Решение руководителя, образец

Вопрос от читателя Клерк.Ру Никиты (г. Москва)

Если по основному месту работы ты не занимаешь руководящую должность, а в другой компании (сам открываешь ООО) являешься гендиректором, то нужно ли какое-нибудь разрешение с основной работы? Если да, то какое именно? Мне надо обратиться в совет директоров? Основное место работы – банк.

Гражданин может заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письма Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г., № 1048-6-1 от 21 апреля 2011 г.). При этом по общему правилу он не должен получать у основного работодателя разрешение (согласие) на работу по совместительству.

Однако отдельные категории работников обязаны получить по основному месту работы разрешение (согласие) на работу по внешнему совместительству. Если оно не будет получено, такие работники не имеют права работать у другого работодателя на условиях совместительства. В частности, это относится к следующим сотрудникам:

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

  • руководителям организаций (при трудоустройстве по совместительству на любую должность);
  • работникам государственной корпорации или государственной компании, состоящим в этой корпорации (компании) на определённой должности (при трудоустройстве по совместительству на должность руководителя коммерческой организации). Они могут устроиться на такую должность только с согласия высшего органа управления государственной корпорации (компании), например наблюдательного совета. Это касается работников, занимающих в государственных корпорациях (компаниях):
  • должности, на которые назначают и от которых освобождают Президент РФ или Правительство РФ;
  • другие должности, включённые в перечень, установленный локальным нормативным актом государственной корпорации (компании) (п. 1 ч. 4 ст. 349.1 Трудового кодекса РФ, пп. «б» п. 2 Постановления Правительства РФ № 841 от 21 августа 2012 г.).

Как следует из вопроса, руководителем организации (банка) вы не являетесь, поэтому первый пункт к вам не относится. Если банк является государственной корпорацией или государственной компанией, следует обратить внимание на второй пункт. При отсутствии указанных ограничений вы можете работать на должности генерального директора ООО по совместительству, не спрашивая разрешения у основного работодателя.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Содержание

Нужно ли согласовывать с руководителем работу по совместительству?

Цитата (katmarina64):У меня есть возможность устроиться на работу по совместительству — бухгалтером. Обязательно ли это согласовывать с руководителем по основному месту работы. Работаю преподавателем в техникуме. Какой нормативный документ это регламентирует Хочу добавить к сказанному — Вы можете заключить договор по совместительству НЕ один, т.е. Вы сами определяете сколько у Вас будет мест работы вне основной.
Статья 282. Общие положения о работе по совместительству
Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

>Согласие на совмещение должностей

Для того, чтобы работник предприятия мог начать совмещение по двум должностям одновременно, от него требуется написание соответствующего согласия.

Что такое совмещение

Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк согласия о совмещении должностей .docСкачать образец согласия о совмещении должностей .doc

Не следует путать совмещение с совместительством – несмотря на то, что эти два термина созвучны, они имеют одно принципиальное различие. Совмещение всегда происходит внутри одной организации, т.е. штатный сотрудник компании занимает в ней одновременно две должности, на совместительство же принимается работник «со стороны» и только на одну вакансию.

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

Когда чаще всего применяется

Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений. Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.

Порядок совмещения

Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

  1. Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
  2. Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
  3. После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
    • все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
    • дата начала их выполнения,
    • период,
    • размер и форма оплаты и т.п. (в общем, все, как в трудовом договоре).

В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.

И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.

По какой форме писать согласие

Согласие на совмещение должностей – по своей сути заявление, а значит, как любое другое заявление, его можно писать в произвольном виде. Однако, если в организации есть утвержденный шаблон документа, то согласие нужно писать по его типу, это предупредит возможные претензии со стороны руководства.

Как оформить

Для оформления документа можно взять простой лист бумаги и написать на нем свое решение о согласии на совмещение должностей от руки. Также можно согласие напечатать в компьютере, но затем его нужно будет распечатать – для того, чтобы поставить в нем подпись.

При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.

Бланк следует делать в двух идентичных экземплярах, один из которых затем передать по месту назначения, второй оставить себе. При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации.

Образец согласия на совмещение должностей

Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

  1. В начале согласия укажите, кому его адресуете: название предприятия, должность и ФИО директора (или работника, исполняющего его обязанности).
  2. Далее аналогичным образом внесите собственные данные.
  3. После этого посередине строки напишите слово «Заявление», ниже – «о согласии на совмещение двух должностей».
  4. Далее формулируйте основную часть. Первым делом обозначьте, когда и кем вам было предложено совмещение, затем то, что вы согласны с таким режимом труда.
  5. Обязательно укажите в заявлении согласованную с руководством сумму вознаграждения за дополнительный объем работы, а также ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой вы действуете.
  6. В конце не забудьте поставить под согласием свою подпись.

Согласие работодателя на работу по внешнему совместительству образец

Вопрос от читателя Клерк.Ру Никиты (г. Москва)

Если по основному месту работы ты не занимаешь руководящую должность, а в другой компании (сам открываешь ООО) являешься гендиректором, то нужно ли какое-нибудь разрешение с основной работы? Если да, то какое именно? Мне надо обратиться в совет директоров? Основное место работы – банк.

Гражданин может заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письма Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г., № 1048-6-1 от 21 апреля 2011 г.). При этом по общему правилу он не должен получать у основного работодателя разрешение (согласие) на работу по совместительству.

Однако отдельные категории работников обязаны получить по основному месту работы разрешение (согласие) на работу по внешнему совместительству.

ИнфоЗапрещено принимать по совместительству лиц, не достигших восемнадцати лет.

Законодательством предусмотрено два вида совместительства, внешнее и внутренне. Критерием разграничения в данном случае является место основной работы. Дополнительная работа по основному месту будет внутренним совместительством.

Вне основного места работы — внешним. Так как трудовая книжка работника всегда хранится по основному месту работы, у основного работодателя, то любая работа у другого работодателя всегда будет внешним совместительством.

Обратите внимание: Если работник, имеющий основное место работы, и работающий на условиях внешнего совместительства, у другого работодателя, подпишет еще один договор с этим же работодателем, то эта работа так же будет считаться внешним совместительством.

Стоит отличать совместительство от совмещения.

То есть такой отказ может последовать в любом случае. Каких-либо ограничений нет.

Отдельно уполномоченные органы (Роструд и т.д.) по данным положениям трудового законодательства не высказывались, хотя эти нормы действуют уже достаточно длительное время.

Обоснование

Как оформить прием на работу совместителя

Ситуация: обязан ли сотрудник предъявить разрешение на работу по внешнему совместительству с основного места работы

По общему правилу, не обязан.

Однако некоторые категории сотрудников имеют право работать по совместительству у другого работодателя только при наличии разрешения с основного места работы.

Например, руководитель организации вправе работать внешним совместителем только с разрешения уполномоченного органа либо собственника имущества этой организации (с разрешения совета директоров, наблюдательного совета и т. п.).

Согласие работодателя на работу по внешнему совместительству образец 2018

Совмещение всегда происходит внутри одной организации, т.е. штатный сотрудник компании занимает в ней одновременно две должности, на совместительство же принимается работник «со стороны» и только на одну вакансию.

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п.

Согласие работодателя на работу по внешнему совместительству образец 2019

Однако, если в организации есть утвержденный шаблон документа, то согласие нужно писать по его типу, это предупредит возможные претензии со стороны руководства.

Для оформления документа можно взять простой лист бумаги и написать на нем свое решение о согласии на совмещение должностей от руки. Также можно согласие напечатать в компьютере, но затем его нужно будет распечатать – для того, чтобы поставить в нем подпись.

При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.

Бланк следует делать в двух идентичных экземплярах, один из которых затем передать по месту назначения, второй оставить себе.

Какие документы необходимо предъявлять при оформлении на работу внешнего совместителя?

Это: общегражданский паспорт (или любой документ, по которому можно удостоверить личность), документ об образовании (можно копию заверенную), свидетельство о присвоении ИНН, СНИЛС, военный билет, справка от основного работодателя, где указаны условия труда (не являются ли они вредными).

Процедура приема состоит из следующих моментов:

  • Подача документов и заявлени.
  • Ознакомление с нормативными актами предприятия.
  • Заключение трудового контракта.
  • Подготовка приказа.

Далее рассмотрим более подробно все основные этапы.

  1. Заявление о приеме на работу по совместительству – пишется оно в произвольной форме, но в нем должны обязательно содержаться личные данные (ФИО, адрес, образование).

Это касается работников, занимающих в государственных корпорациях (компаниях):

  • должности, на которые назначают и от которых освобождают Президент РФ или Правительство РФ;
  • другие должности, включённые в перечень, установленный локальным нормативным актом государственной корпорации (компании) (п. 1 ч. 4 ст. 349.1 Трудового кодекса РФ, пп. «б» п. 2 Постановления Правительства РФ № 841 от 21 августа 2012 г.).

Как следует из вопроса, руководителем организации (банка) вы не являетесь, поэтому первый пункт к вам не относится. Если банк является государственной корпорацией или государственной компанией, следует обратить внимание на второй пункт. При отсутствии указанных ограничений вы можете работать на должности генерального директора ООО по совместительству, не спрашивая разрешения у основного работодателя.

Заниматься совместительством может любой человек, независимо от того, сколько у него таких мест работы. Разовая дополнительная работа не является совместительством.

Признаки внешнего совместительства – человек по собственному желанию заключает трудовой договор с любой сторонней организацией (не по основному месту работы). На практике именно такой вид совместительства встречается чаще.

Внутреннее совместительство подразумевает выполнение какой-либо дополнительной работы (по трудовому договору) в той же организации, где работает, но по другой специальности или на другой штатной должности.

Согласно ст.

Производится она точно по такому же принципу, как и остальные сведения (по основной работе), но обязательно в 3 разделе пишется что трудоустройство происходит по совместительству.

  • Скачать образец заявления о приеме на работу по внутреннему совместительству
  • Скачать бланк трудового договора по внутреннему совместительству
  • Скачать образец трудового договора по внутреннему совместительству

Как перевести внешнего работника в постоянный штат?

Сделать это возможно различными способами:

  1. Увольнение – при таком варианте сначала расторгается трудовой договор (совместителя): по собственному желанию или по соглашению. При этом производятся в обязательном порядке все положенные выплаты и компенсации (ст.140 ТК РФ).

При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации.

Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.

  1. В начале согласия укажите, кому его адресуете: название предприятия, должность и ФИО директора (или работника, исполняющего его обязанности).
  2. Далее аналогичным образом внесите собственные данные.
  3. После этого посередине строки напишите слово «Заявление», ниже – «о согласии на совмещение двух должностей».
  4. Далее формулируйте основную часть.

Такой договор по сути похож на тот, что заключается с основным сотрудником, но имеет некоторые нюансы:

  • В договоре прописывают, что заключается он с совместителем.
  • Ограничивается рабочее время (оно не должно превышать 4 часов в день).
  • Система оплаты труда точно такая же, как и у остальных сотрудников (поправка только на количество рабочего времени).
  1. Скачать бланк трудового договора по совместительству
  2. Скачать образец трудового договора по совместительству
  • Приказ о приеме на работу по совместительству – издается по установленной определенной форме (Т-1), в нем должно быть указано, что работа исполняться будет по совместительству. Ознакомление с приказом под роспись должно пройти в течение трех дней.

Прописывается дата – с какого момента человек приступит к работе и обязательно указывается, что по совместительству.

  • Трудовой договор – заключается отдельный договор (ст. 282 ТК РФ), в котором четко прописывают режим и условия труда данного совместителя (не более 4-х часов в день). Он также может быть бессрочным или срочным.
  • Запись в трудовой книжке – необязательно ее производить (ст. 66 ТК РФ). Но если сотрудник желает, чтобы запись была занесена в его трудовую книжку, нужно в отдел кадров написать соответствующее заявление (о внесении записи).

Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

  1. Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
  2. Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
  3. После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
    • все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
    • дата начала их выполнения,
    • период,
    • размер и форма оплаты и т.п.

Работать на нескольких работах — тренд нашего времени. Плохо это или хорошо, но многим это позволяет «сводить концы с концами», решать насущные проблемы, гасить взятые кредиты и т.д. По большей части в таких случаях подразумевается работа у нескольких работодателей — предпринимателей и юридических лиц.

И хотя многие наниматели стараются не оформлять должным образом внешних совместителей, мотивируя это тем, что они уже оформлены по основному месту работы, для некоторых, добросовестных работодателей, важно знать, как оформить принимаемого по совместительству работника правильно и какие права ему предоставлены законодательством.

Хорошо, когда есть возможность получения дополнительного заработка на своем предприятии, не нужно тратить время на переезды, да и коллектив хорошо знаком.

Но этот вариант не всегда осуществим, поэтому также распространена подработка и в другом месте. Закон позволяет заниматься совместительством даже одновременно в нескольких сторонних организациях.

  • Основные понятия
  • Пошаговая инструкция по процедуре оформления
  • Как перевести внешнего работника в постоянный штат?
  • Устанавливается ли испытательный срок?
  • Полезное видео
  • Заключение

Основные понятия

Работа по совместительству – это дополнительная регулярная оплачиваемая работа, которая выполняется в свободное время от основной.

Работа генерального директора-единственного учредителя ООО по совместительству

Евгения, добрый день. Если Вы планируете создать ООО с единственным учредителем, который одновременно с этим будет выполнять функции генерального директора — то Вам нет необходимости заключать с ген.диром трудовой договора.

ст. 273 ТК РФ Предусматривает, что

Руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Положения настоящей главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:
руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).Таким образом, закон исключает из требований заключения срочного трудового договора с лицом, который является учредителем организации.

В свою очередь в этой части были даны некоторые разъяснения

<Письмо> ФСС РФ от 21.12.2009 N 02-09/07-2598П<О налогообложении выплат в пользу единственного учредителя и руководителя компании>

Согласно пункту 1 части 2 статьи 2 Закона N 255-ФЗ обязательному социальному страхованию подлежат граждане Российской Федерации, работающие по трудовым договорам.
Частью 3 статьи 2 Закона N 255-ФЗ установлено, что лицами, работающими по трудовым договорам, признаются лица, заключившие в установленном порядке трудовой договор, со дня, с которого они должны были приступить к работе, а также лица, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством.
Особенности регулирования труда руководителя организации определены главой 43 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс).При этом в соответствии со статьей 273 Кодекса положения главы 43 Кодекса не распространяются на руководителей организаций, являющихся их единственным участником (учредителем), членом организации и собственником ее имущества
Вместе с тем Кодекс не содержит норм, запрещающих применение общих положений Кодекса к трудовым отношениям, когда работник и работодатель является одним лицом.
Таким образом, если отношения между организацией и ее руководителем, являющимся единственным участником (учредителем), членом данной организаций и собственником ее имущества, оформлены трудовым договором, то указанный руководитель, исходя из изложенного и сложившейся судебной практики, относится к числу лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и, соответственно, имеет право обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

Исходя из данной позиции следует, то Вы можете решать этот вопрос на Ваше усмотрение, но если же трудовой договор все же будет заключен то придется оплачивать взносы в ФСС.

<Письмо> ФНС РФ от 16.09.2009 N ШС-17-3/168@
«О направлении письма Минфина России от 07.09.2009 N 03-04-07-02/13»

Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России рассмотрел письмо и сообщает следующее.
Главой 43 Трудового кодекса Российской Федерации установлены особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организаций.
Согласно статье 273 Трудового кодекса Российской Федерации положения указанной главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением, в частности, случая, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.
В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет. Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае, по нашему мнению, осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе и трудового.

Письмо Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Учитывая, что право толкования отдельных норм трудового законодательства к компетенции Роструда не отнесено, по вопросам, изложенным в письме, можем сообщить только точку зрения Управления.
1, 2. Главой 43 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) установлены особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации.
Согласно ст. 273 Кодекса положения указанной главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением, в частности, случая, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.
Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается.

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, то есть двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.
Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.
Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.
3. За разъяснениями по вопросам порядка исчисления средней заработной платы рекомендуем обращаться по компетенции в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, которое в соответствии со своим Положением, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 N 610, является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере оплаты труда.

Соответственно и здесь говорится лишь о существовании возможности заключить трудовой договор, но предполагается, что деятельность может вестись и без такового.

Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2262-6-1

Случаи, когда единственный учредитель юридического лица является к тому же его руководителем (например, генеральным директором), нередки. Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем. В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель.
Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.
Вместе с тем генеральный директор заключает трудовые договоры с работниками, выступая в них в качестве работодателя. Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены гл. 43 ТК. Согласно ст. 273 ТК положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

Анализ приведенных разъяснений позволяет отметить достаточность доводов в пользу того, что в заключении трудового договора с учредителем, выполняющим полномочия генерального директора нет необходимости.

Директор является руководителем и единственным учредителем в ООО «А» и ООО «Б». Было принято решение перевести его в ООО «А» из основного работника в совместителя, а в ООО «Б» — из совместителя в основного работника.
Как правильно реализовать данное решение?

3 октября 2016

В соответствии со ст. 274 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» не устанавливает каких-либо особенностей работы по должности единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью (далее — общество) на условиях совместительства, перевода руководителя общества с основного места работы на работу по совместительству или наоборот. Следовательно, к данным правоотношениям применяются общие положения ТК РФ.
Согласно части первой ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы, в том числе у другого работодателя (внешнее совместительство).
Частью первой ст. 282 ТК РФ определено, что совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (часть четвертая той же статьи).
Статья 72 ТК РФ позволяет сторонам трудового договора изменить его условия путем заключения письменного соглашения. Таким образом, с формальной точки зрения, можно внести в трудовой договор, заключенный по основному месту работы, условие о том, что работа осуществляется в порядке внешнего совместительства, а из трудового договора, заключенного с другим работодателем, исключить условие о совместительстве и предусмотреть в нем положения, исходя из которых работа будет являться для сотрудника основной.
Однако, как следует из приведенных выше норм, работник может быть принят на работу по совместительству при условии, что у него уже есть основная работа. В то же время, поскольку основное место работы может быть только одно, работа может стать для сотрудника основной только при условии, что он нигде больше не трудоустроен по основному месту работы.
В рассматриваемом случае для того, чтобы работа руководителя в компании «А» выполнялась на условиях совместительства, необходимо, чтобы он уже имел основное место работы в компании «Б», а для трудоустройства по основному месту работы в компании «Б» необходимо, чтобы работа в компании «А» не была для него основной.
Поэтому одним из вариантов изменения характера трудовых отношений с руководителем в обеих компаниях в этом случае может быть следующая последовательность действий:
— расторжение трудового договора с руководителем по основному месту работы в компании «А» (например, по соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ);
— изменение условий трудового договора с совместительства на основное место работы в компании «Б» (заключение письменного соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора в соответствии со ст. 72 ТК РФ);
— прием на работу в компанию «А» на условиях внешнего совместительства.
Аналогичного мнения придерживаются специалисты Роструда. Так, в письме Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 указано, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия). С другой стороны, для того, чтобы «основной» работник стал внешним совместителем, его необходимо уволить с основного места работы и принять на работу в качестве внешнего совместителя (смотрите материал: «Вопрос: Как основного работника сделать совместителем внешним? Уволить с основного места и принять совместителем или просто перевести допсоглашением? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.)»).
Вместе с тем при рассматриваемых обстоятельствах не будет противоречить трудовому законодательству и расторжение трудового договора с руководителем в обеих компаниях с приемом его на основное место работы в компанию «Б» и последующим трудоустройством на условиях внешнего совместительства в компанию «А» (например, основанием для увольнения может послужить заявление работника об увольнении по собственному желанию или соглашение сторон о расторжении трудового договора). Возможен и такой вариант, как расторжение трудового договора с условием о работе по совместительству в компании «Б», перевод работника по его просьбе на основное место работы по должности руководителя в компанию «Б» с прекращением трудового договора с компанией «А» (часть вторая ст. 72.1, п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ) и последующим заключением трудового договора с условием о работе по совместительству в компании «А».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Идеальный документ. Решение, которое позволит гендиректору работать в двух местах

Газета «Учет. Налоги. Право» № 39/2009

Вероника Земская, эксперт «УНП»

В крупных холдингах довольно часто несколькими компаниями сразу руководит один и тот же гендиректор, а иногда он сам подрабатывает на стороне. В любом случае такое совместительство возможно только с письменного разрешения уполномоченного органа компании, в которой директор работает по основному месту (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). За отсутствие такого документа, по заверению Роструда, трудинспекция штрафовать не должна, хотя и может. Поэтому рекомендуют им не пренебрегать.

Порядок оформления разрешения и какой именно орган его вправе принять, в законе не уточняются. В Роструде считают: главное, чтобы разрешение было письменным и из него было понятно, что руководителю можно работать по совместительству у другого конкретного работодателя. А для ООО предлагают два варианта.

Первый – принять решение общего собрания участников, которое по закону и уставу имеет полномочия назначать и освобождать от должности руководителя (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Этот вариант подходит для ООО с несколькими учредителями. Решение составляется в произвольной форме (см. образец). В нем следует отразить дату и место проведения собрания, повестку дня, результаты голосования, данные и подписи присутствовавших участников.

Другой вариант – проставить резолюцию на заявлении директора о разрешении работать по совместительству. Он возможен и удобен, когда в ООО один учредитель или когда общее собрание делегировало право решать вопросы работы директора одному из участников. Вариация такого способа – вместо визы на заявление оформить отдельный документ, например уведомление о том, что против совместительства директора уполномоченный участник не возражает.

В Роструде отметили, что независимо от того, в какой форме будет составлено разрешение, в нем необходимо указать, в какой именно компании и по какой должности директору разрешается совместительство.

КСТАТИ. Компания, в которую директор устраивается совместителем, не вправе требовать от него разрешение (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ООО «Компания»

Решение общего собрания участников

Присутствовали участники:

– Иванов Иван Иванович 28.02.1979 года рождения, паспорт серии 4505 № 523487 выдан РОВД «Южное Тушино» г. Москвы 21.04.2003, код подразделения 772-085, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Туристская, д. 114, кв. 325;

– Сидоров Сергей Сергеевич 15.06.1979 года рождения, паспорт серии 4100 № 148901 выдан ОВД «Царицыно» г. Москвы 15.05.2005, код подразделения 772-055, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Пролетарский пр., д. 1, кв. 105.

Для проведения общего собрания участников выбраны единогласно: председатель – Иванов Иван Иванович; секретарь – Сидоров Сергей Сергеевич.

ПОВЕСТКА ДНЯ

О разрешении генеральному директору ООО «Компания» Птицыну А.И. заключить трудовой договор на выполнение работы по совместительству.

Выступил Иванов И.И. с предложением разрешить генеральному директору ООО «Компания» Птицыну А.И. заключить с ЗАО «Организация» трудовой договор на выполнение работы по совместительству в должности налогового консультанта.

Голосовали: «за» единогласно. Постановили: разрешить генеральному директору ООО «Компания» Птицыну А.И. заключить с ЗАО «Организация» трудовой договор на выполнение работы по совместительству в должности налогового консультанта.

Председатель Иванов (Иванов И.И.)

>Инструкция: как правильно оформить работу по совместительству

Кому запрещено работать на дополнительном месте

Каждый вправе свободно распоряжаться своими трудовыми возможностями и иметь столько рабочих мест, сколько ему по силам. Наложить ограничение на дополнительное трудоустройство вправе только законодатель. Запрет работы по совместительству существует для:

  • несовершеннолетних;
  • граждан, занятых на вредном или опасном производстве, при условии, что и дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях;
  • руководителей компаний, которые работают так только с разрешения собственника компании;
  • работников, которые выполняют функцию, связанную с управлением транспортным средством, если на другой работе они будут выполнять ту же функцию;
  • спортсменов и тренеров, которые работают так только с разрешения основного работодателя;
  • гражданских и муниципальных служащих, сотрудников ЦБ РФ и МВД РФ, адвокатов, прокуроров, если речь не идет о творческой или преподавательской деятельности.

Можно ли работать по совместительству, если нет основного места работы

Как следует из статьи 282 Трудового кодекса РФ, совместительство — это труд по трудовому договору на регулярной, оплачиваемой основе в свободное от основной работы время. Формального указания на то, что без основного места запрещено совместительство, в ТК РФ нет, но из логики определения следует, что важным его признаком является труд в свободное от основной занятости время. Если у лица нет основной занятости, говорить о времени, свободном от нее, не приходится.

Какие документы нужны для оформления

Официальное оформление по совместительству предполагает предоставление работником документов:

  • паспорта;
  • военного билета для военнообязанных граждан;
  • документов об образовании и квалификации, если их необходимо подтвердить перед новым работодателем;
  • СНИЛС или документ о регистрации в системе индивидуального учета;
  • справку об отсутствии судимости, если того требует занимаемая гражданином должность;
  • справку с основного места о том, что основная занятость не сопряжена с вредными или опасными условиями, если дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях или справку о том, что основное место не сопряжено с управлением транспортными средствами, если такую занятость предполагает новое место;
  • разрешение основного работодателя для спортсменов или тренеров, а для руководителя — разрешение собственника компании.

Дополнительный работодатель не вправе требовать предоставить оригинал трудовой книжки, она находится у основного работодателя на всем протяжении работы сотрудника.

Как оформить внутреннее совместительство

Трудовой кодекс в статье 60.1 выделяет два вида совместительства:

  • внешнее, когда основное место работы и совместительство — это разные организации;
  • внутреннее, когда работник у того же работодателя занимает еще одну должность.

Оформление внутреннего совместителя начинается с переговоров работника и работодателя о заключении еще одного трудового договора по вакантной должности. Инициируют проведение переговоров заявлением на имя работодателя. По итогам переговоров или на основании заявления с сотрудником заключается трудовой договор и издается приказ о приеме гражданина в штат.

Как оформить внешнее совместительство

Внешнее оформляется, как и обычное трудоустройство, — через трудовой договор.

Гражданин предоставляет в организацию необходимые документы, после чего стороны подписывают договор. Работодатель, как и обычно, обязан издать приказ о приеме, после чего новый сотрудник приступает к своим обязанностям.

Если не уверены, нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя, — нет, не нужно. Обязанность компании обеспечивать воинский учет сотрудников зафиксирована постановлением правительства от 27.11.2006 № 719 и утвержденным им положением о воинском учете. В этом документе не указано, что работодатели совместителей освобождаются от этой обязанности, из чего следует, что ставить военнообязанного работника по совместительству на воинский учет нужно.

Как правильно составить договор с совместителем

Оформление совместителя предполагает заключение трудового договора как в случае внутреннего, так и внешнего совместителя.

Договор заключается, по общему правилу, бессрочно, но возможен и срочный трудовой договор, если ситуация подпадает под одну из описанных в ст. 59 Трудового кодекса категорий, например, совместитель нанимается на временную должность.

В договоре обязательно необходимо указать, что осуществляется прием на работу по совместительству, и рабочий график сотрудника. Ст. 284 ТК РФ устанавливает продолжительность рабочего времени ежедневно не более четырех часов, кроме случаев, когда в определенный день работник не занят по основной должности. В такие дни он работает все восемь часов.

Исходя из установленной продолжительности рабочего времени, в договоре следует прописать зарплату совместителя.

Инструкции, как оформлять трудовой договор:

  • бессрочный;
  • с испытательным сроком;
  • со сдельной оплатой труда.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Обязанность по ведению книжки лежит на основном работодателе, и только он вправе вносить записи в этот документ в течение периода трудоустройства сотрудника. Если сотрудник устраивается на внешнее совместительство, новая компания не вправе требовать предоставления трудовой книжки и вносить туда записи.

При внутреннем При внешнем
Если основной и дополнительный работодатели — это одно и то же лицо, вся информация о дополнительной работе уже имеется в организации, и сотруднику достаточно только подать заявление о внесении записи в трудовую. Никакие дополнительные документы не требуются. Если основной работодатель не располагает информацией о дополнительной работе сотрудника, работник вправе эту информацию ему предоставить самостоятельно. На вопрос, где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке, ответ прост — у работодателя по дополнительному месту работы. В этой справке указывается, где и какую должность занимает гражданин. На основании этого документа основной работодатель сможет внести запись в трудовую.

Запись о дополнительном трудоустройстве, как внутреннем, так и внешнем, вносится по желанию гражданина. Желание следует выразить письменно и адресовать его администрации основного работодателя, так сотрудник избежит уклонения работодателя от исполнения своих обязанностей. Трудовая книжка на работе по совместительству оформляется так:

Отпуск и увольнение совместителей

Совместитель получает отпуск на дополнительном месте в тот же период, что и на основном. Даже если к этому моменту на дополнительном месте прошло менее шести месяцев трудоустройства, руководство компании обязано предоставить отпуск авансом — это правило предусмотрено ст. 286 ТК РФ.

В соответствии со ст. 288 ТК РФ, для совместителей есть дополнительное основание для увольнения: если компания нашла сотрудника, который займет должность совместителя и для него это будет основным местом, она вправе уволить совместителя по этому основанию, предупредив за две недели до увольнения. Такая возможность имеется в связи с тем, что совместительство — это крайняя мера, к которой компании прибегают, если не находят постоянного сотрудника. Если такой человек находится, компания расстается с совместителем.

Решение: образцы по теме

Решение – это документ, подтверждающий определенный вердикт, вынесенный в отношении конкретного вопроса или организации компетентными органами. Решения выносятся коллегиальным совещательным способом. Текст Решения обязательно должен содержать две основных части: констатирующую и распорядительную. Этот раздел предлагает все образцы Решений, которые могут быть востребованы отдельными структурами и выдаются специальными учреждениями, уполномоченными принимать их. При помощи образцов документов, размещенных на сайте, вы сможете получить представление о формате, который имеет конкретный документ – Решение, а также обо всех полях и графах, которые оно должен содержать.

  • Решение собственника об увольнении руководителя унитарного предприятия в соответствии с п. 2 ст. 259 ТК (Образец заполнения)
  • Решение собственника имущества об утверждении годового отчета, годового бухгалтерского баланса и распределении прибыли
  • Решение о передаче государственного имущества в уставный фонд открытого акционерного общества, создаваемого в процессе приватизации коммунальной собственности г. Бреста
  • Запрос для решения вопроса о выплате страхового возмещения за причиненный вред в результате дорожно-транспортного проишествия
  • Образец решения
  • Образец решения учредителя частного унитарного предприятия о назначении директора
  • Образец решения собственника имущества частного унитарного предприятия об освобождении от должности директора
  • Предварительное решение по классификации товара в соответствии с ТН ВЭД ТС
  • Решение главы крестьянского (фермерского) хозяйства
  • Решение единственного учредителя о создании иностранного частного унитарного торгово-производственного предприятия
  • Решение единственного учредителя об открытии на территории Республики Беларусь Представительства иностранной фирмы, утверждении Положения о Представительстве, назначении Главы Представительства, и выдаче доверенности
  • Решение КТС по трудовому спору (Образец заполнения)
  • Решение о временном ограничении права гражданина Республики Беларусь на выезд из Республики Беларусь
  • Решение о выпуске акций закрытого акционерного общества
  • Решение о добровольном банкротстве и ликвидации
  • Решение о зачете (возврате) сумм косвенных налогов
  • Решение о корректировке таможенной стоимости товаров
  • Решение о ликвидации унитарного предприятия
  • Решение о назначении директора
  • Решение о назначении (возобновлении или прекращении выплаты) повременных платежей (выплат в возмещение вреда), сумм в возмещение дополнительных расходов
  • Решение о предоставлении (возобновлении действия) отсрочки (рассрочки) погашения задолженности по налогам, экономическим санкциям и пеням
  • Решение о предоставлении (возобновлении действия) отсрочки (рассрочки) погашения задолженности по лесному доходу, экономическим санкциям и пеням
  • Решение о проведении внеочередного Общего собрания участников ООО
  • Решение о проведении дополнительной проверки
  • Решение о разрешении выезда из Республики Беларусь на определенный срок гражданину Республики Беларусь, в отношении которого принято решение о временном ограничении права на выезд из Республики Беларусь
  • Решение о снятии ограничения на выезд из Республики Беларусь
  • Решение о снятии временного ограничения права гражданина Республики Беларусь на выезд из Республики Беларусь
  • Решение о создании Торгового частного унитарного предприятия
  • Решение о создании комиссии по приватизации
  • Решение о создании предприятия как имущественного комплекса
  • 1
  • 2
  • 3
  • Следующая «

Популярные бланки документов:

  • Акт возврата товара с ответственного хранения
  • Анкета аффилированного лица (физическое лицо)
  • Доверенность на совершение сделки
  • Исковое заявление о взыскании заработной платы
  • Жалоба на действия инспектора ГАИ
  • Положение о премировании работников
  • Инструкция для рабочих по общим вопросам охраны труда
  • Образец приказа о предоставлении отпуска
  • Справка о стоимости выполненных работ (услуг)
  • Ходатайство о вызове свидетелей в суд

Решение о смене генерального директора

Постановление надлежит оформлять в письменном виде независимо от того, будет ли являться единственный участник также и генеральным директором общества. (ст. 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

В случае, если единственный собственник бизнеса решает снять себя полномочия руководителя и нанять работника на свое место, то процедура оформления смены генерального директора будет аналогичной.

Вступление в должность нового руководителя

Решение учредителя о смене директора оформляется в произвольной форме с указанием всех необходимых сведений. Информация, содержащаяся в этом документе, будет проверяться нотариусом при заверении заявления по форме P14001 в ФНС для внесения данных о новом главе компании в ЕГРЮЛ, поэтому она должна быть полной.

В дальнейшем данный документ будет являться основанием для заключения трудового договора с новым топ-менеджером и кадрового оформления вступления в должность.

Несмотря на то, что Трудовой Кодекс обязывает заключать с первым лицом компании срочный трудовой договор, Гражданский Кодекс разрешает выбирать руководителя организации бессрочно. В таком случае, это должно быть отражено в Уставе и в Решении учредителя.
Если в решении участника не будет указан срок полномочий главы компании, то трудовой договор будет заключен на срок, установленный в уставе общества. Если же ни в уставе, ни в протоколе срок не зафиксирован, то срок полномочий руководителя общества будет определен на 5 лет (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ)

В случае продления полномочий действующего руководителя, также необходимо фиксировать данное решение участника подобным документом.

Образец решения единственного участника ООО

Что должно быть в протоколе единственного участника ООО о смене директора

Специальных законодательных требований к содержанию данного документа не установлено. Но необходимо отразить:

  • Название организации, ее регистрационные данные.

  • Место и дату принятия решения о смене руководителя.

  • ФИО единственного участника, паспортные данные, адрес регистрации

  • Заключение о прекращении/продлении полномочий/избрании на должность руководителя.

  • ФИО руководителей, паспортные данные нового генерального директора.

  • Дату прекращения одних полномочий и начала других.

  • Срок действия полномочий (если он не установлен в этом документе, то срок полномочий будет определяться уставом организации).

  • Подпись единственного участника.

Образец решения о досрочной смене генерального директора ООО

Если топ-менеджер изменил фамилию

В случае перемены фамилии руководителя, паспортных данных или адреса регистрации, фиксировать это отдельным решением учредителя о смене фамилии директора не нужно. Достаточно обычного приказа об изменении фамилии и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Данные о новой фамилии сотрудники органов ФМС самостоятельно передают в органы ФНС. С 2011 года организации больше не обязаны уведомлять государственные органы о подобных изменениях (закон № 169-ФЗ от 01.06.2011 г.). Далее изменения отразятся в ЕГРЮЛ.

Для собственной уверенности в том, что все исправления внесены, через некоторое время после перемены персональных данных руководителя, стоит проверить наличие новых данных в ЕГРЮЛ.

Если изменения не будут отражены в ЕГРЮЛ, можно самостоятельно подать на изменения через форму Р14001.

Оформлять отдельное решение о смене прописки директора также не требуется. При смене адреса регистрации достаточно только дополнительного соглашения об внесении исправлений в реквизиты работника.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *