Бухгалтерия в облаке

Содержание

1С в облаке — преимущества и принцип работы

Развитие технологий не стоит на месте, и от писем на бумаге мы давно перешли к письмам электронным. Следующим шагом стало хранение информации на удаленных серверах, то есть – в облаке. Облачные технологии затронули даже такую консервативную отрасль, как бухгалтерия – и 1С теперь тоже может работать в облаке.

Облачные технологии – что это

Наиболее простой способ объяснить облачные технологии – электронная почта. Сложно найти пользователя компьютера, не имеющего электронного «почтового ящика», на адрес которого приходят письма – по работе, от друзей или рекламные рассылки. При этом письма не хранятся ни в ящике стола, как бумажные, ни на компьютере, в виде текстовых файлов – они хранятся на сайте-сервере, который позволяет работать с этими письмами в любое время при наличии доступа в интернет. По такой же схеме работает и программа 1С, перенесенная в облако. По сути, это привычный пользователю софт, для которого нужно лишь подключение к интернету и веб-клиент на компьютере. Больше не придется подключаться к локальной сети организации, а в случае с SaaS обновлениями и администрированием программы займется провайдер облачного сервиса, на мощностях которого развернут сервер приложений.

Преимущества 1С в облаке

Если облачный 1С – это тот же 1С, но в интернете, то в чем его преимущества? Их достаточно.

1С в облаке – это простая установка и использование. Чтобы стать пользователем 1С, нужно заказать коробку с диском, оплатить ее, дождаться специалиста, который ее установит и настроит. Чтобы пользоваться облачным 1С, достаточно зайти на сайт, зарегистрироваться и начать использование.

Облачный 1С мобилен. Получите доступ к информации и ее редактированию, находясь дома, в командировке, в отпуске – достаточно иметь выход в интернет и браузер.

Еще один весомый плюс – кроссплатформенность. Клиент 1С привязан к операционной системе, на которую он поставляется. Получить доступ к облачному 1С можно с любого устройства – будь то компьютер на Windows или Linux, смартфон или планшет.

Благодаря легкому переносу данных вы можете получить сохраненную информацию и использовать ее на локальной версии 1С без дополнительной конвертации. Производительность играет важнейшую роль для эффективной работы. Локальная бухгалтерия требует мощного вычислительного сервера, в то время как облачный 1С обеспечит быструю работу без «подвисаний».

С помощью облачного 1С каждый из ваших сотрудников будет работать с одной базой, которая хранится на сервере. Так вы забудете о постоянной синхронизации между отделами и рабочими местами.

К тому же, облачный 1С гарантирует сохранность данных и их безопасность. Постоянную работу облачного ПО обеспечивает стабильный интернет, электропитание и команда администраторов. Обмен данных полностью зашифрован, что исключает возможность взлома и расшифровки на участках между облаком и клиентом. Возможные проблемы с 1С в облаке заключаются в необходимости постоянного стабильного подключения к интернету. Кроме того, для перехода в облако, если вы не перешли на новую версию ПО, могут потребоваться дополнительные материальные затраты на обновление его до актуальной версии.

Как перенести 1С в облако?

Если вы уже работали с локальной версией 1С и решили перейти на облако, стоит позаботиться о переносе уже существующих данных на сервер. Для этого потребуется выгрузить данные с локального устройства.

Делается это в несколько простых шагов:

  1. Зайдите в базу через Конфигуратор,
  2. Выберите пункт «Администрирование»,
  3. Найдите опцию «Выгрузить информационную базу»,
  4. Создайте папку в «облаке» в удобном для вас месте и выгрузите в нее файлы.

Чтобы выгрузить в облако сохраненные данные, просто копируйте их или перенесите через FTP.

Как работать с 1С в облаке?

Для начала работы с 1С в облаке нужно пройти короткую регистрацию и перейти в личный кабинет, в котором вы сможете скачать небольшую программу-ярлык. Легкий клиент устанавливается на любую операционную систему и может работать как в режиме удаленного стола, так и через браузер. В облачной версии программы сохранены все возможности локальной версии. Единственное отличие заключается в том, что в браузерной версии ПО недоступен конфигуратор, однако это исправит режим удаленного стола.

Кроме стандартных возможностей программы, в облачном 1С доступны:

  • Сдача электронной отчетности на локальный компьютер без использования ключей ЭЦП и других дополнительных программ;
  • Мониторинг работы сотрудников в личном кабинете: в нем отобразится время, которое каждый пользователь провел в 1С, а также время простоя программы;
  • Контакт со службой поддержки по любым вопросам, касающимся работы приложения – совершенно бесплатно, 24 часа 7 дней в неделю;
  • Бесплатные обновления программы – больше вы не пропустите изменений деклараций и забудете о вызове специалиста для установки и настройки обновлений.

1С в облаке обладает рядом весомых плюсов, однако решение о переходе на старую-добрую систему в новой оболочке целиком зависит от вас. Каждый бизнес требует своего подхода, и, возможно, вам будет проще работать с локальным 1С.

>1C облако — что это такое?

Что такое 1С облако

1С облако — что это такое и для чего нужно, расскажем в этой статье.

Что такое 1С

Прежде чем говорить об облачном 1С, давайте вспомним, что такое 1С в принципе. Возможно, вы не догадывались, но программа 1С имеет отношение не только к бухгалтерии. «1C» — российская компания, которая разрабатывает и поддерживает компьютерные программы и базы данных для бизнеса и «домашнего» использования. Программный продукт «платформа 1С» благодаря скорости обработки и удобству в использовании стал стандартом в работе бухгалтеров и руководителей малого и среднего бизнеса. «Платформа 1С» — среда для программирования, в которой специалисты создают различные программы и их конфигурации. При помощи 1С можно разработать как веб-сервис, так и компьютерную игру.

Первая платформа от компании 1С вышла более 30 лет назад. Это была программа «1С: Бухгалтерия», инструмент для ведения бухгалтерского учёта. Ближе к двухтысячным в 1С появилась линейка программ для прочих областей учёта и свет увидели такие продукты, как «1С:Торговля и склад», «1С:Производство» и другие. А позднее компания выпустила обновленный современный продукт — 1С:Предприятие 8, который позволил использовать 1С не только для автоматизации рутинных задач, но и для оптимизации бизнес-процессов.

Обновлённая платформа остаётся актуальной и на сегодняшний день. Более того, её можно использовать не только на локальных компьютерах офиса или организации, но и через веб-браузер в «облаке».

1C облако — что это

На самом деле, 1С облако это то же, что и 1С, только программа находится не на конкретном рабочем или домашнем компьютере, а на специальном серверном пространстве. Это пространство создаётся с помощью нескольких серверов (кластеров), которые располагаются в дата-центрах. Серверы, в свою очередь, обеспечивают безопасность и сохранность данных. Фактически 1С-программа размещается на одном из таких кластеров. При этом войти в программу и использовать её вы сможете через приложение с любого нужного устройства. Единственное условие — наличие интернета. Такой способ называется облачными технологиями.

«Миссия» облачных технологий — помочь пользователям уменьшить избыточный набор программ на компьютерах и заменить их сервисами в аренду. Это помогает экономить ресурсы устройств и не оплачивать лицензии на платных сервисах.

Самый наглядный и знакомый каждому пример облачной технологии — это электронный почтовый ящик. Электронная почта хранится не в ящике стола и даже не на вашем компьютере. Все полученные и отправленные письма в виде текстовых файлов находятся на сервере, который предоставляет доступ к этим письмам при наличии работающего интернета. 1С-облако работает аналогично. То есть 1с облако это что-то наподобие Google-диска, где размещаются ваши файлы, которые при необходимости могут просматриваться и другими людьми.

Виды 1С облака:

  • «Публичное» облако позволяет работать на общих серверах. Через публичное облако 1С удобно реализовывать услуги. Такое облако хорошо подойдёт для решения задач среднего и малого бизнеса.

  • «Частное» облако представляет из себя отдельный виртуальный или физический сервер с готовыми настройками 1С. Вы можете использовать все ресурсы сервера, настраивать и интегрировать программы на своё усмотрение. Отлично подойдет для решения задач, требующих индивидуального подхода.

Как работать в 1С через облако

Давайте рассмотрим подробнее 1С облако: как работает программа в облачной среде, с чего начать и какие есть нюансы.

Начать работать в 1С облаке несложно. Вы заходите на сайт, проходите регистрацию, запускаете программу и работаете. Подключаться к локальной сети организации не нужно. В некоторых случаях администрировать программу будет провайдер, на облачном сервере которого вы разместите 1С-платформу.

Основные преимущества 1С облака:

  • Возможность единовременного доступа в 1С. Незаменимо, если сотрудники компании находятся в разных офисах или городах и всем нужен доступ в программу.
  • 1С облако позволяет быть мобильным. К программе можно подключиться из любой точки мира и работать с любого устройства — компьютер, планшет, телефон. Достаточно иметь интернет.
  • Не нужно тратить деньги и ресурсы на установку сервера и находить специалиста, который будет поддерживать его работоспособность. Оплатив аренду раз в месяц, можно ни о чём не беспокоиться.
  • Быстрая работа без задержек и «подвисаний» — работу обеспечивает стабильный интернет и электропитание. Облачные серверы позволяют поддерживать производительность 24 часа в сутки.
  • Безопасность данных и их сохранность. Защищённый канал передачи с шифрованием не позволит данным «утечь». Войти в систему смогут только допущенные к работе пользователи. Также регулярное создание резервных копий не позволит утратить важные данные.
  • Отчёты отправляются прямо из 1С, нет привязки к конкретному компьютеру. Отчётность можно отправить напрямую в бухгалтерию, не используя бумажные и электронные носители.

Возможные проблемы и минусы:

  • Работа в 1С зависит от подключения к интернету. Нет интернета — нет и 1С.
  • В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные средства на обновление версии ПО.

Теперь вы знаете больше о том, что такое 1С:Бухгалтерия, облако 1С и облачные технологии, и сможете сделать оптимальный выбор, исходя из ваших целей и потребностей.

Помогла ли вам статья? 0 раз уже
помогла

ТОП онлайн-бухгалтерий для ИП и ООО: делаем правильный выбор

Ведение бухгалтерии в интернете становится все более популярным. Это удобно и выгодно – нет нужды держать штатного бухгалтера и платить ему зарплату. Ведь его легко смогут заменить интернет-сервисы, предназначенные специально для небольших фирм. Но как выбрать правильную онлайн-бухгалтерию и не ошибиться?

Что такое онлайн-бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия – это, по сути, такая же программа для работы с базами данных и рассчетами, какую устанавливают на обычные компьютеры и серверы фирмы. Но она установлена на сервере удаленной компании, которая занимается его обеспечением и поддержкой работы.

Облачные сервисы позволяют удаленно управлять всеми связанными с бухгалтерскими делами. Кроме того, большая часть из них способна дополнять стандартные программы собственными услугами и консультациями.

Преимущества бухгалтерии онлайн

Главный плюс ведения бухгалтерии в облаке – дешевизна. Обеспечение собственного сервера и его поддержка – довольно затратное дело. Нужно содержать системного администратора, закупать лицензионный софт и вовремя его продлять, поддерживать работу отдельного сервера. Облачные сервисы онлайн-бухгалтерии позволят избежать этих трат.

Также онлайн-ведение позволит заполнять и отправлять некоторые документы без лишних затрат сил – достаточно нажать пару кнопок. А отдельные сервисы способны интегрироваться в прочие ресурсы – например, в онлайн-банкинг – и упрощать работу с ними.

Облачная бухгалтерия доступна из любой точки мира и сразу для множества доверенных пользователей. Поэтому можно будет нанять удаленного бухгалтера или дать возможность штатному иногда подрабатывать из дома.

Более того, облачный сервис – это надежность. Потому что серверы таких ресурсов защищены намного лучше, чем сервер какой-нибудь компании. Это и шифрование, и охраняемый дата-центр, и собственные методы защиты от вирусов и троянов. Не придется переживать за базу данных.

Лучшие облачные онлайн-бухгалтерии: ТОП-8 сервисов

Специальных сервисов для удаленного ведения бухгалтерии очень много. Мы отобрали лучшие из них и составили сравнительную таблицу. Это поможет выбрать наиболее простой, удобный и подходящий к ситуации сервис для каждого бизнеса – от небольших ИП до уже серьезных ООО.

«Мое дело»

Подходит больше для индивидуальных предпринимателей на УСНО и ЕНВД. Не работает с некоммерческими организациями. «Моё дело» – один из наиболее популярных облачных сервисов для ведения бухгалтерии онлайн. Предоставляет тестовый период размером в 30 дней.

Через этот сервис облачной бухгалтерии можно вести бухгалте4рский, складской, управленческий, налоговый учёт. Также через него легко посчитать заработную плату.

Естественно, все эти услуги предоставляются в рамках определенного тарифа. Всего их три:

  1. Интернет-бухгалтерия. Просто автоматизированный онлайн-сервис и несколько консультаций экспертов по учёту. Цена – 833 рубля в месяц.
  2. Персональный бухгалтер. В тариф входят автоматизированный бот для подготовки первичных документов, кадровик, бухгалтер и бизнес-ассистент. Стоит от 6600 рублей в месяц. Если оборот более 500 тысяч в месяц, этот тариф не подойдет.
  3. Бэк-офис. Полноценная команда для решения любых вопросов. Расширенный вариант предыдущего тарифа – профессионалы станут решать кадровые вопросы и считать зарплату. В команду также входит юрист. Цена – минимум 12000 рублей в месяц.

Одно из главных достоинств – дешевизна. Даже полноценный бэк-офис стоит вполне адекватно. По крайней мере, это намного дешевле, чем держать специалистов в штате. С «Моим делом» легко разобраться. А ответственность онлайн-бухгалтерии застрахована на 100 миллионов рублей.

Недостатков немного – через «Моё дело» нельзя вести кадровый учёт и бухучёт двойной записью. Кроме того, сервис не проводит финансовый анализ.

«Контур.Эльба»

Работает с ИП и ООО на ЕНВД и УСН.

Для новых пользователей сервис онлайн-бухгалтерии предоставит тестовый период в 30 дней. По его истечении придется выбрать один из четырех тарифов и работать дальше уже по нему. Описание тарифов:

  1. Нулевой. В него входит нулевая отчетность в ФНС (кроме отчётов за сотрудников). Подготовка и отправка через интернет. За него не придется платить.
  2. Эконом. Подходит только для ИП. Подготовка отчета в ФНС (кроме как за сотрудников) и подсчет налогов для ИП. По возможности уменьшение налоги УСН «Доходы» или ЕНВД (за страховые взносы). Цена – 1900 рублей в квартал. В год – 4900 рублей.
  3. Бизнес. В него входит пакет «Эконом». Добавляется подготовка документов, подсчет расходов и доходов и так далее. Стоимость – 4500 рублей в квартал или 12000 рублей в год.
  4. Премиум. Наиболее функциональный и удобный. В него входят все предыдущие. Также добавляется возможность рассчитать зарплату, налоги и взносы для сотрудников. Сервис подготовит и отправит отчет в ФСС и ПФР. В цену входят консультации профессионалов. Стоит это удовольствие 6000 рублей в квартал или 18000 рублей в год.

Большое достоинство – наличие специальных приложений для смартфонов. Это позволит следить за бухгалтерией не только с компьютера или ноутбука, но и при помощи мобильного телефона. Приятный подарок от Эльбы для начинающих индивидуальных предпринимателей – бесплатное использование тарифа «Премиум» на год. Для этого ИП должен быть зарегистрирован менее трех месяцев назад.

Есть и недостатки. Через Эльбу невозможно провести складской учёт, подготовить управленческую отчетность и провести финансовый анализ.

Внимание! Есть возможность получить доступ к Эльбе бесплатно, на один год, для этого вам необходимо открыть расчётный счёт в Альфа Банке, после чего вы получите промокод, который даёт год бесплатного обслуживания на максимальном тарифе.

«Небо»

По заверению разработчиков, в первую очередь сервис создан для малого бизнеса. Работает с индивидуальными предпринимателями и руководителями малого бизнеса. Системы налогообложения – любые, кроме ЕНВД и патентов. Не требует никаких знаний.

Тестовый период здесь короче и составляет всего две недели против месяца у предыдущих сервисов облачной бухгалтерии. «Небо» предлагает несколько возможностей для предпринимателя.

Первая – обычная подписка на сервис. Позволяет самостоятельно вести учёт и пользоваться всеми услугами. Включает себя подготовку первичных документов, автоматический расчет заработной платы, налогов и взносов. Позволяет формировать текущие отчеты и закрыть месяц без проблем. Стоимость (в рублях): 650 в месяц, 1800 в квартал и 6500 за год.

Дальше – комплексные пакеты для предпринимателей. Они подразумеваются как дополнение к основной учетной записи. Пакеты дают такие возможности, как информационные запросы налогоплательщика (по задолженностям, для сверки с налоговой или смены системы налогообложения), выпуск электронной подписи и многое другое. Стоимость пакетов отличается в зависимости от вида организации и системы налогообложения:

  1. Для ИП на УСН (без сотрудников) – 6800 рублей.
  2. Для ИМ на УСН (с сотрудниками) – 8000 рублей.
  3. Для ООО на УСН или ОСНО – 8900 рублей.

Лучше всего «Небо» подойдет пользователям Альфа-Банка, поскольку сервис облачной бухгалтерии интегрирован в банковскую систему. Благодаря этому клиент может быстро импортировать выписки и отправлять платежи. Отметим что сервисы «Эльба» и «Моё дело» также имеют интеграцию с Альфа Банком. Интеграция позволяет сервису автоматически получать сведения по вашим банковским операциям, на основе которых позже будет рассчитан налог.

Аутсорсинг «Кнопка»

«Кнопка» станет практически полноценным бэк-офисом для ведения бухгалтерии. Она возьмет на себя практически всю работу с бумагами и

В команду входят юрист, бухгалтер и бизнес-ассистент. Они смогут полноценно заняться фирмой и не только вести ее бумаги, но и решать юридические проблемы, давать полезные советы по дальнейшему развитию и поиску возможностей.

Набор услуг, который «Кнопка» предоставляет всем пользователям, следующий:

  1. Снижение налогов и получение льгот для бизнеса.
  2. Закрытие месяца, проводка всех документов и выписок.
  3. Приятный бонус – страховка от ошибок сервиса «Кнопка». Размер – 100 миллионов рублей.
  4. Собственное приложение, в котором хранится вся необходимая информация по ведению бухгалтерии и прочим вопросам, связанным с ее работой.

Все эти услуги включаются в обслуживание по любому тарифу. Но у каждого есть собственные особенности и дополнительные возможности. Сервис предлагают три тарифа с различным набором услуг:

  1. Мини (7000 рублей в месяц). Работает только с УСН. Функциональность сжата, но для небольших фирм и ИП подойдет. Включает в себя только составление и сдачу отчетов, подготовку к проверкам и ведение двух сотрудников.
  2. Кнопка (24000 рублей в месяц). Работает со всеми системами налогообложения. Сотрудники будут вести счета в банках, работу с бумажными документами и контрагентами (в том числе и иностранными).
  3. Кнопка Плюс (31000 рублей в месяц). Дополнительно ко всем функциям позволяет предварительно рассчитывать налог и уменьшать его, составлять презентацию при работе с контрагентами, решать спорные юридические вопросы.

«Кнопка» также работает с Альфа-банком, Точкой и Тинькофф. Если клиент имеет счета в одной из этих организаций, то сервис сможет также заняться обслуживанием расчётного счёта.

«Бухсофт»

Чуть ли не самый выгодный онлайн-сервис ведения бухгалтерии. Он прост, понятен и включает в себя много возможностей. Онлайн-сервис облачной бухгалтерии работает со всеми системами налогообложения. Через «Бухсофт» можно заниматься не только бухгалтерскими делами, но и:

  • следить за торговлей и связанными с ней документами;
  • считать заработную плату и управлять сотрудниками;
  • подготавливать и тестировать отчетность;
  • онлайн отправлять отчетность в соответствующие органы и удаленно работать с контрагентами;
  • формировать учетную политику фирмы на ОСН или УСН;
  • планировать задачи для себя и исполнителей;
  • вести календарь бухгалтера;
  • подключить онлайн-кассу.

Минимальная стоимость пакета услуг на «Бухсофте» составляет 1838 рублей в год (Бухгалтерия и Зарплата и кадры). Отправка отчетности онлайн стоит от 2938 рублей в год. Цены практически неощутимы для любой фирмы, способной выбираться из минуса.

Тестовый период стандартный – 30 дней. После этого придется выбрать пакет услуг и оплатить его.

«1С Бухобслуживание.Онлайн»

Отдельный сервис, позволяющий вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт удалённо. Сайт предлагает также провести экспресс-аудит бизнеса и консультации по налогообложению во всех его аспектах.

Стоимость рассчитывается довольно гибко. При расчёте цены в месяц учитываются:

  • выбранный тариф (комплексный сервис, отчетность, заплата, консультация и кадровые решения);
  • форма собственности;
  • система налогообложения;
  • сколько операций в месяц нужно провести (от 1 до 150 и больше).

Минимальная стоимость составит 800 рублей в месяц. Максимальная – больше 60 тысяч рублей, но это уже для крупных фирм с большим документооборотом и множеством операций.

Приятный бонус – через сервис можно заняться регистрацией нового бизнеса.

1С бухгалтерия Scloud

Это, скорее, сервис, предназначенный для онлайн-использования программ 1С. Все, что нужно штатному бухгалтеру – браузер и подключение к интернету. Нет каких-либо специальных инструментов или особенностей. Главный плюс такого подхода – доступность базы откуда угодно.

Конкретно Scloud за месячную подписку ценой в 700 рублей предлагает достаточно преимуществ:

  • загрузка уже существующей базы данных на сайт;
  • консультации профессионалов;
  • только лицензионный софт;
  • возможность работать не только через браузер, но и специальную клиентскую программу;
  • дополнительный узкоспециализированный софт.

Такие услуги позволят бухгалтеру серьезно облегчить повседневную рутину и работать с большим удобством. Для оценки предоставляется 14 пробных дней.

Впрочем, это не отменяет того факта, что каких-либо дополнительных помогающих сервисов и тем более бэк-офиса здесь нет.

1С бухгалтерия «Лайв!»

Второй облачный сервис онлайн-бухгалтерии на основе программ 1С. Как и предыдущий, позволяет работать удаленно абсолютно над любыми бухгалтерскими операциями с использованием лицензионного софта.

«Лайв!» предлагает клиентам:

  • гибкую систему настройки пакетов – от базовых программ до отраслевых (медицина, гостиничный бизнес, строительство и так далее);
  • бесплатный перенос базы данных и конфигураций программ на серверы;
  • 5 гигабайтов дискового пространства на Облаке для хранения базы данных;
  • собственный 1С сервер для большей надежности с удобным конфигуратором.

Со всеми возможностями позволит ознакомиться тестовый период длиной в 7 дней. Можно использовать софт по уже имеющейся лицензии. Или арендовать новый.

Сравнение тарифов лучших облачных онлайн-сервисов бухгалтерии

Мы собрали актуальные данные по ведущим сервисам бухгалтерии и составили сравнительную таблицу по важным их особенностям.

Цена (месяц), руб. Цена (квартал), руб. Цена (год), руб. Кол-во разных тарифов/пакетов Онлайн-сервис Команда профи Выгода сервиса
«Мое дело» от 833 3 + +
(в одном из тарифов)
Самый простой и универсальный
«Контур.Эльба» от 1900 от 4900 4 + Есть бесплатный тариф
«Небо» от 650 от 1800 от 6500 3 + Самый дешевый в месяц
«Кнопка» от 7000 3 + Полноценная бухгалтерия со своими специалистами
«Бухсофт» от 1838 9 + Самый дешевый в год
1С Бухобслуживание Онлайн от 800 5 + Гибкая настройка стоимости и функций
Scloud от 700 2 (есть модули) 15% скидка при покупке годовой подписки
«Лайв!» от 1250 от 15000 8 (с несколькими модулями) Самый удобный 1С сервис с отраслевым делением

Онлайн бухгалтерия для ИП и ООО – ТОП-7 лучших сервисов, которыми стоит пользоваться каждому

Практически любая современная компания ведёт бухгалтерию. Это касается как небольших фирм, так и крупных корпораций. Сейчас принято вести бухгалтерию в электронном виде, так как это значительно удобнее. Не так давно большой популярностью пользовались различные бухгалтерские программы. Однако, сейчас всё большее количество компаний переходит на ведении бухгалтерии онлайн. Онлайн бухгалтерия обладает множеством преимуществ.

Суть её заключается в том, что выполнение всех необходимых операций и учёт всей информации осуществляется прямо в браузере, благодаря специальному сервису. Это освобождает компанию от покупки специального софта и значительно упрощает многие аспекты ведения бухгалтерии.

Используя современные сервисы по ведению бухгалтерии, любая компания может оптимизировать своих расходы, а также иметь возможность для анализа выбранной стратегии развитии и многих других аспектов собственной деятельности.

ТОП-7 облачных онлайн бухгалтерий

На текущий момент существует довольно большое количество всевозможных сервисов позволяющих осуществлять онлайн-бухгалтерию. Следует отметить, что большинство из них позволяют делать это абсолютно бесплатно.

Наиболее популярными из таких сервисов являются:

Онлайн-бухгалтерия от Сбербанка

Работать со Сбербанком выгодно на любом этапе вашего бизнеса.

Данный сервис отлично подойдёт для ИП, причём как для крупных, так и для небольших. Ресурс отличается своим удобством, поэтому он отлично подходит для начинающих. Также следует отметить, что он полностью интегрирован со Сбербанком, поэтому если вы пользуетесь услугами этого банка, то этот сервис может быть вам очень полезен.

Среди основных его достоинств, следует отметить:

  • Подготовка отчётности и расчёт налогов. Сервис обладает большим количеством встроенных функций, которые позволяют осуществлять подготовку финансовой отчётности с учётом всех требований и стандартов, а также осуществлять расчёт налогов.
  • Учёт сотрудников и уплата налогов. Данный ресурс позволяет вести учёт сотрудников компании, осуществлять уплату налогов за каждого из них. Эти действия можно автоматизировать.
  • Налоговый календарь. Сервис имеет актуальный налоговой календарь, а также систему осуществления уведомлений.
  • Выплата зарплат и оптимизация налогов. Используя данную систему вы можете осуществлять выплату зарплат своим сотрудникам, а также выполнить оптимизацию налогов компания.

Попробовать данный сервис можно абсолютно бесплатно.

Онлайн-бухгатлерия от Тинькофф Банка

Тинькофф Банк предлагает очень выгодные условия для своих клиентов.

Онлайн бухгалтерия от Тинькофф Банка набирает большую популярность в последнее время. Она полностью интегрирована с Тинькофф Банком, что является дополнительным фактором для всех клиентов этого банка, желающих воспользоваться её услугами.

Среди основных особенностей этой системы следует отметить:

  • Автоматический расчёт налогов а также страховых взносов. Сервис обладает встроенными алгоритмами для расчёта налогов, а также страховых взносов. Выполняет он такой расчёт в автоматическом порядке.
  • Отправление налоговых деклараций. Сервис от Тинькофф Банка может быть использован и для отправки налоговых деклараций. Это позволяет полностью автоматизировать их отправку.
  • Персональный менеджер. Все пользователи данной системы могут рассчитывать на услуги персонального менеджера, которому в случае всего всегда можно задать вопрос.
  • Все операции осуществляются через личный кабинет. Система очень удобна, что позволяет выполнять буквально все необходимые операции через личный кабинет. Также у сервиса имеется удобное мобильное приложение.

Онлайн-бухгалтерия «Небо»

Один из лучших продуктов для начинающих предпринимателей.

Очень удобная система, отличающаяся своей функциональностью. Обладает понятным и простым в использовании интерфейсом. Для того чтобы осуществлять ведение бухгалтерии с её помощью не требуется иметь большого количества специальных знаний, так как здесь всё максимально автоматизировано и понятно.

Среди основных возможностей данной системы следует отметить:

  • Учёт расхода и ухода денег. Система обладает широким инструментарием, который позволяет осуществлять уход и расход денежных средств, со всеми подробными графиками и диаграммами.
  • Расчёт зарплат. Интернет-ресурс «Небо» рассчитывает зарплаты сотрудникам в автоматическом режиме, в зависимости от введённых изначально данных.
  • Формирование налоговых отчётностей. Программа имеет возможность формировать налоговые отчётности на УСН.
  • Работа с несколькими компаниями. Благодаря продвинутому функционалу, система позволяет одновременно работать с несколькими компаниями.
  • Внутренняя социальная сеть. В сервис интегрирована внутренняя социальная сеть, необходимая для того чтобы ввести переписку и устанавливать деловые связи внутри компании.
  • Мобильное приложение. Система имеет не только сайт, при помощи которого можно с ней работать, но также и удобное мобильное приложение, со всеми необходимыми функциями.

Онлайн-бухгалтерия «Твое дело»

Далеко не самый плохой облачный сервис по бухгалтерии в Рунете.

Отличное решение для фрилансеров, а также для малого бизнеса. Имеет очень удобный и понятный интерфейс, среди основных возможностей сервиса:

  • Выставление счетов клиентам. Буквально в два клика мышью можно выставить счёт своим клиентам, что как раз очень удобно для фрилансеров.
  • Ведение отчётности. Решение обладает встроенными инструментами, которые позволяют вести отчёт для ФНС, ПФР, Росстат, ФСС.
  • Расчёт налогов и взносов в автоматическом режиме. Все налоги и взносы внутри этой системы рассчитываются в автоматическом режиме, что позволяет очень хорошо сэкономить собственное время.
  • Расчёт зарплат. Необходимо просто ввести данные по сотрудникам и система сразу же рассчитает их зарплату, больничные, отпускные и т.д.

Онлайн-бухгалтерия «Контур Эльба»

Этот сервис также предлагает тариф «Премиум» — подходит для ООО и ИП с сотрудниками (18 тыс. рублей в год).

Представляет собой целый пакет отдельных сервисов, предназначенных для ведения бухгалтерии. Имеет огромное количество преимуществ, позволяет в несколько кликов рассчитывать зарплату с налогов, используется как общая система налогообложения так и упрощенная система налогообложения.

Позволяет генерировать отчёты в автоматическом режиме, а также может автоматически отсылать информацию в налоговую службы. Имеет достаточно удобную мобильную версию. Данный сервис отлично подойдёт как для небольших компаний с 10-20 сотрудникам, так и для крупных фирм.

Онлайн-бухгалтерия «1С:БизнесСтарт»

Ценовая политика самого популярного продукта на российском рынке.

Данный интернет-сервис обладает следующими преимуществами:

  • Очень прост в использовании. Сервис обладает очень простым и понятным в использовании интерфейсом. Поэтому, чтобы им пользоваться не нужно быть профессиональным бухгалтером, так как с этим справиться даже человек без подготовки.
  • Функциональность и надёжность от 1С. Этот ресурс разработан компанией 1С, которая является признанным лидером на российском рынке подобных решений. Поэтому пользуясь данным сервисом всегда можно рассчитывать на наличие большого количества полезных функций и других особенностей и сильных сторон, так характерных для продуктов разработанных компанией 1С.
  • Расчет налогов и важные напоминания. Ресурс позволяет осуществлять расчет налогов в автоматическом режиме, используя для этого ОСНО, а также другие системы налогообложения. Также сервис самостоятельно формирует финансовую отчетность, и постоянно производит важные напоминания, касающиеся сроков сдачи отчётности.
  • Мобильная версия. Использовать этот ресурс удобно не только на компьютере или ноутбуке, но также и на смартфоне. Поэтому с его помощью вы можете контролировать собственный бизнес из любой точки.

Онлайн-бухгалтерия «Мое дело»

Ценовая политика в сервисе «Мое дело».

Одна из самых удобных и простых в использовании программ среди сервисов для ведения онлайн-бухгалтерии. Её основными сильными сторонами являются:

  • Подготовка отчётов. Сервис позволяет подготавливать все необходимые отчёты в ПФР, ФСС, ФНС, при этом подготовка происходит в автоматическом режиме.
  • Расчёт налогов. Налоги рассчитываются на основе текущей налоговой ставки, в случае её изменения, данные изменяются автоматически.
  • Формирование счётов и договоров. Сервис самостоятельно формирует все счета и договора. Достаточно просто один раз вести ИНН.
  • Расчёт зарплаты. Зарплата также рассчитывается в автоматическом режиме, также в автоматическом режиме рассчитывают больничные, отпускные и т.д. по каждому сотруднику.

Российские предприниматели отдают предпочтение продуктам производства 1C.

Преимущества работы с облачными сервисами онлайн бухгалтерии

Говоря об основных достоинствах, которыми обладает онлайн бухгалтерия нельзя не отметить следующие моменты:

  1. Нет привязки к определённому компьютеру

Если для ведения бухгалтерии использовать специальные программы, то все необходимые данные будут храниться на определённых компьютерах. Поэтому всегда есть угроза их потерять или просто не получить к ним доступ в нужный момент. При ведении бухгалтерии онлайн такой угрозы нет, так как всё хранится в облаке, на сервере.

  1. Автоматическое обновление стандартов

При использовании онлайн-бухгалтерии все стандарты, касающиеся формирования отчётов в государственные органы в случае их изменения обновляются в автоматическом порядке. Это касается и многих других подобных моментов.

  1. Не требуется ничего скачивать и устанавливать

Для того чтобы начать пользоваться облачной бухгалтерией необходимо просто зайти на специальный сайт и ввести свой логин и пароль. Больше ничего не потребуется делать, нет надобности что-либо скачивать или устанавливать, что значительно упрощает использование данной системы.

  1. Высокий уровень защиты

Если использовать различные бухгалтерские программы и хранить все данные на одном компьютере, всегда существует немалый риск их потерять. Например, компьютер могут взломать. В том же случае, если все данные хранятся в облаке, они надёжно защищены алгоритмами безопасности, которые нередко отличаются очень высокой надёжностью.

У многих может возникнуть вопрос – но я же могу потерять свои данные если сервер, на котором они хранятся, выйдет из строя? В том случае, если сервер действительно перестанет работать, все данные хранящиеся на нём будут перехвачены другим сервером и люди, использующие эти данные, даже не заметят этого.

  1. Низкие затраты

Как показывает практика, использование сервисов облачной бухгалтерии практически всегда обходиться заметно дешевле, чем приобретение специального софта. При этом многими такими сервисами можно пользоваться вовсе бесплатно онлайн.

  1. Защита от ошибок и человеческого фактора

Любой бухгалтер, даже самый опытный может совершить ошибку. В тоже время онлайн-сервис по ведению бухгалтерии никогда не допускает ошибок, так как это машина, запрограммированная на выполнение определённых действий.

  1. Доступность

Большинство сервисов онлайн-бухгалтерии очень удобны в использовании. Именно поэтому они хорошо подходят для небольших компаний, в которых нет профессионального бухгалтера. Начать использовать их с нуля может практически каждый. Кроме того, многие из них предлагают специальное обучение по их использованию, а также идут с советами, которые всегда смогут помочь в этом плане.

  1. Мобильная версия

Очень часто системы онлайн-бухгалтерии обладают специальной мобильной версией, которая позволяет удобно использовать их на смартфонах и планшетах. Благодаря этому, получать доступ к нужным данным можно практически из любого места, где имеется интернет, используя для этого мобильные устройства.

Именно благодаря столь большому количеству преимуществ, в наше время всё большее количество компаний переходит на использования систем облачной бухгалтерии. Об этом также свидетельствуют многочисленные отзывы тех людей и компаний, которые перешли на использование таких сервисов.

Надеемся, данная статья была вам интересной и из неё вы смогли узнать, какие сейчас существуют сервисы облачной бухгалтерии и почему имеет смысл ими пользоваться.

Облачные технологии бухгалтерского учета Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

Основным из требований исполнения принципа Дёминга должно быть документирование каждого процесса цикла. Результаты этой работы так же должны быть доведены до каждого сотрудника, с целью усовершенствования и движения вперед.

Не существует готовых стандартных систем. Меняется внешняя среда, меняется персонал. Новый персонал способен принести что-то новое. Для нового персонала должны быть возможности, которые учитываются и поощряются вышестоящим руководством. При этом система должна формироваться так, чтобы новые элементы легко встраивались в существующую систему. При этом новые элементы не требовали бы изменения логики всей системы. Очень важно учитывать участие в системе представителей всех структурных подразделений, работа которых в той или иной системе влияет на качество и безопасность выпускаемой продукции.

Список литературы

1. Масааки Имаи. Гемба кайдзен. Путь к снижению затрат и повышению качества = Gemba Kaizen: A Commonsense, Low-Cost Approach to Management. M.: «Альпина Паблишер», 2010. С. 344. ISBN 978-5-9614-1347-2.

2. Качалов В.А. ИСО 14001:2004. Системы менеджмента окружающей среды. Конспект системного менеджера. М.: ИздАТ, 2005.

3. Аронов И., Штерн Л. Стандарты ИСО 9000 в жизни. М.: Университет, 2006.

ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Нефедьева П.В.

Нефедьева Полина Владимировна — магистрант, кафедра бухгалтерского учета, анализа хозяйственной деятельности и аудита, Саратовский социально-экономический институт Российский экономический университет им Г.В. Плеханова, г. Саратов

Аннотация: статья посвящена проблеме автоматизирования бухгалтерского учета. Развитие информационных технологий происходит очень быстро и на сегодняшний день существует возможность работы бухгалтера не просто в сети Интернет, а хранить и обрабатывать информацию на серверах провайдера, предлагающего услуги «облачных» технологий. Данной технологией можно пользоваться при нахождении в разных уголках мира, а также приобретение данной технологии выгоднее, снижаются затраты на информационные технологии, затраты за пользование легко контролировать и, по необходимости, регулировать. В статье рассмотрены плюсы и минусы облачных технологий для ведения бухгалтерского учета.

Ключевые слова: облачные технологии, услуги облачного сервиса, бухгалтерский учет, облачное хранилище данных.

Быстрое развитие автоматизированных информационных технологий обеспечили изменения и в технологии бухгалтерского учета.

Информационные технологии влияют на технологии учета, и наоборот. Например, предметную технологию изменили информационные технологии бухгалтерского учета, при этом исключив составление сводных документов и регистров, которые формируются автоматически и необязательны перед формированием главной книги и отчетов.

Развитие информационных технологий происходит очень быстро. На сегодняшний день, бухгалтеру предложено пользоваться облачными технологиями, другими

словами, предлагается хранение и обработка информации на серверах в сети Интернет. Облако представляет собой виртуальный сервер большого объема. Для удобства такие серверы располагаются удаленно друг от друга . Развитие облачные серверы начали с корпоративной электронной почты, документооборота и бухгалтерского интернет-сервиса, программы для сдачи бухгалтерской отчетности. Данный принцип работы теперь применяют для бухгалтерских программ.

На сегодняшний день предлагаются бухгалтерские программы, которые имеют возможность работать через Интернет: «1С» в «1С: Бухгалтерия предприятия 8» редакция 3, или как ее называют «облачная бухгалтерия 1С» , программа «Мое дело», «Инфин», «Инфо-предприятие», «БухСофт» и другие программы .

Существуют различные обзоры и рейтинги таких программ.

Топ-6 лучших облачных сервисов для ИП и ООО, по мнению интернет-журнала «Финансовый блог»:

1. Интернет-бухгалтерия для ИП «Мое дело»

2. Онлайн-бухгалтерия Контур. Эльба

3. Облачная бухгалтерия «Небо»

4. Бухгалтерия 1С в облаке от сервис «Лайв!»

5. Облачная 1С бухгалтерия онлайн «8с1оМ»

6. Облачный сервис «Бухгалтерия Бухсофт»

Для работы с такими программами не требуется приобретение, установка на компьютере, поддержка работоспособности (обновление), обеспечивать сохранность данных и их защиту.

Облачное хранилище данных представляет собой онлайн-хранилище, в котором хранятся данные на определенных серверах. Клауд-провайдеры предоставляют услуги по аренде сервера у различных компаний на основе облачных технологий. В датацентре размещаются серверы компаний, представляющие облачный сервис.

Датацентр — это специализированное охраняемое здание, «хранилище», в котором размещены сетевое и серверное оборудование. Находятся такие датацентры в Прибалтике, Германии, Нидерландах. В России датацентры расположены в Москве и Санкт-Петербурге.

Для сохранения данных клиентов, в программе производят резервное хранение данных клиентов. Копии этих данных выгружаются на личные ПК пользователей. Блоки питания и жесткие диски так же резервируются.

В датацентре хранится вся бухгалтерская информация компании. Для надежности компания может использовать сразу несколько датацентров.

У облачных технологий много преимуществ. Можно не приобретать лицензионные программы для учета и управления предприятием, их можно просто арендовать. Отпадает надобность приобретать нелицензионные программы, нарушая законодательство. Отпадает необходимость в установке и настройке, а также администрировании и обновлении программ, настройкой и обслуживанием занимаются специальные фирмы.

Нет необходимости приобретать мощные ПК и серверы, достаточно доступа в интернет. Плата осуществляется только за место в хранилище. Нет ограничений по количеству пользователей, количество легко регулировать.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Данной технологией можно пользоваться при нахождении в разных уголках мира.

Плюсом является, так же, выгодность приобретения данной технологии, снижение затрат на информационные технологии, затраты за пользование легко проконтролировать и регулировать .

Имеются у облачных технологий и свои недостатки. От поставщика зависит безопасность и хранение данных компании. Материальная ответственность поставщика услуг за несанкционированный доступ и распространение данных незначительна . Страхование таких рисков на сегодняшний день не предусмотрено.

Быстрота и надежность работы таких программ зависит от качества Интернета и его провайдера.

Предложение пользоваться такими облачными технологиями должно быть интересно небольшим фирмам и малому бизнесу. Бухгалтерии государственных учреждений так же должно быть интересно данное предложение.

Спрос на такие технологии невелик, но так же невелико количество предложений. И есть возможность, что с переходом на работу в режиме онлайн, профессия бухгалтера будет невостребованной.

Список литературы

1. Широкова Е.А. Облачные технологии / Е.А. Широкова // Современные тенденции технических наук: материалы междунар. науч. конф. Уфа. Июль, 2016. С. 28-31.

2. Бухгалтерия в облаках. . Режим доступа: http://www. arenda1c.ru/ (дата обращения: 11.09.2018).

3. Что такое облачные технологии? . Режим доступа: http://anisim.org/ (дата обращения: 11.09.2018).

4. Официальный сайт ООО «1С». . Режим доступа: http:/www.1c.ru/ (дата обращения: 11.09.2018).

5. Официальный сайт «Инфин». . Режим доступа: http:// www.infin.ru/ (дата обращения: 11.09.2018).

6. Официальный сайт «Инфо-предприятие». . Режим доступа: http://www.infop.ru/ (дата обращения: 11.09.2018).

7. Официальный сайт «БУХСОФТ». . Режим доступа: http://www.buhsoft.ru/

8. Официальный сайт «Финансовый блог . Режим доступа: https://финблог.рф/ (дата обращения: 11.09.2018).

9. Баринова О.И. Классификация затрат: управленческий подход / О.И. Баринова, Т.Г. Юренева // Молочнохозяйственный вестник: электронный период. теорет. и науч.-практ. журнал / ред. А.Л. Бирюков — Вологда-Молочное, 2015. С. 98-101. . Режим доступа: http:// molochnoe.ru/journal/ (дата обращения: 11.09.2018).

10. Облачная бухгалтерия 1С. Надо ли уходить в облако? Материалы интернет-конференции от 27.09.2016 г. . Режим доступа: Шр:// www.k1erk.ru/buh/ (дата обращения: 11.09.2018).

КЛАСТЕРНЫЙ АНАЛИЗ ВЕДУЩИХ ОТРАСЛЕЙ ЭКОНОМИКИ

РОССИИ Кузнецов А.С.

Кузнецов Александр Сергеевич — магистрант, кафедра математических методов в экономике, институт экономики и управления, Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования Самарский национальный исследовательский университет им. академика С.П. Королева,

г. Самара

Аннотация: проведен анализ структурной динамики ВВП РФ за 2009-2016 гг., на основе которого выявлены системообразующие отрасли экономики РФ. На основании полученных данных проведен кластерный анализ ведущих отраслей экономики и выделены центры кластеров.

Ключевые слова: облачные технологии, бухгалтерский учет, инфраструктура как услуга (IaaS), плат-форма как услуга (PaaS), приложение как услуга (SaaS).

В современном мире инновационные технологии проникают во все сферы жизни общества. Развитие информационных технологий вызвало определенные изменения и в бухгалтерском учете. Одним из последних новшеств в области бухгалтерского учета является применение облачных технологий. Облачные технологии – хранение и обработка информации на серверах в сети Интернет. Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер. Эти технологии позволяют предоставлять пользователям как Интернет-сервис бухгалтерские, управленческие системы, корпоративную электронную почту, документооборот .

Облачная бухгалтерия – сервис, который возник в 2010 –2011 гг., но ему уже удалось завоевать признание многих предпринимателей во всем мире. Суть данной технологии заключается в том, что владельцу бизнеса, бухгалтеру, работающему на предприятии или в сторонней организации предоставляется за определенную плату доступ к программе в Интернете, с помощью которой можно с наименьшими трудовыми затратами обеспечить реализацию всех традиционных бухгалтерских процессов . Облачная бухгалтерия позволяет решить широкий круг задач: формировать первичную учетную документацию; производить расчет налогов и взносов на обязательное страхование; оформлять в электронном виде бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность и т.п. Таким образом, облачная бухгалтерия применяется для выполнения всех традиционных бухгалтерских процессов.

Но облачные технологии обладают значительными преимуществами по сравнению с программными обеспечениями, установленными на компьютере. Во-первых, они позволяют арендовать различные программы, не приобретая лицензионные программы. Не надо заботиться об установке, настройке, администрировании и обновлении версий программ.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Расчет стоимости Гарантии Отзывы

Во-вторых, исчезает необходимость покупать мощные компьютеры и серверы, другое оборудование. Для работы достаточно недорогих компьютеров и доступа в Интернет. Клиент платит только за то место в хранилище, которое фактически использует, но не за аренду сервера, все ресурсы которого он может и не использовать .

В-третьих, мобильность облачных технологий – сотрудники могут легко перемещаться внутри организации и между офисами. Появляется возможность пользоваться программой из разных мест (дома, на работе и т.д.). К прочим достоинствам таких технологий можно отнести обновление системы в автоматическом режиме без участия пользователя, отсутствие необходимости длительного обучения пользователя, сокращение затрат организации и др.

Несмотря на множество плюсов, облачные технологии, к сожалению, обладают и минусами. К ним относятся:

– возможность сбоев в системе, ошибок и потери доступа к данным;
– риск, связанный с передачей конфиденциальных данных компании в сетевой доступ;
– проблема выбора надежного провайдера .

На базе облака предоставляют три вида услуг.

1. Инфраструктура как услуга (IaaS) – предоставление компьютерной инфраструктуры как услуги. Суть его заключается в аренде виртуального компьютера, но он ничем не отличается от реального – можно установить любое программное обеспечение.

2. Платформа как услуга (PaaS) – это предоставление платформы для разработки, развертывания и поддержки веб-приложений. Здесь также арендуется виртуальный компьютер с набором готовых инструментов и программным обеспечением. Пользователю нужно только передать свои данные.

3. Приложение как услуга (SaaS) – это предоставление программного обеспечения в аренду. В данном случае поставщик сам разрабатывает веб-приложение и управляет им, предоставляя заказчикам доступ к программе через Интернет .

В западных странах интернет-бухгалтерии уже приобрели массовый характер, став привычным для бизнеса способом организации учетного процесса. В России между тем облачное программное обеспечение пока не получило столь широкого распространения . Многие пользователи компьютерных программ не уверены в эффективности слияния бухгалтерского учета и облачных технологий; они также не уверены в том, что облачные технологии могут полностью заменить программное обеспечение.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Расчет стоимости Гарантии Отзывы

В настоящее время на российском рынке автоматизации бизнес-процессов предприятиям предоставляется широкий спектр отечественных и зарубежных компьютерных программ. В России первопроходцами, а также самыми крупным и успешными представителями индустрии облачной бухгалтерии являются компании «Мое дело», «Бухгалтерия. Контур» и «Бухсофт» . Но наиболее значительную роль в распространении облачных технологий в бухгалтерском учете послужило развитие плат-формы 1С и выпуск платформы «1С: Предприятие 8.2» . В методическом плане, прежде всего, важно то, что в облачной версии программы сохранена полная преемственность по составу, названиям и содержанию прикладных объектов, тем самым трудно представить ситуацию, в которой пользователь может оказаться в незнакомой ситуации с непонятными требованиями по ее разрешению. В облачной версии программы полностью сохранена технология ведения учета и приемы работы с программой, правила формирования нормативно-справочной информации, ввода текущих операций, выполнения регламентных процедур, формирования отчетности остаются теми же, что и в обычных версиях. Также облачная версия программы «1С: Бухгалтерия» имеет хорошие перспективы для использования в образовательной деятельности при подготовке бухгалтеров, аудиторов, аналитиков, а также специалистов по администрированию и разработке учетных систем .

Таким образом, облачные технологии приобретают все большую популярность среди предпринимателей. Наиболее привлекательны предложения облачного сервиса для небольших фирм, для малого бизнеса . Распространение данных программ обусловлено их потенциалом в увеличении эффективности производства на предприятии.

Список использованных источников

1. Астахова Е. Ю., Кочетова М. М. Облачная бухгалтерия — бухгалтерия будуще-го//Учет.Анализ.Аудит.-2015.-№6. URL: http://cyberleninka.ru/article/n/oblachnaya-buhgalteriya-buhgalteriya-buduschego (дата обращения: 19.09.2016).
2. Астафьева В.А., Моисеева Т.М., Ковальчук Е.В. Облачные технологии в бухгалтерском учете: проблемы, риски, развитие. URL: http://lib.i-bteu.by/bitstream/handle/22092014/1506/BA.pdf?sequence=1&isAllowed=y(дата обращения: 19.09.2016).
3. Нетёсова О.Ю. Новые технологии бухгалтерского учета // Молочнохозяйственный вестник.-2014.-№3 (15). URL: http://cyberleninka.ru/article/n/novye-tehnologii-buhgalterskogo-ucheta (дата обраще-ния: 19.09.2016).
4. Петрухина Е. Н., Зубренкова О. А. «Облачные технологии 1С» – направление работы для учебного процесса института // Вестник НГИЭИ.- 2013.- №5 (24). URL: http://cyberleninka.ru/article/n/oblachnye-tehnologii-1s-napravlenie-raboty-dlya-uchebnogo-protsessa-instituta (дата обращения: 19.09.2016).
5. Унщикова Р. Т., Ипполитова А. А. Облачные интернет технологии в инновационной бухгалте-рии // Вестник КемГУ.- 2013.- №4 (56). URL: http://cyberleninka.ru/article/n/oblachnye-internet-tehnologii-v-innovatsionnoy-buhgalterii (дата обращения: 19.09.2016).
6. Федорцова Р.П, Федорцова Д.А. Использование интернет технологий в бухгалтерском учете/В сборнике: Управление реформированием социально-экономического развития предприятий, отраслей, регионов.II Научно-практическая конференция: сборник научных статей, 2011

Научная статья на тему “Применение облачных технологий в бухгалтерском учете” обновлено: 31 декабря, 2017 автором: Научные Статьи.Ру

Облачная бухгалтерия

Облачная бухгалтерия – это комплекс бухгалтерских программ, которые находится на удаленном сервере и предназначенных для работы через сеть Интернет.

Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер.

Так как облачная бухгалтерия представляет собой автоматизированное рабочее место для сотрудников компании, то пользователю (это могут быть руководитель организации, главный бухгалтер, менеджеры) для полноценной работы нужен только компьютер и постоянный доступ к сети Интернет.

При использовании облачной бухгалтерии потребителю не нужно приобретать саму бухгалтерскую программу (1С: Бухгалтерия, Инфо-Предприятие, Бухсофт и другие программы).

Пользователь сервиса платит только за аренду бухгалтерской программы, куда входит обслуживание, которое заключается в:

  • регулярных обновлениях бухгалтерской программы в связи с изменениями действующего законодательства;

  • круглосуточной технической поддержке;

  • защите от вирусов;

  • резервном копировании базы данных.

Операции, которые можно совершать в программе облачной бухгалтерии

По своему функционалу облачная бухгалтерия — это та же привычная бухгалтерская программа, в которой можно формировать любые документы и проводить любые операции, которые осуществляет компания в своей хозяйственной деятельности.

Так, например облачная бухгалтерия имеет возможность проведения следующих операций:

  • ведение учёта по разным системам налогообложения. Так сервис предоставляет возможность работать в облачной бухгалтерии компаниям и ИП на ОСНО и ОСНО+ЕНВД, УСН, ЕНВД, ПСН;

  • одновременное пользование программой несколькими сотрудниками компании;

  • ведение регистров бухгалтерского учёта, благодаря которым можно формировать оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам, анализы счетов, карточки счетов и другие аналитические данные;

  • учёт движения (прихода и выбытия) основных средств и товарно-материальных ценностей. Программа позволяет проводить в бухгалтерском учете операции по поступлению, перемещению, выбытию и списанию основных средств и других товарно-материальных ценностей, При этом можно сформировать необходимые первичные документы (акты, приходные ордера, требования-накладные), а также рассчитать амортизацию;

  • формирование расчетных документов по кассе и банку. Программа автоматически выгрузит в банк-клиент платежные поручения, сформирует приходные и расходные кассовые ордера. При этом возможна интеграция сервиса с любыми крупными банками;

  • отражение операций по продажам и покупкам. Сервис позволяет формировать счёта-фактуры, товарные накладные, акты;

  • начисление заработной платы, налогов и страховых взносов с заработной платы. При этом можно формировать трудовые договоры с сотрудниками организации, приказы на приём и увольнение работников предприятия, вести личные карточки сотрудников фирмы. Помимо этого, сервис помогает начислить отпускные, рассчитать пособие по больничным листам, отразить в учете командировку;

  • формирование и сдача отчётности в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики. Сервис имеет встроенный налоговый календарь, поможет сформировать декларации и отчёты по УСН, ЕНВД, ОСНО, в том числе налоговую отчетность по налогу на прибыль, НДС, страховым взносам, НДФЛ;

  • наличие справочника по правовой информации;

  • возможность проверки контрагентов по ИНН;

  • наличие форума, где пользователь сервиса может общаться: задавать вопросы и давать советы другим таким же пользователям бухгалтерской программы;

  • бесплатный гостевой режим, позволяющий поработать и оценить возможности бухгалтерской программы в действии.

Для кого предназначена облачная бухгалтерия

Сервис облачная бухгалтерия может быть интересен:

  • Компаниям, имеющим филиальную сеть или несколько точек продаж, складов, офисов. Все сотрудники будут иметь возможность работать в единой информационной базе, а компания понесет минимальные организационные расходы;

  • Малым или «молодым» компаниям, индивидуальным предпринимателям, не имеющим возможности приобрести программные продукты и нести сопутствующие расходы. Услуга позволяет воспользоваться полным спектром программных продуктов для бизнеса с минимальными затратами;

  • Бухгалтеру, который обслуживает несколько предприятий. При использовании услуги бухгалтер может работать с базами клиентов, находясь дома или в офисе, при этом сотрудники клиентов могут сами вносить в базу данных все необходимые первичные документы;

  • Бухгалтерским и аудиторским компаниям, которые ведут учет на коммерческой основе;

  • Организациям, желающим уменьшить затраты на поддержку и сопровождение без потери функциональности.

Преимущества и недостатки облачной бухгалтерии

Преимущества облачной бухгалтерии

Сервис полезен для всех сотрудников, перемещающихся между офисами и домом, командировками и отдыхом, в том числе за рубежом, которым требуется оперативная информация по данным информационной базы.

Также к облаку, развернутому внутри организации, могут подключаться потребители, не являющиеся сотрудниками. Это могут быть поставщики, клиенты, подрядчики и т.д. для того, чтобы, например, получать отчёты о продаже своих товаров или их остатках на складе.

Преимущества облачной бухгалтерии заключаются в следующем:

  • Сервис доступен в любой точке мира 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в выходные и праздники;

  • Можно быстро приступить к работе в системе из любого места, где есть сеть Интернет;

  • Безопасность данных осуществляется за счет работы по шифрованным каналам связи. При этом данные хранятся в охраняемом дата – центре;

  • Регулярное обновление программ. Всегда новые формы отчетности;

  • Разные пользователи программы, которые находятся далеко друг от друга, могут работать одновременно с одними и теми же данными;

  • Облачная бухгалтерия избавляет от проблем, связанных с покупкой и настройкой сервера и оплатой услуг системного администратора;

  • Можно воспользоваться помощью профессиональных программистов;

  • Без установки дополнительных программ можно сдавать отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат;

  • Не нужно разворачивать свою офисную компьютерную сеть, поддерживать её работоспособность.

Также стоит отметить, что возможность работы в любом месте, как в офисе, так и дома, как командировке, так и на отдыхе, в любое время, с любого компьютера, подключенного к сети Интернет, является конкурентным преимуществом, позволяющим повысить мобильность при принятии стратегических и управленческих решений.

Недостатки облачной бухгалтерии

Помимо явных плюсов, есть и негативные моменты.

Так, к недостаткам сервиса можно отнести следующие минусы:

  • могут возникать проблемы на сервере;

  • необходимость постоянного подключения к Интернету. Работать из мест, где нет связи — просто невозможно;

  • сложность использования программы для неподготовленного пользователя;

  • проблемы с информационной безопасностью в отношении защиты данных;

  • программы корректно работают не во всех браузерах.

Мы много пишем про бухгалтерские сервисы, но давно не делали полноценный обзор облачных бухгалтерий (последний — вот). Исправляемся.

«Мое дело»

Пару лет назад мы протестировали сервис «Мое дело» и выпустили статью — нас в чем только не обвиняли. Что мы предвзяты, что работаем на конкурентов.

Поэтому мы предложили «Моему делу» вести у нас блог, чтобы вы могли смотреть на сервис более объективно.

Блог получился классный.

Кому подходит «Мое дело»

Есть сервис для ИП. А есть для директоров ООО.

Сервис умеет сам рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять онлайн.

Одно из заявленных удобств сервиса — консультирование опытных бухгалтеров по вопросам учета.

Если не хочется вести бухгалтерию самому — «Мое дело» предоставит команду бухгалтеров, которая будет делать все сама.

Сколько стоит? Самый дешевый тариф в «Моем деле» — 833 рубля в месяц. Но надо купить доступ минимум на 12 месяцев.

За персонального бухгалтера надо будет отдать около 1700 руб. в месяц, купив доступ на 3 месяца минимум. Полноценный бек-офис для тех, у кого обороты свыше 6 млн, будет стоить чуть больше 20 тыс. в месяц, купить надо на 3 месяца.

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

«Эльба»

Этот сервис от СКБ Контур мы тоже как-то исследовали, рассказав, каким ИП «Эльба» не подходит.

Кому подходит «Эльба»

Сервис оптимален для:

  • ООО или ИП на УСН, ЕНВД или Патенте;
  • бизнеса, где меньше 50 сотрудников и среди них нет людей с ограниченными возможностями.

Возможности стандартные: отчетность, учет, документы.

Сколько стоит? Работа с документами, деньгами и учетом товаров доступна только на тарифах «Бизнес» (12 000 руб. в год). и «Премиум» (18 000 руб. в год).

Отчетность за сотрудников, валютные счета и консультации — на тарифе «Премиум».

«Эконом» тариф обойдется в 4900 руб. в год.

Нулевую отчетность ИП на УСН подготовят и отправят на тарифе «Нулевой» бесплатно.

«Контур.Бухгалтерия»

Делает та же компания, что и «Эльбу».

Фактически, этот сервис для тех, кто покрупнее.

«Эльбу» обычно выбирают те, кто не хочет разбираться в налогах и учете. «Контур.Бухгалтерия», скорее, сервис для компаний с бухгалтерами.

Кому подходит «Контур.Бухгалтерия»

  • Для коммерческих организаций до 100 сотрудников;
  • ООО на УСН, ЕНВД, УСН + ЕНВД, ОСНО;
  • ИП на УСН, ЕНВД, УСН + ЕНВД;
  • Без тяжелых и вредных условий труда.

Сколько стоит? «Стандарт» — самой простой тариф, без отправки отчетности — с 30% скидкой стоит 8400 в год за одну организацию.

«Кнопка»

Сервис «Кнопка» работает удаленно и предоставляет клиентам услуги бухгалтеров, юристов и ассистентов. За это клиент платит в месяц определенную сумму. Рабочие вопросы решаются в чате через приложение.

Сами сотрудники сервиса сидят в Екатеринбурге. Очные встречи не предполагаются. Обычно они проходят только на этапе заключения контракта с сервисом.

Мы несколько раз писали об этом сервисе:

  1. «Кнопка» заявила о своих косяках, раскрыв данные клиента;
  2. Что думают бухгалтеры о бывших клиентах «Кнопки» и «Моего дела»;
  3. Сервис «Кнопка» вместо бухгалтера: как ИП потерял 1,5 млн руб. На наши просьбы прокомментировать эту ситуацию в «Кнопке» не отреагировали. У руководства сервиса вообще особый стиль общения со СМИ. Почему? Почитайте.

Что с «Бухсофтом»

В конце 2017 года состоялась сделка по объединению компании «Бухсофт» и медиа-холдинга «Актион-МЦФЭР».

Потом все стало как-то сложно. Через год, осенью 2018 года посыпались сообщения о том, что с отправкой отчетов через «Бухсофт» возникли проблемы. Создатель программы Алексей Коршунов рассказал нам, что дело в объединении аккаунтов «Бухсофта» и «Актиона».

А в начале 19 года пользователи вообще не могли отправить отчетность.

Сервис продолжает продаваться как отдельный продукт.

Сколько стоит? Бухгалтерская программа «Зарплата и Кадры» — 1 838 рублей в год. Подходит для малых и средних предприятий и ИП с любой формой налогообложения. Все стандартно: ведение бухгалтерии, расчет зарплаты, отчетность.

«Фингуру»

Сервис бухгалтерского обслуживания и сопровождения.

«Фингуру» позиционируют себя как персонального помощника с бухгалтерией.

Проводят весь комлекс бухгалтерских услуг: сдадут отчетность, рассчитают больничные, отпуска, зарплаты и т.д. В общем, все стандартно.

Кому подходит «Фингуру»

Есть сервис полного бухобслуживания для ООО и ИП на спецрежимах.

Есть — для тех, кто работает с НДС.

Подчеркивают, что с ними можно минимизировать налоги, оптимизировать бизнес-процессы, а программное обеспечение, которое используют их бухгалтеры, выявляет ошибки на начальной стадии.

Сколько стоит? От 3 000 руб. в месяц для упрощенки «доходы» и от 8 тысяч — для ОСН.

Дороже возьмут, если много первички, сотрудников, есть ВЭД, торговля подакцизными товарами.

Небо

Сервис Небо позиционирует себя для малого бизнеса, который не хочет разбираться в бухгалтерии.

Работать в Небе можно и индивидуальному предпринимателю, и руководителю малого предприятия совместно с бухгалтером. Бухгалтера можно заказать и через сервис.

Подходит для ИП и ООО на всех системах налогообложения и спец режимах — УСН, ЕНВД, ОСНО.

Сколько стоит? Программа для ведения учета — 650 руб. в месяц, за отправку отчета возьмут от 100 руб.

У всех перечисленных сервисов сейчас есть свои мобильные приложения. И для Андроида, и для IOS.

> Облака для 1С

Недавно разбирали мифы про 1С в облаке.

Основные игроки на рынке:

  • 1С:Фреш;
  • 42Сlouds;
  • Service Cloud.

Онлайн-бухгалтерии банков

Бухгалтеры на аутсорсе все чаще говорят, что банки отнимают у них клиентов.

У Тинькофф для клиентов на РКО онлайн-бухгалтерия бесплатно — через личный кабинет можно заплатить налоги, отправить декларацию.

У Сбербанка онлайн-бухгалтерия будет стоить от 7 до 29 тыс руб. в месяц. Есть предложения на упрощенщиков, «малышей», для больших компаний.

У Точки бухгалтерия за 3 500 руб. в год. Для ИП на УСН 6%, ЕНВД и патенте без сотрудников и эквайринга.

У Модуля для ИП на УСН 6 % без сотрудников, эквайринга и кассы — бесплатно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *