Заявление на возмещение ФСС

Содержание

Возмещение произведённых расходов, возврат (зачёт) (для страхователей)

1. Форма заявления о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней, штрафов (форма 24-ФСС РФ утверждена Приказом Фонда социального страхования РФ № 49 от 17.02.2015).

Форма заявления о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней, штрафов (новая. Приказ Фонда № 457 от 17.11.2016)

2. Форма заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов (форма 23-ФСС РФ утверждена Приказом Фонда социального страхования РФ № 49 от 17.02.2015).

Форма заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов (новая. Приказ Фонда № 457 от 17.11.2016)

3. Форма заявления о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов (форма 22-ФСС РФ) (утверждена Приказом Фонда социального страхования РФ № 49 от 17.02.2015).

Форма заявления о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов (новая. Приказ Фонда № 457 от 17.11.2016)

Форма акта совместной сверки расчётов по страховым взносам, пеням, штрафам (новая — с 2017 года)

4. Рекомендуемая форма заявления страхователя на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию.

Приложение к заявлению

Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»

Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009г. № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей»

Начиная с 1 января 2017 года при обращении за выделением средств в территориальные органы отделения Фонда представляют следующие документы:

5. заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

6. справка-расчет, расшифровка расходов , предоставляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.

Информация по предоставлению дополнительных документов по требованию при обращении страхователей за выделением средств.

При возмещении расходов, сложившихся в период до 01.01.2017г., к заявлению обязательно должен быть приложен Расчет формы 4-ФСС РФ (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 г. № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»).

При возмещении расходов, сложившихся в период после 01.01.2017г., к заявлению обязательно должны быть приложены Справка-расчет и расшифровка расходов (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 г. № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения», Письмо ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029).

На форме заявления о выделении средств предусмотрены две подписи: руководителя и главного бухгалтера, печать (при наличии), т.к. в организациях, учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п.10 Постановления правительства Российской Федерации от 12.02.1994г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации»).

В отношении страхователей:

— расходы которых значительно превышают начисленные страховые взносы «в 8 и более раз»

— использующих право на пониженный тариф (пункт 1 статьи 427 НК РФ),

— при наличии обстоятельств, оказывающих влияние на увеличение размера пособия, специалисты филиалов отделения Фонда оформляют требование о предоставлении документов (форма 15-ФСС — утверждена приказом Фонда социального страхования РФ от 11.01.2016 г. № 2).

Право страховщика на требование документов предусмотрено ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Дополнительно требуемые копии документов напрямую связаны с проверкой обоснованности и правильности назначения пособия.

В зависимости от вида пособия и ситуации перечень, требуемых документов, может отличаться.

Обращаем внимание, что физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий. В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).

Заявление в ФСС о выделении средств

Когда расходы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превышают начисленные взносы на ВНиМ, полученная разница может быть либо зачтена в счет будущих платежей, либо возмещена путем возврата на расчетный счет страхователя (п. 9 ст. 431 НК РФ, ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Возмещением расходов на соцстрахование в 2017-2018 годах, как и ранее, занимается ФСС. Это несмотря на то, что администрированием страховых взносов с 01.01.2017 занимается ФНС.

Для получения денег от ФСС страхователь должен подать в территориальный орган ФСС, где он стоит на учете, комплект документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  • письменное заявление;
  • справку-расчет;
  • расшифровку расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
  • копии документов, подтверждающих расходы (листки нетрудоспособности, справки о рождении ребенка и т.д.).

О том, как составить справку-расчет, мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец ее заполнения.

А как страхователю составить заявление для возмещения расходов ФСС в 2018 году?

Форма заявления в ФСС

Письменное заявление страхователя для возмещения расходов ФСС должно содержать (п. 1 Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  • наименование и адрес страхователя-организации либо Ф.И.О., паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя-ИП;
  • регистрационный номер страхователя;
  • сумму запрашиваемых средств на выплату страхового обеспечения.

Форма заявления приведена в Письме ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Оно именуется заявлением о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Приведем для заявления в ФСС о возмещении расходов 2018 образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать форму заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Обращаем внимание, что заявление и комплект сопутствующих документов страхователь может подавать за любой период. Например, по итогам месяца, квартала или года.

В общем случае территориальный орган ФСС возвращает сумму перерасхода по соцстраховским пособиям в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Хотя ФСС перед возмещением вправе провести камеральную или выездную проверку страхователя, а также затребовать дополнительные документы и сведения. В этом случае средства возмещаются страхователю по результатам такой проверки (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напоминаем также, что соцстраховское пособие работодатель должен начислить в течение 10 календарных дней со дня обращения работника с необходимыми документами и выплатить в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Сказанное означает, что ждать возмещения пособия из ФСС работодатель не должен.

>Справка-расчет ФСС 2019: образец заполнения

Как получить средства из ФСС в 2019 году, если уплаченных взносов не достаточно

Справка-расчет для ФСС 2019 – это лишь часть обязательной документации, предназначенной для получения из ФСС денег, потраченных компанией на пособия. В целом, если перечисленные взносы не покрывают затраты на больничные листы и иные социальные случаи, можно обратиться в соцстрах за недостающей суммой.

Уточним, что соцстрах покрывает только расходы, связанные:

  • С больничным листом;
  • С ранней постановкой на учет беременной женщиной;
  • С единовременным пособием на рождение малыша;
  • С оплатой ухода за младенцем;
  • С погребением умершего;
  • С возмещением оплаты дополнительного выходного при уходе за ребенком-инвалидом.

Во всех перечисленных случаях, если у фирмы недостаточно своих средств, она обращается в Соцстрах по месту своей регистрации. Для этого предприятие или ИП, имеющий работников, готовят ряд документов:

  1. Заявление на возмещение средств. В нем указываются реквизиты предприятия, сумма к возмещению цифрой и прописью, подписи ответственных лиц, номер счета для перевода денег;
  2. Справка-расчет ФСС. Представляет собой построчную расшифровку всех данных об уплаченных и начисленных взносах, сумма выданных пособий и задолженности ФСС по ним;
  3. Приложение к справке-расчет в виде расшифровки статей расходов. Иными словами в этом приложении вы расписываете, на какое конкретно пособие какая сумма была выделена;
  4. Бумаги, подтверждающие страховой случай. Это больничные листы, уведомление из медучреждения, что женщина встала на учет на раннем сроке беременности, копии свидетельств о рождении детей и т.д.

Крайне важно! В случае положительного решения ФСС, выделенные вам деньги должны быть использованы исключительно на покрытие расходов, связанных с пособиями работникам. На иные нужды фирмы их расходовать нельзя.

Неожиданные отказы ФСС в зачете пособий

ФСС стал строже контролировать, не создает ли компания искусственную схему, чтобы необоснованно получить деньги из фонда. Экперты журнала «Зарплата» рассказали, как избежать проблем.

Как избежать проблем с зачетом пособий

Бланк справки-расчет ФСС 2019

Основным документом для обращения в Соцстрах служит справка-расчет, где построчно расписываются все ваши социальные начисления и выплаты, информация по взносам и причитающаяся вам сумма.

Для возмещения пособий с 1 января 2019 года Соцстрах обязует предприятия пользоваться справкой-расчетом из письма ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Этот бланк, по сути, есть Приложение 1 к заявлению о выделении средств на страховое обеспечение.

Заполняем справку-расчет ФСС 2019

Справка-расчет ФСС 2019 нужна фонду, чтобы наглядно увидеть реальность ваших требований. Ведь в ней вы подробно распишите следующие данные:

  • Начисленные взносы: общей суммой и по месяцам;
  • Перечисленные в Фонд платежи: общий итог и с помесячной разбивкой;
  • Задолженность соцстраха;
  • Задолженность компании по взносам;
  • Сколько пособий было выплачено: в целом и помесячно;

Показатели приводятся в рамках одного отчетного периода. Заглянем в таблицу и посмотрим образец заполнения строк справки-расчета ФСС.

Строка

Что вписываем

Сумму долга по взносам на начало отчетного периода

Такая задолженность обычно рождается из-за того, что платежи по взносам делаются в следующем месяце. Поэтому в конце квартала обычно выползает сумма долга за последний месяц квартала, которую компания погасит в начале следующего

Сколько взносов начислено

Общее цифра за весь период

3,4,5

Помесячная разбивка

Только за последние 3 месяца периода

Долг ФСС

Считается двумя способами:

  1. Если были какие-то перечисления в Фонд, то строка 10 = (строка 12 + строка 16) – строка 2;
  2. Если перечислений не было, то строка 10 = 12 — 2

Общая сумма потраченная на социальные пособия

Включайте только те выплаты, которые возмещаются из ФСС. В первую очередь это касается больничного по болезни. Помните, что первые три дня платит работодатель. То есть из итоговой суммы эти трехдневные деньги нужно убрать

13,14,15

Разбивка выплат помесячно

Берите последние 3 месяца расчетного периода

Сколько взносов заплатили

Общая сумма

17,18,19

Помесячные перечисления взносов

Последние три месяца расчетного периода

Долг фирмы перед ФСС

Строка 21 = строка 2 – строка 16

Остальные строки оформляем только при наличии соответствующих операций.

Справка-расчет ФСС 2019: образец заполнения

Чтобы заполнить справку-расчет ФСС возьмем такой пример.

Пример. У ООО «Радость» в первом квартале 2019 года были следующие операции, касающиеся уплаты взносов и выдачи пособий:

  • Сумма начисленных взносов в Соцстрах за 1 квартал 2019 – 60 000руб. (январь 2019 – 15 000, февраль – 25 000, март – 20 000);
  • Из этой суммы «Радость» уже перечислила в бюджет 40 000руб. (за январь – 15 000 и за февраль – 25 000руб.). Платеж за март будет только в апреле;
  • Выдано пособий на обязательное соцстрахование 54 000руб., из них в январе 2019 – 14 000, в феврале – 17 000, в марте – 23 000.

Как видим, уплаченных взносов не хватит, чтобы обеспечить всех нуждающихся в социальной поддержке работников. Поэтому бухгалтерия «Радости» обратилась в ФСС. Для этого она просчитала необходимую ей сумму: (40 000 + 54 000) – 60 000 = 34 000руб.

Ведь запрашивать можно только в рамках реальных потребностей и конкретных цифр. Заполним справку-расчет ФСС 2019, используя пример.

  • Строка 2 – 60 000 (это наши начисленные взносы за отчетный период)»
  • Строки 3, 4, 5 – соответственно 15 000, 25 000, 20 000 (разбиваем начисления помесячно);
  • Строка 12 – 54 000 (это выплаченные пособия за квартал);
  • Строки 13, 14, 15 – конкретизируем выданные деньги по месяцам за 1 квартал 2019;
  • Строка 16 – 40 000 (отражаем перечисленную в фонд общую сумму взносов);
  • Строки 17 и 18 – детализируем перечисленные взносы по месяцам;
  • Строка 21 – вписываем долг фонду – 20 000 (60 000 – 40 000), его мы заплатим в апреле 2019.

А теперь ознакомьтесь, как вышеназванные данные отразились в документе для Соцстраха.

Образец заполнения справки-расчет ФСС 2019

Помимо справки-расчет в ФСС отправляется еще и Приложение 2, являющееся расшифровкой уплаченных пособий.

Утрата гражданином работоспособности в связи с профессиональной болезнью или несчастным случаем на производстве – основание для предоставления страховых выплат от ФСС.

Данная компенсация нацелена на восполнение финансовых потерь, вызванных утратой возможности трудиться. Для получения данных выплат гражданин должен направить в ТО фонда соответствующий комплект документации.

Разновидности страховых выплат

Страховые выплаты, назначаемые гражданину в случае потери им работоспособности в связи с профессиональной болезнью или несчастным случаем во время работы, бывают двух видов:

  • разовые;
  • ежемесячные.

Размеры выплат зависят от среднего заработка застрахованного лица, который рассчитывается исходя из его совокупного дохода за определённый период времени. Для расчёта величины страховой выплаты необходимо средний заработок гражданина умножить на степень утраты им работоспособности.

Последнюю составляющую алгоритма определяет специально созданная комиссия после проведения медико-социальной экспертизы (иначе МСЭ). Кроме этого, при расчёте величины выплат учитываются надбавки к зарплате и районные коэффициенты.

В случае гибели застрахованного гражданина разовую выплату, размер которой составляет 1 млн. рублей, получают его близкие родственники. При этом сумма делится между каждым членом семьи в равных долях.

Согласно статье 11 ФЗ № 125 от 24 июля 1998 года, ежемесячные выплаты подлежат корректировке с учётом уровня инфляции в стране.

Кроме этого, законодательство устанавливает предельные суммы возмещений в пользу сотрудников, утративших профессиональную работоспособность. В 2017 году максимальный размер выплаты достигает 72 290 рублей 40 копеек, а в 2018 году – 75 182 рубля.

Когда возможна подача заявления в ФСС о выплате страхового обеспечения?

Для получения гражданином, утратившим профессиональную работоспособность, страховой выплаты необходимо соблюдение двух важных условий:

  • МСЭ должна подтвердить, что ущерб для здоровья был получен сотрудником во время исполнения им служебных обязанностей в связи с несчастным случаем или профессиональной болезнью;
  • гражданин должен иметь на руках документы, способные подтвердить факт утраты им работоспособности и степень нанесённого вреда здоровью.

Оплата страховых взносов за каждого сотрудника, с которым заключён трудовой договор – обязанность работодателя. При этом работники, с которыми был подписан гражданско-правовой контракт, также вправе рассчитывать на страхование, если подобное условие содержится в документах.

Как написать заявление о страховой выплате в ФСС?

Назначение страхового обеспечения гражданина, утратившего профессиональную работоспособность, осуществляется после подачи в территориальное отделение ФСС по месту жительства определённого пакета документации и письменного заявления.

В ТО государственной инстанции может обратиться:

  • само застрахованное лицо;
  • его близкий родственник (в случае гибели сотрудника);
  • представитель заявителя, имеющего права на получение компенсации от фонда.

Актуальный бланк заявления о выплате ФСС страхового обеспечения можно получить при непосредственном обращении в отделение инстанции, скачать здесь на сайте или найти шаблон на веб-портале фонда социального страхования определённого района.

При заполнении заявления важно указать в нём следующие сведения:

  • наименование отделения фонда;
  • ФИО заявителя, его дату рождения и место проживания;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт);
  • актуальный номер телефона для обратной связи;
  • основания для предоставления разовых или ежемесячных страховых платежей;
  • наименование причинителя вреда (как правило, это организация-работодатель);
  • реквизиты банковского счёта, на который будет перечисляться нужная сумма денег (если речь идёт о почтовых переводах, указывается адрес проживания гражданина);
  • размеры заработка заявителя за последние 12 месяцев работы на организацию (если пострадавший был трудоустроен на страхователя меньший период времени, указываются фактически отработанные месяцы);
  • перечень документации, дополняющей заявку и подтверждающей обоснованность заявленных гражданином требований;
  • дату подачи запроса в ФСС;
  • персональную подпись заявителя.

Если застрахованное лицо обращается в инстанцию через представителя, в тексте заявки важно указать его ФИО, дату рождения, актуальный номер телефона и реквизиты паспорта.

При этом доверенное лицо не сможет передать документы в ФСС без наличия действующей доверенности, заверенной в нотариальной конторе и предоставляющей определённые полномочия представителю гражданина.

Здесь на сайте вы можете скачать заявление для обращения в отделение фонда вформате WORD.

Документы, приобщаемые к заявлению о страховой выплате в ФСС

Как выселить человека из квартиры — https://uristboss.ru/pravo-sobstvennosti/kak-vyselit-cheloveka-iz-kvartiry/.

Выселение из муниципального жилья — https://uristboss.ru/pravo-sobstvennosti/vyselenie-iz-municipalnogo-zhiliya/.

Как оформить землю по дачной амнистии — https://uristboss.ru/pravo-sobstvennosti/kak-oformit-zemlyu-po-dachnoj-amnistii/.

Ниже перечислены бумаги, которые застрахованное лицо должно предоставить в территориальный отдел фонда вместе с заполненным бланком заявления о получении страховых выплат:

  • заключение о степени утраты работоспособности гражданина, выданное учреждением, осуществившим МСЭ;
  • справка о размерах среднего месячного заработка пострадавшего лица;
  • документ, удостоверяющий факт наличия трудовых отношений с работодателем (например, трудовой договор, копия трудовой книжки);
  • акт о несчастном случае во время работы;
  • паспорт заявителя;
  • доверенность (если заявитель действует через представителя).

Справка о величине среднего дохода гражданина обычно оформляется бухгалтерией по месту его трудоустройства. Однако при её отсутствии застрахованное лицо может направить в ФССзаявление о получении нужных данных в ТО ПФР.

Перечисленные выше документы направляются в отделение фонда в виде оригиналов или заверенных нотариально копий.

Способы подачи документов в ФСС

Существует несколько вариантов передачи запроса на получение страхового обеспечения в фонд социального страхования.

Самый простой и наиболее популярный – личное обращение в отделение по месту проживания застрахованного лица или подача документов с помощью представителя.

Выделяют и иные способы обращения в ФСС:

  • подача электронной заявки через портал госуслуг (в этом случае гражданину следует иметь соответствующую цифровую подпись);
  • направление бумаг в отделение по почте заказным письмом;
  • обращение в ближайший офис МФЦ.

Если подача заявки осуществляется в электронном формате, гражданину не требуется подтверждать свою личность с помощью паспорта, потому как используется квалифицированная цифровая подпись.

Образец справки-расчета в ФСС России в 2019 году

В каких случаях оформляется справка расчет в ФСС России в 2019 году? Обязательна ли нужна такая справка? Приведем образец справки для возмещения с расшифровкой.

Принцип возмещения средств из ФСС в 2019 году

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:

  • больничные пособия;
  • пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
  • пособия на погребение.

Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:

  • либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
  • либо только за счет ФСС России.

Комплект документов 2019 года

Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2019 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  1. письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
    – справка-расчет (приложение 1);
    – расшифровка расходов;
  2. копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
  3. другие документы по запросу отделения ФСС.

Бланк справки расчета Форма бланка справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029).

Вы можете бланк справки расчета в формате Excel.

Как заполнять справку

Справка-расчет образца 2019 года объединяет в себя данные за отчетный период, а именно:

  • сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
  • сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
  • сумма доначисленных страховых взносов;
  • сумма не принятых к зачету расходов;
  • сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
  • сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
  • сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
  • сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
  • сумма списанной задолженности страхователя.

Такие же данные до 2017 года приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС.

Вы можете скачать образец заполненной на конкретном примере справки-расчета. В 2019 году по этой справке организация возместила из ФСС России расходы на пособия.

Скачайте заполненный образец справки в формате Excel.

Скачать заявление с расшифровкой для возмещения из ФСС в 2019 году.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>Заявление на возмещение расходов ФСС: бланк 2018 (скачать бесплатно)

Бланк заявления на возмещение расходов ФСС: бланк 2018

Для возмещения расходов на пособия надо подать фонд заявление. Ранее специальной формы такого заявления не было, региональные отделения фонда иногда размещали рекомендованные образцы на своих стендах и сайтах в интернете. Теперь можно использовать специальный бланк документа — ФСС рекомендовал его в письме от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029.

Заявление на возмещение расходов ФСС: бланк 2018 (скачать бесплатно)

Заявление о возмещении расходов ФСС 2018: образец

Данные страхователя. В заявлении укажите название и адрес организации, регистрационный номер в Фонде соцстраха, код подчиненности, ИНН, КПП организации, адрес места нахождения.

Внимание! Код подчиненности мог измениться. Некоторые региональные отделения ФСС сообщили, что с 1 октября 2017 года отдельные филиалы исключены из структуры регионального отделения, поэтому страхователи, состоящие на учете в этих филиалах, автоматически переданы на учет в другие. Уточните свой код.

Сумма к возмещению. Укажите в заявлении сумму, которую планируете возместить прописью с копейками. Здесь же укажите реквизиты счета, куда фонд должен перечислить деньги (ИНН, КПП, БИК, ОКТМО и прочие реквизиты). Номер лицевого счета указывают только организации, имеющие такой счет в Федеральном казначействе.

Подписи. Подписать заявление должен директор и главный бухгалтер (при наличии) либо представитель по доверенности. Если бланк оформил представитель, то надо прописать в заявлении серию и номер его паспорта, кем и когда выдан документ. Строкой ниже внести реквизиты доверенности.

Образец заявления на возмещение средств из ФСС в 2018 году

К заявлению на возмещение расходов ФСС необходимо приложить справку-расчет с расшифровкой и документы, подтверждающие выплату пособий.

Читайте еще:

Образец заявления о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения

При наступлении обстоятельств, в связи с которыми сотрудник не может работать, наниматель по законодательству обязан выплатить ему страховое обеспечение. Для возмещения этих средств он может подать заявление в ФСС, прикрепив к нему утверждённый список документов.

Законодательно это закреплено в Законе №255-Ф3, которым регулируются выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством.

Кто должен составлять

Заявление составляется самим работодателем. Это происходит независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Оно подаётся в ФСС вместе с остальными документами.

Сначала они проверяются фондом, затем передаются в налоговую инспекцию для более тщательной проверки. По этой причине нельзя допускать ошибок в документах или указания недостоверных сведений в бланках. По итогу выносится решение об отказе или выдаче организации запрашиваемой суммы.

В каких случаях нужно

Организация обращается в ФСС, если объём фактически выплаченных средств по страховым случаям больше начисленных. Тогда фондом возмещается указанная разница.

Организация может обратиться в ФСС, если ею были произведены выплаты пособий в связи с:

  • временной нетрудоспособностью сотрудника;
  • рождением ребёнка;
  • беременностью;
  • получением сотрудником инвалидности на рабочем месте.

Данные пособия уплачиваются частично работодателем, частично – Фондом социального страхования:

  • первые 3 три нетрудоспособности оплачиваются работодателем;
  • начиная с 4 дня, оплата происходит за счёт ФСС.

С той части, которую уплачивает сам работодатель, исчисляется и удерживается НДФЛ.

Обязательное условие для обращения в ФСС — с сотрудником должен быть заключён официальный договор с правом на страховое обеспечение, иначе затраченные организацией средства возмещены не будут.

Скачать бланк заявления

Каждое региональное отделение ФСС имеет свой формуляр заявления, размещённый на сайте. Они могут немного отличаться друг от друга, но в любом случае должны содержать пункты:

  1. Получатель (руководитель подразделения ФСС);
  2. Название заявления;
  3. Страхователь;
  4. Регистрационный номер, присвоенный предприятию или предпринимателю в ФСС;
  5. Сумма, которая необходима фирме;
  6. Код подчинённости;
  7. ИНН;
  8. Адрес, где находится организация или проживает индивидуальный предприниматель;
  9. Банковские реквизиты организации;
  10. Подпись и Ф.И.О. руководителя;
  11. Подпись и Ф.И.О. главного бухгалтера.

можно по ссылке.

Заявление может быть заполнено от руки чёрными чернилами или напечатано на компьютере.

Как правильно заполнить и его образец

Заполнение заявления обычно не вызывает трудностей, так как содержание каждого пункта подробно расшифровывается в унифицированном бланке.

В графе «Руководителю…» указывается Ф.И.О. и должность лица, управляющего подразделением ФСС, куда направляется заявление.

В графе «Страхователь» указывается полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.

Числом и прописью указывается сумма, которая требуется организации для оплаты страховых случаев.

Заявление должно быть подписано руководителем организации. Также требуется подпись главного бухгалтера, если он имеется в штате.

Если в нормативно-правовых актах организации это не прописано, заверять заявление печатью или штампом не нужно. Введено это было в 2016 году.

Пишется две копии заявления, каждая из которых визируется страховщиком, после чего одна остаётся у работодателя, вторая передаётся в ФСС.

К заявлению прикладывается приложение №1 «Справка-расчёт», которая составляется по унифицированному бланку. В нём содержится следующая информация:

  • средства, начисленные организации для выплат страхового обеспечения;
  • сумма произведённых выплат;
  • сумма задолженности страхователя перед ФСС, если она имеется.

На этом список пунктов «Справки-расчёт» не заканчивается, но эти показатели являются основными. На их основании организация обосновывает сумму, которая требуется ей для выплаты страхового обеспечения. Разница между двумя первыми пунктами составляет сумму дотации.

Бланк справки-расчет . Также к заявлению прикладывается приложение №2 «Расшифровка расходов». В нём указывается, на какие цели расходовались средства организации. Это могут быть пособия:

  • по временной нетрудоспособности;
  • женщинам на ранних сроках беременности;
  • по уходу за ребёнком и т.д.

При этом указывается, какая сумма была уплачена предприятием самостоятельно, а какая – за счёт средств ФСС.

Бланк скачайте .

Какие прилагаются документы

Основным документом, на основании которого предприятию возмещаются потраченные средства, является Заявление с двумя Приложениями.

Кроме него в местный орган ФСС представляются копии справок и иных документов, которые служат для обоснования страховых выплат. Их перечень закреплён Приказами Министерства здравоохранения и социального развития №951н и №585н.

Какие именно справки необходимо приложить к заявлению, зависит от того, в какой ситуации сотруднику производятся страховые выплаты.

Если речь идёт о рождении ребёнка или предоставлении пособия по уходу за ним, к заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении.

В случае беременности женщина представляет справку из женской консультации о постановке на учёт.

При временной нетрудоспособности сотрудник представляет работодателю больничный лист. Тот, в свою очередь, прикладывает его копию к заявлению на выплату страховых средств.

Все документы тщательно проверяются страховщиком, поэтому нельзя допускать в них указание недостоверной информации. В ином случае в возмещении выплат будет отказано.

Копия решения, принятого в ФСС, направляется в налоговую инстанцию, где документы также будут тщательно проверяться. Если там посчитают, что их недостаточно для произведения выплат, работодатель должен представить дополнительные данные.

Таким образом, работодатель должен предъявить страховщику следующие документы:

  • заявление;
  • справка-расчёт (Приложение №1);
  • расшифровка расходов (Приложение №2);
  • копии документов о том, что выплаты были произведены правомерно.

Если они заполнены верно, а информация в них правдива, организации будут выделены средства на выплату страхового обеспечения.

Способы доставки

Отправитель на своё усмотрение может выбрать один из следующих способов доставки страховщику заявления и необходимых справок:

  1. Электронные средства связи.

У такого способа есть свои преимущества и недостатки. Это определённо самый быстрый и простой способ, однако нужно убедиться, что письмо получено адресатом. Отправить заявление таким образом можно, если у отправителя есть зарегистрированная электронная подпись.

  1. Личная встреча с сотрудником ФСС и передача заявления ему.

Более надёжный способ, но для этого придётся затратить время и назначить сотрудника, который этим займётся.

  1. Через представителя.
  2. Заказным письмом через Почту России.

Тогда у отправителя будет гарантия, что адресат получит его лично в руки.

Срок рассмотрения

Процесс получения средств на выплату страхового обеспечения проходит следующие этапы:

  • написание заявления;
  • заполнение приложений «Справка-расчёт» и «Расшифровка расходов»;
  • сбор необходимых справок и иных документов;
  • передача их в ФСС;
  • ФСС передаёт их в ФНС.

Обычно денежные средства зачисляются на счёт работодателя в течение 10 дней после передачи документов в ФСС. Впрочем, не всегда всё происходит так быстро. Срок рассмотрения заявления зависит от налоговой инспекции, которая с 2017 года занимается проверкой документов для выплат страхового обеспечения.

Они могут инициировать камеральную или выездную проверку, чтобы убедиться в том, что средства расходуются справедливо и достоверно. Работодателю стоит быть готовым к тому, что придётся предъявить дополнительные документы по требованию ФНС.

В таких случаях трудно заранее предсказать, в какие сроки будет выплачено страховое обеспечение. Есть вероятность, что работодателю в нём будет отказано.

Такое решение можно попытаться оспорить в суде, но для этого нужно быть абсолютно уверенным в его ошибочности. Впрочем, если все документы заполнены безошибочно, безосновательно отказать в выплате не могут.

Таким образом, в случаях болезни, беременности, родов или профессиональных травм, работодатель обязан производить сотруднику соответствующие выплаты. Затем эти деньги будут возмещены ему через фонд социального страхования.

Для этого нужно правильно оформить заявление, а также представить документы, подтверждающие выплату страхового обеспечения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *