Дата прибытия из командировки

Можно ли учесть расходы, если на командировочном удостоверении нет отметок о прибытии и выбытии

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 января 2011 г.

Содержание журнала № 2 за 2011 г.Е.В. Коновалова, экономист-бухгалтер

Все знают, что в командировочном удостоверении (форма № Т-10утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) должны быть отметки организации, в которую был командирован работник. Ее наименование вы указываете в приказе о направлении работника в командировку (форма № Т-9утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) и на первой странице командировочного удостоверения в поле «Место назначения (страна, город, организация)». Однако по возвращении работника из командировки бывает, что на оборотной стороне командировочного удостоверения:

  • <или>нет этих отметок;
  • <или>отметки сделаны другой организацией.

К примеру, работника командировали для закупки оборудования в организацию, являющуюся поставщиком, но на удостоверении стоят отметки грузоотправителя.

И бухгалтер в такой ситуации должен принять решение: учитывать командировочные расходы для целей налогообложения прибыли или нет.

Нет отметок или они не те — быть претензиям

Отметки в форме № Т-10 о датах приезда и выезда подтверждают фактический срок пребывания в командировке. Они должны быть заверены подписью должностного лица с ее расшифровкой и печатью организации, куда направлен работник.

Обратная сторона формы № Т-10

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из Санкт-Петербурга Прибыл в Москву
« 01 « ноября 20 10 г. « 01 « ноября 20 10 г.
Генеральный директор должность личная подпись Директор должность личная подпись
Петров А.В. расшифровка подписи Иванов И.П. расшифровка подписи
М.П. М.П.
Выбыл из Москвы Прибыл в Санкт-Петербург
« 04 « ноября 20 10 г. « 04 « ноября 20 10 г.
Директор должность личная подпись Генеральный директор должность личная подпись
Иванов И.П. расшифровка подписи Петров А.В. расшифровка подписи
М.П. М.П.

Если работник командирован в несколько организаций, то отметки должны быть поставлены каждой из нихст. 166 ТК РФ; п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Поэтому если в командировочном удостоверении отметок нет либо они не соответствуют наименованию организации, в которую был направлен работник, то налоговые органы считают, что подтвердить таким документом фактический срок пребывания работника в служебной поездке нельзя. А значит, расходы на командировку не могут быть учтены в целях налогообложения прибылиПисьма УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 № 20-12/064123.1, от 03.07.2007 № 20-12/062183.

И никакие другие документы подтвердить тот факт, что работник был в командировке, не помогут.

Из авторитетных источников

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна Главный специалист-эксперт отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Отметки в командировочном удостоверении о прибытии в место командировки и убытии из него обязательны для правильного оформления этого документа. Поэтому, даже если цель командировки выполнена, есть акт приема-передачи работ, для выполнения которых работник направлялся в командировку, есть счета гостиницы, посадочные талоны на самолет, без отметок принимающей стороны в удостоверении расходы на командировку учесть нельзя”.

Однако суды не столь строги. В некоторых ситуациях у вас есть шанс «отбить» свои расходы. Давайте посмотрим, в каких именно.

Ищем аргументы в свою защиту

СИТУАЦИЯ 1. Отметок нет. В этом случае суд может занять сторону налогового органа, признав командировочные расходы необоснованнымиПостановления ФАС ВВО от 23.04.2007 № А28-7048/2006-250/21; Второго арбитражного апелляционного суда от 07.05.2009 № А29-800/2009; ФАС ПО от 17.01.2008 № А65-1734/2007-СА2-11.

Например, в одном из решений суд указал, что отсутствие в командировочных удостоверениях отметок организаций, куда были направлены работники, означает, что нет доказательств того, что они там находилисьПостановление ФАС ПО от 17.01.2008 № А65-1734/2007-СА2-11.

СИТУАЦИЯ 2. Отметки поставлены не той организацией, в которую был командирован работник. Здесь суд, скорее всего, будет выяснять причины такого несоответствия. Так, суды вставали на сторону налогоплательщика, когда:

  • <или>были другие документы, подтверждающие нахождение работников в командировкеПостановление ФАС МО от 21.01.2010 № КА-А41/15365-09;
  • <или>отметки ставились в другой организации по той причине, что товары, для закупки которых был командирован работник, находились на ее складеПостановление ФАС МО от 13.04.2009 № КА-А40/2647-09.

Что делать, если отметки поставить некому

Возможны и такие ситуации. Например, когда работник командирован в другой город для проведения переговоров с клиентом — физическим лицом. Или направлен инкогнито в качестве контролера качества обслуживания гостиницы, ресторана или магазина. Можно ли учесть командировочные расходы для целей налогообложения при отсутствии отметок на командировочном удостоверении в такой ситуации, мы спросили в Минфине.

“В такой ситуации расходы на командировку для целей налогообложения прибыли не учитываются, так как в удостоверении нет отметок о прибытии/выбытии”.

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Минфин России

Выход из сложившейся ситуации подсказали специалисты Минздравсоцразвития. По их мнению, отметки о дате приезда и дате выезда могут быть проставлены в гостинице, в которой проживал командированный работник.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“В командировочном удостоверении в такой ситуации надо указать пункт направления и цель командировки.

По моему мнению, отметки о дате приезда и дате выезда могут быть проставлены в гостинице, в которой проживал командированный”.

Кстати, и сотрудники Минфина не имеют ничего против такого подхода.

“По моему мнению, если отметки в командировочном удостоверении согласится поставить администрация гостиницы, удостоверение будет оформлено верно. И тогда расходы на командировку можно будет учесть”.

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна
Минфин России

Но что делать, если работник направлен в качестве контролера инкогнито в гостиницу, в которой и проживал? Получается, что остается либо учесть командировочные расходы за счет чистой прибыли, либо надеяться на то, что расходы удастся отстоять в суде, ссылаясь на то, что отметку поставить некому, и на то, что служебное задание выполнено.

***

Если у вас не будет командировочного удостоверения (или не будет в нем отметок), то в суде вам может помочь письмо от принимающей организации, которое подтвердит фактический срок пребывания работника в командировке. В письме должны быть указаны конкретные даты прибытия и отъезда работника, наименование этой организации, подпись руководителя и печать организации.

Если же цена вопроса высока, лучше попросить организацию, в которую был командирован работник, прислать вам командировочное удостоверение с ее отметками по почте. А если договориться нельзя (например, когда работник был командирован для участия в судебном заседании), то лучше съездить самим и поставить нужные отметки.

Не пускайте этот вопрос на самотек, ведь, кроме проблем с налогом на прибыль, могут добавиться и споры по НДФЛ и взносам.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Командировка»:

>Как оформляются даты прибытия и убытия в командировочном удостоверении?

Вопрос

Здравствуйте.

Вопрос по командировочным удостоверениям.

Также прочитайте о командировочном удостоверении более подробно.

Подскажите, пожалуйста. Какую дату ставить в командир. удостоверении, когда работник уже прибыл в место командирования: дату прибытия поезда в город командирования или дату, когда работник реально пришел уже в саму организацию? Ведь поезд (самолет) может прибыть в 22.00 вечера и понятно, что в это время никто не работает, и работник в место командирования (организацию) пойдет только на следующий день. Тоже самое и с датой выбытия из места командирования: когда он реально вышел из организации и больше туда не вернется, или когда поезд будет отбывать из этого города. Ведь он может сегодня закончить работу, а только завтра утром выехать из самого города. И как правильно писать в ком. удостов. место назначения — Прибыл в г. Москва (или прибыл в ООО «Сигма»)?

Спасибо за помощь.

Ответ

В командировочном удостоверении проставляются даты прибытия и убытия именно по факту появления работника по месту командирования или по основному месту работы.

При этом дата прибытия и убытия командировочного работника по месту командирования не зависит от момента прибытия поезда или самолета в город (населенный пункт) по месту командирования. Работник может быть командирован в этот город сразу для посещения нескольких организаций , которые работник посещает поочередно. При этом каждая из организаций в командировочном удостоверении проставляет дат прибытия именно к ней и убытия из нее. Работник по окончании командировки может оставаться по месту командирования для отдыха или решения личных вопросов, это время не учитывается и не отражается в командировочном удостоверении . По месту командирования в командировочном удостоверении ставится отметка об убытии в день завершения работы (выполнения служебного задания) по месту командирования.

При этом временем нахождения в командировке является не только время работы (выполнения служебного задания) по месту командирования , но и время нахождения в пути.

Обратите внимание, что согласно постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

В день приезда по месту командирования работник также может быть не обязан прибыть в организацию по месту командирования (поезд прибыл в конце рабочего дня и тп.) . Организация, принимающая командированного работника, регистрирует его в журнале учета прибывших в командировку и ставит отметку о прибытии именно в момент его явки по месту командирования. Аналогично решается вопрос и при оформлении убытия.

Таким образом: Время выполнения служебного задания по месту командирования подтверждается командировочным удостоверением. Время нахождения в пути подтверждается проездными документами , предоставляемыми работником по возвращении к основному месту работы, а не командировочным удостоверением.

В командировочном удостоверении должно быть указано, что работник прибыл именно в организацию, в которую он командирован, а не просто населенный пункт, где она расположена. Наименование организации должно быть указано корректно , не должно быть противоречий между написанным наименованием организации, принимающей командированного работника, и проставленной печатью той же организации.

Подробности в материалах Системы:

        1. Ответ: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Документы для командировки

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить:

Формы указанных документов утверждены .

Служебное задание и приказ

В служебном задании () нужно указать цель, время и место командировки. Этот документ должен подписать руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник. А утвердит его руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник (например, заместитель руководителя).

Служебное задание нужно оформить в два этапа: при направлении сотрудника в командировку и по его возвращении. По возвращении из командировки сотрудник должен заполнить раздел «Краткий отчет о выполнении задания».

На основании утвержденного служебного задания кадровая служба (уполномоченный сотрудник организации) готовит приказ о направлении в командировку (форма или ). Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель).

Такие правила установлены указаний, утвержденных и Положения, утвержденного.

Как указать начало и окончание командировки в документах. Поезд сотрудника отправляется 13 февраля 2012 года в 1 час ночи и прибывает обратно 16 февраля 2012 года в 23 часа

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. При этом если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Об этом говорится в Положения, утвержденного .

В приведенном случае если железнодорожный вокзал находится в черте населенного пункта, датой начала командировки будет 13 февраля 2012 года, а датой окончания – 16 февраля 2012 года. Если же вокзал находится за чертой населенного пункта, необходимо учесть время проезда до вокзала и скорректировать даты командировки, если это время составляет более часа.

Командировочное удостоверение

Оформить командировочное удостоверение потребуется только при поездках по России и в страны СНГ (в т. ч. при однодневных командировках). В последнем случае командировочное удостоверение нужно оформить, только если со страной СНГ заключено межправительственное соглашение, на основании которого в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении российской границы. При командировках за рубеж время пребывания в них подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте. Об этом сказано в пунктах и Положения, утвержденного .

Пример направления сотрудника в командировку

Менеджер коммерческого отдела А.С. Кондратьев направлен в командировку с целью проведения переговоров по заключению договора поставки оборудования.

На основании непосредственного руководителя Кондратьева сотрудник службы персонала оформил и .

Журнал учета командированных сотрудников

Факт выбытия сотрудника в командировку нужно зафиксировать в ( Порядка, утвержденного ). В нем указываются:

  • фамилия, имя и отчество командированного сотрудника;

  • дата и номер командировочного удостоверения;

  • наименование организации, в которую командируется сотрудник, и пункт назначения.

Об этом сказано в Порядка, утвержденного .

Сотрудника, ответственного за ведение журнала и проставление отметок в командировочных удостоверениях, назначьте приказом руководителя организации (Порядка, утвержденного ).

Пример оформления в организации приказа о назначении сотрудника, ответственного за ведение журнала учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, и проставление отметок в командировочных удостоверениях

Директор «Альфа» назначил ответственным за ведение журнала и проставление отметок в командировочных удостоверениях бухгалтера В.Н. Зайцеву.

Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, храните в течение пяти лет со дня его оформления ( Порядка, утвержденного ).

Нужно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку

Нет, не нужно.

Ни одним нормативным актом оформление служебных записок о направлении в командировку не предусмотрено. Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом ( Положения, утвержденного ). Например, приказом директора или Положением о командировках. Разработка таких документов не запрещена.

Служебные записки могут понадобиться в других ситуациях. Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине (производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т. п.). В таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему может быть продлена.

Нужно ли оформлять журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировку

Законодательством предусмотрена обязанность организации (, утвержденного ). В то же время обязанности вести журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировку законодательство не предусматривает. Поэтому каждая организация решает вопрос о необходимости ведения такого журнала по своему усмотрению.

Если работодатель решит вести журнал учета приказов о командировках, то составить его он может в . Все вопросы, касающиеся ведения журнала, необходимо закрепить в локальном акте организации, например, Положении о командировках.

Как оформить командировку внутреннего совместителя. Служебная поездка связана с основным местом работы

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Вместе с тем, исходя из положений действующего законодательства можно прийти к следующим выводам. Поскольку служебная поездка связана с основным местом работы (т. е. в период командировки сотрудник не будет выполнять работу по совместительству), представляется логичным оформить в части работы по совместительству (ст. , , ТК РФ). По основной работе следует оформить , необходимый для направления сотрудника в командировку.

В за время командировки по строке «совместитель» проставьте буквенный код «ДО» или цифровой «16». По основному месту работу сотрудника укажите буквенный код «К» или цифровой «06».

Следует отметить, что сотрудник, работающий по совместительству, при командировании сохраняет средний заработок по той работе, по которой он направлен в командировку ( Положения, утвержденного ). Таким образом, в рассматриваемой ситуации за сотрудником сохраняется средний заработок только по основному месту работы. Правомерность этой позиции подтверждена и судом (см., например, ).

Вместе с тем, вероятна ситуация, когда внутренний совместитель направлен в командировку и по основному месту работы, и по совместительству. В таком случае заработок за сотрудником сохраняется и по основному месту работы, и по работе по совместительству. следует оформить по обеим работам. При этом возмещение расходов по командировке работодатель вправе распределить между основной работой и работой по совместительству по своему усмотрению. Такой вывод следует из пункта 9 Положения, утвержденного .

Какие документы нужно оформить при направлении в командировку сотрудника, работающего по гражданско-правовому договору

Трудовое законодательство не распространяется на граждан, работающих по гражданско-правовым договорам (). Поэтому их поездки, связанные с исполнением заключенных договоров, командировками не являются. Это следует из положений Трудового кодекса РФ.

Если для выполнения задания человека нужно направить в другую местность, условия поездки следует обязательно прописать в договоре. И самое главное – в нем нужно оговорить порядок возмещения затрат, связанных с такой поездкой. Если заранее предусмотреть поездку нельзя, необходимые условия нужно внести в договор после того, как он заключен (). Дополнения оформите в виде письменного соглашения и приложите к договору.

Нужно ли оплачивать в повышенном размере выходные дни, если сотрудник в эти дни выезжает или возвращается из командировки

Да, нужно.

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с поездкой ().

День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются днями командировки ( Положения, утвержденного ). Следовательно, такие дни оплачиваются по тем же правилам, что и все полные дни командировки ( Положения, утвержденного).

При этом, если выезд в командировку или возвращение из нее попадают на выходной, это приравнивается к . В таких случаях сотруднику по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке (). А если сотрудник не желает воспользоваться другим днем отдыха, то ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с требованиями трудового законодательства, то есть не менее чем в двойном размере ( Положения, утвержденного , , ).

Следует отметить, что работодателю необходимо на выезд или возвращение из командировки в выходной день ().

Как оформить поездки водителей-дальнобойщиков – как командировки или как разъездную работу. Коммерческая организация занимается грузовыми перевозками

Ответ на этот вопрос зависит от того, носят поездки водителей-дальнобойщиков постоянный или временный характер.

Командировкой признается разовая поездка сотрудника по распоряжению руководителя на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы ().

Разъездной характер носят работы, при которых:

  • у сотрудника нет неподвижного рабочего места;

  • большая часть рабочего времени проходит в поездках (перемещениях).

  • к работам с разъездным характером относятся работы, которые:

  • происходят в пути;

  • предполагают постоянные разъезды;

  • выполняются в полевых условиях.

Это следует из положений Трудового кодекса РФ.

Служебные поездки сотрудников, работа которых носит разъездной характер, нельзя относить к командировкам (, Положения, утвержденного ). При этом оговорка о разъездном характере работы является трудового договора с сотрудником (). Соответственно, основное отличие разъездной работы от командировок состоит в том, что разъездная работа непосредственно входит в составную часть трудовой функции сотрудника.

Действующее трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих руководителю организации оформлять рейсы водителей-дальнобойщиков в виде командировок, но также в нем нет и регламентированного перечня категорий сотрудников, чья работа носит разъездной характер. Поэтому, если водители постоянно находятся в рейсах, то такие поездки можно оформить как разъездную работу (если отсутствует такая оговорка, в трудовые договоры с сотрудниками нужно внести изменения – ). В этом случае оформлять поездки сотрудников как командировки нельзя. Если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то .

Такой вывод подтверждает Минфин России в , а также арбитражная практика (см., например, постановления ФАС , ).

Какой документ является основанием для направления сотрудника в служебную поездку при разъездном характере работы

Служебные поездки сотрудника, работа которого имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками (). Поэтому командировочные документы (служебное задание, приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение) в рассматриваемой ситуации не оформляют.

В локальном нормативном акте (коллективном договоре, соглашении) работодатель должен установить перечень работ, профессий, должностей сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер (). Помимо этого работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым сотрудником (). В связи с чем у работодателя возникает необходимость документального оформления направления сотрудника в служебную поездку.

Единого документа для оформления направления сотрудника в служебную поездку при разъездном характере работ трудовое законодательство не содержит. У отдельных категорий сотрудников (например, водителей) такими документами являются , утвержденные . В отношении сотрудников других профессий по аналогии может быть также применен путевой (маршрутный) лист, дневное (путевое) задание и т. п. Конкретный вид (форму) указанного документа с соблюдением требований о наличии обязательных реквизитов следует закрепить в локальном акте организации (, Обязательных реквизитов, утвержденных ).

Как внести изменения в документы о направлении в командировку. Фактический срок командировки меньше (больше) срока, указанного в документах

В этом случае необходимо внести исправления в записи о сроках в : командировочное удостоверение, служебное задание и приказ о направлении сотрудника в командировку.

Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

  • одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;

  • над зачеркнутым указывает необходимые сроки;

  • рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах , Положения, утвержденного .

Сергей Разгулин

заместитель директора департамента

налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Получение трудовой книжки от сотрудника

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит (). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку.

Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства. В такой ситуации организация .

Внимание: при приеме сотрудника на работу особое внимание обратите на серию и год выпуска представленной им трудовой книжки. Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу.

Если это все-таки произойдет и трудовая книжка окажется поддельной, сотрудник может быть уволен за представление при приеме на работу подложного документа ().

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года по 2004 год, приведены в .

Оформление новой трудовой книжки сотруднику

Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:

  • только начинает свою трудовую деятельность;

  • продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.).

Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной . В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка.

Об этом сказано в частях и статьи 65 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как оформить дубликат трудовой книжки

Основания для оформления дубликата трудовой книжки

оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;

  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);

  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной ( Правил, утвержденных ).

Оформление дубликата при утере трудовой книжки сотрудником

Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в Правил, утвержденных .

Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в Инструкции, утвержденной .

Оформляя дубликат трудовой книжки, внесите в него следующие сведения:

  • до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

Дни начала и окончания командировки

Бывало у вас такое, что вы просыпаетесь посреди ночи от того, что у вас в голове вопрос, а правильно ли вы оформили документы для командировки для сотрудник или вам снится сон, что начальник на вас кричит и среди всего этого вы ловите суть, что вы неправильно оформили документы. Так как же этого избежать и спать ночью спокойно?

Что такое служебная командировка в принципе?

Служебной командировкой (далее по тексту − командировка) признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
Сроки командировки:
Командировка − это поездка на определенный срок. В течение этого срока командируемый работник должен выполнить служебное задание. Срок выполнения задания определяет наниматель и указывает его в приказе о командировании.
При этом в срок для выполнения поставленных целей включает в себя:

  • возмещение расходов для проживания на период с даты прибытия работника к месту командировки и по дату выбытия из командировчного пункта;
  • выплату суточных за период пребывания в командировке, включая время нахождения в пути

Командировками не являются служебные поездки работников:

  • в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

Пример: работник одной из организаций Минска направлен для выполнения служебного задания в другую организацию, также расположенную в Минске. При этом он потребовал оформить данную поездку как командировку. Свое требование работник обосновал тем, что организация расположена на другом конце города и на выполнение служебного задания ему придется потратить весь день. В этой ситуации требование работника необоснованно. Поездка не будет являться командировкой, поскольку осуществляется в пределах одного населенного пункта, расстояние между организациями в данном случае не имеет значения;

  • постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер.

Пример: в организации работает водитель служебного автомобиля. Ему установлен разъездной характер работы. В служебные обязанности работника входит управление автомобилем, перевозка сотрудников организации, доставка документов партнерам организации и др. Практически весь рабочий день водитель находится в пути. В данном случае эти поездки не являются командировками.

Определяем день начала командировки

Данный вопрос урегулирован ст.93 Трудовым Кодексом Республики Беларусь (далее по тексту – ТК).
Первым днем командировки является день выбытия работника к месту командирования и оформляется он приказом. То есть это день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспорта из места постоянной работы командированного. Если транспорт отправляется до 24:00, то первым днем командировки будут текущие сутки, а если после (например, в 00:01) — то последующие.
В случае если работник добирается до места командировки на пассажирском транспорте, то первым днем командировки будет являться день отправления транспортного средства, указанный в проездном билете. На практике может возникнуть ситуация, когда отправление транспортного средства задерживается по независящим от работника причинам. Соответственно, фактический день выезда не совпадает с данными, указанными в проездном билете.
Пример: Работнику приобретен билет на самолет. Время вылета − 19.06.2019 в 22:30. Произошла задержка авиарейса, в результате которой работник вылетел к месту командирования 20.06.2019 в 02:15. Началом служебной командировки является 19.06.2019.
В случае если работник направляется на личном автомобиле (или автомобиль, который предоставляет организация), проездного документа не будет. Наниматель обозначает день отправления данного транспорта в приказе.
На заметку
Для использования личного автомобиля работника необходимо оформить договоренность об этом между работником и нанимателем. (Об этом подробнее )
Если день выбытия в командировку выпадает на выходной день, то первым днем командировки считается данный выходной день. В табеле использования рабочего времени в таком случае указывается условное обозначение не выходного дня, а дня командировки. Отметим, что ст. 137 ТК не предусматривает компенсацию работнику за день выезда в командировку, приходящийся на выходной день, если в этот день работник не прибудет к месту командирования и не приступит к выполнению задания.
Пример 1: Работник отправляется в командировку в воскресенье. К месту командирования он прибудет в понедельник. Несмотря на то что воскресенье является выходным днем (как по месту постоянной работы, так и по месту командирования), первым днем командировки будет являться воскресенье. При этом оформлять привлечение работника к работе в выходной день и производить оплату труда и доплату по ст. 69 ТК не требуется.
Пример 2: Работник направлен в двухдневную командировку (суббота и воскресенье). По месту командирования данные дни являются выходными, однако работник будет выполнять задание именно в этот период. В таком случае необходимо оформить привлечение работника к работе в выходной день и произвести оплату труда и доплату по ст. 69 ТК.
В продолжении нашей статьи:

  • Хотите определить день окончания командировки?
  • Узнать пошаговую инструкцию продления командировки?
  • Что такое служебное задание?
  • Как оформить командировочное удостоверение?

Покупайте платный раздел и читайте с интересом!

Командировка по Беларуси: определяем даты прибытия и выбытия

Вопрос: Специфика деятельности коммерческой организации связана с частыми командировками сотрудников в пределах Республики Беларусь. К месту служебной командировки и обратно сотрудники добираются различными способами: пассажирским транспортом общего пользования, служебным либо личным транспортом, на попутном транспорте организаций-партнеров. Каким образом необходимо определять дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него для целей возмещения расходов по найму жилья без представления подтверждающих документов?

Ответ: Дата прибытия к месту командировки и дата выбытия из него для целей возмещения расходов по найму жилья без представления подтверждающих документов определяются в порядке, установленном нанимателем.

Обоснование: По общему правилу возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь без представления подтверждающих документов осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению N 176 <*>. При этом при нахождении командированного работника в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки <*>.

При отсутствии подтверждающих документов дата прибытия к месту командировки и дата отъезда (выбытия) из него определяются нанимателем <*>.

Из приведенных выше норм следует, что расчет величины расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов зависит от дат прибытия к месту командировки и выбытия из него.

В случае прибытия к месту командировки и выбытия из него пассажирским транспортом общего пользования даты прибытия и выбытия определяются на основании проездных документов (билетов).

Также в случае применения в организации командировочных удостоверений искомые даты могут быть определены на основании данных документов.

В случае отсутствия подтверждающих документов специальных правил определения указанных дат Положением N 176 не установлено. Данная функция отнесена к компетенции нанимателя.

Рассмотрим возможные варианты определения дат.

1. В случае обеспечения служебным транспортом даты прибытия и выбытия могут быть определены на основании документа, служащего для учета работы данного транспорта (например, путевой лист либо иной аналогичный по смыслу и содержанию документ), данных систем слежения за транспортным средством (спутникового мониторинга).

2. В случаях наличия у работника права бесплатного проезда в пассажирском транспорте, использования личного либо попутного транспорта возможности подтверждения факта прибытия к месту служебной командировки и выбытия из него существенно сужаются. В таком случае искомые даты могут быть определены путем истребования у командированного работника отчета о выполнении задания на командировку в соответствии с ч. 2 п. 3 Положения N 176. Кроме того, если подобного рода ситуации случаются в организации регулярно, то наниматель необходимые исходные данные может предусмотреть при формулировании служебного задания (исходя из сущности служебной командировки, вытекающей из формулировки ст. 91 ТК). В частности, наниматель может воспользоваться правом для составления письменного задания на командировку, в котором целесообразно определить даты прибытия к месту командировки и выбытия из него (с учетом необходимого времени для выполнения задания).

3. Искомые даты можно определить, используя разовые расчетные данные (сведения) (например, дальность расстояния, скорость движения транспорта, запланированное время остановок).

По мнению автора, с учетом специфики деятельности конкретной организации целесообразно определенные нанимателем правила установления дат прибытия к месту служебной командировки и выбытия из него (наряду с иными особенностями направления работников в служебные командировки) закрепить в локальном правовом акте, регулирующем трудовые и связанные с ними отношения.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Рекомендуем посетить:
семинар «Есть изменения! Командировки: нюансы оформления, возмещения. Учет и налогообложение командировочных расходов».

Обязанность заполнять командировочные удостоверения была снята с работодателя в начале 2015 года, но при необходимости вы можете оформить этот документ. Как это сделать – расскажем в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить командировочное удостоверение;
  • какие даты поставить в командировочном удостоверении;
  • как вносить исправления в командировочное удостоверение;
  • какие отметки делать в командировочном удостоверении;
  • какая печать должна ставиться на командировочных удостоверениях.

Изменения, привнесенные в порядок направления работников в командировку, во многом на руку кадровику. Теперь не нужно оформлять командировочное удостоверение, а срок пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждают проездные билеты. Работник просто предоставляет их по возвращении в отдел кадров.

Основные изменения в оформлении командировочного удостоверения в 2015 году:

  1. Командировочное удостоверение заполнять не обязательно.

  2. Срок командировки определяют проездные билеты или служебная записка об использовании личного транспортного средства с кассовыми чеками, счетами, квитанциями, путевым листом.

  1. Служебное задание составлять нет необходимости (ранее оформлялось работодателем).

  2. Отчет работника о выполняемых в командировке обязанностях также не нужен (отчет о выполненной работе писал работник в течение первых рабочих дней после возвращения из командировки).

  3. Исключены споры, связанные с неверным оформлением командировки в силу упразднения данных документов.

Внимание!

По мнению Минфина России, служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командировки. Поэтому для того, чтобы организация имела возможность без риска учесть расходы на возмещение затрат работника по использованию личного транспорта при исчислении налога на прибыль, необходимо составить первичный оправдательный документ в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Учитывая эту позицию, Минтруд России уже готовит проект новых изменений в постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368).

Принятое Правительством РФ постановление*, вступило в силу 8 января 2015 года. До этого дня сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением.

Порядок оформления командировки до внесения изменений в законодательство:

1. Составляется служебное задание.

2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

3. Подписанное служебное задание передается в отдел кадров.

4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а).

5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

6. Вернувшись из командировки, работник составляет краткий отчет о проделанной в командировке работе.

7. Отчет о работе согласовывается с руководителем подразделения, в котором работает командированный сотрудник.

8. Работник сдает командировочное удостоверение и авансовый отчет в бухгалтерию.

Важные бланки при оформлении командировки**

Предлагаем вам ознакомиться с необходимыми для оформления командировки бланками.

При необходимости вы можете их скачать на свой компьютер.

Бланк путевого листа легкового автомобиля для оформления командировки

Форма №3

Этот документ понадобится, если работник едет в командировку на личном транспорте (легковом автомобиле).

Даты в командировочном удостоверении

Разберемся: какие даты нужно ставить в документах? Командировка начинается в день отправки к месту ее прохождения с места постоянной работы. Подтверждением тому служит билет на самолет, поезд, автобус. Дата отправления до 24:00 – это текущий день. День приезда – это день прибытия работника на выбранном транспорте к месту постоянной работы. Продолжительность командировки – дни от ее отъезда до приезда работника обратно. Дорогу до аэропорта, железнодорожной станции, пристани также следует учитывать при оформлении командировочного удостоверения.

Отметки в командировочном удостоверении

Отметки в командировочном удостоверении ставит ответственное лицо принимающей стороны. Это отметки о прибытии и убытии командированного сотрудника с подписью и подтверждающей ее печатью принимающей стороны.

Отметим, что поскольку оформление командировочных удостоверений сейчас необязательно, у принимающей стороны нет обязанности проставления отметок в удостоверении, и она может отказаться ставить такие отметки.

Исправления в командировочном удостоверении

В том случае, если оформление командировочного удостоверения предусмотрено учетной политикой организации, оно является первичным учетным документом. Исправления в документ вносятся по правилам, определенным п.7 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете», а именно: исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Отметим, что печать не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа. Унифицированная форма № Т-10 также не обязывает проставлять печать организации при оформлении командировочного удостоверения. Поэтому печать на командировочных удостоверениях при их оформлении и исправлении можно не ставить.

Пример командировочного удостоверения

Ниже вы можете ознакомиться с примером заполнения бланка командировочного удостоверения и скачать образец на свой компьютер.

работников в служебные командировки» от 13 октября 2008 года № 749

Редакция журнала «Кадровое дело»

>Прибытие работника из командировки

Если командировка заканчивается ночью в 2:00 (так поздно возвращается междугородний автобус из другого города), а рабочий день начинается в 8:00, то до какого дня оформлять командировку работнику? Может ли работодатель заставить его выйти в 8:00 на работу? Есть ли какие-то нормативы?

Днем возвращения командированного будет дата прибытия транспорта в населенный пункт, где он работает постоянно. При этом, если транспорт отправляется или прибывает до 24 часов включительно, считаются текущие сутки. Если же это происходит в 0 часов – следующие сутки. Суточные за эти дни должны быть выплачены в полном размере.

Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с администрацией организации (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. № 749)

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Рекомендация: Как и в каком размере выдавать суточные

«Период командировки

Суточные сотрудникам выплачивайте:

  • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
  • за все дни нахождения в пути (включая дни отъезда и возвращения), в том числе за время вынужденной задержки.

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и подтвержден в письме Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415.

Чтобы правильно определить период командировки, учитывайте следующее. Днем отъезда в командировку будет дата отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) из населенного пункта, где обычно работает сотрудник, к месту, куда он направлен. И наоборот, днем возвращения командированного будет дата прибытия транспорта в населенный пункт, где он работает постоянно. При этом, если транспорт отправляется или прибывает до 24 часов включительно, считаются текущие сутки. Если же это происходит в 0 часов – следующие сутки. *

За сутки, когда сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее, выплатите ему суточные в полном размере.

Пример начисления суточных в зависимости от времени отправления транспортного средства, на котором сотрудник отбывает в командировку

Сотрудник выезжает в служебную командировку на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время отправления поезда – 23 часа 56 минут 10 ноября.

Первым днем командировки считается 10 ноября. Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере.

Пример начисления суточных в зависимости от времени прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки

Сотрудник возвращается из служебной командировки на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время прибытия поезда – 0 часов 5 минут 11 ноября.

Последним днем командировки считается 11 ноября. Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере. *

Для сотрудников, которые работают удаленно (на дому), пунктом отправления в командировку (возвращения из командировки) является их местожительство (письмо Минфина России от 2 июня 2011 г. № 03-03-06/1/322).

Обратите внимание, если до места отправления транспорта (вокзала, пристани, аэропорта и т. п.) командированный должен сначала добраться, то это время тоже необходимо учитывать.

Аналогично нужно поступить и при определении последнего дня командировки, когда сотрудник возвращается к месту постоянной работы. Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с администрацией организации.

Обо всем этом сказано в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749″.*

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *