1С зарплатный проект

Содержание

Как настроить лицевые счета в 1С 8.3 ЗУП

Читайте в статье:

  • Ввод лицевого счета ручным способом
  • Получение лицевого счета в электронном виде

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Зарплатный проект – популярная банковская услуга. С ее помощью одной платежкой отправляют зарплату сразу всем сотрудникам. Для этого банк открывает каждому работнику лицевой счет и выдает пластиковую карту, на которую перечисляет зарплату.

Номер лицевого счета хранится в 1С в специальном регистре. Данные в этот регистр вносят двумя способами: электронным или ручным.

Электронный способ

Если ваша организация подключена к электронному обмену данными об открытии лицевых счетов, то в банк отправляют заявку в электронном виде и затем присвоенные лицевые счета загружают в электронном виде.

Ручной способ

Если предприятие не подключено к электронному обмену, лицевые данные вносят вручную.

В нашей статье читайте подробную инструкцию, как вводить лицевые счета в 1С ЗУП 8.3 вручную и в электронном виде.

Полный текст инструкции

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Введите лицевые счета ручным способом

Одному сотруднику

Чтобы ввести лицевые счета вручную, зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Лицевые счета сотрудников» (2). Откроется окно для ввода.

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3), откроется меню для ввода.

В открывшемся окне укажите:

  • Организацию (4);
  • Зарплатный проект (5);
  • Сотрудника (6);
  • Номер лицевого счета (7);
  • Дату открытия (8).

Чтобы сохранить данные, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (9). После этого в общем списке появится новый лицевой счет сотрудника в 1С 8.3 ЗУП.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Группе сотрудников

Чтобы ввести лицевые счета в 1С ЗУП 8.3 по группе сотрудников, зайдите в раздел «Выплаты» (1) и нажмите на ссылку «Ввод лицевых счетов» (2).

В форме ввода укажите:

  • Организацию (3);
  • Зарплатный проект (4);
  • Месяц открытия лицевого счета (5).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (6), заполните табличную часть сотрудниками и укажите их лицевые счета (7). Чтобы сохранить данные, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» (8).

Получите лицевые счета в электронном виде</2″>

Если при настройке зарплатного проекта вы подключили использование обмена электронными документами, то лицевые счета для сотрудников вы получите из банка в электронном виде.

Сначала отправьте в банк заявку. Для этого зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Документы обмена с банками» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Заявка на открытие лицевых счетов» (4). Откроется форма для отправки.

В форме укажите организацию и зарплатный проект (5). Далее кнопками «Заполнить» и «+» (6) подберите нужных сотрудников. В правой части заявки появится информация по подобранным сотрудникам, при необходимости внесите недостающие данные, например, фамилию и имя на латинице (7). Чтобы сохранить заявку, нажмите «Записать» и «Провести» (8). Для выгрузки файла обмена нажмите «Выгрузить файл» (9) и сохраните его на диске.

Сохраненный файл отправьте в банк, например через систему банк-клиент. Через некоторое время банк пришлет вам ответный файл с присвоенными лицевыми счетами. Загрузите этот файл с помощью документа «Подтверждение открытия счетов». Для этого зайдите в раздел «Выплаты» (10) и нажмите на ссылку «Документы обмена с банками» (11).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (12) и выберете пункт «Подтверждение открытия счетов» (13). После этого отроется форма подтверждения и меню для выбора файла из банка.

Укажите файл, полученный из банка, и нажмите «Открыть» (14). Форма автоматически заполнится данными из банка.

В форме, заполненной из банковского файла, видны сотрудники (15) с новыми лицевыми счетами (16). Чтобы сохранить данные, нажмите «Провести и закрыть» (17). Теперь этим сотрудникам на лицевые счета в 1С ЗУП 8.3 можно отправлять деньги на карту.

Полный текст инструкцииСкачать

Лицевые счета сотрудников в 1С: ЗУП

Поиск в программе 1С: ЗУП лицевых счетов сотрудников

Многим известно, что в программе 1С ЗУП лицевые счета сотрудников расположены все без какого-либо ограничения. Поэтому при необходимости можно отслеживать лицевые счета сотрудников в 1С 8.3 ЗУП, после установления данной незаменимой программы. Но несмотря на вышеуказанные факторы поиск лицевых счетов может быть затруднительным для человека, мало разбирающегося в программе.

Как и где найти лицевые счета сотрудников в 1С?

На данном этапе большинство современных людей интересует вопрос, где в 1С ЗУП лицевые счета сотрудников, так как найти их достаточно нелегко. Поэтому рассмотрим вышеуказанный вопрос подробней. Для того чтобы у заинтересованных лиц не возникало больше вопросов, связанных с вышеуказанной тематикой.

Первоначально следует выбрать вкладку — «Предприятие», после чего нажать на окно — «Сотрудники». Два раза щелкнуть по фамилии человека, информация и счёт, которого интересует. И вы попадете к вкладке — «Общее», кликнете кнопкой мыши на раздел — «Более подробно о физическом лице». И вверху сайта на специальной на панели будет слово Перейти. Нажимайте на кнопку «Перейти», и выбирайте «Лицевые счета». Благодаря вышеуказанным действиям в программе 1С ЗУП, лицевые счета сотрудников сможет найти любой человек, даже начинающий и плохо разбирающийся в программировании.

Выплата зарплаты персоналу на счет в банке позволяет существенно экономить ресурсы компании. Нет наличных денег, а значит, не требуется кассовое и инкассаторское обслуживание, что дает немалую экономию. Но для этого у каждого работника должен быть собственный счет в банке, а для выплат по каждому из них в отдельности должны будут создаваться платежные поручения. Это довольно неудобно, трудозатратно, а еще при этом растет возможность ошибки, в особенности, если организация более ли менее крупная и персонала достаточно много.

Хорошим решением этой проблемы является «зарплатный проект» (ЗП).

Если руководство компании решает идти по этому пути, первым шагом становится подписание договора с банком по выплате зарплаты персоналу посредством расчетов по зарплатному проекту. Для всех работников открываются лицевые счета (ЛС), на которые будут перечисляться деньги. К счету выпускаются банковские карточки и подключаются дополнительные услуги.

Как произвести расчет и начисление зарплаты в 1С и создать зарплатный проект в 1С 8.3 рассмотрим в этой статье на примере «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (релиз конфигурации 3.0.54.20).

Создание зарплатного проекта

Для начала в «Контрагенты» (перейти в меню «Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты») заносится новый контрагент – банк, с которым заключен договор на ЗП. Если банк уже есть в этом справочнике, достаточно открыть его карточку.

На закладке «Договоры» вносится информация по договору зарплатного проекта с банком.

На закладке «Банковские счета» – номер счета банка для зарплатных операций (прописан в договоре). После установки «Использовать как основной», сохраняем все изменения в карточке.

Теперь переходим непосредственно к созданию зарплатного проекта 1С 8.3. Переходим в меню «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Зарплатные проекты», нажатием кнопки «Создать», открываем форму заполнения полей для нового проекта:

  • «Организация» – организация, для которой создается ЗП;
  • «Банк» – банк, с которым был заключен договор для расчетов по ЗП;
  • «Использовать обмен электронными документами» – соответственно понадобится для обмена данными (следующие элементы становятся доступными при включении этого флажка);
  • «Формат файла» и «Кодировка файла» – хоть и задаются по умолчанию, однако информацию по стандарту и кодировке файлов обмена стоит все-таки уточнить в банке;
  • «Сведения о договоре» – номер, дата и валюта зарплатного договора;
  • «Сведения о банке» – номер отделения/филиала банка и расчетный счет организации для ЗП («зарплатным» счетом может быть расчетный счет организации, если он единственный в выбранном банке).

Таблица «Системы расчетов по банковским картам» является справочной и заполняется вручную. Вводятся системы платежей, поддерживаемые выбранным банком. Эти сведенья понадобятся в момент подачи заявки в банк на открытие ЛС работникам. После заполнения всех полей сохранить документ.

Создание лицевых счетов

Большое количество ЛС правильно и удобно делать посредством документа с тем же название «Ввод лицевых счетов». Перейти в меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме в имеющихся полях задать организацию, ЗП и месяц открытия счетов. При необходимости дополнительно задать подразделение. Нажатие кнопки «Заполнить» приведет к появлению в таблице списка лиц, у которых нет счета. При этом можно добавить их вручную после нажатия «Добавить». Далее ввести номера ЛС и сохранить документ. Такой способ ввода позволяет ввести сразу большое количество счетов, например, при смене ЗП.

Номер ЛС также может быть введен «руками» уже в карточке работника (меню «Справочники – Сотрудники»). В поле «Выплата зарплаты» выбрать из списка пункт «По зарплатному проекту» и, щелкнув по появившейся красной строке в открывшейся форме, заполнить данные по ЛС. Здесь же можно посмотреть историю изменений по проектам.

Следует заметить, что создание заявок для обмена данными с банком становится возможным только при установленном флажке «Электронный документооборот с банком» в свойствах зарплатного проекта.

Заявка в банк на открытие лицевых счетов

Если открытие и закрытие ЛС будет происходить посредством электронного обмена с банком, то нужно сформировать «Заявки на открытие (закрытие) лицевых счетов».

В меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Заявки на открытие лицевых счетов» создается новая заявка кнопкой «Создать». В открывшемся окне по копке «Заполнить» произойдет заполнение списка сотрудников, у которых еще не открыты ЛС, или сотрудников можно выбрать вручную.

Большинство реквизитов, включая написание имени и фамилии латиницей, будут заполнены автоматически. На закладке «Пластиковая карта» нужно установить флажок «Является зарплатной картой», выбрать, кто платит за обслуживание, систему расчетов, и при необходимости, задать использование мобильного банка и его тариф. Остальные поля заполняются согласно условиям зарплатного договора. Далее в поле «Каталог файла обмена» нужно задать папку для обмена данными и по кнопке «Выгрузить в файл» произвести выгрузку заявки для отправки в банк.

После того как из банка придут подтверждения с данными ЛС, их вводят в базу программы. Для этого нажимается кнопка «Загрузить подтверждения» и выбираются файлы с подтверждением. После чего автоматически будет создан и проведен документ «Подтверждение открытия счетов», в котором будет список сотрудников, их ЛС и статус счетов (открыт, закрыт, отказ). В карточку сотрудника будет автоматически записана информация по счету.

Электронный обмен документами

Для постоянной работы используется обработка «Обмен с банками (зарплата)» (меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Обмен с банками (зарплата)»). Обработка состоит из трех разделов: «Зачисление зарплаты», «Открытие лицевых счетов», «Закрытие лицевых счетов». По щелчку мыши можно свернуть или развернуть любой из них. Из обработки можно осуществлять следующие действия:

  • Отправлять ведомости по зарплате в банк и получать подтверждение, частичное подтверждение или отказ по проведенным транзакциям;
  • В автоматическом режиме делать заявки на открытие/закрытие ЛС, отправлять их в банк и получать подтверждение, частичное подтверждение или отказ из банка;
  • В автоматическом режиме вносить данные по открытию счетов в карточки сотрудникам;
  • Печатать списки сотрудников на получение ЛС;
  • Управлять списками сотрудников на получение ЛС.

При запуске обработки заполняются поля:

  • Организация – организация, которая осуществляет обмен с банком;
  • Зарплатный проект – договор с банком по зарплатному проекту;
  • Подразделение – подразделение организации (при необходимости);
  • Каталог фалов обмена – папка, через которую будет производиться обмен данными;
  • Показывать – фильтр видимости ведомостей в банк.

В разделе «Зачисление зарплаты» отображается список всех ведомостей в банк на текущую дату согласно установленному отбору. Ведомость по зарплате можно выгружать в файл для отправки в банк и загружать подтверждение банка о проведенной операции по зачислению заработной платы. Для этого используются кнопки «Загрузить файл» и «Получить подтверждение» соответственно. После выгрузки статус ведомости становится «Выгружен в банк». Получив из банка подтверждения возможны следующие варианты исполнения:

  • Зачислено полностью – все суммы зарплат по ведомости зачислены на ЛС сотрудников;
  • Не зачислено – отказ в проведении операции (статус ссылки изменится на «Оформить повторно» и по ней ведомость опять может быть выгружена полностью);
  • Зачислено с ошибками – зарплата зачислена не всем сотрудникам (статус ссылки меняется на «Оформить повторно» и по ней можно создать новую ведомость по сотрудникам, которым не произошло зачисление).

«Открытие лицевых счетов» и «Закрытие лицевых счетов» отображают списки сотрудников, которым требуется открытие или закрытие ЛС. Списки формируются автоматически на основании кадровых документов. Также при отсутствии счета сотрудник автоматически попадает в список на открытие. Если какой-нибудь из списков пуст, будет выдано соответствующее сообщение.

При выгрузке из раздела «Открытие лицевых счетов» (кнопка «Выгрузить в файл») будет автоматически создан и проведен документ «Заявка на открытие лицевых счетов». При получении подтверждения из банка файл с подтверждением нужно загрузить кнопкой «Загрузить подтверждение» . Здесь же автоматом будет сформирован документ «Подтверждение открытия счетов», в котором находится вся информация по открытию ЛС (см. п.3).

При выгрузке из «Закрытие лицевых счетов» создастся и проведется документ с названием «Заявка на закрытие лицевых счетов», и в дальнейшем никакие действия с закрытым счетом не предпринимаются.

При необходимости можно создать или скорректировать анкету работника, встав на нужную строку и нажав кнопку «Редактировать анкету». Это может потребоваться, если заполнены не все поля анкеты, и в строке будет сообщение «Заявка не заполнена». То есть в файл выгрузки заявок на открытие ЛС этот сотрудник не попадет. Двойной щелчок по строке откроет для редактирования карточку сотрудника. Все сохраненные изменения в ней попадут в анкету. Таким способом можно заполнить нужные поля.

Также можно временно отменить выгрузку для определенных работников, щелкнув в списке по слову-ссылке «Отложить» в строке с выбранным человеком. При этом статус строки изменится на отложенный, а слово изменится на «Возобновить». При необходимости можно скрывать или показывать строки с отложенным статусом кнопкой «Показывать отложенное открытие лицевых счетов». По умолчанию такие строки не видны. Данные по сотрудникам с таким статусом не выгружаются и в заявки не исчезают.

Если по каким-либо причинам подтверждение не было получено, то выгрузку заявки на открытии ЛС можно повторить.

Как уже говорилось, при загрузке подтверждения открытия счетов в карточках сотрудников отобразятся ЛС.

Если данные о них получались раньше, чем начался вестись учет в программе 1С 8.3, или данные по ЗП, например, были получены не через электронный обмен, посредством кнопки «Ввести лицевые счета» их можно внести «руками». При этом выпадет список сотрудников на открытие ЛС. Как настроить зарплатный проект, мы рассказывали выше.

В 1С зарплату можно выплачивать различными способами: из кассы, на личные карточки работников или в рамках зарплатного проекта.

В этой статье разберем:

  • как создать зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • какие настройки необходимо выполнить, чтобы программа понимала, что сотрудник участвует в зарплатном проекте.

Зарплатный проект

Введите зарплатный проект в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты.

Укажите Банк, через который осуществляются расчеты с сотрудниками. При необходимости заполните остальные данные.

При подключенном обмене счета работников загружайте автоматически, оформив заявку на их открытие.

Если они автоматически не загружены, внесите их вручную.

Электронный обмен с банком

Если подключен обмен, Бухэксперт8 рекомендует для работы с зарплатным проектом пользоваться специальным помощником раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками (зарплата).

Через него отправляйте ведомости на выплату зарплаты, а также вносите лицевые счета.

Ввод лицевых счетов

Подключен электронный обмен

Перейдите по ссылке Открытие лицевых счетов помощника по обмену.

По кнопке Редактировать анкету оформите Заявку на открытие лицевых счетов.

По кнопке Заполнить левая таблица заполнится работниками, по которым не заведены карточки.

В правой части по каждому сотруднику отразятся данные из карточки сотрудника, при необходимости дополните их.

На вкладке Пластиковая карта:

  • поставьте флажок Является зарплатной картой;
  • укажите кто берет на себя затраты по содержанию карты, тарифы и прочие дополнительные данные согласно договору с банком.

После того как заявка будет оформлена, выгрузите ее и отправьте в банк. После — загрузите подтверждение.

Ручной ввод

Зарегистрируйте лицевые счета документом Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов.

Укажите Зарплатный проект и нажмите кнопку Заполнить. В таблице отразятся работники, по которым нет лицевых счетов. Укажите Номера лицевых счетов, а работников, по которым еще не заведены счета, удалите кнопкой Del.

Лицевые счета сохраняются в регистр сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам. Сам документ Ввод лицевых счетов не хранится в базе.

Лицевой счет можно заполнить и из карточки сотрудника.

Настройка выплаты зарплаты по сотруднику

Заполнения зарплатного проекта и введения счетов по нему недостаточно, чтобы программа 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически выплачивала работникам зарплату через зарплатный проект. В карточке таких сотрудников укажите Выплата зарплаты — По зарплатному проекту.

Если по сотруднику ранее не был введен счет, его можно задать по ссылке Заполнить лицевой счет.

См. также:

  • Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия
  • Начисление аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия
  • Начисление отпускных в 1С 8.3
  • Роструд разъяснил как правильно установить сроки выплаты зарплаты и можно ли уменьшить окладную часть зарплаты, увеличив премиальные
  • Считает ли Минтруд досрочную выплату зарплаты нарушением?

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Выплата зарплаты в рамках зарплатного проекта

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Зарплатный проект в 1С ЗУП 8.3

Каждый бухгалтер любого предприятия сталкивается с моментом выплаты заработной платы сотрудникам. В современном обществе все больше предприятий переходят на безналичную форму оплаты труда. Наиболее удобным способом реализации данной формы является зарплатный проект. Рассмотрим пошагово как добавить и как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП.

Зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП – пошаговая инструкция

Шаг 1. Как добавить зарплатный проект

В программном комплексе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом реализована возможность производить выплаты заработной платы через зарплатный проект. Для этого в программе необходимо зайти в раздел Выплаты и создать зарплатный проект, который используется предприятием:

В разделе Выплаты выбираем Зарплатные проекты. В открывшемся окне необходимо создать зарплатный проект:

В открывшемся окне первое, что необходимо заполнить – это банк, в котором открыт зарплатный проект. Для этого открываем классификатор банков или пользуемся быстрым поиском:

После этого, если предприятия использует электронный документооборот с банком, то необходимо заполнить информацию о договоре с банком и отделением, в котором открыт зарплатный проект, а также указать систему расчетов с банком:

Если не используется электронный документооборот с банком, то галочка не ставится в поле Использовать обмен электронными документами.

Далее заполняем наименование зарплатного проекта, которое будет использовано в программе 1С ЗУП 8.3. Это особенно удобно для тех предприятий, у которых несколько зарплатных проектов:

Когда вся необходимая информация в карточке зарплатного проекта заполнена, нажимаем кнопку Записать и закрыть:

Шаг 2. Как настроить в 1С 8.3 ЗУП зарплатный проект

После этого, для удобства выплаты заработной платы в 1С ЗУП 8.3, необходимо ввести лицевые счета сотрудников, чтобы они автоматически попадали в ведомость на выплату заработной платы.

Для этого есть два способа:

  • Через карточку сотрудника;
  • Через механизм ввода лицевых счетов.

Первый способ – через карточку сотрудника. Для этого открываем справочник Сотрудники в разделе Кадры:

Открываем личную карточку сотрудника через контекстное меню или двойным щелчком мыши:

Далее в карточке сотрудника выбираем ссылку Выплаты, учет затрат:

В открывшемся окне есть возможность настроить способ выплаты заработной платы в 1С ЗУП 8.3. В нашем случае отмечаем пункт Зачислением на карточку, выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета и период, с которого он начинает действовать:

Второй способ – через документ Ввод лицевых счетов. Для этого открываем раздел Выплаты и выбираем документ Ввод лицевых счетов:

В открывшемся документе выбираем зарплатный проект и месяц, с которого действуют лицевые счета сотрудников. Далее переходим к заполнению табличной части:

Если лицевые счета вводятся для всех сотрудников, то нажимаем кнопку Заполнить:

Если необходимо ввести лицевые счета для одного или нескольких сотрудников, то нажимаем кнопку Добавить.

Когда заполнены все необходимые поля документа, для сохранения информации нажимаем кнопку Сохранить и закрыть.

Шаг 3. Ведение нескольких зарплатных проектов в 1С 8.3 ЗУП

Если у предприятия открыто несколько зарплатных проектов, то необходимо ввести несколько документов Ввод лицевых счетов.

На момент написания статьи в текущих версиях 1С ЗУП 8.3 существует ограничение – в один месяц у сотрудника не может быть два действующих лицевых счета.

При проведении документа выплаты заработной платы не забывайте выбирать зарплатный проект в ведомости:

Как настраивать и проводить выплату через банк по зарплатному проекту в случае электронного обмена с банком, как вводить лицевые счета работников, открытые в банке в рамках зарплатного проекта – рассмотрено на курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 в модуле Выплата зарплаты. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Зарплатные проекты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3

Опубликовано 28.03.2017 20:29 Administrator Просмотров: 20001

В настоящее время почти все организации переходят на выплату заработной платы путем перечисления безналичных денежных средств на пластиковые карточки сотрудников. В данной статье разберемся, как в программе 1С: ЗУП 8 ред. 3 выплатить заработную плату через банк при помощи зарплатного проекта.

Если в организации используется несколько зарплатных проектов, то можно привязать для каждого сотрудника либо для каждого подразделения свой зарплатный проект.

Приступаем к настройкам программы.

Во-первых, нам необходимо создать зарплатный проект.

Здесь указываем банк и условия, прописанные в договоре с банком.

Во-вторых, нам нужно указать лицевые счета сотрудников организации. Лицевые счета записываем в одноименный регистр сведений «Лицевые счета сотрудникам по зарплатным проектам». В данной редакции 1С этот регистр сделали периодическим, то есть он будет хранить всю историю изменений. При настройке выплаты зарплаты необходимо указать в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат» характер выплаты зарплаты – «Зачислением на карточку» и указать зарплатный проект.

После того, как зарплата сотрудникам начислена, необходимо создать документ на выплату «Ведомость на выплату зарплаты через банк».

Здесь указываем необходимые сведения, в том числе дату и месяц, за который выплачивается зарплата и, соответственно, выбираем зарплатный проект.

По кнопке заполняем документ. Здесь также имеется возможность сразу выгрузить файл для банка в формате XML.

После выполнения данных действий необходимо произвести обмен с 1С: Бухгалтерией, синхронизировать данные.

После синхронизации в 1С: Бухгалтерии появляются ведомости на выплату зарплаты.

Когда к нам придет подтверждение из банка о том, что денежные средства успешно перечислены на расчетные счета сотрудников, необходимо на основании данной ведомости создать документ «Списание с расчетного счета».

После того, как проведен документ «Списание с расчетного счета», начисленная зарплата считается выплаченной.
Таким образом, в данной статье мы рассмотрели, как настроить выплату зарплаты в организации при помощи зарплатного проекта.

Автор статьи: Галина Кулиничева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов

Сейчас все больше предприятий переходят на безналичный расчет труда, а самый удобный способ реализации безналичного расчета – это зарплатный проект. Рассмотрим пошагово, как создать и настроить зарплатный проект в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.

  • Создание зарплатного проекта в «1С»
  • Настройка лицевых счетов в зарплатном проекте
  • Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах
  • Другие способы выплаты в «1С:ЗУП»

Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

В пакете услуг большинства банков есть зарплатный проект. Его суть — перечисление денег на карты сотрудников по электронному списку, который отправляют в банк. Каждому сотруднику открывают в этом банке лицевой счет и выпускают пластиковую карту. Подключение зарплатного проекта сокращает расходы бухгалтерии, снижает риск ошибок при перечислении денег, делает процедуру выплаты зарплаты быстрой и удобной. Как пошагово настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП читайте в этой статье.

Поправки к НК РФ, которые вступили в силу с 29.09.2019 года (официальный документ)Скачать бесплатно Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 годуСкачать бесплатно Все изменения в трудовом законодательстве в 2020 годуСкачать бесплатно

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Создайте новый проект

В 1С 8.3 ЗУП есть специальный справочник, в котором хранится информация о зарплатных проектах. Для того чтобы создать новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Зарплатные проекты» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

Чтобы создать зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП, укажите организацию (4) и выберете из справочника нужный банк (5). Если список банков пустой, загрузите его из классификатора (6) с портала 1С или диска (7).

Далее решите, будете ли использовать электронный обмен с банком в рамках зарплатного проекта. Электронный обмен позволяет выгрузить ведомости на выплату зарплаты напрямую в банк и загрузить файлы подтверждения.

Также такой обмен позволяет отправлять заявки на новых работников и автоматически загружать из банка открытые лицевые счета.

Если обмен отключен, то данные по лицевым счетам вводят вручную. Еще при отключенном обмене невозможно будет отправлять в электронном виде платежные ведомости в банк.

Если решили использовать электронный обмен, поставьте галочку (8) и укажите:

  • Номер, дату и валюту договора по зарплатному проекту (9);
  • Ваш расчетный счет, как в договоре (10);
  • Номер отделения и филиала банка (11);
  • Формат файла для обмена и его кодировку (12). Эти настройки подскажут технические специалисты банка;
  • Систему расчетов (13). Укажите систему, указанную в договоре, например «VISA»;
  • Название зарплатного проекта (14). Он устанавливается автоматически, от названия банка и номера договора, при необходимости можете его поменять.

Чтобы сохранить настройку зарплатного проекта в 1С 8.3 ЗУП, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (15). Теперь можно отправлять всю зарплату одним файлом, об этом в следующем разделе.

Шаг 2. Создайте лицевые счета сотрудников

Лицевые счета работников в 1С 8.3 ЗУП можно ввести двумя способами:

  1. Индивидуально по каждому сотруднику в его карточке;
  2. Группе сотрудников с помощью документа «Ввод лицевых счетов».

Первый способ применяют, если нужно ввести данные по одному, двум, трем сотрудникам. Второй способ применяют для ввода лицевых счетов сразу большой группе работников.

Внесение данных по лицевому счету в карточке работника

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Сотрудники» (2). Откроется окно со списком всех сотрудников.

В списке выберете нужного сотрудника (3) и кликните на нем мышкой, откроется карточка сотрудника.

В карточке нажмите на ссылку «Выплаты…» (4), установите флажок «Зачислением на карточку» и выберете зарплатный проект (5). Проверьте номер счета (6) и сохраните данные (7).

Внесение данных с помощью обработки «Ввод лицевых счетов»

Зайдите в раздел «Выплаты» (8) и кликните на ссылку «Ввод лицевых счетов» (9). Откроется окно для ввода.

В открывшемся окне укажите вашу организацию (10), выберете зарплатный проект (11) и месяц, в котором он начал работать (12). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (13). Поле «Сотрудники» заполнится работниками (14), по которым в 1С 8.3 ЗУП не указан лицевой счет. В поле «Номер лицевого счета» (15) вручную введите номера счетов и нажмите «Сохранить и закрыть» (16). После этого номера лицевых счетов появятся в карточках данных сотрудников.

Шаг 3. Создайте ведомость в банк

Чтобы перечислить деньги сотрудникам по зарплатному проекту, нужно создать ведомость в банк для выплаты.

Для этого зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в банк» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3), откроется форма ведомости для заполнения.

В форме укажите:

  • Организацию (4);
  • Месяц выплаты (5);
  • Зарплатный проект (6).

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7), после этого в табличной части сформируется задолженность перед сотрудниками с лицевыми счетами, привязанными к ЗП проекту (8). Для сохранения данных нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9).

Шаг 4. Обменяйтесь с банком документами

В окне обмена с банком по зарплатному проекту выполняют такие операции:

  1. Формируют и отправляют ведомости в банк;
  2. Загружают подтверждения из банка о зачисленных суммах;
  3. Выгружают файлы с платежками для передачи в банк;
  4. Создают заявки на открытие и закрытие лицевых счетов;
  5. Получают подтверждения из банка об открытии лицевых счетов.

Чтобы создать, например, заявку на открытие счета по новому сотруднику, зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Документы обмена с банками» (2). Откроется окно обменов.

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Заявка на открытие лицевых счетов» (4). Откроется форма для ввода.

В форме укажите организацию (5), зарплатный проект (6) и нажмите кнопку «Заполнить» (7). В разделе «Сотрудники» (8) сформируется список работников, у которых нет лицевых счетов. В окне справа введите по каждому сотруднику личные данные (9). Чтобы сохранить заявку нажмите «Записать» и «Провести» (10). Для выгрузки файла заявки в банк, нажмите «Выгрузить файл» (11) и сохраните его на диске. Отправьте файл в банк и ждите из банка подтверждение открытия счетов.

Когда из банка поступит файл с подтверждением, загрузите его. Для этого нажмите на кнопку «Создать» (12), выберете пункт «Подтверждение открытия счетов» (13) и загрузите файл через открывшийся проводник. Документ автоматически заполнится данным из банка. После сохраните подтверждение, и у новых сотрудников появятся лицевые счета.

Шаг 5. Отправьте в банк данные по зарплатам

Чтобы отправить ведомость на выплату в банк, зайдите в раздел «Выплата» (1) и нажмите на ссылку «Обмен с банками (зарплата)» (2).

В открывшемся окне выберете организацию и зарплатный проект (3). После этого в нижней части окна появится ведомости, готовые к выгрузке в банк (4). Далее выберете место на диске для обмена (5) и нажмите кнопку «Выгрузить файл» (6). Сохраните файл на диске и отправьте его в банк, после этого сотрудникам на карты поступит зарплата.

Если ведомостей в списке несколько, сформируйте платежное поручение (7) и отправьте его вместе с ведомостью.

В этой статье вы узнали, как вести зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП. Про другие операции 1С читайте наш понятный самоучитель.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *