Кто выплачивает пособие на погребение умершему работнику?

>Законный порядок выплаты пособия работодателем на погребение умершего сотрудника

Содержание

Кому полагаются средства?

В случае гибели сотрудника предприятия и получения соответствующего заявления от организовавшего его похороны гражданина, предприятие обязано произвести выплату денежного пособия. Кому выплачиваются средства за умершего работника? Правом на предоставление такой компенсации от работодателя покойного сотрудника обладают:

  • супруг умершего;
  • другой его родственник;
  • законный представитель;
  • иные лица (например, друзья или коллеги), которым пришлось взять на себя расходы на организацию похорон.

Кто имеет право получить компенсацию за организацию похорон, а также куда за ней обращаться, мы рассказываем в этом материале.

Как оформить по месту работы умершего?

Как получить компенсацию за похороны работавшего человека? Оформления пособия у работодателя покойного – процедура довольно простая.

  1. Получение выплаты обладает заявительным характером. Таким образом, чтобы оформить пособие претендующему лицу необходимо составить заявление в произвольной форме и подать его в бухгалтерию организации, в которой умерший был официально трудоустроен. Внимание! Для получения денег необходимо на момент смерти сотрудника наличие действующего трудового договора. Если отношения сторон носили не трудовой, а гражданско-правовой характер, то заявителю нужно обратиться в иной орган – территориальное отделение соцзащиты населения.
  2. К заявлению прикладываются соответствующие документы.
  3. Работодатель в установленные сроки рассматривает обращение гражданина и по итогам рассмотрения:
    • либо удовлетворяет заявление и перечисляет деньги;
    • либо отказывает в предоставлении пособия.

Не смотря на то, что заявление пишется в свободной форме, есть определенная информация, которую необходимо там указать.

Кто может это сделать?

Обратиться по месту работы покойного с заявлением о выплате «похоронного» пособия могут супруги, родственники, иные лица. Другими словами, основной момент в том, что данные граждане понесли расходы в связи с погребением работника данной организации.

Существует еще одна ситуация, когда за пособием нужно обращаться именно к работодателю: получить выплату может непосредственно работник предприятия в случае смерти его не достигшего 18 лет ребенка или иного близкого родственника.

Подать заявление с приложением необходимых документов в бухгалтерию организации-работодателя можно:

  1. лично;
  2. с помощь представителя;
  3. почтой;
  4. через портал госуслуг.

Документы

Федеральный закон «О погребении и похоронном деле», а также ведомственные акты Фонда социального страхования (за чей счет, в конечном итоге, производится перечисление пособия предприятием) определяют в качестве обязательных для предъявления только два документа:

  • письменное заявление с просьбой о выплате «погребальных»;
  • оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГС.

Следует отметить, что это касается как получения пособия по месту работы умершего, так и иных случаев выплаты пособия рассматриваемого вида.

Обратите внимание! На практике работодатель по разным причинам может затребовать документы, которые по закону не являются обязательными.

Как правило, могут попросить предоставить:

  • кассовые чеки, квитанции об оплате услуг или товаров в связи с погребением;
  • свидетельство о смерти;
  • бумаги о родстве заявителя с покойным;
  • другие документы.

Следует оговориться, что работодатель запрашивает такие документы для надлежащего оформления процедуры – чтобы в последующем в ФСС у него не возникло каких-либо затруднений с возмещением выплаченного пособия. Однако непредставление данных документов не может явиться основанием для отказа в выплате гражданину-заявителю.

О том, какие документы работодатель может запросить для выплаты компенсации на погребение, мы рассказывали в отдельной статье.

Сроки подачи

Чтобы получить денежные средства по месту работы умершего следует подать документы в определённые законом сроки. В соответствии со ст. 10 ФЗ о погребении данный срок подачи составляет полгода с даты смерти работника, чьи погребальные издержки были оплачены заявителем.

Порядок выплаты работодателем

В случае, если заявителем представлен надлежащий комплект документов в оговоренные законом сроки, организация обязана выплатить социальное пособие на погребение. Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника?

Чаще всего работодатель оформляет выдачу денежных средств приказом руководителя с указанием данных умершего лица и лица, получившего пособие, сведений о дате смерти и реквизитов приложенных к заявлению документов. Денежные средства оплачиваются обратившемуся лицу:

  • путем перечисления на указанный в заявлении счет;
  • выдаются из кассы предприятия наличными.

О том, как правильно работодателю провести такие выплаты по бухгалтерии, мы рассказываем в отдельном материале.

На случай смерти сотрудника может быть предусмотрена и другая преференция – материальная помощь на похороны от организации, причитающаяся семье умершего.

Следует отметить, что матпомощь и социальное пособие на погребение – две выплаты, разные по порядку, размерам и источникам финансирования, и их не стоит путать.

В какой срок выплачивается?

Срок для выплаты пособия довольно строго ограничен законодателем: выплата денег должна быть осуществлена получателю в день его обращения в организацию.

Можно ли забрать деньги позже?

В соответствии с ФЗ о погребении в случае пропуска шестимесячного срока на получение пособия заявителем, можно попытаться восстановить его через суд. Для этого необходимо будет представить доказательства уважительности причин несвоевременного обращения. Это право соотносится с нормами ФЗ об обязательном социальном страховании.

В случае же, если работодатель задержит выплату, к нему могут быть применены нормы ответственности за просрочку.

Как организации получить возмещение расходов?

После получения документов от родственника умершего работника, организации следует

  1. проверить комплект документов;
  2. установить, не пропущен ли срок;
  3. издать приказ о назначении социального пособия и незамедлительно произвести денежные расчеты с родственником.

После осуществления выплаты пособия на погребения своего сотрудника, организация вправе возместить эти денежные средства. Орган, который компенсирует подобные расходы предприятия, — это ФСС. Для этих целей от имени работодателя необходимо составить заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 в Приложении №6, и направить его в органы соцстраха вместе со справкой о смерти. ФСС в десятидневный период принимает решение о возмещении денег или в отказе от возмещения.

Обратите внимание! При возникновении сомнений, соцстрах может продлить сроки выплаты.

Вопрос о том, как работодателю возместить выплаченную компенсацию за погребение через ФСС, мы более подробно рассматриваем .

Таким образом, в отношении официально трудоустроенных и застрахованных в ФСС граждан существует отдельный порядок получения «похоронного» пособия. Данный порядок необходимо учитывать как работодателю, так и лицу, намеревающемуся компенсировать своих расходы на на ритуальные услуги.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в форме пособия на захоронение. В отдельных случаях выплата производится по месту работы. Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях работодатель должен выплатить пособие, какие документы оформляются, как выплатить пособие на погребение, как получить возмещение от ФСС, как отразить выплату в бухгалтерских бумагах, как рассчитать налоги.

Как выплатить пособие на погребение: в каком размере выплачивается

В настоящий момент сумма пособия на погребение составляет 5740 рублей 24 копейки. Такую выплату сможет получить работник или гражданин, похоронивший сотрудника предприятия, если человек скончался позднее 1 февраля 2018 года. Если свидетельство о смерти получено ранее, к выплате полагается 5562 рубля 25 копеек.

Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается

Важно! Социальное пособие на погребение выплачивается заявителям в органах социальной защиты населения, в Пенсионном Фонде РФ, в Фонде социальной защиты населения или в бухгалтерии работодателя – в зависимости от сложившейся ситуации.

Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:

  1. Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
  2. Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.

Важно! Если с момента смерти человека прошло более полугода, работодатель не обязан выплачивать заявителю пособие на погребение – руководителю фирмы не будет возмещена данная сумма из ФСС.

При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.

У работодателя имеется выбор – можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:

  • оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
  • изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
  • перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
  • непосредственно погребение или кремация.

Как выплатить пособие на погребение: какие документы требовать от заявителя

Важно! Пособие на погребение выплачивается в тот же день, в который сотрудник (или человек, похоронивший работника фирмы) подал заявление о его назначении.

Пособие на погребение несовершеннолетнего члена семьи сотрудника или самого работника выплачивается после того, как заявитель предоставит следующие документы:

Если работодатель предпочел оплатить услуги ритуального агентства, для получения компенсации от ФСС руководитель должен взять у сотрудника ритуальной службы:

  • справку о смерти человека;
  • счет на оплату услуг.

Как выплатить пособие на погребение: порядок выплаты

Работодатель, у которого появилась обязанность по выплате сотруднику или человеку, похоронившему работника, пособия на погребение, должен действовать по следующей схеме:

  1. Принять от работника (его родственника) документы, доказывающие факт смерти человека, и заявление о выплате пособия.
  2. Проверить, не должно ли пособие индексироваться. Срок, начиная с которого придется увеличить сумму выплаты, установлен Постановлением Правительства РФ от 12.10.2010 № 813.
  3. Издать приказ о выдаче денежных средств заявителю (или об оплате услуг ритуальной службы), передать документ в бухгалтерию.
  4. Оставить у себя оригинал справки о смерти человека.
  5. Передать пособие на погребение заявителю, взять подпись о передаче средств. Если на фирме нет денег для выплаты пособий, придется сперва передать документы в районное отделение ФСС и ждать выделения средств.
  6. Оформить компенсацию через Фонд социального страхования (ФСС возместит расходы в сумме не более 4 тысяч рублей, но если в регионе действует повышающий коэффициент, он будет учтен).

Как выплатить пособие на погребение: налоги и страховые взносы

Важно! На сумму выплаченного компанией пособия на погребение разрешается уменьшить страховые взносы в ФСС, чтобы компенсировать себе убытки.

Если работодатель решил, помимо пособия на погребение, выплатить работнику материальную помощь, ее сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Но с суммы пособия не удерживаются:

  • НДФЛ по ставке 13%;
  • страховые взносы в ФСС на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев;
  • страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование.

Экспертное мнение

Любые действия работодателя, связанные с выплатой денежных средств, должны быть отражены в бухгалтерских документах. Согласно Инструкции к Плану счетов, выплата пособия на погребение должна быть отражена на счете 69.

Проводка Когда делается
ДЕБЕТ КРЕДИТ
69 с/сч “Расчеты с ФСС” 73 Выплата пособия работнику, похоронившему ребенка (начислено подчиненному пособие на погребение)
69 с/сч “Расчеты с ФСС” 76 Выплата пособия человеку, оплатившему расходы по захоронению работника фирмы (начислено разовое пособие на погребение)
69 с/сч “Расчеты с ФСС” 76 При оплате услуг ритуальной службы (возмещены услуги ритуальной службы)
73 (76) 50 (51) При оплате услуг ритуального агентства (оплачены услуги ритуального агентства, выплачено пособие на погребение)

Читайте также статью ⇒ “Кому положено пособие на погребение в 2020 году”.

Законодательные акты по теме

Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ О выплате пособия на погребение
ст. 128 ТК РФ О праве сотрудника на неоплачиваемый отгул длительностью до 5 календарных дней в случае смерти члена семьи

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник принес копию справки о смерти несовершеннолетнего члена семьи, чтобы оформить у работодателя пособие на погребение.

Комментарий: Руководителю фирмы требуется предоставить оригинал справки – именно на основании этой бумаги фирма получит компенсацию из бюджета ФСС.

Ошибка: Работодатель выплатил сотруднику пособие на погребение, хотя тот не писал заявление.

Комментарий: Пособие на погребение оформляется работодателем только в том случае, если работник напишет заявление с просьбой о выплате денег.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Должен ли работодатель выплачивать пособие на погребение, если заявителем является сотрудник-совместитель или член умершего работника-совместителя?

Ответ: Да, но только в том случае, если пособие не было получено по основному месту работы. Работодатель, выплативший деньги, должен оставить у себя оригинал справки о смерти.

Вопрос №2: Полагается ли сотруднику, у которого умер ребенок, оплачиваемый отпуск?

Ответ: Нет. Работнику, похоронившему ребенка или другого члена семьи, положен неоплачиваемый отпуск длительность не более 5 календарных дней.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

пособие на погребение если у сотрудника умер отец выплачивается?

Юлия, за счет ФСС положена 1000 руб по оригиналу справки (точно не помню какая она должна быть)
остальное — см. ответ Гены…
12 января 1996 года N 8-ФЗ
——————————————————————
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О ПОГРЕБЕНИИ И ПОХОРОННОМ ДЕЛЕ
Статья 10. Социальное пособие на погребение
1. В случае, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в пункте 1 статьи 9 настоящего Федерального закона, но не превышающем 1 000 рублей.
В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел определяется с применением районного коэффициента.
(в ред. Федерального закона от 07.08.2000 N 122-ФЗ)
2. Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти:
органом, в котором умерший получал пенсию;
организацией, в которой работал умерший либо работает один из родителей или другой член семьи умершего несовершеннолетнего;
(в ред. Федерального закона от 28.06.1997 N 91-ФЗ)
органом социальной защиты населения по месту жительства в случаях, если умерший не работал и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 196 дней беременности.
3. Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти. Размер социального пособия на погребение определяется в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи. Выплата социального пособия на погребение производится соответственно за счет средств Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, бюджетов субъектов Российской Федерации.
______________
стоп кадр! Редакция благодарит алфавит за любезно предоставленные буквы.

>Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

Виды материальной помощи в связи со смертью

Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.

Единовременная материальная помощь может состоять из:

  • социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.

Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).

Размер матпомощи в связи со смертью

Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2019 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2019 составляло 5 701,31 рубля (Постановление Правительства №74 от 26.01.2019г.). С 1 февраля 2019 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила — 5 946,47 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.01.20189№ 32). Размер индексации — 4,3 %.

Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника

Получить такую поддержку может:

  • работник (в случае кончины его близких родственников);
  • один из близких родственников работника (когда тот умер);
  • лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).

Где получить материальную помощь в связи со смертью

Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

  • по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
  • в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
  • в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.

Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника 2019 года

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

  • справка о смерти;
  • свидетельство о браке (для мужа, жены);
  • свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

  • паспорт заявителя;
  • справка о смерти;
  • свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
  • если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Образец заявления на материальную помощь

НДФЛ и страховые взносы в 2019 году

Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@.

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

  • код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
  • код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.

Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ

Предположим, что в апреле 2018г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).

В форме 2-НДФЛ это примет вид:

Страховые взносы

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).

Последнее обновление 27.05.2019

В России принято копить похоронные средства. Обычно пенсионеры начинают откладывать суммы, чтобы близким было на что достойно провести проводы. Затраты включает большой перечень: участок, ритуальные принадлежности, услуги морга, транспорт и поминки. В эту трудную минуту родственники не задумываются о том, что их затраты можно частично компенсировать. А для некоторых категорий из бюджета осуществляется и полное финансирование похорон.

Государство выплачивает единовременное социальное пособие на погребение. Выплата гарантирована каждому гражданину страны, который понес расходы на захоронение умершего и изъявил желание получить ее.

Нормативной базой выступает Федеральный закон от 12.01.96 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — Закон о погребении).

Кому положено

Согласно пункту 1 статьи 10 Закона о погребении пособие получает любой гражданин, организовавший и оплативший похороны. При этом не говорится, что пособие полагается только родственнику умершего. В результате выплата производится:

  • супругу (супруге) умершего человека;
  • близкому родственнику (нормы Гражданского кодекса подразумевают родителей, детей, братьев, сестер, бабушек, дедушек, внуков);
  • иным родственникам (не перечисленным в пункте выше);
  • законному представителю умершего (попечителям, усыновителям, опекунам и т.п.);
  • иному лицу (человеку из ряда друзей, коллег, соседей), взявшему на себя оплату расходов.

Также в Законе о погребении указаны категории лиц, за которых государство выплачивает пособие:

  • пенсионеры;
  • работающие граждане;
  • несовершеннолетние;
  • безработные;
  • мертворожденные дети.

Остальным категориям государство гарантирует погребение в таких случаях:

  • лицам, не имеющих супругов, близких и дальних родственников, законных представителей и иных лиц, которые взяли бы на себя соответствующие расходы, — похороны осуществляет специализированная служба. В последствии ее затраты компенсируются из федерального бюджета;
  • служащим силовых ведомств, погибших при несении службы, на сборах и в мирное время, — похороны оплачиваются из бюджета соответствующего федерального ведомства;
  • лицам, отбывающим наказание, и в отношении которых приведен в действие смертельный приговор, погребение гарантировано порядком, установленным Министерством юстиции РФ;
  • лицам, погибшим в результате организации террористического акта, похороны организуются в соответствии с установленным Правительством порядке. При этом запрещена выдача тел и извещение родственников о месте захоронения.

Размер пособия на погребение

Закон о погребении устанавливает фиксированный размер социального пособия. Статья 10 акта предусматривает ежегодную индексацию в соответствии с нормами закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год. В расчете учитываются прогнозируемый уровень инфляции.

Размер пособия на погребение в 2019 году после индексации социальных выплат 1 февраля составит 5 946,47 рубль.

Стоит отметить, что в тех субъектах Российской Федерации, где действует районный коэффициент, размер пособия увеличивается пропорционально. Например, в республике Башкортостан районный коэффициент 15%, поэтому выплата будет в сумме 6 838,44 рублей. А в Чукотском автономном округе — 100%, следовательно, сумма составит 11 892,94 рубля.

В некоторых регионах страны местным законодательством установлены дополнительные выплаты или иная форма материальной поддержки в связи со смертью близкого родственника.

В Москве есть несколько видов дополнительной помощи. На погребение выплачивается сверху 11 000 рублей, а максимальная сумма на похороны ветеранов Великой Отечественной войны, инвалидам и труженикам тыла — 38 400 рублей.

В Московской области максимальная единовременная материальная помощь на погребение может составлять 9 565 рублей, а минимальная – 4 099 рублей. Сумма выплаты зависит от социального статуса лица, взявшего на себя обязанность погребения.

В Санкт-Петербурге действует единовременная помощь для лица, осуществившего похороны за свой счет. Ее размер определяется путем установления разности между стоимости услуг, предоставляемых по гарантированному Законом о погребении перечню (статья 9), и размером полученного пособия. Условием получения дополнительного пособия является низкий прожиточный минимум заявителя. Лица, которые похоронили ветеранов ВОВ, узников концлагеря, гетто и других мест принудительного содержания могут получить единовременную выплату в сумме 9 417 рублей.

В Краснодарском крае также действует местная помощь малоимущим, ее размер составляет 1 500 рублей.

В Республике Крым приняли региональный закон, согласно которому отдельная категория граждан рассчитывает на дополнительную компенсацию расходов на погребении в размере 3 632 рубля, а в отношении погребенных пенсионеров — 6 437 рублей.

Есть еще один вариант получения социальной помощи. В этом случае похороны осуществляются на безвозмездной основе в соответствии с утвержденным перечнем. Расходы несет муниципальная ритуальная служба. При этом лицо, выбравшее такой вариант похорон, не вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение.

Где получить

Пункт 2 статьи 10 Закона о погребении разграничивает организации, в которые заявитель должен обратиться за пособием, в зависимости от категории умершего:

  • по месту работы;
  • в отделении Пенсионного фонда РФ;
  • в территориальном органе Фонда социального страхования РФ;
  • в Управлении (отделе) социальной защиты населения по месту регистрации;
  • в военкомате.

В ПФР

В каких случаях следует обращаться за пособием в Управление Пенсионного фонда, если умерший:

  • неработающий на день смерти пенсионер;
  • пенсионер осуществлял такой род деятельности, при котором не происходит уплата сборов в Фонд социального страхования (адвокаты, нотариусы, предприниматели, фермеры);
  • член родовых общин коренных народов Севера.

Компенсация оформляется в том отделе Пенсионного фонда, где умерший получал пенсию.

Помимо пособия на погребение родственники могут рассчитывать на неполученную пенсионером сумму пенсии. Это возможно, когда начисленные средства пенсионер не успел снять в банке или получить на почте. Стоит отметить, что эти деньги не включаются в состав наследуемого имущества. Получить их могут родственники, проживавшие совместно с пенсионером на момент смерти. Однако если члены семьи не обратились за получением назначенной пенсии или таковые отсутствуют, то по истечении 6 месяцев данная пенсия наследуется в общем порядке согласно законодательству.

Чтобы получить невыплаченную пенсию член семьи умершего предоставляет в отдел ПФ по месту получения последним пенсии:

  • заявление стандартного образца;
  • паспорт;
  • Свидетельство о смерти;
  • справку о наличии регистрации заявителя по месту прописки умершего;
  • документы о родстве.

На работе

Пособие на погребение выплачивает организация — работодатель в случаях:

  • покойный находился в трудовых отношениях;
  • умерший является несовершеннолетним, тогда право на обращение получает один из родителей ребенка.

Если покойный трудился в организации по договору гражданско-правового характера, пособие не выплачивается. Следует обращаться в органы социальной защиты.

За выплатой имеют право обратиться родственники, законные представители покойного, а также сотрудники этой же организации, понесшие расходы на захоронение. При этом сотрудник может работать как по основному трудовому договору (контракту), так и по совместительству.

Помимо пособия на погребение работающий родственник по своему месту работы может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку. Это возможно, если в организации или на предприятии существует коллективный договор, нормы которого предусматривают соответствующие выплаты. Еще один вариант, когда на предприятии активно действует профсоюзная организация (ячейка). Обычно, в рамках профсоюза издается документ, предусматривающий выплату членам государственной поддержки на похороны родственников. Степень родства также может быть ограничена утвержденным актом.

За счет ФСС

Выплата пособия на погребение за счет средств территориальных органах Фонда социального страхования допускается в случаях:

  • умерший на день смерти был зарегистрирован в качестве страхователя;
  • умерший является несовершеннолетним, когда один из родителей (законный представитель и иное лицо) выступают зарегистрированными страхователями.

В данном случае средства фонда компенсируют затраты работодателя на выплату пособия. А также затраты граждан в случае непосредственного обращения за помощью, минуя нанимателя.

В Соцзащите

В орган социальной защиты населения обращаются родственники или лица, осуществившие захоронение гражданина:

  • не имеющего статуса пенсионера;
  • не занимающегося трудовой деятельностью (безработного);
  • мертворождённого ребенка на сроке от 154 дней беременности.

Отдельно можно рассмотреть случай, когда на территории России наступила смерть иностранного гражданина — пенсионера, прибывшего в гости к родственникам. Если члены семьи приняли решение произвести захоронение тела в населенном пункте своего проживания, то также могут рассчитывать на получение пособия. В этом случае рассмотрение заявления будет происходить в индивидуальном порядке. Сотрудники могут попросить родственника, обратившегося за помощью, письменно изложить ситуацию в виде пояснительной записки.

В военкомате

Документы на возмещение расходов погребения умершего подаются в военкомат и органы исполнительной власти по месту службы. К данной категории относятся:

  • действующие военнослужащие;
  • лица, призванные на военные сборы;
  • сотрудники органов внутренних дел;
  • сотрудники Государственной противопожарной службы;
  • таможенники;
  • сотрудники организации, относящейся к уголовно-исполнительной системе;
  • ветераны указанных служб;
  • участники Великой отечественной войны;
  • труженики тыла.

За счет средств соответствующих федеральных ведомств и исполнительных органов власти (МВД, МЧС, Минобороны и т.д.) происходит финансирование расходов, связанных с погребением (кремацией), перевозкой тела в морг и к месту захоронения (кремации), услугами морга, изготовлением и установкой надгробия. Данные гарантии прописаны в статье 11 Закона о погребении.

В случае, когда члены семьи умершего военного пенсионера изначально взяли на себя расходы на погребение, то им выплачивается компенсация в трехкратном размере получаемой пенсии. При этом сумма не должна быть меньше социального пособия на погребения. Пособие не будет выплачиваться, если похороны были произведены за счет государства.

Лица, которые взяли на себя обязанность по захоронению могут получить компенсацию произведенных расходов вместо получения пособия на погребение. Расходы необходимо подтвердить соответствующими документами. Размер компенсации в 2019 году составляет не более 19 511 рублей, а по Москве и Санкт-Петербургу – 27 016 рублей в соответствии с нормами расходов денежных средств на погребение военных.

Важно помнить, что за пособием на погребение следует обратиться в течение 6 месяцев со дня смерти гражданина. Если последний день указанного срока находится на выходные или праздничные дни, то конечной датой считается тот рабочий день, что предшествует.

Далее необходимо уточнить, к какой категории граждан относится умерший. От этого зависит, куда подавать документы:

  • по месту работы;
  • в УСЗН;
  • в ПФ.

Подача документов производится в соответствии со списком, утвержденным Законом о погребении. Помимо общего пакета каждая из организаций может потребовать дополнительные виды подтверждающих документов. Этот момент рассмотри модельно.

Срок выплаты пособий установлен — не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем обращения в соответствующий орган.

Способ получения пособия предусматривает два варианта:

  • через отделения почтовой связи;
  • на счет в кредитной организации, реквизиты которого предоставляет заявитель.

Практика показывает, что чаще всего перечисление средств происходит на счета Сберегательного банка.

Источником финансирования пособия является:

  • федеральный бюджет;
  • бюджет Пенсионного фонда;
  • бюджет Фонда социального страхования;
  • средства органов исполнительной власти и федеральных ведомств;
  • средства нанимателя (возможно профсоюзной организации).

Какие документы нужны

Общий пакет документов для получения пособия на погребение включает:

  • Заявление на выплату (образцы присутствуют на сайтах органов, производящих перечисления средств);
  • паспорт заявителя;
  • справку о смерти по форме № 33 (выдается загсом).

Дополнительно при обращении в отделения Пенсионного фонда подаются документы:

  • доказывающие отсутствие факта работы на день смерти (трудовая книжка умершего или справка из службы занятости);
  • справку территориального органа Фонда социального страхования о том, что умерший не подлежал обязательному социальному страхованию — в случае, когда умерший занимался частной практикой, предпринимательством или относился к членам родовых общин коренных малочисленных народов Севера.

При обращении в органы социальной защиты дополнительно требуются:

  • медицинская справка на мертворождённого ребенка;
  • паспорт матери;
  • выписка с места регистрации неработающего гражданина (не пенсионера);
  • Справка о регистрации в качестве безработного (при наличии);
  • Справка о прохождении умершим очной формы обучения (средне профессиональной и высшей формы);
  • Справка из Пенсионного фонда о неполучении пенсии;
  • Свидетельство о смерти с гербовой печатью.

При обращении за пособием по месту работы умершего или заявителя помимо основного пакета документа дополнительно просят предоставить только Свидетельство о смерти. Если же заявитель работает по совместительству, то для исключения повторной выдачи потребуется справка с другого места работы о том, что пособие не выплачивалось.

Главное о пособии на погребение

Государство гарантирует гражданам помощь при осуществлении погребении умершего в виде социального пособия на погребение, бесплатного погребения, компенсации части затрат н похороны отдельных категорий граждан.

Пособие получает любое лицо, осуществившее похороны умершего, независимо от степени родства.

Выплачивать пособие уполномочены три структуры:

  • Пенсионный фонд (неработающий пенсионер);
  • органы социальной защиты населения (мертворожденный ребенок, несовершеннолетние, безработные, малоимущие);
  • работодатель умершего или заявителя (работающий сотрудник);
  • военкомат (действующие и пенсионеры военной службы, ветераны ВОВ);
  • исполнительные органы власти (умерший являлся сотрудником МВД, МЧС, Таможни и т.д.).

Выплата производится не позднее следующего рабочего дня после предоставления необходимого пакета документов.

Срок обращения за пособием — не позднее 6 месяцев со дня смерти.

Отдельные субъекты Российской Федерации утверждают нормативные акты о дополнительном виде помощи. Поэтому следует уточнить, на что может рассчитывать заявитель в каждом конкретном случае.

Таким образом, государство гарантирует каждому человеку погребение умершего с учетом его волеизъявления или пожеланиями родственников.

Главный бухгалтер со стажем 19 лет, прошла все участки от рядового бухгалтера. Постоянно слежу за изменениями в законодательстве,
хожу на семинары и тренинги, занимаюсь самообразованием и развитием личности.

Выплата пособия на погребение по месту работы: кто и когда может претендовать на средства, какие документы необходимы и прочее

Юридическая консультация > Социальное обеспечение > Пособия > Выплата пособия на погребение по месту работы: кто и когда может претендовать на средства, какие документы необходимы и прочее

Смерть любого человека – это всегда трудный момент в жизни близких ему людей. Помимо моральных страданий, которые наиболее весомы в данной ситуации, родные покойного сталкиваются с рядом проблем, касающихся погребения тела усопшего.

Мало того, что организовать похороны и найти место для захоронения достаточно проблематично, так это еще несет немалые финансовые затраты. Исходя из последнего, государство просто не могло не пойти навстречу гражданам РФ в данном вопросе, сделав некоторые законодательные поправки. Наиболее существенные из них касаются организации обязательных выплат пособий на погребение со стороны некоторых правовых единиц страны.

Получить средства в ситуации смерти человека его близкие должны обязательно, так как это их право. В сегодняшнем материале будет рассмотрен вопрос о том, как осуществляется выплата пособия на погребение по месту работы.

Основные законодательные положения

Выплата пособия на погребение — обязанность работодателя

Уход их жизни работника или некоторых членов его семьи – ситуация, которая обязывает работодателя выплатить регламентированное законодательством РФ пособие на погребение покойного. В него не входит добровольная помощь со стороны организации, которая может быть представлена:

  • выдачей материальных средств;
  • помощью в организации всех похоронных мероприятий;
  • содействием в процессе трудоустройства, к примеру, супруге умершего работника.

Подобное участие в погребении покойного не регламентировано законами РФ, поэтому осуществляются добровольно или с учетом уставных правил организации. Обязанность работодателя по выплате пособия на погребение регламентирована в пункте 4 постановления ФСС РФ от 22 февраля 1996 года под номером 16 в следующих ситуациях:

  1. у работника организации умер несовершеннолетний член семьи;
  2. ушел из жизни работник компании — на выплату может претендовать близкий усопшему человек (родственник, друг и т.п.), который за свои средства организовал погребение.

Помимо этого, пособие на погребение выплачивается в следующих ситуациях:

  • умер застрахованный человек;
  • если похороны организовал близкий усопшему человек, который взял на себя все финансовые затраты, тогда он вправе претендовать на получение социального пособия на погребение.

В случае, если гражданин попал в одну из указанных выше ситуаций, ему стоит в обязательном порядке воспользоваться своими правами и, используя законодательные нормы, добиться получения пособия на погребение.

Необходимые условия для выплаты пособия с места работы

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы: образец

Для того, чтобы в полной мере претендовать на получение пособия на погребение по месту работы, необходимо удостовериться в том, соблюдены ли необходимые условия в данном законодательном аспекте. Они регламентированы законодательством РФ и имеют следующий вид:

  • наличие трудового договора между работодателем и заинтересованной в выплате стороной;
  • услуги по погребению оплатил либо работник (в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьи), либо его близкий человек (в случае смерти самого работника);
  • соблюдены сроки, отведенные законом на обращение за получением пособия;
  • получение средств может быть осуществлено только с одного места работы.

Компенсация потраченных средств на погребение выплатой пособия осуществляется со стороны того работодателя, представленного организацией или индивидуальным предпринимателем, с которым работник имеет/имел трудовой договор.

Выплатить средства должен работодатель, имевший на день смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи трудовые отношения с трудоустроенным. Пособие на погребение с места работы может быть выплачено следующим лицам:

  1. любому гражданину, который оплатил все услуги по погребению умершего;
  2. работнику, если из жизни ушел несовершеннолетний член его семьи;
  3. дядя/тетя, несовершеннолетний племянник которых умер и они оплатили погребение из своего кармана, так как его родители не трудоустроены.

В тех ситуациях, когда с заинтересованной стороной по получению пособия на погребение заключался гражданско-правовой договор, средства обязан выплатить орган соцзащиты по месту жительства усопшего, а не сам работодатель.

Виды обязательной помощи от работодателя

Работодатель может взять на себя все расходы

Помощь, которая должна быть обязательно предоставлена со стороны работодателя, делится на два вида:

  • непосредственная выплата пособия на погребение, после оплаты всех похоронных процедур со стороны заинтересованной стороны;
  • полная оплата погребения самим работодателем, которая может быть осуществлена при обращении к нему заинтересованной стороны до фактического дня похорон.

В первом случае все предельно просто и понятно, так как для получения пособия необходимо собрать некоторые документы, составить заявление на получение средств и предоставить это работодателю трудоустроенного. Допустимый срок на получение пособия составляет 6 календарных месяцев со дня смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи.

Предоставив все необходимые документы, заинтересованная сторона обязана получить средства по пособию в этот же день. Второй же вид помощи и ее получение имеет некоторые особенности. В соответствии с законодательством РФ лицо, возложившие на себя погребение покойного, может претендовать на бесплатное оказание следующего перечня услуг:

  • получение бумаг на погребение;
  • получение всех необходимых для похорон вещей;
  • осуществление перевозки тела умершего до кладбища или крематория;
  • осуществление собственно самого процесса погребения или кремации.

При обращении к работодателю перед фактическим днем погребения со справкой о смерти, заявлением и счетом на ритуальные услуги, заинтересованная сторона обязана получить все указанные выше услуги совершенно бесплатно. Счет за них будет выставлен на работодателя, который должен оплатить его на протяжении 10 дней.

За любым из видов помощи заинтересованная в получении пособия сторона может обратиться только к одному работодателю (если их несколько). Это связано с тем, что при составлении заявления по получению пособия на погребение оригинал справки о смерти будет храниться в бухгалтерии работодателя.

Размер данной выплаты в 2016 году составляет 5277 рублей. В регионах, в которых имеется специальный коэффициент к зарплате, сумма пособия выплачивается с его учетом.

Необходимые к предоставлению документы при получении пособия

Компенсация — региональная

Лицо, оплатившее погребение умершего, для возмещения потраченных средств по месту работы обязано предоставить некоторые документы работодателю, а также составить заявление на получение пособия. Последнее составляется в произвольной форме от гражданина, который желает получить компенсацию за похороны. Обязательным к предоставлению является следующий перечень документов:

  1. Справка о смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи, которая выдана госорганом местного ЗАГСа. Она предоставляется государством именно для получения разного рода пособий, в том числе и по месту работы, поэтому ее оригинал останется у работодателя.
  2. Копия свидетельства о смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи, которую необходимо предоставить работодателю не только для получения пособия на погребение, но и для расчета по зарплате усопшего (если это необходимо).
  3. При наличии нескольких работодателей у трудоустроенного необходимо предоставить одному из них справку о том, что в его организации пособие не выплачивалось. Составить эту справку работодатель имеет право в произвольной форме, главное, чтобы она была заверена печатью компании и подписью ее руководителя.

Как видите, получить пособие на погребение по месту работы, если вы имеете на него право, достаточно просто. В процессе получения важно придерживаться всех законодательных норм, прав и актов, дабы избежать каких-либо заминок.

Какие документы нужны для получения пенсии умершего, подскажет видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *