Содержание трудового договора

Содержание

Содержание трудового договора

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Трудовой договор » Содержание трудового договора

Стороны и содержание трудового договора составляют его основу. Содержание трудового договора определено взаимностью согласия сторон.

Требования к содержанию трудового договора

Трудовой договор является главным институтом трудового права. Его можно рассматривать в нескольких аспектах:

  • как трудовое соглашение, которое заключается между работодателем и работником в письменной форме;
  • как институт трудового права, чьи нормы регулируют характер приема на работу, перевода на иную работу, а также увольнения, что выражается в заключении, изменении и прекращении действия трудового договора;
  • юридический факт инициации, изменения и остановки трудовых взаимоотношений и их производных.

Стороны и содержание трудового договора составляют его основу. Содержание трудового договора определено взаимностью согласия сторон. По сути оно составляет комплекс условий, которые определяют спектр прав и обязанностей, как трудящегося, так и работодателя.

Требования к содержанию трудового договора предполагают информацию о сведениях и условиях. Сведения представляют собой те факты, для которых характерно существенное юридическое значение. Их предоставление характеризует фиксированная форма. Условий договора может быть достаточно много, некоторые из них являются обязательными, а некоторые — дополнительными. Каждая из этих групп условий имеет свои особенности.

Классификация условий трудового договора

Классификация предусматривает два типа условий трудового договора:

  • непосредственные, которые устанавливаются соглашением обеих сторон в случае заключения договора;
  • производные, которые зафиксированы в трудовом законодательстве и относятся к нормам закона об ответственности (материальной и дисциплинарной) и об охране труда.

Производные условия договора являются обязательными к выполнению и по этой причине не нуждаются в фиксации сторонами, заключающими договор.

Понятие непосредственных условий позволяет разделить их на обязательные (необходимые) и дополнительные (факультативные). При отсутствии необходимых условий договор не может быть заключен, то есть трудовое правоотношение не может возникнуть никаким образом.

Стоит отметить, что в трудовой кодекс РФ введено понятие существенных условий трудового договора. Но в формировании их перечня не учтено подразделение условий договора на обязательные и дополнительные, и в группу существенных условий включены и те, и другие. Перечень существенных условий не в полной мере соответствует понятию существенных условий, которое было выработано правовой наукой.

Вообще, существенные условия представляют собой такие, по каким законодательно может быть достигнуто соглашение и какие будут достаточными для заключения договора и порождения спектра прав и обязанностей сторон.

То есть понятие существенных условий, с точки зрения науки о праве, включает в себя условия о трудовой функции и месте работы, поскольку именно они необходимы для формирования трудовых правоотношений. Прочие условия, зафиксированные в статье 57 трудового кодекса РФ, конкретизируют понятие прав и обязанностей сторон, заключающих между собой договор.

Содержание трудового договора: дополнительные условия

Дополнительные, или факультативные условия не могут влиять на сам факт существования трудового договора. Особенности дополнительных условий включают в себя:

  • установление испытательного срока;
  • установление неполного рабочего дня;
  • неразглашение тайны, которая охраняется законом;
  • обязанности трудящегося отрабатывать определенное время после обучения на рабочем месте или вне его, оплаченное работодателем.

И обязательные, и дополнительные условия характеризуются определенной юридической значимостью, а именно:

  • обязательны для обеих сторон;
  • способны влиять на содержание трудового договора и трудовых взаимоотношений;
  • невыполнение их влечет правовые последствия для каждой из сторон.

Как обязательные, так и дополнительные условия подлежат изменению лишь по взаимному соглашению сторон, зафиксированному в письменной форме. Соглашение об изменении условий становится неотъемлемой составляющей договора о трудовых взаимоотношениях. Общее законодательное правило предполагает запрет к требованию от трудящегося выполнения работ, не зафиксированных в трудовом договоре (статья 60 ТК РФ).

Классификация трудовых договоров по содержанию

Согласно трудовому законодательству, классификация договоров по содержанию выделяет следующие их разновидности:

  • с трудящимися младше 18 лет;
  • с женщинами, лицами с семейными обязательствами;
  • по совместительству;
  • с руководящим лицом организации, а также членами ее коллегиального органа;
  • с трудящимися, которые заключили договор на срок, не превышающий двух месяцев (заключение срочного договора);
  • с сезонными работниками;
  • с вахтовыми работниками;
  • с трудящимися, которые работают на физические лица;
  • с надомными работниками;
  • с трудящимися, работающими на Крайнем Севере и приравненных к нему районах;
  • с транспортными работниками;
  • с педагогами;
  • с дипломатическими сотрудниками;
  • с трудящимися религиозных организаций;
  • с прочими категориями трудящихся.

Классификация договоров по содержанию позволяет максимально четко разграничить понятия прав и обязанностей различных категорий трудящихся и работодателей.

В случае заключения коллективного договора предполагается трудовое соглашение, заключаемое между представителями обеих сторон — работодателя и профсоюза (или полномочного представителя) работников.

Законодательство предусматривает рекомендации относительно содержания и структуры коллективного трудового договора, регламентирующие все стороны трудовых взаимоотношений.

Особенности срочного договора включают фиксированный срок трудовой деятельности в пределах устанавливаемых трудовых взаимоотношений. Договор срочного типа может быть продлен или прекращен по взаимному соглашению сторон. В некоторых случаях возможен переход трудоотношений срочного типа в бессрочные.

Что не может содержать трудовой договор

В статье 9 ТК РФ указано, что трудовой договор не должен включать условия, которые будут снижать уровень прав и гарантий трудящихся, зафиксированный в трудовом законодательстве. В том случае, если такие условия будут внесены договор, они не могут быть применимыми.

Даже добровольное согласие трудящегося на ухудшающие его положение условия не может освободить работодателя от ответственности, которая установлена в случае нарушения закона о трудовых взаимоотношениях.

К примеру, к условиям, которые могут ухудшить положение работника, относятся условия о заработной плате, выдаваемой в натуральной форме полностью, или условие, предполагающее полное возмещение ущерба в том случае, когда законодательство предусматривает ограниченную материальную ответственность.

Таким образом, трудовой договор предполагает индивидуализацию условий труда и повышение гарантий для каждого трудящегося.

Содержание трудового договора (понятие, классификация условий их общая характеристика)

Под содержанием трудового договора (контракта) следует понимать совокупность его условий. В зависимости от порядка их установления различают два вида условий трудового договора:

  • 1) производные, установленные законодательством. О производных условиях стороны не договариваются, зная о том, что с момента заключения договора эти условия уже в силу закона и договора обязательны для выполнения;
  • 2) непосредственные условия — это те условия, которые определяются соглашением сторон. Условия, оговариваемые самими сторонами, в свою очередь делятся на необходимые и дополнительные (факультативные). Трудовое законодательство не связывает волю сторон договора в выработке этих условий.

Различаются основные и дополнительные условия трудового договора (контракта).

К основным условиям относятся:

  • — место работы — наименование предприятия, куда принимается работник;
  • — трудовая функция — работа в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую должен выполнять работник;
  • — дата начала работы и дата ее окончания, если заключается срочный трудовой договор (контракт);
  • — условия оплаты труда;
  • — обязанность работодателя по обеспечению охраны труда на предприятии.

Под местом работы конкретного работника понимается соответствующая организация (филиал, представительство), ее структурное подразделение (цех, отдел, лаборатория, управление и др.) с учетом их территориального расположения на день заключения договора. Место работы в трудовом договоре может быть конкретизировано (например, указанием на тип автомобиля, на котором будет работать его водитель; указанием на, то, что работник будет обслуживать различные подразделения организации, расположенные на разных территориях.

При заключении трудового договора работник, прежде всего, договаривается с работодателем о характере той работы, которая должна будет им выполняться. В договоре указывается наименование профессии или должности, а также специальность и квалификация, характеризующие трудовую функцию работника, обусловленную соглашением сторон.

Дата начала работы определяется соглашением сторон при заключении трудового договора. Эта дата связывается с началом действия договора, который вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или самим договором (ст. 61 ТК РФ). Трудовой договор считается вступившим в силу и тогда, когда он не был надлежащим образом оформлен, но работник был допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В этом случае договор вступает в силу со дня, когда работник фактически приступил к работе.

Один из главных вопросов, требующих отражения в трудовом договоре — вопрос оплаты труда. Вопросы оплаты труда решаются непосредственно на предприятиях. Их регулирование осуществляется в локальном нормативном акте.

Однако оплата труда не может быть ниже установленного государством минимума. Заработная плата каждого работника должна зависеть от сложности выполняемой работы, личного трудового вклада.

Кроме тарифной ставки (должностного оклада), в трудовом договоре могут быть предусмотрены различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсирующего характера: за профессиональное мастерство и высокую квалификацию, за классность, за ученую степень, за отклонение от нормальных условий труда и др. Различные виды поощрений работников, действующие на предприятии, также могут быть отражены в трудовом договоре, заключаемом с конкретным работником.

К числу таковых относятся: премиальное вознаграждение; вознаграждения по итогам года, выплаты за выслугу лет, натуральная оплата и т.д.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив об этом работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы, кроме случаев, когда приостановка работы в соответствии с Кодексом невозможна (ст. 142 ТК).

Законодательством установлена материальная ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты работникам заработной платы.

К обязанностям работодателя по обеспечению охраны труда на предприятии относятся:

  • — безопасность при эксплуатации производственных зданий, сооружений, оборудования, безопасность технологических процессов и применяемых в производстве сырья и материалов, а также эффективную эксплуатацию средств коллективной и индивидуальной защиты;
  • — соответствующие требованиям законодательства об охране труда условия труда на каждом рабочем месте;
  • — организацию надлежащего санитарно — бытового и лечебно -профилактического обслуживания работников;
  • — режим труда и отдыха работников, установленный законодательством;
  • — выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на производствах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением;
  • — эффективный контроль за уровнем воздействия вредных или опасных производственных факторов на здоровье работников;
  • — возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей;
  • — обучение, инструктаж работников и проверку знаний работками норм, правил и инструкций по охране труда;
  • — информирование работников о состоянии условий и охраны труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья и полагающихся работникам средствах индивидуальной защиты, компенсациях и льготах;
  • — беспрепятственный допуск представителей органов государственного надзора и контроля и общественного контроля для проведения проверок состояния условий и охраны труда на предприятии и соблюдения законодательства об охране труда, а также для расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • — своевременную уплату штрафа, наложенного органами государственного надзора и контроля за нарушения законодательства об охране труда и нормативных актов по безопасности и гигиене труда;
  • — необходимые меры по обеспечению сохранения жизни и здоровья работников при возникновении аварийных ситуаций, в том числе надлежащие меры по оказанию первой помощи пострадавшим;
  • — предоставление органам надзора и контроля необходимой им информации о состоянии условий и охраны труда на предприятии выполнении их предписаний, а также о всех подлежащих регистрации несчастных случаях и повреждениях здоровья работников на производстве;
  • — обязательное страхование работников от временной нетрудоспособности вследствие заболевания, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Дополнительные условия конкретизируют обязательства сторон трудового договора (контракта). К дополнительным условиям могут относиться: условия об установлении испытательного срока, о совмещении профессий (должностей), переподготовке, обучение вторым совмещенным профессиям, о регулярном повышении квалификаций, продолжительность дополнительного отпуска, режим рабочего времени, времени отдыха и т.д.

Испытание при приеме на работу устанавливается по соглашению сторон с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Если стороны договорились об установлении испытания, это должно быть прямо указано в самом трудовом договоре. Если же условие об испытании не было оговорено при заключении трудового договора и не предусмотрено в нем, считается, что работник принят на работу без испытания.

Порядок установления испытания, предельная его продолжительность, а также категории лиц, для которых не может быть установлено испытание, закреплены ст. 70 ТК. Срок испытания при приеме на работу, как общее правило, не может превышать трех месяцев. Иной срок, но не более шести месяцев, может быть установлен руководителю организации, его заместителям, главному бухгалтеру и его заместителям, руководителю филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения. Часть 4 ст. 70 ТК определяет категории лиц, для которых не может быть установлено испытание при приеме на работу:

  • — лица, поступающие на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
  • — беременные женщины;
  • — лица, не достигшие возраста 18 лет;
  • — лица, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности;
  • — лица, избранные (выбранные) на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • — лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

Особенности регулирования труда совместителей предусмотрены постановлением Совета Министров СССР от 22.09.88 и Положением, утвержденным Госкомтрудом СССР совместно с Министерством юстиции СССР и ВЦСПС от 9.03.1989 г.

Совместительство представляет собой выполнение работником помимо основной другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора, как правило, в свободное от основной работы время. Различают внутреннее совместительство на том же предприятии и внешнее совместительство — совместительство на другом предприятии. Никаких разрешений для поступления на работу по совместительству не требуется. Продолжительность работы по совместительству не может превышать половину нормы рабочего времени, установленной для соответствующих категорий работников. Оплата труда производится за фактически выполненную работу. Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.

Однако следует иметь в виду, что для некоторых категорий работников существует запрет заниматься другой деятельностью помимо основной работы.

Так, запрещено выполнять оплачиваемую работу на условиях совместительства, кроме научной, преподавательской и творческой деятельности: федеральным государственным служащим, судьям, депутатам Государственной думы Федерального собрания.

В трудовой договор (контракт) могут быть внесены обязательства работника по повышению квалификации, уровня профессионализма и компетентности и т.д. После прохождения курсов повышения квалификации работник аттестуется. Основная цель аттестации в данном случае — проверка знаний работника соответствующему курсу обучения или переподготовки. Аттестация работников проводится на основе соответствующих нормативных актов. В результате проведенной аттестации определяются квалификационные категории и разряды оплаты труда работника.

В трудовом договоре (контракте) целесообразно указать продолжительность ежегодного отпуска работника. При предоставлении работнику дополнительного отпуска в связи с особыми условиями труда, профессиональной спецификой в договоре (контракте) может указываться продолжительность основного и дополнительного отпусков.

Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего распорядка или графиками сменности и распространяется на всех работников. При этом следует иметь в виду, что в отдельных случаях может возникнуть необходимость конкретизировать режим рабочего времени, прийти к соглашению о неполном рабочем дне, гибком графике работы и т.д. В данном случае в трудовом договоре производится соответствующая запись.

Не могут устанавливаться по соглашению сторон следующие условия трудового договора (контракта):

  • — основания увольнения;
  • — непредусмотренные законодательством дисциплинарные взыскания;
  • — полная материальная ответственность, кроме случаев, предусмотренных статьей 121 КЗОТ РФ;
  • — стороны не могут изменить порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

>Внесение изменений в условия трудового договора

Как и почему происходят изменения трудового договора

Однажды работодатель согласовал с работником правила о том, что сотрудник будет выполнять конкретную работу в определенном месте и на соответствующих условиях. Формально выражаясь, стороны заключили соглашение, которое в Трудовом кодексе называется трудовой договор (статья 56 ТК РФ).

Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений.

Часть пунктов называют существенными, или обязательными. Обязательные (существенные) условия трудового договора включают в себя:

  • место работы;
  • производственная функция;
  • дата начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дата окончания соглашения);
  • критерии оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • гарантии и компенсации;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • обеспечение обязательного социального страхования.

В дальнейшем изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.

После вступления договора в силу (статья 61 ТК РФ) его положения становятся обязательными для исполнения.

Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести изменения в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ данная тема нашла отражение в главе 12).

Любые изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по согласию сторон (статья 72 ТК РФ). Исключения, конечно, случаются, но о них чуть ниже.

Все изменения должны быть оформлены в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

Причины внесения изменений

1. Инициатива одной из сторон

Независимо от того, кто (работник или работодатель) выступает инициатором изменений условий труда в трудовом договоре, будь то повышение оклада, новая должность, коррективы времени работы и т. д., если противоположная сторона не согласна, никаких перемен не происходит.

Если все согласны, то готовится и подписывается дополнительное соглашение в двух экземплярах.

Образец дополнительного соглашения

В этом документе в обязательном порядке обозначьте стороны, дату и место заключения, а также конкретно и понятно напишите, что именно меняется (добавляется или исключается). В конце укажите, с какого времени изменения вступают в силу.

Например, бухгалтер Петров решил, что он не хочет работать пять дней в неделю, в среднем 40 часов, а хочет работать четыре дня в неделю, в среднем 32 часа. С этим предложением он обратился к нанимателю. Работодатель знает, что Петров — хороший бухгалтер, и не хочет его терять, поэтому стороны пришли к соглашению: Петров будет работать 4 дня в неделю, в среднем 32 часа, но его оклад теперь не фиксированный, как раньше, а исчисляется пропорционально отработанному Петровым времени. Это согласие изложено и зафиксировано сторонами письменно в виде дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору Петрова.

2. По медицинским показаниям

Если по состоянию здоровья сотрудник не может выполнять свои функции, работодатель обязан перевести его (но только с письменного согласия!) на другую, не противопоказанную ему имеющуюся работу (статья 73 ТК РФ). Т. е. работодатель обязан изменить существенные условия трудового договора своего сотрудника.

Например, после прохождения очередного медицинского осмотра медкомиссия выдала электрогазосварщику Сидорову заключение, что трудиться ему в качестве сварщика нельзя. Сидоров принес это заключение нанимателю. Что делать дальше?

Законодатель в данном случае предусмотрел два возможных варианта и следующий порядок действий.

Условия внесения изменений в трудовой договор

Если Сидоров согласен, что в течение 4 месяцев он будет работать не сварщиком, а плотником, т. е. поменяется его производственная функция (если, конечно, он соответствует квалификации), то порядок действий следующий:

  • получаем письменное согласие Сидорова;
  • готовим дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки и новую производственную функцию;
  • подписываем;
  • готовим приказ о временном переводе, с которым Сидорова знакомим под подпись.

По истечении срока действия соглашения опять готовим приказ на обратный перевод, также с подписью работника. В обоих приказах основанием ставим медицинское заключение и дополнительное соглашение в связи с ним.

Образец письменного согласия на изменение условий трудового договора

Образец приказа о временном переводе

Условия отстранения работника от работы

Если Сидоров никак не согласен с таким поворотом дел, или подходящие ему по состоянию здоровья вакансии у нанимателя отсутствуют, работодатель на указанный в медицинском заключении срок до 4 месяцев обязан отстранить Сидорова от работы с сохранением должности. В этот период заработная плата сотруднику не начисляется.

Образец приказа об отстранении от должности

Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Если Сидоров согласен более 4 месяцев или постоянно быть плотником, получаем его письменное согласие, готовим дополнительное соглашение в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки (если перевод постоянный, уточняем, что теперь это основная работа Сидорова) и новую производственную функцию, подписываем и готовим приказ о временном переводе, который Сидоров должен подписать. Когда срок перевода закончится (если он не постоянный), готовим приказ на обратный перевод.

Условия расторжения трудового договора

В случае, если медицинская комиссия определила, что перевод должен быть постоянным или более 4 месяцев, а Сидоров переводиться отказывается, либо у нанимателя отсутствует подходящая вакансия, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении

При этом, чтобы избежать судебных разбирательств и негативной судебной практики, рекомендуем предлагать работникам, нуждающимся во временном или постоянном переводе по медицинским показаниям, все подходящие им по уровню квалификации вакантные позиции (в том числе вышестоящие должности) или имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью.

3. В связи с изменениями организационных или технологических условий труда

Подробный порядок действий в данном случае предусмотрен статьей 74 ТК РФ, отметим только, что если пункты контракта не могут быть сохранены по независящим от сторон причинам, наниматель вправе по своей инициативе изменить условия соглашения, но при этом нельзя менять производственную функцию работника.

О предстоящих нововведениях и их причинах работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Если сотрудник не согласен работать в новых обстоятельствах, то работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую человек может выполнять с учетом его здоровья. При этом работодатель должен предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него (предлагать вакансии в других местностях наниматель обязан, если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Если подходящей работы у работодателя нет, либо сотрудник отказался от того, что ему предлагали, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Исключения из правил

Согласно статье 72.2 ТК РФ, в случае:

  • стихийных бедствий неважно какого характера;
  • производственной аварии или несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.

А также в любых других случаях, когда жизнь людей находится под угрозой, возможно изменение условий трудового договора по инициативе работодателя, т. е. сотрудник может быть переведен без его согласия (на срок до одного месяца) на работу не по его трудовому договору у того же нанимателя для предотвращения катастроф или устранения их последствий.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.

Изменение условий трудового договора: виды, причины и порядок оформления

Обновлено 07.12.2017 09:51

Иногда в течение трудовой деятельности у работодателя или у работника могут возникнуть такие обстоятельства, что условия трудового договора придется изменить. Причины, по которым условия договора могут быть изменены, разнообразны — это и состояние здоровья работника, и семейные обстоятельства, и организационно-технические мероприятия, проводимые работодателем. Какова процедура изменения условий трудового договора? Все ли условия, относящиеся к существенным, можно изменить? Что делать, если сотрудник не согласен работать в новых условиях?

Изменение сведений о работнике или работодателе

Начнем с того, что к сведениям, включаемым в трудовой договор, относят:

— фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

— сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

— идентификационный номер налогоплательщика — ИНН физлица (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

— место и дату заключения трудового договора.

Но не все эти сведения могут быть изменены. Например, идентификационный номер налогоплательщика не меняется. Как же быть, если у работника изменились, например, фамилия или паспортные данные? Трудовой кодекс не содержит норм, регламентирующих внесение изменений в трудовой договор в таком случае, и многие специалисты в области кадрового делопроизводства считают, что не нужно «пачкать» договор, поскольку законодатель обязал работодателя внести изменения лишь в трудовую книжку и личную карточку работника. Однако мы полагаем, что для приведения всех кадровых документов в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор работника все же стоит.

Как это сделать — мнения также разделились. Одни специалисты считают, что изменение Ф.И.О. в трудовом договоре должно производиться по аналогии с изменением фамилии в трудовой книжке (одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя и записать новые данные), то есть нужно внести изменения в первоначальный текст договора. Другие специалисты считают, что необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием изменений. Давайте разберемся.

На основании ст. 57 ТК РФ фамилия, имя и отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих личность, относятся к сведениям о работнике и не являются условиями трудового договора. Согласно же ст. 72 ТК РФ отдельное соглашение сторон оформляется при изменении именно условий договора.

Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (ст. 57 ТК РФ), в отличие от недостающих условий, которые должны определяться приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме. По нашему мнению, в случае изменения фамилии работника и (или) его паспортных данных поправки вносить лучше непосредственно в текст трудового договора, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя. Хотя оба варианта имеют право на существование.

А как быть при смене адреса работодателя? Если адрес указан в реквизитах трудового договора, то он не относится к его условиям и его нужно лишь исправить — зачеркнуть старый адрес и вписать новый. Основанием для этого будет приказ о внесении изменений в учетные документы. Если адрес указан в договоре в качестве места работы, как его изменить, расскажем ниже.

Изменение условий по инициативе работника

По общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, должен написать заявление, указав в нем причины, по которым прежние условия сохранить не удается, характер изменений и предполагаемые сроки их внесения. Конечно, трудовое законодательство не содержит требований о письменном волеизъявлении работника, но во избежание споров рекомендуется именно такой способ обращения к работодателю.

Работодатель, рассмотрев заявление, может либо согласиться на внесение изменений в трудовой договор, либо отказать работнику. Свое мнение работодатель может выразить письменно (в резолюции на заявлении работника либо отдельным письмом). Если он отказывает работнику, условия трудового договора остаются прежними. Если работодатель согласился с предложением работника, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируют достигнутые договоренности. При необходимости работодатель издает соответствующий приказ, вносит записи в трудовую книжку и личную карточку работника (например, при переводе в другое структурное подразделение).

Отметим, что Трудовым кодексом установлены случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику в удовлетворении просьбы об изменении условий трудового договора. Например, на основании ст. 93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Изменение условий по инициативе работодателя

Как показывает практика, чаще всего условия трудового договора меняются по инициативе работодателя. Вводимые в одностороннем порядке в договор изменения работодатель должен оформить приказом. В приказе отражаются послужившие причиной изменений обстоятельства, которые должны быть подтверждены документально. На основании такого приказа работнику направляется мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в трудовом договоре условия. Такое предложение рекомендуем делать в письменной форме с указанием срока, в который работник должен определиться с ответом. Если тот не согласен на изменения, предложенные работодателем, условия трудового договора остаются прежними.

Однако ст. 74 ТК РФ предусмотрены случаи, когда изменение условий трудового договора по инициативе работодателя возможно в одностороннем порядке — при изменении организационных или технологических условий труда. Что же это за условия труда? Ответ без труда найдем все в той же ст. 74 — изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины.

Обратите внимание! В случае возникновения трудового спора о правомерности изменения условий трудового договора именно работодателю придется доказывать, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 Постановления N 2) .

———————————

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Поскольку четкого перечня организационных и технологических условий труда нет, к числу организационных изменений можно отнести внедрение различных форм организации труда, изменения структуры управления, режимов труда и отдыха, изменения организационной структуры предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение систем оплаты труда.

В число технологических изменений условий труда могут входить внедрение новых технологий производства (станков, агрегатов, механизмов), усовершенствование рабочих мест, введение новых или изменение технических регламентов.

При возникновении необходимости изменить трудовой договор с работником вследствие организационных или технологических изменений условий труда работодателю следует действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ. В частности, о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших их необходимость, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Для некоторых работодателей этот срок сокращен:

— работодатель — индивидуальный предприниматель должен уведомить работников не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ);

— работодатель — религиозная организация должен уведомить не менее чем за семь календарных дней.

Примечание. Снижение продаж, ухудшение финансового положения организации не рассматриваются судами в качестве причин, позволяющих работодателю в одностороннем порядке изменять условия трудового договора.

Отдельно заострим внимание на исчислении срока уведомления работника. По нормам ст. 14 ТК РФ течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. А сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. То есть если работодатель уведомил работника о предстоящих изменениях 10.04.2013, то расторгнуть трудовой договор можно не ранее 11.06.2013.

Поскольку форма такого уведомления не установлена, рекомендуем направлять специально подготовленное уведомление, в котором излагаются причины вносимых изменений, права и обязанности работника в течение срока уведомления, сроки принятия решения работником и последствия его согласия либо отказа от продолжения работы в новых условиях.

Если работник отказывается удостоверить своей росписью в уведомлении ознакомление с предстоящими изменениями, работодателю необходимо составить соответствующий акт.

В случае когда работник согласен на продолжение работы в измененных условиях, стороны трудового договора заключают дополнительное соглашение. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности, а в других местностях — только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Такое предложение нужно оформить в письменном виде и ознакомить с ним работника под роспись.

К сведению. Несоблюдение процедуры предупреждения об изменениях условий трудового договора может послужить основанием для восстановления работника на работе (Определение ВС РФ от 31.10.2008 N 25-В08-9).

Если работник согласен на перевод на вакантную должность, работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение, издать приказ о переводе, внести записи в трудовую книжку и личную карточку. Если же у работодателя нет подходящей работы или работник отказался от предложенной вакансии, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. При увольнении по данному основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Введение неполного рабочего времени

Статьей 74 ТК РФ предусмотрено, что, если изменение технологических или организационных условий труда может повлечь за собой массовые увольнения, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Примечание. Критерии массовости увольнения определяются отраслевыми или территориальными соглашениями (ст. 82 ТК РФ).

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Нюансы изменения отдельных условий трудового договора

Прежде чем рассматривать нюансы изменения отдельных условий трудового договора, напомним, что на основании ст. 57 ТК РФ помимо сведений о работнике и работодателе в трудовом договоре должны содержаться следующие обязательные условия:

— место работы;

— трудовая функция;

— дата начала работы, срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;

— условия оплаты труда;

— режим рабочего времени и времени отдыха;

— компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути);

— условие об обязательном социальном страховании работника;

— другие условия.

Кроме этого, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством:

— об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

— об испытании;

— о неразглашении охраняемой законом тайны;

— об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; и др.

Место работы

Довольно часто в трудовых договорах в качестве места работы указывается адрес организации. А ведь место работы с указанием местонахождения организации является обязательным условием договора только в том случае, если работника принимают на работу в филиал или структурное подразделение, которое находится в другой местности. Если адрес организации все же был указан в качестве места работы, необходимо не позднее чем за два месяца до введения изменений предупредить сотрудника под роспись (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). При его согласии оформляется дополнительное соглашение. При отказе от работы в новых условиях трудовой договор можно прекратить на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Чтобы избежать такой процедуры, лучше, указывая место работы в трудовом договоре, ограничиться названием организации и города, в котором она находится, тогда при изменении адреса в пределах населенного пункта вам не придется вносить изменения в договор.

Трудовая функция

Понятие трудовой функции раскрывается в ст. 57 ТК РФ. Это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Если предполагается изменение должности или профессии, налицо перевод — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Однако возможно, что трудовая функция работника претерпит небольшие корректировки без изменения наименования должности или профессии. Или наоборот — изменится только наименование должности, а функционал будет прежним (например, при приведении наименований должностей в соответствие с квалификационными справочниками). В таком случае работнику направляется уведомление об изменении наименования должности или ее функционала за два месяца до изменений. Если он не возражает, с ним подписывается дополнительное соглашение. Если работник против, работодатель действует в порядке ст. 74 ТК РФ.

При изменении наименования должности поправки также вносятся в трудовую книжку и личную карточку работника.

Срок действия трудового договора

Иногда работодатели пытаются изменить бессрочный трудовой договор на срочный. Например, когда сотрудник достигает пенсионного возраста, работодатель нередко предлагает ему изменить условие о сроке трудового договора и устанавливает срочность трудовых отношений, указывая причину: работник — пенсионер по возрасту. Скажем сразу, что переквалифицировать трудовой договор с бессрочного на срочный из-за возраста работника работодатель не имеет права. Установить срочные трудовые отношения можно только при приеме на работу пенсионера по возрасту, если он на это согласен (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Изменение срока трудового договора (как его увеличение, так и сокращение) также может стать основанием для внесения изменений в трудовой договор. Некоторые специалисты полагают, что срок договора можно продлить только некоторым категориям работников, например, беременным он продлевается до окончания беременности, а всем остальным сотрудникам трудовой договор продлевать нельзя — нужно расторгать его и заключать новый. Однако Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4413-6 высказал свое мнение по данному вопросу: Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. При этом изменения в трудовой договор вносятся только путем подписания соглашения.

Изменяя срок трудового договора неоднократно, следует помнить о том, что он может превратиться в бессрочный, если изменения вносятся после истечения срока действия договора и общий срок действия договора превысит пять лет.

Условия оплаты труда

При изменении данного условия работодателю необходимо действовать в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ. Причем изменение оклада (должностного оклада) или тарифной ставки в сторону увеличения обычно у работников вопросов не вызывает. А вот сокращение практически всегда вызывает негодование сотрудников и, как следствие, возникновение трудовых споров. Чтобы в таких спорах выйти победителем, работодателю следует помнить, что понижение уровня заработной платы возможно только по организационным или технологическим причинам. Например, если из-за этого установлено неполное рабочее время или снижены нормы выработки, зарплата может быть сокращена.

Аналогично решается вопрос с компенсациями за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда.

Изменение испытательного срока

Довольно часто в информационных правовых системах можно встретить вопросы об увеличении или сокращении срока испытания, установленного работнику при приеме на работу. В Трудовом кодексе прямо не говорится о возможности как продления, так и сокращения срока испытания, а комментарии специалистов противоречивы: одни считают, что можно, другие — что нет.

Мы полагаем, что сокращение срока испытания вполне приемлемо, так как улучшает положение работника. Оформить такое изменение нужно дополнительным соглашением к трудовому договору. А вот увеличить испытание, пусть даже в пределах установленного срока для разных должностей, нельзя: такое действие, по нашему мнению, ухудшает положение работника по сравнению с изначально заключенным трудовым договором.

А если работник согласен на увеличение? Например, при приеме в трудовой договор было включено условие об установлении испытания продолжительностью два месяца, а за три дня до окончания срока стороны подпишут соглашение о продлении до трех месяцев. Полагаем, что не стоит рисковать и подписывать такое соглашение — сегодня работник подпишет, а завтра обратится в суд и скажет, что на него было оказано давление, а сам он не стал бы никогда подписывать такой документ.

Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).

В заключение

Как видим, изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, а в ряде случаев — с соблюдением определенной процедуры. Поскольку большинство трудовых споров возникает при изменении условий договора по инициативе работодателя, приведем немного судебной практики.

Московский городской суд рассматривал дело по жалобе П. на решение Хамовнического районного суда г. Москвы, которым в удовлетворении требований о восстановлении на работе отказано.

Судебная коллегия, изучив материалы дела, установила, что П. состояла в трудовых отношениях с ЗАО ТКБ «Капитал» по должности начальника отдела маркетинга и внешних связей на условиях трудового договора с установленным окладом. ЗАО ТКБ «Капитал» проводились изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности, и, как следствие, изменилась система оплаты труда, что явилось следствием изменения определенных сторонами условий трудового договора. П. была извещена об изменении условий договора — снижении заработной платы в связи с сокращением функциональных обязанностей и уменьшением объема работ отдела маркетинга и внешних связей — и отказалась продолжать работу. Поэтому была уволена по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Факт структурной реорганизации подразделений с передачей функций одного из них другому не может быть расценен как изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства). При этом судебная коллегия установила, что изменение оплаты труда (снижение должностного оклада практически в 10 раз) коснулось только П. как руководителя отдела, тогда как нагрузка перераспределялась в рамках всего отдела.

Доказательств же того, что в связи с проводимой ответчиком реорганизацией подразделений у П. был уменьшен объем выполняемых ею работ, уменьшена зона обслуживания либо произошло сокращение рабочего времени, в материалах дела не имеется.

При изложенных обстоятельствах судебная коллегия пришла к выводу о том, что у работодателя не имелось законных оснований для прекращения с П. трудовых отношений на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, равно как и для снижения ее заработной платы (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2012 N 11-27489/2012).

А вот еще пример, как суд признал незаконным дисциплинарное взыскание из-за нарушения процедуры внесения изменений в трудовой договор.

Б. обратился в суд с иском к ФОК о признании взыскания незаконным. Приказом от 10.05.2012 Б. был привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора за невыполнение п. 2.8 должностной инструкции, а именно за отказ подготовить хоккейную площадку к турниру на призы ТЦ.

Как установлено судом первой инстанции и следует из материалов дела, 27.07.2011 Б. был ознакомлен с должностной инструкцией, утвержденной директором ФОК. 10.04.2012 Б. ознакомлен с измененной должностной инструкцией (утвержденной директором К. 04.04.2012), что подтверждается листом ознакомления с записью Б.: «Не согласен».

Анализируя и сравнивая указанные должностные инструкции, суд установил, что обязанности Б. в части п. п. 2.1 — 2.7 тождественны. Но в инструкцию от 04.04.2012 внесены обязанности, которые не содержались в ранее действующей должностной инструкции.

Приказом ФОК от 10.05.2012 к Б. за невыполнение п. 2.8 должностной инструкции применено дисциплинарное взыскание в виде выговора. Из приказа следует, что невыполнение п. 2.8 должностной инструкции выразилось в отказе Б. готовить хоккейную площадку к турниру на призы ТЦ, установить хоккейные ворота после зачистки, убирать снег, оставшийся на выезде снегоуборочной машины.

Проанализировав положения должностных инструкций, сопоставив обязанности истца, предусмотренные должностной инструкцией, с которой Б. был ознакомлен 27.07.2011, суд сделал вывод о том, что утверждение должностной инструкции 04.04.2012 изменяет трудовые обязанности истца. Указанное свидетельствует о нарушении положений ст. ст. 57, 60, 72 ТК РФ. Так как вновь утвержденной инструкцией были изменены должностные обязанности истца, о предстоящем изменении он должен был быть извещен работодателем за два месяца до этого (ст. 74 ТК РФ). Однако факт наличия такого извещения ответчиком не подтвержден.

Таким образом, если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, работодатель должен соблюдать требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Оценив представленные сторонами доказательства, суд пришел к выводу, что Б. не допускал вменяемых ему нарушений, следовательно, применение дисциплинарного взыскания в виде выговора незаконно (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 16.10.2012 по делу N 33-7671).

Т.Ю.Комиссарова

Трудовой договор — условия

  1. Трудовой договор. Существенные и факультативные условия их определение, содержание и особенности. Сроки, на которые заключается трудовой договор (обстоятельства и круг лиц для заключения срочного трудового договора).

Содержание любого договора составляет совокупность согласованных сторонами условий. Помимо условий в текст договора входят преамбула, адреса, реквизиты и подписи сторон. По степени важности условия договора можно разделить на три группы: существенные, обычные и случайные.

Существенные условия трудового договора

Существенными условиями (обязательными условиями) трудового договора являются (ст.57 ТК РФ):

  • Место работы является существенным условием трудового договора. В текст договора необходимо указать наименование и местонахождение организации, куда принимается работник. Если структурные подразделения организации расположены в различных местностях и административных районах, то место работы при заключения трудового договора уточняется применительно к этим структурным подразделениям. Поскольку место работы является обязательным условием трудового договора, его изменение возможно только по взаимному согласию сторон.

  • Трудовая функция — род работы в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую должен выполнять работник. В тексте трудового договора необходимо указать обязательное условие о роде работы, а также то, что он остается неизменным на все время действия трудового договора. Работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

  • Дата начала работы (и дата ее окончания). Время начала работы является существенным условием трудового договора и имеет важное значение, поскольку с этого момента на работника распространяется законодательство об оплате труда. Обычно начало работы следует непосредственно за заключением трудового договора. Однако стороны могут договориться и о некоторой отсрочке этого момента.

  • Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). При заключении трудового договора существенное условие об оплате труда также должно рассматриваться в качестве существенного, и если стороны по нему не пришли к соглашению, трудовой договор не может считаться заключенным. В соответствии сост.129 ТК РФ при оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если организация сочтет такую систему наиболее целесообразной.

Кроме того, в трудовом договоре обязательно нужно указать условие о то, что он заключен на время выполнения сезонных работ, или является срочным трудовым договором, или трудовым договором по совместительству.

Дополнительные условия трудового договора

Дополнительными условиями трудового договора являются (ст.57 ТК РФ):

  • Испытательный срок работника — работодатель вправе оговорить в трудовом договора срок и условия испытательного срока.

  • Неразглашение охраняемой законом тайны — работодатель вправе потребовать у работника подписки о неразглашение коммерческих, патентных и других тайн.

  • Совместительство — работодатель и работник в трудовом договора могут оговорить возможность совмещения работником должностей.

  • Виды и условия дополнительного страхования работника — работодатель в трудовом договоре может оговорить обязательство по предоставлению любого дополнительного страхования работнику.

  • Улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи — стороны в трудовом договоре могут оговорить условия и возможности получения работником улучшений социально-бытовых условий.

  • Обязанность работника отработать после обучения не менее установленного трудовым договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя. Нередки случаи, когда работодатель, желая обезопасить свои вложения в обучение персонала, обязывает по трудовому договору работника отработать определенный срок после обучения.

  • Иные условия, о дополнительном отпуске, денежных компенсациях и иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актам (ст.57 ТК РФ).

Условия заключения срочного

Согласно ст. 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться: — на неопределенный срок; — определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, дого­вор считается заключенным на неопределенный срок. Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудо­вые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными фе­деральными законами. Когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечени­ем его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, договор считается заключенным на неопределенный срок. Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных ор­ганом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных норматив­ных правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Запре­щается заключать срочные трудовые договоры в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работ­никам, с которыми заключается трудовой договор на неопре­деленный срок. Срочный трудовой договор может быть заключен только по взаимному согласию работника и работодателя. Основания для заключения такого договора предусмотрены ст. 59 ТК РФ для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы; на время выполнения временных (до 2 месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода време­ни (сезона); с лицами, поступающими на работу в организации, располо­женные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним ме­стностях, если это связано с переездом к месту работы;

для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев , аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотии, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных об­стоятельств; с лицами, поступающими на работу в организации субъекты малого предпринимательства с численностью до 40 работников

(в организациях розничной торговли и бытового обслуживания ­до 25 работников), а также к работодателям — физическим лицам; с лицами, направляемыми на работу за границу; для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельно­сти организации (реконструкция, монтажные, пусконаладоч­ные и другие работы), а также для проведения работ, связанных с заведомо временным(до 1-го года) расширением производства или объема оказываемых услуг; с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы; с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определен­ной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой; для работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;

• с лицами, обучающимися по дневным формам обучения; с лицами, работающими в данной организации по совмести­тельству; с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по со­стоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера; с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и кон­цертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении произведений, профессиональ­ными спортсменами в соответствии с перечнями профессий, утвержденными Правительством РФ с учетом мнения Россий­ской трехсторонней комиссии по регулированию социально­-трудовых отношений; с научными, педагогическими и другими работниками, заклю­чившими трудовые договоры на определенный срок в резуль­тате конкурса, проведенного в порядке, установленном законом или иным нормативным правовым актом органа государствен­ной власти или органа местного самоуправления; в случае избрания на определенный срок в состав выборного ор­гана или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах

местного самоуправления, а также в политических партиях и других общественных объединениях; с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности; с лицами, направленными на временные работы органами служ­бы занятости населения, в том числе на проведение общест­венных работ; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Трудовой договор: о чем должен знать работодатель

Трудовой договор — соглашение между работником и работодателем, в котором прописаны права и обязанности каждой стороны. Работодатель предоставляет рабочее место, обеспечивает условия труда и платит зарплату. Сотрудник, в свою очередь, обязуется выполнять должностные обязанности, соблюдать правила трудового распорядки и работать на пользу работодателя.

Правильно составленный договор защищает интересы работодателя, поддерживает права сотрудника и снижает риск спорных вопросов. При любых разногласиях стороны обращаются к документу, а недочеты при оформлении трудового договора становятся поводом для внеплановой проверки работодателя.

Грамотное оформление договора может вызывать трудности у нанимателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Заключается трудовой договор в течение трех рабочих дней после того, как новый сотрудник приступил к работе. Первые два дня человек знакомится с локальными нормативными актами, со своими должностными инструкциями и режимом трудового дня. Если его все устраивает, к концу третьего дня он подписывает трудовой договор. Запись в трудовую книжку делается на пятый день работы.

Читайте подробнее:

Трудовая книжка: ненужная рутина или важный документ?

Как правильно написать заявление о приеме на работу: образец 2019 года

Трудовой договор ИП с работником: нюансы составления

Различают срочные и бессрочные трудовые договора.

Срочные заключаются на определенный срок. Например, работодатель нанимает юриста для ведения дел в суде или приглашает временно на работу офис-менеджера, пока специалист находится в декретном отпуске. Максимальный срок срочного договора — 5 лет. По истечению срока договор считается расторгнутым или переводится в бессрочный.

Бессрочный ТД заключается на неопределенный срок и не более пяти лет. Бессрочный договор больше «заточен» на защиту прав сотрудника и трудовая проверка отдает ему предпочтение.

Какие документы нужны для заключения трудового договора

При составлении договора, работодатель использует 57 статью Трудового Кодекса РФ. Согласно ему, для приема на работу, претенденту нужно предоставить:

  • паспорт или другой документ, где есть фото и прописка претендента;
  • трудовая книжку. Книжка может отсутствовать, если будущий сотрудник впервые устраивается на работу или его принимают на работу как совместителя;
  • СНИЛС — страховое свидетельство пенсионного страхования;
  • документы воинского учета;
  • диплом об образовании или документ, подтверждающий квалификацию сотрудника;
  • для определенных специальностей — справка об отсутствии судимости.

Трудовой договор с работником составляется в двух экземплярах. Каждый вариант подписывается двумя сторонами: наниматель ставит дату, печать и подпись руководителя, работник заверяет личной подписью. Один договор остается в отделе кадров предприятия, другой — выдается под подпись сотруднику. При любых конфликтах и судебных разбирательствах стороны пересматривают трудовой договор для подтверждения законности своих действий.

Обязательные (существенные) условия трудового договора

Договор можно условно разделить на три части: сведения, условия — обязательные и дополнительные и заключение. Обязательными пунктами являются:

  • Данные на работодателя и сотрудника —- ФИО человека и ИНН/КПП организации;
  • Сведения о документе, на основании которого подписывается документ. Для обычного сотрудника — паспорт, для генерального директора — Устав предприятия;
  • Место и дата заключения договора;
  • Сведения о должности и трудовых функциях человека;
  • Дата, с которой соискатель приступает к работе. Первые три дня человек может работать без оформления, но к концу третьего дня договор должен быть подписан.
  • Место работы — адрес, где находится его рабочее место;
  • Срок действия договора. Если заключается срочный договор, ссылаться на основания для срочности;
  • Размер и условия получения заработной платы — указать время и место выплаты;
  • Режим работы и отдыха:
  • Сведения об условиях работы согласно СОУТ;
  • Дополнительные условия. Например, если условия труда признали вредными или опасными, указать виды компенсации;

В трудовом договоре запрещено:

  • объединять основную работу и совместительство. Если человек совмещает две должности, следует заключить два договора;
  • указывать зарплату ниже минимального размера оплаты труда. В 2019 году он составляет 11280, 00 рублей;
  • устанавливать режим труда, нарушающие права работника. Например, инвалиду I и II группы трудиться больше 35 часов в неделю;
  • выплачивать зарплату один раз в месяц;

Изменение существенных условий трудового договора

В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК). Кроме того, в исключительных случаях организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК). Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда стороны меняют содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные (существенные) или дополнительные. Чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа закон не устанавливает. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. составьте его в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Если организация ведет журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Из чего состоит бессрочный трудовой договор

Трудовой кодекс не обязывает применять договор определенного формата. С 2017 года действует типовой договор, разработанный Минтрудом для микропредприятий. Она включает основные требования к формату трудового договора и заменяет несколько кадровых документов:

  • положение о премировании на предприятии;
  • приказы о приеме и увольнении сотрудника;
  • сведения об оплате труда;
  • правила внутреннего распорядка;

Типовой договор могут использовать не только микропредприятия, но малый и средний бизнес. Для этого нужно издать приказ об использовании стандартного договора, но у них остается обязанность вести кадровые документы.

Типовая форма содержит 11 глав на 38 страницах. Однако, заполняются не все листы, а самые важные. Например, рассмотрим из чего состоит трудовой договор и приведем образец для скачивания.

Раздел «Общие положения» обязателен к заполнению. Помимо данных на работника и работодателя, здесь указываются продолжительность испытательного срока, тип договора — основной или по совместительству и характер работы. Например, у курьера разъездной характер работы и это следует указать в договоре. Если человек работает весь день на одном месте, можно написать: «Отсутствуют» или «Нет особенностей в характера работы».

Пример заполнения трудового договора — общие сведения:

Раздел 2 «Права и обязанности сотрудника». Указываются рабочие функции нового сотрудника. Обычно эта часть бланка трудового договора остается типовой, но пункты «р» и «п» при необходимости нужно дополнить иными правами и обязанностями.

Раздел 3 «Права и обязанности работодателя». Аналогично с предыдущим разделом оставляют неизменным, при желании добавляют особенные права и обязанности. Например, работодатель обеспечивает курьера средством передвижения.

Раздел 4 «Оплата труда работника». Детально прописываются все виды выплат, из которых складывается заработная плата сотрудника. Напротив каждой выплаты указывается сумма в рублях и даты получения.

Раздел 5 «Рабочее время и время отдыха работника». Указывается продолжительность рабочего времени, ставится часы отдыха и перерывов на обед, период отпуска. Заполняются только те позиции, которые необходимы для данного сотрудника.

Раздел 6 «Охрана труда». Здесь указываются особые условия труда работника, право проходить медосмотры и обязанность работодателя предоставлять средства индивидуальной защиты. В этом же разделе ставится отметка о проведении специальной оценке условий труда.

Раздел 7 «Социальное страхование и иные гарантии» прописываются данные об оплате сотруднику полиса добровольного медицинского страхования, путевок в санаторий, возврат денег за аренду квартиры и другое социальное обеспечение.

Разделы 8, 9, 10 как правило стандартные, подходящие для большинства работников. Обычно в них ничего не меняют. Некоторые компании вообще не включают эти страницы в договор.

Раздел 11 «Заключительные положения» визируются подписью двух сторон — работодателя и сотрудника.

Какие ошибки могут привести к штрафам

Рабочее место указано без адреса. Одна из самых распространенных ошибок, особенно в организациях с филиалами, обособленными подразделениями и представительствами. Цена ошибки доходит до 50 тысяч рублей за одного сотрудника.

Нет суммы оклада. Часто работодатель ссылается на положение об оплате труда без указания должностного оклада, размера премии и надбавок. Что приводит к разночтению и конфликтам, когда сотрудник получает не ту сумму, на которую рассчитывал. Чтобы избежать споров, желательно вписывать конкретную цифру зарплаты и размер премии в процентах.

Нет спецоценки труда. Пройти СОУТ обязан каждый работодатель. Особенно на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда. Если нет спецоценки, компанию ждут штрафы до 200 тысяч рублей.

Заключение срочного договора без причины. При подписании срочного договора нужно указать причину. При разногласиях с сотрудником, трудовая инспекция переведет договор в бессрочный и доначислит социальные гарантии. Например, с охранником подписан договор на один год, потому что он пенсионер. Или на должность младшего бухгалтера принята новая сотрудница на 1,5 года из-за декретного отпуска специалиста.

Это важный момент, но порой предприниматели и руководители пренебрегают им, мотивируя это нехваткой времени. В этом случае лучшим решением будет передача части кадровых вопросов сотрудникам на аутсорсе, например, специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они помогут правильно оформить трудоустройство и увольнение сотрудника, а также решат все вопросы, связанные с бухучетом и начислением зарплаты.

Несоответствие подписи. Бывает, что в преамбуле договора стоит «ООО Ромашка» в лице директора Петрова А.В., а сам договор подписывает его заместитель — Иванов П.С. Для проверяющих органов это значит, что договора нет и сотрудник работает нелегально. Тогда, работодателя ждут не только штрафы от трудовой инспекции, но и доначисления по налогу на прибыль.

Или договор забывают подписать руководитель или работник. Такая «забывчивость» может стоить руководителю от 10 000 до 20 000 рублей, а юрлицо оштрафуют на 100 000 рублей.

Таблица размеров штрафов при нарушениях в ТД:

Категория нарушения

Должностное лицо

ИП

Юридическое лицо

Впервые

10 000 — 20 000 рублей

5 000 — 10 000 рублей

50 000 — 100 000 рублей

Повторно

Дисквалификация на 1 — 3 года

30 000 — 40 000 рублей

100 000 — 200 000 рублей

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Трудовая функция работника

Российское законодательство в вопросах защиты интересов трудящихся и работодателей уделяет особое внимание понятию трудовой функции работника. В первую очередь, трудовая функция работника – это спектр возлагаемых на него обязанностей и задач, которые он должен решать в рамках своего труда. Также трудовая функция должна быть отражена в трудовом договоре в обязательном порядке, согласно требованиям ТК РФ – правильно сделать это поможет образец её оформления.

Трудовая функция работника – что это по ТК РФ

Понятие трудовой функции работника, как и большинство других аспектов правового регулирования взаимоотношений сотрудников и работодателей, рассматривается, в первую очередь, в Трудовом кодексе РФ. По ТК РФ, трудовая функция – это спектр задач, которые должен исполнять работник в рамках своей трудовой деятельности, и которые закреплены документально в локальных нормативных актах организации.

Рассматривают вопрос того, что такое трудовая функция работника, следующие статьи ТК РФ:

  • Ст.15. Данной статьей рассматриваются трудовые отношения в принципе, и само определение данного вида взаимоотношений предполагает исполнение трудовой функции за вознаграждение.
  • Ст.57. Именно в означенной статье К РФ дается определение трудовой функции работника и указывается обязательное законодательное требование наличия её упоминания в тексте заключаемого трудового договора.
  • Ст.72.1. Положениями этой статьи ТК РФ регулируется порядок перевода трудящихся на иную работу или перемещения их в рамках одного предприятия – ключевым аспектом в данном вопросе является именно изменение или оставление в силе трудовой функции сотрудника.
  • Ст.74. Означенной статьей рассматривается порядок изменения определенных условий договора в случае изменения условий труда из-за смены организационных или технических условий. В том числе, предполагается и невозможность проведения таковых действий работодателем в одностороннем порядке, если их результатом станет изменение трудовой функции работника.

Вышеозначенные статьи ТК РФ затрагивают вопросы, прямо связанные с понятием трудовой функции работника. В остальных же аспектах труда, данный термин используется достаточно широко, поэтому и работодателям, и сотрудникам следует понимать, что именно представляет собой трудовая функция, и как используется это понятие на практике.

Как определить трудовую функцию в трудовом договоре – образец и практические советы

Определение трудовой функции работника – это крайне важная задача для каждого работодателя или кадрового специалиста. Это связано в первую очередь с тем, что большинство нормативов действующего законодательства в сфере труда требуют исполнения ряда требований, которые напрямую связаны с определенной в трудовом договоре функцией сотрудника. В частности, к ним можно отнести следующие особенности правового регулирования трудовых взаимоотношений:

  • Работа с персональными данными сотрудника. Работодатель строго ограничен в возможностях по обработке и истребованию персональных данных работника, если они не связаны с исполнением его трудовой функции.
  • Изменение условий труда. Работодатель не обладает правом самостоятельно изменять трудовую функцию работника. Он может обеспечивать его временный перевод на другую работу или постоянный – в пределах одной территории и одной трудовой функции, если есть необходимость. Однако менять трудовую функцию на постоянной основе работодатель без согласия сотрудника не имеет права.
  • Обязанности трудящегося. Основная обязанность сотрудника – это исполнение его трудовой функции, и привлекать его к решению задач, которые изначально не входят в неё – работодатель не может, а сотрудник, соответственно – не может нести ответственности за неисполнение таких распоряжений.

Соответственно, работодателю следует определять трудовую функцию сотрудника максимально конкретно. При этом законодательство не обязывает упоминать в трудовой функции полный перечень практических должностных обязанностей сотрудника. Они могут регламентироваться и иными должностными документами. Поэтому, трудовая функция может определять в том числе и просто основную сферу деятельности. Например, образец трудовой функции в трудовом договоре может выглядеть крайне лаконично:

Выполнение строительных, сварочных и монтажных работ.

В отношении некоторых профессий и работ законодательство предъявляет особые требования. Кроме этого, деятельность многих работников может регламентироваться отдельными профстандартами или квалификационными справочниками, которые определяют профессии именно по трудовой функции. И если законодательство предусматривает для исполнителей отдельных трудовых функций определенные льготы – работодатель обязан их обеспечивать.

Если работодатель не должен предоставлять особые гарантии сотруднику в связи с его трудовой функцией, то он и не обязан применять в отношении него нормативы квалификационных справочников или профстандартов. Однако использование этих нормативов может значительно упростить ведение кадрового делопроизводства в организации.

Изменение трудовой функции сотрудника – как и когда оно допустимо

Работодатель, как уже было упомянуто ранее, не может самостоятельно изменять трудовую функцию работника в целом. Однако, есть некоторые нюансы и особенности регулирования изменения условий трудового договора, которые следует знать, как работникам, так и работодателям:

  1. Изменение условий трудового договора, в том числе и трудовой функции работника допускается по соглашению сторон. При добровольном желании работодателя и трудящегося изменить трудовую функцию последнего, нет необходимости заключать новый договор – будет достаточно использовать дополнительное соглашение.
  2. Продвижение по должности в рамках одной профессии не всегда предусматривает изменение трудовой функции. Например, должности главного бухгалтера городского и регионального уровня могут предусматривать исполнение одной и той же трудовой функции.
  3. Смена места работы без изменения должности не считается изменением трудовой функции работника.
  4. Временный перевод допускается в отдельных ситуациях без согласия сотрудника – в том числе и с изменением наличествующей функции трудящегося.

Мирошниченко Валерий Андреевич

Энциклопедия решений. Трудовая функция работника

Трудовая функция работника

Согласно статьям 15 и 57 ТК РФ под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Такая формулировка позволяет заключить, что трудовая функция работника может быть обозначена в трудовом договоре одним из двух способов.

Первый способ — указать должность в соответствии со штатным расписанием, профессию или специальность и квалификацию.

Как следует из Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), в отношении служащих корректно говорить о работе по должности, а в отношении рабочих — о работе по профессии.

По смыслу ст. 57 ТК РФ должность, по которой заключается трудовой договор, обязательно должна присутствовать в штатном расписании (см. также письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). В то же время, как указал Конституционный Суд РФ в определении от 19.05.2009 N 597-О-О, отсутствие в штатном расписании должности само по себе не исключает возможности признания отношений трудовыми. Таким образом, даже если трудовой договор был заключен по должности, отсутствующей в штатном расписании, это не свидетельствует о его недействительности, однако в этом случае работодателю будет необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание.

Трудовая функция работника может быть определена только одной должностью (профессией, специальностью). Указание в одном трудовом договоре нескольких трудовых функций из штатного расписания не допускается (определение Волгоградского областного суда от 09.08.2013 N 33-8644/2013, постановление Тринадцатого ААС от 30.08.2011 N 13АП-11863/11, решение АС Республики Карелия от 05.08.2010 N А26-4044/2010, решение АС Рязанской области от 28.02.2011 N А54-4990/2010).

Второй способ сформулировать в трудовом договоре трудовую функцию работника — указать конкретный вид поручаемой ему работы. Упоминание такой трудовой функции в штатном расписании по закону не требуется. В частности, именно таким образом трудовая функция определяется при заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом ввиду отсутствия у последнего штатного расписания.

Очевидно, что согласование сторонами условия о трудовой функции подразумевает достижение договоренности не только о ее наименовании, но и о содержании, то есть о круге трудовых обязанностей работника, составляющих работу по конкретной должности (профессии, специальности) либо работу конкретного вида. Эти обязанности могут быть закреплены:

— непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;

— в отдельном локальном нормативном акте, как правило именуемом должностной (рабочей) инструкцией, на который сделана ссылка в трудовом договоре.

Выбор одного из указанных вариантов является компетенцией работодателя (см. также письма Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0, от 31.10.2007 N 4412-6). В то же время при оформлении трудовых отношений с работниками государственных и муниципальных учреждений в связи с введением эффективного контракта рекомендовано отражать должностные обязанности работника учреждения непосредственно в тексте трудового договора (п. 9 Рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта, утвержденных приказом Минтруда России от 26.04.2013 N 167н).

Работодатель не вправе требовать от работника выполнения им работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ). В свою очередь, работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (часть вторая ст. 21 ТК РФ), а от выполнения иных обязанностей он вправе отказаться (ст. 379 ТК РФ). При этом работник вправе требовать от работодателя предоставления ему той работы, которая обусловлена трудовым договором (часть первая ст. 21 ТК РФ).

Изменение трудовой функции согласно ст. 72.1 ТК РФ является переводом на другую работу и возможно только по соглашению сторон трудового договора в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ. Без согласия работника изменить его трудовую функцию можно только в случаях, перечисленных в частях второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ, и только на время. Изменение трудовой функции работника по инициативе работодателя не допускается (см. часть первую ст. 74 ТК РФ).

Содержание трудового договора. Изменение условий трудового договора

«Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя» (статья 56 ТК РФ).

Трудовой договор — это двустороннее соглашение. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Работодатель — юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель или физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником.

Содержание трудового договора — это взаимные обязательства (условия), оговариваемые сторонами при его заключении.

Условия трудового договора, составляющие его содержание, подразделяются на обязательные (необходимые), то есть условия, без которых трудовой договор не может считаться заключенным, и на дополнительные (факультативные), наличие которых определяется исключительно по усмотрению сторон.

Обязательными условиями трудового договора, согласно статье 57 ТК РФ являются:

· место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

Обратите внимание!

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года №2 в пункте 16 разъясняет, что под другой местностью следует понимать «местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта». «Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее».

· трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

Указывается наименование должности в соответствии со штатным расписанием, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Обратите внимание!

В статье 57 ТК РФ императивно предписывается указывать наименование должностей, профессий или специальностей и квалификационных требований к ним в соответствии с наименованиями и требованиями, указанными в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений. Квалификационные справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Таким образом, в большинстве случаев для работодателей при наименовании должности, профессии или специальности квалификационные справочники носят рекомендательный характер, за исключением тех должностей, профессий или специальностей где предусмотрены льготы или ограничения в соответствии с федеральными законами. Целесообразно во избежание проблем выполнить ряд условий, рассмотренных в разделе 2.1.2. настоящей книги.

· дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

Это блок информации о том, когда работник приступает к исполнению трудовых функций. В соответствии со статьей 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре день начала работы не определен, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если заключается срочный трудовой договор, то необходимо указать его срок и обстоятельство (причину), послужившую основанием для заключения договора на определенный срок. Подробнее этот вопрос будет рассмотрен в следующем разделе настоящей книги.

· условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

В этом разделе следует указать не только размер тарифной ставки или должностного оклада, но и сроки выплаты заработной платы. Кроме того, в отношении доплат, надбавок и поощрительных выплат желательно указать их характер, за что (при наличии каких оснований) они выплачиваются и порядок их выплаты.

Необходимо указывать конкретный размер должностного оклада, доплат, надбавок и поощрительных выплат. Ссылка на иные локальные нормативные акты, например, «Оклад согласно штатному расписанию…» не допустима.

· режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

Режим рабочего времени и отдыха подробно расписывается в трудовом договоре в том случае, если для работника устанавливаются какие-либо особые условия. В остальных случаях достаточно сделать ссылку на Правила внутреннего трудового распорядка и иные документы. Если до заключения трудового договора у работодателя утвержден перечень должностей с ненормированным рабочим днем, в договоре нужно сделать ссылку на этот перечень. В трудовом договоре с работником, принимаемым на условиях сменной работы, необходимо сослаться на график сменности. Продолжительность рабочего дня и условия отдыха для работающих по гибкому графику также отражаются в трудовом договоре.

· компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

Согласно статье 209 ТК РФ условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В соответствии с требованиями охраны труда различают: безопасные условия труда, а также вредные и (или) опасные условия труда. С точки зрения нормирования труда ТК РФ различает следующие условия труда:

а) нормальные;

б) отклоняющиеся от нормальных:

— при выполнении работ различной квалификации;

— при совмещении профессий;

— при выполнении работ за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочных работ);

— при выполнении работ в ночное время;

— при выполнении работ в выходные и нерабочие праздничные дни и др.

Все эти условия труда должны быть определены в трудовом договоре. Кроме того, должны быть указаны компенсации и льготы за работу в таких условиях. Например, предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда и сокращенной продолжительности рабочего времени, выдача лечебно-профилактического питания и т.д.

· условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

· условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;

· другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Таким образом, законодатель оставил перечень обязательных условий открытым.

Обязательные (необходимые) условия квалифицируют природу договора именно как трудового. Следовательно, эти условия должны быть обязательно зафиксированы в тексте трудового договора. Однако если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения (часть 1 статьи 57 ТК РФ) и (или) обязательные условия (часть 2 статьи 57 ТК РФ), то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Исправить ошибку в этом случае можно следующим способом: трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные (факультативные) условия, которые не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. К дополнительным законодатель относит следующие условия:

· об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

· об испытании;

Обратите внимание!

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть 2 статьи 67 ТК РФ), работодатель сможет включить условие об испытании в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Необходимо помнить, что испытательный срок: не может превышать 3 месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций — 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать 2 недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия. Расписывать в трудовом договоре процедуру установления результатов испытания не следует — это можно сделать в Правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте.

Необходимо отметить, что ТК РФ установлены категории работников, для которых испытание при приеме на работу не устанавливается. Так, в силу статьи 70 ТК РФ испытание при приеме на работу не устанавливается для:

— лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

— беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

— лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

— лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

— лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

— лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

— лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

— иных лиц в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором.

· о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

· об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

· о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

· об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

· об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

При разработке этого текстового блока трудового договора особое внимание следует уделить трудовым обязанностям работника, то есть обязанностям, обусловленным занимаемой должностью, специальностью или выполнением работ по профессии. В трудовом договоре можно сделать ссылку на должностную инструкцию, например: «Добросовестно выполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией» или отразить трудовые обязанности непосредственно в тексте трудового договора. Необходимо помнить, что знание работником своих должностных обязанностей, подтвержденное его подписью, является одним из условий законного привлечения работника к материальной или дисциплинарной ответственности.

Более подробно с вопросами, касающимися разработки и оформления должностных инструкций, Вы можете ознакомиться в книге «Как правильно и быстро разработать должностные инструкции. Образцы должностных инструкций» авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

Перечень дополнительных условий также не является закрытым и может дополняться по соглашению сторон.

Например, условие по совмещению профессий (должностей), а также размер доплат за совмещение может устанавливаться по соглашению сторон трудового договора.

Поправки, внесенные в ТК РФ Федеральным законом №90-ФЗ, устанавливают новое требование: обязательно указывать в трудовом договоре сведения индивидуализирующие стороны трудового договора. Это важно для возложения ответственности на ту и другую сторону трудового договора.

В отношении работника указываются:

· фамилия, имя, отчество работника;

· сведения о документах, удостоверяющих личность работника.

В отношении работодателя указываются:

· наименование работодателя (Если работодателем является юридическое лицо — то указывается полное наименование организации, содержащее указание на организационно-правовую форму, а также наименование органа или фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего права и обязанности работодателя в трудовых отношениях. Если работодателем является физическое лицо, то в трудовом договоре указываются его фамилия, имя и отчество.);

· сведения о документах, удостоверяющих личность (для работодателей — физических лиц);

· идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

· сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

Также должны быть указаны такие реквизиты, как место и дата заключения трудового договора.

И только после того, как будут указаны эти сведения, вполне определенное лицо наделяется правами и несет ответственность по трудовому договору.

Как правило, иные, индивидуализирующие признаки сторон трудовых отношений, указываются в конце текста трудового договора (место жительства работника, юридический и почтовый адрес работодателя и иные сведения).

Для работодателей и работников ориентиром при заключении письменных трудовых договоров может служить утвержденная Постановлением Минтруда Российской Федерации от 14 июля 1993 года №135 «Об утверждении рекомендаций по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме и примерной формы трудового договора (контракта)», примерная форма трудового договора и рекомендации по заключению трудового договора. Применять эти рекомендации следует в части, не противоречащей нормам действующего ТК РФ.

Как обязательные, так и дополнительные условия являются обязательными для сторон после включения их в текст трудового договора, и невыполнение этих условий влечет определенные правовые последствия.

Любые условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора.

Под изменением определенных сторонами условий трудового договора законодатель понимает, в том числе, перевод на другую работу.

Согласно статье 72.1. ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника, и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю может быть осуществлен только по письменной просьбе работника или с его письменного согласия. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Перевод на другую работу у того же работодателя допускается только с письменного согласия работника.

Перевод на другую работу следует отличать от перемещения работника на другое рабочее место. Не считается переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

При этом запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Законодатель в новой редакции ТК РФ гарантирует каждому работнику право выбора работы в соответствии с состоянием здоровья и обязывает работодателя переводить работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Обязательными условиями перевода в соответствии с медицинским заключением являются: письменное согласие работника и другая имеющаяся у работодателя работа, не противопоказанная работнику по состоянию здоровья.

При этом если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если же в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Итак, перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Исключением из этого общего правила может быть только перевод работника в порядке, предусмотренном частями 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ, то есть при наличии обстоятельств чрезвычайного характера (в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части) и на срок до одного месяца.

Законодатель допускает и другую возможность изменения определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя, но лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда и в случае предварительного уведомления работника в письменной форме (статья 74 ТК РФ). При этом по инициативе работодателя допускается изменение всех определенных сторонами условий трудового договора, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Причем работник вовсе не обязан соглашаться с предложенными изменениями.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей заключения трудовых договоров с совместителями, временными и сезонными работниками, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Трудовой договор с совместителями, временными и сезонными работниками. Правовое регулирование. Практика. Документы».

Содержанием договора являются его условия. Для ТД как правового явления условиями являются: обязательные, дополнительные, производные и указательные (ст.57 ТК).

Обязательные условия:

1) место работы;

2) трудовая функция;

3) дата начала работы;

4) оплата труда;

5) характер работы и др.

Перечень обязательных условий ТД является открытым.

По общему правилу, выделяют несколько групп обязательных условий:

1) условия предусмотренные ч.2 ст.57 ТК;

2) условия, предусмотренные для отдельных видов ТД (срок в срочном договоре);

3) условия, связанные с установлением прав и обязанностей, признаваемых сторонами обязательными.

Обязательные условия

1. Место работы – это организация, либо иной работодатель, у которого работник заключает трудовой договор и будет осуществлять свою трудовую функцию; а также та местность, где находится организация, либо иной работодатель. Место работы может быть конкретизировано условием о структурном подразделении. Место работы следует отличать от рабочего места. Рабочее место не определяется по соглашению сторон, оно определяется по усмотрению работодателя, в интересах производственной деятельности. Ст.209 определяет, что рабочее место – это место, где работник должен находиться или место, куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. В случае если в трудовом договоре не указывается рабочее место, структурное подразделение, то работодатель имеет право перемещать работника без его согласия.

2. Трудовая функция – это работа по должности, в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью, с указанием квалификации; либо это конкретный вид поручаемой работнику работы. Содержание и объем трудовой функции могут определяться кругом работ, которые охватываются определенной специальностью, квалификацией должностью, а также могут определяться перечнем видов трудовой деятельности работника. Установление трудовой функции должно быть основано на принципах:

1) свободы трудового договора;

2) стабильности трудовой функции;

3) принцип определенности

Изменение трудовой функции допускается только по соглашению сторон и только в письменном виде. Формулировка трудовой функции, либо формулировка вида поручаемой работнику работы на сегодняшний день свобода в определении. Если работа по определенной должности, профессии, специальности связана с предоставлением льгот или компенсаций, либо законом установлены ограничения, то в трудовом договоре обязательно наименование должности, профессии и специальности должно соответствовать тарификационному справочнику (в остальных случаях справочник носит рекомендательный характер).

Профессия – это вид трудовой деятельности, которая определяется целью и характером трудовой функций (юрист, врач и т.д.)

Специальность – более узкое понятие в пределах профессии, зависит от характера навыков и знаний по данной профессии (гражданско-правовая сфера деятельности)

Квалификация – это степень и вид профессиональной обученности – то есть уровень подготовки, опыта, знаний по данной специальности и т.д.

3. Дата начала и окончания работы. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания, либо со дня фактического допущения работника к работе. Работник должен приступить к работе со дня, определенного трудовым договором, если этот день не определен в договоре, то работник приступает на следующий день после вступления договора в силу. В течение 3 дней со дня начала работы должен быть издан приказ о приеме на работу, а в течение 5 дней – заполнена трудовая книжка.

В случае заключения срочного трудового договора, в нем обязательно должны быть указаны:

— срок действия,

— либо конкретная дата,

— либо конкретный период (например, 1 год, на период ухода за ребенком, на период временной нетрудоспособности определенного работника).

Если данные периоды не будут указаны – договор будет считаться бессрочным.

4. Оплата труда. Должны быть указаны: оклад, а также могут быть указаны стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, проценты и т.д.)

5. Рабочее время. В трудовом договоре необходимо указывать режим рабочего времени, если он отличается от режима работы остальных работников. На практике желательно указать вид рабочего времени, а также его режим, либо сделать ссылку на локальный нормативный акт, устанавливающий такой режим.

6. Время отдыха. В трудовом договоре условие о времени отдыха должно в себя включать:

— продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска;

— продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска;

— особенности разделения отпуска на части;

— продолжительность и виды предоставляемых перерывов (перерыв для питания и отдыха минимум 30 минут, максимум 2 часа);

— предоставление технических, технологических перерывов.

По общему правилу в трудовом договоре должно быть указано условие о времени отдыха, если время отдыха работника будет отличаться от времени отдыха остальных.

7. Компенсации за опасную, вредную и тяжелую работу. Если работа связана с вредными или опасными условиями труда, то в трудовом договоре обязательно должно быть указана:

— характеристика условий труда;

— компенсации и льготы за такую работу.

8. Характер работы.

Трудовое законодательство предусматривает такие характеры работы, как:

— в пути;

— разъездная;

— подвижная и др.

9. Социальное страхование. Данное условие включает обязанность работодателя застраховать работника в ФСС, ПФР, ФОМС.

10. В случаях, если работник относится к категории, перечисленных в разделе 12 ТК, то обязательно необходимо включить в трудовой договор условия, характерные для особых категорий работников.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *