Заявка на кассовый расход

Содержание

«Заявка на кассовый расход» и «Кассовое выбытие»: для чего нужны эти документы

Опубликовано 16.03.2016 16:51 Просмотров: 22259

В этой статье мы разберемся, для чего нужны документы «Заявка на кассовый расход» и «Кассовое выбытие», и какая между ними разница. А также рассмотрим нюансы их заполнения в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0.

«Заявка на кассовый расход» используется при расчетах через органы Федерального казначейства. Документ предназначен для:

• формирования и печати Заявки на кассовый расход (ф. 0531801) для оплаты денежного обязательства;

• отражения в учете операций по кассовым выплатам из бюджета.

Документ оформляется отдельно на оплату каждого денежного обязательства. В одном документе можно отразить списание со счета средств, которые должны быть отнесены на несколько счетов бухгалтерского учета и на разные статьи расходов.

Создаем новый документ и рассмотрим порядок его заполнения. В «шапке» документа можно выбрать операцию
В зависимости от вида операции сужается выбор корреспонденций в табличной части «Бухгалтерские записи».

На закладке «Заявка» заполняем сумму, назначение и реквизиты платежа, а также подписи исполнителей.

На этой же закладке выбираем договор, и его реквизиты автоматически заполняются на закладке «Документ-основание»

Закладка «Контрагент» заполняется автоматически из поля «Получатель платежа».

На закладке «Расшифровка» заполняем расшифровку платежа по статьям учета

Данные из закладки «Расшифровка» попадают на закладку «Бухгалтерские записи». В зависимости от выбранного КЭК проставляется счет учета.

И последняя закладка «Исполнение». Она заполняется после того, как из органа казначейства пришла выписка о том, что платеж проведен.

Сначала мы формируем этот документ для того, чтобы отправить Заявку на кассовый расход (ф.0531801) в казначейство, закладку «Исполнение» мы не заполняем. Документ просто записывается без проводок.

Из документа можно распечатать Заявку на кассовый расход (ф.0531801)

Теперь эту заявку можно выгрузить в СУФД (Система удаленного финансового документооборота). Для этого в программе есть специальный раздел.

Про то, как настроить обмен и выгрузить заявку, подробно написано в статье Обмен с органами казначейства: настройка и выгрузка

После того, как отправлена заявка и получена выписка, заходим на закладку «Исполнение» и заполняем данные из выписки. Обязательно ставим флаг «Оплачено» и после этого проводим документ.
Важно! Дата выписки должна быть позже даты документа «Заявка на кассовый расход», иначе документ не проведется, и программа выдаст предупреждение. Достаточно хотя бы время поставить позже.

После проведения документа формируются проводки по списанию с лицевого счета

«Кассовое выбытие» — универсальный документ, позволяющий вводить любые операции по списанию средств с лицевого счета учреждения (по оплате поставщикам за товары, работы и услуги, по уплате страховых взносов, налогов, пени, штрафов и т.п., по возврату авансов покупателей).
Создаем новый документ, заполняем табличную часть «Бухгалтерские записи» и проводим.
Посмотрим проводки, сформированные документом

Если сравнить проводки в «Заявке на кассовый расход» и «Кассовом выбытии», то они получились одинаковые. Разница только в том, что из заявки можно распечатать форму Заявка на кассовый расход (ф.0531801).

Таким образом, если вы не производите выгрузку в СУФД, то достаточно делать только документ «Кассовое выбытие». Если же вы производите загрузку из СУФД, то документ «Кассовое выбытие» создается автоматически.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по .

Автор статьи: Наталья Стахнёва

Консультант Компании «Мэйпл» по программам 1С для государственных учреждений

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов

Статья Настройка обмена с СУФД на примере заявки на кассовый расход

В этой статье мы расскажем как происходит обмен с органами казначейства и как выгрузить расчетно-платежные документы в СУФД на примере документа «Заявка на кассовый расход» в конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2».

Создаем документ «Заявка на кассовый расход» (Денежные средства -> Банк (казначейство) -> Расчетно-платежные документы). При этом нужно выполнить основные правила:

— статус документа «Подготовлен»;

— документ НЕ проведен.

Для того, чтобы установить статус «Подготовлен» нажимаем в документе на гиперссылку статуса и в отрывшемся окне выбираем нужное нам значение.

Перед тем, как выгружать документы в СУФД, проверьте:

— наименование вашей организации и учетный номер в карточке организации;

— номер казначейства и его наименование.

Эти реквизиты должны совпадать с теми значениями, которые указаны в СУФД.

Для выгрузки ЗКР зайдем в раздел «Денежные средства» и выберем пункт «Задания обмена (банк, казначейство)».

В открывшейся форме на закладке «Экспорт» нажимаем на кнопку «Создать».

При создании нового задания на экспорт нужно последовательно выполнить следующие действия:

1) Заполнить Вид обмена, настройка форматов, настройка обмена, кассовый орган и каталог выгрузки. Дата по умолчанию стоит текущая. При необходимости её можно поменять.

2) Нажать на кнопку «Заполнить объектами за период». Если нужно изменить период, нажимаем на кнопку «Задать отбор». Табличная часть задания на экспорт заполняется всеми непроведенными ЗКР со статусом «Подготовлен» за выбранный период.

3) Нажать на кнопку «Сформировать файлы».

4) Нажать на кнопку «Отправить файлы». Сформированные файлы сохранятся в указанном каталоге выгрузки.

5) Провести задание на экспорт.

6) Перейти в СУФД и загрузить ЗКР.

После проведения «Задание на экспорт» все ЗКР, подобранные в документе, автоматически поменяют статус на «На исполнении».

После получения выписки из казначейства, вы выгружаете этот файл из СУФД и загружаете в 1С. Тогда Заявки на кассовый расход проведутся и поменяют статус на «Исполнено».

Если у Вас не настроен обмен с органами казначейства, позвоните нам по тел. 66-88-79 и наши специалисты с удовольствием Вам помогут.

>Что подшить заявку на кассовый расход или платежное поручение

Первичный документ заявка на кассовый расход или платежное поручение

При этом согласно письму Федерального казначейства от 16.02.2009 N 42-7.4-05/5.3-79 «О порядке заполнения Заявки на кассовый расход» (прилагается) в случае необходимости указания в платежном поручении, формируемом органом Федерального казначейства на основании представленной получателем бюджетных средств Заявки на кассовый расход, ИНН и КПП, отличных от ИНН и КПП получателя бюджетных средств, указанных в Заявлении на открытие лицевого счета, ИНН и КПП плательщика указываются в скобках перед текстовым назначением платежа в графе 8 раздела 1 «Реквизиты документа» Заявки на кассовый расход.

Если у организации настроен рабочий план счетов, то заполнение реквизитов КПС для счета 304.01 и КПС для счета 201.10 необязательно. При проведении документа формируются проводки:

  • Дт счета 3.304.01.830 «Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение», Кт соответствующих счетов аналитического учета 3.201.11.ХХХ «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства».

Для указания детальных сведений о бюджетных классификациях и суммах в разбивке по месяцам текущего года или по годам следует перейти к закладке «Расшифровка заявки» (см. Рисунок 112).

Заполнение даты выписки в документе «заявка на кассовый расход»

Услуги адвоката оплачивают на основании постановления (определения) органа дознания, органа предварительного следствия, суда. Такое постановление и следует считать документом-основанием.

Оплата поставщикам и другие платежи (206.00, 302.00). Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

  • Авансовый платеж – при перечислении аванса следует установить флажок.

В соответствии с Приказом N 107н с 31 марта 2014 г. в платежном поручении на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги, должны указываться, в том числе, следующие идентификаторы:

  • в реквизите 108 платежного поручения — идентификатор сведений о физическом лице (далее — ИП);
  • в реквизите 22 «Код» платежного поручения — уникальный идентификатор начислений (далее — УИН).

Таким образом, при исполнении бюджетной организацией обязанности по уплате налоговых платежей за свои обособленные подразделения, не являющиеся бюджетополучателями, следует в Заявке на кассовый расход указывать ИНН и КПП обособленного подразделения, обязанность которого исполняется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Кроме того по поводу подписи — и раньше у нас подшивались п/п без наших подписей, правда там стояла отметка банка, а теперь только раз в м-ц на акте сверки с ОФК стоит отметка. Ну и поскольку у нас счет по ОМС не в ОФК — там обычные п/п подшиваем, получается единообразие по журналам.НА самом деле просто ищу законный повод уменьшить количество подшиваемых бумаг. если подшивать заявки — бухгалтерии надо выделять отдельный этаж в здании Неизвестный 06.06.2009, 14:41 Распечатывать и хранить его, конечно, можно, но подшивать, как первичку, нет никакого смысла. Первичный документ это выписка со всеми приложениями к нему.Раз платежка такое приложение она должна быть подшита. Roman99 06.06.2009, 16:46 Вижу тема всем понравилась! У всех свои мнения.
При перечислении налога или сбора следует самостоятельно отредактировать разряды 14–17 в соответствующем реквизите документа.
Реквизит Налоговый период (107) может принимать значения: МС – месячный платеж; КВ – квартальный платеж; ПП – полугодовой платеж; ГП – годовой платеж или Платеж по конкретной дате.

Заявки на кассовый расход. вопросы и ответы.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

В открывшемся окне представлены зарегистрированные в системе заявки и их расшифровки с детальными сведениями о суммах и назначении платежа (см. Рисунок 109).

Учреждение вправе в пределах текущего финансового года уточнить операции по кассовым выплатам и (или) коды бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на лицевом счете.
Указанные изменения заставили Минфин и Казначейство прописать методологию приведения УИН в заявке на кассовый расход для бюджетной сферы. Форма этого документа закреплена Приложением № 1 к приказу Казначейства от 10.10.2008 № 8н.

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.

В связи с многочисленными обращениями территориальных налоговых органов по вопросу отражения в карточке «РСБ» исполненной обязанности по уплате налоговых платежей обособленными подразделениями бюджетных организаций, не являющимися бюджетополучателями, ФНС России сообщает следующее. Основание – неверное указание его наименования и отсутствие кода бюджетной классификации. Как оформить вторую часть Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа?

С 31 марта 2014 года в платежных поручениях необходимо указывать идентификатор сведений о физическом лице и идентификатор начислений.
В соответствии с приказом Минфина России от 10.10.2008 N 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов» для оплаты денежных обязательств получатели средств бюджета представляют в органы Федерального казначейства Заявку на кассовый расход.

Федеральное казначейство в связи с вступлением в действие с 1 января 2014 г. новых Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 12 ноября 2013 г. N 107н (далее соответственно — Правила, Приказ N 107н), сообщает.

Может принимать значения 201.11 или 201.21.

  • Контрагент – источник средств во временном распоряжении. Выбирается в справочнике Контрагенты.
  • КПС для счета 201.10 – выбирается из справочника КПС.
  • КПС для счета 304.01 – выбирается из справочника КПС.

Вас также может заинтересовать

Учитывая изложенное, в целях отражения идентификаторов ИП и УИН в реквизитах платежных поручений, формируемых органами Федерального казначейства на основании представленных клиентами платежных документов на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги, платежные документы клиентов должны быть оформлены с учетом следующих особенностей.

В «Разделе II. Реквизиты документа-основания» необходимо указать документ (документы), являющийся основанием для проводимых расчетов.

УИП нужно указывать в платежном поручении только в том случае, если он установлен получателем средств. До плательщиков значения УИП тоже должны быть доведены получателями средств. Об этом сказано в пункте 1.1 указания Банка России от 15 июля 2013 г. № 3025-У.
То есть при заполнении указанной формы в первой ее части записывают данные из платежного поручения, Заявки на кассовый расход или другого документа без каких-либо изменений.

С 31 марта 2014 года в поле 22 «Код» платежных поручений должен быть указан уникальный идентификатор платежа (УИП). Это предусмотрено указанием Банка России от 15 июля 2013 г. № 3025-У. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

При проведении документа формируются проводки:

  • Дт счета 205.ХХ.560 «Расчеты по доходам» и Кт счетов 210.02.ХХХ «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 201.11.610 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства».

Кроме того, в платежном поручении на перечисление платежей в бюджет должны указываться дополнительные идентификаторы:

  • в реквизите 108 платежного поручения — идентификатор сведений о физическом лице (далее — ИП);
  • в реквизите 22 «Код» платежного поручения — уникальный идентификатор начислений (далее — УИН).

Заявка на кассовый расход платежное поручение

Просмотров: 9812 В этой статье мы разберемся, для чего нужны документы «Заявка на кассовый расход» и «Кассовое выбытие», и какая между ними разница. Нас в прошлом году проверяли и ревизоры вообще «порекомендовали» — к выпискам пришивать только платежные поручения, т.к.

Если перечисление средств производится в счет уплаты налогов, то в «Разделе IV. Реквизиты налоговых платежей» следует указать сведения о налогах.

При отсутствии электронного документооборота с применением электронной подписи Заявка представляется на бумажном носителе с одновременным представлением на машинном носителе.

Заявка на кассовый расход

«Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 9

У бухгалтеров бюджетных учреждений возникают проблемы, связанные с подтверждением уплаты налогов, оплаты оказанных услуг. Заключаются они в следующем. Заявка на кассовый расход подписывается руководителем и затем передается в органы Федерального казначейства, после ее обработки в учреждение через программу СЭД поступает эта же заявка, но уже без подписей руководителя и главного бухгалтера. В разделе «Отметка Федерального казначейства» по строке «Номер заявки» стоит не тот номер заявки, который указан учреждением, в строке «Ответственный исполнитель» есть должность и расшифровка подписи, но самой подписи нет. Платежное поручение в учреждение не поступает. Налоговые органы в качестве подтверждающего документа в уплату налогов, контрагенты — оказанных услуг Заявку на кассовый расход не принимают, бухгалтерам приходится обращаться в органы казначейства с просьбой о выдаче платежного поручения с отметкой о дате его исполнения.

В связи с этим группа бухгалтеров обратилась в нашу редакцию за разъяснениями.

Вопрос 1: Какой документ является основанием произведенного безналичного платежа в бюджетной организации — Заявка на кассовый расход или платежное поручение?

Ответ 1: Расчетными документами являются платежные поручения, на их основании осуществляются операции по списанию и зачислению средств в учреждении Центрального банка РФ. Платежные поручения оформляются в соответствии с Положением ЦБ РФ от 03.10.2002 N 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» с учетом требований, установленных совместным Положением ЦБ РФ и Минфина России от 13.12.2006 N 298-П/173н «Об особенностях расчетно-кассового обслуживания территориальных органов Федерального казначейства», и Приказом N 8н (п. 1.2 Приказа N 8н).

Приказ Федерального казначейства от 10.10.2008 N 8н «О Порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов и порядке осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов РФ и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов».

Согласно п. 2.1.1 Приказа N 8н для осуществления кассовых выплат получатели средств федерального бюджета представляют в органы Федерального казначейства по месту обслуживания в электронном виде или на бумажном носителе Заявку на кассовый расход. Казначейство после проверки Заявки на кассовый расход на соответствие установленным требованиям принимает ее к исполнению.

Таким образом, для бюджетного учреждения основанием проведения операций по кассовым выплатам из федерального бюджета является Заявка на кассовый расход.

Вопрос 2: Должны ли руководитель и главный бухгалтер повторно подписывать Заявку на кассовый расход при получении ее по программе СЭД, так как после оплаты и получения ее обратно на ней уже отсутствуют электронные подписи руководителя и главного бухгалтера?

Ответ 2: В Приказе N 7н , Приказе N 8н не содержится требований к повторному подписанию Заявки на кассовый расход, следовательно, в этом нет необходимости.

Приказ Федерального казначейства от 07.10.2008 N 7н «О Порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами».

Вопрос 3: Должен ли номер Заявки на кассовый расход или платежного поручения, оформленного на ее основании ОФК, стоять по строке «Номер заявки» в разделе «Отметка Федерального казначейства»? Должна ли быть подпись ответственного исполнителя перед расшифровкой подписи? На поступающей в адрес учреждения после оплаты и обработки Заявке на кассовый расход подписи отсутствуют, но есть расшифровка.

Ответ 3: Согласно п. 9.2 Приказа N 8н на последнем листе Заявки на кассовый расход ставится отметка Федерального казначейства, органа Федерального казначейства о регистрации Заявки на кассовый расход. При этом указывается номер Заявки на кассовый расход, присвоенный Федеральным казначейством или ОФК, и проставляется подпись работника Федерального казначейства, ОФК, ответственного за обработку документа, его должность, расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии, номер телефона.

В отметке Федерального казначейства, ОФК об обработке Заявки на кассовый расход указывается дата обработки документа.

Таким образом, в разделе «Отметка Федерального казначейства» по строке «Номер заявки» указывается номер, присвоенный органом казначейства. Подпись ответственного исполнителя перед расшифровкой должна быть.

Вопрос 4: Казначейство не выдает учреждению на руки платежные поручения, ссылаясь на Приказ N 8н. В п. 3.5 Постановления ЦБ РФ от 03.10.2002 N 2-П «Положение о безналичных расчетах в РФ» указано, что выдается плательщику, а именно: «Последний экземпляр платежного поручения, в котором в поле «Отметки банка» проставляются штамп банка, дата приема и подпись ответственного исполнителя, возвращается плательщику в качестве подтверждений приема платежного поручения к исполнению». Должно ли в адрес учреждения поступать платежное поручение с отметкой ОФК, оформленное по Заявке на кассовый расход?

Ответ 4: При кассовом обслуживании исполнения бюджетов учет операций со средствами бюджетов осуществляется на единых счетах бюджетов, открытых органам Федерального казначейства отдельно для каждого бюджета в учреждениях Центрального банка РФ (п. 1 ст. 241.1 БК РФ). Согласно ст. 166.1, п. 1 ст. 241.1 БК РФ на Федеральное казначейство возложено бюджетное полномочие осуществлять управление операциями со средствами на едином счете федерального бюджета в установленном им порядке.

В соответствии с п. 2.4.1 Приказа N 8н орган Федерального казначейства на основании Заявок на кассовый расход, поступивших от получателей средств федерального бюджета, оформляет расчетные документы (платежные поручения) на перечисление средств с единого счета бюджета и направляет их в банк.

Таким образом, плательщиком, которому выдастся последний экземпляр платежного поручения на основании п. 3.5 Положения ЦБ РФ N 2-П, является казначейство, так как с его единого счета бюджета перечисляются деньги. Именно поэтому данный экземпляр и остается у казначейства, а не отдается учреждению.

Вопрос 5. Какой вид документа: Заявка на кассовый расход или платежное поручение — должен быть подшит к журналу операций «Операции с безналичными денежными средствами»? До 2009 г. к этому журналу подшивались платежные поручения, а что подшивать сейчас?

Ответ 5: Исходя из того, что основанием для осуществления безналичного расчета с единого бюджетного счета является Заявка на кассовый расход и третий экземпляр платежного поручения банк не обязан предоставлять учреждению, к журналу операций можно прикладывать Заявку на кассовый расход.

Кроме того, согласно п. 3.19 Приказа N 7н по письменному запросу учреждения орган казначейства формирует и представляет ему приложение к Выписке из лицевого счета. В этом приложении операции, отраженные в Выписке из лицевого счета, сгруппированы на указанную дату по кодам бюджетной классификации.

В заключение следует заметить, что требование контрагентами и налоговыми органами копии платежного поручения как подтверждения оплаты не говорит о том, что учреждение или орган Федерального казначейства неправильно организовали свою работу. Ни налоговая инспекция, ни контрагенты не вникают в нюансы бюджетного законодательства. Бюджетное учреждение должно организовывать свою работу в соответствии с требованиями бюджетного законодательства, именно это в первую очередь проверяют и вышестоящие организации, и органы Росфиннадзора. Что касается налоговой инспекции, то, как правило, ОФК идет навстречу учреждениям и по их просьбе предоставляет копию платежного поручения с отметкой о дате проведения операции.

Кроме того по поводу подписи — и раньше у нас подшивались п/п без наших подписей, правда там стояла отметка банка, а теперь только раз в м-ц на акте сверки с ОФК стоит отметка. Ну и поскольку у нас счет по ОМС не в ОФК — там обычные п/п подшиваем, получается единообразие по журналам.НА самом деле просто ищу законный повод уменьшить количество подшиваемых бумаг. если подшивать заявки — бухгалтерии надо выделять отдельный этаж в здании Неизвестный 06.06.2009, 14:41 Распечатывать и хранить его, конечно, можно, но подшивать, как первичку, нет никакого смысла. Первичный документ это выписка со всеми приложениями к нему.Раз платежка такое приложение она должна быть подшита. Roman99 06.06.2009, 16:46 Вижу тема всем понравилась! У всех свои мнения. Нас в прошлом году проверяли и ревизоры вообще «порекомендовали» — к выпискам пришивать только платежные поручения, т.к.

Указанные изменения заставили Минфин и Казначейство прописать методологию приведения УИН в заявке на кассовый расход для бюджетной сферы. Форма этого документа закреплена Приложением № 1 к приказу Казначейства от 10.10.2008 № 8н. Согласно КФД, эта форма имеет код 0531801: На основании письма Казначейства России от 19 декабря 2013 года № 42-7.4-05/5.3-836 формат образца УИН в заявке на кассовый расход с 31.03.2014 года должен соответствовать следующим требованиям:

  • в столбце «Вид» – буквы «УИН»;
  • в столбце 2 «Номер» – код УИН;
  • столбец 3 – не заполняют;
  • в столбце 4 «Предмет» ставят прочерк.

Для этой цели служит второй раздел заявки под названием «Реквизиты документа-основания»: Также см.
«Что такое УИН в платежном поручении».

Онлайн журнал для бухгалтера

  • Счет кредита – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).
  • КПС для счета 201.00 – выбирается из справочника КПС. Если у организации настроен рабочий план счетов, то заполнение реквизита КПС необязательно.

При проведении документа формируются проводки:

  • Дт счета 205.ХХ.560 «Расчеты по доходам» и Кт счетов 210.02.ХХХ «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 201.11.610 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства».

Оплата поставщикам и другие платежи (206.00, 302.00). Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

  • Авансовый платеж – при перечислении аванса следует установить флажок.

Также по аналогии с типовой операцией Возврат (возмещение) излишне полученных доходов заполняются реквизиты КФО, Счет кредита и КПС для счета 201.10.

По поводу содержания приложения №3 претензии к Минфину. Я кстати в свое время был очень возмущен что журнал банка нормативно не должен содержать операций в разрезе платежек. BorisG 06.06.2009, 23:16 … Я кстати в свое время был очень возмущен что журнал банка нормативно не должен содержать операций в разрезе платежек.
Ну и продолжай возмущться. Только вот лучше матчасть учить.Еще раз, платежка на сегодняшний момент — документ казначейства. Это букварь.ПБСу ее вправе и не присылать. Более того, казнайчейство вправе к одной заявке оформить не одну платежку, или наоборот, несколько заявок соединить в одну платежку.Так что совершенно правильно, что журнал не должен содержать операций в разрезе платежек. Неизвестный 07.06.2009, 11:36 Еще раз, платежка на сегодняшний момент — документ казначейства.

  • возврат (возмещение) излишне полученных доходов;
  • оплата поставщикам и другие платежи (206.00, 302.00);
  • перечисление в бюджет средств возмещения ущерба, недостачи, дебиторской задолженности прошлых лет;
  • перечисление средств во временном распоряжении;
  • уплата налогов и сборов.

Создание нового документа. Для ввода нового документа можно нажать кнопку Создать командной панели списка Расчетно-платежные документы в Журнале расчетно-платежных документов и выбрать пункт Платежное поручение в форме Выбор вида документа. Рекомендация: новый документ оплаты можно создать на основании документа Сведения по договору (контракту), нажав на кнопку Создать на основании.
В этом случае гарантируется привязка документа оплаты к обязательству, то есть будет происходить контроль исполнения обязательств.

Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

  • Налог (сбор) уплачивается за счет доходов (прибыль, НДС, и т.п.) – устанавливается флажок при уплате налога за счет доходов.
  • КФО – код финансового обеспечения. Выбирается в справочнике КФО.
  • Счет кредита – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ). Может принимать значения 201.11, 201.21 или 304.05.
  • КПС для счета 201.10 – выбирается из справочника КПС.

При проведении документа формируются проводки:

  • Дт счета 303.ХХ.ХХХ «Расчеты по платежам в бюджеты», Кт соответствующих счетов аналитического учета 201.11.610 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 304.05.ХХ «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами».

Подсказка: Проводки в корреспонденции со счетом 201.04 следует отражать документами группы Касса организации.

Приказ Федерального казначейства от 07.10.2008 N 7н «О Порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами».Вопрос 3: Должен ли номер Заявки на кассовый расход или платежного поручения, оформленного на ее основании ОФК, стоять по строке «Номер заявки» в разделе «Отметка Федерального казначейства»? Должна ли быть подпись ответственного исполнителя перед расшифровкой подписи? На поступающей в адрес учреждения после оплаты и обработки Заявке на кассовый расход подписи отсутствуют, но есть расшифровка.Ответ 3: Согласно п. 9.2 Приказа N 8н на последнем листе Заявки на кассовый расход ставится отметка Федерального казначейства, органа Федерального казначейства о регистрации Заявки на кассовый расход.

Что подшить заявку на кассовый расход или платежное поручение

Стала так делать, потому что в одной из наших ведомств.организаций главбуха уволили по статье, одной из причин выговоров было то, что руководитель не подписывал эти заявки (хотя счета подписаны были), и потом сказал, что он не давал распоряжения на оплату. Теперь мы все страхуемся, все подписываем, и только потом отправляем. Airat 08-11-2010, 16:40:26 А начальника не надо заставлять, надо объяснить что при проверке это будет довольно существенным замечанием. Я заявки не распечатываю, распечатываю только платежное поручение и ставим на нем подписи руководителя и главного бухгалтера. Одной проверки хватило чтобы перестать экономить бумагу и время руководителя.

  • Сумма – общая сумма или часть общей суммы перечисления, которая должна быть отнесена на указанные в строке объекты аналитики. Итоговая сумма слагаемых в колонкеСумма должна равняться значению реквизита Сумма в шапке документа.

Назначение платежа – информация о назначении платежа, общая для всего документа. Текст назначения платежа можно заполнить как вручную, так и автоматически, используя шаблон текста Назначение платежа, с помощью кнопки Заполнить назначение платежа.

Форум института госзакупок (москва)

Налоговые органы в качестве подтверждающего документа в уплату налогов, контрагенты — оказанных услуг Заявку на кассовый расход не принимают, бухгалтерам приходится обращаться в органы казначейства с просьбой о выдаче платежного поручения с отметкой о дате его исполнения.В связи с этим группа бухгалтеров обратилась в нашу редакцию за разъяснениями. Вопрос 1: Какой документ является основанием произведенного безналичного платежа в бюджетной организации — Заявка на кассовый расход или платежное поручение? Ответ 1: Расчетными документами являются платежные поручения, на их основании осуществляются операции по списанию и зачислению средств в учреждении Центрального банка РФ.

Федерального казначейства по месту обслуживания в электронном виде или на бумажном носителе Заявку на кассовый расход. Казначейство после проверки Заявки на кассовый расход на соответствие установленным требованиям принимает ее к исполнению.Таким образом, для бюджетного учреждения основанием проведения операций по кассовым выплатам из федерального бюджета является Заявка на кассовый расход.Вопрос 2: Должны ли руководитель и главный бухгалтер повторно подписывать Заявку на кассовый расход при получении ее по программе СЭД, так как после оплаты и получения ее обратно на ней уже отсутствуют электронные подписи руководителя и главного бухгалтера?Ответ 2: В Приказе N 7н При формировании печатной формы для реквизитов, которые не заданы, в полях 105–110 формы будет отображаться значение 0. Код БК (104) – код налога (сбора) по классификации доходов бюджетов Российской Федерации. Подсказка: В 14–17 разрядах кода доходов налогоплательщик должен самостоятельно указать код программы доходов, первый знак которого отражает вид платежа: налог (1), пени и проценты (2), штрафы (3).

  • Счет кредита – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).
  • КПС для счета 201.00 – выбирается из справочника КПС. Если у организации настроен рабочий план счетов, то заполнение реквизита КПС необязательно.

При проведении документа формируются проводки:

  • Дт счета 205.ХХ.560 «Расчеты по доходам» и Кт счетов 210.02.ХХХ «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет», 201.11.610 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства».

Оплата поставщикам и другие платежи (206.00, 302.00). Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

  • Авансовый платеж – при перечислении аванса следует установить флажок.

Также по аналогии с типовой операцией Возврат (возмещение) излишне полученных доходов заполняются реквизиты КФО, Счет кредита и КПС для счета 201.10.

>Закполнение заявки на кассовый расход согласно требования

Куда подшиваются заявки на кассовый расход

Если указана иная валюта, то вспомогательно нужно определить сведения о курсе пересчета (параметры «Курс» и «Кратность»).

Курс валюты имеет возможность выть определен автоматом, если сведения о нем на дату создания документа содержатся в справочнике «Валюты».Сумма – выбирается сумма выплаты в валюте возврата. д.

) данные параметры не вводятся (в Заявке обязаны быть одинаковы нулю).В параметре «НДС» автоматом создается вычисленная по заданному проценту сумма НДС с копейками.

Заявки на кассовый расход. Вопросы и ответы

——————————— Приказ Федерального казначейства от 10.10.

2008 N 8н «О Порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов и порядке осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов РФ и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов».

Согласно п. 2.1.1 Приказа N 8н для осуществления кассовых выплат получатели средств федерального бюджета представляют в органы Федерального казначейства по месту обслуживания в электронном виде или на бумажном носителе Заявку на кассовый расход.

Казначейство после проверки Заявки на кассовый расход на соответствие установленным требованиям принимает ее к исполнению. Таким образом, для бюджетного учреждения основанием проведения операций по кассовым выплатам из федерального бюджета является Заявка на кассовый расход.

Вопрос

Сначала мы формируем этот документ для того, чтобы отправить Заявку на кассовый расход (ф.0531801) в казначейство, закладку «Исполнение» мы не заполняем.

Документ просто записывается без проводок.

Из документа можно распечатать Заявку на кассовый расход (ф.0531801) Теперь эту заявку можно выгрузить в СУФД (Система удаленного финансового документооборота). Для этого в программе есть специальный раздел.

Про то, как настроить обмен и выгрузить заявку, подробно написано в статье После того, как отправлена заявка и получена выписка, заходим на закладку «Исполнение» и заполняем данные из выписки.

Отчеты кассира куда подшиваются.

При использовании ПО важно

N 3210-У.

С целью учета операций по приходу и выбытию денежной наличности и денежных документов в кассе предприятия, необходимо оформлять Кассовую книгу.

Исключения составляют крупные предприятия, имеющие обособленные филиалы. В данном случае, каждое обособленное подразделение заполняет отдельную книгу.

Необходимо обратить внимание на порядок заполнения и правильность оформления журнала кассира, так как данный документ подлежит тщательной проверке со стороны банка, в котором открыт расчетный счет предприятия, и других контролирующих органов.В случае нарушения порядка оформления КО-4, на организацию накладываются значительные штрафы.

Каков порядок заполнения Заявки на кассовый расход, в т.ч. сокращенной

Кроме того, при перечислении средств в оплату налоговых и иных платежей в бюджеты бюджетной системы РФ на счет № 40101 реквизиты налоговых платежей, в т.

ч. код бюджетной классификации, по которому учитываются указанные платежи, заполняются в разделе 4 “Реквизиты налоговых платежей” Заявки на кассовый расход.

Соответственно заполнение графы 4 “Лицевой счет” раздела 3 “Реквизиты контрагента” и графы 4 “Код по БК получателя” раздела 5 “Расшифровка заявки на кассовый расход” при перечислении средств в оплату налоговых и иных платежей в бюджеты бюджетной системы РФ на счет № 40101 не требуется.

* Счет № 40101 “Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации”.2.

Вопрос 2: что указывать в графе 2 “ИНН” раздела 3 “Реквизиты контрагента” Заявки на кассовый расход, если контрагентом является физическое лицо, у которого отсутствует ИНН?

В соответствии с п.

Правильно ли заявления на возмещение расходов по медосмотру подшивать к РКО

На заявлении руководитель компании ставит свою визу, например «Оплатить», и подпись. На основании заявления с визой руководителя и подтверждающих документов бухгалтер перечисляет работнику деньги.

Из 50 идеальных образцов Заявление, которое необходимо для возмещения расходов сотрудника Для чего нужен документ У работников стоит брать заявление, если они тратят свои деньги, а потом просят их возместить.

Это уже не подотчетные суммы, поэтому авансовый отчет сотрудник составлять не должен. Заявление заменит этот документ и подтвердит, что сотрудник потратил деньги на нужды организации. Иначе налоговики могут решить, что компания возместила сотруднику личные расходы и потребовать НДФЛ.

При возмещении расходов компании по ошибке просят написать работников заявление на выдачу подотчетных.

Вопросы реализации нового порядка кассового обслуживания в «1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений» (часть 2)

Таким образом, в реквизите «По сводному реестру» кодовой зоны наименования клиента формы 0531801 код по Сводному реестру указывают только получатели средств федерального бюджета (администраторы источников финансирования дефицита федерального бюджета).

В программе

«1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений редакция 6»

код учреждения -бюджетополучателя, от имени которого оформляется Заявка, указывается в карточке бюджетополучателя на закладке «Бюджетополучатель» — реквизит «Код по РПБС».

Скажите, пожалуйста, будет ли предусмотрено списание с лицевого счета на основании заявки на кассовый расход и заявки на получение наличных? Ведь не хочется делать одну и ту же работу дважды. Для расчетов через Федеральное казначейство применяются новые документы — «Кассовое поступление» и «Кассовое выбытие».

См. электронное описание документа «Заявка на кассовый расход»: «Дополнительные возможности

Должно ли в адрес учреждения поступать платежное поручение с отметкой ОФК, оформленное по Заявке на кассовый расход? Ответ 4: При кассовом обслуживании исполнения бюджетов учет операций со средствами бюджетов осуществляется на единых счетах бюджетов, открытых органам Федерального казначейства отдельно для каждого бюджета в учреждениях Центрального банка РФ (п. 1 ст. 241.1 БК РФ). Согласно ст.

166.1, п. 1 ст. СЭД… читайте приказы МФ.

Ведение журнала операций «Операции с безналичными денежными средствами»

Журнал операций с безналичными денежными средствами () составляется на базе первичных, сводных учетных документов, которые служат основанием для поступления или списания средств с лицевого счета учреждения.

Такими документами являются: заявка на кассовый расход (); заявка на кассовый расход (сокращенную) (); заявка на получение наличных денег (); заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (). В учете бюджетных учреждений: Бюджетные учреждения операции со средствами от приносящей доход деятельности проводят в , утвержденном .

Для оплаты денежных обязательств за счет средств от деятельности, приносящей доход, они представляют в Казначейство России один из следующих документов:

  1. заявку на кассовый расход (сокращенную) ();
  2. заявку на получение наличных денег ();
  3. заявку на получение денежных средств, перечисляемых на карту ().
  4. заявку на кассовый расход ();

Об этом сказано в Порядка, утвержденного .

Краткое пошаговое руководство.

При использовании ПО важно

РФ установлено, что предприятия и организации должны вести надлежащий учет своих кассовых операций. Все бланки строгой отчетности должны быть подписаны главным бухгалтером и кассиром, отвечающим за движение денежных средств, а потом подшиты в кассовую книгу.

В кассовой книге хранятся вторые экземпляры всех бланков, которые являются точной копией бланков, хранящихся в папке «Отчеты кассира».

Требования к кассовой книге такие же, как и к любому документу: у нее должен быть правильно заполнен титульный лист, она должна быть прошита.

После того как все бланки строгой отчетности были сформированы по датам, их необходимо пронумеровать, начиная с цифры «1» и заканчивая цифрой, соответствующей последнему листу.

Нить

16.03.2016 16:51 13125 В этой статье мы разберемся, для чего нужны документы «Заявка на кассовый расход» и «Кассовое выбытие», и какая между ними разница.

Документ оформляется отдельно на оплату каждого денежного обязательства. В одном документе можно отразить списание со счета средств, которые должны быть отнесены на несколько счетов бухгалтерского учета и на разные статьи расходов.

Создаем новый документ и рассмотрим порядок его заполнения.

Правила заполнения заявок на кассовый расход

С 1 января 2009 года действуют положения приказа Министерства финансов РФ № 8н от 10.10.2008 г., определяющего порядок кассового обслуживания участников федерального бюджетного процесса.

9.2. Формирование Заявки на кассовый расход (код формы по КФД 0531801) осуществляется клиентом Федерального казначейства, органа Федерального казначейства отдельно на оплату каждого денежного обязательства. В наименовании формы документа указывается номер, присвоенный клиентом, оформляющим Заявку на кассовый расход.

В заголовочной части формы документа указываются: дата,

Заполняем сокращенную заявку на кассовый расход

«Советник в сфере образования», 2010, N 329 марта 2010 г. в Минюсте России был зарегистрирован Приказ Казначейства России от 25.12.

2009 N 15н «О внесении изменений в Порядок кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и Порядок осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов, утвержденный Приказом Федерального казначейства от 10 октября 2008 г. бюджетные учреждения смогут заполнять еще один вид платежного документа — Сокращенную заявку на кассовый расход (код формы по КФД 0531851).В данной статье рассмотрены правила оформления этого документа.Формирование Сокращенной заявки на кассовый расход

«Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 9У бухгалтеров бюджетных учреждений возникают проблемы, связанные с подтверждением уплаты налогов, оплаты оказанных услуг.

Заключаются они в следующем.

подписывается руководителем и затем передается в органы Федерального казначейства, после ее обработки в учреждение через программу СЭД поступает эта же заявка, но уже без подписей руководителя и главного бухгалтера.

В разделе «Отметка Федерального казначейства» по строке «Номер заявки» стоит не тот номер заявки, который указан учреждением, в строке «Ответственный исполнитель» есть должность и расшифровка подписи, но самой подписи нет. Платежное поручение в учреждение не поступает. Налоговые органы в качестве подтверждающего документа в уплату налогов, контрагенты — оказанных услуг Заявку на кассовый расход не принимают, бухгалтерам приходится

Закполнение заявки на кассовый расход согласно требования

  • Заявка на кассовый расход платежное поручение
  • Заявка на кассовый расход или платежное поручение

Заявки на кассовый расход. вопросы и ответы. Достаточно хотя бы время поставить позже.

После проведения документа формируются проводки по списанию с лицевого счета «Кассовое выбытие» — универсальный документ, позволяющий вводить любые операции по списанию средств с лицевого счета учреждения (по оплате поставщикам за товары, работы и услуги, по уплате страховых взносов, налогов, пени, штрафов и т.п., по возврату авансов покупателей).Создаем новый документ, заполняем табличную часть «Бухгалтерские записи» и проводим.Посмотрим проводки, сформированные документом Если сравнить проводки в «Заявке на кассовый расход» и «Кассовом выбытии», то они получились одинаковые.Разница только в том, что из заявки можно распечатать форму Заявка на кассовый расход (ф.0531801).

Каков порядок заполнения заявки на кассовый расход, в т. ч. сокращенной

ОФК 4 «Признак авансового платежа» Если платеж является авансовым, указывается «Да», если не является авансовым — «Нет» Нет В случае если Сокращенная заявка на кассовый расход формируется для подкрепления счета N 40116 для дальнейшей выдачи наличных денег уполномоченному подразделению, в поле «Назначение платежа» указывается наименование соответствующего уполномоченного подразделения. Указанный в графе «Код по БК» разд. 1 «Реквизиты документа» Сокращенной заявки на кассовый расход код бюджетной классификации должен соответствовать действующим кодам бюджетной классификации.
Графа «Код по БК» не заполняется в случае осуществления кассовой выплаты за счет средств, поступающих во временное распоряжение бюджетных учреждений.

Заявка на кассовый расход или платежное поручение предоставдять в ифнс

Вопрос 2: Должны ли руководитель и главный бухгалтер повторно подписывать Заявку на кассовый расход при получении ее по программе СЭД, так как после оплаты и получения ее обратно на ней уже отсутствуют электронные подписи руководителя и главного бухгалтера? Ответ 2: В Приказе N 7н*(2), Приказе N 8н не содержится требований к повторному подписанию Заявки на кассовый расход, следовательно, в этом нет необходимости. Вопрос 3: Должен ли номер Заявки на кассовый расход или платежного поручения, оформленного на ее основании ОФК, стоять по строке «Номер заявки» в разделе «Отметка Федерального казначейства»? Должна ли быть подпись ответственного исполнителя перед расшифровкой подписи? На поступающей в адрес учреждения после оплаты и обработки Заявке на кассовый расход подписи отсутствуют, но есть расшифровка.

Уин в заявке на кассовый расход

Внимание В отметке Федерального казначейства, ОФК об обработке Заявки на кассовый расход указывается дата обработки документа. Таким образом, в разделе «Отметка Федерального казначейства» по строке «Номер заявки» указывается номер, присвоенный органом Казначейства.

Подпись ответственного исполнителя перед расшифровкой должна быть. Вопрос 4: Казначейство не выдает учреждению на руки платежные поручения, ссылаясь на Приказ N 8н.

Заявка на кассовый расход это

Экранная форма «Заявка на кассовый расход», вкладка «Дополнительно» На вкладке «Дополнительно» заполняются следующие поля: – Группа полей «Визы отправителя»: Блок полей «Руководитель (уполномоченное лицо)» – ввести в соответствующие поля блока должность и ФИО руководителя организации, сформировавшей заявку на кассовый расход, или уполномоченного лица. Блок полей «Главный бухгалтер (уполномоченное лицо)» – ввести в соответствующие поля блока должность и ФИО главного бухгалтера организации, сформировавшей заявку на кассовый расход, или уполномоченного лица.

– «Дата подписания» – указать дату подписания заявки на кассовый расход уполномоченными лицами. – Группа полей «Постановка на учёт в ТОФК»: Блок полей «Ответственный исполнитель» – содержит должность, ФИО и телефон работника, ответственного за обработку заявки на кассовый расход. Поля не доступны для редактирования.

Группа полей «КБК плательщика»: «Тип КБК» – выбирается из справочника «Типы КБК». Выбранное значение типа КБК регламентирует открытие в группе полей различных полей для ввода КБК из различных справочников. По умолчанию принимается пустое значение.

При пустом значении, все поля для ввода КБК плательщика – скрыты. «Код КБК» – код бюджетной классификации по типу КБК. Выбирается из соответствующего справочника либо заполняется вручную.
( Поле не заполняется, если код валюты заявки-643, т. е.

рубль) «Код цели» – код цели субсидии/субвенции, предоставленной из федерального бюджета. Выбирается из справочника «Дополнительный классификатор расходов».
– Группа полей «КБК получателя» содержит реквизиты КБК получателя, аналогичные реквизитам КБК плательщика. См.

выше описание группы полей «КБК плательщика». – «Сумма в валюте заявки» – сумма в валюте по соответствующему коду бюджетной классификации РФ.

Оформление заявки на кассовый расход

О.» из справочника «Получатели» поле ИНН автоматически заполняется значением, соответствующим выбранной записи. Допускается ручной ввод. «КПП» – КПП контрагента. Для обособленного подразделения указывается КПП его вышестоящей организации.

Важно При заполнении поля «Наименование / Ф. И. О.» из справочника «Получатели» поле КПП автоматически заполняется значением, соответствующим выбранной записи. Допускается ручной ввод. «Номер л/с» – указывается л/с контрагента, в случае, если контрагент является УБП, лицевой счет которого открыт ФК или ТОФК.

Выбирается из справочника «Лицевые счета» или вводится вручную. «Банковский счёт» – номер банковского счета контрагента. Выбирается из списка (перечень банковских счетов выбранного из справочника контрагента) или вводится вручную.

«БИК» – БИК банка, в котором открыт счет контрагента. Выбирается из справочника Банков. Поле доступно для редактирования.

Согласно принципам работы ПО «Автоматизированная система Федерального казначейства», оно автоматически формирует реквизит 22 «Код» платежного поручения из показателя УИН, который приведён в разделе «Реквизиты документа-основания» заявки на кассовый расход (в т. ч.сокращенной).В ходу также сокращённые заявки на кассовый расход. Бланк этого документа утверждён Приложением № 30 к упомянутому приказу Казначейства от 10 октября 2008 года № 8н (по КФД форма имеет код 0531851).

УИН в заявке на кассовый расход по этой форме указывают иначе.Уникальный идентификатор начисления в сокращённых заявках указывают в первом разделе «Реквизиты документа».

Закполнение заявки на кассовый расход согласно требованиям

Заявка на кассовый расход или платежное поручение

Вопрос 2: Должны ли руководитель и главный бухгалтер повторно подписывать Заявку на кассовый расход при получении ее по программе СЭД, так как после оплаты и получения ее обратно на ней уже отсутствуют электронные подписи руководителя и главного бухгалтера? Ответ 2: В Приказе N 7н*(2), Приказе N 8н не содержится требований к повторному подписанию Заявки на кассовый расход, следовательно, в этом нет необходимости. Вопрос 3: Должен ли номер Заявки на кассовый расход или платежного поручения, оформленного на ее основании ОФК, стоять по строке «Номер заявки» в разделе «Отметка Федерального казначейства»? Должна ли быть подпись ответственного исполнителя перед расшифровкой подписи? На поступающей в адрес учреждения после оплаты и обработки Заявке на кассовый расход подписи отсутствуют, но есть расшифровка. Ответ 3: Согласно п.

Заявки на кассовый расход. вопросы и ответы

Приказ Федерального казначейства от 07.10.2008 N 7н «О Порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами».

Вопрос 3: Должен ли номер Заявки на кассовый расход или платежного поручения, оформленного на ее основании ОФК, стоять по строке «Номер заявки» в разделе «Отметка Федерального казначейства»? Должна ли быть подпись ответственного исполнителя перед расшифровкой подписи? На поступающей в адрес учреждения после оплаты и обработки Заявке на кассовый расход подписи отсутствуют, но есть расшифровка.

Ответ 3: Согласно п. 9.2 Приказа N 8н на последнем листе Заявки на кассовый расход ставится отметка Федерального казначейства, органа Федерального казначейства о регистрации Заявки на кассовый расход.

Важно В зависимости от заданного значения реквизита Основание платежа в реквизите Налоговый период (107) следует указать периодичность или конкретную дату уплаты налога.

В первом случае по умолчанию подставляется период, заданный в карточке налога, его можно изменить.
Внимание При этом в поле справа отражается значение, которое будет сформировано в поле 107 ПД.

Во втором случае следует указать дату платежа, а также номер и дату документа – основания платежа (решения о рассрочке, отсрочке, реструктуризации, приостановлении взыскания и т.п.).
Тип платежа (110) – тип платежа. Выбирается из списка.

Оформление платежных поручений на перечисление иных обязательных платежей на счета по учету доходов и средств бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации производится в том же порядке.

Данный реквизит заполняется при переходе документа на статус «Подписан» и жестко фиксируется к документу регистратору, а также к документам оплаты и отнесения.

  • Сумма – общая сумма или часть общей суммы перечисления, которая должна быть отнесена на указанные в строке объекты аналитики. Итоговая сумма слагаемых в колонкеСумма должна равняться значению реквизита Сумма в шапке документа.

Назначение платежа – информация о назначении платежа, общая для всего документа.

Текст назначения платежа можно заполнить как вручную, так и автоматически, используя шаблон текста Назначение платежа, с помощью кнопки Заполнить назначение платежа. Шаблоны настраиваются и хранятся в справочнике Шаблоны текста Назначения платежа.

Очередность платежа – номер группы очередности платежа.

Что должен указывать в разделе 2 “Реквизиты документа-основания” получатель бюджетных средств для оплаты задолженности по исполнительному документу? Следует указывать только номер и дату исполнительного документа, без указания причины возникновения задолженности. Если в разделе 1 “Реквизиты документа” в графе 8 “Назначение платежа (примечание)” указано несколько документов, а в разделе 2 “Реквизиты документа-основания” – только один, надо ли для санкционирования оплаты денежных обязательств в орган Федерального казначейства представлять все документы-основания? Необходимо представлять все документы-основания, указанные в Заявке на кассовый расход, при этом если в органе Федерального казначейства существует их электронная копия, повторного предоставления документов-оснований не требуется.

Теперь рассмотрим, как заполнять Заявку на кассовый расход (сокращенную).

Заполнение реквизитов шапки документа Номер формируется автоматически при создании документа, и его можно отредактировать.

Подсказка: При осуществлении платежей через расчетную сеть Банка России платежные документы идентифицируются по трем последним разрядам номера, которые должны быть отличны от 000. В первую очередь необходимо заполнить реквизиты Дата и Организация.

Лицевой счет организации, с которого должно производиться перечисление средств, выбирается в справочнике Реквизиты лицевых счетов.

Получатель – организация, являющаяся получателем средств. Выбирается из справочника Контрагенты. Счет получателя – счет получателя, на который следует отправить денежные средства.

Выбирается из справочника Банковские и казначейские счета. Договор – основание платежа. Выбирается из справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств.

Вопрос 4: Казначейство не выдает учреждению на руки платежные поручения, ссылаясь на Приказ N 8н. В п.

Приказа N 8н на последнем листе Заявки на кассовый расход ставится отметка Федерального казначейства, органа Федерального казначейства о регистрации Заявки на кассовый расход.

При этом указывается номер Заявки на кассовый расход, присвоенный Федеральным казначейством или ОФК, и проставляется подпись работника Федерального казначейства, ОФК, ответственного за обработку документа, его должность, расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии, номер телефона.

В отметке Федерального казначейства, ОФК об обработке Заявки на кассовый расход указывается дата обработки документа. Таким образом, в разделе «Отметка Федерального казначейства» по строке «Номер заявки» указывается номер, присвоенный органом Казначейства.

Подпись ответственного исполнителя перед расшифровкой должна быть. Вопрос 4: Казначейство не выдает учреждению на руки платежные поручения, ссылаясь на Приказ N 8н.
Может принимать значения 201.11 или 201.21.

  • Контрагент – источник средств во временном распоряжении. Выбирается в справочнике Контрагенты.
  • КПС для счета 201.10 – выбирается из справочника КПС.
  • КПС для счета 304.01 – выбирается из справочника КПС.

Если у организации настроен рабочий план счетов, то заполнение реквизитов КПС для счета 304.01 и КПС для счета 201.10 необязательно. При проведении документа формируются проводки:

В соответствии с приказом Федерального казначейства от 10.10.2008№ 8н, утвердившим Порядок кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядок осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов (далее – Порядок № 8н), для осуществления кассовых выплат получатели средств федерального бюджета и администраторы источников финансирования дефицита федерального бюджета представляют в органы Федерального казначейства по месту обслуживания в электронном виде или на бумажном носителе следующие платежные документы:

  • Заявку на кассовый расход (код формы по КФД 0531801);
  • Заявку на кассовый расход (сокращенную) (код формы по КФД 0531851).

Порядок заполнения Заявки на кассовый расход установлен положениями п. 9.2 Порядка № 8н, сокращенной Заявки на кассовый расход – п. 9.31 Порядка № 8н. Центр образования «Основы Вашего Бизнеса» 📌 Реклама Семинар: осваиваем нововведения в бухгалтерском учете. Самые главные и важные изменения в бухучете в 2020 году. Уникальная информация. Узнать больше

Заявка на кассовый расход формируется на оплату денежных обязательств в рамках одного бюджетного обязательства.

Сокращенная Заявка на кассовый расход применятся в случаях, если оплата денежного обязательства осуществляется по одному бюджетному обязательству в валюте РФ, по одному коду бюджетной классификации РФ и возникновение денежного обязательства подтверждается не более чем одним документом-основанием. При этом сокращенная Заявка на кассовый расход не применяется для осуществления внебанковских операций.

Рассмотрим наиболее актуальные вопросы, возникающие у казенных учреждений при заполнении Заявок на кассовый расход.

Вопрос 1: как заполнить Заявку на кассовый расход при перечислении средств в оплату налоговых и иных платежей в бюджеты бюджетной системы РФ?

В соответствии с Порядком учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 05.09.2008 № 92н, отсутствие номера лицевого счета администратора доходов в поступившем из банка расчетном документе к выписке по счету, открытому органу Федерального казначейства на балансовом счете № 40101*, не является основанием для отнесения данного поступления к невыясненным, и, следовательно, указание его в разделе 3 Заявки на кассовый расход не обязательно.

Платформа ОФД 📌 Реклама ОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Кроме того, при перечислении средств в оплату налоговых и иных платежей в бюджеты бюджетной системы РФ на счет № 40101 реквизиты налоговых платежей, в т. ч. код бюджетной классификации, по которому учитываются указанные платежи, заполняются в разделе 4 “Реквизиты налоговых платежей” Заявки на кассовый расход. Соответственно заполнение графы 4 “Лицевой счет” раздела 3 “Реквизиты контрагента” и графы 4 “Код по БК получателя” раздела 5 “Расшифровка заявки на кассовый расход” при перечислении средств в оплату налоговых и иных платежей в бюджеты бюджетной системы РФ на счет № 40101 не требуется.

* Счет № 40101 “Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации”.

2. Вопрос 2: что указывать в графе 2 “ИНН” раздела 3 “Реквизиты контрагента” Заявки на кассовый расход, если контрагентом является физическое лицо, у которого отсутствует ИНН?

В соответствии с п. 9.2 Порядка № 8н в разделе 3 Заявки на кассовый расход указываются реквизиты контрагента, которому перечисляются средства в соответствии с данной Заявкой, при этом в графе 2 раздела 3 указывается ИНН контрагента.

Согласно требованиям к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса, при отсутствии у контрагента – физического лица ИНН в графе 2 раздела 3 указывается 0.

Орган Федерального казначейства на основании Заявок на кассовый расход, поступивших от получателей средств федерального бюджета (администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета), формирует платежные поручения на перечисление средств, оформленные в соответствии с требованиями Банка России (п. 2.4.1 Порядка № 8н) .

Согласно приложению 1 “Перечень и описание реквизитов платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования” к Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденному Банком России 19.06.2012 № 383-П, в поле 61 “ИНН” платежного поручения указывается ИНН получателя (если он присвоен).

Таким образом, при отсутствии у физического лица ИНН в поле 61 платежного поручения проставляются нули (“0”).

Вопрос 3: когда можно не заполнять раздел 2 “Реквизиты документа основания”?

Это возможно в следующих случаях:

  • при заполнении Заявки на кассовый расход подразделениями Службы судебных приставов. В данном случае не указываются реквизиты исполнительного производства, по которому взыскивается долг с юридического либо физического лица;
  • при формировании получателем бюджетных средств Заявки на кассовый расход для осуществления кассовых выплат за счет средств, поступающих во временное распоряжение. При этом помимо раздела 2 не заполняется также раздел 4 “Реквизиты налоговых платежей”.

Вопрос 4: что указывать в разделе 2 “Реквизиты документа-основания” для оплаты обязательств за оказанные услуги?

В данном случае может указываться акт выполненных работ (услуг).

Вопрос 5: Что должен указывать в разделе 2 “Реквизиты документа-основания” получатель бюджетных средств для оплаты задолженности по исполнительному документу?

Следует указывать только номер и дату исполнительного документа, без указания причины возникновения задолженности.

Вопрос 6: Если в разделе 1 “Реквизиты документа” в графе 8 “Назначение платежа (примечание)” указано несколько документов, а в разделе 2 “Реквизиты документа-основания” – только один, надо ли для санкционирования оплаты денежных обязательств в орган Федерального казначейства представлять все документы-основания?

Необходимо представлять все документы-основания, указанные в Заявке на кассовый расход, при этом если в органе Федерального казначейства существует их электронная копия, повторного предоставления документов-оснований не требуется.

Теперь рассмотрим, как заполнять Заявку на кассовый расход (сокращенную).

В соответствии с положениями п. 9.31 Порядка № 8н, в поле “Основание платежа” раздела 1 “Реквизиты документа” указывается:

  • по строке “договор (госконтракт)” – соответствующий государственный контракт (договор) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд либо иной документ-основание, например, муниципальный контракт;
  • по строке “наименование документа-основания” – наименование документа,подтверждающего возникновение денежного обязательства, например, счет или акт выполненных работ и т. д.

В соответствии с положениями пункта 2.1.1 Порядка № 8н Заявка на кассовый расход (сокращенная) оформляется при оплате денежного обязательства, подтвержденного не более чем одним документом-основанием. В случае представления в орган Федерального казначейства двух и более документов-оснований оплата денежного обязательства осуществляется на основании Заявки на кассовый расход (код формы по КФД 0531801), в которой предусматривается возможность указания в разделе 2 “Реквизиты документа-основания” нескольких документов-оснований.

Согласно положениям п. 9.31 Порядка № 8н в поле “Наименование юридического лица, Фамилия, И.О. физического лица” раздела 2 “Реквизиты контрагента” Заявки на кассовый расход (сокращенной) указывается наименование контрагента. Если контрагенту открыт соответствующий лицевой счет в органе Федерального казначейства, то указывается его полное или сокращенное наименование, в скобках – полное или сокращенное наименование контрагента, а также номер лицевого счета, открытого ему в органе Федерального казначейства.

В графе 1 “Код по БК” раздела 3 “Реквизиты налоговых платежей” указывается код бюджетной классификации (КБК), по которому должно осуществляться зачисление средств, перечисляемых в соответствии с данной заявкой в доход соответствующего бюджета бюджетной системы РФ, а также код КОСГУ, если получателем платежа является контрагент, соответствующий лицевой счет которого открыт органом Федерального казначейства или финансовым органом.

В соответствии с положениями п. 2.1.2 Порядка № 8н орган Федерального казначейства проверяет правильность формирования Заявки на кассовый расход (сокращенной) на наличие реквизитов и показателей, предусмотренных к заполнению.

Если контрагенту в органе Федерального казначейства открыт соответствующий лицевой счет, отсутствие таких показателей, как номер лицевого счета контрагента (за исключением лицевого счета, предназначенного для отражения операций по администрированию поступлений доходов в бюджет) и КБК (КОСГУ) в полях и графах разделов 2 и 3 является основанием для отказа органом Федерального казначейства в приеме такого платежного документа к исполнению.

На вопрос отвечала Ю.В. Камардина, заместитель начальника отдела методического обеспечения бюджетных полномочий Федерального казначейства по исполнению федерального бюджета

Опубликовано в журнале «Бюджетный учет и отчетность в вопросах и ответах» №10, октябрь 2012 г.

<Письмо> Казначейства России от 10.10.2014 N 42-7.4-05/5.3-615
«О расширении сферы применения Сводной заявки на кассовый расход (для уплаты налогов)»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПИСЬМО

от 10 октября 2014 г. N 42-7.4-05/5.3-615

О РАСШИРЕНИИ

СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ СВОДНОЙ ЗАЯВКИ НА КАССОВЫЙ РАСХОД

(ДЛЯ УПЛАТЫ НАЛОГОВ)

Федеральным казначейством в целях повышения качества кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и осуществления учета операций со средствами юридических лиц, не являющихся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации участниками бюджетного процесса, расширена сфера применения Сводной заявки на кассовый расход (код формы по КФД 0531860) (далее — Сводная ЗКР) участниками бюджетного процесса бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также юридическими лицами, не являющимися в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации участниками бюджетного процесса (далее — клиенты).

Применение клиентами Сводной ЗКР возможно при перечислении ими:

заработной платы (алиментов), социальных выплат населению (стипендий, пособий отдельным категориям граждан и т.д.), а также застрахованным лицам страхового обеспечения по социальному страхованию, при условии перечисления указанных выплат непосредственно на банковские счета физических лиц;

субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (далее — целевые средства), за исключением целевых средств, предоставленных из федерального бюджета;

субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания, иных субсидий бюджетным (автономным) учреждениям;

субсидий, перечисляемых бюджетным (автономным) учреждением своим обособленным подразделениям;

средств, перечисляемых клиентами своим уполномоченным подразделениям на счета, открытые территориальным органам Федерального казначейства на балансовом счете N 40116 «Средства для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям» (далее — счет N 40116), за исключением счетов N 40116, открытых для учета операций по обеспечению денежными средствами клиентов с применением банковских карт;

налогов и сборов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, перечисляемых клиентами одновременно за несколько обособленных (структурных) подразделений.

При этом применение клиентом Сводной ЗКР возможно при условии, что оплата денежного обязательства осуществляется:

по одному коду классификации расходов бюджетов;

в рамках одного бюджетного обязательства, формирование которого осуществляется на основании представленной клиентом Сводной ЗКР;

в случаях, когда нормативными правовыми актами не предусмотрено представление документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств.

Сводная ЗКР не применяется для:

проведения внебанковских операций;

списания средств с лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (05), а также с лицевого счета иного получателя бюджетных средств (10).

В целях применения Сводной ЗКР в вышеуказанных случаях в реквизитный состав электронного формуляра Сводной ЗКР внесены изменения в части добавления следующих реквизитов:

в раздел 1 — «Код цели (аналитический код) плательщика»;

в раздел 2 — «Корреспондентский счет банка получателя платежа», «УИН».

Формирование Сводной ЗКР осуществляется в порядке, установленном Порядком кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 октября 2008 г. N 8н (далее — Порядок N 8н), с учетом следующих особенностей:

1. При формировании Сводной ЗКР для перечисления налогов и сборов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации реквизиты электронного формуляра Сводной ЗКР заполняются в соответствии с пунктом 9.37 Порядка N 8н с учетом следующих особенностей:

реквизит «Код цели (аналитический код) плательщика» заполняется в случае, если кассовые выплаты осуществляются за счет целевых средств;

реквизит «Корреспондентский счет» банка получателя платежа раздела 2 не заполняется;

реквизит «УИН» в разделе 2 заполняется аналогично порядку заполнения идентификатора «УИН» в Заявке на кассовый расход (код формы по КФД 0531801), Заявке на кассовый расход (сокращенная) (код формы по КФД 0531851), платежном поручении (пакете платежных поручений).

2. При формировании Сводной ЗКР для осуществления кассовых выплат, указанных выше (за исключением перечислений налогов и сборов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации), реквизиты электронного формуляра Сводной ЗКР заполняются с учетом следующих особенностей:

в разделе 1:

реквизит «Код цели (аналитический код) плательщика» заполняется в случае, если кассовые выплаты осуществляются за счет целевых средств;

реквизит «Код БК по доходам» заполняется при необходимости;

реквизит «Статус налогоплательщика» не заполняется;

в разделе 2:

в реквизитах «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП плательщика — составителя Сводной ЗКР.

3. В случае осуществления кассовых выплат непосредственно на банковские счета физических лиц:

в реквизите «Наименование органа Федерального казначейства (наименование администратора поступлений)» указывается ФИО получателя платежа;

в реквизите «Корреспондентский счет» — корреспондентский счет банка получателя платежа;

в реквизите «Номер банковского счета» указывается номер банковского счета физического лица получателя платежа;

в реквизитах «Наименование банка» и «БИК» соответственно реквизиты банка получателя платежа.

4. В случае перечислений целевых средств, субсидий бюджетным (автономным) учреждениям (в том числе их обособленным подразделениям), денежных средств на счет N 40116:

в реквизитах «Наименование органа Федерального казначейства (наименование администратора поступлений)», «ИНН», «КПП» администратора поступлений, «Номер банковского счета», «Наименование банка» и «БИК» указываются реквизиты получателя платежа и банка получателя платежа;

реквизит «Корреспондентский счет» раздела 2 заполняется при необходимости;

реквизиты «Код по ОКТМО», «Основание платежа», «Налоговый период», «Номер, дата документа основания», «Тип платежа» раздела 2 не заполняются.

5. Общие требования:

реквизит «Предельная дата исполнения» в кодовой зоне не заполняется;

в реквизите «Назначение платежа» раздела 1 указывается назначение платежа, единое для всех расчетных документов, формируемых на основании Сводной ЗКР. При этом реквизит «Назначение платежа» в разделе 2 не заполняется в случае его идентичности реквизиту «Назначение платежа» раздела 1.

В случае необходимости указания значения в реквизите «Назначение платежа» для строки раздела 2 Сводной ЗКР отличного от единого назначения платежа, указанного в разделе 1, в реквизите «Назначение платежа» раздела 2 указывается соответствующее назначение для расчетного документа, формируемого на основании данной строки раздела 2 Сводной ЗКР.

В реквизите «Сумма» раздела 2 указывается сумма, перечисляемая конкретному получателю указанных средств (при этом общая сумма по строкам реквизита «Сумма» раздела 2 должна быть равна значению, указанному в реквизите «Сумма» раздела 1).

Применение Сводной ЗКР в соответствии с положениями настоящего письма будет возможным после внесения соответствующих изменений в альбом «Требования к форматам текстовых файлов, используемых при электронном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса, неучастниками бюджетного процесса, бюджетными учреждениями, автономными учреждениями, Счетной палатой» версии 15.0 и реализовано в 20 версии прикладного программного обеспечения «Автоматизированная система Федерального казначейства».

Просим довести настоящее письмо до сведения клиентов территориальных органов Федерального казначейства.

Р.Е.АРТЮХИН

Судебная практика и законодательство — <Письмо> Казначейства России от 10.10.2014 N 42-7.4-05/5.3-615 «О расширении сферы применения Сводной заявки на кассовый расход (для уплаты налогов)»

<Письмо> Казначейства России от 13.11.2014 N 42-7.4-05/5.6-689 <О предоставлении Расшифровки к расчетному документу и о возможности использования Сводной заявки на кассовый расход (для уплаты налогов)>

До внесения изменений в Порядок кассового обслуживания исполнения бюджетов территориальных государственных внебюджетных фондов, утвержденный приказом Федерального казначейства от 17 июня 2013 г. N 6н, и Порядок N 12н в части возможности применения Сводной заявки на кассовый расход (для уплаты налогов) (код формы по КФД 0531860) (далее — Сводная заявка) участники бюджетного процесса бюджетов государственных внебюджетных фондов, а также юридические лица, не являющиеся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации участниками бюджетного процесса (далее — клиенты), при осуществлении кассовых выплат вправе представить в территориальный орган Федерального казначейства по месту обслуживания Сводную заявку. Область применения Сводной заявки, а также особенности ее оформления определены положениями письма Федерального казначейства от 10 октября 2014 г. N 42-7.4-05/5.3-615.

<Письмо> Казначейства России от 28.05.2015 N 07-04-05/05-338 «О расширении сферы применения Сводной заявки на кассовый расход (для уплаты налогов)»

Формирование Сводной ЗКР участниками бюджетного процесса для осуществления кассовых выплат с лицевых счетов для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Порядком кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядком осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 октября 2008 г. N 8н (далее — Порядок N 8н), и положениями письма Федерального казначейства о расширении сферы применения Сводной заявки на кассовый расход (для уплаты налогов) от 10.10.2014 N 42-7.4-05/5.3-615.

Пример

Бюджетное учреждение «Автотранспортное хозяйство» в результате электронного аукциона заключило контракт на оказание транспортных услуг. Согласно документации об аукционе учреждение перечислило денежные средства в сумме 35 000 руб. в обеспечение исполнения контракта. После исполнения обязательств денежные средства возвращены на лицевой счет учреждения.

Операция Дт Кт Сумма
(руб.)
Документ 1С Первичный документ

Входящий Исходящий
Внутренний

1 Перечислены участником закупки денежные средства в обеспечение исполнения контракта КИФ 2.210.05.561 КИФ 2.201.11.610 35 000 Платежное поручение
или
Заявка на кассовый расход
Платежное поручение (ф. 0401060)
Заявка на кассовый расход (ф. 0531801)
Выписка из лицевого счета бюджетного учреждения (ф. 0531962)
Выписка из лицевого счета автономного учреждения (ф. 0531963)
Приложение к Выписке из лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0531967)
КИФ Увеличение 18
(КПС 510, КЭК 610)
35 000
2 Возвращены на лицевой счет участника закупки денежные средства, перечисленные ранее в обеспечение исполнения контракта КИФ 2.201.11.510 КИФ 2.210.05.661 35 000 Кассовое поступление Выписка из лицевого счета бюджетного учреждения (ф. 0531962)
Выписка из лицевого счета автономного учреждения (ф. 0531963)
Приложение к Выписке из лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0531967)
КИФ Увеличение 17
(КПС 510, КЭК 510)
35 000

1. Перечисление денежных средств в обеспечение исполнения контракта

1.1. Для отражения перечисления денежных средств в счет обеспечения исполнения контракта можно использовать два документа меню Казначейство/Банк (рис. 1):

  • Заявка на кассовый расход;
  • Платежное поручение.

Рис. 1

1.2. Рассмотрим вариант расчетов с поставщиком документом Платежное поручение.

При вводе нового документа реквизит Дата устанавливается автоматически по текущей дате компьютера, дату можно изменить вручную. Номер — присваивается после записи.

В созданном документе указывается вид операции Прочие перечисления.

В шапке документа заполняются следующие реквизиты (рис. 2):

  • Лицевой счет — лицевой счет, по которому отражается принятие обязательства;
  • Получатель платежа — выбирается из справочника Контрагенты, также может быть заполнен автоматически после выбора значения реквизита Договор или иное основание возникновения обязательств;
  • Счет получателя — банковские реквизиты, по которым отправлять денежные средства;
  • Счет кредита — для данного примера 201.11 Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства;
  • Забалансовый счет кредита — счет 18.01 Выбытия денежных средств.

Рис. 2

Далее заполняются реквизиты закладки Назначение платежа:

  • Договор или иное основание возникновения обязательств — документ-основание, подтверждающий возникновение обязательства;
  • Сумма – общая сумма платежа;
  • Ставка НДС — ставка налога, для данного примера можно не указывать;
  • Сумма НДС — рассчитывается автоматически, если заполнен реквизит Ставка НДС, может быть изменена вручную;
  • Назначение платежа — информация о назначении платежа;
  • Очередность платежа — номер группы очередности платежа в соответствии с правилами оформления;
  • Срок платежа — в соответствии с Положением о безналичных расчетах реквизит не заполняется до указаний Банка России.

В табличной части закладки приводится расшифровка суммы платежа:

  • КФО — код финансового обеспечения;
  • Раздел лицевого счета — наименование вида средств, за счет которых должна быть перечислена кассовая выплата;
  • КПС — классификационный признак счета выбирается из справочника;
  • КЭК — код экономической классификации;
  • Сумма — вся сумма или часть общей суммы платежа, которая должна быть отнесена на указанные объекты аналитики.

1.3. На закладке Бухгалтерские записи автоматически (на основании данных в шапке документа и на закладке Назначение платежа) заполняются реквизиты проводок, которые будут сформированы при проведении документа (рис. 3). При этом группу реквизитов Забалансовый счет по дебету для данного примера заполнять не нужно.

Рис. 3

Закладка Налоговый платеж для данного примера не заполняется.

На закладке Плательщик/Получатель приводится информация, заданная в справочниках Учреждения, Лицевые счета, Контрагенты, Банковские и казначейские счета. При необходимости данные можно отредактировать.

После записи заявки по кнопке Печать можно распечатать Платежное поручение.

1.4. Если перечисление обеспечения оформляется Заявкой на кассовый расход, документ выглядит следующим образом (рис. 4):

Рис. 4

1.5. Проведение документов Платежное поручение и Заявка на кассовый расход возможно только после установки флага Оплачено на закладке Исполнение.

После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 5).

Рис. 5

<<- вернуться в начало статьи

2. Возврат на лицевой счет денежных средств, перечисленных ранее в обеспечение исполнения контракта

2.1. Возврат денежных средств, перечисленных ранее в обеспечение исполнения контракта, на лицевой счет учреждения отражается документом Кассовое поступление меню Казначейство/Банк (рис.v6).

Рис. 6

2.2. В созданном документе указывается вид операции Прочие перечисления.

В шапке документа заполняются следующие реквизиты (рис. 7):

  • Лицевой счет — лицевой счет, по которому отражается принятие обязательства;
  • Контрагент — выбирается из справочника Контрагенты;
  • Договор или иное основание возникновения обязательств — выбирается из одноименного справочника;
  • Сумма — общая сумма по документу.

Рис. 7

На закладке Бухгалтерские записи указываются:

  • Счет дебета — выбирается из списка счет бухгалтерского учета, для данного примера 201.11 Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства;
  • Заб. счет по дебету — выбирается из списка счет 17.01 Поступления денежных средств на счета учреждения.

В табличной части общая сумма кассовой выплаты (документа) детализируется по счетам бухгалтерского учета и аналитическим признакам.

  • КФО — код финансового обеспечения;
  • Раздел лицевого счета — наименование вида средств, за счет которых должна быть произведена кассовая выплата;
  • КПС — классификационный признак счета выбирается из справочника;
  • КЭК — код по экономической классификации;
  • Сумма — вся сумма или часть общей суммы платежа, которая должна быть отнесена на указанные объекты аналитики.

В группе реквизитов Кредит для данного примера указывается счет 210.05 Расчеты с прочими дебиторами и его аналитические признаки.

Забалансовый счет кредита для данного примера указывать не нужно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *