Отчет мх 20

Содержание

Материальный отчет по форме М-19

Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .xls

Кто заполняет материальный отчет

Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.

Обязательно ли применение документа

С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.

Для чего нужен отчет

Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.

В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.

Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет

Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.

  1. В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
  2. Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
  3. После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма. И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.
  4. После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
  5. Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.

Правила составления материального отчета и его образец

На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.

Заполнение титульного листа

Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:

  • наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
  • фамилия материально-ответственного лица,
  • отчетный период,
  • дата заполнения бланка,
  • тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.

Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

Заполнение второй страницы формы М-19

На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:

  • номенклатурный номер материалов,
  • их наименование,
  • цена за единицу измерения,
  • единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).

Заполнение третьей страницы

Здесь в таблице указываются:

  • сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
  • информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
  • сколько было отпущено всего,
  • остаток на конец периода.

Правила оформления отчета

Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.

В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.

Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.

Сколько времени и как хранить отчет

Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет). По истечении срока давности заполненный бланк можно уничтожить (при этом утилизация должна проводиться также в определенном порядке).

Загрузка документа «Материальный отчет»

Главная / Образцы / Отчет / Материальный отчет /

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: materialnyj_otchet

Доступный формат скачивания: xls

Размер текстовой версии файла: 26,0 кб

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.

Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Отчет о командировке
  • Авансовый отчет гражданского служащего Федерального агентства по управлению государственным имуществом, вернувшегося из служебной командировки
  • Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1
  • Авансовый отчет о произведенных командировочных расходах сотрудника Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
  • Авансовый отчет, применяемый для ведения бюджетного учета органами государственной власти Российской Федерации, федеральными государственными учреждениями
  • Авансовый отчет по командировке сотрудников и работников органов внутренних дел Российской Федерации, военнослужащих и лиц гражданского персонала внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации (образец)
  • Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (пример заполнения)
  • Акт (отчет) об оказанных охранных услугах (приложение к договору на оказание услуг по охране имущества)
  • Акт-отчет о полученном и израсходованном спирте
  • Акт-отчет об израсходовании спирта со склада
  • Акт-отчет об израсходовании спирта
  • Аналитический отчет регионального центра о полученных сообщениях о непредвиденных побочных реакциях (НПР) и/или случаях терапевтической неэффективности лекарственных средств (ЛС)
  • Бланк отчета об экспертизе свежих фруктов и овощей, включая цитрусовые при международной купле-продаже (образец)
  • Бланк текущего отчета планового обследования энзоотичных по крымской геморрагической лихорадке территорий (образец)
  • Ведомость-отчет об обслуживании предприятиями сферы бытовых услуг участников Великой Отечественной войны и лиц, к ним приравненных на территории города Орехово-Зуево Московской области

Материальный отчет

Этот вид отчета позволяет обеспечить возможность учета за приходом и расходом товарно-материальных ценностей в ходе ведения деятельности предприятия. Этот отчет заполняется исключительно материально-ответственным лицом.

Особенностью отчета является то, что он заполняется по оборотам за месяц на основании первичной документации.

Прежде чем заполнять отчет, необходимо знать следующие нюансы:

  • документ заполняется только после проведения инвентаризации, подкрепленной документами;
  • дата отчета должна совпадать с датой инвентаризации;
  • необходимо вносить все номера и даты накладных, чеков и т.д., которые подтверждают оборот по ТМЦ;
  • все наименования и единицы измерения должны соответствовать тем, что указаны в первичных документах;
  • расходы и остатки должны быть указаны по всем группам ТМЦ;
  • остатки ТМЦ в отчете и фактические всегда должны совпадать.

После заполнения отчета он передается на проверку и для анализа в бухгалтерию. Данный документ не является обязательным, но применяется в тех случаях, если компания имеет большой оборот за месяц товарно-материальных ценностей и необходим учет этой статьи деятельности.

Сам отчет состоит как минимум из двух страниц. Первая страница отображает данные о материально ответственном лице, дате составления отчета и количестве отображенных приходных и расходных документов.

Основная часть материального отчета включает в себя номенклатурный номер, полное и правильное наименование товара, цену и единицы измерения товара. Затем уже отображается непосредственное движение ТМЦ — сначала данные по поступлению за месяц, потом данные по расходу за месяц.

Такой тип документа позволяет ориентироваться в оборотах ТМЦ по предприятию, если они проводятся в более чем средних объемах.

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

В связи с большими запасами материальных ценностей на предприятиях важным является постановка складского и бухгалтерского учета материалов.

Все материалы сначала поступают на склад. Учет материалов на складе ведет материально-ответственное лицо, заведующий складом или кладовщик. Учет движения и остатков материалов ведется в карточках учета материалов.

При поступлении каждому наименованию, сорту и марке материалов присваивают специальное обозначение — номенклатурный номер. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка учета материалов. Затем номенклатурные номера заносятся в специальный реестр, который называется номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике, кроме названия и номенклатурного номера, указывают цену и единицу измерения материала. Таким образом, номенклатура-ценник представляет собой систематизированный перечень всех используемых материалов с указанием их стоимости и единицы измерения.

Так как в обычном порядке учет материалов одновременно ведется и на складе и в бухгалтерии, то ведение учета наличия и движения материалов зависит от выбранной методики учета, которая устанавливает порядок и последовательность ведения учета материалов на складе и в бухгалтерии.

Возможна такая постановка учета, когда на складе и параллельно в бухгалтерии ведутся карточки аналитического учета материалов в соответствии с их номенклатурными номерами. Только в бухгалтерии помимо количественного, в карточках аналитического учета материалов, ведется и стоимостной учет. В конце месяца производится сверка данных учета материалов на складе и в бухгалтерии.

При использовании метода учета, который называют сальдовым, бухгалтерия не дублирует складской учет, а в качестве регистров аналитического учета использует карточки учета материалов, которые ведутся на складе. Сальдовый учет материалов является более рациональным в условиях ручной обработки данных.

Естественно, что современные автоматизированные системы складского учета с применением специализированных программных средств значительно упрощают и ускоряют процесс ведения складского учета материалов.

Отчеты о движении материальных ценностей

Форма МХ-20а. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения

Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20а применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно — материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335021.

Форма МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно — материальных ценностей. Подписываeтся материально ответственным(и) лицом(ами).

Отчет по форме МХ-20а составляется по наименованию (ассортименту) товарно — материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Форма МХ-20. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения

Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20 применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно — материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335020.

Форма МХ-20 составляется при ведении учета товарно — материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, подписывается материально ответственным(и) лицом(ами).

В товарном отчете МХ-20 записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту.

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Форма МХ-19. Ведомость учета остатков товарно — материальных ценностей в местах хранения

Ведомость учета остатков товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-19 применяется в организациях, учитывающих товарно — материальные ценности по оперативно — бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Код по форме ОКУД 0335019.

Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно — материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ-18 применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Код по форме ОКУД 0335018.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

Форма МХ-15. Акт об уценке товарно — материальных ценностей

Акт об уценке товарно — материальных ценностей по форме МХ-15 применяется для оформления уценки товарно — материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам. Код по форме ОКУД 0335015.

Форма МХ-13. Акт о контрольной проверке продукции, товарно — материальных ценностей, вывозимых из мест хранения

Акт о контрольной проверке продукции, товарно — материальных ценностей, вывозимых из мест хранения по форме МХ-13 применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или массе вывозимой продукции, товарно — материальных ценностей из мест хранения. Код по форме ОКУД 0335013.

Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны и передается в бухгалтерию.

Форма МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12 применяeтся при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям). Код формы по ОКУД 0335012.

Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

Таких форм движения материальных ценностей существует бесчисленное множество. И каждое предприятие выбирает ту структуру, которая соответствует производству.

Унифицированная форма № МХ-20 — бланк и образец

МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.

Что представляет собой форма МХ-20

Что представляет собой форма МХ-20

МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:

  • наименования ТМЦ;
  • ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
  • учетные цены конкретных ТМЦ;

Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ.

Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы.

Сколько копий формы МХ-20 необходимо, определяется исходя из учетной политики конкретного хозяйствующего субъекта. Аналогичным образом на уровне внутреннего документа устанавливается комплектность отчета. Так, бухгалтерия может обязывать МОЛ дополнять отчет о движении ТМЦ иными подтверждающими документами. В этом случае сведения об их количестве указываются в графе «Приложение» формы МХ-20.

О документах, которыми оформляют прием и возврат с ответственного хранения, читайте в статьях:

  • ;
  • «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».

Где скачать форму МХ-20

Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать форму МХ-20

Также вы можете скачать заполненный образец этой формы.

Скачать образец МХ-20

О документах, которые потребуются при проведении инвентаризации ТМЦ, читайте в материалах:

  • ;
  • «Унифицированная форма № ИНВ-3 – бланк и образец».

Форма МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Руководители компаний стремятся обеспечить сохранность принадлежащих им ресурсов, как денежных, так и материальных. С этой целью в организации должна быть создана качественная система учета и определены показатели ответственности сотрудников. В статье расскажем, как заполняется форма МХ-20 (Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения), рассмотрим основные ошибки.

Ведение грамотного складского учета позволяет осуществлять контроль над расходованием материалов, ответственность за которое возлагается на материально-ответственных лиц.

п/п Ведение складского учета
Преимущества Недостатки
1 Организация контроля над сохранностью материальных запасов компании; Необходимость подбора квалифицированного и честного персонала для работы в местах хранения ТМЦ;
2 Своевременное обеспечение информацией о наличии ТМЦ бухгалтера для составления отчетности; В некоторых случаях организация складского учета требует внедрения современного программного обеспечения.
3 Получение информации о фактическом наличии товаров на складах для осуществления расчетов с контрагентами.

Что представляет собой форма МХ-20

Для целей отражения в учете информации о движении материальных ценностей применяется форма МХ-20 «Отчет о движении товарно-материальных ценностей». Из этого документа бухгалтер получает сведения об использовании материальных ценностей, их прибытии в компанию и организации хранения в подразделениях. Читайте также статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение». Отчет МХ-20 является унифицированным и представлен в общероссийском классификаторе форм документов.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Важно! Каждая организация имеет право определить количество копий отчета, необходимое для учета материалов. Эти сведения компания должна утвердить в учетной политике.

Помимо закрепления количества экземпляров составляемого отчета компания может указать, что для более качественного ведения учета материально-ответственным лицам необходимо дополнять представляемый отчет о движении материалов подтверждающими документами. Эта информация находит свое отражение в строке «Приложение» унифицированной формы.

Порядок заполнения отчета МХ-20: рекомендации

Для заполнения отчета МХ-20 материально-ответственное лицо обращается к таким документам, как:

  1. Поступление товаров и услуг;
  2. Реализация товаров и услуг;
  3. Акт приема-передачи;
  4. Счет-фактура. Читайте также статью: → «Счет фактура: образец заполнения, бланк».
  5. Универсальный передаточный документ;
  6. Лимитно-заборная карта.

Форму документа МХ-20 условно можно разбить на две части: «шапка» документа, предназначенная для отражения регистрационных сведений о компании и структурном подразделении, в котором находятся материалы, и табличная часть, раскрывающая информацию о движении ТМЦ, их количестве и учетных ценах. Информация о поступлении и выбытии материалов характеризует приходные и расходные операции с участием материальных ценностей. Все данные вносятся на основании учетных документов, подтверждающих проведение этих операций.

Заполненный документ заверяется подписью лица, ответственного за хранение материалов, и передается на проверку бухгалтеру организации в конце каждого месяца с приложением первичных учетных документов.

Для правильного заполнения формы отчета МХ-20 в этом документе необходимо указать следующую информацию:

  • Наименование материалов и их краткая характеристика;
  • Единица измерения товарно-материальных ценностей;
  • Количество ТМЦ в организации;
  • Учетные цены на каждый вид материалов;
  • Остаток материалов на начала периода;
  • Поступление и расход ТМЦ в течение указанного периода.

Несмотря на то, что в большинстве случаев за сохранность материалов отвечает кладовщик или заведующий складом, руководитель организации может назначить иное лицо, ответственным за составление отчета по форме МХ-20. Сделать это следует на основании приказа руководителя компании.

Для организации качественного учета в компании отчет о движении материалов принято составлять отдельно на каждую группу ценностей, если они учитываются на разных синтетических счетах. Важно! При заполнении поступления и выбытия материалов в отчете итоги должны быть подведены, как по каждой группе ТМЦ, так в целом по отчету.

Организация имеет право установить срок предоставления материальными лицами в бухгалтерию отчета по форме МХ-20 в учетной политике. В общепринятом случае отчет МХ-20 сдают по итогам каждого календарного месяца.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ошибки при заполнении отчета о движении материалов

Несмотря на то, что заполнение формы отчета МХ-20 не вызывает сложностей у ответственных лиц, приведем некоторые ошибки которые в редких случаях возникают в системе складского учета отечественных компаний:

п/п Типичные ошибки
Ошибки Решение
1 Неверно указана дата составления отчета. По общим правилам отчет о движении материалов должен быть составлен в последний день отчетного периода, наиболее часто календарного месяца. Именно эту дату необходимо указать в графе «Дата составления».

Если при проверке отчета о движении бухгалтером выявлены ошибки, ему следует внести необходимые корректировки во все экземпляры, которые должны быть подтверждены ответственным лицом.

2 При заполнении отчета название ТМЦ указано обобщенно, без предоставления сведений о типе, модели или краткой характеристике.
3 Арифметические ошибки при заполнении сведений о приходе, расходе и конечном остатке.

Можно ли подписать отчет электронной цифровой подписью

Осуществлять деятельность с применением системы электронного документооборота организация может, как с внешними контрагентами, так и между своими подразделениями. В этом случае для обеспечения контроля над сохранностью МПЗ документ по форме МХ-20 должен содержать электронную цифровую подпись ответственных лиц. Для целей подтверждения правомерности применения ЭЦП компании следует заверить эту особенность в учетной политике.

Если организация принимает решение использовать внутренний электронный документооборот, ей следует создать условия для хранения отчета о движении товарно-материальных ценностей в течение пяти лет.

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос №1. Возможно ли обеспечение складского учета без заполнения формы МХ-20?

Отчет по форме МХ-20 является внутренним документом организаций и служит для передачи сведений о материалах в наличии и их фактическом расходе в бухгалтерию. В связи с этим, никакого наказания, как за отсутствие данной формы, так и за ведение складского учета законодательством не предусмотрено.

Вопрос №2. Возможна ли организация внутреннего электронного документооборота в компании и составление отчета о движении материалов в электронном формате?

Унифицированный отчет по форме МХ-20 может быть составлен в электронном формате и подписан электронной цифровой подписью, если такое оформление документа прописано в учетной политике компании. Читайте также статью: → «Как получить электронную подпись (ЭЦП)?».

Вопрос №3. Сколько экземпляров отчета о движении материалов ответственное лицо должно передать на проверку бухгалтеру?

Законом не установлено количество экземпляров отчета о движении ТМЦ, необходимое в учете. Таким образом, исходя из своих потребностей, а также из количества заинтересованных в этом документе пользователей складской информации, компания может утвердить в учетной политике любое количество экземпляров.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *