Комплектация в 1С

Содержание

Комплектация и разукомплектация номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия

Читайте в статье:

  • Формирование комплектации номенклатуры
  • Разукомплектация номенклатуры в 1С

Если вы купили у поставщика несколько товарных позиций, но продавать их планируете как единый комплект, можно воспользоваться специальным документом – «Комплектация номенклатуры». Он объединяет несколько номенклатурных позиций в одну.

Также с помощью этого документа можно разбить одну номенклатуру на составляющие элементы, сделать несколько товарных позиций. В 1С такую операцию называют разукомплектацией.

Комплектация и разукомплектация товара в 1С не меняет физических и других характеристик товара, поэтому ее оформляют без использования производственных счетов.

Далее читайте инструкцию, как в 1С 8.3 Бухгалтерия сделать комплектацию и разукомплектацию номенклатуры.

Полный текст инструкции>Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Сформируйте комплектацию номенклатуры

Создайте документ комплектации

Допустим у вас есть отдельные товарные позиции:

  1. Блюдце чайное белое;
  2. Чашка белая фарфоровая;
  3. Коробка упаковочная с золотым тиснением.

Для продажи покупателям вы приняли решение объединить их в одну товарную позицию, «Чайный сервиз на 4 персоны». Один сервиз будет состоять из четырех чашек, четырех блюдец и одной упаковочной коробки. Себестоимость новой товарной позиции в этом случае будет равна сумме себестоимости этих комплектующих.

Зайдите в оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 и проверьте остатки комплектующих. В нашем примере на остатке есть 200 штук блюдец, 200 чашек и 100 коробок (1). Из этих компонентов можно сделать 50 сервизов.

Для создания комплекта зайдите в раздел «Склад» (2) и кликните на ссылку «Комплектация номенклатуры» (3). Откроется окно с ранее созданными документами.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется форма комплектации для заполнения.

В форме выберете вид операции «Комплектация» (5) и укажите:

  • Организацию (6);
  • Склад (7);
  • Комплект (8). Из справочника номенклатуры выберете новую товарную позицию;
  • Количество (9). Укажите количество нового товара;
  • Счет учета (10). По умолчанию установлен счет 41.01.

Чтобы выбрать товар, из которого будет формироваться новый комплект, воспользуйтесь на выбор кнопками «Добавить», «Заполнить» или «Подбор» (11). Выберете нужный товар (12) и укажите его количество (13). Чтобы провести документ нажмите кнопки «Записать» (14) и «Провести» (15). Для просмотра бухгалтерских записей нажмите кнопку «ДтКт» (16).

В проводках мы видим, что по дебету счета 41.01 оприходован чайный сервиз (17) в количестве 50 шт (18).

По кредиту счета 41.01 списаны:

  1. Блюдце чайное белое, 200 шт (19);
  2. Чашка белая фарфоровая, 200 шт (20);
  3. Коробка упаковочная с золотым тиснением, 50 шт (21).

Себестоимость новой товарной позиции равна сумме себестоимости комплектующих (22).

Операция завершена, проверим остатки товаров в оборотно-сальдовой ведомости.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:

8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Проверьте остатки комплекта и комплектующих в учете

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 41. В ведомости видно, что в остатках появилась новая номенклатура — чайный сервиз на 4 персоны в количестве 50 штук (1).

По комплектующим товарам остатки уменьшились на то количество, из которого были сделаны новые сервизы.

В следующей главе расскажем, как делать обратную операцию – разукомплектацию номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Сделайте разукомплектацию номенклатуры в 1С

Создайте документ разукомплектации

Разукомплектация — это операция по разделению одной товарной позиции на несколько.

Например, у вас есть номенклатурная позиция «Кухонный гарнитур Minimal Techno». В него входят:

  1. Шкаф-пенал (1 шт);
  2. Стол разделочный (1 шт);
  3. Шкаф навесной (1 шт).

Допустим, на остатке есть 10 таких гарнитуров (1):

Предположим, вы приняли решение разделить гарнитур на составляющие части и продавать их отдельно.

Чтобы сделать такое разделение, создайте в справочнике номенклатуры три новых товарных позиции:

  1. Шкаф-пенал;
  2. Стол разделочный;
  3. Шкаф навесной.

Затем зайдите в раздел «Склад» (2) и кликните на ссылку «Комплектация номенклатуры» (3). Откроется окно с ранее созданными документами.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (4). Откроется форма для заполнения.

В форме кликните на операцию «Разукомплектация» (5) и укажите:

  • Организацию (6);
  • Склад (7);
  • Товар, который нужно разделить на составные части (8);
  • Его количество (9).

Далее кнопками «Добавить», «Заполнить» или «Подбор» (10) заполните табличную часть новыми товарными позициями (11), на которые разбиваете кухонный гарнитур. Также укажите количество этих позиций (12).

В поле «Доля стоимости» (13) укажите долю стоимости в процентах каждой новой товарной позиции (в сумме должно быть 100). Исходя из этого параметра программа 1С 8.3 Бухгалтерия посчитает себестоимость новых номенклатурных позиций. Расчет долей комплектующих товаров, как правило, делают с помощью экспертов по данной товарной группе.

Чтобы завершить разукомплектацию товара в 1С, нажмите кнопки «Записать» (14) и «Провести» (15). Для просмотра проводок нажмите «ДтКт» (16).

В окне бухгалтерских записей видно, что по дебету счета 41.01 оприходованы новые товары (17) по себестоимости, рассчитанной от доли стоимости (18). С кредита счета 41.01 списан разукомплектованный товар (19).

Операция завершена, проверим остатки товаров в оборотно-сальдовой ведомости.

Проверьте остатки комплектующих и комплекта в учете

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 41. В ведомости видно, что в остатках появилась новая номенклатура (1):

  1. Шкаф-пенал;
  2. Стол разделочный;
  3. Шкаф навесной.

По кухонному гарнитуру остатков больше нет (2), его себестоимость полностью перешла в три новые товарные позиции.

Комплектация номенклатуры в 1С 8.3Скачать

Где найти комплектацию номенклатуры в 1С 8.3

Создав новый документ, можно увидеть, что он предусматривает в себе две операции:

  1. Комплектация;
  2. Разукомплектация:

В шапке документа указывается:

  • Дата – это дата операции;
  • Организация, от имени которой производится операция;
  • Склад – это склад, с которого будут списываться комплектующие номенклатурные позиции и на который будет приходоваться комплект либо составные части при разборе исходного комплекта;
  • Комплект – элемент справочника Номенклатура. При операции Комплектация указывается та номенклатура, которую собираем. При операции Разукомплектация – номенклатура, которую разбираем;
  • Количество – количество создаваемых/разбираемых комплектов;
  • Счет учета – счет учета плана счетов, на который будет оприходован комплект в случае комплектации или же с которого будет списан в случае разукомплектации.

Давайте рассмотрим более подробно каждую операцию и соответствующие им реквизиты, обязательные для заполнения документа в 1С 8.3, на примере.

Что собой представляет разукомплектация основных средств

Иногда основные средства – это не автономный объект, который самостоятельно исполняет свои задачи, а предмет, входящий в комплекс. Объект, включенный в комплекс, не является самостоятельным инструментом. Ценность он имеет только в составе комплекта. Извлечение объекта из комплекса – это и есть разукомплектация.

Это частичная ликвидация. В результате этой процедуры происходит снижение начальной стоимости разукомплектованных объектов. То есть предполагается знание этой стоимости. Она должна содержаться в бумагах от поставщика. Если эта стоимость в документах не оговорена, ее нужно установить. Созывается комиссия по поступлению и выбытию ОС. Порядок установления стоимости активов и размера амортизации нужно прописать в учетной политике.

ВНИМАНИЕ! Разукомплектация – это отдельная процедура, которую не стоит путать с другими.

Если выполняется замена деталей, которые вышли из строя, это будет считаться ремонтом. Если же производятся работы по реконструкции и модернизации ОС, это может считаться частичной ликвидацией. В этом случае старая деталь заменяется на более эффективную. Вследствие этого происходит улучшение экономических свойств, а также технического уровня.

Иногда выбытие отдельных предметов требуется согласовывать с учредителем организации. Если разукомплектация производится в бюджетных и автономных учреждениях, согласовывать нужно выбытие недвижимости и прочих особо ценных объектов, которые куплены за счет учредителя. Данное правило установлено пунктами 2 и 3 статьи 298 ГК РФ.

ВАЖНО! Единственное условие уменьшения стоимости основных средств, оговоренное в законе, – это разукомплектация.

Пример

На предприятии есть поточная линия. Это единый предмет учета, который состоит из модулей. Поточная линия частично разбирается. Часть комплектующих изымается. Они утрачивают свою функциональность, так как не являются самостоятельными инструментами. Соответственно, они исключаются из состава ОС. Однако выбытие производится в отношении не одного объекта учета, но в отношении нескольких предметов. Это или ОС, или малоценные материалы.

Как сделать комплектацию товара на примере

После указания наименования комплекта и количества, которое необходимо сформировать, в табличной части добавляем комплектующие – это те номенклатурные позиции, из которых будет сформирован комплект. Их можно внести тремя способами:

  • Добавить вручную через кнопку Добавить;
  • Заполнить по спецификации;
  • Подбором:

Особенности разукомплектации

Объект в результате разукомплектации может как списываться, так и оставаться в учете по уменьшенной стоимости. Снижение стоимости связано с тем, что предмет частично утрачивает свою функциональность. Оставление в учете возможно только при наличии этих обстоятельств:

  • Предмет не утратил функциональности, его можно использовать в качестве самостоятельного инструмента.
  • Удаленный объект можно применять по его прямому назначению.
  • Изъятие предмета не предполагает нанесения серьезного вреда комплексу.

После проведения разукомплектации нужно не только снизить стоимость ОС, но и пересчитать размер амортизационных отчислений. Объясняется это тем, что амортизация рассчитывается на основании стоимости ОС. В нее включена стоимость составляющих, которые выбывают. Порядок изменения размера амортизационных начислений отражается в учетной политике компании.

Как определить сумму уценки при разукомплектации

Сложнее установить суммы уценки ОС. В нормативных актах порядок определения уценки отсутствует. По этой причине размер уценки устанавливает сама организация. Порядок уценки должен быть закреплен в локальных положениях компании. Рассмотрим наиболее распространенные методы:

  • Комиссионное установление процента выбывшего объекта от общего состава ОС.
  • Фактическая оценка по стоимости выбывшего инструмента. Стоимость определяется на основании документов. Она должна полностью подтверждаться официальными бумагами.
  • Заключение специалиста независимой оценочной компании.

ВАЖНО! При установлении стоимости выбывшего инструмента нужно учитывать процент амортизации в структуре объекта ОС. На размер остаточной стоимости сокращается балансовая стоимость ОС.

Как учесть расходы при разукомплектации

Частичная ликвидация предполагает различные траты. Их также требуется учитывать. Сделать это можно несколькими методами:

  • Если выбывший объект будет эксплуатироваться в дальнейшем, траты на выбытие входят в стоимость, по которой предмет приходуется на склад.
  • Если выбывшая часть не будет эксплуатироваться в дальнейшем, ее нужно ликвидировать. Траты на выбытие входят в прочие внереализационные траты.

При учете используются определенные бухгалтерские проводки. Каждая из них отражает определенную операцию. То есть из проводки можно сделать вывод о том, какое действие было осуществлено.

После проведения разборки нужно составить акт о приемке-сдаче ОС. Оформляется он по форме ОС-3. Ликвидация средств не предполагает составления первички по заданной форме. Задокументировать процедуру можно актом о списании ОС по форме ОС-4. Коррекция начальной стоимости объекта предполагает изменение сведений, зафиксированных в инвентарной карте. В завершение нужно снизить начальную стоимость ОС на стоимость изъятого объекта. Рассмотрим проводки, которые используются при разукомплектации:

  • ДТ01.09 КТ01.01. Списание комиссии доли начальной стоимости ОС на основании частичной ликвидации. Первичная документация: акт комиссии, приказ о разукомплектации, инвентарная карточка инструмента ОС.
  • ДТ02 КТ01.09. Списание части амортизации, которая была начислена до демонтажных работ. Первичная документация: аналогична предыдущей проводке.
  • ДТ10.09 КТ01.09. Оприходование выбывшего инструмента по остаточной цене. Первичная документация: справка-расчет.
  • ДТ08.03 КТ60.01, 70. Фиксация трат на демонтаж. Первичная документация: акт об исполненных работах, ведомость по зарплате, акт списания материалов, справка-расчет.
  • ДТ19.04 КТ60.01. Фиксация суммы НДС, которая предъявлена подрядчиком. Первичная документация: счет-фактура.
  • ДТ68.02 КТ19.04. Принятие НДС к вычету. Первичная документация: акт об исполненных работах, счет фактура.
  • ДТ60.01 КТ51. Перевод средств подрядчику. Выписка подтверждается выпиской из банковского учреждения.
  • ДТ01.01 КТ08.03. Расходы на реконструкцию вошли в начальную стоимость. Первичная документация: Первичная документация: акт о приемке-сдаче инструментов ОС, справка-расчет о пересчитанной стоимости.
  • ДТ10.09 КТ10.09. Выбывший инструмент направлен в иное подразделение или в складское помещение. ПД: накладная, приходной ордер.
  • ДТ20 КТ02. Начисление амортизации по предмету ОС. Проводка подтверждается справкой-расчетом.

Перечень первичных документов может быть иным. Все зависит от особенностей деятельности конкретной компании. Однако первичка обязательна. Она подтверждает факт совершения операции. Неподтвержденные операции учитываться не должны.

Организации могут продавать товар как отдельно, так и в комплекте с другими товарами. В данной статье будут рассмотрены примеры отражения в 1С операции по комплектации и разукомплектации товара в 1С 8.3 пошагово с картинками.

Вы узнаете:

  • какие существуют разновидности комплектации товаров;
  • для чего нужна комплектация номенклатуры в 1с 8.3;
  • каким документом можно скомплектовать товары в программе.

Комплектация номенклатуры

Нормативное регулирование

Для целей бухгалтерского учета комплектация номенклатуры может оформляться как операция по производству нового вида продукции или как операция по укомплектации нового вида товара:

  • если в результате операции изменяются физические, технологические или иные характеристики товаров, то вновь созданный объект необходимо рассматривать как готовую продукцию, а саму «комплектацию» — как производство готовой продукции (п. 2, п. 7 ПБУ 5/01);
  • если в результате комплектации характеристики товаров, входящих в комплект, не изменяются, то вновь созданный объект необходимо рассматривать как новый вид товара (комплекта), себестоимость которого будет равна суммарной себестоимости всех комплектующих частей (п. 3, п. 6 ПБУ 5/01).

В нашем примере будет рассмотрена вторая ситуация — комплектация товаров, без изменения их физических, технологических или иных характеристик.

Товары, из которых формируется такой комплект, принимаются от поставщика и приходуются в обычном порядке как отдельные позиции на счете 41 «Товары». В дальнейшем они могут отгружаться:

  • Как новый товар с присвоением отдельного номенклатурного номера, для которого следует предусмотреть соответствующую аналитику к счету 41 «Товары». При этом в документе реализации выбирается комплект, собранный документом Комплектация номенклатуры.
  • Как самостоятельные товары, реализуемые одному покупателю. Дополнительной аналитики для их учета не требуется, поскольку в данном случае комплектации нет, а в документе реализации комплект набирается отдельными товарами.

При формировании комплектов у продавца могут возникать дополнительные расходы: на оплату труда работников-фасовщиков и упаковщиков, упаковочные материалы и другие расходы, осуществленные в рамках предпродажной подготовки. Они являются частью расходов, связанных с продажей товаров, и могут учитываться одним из следующих способов:

  • в стоимости нового товара на счете 41 «Товары» (ст. 481 ГК РФ, п. 6 ПБУ 5/01, п. 68, 71, 224 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н);
  • в качестве издержек обращения на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность»(план счетов 1С).

Выбранный способ закрепите в учетной политике.

Продавец обязан передать покупателю все номенклатурные позиции, входящие в комплект, одновременно, если иные условия не предусмотрены договором. Обязательство по реализации покупателю комплекта товаров считается исполненным с момента передачи продавцом всех товаров, включенных в комплект (ст. 479 ГК РФ).

Для чего нужна комплектация номенклатуры в 1С 8.3?

Комплектация номенклатуры в 1С 8.3 нужна для того, чтобы оформить наборы из разных номенклатурных позиций, который планируется учитывать на складе и продавать как одно целое. Например, для повышения продаж непопулярных товаров.

Учет в 1С

28 мая с целью продажи товара комплектом был собран комплект кухонной мебели Обеденная группа «Angelica» в составе:

  • Стол «EDT 45» — 1 шт.
  • Стул «Sonata» — 4 шт.

Соберите комплект документом Комплектация номенклатуры вид операции Комплектация в разделе Склад — Склад — Комплектация номенклатуры.

В шапке заполните:

  • Комплект — новый товар (комплект),, полученный после комплектации;
  • Количество — количество собираемых комплектов;
  • Счет учета — счет учета комплекта.

Для автоматического заполнения состава комплекта можно завести спецификацию. Тогда заполнить состав можно по кнопке Заполнить — Заполнить по спецификации.

Спецификацию задайте в карточке номенклатуры по ссылке Спецификации.

Изучить подробнее Как сделать спецификацию в 1С

В табличной части отразите:

  • Комплектующая — товар, который входит в состав комплекта;
  • Количество — количество переданных товаров на комплектацию;
  • Счет учета — заполняется в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры, его можно изменить вручную.

Для вида номенклатуры Товары по умолчанию установлен:

  • Счет учета — 41.01 «Товары на складах».

Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры

Проводки

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.01 Кт 41.01 — сформирована себестоимость нового товара (комплекта). Стоимость товаров, являющихся комплектующими, списана По средней (метод списания указан в учетной политике).

Проверка

Проверим правильность расчета стоимости комплекта в 1С. Для этого сформируем отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 «Товары на складах».

Себестоимость нового товара Обеденная группа «Angelica» в 1С составила 33 000 руб., что соответствует проверочной таблице. Следовательно, стоимость комплекта в 1С сформирована верно.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа комплектации товара. В 1С используется Комплектация номенклатуры.

Бланк можно распечатать по кнопке Комплектация номенклатуры документа Комплектация номенклатуры. PDF

Разукомплектация номенклатуры

Разукомплектация товаров — это обратная ситуация.

27 июня в связи с большим спросом на стулья «Sonata» было принято решение разукомплектовать комплект Обеденная группа «Angelica» и продавать его составляющие по отдельности. Состав комплекта:

  • Стол «EDT 45» — 1 шт.
  • Стул «Sonata» — 4 шт.

Разукомплектуйте комплект документом Комплектация номенклатуры вид операции Разукомплектация в разделе Склад — Склад — Комплектация номенклатуры.

В шапке укажите:

  • Комплект — товар, который будет разукомплектован;
  • Количество — количество разбираемых комплектов;
  • Счет учета — счет учета комплекта.

Табличную часть также можете заполнить через кнопку Заполнить — Заполнить по спецификации:

  • Комплектующая — товар, который входит в состав комплекта;
  • Количество — количество товаров, в составе комплекта;
  • Доля стоимости — доля от стоимости всего комплекта, которая будет отнесена на заданное количество Комплектующей, задается целым числом. В нашем примере стоимость комплекта 33 000 руб. в т.ч.:
    • Стол — 17 000 руб.;
    • Стулья — 16 000 руб. (4*4 000 руб.).

Долю можно задать 2-мя способами:

  • Всю сумму условно признать равной 100% и найти процент от этой суммы. 17 000*100/33 000 = 52. Доля стоимости стола будет равняться 52, стульев — 48 (100 — 52).
  • Стоимость каждой единицы представить в виде дробей и максимально их сократить. Стол/Стул = 17 000/16 000 = 17/16.

Второй вариант наиболее точный.

  • Счет учета — заполняется в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры, его можно изменить вручную.

Для вида номенклатуры Товары по умолчанию установлен:

  • Счет учета —41.01 «Товары на складах».

Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.01 Кт 41.01— себестоимость комплекта распределена на его составляющие.

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа комплектации товара. В 1С используется Разукомплектация номенклатуры.

Бланк можно распечатать по кнопке Комплектация номенклатуры документа Комплектация номенклатуры. PDF

См. также:

  • Номенклатурная группа в 1С 8.3
  • Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
  • Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
  • Реализация товаров и услуг в 1С 8.3
  • Документ Отчет производства за смену в 1С 8.3
  • Учет производства в 1С 8.3
  • Субконто в 1С

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Настройка счетов учета номенклатуры
  • Автоматическая подстановка счета учета

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Комплектация номенклатуры в 1С 8.3 — пример заполнения

Необходимость в комплектации номенклатуры в 1С 8.3 (как и в 1С 8.2) возникает довольно часто, особенно в небольших компаниях.

Рассмотрим простой пример. Наша организация занимается оптовой продажей конфет, печенья и прочих сладостей. Другая компания заказала для детей своих сотрудников 20 новогодних подарков. Подарочные наборы мы будем упаковывать самостоятельно. Они будут состоять из следующих наших товаров:

  • Упаковочная новогодняя коробка
  • Конфеты:
    • «Ассорти»
    • «Батончик»
    • «Белочка»
    • Печенье «Юбилейное»
    • Вафли «Венские» со сгущенным молоком

Получается, что мы подадим все эти товары не по отдельности, а как совершенно новую номенклатурную позицию – «Новогодний подарок».

Поступление товаров

Так как наша фирма не занимается производством, а только лишь оптовой продажей, все вышеперечисленные товары сначала необходимо купить. Если они уже есть на складе, то данный пункт можно пропустить.

На изображении ниже показан заполненный документ «Поступление (акты, накладные)» со всеми необходимыми для комплектации новогодних подарков товарами.

Спецификация

Предположим, что данный новогодний подарок мы будем продавать в дальнейшем и другим покупателям. В таком случае для удобства на него нужно сделать спецификацию. Если это единичный случай, то можно обойтись и без нее.

Создадим новую позицию «Новогодний подарок» в справочнике номенклатура, так как раньше мы ни разу их не собирали самостоятельно.

Спецификацию в 1С 8.3 можно создать непосредственно из этой карточки, перейдя по одноименной гиперссылке. По умолчанию созданная нами спецификация будет в качестве основной, так как ранее их еще не было.

При нажатии на кнопку «Создать» перед вами откроется форма самой спецификации. Заполним список товаров с их количеством, которые будут входить в один подарок.

Комплектация

После того, как мы выполнили все подготовительные шаги, можно приступать к созданию комплектации наших новогодних подарков. Делается это при помощи одноименного документа, который находится в разделе «Склад».

В заполнении данного документа 1С нет совершенно ничего сложного.

Обратите внимание, что он может производить не только комплектацию, но и разукомплектацию. Проще говоря, при комплектации мы расходуем конфеты с печеньем, а на выходе получаем новогодние подарки. Если все подарки не получилось продать, мы можем их разукомплектовать и продавать все составляющие как отдельные товары.

В шапке документа мы выбрали нашу организацию, склад, а так же указали, что необходимо укомплектовать 20 новогодних подарков.

Если вы выполняли все шаги, то табличную часть можно будет заполнить по спецификации указанного комплекта автоматически. В противном случае ее необходимо заполнить вручную. В итоге в табличной части указано, сколько каких товаров нам нужно использовать для создания 20-ти новогодних подарков.

Проведем документ и проверим проводки. В них обязательно должны стоять суммы.

Данный документ произвел списание всех указанных нами составляющих и произвел поступление на склад 20-ти новогодних подарков.

Теперь при реализации новогодних подарков в 1С мы увидим, что на нашем складе есть остаток в нужном нам количестве.

Комплектация номенклатуры в 1С:Бухгалтерия

Отправить эту статью на мою почту

В настоящей статье рассмотрим вопрос комплектации номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 3. Нередко у организаций в ходе осуществления деятельности возникает необходимость из нескольких товаров скомплектовать один набор, либо реализовать продукцию комплектом. Также возможны и обратные случаи, когда организация приобретает комплект, который затем будет разукомплектован и продан по частям. По сути, комплектация позволяет получить одну номенклатуру из другой при помощи специализированного документа. Данный вид операции относится к сладским, а не производственным операциям. К примеру, мы закупили упаковку фломастеров, альбомы для рисования и пакетики. Затем в каждый пакетик кладем фломастеры и альбом и далее уже реализуем товар с наименованием “Набор для рисован”. При желании, такой комплект можно с легкостью разобрать. Если в результате данной операции физические и прочие свойства изменяются, то полученный объект уже следует считать готовой продукцией, и операция уже будет относиться к процессу производства. Более подробно с этим можно ознакомиться в ПБУ 5/01. Товары, из которых состоит комплект. приходуются организацией на сч. 41.

Если у вас есть вопросы по теме комплектация номенклатуры в 1С, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Первым делом оформим поступление товаров. Для этого перейдем в раздел “Покупки” и выберем пункт “Поступления (акты, накладные)”. Создаем новый документ с видом операции “Товары (накладная)”. Заполняем реквизиты шапки и добавляет различные конфеты в таб. часть. Из них в дальнейшем будет составлять подарочный набор.

Проводим наш документ и зарегистрируем счет-фактуру полученный на поступление. Поскольку наш подарочный конфетный набор будет продаваться нескольким покупателям, то для удобства работы имеет смысл создать спецификацию. Если это единичный случай, то ее можно не использовать. И так, перейдем в раздел “Справочники” и выберем пункт “Номенклатура”. Создадим наш подарочный набор. В поле “Вид номенклатуры” укажем значение “Товар”.

Сохраним созданную позицию и далее перейдем по ссылке “Спецификации” в шапке. Создадим новую спецификацию с аналогичным наименованием. Поскольку пока она единственная, то будет соответственно использоваться как основная. Добавляем позиции в таб. часть и указываем количество каждой составляющей нашего набора.

Далее можно приступить к оформлению документа комплектации. Для этого переходим в раздел “Склад” и выбираем пункт “Комплектация номенклатуры”. Заполняем реквизиты шапки, указав в поле “Вид операции” значение “Комплект” и в поле “Комплект” указываем созданный выше комплект из справочника “Номенклатура”. В нашем примере счет учета также будет 41.01 и количество наборов равное 2. Далее таб. часть можно заполнить по созданной ранее спецификации. Для этого необходимо нажать на кнопку “Заполнить” на таб. частью и выбрать спецификацию.

После чего проведем документ и посмотрим проводки, в которых должны фигурировать суммы.

Теперь если мы сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.01 то увидим на остатках в количестве 2 штук наш подарочный набор.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Комплектация товара

В торговле часто встречается ситуация, когда необходимо доукомплектовать один товар другим. Например, когда продавец светильников комплектует их лампочками или продавец мебели дополняет ее фурнитурой. У менеджеров по продажам эта операция не вызывает затруднений. А вот бухгалтеру иной раз приходится ломать голову над тем, как правильно отразить в учете такие превращения товара.
Предположим, фирма приобрела для дальнейшей перепродажи мясорубки и комплекты ножей к ним. А продавать их собирается как новый вид товара — мясорубки с ножами. Получается, что перед реализацией их нужно каким-то образом оприходовать как единый инвентарный объект. Иначе при проверке контролеры очень удивятся, не обнаружив на складе ни мясорубок, ни ножей.
Еще больше проверяющих насторожит реализация товара, который фирма не закупала. В этом случае не избежать штрафа за грубое нарушение правил учета доходов и расходов, ведь у вас отсутствуют первичные учетные документы, связанные с приобретением проданного товара (п.1 ст.120 НК).
В угоду контролерам
Налоговики доукомплектацию товара могут посчитать производством. Они рассуждают примерно так: фирма создала новый товар, а значит, в учете эту операцию нужно отразить как производственную. В этом случае все расходы, связанные с доукомплектацией, по мнению проверяющих, нужно провести через счет 20 «Основное производство».
Пример. Торговая фирма ООО «Пассив» закупила для дальнейшей перепродажи шкафы и зеркала.
Стоимость шкафов составляет 59 000 руб. (в том числе НДС — 9000 руб.), зеркал — 7375 руб. (в том числе НДС — 1125 руб.).
Бухгалтер «Пассива» сделает в учете следующие проводки:
Дебет 60 Кредит 51
— 59 000 руб. — оплачены шкафы;
Дебет 41 Кредит 60
— 50 000 руб. — оприходованы шкафы;
Дебет 19 Кредит 60
— 9000 руб. — учтен НДС по приобретенным шкафам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 9000 руб. — принят к вычету НДС;
Дебет 60 Кредит 51
— 7375 руб. — оплачены зеркала;
Дебет 41 Кредит 60
— 6250 руб. — оприходованы зеркала;
Дебет 19 Кредит 60
— 1125 руб. — учтен НДС по приобретенным зеркалам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 1125 руб. — принят к вычету НДС.
Через некоторое время для увеличения объемов продаж руководитель «Пассива» приказал доукомплектовать каждый шкаф зеркалом.
Бухгалтер фирмы отразил эту операцию в учете как производство (для упрощения примера не станем отражать зарплату работников фирмы и зарплатные налоги):
Дебет 10 Кредит 41
— 50 000 руб. — переведены шкафы в состав материалов;
Дебет 10 Кредит 41
— 6250 руб. — переведены зеркала в состав материалов;
Дебет 20 Кредит 10
— 50 000 руб. — переданы шкафы в производство;
Дебет 20 Кредит 10
— 6250 руб. — переданы зеркала в производство;
Дебет 43 Кредит 20
— 56 250 руб. — оприходован на склад шкаф с зеркалом.
Понятно, что торговой фирме абсолютно невыгодно отражать доукомплектацию товара как производственную операцию. Бухгалтеру придется вести раздельный учет затрат, приходящихся на каждый из этих видов деятельности.
Еще менее привлекателен этот способ для фирм, которые переведены на ЕНВД. Показав в учете производственную деятельность, компания по таким оборотам автоматически слетает со спецрежима.
Внимание! Если фирма одновременно ведет и торговую, и производственную деятельность, она должна вести раздельный учет зарплаты сотрудников, которые участвуют в той или иной деятельности. Иначе формирование себестоимости окажется неверным, что могут заметить налоговики и оштрафовать фирму за грубое нарушение учета.
Если разделить работников по видам деятельности нельзя, ведите раздельный учет зарплаты пропорционально выручке, которую фирма получила от производства и торговли.
Дело в том, что реализация товаров собственного производства не входит в перечень видов деятельности, для которых предусмотрена уплата этого налога (п.2 ст.346.26 НК). Впрочем, таким фирмам как раз проще всего требование налоговиков обойти.
Для собственного удобства
На самом деле бухгалтерам фирм, которые продают товары только в розницу, в учете лучше вообще не отражать операции по их доукомплектации. Никакими санкциями со стороны налоговой инспекции это не грозит — она это даже не обнаружит. В счете, который вы выставляете покупателю, товар и то, чем его укомплектовали, отразите отдельными строками. Вряд ли клиент станет возражать: больше всего его интересует итоговая сумма и фактическое наличие в приобретаемом товаре всех его составляющих.
Себестоимость вновь созданного товара будет равна общей покупной стоимости всех его комплектующих. Расходы на доукомплектацию (например, оплату сборочных работ) легко покрыть за счет торговой наценки.
Другой способ годится и для розничных торговцев, и для оптовиков. В этом случае бухгалтер должен разработать и закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета внутренний документ фирмы, на основании которого расходы на доукомплектацию можно будет отражать в стоимости товара. То есть учитывать на счете 41 «Товары» без использования счета 20 «Основное производство».
За образец такого документа можно взять специализированную форму N 38-ОТ, утвержденную Приказом Минторга СССР от 20 августа 1986 г. N 201 (код формы по ОКУД 0903092).
Эта стародавняя, но до сих пор действующая форма предназначена для предприятий оптовой торговли. С ее помощью раньше оформляли пересортировку или перетаривание товаров на складе и их результаты.
Чтобы провести доукомплектацию товара, руководитель фирмы должен издать приказ. На основании этого документа бухгалтер просто оприходует товар с новым артикулом. В момент реализации товара покупателю он укажет в накладной и счете-фактуре новое наименование товара.
Пример. Воспользуемся данными предыдущего примера.
Бухгалтер ООО «Пассив» решил не использовать счет 20 «Основное производство», так как в учетной политике фирмы предусмотрено, что можно учитывать расходы на доукомплектацию в стоимости товара.
Директор «Пассива» издал приказ доукомплектовать шкафы зеркалами.
Бухгалтер фирмы сделал следующие проводки:
Дебет 60 Кредит 51
— 59 000 руб. — оплачены шкафы;
Дебет 41 субсчет «Шкафы» Кредит 60
— 50 000 руб. — оприходованы шкафы;
Дебет 19 Кредит 60
— 9000 руб. — учтен НДС по приобретенным шкафам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 9000 руб. — принят к вычету НДС;
Дебет 60 Кредит 51
— 6250 руб. — оплачены зеркала;
Дебет 41 субсчет «Зеркала» Кредит 60
— 6250 руб. — оприходованы зеркала;
Дебет 19 Кредит 60
— 1125 руб. — учтен НДС по приобретенным зеркалам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 1125 руб. — принят к вычету НДС;
Дебет 41 субсчет «Шкафы с зеркалами» Кредит 41 субсчет «Шкафы»
— 50 000 руб. — оприходованы шкафы с зеркалами;
Дебет 41 субсчет «Шкафы с зеркалами» Кредит 41 субсчет «Зеркала»
— 6250 руб. — оприходованы шкафы с зеркалами.

Как отправить счёт на оплату покупателю прямо из 1С оглавление Учимся делать установку цен

Учимся комплектовать товар (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

2016-12-08T12:33:47+00:00

В этом уроке мы научимся комплектовать и разукоплектовывать товар в программе 1С:Бухгалтерии 8.3, редакция 3.0.

А пример будет следующий. Близится 8 марта. Мы, как и многие компании, хотим заработать на этом. У нас созрел план.

Закупить отдельно:

  • мыло
  • духи
  • шампунь

Сделать из них подарочные комплекты из расчёта на один комплект:

  • 3 мыла
  • 1 духи
  • 1 шампунь

Продать это всё втридорога…

Напоминаю, что это урок. И вы можете повторять все мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Создаём комплектующие

Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Далее заходим в группу «Товары» и создаём там новую номенклатуру:

Мыло (обратите внимание, единица измерения — штуки):

Шампунь:

И духи:

Делаем поступление комплектующих

Теперь закупим эти комплектующие у поставщика. Заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ «Товары (накладная)»:

Закупаем 15 штук мыла, 5 шампуней и 5 духов:

Проводки будут такими:

Создаём комплект

Наконец, создадим в справочнике номенклатура комплект для подарочного набора.

Для этого вновь заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Переходим в группу «Товары» и создаём новый элемент:

Заполняем карточку номенклатуры, указав в качестве единицы измерения — Комплект:

В этой же карточке нажимаем пункт «Ещё…» и выбираем пункт «Спецификации»:

Открылся справочник спецификаций, создаём новый элемент:

Здесь от нас требуется указать, что для 1 подарочного комплекта нужно 1 шампунь, 1 духи и 3 мыла:

Спецификация готова:

Комплектуем подарочный набор из комплектующих

Осталось превратить остатки на складе в виде шампуня, духов и мыла в остатки подарочных наборов.

Для этого переходим в раздел «Склад» пункт «Комплектация номенклатуры»:

В этом журнале создаём новый документ «Комплектация номенклатуры». При этом указываем, что мы хотим собрать 3 подарочных набора к 8 марта, а затем в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:

Выбираем созданную нами ранее спецификацию:

И вуаля! Комплектующие добавились автоматически в нужном количестве для трёх подарочных комплектов:

Проводим документ и смотрим проводки:

Тут видно, как по кусочкам (0.6, 0.6 и 1.8) создаются наши подарочные комплекты.

Разукомплектуем один подарочный набор

Но вот беда Один подарочный набор остался непроданным и нам нужно вновь превратить его в 1 шампунь, 1 духи и 3 мыла. Эту номенклатуру мы используем в хозяйственной деятельности и спишем на расходы по отдельности.

Для этого вновь создаём документ «Комплектация номенклатуры», но в этот раз в качестве вида операции выбираем вариант «Разукомплектация».

Далее указываем 1 подарочный набор и в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:

Вновь выбираем нашу спецификацию:

И вновь компьютер безошибочно заполняет список комплектующих подарочного набора:

Проводим документ и в проводках видим обратные комплектации проводки:

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Как отправить счёт на оплату покупателю прямо из 1С оглавление Учимся делать установку цен

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *