Инвентарная карточка 0504031

Содержание

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031)

Инвентарные карточки должны вести все организации государственного сектора. Их обязательно сдавать с годовой отчетностью или по требованиям в учетной политике.

Бланк формы ОКУД 0504031 Инвентарная карточка учета нефинансовых активов необходимо составлять при каждом поступлении основного средства. То есть, бухгалтер должен заполнить ее одновременно с принятием объекта к бухгалтерскому учету.

Дополнения в карточку основного средства вносите, если существенно изменилось его состояние или назначение использования. А также когда по объекту скорректировали стоимость, нормы амортизации, его отремонтировали или модернизировали. Рассмотрим на примерах разные ситуации, которые требуют делать правки в инвентарной карточке имущества.

4 ситуации, когда вносят сведения в инвентарную карточку

Кто заполняет форму 0504031

Форму 0504031 обычно заполняет бухгалтер. Он составляет инвентарную карточку на каждый вновь поступивший объект основных средств и при необходимости вносит в нее изменения. Например, если была переоценка, ремонт, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие объекта и т. д. Подписывает карточку сотрудник, который ее заполнял.

Скачать пустой бланк формы ОКУД 0504031Инвентарная карточка учета нефинансовых активов

В каких случаях нужно прикладывать к инвентарной карточке (ф. 0504031) документацию на основное средство читайте в статье журнала Бюджетный учет в вопросах и ответах

Порядок заполнения Инвентарной карточки формы 0504031

Порядок заполнения ф. 0504031 утвержден приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Чтобы без ошибок заполнить форму следуйте пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Определите документ, на основании которого будет заполнена карточка. Таким документом может быть акт приема-передачи (ф. 0504101), приходный ордер (0504207) и сопроводительные документы.

Шаг № 2. В шапке формы укажите название учреждения, которое является балансодержателем объекта, подразделение, в котором будет данный объект находиться, назначение объекта, название организации изготовителя и вид объекта. Кроме информации об объекте в соответствующих графах укажите местонахождение объекта и ответственное лицо. Пример заполнения инвентарной карточки смотрите ниже или скачайте заполненную форму 0504031.

Шаг № 3. В разделе 1 укажите сведения об объекте на основании технической документации. А в разделе 2 – стоимость объекта, изменение балансовой стоимости и порядок начисления амортизации.

Шаг № 4. На оборотной стороне формы 0504031 сделайте отметку о принятии объекта к учету. Здесь же отражаются сведения о внутреннем перемещении объекта и его ремонте.

Шаг № 5. В разделе 5 на оборотной стороне сделайте краткую характеристику объекта. Описание индивидуальных характеристик объекта содержится в технической документации к нему. А признаки объекта может указать комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Образец заполнения пятого раздела ф. 0504031 приведен ниже.

Образец заполнения формы 0504031

Скачать образец заполнения формы ОКУД 0504031Образец заполнения Инвентарной карточки учета нефинансовых активов из инструкции выше без подсказок Пример заполнения Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031)Смотрите и скачайте этот же образец заполнения формы 0504031 с подсказками по заполнению в Системе Госфинансы

Как часто распечатывать инвентарные карточки

Инвентарные карточки нужно распечатывать как минимум раз в год, например, при составлении годовой отчетности. Конкретную периодичность печати инвентарных карточек нужно закрепить в учетной политике.

Если учреждение ведет инвентарные карточки в электронном виде и заверяет их электронной подписью, то регулярно распечатывать их нет необходимости. Однако есть три случая, когда распечатать инвентарную карточку все же придется, если:

  • выбыл объект учета;
  • требуют проверяющие;
  • это предусмотрено учетной политикой учреждения.

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов — форма 0504031

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов ф 0504031 заполняется государственными и муниципальными учреждениями. Для чего она используется и в какой структуре представлен соответствующий документ, рассмотрим далее.

Для чего нужна инвентарная карточка 0504031

Карточка формы 0504031: структура документа

Где можно загрузить образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Итоги

Для чего нужна инвентарная карточка 0504031

Использование инвентарной карточки (ф. 0504031) регламентируется положениями приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, который вводит в оборот формы первички, а также регистров бухучета для бюджетных структур.

Карточка 0504031 используется для учета объектов, относящихся к основным фондам организации, активам, классифицируемым как непроизведенные, а также как нематериальные. Такие карточки должны заводиться на все используемые учреждением инвентарные ресурсы. Заполнение соответствующих документов осуществляется на основе первички, отражающей поступление или производство нефинансового ресурса.

Карточка формы 0504031: структура документа

Рассматриваемая карточка заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне фиксируются:

1. Сведения о карточке:

  • дата открытия, закрытия;
  • номер формы;
  • дата составления.

2. Сведения об учреждении:

  • наименование учреждения, его филиала;
  • код учреждения по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций).

3. Общие сведения об объекте учета:

  • название, вид, назначение объекта учета, его номер по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов);
  • сведения о фирме — производителе объекта учета (поставщике), код организации по ОКПО;
  • расположение объекта учета;
  • сведения о материально ответственных работниках;
  • единица измерения актива по ОКЕИ (Общероссийскому классификатору единиц измерения);
  • присвоенный активу номер;
  • номер счета бухучета;
  • марка, проект, тип изделия;
  • реестровый, заводской и иные коды;
  • дата выпуска изделия, ввода в эксплуатацию;
  • сведения о документе, который устанавливает правообладание объектом;
  • справочно-балансовая цена изделия в валюте.

3. Сведения о цене актива, ее изменении, амортизации:

  • изначальная стоимость;
  • корректировка стоимости изделия;
  • балансовая стоимость;
  • срок эксплуатации;
  • сведения об амортизации (дата окончания, норма, величина начисленной амортизации, применяемый метод начисления, остаточная стоимость).

На другой стороне карточки указываются:

1. Данные о принятии актива к учету, а также о его списании:

  • отметка о принятии (с указанием удостоверяющего документа);
  • отметка о выбытии (также с указанием удостоверяющего документа, а также подтвержденной причины выбытия учитываемого актива).

2. Данные о внутреннем движении учитываемого объекта (в соответствии с накладными по активу, с указанием расположения, материально ответственных работников), об осуществлении его ремонта (с указанием подтверждающих документов, суммы расходов, сведений о гарантийных документах).

3. Краткая характеристика основных свойств учитываемого объекта:

  • характерные признаки;
  • материалы, комплектующие;
  • сведения о содержании в учитываемом изделии драгоценных металлов, камней.

Карточка подписывается ответственным сотрудником. К ней могут прилагаться документы, отражающие сведения об учитываемых активах (паспорт, чертеж, модель и т. д.).

Где можно загрузить образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Скачать заполненный образец карточки (ф. 0504031) вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Итоги

Карточка формы 0504031 используется бюджетными структурами и заводится на все инвентарные объекты, относящиеся к основным фондам, непроизведенным и нематериальным активам. Заполняется она на основе первички, отражающей поступление соответствующих объектов.

Узнать больше о бюджетном учете нефинансовых активов вы можете в статьях:

  • «Нефинансовые активы в бюджетном учете — это…»;
  • «Бюджетный учет основных средств в 2018 году (нюансы)».

Форма 0504031 образец заполнения с 2019 года

Чтобы без ошибок заполнить форму следуйте пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Определите документ, на основании которого будет заполнена карточка. Таким документом может быть акт приема-передачи (ф. 0504101), приходный ордер (0504207) и сопроводительные документы.

Шаг № 2. В шапке формы укажите название учреждения, которое является балансодержателем объекта, подразделение, в котором будет данный объект находиться, назначение объекта, название организации изготовителя и вид объекта. Кроме информации об объекте в соответствующих графах укажите местонахождение объекта и ответственное лицо. Пример заполнения инвентарной карточки смотрите ниже или скачайте заполненную форму 0504031.

Шаг № 3. В разделе 1 укажите сведения об объекте на основании технической документации.

А вот удаление реквизитов из форм, утвержденных Приказом 52н, не допускается.

Порядок открытия и первичного заполнения

Инвентарная карточка нефинансовых активов применяется для учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. На каждый объект основных средств заводится отдельная карточка.

Первично заполняется она на основании первичных учетных документов по поступлению (или созданию) объекта:

  • накладной на приобретение;
  • акта о приеме-передаче ОС;
  • приходного ордера на приемку объекта основных средств;
  • паспортов заводов-изготовителей, иной технической документации.

Не применяется форма 0504031 для следующих объектов:

  • движимого имущества до 10 000 руб.

Данный бланк заполняется ответственным бухгалтером на каждый поступивший на предприятие объект основных средств. Заполняется форма ОС-6 в одном экземпляре.

Бланк ОС-6 оформляется на один объект. Для группы объектов используется типовая форма ОС-6а.
Для малых предприятий предусмотрен отдельный упрощенный бланк – инвентарная книга ОС-6б, которая объединяет в себе сведения обо всех объектах организации.

Типовая форма бланка инвентарной карточки ОС-6 разработана Государственный комитетом РФ по статистике утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21.03.2001 №7.

Типовую форму можно дополнять новыми строками, при этом следует не забыть закрепить изменения в стандартной форме в Приказе по учетной политике.

Форма 0504031 образец заполнения с 2019 года последние новости

Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Скачать бланк удостоверение электрика Образцы грамот для школьников на английском языке Окуд 0504031. инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения прошлом при.

24 октября Помогите пожалуйста заполнить инвентарную карточку, ОС приобретено 30.04.2001г. пер.стоимость — 239282,80, амортизационная группа — 3, срок полез.испол.-60, переоценка 2003-25170.00руб. 2007 — 46312.80 руб.

Подскажите кто сталкивался с подобной проблемой. Согласно разъяснениям с сайта its.1c.ru (Справочник хозяйственных операций для бюджетных учреждений) для зеленых насаждений в принятии к учету необходимо установить отметку групповой учет , но в этой ситуации печатается форма карточки 0504032.

ВажноСогласно инструкции 173н для зеленых насаждений используется инвентарная карточка ф. 0504031. Так все таки на что опираться на сайт ИТС или на инструкцию 173н и если на инструкцию то как распечатать карточку 0504031 если для ОС используется групповой учет. или каждое дерево придется отдельно принять к учету без группового учета а что делать если их тысячи и стоимость не больше 3000 руб. АААА сейчас лопнут мозги прочитал 173н 154н 174н ничего толком нигде не разъясняют =((( Изменено: Consultant_1C — 12.12.13 14:01 Спасибо за ответы с групповым разобрался =) Но если почитать общие положения 173н ( ТУТ) то мне нужна Инвентарная карточка ф 0504031 т.к.

в первом абзаце описании ф. 0504032 нет ни слова про многолетние насаждения значит они не подходят к групповому учету и необходимо принимать к учету каждое дерево.
Один акт — одно транспортное средство. И кто их пишет Вы вообще о чем сейчас? Просто вы выше писали про ежемесячное отражение амортизации. Будьте, пожалуйста, внимательнее при выборе раздела для размещения вопроса. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения данного акта при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов Данный акт заменит формы актов, используемые при приеме-передаче объектов основных средств ф.
ИнфоЗа исключением объектов библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря и посуды. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения акта ф. Легко приходят, но тяжела цена за мощь, которую они дают.
А программу надо контролировать.

  • Акт приема-передачи объекта основных средств ОС-1 ;
  • Технический паспорт от производителя;
  • Другие технические документы, сопровождаемый объект при поступлении на предприятие.

Для внесения сведений о движениях основного средства могут потребоваться следующие документы:

  • Акт списания – при выбытии из организации в результате списания;
  • Акт приема-передачи – при передаче объекта другим лицам;
  • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3 – при проведении ремонта, реконструкции или модернизации основного средства (скачать образец );
  • Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 – при передачи объекта между подразделениями;
  • Иные документы.

Инвентарная карточка ОС-6 может быть заполнена вручную ручкой.

Нормативно-правовая база

Инвентаризационная опись, или, как ее еще называют, сличительная ведомость по объектам нефинансовых активов, отражает оперативный результат проверки в государственных и бюджетных учреждениях. Реестр имеет унифицированную форму — ОКУД 0504087 инвентаризационная опись. Она утверждена Приказом Минфина РФ № 52н от 30.03.2015.

С 01.01.2018 применяется обновленный формат сличительной ведомости, бланк и регламент заполнения которой закреплены в Приказе Минфина РФ № 194н от 17.11.2017.

Вот так выглядит инвентаризационная опись, бланк скачать (форма ОКУД 0504087) можно бесплатно.

Важные изменения

Начиная с января 2018 г., все учреждения государственного сектора обязаны заполнять обновленный бланк 0504087.

ВниманиеКогда заполняется ОС-6?

При совершении практически любой хозяйственной операции с имуществом в ОС-6 вписываются изменения. Она открывается при принятии ОС к учету на основании акта приема-передачи ОС-1 (ОС-1а – для зданий и сооружений, ОС-1б – для групп объектов). Все сведения для заполнения берутся из этих бланков.

Это могут быть следующие операции.

Переоценка ОС

Проводится для пересчета первоначальной стоимости в зависимости от актуальной рыночной ситуации.

При этом выполняется один из принципов бухгалтерского учета – его достоверность и полнота. Проводить переоценку – не обязанность организации, а ее право, но если уточнение цены было проведено один раз, то далее по схожим видам ОС оно должно оформляться постоянно единожды в год.

Акта о списании групп объектов основных средств (ф. 0306033) или Акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004); краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень составляющих его предметов и его основные качественные и количественные показатели, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности на основании данных актов и прилагаемой технической документации (для животных и многолетних насаждений указываются следующие признаки: порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах).

(Приказ Министерства финансов РФ от 15.12.2010 N 173н)

Плейкаст Форма 0504031 образец заполнения

Форма 0504031 образец заполнения

Эти формы и еще книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств ф. Не могу ни как заполнит с 7-12 колонки.

Более того, изменениям подвергся не только формальный вид инвентаризационной описи, но и правила его заполнения.

Добавились новые графы:

  • 8 — статус объекта учета;
  • 9 — целевая функция актива;
  • 10 — счет бухгалтерского учета;
  • 17 — количество объектов нефинансовых активов, не соответствующих условиям признания их объектами бухучета, 18 — их сумма.

Прядок указания информации в данных столбцах необходимо отразить в учетной политике и положении об инвентаризации учреждения.

Обновленный формат инвентаризационной описи полностью соответствует федеральным стандартам.

Инструкция по заполнению

Регистр 0504087 необходим для фиксации результатов проведенной в бюджетном учреждении инвентаризации нефинансовых активов.

В соответствии с прилагаемой к объекту основных средств документацией, в Инвентарной карточке (ф. 0504031) указываются признаки объекта: инвентарный номер объекта, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской (или иной) номер, дата выпуска (изготовления) (для животных, многолетних насаждений, земельных участков — соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации); дата ввода в эксплуатацию, дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, при его наличии (для животных, многолетних насаждений, земельных участков — дата и номер акта приемки); первоначальная (восстановительная), кадастровая (иная) стоимость объекта; сведения о начисленной на дату принятия к учету амортизации, содержащиеся в документах приобретения, по переоценке. и якобы нам нужна эта форма.

  • В разделе 2 данного документа нужно не забывать указывать срок полезного использования учитываемого средства и амортизационную группу, к которой он относится по классификатору .
  • Раздел 3 ведется только тогда, когда предприятие делает переоценку объекта (указывается дата переоценки, коэффициент и новая восстановительная стоимость основного средства).
  • В разделе 4 указываются сведения о приемке (взятые из акта формы №ОС-1), перемещении внутри данного предприятия, выбытии или списании.
  • В разделе 5 необходимо показать всевозможные затраты на модернизацию, реконструкцию, достройку учитываемого объекта.
  • Раздел 6 показывает, были ли затраты на ремонт объекта, основанием для записи в эту графу служит форма №ОС-3.
  • В 7 разделе нужно охарактеризовать данное основное средство, раскрыть его конструктивные особенности и описать составляющие предметы.

Введите, пожалуйста, символы с картинки для подтверждения, что вы наш пользователь.Форма 0504031 образец заполнения

Для задания индивидуальных характеристик основного средства, которые должны отражаться на последней странице Инвентарной карточки, в карточке основного средства используется закладка Дополнительные характеристики, в которой можно перечислить индивидуальные характеристики основного средства.

Я в этой графе по компьютерам указываю конфигурацию, по мебели — размер, цвет, материал. N 52н Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти государственными органамиорганами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными муниципальными учреждениями 1.

За исключением объектов библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря и посуды.

Форма 0504031 нужна для индивидуального учета основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. Расскажем, как правильно заполнить форму и в какие сроки ее сдавать. Скачайте пустой бланк формы 0504031 и образец заполнения в нашей статье.

Инвентарные карточки должны вести все организации государственного сектора.
Их обязательно сдавать с годовой отчетностью или по требованиям в учетной политике.

Бланк формы ОКУД 0504031 Инвентарная карточка учета нефинансовых активов необходимо составлять при каждом поступлении основного средства. То есть, бухгалтер должен заполнить ее одновременно с принятием объекта к бухгалтерскому учету.

Дополнения в карточку основного средства вносите, если существенно изменилось его состояние или назначение использования. А также когда по объекту скорректировали стоимость, нормы амортизации, его отремонтировали или модернизировали.

Данные о внутреннем движении учитываемого объекта (в соответствии с накладными по активу, с указанием расположения, материально ответственных работников), об осуществлении его ремонта (с указанием подтверждающих документов, суммы расходов, сведений о гарантийных документах).

3. Краткая характеристика основных свойств учитываемого объекта:

  • характерные признаки;
  • материалы, комплектующие;
  • сведения о содержании в учитываемом изделии драгоценных металлов, камней.

Карточка подписывается ответственным сотрудником. К ней могут прилагаться документы, отражающие сведения об учитываемых активах (паспорт, чертеж, модель и т.
д.).

Где можно загрузить образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Скачать заполненный образец карточки (ф.

  • размеры, вес;
  • другие примечания.

В конце документа ставит свою подпись ответственный сотрудник бухгалтерской службы, составивший его в бумажном или электронном виде.

Итак, ОС-6 – это документ аналитического учета основных средств на предприятии, содержащий все данные о его внутренних перемещениях, усовершенствованиях и ремонте. Заполнять инвентарную карточку необходимо с начала эксплуатации ОС и вплоть до его выбытия, делать это последовательно и непрерывно при совершении операций с имуществом, которые влекут изменение его стоимости.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Инвентарная карточка основных средств ОС-6

Инвентарная карточка учета основных средств форма ОС-6 показывает наличие объекта на балансе предприятия, отражает все его движения внутри организации.

Приложение N 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 173н

Инвентарная карточка учета основных средств (код формы 0504031)

Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031) (далее — Инвентарная карточка (ф. 0504031) применяется для индивидуального учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов.

Инвентарная карточка (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приема-передачи здания (сооружения) (ф.0306030), Акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.

Просто мне позвонили и сказали что исходя из написанного в первом абзаце инструкции 173н групповой учет по счету 101.38 не ведется на что я ответил не может быть мол вам это не кто не запрещает. А мне утверждали обратное мол т.к. в ф.0504032 нет ни слова про многолетние насаждения

Платформа 8.2.16.368 релиз 1.0.13.4(на поддержке, база протестирована и проверена ошибок нет) не печатается Инвентарная карточка ОС (форма 0504031), выдается сообщение: Поступление Микшер-усилитель в Учреждение не оформлено .

Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032) (далее — Инвентарная карточка (ф.

Общие сведения об объекте учета:

  • название, вид, назначение объекта учета, его номер по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов);
  • сведения о фирме — производителе объекта учета (поставщике), код организации по ОКПО;
  • расположение объекта учета;
  • сведения о материально ответственных работниках;
  • единица измерения актива по ОКЕИ (Общероссийскому классификатору единиц измерения);
  • присвоенный активу номер;
  • номер счета бухучета;
  • марка, проект, тип изделия;
  • реестровый, заводской и иные коды;
  • дата выпуска изделия, ввода в эксплуатацию;
  • сведения о документе, который устанавливает правообладание объектом;
  • справочно-балансовая цена изделия в валюте.

Модернизация

Как и в двух предыдущих случаях подтверждением ее является ОС-3, операция проводится для повышения производительности, изменения технического назначения ОС, приобретения им новых полезных качеств.

Все эти процедуры изменяют первоначальную стоимость имущества, что обязательно отражать в ОС-6.

Инвентаризация основных средств

Как проводится инвентаризация основных средств и что для этого нужно? Читайте в нашей статье.

Здесь вы узнаете, что такое аудит основных средств и как его правильно проводить.

Чтобы правильно рассчитать амортизацию, изучите эту статью.

Как правильно заполнить ОС-6?

За достоверность и полноту сведений, указанных в ОС-6, отвечает как лично бухгалтер, так и организация в целом, поэтому к ее заполнению стоит отнестись серьезно и вдумчиво.

Для начала нужно определиться, что такое ОС.

Основанием для заполнения служит акт формы ОС-1 и обязательная техническая документация (паспорта оборудования от завода-изготовителя).

Данная карточка обязательно должна существовать в бумажном виде. а не только на электронных носителях.

Все действия по учету основных средств в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Порядок заполнения

Ведение инвентарной карточки принято начинать с так называемой «шапки», где указываются реквизиты предприятия, которое принимает данный объект, указывается дата становления на учет (согласно ОС-1) и порядковый номер документа, затем эта же дата должна фигурировать в дебете 01 счета «Основные средства».

Для животных, многолетних насаждений, земельных участков — дата и номер акта приемки решение.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов.
Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение. Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.

  • Отмечается его инвентарный номер (для инвентарных объектов) или код (заводской номер или сведения о серии, партии).
  • Вносится единица измерения.
  • В графах 5–7 определяется оценочная стоимость или цена инвентарного объекта, а также его количество.
  • В новых графах 8 и 9 указываются статус объекта учета (состояние имущественного фонда на момент инвентарных процедур) и целевая функция (способы вовлечения его в финансово-хозяйственную деятельность учреждения).
  • В столбец 10 вносится номер счет бухучета, в 11 — количество, а в 12 — балансовая стоимость объекта.
  • В графах с 13 по 16 определяются количественные и денежные показатели отклонений — недостач и излишков.
  • В новых столбцах 17 и 18 записываются сведения о несоответствующих критериям признания активами объектах — их количество (17) и сумма (18).

Инвентарная карточка нефинансовых активов

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов ф.0504031 — это учетный документ, предназначенный для отражения наличия основных средств. Используется органами государственной власти и госучреждениями. Его форма и порядок заполнения во многом похожи на карту учета основных средств, которую используют коммерческие организации. Тем не менее, имеет она и свои особенности. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Форма 0504031 и ее назначение

Учетная форма 0504031 для нефинансовых активов утверждена Приказом Минфина от 30.03.15 № 52н. Относится она к документам формирования регистров бухучета органами государственной и муниципальной власти, а также государственными учреждениями.

Форма 0504031, инвентарная карточка учета основных средств

Составляется и хранится документ в одном экземпляре. Вестись регистр с использованием бланка 0504031 может:

  • в форме бумажного документа: в этом случае она должна быть подписана уполномоченными должностными лицами;
  • в электронной форме: документ должен быть подписан электронно-цифровой подписью уполномоченного лица.

Порядок составления и ведения устанавливается госорганом или госучреждением самостоятельно в учетной политике.

При необходимости учреждение может вносить в бланк дополнительные реквизиты. А вот удаление реквизитов из форм, утвержденных Приказом 52н, не допускается.

Образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Бланк учета 0504031 включает заголовочную часть и 5 разделов.

Заголовочная часть заполняется при открытии инвентарной карточки нефинансового актива. Регистру присваивается номер, заполняются сведения об учреждении (наименование и реквизиты), прописывается подразделение, в котором будет эксплуатироваться объект. Далее указываются данные о самом активе: его наименование и инвентарный номер, дата принятия к учету.

В течение срока эксплуатации нефинансового актива в соответствующих разделах отражается информация о находящемся на учете основном средстве, всех изменениях и событиях, связанных с объектом:

  • изменение стоимости и начисленной амортизации;
  • данные о ремонте, модернизации и консервации;
  • о внутренних перемещениях;
  • индивидуальные технические, качественные и количественные характеристики объекта;
  • данные о принятии и о выбытии (с указанием наименований документов, их дат и причины списания).

Инвентарная карточка закрывается на дату выбытия основного средства. При этом в разделе 3 делается отметка о дате и причине списания. Если карта формировалась в электронном виде, то на дату выбытия ОС необходимо изготовить бумажную копию и передать ее в архив.

Разобраться в порядке заполнения поможет образец, приведенный ниже.

Групповой учет основных средств в учреждениях госсектора

Учреждения зачастую приобретают имущество не по одному, а сразу большой партией – к примеру, несколько десятков стульев. Нет необходимости принимать их к учету по отдельности: в таких случаях бухгалтер может применить групповой учет.

В этой статье мы разберем, когда применяется групповой учет основных средств в учреждениях госсектора.

Когда можно применять групповой учет основных средств?

Согласно Приказу Минфина России от 30 марта 2015 года №52н групповой учет основных средств можно использовать для группы однородных объектов стоимостью до 40000 рублей включительно.

Объекты считаются однородными, если у них совпадают название, цена, срок службы, хозяйственное и производственное назначение, производитель, день постановки на учет и другие параметры.

Групповой метод применим только к следующим категориям основных средств:

  • предметы производственного и хозяйственного инвентаря (мебель, контейнеры, хозтовары и многое другое);
  • библиотечный фонд (печатные издания, неопубликованные документы, аудиовизуальные и электронные документы).

Инвентарные карточки

Однородные объекты основных средств учитываются в инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (форма 0504032), которая открывается на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101).

Для библиотечного фонда достаточно открыть только одну инвентарную карточку, учет в ней ведется в денежном выражении общей суммой. Производственный и хозяйственный инвентарь, в свою очередь, учитывается с присвоением индивидуального инвентарного номера в количественном и стоимостном выражении.

Все инвентарные карточки нужно обязательно зарегистрировать в Описи инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (форма 0504033). Материально-ответственные лица должны зарегистрировать карточки в Инвентарных списках нефинансовых активов (форма 0504034). Исключение составляет библиотечный фонд.

Особенности группового учета основных средств

Некоторые специалисты предполагают, что групповой учет основных средств в учреждениях госсектора можно применять и для объектов, не указанных в Приказе №52н, так как напрямую закон этого не запрещает. В то же время ограничения для госучреждений накладывает третий абзац пункта 54 Инструкции №157н.

Обратите внимание: если в процессе использования стоимость объектов ОС может измениться (например, из-за реконструкции, модернизации, достройки и так далее), групповой учет применять нельзя. В этом случае придется использовать индивидуальный учет и заводить отдельные инвентарные карточки (форма 0504031) – независимо от стоимости.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *