА НАЗНАЧЕНИЯ И ПРОВЕДЕНИЯ СУДЕБНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ

    Сущность экспертизы и ее значение при раскрытии и расследовании преступлений. При раскрытии и расследовании преступлений возникает необходимость в решении ряда специальных вопросов, относящихся к той или иной отрасли науки, техники, искусства или ремесла. Вопросов таких много, и ограничить их…
    (Криминалистическая методика расследования преступлений)

  • РИСК-ОРИЕНТИРОВАННЫЙ ПОДХОД ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВНУТРЕННЕГО ФИНАНСОВОГО АУДИТА В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

    Домбровская Елена Николаевна канд. экон. наук, доцент департамента учета, анализа и аудита Финансового университета при Правительстве РФ Внутренний финансовый аудит выступает частью системы внутреннего контроля и представляет собой совокупность взаимосвязанных действующих элементов (цель, предмет,…
    (Проблемы учета и права в современной России)

  • Частота проведения расширенного аудита

    .210 Вопрос — В процессе оказания услуг по проведению расширенного аудита, повлияет ли на независимость частота, с которой член или его фирма проводит аудиторские процедуры? .211 Ответ — Независимость не будет затронута, если деятельность члена (или фирмы) будет ограничена в соответствии…
    (Внутренний контроль как модель и система)

Письмо о проведении аудита образец

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 7,7 кб

Скачать образец документа

Приложение к правилу (стандарту) N 12

ПРИМЕР ПИСЬМА О ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА

Совету директоров или соответствующему представителю высшего руководства организации

Вы обратились к нам с просьбой о проведении обязательного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности в составе (указать состав) за (указать финансовый год). Настоящим письмом мы подтверждаем наше согласие и наше понимание данного задания. Аудит будет проведен нами с целью выражения мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Мы будем проводить аудит в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности. Эти стандарты требуют, чтобы мы планировали и проводили аудит с целью обеспечения разумной уверенности в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Аудит проводится на выборочной основе и включает в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые значения в финансовой (бухгалтерской) отчетности и раскрытие в ней информации о финансово-хозяйственной деятельности. Аудит также включает оценку применяемых принципов и методов бухгалтерского учета, правил подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности, определение основных оценочных значений, сформированных руководством аудируемого лица, а также оценку общей формы представления финансовой (бухгалтерской) отчетности.

В связи с тем, что в ходе аудита применяются выборочные методы и тестирование, и в связи с другими присущими аудиту ограничениями, наряду с ограничениями, присущими любой системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля, существует неизбежный риск того, что некоторые, даже существенные, искажения могут остаться необнаруженными.

В дополнение к аудиторскому заключению, содержащему наше мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, мы планируем предоставить Вам отдельное письмо (отчет, письменную информацию), касающееся любых замеченных нами существенных недостатков в ведении бухгалтерского учета и в системе внутреннего контроля.

Напоминаем, что в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за подготовку финансовой (бухгалтерской) отчетности, в том числе за раскрытие в ней необходимой информации, несет руководство Вашей организации. Это включает ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, наличие и надлежащую работу средств внутреннего контроля, выбор и применение учетной политики, а также меры по сохранности и надлежащему использованию активов организации. Нам потребуются от руководства организации (и это является частью процесса аудита) официальные письменные подтверждения, касающиеся наиболее важных разъяснений и заявлений, сделанных в связи с аудитом.

Надеемся на сотрудничество с Вашими сотрудниками и на то, что нам будут предоставлены любые записи, документация и иная информация, запрашиваемая в связи с аудитом. Средства за проведение аудита, выплачиваемые на основе счетов, которые будут выставляться по мере оказания услуги, рассчитываются исходя из времени, затраченного специалистами на выполнение задания, и включают покрытие командировочных расходов. Почасовая оплата варьируется в зависимости от уровня ответственности используемых специалистов, их опыта и квалификации.

Данное письмо считается действительным в будущем до тех пор, пока оно не будет изменено или заменено другим либо его действие не будет прекращено.

Просим Вас подписать и вернуть прилагаемый экземпляр данного письма в подтверждение того, что оно соответствует Вашему пониманию договоренности о проведении нами аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности Вашей организации.

Аудиторская проверка ОАО Гидравлик»

В ОАО «Гидравлик» у Генерального директора есть два заместителя: по производству и по качеству (с тем, чтобы следить за качеством выпускаемой продукции).

Организационная структура бухгалтерии выглядит следующим образом:

Организационная структура бухгалтерии является оправданной для данного экономического субъекта. Главный бухгалтер имеет одного заместителя, четырех бухгалтеров – расчетного стола, материального стола, с подотчетными лицами и по расчету с поставщиками.

4. Документы, которыми оформляются взаимоотношения аудитора и заказчика

Процесс аудирования состоит из подготовки следующих документов:

1. Письмо-приглашение на проведение аудиторской проверки.

2. Письмо-обязательство (письмо о согласии на проведение).

3. Договор на оказание аудиторских услуг.

4. Рабочая программа аудиторской проверки.

5. План аудиторской проверки.

Письмо-приглашение на проведение аудиторской проверки.

Полное наименование: Открытое акционерное общество «Гидравлик».

Сокращённое наименование: ОАО «Гидравлик».

Номер и дата свидетельства о государственной регистрации: №175 от 03.01.1997 г.

Телефон / Факс: (47461) 28821.

ОАО «Гидравлик» просит Вас провести аудиторскую проверку бухгалтерской и финансовой отчетности за период с 01.01.2008 по 31.12.2008г. с последующим предоставлением аудиторского заключения.

Предприятие обязуется предоставить все необходимые для проведения аудиторской проверки документы со дня начала работы.

Генеральный директор Остапенко Андрей Андреевич

Главный бухгалтер Лыжина Антонина Ивановна

«10» января 2009 г.

Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита.

Номер и дата свидетельства о государственной регистрации: №175 от 03.01.1997 г.

Генеральный директор: Остапенко А. А.

№1562 от 11.01.2008 г.

Глубокоуважаемый Остапенко А. А.!

Настоящим официально подтверждаем принятие Вашего предложения о проведении аудиторской проверки бухгалтерской отчетности ОАО «Гидравлик». Согласно действующим положениям и нормам аудита проверке будут подвергнуты бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, приложения к балансу, регистры бухгалтерского учета и отдельные первичные документы за 2007 год.

Аудит проводится нами в соответствии с действующим законодательством РФ.

Целью аудита является выражение мнения аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности ОАО «Гидравлик» за 2007 год во всех существенных аспектах. Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки достоверности и достаточности учетной информации, состояния внутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь работников Вашей организации.

Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и других свойственных аудиту ограничений, имеется определенный риск необнаружения отдельных ошибок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности, Вы будете проинформированы нашим письменным отчетом.

Кроме того, мы можем оказать Вам следующие дополнительные услуги по Вашему поручению:

    • ведение бухгалтерского учета;
    • восстановление бухгалтерского учета;
    • составление бухгалтерской финансовой отчетности;
    • защита бухгалтерской финансовой отчетности.

Мы будем нести ответственность по оказываемым услугам в порядке, определенном действующим законодательством об аудиторской деятельности и договором на проведение аудита. Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческой тайны Вашей организации.

Напоминаем Вам об ответственности исполнительного органа ОАО «Гидравлик» за составление бухгалтерской отчетности, включая соответствующее отражение первичных данных учета, обеспечение адекватности бухгалтерских записей и внутреннего контроля, выбор и применение учетной политики. Мы просим от руководства ОАО «Гидравлик» письменного подтверждения достоверности и полноты представленной для аудита информации.

Надеемся на всестороннее сотрудничество с Вашим персоналом и на то, что в наше распоряжение будут предоставлены бухгалтерская документация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходимая нам для проведения полноценной аудиторской проверки. Вашей обязанностью также является направление в адреса дебиторов и кредиторов писем о подтверждении (не подтверждении) ими соответствующей задолженности по предоставленному нами перечню.

Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет оказываться давление в любой форме с целью изменения нашего мнения о достоверности Вашей бухгалтерской отчетности. Нарушение данного условия является согласно принятым в аудите нормам основанием для досрочного прекращения нами договора на проведение аудита.

Стоимость оказываемых услуг определяется в зависимости от времени, требуемого для проведения аудита, исходя из почасовых ставок, применяемых ООО «Экком». Оплата отдельных видов работ может изменяться в соответствии со степенью ответственности, опытом и требуемым уровнем квалификации аудиторов. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.

Просим Вас подписать и вернуть приложенную копию данного письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашений по аудиту достоверности бухгалтерской отчетности или направить нам замечания по его содержанию.

Руководитель аудиторской организации Директор ООО фирма «Экком» С.Н. Меркулов 11.01.2009 г.

С условиями проведения аудиторской проверки достоверности бухгалтерской отчетности согласен.

Руководитель
исполнительного органа экономического субъекта Генеральный директор:

Остапенко А.А. 11.01.2009 г.

Договор на оказание аудиторских услуг

ДОГОВОР N _247_/2009

о проведении аудиторской проверки

г. Липецк _12 января_ 2009 г.

СТАТЬЯ 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Исполнитель проведет комплексную аудиторскую проверку (далее “Аудит”) бухгалтерской отчетности Заказчика за период с «_01_» _января_ по «_31_» _ декабря_ 2007 года, составленного в соответствии с требованиями российского законодательства (далее “Отчет”), с целью установления по существенным аспектам его достоверности и соответствия совершенных Заказчиком финансовых и хозяйственных операций за 2007 год нормативным актам Российской Федерации в части бухгалтерского учета и отчетности.

1.2. Результатом аудита будет являться аудиторское заключение, составленное в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих аудиторскую деятельность в Российской Федерации.

СТАТЬЯ 2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ

2.1. Аудит, предусмотренный п.1.1. настоящего Договора, проводится в соответствии с требованиями действующего законодательства, регулирующего аудиторскую деятельность в Российской Федерации.

СТАТЬЯ 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Заказчик обязуется:

3.1.1. До начала Аудита, указанного в п.1.1. настоящего Договора, выполнить предусмотренный российским законодательством комплекс работ по составлению Отчета, включая проведение инвентаризации статей баланса на конец отчетного года, выверку взаиморасчетов с налоговыми органами, учреждениями банков и основными дебиторами и кредиторами, и уведомить об этом Исполнителя в согласованные сроки и в порядке, предусмотренном статьей 13 настоящего Договора.

3.1.2. Провести полную инвентаризацию товарно- материальных ценностей, денежных средств и расчетов Заказчика собственными силами Заказчика и за счет средств Заказчика, а также обеспечить выведение окончательных результатов инвентаризации в порядке, установленном нормативными актами.

3.1.2. Предоставить специалистам Исполнителя всю документацию предприятия, необходимую для проведения указанного в п.1.1. Аудита, включая учредительные и регистрационные документы, протоколы заседаний руководящих органов, планы, сметы, хозяйственные договоры, бухгалтерскую отчетность, регистры бухгалтерского учета, первичные документы, материалы и результаты согласований, сверок и инвентаризаций, и другие справочные и пояснительные материалы, включая относящиеся к периодам, предшествующим и последующим по отношению к проверяемому.

3.1.3. По запросу специалистов Исполнителя обеспечить своевременное и полное предоставление должностными лицами Заказчика объяснений относительно вопросов проверки в устной и письменной форме.

3.1.4. Обеспечить специалистам Исполнителя возможность проведения и содействовать им в проведении необходимых аудиторских действий и процедур, а также не предпринимать действия с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении Аудита.

9.1. Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита

Условия подготовки письма-обязательства. Подготовка письма-обязательства проводится в соответствии с российским правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Письмо-обязательство ауди­торской организации о согласии на проведение аудита».

Цель письма — регламентация обязательств экономического субъекта и аудиторской организации или аудитора, работающего са- мостоятельно в качестве индивидуального предпринимателя, на этапе заключения соглашения о проведении аудиторской проверки.

Письму-обязательству должно предшествовать официальное пред­ложение экономического субъекта с просьбой об оказании ему ауди­торских услуг.

После этого обычно аудитор проводит предварительное гаганирэ-ванне и знакомство с организацией клиента. Предварительное пла- нирование позволяет аудитору определить объем предстоящих работ, примерно оценить их стоимость, сделать письмо-обязательство более деловым и конкретным. В правиле (стандарте) указано, что для со- глашений между аудиторской организацией и экономическим субь- ектом письмо-обязательство является офертой.

Письмо-обязательство аудиторской организации, направленное экономическому субъекту, документально подтверждает согласие на

Глава 9. Подготовка аудиторской проверки 151

проведение аудита или принятие предложения о назначении ее официальным аудитором этого экономического субъекта. Письмо-обязательство направляется исполнительному органу экономиче­ского субъекта.

Форма и содержание письма-обязательства. Письмо-обязательство должно содержать:

• условия аудиторской проверки;

• обязательства аудиторской организации;

• обязательства экономического субъекта.

В письме-обязательстве должны быть также приведены ссылки на законодательные акты и нормативные документы, на основании которых проводится аудит (российские законы, правила и инструк­ции, касающиеся порядка ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской отчетности и порядка ведения аудита). В некоторых случаях могут быть указаны международные стандарты бухгалтер­ского учета, выпускаемые Международным комитетом по стандар­там учета (International Accounting Standards Committee — IASC). Однако аудит может проводиться и по международным стандартам аудита, выпускаемым Международной федерацией бухгалтеров (International Federation of Accountants — IFAC). В этих случаях можно использовать для подготовки письма-обязательства стандарт МСА № 210 «Условия аудиторских заданий».

В правиле (стандарте) указано, какие обязательства аудиторской организации должны быть приведены в письме-обязательстве. Сю­да входят виды отчетности аудиторской организации по результа­там работы.

В письме-обязательстве должна содержаться информация об от­ветственности аудиторской организации за оказываемые услуги, о необходимости сохранения коммерческой тайны и наличии риска необнаружения существенных неточностей или ошибок в бухгал­терском учете и отчетности. Обычно соответствующие пункты письма-обязательства готовятся в строгом соответствии с Феде­ральным законом РФ «Об аудиторской деятельности» и правилами (стандартами) аудиторской деятельности.

Здесь также содержатся указания на то, какие обязательства Должен взять на себя экономический субъект: ответственность за Полноту и достоверность учета и отчетности, обеспечение доступа аудиторов ко всей необходимой информации, возможное направле­ние запросов к контрагентам по вопросу подтверждения величины взаимозадолженности, а также неоказание давления на аудиторскую организацию.

152 Раздел II. Стандарты аудита и организация аудиторской деятельности

В соответствии с правилом (стандартом) аудитор может не направ- лять письмо-обязательство повторно и в следующем году работать в соответствии с условиями прошлогоднего письма-обязательства. Тем не менее, существуют случаи, когда он должен оговорить условия рабо­ты с клиентом еще раз.

Рекомендуется следующая форма письма-обязательства ауди­торской организации о согласии на проведение аудита:

Образец Бланк или угловой штамп аудиторской организации

Официальное наименование экономического субъекта, фамилия, имя, отчество и должность ответственного лица

Исходящий № (. ), дата подписания

ПИСЬМО-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО О СОГЛАСИИ НА ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТА

Настоящим официально подтверждаем принятие Вашего предложения о проведении аудиторской проверки бухгалтерской отчетности________

(наименование экономического субъекта)

Согласно действующим положениям и нормам аудита проверке будут подвергнуты бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, при­ложения к балансу, регистры бухгалтерского учета и отдельные первичные

(период, за который проводится аудит) Аудит проводится нами в соответствии с действующим законодательс т- вом Российской Федерации______________________________________

(указываются законодательные и нормативные акты, регулирующ ие аудиторскую

деятельность и порядок составления бухгалтерской о тчетности)

Целью аудита является выражение мнения аудиторской организации о

достоверности бухгалтерской отчетности __________________________

(наименование экономического субъекта) (данный год или иной отчетный пер иод) во всех существенных аспектах. В ходе аудита будет также проверена дея-: тельность___________________________________________________ __

(дается перечень филиалов, подразделений и дочерних фирм экономического субъекта

Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки достоверности и достаточности учетной информации, состояния

Глава 9. Подготовка аудиторской проверки 153

внутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь работни-ков Вашей организации.

Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и других свойственных аудиту ограничений имеется опре­деленный риск необнаружения отдельных ошибок и неточностей. Мы сде­лаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах предна­меренных искажений бухгалтерской отчетности, Вы будете проинформиро­ваны нашим письменным отчетом.

Кроме того, мы можем оказать Вам следующие дополнительные услуги по Вашему поручению_________________________________________

Мы будем нести ответственность по оказываемым услугам в порядке, определенном действующим законодательством об аудиторской деятельно­сти и договором на проведение аудита. Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческой тайны Вашей организации.

Напоминаем Вам об ответственности исполнительного органа_____

(наименование экономического субъекта) за составление бухгалтерской отчетности, включая соответствующее отра­жение первичных данных учета, обеспечение адекватности бухгалтерских записей и внутреннего контроля, выбор и применение учетной политики.

Мы просим от руководства_______________________________________

(наименование экономического субъекта) письменного подтверждения достоверности и полноты представленной для аудита информации.

Надеемся на всестороннее сотрудничество с Вашим персоналом и на то, что в наше распоряжение будут предоставлены бухгалтерская докумен­тация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходи­мая нам для проведения полноценной аудиторской проверки.

Вашей обязанностью также является направление в адреса дебиторов и кредиторов писем о подтверждении (неподтверждении) ими соответствую­щей задолженности по предоставленному нами перечню.

Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет оказываться давле­ние в любой форме с целью изменения нашего мнения о достоверности вашей бухгалтерской отчетности. Нарушение данного условия является согласно принятым в аудите нормам основанием для досрочного прекра­щения нами договора на проведение аудита.

Стоимость оказываемых услуг определяется в зависимости от времени, трбуемого для проведения аудита, исходя из почасовых ставок, применяемых

(наименование аудиторской организации) Оплата отдельных видов работ может изменяться в соответствии со степенью ответственности, опытом и требуемым уровнем квалификации ауди-

154 Раздел II. Стандарты аудита и организация аудиторской деятельности,

торов. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в дого- воре на проведение аудита.

Просим Вас подписать и вернуть приложенную копию данного письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашений по аудиту достоверности бухгалтерской отчетности или направить нам замечания по его содержанию.

Руководитель аудиторской организации

(Подпись, фамилия, и., о., должность, дата)

С условиями проведения аудиторской проверки достоверности бухгал- терской отчетности согласен.

Руководитель исполнительного органа экономического субъекта

(Подпись, фамилия, и., о., должность, дата)

Письмо-согласие

Письмо-согласие о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна организация дает предварительное «добро» другой компании на формирование долгосрочных партнерских отношений или заключение договора по какой-либо сделке.

Примеры писем-согласий:

Необходимо ли писать письмо-согласие

Сегодня, когда существует огромное количество разнообразных средств коммуникаций, представители некоторых предприятий считают формирование таких писем нецелесообразным. Однако, это ошибочное мнение. Дело в том, что деловой этикет подразумевает при получении письма-предложения о сотрудничестве составление ответа также в письменном виде. Таким образом, компания выражает свое уважительное отношение к потенциальному партнеру, клиенту, заказчику.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-согласия сотрудничать .docСкачать образец письма-согласия сотрудничать .doc

На кого возложить формирование письма-согласия

Обычно подобные письма пишутся в секретариате, по поручению директора организации. Также взять на себя их составление может руководитель какого-либо структурного подразделения или юрист. Но вне зависимости от того, кто именно занят в создании письма-согласия о сотрудничестве, этот человек должен обладать навыками деловой переписки, хорошо владеть правилами русского языка по части лексики, грамматики, орфографии, стилистики и культуры речи. При этом к составлению письма следует относиться щепетильно и крайне внимательно, не нарушая не только своих интересов, но и интересов потенциального контрагента.

На имя кого писать

Письмо следует писать на имя того человека, который подписался под письмом-предложением.

Обратиться к нему нужно по имени-отчеству (если в предложении были указаны инициалы, можно уточнить их расшифровку по телефону или другим доступным коммуникационным каналам).

В каком формате писать

Письмо формируется в произвольном виде, за исключением тех случаев, когда руководством организации разработан шаблон документа, обязательный к применению именно внутри данной конкретной компании. Такой стандартный бланк удобен тем, что сотрудникам не нужно думать над формулировками, достаточно поставить лишь необходимые реквизиты организаций и подписи.

Оформление письма

Письмо можно писать на простом обычном листе бумаге или на бланке с фирменным логотипом и реквизитами. Второй вариант является более предпочтительным, поскольку он придает посланию солидность и значимость. Кроме того, письмо можно написать от руки или напечатать (с обязательной дальнейшей распечаткой). Рукописное послание будет свидетельствовать о более теплом, дружеском отношении отправителя к адресату.

Письмо пишется в одном оригинальном экземпляре, информация о нем обязательно должна быть занесена в отдельный журнал учета исходящей корреспонденции (здесь следует поставить отметку о дате и номере послания).

Кто должен подписать письмо-согласие

Письмо должно быть подписано представителем компании-отправителя. Лучше всего, конечно, если свой автограф в нем поставит директор фирмы (как единственный уполномоченный исполнительный орган предприятия) или лицо, временно, исполняющее его функции.

Однако, в тех случаях, если это невозможно (например, в организациях с большим количеством структурных подразделений и численностью персонала) допускается простановка подписей под исходящей корреспонденцией начальников или специалистов отделов, в которых она формируется (при условии, конечно, что те наделены правом подписи). Печать под письмом ставить не требуется (если только на то не выражает своей воли директор предприятия).

Основные правила составления письма-согласия и образец

Нормы по формированию письма-согласия о сотрудничестве практически ничем не отличаются от правил, касающихся всех прочих корпоративных писем. В частности, при составлении такого послания требуется соблюдать деловой стиль, то есть сдержанную интонацию, вежливое приветствие и обращение, лаконичную, акцентированную суть. Все должно быть по делу, предельно корректно, четко и понятно.

В письме-согласии совершенно недопустима фамильярность и панибратство, а тем более грубость и ненормативная лексика. Следует избегать чрезмерно «нагруженных» длинных фраз, сложной терминологии. Важно, чтобы ответ был не слишком объемным (достаточно, если в нем будет всего несколько строк или предложений), поскольку читать многостраничное послание вряд ли кто-то захочет.

При составлении письма обязательно должны быть указаны наименование компании-отправителя и ее реквизиты, ссылка на письмо-предложение, а также подпись представителя предприятия.

Следует отметить, что, несмотря на официальный стиль послания, данный вид письма не является стопроцентной гарантией того, что договор о сотрудничестве будет заключен, а служит оно не более чем предварительно оформленным согласием на возможность дальнейших деловых отношений или заключения сделки.

Как отправить письмо

Письмо можно отправить несколькими разными путями.

  1. Наиболее простой и доступный, хоть и затратный по времени: через обычную почту России – здесь нужно выбрать заказное с уведомлением о вручении (такой способ гарантирует то, что послание дойдет до адресата). Также можно отослать письмо через представителя или курьера.
  2. Если по каким-либо причинам эти способы не подходят, то допустимо отправление письма через электронные средства связи (официальную электронную почту), а также факс.
  3. В крайнем случае, можно воспользоваться мессенджером или социальной сетью, но лучше все же предварительно удостовериться в том, что потенциальный партнер приемлет такой путь делового общения.

Письмо-согласие на заключение договора

Письмо, содержащее ответ на предложение о сотрудничестве, называется акцептом. Так обычно именуют положительный ответ, отрицательный иллюстрирует письмо-отказ.

Его главная характерная черта – в том, что оно не пишется само по себе, а всегда является следствием ранее направленного письма-запроса. Отсюда вытекает непременная особенность письма-согласия: наличие в нем ссылки на документ, который стал причиной его написания (номер и дата оферты, письма-запроса).

ВАЖНО! Если для вас имеет значение соблюдение правил делопроизводства, не стоит писать «В ответ на ваш запрос от такого-то числа № такой-то», хотя эта фраза весьма часта в подобных документах. Ссылка на источник по правилам должна быть размещена под датой и номером составляемого письма-согласия.

Первая же фраза должна содержать ожидаемое адресатом письма согласие. Ее принято начинать со слов: «Извещаем», «Сообщаем», «Доводим до сведения» и т.п.

Как большинство исходящей документации, письмо-согласие на заключение договора (акцепт) нужно размещать на фирменном бланке или подробно указывать все реквизиты организации.

Завершает письмо-согласие подпись руководителя фирмы. Если организация применяет печать, ее также нужно проставить.

Скачать пример письма-согласия на заключение договора .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Летняя свежесть»
ООО «Летняя свежесть»
Россия, 344002, г.Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, д.14
Тел. (863) 322-77-99, факс (863) 322-77-90, e-mail: letnyayasvezhest@gmail.com
ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ
28.07.2017 г. № 76-12/1256
На № 05-14/4527 от 22.07.2017 г.
Генеральному директору
ООО «Бониласка»
Л.Ю. Колыханиной

Об аренде помещения

ООО «Летняя свежесть» сообщает о согласии и готовности предоставить в аренду Вашей организации с 10.08.2017 г. по 15.08.2017 г. помещение площадью 300 кв.м. в туристическом комплексе «Тихий приют» для проведения мотивационной деловой игры. Условия аренды остаются без изменений.

Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

Генеральный директор
ООО «Летняя свежесть» /Нестерчук/ Е.М. Нестерчук

Письмо-согласие на использование товарного знака

Товарные знаки защищены авторским правом. Чтобы использовать чужой товарный знак, предпринимателю или организации нужно оформить договорные отношения с его законным владельцем. Для этого есть 2 способа, каждый из которых требует написания письма-согласия правообладателя товарного знака.

  1. Если сотрудничество планируется долгосрочным, для этого заключается специальный договор – лицензионный, который нужно регистрировать у нотариуса. В этом случае, как перед заключением любого договора, собственнику товарного знака направляется оферта, на которую тот должен ответ – акцепт. В случае положительного ответа заключается лицензионный договор на объявленных условиях.
  2. Официальное разрешение правообладателя товарного знака для тех или иных целей, обозначенных в нем. Тоже пишется в ответ на направленную оферту.

Регистрация схожего товарного знака

Товарные знаки регистрируются в Роспатенте. Если другая фирма подает для регистрации знак, похожий на уже зарегистрированный по определенным позициям, просто так зарегистрировать его госорган не имеет права. Но если фирма-правообладатель, по просьбе компании, пытающейся зарегистрировать схожий знак, напишет письмо-согласие, адресованное в Роспатент, в регистрации уже не откажут.

Итак, написание письма-согласия будет обязательным для всех вышеуказанных случаев, связанных с использованием товарных знаков.

Скачать пример письма-согласия на использование товарного знака .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Никанора»
ООО «Никанора»
Россия, 108807, г.Москва, 1-й Рогозининский переулок, д.18
Тел. (495) 145-43-64, факс (495) 145-43-65, e-mail: nika­nora@gmail.com
ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ
16.07.2017 г. № 767-12/6543
На № 17-14/1346 от 15.07.2017 г.

В Роспатент РФ
О согласии на использование товарного знака

ООО «Никанора» (правообладатель) в лице генерального директора Ромашкиной А.П., действующего на основании Устава, настоящим документом подтверждает:

  • правообладатель является законным собственником товарного знака «Эмблема» на основании свидетельства государственной регистрации № 14/67 от 12.07.2015 г.;
  • правообладатель на основании запроса от ООО «Старый город» в лице генерального директора М.С. Рысько, действующего на основании Устава, не возражает против использования ООО «Старый город» (ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ, юридический адрес: 125252, г. Москва, ул. 1-й Рушниковский переулок, д.41,офис 2) элементов товарного знака «Эмблема» для регистрации по следующим позициям:
  • упаковка товаров;
  • хранение товаров на складе.

Генеральный директор
ООО «Никанора» /Ромашкина/ А.П. Ромашкина

Письмо-согласие на участие в тендере

Тендер – осуществление сделки на основании конкурса, который объявляет фирма-заказчик. Компании, претендующие на то, чтобы стать исполнителем, направляют пакт документов для участия в тендере.

Важно отличать, о каком именно согласии и, соответственно, документам, оформляющем его, идет речь. Каждая фирма, подавшая заявку на участие, тем самым документально подтверждает свое согласие на участие в тендере. Эта заявка и является документальным выражением согласия будущего участника тендера. Требования к ней, помимо общих для делопроизводства:

  • составление в двух экземплярах – для регистрации в качестве участника и для дополнения тендерного предложения;
  • электронный адрес фирмы-потенциального исполнителя;
  • указание контактов куратора по заявленному участию в данном тендере (телефон, электронный адрес)

Если имеется в виду согласие фирмы-заказчика, которым она должна письменно подтвердить право фирмы-потенциального исполнителя на участие в тендере, этот документ также составляется по определенным правилам.

Скачать пример письма-согласия на участие в тендере .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Летняя свежесть»
ООО «Магнификум»
Россия, 644039, г.Омск, ул. 1 Мая, д.67
Тел. (812) 355-97-12, факс (863) 355-97-13, e-mail: magnificum@gmail.com
ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ
10.07.2017 г. № 87-14/4908
На № 17-10/8903 от 03.07.2017 г.
Генеральному директору
ООО «Металлург»
К.М. Кромешному

Заявка-согласие на участие в тендере
на охрану территории спортивного комплекса «Металлург»

Уважаемый Константин Михайлович!

ООО «Магнификум» в лице генерального директора Н.А. Стеценко, действующего на основании Устава, сообщает о своей заинтересованности в своем участии в тендере по объявленному объекту. Прошу направить по почте или по электронной почте тендерную документацию для подготовки тендерного предложения.

С уважением,
Генеральный директор
ООО «Магнификум» /Стеценко/ Н.А. Стеценко

Письмо-согласие на проведение аудита

Такое письмо является ответом аудиторской организации на ранее направленное приглашение совершить аудиторскую проверку. Этот документ является стандартным. Его написание регламентируется Правилом (Стандартом) аудиторской деятельности, одобренном Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 года, протокол № 6. Требования к составлению такого письма являются едиными и обязательными для всех аудиторов. Не писать его можно, если ранее уже был заключен долгосрочный договор на проведение аудиторских проверок.

ВНИМАНИЕ! Отклоняться от Стандарта в письме допустимо, но тогда это обстоятельство нужно специально оговорить в контракте на аудит.

Данный документ направляется в компанию до заключения с ней договора на аудит, чтобы прояснить и уточнить условия предстоящей проверки, то есть, с правовой точки зрения, это оферта.

Обязательные элементы письма-согласия на аудит

  1. Прояснение условий аудиторской проверки:
    • цель и объект аудита;
    • проверяется только головное подразделение или также бухотчетность филиалов;
    • ссылки на законодательные и нормативные акты, на которых будет основываться аудит;
    • что будет проверяться дополнительно, помимо стандартной процедуры.
  2. Уточнение обязательств аудиторской проверки:
    • какая будет аудиторская отчетность;
    • степень ответственности аудиторов;
    • охрана коммерческой тайны;
    • обоснование аудиторского риска.
  3. Обязательства проверяемой организации:
    • возложение ответственности за достоверность предоставляемых для проверки данных;
    • наличие свободного доступа к проверяемым объектам (информации);
    • возможности аудиторских запросов контрагентов;
    • недопустимость влияния на аудиторов с целью искажения результатов проверки.

Дополнительные элементы письма-согласия

Их можно включить в текст по желанию. Роль дополнительных условий – прояснение всех важных моментов, обязательств и ответственности экономического субъекта и аудиторской организации. Среди них могут быть:

  • перечисление аудиторских услуг;
  • описание методов проверки;
  • состав аудиторской комиссии;
  • вопросы выплаты вознаграждения;
  • согласие проверяемой фирмы на применение результатов предыдущих проверок;
  • ограничения и рекомендации относительно аудиторского заключения;
  • предложения дальнейшего сотрудничества и пр.

Приложение 1. Рекомендуемая форма письма-обязательства аудиторской организации о согласии на проведение аудита

Приложение 1

к правилу (стандарту) аудиторской деятельности

«Письмо-обязательство аудиторской организации

о согласии на проведение аудита»

Рекомендуемая форма письма-обязательства аудиторской
организации о согласии на проведение аудита

Бланк или угловой штамп

аудиторской организации

Официальное наименование

экономического субъекта,

фамилия, имя, отчество и должность

ответственного лица

Исходящий N ,

дата подписания

Письмо-обязательство
о согласии на проведение аудита

Глубокоуважаемый !

Настоящим официально подтверждаем принятие Вашего предложения о проведении аудиторской проверки бухгалтерской отчетности . Согласно действующим положениям и нормам аудита проверке будут подвергнуты бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, приложения к балансу, регистры бухгалтерского учета и отдельные первичные документы за .

Аудит проводится нами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации .

Целью аудита является выражение мнения аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности за во всех существенных аспектах. В ходе аудита будет также проверена деятельность . Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки достоверности и достаточности учетной информации, состояния внутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь работников Вашей организации.

Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и других свойственных аудиту ограничений, имеется определенный риск необнаружения отдельных ошибок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности, Вы будете проинформированы нашим письменным отчетом.

Кроме того, мы можем оказать Вам следующие дополнительные услуги по Вашему поручению .

Мы будем нести ответственность по оказываемым услугам в порядке, определенном действующим законодательством об аудиторской деятельности и договором на проведение аудита. Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческой тайны Вашей организации.

Напоминаем Вам об ответственности исполнительного органа за составление бухгалтерской отчетности, включая соответствующее отражение первичных данных учета, обеспечение адекватности бухгалтерских записей и внутреннего контроля, выбор и применение учетной политики. Мы просим от руководства . Оплата отдельных видов работ может изменяться в соответствии со степенью ответственности, опытом и требуемым уровнем квалификации аудиторов. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.

Просим Вас подписать и вернуть приложенную копию данного письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашений по аудиту достоверности бухгалтерской отчетности или направить нам замечания по его содержанию.

Письмо о проведении аудита и договор на проведение аудита

Сложившаяся практика и соответствующий федеральный стандарт № 12 «Согласование условий проведения аудита» рекомендуют перед заключением договора направить руководству экономического субъекта письмо о согласии на проведение аудита.

Письмо аудиторской организации о согласии на проведение аудита (далее — письмо о проведении аудита) — это документ, который составляет аудиторская организация в ответ на приглашение провести аудиторскую проверку. Составление документа завершает этап предварительного планирования аудиторской проверки, когда наиболее квалифицированные сотрудники аудиторской организации ознакомились с особенностями и условиями деятельности организации — потенциального клиента.

Письмо о проведении аудита направляется непосредственно руководителю организации, пригласившей аудиторскую фирму, до заключения договора на аудиторскую проверку. Основное назначение этого документа — объяснить руководителю организации особенности оказания аудиторских услуг.

Письмо о проведении аудита должно содержать обязательные указания и по желанию аудиторской организации дополнительную информацию (приложение 3).

Структура письма о проведении аудита включает:

  • 1) условия аудиторской проверки;
  • 2) обязательства аудиторской организации;
  • 3) обязательства проверяемой организации;
  • 4) дополнительную информацию.

В условиях аудиторской проверки следует указать:

  • а) объект и цель аудиторской проверки — подтверждение достоверности бухгалтерской отчетности организации во всех существенных отношениях;
  • б) порядок проверки филиалов и подразделений (если они есть), расположенных в отдалении от головной организации;
  • в) законодательные акты, на основании которых проводится аудит и на соответствие которым проверяется бухгалтерская отчетность.

К обязательствам аудиторской организации относят:

  • а) соблюдение аудиторской тайны;
  • б) в установленные договором сроки представление письменного отчета (письменной информации) об обнаруженных существенных ошибках в бухгалтерском учете;
  • в) в установленные договором сроки представление аудиторского заключения о достоверности (недостоверности) бухгалтерской отчетности;
  • г) обеспечение достижения цели аудиторской проверки, несмотря на наличие риска необнаружения существенных ошибок в бухгалтерском учете в связи с выборочным характером применяемых аудиторских процедур и несовершенством системы внутреннего контроля.

К обязательствам руководства и сотрудников проверяемой организации относят:

  • а) предоставление для проверки всех необходимых документов;
  • б) направление дебиторам и кредиторам письма о подтверждении (неподтверждении) соответствующей задолженности;
  • в) обеспечение свободного доступа к компьютерной базе данных;
  • г) предоставление всех необходимых разъяснений по возникающим у аудиторов вопросам.

Дополнительная информация может содержать:

  • а) примерный календарный план проведения аудита и состав аудиторской группы;
  • б) предлагаемые условия оплаты;
  • в) общую характеристику применяемых методов аудита и др.

Жестких рекомендаций по составлению письма о проведении аудита нет, поэтому его содержание определяется прежде всего запросами клиента и характером взаимоотношений аудиторской организации с клиентом. При долгосрочном сотрудничестве (повторном аудите) аудиторской организации с клиентом письмо о проведении аудита может не составляться. При повторном аудите письмо о проведении аудита составляется лишь в случаях:

  • • наличия фактов неправильного понимания клиентом целей, масштабов аудита, ответственности аудиторской организации и экономического субъекта;
  • • изменения условий проведения проверки исполнительного органа экономического субъекта;
  • • изменения в составе руководства клиента;
  • • значительного изменения профиля или масштабов деятельности экономического субъекта;
  • • изменений законодательства, влияющих на изложенные в письме положения, или существенного изменения других его положений.

Таким образом, письмо о проведении аудита документально подтверждает согласие аудитора с условиями, предложенными клиентом. Посылается оно клиенту до начала проверки и до заключения договора, в результате этого можно избежать конфликта и недоразумения при формировании аудиторского заключения по итогам проверки.

Договор на проведение аудиторской проверки является официальным документом, регламентирующим взаимоотношения между аудиторской организацией и экономическим субъектом. Договор на проведение аудита фактически ничем не отличается от обычных договоров предпринимательской деятельности. Как и другие договоры, он юридически отражает и фиксирует согласованные интересы сторон-участниц, в данном случае за- казчика-клиента и исполнителя-аудитора. Однако договор на аудит имеет и существенное отличие от других договоров в предпринимательстве. Примерная форма и содержание договора на проведение аудиторской проверки приводятся в приложении 4.

Качество проведения аудиторской проверки, бесконфликтные взаимоотношения аудитора с клиентом во многом зависят от того, какой договор на проведение аудита будет заключен. Подготовка договора начинается после предварительного ознакомления с деятельностью экономического субъекта, а затем принимается решение о возможности оказания аудиторских услуг.

Этапы подготовки договора включают определение трудоемкости, стоимости и сроков проведения аудита, потребности в привлечении консультантов и экспертов.

Договор на оказание аудиторских услуг может носить разовый характер. В случае повторного соглашения об оказании аудиторских услуг условия договора могут пересматриваться и должны оформляться в письменном виде.

Договор может заключаться на длительный срок. Предметом такого договора могут выступать одновременно аудиторские услуги и сопутствующие аудиторские услуги, не запрещенные законодательством в области аудита.

Если договор не сопровождается письмом-обязательством, то в тексте договора излагается подробное описание условий будущего сотрудничества, прав и обязанностей сторон.

Заключается договор на проведение аудиторской проверки в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ, в частности главой 39 «Договор возмездного оказания услуг». Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

В тексте договора целесообразно раскрыть следующие основные аспекты и существенные условия, например:

  • а) предмет договора на оказание аудиторских услуг;
  • б) условия оказания аудиторских услуг;
  • в) права и обязанности аудиторской организации;
  • г) права и обязанности экономического субъекта;
  • д) стоимость и порядок оплаты аудиторских услуг;
  • е) ответственность сторон и порядок разрешения споров.

Наряду с этим в договор могут быть включены другие важные для сторон положения.

В предмете договора на оказание аудиторских услуг фиксируются сфера аудиторских услуг и их объем, в частности при проведении аудиторской проверки — работа по подготовке аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта за определенный договором период.

В условиях оказания аудиторских услуг указываются:

  • а) цель оказания аудиторских услуг и объекты аудита, в частности филиалы и подразделения экономического субъекта (при их наличии);
  • б) сроки и этапы оказания аудиторских услуг;
  • в) ссылки на законодательные акты и нормативные документы, на основании которых оказываются аудиторские услуги.

В правах и обязанностях аудиторской организации отражается необходимость или возможность:

  • а) неукоснительного соблюдения при оказании аудиторских услуг требований законодательных актов Российской Федерации и других нормативных документов;
  • б) самостоятельного определения форм и методов аудиторской проверки исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных условий договора с экономическим субъектом;
  • в) проверки любой документации экономического субъекта, необходимой для проведения аудита, а также получения разъяснений и дополнительных сведений по возникшим в ходе аудита вопросам;
  • г) доступа в систему компьютерной обработки данных проверяемого экономического субъекта;
  • д) получения по письменному запросу необходимой для осуществления аудиторской проверки информации от третьих лиц, в том числе при содействии государственных органов, поручивших проверку;
  • е) отказа от проведения аудиторской проверки или отказа от выражения мнения о достоверности проверяемой отчетности в аудиторском заключении в случае непредставления проверяемым экономическим субъектом необходимой документации;
  • ж) квалифицированного проведения аудиторских проверок и оказания иных аудиторских услуг, соблюдения конфиденциальности полученной информации и коммерческой тайны;
  • з) обеспечения сохранности документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, и неразглашения их содержания без согласия собственника (руководителя) экономического субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

В правах и обязанностях экономического субъекта отражается необходимость или возможность:

  • а) создания аудиторским организациям условий для своевременного и полного проведения проверок и оказания услуг, предоставления им всей необходимой документации, обеспечения доступа в систему компьютерной обработки информации, а также выдачи по запросу аудиторов разъяснений и объяснений в устной и письменной формах;
  • б) получения от аудиторских организаций информации о требованиях законодательства, касающихся проведения аудита, в том числе являющихся основаниями для аудиторских замечаний и выводов;
  • в) оперативного устранения выявленных аудиторской проверкой нарушений порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

В разделе о стоимости и порядке оплаты аудиторских услуг указываются:

  • а) порядок определения стоимости аудиторских услуг;
  • б) порядок и сроки оплаты аудиторских услуг, в том числе выплаты аванса либо задатка.

В разделе об ответственности сторон и порядке разрешения споров предусматриваются:

  • а) виды и мера ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по договору;
  • б) обстоятельства, исключающие ответственность за частичное или полное неисполнение обязательств по договору;
  • в) возможность и необходимость разрешения возникших споров и разногласий путем переговоров между сторонами договора либо в судебном порядке.

В договоре на аудиторскую проверку целесообразно отразить возможность аудитора отказаться от выдачи положительного аудиторского заключения. Нередко аудиторские фирмы включают в договор пункт о сроках предоставления клиентом документов, необходимых для проведения проверки. Изменения или дополнительные соглашения прилагаются к договору и являются его неотъемлемой частью.

В аудиторской деятельности используются не только договоры на проведение аудита, но и на абонентское обслуживание, консультационно-информационное обслуживание и др. В текст договора на оказание аудиторских услуг в соответствии с пожеланиями сторон по договору могут быть включены дополнительные сведения. При составлении договора, предусматривающего оказание сопутствующих аудиту услуг, целесообразно предусмотреть раздел, включающий уточнение содержания аудиторского задания.

Письмо-обязательство о согласии на проведение аудита. Договор оказания аудиторских услуг

Подготовка к проведению аудита включает в себя определение объема аудиторской проверки и стоимости ее проведения, заключение договора на оказание аудиторских услуг. Договору может предшествовать письмо-обязательство аудитора – индивидуального предпринимателя или аудиторской организации о согласии на проведение аудита.

Письмо-обязательство составляется в случае обращения заказчика аудиторских услуг в аудиторскую организацию (к аудитору – индивидуальному предпринимателю) в письменной форме с предложением о проведении аудиторской проверки. В обращении должна быть представлена исчерпывающая информация о клиенте: полное его наименование; дата и номер государственной регистрации; виды деятельности; состав учредителей, участников и собственников имущества; юридический и фактический адреса и др.

Согласно статье 405 Гражданского кодекса Республики Беларусь такое предложение называется офертой. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, до-статочно определенное и выражающее намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.

Оферта должна содержать существенные условия договора.

Оферта связывает направившее ее лицо (заказчика аудиторских услуг) с адресатом (аудиторской организацией или аудитором – индивидуальным предпринимателем) в момент ее получения.

В случае если заказчик аудиторских услуг изменил решение в части проведения аудиторской проверки с помощью определенной аудиторской организации, он направляет данной аудиторской организации или аудитору извещение об отзыве оферты. Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, она считается не полученной аудиторской организацией (аудитором – индивидуальным предпринимателем).

Получив письменное предложение о проведении аудита (оферту), аудиторская организация (аудитор – индивидуальный предприниматель) должна дать на него ответ. В международной практике проведения аудита такой ответ получил наименование «Письмо-обязательство аудитора перед клиентом». Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 106 (в редакции от 5 февраля 2003 г. № 14; от 24 сентября 2007 г. № 140) и правилом аудиторской деятельности «Порядок заключения договоров оказания аудиторских услуг» утверждена примерная форма письма-обязательства о согласии на проведение аудита. Форма и содержание письма-обязательства определяются необходимостью включения в него сведений в соответствии с особенностями оказания аудиторских услуг.

Письмо-обязательство направляется заказчику аудиторских услуг с целью документального подтверждения правильности понимания им условий предстоящего договора. Практика показывает, что отдельные должностные лица проверяемого субъекта предпринимательской деятельности зачастую не всегда четко и ясно понимают цели и задачи аудиторской проверки, не представляют, какие действия потребуются от них, не осознают степени ответственности за представленную для проверки документацию, устную информацию. Поэтому во избежание конфликтов в процессе проведения аудита необходимо все эти вопросы разъяснить заказчику аудиторских услуг до начала проверки, а может, и до момента заключения договора оказания аудиторских услуг.

Письмо-обязательство, направленное заказчику, подтверждает согласие аудитора или аудиторской организации на проведение аудита; понимание аудитором поставленной перед ним задачи на проведение аудита, степени ответственности перед клиентом.

Основное содержание письма составляют:

· описание объектов аудита, которые будут подвергнуты проверке;

· установление границ аудита, включая ссылки на действующие нормативные правовые акты, инструктивные материалы, правила аудиторской деятельности;

· определение целей аудита;

· указание на необходимость проведения тестов проверки достоверности и достаточности учетной информации и состояния внутреннего контроля;

· определение риска невыявления существенных неточностей или ошибок в учете из-за большого объема подлежащих аудиту документов и, с учетом этого, выборочного характера аудиторских процедур;

· информация о сопутствующих аудиту услугах, которые имеет возможность оказать аудитор или аудиторская организация;

· распределение ответственности и обязанностей между аудиторами и должностными лицами аудируемой организации.

Под ответственностью аудитора понимаются его моральные и материальные обязательства перед клиентом. Она определяется действующим законодательством Республики Беларусь и договором оказания аудиторских услуг.

Ответственность клиента заключается в его обязательстве представлять достоверную и полную информацию для аудита, обеспечивать свободный доступ к первичным документам и бухгалтерским регистрам, компьютерной базе данных и любой другой документации и информации, необходимой для проведения аудиторской проверки.

Как правило, письмо-обязательство о согласии на проведение аудита направляют заказчику аудиторских услуг при первоначальном аудите. В случае повторного аудита такое письмо направляется заказчику лишь в следующих случаях:

· при изменении состава должностных лиц проверяемой организации, специалистов, несущих ответственность за организацию и состояние бухгалтерского учета и составление отчетности;

· при изменении или пересмотре сроков, размеров гонорара, оказываемых услуг и других значимых условий аудиторской проверки;

· при существенных изменениях в действующем законодательстве, изменении видов и масштабов деятельности постоянного клиента (заказчика аудиторских услуг);

· при наличии серьезных разногласий с должностными лицами проверяемой организации по вопросам понимания объектов и маштаба аудита, ограничений аудиторской деятельности, степени ответственности специалистов клиента за представляемую документацию, отчетность и другие материалы, необходимые для проверки.

Правоотношения, возникающие между сторонами при проведении аудита, регулируются соответствующим договором оказания аудиторских услуг. Его содержание, а также порядок взаимоотношений аудиторских организаций и аудиторов – индивидуальных предпринимателей (исполнителей услуг), а также субъектов предпринимательской деятельности (заказчиков аудиторских услуг) на стадии подготовки и заключения такого договора определены законом об аудиторской деятельности требованиями Гражданского кодекса Республики Беларусь и правилом аудиторской деятельности «Порядок заключения договоров оказания аудиторских услуг». Договор оказания аудиторских услуг существенно отличается от иных гражданско-правовых договоров, например, договоров подряда и др., так как в его содержании незримо присутствуют интересы третьей стороны – пользователей финансовой отчетности.

Статья 9 закона об аудиторской деятельности устанавливает, что договор оказания аудиторских услуг должен заключаться в письменной форме с обязательным содержанием следующих разделов:

· предмет договора;

· сроки выполнения аудиторских услуг;

· стоимость оказываемых аудиторских услуг;

· права и обязанности сторон; ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных договором;

· иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Подготовка к заключению договора начинается после предварительного ознакомления с деятельностью заказчика и принятия решения о возможности оказания аудиторских услуг (получение копии письма-обязательства от заказчика с положительным решением о проведении аудиторской проверки). В этот период необходимо определить трудоемкость и с ее учетом – стоимость, а также сроки оказания аудиторских услуг. Для решения этих задач аудитором проводится преддоговорное обследование заказчика. С этой целью аудитор (представитель аудиторской организации) выезжает к заказчику для беседы и общего ознакомления с документацией. Такое обследование ввиду его непродолжительности иногда оказывается слишком поверхностным и не способствует достижению цели. Для более тщательного обследования клиенту может быть предложено заполнить преддоговорный тест-запрос.

Заполняет тест-запрос бухгалтер организации, а аудитор может получить необходимую на данном этапе информацию, что значительно упростит проведение аудита, сократит его сроки, поможет избежать необоснованного увеличения объемов проверки и, следовательно, завышения стоимости ее проведения.

Договор может носить разовый (однократное оказание аудиторских услуг) или долгосрочный (неоднократное оказание аудиторских услуг в течение определенного периода времени) характер.

В преамбуле договора после указания его наименования и номера, места и даты подписания указываются информация об исполнителе и заказчике, фамилии, имена и отчества должностных лиц, подписавших договор от имени исполнителя и заказчика. В части исполнителя должны быть также указаны номер и дата лицензии на осуществление аудиторской деятельности, наименование органа государственного управления, выдавшего ее. Кроме того, здесь же приводится информация о периоде, за который проводится аудит, и сроках его проведения в соответствии с заключенным договором.

Структура конкретных договоров может несколько различаться, однако их форма в целом должна соответствовать общепринятой в Республике Беларусь с учетом требований, содержащихся в Гражданском кодексе Республики Беларусь, законе об аудиторской деятельности, правилах аудиторской деятельности «Порядок заключения договоров оказания аудиторских услуг».

В предмете договора указывается вид аудиторских услуг и дается характеристика масштаба аудита, включая ссылку на действующее законодательство, правила аудиторской деятельности, нормативы и другие аналогичные документы. Понятие «масштаб аудита» включает в себя необходимый объем и глубину проверки, состав, количество и объем аудиторских процедур.

В целях избежания конфликтных ситуаций по вопросу полноты проверки при сдаче материалов аудита (аудиторского заключения) заказчику при подписании акта сдачи-приемки работ эта часть договора должна быть максимально детализирована.

Содержание проверки (предмет договора), конечно же, зависит от вида аудита – инициативного или обязательного. Если аудит инициативный, то содержание проверки полностью зависит от пожеланий заказчика услуг, а если обязательный – вопросы проверки определены соответствующим органом государственного управления. Так, постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10 мая 2001 г. № 50 утвержден примерный перечень вопросов, подлежащих проверке в ходе обязательного аудита достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В случае если исполнение договора будет осуществляться аудитором, не состоящим в штате аудиторской организации, в соответствии с договором подряда, об этом необходимо сделать оговорку в данном разделе договора оказания услуг. На этот аспект обращает внимание статья 734 Гражданского кодекса Республики Беларусь: «…если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг, исполнитель обязан оказать услуги лично».

Далее в договоре необходимо определить сроки выполнения работ с указанием их начала и окончания. В этом разделе целесообразно предусмотреть следующий аспект: если сроки, указанные в договоре, в процессе проверки окажутся не реальными к исполнению, исполнитель (аудиторская организация) должен проинформировать об этом заказчика в письменном виде в трехдневный срок с аргументацией причин нарушения условий договора.

Раздел «Права и обязанности сторон» должен содержать перечни и характеристики обязательств, принимаемых на себя каждой из сторон.

При этом перечень обязательств заказчика должен включать следующие положения:

· предоставление аудиторам возможности доступа к каким бы то ни было записям, документации и другой информации, запрашиваемой аудиторами в связи с проведением аудита; создание аудиторам условий для своевременного и качественного проведения проверки;

· соглашения, касающиеся привлечения к проверке внутренних аудиторов или использования материалов их проверок;

· отказ от каких-либо действий, предпринимаемых с целью оказания влияния на мнение аудитора;

· своевременное устранение выявленных исполнителем нарушений законодательства Республики Беларусь, установленного порядка ведения бухгалтерского учета и (или) составления бухгалтерской отчетности, представления по запросам аудиторов разъяснений и объяснений в устной и (или) письменной форме;

· другие положения с учетом сложившихся взаимоотношений с исполнителем.

В правах заказчика следует предусмотреть возможность получения от исполнителя информации об актах законодательства Республики Беларусь, на основе которых делаются его замечания и выводы в аудиторском заключении, а также право отказа от услуг, оказываемых исполнителем, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения им своих обязательств либо право требования от аудиторской организации замены аудитора. При одностороннем отказе от услуг аудиторской организации должно быть выполнено требование части 1 статьи 736 Гражданского кодекса Республики Беларусь, а именно: «…заказчик вправе отказаться от договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов».

Перечень обязательств исполнителя услуг (аудитора) должен включать следующее:

· соблюдение условий конфиденциальности информации, полученной в ходе оказания аудиторских услуг, а также неиспользование ее в своих интересах или интересах третьих лиц;

· соблюдение требований к качеству проверки в соответствии с законодательными нормами, правилами аудиторской деятельности и другими инструктивными материалами, действующими в Республике Беларусь;

· оказание услуг лично, если иное не предусмотрено условиями договора;

· обеспечение сохранности документов, полученных от заказчика;

· отказ от проведения аудита в случае непредставления заказчиком документов, необходимых для его проведения;

· требования по качественному проведению аудита и оказанию сопутствующих ему услуг;

· представление заказчику информации о невозможности своего участия в проведении аудита при наличии обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Наряду с этим в договоре должны быть предусмотрены и права аудитора:

· самостоятельно определять формы и методы проверки;

· проверять у заказчика все бухгалтерские регистры, счета и другую документацию финансово-хозяйственной деятельности, активы и обязательства, фактическое наличие денежных средств, ценных бумаг, иного имущества и их соответствие данным бухгалтерского учета и отчетности;

· получать по письменному запросу у банков, налоговых и иных органов соответствующие сведения о финансово-хозяйственной деятельности заказчика, необходимые для исполнения договора;

· привлекать на договорной основе при осуществлении аудита специалистов иного профиля для проверки отдельных вопросов, требующих специальных знаний;

· получать разъяснения заказчика по вопросам, возникшим в ходе оказания аудиторских услуг.

Действующим законодательством предусмотрено также право аудиторской организации в одностороннем порядке отказаться от исполнения обязанностей по договору. Так, частью 2 статьи 736 предусмотрено, что «исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг лишь при условии полного возмещения заказчику убытков».

В разделе договора о стоимости оказываемых аудиторских услуг указываются:

· стоимость аудиторских услуг и порядок ее определения;

· порядок и сроки оплаты аудиторских услуг.

Стоимость по каждому договору оказания аудиторских услуг определяется исходя из тарифа на аудиторские услуги и согласованного с субъектом хозяйствования объема работ по договору (трудоемкость оказания аудиторских услуг). Тарифы на аудиторские услуги (стоимость человеко-часа, человеко-дня) определяются исходя из плановой стоимости услуг на установленный период (планируемой выручки с учетом налога на добавленную стоимость) и планового фонда рабочего времени. Тарифы на оказание услуг рассчитываются в соответствии с Инструкцией о порядке формирования тарифов на аудиторские услуги, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30 апреля 2002 г. № 94 (в редакции постановления от 19 июня 2003 г. № 131; от 24 мая 2004 г. № 135; от 4 декабря 2007 г. № 213). При формировании тарифов на услуги во время проведения обязательной аудиторской проверки размер прибыли на планируемый период определяется в размере не более 30% от фактической себестоимости оказываемых услуг. Стоимость оказываемых услуг определяется с помощью специального расчета, в основу которого положена калькуляция на оказание аудиторских услуг, разрабатываемая и утверждаемая в аудиторской организации на определенный период времени. Общее количество человеко-часов, необходимое для проведения аудита у данного клиента (определяется исходя из общего плана аудита), умножается на стоимость одного человеко-часа (исходя из плановой калькуляции). Полученная в соответствии с расчетом сумма услуг должна быть зафиксирована в Протоколе согласования цен, который является приложением к договору оказания аудиторских услуг.

Этот раздел договора подпадает в полном объеме под действие статьи 735 Гражданского кодекса Республики Беларусь, которая определяет следующее:

· заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки в порядке, указанном в договоре возмездного оказания услуг;

· в случае невозможности исполнения, возникшей не по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не предусмотрено законодательством или договором возмездного оказания услуг;

· в случаях, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, заказчик возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законодательством или договором возмездного оказания услуг.

Раздел «Ответственность сторон» содержит условия ответственности каждой из сторон. Целесообразно оговорить аспекты, за которые не несет ответственности та или другая сторона, т. е. указать перечень обстоятельств, наличие которых исключает ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору.

В условиях ответственности заказчика должны содержаться следующие положения:

· ответственность за достоверность представляемой аудиторам информации;

· ответственность в случае невыполнения рекомендаций аудитора;

· ответственность за невыполнение обязательств по приемке и оплате работ и др.

В условиях ответственности аудиторской организации (аудитора) должны присутствовать такие аспекты:

· ответственность за качество предоставляемых услуг;

· ответственность за исполнение условий договора в установленные сроки;

· ответственность за соблюдение принципов аудита при оказании услуг, в том числе принципа конфиденциальности информации и др.

В этом же разделе необходимо рассмотреть порядок разрешения возникших в период оказания услуг или при сдаче работ споров и разногласий между заказчиком и исполнителем путем переговоров между сторонами договора либо в судебном порядке.

Кроме того, аудиторские организации иногда включают в договор пункты о предоставлении заказчику дополнительных, сопутствующих аудиту услуг, а также об оплате фактически выполненной работы аудитора в случае одностороннего расторжения договора заказчиком.

В договоре могут содержаться и иные условия, не противоречащие законодательству.

Договор подписывается представителями сторон, их подписи скрепляются печатями (при их наличии).

Дополнительные соглашения к договору оформляются в письменном виде, прилагаются к договору и являются его неотъемлемой частью.

Материалы аудиторской проверки по окончании ее проведения представляются клиенту – заказчику аудиторских услуг. Факт передачи материалов (аудиторского заключения) должен быть документально оформлен. С этой целью аудиторской организацией (аудитором) составляется акт сдачи-приемки выполненных работ, который подписывается сторонами договора.

В аудиторской организации должен вестись учет исполнения договоров оказания аудиторских услуг. С этой целью ведется Книга регистрации заключенных договоров оказания аудиторских услуг и Книга контроля за выполнением приказов о проведении аудиторских проверок.

Дата добавления: 2015-12-16; просмотров: 2860;

Письмо-обязательство о согласии на проведение аудита

Рекомендуемая форма письма-обязательства аудиторской организации о согласии на проведение аудита

Бланк или угловой штамп

аудиторской организации

Официальное наименование

экономического субъекта,

фамилия, имя, отчество

и должность ответственного лица

Исходящий № ,

дата подписания

Глубокоуважаемый !

Настоящим официально подтверждаем принятие Вашего предложения о проведении аудиторской проверки бухгалтерской отчетности . Согласно действующим положениям и нормам ауди­та проверке будут подвергнуты бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения к балансу, регистры бухгалтерского учета и отдельные первичные документы за .

Аудит проводится нами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации .

Целью аудита является выражение мнения аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности за во всех существенных аспектах. В ходе аудита будет также проверена деятельность .

Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки достоверности и достаточности учетной информации, состояния внутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь работни­ков Вашей организации.

Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и других свойственных аудиту ограничений имеется опреде­ленный риск необнаружения отдельных ошибок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепри­нято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О вы­явленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленно­го порядка, равно как об обнаруженных нами фактах преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности, Вы будете проинформированы нашим письменным отчетом.

Кроме того, мы можем оказать Вам следующие дополнительные услуги по Вашему поручению .

Мы будем нести ответственность по оказываемым услугам в порядке, оп­ределенном действующим законодательством об аудиторской деятельности, и договором на проведение аудита. Мы берем на себя обязательство по со­блюдению коммерческой тайны Вашей организации.

Напоминаем Вам об ответственности исполнительного органа за составление бухгалтерской отчетности, включая соответствующее отражение первичных данных учета, обеспечение адекватности бухгалтерских записей и внутреннего контроля, выбор и приме­нение учетной политики. Мы просим от руководства письменного подтверждения достоверности и полноты представленной для аудита информации.

Надеемся на всестороннее сотрудничество с Вашим персоналом и на то, что в наше распоряжение будут предоставлены бухгалтерская документация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходимая нам для проведения полноценной аудиторской проверки. Вашей обязанностью также является направление в адреса дебиторов и кредиторов писем о подтвержде­нии (неподтверждении) ими соответствующей задолженности по представлен­ному нами перечню.

Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет оказываться давление в любой форме с целью изменения нашего мнения о достоверности Вашей бухгалтерской отчетности. Нарушение данного условия является согласно принятым в аудите нормам основанием для досрочного прекращения нами договора на проведение аудита.

Стоимость оказываемых услуг определяется в зависимости от времени, требуемого для проведения аудита, исходя из почасовых ставок, применяемых .

Оплата отдельных видов работ может изменяться в соответствии со сте­пенью ответственности, опытом и требуемым уровнем квалификации аудито­ров. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.

Просим Вас подписать и вернуть приложенную копию данного письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашений по аудиту досто­верности бухгалтерской отчетности или направить нам замечания по его со­держанию.

Руководитель аудиторской организации

С условиями проведения аудиторской проверки достоверности бухгалтер­ской отчетности согласен.

Руководитель исполнительного органа экономического субъекта

4.5. ДОГОВОРЫ НА ОКАЗАНИЕ АУДИТОРСКИХ УСЛУГ РАЗНЫХ ВИДОВ.

Оказание аудиторских услуг между аудитором (аудиторской фир­мой) и клиентом начинается с подписания соглашения между ними. Для этого используют три стандартных формы договоров:

1) договор на экспертизу состояния бухгалтерского учета и отчетности;

2) договор на проведение аудиторской проверки;

3) договор на оказание аудиторских услуг, в частности в форме абонементного обслуживания.

Договор на экспертизусостояния бухгалтерского учета и отчетно­стифинансово-хозяйственной деятельности организации заключа­ют в основном в тех случаях, когда аудиторская проверка в организации проводится впервые. Заключать такой договор необязатель­но — можно сразу подписать договор на аудиторскую проверку. Но разумнее начинать с экспертизы и только при ее положительных результатах переходить к проверке с заключением соответствующе­го договора.

Цель экспертизы — определить состояние бухгалтерского учета — от первичного учета, установления своевременности и правильно­сти заполнения первичных документов и до проверки правильности составления финансовой отчетности. Следует также выяснить надежность и эффективность СВК организации.

Задача экспертизы состоит в подготовке и представлении реко­мендаций клиенту для устранения недостатков, препятствующих вынесению положительной оценки в отношении правильности составления баланса и других форм финансовой отчетности. При экспертизе изучают также будущий объект проверки, определяются трудоемкость и стоимость предстоящей работы.

Договор на проведение аудиторской проверкисущественно отли­чается от других договоров, используемых в предприниматель­стве, — это негласный учет интересов третьей стороны (потребите­лей информации финансовой отчетности), так как фактически аудитор несет ответственность не только перед клиентом, но и пе­ред этими потребителями при нанесении им ущерба в результате некачественной проверки.

Многие аудиторские фирмы используют стандартную форму договора, однако, учитывая определенную специфику аудита в Рос­сии, в договоре на аудиторскую проверку целесообразно:

— отразить возможность для аудитора отказаться от выражения мнения при наличии определенных обстоятельств;

— определить сроки представления клиентом документов, не­обходимых для проведения проверки;

— предусмотреть предоплату аудиторской фирме (обычно от 50 до 100%);

— предусмотреть пункт, обязывающий заказчика оказывать по­мощь аудитору в ходе проверки, например, выделение работ­ников для оказания помощи при инвентаризации, предостав­ление транспорта и гостиницы при выезде аудитора в коман­дировку;

— при необходимости включить пункты о предоставлении кли­енту дополнительных конкретных услуг;

— оговорить оплату фактически выполненной работы аудито­ра в случае одностороннего расторжения договора заказчи­ком.

Абонементное обслуживаниепредусматривает заключение дого­вора между клиентом и аудитором о проведении аудиторской про­верки в самом начале текущего отчетного года. Проверка финансо­вой отчетности клиента выполняется поквартально нарастающим итогом, и ежеквартально составляется (дополняется) акт проверки бухгалтерского учета и отчетности.

В последнее время все больше постоянных клиентов проявляют желание перейти на абонементную форму обслуживания, посколь­ку при такой форме взаимоотношений клиента с аудиторской фир­мой появляется больше возможностей воспользоваться консульта­ционными услугами аудиторов.

В течение года клиент получает по мере необходимости консуль­тации по возникающим у него вопросам, связанным с текущей хо­зяйственной деятельностью. Аудиторская фирма (аудитор) сообща­ет клиенту обо всех наиболее важных изменениях в бухгалтерском учете, порядке составления отчетности, налогообложении, хозяй­ственном законодательстве.

Подобная практика не нарушает независимости аудитора, так как при абонементном обслуживании аудиторская фирма (аудитор) не ведет бухгалтерского учета клиента и не составляет за него бух­галтерскую и иную отчетность.

Постановка клиентов на абонементное обслуживание имеет це­лый ряд преимуществ и для самого клиента, и для аудиторской фир­мы, в частности:

— планирование работы (число клиентов определяется уже в начале года);

— подбор и расстановка кадров, при необходимости привлече­ние дополнительных специалистов;

— выявление и исправление неточностей в бухгалтерском учете и отчетности в течение года;

— предотвращение нарушений законодательства;

— оценка и рекомендации по совершенствованию системы бух­галтерского учета и СВК;

— сокращение числа случаев несвоевременного составления и несвоевременной сдачи отчетности.

Что касается аудиторских услуг, то до сих пор договоры между аудиторской фирмой и заказчиками в нашей стране называют до­говорами подряда, поэтому очень важно определить статус догово­ра на проведение аудиторской проверки.

То, что договор на оказание аудиторских услуг, особенно на про­ведение аудиторской проверки, в 90-х гг. XX в. был по существу до­говором подряда, ни у кого сомнений не вызывало, так как иного варианта Основы гражданского законодательства РФ 1991 г. не предлагали.

В Гражданском кодексе РФ (далее — ГК РФ) впервые включен в систему договорных обязательств договор возмездного оказания ус луг (гл. 39) и обращено внимание на следующие его особенности (табл. 3.2):

— понятие возмездного оказания услуг;

— порядок исполнения договора;

— оплата услуг, в том числе в случае невозможности достиже­ния результата работ;

— обязательства сторон при одностороннем отказе от исполне­ния договора.

Согласно ст. 783 ГК РФ к договору возмездного оказания услуг могут применяться общие положения о подряде (ст. 702—729), если это не противоречит нормам гл. 39 ГК РФ, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.

Таблица 3.2

Сравнение правовой основы разных форм договоров на оказание аудиторских услуг

Критерий сравнения Договор возмездного оказания услуг Договор подряда
1. Предмет договора Услуги – совершение определенных действий или деятельности (п.1 ст. 779 ГК РФ). Это услуги связи, медицинские, ветеринарные, аудиторские, консультационные, информационные услуги, услуги по обучению, туристическому обслуживанию и иные, за определенным исключением (п. 2 ст.779 ГК РФ). Таким образом, предмет договора – услуги как таковые Одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по зада­нию другой стороны (заказ­чика) определенную работу и сдать ее результат заказ­чику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Таким образом, предмет до­говора — достижение опре­деленного результата работ
2. Порядок исполнения договора Если иное не предусмотрено договором, исполнитель обязан указать услуги лично (ст. 780 ГК РФ). Для привлечения третьего лица к исполнению договора необходимо получить согласие заказчика и закрепить его в договоре. Для привлечения третьего лица к исполнению договора согласия заказчика не требу­ется. Подрядчик вправе привлечь к исполнению договора дру­гих лиц (субподрядчиков), отвечая перед заказчиком за результаты их работ (п. 1 ст. 706 ГК РФ)
3. Оплата услуг (рас­пределение риска) Риск случайной невозможно­сти исполнения договора, возникший по вине заказчи­ка, несет заказчик, а услуги исполнителя подлежат опла­те в полном объеме (п. 2 ст. 781 ГК РФ) Риск случайной гибели или случайного повреждения ре­зультата выполненной рабо­ты до ее приемки заказчиком несет подрядчик (п. 1 ст. 705 ГК РФ)
4. Обяза­тельства сторон при односторон­нем отказе от исполне­ния договора И заказчик, и исполнитель могут в одностороннем по­рядке отказаться от исполне­ния договора (ст. 782 ГК РФ). При этом условием отказа со стороны заказчика явля­ется оплата исполнителю фактически понесенных им расходов, а отказа со сторо­ны исполнителя — полное возмещение заказчику убыт­ков Общее правило о недопусти­мости одностороннего отка­за от исполнения обязатель­ства {ст. 310 ГК РФ)

Как видно из п. 3 табл. 3.2, при оплате услуг, выполненных по вине заказчика лишь частично, реализуется один из основополага­ющих принципов аудиторской деятельности — принцип разделения ответственности. Согласно этому принципу заказчик несет ответ­ственность за финансовую отчетность и прочую документацию, которую предоставил для проверки, аудитор — только за выражение с моего мнения относительно финансовой отчетности, изложенного в аудиторском заключении.

Таким образом, при отсутствии документов (или большей их масти) для проверки, их случайной гибели вследствие утери, пожа­ра или в связи с какими-либо иными обстоятельствами, произошедшими не по вине аудитора и приведшими к ограничению объема проверки, аудитор имеет право выразить отрицательное мнение или отказаться от выражения мнения. При этом аудитор имеет право на полную оплату всего объема работы, включая упущенную выгоду.

Несколько хуже складывается для аудитора ситуация, когда за­казчик в одностороннем порядке отказывается от исполнения договора возмездного оказания услуг, так как возникает существенная разница в потенциальной сумме к возмещению исполнителю (аудиторской фирме). Как видно из п. 4 табл. 3.2, в этом случае заказчик оплачивает аудитору только фактически понесенные им затраты.

Можно сделать вывод, что в части оплаты для аудиторских фирм более выгодна предыдущая ситуация, но следует помнить, что для ее разрешения аудитор должен доказать следующее:

— наличествует вина заказчика;

— наступил срок исполнения договора;

— невозможность исполнения стала очевидной до наступления срока исполнения договора.

Приведем примерный вариант текста договора на проведение аудиторской проверки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *