Как добавить организацию в 1С

Для ведения учета по нескольким организациям в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) должна быть установлена Полная функциональность или Выборочная функциональность с установленным на закладке Организация флажком Учет по нескольким организациям (рис. 1):

Рис. 1

Организация, по которой в программе будет вестись учет, добавляется в справочник «Организации»:

  • Раздел: Главное – Организации (рис. 2).
  • Кнопка «Создать».
  • Выберите, кто будет вести деятельность (ИП или юридическое лицо).
  • Выберите систему налогообложения.

Рис. 2

  • Заполните реквизиты организации в соответствующих полях в открывшейся форме элемента справочника. Для автоматического заполнения сведений по данным государственных реестров ЕГРЮЛ или ЕГРИП укажите код ИНН в поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН» и нажмите кнопку «Заполнить» (рис. 3).
  • Переходя по ссылкам «Банковские счета», «Подразделения» и др., заполните соответствующие данные. Эти данные можно заполнить и позже, т.е. после начала работы с организацией.
  • Кнопка «Записать и закрыть».

Рис. 3

Если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям (в справочнике «Организации» несколько элементов), то для удобства работы можно одну из них выбрать в качестве основной (кнопка «Использовать как основную») (рис. 4). Выбранная в качестве основной организация отмечается флажком в поле слева, она будет автоматически подставляться во все документы и отчеты. В любой момент основную организацию можно изменить аналогичным образом – отметить ее курсором в списке и нажать кнопку «Использовать как основную».

Рис. 4

  • Что выгоднее: зарегистрироваться в качестве ИП или ООО?

” возникает практически в любой организации. Этому способствуют разные причины (например, появилась новая организация и учёт хотят вести в отдельной базе). Для создания чистой конфигурации не нужно иметь каких-то специальных знаний в программировании 1С или профессиональные знания при работе с компьютером.

Покажем как это делается в двух разных случаях.

I вариант. Создание чистой типовой конфигурации

1. Запускаем “1С:Предприятие”. В появившейся форме нажимаем кнопку “Добавить”

2. Выбираем пункт “Создание новой информационной базы” и нажимаем “Далее”

3. В появившемся списке выбираем конфигурацию, на основе которой будет работать новая база. Если список у вас пустой, то это означает, что на данном компьютере не установлен дистрибутив типовой конфигурации. Взять его можно у компании, которая .

4. Заполняем поле “Наименование информационной базы” и нажимаем “Далее”

5. Выбираем каталог установки на компьютере и нажимаем “Готово”

Если сделали всё правильно, то в списке выбора информационных баз 1С появится новая база. Теперь запускаем программу в обычном (рабочем) режиме и работаем.

II вариант. Создание чистой конфигурации на основе рабочей базы

Данный вариант полезен в том случае, если в текущей базе вносились доработки и вы хотите, чтобы эти изменения также присутствовали в новой базе.

Для начала выгрузим структуру рабочей базы.

1. Запускаем “1С:Предприятие”->Выбираем рабочую базу->Нажимаем кнопку “Конфигуратор”->В открывшемся окне выбираем пункт меню “Конфигурация->Открыть конфигурацию”. После чего выбираем пункт меню “Конфигурация->Сохранить конфигурацию в файл”

2. Выбираем каталог и имя файла для сохранения структуры 1С. Нажимаем “Сохранить”. Закрываем конфигуратор.

Теперь создаем новую базу.

3. Запускаем “1С:Предприятие”->Нажимаем кнопку “Добавить”. В появившемся окне выбираем второй пункт “Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации” и нажимаем кнопку “Далее”

4. Выбираем имя и каталог для новой базы (подробно было описано в I варианте). В результате в списке информационных баз появилась новая конфигурация. Выбираем ее и нажимаем кнопку “Конфигуратор”. В открывшемся окне выбираем пункт меню “Конфигурация->Открыть конфигурацию”. После чего выбираем пункт меню “Конфигурация->Загрузить конфигурацию из файла”->Выбираем ранее сохраненный файл.

В результате появится следующее сообщение.

5. Нажимаем кнопку “Да”, а затем кнопку “Принять”.

Если по какой-то причине у вас не получилось создать чистую базу 1С, то заполните заявку ниже и мы вам обязательно поможем.

Инструкция

Откройте «Мой компьютер» и найдите папку, где находится база документов организации, с которой вы уже работаете. Посмотреть местоположение этой директории можно при запуске программы «1С». В окне выбора посмотрите путь к уже подключенной базе, затем пройдите к данной папке через «Проводник». Вы можете воспользоваться поиском по файлам операционной системы, чтобы найти файлы, но, как показывает практика, среди различных файлов на жестком диске часто трудно найти интересующую информацию.

Сделайте копию существующей базы в новую папку. Назовите папку для новой базы таким образом, чтобы было понятно, к какому предприятию она имеет отношение. Это нужно, чтобы вы не удалили случайно данную директорию. Можете также дополнительную копию базу сохранить на внешний информационный носитель.

Запустите в «1С» окно выбора баз и нажмите на кнопку «Добавить». Укажите путь к новой директории, нажав на кнопку в виде трех точек. Дайте соответствующее название для новой базы. Нажмите «Ок» и дождитесь загрузки программы.

Настройте новую базу данных под новую организацию. Занесите сведения об организации в раздел «Сервис», откорректируйте журналы и справочники. Внесите новых сотрудников в соответствующий справочник. Вы можете вводить любую информацию в данное программное обеспечение. Также в последующем можно будет вносить различные изменения, или просто удалять ненужные категории.

Обратите внимание

Данный способ подходит даже самому неопытному пользователю, так как не требует никаких сложных настроек. Бухгалтеру останется отметить на удаление лишние документы и затем удалить их в монопольном режиме. Для этого при открытии базы установите флажок в поле «Монопольно».

  • как добавить документы в 1с

Зачастую опытный бухгалтер обслуживает не одну, а несколько организаций. Если вид налогообложения и коммерческая деятельность схожи, бухгалтеру со стажем не составит труда вести документацию сразу нескольких фирм. Многие согласятся, что удобнее всего вести бухгалтерскую отчетность в программе 1С, однако один сеанс программы поддерживает работу только с одной организацией, да и базу документов для каждого предприятия надо заводить отдельно.

Вам понадобится

  • — компьютер;
  • — интернет;
  • — программа 1С.

Инструкция

Найдите через «Мой компьютер» папку, в которой размещаются база документов уже обрабатываемой организации. Если вы не помните точно, в каком месте на винчестере она находится, запустите программу 1С, кликнув дважды по значку. В окне «Запуск 1С» выделите уже подключенную базу, которая подходит как прототип для копирования. Нажмите кнопку «Изменить» и посмотрите путь к базе. Отмените изменение и закройте предыдущее окно.

Скопируйте все содержимое базы-прототипа в новую папку полностью. Назовите папку доступным языком, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов, к какой организации она относится. Снова запустите программу 1С и на этот раз нажмите кнопку «Добавить». Дайте название базы, опять-таки, достаточно идентифицирующее создаваемую базу. Задайте путь к новой базе, нажав на кнопку, которая называется «Добавить». Подтвердите свой выбор и подождите, пока программа загрузится.

Создание новой информационной базы (в дальнейшем – база) может потребоваться в случае, если необходимо работать не в рабочей базе, а в ее копии, а также в случае начального создания новой базы в 1С 8.3 Предприятие для нового предприятия.

Существует два способа создания базы в 1С 8.3 с нуля:

  • Создание базы из конфигуратора;
  • Создание базы из шаблона.

Рассмотрим оба способа.

Способ 1. Создание базы из конфигуратора

Предположим, что есть архив рабочей базы 1С 8.3 и необходимо создать ее копию. Для начала создадим пустую папку в любом месте. Например, на диске Е. Назовем ее – Новая база:

Откроем окно запуска 1С Предприятие 8.3, нажмем кнопку Добавить, и в открывшемся окне установим переключатель в режим создания новой базы и нажмем кнопку Далее:

Откроется новое окно, в котором необходимо установить переключатель в положение создания базы без конфигурации и нажать кнопку Далее:

В новом окне необходимо ввести наименование базы, например, Новая база. Далее выбрать расположение на компьютере или на сервере и нажать кнопку Далее:

В новом окне необходимо указать то место, где будет располагаться новая база. Язык оставим по умолчанию – русский. Можно ввести путь с клавиатуры или нажать на кнопку и выбрать ту папку, где создали заранее – Новую базу:

Нажмем кнопку Выбор папки, в окне добавления базы изменится путь к каталогу:

В окне запуска появится новая база 1С 8.3, а в самом низу этого окна – путь к этой базе, то есть где она физически расположена на компьютере:

Если открыть папку Новая база, то увидим, что были автоматически созданы некоторые файлы и, в частности, файл 1Cv8.1CD – это и есть новая пустая база:

Пока она пустая, ее необходимо заполнить данными. Предположим, что есть архив рабочей базы – это файл, который может иметь любое наименование с расширением – DT, например Новая база.dt.

Для того чтобы этот архив распаковать откроем конфигуратор. Выберем в окне запуска созданную новую базу и нажмем на кнопку Конфигуратор. Откроется окно конфигурации. При нажатии на кнопку будет создана пустая конфигурация:

Откроем меню Администрирование – Загрузить информационную базу:

В окне открытия выбираем нужный файл – Новая база.dt и нажимаем кнопку Открыть:

Программа 1С 8.3 предупредит о том, что данные могут быть потеряны. Соглашаемся с этим и нажимаем кнопку Да:

Начнется процесс загрузки базы:

Процесс загрузки может быть достаточно долгим в зависимости от объема загружаемых данных и мощности компьютера. По окончанию процесса загрузки появится информационное сообщение. Нажмем кнопку Нет, то есть не будем дальше открывать конфигуратор:

Откроем окно запуска, выберем базу – Новая база и нажмем кнопку 1С:Предприятие. Начнется процесс запуска базы, выбираем в окне допуска к базе нужного пользователя и нажимаем кнопку ОК:

Программа 1С 8.3 откроется в пользовательском режиме с информацией о том, что база была перемещена или восстановлена. Так как восстановили базу из резервной копии, то нажимаем кнопку Это копия информационной базы:

Отрывается новая база. Дальнейшие действия выполняются как с любой другой рабочей базой:

Способ 2. Создание базы по шаблону с диска ИТС или с сайта 1С

При этом способе можно создать новую базу: пустую или демонстрационную для 1С Бухгалтерия 8.3. ред. 3.0, используя шаблоны конфигурации. Для этого предварительно надо установить шаблон конфигурации из специального файла, взятого с диска ИТС или с сайта 1С – это архивный файл с наименованием setup.

Предположим, что такой файл есть – лежит в папке, указанной на рисунке:

Распакуем этот файл и запустим файл setup как показано на рисунке:

Выберем папку tmpts , в которую помещаются шаблоны конфигурации. При этом лучше это поле оставить по умолчанию. На рисунке приведен пример, где папка tmpts указана не по умолчанию:

Нажмем кнопку Далее. Начнется процесс установки. По окончании процесса установки надо снять флажок Открыть описание поставки и нажать кнопку Готово. В папке tmpts будут сформированы автоматически две папки:

Теперь приступим ко второй части. Запустим окно запуска программы 1С Предприятие.

Первые шаги такие же, как в способе 1 – кнопка Добавить , установка переключателя в положение создания новой базы. Нажмем кнопку Далее. В открывшемся окне выберем вариант создания базы из шаблона и выберем папку 1С Бухгалтерия :

Обратите внимание, что дальнейшие действия невозможны, то есть кнопка Далее недоступна. Действительно, ведь выбрали только папку, а не шаблон. Для того чтобы выбрать нужный шаблон необходимо в выбранной папке щелкнуть на кнопке и в раскрывшемся окне выбрать необходимый релиз конфигурации (нужный шаблон):

Обратите внимание, что процесс создания новой базы 1С достаточно длительный по сравнению со способом 1. Это нормально, так как сейчас создается не пустая база, а база программы 1С Бухгалтерия 8.

После создания новой чистой базы она появится в окне запуска:

Внизу окна указан путь, где физически расположена эта база. Если нажать кнопку Изменить, то можно изменить наименование и расположение базы:

Важно! При нажатии на кнопку Удалить выбранная база не удаляется с компьютера, а удаляется только ссылка на нее, то есть путь к базе, указанный внизу окна запуска программы 1С.

Выбираем нужную базу и запускаем ее в пользовательском режиме – кнопка 1С:Предприятие:

Как создать новую базу по шаблону конфигурации с диска ИТС или с сайта 1С смотрите в нашем видео уроке:

Инструкция по созданию пустой базы 1С 8.3 для версии ПРОФ и базовой

Для базовой и ПРОФ версии создание пустой базы через загрузку файла конфигурации не совпадают. Нельзя создать базовую версию на основании пустой базы без конфигурации. Это можно только для версий ПРОФ. Базовые версии имеют ограничение на доработку конфигурации, а загрузка файла конфигурации в пустую базу блокируется именно по этой причине в базовой версии. Что нужно сделать в этом случае рассмотрим далее.

Способ создания пустой базы 1С 8.3 для версии ПРОФ

Сначала создадим пустую папку в любом месте на компьютере и назовем ее Пустая база. Далее создадим новую базу – 1С Бухгалтерия 3.0 Пустая аналогично тому, как делали создание базы из конфигуратора при Способе 1.

В окне запуска 1С выберем необходимую базу бухгалтерии. Например, Бухгалтерия предприятия (демо) 41.53 – 43.243:

Откроем конфигуратор и выполним команду – Конфигурация – Сохранить конфигурацию в файл:

В открывшемся окне выберем Рабочий стол , где сохраним файл с расширением cf – файл конфигурации:

Закроем окно конфигуратора. Выберем в окне запуска 1С – БП 3.0 Пустая и откроем конфигуратор. Нажмем кнопку

Откроется окно конфигурации:

Выполним команду – Конфигурация – Загрузить конфигурацию из файла:

В открывшемся окне на Рабочем столе найдем созданный ранее файл конфигурации рабочей базы – 1Cv8.cf, выделим его и нажмем кнопку Открыть:

Начнется процесс загрузки:

По окончанию процесса программа 1С 8.3 предложит базы данных. Согласимся с этим, нажав кнопку Да:

Через некоторое время откроется новое окно, где необходимо принять изменения, нажав кнопку Принять:

После завершения процесса можно проверить правильность установки, как показано на рисунке:

Закрыть окно конфигурации и запустить созданную базу в пользовательском режиме:

Начнется начальное заполнение данных:

После этого появится начальная страница, где нужно внести учетную запись, нажать кнопку подключения и начать работу:

Способ создания пустой базы 1С 8.3 для базовой версии

Предположим, что имеется полный дистрибутив базовой версии. Необходимо установить шаблон этого дистрибутива на компьютер. Делается это также как и для версии ПРОФ (см. Способ 2). В окне запуска программ 1С появится новая база:

Таким образом, установили пустую базу, но она не актуальна.

В нашем примере – база от 27.04.2016г., а последняя база на момент написания этой статьи – от 20.07.2016г. Поэтому необходимо обновиться до последнего релиза. Для этого надо перейти на сайт поддержки пользователей – http://www.users.v8.1c.ru и выбрать Обновления программ:

В открывшемся окне необходимо ввести свой логин и пароль и войти в обновления программ:

В таблице находим группу Типовые конфигурации фирмы “1С” для России и нужный релиз:

Щелкнем на наименовании и откроем таблицу обновлений. Найдем тот релиз, который установили – 3.0.43.206:

Программа 1С построена таким образом, что нельзя сразу обновиться до нужной версии, необходимо последовательное обновление. Для того чтобы понять какие обновления нужно скачивать, надо посмотреть в колонке Обновление версии версию 3.0.43.206:

Видим, что последняя запись относится к версии 3.0.43.239. Следовательно, нужно скачать этот дистрибутив обновления. Щелкнув по номеру версии, переходим на страницу дистрибутивов и переходим по гиперссылке Дистрибутив обновления , а далее по гиперссылке Скачать дистрибутив :

Начнется процесс закачки данного дистрибутива:

Также поступаем для остальных версий. В нашем случае это: 3.0.43.239 (уже скачано), 3.0.43.252, 3.0.43.253. Это ключевые версии, которые нельзя «перепрыгнуть», то есть если на компьютере не установлена версия 3.0.43.239, то нельзя обновиться до версий 3.0.43.252, 3.0.43.253.

При закачке последней версии обратите внимание на то, с какой версией платформы 1С Предприятие 8 может работать данная конфигурация:

Видим, что версия платформы должна быть не ниже, чем 8.3.6.2076. Если версия платформы ниже, то необходимо обновить версию платформы до указанной или выше.

После того, как скачали все нужные дистрибутивы, закрываем сайт и возвращаемся в свой компьютер и открываем папку, в которую загружены дистрибутивы:

Таким образом, должно выглядеть:

После того, как установили все шаблоны обновлений, переходим к следующему шагу.

Откроем конфигуратор созданной нами базы и выполним команду Обновить конфигурацию:

Выбираем поиск доступных обновлений:

Появится описание обновления, при этом можно его прочитать, а можно сразу нажать на кнопку Продолжить обновление:

Видим текущую версию, и версию, до которой будет обновлена база:

Нажмем кнопку ОК , начнется процесс обновления:

Дождемся завершения и обновим базу данных по кнопке Да:

Примем все изменения:

Проверим, что установили нужный релиз конфигурации:

Необходимо повторить операцию обновления до тех пор, пока не будет установлен последний релиз. В нашем случае это – 3.0.43.253.

По кнопке Изменить изменим наименование. Например, на Бухгалтерия предприятия базовая 3.0.43.206-253. Обратите внимание, что данную операцию можно сделать в любой момент, не закрывая конфигуратор:

Закрываем конфигуратор и открываем базу в пользовательском режиме. Дожидаемся завершения обновления:

Читаем что изменилось, нажимаем кнопку Закрыть. База готова к работе:

Описанный процесс требует много времени, внимания и терпения, но он исключает ошибки при обновлении конфигурации.

Существует еще один способ обновить конфигурацию, он на порядок быстрее, но при обновлении базы данных, то есть реорганизации в структуре информации конфигурации – возможны ошибки. Поэтому, прежде чем принять изменения, их надо тщательно изучить. Если есть ошибки, то их желательно исправить до начала обновления, чтобы потом не мучится вопросом: «А что произошло с моей базой?».

Для того чтобы использовать этот способ необходимо в рабочей базе войти в конфигуратор и сохранить конфигурацию в файл с именем – *.cf , где значок * означает любое имя:

Указываем сохраненный файл:

Откроется окно обновления конфигурации. Нажмем кнопку ОК и дождемся завершения обновления:

Перед тем как принять изменения необходимо проанализировать их на предмет ошибок при обновлении конфигурации базы данных. В нашем случае ошибок нет. Принять эти изменения и проверить, что установилась нужная версия. Далее закрываем конфигуратор и запускаем программу 1С 8.3 в пользовательском режиме.

Для создания новой базы, при запуске программы 1С Предприятие 8.2 выберите меню «Добавить».

Перед вами появится новое окно, в котором нужно создать новую информационную базу 1с.

Теперь нам остается только указать имя для новой информационной базы 1С, и обозначить место ее будущего размещения (на компьютере или на сервере).

Полезно выбрать место расположения базы данных на компьютере, а также указать язык. Как правило, база данных может быть достаточно объемной, поэтому ее лучше хранить на диске D, если на системном диске не так много свободного места.

Если следующие настройки вас устраивают, жмем «Готово».

После запуска новой информационной базы в режиме Конфигуратор 1С, перед нами пустое окно. Для отображения объектов конфигурации и создания документов и справочников, нажмите на кнопку, которая показана на фото.

Перед нами откроется весь функционал – объекты конфигурации, которые позволяют создавать документы, справочники, регистры и прочее.

Давайте попробуем программно создать документ 1С Предприятие 8.2. Для этого мы нажмем на «Документах» правой кнопкой и выберем «Добавить».

В открывшемся окне мы можем задавать точные настройки для нового документа 1С, например, название, реквизиты, табличные части, внешний вид, что будет учитываться этими документами, где и для кого они будут отображаться. Если мы называем документ «Реализация», то в графе «Представление списка» нужно указывать множественное число – «Реализации».

Важная вкладка при создании документа 1С – «Данные». Здесь мы указываем реквизиты и табличные части, которые будут формировать будущий документ.

На вкладке «Движения» можно настроить возможность проведения документов. Вы можете разрешить или запретить проведение. Меню «Оперативное проведение» можно тоже разрешить или запретить.

Закладка «Формы» отвечает за внешний вид документа. Возможно изменить расположение объектов и реквизитов, добавить или удалить кнопки, изменить размеры полей.

Вкладка «Макеты» при создании документа 1С отвечает за печатные формы.

На закладке «Ввод на основании» можно добавить документы, которые можно создавать на основании вновь созданного, и документы, которые могут создавать наш новый документ. У нас пока нет других документов, и мы пока не можем выбрать другие документы. Для примера, на основании «Поступления товаров и услуг» можно создать «Реализацию товаров и услуг», а на основании последнего – «Налоговую накладную».

На закладке «Прочее» программно созданного документа 1с можно открыть модуль объекта, и прописать весь программный код вручную. Для этого нужно иметь знания в области программирования.

Давайте создадим справочник 1С – «Сотрудники», где будут записаны все работники компании.

На закладке «Данные» давайте добавим нужные реквизиты. Названия документов, справочников или реквизитов, состоящие из нескольких слов, должны быть написаны без пробелов.

При этом, в справочниках по-умолчанию, имеются реквизиты «дата» и «наименование». Давайте удалим наш созданный реквизит «ФИО», зайдем в «Общие реквизиты» и переименуем поле «Наименование» в «ФИО» в графе синоним.

Перед нами наш созданный справочник «Сотрудники», в котором находятся все наши реквизиты. Как видим, вместо «Наименование» нам показывается поле «ФИО», так как мы задали синоним для этого поля. Поля, подчеркнутые красным цветом, являются обязательными и без их заполнения изменения в документе или справочнике не сохранятся. Такое «красное» поле можно задать в свойствах реквизитов, указав в поле «проверка заполнения» — «выдавать ошибку». Чтобы убрать красное поле – выберите меню «не проверять».

Однако, у нас не совсем закончена работа с данным справочником. Давайте сделаем возможность выбора даты в графе «Дата рождения», и выбора из списка в поле «Пол». Также, в графе «Семейное положение» можно добавить варианты ответов.

Создание ограниченных вариантов производится «Перечислениями». Главное отличие перечислений от справочников заключается в невозможности создавать пользователем новых вариантов выбора. К примеру, «пол» нужно создавать через «Перечисления», так как кроме мужчин и женщин ничего быть не может. Еще одним примером «Перечисления» может быть «День недели» (варианты ответов: понедельник, вторник, среда и т.д. до воскресенья).

Перечисления «СемейноеПоложение».

Теперь вернемся в справочник «Сотрудники» и настроим поля «Пол» и «Семейное положение».

Точно так же настраиваем поле для Семейного положения.

Сохраняем базу и переходим в режим 1С Предприятие. Заходим в наш созданный справочник, и видим, что теперь можно выбирать дату, пол и семейное положение.

Создать базу данных в 1С версии 8.2 не так сложно, однако, у процесса есть свои особенности. Есть существенные отличия между тем, как делается новая база в версии 7.7 и 8.2.

Мы рекомендуем перед всеми действиями сделать резервную копию уже имеющейся образцовой ИБ, чтобы предотвратить неприятные казусы. После этого необходимо зайти в образцовую базу данных в режиме конфигуратора.

Необходимо сохранить конфигурации 1С в файл, который станет образцовым для новой базы данных. Сохраненный файл должен иметь расширение *.cf. Для этого надо выбрать подпункт «Сохранить конфигурацию в файл…» в пункте главного меню «Конфигурация».

Откроется окно, в котором необходимо указать путь для сохранения файла конфигурации. По умолчанию вашему файлу будет присвоено имя вида «1Сv8.cf», однако, вы, конечно же, можете изменить его для удобства. После выбора имени и установки пути к файлу следует нажать кнопку «Сохранить».

Специальная строка и индикатор прогресса в статус-панели укажут на осуществление сохранения конфигурации.

Окончание сохранения будет отмечено появлением соответствующего уведомления. В этот момент необходимо нажать на кнопку «ОК».

После этого можно закрыть конфигуратор, так как этап сохранения конфигурации в файл завершен. Прежде чем создать ИБ в программе 1С мы считаем целесообразным завести специальную папку на жестком диске, в которой будут находиться файлы новой информационной базы. Советуем называть папку по имени предприятия, для которого эта ИБ будет использоваться.

Наконец настало время перейти непосредственно к созданию новой базы данных. Запускаем 1С и ждем до появления стартового окна «Запуск 1С: Предприятия». В правой панели нажимаем на кнопку «Добавить».

Затем нажимаем на кнопку, которая отвечает за создание новой базы данных, потом кнопку «Далее».

После этого становятся доступными опции для определения конфигурации новой ИБ. В случае если были установлены какие-либо конфигурации 1С, есть возможность выбрать одну из существующих или создать новую. В нашем случае мы выбрали создание пустой базы и нажали «Далее».

Затем мы вводим название для новой информационной базы и вновь нажимаем «Далее».

Следующим пунктом необходимо указать язык ИБ, а в верхнем поле нажать кнопку и ввести путь к созданному ранее каталогу ИБ. После заполнения этого поля удостоверимся в правильности и нажмем «Далее».

В случае отсутствия необходимости в конкретных настройках в последнем окошке для задания опций оставляем предложенный программой вариант. Затем нажимаем на кнопку «Готово».

По прошествии небольшого времени в указанном ранее каталоге появятся новые файлы, а в списке баз стартового окошка 1С – новая ИБ с установленными параметрами.

После того, как пройдены все этапы выгрузки конфигурации и создания пустой базы, займемся наполнением новой конфигурации содержимым. Если в данный момент открыть новую ИБ в режиме 1С:Предприятие, перед нами появится пустое окно. Его стоит закрыть.

Заходим в новую базу данных в режиме конфигуратора. Для этого в главном меню необходимо выбрать «Конфигурация» — «Открыть конфигурацию».

Когда панель конфигурации появится, нужно снова нажать «Конфигурация» — «Загрузить конфигурацию из файла». В появившемся окне указываем путь к файлу, который мы сохраняли на этапе выгрузки конфигурации – с расширением *.cf.

Нажмем на «Открыть» и через некоторое время образцовая конфигурация будет загружена, о чем вас оповестит специальное сообщение. Нажатие кнопки «Да» приведет к обновлению конфигурации.

Не стоит забывать, что все действия программы отображаются в статусной панели в нижней части конфигуратора 1С.

После того, как будет проведен анализ программного кода, программа предложит реструктурировать данную конфигурацию. Стоит принять изменения.

После завершения процесса объединения Конфигуратор 1С можно закрывать. При вхождении в новую ИБ в режиме 1С: Предприятие мы увидим новую базу данных, которая будет повторять возможности образцовой ИБ по функциональности.
После этого создание новой базы данных на основе образцовой, или копирования базы данных, можно считать завершенным.

Как добавить новую организацию в 1С 8.3 Бухгалтерия

Читайте в статье:

  • Настройка функциональности 1С
  • Создание в 1С 8.3 Бухгалтерия новой организации

Список всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, по которым вы ведете учет в базе 1С, находится в справочнике «Организации». В нем хранятся все сведения, необходимые для учета:

  • Основные сведения (Наименование, ИНН, КПП, ОГРН);
  • Адрес и телефон;
  • Ответственные лица;
  • Банковские счета;
  • Сведения о налоговой инспекции;
  • Данные о регистрации в пенсионном фонде и ФСС;
  • Коды статистики.

Также при создании новой организации указывают режим налогообложения и настраивают учетную политику.

Далее читайте подробную инструкцию как добавить новую организацию в 1С 8.3 Бухгалтерия и настроить ее для учета.

Полный текст инструкции>Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Настройте функциональность 1С

Чтобы в 1С можно было вести учет по нескольким юрлицам, нужно сделать определенную настройку. Для этого зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Функциональность» (2). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне поставьте флажок «Учет по нескольким организациям» (3). Теперь в 1С можно создать новую организацию.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Создайте в 1С 8.3 Бухгалтерия новую организацию

Зайдите в раздел «Главное» (1) и нажмите на ссылку «Организации» (2). Откроется окно справочника.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для создания нового юрлица или ИП.

В первом окне формы нужно выбрать вид организации – ИП (4) или юрлицо (5). После этого откроется окно для выбора режима налогообложения.

Основные сведения

В открывшемся окне выберете систему налогообложения (1) и нажмите соответствующую кнопку «Выбрать» (2). Откроется форма для заполнения основных сведений.

В форме укажите:

  • Сокращенное и полное наименование новой организации (3);
  • Наименование в 1С (4);
  • Префикс – буквенное обозначение для внутренней нумерации документов (5);
  • ИНН, КПП ОГРН, дату регистрации (6).

Если вы подключены к сервису 1С:Контрагент, можете заполнить реквизиты автоматически. Для этого нажмите на кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН» (7).

Банковские реквизиты

Разверните раздел «Основной банковский счет» (1), укажите банк (2) и номер счета (3). Основной банковский счет по умолчанию подставляется в документы (счета, ТОРГ-12 и т.д.). Если в банковских реквизитах есть ошибки, появится сообщение «Номер счета или банк введен некорректно».

Чтобы добавить другие расчетные или валютные счета, нажмите на ссылку «Банковские счета» (4) и нажмите кнопку «Создать».

Адрес и телефон

Разверните раздел «Адрес и телефон» (1), укажите юридический адрес (2), телефон и электронную почту (3). Если фактический адрес совпадает с юридическим, поставьте здесь флажок (4). Если не совпадает, заполните фактический адрес (5).

Если почтовый адрес совпадает с юридическим, поставьте флажок (6). Если не совпадает, укажите почтовый адрес (7).

Подписи

Вы узнали, как добавить организацию в 1С 8.3. Теперь укажем руководителей. Разверните раздел «Подписи» (1). Выберете из справочника физических лиц руководителя и главного бухгалтера (2), укажите их должности (3). Если у вас есть кассир, заполните данные по нему (4). Нажмите на ссылку «Ответственные за подготовку отчетов» (5), чтобы указать сотрудников, которые формируют отчетность.

Логотип и печать

Если вы хотите, чтобы документы по новой организации в 1С распечатывались с печатью и подписью, нужно загрузить их изображение. Для этого раскройте раздел «Логотип и печать» (1) и загрузите нужные картинки (2). Теперь в распечатанных документах будут логотип, печать и подпись.

Налоговая инспекция

Раскройте раздел «Налоговая инспекция» (1) и укажите код, наименование и полное наименование (2) вашей налоговой. Зайдите по ссылке «Платежные реквизиты» (3) и заполните реквизиты для уплаты налогов. Далее укажите ОКТМО и ОКАТО (4). Как добавить новую организацию в 1С 8.3 и указать данные по пенсионному фонду читайте дальше.

Пенсионный фонд

Чтобы сдать отчеты в пенсионный, нужно указать регистрационные данные вашей новой организации в 1С 8.3 Бухгалтерия. Для этого разверните раздел «Пенсионный фонд» (1) и укажите:

  • Регистрационный номер (2);
  • Код органа (3);
  • Название отделения фонда (4).

Если вы подключены к сервису 1С:Контрагент, можете заполнить поля автоматически. Для этого нажмите кнопку «Заполнить реквизиты по коду» (5).

Фонд социального страхования

Чтобы сдать отчеты в ФСС, нужно указать регистрационные данные вашей новой организации в 1С. Для этого разверните раздел «Фонд социального страхования» (1) и укажите:

  • Регистрационный номер (2);
  • Код подчиненности (3);
  • Название отделения (4).

Если вы подключены к сервису 1С:Контрагент, заполните эти поля автоматически. Для этого нажмите кнопку «Заполнить реквизиты по коду» (5).

Зайдите по ссылке «Платежные реквизиты» (6) и заполните реквизиты для уплаты взносов в ФСС.

Коды статистики

Чтобы сдать отчеты в органы статистики, нужно указать коды статистики по вашей новой организации в 1С 8.3. Для этого разверните раздел «Коды статистики» (1) и укажите коды (2). Ниже выберете код отделения Росстата (3).

Для сохранения данных по новой организации нажмите кнопку «Записать и закрыть» (4).

Теперь вы знаете как добавить организацию в 1С 8.3 и указать все необходимые данные для сдачи отчетов.

Как в 1С делать другие операции .

Как в 1С 8.3 создать новую организациюСкачать

Ввод новой организации в 1С 8.3 и настройка учетной политики

Каждый пользователь 1С, будь это бухгалтер, менеджер или сотрудник склада, сталкивается с переходом на обновленную версию программы. Зачастую в программе меняется не только интерфейс, но и расположение журналов, добавляются или удаляются какие-либо функции.

Предлагаем вам рассмотреть, как происходит начальный ввод организации и настройка учётной политики в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0. Давайте познакомимся с интерфейсом программы. Перед нами начальная страница:

Здесь отображается дата и некоторый набор ссылок для быстрых переходов в журналы или в отчёты. Пока мы ничего трогать не будем, так как нас интересует, как в этой редакции 1С вводить организацию. Познакомимся с меню программы. Оно располагается слева на желтом фоне.Здесь мы видим вкладки, которые рассортированы по разделам учёта.

Очень просто находить нужную функцию, если знать к какому разделу она относится.

Например, если нужно что-то продать, нажимаем на вкладку «Продажи». Здесь расположены журналы документов связанные с продажами:

  • Счета покупателей,

  • Реализации,

  • Оказания услуг,

  • Счета-фактур,

  • Отчёты о продажах

  • и многое другое:

Вернемся к нашей теме — ввод организации. Организации должны располагаться на вкладке «Справочники». Перейдем в него:

Нажмём на неё. На экране появится маленькое окошко с двумя настройками. Нам нужно выбрать «Настройка навигации»:

Нажимаем. На экране появляется окно «Настройка панели навигации». В левой части находим пункт «Организации». По структуре мы можем увидеть, что это пункт относится к разделу «Предприятие» и содержит все необходимые настройки учёта организации.

Выбираем «Предприятие» и перетаскиваем его в правую часть клавишей «Добавить». Жмём ОК:

После того, как мы применили новые настройки, можем увидеть раздел «Предприятие» и в нём необходимый нам подраздел «Организации»:

Заходим в него и нажимаем кнопочку «Создать». Программа предлагает нам выбрать кто мы: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель:

Мы рассмотрим заполнение как Юридическое лицо.

Выбираем. На следующей странице программа также предлагает сделать выбор, какую систему налогообложения мы будем использовать. Давайте выберем самую распространённую: «Общая система».

Выбираем:

Попадаем на страницу создания организации.

Первое поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН» будет работать если у вас подключён сервис 1С:Контрагент. У нас он не подключён, поэтому будем заполнять реквизиты вручную.

Далее, видим, что отображается выбранный нами вид организации: Юридическое лицо:

Следующее поле «Сокращенное наименование». Введенное здесь название организации будет печататься на документах.

К примеру, пропишем здесь ООО «УК «Чистый дом».

В поле «Полное наименование» вводится название нашей организации без сокращений: Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Чистый дом». Оно отображается в отчётности.

Поле «Наименование в программе» мы можем заполнить кратко – Чистый дом, ни в каких отчётах и печатных формах оно отображаться не будет. Это наименование, которое будет видеть пользователь.

Также есть поле «Префикс». Пропишем здесь «УК». Оно используется для нумерации документов по данной организации, т.е. в списке документов нам будет понятно, к какой организации относится данный документ:

Далее вводим ИНН, КПП И ОГРН. Систему налогообложения мы уже выбирали – «Общая». Это отображается.

Следующий пункт «Основной банковский счет». Развернем его путем нажатия на кнопочку слева от надписи. Здесь необходимо ввести БИК нашего обслуживающего банка и номер расчётного счета:

Разворачиваем пункт «Адрес и телефон». Здесь нам программа предлагает автоматически загрузить данные. Пропускаем.

Следующие пункты заполнения юридического, фактического и почтового адреса. Нажимаем ссылку «Заполнить» справа. Откроется окно для ввода информации:

Заполняем. Нажимаем ОК.

Если все адреса у организации одинаковые, то галочки везде оставляем. Если адреса разные, снимаем галочки и делаем заполнение вручную. Поля «Контактный телефон», «Факс» и «Е-mail» заполняете по желанию.

Следующий пункт «Подписи». Здесь вводятся имена ответственных лиц организации, которые используются при подписи документов. Эти данные отображаются в печатных формах.

Смотрим следующий пункт «Логотип и печать». В программе имеется возможность печатать документы с логотипом, факсимильной печатью и факсимильной подписью:

Рассмотрим, как это работает.

Имеется встроенная инструкция, которую можно распечатать и исследовать:

Также можно заранее подготовить подписи и печать и загрузить в одноименные ячейки программы. Можно предварительно посмотреть печатную форму нажав на соответствующую ссылку:

Перейдем к следующему пункту «Налоговая инспекция». Здесь нужно заполнить всё так, как указано в документах вашей организации:

Остальные разделы «Пенсионный фонд», «Фонд социального страхования», «Коды статистики» заполняются из учредительной документации вашей организации. Нажимаем «Записать». Организация готова к работе.

Осталось только указать учётную политику организации. Нажимаем вверху ссылку «Учетная политика»:

Перед нами список учётных политик по годам. Желательно, на каждый рабочий год создавать новую. Давайте посмотрим, что она из себя представляет:

Видим период её использования и различные настройки. Сейчас ничего трогать не будем, так как действуют настройки по умолчанию.

Создать информационную базу в 1С 8.3 можно несколькими способами.

Вы узнаете:

  • как установить новую конфигурацию и из нее создать информационную базу;
  • как подключить существующую базу 1С;
  • как загрузить информационную базу из ранее сохраненного файла.

Рассмотрим эти варианты.

Установка конфигурации и создание чистой базы 1с 8.3 с нуля

В комплект поставки включаются файлы установки конфигурации информационной базы. Это шаблон, на основе которого и создается база. Для ее установки, в папке с файлами нужно найти файл Setup и запустить его.

Далее, следуя шагам помощника устанавливаем конфигурацию.

При этом устанавливается она предварительно в каталог шаблонов. По умолчанию это папка temp, но при необходимости можно указать и другой каталог. В нашем примере установка производится в другой каталог.

По окончании установки нажимаем кнопку Готово.

При ее установке мы получаем шаблон пустой информационной базы 1С 8.3, с которой можно работать и шаблон демо базы 1С 8.3, в которой введены некоторые данные как образец, и которую можно использовать для тренировки. В результате установки конфигурации папка с установленными файлами выглядит следующим образом.

Далее, запускаем 1С. Мы видим, что список информационных баз пуст и наша задачи их добавить. Для этого нажимаем кнопку Добавить.

В появившемся диалоговом окне устанавливаем переключатель в положение Создание новой информационной базы.

Далее мы видим список доступных шаблонов.

В нашем примере это информационная база Комплексной автоматизации и ее демо версия. Выбираем нужный нам шаблон и нажимаем кнопку Далее.

Следуем шагам Помощника.

В конце нажимаем кнопку Готово.

Аналогичные действия проводим со вторым шаблоном и у нас в списке появились две информационные базы 1С 8.3: одна чистая, готовая к работе — Комплексная автоматизация, вторая демонстрационная база — Комплексная автоматизация (демо). При этом, выделив в списке информационную базу, внизу мы видим путь, где она расположена. Для информационной базы можно задать любую другую папку.

Точно так устанавливается любая другая конфигурация 1С — Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и т.д.

Добавление в список существующей информационной базы 1С 8.3

Предположим, у нас на диске имеется папка с рабочей информационной базой 1С (ее перенесли с другого компьютера, на другой диск или другие ситуации) и ее необходимо добавить в список, подключить. Для этого в окне запуска 1С нажимаем кнопку Добавить и в появившемся окне устанавливаем переключатель в положение Добавление в список существующей информационной базы.

И следуя шагам Помощника указываем необходимую информацию — название, путь к информационной базе и другие настройки (их можно оставить по умолчанию),

до нажатия кнопки Готово.

Информационная база 1С 8.3 Бухгалтерия готова к работе.

Создание пустой базы 1С 8.3 и загрузка в нее DT файла

Файл с расширением DT — это архивная копия информационной базы, выгруженная через Конфигуратор, которую можно загрузить в имеющуюся конфигурацию (при этом он ее заменит) или в пустую созданную конфигурацию. В нем хранятся все данные, включая справочники, документы на момент сохранения базы. Этот способ используется при восстановлении информационной базы из архивных копий.

Рассмотрим порядок действий. Создадим папку на диске, куда мы будем загружать нашу ранее выгруженную информационную базу — для примера 1С информационная база. В окне запуска 1С нажимаем кнопку Добавить и устанавливаем переключатель в положение Создание новой информационной базы.

В следующем окне установим переключатель в положение Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы.

Зададим ей название.

Укажем путь — нашу созданную папку (можно оставить по умолчанию, в этом случае папка создается автоматически).

И таким образом получаем пустую базу.

Далее, в окне запуска 1С зайдем в нашу базу в режиме Конфигуратор.

В пункте меню Администрирование выберем Загрузить информационную базу.

В открывшемся окне выберем файл для загрузки — в нашем примере 1Cv8 магазин ноябрь 2018.

Нажимаем кнопку Открыть и далее в появившемся диалоговом окне подтверждаем наши действия о загрузке файла.

После завершения загрузки нажимаем в появившемся диалоговом окне Нет и запускаем нашу информационную базу в пользовательском режиме.

Аналогично можно загрузить файл информационной базы с расширением CF. Его отличие от файла DT в том, что в нем хранятся сведения о конфигурации, т.е. при загрузке создается пустая информационная база, а в файле DT хранятся все информационные данные.

Как добавить информационную базу в 1С 8.3 смотрите в нашем видео:

См. также:

  • Как перенести 1С 8.3 на другой компьютер с сохранением лицензии
  • Как сделать копию базы 1С 8.3
  • 1С оптимизация: что делать, если программа тормозит
  • Обновление 1С: как обновить конфигурацию самостоятельно
  • Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку
  • Тестирование и исправление базы 1С 8.3: какие галочки ставить
  • Обновление платформы 1С 8.3
  • Как установить 1С 8.3 самостоятельно

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *